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Chapitre 1 Présentation du

système

Présentation de l'organisme d'accueil


Aperçu Historique:
Mon stage s’est effectué au niveau de l'école moyenne Ait
Amrane Amina à Tiaret qui est un établissement pour
l'enseignement moyen. Fondé en 1985, avec une capacité
de 200 élèves et 12 professeurs.

L'organigramme de l'école:

Dir.Etab

Pers.Ad
m

S.Ges Lab
S. Gestion P.E.P
Lab S.G

Inte Pers.Ge Adj. S Eleve


Inten I.S.E Adjoint

OUV.P

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Chapitre 1 Présentation du
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DESCRIPTION DE L’ORGANIGRAMME

ABREVIATION SIGNIFICATION
Dir.Etab Directeur de l'école

Pers.Adm PERSONNEL ADMINISTRATIF

S.Ges Service de gestion

Lab Laborantine

P.E.P Corps des Professeurs

S.G Surveillance générale

Inte Intendant

Pers.Ge Personnels de gestion

Adj. S Adjoints de surveillance

Elève Les élèves d'établissement

OUV.P OUVRIERS PROFESSIONNELS ET


AGENTS DE SECURITE

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Chapitre 1 Présentation du
système
FONCTIONS PRINCIPALES DE CHACUN DE SES
SERVICES

Service Fonction

Pers.Adm Assistance au directeur.

S.Ges La gestion de l'établissement, préparation de


budget, salaire …..etc.
Lab Préparation des laboratoires, et des
instruments, faire l'entretien d'équipements
P.E.P -Présentation des cours,donner des
connaissances et orienter les élèves
-Etablir les calendriers d'examen
-Recueillir, traiter et diffuser l'information
pédagogique
S.G -Surveillance des élèves, les absences, mise à
jour des enregistrements
- Calcul les moyennes des élèves au bulletin
de note

Les Missions:
Elle assure l'éducation moyenne dans 04 ans d'études,
elle a pour finalité l'obtention du brevet de l'éducation
fondamentale B.E.F

Les services Communs:


La bibliothèque: la bibliothèque dispose d'une salle de
lecture d'une capacité de 20 places.
Elle comprend 300 titres, et 06 ordinateurs.
Les élèves et aussi les professeurs peuvent utiliser les
livres et les ordinateurs.

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Chapitre 1 Présentation du
système

L'encadrement pédagogique:
L'enseignement est assuré par de 20 enseignants
permanents dont les activités comprend des travaux
dirigés et des travaux pratiques.

Moyens Informatique:

Désignation Quantité Observation


Pentium 02
-Micro- ordinateurs
SIEMENCE
-L'unité centrale SIEMENCE 04 En état de marche
-200 HZ a les
caractéristiques suivantes:
16 MO Ram
DD4Go
-Lecteur disquette 3" 1/2
-Ecran 14" SVGA
Pentium 02
-Micro-ordinateur Videal
-RAM32 Mo N° : BQ373036 04 En état de marche
-Lecteur CD-ROM 40x
-Lecteur disquette3" 1/2
-Ecran15" Atomic

Flux d'information:

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Chapitre 1 Présentation du
système
La relation de l'entreprise avec l'environnement extérieur

L'académie
L'académie
3
Fournisseu 1 2
r
4 5
L'école Ait
CFPA
9 Amrane
6
CRDDP
10 7 8

LYCEE

Description des flux:

N° Flux Description

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Chapitre 1 Présentation du
système
01 -Repense à la note d'information
-Demande d'information concernant l'enseignement et
information pédagogie de l'école
02 -Notes d'informations
03 -Envoi de commande
04 -Réception de livraison et bon de payement
05 -L'envoie des élèves stagiaires à la formation
d'apprentissage
06 -Note d'informations
07 -Listes des élèves passants au lycée
-Note d'information
08 Relation école et lycée
09 -Commande de livres
-Note d'information
10 -Envoi de la commande
-Repense au note d'information

Problème Posée:
Pour les conditions de travail dans le service de
surveillance générale.

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Chapitre 1 Présentation du
système
A notre avis certain problèmes nous a aperçu lors de
notre travail ces derniers peuvent engendres une
désorganisation du travail entre les élèves et le personnel
et le service scolarité.
Une perte de temps considérable, et encombrement sur
circulation, et une perte d'informations.

CHOIX DE LA METHODE:

Présentation générale de la méthode Merise:1


1
Voir fr.wikipedia.org/wiki/Merise_(informatique) -

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Chapitre 1 Présentation du
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La méthode Merise date de 1978-1979, et fait suite


à une consultation nationale lancée en 1977 par le
ministère de l'industrie dans le but de choisir des sociétés
de conseil en informatique afin de définir une méthode de
conception de systèmes d'information. Les deux
principales sociétés ayant mis au point cette méthode sont
le CTI (Centre Technique d'informatique) chargé de gérer
le projet, et CETE (Centre d'études Techniques de
L'équipement).

Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un


système d'information. La méthode merise est basée sur
la séparation des données et des traitements à effectuer
en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La
séparation des données et des traitements assure une
longévité au modèle. En effet, l'agencement des données
n'a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements
le sont plus fréquemment.

Merise étant une méthode de conception et de


développement de système d'information, elle regroupe
trois parties essentielles:

1- ETUDE Préalable: qui doit aboutir à une présentation


générale du futur système de gestion ( modèles des
donnés et des traitements) en indiquant les principales
novations par rapport au système actuel, les moyens
matériels à mettre en œuvre, les bilans, coût -avantage.

2- Etude détaillée: Elle devient après l'étude préalable,


pour objectif de décrire complément au plan fonctionnel la

solution à réaliser d'une manière détaillée, ainsi que la


description des traitements exécutés les données.

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Chapitre 1 Présentation du
système
3- Etude technique: Les spécifications des programmes
de conception technique de l'étude détaillées.

4- Objectif de l'étude:
Le but de cette étude c'est l'analyse de sous système
d'information représentant la gestion de scolarité existante
aux niveau de l'organisme d'accueil, et développer une
solution réorganisation au but d'améliorer les
performances de cette gestion dans tout les aspect