Guide pour la rdaction d'un mmoire et sa prsentation orale

Francis Courtois 2 juillet 2003

Table des matires

1 Rdaction du mmoire
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Constat . . . . . . . . . . . . Les erreurs classiques : . . . . Principe gnral . . . . . . . Mthode propose . . . . . . Le fond . . . . . . . . . . . . La forme . . . . . . . . . . . . Le cas des annexes . . . . . . Le cas des gures et tableaux Le dlai . . . . . . . . . . . . La notation . . . . . . . . . . Constat . . . . . . . . . . Quelques rgles de bases : Les transparents . . . . . Mthode propose . . . . Dfauts viter . . . . . . Les questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2 Prsentation orale

Chapitre 1

Rdaction du mmoire
1.1 Constat
La rdaction de rapports de stage et de projets fait clairement partie de la formation dispense l'ENSIA et doit donc faire l'objet de toute notre attention. De nombreux rapports sont rdigs au dernier moment et en dpit du bon sens. La emme du rdacteur engendre ainsi, bien souvent, une surcharge de travail pour le lecteur ce qui est proprement inadmissible. Ce guide vise dnir une fois pour toutes les critres d'valuation d'un rapport au moins dans sa forme. Respecter les rgles proposes ici vitera la plupart des critiques rencontres habituellement sans toutefois garantir la qualit vritable du rapport.

1.2 Les erreurs classiques :

 La page de garde :  certaines informations y manquent (ex : le nom de la socit pour les stages)  Le plan :  souvent trop succinct (ex : un titre pour 10 pages)  parfois sans numrotation ou sans numros de pages  intituls lourds ou imprcis  Les gures :  souvent sans numro, ni titre, ni lgende  souvent non rfrences dans le texte  souvent non expliques dans le texte  l'origine est rarement donne (source bibliographique)  les axes des courbes restent souvent sans titre, units et normalisation  Les tableaux :  rarement numrots  jamais de titre et de lgende  l'origine est rarement donne (source bibliographique)  souvent beaucoup trop dtaills  souvent non rfrencs dans le texte  trs rarement exploits correctement dans le texte  Les quations :  pas toujours indispensables  jamais numrotes  Les notations :  rarement explicites  units mal dnies  des absences, des doublons  trs souvent des incohrences  Les abrviations : 2

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 beaucoup trop utilises  pratiquement jamais explicites  jamais de glossaire Les annexes :  elles reprsentent souvent plus de 50% du rapport !  fourre-tout de photocopies en tout genre  jamais de liste des annexes  parfois indispensable pour lire le rapport  d'autres fois inutiles mme en annexe L'introduction :  souvent une recopie mot pour mot d'une plaquette de la socit  le contexte exact du stage est rarement bien explicit  la prsentation de la socit n'est qu'une partie de l'introduction La conclusion :  souvent succincte  beaucoup de lieux communs ("ce stage m'a beaucoup apport...")  jamais mis en regard de l'introduction Le rsum :  trs rare  on a rarement rsum = introduction + conclusion (en condens) Le texte :  souvent trop long  toujours trop descriptif (style catalogue ou historique)  des remarques pertinentes mais rarement argumentes  parfois de trop nombreuses fautes ou coquilles  trop d'anglicismes et d'abrviations  exploite trs peu les gures et tableaux  on a souvent du mal voir l'apport de l'auteur  fait souvent trop d'hypothses sur le type de lecteur (ex : vocabulaire commun)  utilise souvent les tabulations au lieu des indentations  l'enchanement des parties est rarement uide :  jamais d'introduction une partie  on trouve rarement une conclusion partielle amenant l'enchanement

L'occurrence d'un ou plusieurs des lments prcdents dans un rapport m'amne pratiquement toujours demander de le refaire.

1.3 Principe gnral

Un rapport n'est pas une collection de photocopies de documents, de commentaires parachuts et de lieux communs avec un plan pour donner l'illusion de la cohrence. C'est un document de synthse qui doit informer le lecteur, quelqu'il soit, ne jamais le barber et mettre en valeur son auteur nement en vitant absolument toute erreur manifeste dans la forme et le fond. Normalement (j'ai hlas vu de nombreuses exceptions), plus l'auteur se creuse la tte la rdaction, plus le lecteur prendra d'intrt la lecture.

1.4 Mthode propose

On doit d'abord rdiger ( la main) un plan trs dtaill du rapport. Ceci doit tre fait avant la n du stage de prfrence. Ce plan qui comprend 3 10 pages manuscrites doit comporter :  le plan gnral  la taille de chacun des items du plan  les lments qui seront discuts dans chaque item  questions soulever  remarques argumentes

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Ce plan dtaill doit tre approuv par l'enseignant correcteur et le matre de stage avant la rdaction nale. Si le plan dtaill est ralis correctement, la rdaction n'est plus qu'une formalit.

   

 discussions les gures et tableaux qui seront discuts dans chaque item l'essentiel des lments de l'introduction et de la conclusion la liste des rfrences bibliographiques les ventuelles annexes

1.5 Le fond
Si ce guide se concentre essentiellement sur la forme du rapport, il n'en reste pas moins vrai que le fond doit tre soign en priorit. C'est l'ensemble qui est jug et on retiendra plus facilement les lacunes et erreurs que les bonnes ides et commentaires. Il faut donc faire un tout cohrent. Il est par exemple inadmissible de laisser passer une erreur manifeste sans se poser de questions. De mme, les conclusions non argumentes sont gnralement lourdement pnalises. Un rapport purement descriptif ne peut non plus tre tolr. Le rapport doit mettre en valeur son auteur et non nerver le lecteur. Il y a des cas o le rapport doit obligatoirement comporter de nombreux dtails descriptifs (techniques) pour faire oce de manuel de rfrence et permettre un tiers de reprendre le travail avec tous les lments. Dans ce cas, on aura intrt dissocier le rapport en deux parties :  le rapport ENSIA qui est synthtique et agrable lire et vite donc les parties descriptives non strictement ncessaires l'expos  un rapport technique qui est plus qu'un recueil d'annexes mais sans la contrainte de lisibilit du prcdent.

1.6 La forme
Il sut de se conformer aux  guidelines  des revues scientiques pour avoir les rgles simples et rigoureuses de rdaction. On aura intrt par ailleurs prendre exemple sur des thses ou des articles scientiques (voir exemple joint ce texte). On devra obligatoirement utiliser le correcteur orthographique et grammatical du traitement de texte avant de le rendre au correcteur. De mme, il faut passer en revue les points lists plus haut pour vrier l'absence d'erreur classique.

1.7 Le cas des annexes

On peut souvent ne pas mettre d'annexes du tout. On doit toujours se poser la question de la ncessit de leur prsence. Une annexe, par dnition, ne doit pas obligatoirement tre lue pour pouvoir comprendre le rapport. C'est fondamental. Une annexe permet au lecteur, s'il le dsire, d'obtenir un supplment d'information sur un sujet prcis. Une annexe devrait plus tre rdige sous forme d'une che structure avec gures et tableaux qu'une simple photocopie reprise telle qu'elle. Un sommaire des annexes doit obligatoirement les prcder. Chaque annexe a un numro, un titre clair et un numro de page.

1.8 Le cas des gures et tableaux

Chaque gure et tableau doivent avoir un numro (numrotation spare pour les gures et les tableaux) et un titre. On doit y faire rfrence dans le texte et les expliquer (au besoin) et surtout les commenter. Une

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explication alambique doit tre remplace par un schma et une explication plus synthtique. On ne prsente dans un tableau que les lments qui sont utiles pour le commentaire dans le texte. Il doit toujours y avoir bijection entre le texte du rapport et son iconographie (l'un explique et met en valeur l'autre et rciproquement).
N.B. : on peut faire la mme remarque pour la bibliographie, les quations et les notations et symboles utiliss.

L'emploi de la couleur, de photos et de tout autres jolies gures n'apportera un plus que si tout le reste est correct. Dans le cas contraire, le correcteur estimera que l'auteur a perdu du temps sur les aspects accessoires au dtriment de l'essentiel.

1.9 Le dlai
Sauf exception, aucun retard ne peut tre tolr. Des pnalits seront donc systmatiquement appliques. A terme, ces pnalits doivent augmenter pour tre rellement dissuasives.

1.10 La notation
Chaque non respect des rgles de rdaction (forme du rapport) amnera des points en moins. Si vraiment le rapport ne respecte pas bien les rgles, alors il devra tre refait avant notation. La qualit des commentaires et surtout de leurs argumentations amnera des points en plus. L'organisation gnrale du rapport jouera aussi en faveur de son auteur. Il est clair qu'il est plus facile d'viter de perdre des points btement que d'en gagner par l'intelligence du propos. Une note suprieure 12 reste un objectif pour l'auteur et non une obligation pour le correcteur. L'auteur gagnera toujours se mettre la place du correcteur en l'imaginant curieux, exigeant et emmard.

Chapitre 2

Prsentation orale
2.1 Constat
A chaque fois que l'on parle en public, que l'on soit tudiant ou homme clbre, on est jug. C'est un fait avr. Le mieux est donc de passer pour quelqu'un de brillant, passionnant et pdagogue. Le propos de ce texte n'est pas de dcrire prcisment ce que doit tre une prsentation orale mais de donner quelques conseils utiles et surtout une liste des piges viter. En matire de prsentation orale, on trouve vraiment de tout et cela quel qu'en soit l'auteur. On trouve de mauvais exposs par des scientiques ou industriels brillants et des exposs de qualit par des tudiants de premire anne. En matire de support, on trouve tout l'ventail de la technologie depuis les pyramides (transparents N&B manuscrits) jusqu'au vingt et unime sicle (vidoprojection avec lms, animations. . .).

2.2 Quelques rgles de bases :

 l'expos est un travail de synthse (du travail de l'auteur) sous contraintes (de temps et de niveau de l'auditoire)  on doit toujours chercher se mettre en valeur sans jamais que cela se voit (marketing) ; de mme, on doit pouvoir percevoir le sens critique de l'orateur vis vis de son travail (et du reste)  pour un expos de n minutes, compter environ n/2 transparents (moins si l'expos n'est pas dans la langue maternelle)  selon la dure de l'expos, il faut rserver 5 minutes pour l'introduction et 5 min pour la conclusion ; dans le cas gnral, on peut compter 15% pour chacune  il doit y avoir une bijection entre les transparents et l'expos oral  si on "coupe le son", les transparents doivent rester intelligibles et vehiculer au moins 50% du message ; inversement sans transparents l'expos doit tre compltement revu (simpli)  la conclusion doit correspondre l'introduction et l'ensemble doit tre cohrent avec le titre ach  on doit toujours citer ses sources  on ne doit dire que ce dont on est sr : on doit viter de dire des aberrations surtout dans le domaine de comptence des membres du jury  tout ce qui est discutable doit tre duement justi  c'est une bonne ide de numroter ses transparents pour faciliter les questions ultrieures  ne jamais s'avancer la lgre  ne pas perdre de temps sur des lieux communs ou autres vidences  parler lentement en articulant (ne pas se presser)  tenir l'horaire

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2.3 Les transparents

Concernant la forme des transparents, quelques conseils utiles :  viter les majuscules en excs (juges grossires par les anglosaxons)  n'utiliser les transparents qu'en 20 par 20 cm (certains rtroprojecteur ont cette limitation)  viter la surcharge (un graphe ou bien un tableau par transparent)  viter les abbrviations, toujours prfrer le vocabulaire comprhensible par le plus grand nombre (si cela ne rallonge pas dmesurment les textes)  toujours noter les axes et les units  viter les couleur claires (voir plus loin)  vrier la lisibilit 10 mtres  viter les textes contenant paragraphes ou mme phrases. . .prfrer les expressions courtes  faire apparatre une structuration claire et vidente  les photos sont bienvenues si imprimes directement sur le transparents (la photocopie annule l'intrt)  pour chaque tableau ou graphe, toujours ajouter un titre clair et net rsumant bien le graphe et son intrt dans l'expos ; ventuellement, rajouter les quelques conclusions que l'on peut en tirer sous forme concise  toujours utiliser 100% les tableaux et courbes ; cela implique de les rduire (en complexit) la partie vraiment exploitable Les transparents en couleur c'est bien. . . condition que le jury n'ait pas l'impression que la forme a t soigne au dtriment du fond (erreur classique). On n'ajoute la couleur que quand tout est parfait (et valid par plusieurs rptitions). Ne jamais mettre de couleur claire (jaune, bleu clair. . .) sur le fond transparent car c'est imperceptible la projection. Il peut tre astucieux d'utiliser la vidoprojection pour passer des "slides" avec "powerpoint" par exemple. Dans ce cas, il est indispensable de prvoir des transparents pour le cas o l'appareil serait en panne (cela arrive bien souvent). Il faut faire un gros travail de recul et d'autocritique avant de prparer l'introduction en se mettant la place du spectateur :  quel est son niveau de comptence ?  quelles sont ses exigences ?  qu'est-ce qui peut l'intresser ?

2.4 Mthode propose

Voici une mthode pour prparer son expos qui marche tous les coups (ou presque) : 1. s'y prendre longtemps l'avance ( !) 2. dnir le message faire passer, ne pas chercher rendre compte de l'intgralit du travail ralis. . .chercher plutt intresser l'auditoire et lui donner le sentiment d'un orateur brillant et comptent 3. lister les contraintes lies l'auditoire 4. dnir le nombre de transparents 5. faire un plan sommaire (faire valider par l'encadrant) 6. faire un plan ( la main) trs dtaill avec des schmas grossiers (idem pour les tableaux) et surtout les conclusions qui seront explicites (faire valider par l'encadrant) 7. rentrer encore plus dans le dtail de l'introduction et de la conclusion (faire valider par l'encadrant) 8. raliser les transparents en couleur mais les imprimer en N&B sur papier simple (faire valider par l'encadrant) 9. faire 2 5 rptitions seul en veillant tenir l'horaire 10. faire une dernire rptition en prsence d'un spectateur exigeant 11. ne pas hsiter revenir et corriger son oeuvre 12. terminer en imprimant la version nale en couleur (ce n'est pas indispensable) sur transparent 13. oublier tout et passer autre chose 14. faire une ultime (et sommaire) rptition la veille au soir

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2.5 Dfauts viter

Les dfauts que l'on observe trop souvent :  l'orateur est sr de lui (alors qu'il dit parfois des btises)  l'orateur n'est pas sr de lui (alors qu'il a des raisons d'tre er)  l'orateur met tout le temps ses mains dans ses poches (au moins une) ou il regarde souvent l'cran au lieu de faire face la salle  l'orateur parle deux fois plus vite que d'habitude et d'un ton pnible (tendance l'auto-asphyxie)  l'orateur est en costume, les transparents sont en couleur mais l'expos est mauvais  le spectateur perd le l ds l'introduction (trop courte), tout le reste est du chinois pour lui  l'orateur considre implicitement que l'auditoire possde les mmes comptences, expriences que lui (dans ce cas l'expos n'aurait plus d'intrt !)  la conclusion est plus rapide qu'un ternuement  les transparents sont des photocopies de documents pr-existants  il y a peu de relation entre les transparents et l'oral  l'expos est infest de valeurs numriques et d'abbrviations  il y a beaucoup d'quations et peu d'explications (o est la synthse ?)  le spectateur ne sait quel est l'apport personnel de l'orateur par rapport au travail des autres  expos de bas niveau (ex : par 2 points il passe une droite avec un coecient de corrlation de 1) compar la formation de l'auteur (BAC+5 ou plus)  le contenu ne correspond pas exactement au titre  l'expos reprend intgralement le travail ralis par l'auteur, dans l'ordre chronologique (ce qui n'est souvent pas logique !)

2.6 Les questions

Il est souvent utile de faire une petite liste des questions que l'on aimerait que personne ne pose (et qui font peur). Ensuite, bien sr, il faut travailler pour prparer des rponses qui tiennent la route ou qui, au moins, justient les lacunes. On observe souvent que l'orateur, aprs son expos, donne l'impression de vouloir en nir au plus vite (lors des questions). C'est une grave erreur tactique qui peut ruiner le jugement du jury. De mme, trop souvent l'orateur est tellement stress qu'il n'coute pas correctement les questions et rpond " ct". . .eet dsastreux garanti ! On voit mme l'orateur couper la parole l'auditeur qui pose une question : viter absolument. Les questions font clairement partie de l'valuation nale. . .en plus elles arrivent en dernier et donnent donc l'impression nale. La rgle suivre est trs simple :  laisser l'auditeur poser sa question sans jamais le couper  prendre son temps avant d'ouvrir la bouche  reformuler la question telle qu'on la comprise en demandant si on a bien compris  pour les questions tiroirs, commencer en indiquant que l'on dissocie chacun des points  rpondre en faisant la part de ce qui est sr, discutable et inconnu (faire bref)  demander si la rponse correspond l'attente du demandeur Surtout, quand on ne connat pas la rponse il vaut mieux l'indiquer (et le justier si possible) que se lancer dans des explications alambiques qui seront durement sanctionnes par le jury. A dfaut de passer pour quelqu'un de brillant, il faut viter d'tre pris pour un incomptent, pdant, brouillon ou encore stress.