Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
LADMINISTRATION DE LENTREPRISE
Produire et vendre un bon produit est le but de toute entreprise. Et pour cela, il a fallu acheter diffrents
lments. Mais si les factures des fournisseurs ne sont pas rgles, si les clients vous rpondent on vous
paiera une prochaine fois , si les salaris ne sont pas dclars, les consquences peuvent tre graves
pour lentreprise Cest pour cela que lactivit administrative de lentreprise est primordiale. Elle doit
coordonner toutes les autres activits.
I.
Dans lentreprise, linformation circule, est saisie, stocke, traite pour permettre une dcision finale qui sera
diffuse. Pour organiser cette circulation de linformation, lactivit administrative est ncessaire.
Administrer une entreprise cest :
Prvoir et sur la base de ces prvisions, se fixer des objectifs,
Organiser, cest--dire ordonner les tches et dterminer les moyens ncessaires,
Commander : donner des directives et des ordres,
Coordonner les activits de tous,
Contrler les rsultats obtenus et leur conformit aux objectifs fixs.
Lactivit administrative est une activit de soutien. Elle nest pas directement productive mais, sans elle,
toutes les autres activits de lentreprise sont impossibles raliser. En effet, si linformation arrte de
circuler, la gestion, et mme le fonctionnement entier de lentreprise, sont freins.
Les missions de la fonction administrative sont nombreuses et trs varies. Elle est donc assure par de
nombreux services (services administratifs, services du personnel,).
Direction gnrale
Approvisionnement
Production
Distribution
Administration
Administration
gnrale
Comptabilit et
finance
Gestion du
personnel
Gestion de
linformation
-1-
II.
LA GESTION DE LINFORMATION
La gestion de linformation comporte plusieurs tapes :
Dans un premier temps, les informations sont collectes auprs de diffrentes sources.
Linformation peut venir de lintrieur de lentreprise : du service comptabilit (bilan, compte de
rsultat), du service commercial (tudes de march), des salaris (journal dentreprise, boite
idess,)
Elle peut galement venir dune source extrieure (partenaires, documentations, )
Exemple : les banques, les fournisseurs, les clients nous donnent en permanence des informations
(factures, relevs de compte, bons de commande,)
LA GESTION DU PERSONNEL
La gestion du personnel peut tre dfinie comme lensemble des dispositifs mis en place par lentreprise
pour grer :
les emplois
la formation du personnel
les rmunrations
A. La gestion des emplois
La gestion des emplois consiste pour une entreprise adapter en permanence les besoins en personnel
aux ressources en personnel, aussi bien sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif.
Sur le plan quantitatif cela signifie que le nombre de salaris
ncessaires aux besoins de lentreprise doit tre correctement
valu.
Sur le plan qualitatif, les postes de travail doivent tre occups par
des personnes qui ont les comptences requises.
-2-
-3-
Salaire
brut
Cotisations
salariales
Salaire
Net payer
au salari
COT TOTAL
EMPLOYEUR
Cotisations
patronales
-4-