FICHE N 3

Dmarrer une formation : les rgles respecter

On na jamais loccasion de faire deux fois, une bonne impression !

Une introduction doit tre mobilisatrice et accueillante.
Le dbut dune session est un moment important qui a une influence forte sur son droulement.
Pour vous, il sagit de prendre la mesure du groupe de stagiaires
Pour les stagiaires, cest le moment de se mettre en condition dapprentissage.
Il est important de crer un bon climat dapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions :

Pour rpondre ces questions, nous vous proposons quatre tapes.

organiser les prsentations
recueillir les attentes des participants
prsenter les objectifs, le programme de formation, les mthodes pdagogiques
rappeler les rgles du jeu et lorganisation pratique : les horaires, les pauses, le djeuner, le tlphone...
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Organiser les prsentations

Pas dimpasse sur cette tape !

Crer ds le dmarrage, une ambiance
propice lapprentissage
Prsentation de lanimateur
Prsentation des stagiaires

Qui tes-vous ? votre parcours ? Pourquoi est-ce vous qui animez ? Pour tre crdible, vous devez rassurer les participants sur
vos comptences, sans toutefois les craser !
Votre enthousiasme et votre motivation partager ce moment avec les participants contribue crer un climat de confiance
et rassurer les stagiaires.
Exemple : par un tour de table en proposant un canevas de questions et une dure limite simple et peu chronophage.

ou

Par des prsentations croises. En binme chacun recueille des informations sur son partenaire puis les restitue au grand
groupe meilleure connaissance des stagiaires entre eux et climat de confiance. Elles sont davantage adaptes pour des
dispositifs longs.

Recueillir les attentes lors dun

tour de table

Questionner
couter

Quelles questions vous posez-vous ?

Quattendez-vous de ce stage ?
la fin de la formation, vous serez satisfait si...

Les attentes seront reprises en fin

de formation. (cf fiche 10)

Reformuler sans dformer ni influencer

Si certaines attentes sont en dehors du programme,
le prciser demble. Orienter vers une autre source
dinformation ou vers une autre formation.

crire sur le tableau de papier

En essayant de respecter
une galit entre les stagiaires

Prsenter le programme et le
droulement de la formation

De faon dtaille
Avec clart
(mots simples connus, des stagiaires)
En utilisant le paperboard
Et en affichant la feuille,
une fois celle-ci remplie,
sur un des murs de la salle de formation

Rappeler les rgles du jeu

et lorganisation pratique

Ncessaire au bon droulement du stage

Rappeler les horaires, les pauses,
lorganisation du djeuner
Faites marger sur la feuille de prsence
ds louverture de la session
et ensuite par demi-journe

Le contexte
Les objectifs
Le contenu
Le mthodes
Le dcoupage envisag
Les critres de russite
Les modalits pratiques

Quelques
rgles du jeu

Rappeler aux stagiaires quils ne

doivent pas hsiter intervenir, faire
part dune exprience ou poser des
questions.

Annoncer la remise dun support

papier ou dmatrialis.

La libert de parole, dexpression

La bienveillance : ncessit dchanger de faon constructive sans porter
de jugement de valeur
La confidentialit de lanimateur et des stagiaires sur les changes
Limplication : participation de chacun importante pour enrichir le stage
La disponibilit : mobiles teints, participation de faon active au stage,
lutilisation du micro portable.

Lorsque vous intervenez dans un groupe dj constitu ou sur une dure trs courte (moins dune journe)

Vous nallez pas refaire une prsentation complte mais prenez le temps de refaire un tour de table au cours duquel chacun va se prsenter brivement Qui tes vous ? O en tesvous de la formation ? et recueillez les attentes spcifiques pour la ou les squences sur lesquelles vous intervenez.
Prsentez-vous et situez le cadre de votre intervention par rapport celles des autres formateurs.
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