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Travailcollaboratif/c2i

Mars2008

Installerunespacedetravailcollaboratifetdelearning.
OlivierMondet http://unidentifiedone.net

Lorsque lon dsire installer une plateforme de travail collaboratif il faut, dans un premier temps, passer ltape du difficile choix de la solution, puis la barrire de linstallation. Si on veut que cette plateforme soit oprationnelle dans sa plus pure forme, c'est--dire quelle soit accessible, il faut la mettre en ligne et ce niveau galement est trs dlicat. Les solutions sont nombreuses. La plupart sont gratuites et ncessitent une architecture Web pour tre dveloppe. Cette architecture offre de nombreux avantages : - accessible partout, - ncessite peu dinterventions postrieures linstallation, - occupe peu de place, - ncessite quun simple navigateur. Linconvnient majeur reste la difficult de mise en place de la solution. Lobjectif de ce support est de rpondre la question : Comment mettre en ligne un site ? Nous reprendrons tous les lments pratiques et thoriques concernant limplmentation complte dune solution de travail collaboratif en ligne

A. Pr-requis
Si lon nest pas ladministrateur du rseau de son tablissement, on se trouve emprisonn dans le rle dutilisateur et il faut soumettre toute la mise en place une tierce personne. Il est propos ici de partir dans une solution autonome qui cotera peu cher. Nous allons lister tout ce qui est ncessaire et o lobtenir.

A.1.

Un hbergeur

Il faut choisir un hbergement puisque la solution installer sera en ligne, accessible par internet. On a le choix dun hbergement personnel (avec son propre compte Orange, Alice, 9tlcom, Aol), institutionnel (site acadmique du lyce) ou commercial (achat dun site). Acheter un site (un espace Web), cest acheter un espace disque chez un hbergeur (fournisseur) et ventuellement un nom de domaine (adresse que lon saisit dans les URL comme par exemple : http://www.votredomaine.com) et ventuellement une base de donne (indispensable pour lutilisation que nous allons avoir).

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Parmi les sites commerciaux, la socit OVH (premier hbergeur en France : http://www.ovh.com/fr/) propose une solution pour 15 euros par ans. Les contrats START1G, START5G ou START10G vous permettent dimplmenter votre site et au besoin dacheter un nom de domaine. Le contrat 60GP inclus un nom de domaine, une base de donnes (MySQL) et un vaste espace de stockage. Une fois le contrat command et pay, lhbergeur doit fournir (par le biais de ladresse mail que vous lui fournirez) : Les coordonnes pour administrer votre compte ; Ladresse de dpt des fichiers de votre site via FTP : un nom dutilisateur, un mot de passe, une adresse FTP ; La configuration de votre base de donnes MySQL : un nom dutilisateur, un mot de passe, un nom de base de donnes (parfois cest le mme que le nom dutilisateur), un nom de serveur MySQL. Serveur Utilisateur Nom de la base Mot de passe : mysql5-4 : unidentitests : unidentitests : xxxx

A.2.

Une solution installer

Il faut ensuite aller rechercher les fichiers ncessaires au fonctionnement de la plateforme que vous choisirez. Certaines solutions sont lourdes, dautres moins. Il faut dabord visiter la solution en dmonstration pour se faire une ide de la faisabilit. Claroline (http://www.claroline.net/) constitu dun fichier zip de 4,4Mo dcompresser sur son disque dur puis transfrer chez lhbergeur. Promthe (http://promethee.eu.org/) constitu dun fichier zip de 3,9Mo dcompresser sur son disque dur puis transfrer chez lhbergeur. eGroupWare (http://www.egroupware.org/Home?lang=fr) constitue dun fichier zip de 15Mo dcompresser sur son disque dur puis transfrer chez lhbergeur.

Dcompressez la solution sur votre disque dur local puis supprimez le fichier zip dorigine, vous nen naurez plus besoin. Le dossier que vous avez dcompress va vous servir ultrieurement dposer tout ce quil contient chez votre hbergeur.
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A.3.

Un logiciel de transfert de fichier FTP

Cest une partie dlicate qui ncessite quelques explications. Pour pouvoir dposer les fichiers du programme que vous voulez utiliser, il faut pouvoir accder aux disques durs de votre hbergeur. Cela se fait en ligne en utilisant le protocole FTP (File Transfert Protocol). Il existe de nombreux logiciels qui servent cela. Nous conseillons de choisir Filezilla (http://www.filezilla.fr/), qui est libre, pour dposer tous les fichiers de Claroline (ou Promthe ou eGroupWare) chez lhbergeur. Une fois ces fichiers dposs la suite se fera grce votre navigateur internet. Voici comment fonctionne une mise en ligne.

Au dpart vous dposez les fichiers ncessaires chez votre hbergeur, puis vous rejoignez le site que vous avez achet via le navigateur.
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B. Mise en ligne et installation

B.1.

Transfert des fichiers

Le logiciel (Claroline, Promthe ou eGroupWare) sera fonctionnel une fois dpos sur le site de votre hbergeur. Aprs avoir install et lanc le logiciel Filezilla il faudra se connecter chez son hbergeur avec les paramtres fournis par celui-ci. Dans la partie de gauche (locale) slectionner le dossier dorigine, dans la partie de droite (chez lhbergeur), choisir le dossier /www/ et faire glisser les fichiers pour copier. Le dossier /www/ est la racine du site, c'est--dire ce qui est directement visible par http://www.votresite.fr ; si vous choisissez dy mettre le dossier 'claroline189', il sera visible sous http://www.votresite.fr/claroline189/ .

Adresse FTP

Utilisateur

Mot de passe

21

Faire glisser les fichiers

Disque dur local

Espace disque chez lhbergeur.

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Complment : Le logiciel fait apparatre votre disque dur local gauche, il faudra que vous cheminiez jusquau dossier dcompress (de Claroline, de Promthe ou deGroupWare par exemple) et que vous le fassiez glisser vers lespace de lhbergeur droite dans le dossier nomm /www/. Il faut peu prs 15 minutes de transfert pour Claroline ou Promthe, plus dune demi-heure de transfert pour eGroupWare (car le fichier dcompress pse plus de 30Mo) ! Une fois cette tape ralise, il ny aura plus besoin dutiliser Filezilla, toutes les autres interventions se feront via votre navigateur internet. Vous pouvez galement supprimer le fichier dorigine de votre disque dur local.

B.2.

Installation, configuration initiale

Ce document ne peut reprendre les installations de toutes les solutions, sinon il serait dune extrme longueur et recouvrirait les documentations spcifiques dj disponibles chez les dveloppeurs de ces solutions. Le choix ici cest report sur linstallation de Claroline qui est typique de tout ce que vous pourrez rencontrer par la suite. Ouvrez votre navigateur ladresse de votre site pour configurer Claroline. Les tapes sont sensiblement les mmes pour les autres solutions, et pour nimporte quel programme mis en ligne : vrification du paramtrage en ligne des serveurs de votre hbergeur (OVH devrait passer les tests sans difficult) ; saisie des paramtres de base de donnes MySQL ; cration du compte administrateur et du mot de passe ; choix des paramtres de base du programme et installation. Sous Claroline il y a 8 tapes simples et courtes qui permettent dtre oprationnel en moins de 5 minutes. Pensez avoir porte de main les paramtres de votre base de donnes MySQL, donns par votre hbergeur.

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B.2.1. Accord de licence

B.2.2. Rcapitulation des lments requis

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B.2.3. Paramtres de base de donnes (1/2)

Nom dutilisateur

Mot de passe Nom de serveur

B.2.4. Paramtres de base de donnes (2/2)

Nom de base de donnes

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B.2.5. Cration du compte administrateur

B.2.6. Configuration initiale du site (1/2)

Indique lURL quil vous faudra utiliser par la suite

Ne pas oublier

Nom que portera votre site :

(saffichera gauche)

Les utilisateurs pourront-ils sinscrire par eux-mmes ?

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B.2.7. Configuration initiale du site (2/2)

Nom de lorganisation :
(saffichera droite)

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B.2.8. Rsum de linstallation (pour contrle)

Lancement de linstallation

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B.2.9. Fin de linstallation

Il ne vous reste plus qu

Pour des raisons de scurit, on supprimera ce dossier.

En utilisant Filezilla et en pointant dans le rpertoire prcis ci-dessus en fin dinstallation, on peut supprimer le dossier 'install' :

Dossier supprimer.

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B.3.

Accs au site

Une fois linstallation termine il faudra vous connecter avec le compte administrateur pour pouvoir utiliser le programme :
Claroline.

Promthe.

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eGroupWare.

C. Post-installation, configuration.
Nous ne produirons pas de manuel sur les divers logiciels ici, puisque toutes les solutions disposent dune documentation (disponible en ligne ou sous forme de document PDF). Lapprhension du logiciel choisi peut-tre difficile si on na jamais t utilisateur soi-mme de ce genre de solution. Il faut donc la fois changer de casquette et devenir administrateur, ainsi que gestionnaire du site dans ses activits courantes. A quoi faut-il penser en premier lieu ? - Crer des utilisateurs et des groupes dutilisateurs. - Crer des catgories de cours.

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Lorsque vous crez des utilisateurs, vous pouvez leur affecter des rles (administrateur, lecteur). Vous pouvez les affecter un cours. Dans un cours vous avez : La ou les leons en ligne, avec les supports ventuels ; Les exercices lis au cours ; Un agenda mutualis avec les participants ; Des travaux collaboratifs

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