A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE

apelsmu@gmail.com
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COMPTE RENDU CONSEIL ADMINISTRATION DU 22 SEPTEMBRE 2016

APEL Sainte Marie des Ursulines

La prsidente remercie tous les parents prsents cette sance ainsi que le corps
enseignant, les deux chefs dtablissement et le rfrent apel 31.
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Elle remercie particulirement lquipe 2015 2016 apel bureau pour leur trs
important investissement personnel dans leur action de bnvole durant toute
lanne dernire et annes prcdentes.

Elle prcise que trois membres du lancien bureau sont sur le dpart de SMU et ont
des postes clefs au bureau apel Smu.
- dici 1 an pour lune Vice Prsidente
- 4 ans pour les deux autres Prsidente, Charg Informatique et blog
Elle remercie les parents de lavoir reconduit lunanimit encore cette anne et
pour leur confiance et explique qu partir de cette anne elle sera davantage ddie
la coordination des quipes et des actions, au contrle (trso-communication), la
gestion, au pilotage des vnements et surtout la transmission des savoirs plutt
que dans laction terrain.
Les parents de maternelle et de primaire doivent maintenant prendre le relais
partir daujourdhui.
Les parents ont entendu le message et sont plus nombreux proposer leur aide et
leur candidature. Le Bureau pourra ainsi avoir plus daide sur les postes demandeurs
tels que ladministratif et la trsorerie. Cette anne nous rajoutons un secrtaire
adjoint et un trsorier adjoint supplmentaire.
La prsidente est trs heureuse daccueillir de nouveaux parents au bureau des
postes clefs, comme la comptabilit, la gestion administrative, et sait quelle peut
toujours compter sur les anciens pour transmettre leurs savoirs faire et agir sur le
terrain lors des vnements organiss pour ltablissement.

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Certains membres apel bureau et C.A. ont su faire profiter lassociation de leurs
savoirs faire, notamment Stphanie et Cline pour la logistique, la restauration, le
service, Patricia pour la gestion administrative et les affichages, Jean Michel pour
linformatique et le blog, Marie Jos pour la ngociation et la trso et la Prsidente
les remercie particulirement.
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Elle explique aux nouveaux parents que depuis deux ans lquipe a mis en place des
modes opratoires, des fiches prcises, qui expliquent quoi faire pour grer les
manifestations : QUOI-QUI-COMMENT sont clairement expliqus afin de transmettre
aux futurs bnvoles.

Prsentation de la nouvelle quipe APEL Bureau SMU pour lanne 2016-2017.

Fonction
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
TRESORIERE
TRESORIERE ADJOINTE
en charge du primaire et maternelle
TRESORIERE ADJOINTE

Noms des membres APEL Bureau SMU

Nathalie MONCLA
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Marie Jos
CARBONNEL DURAND
Marie NEDOREZOFF
Agns DORGAN
Annabelle ROUSSEL

en charge de lapel livres

SECRETAIRE
SECRETAIRE ADJOINTE

Patricia FOURCADE
Laetitia DELSOL

en charge de la communication & affichages

SECRETAIRE ADJOINTE

Laure JIMENEZ

en charge des documents administratifs

INFORMATIONS DIVERSES.
-

BDIO. Ouverture du BDIO le mercredi 28 septembre prochain. Nous profitons de la

prsence des enseignants du collge et du chef dtablissement du collge pour dire
que nous avons envoy le 1 er septembre 2016 un courrier au chef dtablissement
pour demander si le BDIO pouvait reprendre le 28/9 prochain et remerci le chef
dtablissement de poser la question aux professeurs principaux. A ce jour nayant
pas eu de retours et la date dchance arrivant nous sollicitons les parties
prenantes pour nous donner une rponse.

Nous avions prconiss une runion dune demi-heure entre midi et deux avec les
professeurs principaux pour cler nos interventions. Quid de cette proposition ?
peut-on la mettre en place rapidement avant fin octobre ?

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La prsidente rappelle que le BDIO a t cr linitiative de lquipe APEL SMU de

lanne dernire, que celui-ci a remport un vif succs tant auprs des lves que de
leurs familles et que le BDIO a t remarqu dans la revue de lAPEL NATIONAL par
un article mettant en avant ltablissement SMU et le BDIO.
La prsidente rappelle que le BDIO nest pas l pour
dranger les professeurs
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mais pour travailler avec eux sur les questions dinformations lorientation.
Ce moment partag avec les enfants permet une rflexion sur leur avenir
tudiant puis professionnel, leur ouvre le champ des possibles, lve les doutes et
les craintes lies leurs potentiels, leurs capacits, leur donne confiance en eux.
Les heures BDIO se drouleront les mercredi matin de 8h20 12h20 de la 3me la
6me.
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Des parents nous ont contacts pour venir dans lquipe
BDIO dirige par N.Moncla.
Ils peuvent nous contacter par mail (voir ci-dessus), ils recevront une formation
lorientation et des documents qui expliquent lorientation et les mtiers.

Quest-il demand aux intervenants BDIO ?

Etre disponible au moins une fois par mois le mercredi matin

Savoir tre : coute active, respect, entraide, communication bienveillante,

leadership, confiance en soi, humour non blessant, tre laise face un public tout
en sadressant lui.

Savoir faire : savoir sexprimer avec un public jeune, savoir aller lessentiel, savoir
se faire respecter en tant quadulte, savoir recadrer, feedback au responsable du
BDIO de chaque squence, tre organis (mettre jour les fiches ONISEP tous les
mois dans les classeurs).

Savoirs : connaissance des mtiers, des entreprises, des institutions ; connaissance

internet et outils informatiques.
Nous profitons de la prsence de notre rfrent APEL 31 pour ritrer notre besoin
en matriel BDIO : 1 ordinateur portable et 1 tablette. Ils serviront prsenter nos
actions, nos informations, nos documentations et faire des recherches sur
internet.
Nous allons investir cette anne dans lachat des documentations ONISEP
numrique.

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RAPPORT DIRECTION EDUCATION EQUIPEMENTS SCOLAIRES de la HAUTE GARONNE sur

ltat des lieux de la mixit sociale dans les collges du dpartement.
Nous joignons au prsent CR le tableau de ltude.
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Sainte Marie des Ursulines est bien classe dans cet tat des lieux, recevant 23 %
dlves dorigine dfavorise au collge.
-

PROJETS PRIMAIRES ET MATERNELLES 2016 2017 : appel financement APEL SMU

Les maitresses ont entendus notre demande de nous remettre en dbut dactivit,
leurs budgets prvisionnels projets 2016 2017.

CLASSES

BESOINS

PS MS

achat 10 livres en relation avec le

thme http://apelsmu1.blogspot.fr/
les 5 continents

MS GS
GS CP
CE1
CE 2
CM1
CM1/CM2

plus tard
pas pour le moment
pas pour le moment
pas pour le moment
pas pour le moment

10 livres le hollandais sans peine

cole des loisirs 6,60 x 10 = 66

Les membres du conseil dadministration donnent leur accord pour lachat de ses
livres et demandent aux enseignants maternelles, primaires de faire remonter
leurs besoins en financement sur leurs projets avant fin dcembre 2016.
Certains professeurs ont commenc dannoncer leurs besoins.
Lapel SMU va investir dans les projets suivants :

PROJETS
ASSOCIATION SPORTIVE DU COLLEGE :
ESCRIME
MARCHE DE NOEL
MINI ENTREPRISE

En attendant les autres demandes

BESOINS
achat de 3 tenues descrime complte
pour un budget total de 900
Achat stock goodies. Budget de 400
Budget de lancement achat stock : 400

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Voyant les demandes en livres au primaire et maternelle, les parents prsents

proposent lide de faire une Bourse aux livres. En effet, les enfants grandissant les
besoins sont diffrents. Ils peuvent alors vendre leurs anciens livres aux lves
plus petits.
Si une quipe de 5 personnes au moins veut se monter et grer la Bourse aux Livres,
lapel est daccord pour le faire. Merci de vous fairehttp://apelsmu1.blogspot.fr/
connaitre et denvoyer votre
candidature sur notre adresse mail (voir en tte de ce courrier).
Lide avait dj germe en 2015 par un professeur de Franais, Madame De
Laroche et navait pu voir jour pour cause de manque de bnvoles

AG APEL 31.
Date de lassemble gnrale de lapel dpartemental : jeudi 13 octobre 2016
19h15, salle Saint Gaudens bat H, la maison diocsaine du Christ Roi, 28 Rue de
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lAude 31500 Toulouse.
En prsence de Monseigneur Le Gall et du Directeur Diocsain Monsieur Charles
Hervier et de tous les chefs dtablissements et prsidents apel du dpartement.
Tous les membres du bureau apel SMU y sont convis
Merci de nous faire part de votre participation avant le 6 octobre prochain

Prochain Conseil dAdministration le mardi 8 novembre 2016 19h00 SMU.

Fin de la sance 20h40.