Petits conseils daide la rdaction dun rapport,

ingnieur, Master, rsum tendu en anglais

et de prparation la prsentation orale
Version actualise mars 2015
Remarque prliminaire : Prenez le temps de lire ces quelques conseils.
Ils vous seront toujours utiles.
Voici quelques conseils pour la prparation de tout document crit, que ce soit une note de synthse,
un rapport, un rsum comme une prsentation orale, conseils utiles pour lensemble des lves de
lINPT mais aussi pour les tudiants de Master. De faon gnrale, il faut garder lesprit que vous
crivez un rapport document, scientifique, de niveau ingnieur ou Master pour des lecteurs qui
nont pas forcment suivi votre travail et votre dmarche. Le lecteur peut avoir des comptences
fortes dans le domaine et il est donc indispensable dnoncer des ides claires, avec un vocabulaire
appropri que vous matrisez et que vous saurez expliquer si ncessaire. Il est important dviter les
anecdotes et le jargon utilis au sein de votre lieu de stage. Je vous invite fortement lire ce qucrit
Francis Albarde, professeur des universits lENS Lyon (cf. http://perso.enslyon.fr/francis.albarede/conseils.php).
Essayez de sortir du cadre strict de la routine et noubliez pas que le lecteur regardera en premier
lieu lintroduction, la conclusion (le rsum sil y en a un), liconographie, les rfrences
bibliographiques et les remerciements. Il faut donc convaincre le lecteur de poursuivre plus avant
sa qute dinformations et donc que ni lui, ni vous navez pas perdu ou ne perdrez votre temps. Ne
le dcouragez pas non plus par des fautes dorthographes et des copier-coller, facilement
identifiables avec les logiciels actuels. Ceci est alors considr comme du plagiat.
Rappel : Suivez avant toute chose les consignes. Pour le prceptorat, vous avez reu des
informations pour cela. Pour les autres documents, le rapport dingnieur devra compter au
maximum 50 pages et ventuellement des annexes au maximum pouvant aller jusqu 20 pages.
Pour le Master, le rapport est de 30 pages au maximum dont 5 pages dannexes (si besoin est
lensemble pourra tre donn sous forme de nombre de caractres, reprsentant ce nombre de pages.
Il faudra prciser ce nombre en dbut de rapport). Le rsum tendu en anglais aura 5 pages au
maximum. Le nombre dexemplaires de chaque remettre la scolarit sera prcis avant les
soutenances.

En premier lieu et avant de commencer, configurez votre logiciel dans la langue utilise. Vous
bnficierez directement de la majeure partie des rgles de typographie comme lapostrophe la
franaise, les espaces inscables avant un ; et des propositions de corrections dorthographe.
1.
1.1.

REDACTION DU RAPPORT
Plan

Un document, quel quil soit, doit tre entirement pagin. Pour un rapport ingnieur ou de Master,
le plan pouvant tre le suivant :
- Page de garde avec la mention Rapport dingnieur ou Rapport de Master H2SE
(attention depuis 2014, la page de garde pour les rapports de Master est impose), le titre du
rapport, votre nom, le nom de lentreprise ou laboratoire daccueil, le logo de loption dans le
cas particulier de loption Gnie de lEnvironnement ou ceux des tablissements pour le
Master. Un modle vous sera fourni avant la remise des rapports. Les logos de lentreprise
peuvent tre ventuellement utiliss pour le rapport dingnieur uniquement, sachant quil sagit
dun rapport acadmique en premier lieu.
RAPPEL : noubliez pas que le diplme dingnieur est dlivr par chaque cole, le diplme
de Master est dlivr par lINPT ou lUPS suivant votre lieu dinscription.
-

Les remerciements ventuellement.

Le sommaire et non la table des matires (avec la pagination) comprenant la liste des
annexes. Les parties doivent tre numrotes en continu, cest--dire quon ne doit pas retrouver
plusieurs fois un paragraphe portant le mme numro. Numroter en chiffres arabes, en continu,
sans mlanger entre chiffres romains, arabes et lettres. Paginer votre document.
Une liste des abrviations et des acronymes utiliss dans le rapport. Ce point est trop souvent
nglig alors quil permet de sy rfrer durant la lecture de votre document. Ne pas confondre
avec glossaire qui signifie lexique dun domaine spcialis (dfinition du Petit Robert).
Une introduction avec la prsentation des objectifs du travail effectu (dans le contexte de
lentreprise qui pourra tre mentionne), et une prsentation de larticulation du rapport.
Une premire partie peut tre consacre une prsentation du sujet dun point de vue
bibliographique.
Dans les parties Thorie et/ou Matriel et Mthodes , regrouper lensemble des thories
utilises ainsi que des mthodes, techniques danalyses, matriels, ractifs, matriaux,
dispositifs exprimentaux utiliss, codes de calculs avec leur description sommaire sil sagit
dun code peu usuel (disponibilit, fournisseur, gratuit).
Une partie Rsultats qui regroupe lensemble des travaux et des tches effectus. Prsenter
des figures et des tableaux synthtiques, et ne pas mettre un tableau et une figure avec les
mmes rsultats. Ne pas rpter ce qui a dj t dcrit dans les parties prcdentes.
2

1.2.

Une partie Discussion , qui peut faire corps avec la prcdente, doit faire la synthse des
rsultats avec des propositions dinterprtation, de mcanismes, damlioration des systmes
utiliss. Terminer cette partie par des perspectives.
Une conclusion qui est en quelque sorte un rsum de lensemble du rapport. Il faut y faire
ressortir les points nouveaux. Se poser la question : quai-je apport aux lecteurs
doriginal ? . Dans une conclusion, comme dans les perspectives, il ne faut jamais prsenter de
nouveaux rsultats.
Une liste des rfrences bibliographiques qui suit la conclusion. Cette liste fait partie intgrante
du rapport et ne doit pas tre mis en annexe.
Des annexes qui ne doivent servir qu amliorer la comprhension du document, prsenter des
rsultats bruts, le rapport devant pouvoir se lire sans sy rfrer en permanence. Le lecteur doit
pouvoir lire le manuscrit sans sy rfrer.
Quelques rgles pour la prsentation

Sil y a des consignes comme dans le cas du prceptorat, tenez-vous-y absolument. Sinon, faire un
choix de prsentation et vous y tenir.
Ne choisissez quune seule police de caractres, de prfrence une police conue pour les
documents crits (par exemple times new roman ), ce qui en facilite la lecture. Mettez des
marges suffisamment larges, spcialement si vous imprimez recto verso (2 cm). Choisissez un
interligne un et demi (ou mettre dans format, paragraphe, espacement : exactement 15). Nutilisez
les majuscules que pour les noms propres. En franais, les noms de mois ne sont pas de noms
propres et nont donc pas de majuscule contrairement langlais. Idem pour le nom des lments ou
des composs chimiques. Consultez un dictionnaire si ncessaire. Ce nest pas au lecteur daller
vrifier !
Pour la prsentation des rsultats, il est OBLIGATOIRE de mettre un espace entre la valeur
numrique et les units. Pour la valeur numrique, ne mettez pas trop de dcimales. Pour cela,
rflchissez la prcision des valeurs que vous reportez. Utilisez les symboles corrects pour les
units. De plus, comme nous sommes en Europe, la virgule doit tre utilise comme seul
sparateur
dcimal
(cf.
recommandations
du
systme
international,
http://www.bipm.org/fr/si/si_brochure/).
Avec lapparition des logiciels de traitement de texte, il ne faut plus souligner. En typographie,
souligner est obsolte : cela est quivalent crire souligner en italique. Les mots trangers doivent
toujours tre mis en italique (mots en latin ou anglais, termes ou expressions nayant pas
dquivalent en franais). Faites toujours leffort de chercher les mots franais. Nabusez pas du
gras, sinon vous fatiguez le lecteur. Il est aussi capable que vous de se rendre compte de ce qui est
important.
3

Regroupez les mmes ides en un seul paragraphe pour viter les paragraphes ne comportant
quune phrase. Pensez la mise en page pour viter de perdre de la place et couper des pages, ceci
se faisant la fin seulement.
1.3.

Figures et tableaux

Seuls les termes figure et tableau sont utiliser. Les figures et les tableaux doivent tre tous
numrots et tous appels dans le texte. Ils ne doivent pas tre trop petits, notamment les figures. Ils
doivent tre placs dans lordre dappel dans le texte. Un paragraphe ne peut pas se rsumer un
tableau ou une figure, cest--dire quil faut une phrase lintroduisant et sy rfrant, puis un
commentaire justifiant de ce tableau ou de cette figure. Un tableau comporte un titre, plac audessus de ce tableau avec des notes places en dessous si ncessaire, une figure possde un titre et
une lgende situe en dessous (avec le maximum dinformation permettant une comprhension
rapide, sans aller voir dans le texte). Les axes doivent porter un titre et une graduation lisibles ainsi
que des units du systme international. Par exemple, ppm pour parties par million doit tre
exclu sil ne sagit pas de rapport de grandeurs exprimes dans les mmes units et se rfrant un
mme systme. Lchelle doit tre complte et continue, en partant de zro (ceci est une rgle
obligatoire). Sil y a des photographies de microscopie optique ou lectronique, toujours
mentionner lchelle de faon claire (idem loral). Attention, vrifiez que lors de modification de
la taille de la figure, les chelles sont toujours correctes. Les photographies sont indiques comme
des figures avec des numrotations. Pour les tableaux, mettez toujours les units et limiter les
abrviations. Une carte doit toujours comprendre une chelle ainsi que la position du nord
gographique.
1.4.

Citations et rfrences bibliographiques

Tout document utilis, les citations, les figures, les tableaux, les valeurs, les photos provenant
dautres ouvrages ou de sites internet doivent tre imprativement indiqus avec la source
bibliographique. Pour les citations dans le texte, il faut mettre les noms (sans les initiales) et lanne
sil y a au plus deux auteurs, et le nom du premier auteur suivi de et al. , abrviations de et alii
qui signifie et les autres , et de lanne dans le cas contraire.
Rfrences bibliographiques : respectez les normes que lon retrouve dans les publications
internationales (vous pouvez vous aider des instructions aux auteurs sur les sites internet, soit de
ScienceDirect , site http://www.sciencedirect.com/, cf. guide des auteurs pour J. Contaminant
Hydrol., soit de lAmerican Chemical Society, site http://pubs.acs.org/about.html, cf. guide des
auteurs pour Environ. Sci. Technol.) en indiquant les auteurs, cest--dire :
- pour les articles dans des revues : Noms et initiales des prnoms de tous les auteurs, anne, titre
de larticle, revue (en gnral en italique), volume (en gnral en gras) et numros de pages
(premire et dernire) ;
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pour les livres : Noms et initiales des prnoms de tous les auteurs, anne, titre de louvrage (en
gnral en italique), dition, diteur et ville, et parfois nombre total de pages ou pages de la
partie cite ;
pour les chapitres de livres : Noms et initiales des prnoms de tous les auteurs, anne, titre du
chapitre, in titre de louvrage (en gnral en italique), "editor(s)" au sens anglo-saxon,
"publisher" au sens anglo-saxon ou diteur (en franais), ville, volume (dans une srie) et
numros de pages du chapitre (premire et dernire) ;
pour les thses : comme les ouvrages en spcifiant thse de luniversit X et numro de thse
sil est connu) ;
pour les communications des confrences : comme les chapitres de livres en prcisant le titre
de la confrence et les dates ;
pour les brevets, mettre le titre avant le numro et prciser sil sagit dun brevet franais,
europen ou autre (si possible indiquer le numro du chemical abstract).

Rfrences relatives linternet (nen abusez pas si les sources ne sont pas vrifiables) :
- si les auteurs sont connus, faites comme un article en indiquant la fin ladresse http
complte o lon peut trouver le document ;
- si les auteurs ne sont pas mentionns, indiquez ladresse http complte avec si possible le
titre du document.
Dans tous les cas, indiquez la date de consultation car les sites voluent en permanence.
Orthographe : aujourdhui, il nest plus acceptable de laisser passer des fautes dorthographe avec
les corrections automatiques. Par ailleurs, vous pouvez toujours utiliser les dictionnaires, lorsque
vous avez un doute. Le respect de lorthographe est une forme de respect du lecteur.
2.

RESUME ETENDU EN ANGLAIS (cas des rapports ingnieur)

Pour le rsum tendu en anglais de 5 pages maximum : suivez les instructions du rapport (le
sommaire nest pas indispensable, par contre reprendre les rfrences importantes) et paginez votre
document. Le rsum ne doit pas reprendre obligatoirement la structure du rapport. Essayez
dillustrer le texte par des figures synthtiques et/ou des tableaux de synthse. Par exprience, il
savre que les meilleurs rsums sont le reflet des prsentations orales, souvent les plus faciles
suivre. Noubliez pas que le jury ne juge que loral, cest--dire la prsentation orale, le support, la
discussion et le rsum. Le coordinateur ou prsident du jury nayant accs qu ce dernier, il faut
donc quil soit comprhensible sans avoir besoin de se rfrer au rapport.
3.

PRESENTATION ORALE

Aujourdhui, vous utilisez de prfrence Powerpoint ( lexception des soutenances de Master o

les prsentations sont fournir une date prcise, pensez, pour des raisons dinfrastructure et de
logiciels, apporter aussi votre ordinateur, le vidoprojecteur tant prvu). Noubliez pas que le
5

fond scientifique sera jug en priorit, la forme tant secondaire. Nabusez pas des gadgets et
autres animations qui peuvent ralentir votre discours ou diminuer lattention des auditeurs. Dune
part, vous ntes pas seul(e) passer ce jour-l, dautre part suivant les logiciels et les systmes
dexploitation, les animations ne fonctionnent pas correctement. Pour le fond de votre diapositive,
faites attention ne pas utiliser des couleurs qui ne permettent pas une parfaite lisibilit du texte ou
des images, car il savre que le contraste des vidoprojecteurs nest pas toujours en adquation
avec vos choix. De plus, lobscurit nest pas toujours suffisante. Le but est davoir un document le
plus lisible. Dans certains cas, les contrastes sont nets sur lcran de lordinateur alors que la
projection est dplorable, aucun contraste, couleurs dlaves, figures dformes du fait dune lampe
dfectueuse par exemple Soyez donc prvoyant.
Pour le texte, utilisez une police pense pour la communication orale, par exemple arial ,
calibri , comic sans MS , avec une taille dau minimum 16 points. Ne surchargez pas les
diapositives et les images. Ncrivez que les mots cls (pas de phrase complte), votre discours
sappuyant sur ceux-ci. Ne mettez pas dinformation que vous ne commentez pas. Nutilisez pas
dabrviations sans les avoir dfinies au pralable (vous ne vous adressez pas qu des spcialistes
du domaine). La dure de votre prsentation tant limite (par exemple, 20 minutes au maximum
pour les lves ingnieurs, 15 minutes pour les tudiants de Master), limitez-vous un
transparent (diapositive) par minute (cest une bonne moyenne).
Prcautions : sauvegardez vos fichiers sur diffrents supports informatiques.
4.

NOM ET FORMAT DES FICHIERS

Donnez un nom de fichier qui permette de vous identifier et de savoir quoi vous faites rfrence.
Par exemple Rapport napporte aucune information. Si tout le monde envoie un fichier avec ce
nom, il sera difficile de savoir qui en est lauteur. Indiquez donc le nom dune personne au moins, le
sujet, et une date. Exemple de proposition de nom : Rapport_Initiale_Nom_Sujet_Date . Evitez si
possible les accents.
Pour le format, respectez les consignes. Avant denvoyer le fichier, compressez les images et autres
documents. Pour un fichier texte, envoyez le fichier original (.doc, .docx avec de prfrence le
format .rtf) et si vous avez des doutes le fichier au format .pdf . Le format .rtf a lavantage de
pouvoir tre ouvert par de nombreux logiciels de traitement de texte. Pour les prsentations orales,
faites attention au logiciel utilis. Pensez sauvegarder au format .pdf afin que vous puissiez
toujours le lire et donc le prsenter.
Toulouse, le 30 mars 2015
Philippe BEHRA
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