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Dans la srie

Crer une Table des matires

sous OpenOffice.org version 2.0

Premire partie : Informations Cration d'une Table de Matire standard

Logiciel: Version: Licence: Site: OpenOffice.org texte 2.0 sur WindowsXP; 2.0 sur Linux GNU-F.D.L. http://www.openoffice.org/

Par

Jean-Yves Lucca
version du 14 novembre 2005

Ooo sont les initiales de OpenOffice.org Le site franais de OpenOffice.org est http://fr.openoffice.org/

Partir de Windows pour dcouvrir le libre... http://www.framasoft.net

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Table des matires

1.INTRODUCTION...................................................................................................................2 1.1.Licence de ce document.............................................................................................................................................. 2 1.2.Objectifs....................................................................................................................................................................... 2 1.3.Premire partie :.......................................................................................................................................................... 3 1.4.Deuxime partie:.......................................................................................................................................................... 3 1.5.Troisime partie :......................................................................................................................................................... 3 1.6.Typographie................................................................................................................................................................. 3 2.Des Informations utiles....................................................................................................... 4 2.1.Affichage des Styles.................................................................................................................................................... 4 2.2.Affichage des caractres non imprimables................................................................................................................. 4 2.3.Le Navigateur ............................................................................................................................................................. 4 3.Hirarchiser votre texte...................................................................................................... 5 3.1.Un texte sans style en exercice................................................................................................................................... 5 3.2.Utilisation de la Fentre Styles et formatage............................................................................................................... 5 4.Insertion de la Table des matires...................................................................................... 8 4.1.Insrer la Table des matires par dfaut..................................................................................................................... 8 4.2.Effacer la Table des matires.................................................................................................................................... 10 4.3.Actualiser la Table des matires............................................................................................................................... 10 4.4.Editer pour Modifier une table des matires.............................................................................................................. 11 5.Personnaliser la Table des matires.................................................................................. 11
Cela fait l'objet de la deuxime partie

1. INTRODUCTION
1.1. Licence de ce document.
L'auteur de ce document est Jean-Yves Lucca. Ce document est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU).Vous tes libre de le reproduire, le recopier, le rutiliser, l'amliorer, le modifier et le distribuer condition de lui attribuer les mmes liberts.

1.2. Objectifs.
Matriser la cration d'une Table des Matires
1 Condition ncessaire: Avoir un texte bien structur.
Votre texte doit tre hirarchis, son plan explicite. Chaque ligne de la Table des matires reprsente la Tte de Chapitre des parties du texte, donc Chaque tte de chapitre sera affecte d'un style en fonction de son niveau dans le plan. Ces styles doivent tre eux-mmes reconnus comme hirarchiss.

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2 Condition suffisante : un peu de de pratique de Traitement de Texte

Ce tutoriel essaye de vous montrer comment raliser une Table de matire partir des modles standards d'OpenOffice.org version 2

3 Etre conscient(e) de l'importance des styles.

1.3. Premire partie :

Des informations lire. Un exercice pour hirarchiser un texte. L'insertion d'une Table de Matire avec les rglages par dfaut.

1.4. Deuxime partie:

Personnalisation de la Table des Matires: Analyse de la fentre d' Index particulirement riche de possibilits.

1.5. Typographie.
Le vocabulaire employ par un document Texte Ooo est signal de cette manire : Nom d'une fentre d'Ooo comme "Insertion d'Index" ou "Navigateur". Icnes Bouton comme ">>Suivant" ou "Fermer". Onglet dans une fentre comme "Entres" ou "Arrire-plan". Sous un onglet, Catgorie de choix comme "Type et Titres", incluant "Type",... Menu Format> Paragraphe...> indique d'ouvrir un des menus de la barre de Menu. Les donnes taper au clavier sont indiques sans quottes ( guillemets) en gras Aide .:Les raccourcis-clavier, les combinaisons de touches (appui simultan sur plusieurs touches et les touches du clavier n'ont pas de signe particulier . F11 est la touche Fonction, Ctrl est la touche Contrle. Ctrl+N est une combinaison de touche.. Lorsqu'il risque d'avoir une confusion , un style bien dtermin est soulign : Titre et Titre1 sont des styles natifs d'Ooo, MonTitre est un titre personnalis.

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2. Des Informations utiles

2.1. Affichage des Styles. Barre de Menu
Aide: Si l'une des barres a disparu : Menu Affichage> Barre Normal cocher Rgle >Barre d' Outils> Cocher Barre de Formatage Formatage ou Normal...

Rgle

Ne cherchez pas le styliste des versions antrieures, il se trouve maintenant gauche ct du Champ Appliquer le style de la barre de Formatage et s'appelle Style et formatage. (le raccourci clavier reste F11)

2.2. Affichage des caractres non imprimables.

Menu>Affichage>Caractres non imprimables.

Rappel: Le caractre marque la fin d'un paragraphe, le caractre (Maj + Entre) marque un simple retour la ligne, sans crer un nouveau paragraphe.
La barre d'outils verticale des versions prcdentes a disparu,

Cocher le bouton Afficher/Masquer les caractres non imprimables dans la barre Normal .

2.3. Le Navigateur
Le Navigateur ( raccourcis clavier F5 )
Aide: Si le navigateur n'apparat qu'avec sa zone de boutons cliquer sur Flottante/Ancre : Pour dtacher la fentre, il suffit de slectionner sa plage de Boutons et la dplacer dans la fentre active. Pour l'ancrer, slectionner sa Barre de Titre et glisser vers le bord droit de la zone de travail. Lorsque le curseur flche arrive sur l'ascenseur, une bordure grise apparat indiquant la bonne position atteindre. (Pour le bord gauche, gauche de la rgle) Si le navigateur n'affiche pas tous les objets ou si vous ne voulez que les Titres, cliquez sur Fentre active Ascenseur Bordure gris

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3. Hirarchiser votre texte

Le Navigateur et la future Table des matires se construisent en se servant des Titres de Niveau. Vous pouvez utiliser les Titres prdfinis par Ooo, mme si vous en modifiez les attributs Si vous naviguez entre plusieurs traitements de texte, il est cependant prfrable de crer vos propres styles. Voir le Tutoriel Crer ses propres styles de Titre Pour ce Tutoriel , nous allons nous servir des styles prdfinis de Ooo. Je vous propose d'ouvrir un nouveau document Texte ( Ctrl+N) et d'y copier-coller ce document qui a t format sans employer de style.

3.1. Un texte sans style en exercice

Mon Titre I . Titre de niveau 1 Texte de commentaire II . Titre de niveau 1 a) Premier sous-titre : Titre de niveau 2 Texte de dveloppement Premier paragraphe je parle, je parle c'est tout ce que je sais faire Deuxime paragraphe l'exgse de l'exgse. b) Deuxime sous-titre : Titre de niveau 2 Texte de dveloppement III . Titre de niveau 1 a) Premier sous-titre: Titre de niveau 2 Texte de dveloppement b) Deuxime sous-titre : Titre de niveau 2 1. Sous-titre de dveloppement: Titre de niveau 3 Texte de dveloppement 2. Sous-titre de dveloppement: Titre de niveau 3 Texte de dveloppement 3. Sous-titre de dveloppement: Titre de niveau 3 Texte de dveloppement IV.Titre de niveau 1 Texte de commentaire et ma maxime: Tout ce qui n'est pas donn est perdu

Garder la Couleur d'arrire-plan jaune qui permettra de mieux visualiser les futures modifications et Enregistrer sous ce nouveau document avec le nom que vous dsirez.

3.2. Utilisation de la Fentre Styles et formatage

Faites apparatre cette fentre en cliquant sur ou sur la touche F11.

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Gardez cette fentre Styles et formatage flottante pour l'exercice.

Flottante/Ancre : Mme mthode que pour le navigateur. Pour dtacher la fentre, il suffit de slectionner sa plage de Boutons et la dplacer. Pour l'ancrer, slectionner sa Barre de Titre et glisser vers le bord droit de la zone de travail. Lorsque le curseur flche arrive sur l'ascenseur, une bordure grise apparat indiquant la bonne position atteindre. (Pour le bord gauche, gauche de la rgle)

Slectionner le bouton Paragraphe (s'il ne l'est pas dj). Choisir dans la liste droulante, Automatique

A. Formater le Titre

Cliquer sur le paragraphe Mon Titre du texte exercice de votre fichier.

Double-cliquer sur Titre dans la liste des

Styles Mon Titre a pris le format du style Titre.:

Mon Titre

B. Formater le Niveau 1

Slectionner Titre 1 Cliquer sur le Bouton La verseuse Amener le curseur la verseuse sur le
paragraphe du texte exercice. Cliquer une fois : Le paragraphe prend les attributs du style Titre1 .

La liste droulante des diffrents types de titres

Le bouton la verseuse Le curseur prend la forme du pot de peinture ou verseuse

Amener la verseuse au milieu du paragraphe

de mme niveau 1 : II. Titre de niveau 1 Cliquer une fois : Le paragraphe II prend les attributs du style Titre1 .

Ritrer pour les paragraphes III et IV de

mme niveau 1.
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C. Formater le Niveau 2

Slectionnez Titre2
a) Premier sous-titre : Titre de niveau 2 Cliquer une fois : Le paragraphe a) prend les attributs du style Titre2

Amener la verseuse sur le paragraphe de niveau 2 Ritrer pour les paragraphes b) , c) de niveau 2.

C. Formater le Niveau 3

Slectionner Titre 3
1. Sous-titre de dveloppement: Titre de niveau 3 Cliquer une fois : Le paragraphe 1. prend les attributs du style Titre3 .

Amener la verseuse sur le paragraphe de niveau 3 Ritrer pour les paragraphes 2., 3, de niveau 3.

Vous devriez obtenir la prsentation suivante

Il est difficile de faire pire avec des Styles prdfinis par dfaut mais nous nous en contenterons pour l'instant car le but de l'exercice est avant tout la cration de la Table des Matires. Par contre, en ouvrant le Navigateur, le plan par dfaut est bien plus agrable:

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4. Insertion de la Table des matires

4.1. Insrer la Table des matires par dfaut.
Une fois vrifi que votre navigateur affiche bien votre plan,

Placez vous o vous voulez

dans votre document. En dbut, en fin ou par exemple juste aprs Mon Titre :

Menu > Insertion > Index

>Index... La fentre Insertion d' Index s'affiche.

Cliquez sur OK sans modification, car les rglages par dfaut sont suffisants.

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La Table des matires s'affiche. Vous devriez obtenir le rsultat suivant:

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4.2. Effacer la Table des matires

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le Titre de la Table

Table des matires

Un menu contextuel apparat: Cliquer sur Supprimer l'index.

Refaites la manipulation sans effacer votre Table. Modifiez ensuite par exemple l'intitul du paragraphe III en Modification de ce Titre de niveau 1 .

4.3. Actualiser la Table des matires

Si vous modifiez quoique ce soit dans l'ordre des styles, des paragraphes ou dans l'intitul des diffrents chapitres, la Table n'en tient pas compte, l'inverse du Navigateur. Si vous voulez qu'elle prenne en compte les diffrents changements.

Premire possibilit:
Cliquer droit sur le Titre de votre

Table des matires.

Dans le menu contextuel, cliquer sur Actualiser l'index. Vrifiez que votre modification est prise en compte.

Deuxime possibilit:
Menu > Outils > Options > Actualiser > Index actif

Remarque importante : Si vous manipulez un long document L'actualisation d'une volumineuse Table des Matires est sujette dans cette premire version de Ooo.2. une lgre instabilit. Avant de crer ou d'actualiser, enregistrer sous un nouveau nom votre document en ajoutant un nombre: exemple Exercice_Table1 s'enregistre sous Exercice_Table2.

4.4. diter pour Modifier une table des matires

Si vous dsirer modifier le style de votre Table des matires ou son nom,
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Cliquer-droit sur le Titre

Table des matires

Dans le menu contextuel, cliquer sur diter l'index, La fentre d'index apparat. Il ne reste plus qu' comprendre et analyser les possibilits de cette fentre.

5. Personnaliser la Table des matires

Cela fait l'objet de la deuxime partie A bientt.

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