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3.1.1.

Cas o la MOE a la mission EXE

MOE produit plans EXE de qualit conteste en retard

Mauvaise qualit des EXE engendre des retards Entreprises ont plus de travail pour la production de leurs PAC

Si solutions pralables non adoptes (dont expertise de la mission MOE en phase DCE/PRO) GPCI Directe OUI Sur retard MOE Recadrer le planning des travaux et tudes au cours des tudes pour rester cohrent et stimuler la motivation de MOE et entreprises Demander MOE planning de rattrapage en mettant disposition plus de moyens Si pas de solution l'amiable, constat des retards et pnalits BC ne valide pas plans EXE GPCI Indirecte OUI Cf. solution arrangement GO/MOE Pas de retards des travaux NON Sur qualit des plans Car dpend du BE MOE Indirecte OUI Sur MOA Avant et pendant phase tudes GPCI doit convaincre MOA : qu'elle doit laisser plus de temps la MOE, qu'elle doit financer correctement les tudes Directe NON Car problme vient de MOE Retards des travaux

Problmes sur les VISA: soit MOE n'appose pas son VISA sur les PAC car elle les juge non conformes aux EXE, soit elle les appose mais avec des retards (non respect des dlais de 15 jours)

GPCI Indirecte OUI Pendant phase tudes Au fait de son exprience, GPCI peut proposer arrangement GO/MOE. L'Entr. reprend la mission EXE. La MOE s'engage fournir tous les lments ncessaires 6 semaines avant la production des PAC. Pas de retards des travaux Indirecte OUI Cf. solution arrangement GO/MOE

GPCI Directe NON Ni sur MOE Ni sur Entr. Car GPCI non en mesure de juger le partage des responsabilits

Si MOE tient engagements des 6 semaines

Retour en arrire et retard des tudes

Si MOE tient engagements des 6 semaines

3.1.2. Cas o la MOE a la mission de base

Qualit du dossier PRO MOE conteste


Si solution pralable (vrification de la qualit du dossier PRO par une personne comptente) non adopte GPCI Directe OUI Avant dmarrage des EXE GPCI se doit de faire remonter l'information des Entr. si elles la qualit des plans MOE. Ceci est important afin d'en rfrer au MOA et pour le respect de ses plannings car ils sont tablis dans l'hypothse que le contenu des PRO est celui prdifini. Si trop d'anomalies Reprise du dossier PRO par MOE Sur MOA Avant passation march MOE Idem que pour mission EXE MOE, GPCI doit convaincre MOA que MOE a besoin de temps et d'argent pour mener terme tudes phase PRO. Indirecte OUI

Entreprises doivent reprendre les tudes

Retards dans tudes

EVENTUELLEMENT

Retards dans travaux

GPCI Indirecte NON Sur professionnels de l'ingnierie et l'architecture Par retour d'exprience, pour une meilleure application des missions Directe OUI Au moment de fixer la dure de la priode de prparation GPCI doit tre capable d'valuer la qualit du dossier PRO pour prvoir temps de dure d'tudes plus long (et laisser plus de temps aux Entr.) Temps d'tudes long Dure de priode de prparation au moins 6 mois. Mais PAS ou moins retards dans travaux

Missions de MOE Clarification, diffusion et mise en application

3.2.1. Secteur hospitalier

Le secteur hospitalier, un cadre "difficile sur le plan technique"

Nombreux rseaux prendre en compte plus Rservations oublies

Problme de conflit des rseaux (cf.photos annexe X) A rajouter

Retards dans tudes Travaux supplmentaires Nombreuses FTM

GPCI Directe OUI Pendant travaux, sur Entr. et MOE GPCI doit veiller au bon fonctionnement du circuit d'approbation des plans: Fixer chancier de remise de documents faire signer Etablir planning des tudes et le faire notifier Rpertorier les ventuels retards Les communiquer Avertir des sanctions si non respect des dlais Les appliquer Minimiser le nombre de FTM et donc minimiser l'allongement des dures travaux/tudes Si prsynthse bien faite Si pas de changement lot GO Indirecte OUI Sur MOE, avant la diffusion du DCE Directe GPCI doit lui suggrer et lui montrer tous les avantages de mettre en place une structure de prsynthse entre MOE et responsable de synthse GPCI doit la convaincre de l'utilit d'une dure de prparation longue ( 6 mois) NON Dues mauvaise qualit du dossier PRO (cf p.2) Dues indcisions MOA GPCI Indirecte OUI Sur MOA avant dcision de lancer modifications GPCI doit l'avertir des consquences sur les cots et surtout sur les dlais. Indirecte NON Dues adaptation ncessaire la nouvelle lgislation GPCI Directe OUI Pour tous Au dbut de la priode de prparation Mettre en place un circuit d'approbation des FTM (cf.annexe 7) qui soit rapide, efficace et officialise les FTM (toutes les Entr. doivent tre informes)

Minimisation des retards dans tudes

Etudes plus rapides

Retarder tudes le moins possible

3.3. Synthse et tudes

Synthse et tudes: mauvais fonctionnement

Problme de dmarrage

Prise de dcisions difficile Synthse pas efficace Retard dans fourniture des renseignements surtout rseaux, de part les Entr. (surtout si ont EXE) GPCI 1re tape de validation des plans trs longue

Synthse ne propose pas de solutions mais fait juste des compilations Lots pastous notifis OS de dmarrage GPCI Directe OUI Sur MOE Doit lui rappeler que est tenue de fournir les lments manquants pour les tudes (intrt limit car infos intgrer plus tard)

Non participation de certains intervenants due Personnes non prsentes

A OS de dmarrage, MOE ne fournit pas les fonds de plan de coffrage GPCI Indirecte OUI Au moment o le problme se pose GPCI doit rappeler les engagements de la MOE Directe OUI A OS de dmarrage

Etudes ne peuvent pas commencer

Synthse non implique

Cas particulier: MOE assure synthse mais n'est pas unie GPCI Directe OUI Rappel mission de syntse MOE (mission indivisible)

GPCI Indirecte OUI Sur Entr. Doit les convaincre de choisir leur BE au plus vite (par ex. pour OS priode de prparation) Indirecte OUI Doit suggrer que responsable synthse doit tre prsent sur le site ds OS priode de prparation et ce jusqu' fin de sa mission mme si dpassement du calendrier (surtout si synthse par un organisme spcialis)

GPCI Indirecte OUI Sur MOA L'activer pour qu'elle comprenne les enjeux (ventuellement relancer appel d'offres restreint) Directe OUI GPCI fixe dates de runion de synthse selon Fiche liste prvisionnelle des documents diffuser pour approbation (avec dates prvues) renseign et sign par les Entr. Indirecte OUI Sur directeur de synthse Doit agir dans le mme sens que GPCI pour motiver les Entr. (il en va de son intrt aussi)

Directe OUI

Doit faciliter la circulation et la diffusion des plans. Mise en place du SEDI OS

Doit expliciter circuit d'approbation des plans pour que mme petites Entr (moins habitues) soient au courant Doit laborer planing tudes dtaill et veiller laisser une marge avec travaux pour que EXE ne soient pas sur le chemin critique des travaux Doit russir motiver Entr. pour qu'elles respectent le planning:fixer des dates d'chance (par ex: objectf de remise des plans EXE dernier indice au BE pour telle date)

Sur Synthse Peut lui suggrer runion prliminaire o Entr. ( notification des marchs) bauchent leurs rseaux: mise en vidence des premiers conflits

Si non prsentes, ngociations puis pnalits

Rmq: GPCI doit connatre les points importants et tre plus particulirement vigilant: au lot CVC (forte valeur ajoute), au lot C Fort/C Faible (pour incorporations), au lot revtement de sols (si besoin de dcaisss) Consquences des diffrentes interventions de GPCI: RESPECT DU PLANNING ETUDES

3.2.3. Zone sismique

Paramtre sismicit

Si pas de prmodlisation parasismique incluant les rservations principales Si dure de priode de prparation trop courte (sachant qu'en zone sismique, les tudes doivent tre plus pousses)

Modlisation tardive Mise en vidence tardive des problmes dans structure (cf. annexe 6 dtail phase 6)

Si problmes: Reprise des tudes Retard dans dmarrage GO Retard dans dmarrage GO

GPCI

Directe OUI Au moment de fixer la dure de la priode de prparation Doit la prvoir plus longue ( 8 mois)

Indirecte OUI Sur MOA, avant consultation Entr.

BC A mission de solidit Etudes statique et dynamique

MOE Doit vrifier en dtail hypothses de calcul (si MOE a VISA)

Si Entr.ont EXE, lot GO doit remodliser la la structure (car n'a pas accs aux 1ers rsultats de la modlisation).

GPCI doit la convaincre de faire faire une prsynthse la MOE et avec le responsable de synthse ventuel Consiste en une 1re modlisation sismique avec les rservations proches du rl Elments figer: JD, voiles de contreventement, poteaux

GPCI doit prvoir temps d'approbation des plans plus long

GPCI doit inclure tape de modlisation sismique

Doit servir de rfrence pour le contrle des tudes EXE et BC doit valider modlisation Si rsultats de cette tude ne sont pas transmis aux Entr. (sauf descente de charge sismique pour fondations) Si lot GO ne modifie pas la structure (sinon cf.schma suivant)

Allongement temps de priode de prparation et tudes

Allongement temps de priode de prparation

On a vrifi la faisabilit du btiment On dispose d'lments de contre-calculs et vrifications

Dure de priode de prparation prvue peut tre tenue

3.4. Cas particulier

Entreprise GO propose variante dans structure

GPCI

Directe

Indirecte

NON

OUI Sur MOA la rception des offres GPCI doit

l'avertir

que si elle choisit de retenir entreprise qui modifie la structure, cela implique: de recommencer tudes dans phase PRO que s'il y a eu prsynthse, elle est quasiment inutile

Allongement priode de prparation