Manuel dutilisation de Dolibarr

Rodolphe Quideville <rodolphe@quiedeville.org>

0.3.1

Table des matires

1

Introduction

1.1

Obtenir de laide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.1

Obtenir de laide sur Dolibarr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.2

Contrat de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Commandes

2.1

Commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.1

Crer une commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.2

Clturer une commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.3

Supprimer une commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.4

Modifier une commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Propositions commerciales

3.1

Crer une proposition commerciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2

Modles de proposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Facturation

4.1

Facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.1

Crer une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.2

Supprimer une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.3

Modifier une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.4

Cycle de vie dune facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Paiements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.1

Cration (mission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.2

Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2

TABLE DES MATIRES

4.2.3
4.3

Factures rcurrentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.1

8
11

13

Expedition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.1.1

Crer une expedition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

6.1.2

Supprimer une expedition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Divers
7.1

Crer une facture rcurrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aspect gnral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Expeditions
6.1

Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Produits
5.1

ii

15

Configurer les Taux de TVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Chapitre 1

Introduction
1.1
1.1.1

Obtenir de laide
Obtenir de laide sur Dolibarr

Si vous avez une question sur les fonctionnalits de Dolibarr ou si vous avez un problme
pour linstaller ou lutiliser adressez votre question la liste des utilisateurs, vous trouverez
son adresse sur dolibarr.com

1.1.2

Contrat de support

Vous pouvez souscrire un contrat de support auprs de Rodolphe Quideville qui prend en
compte la gestion dincident par mail et tlphone et la rsolution des bugs.

Chapitre 1. Introduction

Chapitre 2

Commandes
Module de commande.

2.1
2.1.1

Commande
Crer une commande

La cration dune commande se fait partir de la fiche client dans la partie commerciale de
lapplication. Le lien permettant cela se trouve dans la barre daction de la fiche.
Une commande est automatiquement cre lors de la clotre dune proposition commerciales.
Cette commande est cre ltat de brouillon.

2.1.2

Clturer une commande

Une fois quune commande a t entirement expdie, il faut retourner sur sa fiche pour
clturer la commande.

2.1.3

Supprimer une commande

Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut
tre supprime que si celle-ci est ltat de brouillon. La suppression dun commande entraine
leffacement de toutes les donnes sy affrant. Une commande supprime ne peut pas tre
rcupre.

2.1.4

Modifier une commande

Pour modifier une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut
tre modifie que si celle-ci est ltat de brouillon.

Chapitre 2. Commandes

Chapitre 3

Propositions commerciales
Propositions commerciales

3.1

Crer une proposition commerciale

La cration dune proposition commerciale se fait partir de la fiche client dans la partie commercial. Le lien permettant cela se trouve en haut gauche sur la fiche, sous la barre de menu
gnral.

3.2

Modles de proposition

Dolibarr sait grer plusieurs modles de propositions. Vous pouvez crer vous mme vos modles il vous suffit pour cela de connaitre tout de mme le php. Pour les dtails reportez-vous
la documentation du dveloppeur.

Chapitre 3. Propositions commerciales

Chapitre 4

Facturation
Module de facturation.

4.1
4.1.1

Facture
Crer une facture

La cration dune facture se fait partir de la fiche client dans la partie comptable. Le lien
permettant cela se trouve en haut gauche sur la fiche, sous la barre de menu gnrale.

4.1.2

Supprimer une facture

Pour supprimer une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une facture ne peut tre supprime que si celle-ci est ltat de brouillon. La suppression dun facture entraine leffacement
de toutes les donnes sy affrant. Une facture supprime ne peut pas tre rcupre.

4.1.3

Modifier une facture

Pour modifier une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une facture ne peut tre modifie que si celle-ci est ltat de brouillon.

4.1.4

Cycle de vie dune facture

Brouillon
Lors de sa cration une facture est considr dans ltat de brouillon, dans cet tat il nst possible que de Valider ou de supprimer une facture.

Chapitre 4. Facturation

Valide
Une facture valide est une facture qui a t vrifie par les personnes comptentes, une facture
valide pour vocation dtre envoye au client.
A ce stade les actions possibles sont, Envoyer au client, Emettre un paiement, Effectuer une
relance, Classer comme paye une fois lintgralit des paiements tant gale au total TTC
de la facture.
Paye
Ltat ultime de la facture qui nous remplit tous de joie. La seule action possible sur une facture
paye est la consultation de celle-ci.

4.2
4.2.1

Paiements
Cration (mission)

La cration dun paiement seffectue depuis la fiche de la facture correspondante. La cration

nest possible que si et seulement si la facture nest pas dans ltat Paye.

4.2.2

Suppression

La suppression dun paiement seffectue depuis la fiche de la facture correspondante. La suppression nest possible que si et seulement si la facture nest pas dans ltat Paye.

4.2.3

Modification

La modification dun paiement nest pas possible vous devez pour cela supprimer le paiement
puis en crer un nouveau.

4.3

Factures rcurrentes

Cette fonctionnalit est apparue dans la version 1.1.0

4.3.1

Crer une facture rcurrente

La cration dune facture rcurrente seffectue depuis une facture valide qui sert de modle.
Dans le formulaire de cration si le champ N.P. de la liste produit contient une valeur cela
signifie que le prix du produit a chang depuis la cration de la facture qui sert de modle. Il

Chapitre 4. Facturation

faut alors indiquer si on souhaite garder le prix de rfrence ou si on cre la facture rcurrente
avec le nouveau prix du produit.

Chapitre 4. Facturation

10

11

Chapitre 5

Produits
Tout lment vendu dans Dolibarr est considr comme un produit. Les produits manufacturs
sont appels par abus de langage produit. Les services sont des produits ayant une dure de
valadit dutilisation de lacheteur limite. Par exemple un contrat de support sur un logiciel,
celui-ci fait donc partie des services, un contrat de support inclue forcment une dure.

5.1

Aspect gnral

La cration dun produit seffectue depuis le menu gauche de lapplication, pour cela il vous
faut tre dans la section produit.

Chapitre 5. Produits

12

13

Chapitre 6

Expeditions
Module de gestion des expditions.

6.1
6.1.1

Expedition
Crer une expedition

La cration dune expedition se fait partir de la fiche commande.

La cration dune expdition se fait en deux tape, la premire consistant choisir lentrept
de dpart des produits. Si une commande est constitue de produits se trouvant dans des
entrepts disctincts il faudra crer autant dexpdition que dentrept concern.
Lors de la cration dune expdition les stocks sont controls la quantit de produit est alors
automatiuquement ajust au nombre se trouvant rellement en stock.
Lors de la cration de la premire expdition sur une commande, la commande passe alors
ltat En traitement.

6.1.2

Supprimer une expedition

Pour supprimer une expedition il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une expedition ne peut
tre supprime que si celle-ci est ltat de brouillon. La suppression dun expedition entraine
leffacement de toutes les donnes sy affrant. Une expedition supprime ne peut pas tre
rcupre.

Chapitre 6. Expeditions

14

15

Chapitre 7

Divers
7.1

Configurer les Taux de TVA

Les taux de TVA sont configurables, par dfaut les taux de tva possible sont (19.6, 5.5 et 0).
Pour configurer les taux de tva il suffit de crer un fichier htdocs/conf/tva.local.php
qui dfinit les taux utiliser sous la forme dun tableau de valeur. Un fichier htdocs/conf
/tva.local.php.exemple est fournit pour exemple.
Cette fonctionnalit est disponible partir de la version 1.1