1 06 2012 Audit Strasbourg

ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG
Association rgie par la Loi 1901 Stade de la Meinau 12, rue de lExtenwoerth 67100 STRASBOURG
RAPPORT DAUDIT
Sur la demande de la Ville de Strasbourg Suivant ordre de mission en date du 26 avril 2012
www.rsm-cciconseils.fr
SAS inscrite au tableau de l'Ordre des experts comptables Rhne-Alpes Membre de la Compagnie Rgionale des commissaires aux comptes de Lyon Capital social 1 990 880 - 398 384 198 RCS Lyon Code NAF 6920 Z - TVA FR 86 398 384 198
1 Association Racing Club de Strasbourg Football TABLE DES MATIERES A - SYNTHSE ......................................................................................................................................... 2 DIAGNOSTIC DE LA SITUATION FINANCIERE DE LASSOCIATION ET DE SA PERENNITE ..................................................... 2 DIAGNOSTIC DE LORGANISATION ET DE LA GOUVERNANCE DE LASSOCIATION ........................................................... 3 PROPOSITIONS DAXES DAMELIORATION QUANT A LA SITUATION FINANCIERE, LORGANISATION ................................... 4 B - DEROULEMENT DE LA MISSION ......................................................................................................... 5 1. 2. 3. 4. LIMITES DE LA MISSION ......................................................................................................................... 5 DESCRIPTION DE LA MISSION .................................................................................................................. 6 CONDITIONS DINTERVENTION ................................................................................................................ 7 LISTE DES DOCUMENTS MANQUANTS ........................................................................................................ 9 Audit
C PRESENTATION DE LASSOCIATION.................................................................................................. 11 1 - SITUATION SPORTIVE ......................................................................................................................... 11 2 - SITUATION JURIDIQUE ........................................................................................................................ 11 3 - SITUATION FINANCIERE ....................................................................................................................... 12 D - AUDIT ............................................................................................................................................. 13 1 - DIAGNOSTIC DE LA SITUATION FINANCIERE DE LASSOCIATION ET DE SA PERENNITE ............................................ 13 2 - DIAGNOSTIC DE LORGANISATION ET DE LA GOUVERNANCE DE LASSOCIATION .................................................. 26 3 - PROPOSITIONS DAXES DAMELIORATION QUANT A LA SITUATION FINANCIERE, LORGANISATION .......................... 33
ANNEXES
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2 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit
A - SYNTHSE
DIAGNOSTIC DE LA SITUATION FINANCIERE DE LASSOCIATION ET DE SA PERENNITE En labsence dune situation intermdiaire tablie la date du 31 mars 2012 et dans la mesure o la comptabilit ntait pas jour lors de notre intervention, nous ne sommes pas en mesure de dterminer la situation financire au jour de notre intervention. Dans ces conditions, notre analyse a consist auditer et ajuster le budget prvisionnel 2011/2012 tabli par lassociation en date du 26 avril 2012 sur la base de notre connaissance du fonctionnement des clubs sportifs et des informations recueillies. Dans le budget 2011/2012 prvisionnel estim au 30 juin 2012 revu par nos soins, il apparait que le total des produits est de 1 701 K. Ces produits ne permettent pas de couvrir les charges de lexercice, slevant 3 162 K et faisant ressortir un rsultat de lordre de -1 462 K. On remarque que lessentiel des charges externes sont absorbes par le centre de formation (926 K pour le centre de formation contre 653 K pour le reste de lassociation (dnomm MEINAU dans le budget ce qui correspond lquipe 1 du Club). Dans ces charges externes, cest lentretien des espaces verts (250 K), la scolarit (168 K), la restauration (215 K), les indemnits kilomtriques (170 K) ainsi que le nettoyage du centre de formation et du stade (98 K) qui reprsentent la plus grande partie des dpenses (44% du total des dpenses et pris en charge au par le centre de formation). Les charges de personnel slvent 256 K pour le centre de formation et 1 292 K pour le poste MEINAU. La principale dpense correspond aux salaires de lquipe 1 et aux charges sociales qui y sont rattaches. Dans lattente de financements privs venant quilibrer les comptes 2011-2012, les principales sources de revenus du Club proviennent des subventions publiques (796 K), du sponsoring priv (265 K), du sponsoring public (100 K), des personnes physiques (buvettes, billets, abonnements, produits drivs, dons) hauteur de 323 K. Lassociation reoit aussi des recettes fdrales, ligue et licences hauteur de 95 K, mais aussi des produits financiers (80 K). Enfin, des rgularisations comptables sont enregistres pour un montant total de 42 K. Une charge payer de 479 K a t provisionne dans les comptes clos du 30 juin 2011 et correspond neuf annes de supplment de loyer verser la ville de Strasbourg suite la rsiliation anticipe du bail emphytotique et la mise en place dune nouvelle convention de mise disposition des locaux. Dans le cas o cette charge payer ne serait pas exige, son extourne nette dimpt gnrerait un produit de : 319 K sur la saison 2011/2012. De mme, la saison 2010/2011 ne tient pas compte dun produit net dimpt relatif une taxe foncire provisionne tort pour : 10 K et des subventions du Conseil Gnral et de la CUS pour 98 K. Limpact de ces ajustements viendrait majorer le rsultat de la saison 2011/2012 de 427 K pour ramener la perte 1035 k et les fonds propres de dbut dexercice seraient corriger de 213 K pour les porter -789 .
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Le budget prsent ne tient pas compte des effets de la convention de gestion signe le 15 mai 2012 entre lARCSF et la SAS RCSF et non encore homologue ce jour par la prfecture et la DRJS qui conduirait une contribution financire de la part de la SAS RCS en cas daccord et dinterprtation similaire par les deux parties, ce qui nest pas le cas pour linstant. Face la situation largement dficitaire de lAssociation, il reste trouver au plus tt des fonds via des entreprises ou des particuliers dans le cadre du mcnat ou doprations de sponsoring, Des fonds publics provenant aussi dautres collectivits pourraient aussi tre apports (sous rserve dune dlibration prise avant le 30 juin 2012), soit au Club dans son ensemble, soit affects par exemple lAssociation pour financer le Centre de Formation. Il est noter lactuelle faiblesse du sponsoring et du mcnat pour lexercice 2011/2012 au regard du dynamisme conomique et de limportance de la ville de STRASBOURG. Il convient aussi de recapitaliser la SAS via une augmentation de capital souscrire par les associs existants ou de nouveaux associs, l aussi laugmentation de capital devra tre juridiquement acte au plus tt. Il est noter que les dlais pour raliser ces oprations sont extrmement courts. Compte tenu du nombre lev des kilomtres rembourss par lAssociation (plus de 450 000 sur la saison), il ressort quune procdure visant optimiser le mode de dplacement est mettre en place qui conduirait de vraies conomies (transport collectif et co-voiturage). Des diligences spcifiques complmentaires pourraient tre engages pour valider les kilomtres dj rembourss.
DIAGNOSTIC DE LORGANISATION ET DE LA GO UVERNANCE DE LASSOCIATION Au cours des entretiens, nous avons not en particulier la volont du prsident Frdric Sitterl de structurer le RCS comme un club professionnel alors que lquipe premire est en CFA 2 : cette volont exprime lors du Conseil dAdministration du 5 dcembre 2011 tait justifie (image et valeur de la marque RCS) mais na sans doute pas t assez explique. Par ailleurs, il y a eu un dcalage entre cette volont et les vnements survenus au sein du RCS entre dcembre 2011 et avril 2012. De nombreuses maladresses ont t commises en matire de communication interne comme lintervention sur la non comptence des membres de lAssociation ou encore lindemnisation trop importante perue par les bnvoles. Suite la rtrogradation du Club, lAssociation sest trouve face des responsabilits quelle na jamais exerces et notamment la gestion de lquipe premire, la mise en place des procdures comptables, financires et de gestion. La forte instabilit dans la composition du conseil dadministration de lassociation ne permet pas de prendre des dcisions sereines et sinscrivant dans la dure. Il est aussi indispensable que soit cre une relle synergie entre le prsident de la SAS RCS et le prsident de lassociation RCS.
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Le passage devant la DNCG en juin 2012 doit tre anticip et prpar et, dautant plus, si le RCS monte en CFA.. Il serait souhaitable dtablir rapidement un budget 2012-2013 raliste et crdible, de dfinir les reprsentants du RCS lors de cette audition, les dlais pour rgulariser la situation conflictuelle et anticiper les ventuelles garanties financires demandes par la DNCG. Laudition DNCG sera complique et les reprsentants du RCS devront apporter des rponses claires et prcises sous peine de sanction sportive.
PROPOSITIONS DAXES LORGANISATION
DAMELIORATION
QUANT
LA
SITUATION
FINANCIERE,
Compte tenu du niveau de la comptition dans lequel joue actuellement le club en CFA2, et du fait que lobligation pour un club de dtenir un centre de formation ne concerne que les clubs professionnels, ce qui pourrait tre le cas au mieux dans 2 saisons, il y a lieu de mettre en uvre une adaptation de la situation actuelle en prenant une dcision sur lavenir court et moyen terme du Centre de formation. Nous prsentons les 3 hypothses suivantes : 1) Les quipes dencadrement sont conserves, mais en rorientant lactivit du Centre dans une vocation moins litiste, par laccueil dun nombre sensiblement plus lev de jeunes footballeurs. Le Centre souvre au football fminin. Cette vocation plus sociale devrait permettre au Centre de bnficier de nouveaux financements publics. 2) Les couts de fonctionnement du club conduisent allger les quipes dencadrement. Il est dfini un nombre limit de niveaux de formation des joueurs. Cette spcialisation conduit supprimer certaines sections. Ces sections conserves accueilleront un nombre minimal pralablement dfini de jeunes. Une contribution financire est ventuellement demande aux familles. Les infrastructures du Club sont partages avec dautres disciplines. Un contrle budgtaire et de gestion rigoureux est mis en place pour assurer une maitrise des donnes financires. 3) La dcision est prise de mettre fin temporairement lactivit du Centre. Lorsque lquipe 1 sera remonte en division Nationale, des investissements seront raliss pour optimiser le nouveau centre de Formation et retrouver le savoir faire. Il est procd une mise en sommeil de lAssociation qui conservera son n daffiliation.
Fait LYON, le 1 juin 2012 Pour RSM CCI Conseils
Jean-Yves PERROT Expert-comptable Associ
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B - DEROULEMENT DE LA MISSION
1. LIMITES DE LA MISSIO N La mise en uvre de nos procdures est conditionne par la possibilit dobtenir des informations pertinentes. Nous ne pouvons, dans cette mission comme dans toutes celles que nous conduisons, tre tenus pour responsables ni des ventuelles rtentions ou prsentations errones d'informations, ni de l'incapacit des entits audites fournir les informations ncessaires nos travaux. Notre intervention est trs dpendante de la qualit des documents et informations qui sont mis notre disposition ainsi que de la qualit et la disponibilit de nos interlocuteurs. Les procdures mises en uvre ne permettent pas ncessairement de rvler tous les lments importants concernant la transaction, ni, le cas chant, de mettre jour toutes les erreurs ou irrgularits qui pourraient entacher linformation recueillie. Notre mission n'a pas pour objectif d'aboutir la certification des comptes. Plus spcifiquement, les procdures que nous mettons en uvre sont, dans leur nature et leur tendue, plus restreintes que celles normalement requises dans le cadre dun audit et, par consquent, nous ne pouvons et nmettons pas dopinion sur aucune des informations qui vous sont prsentes. Nous tenons souligner que, du fait du recours la technique des sondages et des autres limites inhrentes l'audit, ainsi que de celles inhrentes au fonctionnement de tout systme comptable et de contrle interne, le risque de non dtection d'une anomalie significative ne peut tre totalement limin. Pour les mmes raisons, nous ne pouvons non plus vous donner l'assurance que toutes les dficiences majeures dans le systme comptable et de contrle interne ont pu tre identifies. Cependant, si de telles dficiences ou des risques significatifs ont t releves lors de nos travaux, nous vous en avons inform dans les meilleurs dlais. Les dlais imposs nous obligent accder rapidement aux documents souhaits. Nous avons eu besoin de pouvoir compter sur des interlocuteurs disponibles pour rpondre nos questions. Concernant lanalyse de la gouvernance, nous vous avons prcis le jour o nous souhaitions rencontrer les membres de la direction et des quipes dencadrement. Nous mentionnons, dans notre rapport, les sources d'informations utilises. Nous ne cherchons pas systmatiquement valuer la fiabilit de ces sources par recoupement avec des informations indpendantes, mais dans le cas o une information externe pertinente aurait t recueillie, celle-ci est mentionne dans notre rapport.
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Notre rapport na pour but que de rpondre aux objectifs fixs dans lacte dengagement et ne peut tre apprci que dans le contexte de la prsente mission. Nous navons aucune obligation de mise jour de notre rapport ni de linformation quil contient suite des vnements ou transactions intervenus aprs sa date dmission. La prsente mission prend fin la remise de notre rapport dfinitif. Notre rapport dfinitif pourra tre rendu public et diffus lensemble des conseillers municipaux comme la ville de Strasbourg nous la prcis. 2. DESCRIPTION DE LA MISSION Dans le cadre de la mission daudit qui nous a t confie, deux consultants sont intervenus sur le site du Club du 25 au 27 avril 2012. Ils ont t rejoints sur place le 27 avril par deux autres intervenants. Un consultant est intervenu au sige de lAssociation le 30 avril 2012 et le 2 mai 2012 auprs de M. Frdric SITTERLE Paris pour traiter des questions relatives la gouvernance. Nos diligences ont notamment port sur les points suivants : tat rel de la situation financire de lassociation (sur le plan de la trsorerie et sur le plan budgtaire) au moment de laudit et prospective au terme de la saison sportive en cours ; analyse des principaux postes de dpenses avec notamment poids respectif de lquipe une, du centre de formation, des frais de structure, des dpenses de personnel ; en particulier, seront prcises les dpenses en fonction du nombre actuel et prvisionnel de joueurs espoirs accueillis par le centre de formation ; analyse des principaux postes de recettes avec notamment poids respectif des subventions publiques, des financements sponsors, des autres financements ncessaires dans lhypothse de fonds propres positifs en fin de saison ; valuation des besoins de financements prvisionnels, sur le plan budgtaire, au terme de la saison en cours au regard des rgles DNCG relatives une monte en CFA et, en termes de trsorerie, pour la saison suivante ; identification des postes de dpenses pouvant tre optimiss dans une logique dconomies et analyse des contrats des principaux fournisseurs (part dans les dpenses du club, valuation critique des montants au regard des prestations fournies, montants et bnficiaires des ventuelles commissions) ; description et analyse des organes de dcision en place au sein du Club et de lassociation RCS avec notamment situation des diffrentes catgories de membres et transparence et modalits de dsignation des diffrents niveaux de dcision ;
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description et analyse des processus et circuits internes de dcision au sein du Club en particulier en matire financire et de suivi comptable et budgtaire ; tat des indemnits et dfraiements verss au sein du Club avec notamment les montants annuels et la rpartition entre les diffrents membres du Club.
Au-del des constats tablis, nous devons formuler des propositions damlioration de lorganisation et du fonctionnement du Club tant sur le plan financier quen matire de gouvernance.
3. CONDITIONS DINTERVE NTION Afin de raliser notre mission daudit de lassociation (ARCSF) et respecter le dlai de remise de notre rapport, nous avions communiqu une liste de documents (cf. son dtail en annexe 1) prparer et nous prsenter lors de notre venue au sige du 25 au 27 avril 2012 par ses divers acteurs, dont le Prsident (Patrick Spielmann), le Secrtaire Gnral (Jacky Erny), le Trsorier (Andr Bohn), un Administrateur en charge de la gestion des contrats (Henri Ancel) et la Comptable (Sylvie Fritz). A notre arrive au sige le mercredi 25 avril 2012 vers 10h30, nous avons t reus uniquement par la Comptable, sachant que le Prsident tait en dplacement et quaucun membre du Conseil dadministration ntait disponible compte-tenu de la rapidit de notre intervention suite la signature de lordre de mission. Nous avons eu un premier entretien au cours duquel la comptable nous a prcis ne pas pouvoir nous remettre les documents demands, du fait que la majorit de ces documents tait en la possession du Prsident et quelle ne tenait pas la comptabilit depuis son embauche en date du 2 Janvier 2012. Nous lui avons alors demand de prendre contact avec lexpert-comptable, en charge depuis dcembre 2011 de la comptabilit de lARCSF sur la saison 2011/2012, afin dobtenir les documents comptables ncessaires ainsi que des documents comptables complmentaires, dont les balances et grands livres des comptes arrts au 30 juin 2010, au 30 juin 2011, au 31 dcembre 2011, et une date la plus rcente possible (soit au 29 fvrier 2012 ou au 31 Mars 2012) avec les journaux du 1 juillet 2011 au 31 mars 2012. Ces documents comptables complmentaires nous ont t remis entre mercredi 25 avril 2012 aprsmidi et jeudi 26 avril 2012 aprs-midi. A leur lecture, nous avons constat que la comptabilit au 31 mars 2012 ntait pas encore jour. Nous avons seulement pu avoir un entretien le mercredi 25 avril 2012 vers 19h00 avec le Prsident, le Secrtaire Gnral, le Trsorier, et lAdministrateur en charge de la gestion des contrats, qui nous ont remis les documents suivants : le budget prvisionnel tabli par Frdric Sitterl le 11 janvier 2012 avec un rsultat de -780 K ; le budget prvisionnel rectificatif tabli par Frdric Sitterl le 13 janvier 2012 suite la runion avec la CRCC de la Ligue dAlsace en date du 12 janvier 2012 avec un rsultat de -767 K ;
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le nouveau budget prvisionnel tabli en date du 9 avril 2012 ne comprenant pas les charges de personnel (salaires et charges sociales) avec un rsultat stablissant -85 K ; la 1re convention de gestion entre lARCSF et la SAS RCSF signe le 22 mars 2012, qui na pas t valide par les services de la Prfecture du fait dun contrat de licence de marque sign par la SAS RCSF postrieurement (cf. ci-aprs) ; le contrat de licence de marque entre lEURL BMV et la SAS RCSF signe le 23 mars 2012 ; la demande de linscription par lEURL BMV de la proprit de la marque lINPI en date du 15 fvrier 2012 ; la convention doccupation du stade de la Meinau entre la Communaut Urbaine de Strasbourg (CUS) et lARCSF signe le 28 mars 2012 ; * lavenant n1 du 28 mars 2012 la convention de mise disposition du Centre de Formation entre la Ville de Strasbourg et lARCSF signe le 05 mai 2011 portant, compter du 1er juillet 2011 jusquau 30 juin 2013, le loyer annuel de 70 K TTC 11 K TTC durant les saisons sportives en CFA 2 et CFA ; et divers documents juridiques, dont :
*
pour lARCSF, le PV du CA du 05 mars 2012, le PV de lAG du 19 mars 2012 et les statuts mis jour cette date ; pour la SAS RCS DEVELOPPEMENT (ex SAS RCSF), le PV du CA du 20 mars 2012 et pour la nouvelle SAS RCSF, les statuts constitutifs en date du 16 avril 2012.
* *
Nous avons eu un autre entretien le jeudi 26 avril 2012 en fin daprs-midi avec le Prsident et lAdministrateur en charge de la gestion des contrats, qui nous ont remis les documents suivants : un nouveau budget prvisionnel tabli en date du 26 avril 201 avec un rsultat de -1 480 K (cf. Annexe 2) ; lvaluation de la masse salariale de lARCSF (charges sociales comprises) par lentraneur de lEquipe 1 pour les saisons 2011/2012 et 2012/2013 ; une tude juridique en date du 16 avril 2012 sur les indemnits de dplacements verses aux bnvoles (qui doit tre complte par une tude pour celles verses aux salaris de lARCSF) ; la lettre dengagement ferme rciproque signe le 17 juillet 2011 entre lEURL BMV et lARCSF (qui fait tat dune garantie de 1 250 K donne par lEURL BMV et qui semble caduque du fait de la mise en liquidation judiciaire de la SASP RCSF) ; lordonnance du TGI de Strasbourg du 21 septembre 2011 autorisant la vente pour un prix de 150 K de la dnomination Racing Club de Strasbourg ainsi que la marque semi-figurative Racing Club de Strasbourg Football au profit de lEURL BMV et ; divers contrats avec les fournisseurs et les partenaires, dont : * le contrat de restauration avec lAlsacienne de Restauration non dat et non sign,
* *
le contrat dentretien despaces verts avec REV de 250 K HT sign le 1er aot 2011, la convention signe le 14 octobre 2011 de prestations rciproques entre la SAS RCSF et les DNA valorises 88 K HT et factures 50% dans le cadre du partenariat, soit 44 K HT (aucune facture na t tablie ni en achat, ni en vente) ;
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2 contrats dats et signs du 30 novembre 2011 de mise disposition de panneaux publicitaires, etc. pour la CUS et la Ville de Strasbourg de 50 K TTC chacun ; 2 avis dattribution de subventions dats et signs du 29 novembre 2011 de la CUS pour 300 K et de la Ville de Strasbourg pour 350 K ; 2 contrats de partenariat sponsor maillots du 10 novembre 2011 pour 25 K HT avec LESPACE H et du 24 novembre 2011 pour 15 K HT avec La Charcuterie Pierre SCHMIDT ; 1 contrat de partenariat sign le 31 janvier 2012 de prestations rciproques entre lARCSF et la rgie publicitaire TERTIO valorises 13 K HT et factures 50% dans le cadre du partenariat, soit 6,5 K HT (aucune facture na t tablie ni en achat, ni en vente).
En accord avec la Mairie de Strasbourg, notre rapport mis lissue de notre intervention est rest ltat de projet, dans lattente de disposer des documents manquants. Un nouveau dlai de remise du rapport a t fix fin mai 2012. Quelques documents complmentaires seulement nous ont t transmis postrieurement notre intervention sur place, en particulier la convention signe le 15 mai 2012 entre le lARCSF et la SAS RCSF. Enfin, nous avons appris par changes de mails avec Monsieur Sitterl quil existait notamment 2 contrats de sponsoring signs par la SAS RCSF pour le compte de lARCSF, dont un avec ES pour 60 K HT, un avec EXO-TIC pour 60 K HT (contrat justifiant ces montants non remis ce jour), ainsi que des refacturations de frais techniques pour ES pour 4 K et pour EXO-TIC pour 25 K HT (contrat justifiant ces montants non remis ce jour).
4. LISTE DES DOCUMENTS MANQUANTS Malgr nos demandes, en particulier les lments suivants nont pas pu nous tre communiqus ce jour : Situation comptable au 31/03/2012 de lARCSF avec le dossier de rvision document de lexpert comptable, [dossier de travail et dossier permanent comprenant les aspects social (bulletins de paies et dclarations de charges sociales), fiscal (TVA, taxes sur les salaires et les spectacles, CET et autres dclarations fiscales), comptable et financiers (tats de rapprochements bancaires, exhaustivit des crances et dettes, etc.) et juridique] demande par mail en date du 2 mai 2012 et non tablie par le Cabinet comptable du Club ; Documents prvisionnels de lARCSF (Bilan et compte de rsultat au 30 juin 2012 ainsi que le budget prvisionnel pour la saison 2012/2013) pour la DNCG ; Situation de trsorerie au 30/06/2012 de lARCSF tablie ou valide par lexpert comptable ;
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Pices justificatives validant les kilomtres parcourus par chaque bnficiaire dindemnits kilomtriques de lARCSF sur la saison 2011/2012 ainsi que le dtail par bnficiaire des indemnits verss au titre de la saison 2010/2011 ; Avis dhomologation par la prfecture et la DRJSCS de la convention de gestion entre lARCSF et la SAS RCSF (procdure en cours); Copie du protocole daccord sign entre lARCSF et la SAS DEVELOPPEMENT ainsi que ses annexes ; Copie du contrat de partenariat sign entre lARCSF et Blanc du Nil.
Il nentrait pas dans notre mission de raliser un audit des structures de M. Sitterl (EURL BMV, SAS RCS Dveloppement, SAS RCSF), portant sur le bilan, le compte de rsultat, la situation de trsorerie au 30 juin 2012, les oprations lies celles du Club, ainsi que la situation prvisionnelle au 30 juin 2013 ;
En conclusion, nous avons rencontr des difficults, dune part pour raliser nos travaux, nayant pu obtenir certains documents (en particulier la situation au 31 mars 2012) et dautre part, pour auditer certains des documents remis, par manque parfois de justificatifs.
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C PRESENTATION DE LASSOCIATION
1 - SITUATION SPORTIVE Le Racing Club de Strasbourg (RCS) bas au Stade de la Meinau 12, rue de lExtenwoerth 67100 Strasbourg est un club de football franais fond en 1906. Le club obtient le statut professionnel en 1933. Le RCS a remport 3 fois la Coupe de France en 1951, 1966 et 2001. Il obtient par ailleurs le titre de champion de France en 1979 et remporte la Coupe de la Ligue en 1997 et 2005. En 2011, suite des problmes financiers, le club est rtrograd en CFA 2. Aujourdhui, le nombre de licencis est de 312, dont 22 joueurs en CFA 2 (quipe 1), 21 joueurs en DH (quipe 2) et il y a en tout 19 joueurs sous contrat fdral. A ce jour, il ny a aucun litige salarial (joueur/entraineur) signal la FFF. De plus le nombre de joueurs hbergs au centre de formation du RSC est de : 34. Par ailleurs le nombre total de joueurs en formation au centre est de : 48.
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
Division Classement
*
Ligue 2 4
Ligue 2 19
National 4
CFA2 1*
Saison 2011/2012 non acheve ce jour
2 - SITUATION JURIDIQUE
Forme juridique Nom Capital Participation Association Prsident Secrtaire Trsorier Comptable Expert-comptable Commissaire aux Comptes
*
Association Association Loi 1901 ARCSF
Socit sportive* SAS SAS RCSF 10 K 1% F. SITTERLE
P. SPIELMANN J. ERNY A. BOHN S. FRITZ Cabinet KREMER & ASSOCIES MAZARS STRASBOURG
KPMG AUDIT OUEST
Cration de la SAS RCSF le 16 avril 2012
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3 - SITUATION FINANCIERE
En K ASSOCIATION Immobilisations Stocks Crances Trsorerie Charges constates davance TOTAL ACTIF Report nouveau Rsultat CAPITAUX PROPRES Emprunts Fournisseurs Autres dettes TOTAL PASSIF
30/06/11 14 146 574 16 749 29 3 32 7 165 546 749
31/12/11 (1) 5 6 690 225 31 957 32 -326 -294 561 690 957
En K Produits dexploitation Charges dexploitation Rsultat dexploitation Rsultat financier Rsultat exceptionnel Impt sur les bnfices Rsultat net
Comptes arrts au 30/06/11 934 1903 -970 -80 1 054
Situation au 31/12/11 (1) 682 1260 -578 64 188
Estimation au 30/06/12 (1) 1 433 3 162 -1 730 80 188
-326
-1 462
(1) : situation ou estimation non audite par le commissaire aux comptes, le cabinet MAZARS Strasbourg et avant retraitement comptable de la provision pour loyer et effet de la convention de gestion
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D - AUDIT
1 - DIAGNOSTIC DE LA SIT UATION FINANCIERE DE LASSOCIATION ET DE SA PERENNITE Dans la mesure o la comptabilit ntait pas jour lors de notre intervention et en labsence dune situation intermdiaire tablie la date du 31 mars 2012, notre analyse a consist auditer et ajuster le budget prvisionnel 2011/2012 tabli par lassociation en date du 26 avril 2012. La synthse de nos travaux apparait dans les tableaux ci aprs. La version initiale du budget tablie par le Club prsentait des approximations, notamment sur les recettes de sponsoring et une sousvaluation de frais de personnel. Les tableaux suivants ne tiennent pas compte, dune part de limpact sur le rsultat des ajustements au titre de lexercice prcdent, et dautre part de leffet de la convention de gestion. 1.1 - ETAT REEL DE LA SITUATION FINANCIERE DE LASSOCIATION (SUR LE PLAN DE LA TRESORERIE ET SUR LE PLAN BUDGETAIRE) AU MOMENT DE LAUDIT ET PROSPECTIVE AU TERME DE LA SAISON SPORTIVE EN COURS
ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG BUDGET 2011/2012 EN K
PRODUITS Libell SUBVENTIONS PUBLIQUES BUDGET 2011/2012 796 EN % DU TOTAL PRODUITS 47% Libell
CHARGES BUDGET 2011/2012 1579 45 12 250 98 153 5 168 215 183 50 76 170 129 12 Divers ( assurances/cotisations;etc..) Impts et taxes 13 36 EN % DU TOTAL CHARGES 50% 1% 0% 8% 3% 5% 0% 5% 7% 6% 2% 2% 5% 4% 0% 0% 1%
Charges Externes Achats Boutiques ( bar et boyauderie de l'est) Loyer Entretiens Espaces Verts
SPONSORING PRIVE
265
16%
SPONSORING PUBLIC
100
6%
Fournitures et Energie Entretien /Maintenance/Nettoyage
PERSONNES PHYSIQUES
323
19%
Vhicules ( loc/essence) Scolarit ( Ecole technique prive/Prformation/Ecole Foot) Restauration CDF Honoraires ( CAC/avocats/mdical/ 2 surveillants) Dplacement Equipes Equipements Sportifs Indemnits kilomtriques Mission/Rception/Pub Tel / affranchissements / frais bancaires
RECETTES FEDERALES, LIGUE ET LICENCES
95
6%
PRODUITS FINANCIERS REGULARISATIONS DE PROVISIONS COMPTABLES
80
5%
42
2%
Charges de personnel Salaires bruts Charges sociales + Divers (mdecine/tickets restos...)40% TOTAL PRODUITS 1701 100% TOTAL CHARGES Rsultat
1547 1105 442 3162 -1462
49% 35% 14% 100%
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Concernant le bilan comptable de lARCSF au 30 juin 2011 tabli par lexpert-comptable (le cabinet ECA) et certifi par le commissaire aux comptes (le cabinet MAZARS Strasbourg M. Jean-Brice de TURCKHEIM), il en ressort un rsultat positif de : + 3 K, une situation nette de : + 32 K et une trsorerie nette de : + 574 K Concernant la situation comptable de lARCSF au 31 dcembre 2011 tablie par lexpert-comptable (le cabinet KREMER & Associs), il en ressort un rsultat ngatif de : - 325 K, une situation nette de : - 294 K et une trsorerie nette de : + 225 K, soit une trsorerie relle aprs paiement des dettes (hors charges payer sur la dette lie la rupture anticipe du bail emphytotique de 452 K) et aprs encaissement des crances de : + 122 K (cf. Annexe 4). Nous avons demand la comptable une estimation de la situation de trsorerie au 15 mai 2012. Cette situation prvisionnelle de trsorerie au 15 mai 2012 ressort : -412 K (cf. Annexe 5). Lmission de 5 chques pour un total de 96 414,31 pour rglement des prestations ralises par lAlsacienne de Restauration avec un chelonnement sur 5 mois des paiements modifient toutefois cette situation prvisionnelle de trsorerie. Concernant lestimation du rsultat comptable de lARCSF au 30 juin 2012, tablie par lassociation le 26 avril 2012, mais non valide par lexpert-comptable et non audite par le commissaire aux comptes, il en ressort un rsultat ngatif de : - 1 480 K (cf. Annexe 2). Par ailleurs, lestimation de la situation de trsorerie tablie par la comptable aprs paiement des dettes (hors CAP sur la dette lie la rupture du bail emphytotique de 426 K) et aprs encaissement des crances ressort : - 903 K (cf. Annexe 6). Cette situation de trsorerie au 30 juin 2012 semble cohrente avec le rsultat annonc de - 1 480 K, compte tenu dune trsorerie nette au 30 juin 2011 de + 574 K. Par ailleurs, aucun bilan prvisionnel de lARCSF au 30 juin 2012 ne nous a t prsent. Les lments suivants constats dans le cadre de cet audit peuvent par ailleurs tre relevs titre dinformation : Le budget ne tient pas compte ce jour des effets de la convention de gestion signe le 15 mai 2012 entre lARCSF et la SAS RCSF et non homologue par la prfecture et la DRJS qui conduirait une contribution financire de la part de la SAS RCS ; 1 virement a t reu le 07 fvrier 2012 de la part de RCS Dveloppement, portant sur un produit non comptabilis au 31 dcembre 2011, de 51 K qui correspondrait un sponsoring ARCSF encaiss le 27 dcembre 2011 de 36 K et un trop vers de RCS Dveloppement ARCSF de 15 K ;
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Un chque non comptabilis au 31 dcembre 2011, dun montant de 100 K mis le 24 mars 2012 par BMV et encaiss le 26 ou le 27 avril 2012, correspondrait un trop vers de BMV lARCSF pour 2 K et des produits non comptabiliss au 31 dcembre 2011 pour 98 K, dont :
*
des encaissements et TPE de septembre 2011 correspondant aux deux premiers matchs de championnat contre ASIM et PONTARLIER (25 K), des abonnements (24 K), des dons Ruban Bleu (3 K), une recette du match de Coupe de France contre Mutzig (2 K), du merchandising TPE boutique et internet (9 K) et, des frais techniques EXO-TIC et ES facturs par Sport2000 lARCSF (35 K).
* * * * *
Une charge payer de 479 K a t provisionne dans les comptes clos du 30 juin 2011 et correspond neuf annes de supplment de loyer verser la ville de Strasbourg suite la rsiliation anticipe du bail emphytotique et la mise en place dune nouvelle convention de mise disposition des locaux. Dans le cas o cette charge payer ne serait pas exige, son extourne nette dimpt gnrerait un produit de : 319 K sur la saison 2011/2012. De mme, la saison 2010/2011 ne tient pas compte dun produit net dimpt relatif une taxe foncire provisionne tort pour : 10 K et des subventions du Conseil Gnral et de la CUS pour 98 K. Limpact de ces ajustements vient majorer le rsultat de la saison 2011/2012 de 427 K et les fonds propres de dbut dexercice de 213 K. 3 salaris nont pas de contrats de travail formaliss avec lARCSF, ils bnficient toutefois dun bulletin de paie et les charges sociales sont bien verses aux organismes sociaux.
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1.2 - ANALYSE DES PRINCIPAUX POSTES DE DEPENSES AVEC NOTAMMENT POIDS RESPECTIFS DE LEQUIPE UNE, DU CENTRE DE FORMATION, DES FRAIS DE STRUCTURE, DES DEPENSES DE PERSONNEL ; EN PARTICULIER, SERONT PRECISEES LES DEPENSES EN FONCTION DU NOMBRE ACTUEL ET PREVISIONNEL DE JOUEURS ESPOIRS ACCUEILLIS PAR LE CENTRE DE FORMATION ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG BUDGET 2011/2012 CHARGES
En
Centre de formation 2011/2012
MEINAU 2011/2012
BUDGET TOTAL 2011/2012
Charges Externes
925 936
653 425
1 579 361
Achats Boutiques Loyer Entretiens Espaces Verts Fournitures et Energie Electricit Eau Gaz autres Entretien /Maintenance/Nettoyage Entretiens et rparations Nettoyage Centre Formation +stade Location ( informatique/copieurs) Vhicules ( loc/essence) Carburant assurances Scolarit ( Ecole technique prive/Prformation/Ecole Foot) Scolarit GRETA Scolarit autres : Monnet Restauration CDF Alsacienne Restauration Fixe Alsacienne Restauration Variable 5.5% Honoraires ( CAC/avocats/mdical/ 2 surveillants) Surveillants Centre de Formation ( socit de gardiennage) Honoraires Divers ( honoraires mdicaux) Honoraires divers ( avocats) Honoraires agents joueurs Honoraires recrutement Honoraires communication, sponsoring et organisation de matches Honoraires CAC/EC Assurances 9 000 3 000 32 000 15 000 104 000 61 000 137 500 30 000 3 500 1 800 35 000 90 000 30 000 7 000 40 000 21 000 12 000 175 000
45 000
45 000 12 000
75 000 0
250 000
30 000 7 000 40 000 21 000
35 000 8 000 20 000 98 000 20 000
3 500 1 800
137 500 30 000
31 000 19 000
135 000 80 000
32 000 21 000 12 200 7 000 36 000 12 200 7 000 3 000 54 200 30 000 54 200 30 000 9 000
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En Dplacement Equipes Frais d'avion Htel Bus/Train/Pages Equipements Sportifs Indemnits kilomtriques Mission/Rception/Pub Pub/Marketing Rceptions Matchs Divers ( styl event) frais tecniques BMV refacturs Tel/affranchisst/frais bancaires Divers ( assurances/cotisations;etc..) LAFA Arbitres Divers Impts et taxes Charges de personnel TOTAL CHARGES
Centre de formation 2011/2012
MEINAU 2011/2012
BUDGET TOTAL 2011/2012 3 000 12 000 35 000 75 903 170 000 15 000 50 000 35 000 29 122 12 000 4 636 4 500 4 000
3 000 12 000 35 000 75 903 100 000 70 000 15 000 50 000 35 000 29 122 6 000 4 636 4 500 4 000 6 000 255 527 1 187 463 30 000 1 291 559 1 974 984 6 000
36 000 1 547 085 3 162 446
Sur la base du budget 2011/2012 prvisionnel que nous avons estim au 30 juin 2012, et sous rserve dune comptabilit qui ntait pas jour lors de notre intervention, on remarque que lessentiel des charges externes relvent du centre de formation (926 K pour le centre de formation contre 653 K pour le reste de lassociation (dnomm MEINAU dans le budget). Dans ces charges externes, cest lentretien des espaces verts (250 K), la scolarit (168 K), la restauration (215 K), les indemnits kilomtriques (170 K) ainsi que le nettoyage du centre de formation et du stade (98 K) qui reprsentent la plus grande partie des dpenses (44% du total des dpenses et pris en charge au par le centre de formation). ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG BUDGET 2011/2012 - CHARGES DE PERSONNEL
En Charges de personnel Salaires bruts Equipe 1 Staff Equipe 1 Administratif Meinau ( comptable) Admin CDF ( educateurs, moniteurs, recruteurs, concierges) Primes de monte Staff CDF ( entraineurs et intendant) Charges sociales + Divers ( mdecine/tickets restos...) Equipe 1 Staff Equipe 1 Administratif Meinau Admin CDF Charges sociales sur prime de monte Staff CDF 25 559 47 449 37 200 63 897 73 008 369 017 270 684 55 680 5 453 118 622 93 000 Centre de MEINAU formation 2011/2012 2011/2012 255 527 1 291 559 182 519 922 542 676 710 139 200 13 632 BUDGET TOTAL 2011/2012 1 547 085 0 1 105 061 676 710 139 200 13 632 118 622 93 000 63 897 0 442 024 270 684 55 680 5 453 47 449 37 200 25 559
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Les charges de personnel slvent 256 K pour le centre de formation et 1 292 K pour le poste MEINAU. La principale dpense correspond aux salaires de lquipe 1 et aux charges sociales qui y sont rattaches. Au niveau du centre de formation, le nombre total de joueurs en formation est de 48, sachant quil ny a aucun joueur espoir (perte du statut professionnel). Les joueurs hbergs pour la saison 2011/2012 sont de 34, dont 20 jeunes en U17 et 10 jeunes en U19. Par ailleurs, on trouve 4 joueurs sniors. Le club accueille, en outre, depuis 1 mois deux basketteurs de la SIG uniquement le week-end et les vacances scolaires. Aucun prvisionnel pour la saison 2012/2013 na t ralis mais le souhait du club serait de rserver 16 chambres sur les 36 que compte le centre de formation pour la prochaine saison. Pour dterminer les besoins de financement prvisionnels sur le plan budgtaire, au terme de la saison en cours et notamment valuer le montant prvisionnel des charges de personnel la clture de la saison 2011-2012, nous nous sommes bass sur les lments figurant dans les contrats de travail et les bulletins de paie des joueurs et du personnel administratif qui nous ont t communiqus par la comptable. En labsence dentretiens contradictoires, nous navons pas lassurance de lexhaustivit des engagements recenss au titre des contrats de travail ou de contrats dj signs pour la prochaine saison. Par ailleurs, il nous a t communiqu oralement quil ny avait pas de litige prudhomal en cours mis part un litige opposant la SASP dissoute avec une ancienne salarie (Ce litige na fait lobjet daucune provision dans les comptes annuels de lassociation qui ntait pas partie au contrat. La somme en jeu ne serait par ailleurs que de lordre de 1 700 euros brut). Nous navons pas lassurance quil nexiste pas dautres litiges.
Pour la dtermination du montant des primes de match verser aux joueurs, nous avons considr quelles sont fixes mais proratiser en fonction du nombre de matchs jous par chacun deux au cours de la saison. En labsence dinformation sur la participation de chaque joueur un nombre prcis de match au cours de la saison, et pour respecter le principe de prudence, il a t dcid de calculer le montant des primes de match verser au cours de la saison 2011-2012 en considrant que chaque joueur avait particip lensemble des matchs et que les derniers matchs de la saison seraient victorieux pour le club. Le montant de la prime de monte verser aux joueurs en cas de monte lissue de la saison 2011-2012, a t valu partir des sommes indiques dans les contrats de travail 93 k. Le montant des engagements donns par le club au titre de la saison 2012-2013, a t dtermin dans les mmes circonstances, partir des contrats de travail qui nous ont t communiqus. Par ailleurs, suite la convention doccupation du stade de la Meinau signe entre la CUS et lARCSF en date du 28 mars 2012, lARCSF bnficie de la gratuit des quipements sportifs de la Meinau, au titre de la saison sportive 2011/2012 mais paie un loyer pour son centre de formation. Les frais suivants sont la charge de lARCSF : - toutes les charges inhrentes au bon fonctionnement, loccupation et lentretien de tous ces quipements ; - les taxes et impts relevant du locataire.
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1.3 - ANALYSE DES PRINCIPAUX POSTES DE RECETTES AVEC NOTAMMENT POIDS RESPECTIFS DES SUBVENTIONS PUBLIQUES, DES FINANCEMENTS SPONSORS, DES AUTRES FINANCEMENTS NECESSAIRES DANS LHYPOTHESE DE FONDS PROPRES POSITIFS EN FIN DE SAISON ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG BUDGET 2011/2012 PRODUITS
En Centre de Form ation 2011/2012 En % du total produits MEINAU 2011/2012 En % du total produits BUDGET TOTAL 2011/2012 En % du total produits
SUBVENTIONS PUBLIQUES Subventions Ville Subventions CUS Produits sur exercices antrieurs au 31/12/2011 (subventions146k) SPONSORING PRIVE Sponsoring ( ES 60k, Blanc du nil- EXO TIC 60k, ESPACE H 25k, P SCHMIDT15k) recettes en provenance de BMV refacturation de frais techniques EXOTIC et ES Echanges publicitaires ( dotation equipements) SPONSORING PUBLIC Partenariat Ville+CUS ( 50k x2) PERSONNES PHYSIQUES Recettes Billeterie et Abonnements dont ventes par BMV Merchandising produits drivs ( dont ventes directes par BMV) Don ruban bleu Buvette RECETTES FEDERALES, LIGUE ET LICENCES Cotisations Licences Subvention FFF ( prise en charge des frais de dplacements ) Subvention FFF Coupe de France Subvention LAFA Transfets de charges ( FFF et Ligue d'Alsace) PRODUITS FINANCIERS Produits financiers ( plus values cession VMP) REGULARISATIONS DE PROVISIONS COMPTABLES Produits execeptionnels au 31/12/11 ( rgularisation de provisions n-1) Produits sur exercices antrieurs au 31/12/2011 ( taxes 15k) TOTAL PRODUITS
796 000 350 000 300 000 146 000 0
86% 38% 32% 16% 0%
0%
796 000 350 000 300 000 146 000
47% 21% 18% 9% 16% 9% 2% 4% 6% 6% 19% 15% 3% 0% 1% 6% 1% 1% 2% 0% 1% 5% 5% 2% 2% 1% 100%
265 025 160 000 29 122 75 903
34% 21% 4% 10% 13% 13% 41% 32% 7%
265 025 160 000 29 122 75 903 100 000 100 000 323 000 250 000 55 000 8 000
0%
100 000 100 000
8 000
1%
315 000 250 000 55 000
8 000
1% 10 000 1% 7%
10 000 94 500 11 500
39 500 11 500 12 500
4% 1% 1%
55 000
12 500 42 500
2% 5%
25 000 42 500 3 000 12 500
3 000 12 500 80 000 80 000 0
0% 1% 9% 9% 0% 42 000 27 000 15 000 5% 3% 2% 100% 0 0%
80 000 80 000 42 000 27 000 15 000 1 700 525
923 500
100%
777 025
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Dans le budget 2011/2012 prvisionnel estim au 30 juin 2012 revu par nos soins, il apparait que le total des produits est de 1 701 K. Ces produits ne permettent pas de couvrir les charges de lexercice, slevant 3 162 K et faisant ressortir un rsultat de lordre de -1 462 K qui a pour consquence des fonds propres largement ngatifs au 30 juin 2012. Les principales sources de revenus proviennent des subventions publiques (796 K) dont 146 K viennent en rgularisation de lexercice prcdent, du sponsoring priv (265 K), du sponsoring public (100 K), des personnes physiques (buvettes, billets, abonnements, produits drivs, dons) hauteur de 323 K. Lassociation reoit aussi des recettes fdrales, ligue et licences hauteur de 95 K, mais aussi des produits financiers (80 K). Enfin, des rgularisations comptables sont enregistres pour un montant total de 42 K. Le total du sponsoring (public et priv) est de 365 K dans le budget du 30 juin 2012 alors quil ny avait pas de sponsoring au 30 juin 2011. Cette augmentation vient du fait que lassociation a pris en charge lquipe 1 et donc les sponsors qui lui sont rattachs. La principale source de revenus de lassociation est les subventions accordes par la ville de Strasbourg et la Communaut Urbaine de Strasbourg (CUS) pour un montant total de 650 K. La deuxime source de revenus de lassociation est les recettes billetterie et abonnements (dont ventes par BMV) qui devrait stablir 250 K au 30 juin 2012. On peut aussi noter comme principales sources de revenus : - le sponsoring qui stablit 160 K dont 60 K pour lES (Electricit de Strasbourg), 60 K pour Blanc du Nil EXO-TIC, 25 K pour ESPACE H et 15 K pour les charcuteries P. SCHMIDT ; - les produits sur exercices antrieurs au 31/12/2011 qui slvent 161 K et proviennent de subventions pour 146 K et de taxes pour 15 K ; - la vente de placements financiers qui a permis un produit financier de lordre de 80 K ; - le merchandising qui a permis dengendrer des revenus hauteur de 55 K ; - 100 K de recettes provenant des partenariats avec la ville et la CUS ; -et lexistence de subventions de la FFF et de LAFA pour un montant total de 70,5 K. Durant la saison 2011/2012, lassociation a encaiss les recettes de matchs de lquipe 1. Cette rubrique est mentionne dans le budget au 30 juin 2012 pour un montant de 250 K. Aucune recette de matchs navait t enregistre lors de la saison dernire, lquipe 1 tant alors gre par la SASP. Par ailleurs, il semble exister des prestations de services en sponsoring assures bnvolement (dont la socit ScuEvent, etc.). Nous navons pas pu en chiffrer le montant et les connatre dans le dtail. Enfin, nous avons pu noter que sur les exercices 2010/2011 et 2011/2012, lARCSF na pas fait de campagne de collecte pour la taxe dapprentissage alors quelle est un organisme collecteur. Nous pouvons estimer ce manque gagner prs de 100 K par exercice.
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1.4 - EVALUATION DES BESOINS DE FINANCEMENTS PREVISIONNELS, SUR LE PLAN BUDGETAIRE, AU TERME DE LA SAISON EN COURS AU REGARD DES REGLES DNCG RELATIVES A UNE MONTEE EN CFA ET, EN TERMES DE TRESORERIE, POUR LA SAISON SUIVANTE
1.4.1. Rappel des obligations rglementaires de la Fdration Franaise de Football : Sur la base de nos informations recueillies auprs de la FFF, nous signalons que les rglements de la fdration FFF seront trs probablement changs lors de lassemble gnrale de fin mai 2012 avec effet immdiat. Les clubs voluant dans le championnat de CFA2 devront prsenter une situation nette positive prvisionnelle (capitaux propres) au 30 Juin, sils veulent voluer en division suprieure la saison suivante. Ces critres financiers sajoutent aux rsultats sportifs. Les clubs pourront tre convoqus devant la Commission Rgionale de Contrle des Clubs pour prsenter le rsultat et le bilan prvisionnel au 30 juin 2012 et le budget prvisionnel de la saison suivante (2012/2013). La commission fdrale devrait donner dfinitivement un accord pour laccession (rforme des rglements en cours). La date daudition est fixe par la Commission. Elle se situe en gnral, entre le 15 mai et le 15 juin. Ces lments financiers devront, sur demande de la commission, avoir fait lobjet dun contrle de cohrence et de vraisemblance de la part du commissaire aux comptes du Club (par club, il faut comprendre groupement sportif : lassociation support et la socit objet sportif). La Commission auditionne les dirigeants du club et leurs conseils et statuera sur les comptes combins de la ou les entits constituant le groupement sportif. La Commission peut autoriser laccession, voire lassortir dun encadrement de la masse salariale. La Commission peut aussi refuser laccession en division suprieure dans la mesure o les lments prsents ne seraient pas probants voire prononcer une mesure de rtrogradation. Le club peut faire appel de la dcision. Le club sera, alors convoqu par la Commission dAppel de la Direction Nationale du Contrle de Gestion. Le club pourra prsenter de nouveaux lments pour la dfense de son dossier.
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1.4.2
Situation de lAssociation Racing Club de STRASBOURG Football (ARCSF)
Il est rappeler que le club avait prsent un premier budget la commission de contrle en dcembre 2011 avec un sponsoring total de 1 600k dont 1 200K en provenance de Mr SITTERLE, et que ce sponsoring a t ramen 554k lors de laudition de janvier 2012, pour atteindre vraisemblablement 365k (dont 100k de partenariat avec la CUS et la ville de STRASBOURG) au 30 juin 2012. Le club devra prsenter un budget au moins quilibr aux instances fdrales qui aura fait lobjet des contrles de la part des commissaires aux comptes des entits juridiques concernes. Sous les rserves exprimes (retraitement comptable de la provision pour loyer, convention de gestion,), et en fonction des travaux que nous avons pu diligenter, il est raisonnable de penser que le dficit comptable au 30 Juin 2012 serait de -1 462 k. Ce dficit rend ngatifs les capitaux propres de lassociation de -1 430 K. 1.4.3. Situation de la SAS RACING CLUB DE STRASBOURG FOOTBALL. Cette socit a t nouvellement cre le 16 avril 2012. Son capital est de 10.000 Euros. La convention la liant lassociation support est en cours de contrle par lautorit administrative. Nous navons pas accd sa comptabilit. 1.4.4. Consquences possibles de capitaux propres combins (Association+SAS) ngatifs : Tels que prsents en ltat devant la Commission Rgionale de Contrle des Clubs de le Ligue dAlsace, les comptes ne permettront pas de respecter les critres fdraux daccession en CFA. Compte tenu de limportance du dficit, la Commission de Contrle aura la possibilit de rtrograder le club et de le laisser la disposition de la Ligue. 1.4.5. Solutions prconises pour reconstituer les capitaux propres du Club au regard des rgles DNCG. Trouver au plus tt des fonds via des entreprises ou des particuliers dans le cadre du mcnat ou doprations de sponsoring, Des fonds publics pourraient aussi tre apports (sous rserve dune dlibration prise avant le 30 juin 2012), soit au club dans son ensemble, soit affects par exemple lAssociation pour financer le Centre de Formation. Il est noter lactuelle faiblesse du sponsoring et du mcnat pour lexercice 2011/2012 au regard du dynamisme conomique et de limportance de la ville de STRASBOURG. Dans tous les cas, ces fonds seront percevoir au plus tard avant le 30 juin 2012. Ces fonds auront pour effet de couvrir le dficit prvisionnel et dassainir la situation financire.
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Recapitaliser la SAS via une augmentation de capital souscrite par les associs existants ou de nouveaux associs, l aussi laugmentation de capital devra tre juridiquement acte au plus tard avant le 30 juin 2012. Ces apports pourraient tre diminus, par les retraitements dcrits dans le paragraphe 1.1. Les besoins seraient ainsi ramens un montant de lordre de 800 K Il est noter que les dlais pour raliser ces oprations sont extrmement courts.
1.4.6
Consquences sur le budget 2012/2013 au regard des rgles DNCG.
La DNCG au cours de la saison 2012/2013 va sattacher vrifier que le rsultat prvisionnel annonc auprs de la Commission Rgionale de Contrle soit minima respect. Dans le cas contraire le club pourra encourir des sanctions allant des sanctions pcuniaires aux retraits de points. La DNCG examinera le budget de la saison 2012/2013 qui pourra tre actualis et vrifiera lavancement du budget avec la situation intermdiaire au 31 dcembre 2012. La DNCG demandera la production des principaux contrats de sponsoring signs pour la saison 2012/2013 pour sassurer de la viabilit du club aussi bien avant la monte du club, quau cours de la saison en CFA. Le club doit dores et dj ngocier les contrats 2012/2013 en mme temps quil recherche les solutions pour rsoudre son impasse budgtaire 2011/2012. Mme si la DNCG ne lui demande pas, le club pourra fournir de lui-mme, tous les documents quil jugera utile pour le bon suivi de son dossier. Nous rappelons que le budget au titre de la prochaine saison ntait pas encore tabli au moment de la remise de ce rapport.
1.4.7
Elments identifis par nos soins pour le budget de la saison 2012/2013
1.4.7.1 Dpenses Masse Salariale : Aprs analyse des contrats de travail des salaris du club (joueurs, entraineurs, ducateurs, administratifs), le club est dj engag avec une masse salariale brute hors primes de matchs pour 748k (hors charges sociales) pour la saison 2012/2013 dans le cas dune accession en CFA. (3 joueurs fdraux seraient libres en cas de non accession). 14 joueurs fdraux voient leurs contrats courir sur la saison 2012/2013 en cas daccession en CFA Charges Sociales : Les charges sociales affrentes ces salaires bruts seraient de 300k
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Frais de fonctionnement du centre de formation hors salaires et charges sociales : Les cots fixes sont estims 940k dans lhypothse o le Centre accueille uniquement le RCS. Laccueil de sportifs dautres disciplines permettrait de diminuer ce cot par la facturation de prestations.
Frais de fonctionnement de lquipe 1 en CFA : Le cot actuel estim par saison est de 580k hors salaires et charges sociales. Il faudra rvaluer les frais de dplacement en fonction des autres quipes engages dans le championnat.
1.4.7.2 Recettes Sponsoring et mcnat.
A notre connaissance, seul un contrat pluriannuel sign couvre la saison 2012/2013, avec lES pour 80.000 en cas daccession en CFA. Il est possible que la Socit BLANC DU NIL ou sa socit mre (EXO-TIC) souscrive aux mmes conditions que lES pour 2012/2013. A ce jour, lassociation ne peroit aucun mcnat contrairement de nombreux clubs amateurs de CFA et CFA2 sous forme associative. Cet lment est essentiel car, en 2012/2013, lassociation grera la formation, qui est structurellement dficitaire. Lassociation est, ce jour, fiscalise (redevable de limpt sur les socits et soumise la TVA). Compte tenu de la nouvelle structure du groupement sportif avec le transfert de lquipe 1 dans la SAS, il conviendra de se rapprocher de linterlocuteur dpartemental des impts pour les associations et dfinir pour lavenir sous quelles conditions il est possible de mettre fin la fiscalisation de lassociation. Aides de la FFF : nous ne connaissons pas, ce jour, le montant attribu par la FFF aux clubs de CFA. A titre dinformation et pour la saison en cours, cette aide pouvait tre de 50k. Billetterie : Il est envisageable de voir une progression du nombre de spectateurs en division suprieure. Cependant, cela dpend essentiellement du classement du club. Les recettes de Coupe de France ne sont jamais values car trop alatoires. Merchandising et produits drivs : recette de 55k en 2011/2012 pour mmoire. Subventions et partenariat de la Ville de STRASBOURG et de la CUS. Les deux subventions sont attribues notamment au financement du centre de formation. Leur montant est, ce jour, inconnu pour la saison 2012/2013 en CFA. Les deux partenariats qui prvoient lachat de billets et du sponsoring, sont soumis, de ce fait, la TVA. Il serait envisageable de dissocier lachat de billets du reste du sponsoring : en effet, la vente de billets nest pas une opration entrant dans le champ dapplication de la TVA.
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1.5 - ETAT DES INDEMNITES ET DEFRAIEMENTS VERSES AU SEIN DU CLUB AVEC NOTAMMENT LES MONTANTS ANNUELS ET LA REPARTITION ENTRE LES DIFFERENTS MEMBRES DU CLUB
Au 31 mars 2012, le montant des dfraiements et indemnits devrait tre principalement compos des frais kilomtriques (140 K) (cf. Annexe 6). Ces frais kilomtriques sont reverss aux membres de lquipe 1 (54 K), aux bnvoles (33 K), aux membres de lquipe 2 (31 K), aux recruteurs (15 K) et au staff (6K). Par comparaison, le montant des frais kilomtriques au 30 juin 2011 slevait 144 K. Le montant total des dfraiements hors quipe 1 slve 85 K au 31 mars 2012. Le deuxime poste de dfraiement est le poste des frais de bus slevant 15 K au 29 fvrier 2012 contre 0 K la mme priode en N-1. Laugmentation provient du fait que lassociation a pris en charge les frais de dplacement en bus de lquipe 1 sur la saison 2011/2012. Il en est de mme pour le poste des frais de train (13 K au 29 fvrier 2012 contre 3 K la mme priode sur la saison 2010/2011) et des frais de dmnagement (13 K au 29 fvrier 2012 contre 0 K lors de la saison 2010/2011). Les indemnits de dplacement sont calcules sur la base de 0,30 par kilomtre, lexception des recruteurs salaris qui sont indemniss sur la base de 0,35 par kilomtre, ce qui nous a permis dobtenir le total des kilomtres parcourus, soit 455 087 kms toutes catgories confondues, ce qui nous parat lev. Cette moyenne donne les rsultats suivants par catgorie : Equipe 1 : 180 949 kms, soit 12 925 kms en moyenne annuelle pour un total de 14 bnficiaires ; Equipe 2 : 102 311 kms, soit 6 394 kms en moyenne annuelle pour un total de 16 bnficiaires ; Staff quipe 1 et 2 : 10 333 kms, soit 3 444 kms en moyenne annuelle pour un total de 3 bnficiaires ; Administratif MEINAU et Centre de Formation : 0 kms ; Administratif CENTRE DE FORMATION : 320 kms pour 1 bnficiaire ; Staff (autres quipes) : 5 130 kms, soit 2 565 kms en moyenne pour 2 bnficiaires ; Recruteurs : 44 978 kms, soit 4 998 kms en moyenne pour 9 bnficiaires ; Bnvoles : 111 067 kms, soit 5 553 kms en moyenne pour 20 bnficiaires
La base de calcul est manifestement sous-value puisque sur lanne 2011, le barme lgal applicable dbute 0,405 par kilomtre.
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Nous prcisons que, pour bnficier dune exonration fiscale et sociale des remboursements des frais kilomtriques, lassociation doit entre autre justifier de la ralit du dplacement et indiquer le motif ainsi que le kilomtrage du dplacement. De plus le Racing Club de Strasbourg ne dispose pas toujours de la carte grise du vhicule du bnficiaire. Compte tenu du nombre lev des kilomtres rembourss, il ressort quune procdure visant optimiser le mode de dplacement est mettre en place qui conduirait de vraies conomies (transport collectif et co-voiturage). Des diligences spcifiques complmentaires pourraient tre engages pour valider les kilomtres rembourss.
2 - DIAGNOSTIC DE LORGANISATION ET DE LA GOUVERNANCE DE LASSOCIATION
2.1 - DESCRIPTION ET ANALYSE DES ORGANES DE DECISION EN PLACE AU SEIN DU CLUB ET DE LASSOCIATION RCS AVEC NOTAMMENT SITUATION DES DIFFERENTES CATEGORIES DE MEMBRES ET TRANSPARENCE ET MODALITES DE DESIGNATION DES DIFFERENTS NIVEAUX DE DECISION
Au cours de notre audit, nous avons rencontr le 30 avril 2012 dans les locaux de lassociation Racing Club de Strasbourg Football (RCS) : Philippe SPIELMANN, prsident de lassociation, Andr BOHN, trsorier de lassociation, Erny JACKY, secrtaire de lassociation, Henri ANCEL, administrateur de lassociation, Jean Marc KUENTZ, responsable de la formation au Racing Club de Strasbourg.
Nous avons galement rencontr le 2 mai 2012, Frdric SITTERLE, Prsident de la SAS Racing Club de Strasbourg, Paris. Nous avons pris connaissance : des statuts de lassociation Racing Club de Strasbourg Football et de la SAS Racing Club de Strasbourg Football, du procs verbal de lassemble gnrale mixte du 20 janvier 2012 qui avait pour ordre du jour la modification de larticle 12 des statuts (nombre dadministrateurs passant de 10 12 membres), la nomination des membres dirigeants, la dmission dadministrateurs et la nomination de nouveaux administrateurs, le bilan de la premire partie de saison et des informations sur la convention entre la future SASP et lassociation et le contrat de licence de marque,
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du procs verbal de lassemble gnrale mixte du 19 mars 2012 qui avait pour ordre du jour la modification des articles des statuts sur le droit de vote des membres fondateurs (articles 7 et 18), la cooptation dun nouvel administrateur, lapprobation du principe de constitution de la SAS RCS et la ratification de la convention de gestion. des procs verbaux du conseil dadministration qui sest successivement runi les 8 octobre 2011, 5 dcembre 2011, 13 janvier 2012, 6 fvrier 2012, 5 mars 2012 et 17 mars 2012, de la convention de gestion entre lassociation RCS Football et de la SAS RCS Football sign le 22 mars 2012 et du contrat de licence de marque entre la socit BMV et la SAS RCS Football sign le 23 mars 2012.
A la date de nos contrles, lorganigramme juridique est le suivant : la socit responsabilit limite associ unique BMV immatricule Paris le 18 janvier 2008 et au capital de 20 000 . Son sige social est situ au 21-23 rue Gabriel Lame 75012 PARIS. Elle a achet la marque RCS le 20 septembre 2011 aprs la liquidation de la SASP RCS le 22 aot 2011 pour un prix de 150 000 . Lactionnaire et le grant est Frdric SITTERLE. Sur lextrait K Bis, son objet social est la cration de sites internet, le conseil en dveloppements numriques, le dveloppement de sites internet ; la socit par actions simplifie associ unique RCS Football SAS renomme RCS Dveloppement immatricule Paris le 29 septembre 2011 et au capital de 67 000 . Elle est dtenue 100 % par BMV et le prsident est BMV. Cette socit est une holding dont le sige social est situ au 23 Rue Gabriel Lame 75012 PARIS. Elle devait dans un premier temps porter lquipe premire du RCS mais cela na pas pu tre le cas car elle na pas t cre linitiative de lassociation RCS. Son sige social est situ au 23 Rue Gabriel Lame 75012 PARIS. Sur lextrait K Bis, son objet social est la prise de participations directe ou indirecte dans le capital de toutes entreprises. Le commissaire aux comptes est MAZARS Strasbourg ; la socit RCS Football SAS immatricule en mai 2012 et au capital de 10 000 dtenue hauteur de 99% par RCS Dveloppement SAS et hauteur de 1% par lassociation RCS Football. Son sige social est situ 12 Rue de lExtenwoerth 67100 STRASBOURG. Ses statuts constitutifs sont dats du 16 avril 2012. Le prsident nomm dans les statuts est Frdric SITTERLE. Cette socit est destine porter lactivit de lquipe premire RCS. Le commissaire aux comptes est KPMG Audit Ouest Nantes ; lassociation RCS Football inscrite au registre des associations au tribunal dinstance de Strasbourg et dont le prsident est Philippe SPIELMANN. Elle a en charge pour la saison 20112012 la gestion des deux quipes, inscrite en CFA 2 et en DH et du centre de formation. Lassociation est rgie par les articles 21 79 du Code Civil local et son sige social est situ 12 Rue de lExtenwoerth 67100 STRASBOURG. Le commissaire aux comptes est MAZARS Strasbourg.
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Les statuts de lassociation ont t mis jour par lassemble gnrale mixte du 19 mars 2012. Ils distinguent les membres dirigeants, fondateurs, actifs, dhonneur et bienfaiteurs. Les seuls membres qui ont droit de vote avec voix dlibrative sont les membres fondateurs et les membres dirigeants. Une convention de gestion rgissant les rapports entre lassociation RCS Football et la SAS RCS Football a t signe le 22 mars 2012 par Philippe SPIELMANN, prsident de lassociation et par Frdric SITTERLE prsident de la SAS RCS Football. Cette convention a t dpose le 2 avril 2012 auprs des services de la Prfecture pour validation. Elle a pour objet de dfinir les conditions selon lesquelles certaines activits sportives sont mises disposition de RCS SAS et les conditions dans lesquelles lensemble des activits exerces par lassociation sera rparti entre les deux parties. Elle est conclue pour une dure dtermine allant jusquau 30 juin 2016. Une convention de licence de marque entre la socit BMV et la socit RCS Football a t sign le 23 mars 2012 par Frdric SITTERLE. Cette convention rgit les conditions de mise disposition de la marque Racing Club de Strasbourg. Elle est concde pour une dure indtermine et titre gracieux. Il est inscrit dans la convention de gestion en date du 15 mai 2012 entre lARCSF et la SAS RCS que La SAS RCS sengage acqurir auprs de la socit BMV la proprit des Marques pralablement lentre en vigueur du prsent Accord. A compter du jour o elle aura acquis la proprit des Marques, RCS SAS autorise expressment lAssociation faire usage de cette dnomination et de ces Marques titre gratuit pour la ralisation de son objet associatif et la gestion de ses activits . 2.1.1
CONCLUSIONS DES PRINCIPAUX ENTRETIENS
Les principaux points ressortant des entretiens mens sont les suivants : La volont de structurer le RCS comme un club professionnel alors que lquipe premire est en CFA 2 : cette volont exprime lors du CA du 5 dcembre 2011 par Frdric SITTERLE tait justifie (image et valeur de la marque RCS) mais na sans doute pas t assez explique. Par ailleurs, il y a eu un dcalage entre cette volont et les vnements survenus au sein du RCS entre dcembre 2011 et avril 2012. Larrive au club de nouveaux collaborateurs linitiative de M. Sitterl a donn lieu des situations ambiges et pouvant laisser penser un mlange des genres comme, par exemple sur les questions : qui dirige le club ?, quelle est la rpartition des rles entre le prsident, les membres du conseil dadministration et les collaborateurs. Laudit juridique et financier annonc par lassociation lors du CA du 8 octobre 2011 et ralis en interne a t mal expliqu et donc mal peru. Il y a dailleurs une confusion en interne sur qui a ralis cet audit. A notre connaissance, il na pas donn lieu un compte rendu crit et une prsentation orale au conseil dadministration de lassociation.
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Des maladresses en matire de communication entre lassociation et Frdric SITTERLE comme lintervention sur la non comptence des membres de lassociation ou encore lindemnisation trop importante perue par les bnvoles. Le retard dans le paiement des remboursements des frais (voqus lors des CA du 5 dcembre 2011 et du 13 janvier 2012) aurait du faire lobjet dune rsolution beaucoup plus rapide.
Une instabilit dans la composition du conseil dadministration de lassociation ne permettant
pas de prendre des dcisions sereines et sinscrivant dans la dure. Nous notons que depuis septembre 2011, il y eu notamment :
le changement de prsident de lassociation (Patrick SPIELMANN remplac par Frdric SITTERLE lors du CA du 8 octobre 2011) pour, au final lors du CA du 5 dcembre 2011, nommer de nouveau comme prsident de lassociation Patrick SPIELMANN, la dmission du trsorier Grard LEHR lors du CA du 17 mars 2012, larrive de six nouveaux administrateurs lassemble gnrale du 20 janvier 2012 (Dominique CROCHU, Dany CHAVANEL, Maxime KNOCH, Jean-Luc JAEGER, Jrme HERMEZ et Jrme WIDLOCHER) suivie par la dmission de trois de ces administrateurs le 9 avril 2012 (Dominique CROCHU, Jrme HERMEZ et Jrme WIDLOCHER), la dmission de Lonard SPECHT et Henri ANCEL lors du CA du 5 dcembre 2011 pour rejoindre la Sas. Henri ANCEL est de nouveau administrateur de lassociation en mars 2012 et Lonard SPECHT depuis avril 2012, Ces vnements traduisent la prcipitation avec laquelle la gouvernance de lassociation volue et ne permet pas au club de fonctionner et de prendre des dcisions sereinement,
Des runions de conseil dadministration tendues ne permettant pas de structurer le club
autour dun projet viable moyen terme.

Des procs verbaux de conseil dadministration trs succincts et qui ne permettent pas de
comprendre les dbats ayant eu lieu.

Le dsaccord profond entre les acteurs du Club sur les conventions de marque et de gestion. Des responsabilits qui ne sont pas suffisamment dfinies au sein du CA. Ainsi, lors de la mise
en place du CA le 8 octobre 2011, a t nomm un trsorier, un trsorier adjoint et un administrateur en charge des finances, des partenaires et institutionnels. La dimension de lassociation ne ncessite pas la nomination de trois administrateurs pour cette fonction, linverse un suivi pleinement professionnel de la comptabilit et de la trsorerie ne semble pas assur.
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2.1.2
RECOMMANDATIONS
Nous recommandons de :
dfinir un organigramme avec un prsident de Club clairement identifi qui en assume
pleinement la direction ;
renouveler significativement le conseil dadministration de lassociation avec larrive de 6 8
nouveaux membres nayant jamais sig au conseil de lassociation ;

structurer le club comme un futur club professionnel sappuyant sur lidentit, limage et la
marque Racing Club de Strasbourg ; Ainsi, cela ncessite de ne pas confier lassociation des responsabilits quelle na jamais exerces et notamment la gestion de lquipe premire. Il est par ailleurs important que soient mises en place des procdures comptables, financires et de gestion ;
rdiger des procs verbaux dassemble gnrale et de conseil dadministration de faon plus
complte et reprenant prcisment lexpression des votes pour les dcisions ncessitant une dlibration ;
dfinir prcisment la gouvernance de lassociation avec un prsident, un trsorier en charge
des finances et un secrtaire composant le bureau. Il est indispensable que le trsorier de votre association ait des comptences comptables et financires et de la disponibilit afin de mettre en place un suivi de trsorerie et deffectuer les rglements dans les dlais ;
mettre en place des groupes de travail regroups dans des commissions permettant
lensemble des membres du CA de se retrouver dans le projet Racing Club de Strasbourg (Formation, Gestion et Finances, Relations Partenaires & Institutionnels, ) ;
mettre en place une relle synergie entre le prsident de la SAS RCS et de le prsident de
lassociation RCS ;
sappuyer sur la convention de gestion entre la SAS RCS Football et lassociation RCS Football.
En effet, cette convention prvoit la mise en place dun Conseil de Club compos de trois reprsentants de la SAS et de trois reprsentants de lassociation. Les dcisions sont prises la majorit des voix avec voix prpondrante du prsident de la SAS RCS Football en cas dgalit.
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2.2 - DESCRIPTION ET ANALY SE DES PROCESSUS ET CIRCUITS INTERNES DE DECISION AU SEIN DU CLUB EN PARTICULIER EN MATIERE FINANCIERE ET DE SUIVI COMPTABLE ET BUDGETAIRE
2.2.1
PRINCIPALES CONCLUSIONS
Les entretiens mens appellent, de notre part, les remarques suivantes :

Lassociation est sous dimensionne sur le plan administratif. En effet, aprs le dpart des
collaborateurs M RABY et P CHAUVEAU, une seule salarie employe temps partiel (25 heures par semaine) en contrat dure dtermin jusquau 30 juin 2012 est en charge des questions administrative, comptable et de trsorerie. Les budgets successifs ont t labors et prsents par un administrateur, le trsorier et les prsidents. Un cabinet dexpertise comptable intervient galement pour la tenue , ltablissement des situations intermdiaires et ltablissement des paies. Il ny a pas de hirarchie claire ( qui reporte la comptable ?) et les rles ne sont pas clairement dfinis.
Les procdures de contrle interne ne sont pas crites ce qui ne permet pas de sassurer de
leur correcte application.

Les fournisseurs ne sont pas mis en concurrence.
Il nest pas normal, dans une association de la taille du RCS grant un budget de lordre de 1,3 millions deuros, quune procdure sur les encaissements et les dcaissements ne soit pas formalise. De mme, si la volont est de professionnaliser plus rapidement le club (CA du 5 dcembre 2011) et aprs laudit juridique et financier, il est indispensable de mieux formaliser les procdures et notamment celle sur la trsorerie.
En labsence de la comptable, le conseil dadministration est dans lincapacit dvoquer le
budget en sance (CA du 17 mars 2012).

Il est indispensable quun budget de trsorerie soit tabli en dbut dexercice et quun suivi soit
ralis hebdomadairement permettant didentifier les retards dans les encaissements des principaux partenaires.
En terme de fonctionnement, il nest pas normal que la socit BMV ait encaisse pour le
compte de lassociation RCS des recettes comme la billetterie des deux premiers matchs, les abonnements, le merchandising internet et les frais techniques Blanc du Nil,.. Ces sommes nont t rembourses lassociation que fin avril 2012 pour une somme forfaitaire de 100 000 .
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3.1.2. RECOMMANDATIONS Nous vous recommandons les points suivants : Il serait souhaitable dtablir rapidement un budget 2012-2013 raliste et crdible, de dfinir les reprsentants du RCS lors de cette audition, les dlais pour rgulariser la situation conflictuelle et anticiper les ventuelles garanties financires demandes par la DNCG. Laudition DNCG sera complique et les reprsentants du RCS devront apporter des rponses claires et prcises sous peine de sanction sportive. Le dlai de convocation est, par ailleurs, court et ncessite des prises de dcisions rapides.
La mise en place de procdures crites dcrivant les responsabilits de chacun notamment sur
les frais gnraux, la trsorerie et les salaires des joueurs en respectant le principe de sparation des fonctions (autorisation, signature). La convention de gestion reprend des principes qui devraient permettre cette amlioration des procdures administratives et comptables.
Lapplication stricte dune correcte imputation des encaissements et des dcaissements entre
les diffrentes structures afin de renforcer la crdibilit des diffrents acteurs.

La mise en concurrence des fournisseurs en dfinissant un seuil au dessus duquel cette mise en
concurrence est systmatique.
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3 - PROPOSITIONS DAXES LORGANISATION
DAMELIORATION
QUANT
LA
SITUATION
FINANCIERE,
3.1 -
POINT SUR LE CENTRE DE FORMATION
3.1.1. PRESENTATION DU CENTRE DE FORMATION Avec un Centre de Formation inaugur en octobre 2000, le Racing Club de Strasbourg sest donn les moyens dattirer les meilleurs joueurs de lHexagone et dailleurs. Selon la Direction Technique Nationale de la FFF, le Centre de Formation tait class 10me meilleur centre franais lors de la saison 2010/2011. Ce centre a une importance primordiale pour le club : il a dj permis de lancer des joueurs talentueux, et prpare les gnrations futures atteindre llite du football franais. La formation des jeunes joueurs est dcompose en trois grandes catgories : Ecole de foot avec deux quipes U13, deux quipes U11 et deux quipes U9/8/7, Prformation avec une quipe U15 IR et une quipe U15 DH, Formation avec une quipe en DH, une quipe U17 N, une quipe U17 DH et une quipe U19 A.
Lobjectif du club est de former des joueurs professionnels mais la formation pdagogique scolaire permet aussi aux joueurs ne pouvant le devenir de bifurquer vers dautres voies et de leur donner toutes les chances de russite. Les jeunes bnficient dun encadrement assur par 23 ducateurs diplms. Tout ceci reprsente un atout considrable pour attirer des jeunes de France et de ltranger. Louverture en 2006 de lEcole Technique Prive contribue renforcer lefficacit des rsultats scolaires au-dessus de la moyenne nationale. La scolarit comporte 3 niveaux : un niveau CAP, avec apprentissage de la langue franaise pour les trangers, une prparation au BEP de comptabilit et une prparation au BAC. Sur la saison 2010/2011, on peut noter un taux de 100% de russite au baccalaurat (dont 7 avec mention). Au niveau de lhbergement, certains joueurs se logent par leurs propres moyens, tandis que dautres sont logs par le centre de formation (34 joueurs sur la saison 2011/2012, dont 4 joueurs de lquipe 1). Il est possible de faire hberger des joueurs linternat du Lyce, (mais ce ne fut pas le cas sur la saison 2011/2012) et linternat du Collge Jean Monnet (8 joueurs sur la saison). Au niveau sportif, les joueurs du Centre de Formation obtiennent rgulirement de bons rsultats. Sur la saison 2010/2011, lquipe 2 a t relgue cause des problmes financiers du club malgr un titre de champion de France du groupe C de CFA 2. Les deux quipes de U17 ont termin 2me de leur championnat respectif. Dautre part, lquipe dAlsace des U15 (compose en quasi-totalit de joueurs du RCS) a disput la Finale de la Coupe Nationale.
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Dune superficie de 3 520 m, le Centre de Formation du Racing Club de Strasbourg comprend : - 10 vestiaires dune superficie de 850 m - 1 salle de musculation de 50 m - 1 Sauna bain bouillonnant - 1 Buanderie - 36 chambres doubles, 2 dortoirs - 1 bibliothque de 50 m - 1 Club House de 300 m - 1 salle informatique (15 postes) - 4 salles de classe : 300 m - 1 restaurant et bar pour 100 personnes de 400 m + 100 m de terrasse - 3 terrains dentranement et une plaine de jeux - 1 halle couverte : terrain synthtique de 60x40 m couvert.
3.1.2
POLITIQUE DU CENTRE DE FORMATION POUR LE FUTUR
Le Centre de Formation est donc un enjeu primordial pour le Club. Lobjectif de la direction est de grer le temps qui spare le Club du retour au statut professionnel. Le Club, qui dispose des infrastructures et dun encadrement solide, a su dvelopper un Centre de formation nationalement reconnu, qui forme plus de 300 jeunes chaque anne depuis plus de 10 ans. Cependant, et du fait de la perte de lagrment administratif en raison de la perte du statut professionnel de lquipe 1 qui volue actuellement en CFA 2, le centre de formation est devenu, sur le plan national, moins attractif pour de jeunes espoirs. Sa vocation est aujourdhui rgionale. Confront des difficults financires, le Club doit rationnaliser toute sa gestion. Concernant spcifiquement le Centre de Formation qui reprsente lessentiel du cot de fonctionnement, il convient donc de limiter les dpenses charge du Club et /ou crer des revenus. Une dcision est prendre sur lavenir court et moyen terme du Centre de formation. Nous prsentons les 3 hypothses suivantes : 1) Maintien du Centre de Formation Le Centre de formation est considr comme prioritaire. On conserve les quipes dencadrement, mais en rorientant lactivit du Centre dans une vocation moins litiste, par laccueil dun nombre sensiblement plus lev de jeunes footballeurs. Le Centre souvre au football fminin. Cette vocation plus sociale devrait permettre au Centre de bnficier de nouveaux financements publics. 2) Rationalisation du cot de fonctionnement La priorit est de prserver le savoir faire de lquipe dencadrement et de maintenir lattractivit de la formation en fidlisant les meilleurs joueurs et en vitant les dparts vers dautres structures de formation. Mais on rduit fortement les couts de fonctionnement du club, en rduisant les quipes dencadrement. Il est dfini un nombre limit de niveaux de formation des joueurs. Cette spcialisation conduit supprimer certaines sections par exemple les classes de lyce. Sont privilgies par exemple les sections Bac pro, car ces formations permettent de bnficier de financements au titre de la taxe dapprentissage. Ces sections conserves accueilleront un nombre minimal pralablement dfini de jeunes. Une contribution financire est demande aux familles. RSM CCI CONSEILS
Il est mis fin la prise en charge par le Centre, des cots de lInternat de certains jeunes. Dans ce scenario, les infrastructures du Club sont partages avec dautres disciplines (basket,..). Les moyens sont engags pour retrouver au plus vite lagrment du centre (FFF et Jeunesse et Sport) en lien avec les montes successives de lquipe 1 du club. Les sources de financement et le budget des dpenses sont dfinis en dbut de saison. Les repas et lhbergement sont payants. Un contrle budgtaire et de gestion rigoureux est mis en place pour assurer une maitrise des donnes financires.
3) Cessation temporaire de lactivit du Centre Sur la base du constat de la situation financire du Club, et le cot que reprsente le Centre de formation, la dcision est prise de mettre fin temporairement lactivit du Centre. Un accord est pass avec un Centre de formation voisin pour le transfert dune partie de lactivit du Centre (encadrement, jeunes,) pour une priode dtermine. Lorsque lquipe 1 sera remonte en division Nationale, des investissements seront raliss pour optimiser le nouveau centre de Formation et retrouver le savoir faire (quipe dencadrement, offre cible sur des profils de jeunes joueurs,). Lquipe 1 tant pralablement transfre dans la SASP, Il est procd une mise en sommeil de lAssociation qui conservera son n daffiliation permettant la participation au Championnat. 3.2 - IDENTIFICATION DES P OSTES DE DEPENSES POUVANT ETRE OPTIMISES DANS UNE LOGIQUE DECONOMIES ET ANALYSE DES CONTRATS DES PRINCIPAUX FOURNISSEURS (PART DANS LES DEPENSES DU CLUB, EVALUATION CRITIQUE DES MONTANTS AU REGARD DES PRESTATIONS FOURNIES, MONTANTS ET BENEFICIAIRES DES EVENTUELLES COMMISSIONS) Aprs analyse des postes de dpenses du club, il apparait que les principales dpenses, hors rmunrations et charges sociales de lquipe premire, proviennent du centre de formation au sens large (section des amateurs comprise). Le cot hors recettes (essentiellement les 650k de subventions de la ville et de la CUS) est de 1 200 k par an pour une trentaine de jeunes joueurs.
Les principaux postes de dpenses sont : lentretien des espaces verts et terrains pour 175k (ce contrat a dj t rengoci avec lentreprise prestataire), llectricit, gaz, (fluides en gnral) pour 77k, le nettoyage et la maintenance pour 125k, les frais de scolarit pour 167k (dont le GRETA pour 137k), les frais du GRETA concernent 15 stagiaires, ce qui donne un cout annuel de 9166 par jeune form,
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la restauration pour 165k (le contrat a t rengoci, la part des frais fixes a diminu), les frais de dplacement pour 100k, la surveillance par une socit de scurit pour 32k laquelle nous pouvons ajouter lencadrement par le personnel pour 256 k charges comprises.
Le nombre de joueurs forms est, sous toutes rserves, de 48 personnes. Compte tenu du niveau de la comptition dans lequel joue actuellement le club en CFA2, et du fait que lobligation pour un club de dtenir un centre de formation ne concerne que les clubs professionnels, ce qui pourrait tre le cas au mieux dans 2 saisons, il y a lieu de mettre en uvre une adaptation de la situation actuelle (voir ci aprs). Il existe des solutions de sport tude en externat dans des lyces avec des classes amnages dj pour partie utiliss par le centre. Par ailleurs, certaines structures de formation de clubs amateurs sont habilites percevoir la taxe dapprentissage en formant, notamment, des jeunes sous statut dapprentis via un CFA. Une solution pourrait tre recherche dans ce sens pour obtenir un financement externe de la formation initiale. Enfin, nous tenons signaler quune restructuration du centre de formation passant par la suppression de postes de salaris sous contrat dure indtermine, ou de CDD pluriannuels aurait, sauf dpart volontaire, un cot qui reste valuer et qui impacterait les comptes annuels au 30 juin 2012. .
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PROPOSITIONS DAXES LORGANISATION

Fait LYON, le 1 juin 2012 Pour RSM CCI Conseils

Jean-Yves PERROT Expert-comptable Associ

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Saison 2011/2012 non acheve ce jour

Association Association Loi 1901 ARCSF

Socit sportive* SAS SAS RCSF 10 K 1% F. SITTERLE

KPMG AUDIT OUEST

Cration de la SAS RCSF le 16 avril 2012

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12 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

30/06/11 14 146 574 16 749 29 3 32 7 165 546 749

Comptes arrts au 30/06/11 934 1903 -970 -80 1 054

Situation au 31/12/11 (1) 682 1260 -578 64 188

Estimation au 30/06/12 (1) 1 433 3 162 -1 730 80 188

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13 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

ASSOCIATION RACING CLUB DE STRASBOURG BUDGET 2011/2012 EN K

Fournitures et Energie Entretien /Maintenance/Nettoyage

RECETTES FEDERALES, LIGUE ET LICENCES

PRODUITS FINANCIERS REGULARISATIONS DE PROVISIONS COMPTABLES

1547 1105 442 3162 -1462

49% 35% 14% 100%

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14 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

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15 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

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16 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

Centre de formation 2011/2012

BUDGET TOTAL 2011/2012

30 000 7 000 40 000 21 000

35 000 8 000 20 000 98 000 20 000

137 500 30 000

135 000 80 000

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17 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

Centre de formation 2011/2012

36 000 1 547 085 3 162 446

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18 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

RSM CCI CONSEILS

19 Association Racing Club de Strasbourg Football Audit

796 000 350 000 300 000 146 000 0