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SDI
2006-2 010 2
Tous les lments en main
dito
Le SDI 2000-2005 constituait un SDI de consolidation des points d'appui indispensables la construction de l'avenir. Il visait ainsi finaliser le dploiement du produit informatique dans toutes les Caisses, avec appui sur une architecture rgionale optimise et un poste de travail
Grard Pelhate Prsident de la Caisse Centrale de la MSA Yves Humez Directeur Gnral
rationalis. En parallle, il a d tre gr sur la priode des projets d'envergure tant externes qu'internes tel l'euro, les consquences de la mise en place dun plan comptable unique aux organismes de protection sociale agricole, la rforme des retraites, la prparation des traitements informatiques ncessaires la politique volontariste de l'institution en termes de restructuration du rseau mais galement la modernisation des services offerts au bnfice des assurs et entreprises. Le bilan effectu montre que la MSA a su mener bien ces diffrents travaux, tant planifis que survenus sur la priode. Ainsi le systme d'information de la MSA prsente indniablement des points forts avec sa robustesse et la puissance que constitue la base de donnes globale du guichet unique, dans un contexte de cots matriss, ainsi qu'en tmoignent les travaux de comparaison des cots informatiques mens au sein de la protection sociale. Le SDI prcdent a permis de stabiliser un ensemble solide et partag ; le SDI venir devra ajouter ce socle les moyens de s'inscrire dans une architecture et des principes de service pleinement pilots et adapts aux besoins de demain et aux nouvelles technologies. Il devra galement constituer une rponse adapte un contexte stratgique particulirement riche.
La construction du Schma Directeur Informatique 2006-2010 s'est appuye sur un processus progressif et largement participatif, l'image du fonctionnement de l'Institution. Ses lignes forces ont trouv leurs sources dans des dmarches concertes entre les acteurs avec notamment : La ralisation d'un bilan du prcdent plan et le diagnostic du systme d'information en fin de priode. La mise en vidence des axes fonctionnels couvrir dans un contexte de forte volution rglementaire et de gnralisation de la dmatrialisation, et fonds sur les voies de progrs affirmes par le Plan d'Action Stratgique (PAS) et la Convention d'Objectifs et de Gestion (COG). L'investigation des conditions de maintien l'tat de l'art du patrimoine informatique consquent du rgime agricole, constitu des traitements rgionaux et nationaux. La ncessaire inscription de ces rflexions dans un cadre plus large 10 ans, visant l'atteinte cet horizon d'un systme d'information urbanis et interoprant.
Le nouveau PAS, la COG, la trs forte attente de Retour sur Investissement (ROI) exprime vis--vis des systmes d'information des organismes sociaux, l'acclration des rponses technologiques dans un monde de plus en plus complexe et volutif, soucieux de dvelopper ractivit, qualit, simplification et productivit avec un appui fort sur une dmatrialisation sans cesse accrue, linter rgimes, l'actualit lgislative et rglementaire qui ne cesse d'voluer, dessinent ainsi les contours ambitieux dans lesquels le SDI doit s'inscrire. La consolidation de l'ensemble des axes fonctionnels et techniques issus de ces travaux profilent ainsi les types d'action mener sur la priode, sous le double signe du service aux personnes et aux entreprises et de l'urbanisation des systmes. Lensemble des acteurs de la MSA ont ainsi structur un ensemble de propositions, ayant donn lieu de larges dbats au sein des instances de linformatique institutionnelle, avec une forte implication de la Commission Informatique Institutionnelle qui a conduit proposer ce plan ambitieux et raisonnable auprs du Conseil Central. S'agissant de la conduite de ce plan, la largeur des thmes aborder et les incertitudes fortes de l'environnement ne permettent pas ce stade de raliser une planification d'ensemble. Il a ainsi t retenu de procder une planification annuelle des actions ayant donn lieu provision, en tenant compte de l'actualit au moment de chaque exercice budgtaire. Ce rendez-vous annuel sera l'occasion d'un change autour du bilan de l'exercice prcdent, et de la progression des objectifs assigns au SDI afin de situer de manire concerte les axes approfondir ou ajuster.
Quant au montant du budget, le cadrage effectu dans la prparation du SDI rpond une double proccupation : rester dans l'enveloppe de rfrence alloue l'informatique en 2005, tout en appuyant de manire volontariste de nouveaux dveloppements qui tendent significativement le champ de couverture du systme d'information. D'un systme de traitement sur le cur de mtier, le systme d'information est aujourd'hui pass un systme intgr de l'arrive des vnements jusqu' leur prise en compte totale et deviendra demain un systme pleinement au service des assurs et entreprises, apte soutenir et piloter la juste rponse aux sollicitations multi-modales qu'il recevra. Pour concilier ces points, dans un contexte de forte sollicitation de l'exploitation rgionale du fait du plan de regroupement des Caisses affirm par le PAS et de ncessaire urbanisation du produit, des conditions doivent tre runies : optimisation de l'exploitation au plan national, rationalisation dans les Caisses, poursuite des actions d'optimisation de l'ditique, recherche systmatise du ROI des projets et dploiement efficace du produit, avec un relais rgional fort affirm autour des cinq rgions informatiques en place. Mais cela ne suffira pas si, dans le mme temps, nous ne nous mettons pas en situation de rellement partager un systme construit par tous et pour tous, partag car fond sur un systme de dcision transparent gnrant des choix d'option collectifs, qui fdre les particularits plus qu'il ne les cumule, l'image du mutualisme institutionnel qu'il nous faut affirmer. Les lments de gouvernance de l'informatique ont t mis en place pour rpondre ces proccupations, il nous appartient de garantir le juste fonctionnement de ces composantes en partageant enjeux et consquences.
SOMMAIRE
INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
PLAN DU SDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
DOMAINE Sant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
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BUDGET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
INTRODUCTION
Le nouveau Plan d'Action Stratgique (PAS) qui vient d'tre promulgu, trace les voies gnrales de l'action de l'institution pour les annes venir. La Convention d'Objectifs et de Gestion (COG) prcise les lignes forces de la gestion dans lesquelles il convient d'inscrire les travaux du schma directeur informatique (SDI). La trs forte attente de retour sur investissement, exprime vis--vis des Systmes d'Information (SI) des organismes sociaux, participe bien videmment l'amlioration de la productivit, axe fort de cette COG. A ce contexte interne dj riche, s'ajoute un environnement porteur de nombreux projets. En terme de systme d'information, les volutions technologiques, l'environnement juridique de la protection sociale sont prendre en compte. D'une manire transversale, cet environnement se caractrise par l'avnement effectif de l're lectronique dans l'administration.
"L'acclration de la dmatrialisation constitue un fil conducteur majeur des projets conduire dans le SDI"
L'acclration de la dmatrialisation est un des fils conducteurs des projets fonctionnels dfinis pour les cinq domaines, dont l'impact sur l'volution des mtiers MSA est prendre en compte dans toute sa dimension. L'enjeu majeur des volutions annonces reprsente bien le passage d'une culture de production, appuye sur le traitement du "dossier papier" vers une culture de service et de conseil l'assur ou l'entreprise, fonde sur la connaissance et l'analyse d'informations intgres et traites en amont par le systme d'information. Les projets fonctionnels qui sont mis en uvre dans les cinq domaines et ceux relevant du domaine technique ont t labors partir de l'expression de la communaut des utilisateurs, et ont fait l'objet d'une construction et d'une consolidation avec la Matrise d'uvre Institutionnelle et la Cellule Prospective.
Introduction Les objectifs du prcdent SDI et les ralisations Le bilan financier Lvolution de lorganisation de linformatique institutionnelle La situation du systme dinformation la fin du prcdent SDI Conclusion
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Introduction Le contexte stratgique, les enjeux du PAS, de la COG et le ncessaire ROI des projets Les grandes tendances de linformatique : urbanisation et ouverture Les volutions juridiques par branche Linter-rgimes et la dmatrialisation Les thmes fonctionnels Les thmes techniques Conclusion
ORIENTATIONS
Introduction Conduite du SDI Planification gnrale des actions Conditions de russite Budget Modalits de suivi Conclusion
LES DOMAINES
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"Fa voriser le par tage des modules et des rfr entiels sant au sein de par tenariats pour une pleine perfor mance du systme"
Le renforcement des traitements d'appui sur les thmes Sant Scurit Travail et Mdecine Prventive
Il s'agit de mettre disposition des Mdecins du Travail et des Techniciens de Prvention, des outils qui leur permettent d'orienter, d'tablir des priorits, de choisir les actions mener, tout en assumant leurs missions dites "lgales". Pour la Mdecine Prventive, il conviendra de
La rgulation de la dpense
Les projets identifis sont : Le dveloppement d'un outil d'analyse des dpenses. La refonte de la surveillance des factures. Le systme d'valuation des actions collectives. La production de capteurs d'volution des dpenses au fil de l'eau indpendamment de la production des sous-produits statistiques.
dvelopper, en articulation avec les politiques de rgulation, des bases d'informations mdicales permettant une meilleure efficience des actions de prvention.
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Services en ligne
De nouveaux services personnaliss seront dvelopps et contribueront la simplification de leurs dmarches administratives.
Prestations vieillesse
Dans un premier temps, la refonte des chances va tre engage, et une tude d'urbanisation, donnant un clairage prospectif sur les volutions prvoir autour de la retraite, pourra dboucher sur une restructuration totale de l'application.
Droit l'information
Il concerne les fonctionnalits prvues par la loi portant sur la rforme des retraites : Simulateur Universel, Relev de Situation Individuel (RSI), Estimation Indicative Globale (EIG). Sept chantiers sont identifis : annuaire, RSI, EIG, dition/impression, demande de rectification, RSI la demande et services de gestion.
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Action sociale
Le produit institutionnel Action Sanitaire et Sociale sera enrichi et complt pour porter le socle commun en construction et sera gnralis l'ensemble du rseau MSA pour permettre une harmonisation des indicateurs.
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"Partir des proccupations de lentreprise et lui offrir des services forte valeur ajoute"
Contrle
Les modalits techniques permettant la collation et la consolidation des indicateurs de contrle seront mis en uvre. Proposition aux Caisses d'un poste de travail "contrleur" offrant des outils de suivi des activits et des modles de documents. Mise en place d'outils souples de consultation des donnes du SI (vues de synthse) pour permettre une meilleure connaissance des entreprises.
Projet "simplifions"
Dveloppement de tlservices avec des cibles clarifies (petites entreprises, moyennes entreprises, grandes entreprises, tiers dclarants).
Gestion du parcellaire
Les projets recenss portent sur des missions ou des changes de flux (DGI, particuliers, partenaires, ...), des offres de service en ligne (dition du relev parcellaire, certificat de mutation, ), le rapprochement avec le projet Gestion des Informations des Exploitations Agricoles.
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Le TESA tendu coupl des procdures de tlpaiements pour les entreprises de petite taille.
Mise en ligne intgre et proposition de normes pour le transfert de fichiers sur la Dclaration Unique dEmbauche, la Dclaration Trimestrielle des Salaires et le Bordereau de Versement Mensuel avec tlpaiement pour les entreprises de taille moyenne.
Les pistes explores sur le dclaratif constitueront un axe pour les grandes entreprises et les travaux tant sur les normes MSA qu'en partenariat avec les GIP MDS pour les tiers dclarants.
Un partenariat particulier pourrait s'ouvrir avec la Direction Gnrale des Impts (DGI) autour des dclarations sociales et fiscales pour une transmission dmatrialise de ces lments.
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"Se doter de gestion inter ne per mettant doptimiser lor ganisation des r essour ces des entr e prises MSA"
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Finalisation de la mise en GEIDE de toutes les sorties papier, dploiement du produit dans l'institution par la migration des GED existantes vers le nouveau produit, en prenant en compte le regroupement des Caisses. Etude sur la mise en place d'une solution d'archivage scuris.
Optimiser, au niveau central la production des comptes consolids, anticiper via des tableaux de bord d'ventuels risques, et grer les volutions de comptes dans les diffrents logiciels utiliss.
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"Garantir la cohr ence densemble du systme intrinsquement et pour tous ses utilisateurs"
Le poste de travail
Offrir l'utilisateur du SI un poste de travail performant, ergonomique, fonctionnalits optimales et permettant d'accder un large ventail d'informations et ce, quelle que soit sa localisation gographique. Un poste de travail qui deviendra le lieu de recensement : De toutes les relations entre l'assur (ou l'entreprise) et la MSA, et le point de rassemblement des informations dmatrialises, ce qui permettra un suivi personnalis des contacts. De l'activit. La production pourra tre pilote partir du poste de travail au travers d'une corbeille et des dispositifs de Workflow associs.
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Optimisation des procdures d'identification et d'immatriculation des adhrents en amont de la gestion technique
Amliorer la qualit de l'identification et de l'immatriculation des individus. Raccourcir les dlais et optimiser les actes de gestion. Acclrer le processus d'immatriculation et de la mise disposition du NIR. Mettre disposition un service d'identification performant intgr dans les procdures et dans les flux entrants, qui devra contribuer la scurisation de la prise en compte automatique des donnes issues des flux dans le SI.
Etude sur la gestion d'ensemble du suivi des "clients" puis sur la traabilit.
Socle Webitique
Acclrer la mise disposition des documents en format lectronique pour les adhrents. Trois services sont prvoir : le service d'abonnement, le socle technique de production, et le service de consultation par l'adhrent extranaute, des documents dmatrialiss mis sa disposition.
D O M A I N E Architecture
Les rfrentiels
Refonte des Tiers Professionnels de Sant et des tablissements de Soins en intgrant les rfrentiels inter rgimes.
Mieux dissocier dans le systme entre les donnes de base des systmes Recouvrement et Comptables en se "projetant" sur les besoins venir et isoler ces deux sous-ensembles de donnes (urbanisation). Mener des travaux de simplification et de transcodification des rfrentiels servant la comptabilisation. Mettre en place un systme pour la comptabilit tiers fournisseurs au niveau Caisse, avec l'tude d'intgration et d'interfaage d'un module progiciel.
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Refonte du rfrentiel de paramtrage : amliorations de la qualit et de la lisibilit par la mise disposition des utilisateurs d'un outil ergonomique et adapt au contexte organisationnel interne et externe, tout en permettant un assouplissement du systme de paramtrage pour le rendre plus facilement utilisable dans un contexte diffrent de la MSA.
Engager une exprimentation sur un premier flux, pour regrouper les extractions spcifiques. Consolider les primtres fonctionnels des diffrents besoins de suivi et reporting et produire une solution optimise pour les couvrir.
Faciliter la maintenance et amliorer la matrise des charges et des dlais en rnovant et/ou urbanisant les rfrentiels Individus et Entreprises.
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"Renfor cer la modularit et louver tur e dun systme ltat de lar t"
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Qualit du produit :
Augmenter le taux de couverture de qualification MO-ME. Garantir la qualit du code produit et l'exploitabilit du produit.
l'infrastructure, en considrant la prennit de la solution NOVELL, la cohrence technique et les modalits d'administration.
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Performances et exploitabilit du produit : des actions d'optimisation sont menes pour maintenir des performances en adquation avec les contraintes de production.
Veille technologique
Une veille permanente permet d'anticiper les volutions technologiques.
BUDGET
La prparation du budget SDI a fait l'objet de larges changes au sein de la Commission financire du CRI et les propositions ont t valides par le CRI et le CD2I. Les grands principes qui ont fond la proposition financire construite sont les suivants : L'enveloppe globale de l'informatique doit tre globalement matrise et stabilise. Ce schma directeur doit inscrire ses orientations dans une perspective situe dix ans, visant r-urbaniser en profondeur l'ensemble du systme. Le cot des centres a fait l'objet d'conomies substantielles sur la priode prcdente et les marges qui demeurent sont faibles d'autant que l'exploitation aura dans les quatre annes venir soutenir l'ambitieux plan de regroupement des Caisses port par le Plan d'Action Stratgique. Des pistes de rationalisation existent sur l'ditique, sur le cot de fonctionnement informatique des Caisses et sur le cot d'exploitation du centre national.
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"Un SDI oprationnel 5 ans mais inscrit dans une perspecti ve plus lar ge sur la dcennie"
"Un objectif de baisse de l'ordre de 10% des cots lis linformatique au sein des Caisses"
COUTS SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE 2006 - 2010 (hors Cellule Prospective, hors Editique)
SDI en millions d'euros Rseau msa Exploitation rgionale Exploitation Nationale MO ME (hors budgets annexes) Budgets annexes (MT MP GPCD) Total
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"Une enveloppe globale matrise au ser vice dobjectifs fonctionnels forts dans le cadr e dune exploitation rgionale appuyant la r estructuration du rseau"
Cots de l'ditique
Hors enveloppe informatique, la matrise des cots de l'ditique figure galement comme ligne force du prochain schma directeur. A cet effet, l'enveloppe globale de dpenses sur ce poste est fixe 10 M d'euros par an, l'issue de la priode du SDI. Pour ce faire l'appui sur les centres informatiques comme fournisseur ditique rgional de rfrence pour toutes les ditions de masse sera explor et un plan d'action spcifique labor.
Novembre 2006 Crdits photographiques : Eric Audras / Photoalto / CCMSA Services Image(s), James Hardy / Photoalto / CCMSA Services Image(s), Laurent Hamels / PhotoAlto, Goodshoot / CCMSA Services Image(s), Christian Watier / CCMSA Services Image(s), AM Stock Nature - Authors Image / CCMSA Services Image(s), Luc Prenom - CCMSA service Image(s), Michle Billires / Service Communication Informatique Institutionnelle Conception/Ralisation : BMV communication - Service communication Informatique Institutionnelle
Informatique Institutionnelle Les Mercuriales 40, rue Jean Jaurs 93547 - Bagnolet Cedex