Le Rotaract

Table des matires

1 Introduction au Rotaract 1
Quest-ce que le Rotaract ? Le Rotaract et le Rotary Que fait un club Rotaract ? Pourquoi crer un club Rotaract ?

2 Cration dun club Rotaract 3

Recrutement des Rotaractiens La runion dinformation Les runions prliminaires Enregistrement du club Rotaract

3 Administration et actions du club 6

Organigramme Rle et responsabilits des dirigeants de club Commissions Programme des runions Suggestions dactions

4 Le district Rotaract 10
Rle des dirigeants de district Comit Rotaract de district Rencontres de district Activits multidistricts Initiatives internationales

5 Le Rotaract et le Rotary International 13

Programme Gestion Worldwide Rotaract Directory Publications du Rotary Manifestations spciales

6 Ressources 17
Ressources offertes par le Rotary Ressources offertes par la Fondation Rotary

7 Formulaires et documents Rotaract 19

1 Introduction au Rotaract
Aujourdhui, le Rotaract est un rseau de 7 300 clubs implants dans plus de 150 pays et regroupant plus de 145 000 jeunes de 18 30 ans dsireux de servir leur collectivit, nouer de nouvelles amitis, dvelopper des contacts professionnels et dcouvrir le monde. Le Rotaract permet :

Quest-ce que le Rotaract ?

Le Rotaract nest que lune des multiples facettes de lengagement du Rotary International en faveur de la paix et de lentente mondiale. Le Rotary et sa Fondation sefforcent de lui donner les moyens de raliser sa mission. Lhistoire du Rotaract est relativement rcente mais dj trs riche. Ds le dbut des annes soixante, les Rotary clubs parrainent, dans le cadre de lAction dintrt public, des groupes dtudiants. En 1967-1968, Luther Hodges, alors prsident du Rotary International, souhaite tendre cette pratique et le Rotaract devient un programme officiel du Rotary. Le premier club Rotaract a vu le jour North Charlotte (Caroline du Nord, tats-Unis) le 13 mars 1968.

De renforcer ses comptences et son aptitude au leadership ; De mieux respecter les droits dautrui et reconnatre la valeur de chacun ; De reconnatre la valeur de toute occupation utile et de la considrer comme un vecteur daction au service de la socit ; Dadopter, dappliquer et de promouvoir des rgles de haute probit, comme base de toute activit professionnelle ; Dapprcier et de comprendre les besoins, problmes et potentiels de la collectivit et des autres pays ; De simpliquer, au niveau individuel et collectif, dans des actions de proximit ou favorisant lentente internationale.

Le Rotaract et le Rotary
Le Rotary International est une organisation mondiale de service comptant 31 000 clubs et regroupant au total plus de 1,2 million dhommes et de femmes, issus des professions librales et des milieux daffaires. Chaque club Rotaract est parrain par un Rotary club. Lobjectif est doffrir aux jeunes un cadre dynamique au sein duquel ils puissent dvelopper leurs aptitudes professionnelles et prendre ensuite une part active dans la socit.

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Le parrainage dun club Rotaract est lune des actions les plus gratifiantes dans laquelle un Rotary club puisse sengager : les Rotariens pouvant guider des jeunes qui dbutent dans une profession ou qui font preuve dun potentiel dencadrement. En retour, les Rotaractiens amnent du sang neuf au sein du Rotary club. Les clubs Rotaract sont autonomes et financs au niveau local. En raison du partenariat avec les Rotary clubs, ils sont considrs comme membres part entire de la famille du Rotary. Les articles III, V et XIII des statuts types des clubs Rotaract dfinissent le rle du Rotary club parrain.

Exposs sur les crdits offerts pour monter une entreprise

Les Rotariens peuvent offrir des conseils pratiques, notamment en parlant des obstacles surmonter en dbut de carrire. Ils peuvent galement monter des actions conjointes avec les Rotaractiens.

Formation lencadrement
Il sagit de dvelopper laptitude lencadrement des Rotaractiens pour les aider aussi bien dans leur cadre professionnel quau sein de leur club o ils doivent monter des actions rpondant aux besoins et leur permettant de fidliser leffectif.

Que fait un club Rotaract ?

Un club Rotaract monte des actions et activits dans trois catgories : dveloppement professionnel, action dintrt public et formation lencadrement. Les lignes de conduite relatives aux actions et aux activits de club sont nonces larticle VII des statuts types du Rotaract.

Dvelopper les qualits dorateur Mthodes de marketing des programmes Rotaract Recherche du consensus Dlguer les responsabilits et assurer le suivi dun projet Identifier des crneaux publicitaires Recherche de ressources financires pour renforcer le dveloppement du club valuer le succs dun club

Dveloppement professionnel
Les Rotaractiens approfondissent ainsi leur connaissance du milieu de lentreprise et des possibilits quoffre la collectivit. Les activits doivent souligner le rle des Rotaractiens dans le dveloppement conomique de leur rgion et dmontrer la pertinence de laction dintrt public dans leur profession. Il peut sagir de :

Actions Rotaract
Servir dabord est la devise du Rotary ; elle doit guider les actions du Rotaract, dont le but est damliorer les conditions de vie au sein de la collectivit, en luttant contre la violence, drogue, sida, faim, dtrioration de lenvironnement ou illettrisme. Chaque club Rotaract est tenu de monter au moins deux actions par an, lune dintrt public au sein de la collectivit, lautre en faveur de lentente et de la paix mondiale. Ces projets doivent bnficier du concours de tous les membres du club ou de la majorit dentre eux.

Tables rondes Discussions sur les avances technologiques Sminaires de gestion et de marketing Confrences sur lthique dans lentreprise et dans les affaires

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2 Cration dun club Rotaract

Les Rotariens envisageant de parrainer un club Rotaract doivent se documenter et consulter des Rotariens expriments. limage du Rotary, les clubs Rotaract sont trs divers. Consulter en page 35 la liste des Publications Rotaract etmatriels pouvant vous aider crer un nouveau club. La premire tape consiste dterminer le type de club Rotaract que lon souhaite fonder. Les clubs Rotaract peuvent en effet tre implants au sein de la ville, linstar des Rotary clubs, ou tre rattachs une universit (auquel cas les membres du club Rotaract doivent tous y suivre des cours). Cration dun club Rotaract universitaire : Le Rotary club parrain prsente les buts du Rotary et du Rotaract aux autorits universitaires et les informe de lintention du club de se soumettre toute rglementation applicable aux associations universitaires.

Aprs approbation de luniversit, le club procde au recrutement dun conseiller parmi le corps enseignant qui collaborera avec le conseiller dsign par le Rotary club parrain et avec les fondateurs du club Rotaract pour dfinir une stratgie de recrutement des membres.

Recrutement des Rotaractiens

Il peut sagir denfants, demploys ou de stagiaires de Rotariens de la rgion. On peut galement recruter des jeunes dans les centres municipaux, paroisses, clubs de sport, cours du soir, etc. Sans oublier les anciens participants aux programmes du Rotary pour jeunes (changes de jeunes, Interact et RYLA) ainsi que les boursiers ou participants EGE. Essayez de choisir des candidats venant dorigines diverses et reprsentant toutes les classes dge entre 18 et 30 ans. Maintenir cet quilibre entre jeunes et moins jeunes dans vos recrutements futurs. Les rgles relatives ladmission des Rotaractiens sont nonces larticle IV des statuts types du club Rotaract.

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prliminaires. Cependant, il est obligatoire dy traiter les points suivants :

Co-parrainage dun club Rotaract

Un club Rotaract peut tre cr ou parrain par plus dun Rotary club dans les cas suivants :

Le gouverneur donne son approbation crite ; La constitution de plusieurs clubs Rotaract parrains par des Rotary clubs diffrents entranerait une division artificielle dun groupe de jeunes homogne ; Une commission Rotaract mixte est cre avec les reprsentants de chaque Rotary club parrain ; Chaque Rotaractien sengage se conformer aux statuts et au rglement intrieur du club.

Identifier les dirigeants potentiels du club et organiser llection du prsident, du viceprsident, du secrtaire, du trsorier et du comit. Leur remettre un exemplaire de la section Rle et responsabilits des dirigeants de club. Dterminer le montant des cotisations annuelles. Fixer le lieu, la date et lheure de la runion. Un nombre minimum de deux runions mensuelles est requis.

Enregistrement du club Rotaract

Avant de dposer sa demande denregistrement, le futur club doit avoir si possible 15 membres fondateurs minimum, avoir adopt les statuts types du club Rotaract et ses amendements, ainsi quun rglement intrieur conforme aux statuts types qui doit tre soumis lapprobation du Rotary club parrain. Le club doit ensuite indiquer sur le formulaire Rotaract : Enregistrement de club (page 29) le nom de tous les membres fondateurs qui se seront engags participer 60 % de toutes les actions dintrt public et aux activits du club. Ce formulaire doit tre sign par le prsident du Rotary club parrain et le gouverneur, puis envoy au sige du Rotary Evanston ou au bureau rgional avec un chque de 50 USD. Dans certains cas, le paiement peut se faire en devises par le biais dun agent fiscal du Rotary. Consulter votre club parrain ou lOfficial Directory pour obtenir la liste des agents autoriss. Aprs certification du club, le Rotary club parrain recevra une charte prsenter au nouveau club Rotaract, ainsi que le Worldwide Rotaract Directory et des informations sur les ressources disponibles auprs du Rotary international.

La runion dinformation
Cette premire runion sera loccasion pour les fondateurs du club Rotaract de faire connaissance avec les candidats, de connatre leurs attentes et de leur expliquer ce quils peuvent retirer du Rotaract.

Inviter les Rotariens du club parrain prononcer une allocution de bienvenue et prsenter le Rotary. Demander un Rotaractien (un reprsentant de district ou un dirigeant de club) dexpliquer les buts du Rotaract, son fonctionnement et les conditions dadmission et de participation. Regrouper un maximum dinformations sur les personnes intresses et leur demander ventuellement de remplir la demande dadmission (Partie 7).

Les runions prliminaires

Lorsque les Rotaractiens potentiels ont fait part de leur intrt, les fondateurs peuvent commencer prparer un programme dactivits. Une runion tous les quinze jours aide maintenir un bon niveau denthousiasme. Les fondateurs runissent les coordonnes des participants (ne pas oublier les adresses lectroniques) et les invitent y amener des amis pour ventuellement largir le cercle des membres fondateurs. Le Rotary International na pas fix de minimum en ce qui concerne le nombre de runions

Un club Rotaract doit :

Adopter les statuts types du club Rotaract Remplir le formulaire denregistrement Le faire signer par le prsident du club parrain et par le gouverneur Lenvoyer au sige ou au bureau rgional avec un chque de 50 USD.

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La crmonie dinauguration
Une crmonie dinauguration marque la reconnaissance officielle du club Rotaract par le Rotary International. Le Rotary club parrain (et les coparrains, le cas chant) organise une crmonie pour accueillir le nouveau club Rotaract parmi les Partenaires dans le service que forment le Rotaract, lInteract et lInner Wheel. Inviter le gouverneur, le dlgu du gouverneur pour le Rotaract et le reprsentant Rotaract de district.

La passation annuelle des pouvoirs

Chaque anne, on peut organiser une rception pour marquer la passation des pouvoirs entre dirigeants. Cest loccasion de remercier les anciens dirigeants du Rotaract des efforts quils ont fournis tout au long de lanne. Ne pas oublier dinviter le prsident et autres dirigeants entrants du Rotary club parrain car il sagit dune bonne occasion de faire connaissance et dinitier des actions conjointes.

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3 Administration et actions du club

Lorsque la structure, le mode de fonctionnement et les objectifs du club Rotaract ont t tablis et quil a reu sa charte, les fondateurs assument le rle de conseillers, aidant le club sorganiser, se fixer des objectifs et les atteindre. Un encadrement de premire qualit est indispensable la russite du club. En rgle gnrale, les affaires du club sont traites par le comit plutt que lors des runions de club. Le comit rend compte aux membres des dcisions quil adopte. Pour tablir une bonne base de travail, le prsident entrant doit se runir avec le comit avant son entre en fonction. Ensemble, ils examinent le nouveau programme la lumire des activits menes dans le pass. La capacit du prsident collaborer avec le comit est en gnral rvlatrice de son aptitude diriger le club.

Organigramme
Les Rotaractiens organisent des rencontres professionnelles, des sminaires de formation lencadrement, des actions dintrt public, des collectes de fonds et des activits diverses, soumis lapprobation du comit. Le comit, organe directeur de tout club Rotaract, est constitu du prsident de club, du prsident sortant, du vice-prsident, du secrtaire, du trsorier et dautres dirigeants choisis par le prsident et le club. Le comit se runit une fois par mois. Tout Rotaractien en rgle peut participer aux runions en qualit dobservateur.

Rle et responsabilits des dirigeants de club

Le prsident
Le prsident de club aide les Rotaractiens dvelopper leurs aptitudes lencadrement et leurs comptences professionnelles. Il sassure par ailleurs que les programmes du club et ses actions bnficient dune bonne publicit et sont mens bien. Responsabilits

Identifier les qualits et les centres dintrt des membres et les assigner des actions ; Superviser le fonctionnement du club, dlguer des responsabilits et tablir le calendrier des runions ; Formuler le programme de lanne (voir en page 40 limprim Objectifs du club : Documents de planification) ; Prsider les runions de club et du comit ; Nommer, avec lapprobation du comit, les commissions permanentes et spciales du club et collaborer avec le vice-prsident au suivi de leurs travaux.

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Le prsident maintient une communication troite avec :

Responsabilits

Dirige la commission des finances ; tablit le budget du club en consultation avec le comit ; Encaisse les cotisations et les recettes des collectes de fonds ; Rgle les factures et les crances du club ; Prsente un tat des finances du club chaque runion ; Organise la vrification des comptes la fin de lexercice fiscal.

Le Rotary club parrain (runions de club, activits communes), Le reprsentant Rotaract de district (activits de district, runions) et Le Rotary International (runion pr-convention et envoi des coordonnes du club et de son prsident).

Le club peut galement leur envoyer son bulletin ou sa lettre dinformation.

Le vice-prsident
Le vice-prsident sera dautant plus efficace quil aura une bonne matrise des objectifs annuels et des programmes de son club. Il doit notamment bien connatre sa collectivit ainsi que les ressources et moyens que le Rotary met la disposition du Rotaract. Un travail dquipe entre le prsident et le vice-prsident est souhaitable, surtout si ce dernier se prpare prendre la succession du prsident. En labsence du prsident, le vice-prsident dirige les runions de club. Il sige au comit de club et est membre de droit des commissions. Il sacquitte de toutes les tches que lui confie le prsident.

Formation des dirigeants

Les nouveaux dirigeants de club doivent suivre un sminaire de formation dune ou deux journes, organis dans chaque district par le comit Rotaract de district, en concertation avec les responsables rotariens de district. Le Rotary club parrain rgle les frais de participation au sminaire des dirigeants du club Rotaract. Dans certains cas et avec accord entre les parties, le paiement peut tre partag entre les Rotary clubs parrains, le district et les participants rotaractiens. Lorganigramme est dtaill aux articles V, VI, VIII et IX des statuts types du Rotaract.

Le secrtaire
Les tches confies au secrtaire exigent une personne organise et mthodique. Cest sur lui que repose la promotion du club auprs des Rotary clubs parrains, des organismes extrieurs, des Rotaractiens potentiels, du Rotary International et des autres clubs Rotaract ; ses comptences en matire de communication doivent donc tre excellentes. Le secrtaire assure la communication avec le public ; est charg des archives du club ; rdige le procs-verbal des runions ; envoie une fiche Prsentation dun ancien Rotaractien (page 43) au secrtaire du Rotary club parrain lorsque les Rotaractiens atteignent lge limite de 30 ans.

Commissions de club
Conformment aux statuts types du club Rotaract, le prsident nomme cinq commissions permanentes, avec lapprobation du comit : Action intrieure, Action dintrt public, Action internationale, Dveloppement professionnel, Finances. Dautres commissions peuvent tre nommes en fonction des besoins. Les commissions se runissent au moins une fois par mois pour discuter des programmes et des activits. Les activits et le budget des commissions doivent tre approuvs par le comit.

La commission Action intrieure :

Le trsorier
Responsable de la stabilit financire du club, le trsorier doit se prparer ses fonctions en rencontrant son prdcesseur, le trsorier du Rotary club parrain et un comptable.

labore des stratgies de dveloppement et de fidlisation de leffectif ; Rdige les procs-verbaux des runions ; Soccupe de la rdaction et de la diffusion du bulletin ; Planifie activits et sorties.

Le Rotaract

La commission Action dintrt public :

quipements publics

tudie les suggestions et planifie les actions dintrt public pour lanne.

Construire ou rnover un parc aquatique. Trouver un btiment amnager en maison des jeunes ou de quartier. Construire ou amnager une garderie afin de permettre aux mres de poursuivre leur activit professionnelle. Organiser des actions de nettoyage, de plantation darbres, des expositions et ftes locales.

La commission Action internationale :

tudie les suggestions et planifie les actions internationales pour lanne ; Lance des activits favorisant lentente et la paix mondiale.

La commission Dveloppement professionnel :

Jeunesse

tudie les suggestions et planifie les actions de dveloppement professionnel.

Offrir des cours dart, comptitions sportives, soutien scolaire et formation professionnelle. Mettre en relations des mentors et des enfants scolariss. Aider les enfants accder aux informations et services qui leur font dfaut : ducation informelle, formations, soins, repas, aires de jeux scurises. Participer des programmes daide aux enfants victimes de maltraitance.

La commission des finances, prside par le trsorier :

Encaisse les cotisations et les recettes des collectes de fonds ; Organise des collectes pour couvrir les frais administratifs du club et financer les projets.

Programme des runions

Les clubs Rotaract font appel des experts, locaux ou trangers, issus des milieux universitaires ou daffaires. Ils organisent des prsentations des programmes du Rotary ou du Rotaract sous forme de discussions, dbats, vidos, diapositives, divertissements. Ils organisent des voyages et visites de sites historiques, dentreprises ou dusines. Le prsident doit approuver le contenu des programmes, mais peut nommer un responsable spcialement charg de leur planification ou demander un groupe de Rotaractiens de se runir une fois par an dans ce but. Le Rotary club parrain peut fournir de bonnes ides.

Aide aux handicaps

Soutenir un programme de prparation aux entretiens dembauche et de retour lemploi. Sassurer que les btiments, parcs et autres lieux publics sont accessibles aux personnes handicapes. Organiser une sortie ou un court sjour. Distribuer des membres de communauts socialement fragilises quipement mdical et autres fournitures : fauteuils roulants, lunettes, bquilles, etc.

Sant et alimentation

Suggestions dactions
Les actions montes par un club Rotaract ne sont limites que par limagination de ses membres et de ceux de son Rotary club parrain. Les Rotaractiens doivent entreprendre au minimum chaque anne une action dintrt public et une action internationale. Le Rotary met pour ce faire de nombreuses ressources la disposition des Rotaractiens (voir Publications Rotaract en page 35). Quelques exemples dactions sont prsents ci-aprs ; plus sont disponibles sur la base de donnes des actions dintrt public, sur www.rotary.org.

Recruter des bnvoles pour offrir des camps sanitaires mensuels. Organiser des campagnes de sensibilisation des questions sanitaires telles que sida, campagnes de vaccination, programmes de planning familial ou collectes de sang. Financer des campagnes dducation nutritionnelle et de formation lagriculture dans des pays en dveloppement.

ducation et alphabtisation

Dvelopper un programme dalphabtisation dans la communaut ou sur un lieu de travail. Organiser une collecte de livres.

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Crer un centre dalphabtisation avec bibliothque. Assurer un service de garderie pour que les parents puissent assister des cours dalphabtisation.

Faites-vous connatre
Le public est plus enclin accorder son soutien des projets dont il connat les acteurs. Il est donc important de montrer une image positive du Rotary et du Rotaract, notamment en faisant connatre les actions les plus russies du club. Adapter la promotion aux diffrents publics reprsents dans la collectivit : agences publiques, milieux daffaires, dirigeants dentreprises, bnficiaires des projets du Rotary. Une bonne campagne de relations publiques ne simprovise pas. Pour apprendre rdiger et faire publier un communiqu de presse, recevoir le soutien de la collectivit, etc., consulter le site du Rotary www.rotary.org, aux pages consacres aux relations publiques.

Formation professionnelle

Demander aux Rotariens ou dautres bnvoles de donner des leons de technologie ou de toute autre matire pouvant mener un emploi. tablir un programme de contacts entre chmeurs et institutions locales la recherche de services contractuels. Travailler avec un Rotary club local pour crer un fond pour prts renouvelables.

Faim et Banques alimentaires

Fournir des graines et une formation au jardinage des familles dfavorises. Apporter des repas chauds gratuits aux enfants dune cole. Organiser une manifestation pour collecter des fonds et sensibiliser la population aux problmes de la faim dans le monde.

Environnement

Soutenir des actions dembellissement : jardins, parcs et forts en milieu urbain. Aider une communaut dfavorise squiper de systmes dadduction deau et dassainissement. Mettre en place un programme de collecte et de tri des matriaux recyclables.

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4 Le district Rotaract
France dlgu du gouverneur pour le Rotaract. La commission Rotaract travaille la cration de nouveaux clubs Rotaract, la communication entre Rotaractiens et la formation des dirigeants de club Rotaract.

Rle des dirigeants de district

Le gouverneur
Les quelque 500 districts rotariens ont leur tte un gouverneur, lu et mandat par le Rotary International pour tre le lien entre le Conseil Central et les clubs du district. Responsabilits Rotaract du gouverneur : dveloppement et organisation des clubs Rotaract ; nomination dune commission Rotaract de district (compose de Rotariens) et dun responsable Rotaract de district, appel en

Le dlgu du gouverneur pour le Rotaract

Le gouverneur nomme un Rotarien pour laider promouvoir et grer le programme du Rotaract dans le district ainsi que favoriser la cration de nouveaux clubs. Le dlgu dirige les activits de la commission Rotaract (compose de Rotariens). Il conseille les clubs Rotaract et les Rotary clubs.

Le reprsentant Rotaract de district

Le reprsentant Rotaract de district est lu par les clubs Rotaract de son district. Il doit avoir effectu un mandat dun an en tant que prsident de club Rotaract ou de membre du comit Rotaract de district. Dans les districts nayant quun seul club, le reprsentant sera le prsident de club sortant ou le prsident en exercice si le club vient dtre cr. Le reprsentant Rotaract de district (RRD) assure la liaison entre les clubs Rotaract, la commission Rotaract de district et le Rotary International. Responsabilits du RRD :

tablir une bonne communication entre les clubs pour transmettre les informations en provenance du district et du Rotary International notamment les publications du Rotaract, les dpliants, les revues rotariennes (THE ROTARIAN, Rotary World, Rotaract News), les manuels de formation des nouveaux dirigeants de club ;

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annoncer les manifestations telles que la Semaine mondiale du Rotaract (autour du 13 mars) ; informer le Rotary des activits Rotaract et des meilleures actions de son district pour promotion au sein du Rotary ; tenir une liste mise jour des coordonnes des dirigeants Rotaract.

Activits multidistricts
Les activits multidistricts sont parraines par les clubs de deux districts ou plus. Conditions dapprobation : obtenir laval des reprsentants Rotaract de district et des gouverneurs concerns ; bnficier du soutien dau moins deux tiers des clubs Rotaract de chaque district concern ; obtenir laval du secrtaire gnral du Rotary ; supervision directe par les reprsentants Rotaract de district. La participation aux activits multidistricts est volontaire ; les dpenses encourues seront donc couvertes par des cotisations volontaires et non par un prlvement obligatoire. Les rencontres multidistricts : But : dbattre de questions dintrt commun. Format : confrences, sminaires, runions. Le reprsentant Rotaract du district daccueil soumet aux gouverneurs le programme qui dtaille la date et lieu de la rencontre, les participants et contenu du programme, le budget et les assurances souscrites. Le gouverneur du district hte doit approuver la tenue de toute rencontre multidistrict. Le reprsentant Rotaract informe de la rencontre les membres du Conseil Central de la zone concerne et le secrtaire gnral du Rotary. Les rencontres multidistricts mondiales sont sujettes laval des membres du Conseil Central de la zone concerne et celui du Conseil Central. Il faut donc prvoir un dlai pour leur examen et en soumettre la proposition bien lavance.

Le comit Rotaract de district

Le reprsentant Rotaract peut aussi nommer un comit compos dau moins cinq Rotaractiens issus des diffrents clubs du district. La taille de la commission sera fonction de la taille du district et du programme du RRD pour lanne. Responsabilits du comit :

tablir un programme dactivits et de projets de district ; mettre des recommandations pour renforcer les clubs ; soutenir la cration des nouveaux clubs et organiser des sminaires de formation pour les dirigeants Rotaract en concertation avec la commission Rotaract de district.

Rencontres de district
Les Rotaractiens sont encourags organiser deux rencontres de district par an, afin de promouvoir leurs actions dintrt public, lentente entre les peuples et leur dveloppement professionnel dans un cadre amical. La premire runion de district peut viser former les nouveaux dirigeants de club et de district soit dans le cadre dune sance lors de lassemble du district (runion de formation des dirigeants rotariens) soit durant tout un week-end exclusivement consacr au Rotaract, selon le choix du district. La seconde runion pourra elle tre plus conviviale : cette occasion, les Rotaractiens clbrent leurs succs de lanne passe, partagent leurs ides et prparent leurs actions pour lanne suivante. Pour en apprendre davantage sur les rencontres de district, consulter, sur Internet uniquement, Le reprsentant Rotaract de district. Les articles 23, 25 et 26 des Lignes de conduite Rotaract traitent en dtail des rencontres de district.

Les groupes multidistricts dinformation (MDIO)

But : diffuser linformation et faciliter la communication entre les clubs Rotaract dau moins deux districts. (MDIO : Multidistrict Information Organisation) Membres : reprsentants Rotaract de district. Conditions requises : autorisation des gouverneurs concerns et du Conseil Central. Organisation : le reprsentant de district peut confier lorganisation un membre MDIO de son district.

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Financement : contributions volontaires. Le pouvoir dcisionnaire et les comptences statutaires des MDIO sont strictement limits leurs activits. Chaque reprsentant Rotaract de district a droit un vote.

INTEROTA nest pas une rencontre officielle du Rotary, mais le Rotary International lui accorde son appui en approuvant les activits quelle entreprend et en assurant la prsence de dirigeants rotariens.

Initiatives internationales
Les Rotaractiens coordonnent, indpendamment du Rotary International, plusieurs initiatives intressantes au niveau international. INTEROTA La rencontre INTEROTA a lieu tous les trois ans et propose ses participants des ateliers, dbats et interventions, ainsi que la possibilit de rencontrer des Rotaractiens du monde entier. Les dlgations des pays candidats lorganisation de la rencontre INTEROTA suivante proposent leur candidature au vote des Rotaractiens prsents. INTEROTA sest dj runie au Brsil, en Afrique du Sud, en Turquie et au Mexique.

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5 Le Rotaract et le Rotary International

Le programme
Les lignes de conduite qui rgissent le Rotaract manent du Conseil Central du Rotary qui est compos de 19 membres : le prsident international du Rotary et 18 anciens gouverneurs reprsentant chacun une rgion. Tous les ans, le prsident du Rotary nomme une commission Rotaract du Rotary charge de conseiller le Conseil Central sur toute modification au programme. Toute modification au programme Rotaract ayant une incidence sur les statuts et rglement intrieur du Rotary ou les statuts types du Rotary club doit tre soumise au Conseil de lgislation du Rotary, runi tous les trois ans et compos dun dlgu par district. Le club Rotaract doit soumettre toute proposition de modification son Rotary club parrain, qui choisira ou non de la transmettre au Conseil de lgislation.

Gestion du programme
Thme du Rotary
Chaque anne, le prsident du Rotary rassemble les Rotariens et les Rotaractiens autour dun thme. Le prsident les invite mettre son thme en pratique dans le cadre de leffort global pour la paix et lentente entre les peuples.

La commission Rotaract du Rotary

Chaque prsident du Rotary nomme une commission Rotaract, compose de Rotaractiens et de Rotariens du monde entier, charge dtudier toute demande de modification du programme Rotaract avant de la soumettre, le cas chant, au Conseil Central. Les Rotaractiens dsireux de siger cette commission doivent demander un Rotarien dadresser au prsident lu du Rotary une lettre de recommandation leur sujet. Le choix des membres de la commission est laiss la discrtion du prsident lu.

Le Secrtariat
Le secrtariat du Rotary est constitu du sige mondial et de sept bureaux rgionaux (Argentine, Australie, Brsil, Core, Inde, Japon et Suisse). Son personnel gre lensemble du programme Rotaract travers le monde (voir adresses page 37).

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Certification, enregistrement et radiation dun club

Chaque nouveau club doit soumettre le formulaire Rotaract Enregistrement de club au bureau rgional dont il dpend, accompagn de 50 USD (ou son quivalent) pour les frais administratifs denregistrement. Les coordonnes du nouveau club sont ensuite saisies dans la banque de donnes au sige du Rotary. Cette faon doprer facilite le fonctionnement international, rgional et local du Rotaract. Les donnes sont mises jour annuellement et les clubs sont tenus daviser le Rotary de tout changement de coordonnes. De plus, les clubs Rotaract doivent immdiatement informer le sige de tout changement de coordonnes de leur prsident ou de la personne contact. 1. Tout club dont le courrier est renvoy et dont le personnel du Rotary ne peut joindre le prsident, aprs avoir contact le reprsentant Rotaract de district, le dlgu du gouverneur, le secrtaire du Rotary club parrain ou le gouverneur risque la radiation. 2. Une priode de suspension de 90 jours est alors mise en place, lissue de laquelle le club sera rintgr sil a fourni les informations demandes ou radi sil ne la pas fait. 3. Un club radi qui dsire tre rintgr peut le faire tout moment, condition dobtenir laval du club parrain.

Worldwide Rotaract Directory

Chaque anne, les clubs doivent remplir un formulaire indiquant leurs coordonnes ainsi que le type dactivits quils entreprennent. retourner ladresse suivante avant le 1er mai pour figurer dans lannuaire : Official Directory Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, tats-Unis Fax +1-847-328-8554 Courriel : data@rotaryintl.org Les clubs peuvent indiquer sur le formulaire sils dsirent participer au programme international daccueil dans les foyers et/ou monter des actions avec dautres clubs.

Les publications du Rotary

Le Secrtariat fait rgulirement la promotion du Rotaract dans quatre de ses publications :

THE ROTARIAN, magazine officiel du Rotary International. 12 USD par an, 12 numros. Rotary World, journal des dirigeants de club, district et internationaux du Rotary, publi cinq fois par an en neuf langues. 5 USD par an. Rotary News Basket, les dernires nouvelles du Rotary dans un rapport hebdomadaire de quatre pages. 22 USD par an (ou tlcharger sur Internet, www.rotary.org). Rotaract News, bulletin dinformation en ligne destin exclusivement aux Rotaractiens, publi quatre fois par an (15 juillet, 15 octobre, 15 janvier et 15 avril). consulter sur www.rotary.org, o documents tlcharger et liens vers les sites Internet de clubs et districts vous attendent.

Sil sest coul moins dun an depuis sa radiation officielle, le club na pas repayer le droit dtablissement de 50 USD ; par contre, le club doit reverser ce droit sil sest coul plus dun an.

Communication
Le bon fonctionnement et la croissance des clubs Rotaract et de leur Rotary club parrain, ainsi que du Rotary, reposent sur une bonne communication entre leurs membres. Le Rotary envoie des courriers priodiques pour informer les clubs des dernires parutions et manifestations spciales, telles la Semaine mondiale du Rotaract ou la rencontre pr-convention du Rotaract. Les clubs informent le sige de leurs activits.

La plupart des publications du Rotary sont disponibles dans la section News and Information du site du Rotary. Pour accder aux magazines rgionaux du Rotary et aux diverses ditions de Rotary World, cliquer sur Franais sous Language Communities. Les clubs Rotaract sont invits faire parvenir chaque anne des photos de leurs actions et retourner le formulaire Inscription sur la banque de donnes des actions (page 33). Ces communications sont importantes, car elles permettent aux publications du Rotary International de se faire lcho de la diversit et de la vitalit du Rotaract.

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Le Rotaract

Manifestations spciales et prix Rotaract

Rencontre Rotaract pr-convention
La rencontre Rotaract pr-convention, parraine par le Rotary International, runit des Rotaractiens et des Rotariens du monde entier qui peuvent ainsi changer des ides dactions et nouer des liens damiti. La rencontre se droule juste avant la convention du Rotary qui a lieu habituellement en juin. Les participants sont informs des nouveaux rglements du Rotaract et de ses activits et les meilleures actions Rotaract y sont officiellement reconnues. Les reprsentants Rotaract de district ainsi que les dirigeants et membres de club Rotaract sont vivement encourags participer cette rencontre.

Pour vous abonner :

RI Circulation Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, tats-Unis data@rotaryintl.org

Pour THE ROTARIAN : +1-847-866-3168. Pour Rotary World :

+1-847-866-3172 ou +1-847-866-3171.

Pour Rotary News Basket : +1-847-866-3409 ; Fax +1-847-866-9732 (Publications Department). Rotaract News est disponible gratuitement sur www.rotary.org/programs/rotaract.

La convention du Rotary
Les Rotaractiens sont invits participer la convention du Rotary, qui se tient immdiatement aprs la rencontre pr-convention et dure quatre jours. Ils peuvent participer des tables rondes et ateliers, voir des expositions de projets ou assister des sances plnires. Les Rotaractiens peuvent ainsi se familiariser avec le Rotary, percevoir la dimension internationale du mouvement rotarien et mieux comprendre la place du Rotaract au sein du Rotary.

Semaine mondiale du Rotaract

Chaque anne, le Rotaract clbre son anniversaire pendant la semaine du 13 mars. Les clubs Rotaract et leurs Rotary clubs parrains organisent cette occasion des actions communes.

Prix des meilleures actions Rotaract

Chaque anne au cours de la rencontre Rotaract pr-convention, un club est rcompens pour avoir mont la meilleure action internationale ; plusieurs actions rgionales sont galement lhonneur. Les candidatures doivent tre soumises au sige avant le 1er mars. Les critres suivants sont pris en compte :

Le niveau de collaboration entre Rotaractiens et Rotariens La promotion de laction Le pourcentage de membres du club impliqus Les rsultats quantitatifs et qualitatifs Son aspect novateur.

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6 Ressources
Les clubs cherchent rpondre aux besoins dans leur rgion et linternational. Le Rotary et sa Fondation soutiennent laction du Rotaract et son dveloppement, grce diffrents programmes dtaills dans ce chapitre. Pour commander lune ou lautre des publications cites, veuillez envoyer le bon de commande, page 31, votre bureau rgional ou commander en ligne, www.rotary.org. Un astrisque (*) indique que le document peut aussi tre tlcharg sur notre site Internet ; le signe WO que celui-ci est uniquement accessible sur Internet.

Ressources offertes par le Rotary

Les changes amicaux

Ils permettent aux Rotariens et leurs familles de sjourner dans des familles rotariennes ltranger. Les changes amicaux du Rotary (WO)

Les Amicales du Rotary

Elles rassemblent des Rotariens autour dune profession ou de loisirs communs. Connaissez-vous les Amicales ? [729-FR]* : dpliant promotionnel.

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Action dintrt public mondial : possibilits [742-FR] Fichier AIPM (WO) LAction internationale luvre vido [753-FR]

Les Volontaires du Rotary

Les bnvoles inscrits ce programme effectuent des missions ltranger. Ils peuvent dans certains cas bnficier dune aide financire de la Fondation. Ce programme est ouvert aux Rotariens, Rotaractiens et certains Anciens de la Fondation. Les Volontaires du Rotary [263-FR]* : guide pour les personnes dsirant effectuer une mission bnvole ainsi que pour les responsables de district. Les Volontaires du Rotary offre de services bnvoles ltranger (WO)

Vocational Service in Your Community [509-EN]* bref historique et guide pratique. Action dintrt public : comment monter une action [605A-FR]* Guide pour valuer les besoins, collaborer avec dautres organisations, dvelopper un projet, le mener bien et valuer son impact. Domaines daction prioritaires [605B-FR]* Liste des ides de projets recommands aux clubs et districts. Accompagne 605A.

Site Internet du Rotary

Le site du Rotary www.rotary.org propose les informations les plus rcentes sur le Rotary et ses programmes. Le site comprend en particulier une banque de donnes des actions et les coordonnes de personnes contacter qui sauront vous faire profiter de leur exprience.

RYLA
Les sminaires RYLA sadressent aux jeunes de 14 30 ans et sont entirement financs, organiss et anims par des Rotariens. Ils permettent ces jeunes dexplorer sur une priode de 3 10 jours leurs possibilits de dveloppement personnel et de sinitier lencadrement. RYLA Sminaires pour jeunes [636-FR] : brochure en couleurs destine aux candidats. Les sminaires RYLA [694-FR]* : planification des RYLA et exemples russis. Affiche RYLA [635]

Ressources offertes par la Fondation Rotary

La Fondation soutient financirement les actions internationales du Rotary et du Rotaract qui visent favoriser lentente entre les peuples et la paix par le biais de programmes humanitaires, ducatifs et dchanges culturels. Pour davantage dinformations sur ces programmes et dcouvrir comment les Rotaractiens peuvent les utiliser ou les soutenir, ventuellement avec le soutien de leur Rotary club parrain, contacter le personnel Rotaract au sige, par courriel rotaract@rotaryintl.org ou par tlphone au +1-847-866-3315.

AIPM
On parle dAIPM chaque fois que des clubs de pays diffrents unissent leurs efforts pour raliser une action en faveur des plus dmunis. Le Fichier AIPM est mis jour deux fois par an et post sur le site du Rotary www.rotary.org. Il est galement possible de consulter la base de donnes des actions (en anglais uniquement) mise jour tous les mois.

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Le Rotaract

7 Formulaires et documents Rotaract

Cette section contient tous les formulaires, documents et listes ncessaires la gestion dun club Rotaract. Les pages sont dtachables pour que vous puissiez les photocopier. Note : le signe (*) indique la disponibilit du document sur le site du Rotary www.rotary.org.

Documents statutaires
Statuts types du club Rotaract* [661-FR] 21 Rotaract Lignes de conduite* [660-FR] 25

Formulaires et directives du Rotary

Rotaract Enregistrement du club* 29 Bon de commande* 31 Inscription sur la banque de donnes des actions 33 Publications Rotaract 35 Utilisation du logo Rotaract 36 Bureaux rgionaux du Rotary 37 Calendrier du Rotary 38

Formulaires en option
Rotaract Demande dadmission 39 Objectifs du club : Documents de planification 40 Prsentation dun ancien Rotaractien susceptible de devenir Rotarien 43

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Statuts types du club Rotaract

ARTICLE I Nom
Le nom du club est : Club Rotaract de .

ARTICLE II But et objectifs

Le Rotaract a pour but de faire acqurir des jeunes, dans un cadre de camaraderie et dentraide, les connaissances ncessaires leur dveloppement personnel et leur permettant de rpondre aux besoins de la collectivit et de travailler ensemble au dveloppement de lentente travers le monde.
Objectifs

Ses objectifs sont de : 1. 2. 3. 4. 5. renforcer les comptences et laptitude au leadership. inciter au respect des droits dautrui, promouvoir des rgles de haute probit, et reconnatre la valeur de toute occupation utile. offrir des opportunits de rpondre aux besoins de la collectivit et du monde. offrir des opportunits de travailler en coopration avec les Rotary clubs parrains. motiver les jeunes devenir ventuellement Rotariens.

ARTICLE III Parrainage

Rotary club parrain

1.

Le club Rotaract est parrain par le Rotary club de qui, par lintermdiaire dune commission de Rotariens dont le nombre est dtermin par le club, en soutient les activits. Lexistence du club Rotaract est conditionne la participation active du Rotary club parrain. Le club est compos de jeunes rsidant, travaillant ou tudiant dans la rgion du Rotary club parrain. Il est galement possible de crer un club Rotaract dans tout tablissement dtudes suprieures de la rgion. Le club Rotaract ne fait pas partie du Rotary club parrain et ne jouit, pas plus que ses membres, daucun droit ni privilge lgard de ce club. Ce club est une organisation apolitique et non discriminatoire. Si le Rotary club parrain est radi, le gouverneur doit trouver un autre parrain dans les 180 jours, sous peine de radiation du club Rotaract.

2.

3. 4.

ARTICLE IV Effectif
Critres dappartenance

1. 2.

Le club est compos de jeunes de 18 30 ans* ayant des aptitudes au leadership ainsi quune excellente rputation. Il est recommand, mais non requis, que tout nouveau club ait au moins 15 membres fondateurs. Le mode dlection des membres est dtermin par le club, en consultation avec son Rotary club parrain. Pour les clubs relevant dun tablissement dtudes suprieures, la mthode doit tre approuve par les autorits acadmiques comptentes. Chaque membre doit assister, au cours de lanne, au moins 60 % des runions statutaires de son club. Il est toutefois possible de compenser une absence en assistant, le mme jour ou dans les deux semaines prcdentes ou suivantes, la runion statutaire dun autre club Rotaract ou dun Rotary club, ou en participant une action, une manifestation parraine par le club ou une runion autorise par le comit. Les boursiers de la Fondation rpondant aux limites dge peuvent tre accueillis en tant quinvits dun club Rotaract durant leur priode dtudes ltranger. La qualit de membre prend automatiquement fin : (a) pour infractions aux rgles dassiduit, non excuses par le comit du club pour un motif valable ; (b) par dissolution du club ou (c) au trente juin de lanne rotaractienne o lintress atteint lge de 30 ans. Un membre peut tre radi : (a) sil ne rpond plus aux critres dappartenance ou (b) pour un motif dtermin par le club sur vote des deux tiers des membres en rgle.

3.

4. 5.

6.

* Au 30 juin de lanne rotaractienne durant laquelle les Rotaractiens atteignent lge de 30 ans, ils cessent automatiquement dtre membres.

Le Rotaract

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ARTICLE V Runions
Runions bimensuelles

1. 2. 3. 4.

Conformment au rglement intrieur, le club se runit au moins deux fois par mois, en un lieu et selon un horaire convenant ses membres. Son comit se runit conformment aux dispositions du rglement intrieur. Le Rotary International recommande chaque Rotary club parrain de dsigner un ou plusieurs de ses membres qui sengagent assister au moins une runion du club Rotaract par mois. Les runions du club et de son comit peuvent tre annules pour les vacances et jours fris, sur dcision du comit. Le comit du club peut dcider dannuler une runion statutaire en cas de jour fri, de dcs dun membre du club, de force majeure ou de conflit arm mettant en danger les membres du club. De plus, il peut annuler au maximum quatre runions par an, pour des raisons non spcifies dans ces statuts, sous rserve que le club ne soit pas sans se runir plus de trois fois conscutives. Le procs-verbal de chaque runion du club ou de son comit doit tre soumis au responsable Rotaract du Rotary club parrain dans les deux semaines de la runion.

5.

ARTICLE VI Dirigeants et membres du comit

Organe directeur

1. 2.

Les dirigeants du club sont : le prsident, le vice-prsident, le secrtaire, le trsorier et tous autres dirigeants prvus par le rglement intrieur. Lorgane directeur du club est un comit compos du prsident, du prsident sortant, du vice-prsident, du secrtaire, du trsorier et dun certain nombre dautres membres, fix par le club, devant tre lus parmi les membres du club en rgle. Les dcisions, lignes de conduite et actions du comit et du club doivent tre conformes aux prsents statuts et aux lignes de conduite tablies par le Rotary International et ses membres. Un club universitaire est soumis aux rglements et dispositions des autorits universitaires rgissant les associations tudiantes et activits extra-estudiantines. Le comit supervise les dirigeants et commissions du club et peut, par dcision motive, dclarer vacant tout poste ; il statue en outre en appel des dcisions des dirigeants et actions des commissions.

3.

Llection des dirigeants et des membres du comit se droule avant le ler mars dans le respect des coutumes locales et ne peut en aucun cas requrir plus que la majorit simple des membres prsents et en rgle. Les prsidents de club et reprsentants Rotaract de district qui atteignent lge de 30 ans durant leur mandat peuvent servir une anne de plus en tant que dirigeants sortants, afin dassurer une certaine continuit. Les mandats sont dun an, moins quune dure plus courte nait t adopte, sur autorisation du Rotary club parrain.

4.

Les dirigeants, membres de comit et prsidents de commission entrants doivent suivre une formation, assure par le reprsentant Rotaract de district, en collaboration avec le dlgu du gouverneur pour le Rotaract.

ARTICLE VII Activits et projets

Activits et projets

1.

Le club est responsable, dans les limites prvues au paragraphe 1 de larticle III, de llaboration, de lorganisation, du financement et de lexcution de ses actions. Il doit fournir les fonds, la main-duvre et la crativit ncessaires, sauf lors de projets ou actions entrepris en collaboration avec dautres organisations o ces responsabilits sont partages. Chaque club doit entreprendre deux projets par an, lun bnficiant la collectivit et lautre lentente internationale, chacun devant requrir la participation de la plupart ou de la totalit des membres. Le club doit instituer un programme de dveloppement professionnel pour ses membres. Le club doit runir les fonds ncessaires la mise en uvre de son programme. Il ne peut solliciter, ni accepter daide financire, sauf occasionnelle et minime de son Rotary club parrain, ni solliciter dautres Rotary clubs ou clubs Rotaract. Il ne peut demander laide financire de particuliers, dentreprises ou dorganisations, sans leur offrir de contrepartie. Toute somme collecte pour des actions de service doit tre intgralement utilise cet effet.

2. 3. 4.

ARTICLE VIII Commissions

Commissions

1.

Le rglement intrieur du club doit prvoir la constitution des commissions permanentes suivantes : action intrieure, action internationale, action dintrt public, dveloppement professionnel, finances et toutes autres commissions de nature faciliter ladministration du club. Sil le juge ncessaire, le prsident peut crer, avec lapprobation du comit, des commissions supplmentaires dont il dfinit les tches au moment de leur formation. Ces commissions sont dissoutes une fois leur mission accomplie, par dcision du prsident qui les a nommes ou lexpiration du mandat de ce dernier.

2.

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Le Rotaract

ARTICLE IX Droits dadmission

Droits dadmission

1. 2.

Le Rotary club parrain de chaque club Rotaract doit payer, lors de sa cration, des droits dadmission de 50 USD joindre au formulaire denregistrement du club. Toute cotisation, redevance ou taxe exige des membres dun club Rotaract doit tre nominale et destine uniquement couvrir les frais de fonctionnement du club ; le financement des actions dun club devant tre indpendant des dites cotisations et taxes et devant tre plac sur un compte spar. Chaque anne, une vrification des oprations financires du club doit tre effectue par une personne comptente.

ARTICLE X Acceptation des statuts et du rglement intrieur

Connaissance des statuts

En acceptant de faire partie du club, chaque membre sengage adhrer aux principes du Rotaract, noncs dans ses buts et objectifs, et se conformer aux statuts et rglement intrieur de son club. Ce nest qu ces conditions quil jouit des privilges de membre. Aucun membre ne peut sabstenir de se conformer aux statuts et au rglement intrieur sous prtexte quil nen a pas reu copie.

ARTICLE XI Rglement intrieur

Rglement intrieur type

Le club adopte le Rglement intrieur type du Rotaract en y apportant les amendements jugs ncessaires ou utiles, conformes aux prsents statuts, et adopts selon la procdure prescrite dans le Rglement intrieur type du club Rotaract .

ARTICLE XII Emblme

Emblme

1.

Lemblme du Rotaract est rserv lusage et au bnfice exclusif des membres du club. Tout membre est autoris, pour la dure de son appartenance un club Rotaract, porter lemblme et lutiliser avec dignit et bon escient. Ce droit se termine lorsquil cesse dtre membre ou en cas de dissolution de son club. Lorsque le logo est utilis par un Rotaractien, il ne comprend aucune indication supplmentaire. Mais lorsquil reprsente un club, le nom de ce dernier doit y figurer.

2.

ARTICLE XIII Dure

Dure dexistence du club

Le club Rotaract existe tant que son fonctionnement est conforme aux prsents statuts et aux lignes de conduite du programme tablies par le Rotary, ou jusqu ce quil soit dissous : (a) sur sa propre dcision ; (b) du fait que son Rotary club parrain, aprs consultation avec le gouverneur et le reprsentant Rotaract du district, lui retire son appui ; ou (c) par le Rotary International, pour cause de violation des prsents statuts ou autres motifs. la dissolution du club, celui-ci et ses membres doivent, titre individuel et collectif, renoncer aux droits et privilges attachs au nom et lemblme Rotaract. Le club doit remettre tous ses fonds au Rotary club parrain.

ARTICLE XIV Administration

Amendement

Les prsents statuts ne peuvent tre amends que par le Conseil Central du Rotary International. Les amendements quil apporte aux Statuts types du club Rotaract modifient automatiquement le prsent document.

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RGLEMENT INTRIEUR TYPE DU CLUB ROTARACT

Rglement intrieur du club Rotaract de

ARTICLE I lections
Mode de scrutin

1.

Llection du prsident, vice-prsident, secrtaire, trsorier et des membres du comit doit avoir lieu chaque anne avant le 1er mars. Les membres lus entrent en fonction le 1er juillet, lanne rotaractienne tant calque sur celle du Rotary. Les candidatures sont proposes par crit. Llection se droule bulletin secret, lors de la runion statutaire suivante. Sont lues les personnes ayant recueilli la majorit des suffrages des membres prsents et en rgle. Outre le prsident, le vice-prsident, le secrtaire et le trsorier, membres du comit doivent tre lus.

2. 3.

ARTICLE II Attributions des dirigeants

Attributions officielles

1.

Le prsident. Il prside toutes les runions statutaires et extraordinaires du club et de son comit. Avec laccord du comit, il dsigne les commissions permanentes et spciales, et pourvoit toute vacance au sein du comit jusqu la prochaine lection. Il est membre de droit de toutes les commissions du club. Il maintient le contact avec le Rotary club parrain et le reprsentant Rotaract du district, et les informent de toutes les dcisions prises par son club. Le vice-prsident. Il succde au prsident si celui-ci, pour une raison donne, doit interrompre son mandat. En labsence de ce dernier, il prside toutes les runions du club et du comit. Le secrtaire. Il est charg des archives et de la rdaction des procs-verbaux des runions du club et de son comit dont il soumet copie au responsable Rotaract du Rotary club parrain. Le trsorier. Il est le dpositaire des fonds du club, tient la comptabilit du club et dpose largent disponible dans une banque approuve par le comit. chaque runion, il prsente un rapport sur la situation financire du club et tient les documents comptables la disposition des membres. Les paiements sont effectus par chque portant la signature de deux dirigeants autoriss.

2. 3. 4.

ARTICLE III Runions

Quorum exig

1. 2.

Le club se runit au moins deux fois par mois et le comit au moins une fois par mois, en un lieu et une heure convenant tous. Pour toute runion statutaire ou extraordinaire du club, le quorum est constitu par la majorit des membres en rgle. En ce qui concerne les runions du comit, le quorum est atteint lorsque quatre de ses membres, dont lun doit tre le prsident ou le vice-prsident, sont prsents.

ARTICLE IV Droits dadmission et cotisations

Droits et cotisations

1. 2.

Le droit dadmission des nouveaux membres est fix membre.

. La cotisation annuelle est de

par

Tout membre ayant pay ces droits et cotisations est considr comme tant en rgle vis--vis de son club.

ARTICLE V Commissions
Attributions des commissions

Le prsident dsigne, avec laccord du comit, les commissions permanentes suivantes : 1. 2. Action intrieure. Cette commission est charge de lassiduit, de ladmission, des programmes, de la promotion de la camaraderie, des relations publiques et de tout autre domaine qui lui est confi. Action internationale. Cette commission est charge de mettre laccent sur une meilleure connaissance et comprhension des besoins et problmes travers le monde et de dvelopper des actions aptes promouvoir lentente internationale. Action dintrt public. Cette commission est charge de mettre laccent sur une meilleure connaissance et comprhension des besoins, problmes et perspectives locaux (y compris universitaires) et de dvelopper des activits adaptes. Dveloppement professionnel. Cette commission cherche prsenter les diffrentes branches du secteur conomique et professions et sensibiliser les membres limportance dadopter et dobserver des normes thiques leves dans un cadre professionnel. Finances. Cette commission dfinit, avec les commissions concernes, les modes de financement requis pour les activits du club.

3.

4.

5.

Les commissions daction internationale et dintrt public ont galement pour tche de monter chaque anne, dans leurs sphres respectives, une action importante requrant la participation de la totalit ou de la majorit de leffectif du club.

ARTICLE VI Amendements
Amendements

1.

Le prsent rglement intrieur peut tre amend par un vote majoritaire des membres en rgle, lors de toute runion statutaire ou extraordinaire du club, condition que le quorum soit atteint, que le vote ait t annonc au moins quatorze jours lavance lors dune runion o un quorum tait atteint et que ledit amendement ait reu lapprobation du Rotary club parrain. Aucune disposition du prsent rglement intrieur ne doit contrevenir aux statuts du club.

2.

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Le Rotaract

Rotaract Lignes de conduite

1. Le Rotaract en tant que programme institu par le Rotary International doit respecter les statuts, conditions dorganisation et rgles de procdure tablis par le Rotary qui dautre part soccupe de protger le nom et logo Rotaract. 2. Chaque club Rotaract doit tre parrain par un Rotary club. Le Rotaract sadresse aux 18-30 ans et offre la possibilit dacqurir des comptences, de rpondre aux besoins et de travailler ensemble au dveloppement de bonnes relations entre les peuples. Le Rotaract permet de : a) renforcer les comptences et laptitude au leadership. b) inciter au respect des droits dautrui, promouvoir des rgles de haute probit et reconnatre la valeur de toute occupation utile. c) offrir des opportunits de rpondre aux besoins de la collectivit et du monde. d) offrir des opportunits de travailler en coopration avec les Rotary clubs parrains. e) motiver les jeunes devenir ventuellement Rotariens. 3. Au programme du club : le dveloppement professionnel, le leadership et la mise en place dactions dintrt public, comme le stipulent les statuts types. 4. Un club Rotaract est cr, parrain et conseill par un ou plusieurs Rotary clubs sur laval du gouverneur et la reconnaissance du Rotary International. Pour demeurer en activit, le club doit continuer tre parrain par un Rotary club et doit tre reconnu par le Rotary International. 5. Il est recommand, mais non obligatoire, davoir au moins 15 membres fondateurs la cration du club. 6. Conformment aux dispositions adoptes par le Rotary, il incombe au Rotary club parrain de crer le club Rotaract et de lui apporter ensuite soutien et conseil. 7. Il est suggr aux Rotary clubs dinviter les Rotaractiens leurs runions, la planification dactions et leurs activits au moins une fois par trimestre. Il est aussi demand aux Rotariens de passer en revue rgulirement les effectifs rotaractiens afin didentifier les Rotariens potentiels. 8. Les Rotaractiens inviteront leurs Rotary clubs parrains assister, au moins une fois par trimestre des runions, activits et planifications daction. 9. Il est conseill dtablir des listes, communiquer ventuellement aux Rotariens parrains, des Rotaractiens avec une classification Rotary professionnelle ventuelle et de ceux dsireux de simpliquer dans des actions du Rotary. 10. Le Rotary club parrain dun club Rotaract universitaire lassiste et le guide en coopration avec ltablissement universitaire, tant entendu que le club Rotaract doit se soumettre toute rglementation applicable aux associations universitaires. 11. Les activits, actions et programmes Rotaract doivent respecter les rgles du Rotary. 12. Comme condition sine qua none de sa reconnaissance par le Rotary, chaque club Rotaract doit adopter les statuts types prescrits par le Rotary International, amendables uniquement sur dcision du Conseil Central du Rotary, ainsi que tout amendement. 13. Chaque club Rotaract doit adopter un rglement intrieur compatible avec les statuts types du club Rotaract et les rgles du Rotary International ; ce rglement intrieur est sujet lapprobation du Rotary club parrain. 14. Le parrainage dun club Rotaract par plusieurs Rotary clubs est possible sous les conditions suivantes : a) Le gouverneur doit donner son aval et prciser par crit que ce parrainage conjoint servira au mieux les intrts du district, ceux des Rotary clubs concerns et du programme Rotaract ; b) La cration de clubs Rotaract par chacun de ces Rotary clubs diviserait un groupe homogne des jeunes adultes concerns au sein de la collectivit ou de luniversit ; c) Une commission Rotaract est cre avec un reprsentant de chaque Rotary club. 15. Chaque Rotaractien accepte les statuts types et du rglement intrieur de son club et sengage sy conformer.
* Au 30 juin de lanne rotaractienne durant laquelle les Rotaractiens atteignent lge de 30 ans, ils cessent automatiquement dtre membres. ** Dans ce document, le terme universit recouvre tout tablissement denseignement suprieur.

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16. Lappartenance un club Rotaract est atteste par une carte de membre Rotaract fournie par le Rotary International. 17. Le logo du Rotaract utilis par un Rotaractien sera toujours sans inscription ou signe supplmentaire. Mais lorsque le logo reprsente un club, le nom du club sy ajoutera. Dans le cas dun district, le logo doit tre accompagn du numro du district concern. 18. Tout Rotaractien est autoris porter le logo Rotaract et en utiliser le nom, bon escient et en toute dignit. Il perd ce droit lorsquil cesse dtre membre ou en cas de dissolution de son club. 19. Un club Rotaract peut tre dissous : a) par le Rotary International, avec ou sans le consentement, lapprobation ou le concours du Rotary club parrain, si son fonctionnement est non conforme ses statuts ou pour tout autre motif ; b) par son Rotary club parrain aprs consultation du gouverneur et du reprsentant Rotaract de district ; ou c) sur sa propre initiative. 20. la dissolution du club, le club et ses membres perdent, titre individuel et collectif, tous les droits et privilges attachs au nom et au logo Rotaract. 21. Par principe, le Conseil Central ne reconnat ni un particulier, ni une association autre que le Rotary International, le droit dadresser des circulaires aux clubs Rotaract des fins commerciales ou promotionnelles, sauf lorsquil sagit de Rotaractiens chargs dorganiser des runions Rotaract de club, de district ou multidistricts. 22. Les gouverneurs nomment des commissions Rotaract de district, composes de Rotariens de divers secteurs du district pour une sensibilisation au Rotaract, promouvoir la cration de nouveaux clubs et grer le programme. Dans un souci de continuit, il est suggr de renouveler un certain nombre des mandats cette commission. 23. Organisation et runions Rotaract dpassant le cadre du club a) partir de deux clubs Rotaract, les Rotaractiens lisent un reprsentant Rotaract de district selon un mode de scrutin quils dterminent. Les candidats auront effectu un mandat dun an en tant que prsident de club Rotaract ou membre du comit Rotaract de district. b) Dans tout district comptant un seul club Rotaract, le prsident sortant assume en principe les fonctions du reprsentant Rotaract de district. c) Le reprsentant Rotaract de district bnficie du soutien et des conseils du gouverneur, de la commission Rotaract et autres commissions concernes du district. d) Chaque district dveloppera un organigramme Rotaract avec sa tte le reprsentant Rotaract de district et ayant pour objectifs de : 1. Publier un bulletin Rotaract de district ; 2. Organiser une confrence Rotaract de district ; 3. Stimuler lassiduit aux runions et la participation la confrence Rotary de district ; 4. Soccuper, en collaboration avec le dlgu du gouverneur pour le Rotaract, du recrutement Rotaract dans lensemble du district ; 5. Assurer les communications avec le secrtariat du Rotary ; 6. Monter des actions (accord des 3/4 des clubs Rotaract du district requis) ; 7. Prodiguer conseil et soutien aux clubs Rotaract, pour la ralisation de leurs actions ; 8. Favoriser avec laide du dlgu du gouverneur pour le Rotaract la mise en place dactivits Rotary/Rotaract de district ; 9. Coordonner les relations publiques Rotaract pour lensemble du district ; 10. Organiser, en collaboration avec le dlgu du gouverneur pour le Rotaract, une formation pour les dirigeants des clubs Rotaract du district. e) Les clubs Rotaract du district peuvent dcider de se runir pour promouvoir des actions de proximit, favoriser la comprhension internationale ou encore dans le cadre du dveloppement professionnel, le tout dans un climat damiti et de camaraderie. f) Lors de ces runions multiclubs Rotaract, les participants ne disposent daucun pouvoir statutaire ; et rien dans leur organisation ne doit le sous-entendre. Toutefois, on pourra y lancer une rflexion sur le programme pouvant dboucher sur des recommandations transmettre au district ou au-del.

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Le Rotaract

g) Toute action envisage en commun ou louverture dun fonds en commun pour son financement doit tre approuve la majorit des trois quarts des clubs Rotaract du district. Le fonds doit tre aliment uniquement par des contributions volontaires. Le gouverneur doit approuver toute action ou fonds de ce type. Son aval ainsi que laccord des 3/4 des clubs Rotaract est obligatoire pour la planification et la gestion de laction et de lutilisation du fonds. Le gouverneur charge un comit compos de Rotaractiens et dun Rotarien, membre de la commission Rotaract de district. Les fonds collects seront verss sur un compte bancaire ouvert cet effet, tabli au nom du district Rotaract et non de celui dun Rotaractien ou dun club Rotaract. h) Les activits du district Rotaract sont finances par les clubs Rotaract, le Rotary International ne prenant en charge aucune de ce type de dpenses. Il faudra par consquent tenir compte des moyens des participants aux runions organises lchelon du district Rotaract. 24. Activits Rotaract multidistricts a) Actions multidistricts Conditions : 1. Ces actions ne doivent pas nuire aux activits entreprises par les clubs Rotaract. 2. Le projet doit tre approuv par les reprsentants Rotaract de district intresss ainsi que par les deux tiers des clubs de chaque district. 3. Les gouverneurs des districts concerns doivent donner leur aval. 4. Les actions multidistricts sont places sous le contrle direct des reprsentants Rotaract des districts intresss qui contrlent aussi la gestion des fonds avec lassistance ventuelle dun comit, compos de Rotaractiens des districts concerns. 5. Les reprsentants Rotaract de district doivent obtenir laval pralable du secrtaire gnral, agissant au nom du Conseil Central. 6. Il est entendu que les clubs et les Rotaractiens simpliqueront personnellement dans laction et que toute participation financire sera minimale et non obligatoire. Le financement dune action de ce type ne doit pas se faire par une taxe per capita ou toute autre imposition implicite ou directe. b) Les Groupes multidistricts dinformation (GMI) ont pour mission de diffuser les informations et de faciliter la communication entre les clubs Rotaract des districts participants. Conditions de participation : 1. Les gouverneurs des districts concerns ne doivent pas sopposer la cration dun GMI. 2. Le Conseil Central doit donner son accord. 3. Les reprsentants Rotaract des districts intresss font partie du GMI. Ils peuvent dlguer la responsabilit des activits courantes du groupe un Rotaractien de leur district. 4. Les contributions financires la mise en place des activits du groupe (cest--dire la production et la distribution des annuaires rgionaux de club, bulletins dinformation, la diffusion des informations pertinentes au programme Rotaract, la correspondance, etc.) demeurent entirement volontaires. 5. Le groupe na aucun pouvoir statutaire ou dcisionnaire, sauf pour les dcisions ayant trait ses activits et pour lesquelles chaque membre (reprsentant Rotaract de district) aura une voix. c) Runions Rotaract multidistricts 1. Les runions Rotaract organises lchelle mondiale requirent laval des gouverneurs des districts htes, du directeur du Rotary pour la rgion et du Conseil Central. Il incombe au reprsentant Rotaract du district hte de soumettre un projet de la runion, en prcisant : la date, le lieu, les infrastructures, les participants, le programme, le budget, ainsi que la preuve quune assurance de responsabilit civile suffisante a t contracte. 2. En ce qui concerne les autres runions multidistricts du Rotaract, il est demand au responsable Rotaract du district hte de fournir aux gouverneurs concerns les mmes dtails que susmentionns et dobtenir lapprobation du gouverneur du district hte. Le reprsentant Rotaract du district en avisera les membres du Conseil Central de la rgion et le secrtaire gnral. 3. Les changes dquipes Rotaract sont encourags ds lors quils sont conformes aux directives tablies par le Conseil Central. 4. Chaque anne, le Rotary organise une runion sur deux jours juste avant la convention. La commission Rotaract du Rotary inscrit au programme les sujets jugs importants pour les Rotaractiens. 5. Cette runion est loccasion de sonder, de manire non officielle, les Rotaractiens sur divers aspects du programme ; chaque district reprsent a droit une voix. Toutes les recommandations mises sont ensuite soumises ltude de la commission Rotaract du Rotary.

Le Rotaract

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25. Stage de formation des dirigeants a) Les dirigeants Rotaract (membres du comit du club et responsables des diverses commissions) doivent tre forms leurs fonctions dans le cadre dune formation dun jour ou deux, organise par le comit Rotaract du district en coordination avec les Rotariens chargs du Rotaract au niveau du district. Les frais sont couverts par les Rotary clubs parrains ou, compte tenu des circonstances, selon des arrangements arrts conjointement. b) Les districts organisent, sur une base multidistrict, des stages de formation au profit des commissions Rotaract de district. 26. Financement du programme Rotaract a) Les Rotaractiens paient, titre individuel, une cotisation annuelle leur club pour couvrir ses frais de fonctionnement. b) Les clubs Rotaract versent une redevance annuelle leur district pour couvrir ses frais administratifs. c) Les Rotary clubs parrains prennent en charge les frais de participation des dirigeants, membres de comit, responsables des commissions de leurs clubs Rotaract, aux stages de formation organiss lchelon du district (ou, compte tenu des circonstances, selon des arrangements arrts en commun par ces clubs parrains, le district rotarien et les Rotaractiens intresss). d) Les frais de participation des reprsentants Rotaract de district aux stages de formation multidistricts sont pris en charge par leurs districts respectifs. e) Conformment la ligne de gestion et dadministration du Rotaract en matire de financement : 1. Le Rotary prend en charge les activits Rotaract la convention internationale et fournit aux responsables, reprsentants et clubs Rotaract la documentation ncessaire. 2. Le Rotary ne couvre aucune des dpenses occasionnes par les runions de clubs ou de groupes de clubs Rotaract, sauf en ce qui concerne la runion Rotaract annuelle avant la convention. 3. Tous droits ou cotisations perus sur les membres dun club Rotaract doivent avoir une valeur nominale et servir uniquement couvrir les frais dadministration du club. Les clubs Rotaract doivent runir eux-mmes, indpendamment de ces cotisations et droits, les fonds destins financer leurs activits et projets. 4. Il est de la responsabilit du club Rotaract de runir les fonds ncessaires lexcution de ses activits. 5. Les Rotariens dsirant inviter des Rotaractiens ou clubs Rotaract une rencontre de club ou la confrence de district doivent contracter une assurance responsabilit civile adquate. 6. Les clubs Rotaract ne sont pas autoriss solliciter une aide financire globale auprs des Rotary clubs ou dautres clubs Rotaract. 7. Les contributions destines financer les projets dentraide mens lchelon du district Rotaract doivent tre volontaires et ne peuvent en aucun cas tre rendues obligatoires pour les Rotaractiens ou les clubs Rotaract. 27. Par principe, les clubs Rotaract ne sont pas autoriss adhrer ou fusionner avec dautres associations, quel que soit le but poursuivi par ces organisations.

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Rotaract Enregistrement de club

Dactylographier ou crire en lettres dimprimerie. Club Rotaract de Adresse du club Code postal Tlphone Courriel Rotary club(s) parrain(s) Ville Province (Canada) Fax Site Internet Pays Numro de district

Ce document constitue lavis officiel au Rotary International de la cration dun club Rotaract. 1. Indiquer le nom des membres fondateurs, avec leur ge, sexe et adresse ; 2. Faire apposer les signatures requises au verso ; 3. Garder une copie pour vos archives et envoyer loriginal au gouverneur ainsi quune copie au reprsentant Rotaract de district; ; 4. Le gouverneur doit signer le formulaire et renvoyer loriginal sign au bureau rgional. Il doit galement en envoyer une copie votre club, son dlgu pour le Rotaract et au reprsentant Rotaract du district ; 5. Rgler le droit denregistrement (50 USD par chque ou mandat lordre du Rotary International) au bureau rgional ou lagent fiscal le plus proche. Si vous avez envoyer votre paiement un agent fiscal, joindre le reu au formulaire envoy au bureau rgional. Nom (Prsident) (Vice-prsident) (Secrtaire) (Trsorier) (Membre du comit) (Membre du comit) ge Sexe Adresse

Le Conseil Central du Rotary recommande, sans toutefois limposer, que tout nouveau club ait au moins Le Conseil Central du Rotary recommande, sans toutefois limposer, que tout nouveau club ait au moins 15 membres fondateurs. 15 membres fondateurs. Le Rotaract 29

Nom

ge

Sexe

Adresse

Les membres lists ont une bonne rputation et le sens du leadership, sont gs de 18 30 ans et rsident, travaillent ou tudient proximit du Rotary club parrain. Le club accepte de se conformer aux Statuts types du club Rotaract et aux Lignes de conduite Rotaract. La charte du club ne sera pas envoye si le paiement de 50 USD ou le reu de lagent fiscal nest pas joint ce formulaire. Dans quelle langue dsirez-vous recevoir votre correspondance ? Allemand Japonais Anglais Portugais Coren Sudois Espagnol Franais Italien

Avez-vous joint votre paiement du droit denregistrement de club (ou votre reu) ? Signatures : Club Rotaract cr le Prsident du club Rotaract

Oui

Non

Prsident du Rotary club parrain

Gouverneur

672-FR(902)

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Bon de commande
Veuillez crire en lettres dimprimerie ou dactylographier. Date Nom Adresse complte

Lundi-Vendredi 09 h 00 - 17 h 00 Tel. +41 1 387 7111 Tl Fax. +41 1 422 5041

Numro du club Fonction au sein du club

Rotary club Numro de tlphone dans la journe Fax

District Nom de lentreprise

PAIEMENT ( joindre obligatoirement toute commande) Chque joint Virement bancaire (en joindre une copie) Carte de crdit (4,00 USD minimum) VISA MasterCard

Les frais postaux et administratifs sont inclus dans le prix des publications

Pour les paiements par carte de crdit, merci de complter ci-dessous : Nom du porteur Signature (telle que sur la carte) Numro de la carte Date dexpiration (Mois/Anne) Prix unitaire (USD) Total (ou gratuit) (USD)

Titre

Rf. catalogue Langue

Quantit

Le prix des publications peut tre modifi sans pravis. Certaines publications sont disponibles sur le site internet du Rotary www.rotary.org Pour viter double facturation, veuillez SOIT faxer, SOIT poster cette commande : Rotary International Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Suisse Fax +41 1 422 5041

Total

ou au sige Evanston :

RI Publications Order Services Section Rotary International, 930 Pitner Avenue Evanston, IL 60202 tats-Unis Fax +1 847/866 3276
337-FR(402)

PHOTOCOPIER SELON VOS BESOINS.

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Inscription sur la banque de donnes des actions

renvoyer aprs conclusion de toute action : Rotary International, Community Programs Section (PD210) One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, tats-Unis Fax +1-847-866-6116

Inscription sur la banque de donnes des actions

(crire en lettres dimprimerie)

Nom de laction : District(s) : Pays :

Participant(s) : Date de lancement :

Rotary club

Club Interact

Club Rotaract

UDC En cours ? Oui / Non

Date de conclusion :

Type daction : Critre 4 questions Formation pour adultes Personnes ges Agriculture SIDA levage Rcompenses/Prix Dveloppement professionnel Enfants Nettoyage Handicaps Maladies

Abus des drogues Enseignement Environnement thique Distribution de nourriture Collecte de fonds Sant Sans abri Logement Faim Vaccination Interact

Alphabtisation Matriel mdical Paix Population Pauvret UDC Recyclage Fonds pour prts renouvelables Rotaract Conditions sanitaires Bourses coles

Petites entreprises Formation Reboisement Tutorat Chmage Action professionnelle Eau Femmes Jeunesse

Objectifs : _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ Comment avez-vous choisi cette action ? _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Description de laction (de sa planification sa conclusion) : _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ Quels en furent les bnficiaires, directs ou indirects ? _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ Quelles sont les causes de sa russite ? _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________
Utilisez des feuilles volantes si ncessaires.

Personne contacter pour plus dinformations : Nom : Club : Adresse : Code postal/Ville : Pays : _____________________________ Tl. : ___________________________________________________ Fax : ______________________________ Courriel : _______________________________________________
Je vous autorise lister mes coordonnes dans les publications et sur le site du Rotary.

Le Signature

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Publications Rotaract
Ces publications du Rotary fournissent les informations ncessaires la cration et au fonctionnement des clubs Rotaract. Vous pouvez les commander auprs de votre bureau rgional ou sur Internet. Pensez consulter le catalogue. Note : le signe (W) indique que le document est galement disponible sur le site www.rotary.org ; le signe (WO) que le document est uniquement disponible sur Internet.

Le Rotaract
Comment crer et grer un club Rotaract. Liste des ressources et de suggestions dactions. [562-FR] (W)

Carte de membre Rotaract

[665-FR]

Worldwide Rotaract Directory

Annuaire des clubs Rotaract, classs par pays et district. Distribu tous les ans aux reprsentants et responsables Rotaract de district et aux clubs Rotaract actifs (en anglais seulement).

Rotaract Enregistrement du club

Avis officiel de cration dun club, soumettre au Rotary accompagn dun chque de 50 USD ; remplir par les dirigeants du nouveau club et faire signer par le prsident du Rotary club parrain et le gouverneur. Le Rotary enregistre ce club et lui envoie une charte. Copie dans le prsent document. (W)

Le reprsentant Rotaract de district

Un outil de formation pour les reprsentants et responsables Rotaract de district. (WO)

Statuts types et rglement intrieur du club Rotaract

Copie dans le prsent document. (W)

Le Rotary et les jeunes (vido)

Une vido de quatre minutes qui prsente sur fonds musical le Rotaract, Interact, RYLA et les changes de jeunes. Un outil idal pour veiller lintrt des Rotariens et des participants aux programmes du Rotary. [596-MU]

Rotaract Lignes de conduite

Copie dans le prsent document. (W)

Rotaract
Brochure promotionnelle sur les activits de club et objectifs. Destine aux nouveaux membres ou membres potentiels. [663-FR] (W)

Le Rotaract

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Utilisation du logo Rotaract

Le logo Rotaract est une marque dpose du Rotary International. Les clubs et districts sont autoriss lutiliser, dans le respect des lignes de conduite concernant lutilisation et la protection des marques du Rotary adoptes par le Conseil Central. Vous pouvez trouver la liste des fournisseurs agrs par le Rotary vendre des marchandises portant le logo Rotaract dans lOfficial Directory et sur le site du Rotary, la page Administrative Services. Toute infraction cette rglementation doit tre signale au bureau rgional ou aux services des Licences au sige, rilicensingservices@rotaryintl.org.

Spcifications
Lemblme du Rotaract est rond avec un R majuscule en surimpression au-dessus de cinq lignes horizontales et de six lignes verticales courbes dans lespace central circulaire. Avec le R plac verticalement, le mot ROTARACT est centr directement au-dessus et figure dans lanneau extrieur. Le mot CLUB est centr directement au-dessous du R et figure dans lanneau extrieur. Cette inscription est en relief par rapport lespace en creux. Le bord extrieur est parfaitement rond et mis en relief pour contenir tous les lments. Ces lments doivent respecter des proportions prcises. Couleurs : rouge fonc (PMS 201) pour lespace en creux de lanneau extrieur or ou jaune (PMS 871 ou PMS 129) pour les lettres mises en relief et les dtails

Proportions : Diamtre 78 units Largeur de lanneau extrieur (rouge) 12 units Largeur des deux cercles (or) 3 units Diamtre du cercle intrieur 42 units Hauteur du R la verticale 31 units Largeur du R au sommet 23 units Largeur du R la base 26 units Largeur de la barre verticale sur le R 5 1/2 units Hauteur des lettres 8 units Largeur de la lettre O 11 units

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Le Rotaract

Bureaux rgionaux du Rotary

Sige mondial Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 tats-Unis Tl. (+1-847) 866-3000 Fax (+1-847) 328-8554 ou (+1-847) 328-8281 www.rotary.org Brsil Rotary International Rua Tagipuru 209, 01156-000 So Paulo, S.P., Brsil Tl. (+55-11) 3826-2966 Fax (+55-11) 3667-6575 www.rotaryint.com.br Europe/Afrique Rotary International Witikonerstrasse 15 8032 Zurich, Suisse Tl. (+41-1) 387-71-11 Fax (+41-1) 422-50-41 Japon Rotary International NS3 Bldg. 1 F 2-51-3 Akabane Kiata-Ku, Tokyo, Japon 115-0045 Tl. (+81-3) 3903-3161 Fax (+81-3) 3903-3781 Core Rotary International Rm. 705, Miwon Bldg. 43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu, Soul, Core 150-733 Tl. (+82-2) 783-3077 ou 3078 Fax (+82-2) 783-3079

Asie du Sud Rotary International Thapar House (2nd floor, central wing) 124 Janpath New Delhi, Inde 110 001 Tl. (+91-11) 374-8101 8105 Fax (+91-11) 334-0895 et 0896 Amrique du Sud Rotary International Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, C.F., Argentine Tl. (+54-11) 5032-0096 0098 Fax (+54-11) 5032-0099 Pacifique Sud et Philippines Rotary International McNamara Centre, Level 2, 100 George St. Parramatta, N.S.W., Australie 2150 Tl. (+61-2) 9635-3537 Fax (+61-2) 9689-3169 RIBI (Royaume-Uni et Irlande) Rotary International Kinwarton Road, Alcester, Warwickshire, Angleterre B49 6BP Tl. (44-1789) 765-411 Fax (44-1789) 765-570 secretary@ribi.org

Ces adresses, exactes la date dimpression, peuvent avoir chang. Veuillez les vrifier dans lOfficial Directory ou le Worldwide Rotaract Directory.

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Calendrier

JUILLET
Mois de lalphabtisation 1er juillet : Dbut de lanne rotarienne

FVRIER
Mois de lEntente mondiale Semaine de la famille (2me semaine de fvrier) 15 fvrier : chance de soumission des articles et photos pour parution dans le numro davril de Rotaract News 23 fvrier : anniversaire du Rotary

AOT
Mois de lEffectif 15 aot : chance de soumission des articles et photos pour parution dans le numro doctobre de Rotaract News

MARS SEPTEMBRE
Mois des Jeunes gnrations 1er mars : chance de soumission des nominations pour les prix international et rgionaux des meilleures actions Rotaract Semaine mondiale du Rotaract (semaine du 13 mars)

OCTOBRE
Mois de lAction professionnelle

AVRIL
Mois de la Revue 15 avril : soumettre les formulaires de participation aux prix du Rotaract.

NOVEMBRE
Mois de la Fondation Rotary
15 novembre : chance de soumission des articles et photos pour parution dans le numro de janvier de Rotaract News

MAI
1er mai : envoyer au Rotary les coordonnes des prsidents de club entrants et le nom du reprsentant Rotaract de district. 15 mai : chance de soumission des articles et photos pour parution dans le numro de juillet de Rotaract News

DCEMBRE
(aucune dsignation)

JANVIER
Mois de la sensibilisation au Rotary

JUIN
Runion Rotaract dans le cadre de la convention du Rotary Convention du Rotary 30 juin : fin de lanne rotarienne

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Le Rotaract

Rotaract Demande dadmission

Nom :
Nom de famille Prnom

Date de naissance : Adresse (dom.) :

Adresse (bur.) :

Tlphone (dom.) : Fax (dom.) : Tlphone (bur.) : Fax (bur.) : Courriel : Profession/ Domaine dtudes : Centres dintrt : Action dintrt public Action internationale Dveloppement professionnel Action pour la jeunesse Action intrieure 1. Prendrez-vous part 60 % des activits et actions du club ? 2. Acceptez-vous de payer une cotisation ? Oui Non Oui Non

Je comprends et accepte les principes du Rotaract tels quexprims dans son objet et ses buts, et jaccepte de me conformer aux Statuts types et au Rglement intrieur du club ainsi quaux Lignes de conduite Rotaract. Le : Signature : Le secrtaire du club doit conserver une copie pour archives.

Le Rotaract

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Objectifs du club : Documents de planification

Ce formulaire est destin aider les clubs fixer leurs objectifs annuels. Il peut aussi servir suivre les tendances gnrales de leffectif et de ladministration des clubs. Ce document se base sur les caractristiques dun club efficace adoptes par le Conseil Central, dont en particulier la capacit maintenir et accrotre son effectif et monter des actions russies rpondant aux besoins de sa collectivit ou dune collectivit ltranger. Les options proposes dans chaque section prsentent diffrentes possibilits pour les clubs de raliser ces objectifs. Dautres possibilits sont bien sr envisageables. Veuillez crire en caractres dimprimerie CLUB ROTARACT DE Prsident
Anne de mandat

Adresse
Tl. Fax Courriel

STATISTIQUES (AU 30 JUIN)

Nombre actuel de membres : Nombre de membres au 30 juin lanne dernire : Nombre dhommes : Moyenne dge : Nombre de Rotaractiens depuis : Moins dun an : Un trois ans : Trois cinq ans : Cinq dix ans : Nombre de membres il y a cinq ans : Nombre de femmes :

Nombre de membres ayant propos un nouveau membre lors des deux dernires annes :

CROISSANCE DE LEFFECTIF (NOUVEAUX MEMBRES ET FIDLISATION DES MEMBRES ACTUELS)

Notre club a pour objectif datteindre
<chiffre>

membres avant le 30 juin

<anne>

Possibilits de recrutement dans la rgion : Comment le club a-t-il lintention datteindre ses objectifs de croissance de leffectif ? (Cocher toutes les rponses qui conviennent) Avec un plan de fidlisation articul autour de la participation et la camaraderie. En confiant le recrutement des membres forms en la matire. En recrutant au sein de toutes les couches socioprofessionnelles.

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Le Rotaract

En expliquant clairement aux candidats ce quon attend deux. Par le biais dun programme dorientation pour nouveaux membres afin dassurer leur intgration dans le club. Par lintermdiaire dune brochure fournissant des informations gnrales sur le Rotaract ainsi que des informations prcises sur le club. En affectant un Rotaractien expriment chaque nouveau membre. En tmoignant reconnaissance aux Rotaractiens qui parrainent de nouveaux membres. Avec un programme de sensibilisation du public ax sur le monde des affaires, des professions librales et universitaire pour mieux faire connatre le Rotaract. Autres (veuillez prciser) :

Quels sont les atouts du club pour attirer de nouveaux membres ?

Quels sont les aspects ngatifs du club qui pourraient gner le recrutement ?

Mesures spcifiques :

DES ACTIONS EFFICACES

Notre club a tabli les objectifs daction suivants pour lanne venir : Au niveau local :

Au niveau international :

Comment notre club a-t-il lintention dy parvenir ? (Cocher toutes les rponses qui conviennent.) Confier la planification et la mise en oeuvre des actions des Rotaractiens possdant de lexprience en la matire. Passer en revue les actions en cours pour dterminer si elles sont utiles et motivantes pour les membres du club. Dterminer si les activits de collecte de fonds du club subviennent ses besoins de financement. Faire participer chaque membre. valuer les besoins de votre collectivit ou dune autre communaut bnficiaire. Le Rotaract 41

Reconnatre les efforts des Rotaractiens qui simpliquent dans les actions du club et les font bnficier de leurs comptences. Trouver un club partenaire pour monter une action internationale. Utiliser les ressources de la Fondation pour soutenir un projet du club. Conduire des actions dans le cadre du dveloppement professionnel, des relations employs-employeurs, de la formation professionnelle et de la reconnaissance de toute profession. Autres (veuillez prciser) :

Mesures spcifiques :

ADMINISTRATION
Notre club aimerait obtenir un soutien de la part de son Rotary club parrain dans les domaines suivants : Formuler les objectifs de notre club Orientation des nouveaux membres La Fondation Rotary Autre (veuillez dcrire) :

Prsident de club

Anne rotarienne

Prsident du Rotary club parrain

Date

Date

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Le Rotaract

Prsentation dun ancien Rotaractien susceptible de devenir Rotarien

lattention du secrtaire du Rotary club de :
(Nom du club)

Nom de lancien Rotaractien

Domicili(e) : Travaillant :
(Entreprise ou tablissement)

Anciennet au club Rotaract : Fonctions au sein du club : 1. 2. 3. 4. Club Rotaract de : Signature du secrtaire :

Le Rotaract

43

Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 tats-Unis www.rotary.org

562-FR(1002)