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Etre employeur entraine un grand nombre dobligations pour lassociation quelles que soient la
Emploi
nature et la dure du contrat. Lassociation doit accomplir plusieurs formalits notamment vis--vis
de ladministration et du salari, ainsi que dtenir des registres La liste ci-dessous indique
lessentiel des formalits, mais des rgles spcifiques sy ajoutent notamment pour lembauche dun
salari mineur, handicap, tranger, retrait, fonctionnaire
Pour les toutes petites associations des dispositifs et des aides spcifiques existent.
Devenir employeur
Au moment de lembauche
LUrssaf vous adresse un accus de rception quil faut conserver, et une copie de la DPAE doit tre
remise au salari.
Aprs lembauche
Le bulletin de paie
Au moment du versement du salaire, lemployeur doit remettre un bulletin de salaire au salari et
en garder une copie (il est ncessaire de conserver les bulletins de paie que lon donne ses
salaris pendant une dure minimum de cinq ans). Certaines mentions sont obligatoires sur le
bulletin de paie. Retrouvez ces mentions sur http://travail-emploi.gouv.fr/informations-
pratiques,89/fiches-pratiques,91/remuneration,113/le-bulletin-de-paie,1026.html .
Le paiement du salaire
Il est vers une fois par mois (sauf catgories professionnelles particulires : saisonnier,
intermittent ). Le paiement peut tre effectu par chque, virement ou espces (si < 1 500). La
date de paiement nest pas indique dans le code du travail, mais il impose cependant la rgularit
du paiement.
Lorganisation interne
- Crer un dossier par salari regroupant notamment le contrat de travail, la dclaration
dembauche et laccus de rception de la DPAE, les documents transmis par la mdecine du
travail, les copies des bulletins de salaires, les demandes de congs
- Ouvrir un classeur pour les documents administratifs concernant lUrssaf , le Ple emploi,
lorganisme de retraite complmentaire , lOPCA, la CRAM qui fixe le taux daccident du travail,
lassurance, lASP qui effectue le versement des aides lemploi, lInsee qui dlivre le numro
Siret et le code NAF, les statuts, la convention collective, le cas chant les documents relatifs
aux contrles en matire dhygine et scurit Bien classer les codes de connexions aux
diffrents sites internet.
- Tenir un calendrier des cotisations sociales et fiscales payer, et en tenir compte pour la
gestion de la trsorerie.
Pour plus dinformations, voir la fiche le chque emploi associatif ou le site www.cea.urssaf.fr
Le Centre de Ressources la Vie Associative de Rennes (CRVA) peut assurer pour les associations,
dans le cadre de ce dispositif, ldition de bulletin de paie et les dclarations sociales.