Sommaire automatique sous Word (table des

matires)
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Dcembre 2016

Notre vido

Table des matires

o Slection de la mise en forme
o Hirarchisation
o Sommaire automatique

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Notre vido
Table des matires
L'utilisation de la hirarchisation sous Word permet de gnrer automatiquement un sommaire. De plus, il
permet de simplifier les modifications de style et de mise en forme appliques aux titres des chapitres,
paragraphes. Une modification effectue sur un seul titre de chapitre est applique automatiquement sur les
autres titres de niveau quivalent.

Slection de la mise en forme

Il faut d'abord crire le titre, comme par exemple : la spectroscopie vibrationnelle . Le slectionner, modifier
sa mise en forme et le signaler comme Titre 1 . Pour cela, il faut aller soit dans la barre d'outils qui gre la
mise en forme soit aller dans Format > Style et Mise en forme.

S'il y a d'autres titres de niveau diffrent, il suffit juste de slectionner le texte du titre, et aller dans la barre
d'outils de mise en forme et slectionner le niveau que l'on souhaite lui attribuer. Rpter tout a pour chaque
titre.

Hirarchisation
Maintenant, il faut introduire les numros de chaque titre et faire une numrotation spcifique pour chaque
niveau. Il faut faire un clic droit sur le titre de niveau 1, choisir Puce et numros, la fentre suivante s'affiche
l'cran :

(1) Slectionner l'onglet Hirarchisation

(2) Choisir le style de hirarchisation que l'on veut

(3) Cliquer sur Personnaliser, seulement si l'on veut modifier quelques lments de mise en forme.
Sinon cliquer sur OK.

Il est possible de modifier la hirarchisation qui est en cours d'utilisation. Comme not prcdemment, il faut
cliquer sur Personnalisation , on obtient une nouvelle fentre :

Dans ce cas-l, on va modifier le niveau 2.

(1) Dans le cadre Niveau gauche, il faut choisir lequel des niveaux on veut modifier, le numro 2 ici.

(2) Dans le cadre Format de la numrotation, il est possible de rajouter du texte qui apparatra pour
chaque titre de niveau 2, ou de rajouter des tirets, des points qui joueront le rle de sparateurs.

(3) Le cadre Numrotation permet de choisir le style de numrotation et droite, il est possible de
choisir partir de quel numro commence la numrotation (Commencer ).

(4) Dans le cadre Niveau prcdent, il est possible de faire apparatre les numros des paragraphes
prcdents.

Dans cet exemple, il apparat le numro du niveau prcdent qui est le numro I
Si l'on veut modifier le niveau 3, 4 etc, il suffit de cliquer sur le niveau que l'on souhaite modifier et faire les
modifications. Une fois les modifications faites, ne pas oublier de valider les modifications en cliquant sur OK.
Ds qu'un nouveau paragraphe commence, pour mettre en forme le titre du paragraphe, il suffit juste de taper le
texte, le slectionner et aller dans la bote d'outils de mise en forme pour choisir le niveau
Pour plus de facilit, il est conseill d'afficher la liste des mises en forme. Pour cela, aller dans "Format > Styles
et mise en forme". La liste de toutes les mises en forme s'ouvre.

Sommaire automatique
Maintenant que l'on a spcifi Word les titres ainsi que les niveaux de hirarchisation, on va lui demander de
gnrer une table des matires.

Cliquer l'endroit o il faut mettre la table des matires

Cliquer dans Insertion> Rfrence> Tables et Index

Cliquer dans l'onglet "Table des Matires"

(1) Permet de modifier les sparateurs entre le titre et le numro de la page.

(2) Permet de dfinir le nombre de niveaux qui seront affichs

(3) Permet de modifier la mise en forme du texte du sommaire

Petit avantage du sommaire automatique. Le sommaire automatique est insr comme lien hypertexte, ce qui
veut dire qu'il peut nous renvoyer directement la page laquelle correspond le titre. Pour cela, il faut mettre le
curseur de la souris sur le titre du paragraphe que l'on souhaite atteindre, appuyer sur la touche "Ctrl" puis faire
un clic gauche. C'est trs pratique quand le document contient plus de 20 pages, a permet d'aller directement
une section sans utiliser la barre de dfilement.