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Mauvaise qualit des EXE engendre des retards Entreprises ont plus de travail pour la production de leurs PAC
Si solutions pralables non adoptes (dont expertise de la mission MOE en phase DCE/PRO) GPCI Directe OUI Sur retard MOE Recadrer le planning des travaux et tudes au cours des tudes pour rester cohrent et stimuler la motivation de MOE et entreprises Demander MOE planning de rattrapage en mettant disposition plus de moyens Si pas de solution l'amiable, constat des retards et pnalits BC ne valide pas plans EXE GPCI Indirecte OUI Cf. solution arrangement GO/MOE Pas de retards des travaux NON Sur qualit des plans Car dpend du BE MOE Indirecte OUI Sur MOA Avant et pendant phase tudes GPCI doit convaincre MOA : qu'elle doit laisser plus de temps la MOE, qu'elle doit financer correctement les tudes Directe NON Car problme vient de MOE Retards des travaux
Problmes sur les VISA: soit MOE n'appose pas son VISA sur les PAC car elle les juge non conformes aux EXE, soit elle les appose mais avec des retards (non respect des dlais de 15 jours)
GPCI Indirecte OUI Pendant phase tudes Au fait de son exprience, GPCI peut proposer arrangement GO/MOE. L'Entr. reprend la mission EXE. La MOE s'engage fournir tous les lments ncessaires 6 semaines avant la production des PAC. Pas de retards des travaux Indirecte OUI Cf. solution arrangement GO/MOE
GPCI Directe NON Ni sur MOE Ni sur Entr. Car GPCI non en mesure de juger le partage des responsabilits
EVENTUELLEMENT
GPCI Indirecte NON Sur professionnels de l'ingnierie et l'architecture Par retour d'exprience, pour une meilleure application des missions Directe OUI Au moment de fixer la dure de la priode de prparation GPCI doit tre capable d'valuer la qualit du dossier PRO pour prvoir temps de dure d'tudes plus long (et laisser plus de temps aux Entr.) Temps d'tudes long Dure de priode de prparation au moins 6 mois. Mais PAS ou moins retards dans travaux
GPCI Directe OUI Pendant travaux, sur Entr. et MOE GPCI doit veiller au bon fonctionnement du circuit d'approbation des plans: Fixer chancier de remise de documents faire signer Etablir planning des tudes et le faire notifier Rpertorier les ventuels retards Les communiquer Avertir des sanctions si non respect des dlais Les appliquer Minimiser le nombre de FTM et donc minimiser l'allongement des dures travaux/tudes Si prsynthse bien faite Si pas de changement lot GO Indirecte OUI Sur MOE, avant la diffusion du DCE Directe GPCI doit lui suggrer et lui montrer tous les avantages de mettre en place une structure de prsynthse entre MOE et responsable de synthse GPCI doit la convaincre de l'utilit d'une dure de prparation longue ( 6 mois) NON Dues mauvaise qualit du dossier PRO (cf p.2) Dues indcisions MOA GPCI Indirecte OUI Sur MOA avant dcision de lancer modifications GPCI doit l'avertir des consquences sur les cots et surtout sur les dlais. Indirecte NON Dues adaptation ncessaire la nouvelle lgislation GPCI Directe OUI Pour tous Au dbut de la priode de prparation Mettre en place un circuit d'approbation des FTM (cf.annexe 7) qui soit rapide, efficace et officialise les FTM (toutes les Entr. doivent tre informes)
Problme de dmarrage
Prise de dcisions difficile Synthse pas efficace Retard dans fourniture des renseignements surtout rseaux, de part les Entr. (surtout si ont EXE) GPCI 1re tape de validation des plans trs longue
Synthse ne propose pas de solutions mais fait juste des compilations Lots pastous notifis OS de dmarrage GPCI Directe OUI Sur MOE Doit lui rappeler que est tenue de fournir les lments manquants pour les tudes (intrt limit car infos intgrer plus tard)
A OS de dmarrage, MOE ne fournit pas les fonds de plan de coffrage GPCI Indirecte OUI Au moment o le problme se pose GPCI doit rappeler les engagements de la MOE Directe OUI A OS de dmarrage
Cas particulier: MOE assure synthse mais n'est pas unie GPCI Directe OUI Rappel mission de syntse MOE (mission indivisible)
GPCI Indirecte OUI Sur Entr. Doit les convaincre de choisir leur BE au plus vite (par ex. pour OS priode de prparation) Indirecte OUI Doit suggrer que responsable synthse doit tre prsent sur le site ds OS priode de prparation et ce jusqu' fin de sa mission mme si dpassement du calendrier (surtout si synthse par un organisme spcialis)
GPCI Indirecte OUI Sur MOA L'activer pour qu'elle comprenne les enjeux (ventuellement relancer appel d'offres restreint) Directe OUI GPCI fixe dates de runion de synthse selon Fiche liste prvisionnelle des documents diffuser pour approbation (avec dates prvues) renseign et sign par les Entr. Indirecte OUI Sur directeur de synthse Doit agir dans le mme sens que GPCI pour motiver les Entr. (il en va de son intrt aussi)
Directe OUI
Doit expliciter circuit d'approbation des plans pour que mme petites Entr (moins habitues) soient au courant Doit laborer planing tudes dtaill et veiller laisser une marge avec travaux pour que EXE ne soient pas sur le chemin critique des travaux Doit russir motiver Entr. pour qu'elles respectent le planning:fixer des dates d'chance (par ex: objectf de remise des plans EXE dernier indice au BE pour telle date)
Sur Synthse Peut lui suggrer runion prliminaire o Entr. ( notification des marchs) bauchent leurs rseaux: mise en vidence des premiers conflits
Rmq: GPCI doit connatre les points importants et tre plus particulirement vigilant: au lot CVC (forte valeur ajoute), au lot C Fort/C Faible (pour incorporations), au lot revtement de sols (si besoin de dcaisss) Consquences des diffrentes interventions de GPCI: RESPECT DU PLANNING ETUDES
Paramtre sismicit
Si pas de prmodlisation parasismique incluant les rservations principales Si dure de priode de prparation trop courte (sachant qu'en zone sismique, les tudes doivent tre plus pousses)
Modlisation tardive Mise en vidence tardive des problmes dans structure (cf. annexe 6 dtail phase 6)
Si problmes: Reprise des tudes Retard dans dmarrage GO Retard dans dmarrage GO
GPCI
Directe OUI Au moment de fixer la dure de la priode de prparation Doit la prvoir plus longue ( 8 mois)
Si Entr.ont EXE, lot GO doit remodliser la la structure (car n'a pas accs aux 1ers rsultats de la modlisation).
GPCI doit la convaincre de faire faire une prsynthse la MOE et avec le responsable de synthse ventuel Consiste en une 1re modlisation sismique avec les rservations proches du rl Elments figer: JD, voiles de contreventement, poteaux
Doit servir de rfrence pour le contrle des tudes EXE et BC doit valider modlisation Si rsultats de cette tude ne sont pas transmis aux Entr. (sauf descente de charge sismique pour fondations) Si lot GO ne modifie pas la structure (sinon cf.schma suivant)
GPCI
Directe
Indirecte
NON
l'avertir
que si elle choisit de retenir entreprise qui modifie la structure, cela implique: de recommencer tudes dans phase PRO que s'il y a eu prsynthse, elle est quasiment inutile