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Guide rapide
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Foxit
PhantomPDF
Express
Foxit
PhantomPDF
Standard
2.
Vous avez le choix entre deux types d'installation. Vous pouvez galement modifier le
rpertoire d'installation ou conserver les paramtres par dfaut.
Par dfaut : installe toutes les fonctions par dfaut mais requiert davantage d'espace disque.
Personnalise : permet l'utilisateur de choisir les fonctionnalits du programme installer.
3.
Aprs avoir slectionn l'option approprie, cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
4.
Une fois le processus termin, un message vous informe que Foxit PhantomPDF est install.
Vous pouvez cocher la case Lancer Foxit PhantomPDF pour lancer l'application ds
maintenant. Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.
Une fois l'achat de Foxit PhantomPDF Standard effectu, vous recevez la cl de licence. Cliquez
sur le bouton Activation pour activer Foxit PhantomPDF Standard l'aide de votre cl de licence.
Vous pouvez activer Foxit PhantomPDF Standard tout moment l'aide de la cl de licence dont
vous disposez. Selon la version que vous utilisez, accdez au menu AIDE>l'onglet Mettre niveau
vers Standard/Obtenir Standard , puis choisissez Mettre niveau/Acheter maintenant/Mettre
niveau maintenant>Activation.
Pour l'activation, consultez la section Activation de Foxit PhantomPDF Standard.
3. Si l'activation est russie, une zone de message s'affiche. Cliquez sur OK.
4. Vous devez redmarrer l'application pour que les modifications prennent effet. Pour la
redmarrer maintenant, cliquez sur Redmarrer, ou cliquez sur Annuler pour redmarrer
l'application ultrieurement.
Premiers contacts
Afficher/masquer le ruban
Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils et cochez l'option Rduire le ruban pour
masquer le ruban, et dcochez l'option pour l'afficher, ou cliquez sur
coin suprieur droit pour rduire et dvelopper la barre d'outils.
ou sur
dans le
Les outils Main, Slection de texte, Slection d'annotation et Instantan figurant dans le menu
ACCUEIL sont les quatre outils les plus utiles pour naviguer dans les PDF et interagir avec eux. L'outil
Main vous permet de naviguer dans le document PDF, de rpondre aux liens, de remplir des
formulaires et de lire des fichiers multimdias. L'outil Slection d'annotation vous permet de
slectionner plusieurs annotations, puis de les dplacer, les redimensionner ou les aligner. L'outil
Slection de texte vous permet de slectionner du texte pour copier ou ajouter des annotations ou
des signets. Enfin, l'outil Instantan vous permet de copier et coller rapidement du texte et des
images en tant qu'images dans le Presse-papiers, dans d'autres applications ou dans d'autres fichiers.
Cliquez sur les boutons du ruban dans diffrents menus pour basculer entre les diffrents outils.
L'info-bulle apparat galement lorsque le pointeur est plac sur chacun des outils. Par exemple,
Outils, Zoom, Crer et d'autres onglets figurent dans le menu ACCUEIL. Vous pouvez utiliser ces
outils pour vous dplacer au sein de documents PDF et interagir avec eux, faire un zoom avant ou
arrire dans des pages, crer des PDF, etc.
Vues du document
Accder des pages spcifiques
Pour afficher votre fichier PDF, cliquez sur Premire page
prcdente
et Page suivante
, Dernire page
, Page
barre d'tat. Vous pouvez galement accder une page spcifique en indiquant son
numro. Les boutons Vue prcdente
et Vue suivante
vous permettent
Pour accder directement une rubrique l'aide de signets, cliquez sur le bouton Signet
dans le volet de navigation gauche. Cliquez ensuite sur le signet, ou cliquez dessus avec
le bouton droit et slectionnez Atteindre le signet. Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-)
pour dvelopper ou rduire le contenu du signet.
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autre emplacement sur la page courante, faites glisser la case rouge pour la dplacer vers sa
vignette. Pour redimensionner une vignette de page, cliquez avec le bouton droit sur la vignette
et slectionnez Agrandir les vignettes de page ou Rduire les vignettes de page.
, Face--face
, Continue
, Continue face--face
, Fractionner
ou
pour afficher les pages. Vous pouvez mme faire pivoter votre
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2.
ou Zoom arrire
le grossissement du document.
Cliquez sur Adapter la page pour afficher une page entire l'cran,Adapter en largeur
pour que la page remplisse la largeur de l'cran, Adapter ce qui est visible pour
adapter la page la zone visible et Taille relle pour rtablir la taille relle de la page.
1.
Cliquez sur cet outil et faites-le glisser pour agrandir une zone de la page.
2.
afficher. Vous verrez les objets grossis ou diminus dans la bote de dialogue Outil
Loupe.
3.
document PDF.
Grossisseur
Grossisseur Oeil-de-poisson
Remarque :
Crer et exporter
Foxit PhantomPDF offre des options presque illimites pour crer des documents PDF. L'onglet
Crer situ dans le menu ACCUEIL vous permet de crer directement un document PDF partir
de fichiers, d'une page vierge, d'un scanner ou du Presse-papiers. Avec Foxit PhantomPDF
Standard, vous pouvez exporter un document PDF aux formats image, MS Office, HTML ou
autres.
ou, si Foxit
PhantomPDF est ouvert, faites glisser les fichiers directement vers la fentre de l'application.Vous
pouvez galement slectionner des fichiers cible sur votre Bureau et cliquer dessus avec le
bouton droit pour les convertir. Enfin, vous pouvez choisir ACCUEIL>Crer> partir des fichiers>
partirdu fichier pour effectuer la conversion.
Foxit PhantomPDF vous permet de crer des pages PDF vierges et de crer un document PDF
partir d'un scanner et du Presse-papiers.
Ouvrez le fichier.
Dans le menu principal FICHIER, slectionnez >Imprimer.
Dans la liste des imprimantes, slectionnez Imprimante Foxit PhantomPDF.
Foxit PhantomPDF offre deux options pour scanner des documents papier au format PDF : Scan
personnalis et Scanner avec les prrglages configurs.
Pour scanner avec des paramtres personnaliss, utilisez l'option Scan personnalis en
choisissant le menu ACCUEIL>l'onglet Crer> partir du scanner>Scanner personnalis. Ou
configurez des paramtres de scan et enregistrez-les en tant que prrglages avant de procder
au scan. Cela vous permettra de scanner des documents papier tout moment en choisissant un
prrglage d'un seul clic. Pour configurer un nouveau prrglage, accdez ACCUEIL>Crer>
partir du scanner>Configurer les prrglages et dfinissez les paramtres souhaits.
Exporter toutes les images d'un document PDF (version Standard uniquement)
D'un simple clic sur Exporter toutes les images, Foxit PhantomPDF Standardvous permet
d'exporter les images de vos fichiers PDF vers des fichiers spars. Configurez les paramtres
avant de procder l'exportation l'aide de la bote de dialogue Exporter les images.
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Commentaire
Menu COMMENTAIRE
Foxit PhantomPDF vous permet d'ajouter des commentaires ou de dessiner des formes dans des
fichiers PDF, exactement comme sur un document papier, avec tous les outils de commentaire, de
marquage de dessin et de dessin. Lorsque vous avez termin, tous les commentaires sont
organiss automatiquement et peuvent tre exports pour pouvoir les rviser facilement.
slectionn, cliquez avec le bouton droit sur un commentaire pour dfinir les proprits, dfinir l'tat,
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Editer
Vous pouvez utiliser les fonctions d'dition gnrales pour crer des signets, ajouter des liens,
joindre des fichiers, ajouter des images, lire ou insrer des fichiers multimdias, annuler ou
rtablir les actions prcdentes, etc. Pour utiliser les fonctions d'dition, accdez directement au
menu EDITER.
Insrer des images, des liens, etc.
diter des paragraphes et des objets texte (version Standard uniquement)
, puis slectionnez le
paragraphe modifier. Pour dmarrer une nouvelle ligne, appuyez sur Entre . Le texte
peut automatiquement passer la ligne suivante lorsque le texte saisi arrive la marge de la
zone de paragraphe. Le texte de la zone de paragraphe peut galement se rorganiser
automatiquement. La zone de paragraphe s'agrandit alors automatiquement.
, puis slectionnez le
paragraphe modifier. Cet outil vous permet de modifier la police, la taille/couleur de police
et d'autres objets texte, et de dplacer, redimensionner, supprimer ou faire pivoter les
objets slectionns.
Paramtres de style : vous pouvez dfinir la couleur de la bordure et la couleur de
remplissage du texte dactylographi slectionn, et dfinir la couleur de remplissage et
l'opacit du marquage et des commentaires dans l'onglet Style.
Organiser : vous pouvez aligner les zones de texte dans vos fichiers PDF ou les disposer au
centre de la page.
Astuce : Vous pouvez effectuer davantage d'oprations en cliquant avec le bouton droit sur un
outil d'dition slectionn.
Menu ORGANISER
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Formulaires
Les formulaires PDF simplifient le processus de rception et d'envoi d'informations. Foxit
PhantomPDF vous permet de remplir, de rinitialiser et d'envoyer des formulaires, etc.
Foxit PhantomPDF prend en charge la fonction de saisie automatique qui vous permet de remplir
rapidement et facilement des formulaires PDF. Cette fonction stocke d'abord l'historique de vos
entres de formulaire, puis suggre des correspondances lorsque vous remplissez d'autres
formulaires. Ces correspondances s'affichent dans un menu contextuel pour vous suggrer la
saisie.
Remarque : pour utiliser la fonction de saisie automatique lors du remplissage de formulaires PDF,
cliquez sur Fichier >Prfrences >Formulaires, puis cochez Activer la saisie automatique. Vous
pouvez galement cliquer pour effacer l'historique.
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du menu FORMULAIRE.
Avec Foxit PhantomPDF Standard, vous pouvez crer des formulaires interactifs. Vous pouvez
ajouter des boutons poussoirs, des champs textuels, des cases cocher, des zones combo, des
zones de liste ou des cases d'option pour crer un formulaire PDF interactif et spcifier ses
proprits.
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Champ de texte
Bouton de commande
Case cocher
Case doption
Formulaire PDF
Cration de champs de formulaire
Prenons comme exemple le bouton poussoir. Vous pouvez crer ce bouton en le slectionnant
dans l'onglet Champs de formulaire. Vous pouvez dplacer, redimensionner et supprimer le
bouton poussoir en slectionnant l'outil Slectiond'annotation
proprits du bouton pour dterminer son apparence, ses actions et comportements, etc.
Remarque : pour les boutons poussoirs, les boutons poussoirs associs doivent avoir exactement
le mme nom de champ de formulaire mais des valeurs d'exportation diffrentes.Cela garantit
que les boutons poussoirs basculent et que les valeurs correctes sont collectes dans la base de
donnes.
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Avant la reconnaissance
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Aprs la reconnaissance
Remarque : cliquez sur Fichier >Prfrences >Formulaires, puis cochez l'option Excuter la
reconnaissance de formulaire lors de la cration d'un document PDF dans l'application
PhantomPDF , comme souhait.
2.
L'OCR (reconnaissance optique de caractres) est un processus logiciel qui permet de convertir
les images d'un texte imprim en texte lisible par une machine. L'OCR est gnralement utilis
lors de la numrisation de documents papier pour crer des copies lectroniques, mais il peut
galement tre utilis sur des documents lectroniques existants (ex : PDF). With Foxit
PhantomPDF Standard vous permet de scanner des documents papier directement en PDF et
d'utiliser l'OCR pour effectuer des recherches et des slections dans un document.
Suspects OCR : Foxit PhantomPDF Standardest capable de dtecter les OCR suspects et de
les marquer dans les rsultats de l'OCR, ce qui vous permet d'diter les rsultats de la
reconnaissance pour amliorer la prcision des rsultats de l'OCR. Cliquez sur Rsultats des
suspects dans le menu ACCUEIL et slectionnez Premier suspect/Tous les suspects dans le
menu droulant. Vous pouvez cliquer sur l'objet mis en vidence dans le document et saisir
le nouveau texte pour corriger un suspect OCR. Une fois la correction effectue, cliquez sur
Accepter et rechercher pour identifier le suspect OCR suivant.
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Si vous exportez le texte modifiable et que vous gnrez un fichier PDF pendant l'excution
de l'OCR, vous pouvez diter le fichier directement.
Scuriser et signer
Foxit PhantomPDF vous permet de valider des signatures numriques et de crer rapidement vos
propres signatures auto signes. Foxit PhantomPDF Standard offre une protection puissante du
contenu PDF. Vous pouvez notamment chiffrer et scuriser des fichiers PDF pour empcher un
accs non autoris, restreindre les oprations sensibles, appliquer une signature numrique, etc.
Quick PDF Sign vous permet de crer une signature auto-signe et de l'ajouter directement la
page. Il n'est pas ncessaire de crer diffrentes signatures pour diffrents rles ou autres
paramtres compliqus.
Pour crer votre propre signature manuscrite et signer un document PDF, procdez de la faon
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3.
(Facultatif) Si vous choisissez Dessiner une signature, cliquez sur Dessiner pour la dessiner
dans la zone Dessiner une signature, puis cliquez sur OK.
4. Si vous choisissez Importer une image, cliquez sur Parcourir pour la rechercher,
slectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez afficher un aperu de l'image dans
l'onglet Aperu.
Astuce : vous pouvez poser votre signature sur une feuille de papier blanc avec un stylo noir, puis
la scanner dans un fichier image. Pour amliorer sa qualit, il est recommand de la scanner
en monochrome 600 PPI.
5. Vous pouvez dfinir votre nom comme tant votre signature. Cliquez ensuite sur
Enregistrer. Le curseur se transforme alors en rectangle.
6. Placez le curseur l'endroit o vous souhaitez signer. Vous pouvez redimensionner la
signature en cliquant dessus et en faisant glisser ses poignes. Vous pouvez galement la
dplacer en la faisant glisser. Pour supprimer la signature, slectionnez-la et appuyez sur
Supprimer.
7. Pour appliquer la signature au document, double-cliquez sur la signature ou cliquez dessus
avec le bouton droit, puis slectionnez Appliquer une signature. Slectionnez Placer sur
plusieurs pages, puis spcifiez les pages sur lesquelles vous souhaitez la placer.
Remarque : une fois la signature applique, vous ne pouvez ni la modifier ni la supprimer.
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Choisissez PROTGER>Signature>Validation.
Cliquez avec le bouton droit sur la signature et choisissez Valider la signature dans le menu
contextuel.
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L'icne
L'icne
Choisissez Signer et certifier>Placer une signature dans le menu PROTGER, puis cliquez sur
une zone de signature et faites-la glisser. Dans la bote de dialogue Signer le document,
slectionnez Nouvel ID dans la liste droulante de l'option Signer sous.
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Signature de documents
Avant de signer un document, vous devez dessiner un champ de signature o la signature est
place, obtenir une identification numrique et crer l'aspect de votre signature.
Pour terminer la signature, cliquez sur Signer et certifier>Placer une signaturedans le menu
PROTGER.
Un document PDF est sign pour indiquer votre approbation. La signature n'est ni
redimensionne ni dplace lorsque vous signez un document. Un document PDF peut tre sign
plusieurs fois par plusieurs personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature
numrique s'affiche dans le champ de signature. L'apparence de la signature dpend des options
que vous slectionnez.
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Foxit PhantomPDF Standard vous permet d'appliquer deux types de scurit pour contrler les
personnes autorises accder vos fichiers, les oprations qu'elles peuvent effectuer une fois
qu'elles les ont reus, et les personnes autorises ouvrir un document protg :Protection par
mot de passe, Protection par certificat et Chiffrement.
Protection par mot de passe : Les mots de passe vous permettent de limiter l'accs et de
restreindre certaines fonctions, comme l'impression, la copie et l'dition.
Mot de passe d'ouverture : Les utilisateurs doivent entrer le mot de passe pour ouvrir le
document.
Mot de passe d'autorisation : Permet de verrouiller des fonctions spcifiques lorsqu'un
utilisateur ouvre votre fichier. Vous pouvez par exemple empcher les destinataires de
modifier ou d'imprimer votre document.
Protection par certificat : L'avantage de scuriser des documents avec des certificats est que les
auteurs peuvent spcifier des autorisations uniques pour chaque personne. Par exemple, les
auteurs peuvent autoriser une personne remplir des formulaires et commenter le document,
et autoriser une autre personne diter le texte ou supprimer des pages.
Pour afficher la scurit dans un fichier, cliquez sur le menu FICHIER>Proprits >Scurit, ou
cliquez sur Proprits de scurit
de
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Obtenir de l'aide
Ticket de support
En crant un ticket de support, vous pouvez envoyer directement au service d'assistance clientle
de Foxit des rapports de dfaillance, des problmes d'utilisation, des suggestions et des
commentaires. Pour crer un ticket de support, slectionnez AIDE > Aide > Signaler une erreur.
Assistance technique
L'assistance technique de Foxit est compose d'experts en nos produits, prsents 24h/24 afin de
rpondre rapidement et de manire efficace toutes vos questions techniques. N'hsitez pas
nous contacter si vous avez besoin d'informations ou si vous rencontrez un problme avec nos
produits.
E-mail :
support@foxitsoftware.com
Tlphone :
+1-866-MYFOXIT ou +1-866-693-6948 (24h/24, 7j/7)
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