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130f
Guide de lutilisateur
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Printed in Germany
*9961013002*
*9961013002*
Copyright
2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Table des matires
Label CE (dclaration de conformit) ........................................ X-9
mission d'ozone .................................................................... X-10
Niveau sonore ......................................................................... X-10
Energy Star.............................................................................. X-11
Super G3 ................................................................................. X-11
Bienvenue................................................................................ X-12
1 Conseils de scurit
1.1 Informations de scurit pour utilisation correcte ....................1-1
1.1.1 Symboles d'avertissement et de prcaution ...............................1-1
1.1.2 Signification des symboles .........................................................1-1
1.1.3 AVERTISSEMENT .....................................................................1-2
1.1.4 ATTENTION ...............................................................................1-3
1.1.5 Prcautions prendre ................................................................1-4
1.1.6 Divers .........................................................................................1-5
1.2 Termes et symboles......................................................................1-6
1.3 Prcautions....................................................................................1-7
1.3.1 Prcautions d'installation............................................................1-7
Site d'installation.........................................................................1-7
1.3.2 Alimentation................................................................................1-7
1.3.3 Espace requis.............................................................................1-8
1.3.4 Prcautions d'utilisation..............................................................1-9
Environnement ...........................................................................1-9
Utilisation correcte ......................................................................1-9
Transport de l'appareil..............................................................1-10
Conservation des consommables ............................................1-10
1.3.5 Rglementation en matire de copie........................................1-11
2 Implantation et installation
2.1 Identification des lments contenus dans l'emballage ...........2-1
2.2 Nomenclature ................................................................................2-2
2.3 Prsentation du panneau de contrle.........................................2-3
130f X-1
2.4 Prparation de votre machine ..................................................... 2-6
2.4.1 Dblocage du miroir mobile ....................................................... 2-6
2.4.2 Installation du plateau originaux ................................................ 2-6
2.4.3 Raccordements .......................................................................... 2-7
Raccordement de la ligne tlphonique..................................... 2-7
Raccordement d'un tlphone externe ...................................... 2-7
1
2.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner ................... 2-8
2.4.5 Mise sous tension .................................................................... 2-11
2
2.4.6 Dsactivation du mode transport ............................................. 2-12
2.4.7 Chargement du papier et dfinition du format de papier.......... 2-13
3
2.4.8 Rglage du volume du haut-parleur......................................... 2-13
2.5 Rglages initiaux ........................................................................ 2-14
4
2.5.1 Effacement des rglages enregistrs ...................................... 2-14
2.5.2 Premires oprations............................................................... 2-15
5
2.5.3 Paramtrage initial ................................................................... 2-16
2.5.4 Mode Economie d'nergie ....................................................... 2-20
6
2.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner................... 2-21
2.6.1 Systmes d'exploitation compatibles ....................................... 2-21
Systmes d'exploitation ........................................................... 2-21
7
Espace disque ......................................................................... 2-21
2.6.2 Installation locale : Port USB Windows.................................... 2-22 8
Pour les utilisateurs Windows 98 et Windows Me ................... 2-26
Activation du deuxime magasin papier, en option ................. 2-28 9
Pour les utilisateurs de Windows 2000 Professional ............... 2-29
Activation du deuxime magasin papier, en option ................. 2-32
Pour les utilisateurs de Windows XP ....................................... 2-33 10
Activation du deuxime magasin papier, en option ................. 2-35
2.6.3 Installation locale : Port parallle Windows (option) ................ 2-36 11
Activation du deuxime magasin papier, en option ................. 2-39
2.6.4 Installation rseau : TCP/IP (option) ........................................ 2-40
12
Raccordements ........................................................................ 2-40
Adresse IP ............................................................................... 2-41
Installation des pilotes.............................................................. 2-42 13
Activation du deuxime magasin papier, en option ................. 2-43
2.6.5 Dsinstallation du pilote ........................................................... 2-44 14
Sous Windows 98 et Windows Me ..................................... 2-44
Sous Windows 2000 Professional......................................... 2-44
Sous Windows XP................................................................. 2-44 AI
X-2 130f
3 Premires oprations
3.1 Conseils d'utilisation ....................................................................3-1
3.1.1 Modifier le mode de la machine..................................................3-1
3.1.2 Saisie de caractres ...................................................................3-2
Table des caractres ..................................................................3-2
Pour introduire des majuscules ou des minuscules ...................3-3
Introduction de caractres spciaux...........................................3-3
Correction de caractres ............................................................3-3
3.1.3 Secours Mmoire [CD] ...............................................................3-4
3.1.4 Slection d'une fonction [CD] .....................................................3-4
3.1.5 Tableau des fonctions [CD] ........................................................3-4
3.2 Traitement du papier et des documents .....................................3-5
3.2.1 Traitement des documents .........................................................3-5
Documents acceptables .............................................................3-5
Objets ne pas mettre dans votre machine...............................3-6
Zone de numrisation.................................................................3-6
Chargement des documents dans l'ADF ....................................3-7
Chargement du document sur la vitre d'exposition.....................3-7
3.2.2 Traitement du papier ..................................................................3-8
Formats papier acceptable .........................................................3-8
Papier ne pas utiliser ...............................................................3-9
Zone imprimable.........................................................................3-9
Chargement du papier dans le magasin papier........................3-10
Chargement de papier dans l'introducteur manuel...................3-12
Programmation du format papier..............................................3-14
4 Copie
4.1 Avant de raliser de copies..........................................................4-1
4.1.1 Traitement du papier et des documents .....................................4-1
4.1.2 Commutation de la machine en mode Copie .............................4-1
4.1.3 Affichage du mode attente copie ................................................4-1
4.1.4 Message de dpassement mmoire ..........................................4-2
4.2 Oprations de copie......................................................................4-3
4.2.1 Raliser des copies avec l'ADF..................................................4-3
4.2.2 Raliser des copies sur la vitre d'exposition...............................4-3
130f X-3
4.3 Paramtres copie lmentaires................................................... 4-4
4.3.1 Slection du type de document.................................................. 4-4
4.3.2 Contraste de numrisation ......................................................... 4-4
4.3.3 Taux zoom ................................................................................. 4-5
Utilisation de taux prdfinis ...................................................... 4-5
Rglage du taux par pas de 1%................................................. 4-5
Saisie directe du taux zoom ....................................................... 4-5
4.3.4 Nombre de copies ...................................................................... 4-6
4.3.5 Tri de copies .............................................................................. 4-6
4.3.6 Slection du format de papier .................................................... 4-6
4.3.7 Slection du format du document .............................................. 4-7
4.4 Fonctions avances de copie...................................................... 4-8
4.4.1 Combin..................................................................................... 4-9
4.4.2 Dfinition de copie ................................................................... 4-11
5 Impression PC
5.1 Impression d'un document.......................................................... 5-1
5.2 Paramtres du pilote d'imprimante............................................. 5-2
5.2.1 Ouvrez les proprits de l'imprimante........................................ 5-2
A partir de l'application logicielle ................................................ 5-2
A partir de l'icne de l'imprimante .............................................. 5-2
5.2.2 Description des proprits de l'imprimante ................................ 5-3
Onglet Papier ............................................................................. 5-3
Onglet Mise en page.................................................................. 5-6
Onglet Option priph. ................................................................. 5-7
5.3 Annulation d'une tche d'impression......................................... 5-8
5.3.1 Pour annuler une tche d'impression partir de la
machine ..................................................................................... 5-8
6 Numrisation
6.1 Prparation l'utilisation du pilote TWAIN ................................ 6-1
6.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner ......................... 6-1
6.1.2 Affichage du mode attente Scanner........................................... 6-1
6.1.3 Numriser une image................................................................. 6-2
Mode de numrisation en temps rel (mode RS) ...................... 6-2
Mode Bote Analyse (mode SB)................................................. 6-2
6.1.4 Accder au pilote TWAIN........................................................... 6-2
X-4 130f
6.2 Utilisation du mode RS [CD] ........................................................6-2
6.3 Utilisation du mode SB [CD] ........................................................6-2
7 Numroteur Automatique
7.1 Fonctions de base du numroteur automatique........................7-1
7.1.1 Numroteur Auto ........................................................................7-1
7.1.2 Groupes d'appel .........................................................................7-1
7.1.3 Noms de destination et numrotation par rpertoire
tlphonique ...............................................................................7-1
7.1.4 Caractres spciaux de numrotation........................................7-2
7.2 Touches 1-Touche ........................................................................7-3
7.2.1 Saisie ou modification d'un numro 1-Touche............................7-3
7.2.2 Accs rapide l'enregistrement 1-Touche .................................7-5
7.2.3 Effacement d'un numro 1-Touche ............................................7-6
7.2.4 Composition avec des touches 1-Touche ..................................7-7
Numrotation tlphone 1-Touche .............................................7-8
7.3 Numros abrgs..........................................................................7-9
7.3.1 Introduction ou changement d'un numro abrg......................7-9
7.3.2 Effacement d'un numro abrg ..............................................7-11
7.3.3 Composition par numro abrg ..............................................7-12
Numrotation fax par numro abrg.......................................7-12
Tlphoner par numro abrg................................................7-13
7.4 Numrotation par groupe d'appel [CD] .....................................7-13
7.5 Numrotation par rpertoire tlphonique [CD] ......................7-13
8 Emission de fax
8.1 Pralables l'mission.................................................................8-1
8.1.1 Traitement des documents .........................................................8-1
8.1.2 Dfinition de numrisation ..........................................................8-1
8.1.3 Contraste de numrisation .........................................................8-2
8.1.4 Combinaison de dfinition document et contraste
diffrents sur plusieurs pages.....................................................8-2
8.1.5 Mthode d'mission....................................................................8-3
mission mmoire ......................................................................8-3
Emission mmoire rapide ...........................................................8-3
mission en temps rel ..............................................................8-3
8.1.6 Message de dpassement mmoire ..........................................8-4
130f X-5
8.2 Emission de fax ............................................................................ 8-5
8.2.1 mission mmoire ..................................................................... 8-5
Emission de fax avec l'ADF ....................................................... 8-5
Emission d'un fax avec la vitre d'exposition ............................... 8-7
8.2.2 Emission en temps rel (Emission sans mmoire) .................... 8-9
8.3 Rappel [CD] ................................................................................. 8-11
8.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]................... 8-11
8.5 Fonctions avances fax [CD] .................................................... 8-11
9 Rception de tlcopies
9.1 Rception fax ................................................................................ 9-1
9.1.1 Slection du mode de rception ................................................ 9-1
9.1.2 Mode de rception manuelle...................................................... 9-2
Mode Tl Prt ............................................................................ 9-2
9.1.3 Mode de rception automatique ................................................ 9-2
Mode Fax : prt .......................................................................... 9-2
Mode Fax/Tl Prt ..................................................................... 9-2
Mode Tl/Fax Prt ..................................................................... 9-3
Mode Rpond./Fax Prt............................................................. 9-3
9.1.4 Prendre les appels manuellement ............................................. 9-5
Rception manuelle d'un appel par tlphone externe.............. 9-5
9.1.5 Basculer le mode de rception automatique et le mode
de rception manuelle................................................................ 9-5
9.1.6 En cas de panne de papier pendant la rception fax................. 9-6
Rception sans papier ............................................................... 9-6
9.2 Paramtrage de la rception fax [CD]......................................... 9-6
9.3 Fonctions avances de rception [CD] ...................................... 9-6
X-6 130f
14 Rapports & Listes
14.1 Tableau des listes et journaux...................................................14-1
14.2 Journal d'activit.........................................................................14-3
14.2.1 Configurer le journal d'activit ..................................................14-3
14.2.2 Impression manuelle du journal d'activit.................................14-4
14.2.3 Dfinir l'ordre d'impression du journal d'activit........................14-4
14.3 Rapport de confirmation d'mission.........................................14-5
14.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'mission .....................14-5
14.4 Liste Mmoire documents..........................................................14-6
14.5 Notification de perte de document ............................................14-7
15 Entretien et dpannage
15.1 Entretien.......................................................................................15-1
15.1.1 Conseils de nettoyage ..............................................................15-1
15.1.2 Nettoyage de la zone de numrisation .....................................15-1
15.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF .............................................15-2
15.1.4 Nettoyage du fil de charge et de la tte d'impression LED.......15-3
15.1.5 Remplacement de la cartouche de toner..................................15-4
15.1.6 Remplacement de la cartouche tambour..................................15-6
15.2 Incidents ......................................................................................15-8
15.2.1 Serrage document ....................................................................15-8
Situation 1.................................................................................15-8
Situation 2.................................................................................15-8
Serrage dans la zone d'entre ...............................................15-10
Serrage dans la zone d'introduction .......................................15-11
Serrage dans la zone de sortie...............................................15-12
15.2.2 Serrage papier........................................................................15-13
Dgagement d'un serrage papier ...........................................15-13
Serrage dans la zone d'introduction .......................................15-14
Serrage dans la zone de fixation ............................................15-14
Serrage dans la zone de sortie papier....................................15-14
Dgagement d'un serrage papier dans l'introducteur
manuel....................................................................................15-17
15.2.3 Message d'erreur l'cran .....................................................15-18
15.2.4 Message d'erreur imprims..................................................15-23
Signification des messages d'erreur.......................................15-23
15.2.5 Code d'erreur..........................................................................15-24
130f X-7
15.2.6 Problmes machine ............................................................... 15-26
15.2.7 Problmes de tlcopie ......................................................... 15-26
15.2.8 Problmes de copie ............................................................... 15-27
15.2.9 Problmes d'impression partir d'un ordinateur.................... 15-27
15.2.10 Problmes de Scanner .......................................................... 15-28
15.2.11 Problmes de qualit d'impression ........................................ 15-29
15.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne
vous permettent pas de rsoudre le problme ...................... 15-32
16 Annexe
16.1 Caractristiques ......................................................................... 16-1
16.1.1 Autres....................................................................................... 16-1
16.1.2 Fax ........................................................................................... 16-3
16.1.3 Copie........................................................................................ 16-4
16.1.4 Imprimante ............................................................................... 16-4
16.1.5 Scanner.................................................................................... 16-5
16.1.6 Consommables ........................................................................ 16-5
17 Index
X-8 130f
Label CE (dclaration de conformit)
Remarque
Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de
l'appareil sont clairement aviss des informations ci-dessus, par le
biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes
d'instructions l'intention de l'utilisateur.
130f X-9
Ce produit n'est agr que pour la numrotation par Double Tonalit Multi-
Frquence (DTMF). Lorsqu'il est raccord directement au rseau
tlphonique commut public (mode PSTN), la numrotation par
impulsions ne peut pas tre utilise.
mission d'ozone
ATTENTION
Placer lappareil dans une pice largement ventile
Une quantit d'ozone ngligeable se dgage de lappareil quand celui-
ci est utilis normalement. Cependant, une odeur dsagrable peut se
faire sentir dans les pices dont l'aration est insuffisante et lorsque
l'appareil est utilis pendant de longues priodes. Pour avoir la
certitude de travailler dans un environnement runissant des
conditions de confort, de sant et de scurit, il est prfrable de bien
arer la pice o se trouve lappareil.
Niveau sonore
Pour les utilisateurs europens
Rglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau
de pression acoustique pour l'utilisateur est gal ou infrieur 70dB(A)
conformment la norme europenne EN ISO 7779.
X-10 130f
Energy Star
En tant que Partenaires ENERGY STAR, nous avons pu dterminer que
cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR en matire
d'efficience nergtique.
Super G3
Super G3
est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3,
permettant d'utiliser des modems haut dbit ITU-T V.34 pour la
transmission 33,6 Kbps et protocoles acclrs pour ngociation
rapide.
JBIG
Joint Bi-level Image experts Group, la dernire mthode de l'ITU-T pour
la compression des donnes images. Etant donn que le JBIG compresse
les donnes plus efficacement que le MMR, il se rvle particulirement
efficace pour l'mission de documents comportant des images en demi-
teintes (niveaux de gris).
130f X-11
Bienvenue
Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA 130f.
Ce manuel utilisateur dcrit les fonctions, les procdures de
fonctionnement, les prcautions prendre et les rsolutions de problmes
du KONICA MINOLTA 130f.
Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entirement le manuel utilisateur
pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois
que vous avez lu le manuel, conservez-le porte de main pour le
consulter en cas de besoin.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le
manuel utilisateur peuvent diffrer de ce que vous voyez en ralit sur
votre machine.
X-12 130f
Conseils de scurit
1
1 Conseils de scurit
1.1 Informations de scurit pour utilisation correcte
Ce chapitre contient des instructions dtailles relatives l'exploitation et
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil,
tous les oprateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter la
lettre les instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide porte de la
main et proximit de la machine.
Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations
importantes quant la scurit de l'utilisateur et la prvention des problmes lis
l'quipement.
130f 1-1
1 Conseils de scurit
1.1.3 AVERTISSEMENT
Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc lectrique
ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau
risque d'aveugler l'oprateur.
Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixs sur le produit.
Certains produits contiennent l'intrieur des pices haute-tension ou une
source de faisceau laser susceptibles d'lectrocuter ou d'aveugler
l'oprateur.
N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la
fiche prconiss dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON
D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut dclencher un feu
ou causer une lectrocution.
Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit tre utilis qu'avec
cet appareil et jamais avec un autre appareil. Ngliger cette prcaution
peut dclencher un feu ou causer une lectrocution.
N'utiliser que la tension d'alimentation spcifie. Tout manquement cela
peut dclencher un feu ou causer une lectrocution.
Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre priphrique
ou toute autre machine. Le dpassement de la puissance nominale d'une
prise murale peut provoquer un incendie ou une lectrocution.
Ne pas brancher ou dbrancher le cordon d'alimentation avec les mains
humides : il y a risque d'lectrocution.
1-2 130f
Conseils de scurit
1
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brlures ou d'autres
dommages.
1.1.4 ATTENTION
Ne pas utiliser d'arosols, de liquides ou de gaz inflammables proximit
de ce produit, il pourrait prendre feu.
Ne laissez pas les units toner ou les units tambour de fixation porte
des enfants. Le fait de lcher ou d'ingrer ces produits pourrait porter
atteinte votre sant.
Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce
produit. La chaleur pourrait s'accumuler l'intrieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
Ne pas installer ce produit dans un endroit directement expos aux rayons
du soleil ou prs d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les
variations de temprature occasionnes l'intrieur du produit peuvent
provoquer un dysfonctionnement, dclencher un feu ou provoquer une
lectrocution.
Ne pas installer ce produit dans un endroit poussireux ou expos la suie
ou la vapeur, proximit d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un
humidificateur d'air. Un feu, une lectrocution ou une panne peut se
produire.
Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renvers ou dans un
endroit soumis des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mcanique.
Une fois ce produit install, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
Ne pas stocker les units de toner et les tambours PC proximit d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magntisme. Ces
appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
130f 1-3
1 Conseils de scurit
1-4 130f
Conseils de scurit
1
1.1.6 Divers
Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraner
un dysfonctionnement.
Selon l'tat des lignes du rseau tlphonique, il se peut que les
communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.
Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se
peut que les impurets contenues dans l'eau se dissminent dans l'air et
se redposent ensuite l'intrieur de l'imprimante, avec pour effet une
dtrioration de la qualit d'image. Il est donc recommand de n'employer
que de l'eau pure dans l'humidificateur.
Le ventilateur de refroidissement peut se dclencher automatiquement,
mais ce n'est en rien un symptme de problme.
Des batteries Ni-MH (Nickel Mtal Hybride) sont installes l'intrieur de
lappareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mmoire. Veuillez les mettre au rebut conformment la lgislation locale,
nationale ou fdrale.
130f 1-5
1 Conseils de scurit
ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manire peut entraner des blessures graves ou des
dommages matriels.
Pour une utilisation sre du copieur, il y a lieu de prendre en compte
tous les avertissements.
Note*
(*Peut galement tre prsent comme Important ou Astuce)
Le texte ainsi mis en vidence comporte des informations et conseils
utiles permettant d'assurer une utilisation sre du copieur.
Document Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez
ou numrisez sur la machine.
Tx Indique l'mission.
Rx Indique la rception.
ou rien
Exemple,
A4
Exemple
A5
1-6 130f
Conseils de scurit
1
1.3 Prcautions
Veuillez prendre les prcautions suivantes afin de conserver l'appareil
dans les meilleures conditions possibles.
Site d'installation
Afin d'assurer une scurit optimale ainsi que les meilleures
performances de votre appareil, il est recommand de l'installer dans un
endroit qui rpond aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matires facilement inflammables
- dans un endroit l'abri de l'eau et d'autres liquides
- dans un endroit l'abri du soleil
- dans un endroit l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la
bouche d'un chauffage, et non expos des tempratures trs basses
ou trs leves
- dans un endroit bien ventil
- dans un endroit ne prsentant pas un taux d'humidit lev
- dans un endroit qui ne soit pas trop poussireux
- sur un support qui ne soit pas sujet des vibrations
- sur un support stable et horizontal
- dans un endroit o il n'y a pas gnration d'ammoniac ou d'un autre
gaz organique
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'oprateur aux effluents
manant de l'appareil
- dans un endroit qui ne se trouve pas proximit d'un appareil de
chauffage
1.3.2 Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
G Fluctuation de tension : AC 220-240 V 10 Hz
G Fluctuation maximale en frquence : 3 Hz
H Utilisez une source d'alimentation prsentant un minimum de
fluctuation en tension ou en frquence.
130f 1-7
1 Conseils de scurit
40 cm
10 cm
10 cm
40 cm 30 cm
Remarque
Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des
consommables, mnagez un espace suffisant tout autour de la
machine.
1-8 130f
Conseils de scurit
1
1.3.4 Prcautions d'utilisation
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
G Temprature : 10 C 32 C (50 F 89,6 F) avec des variations qui
ne dpasseront pas 10 C (18 F) en une heure.
G Humidit : 20 % 80 % avec une fluctuation de 10 % au maximum par
heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les
prcautions ci-dessous.
- NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et
prservez-la des chocs.
- N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou
imprime, un serrage papier pourrait en rsulter.
- Ne jamais approcher d'objets magntiques, ni utiliser d'arosols ou de
liquides inflammables prs de l'appareil.
S'assurer que la fiche secteur est correctement branche la prise de
courant en permanence.
- S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.
Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un
grand nombre de copies.
ATTENTION
Une quantit d'ozone ngligeable se dgage de lappareil quand
celui-ci est utilis normalement. Cependant, une odeur dsagrable
peut se faire sentir dans les pices dont l'aration est insuffisante et
lorsque l'appareil est utilis pendant de longues priodes.
Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement runissant
des conditions de confort, il est prfrable de bien arer la pice o se
trouve lappareil.
130f 1-9
1 Conseils de scurit
ATTENTION
Le pourtour de l'unit de fixation est extrmement chaud.
Afin de rduire le risque de brlure, ne touchez jamais d'autres zones
que celles indiques dans ce manuel. En particulier, bien faire
attention ne pas toucher les pices signales par une tiquette
d'avertissement, ainsi que les zones proximit.
Transport de l'appareil
Si vous devez dplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre
Service Aprs-Vente.
ATTENTION
Veiller ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vtements
ou sur les mains.
Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les
immdiatement l'eau et au savon.
1-10 130f
Conseils de scurit
1
1.3.5 Rglementation en matire de copie
Certains types de documents ne doivent jamais tre copis avec
l'intention de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour
un comportement responsable en matire de copie.
Instruments financiers
G Chques personnels
G Chques de voyage
G Mandats
G Certificats de dpt
G Obligations ou autres titres de dettes
G Titres de valeur
Documents officiels
G Coupons alimentaires
G Timbres poste (oblitrs ou non)
G Chques ou traites tirs par des agences gouvernementales
G Timbres fiscaux (oblitrs ou non)
G Passeports
G Papiers d'immigration
G Permis de conduire et carte grise
G Actes et titres de proprit
Autres
G Cartes d'identification, badges ou insignes
G Les uvres protges sans l'autorisation du propritaire des droits
130f 1-11
1 Conseils de scurit
1-12 130f
Implantation et installation
2
2 Implantation et installation
2.1 Identification des lments contenus dans
l'emballage
Cartouche
Cartouche toner
tambour
Remarque
L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon tlphonique peut
diffrer selon les pays.
La cartouche toner livre avec votre machine est une cartouche toner
qui vous permet de d'utiliser immdiatement votre appareil mais qui
est prvue pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous
trouverez chez votre revendeur les cartouches normales et
compltement charges.
130f 2-1
2 Implantation et installation
2.2 Nomenclature
Guides
Introducteur document Plateau de sortie
automatique de document Plateau document
document
Panneau de
contrle
Magasin papier
PHON
E1
PHON
E2
LINE
Vitre d'exposition
Connecteur parallle
(en option)
Magasin de
Connecteur USB PHONE
1
sortie du papier
PHONE
2
LINE
Connecteur rseau
(en option)
Prise d'alimentation AC
Interrupteur general
2-2 130f
Implantation et installation
2
2.3 Prsentation du panneau de contrle
1 2345 6 7 8 9 15 16 17 18
10 11 12 13 14 19 20 21 22
130f 2-3
2 Implantation et installation
11. Menu/Prcdent
Permet d'accder aux paramtres permettant de personnaliser
l'utilisation de votre machine. Permet aussi de revenir au prcdent
niveau du menu.
12. Touches Curseur
Permet de naviguer dans les sous-menus, de dplacer le curseur
l'cran et de slectionner divers lments et paramtres.
H En mode fax :
+ (Renum.) : Rappelle les numros que vous avez composs.
(Voir page 8-11.)
, (Index Tel) : Affiche par ordre alphanumrique les numros
1-Touche et les numros abrgs, comme dans un rpertoire
tlphonique. (Voir page 7-13.)
H En mode copie et numrisation :
,+ : Permet de choisir le taux zoom.
13. Valider
Permet de slectionner ou de confirmer les rglages.
14. Annuler
Efface les caractres sur l'afficheur LCD et annule les commandes
donnes la machine.
15. Touches programmables
Les fonctions que vous utilisez frquemment peuvent tre assignes
ces trois touches. (Voir 11 Fonctions spciales [CD] pour plus
d'informations.)
Dans leur paramtrage par dfaut, ces touches permettent d'activer
ou de dsactiver les fonctions suivantes :
H Touche de fonction programmable 1 : Tri Active ou dsactive la
fonction Tri.
H Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle Dfinit le
format de papier pour l'introducteur manuel.
H Touche de fonction programmable 3 : 2en1 Active ou dsactive
la fonction 2en1.
16. Fonctions Avances
Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas t
assignes aux touches de fonction programmables. Les lments de
fonction qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel
se trouve la machine.
17. Num.Abrge/Groupes
Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numro trois chiffres
pour composer un numro de fax ou de tlphone pralablement
enregistr. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez
taper un numro Groupe pour effectuer une numrotation groupe.
18. Confirm Job./Abandon Fax
Annule ou permet de revoir les tches de tlcopies et les rsultats de
la communication fax.
2-4 130f
Implantation et installation
2
19. Touches numriques
Permettent d'entrer des valeurs numriques, des numros de fax ou
de tlphone, et des caractres.
20. Rinit.
Restaure les paramtres par dfaut, ou permet aussi de revenir au
mode attente.
21. Dbut
Lance l'opration.
22. Stop
Arrte la machine. Cependant, pour arrter la tlcopie, appuyez sur
la touche [Confirm.Job/Abandon Fax].
23
24
130f 2-5
2 Implantation et installation
Important
Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir dbloqu l'unit
scanner. Cela pourrait endommager la machine.
Fixez le plateau pour originaux en insrant ses ergots dans les orifices
correspondants, comme indiqu sur l'illustration ci-dessous.
2-6 130f
Implantation et installation
2
2.4.3 Raccordements
Noyau de ferrite
Tlphone externe
ou
Prise tlphonique murale Rpondeur
2*10
'
2*10
'
.+0'
Noyau de ferrite
(Exemple donn pour l'Allemagne)
130f 2-7
2 Implantation et installation
2-8 130f
Implantation et installation
2
4 Sortez la cartouche tambour de son
emballage et engagez-la
fermement dans la machine jusqu'
ce qu'elle s'enclenche
compltement en place.
Remarque
Protgez la cartouche tambour de
la lumire et spcialement de la
lumire vive.
Remarque
Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner.
130f 2-9
2 Implantation et installation
Remarque
La machine ne fonctionnera pas
tant que toutes les volets ne sont
pas correctement ferms.
2-10 130f
Implantation et installation
2
2.4.5 Mise sous tension
Important
Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir
dbloqu l'unit scanner. (Voir page 2-6.)
Puis :
Pour utiliser la machine, dsactivez
le mode transport.
Remarque
Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste
allume ; ce n'est pas une anomalie, mais une ncessit pour la
longvit de la lampe du scanner de votre machine.
130f 2-11
2 Implantation et installation
Important
Si vous devez rexpdier la machine, il faudra ractiver ce mode
transport, mettre la machine hors tension et verrouiller l'unit scanner
en repoussant le systme de blocage.
2-12 130f
Implantation et installation
2
2.4.7 Chargement du papier et dfinition du format de papier
Veuillez vous reporter la section Traitement du papier la page 3-8.
130f 2-13
2 Implantation et installation
Important
Aprs avoir dfini les rglages initiaux, ne videz plus la mmoire sauf
si un technicien autoris vous demande de le faire.
2-14 130f
Implantation et installation
2
2.5.2 Premires oprations
Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numro de fax
figurent sur tous les fax que vous envoyez.
Il faut par consquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de
votre entreprise) et numro de fax avant toute utilisation.
Chacune des pages que vous envoyez comporte l'arrive sur la
machine rceptrice une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom
(dsign aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numro de fax.
L'tape suivante Paramtrage initial montre comment enregistrer les
lments suivants, dont votre nom et votre numro de fax.
G Langue du LCD et listes
G Date et heure
G Mode de rception fax
G Dtection de tonalit
G Votre numro de fax
G TTI 1/TTI 2/TTI 3
G TTI usuel
G Dlai avant passage en mode Economie d'nergie
Vous pourrez toujours changer plus tard les rglages que vous dfinissez
ici.
130f 2-15
2 Implantation et installation
Langue
6 Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour dplacer le curseur vers
la gauche, ou sur [)] pour le dplacer vers la droite. Tapez ensuite le
chiffre voulu.
2-16 130f
Implantation et installation
2
Mode de rception fax
Dtection de tonalit
130f 2-17
2 Implantation et installation
2-18 130f
Implantation et installation
2
Dfinition du dlai avant passage en mode Economie d'nergie
130f 2-19
2 Implantation et installation
Remarque
Il reste possible de modifier le rglage spcifiant le dlai d'inactivit
avant passage en mode Economie d'nergie. Voir Dfinition du dlai
avant passage en mode Economie d'nergie la page 2-19 dans
Paramtrage initial la page 2-16.
2-20 130f
Implantation et installation
2
2.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner
Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner,
installez sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livr avec la
machine.
Systmes d'exploitation
G Windows 95 (version anglaise)
G Windows 98 (version anglaise)
G Windows Me (version anglaise)
G Windows NT 4.0 workstation (version anglaise)
G Windows 2000 Professional (version anglaise)
G Windows XP Home edition et Professional (version anglaise)
Espace disque
L'installation ncessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible.
Remarque
Windows 95 et Windows NT 4.0 workstation ne sont disponibles
que pour une utilisation avec une interface parallle ou une interface
rseau en option.
Windows 2000 Professional et Windows XP ne sont disponibles
que pour une utilisation avec un port USB ou un port interface rseau
en option.
130f 2-21
2 Implantation et installation
Remarque
Une interface USB ne fonctionnera que sous Windows 98,
Windows Me, Windows 2000 et Windows XP. Windows 95 et
Windows NT 4.0 ne prennent pas l'USB en charge.
Remarque
Si cette fentre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se
trouve sur le rpertoire racine du CD ROM.
2-22 130f
Implantation et installation
2
4 Lorsque la fentre comportant le Contrat de licence de logiciel
apparat, cliquez sur [Oui] aprs en avoir lu et accepts les termes.
5 Slectionnez USB.
130f 2-23
2 Implantation et installation
2-24 130f
Implantation et installation
2
8 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.
130f 2-25
2 Implantation et installation
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les tapes d'installation 1 9 dcrites
en page 2-22ff.
Remarque
La machine n'est pas livre avec le cble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un cble USB pour raccorder la machine l'ordinateur.
2-26 130f
Implantation et installation
2
13 Slectionnez Dfinir un emplacement et dsactivez toutes les autres
options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence du
disque dur jusqu' : C:\KONICA_MINOLTA_130f\GDI, puis cliquez
sur [OK].
Remarque
Il faut rpter trois fois encore les tapes 12 14 pour que l'installation
soit entirement acheve. Ceci termine l'installation du pilote.
130f 2-27
2 Implantation et installation
2-28 130f
Implantation et installation
2
Pour les utilisateurs de Windows 2000 Professional
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les tapes d'installation 1 9 dcrites
en page 2-22ff.
Remarque
La machine n'est pas livre avec le cble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un cble USB pour raccorder la machine l'ordinateur.
130f 2-29
2 Implantation et installation
2-30 130f
Implantation et installation
2
7 Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue Signature numrique
non trouve s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote.
130f 2-31
2 Implantation et installation
2-32 130f
Implantation et installation
2
Pour les utilisateurs de Windows XP
Remarque
Assurez-vous d'avoir bien suivi les tapes d'installation 1 9 dcrites
en page 2-22ff.
Remarque
La machine n'est pas livre avec le cble USB. Vous devez faire
l'acquisition d'un cble USB pour raccorder la machine l'ordinateur.
130f 2-33
2 Implantation et installation
2-34 130f
Implantation et installation
2
Activation du deuxime magasin papier, en option
Si votre machine est quipe du deuxime magasin, en option, vous
devez l'activer partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
130f 2-35
2 Implantation et installation
Remarque
Cette procdure ncessite une interface parallle, en option.
Remarque
Si cette fentre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se
trouve sur le rpertoire racine du CD ROM.
2-36 130f
Implantation et installation
2
4 Lorsque la fentre comportant le Contrat de licence de logiciel
apparat, cliquez sur [Oui] aprs en avoir lu et accepts les termes.
130f 2-37
2 Implantation et installation
2-38 130f
Implantation et installation
2
Activation du deuxime magasin papier, en option
Si votre machine est quipe du deuxime magasin, en option, vous
devez l'activer partir du pilote. Voir cet effet, les instructions en
page 2-28.
130f 2-39
2 Implantation et installation
Remarque
Cette procdure ncessite l'interface rseau, en option.
Raccordements
Remarque
Le cble Ethernet n'est pas fourni avec la machine. Utilisez un cble
Ethernet deux paires torsades et quipe de fiches RJ45.
1 Eteignez la machine.
2-40 130f
Implantation et installation
2
Adresse IP
L'installation des pilotes ncessite une adresse IP. Contactez votre
administrateur rseau pour obtenir l'adresse IP et introduisez-la en
appliquant la procdure suivante.
5 Appuyez sur [Valider], puis appuyez sur [Rinit.] pour revenir au mode
attente.
6 Pour que l'adresse IP soit prise en compte vous devez teindre puis
rallumer la machine.
130f 2-41
2 Implantation et installation
2-42 130f
Implantation et installation
2
Activation du deuxime magasin papier, en option
Si votre machine est quipe du deuxime magasin, en option, vous
devez l'activer partir du pilote.
Pour activer le composant en option :
130f 2-43
2 Implantation et installation
Remarque
Sous Windows 2000, Windows XP et Windows NT 4.0, vous
devez tre connect en mode administrateur.
Sous Windows XP
2-44 130f
Premires oprations
3
3 Premires oprations
3.1 Conseils d'utilisation
3.1.1 Modifier le mode de la machine
Appuyez sur [Copie] % [Fax] % [Scan] pour changer le mode de la
machine.
Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine.
Remarque
Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants :
Pendant la numrisation d'un document.
Pendant une mission en direct.
Pendant la programmation de tout rglage de fonction.
130f 3-1
3 Premires oprations
DEF3
GHI4
JKL5
MNO6
PQRS7
TUV8
WXYZ9
Caractres spciaux
Verrouillage majuscules
3-2 130f
Premires oprations
3
Pour introduire des majuscules ou des minuscules
Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule.
Correction de caractres
Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la
touche [Annuler] pour effacer vers la gauche.
Pour ne modifier qu'un seul caractre ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)]
pour dplacer le curseur sur ce caractre ou chiffre. Appuyez ensuite sur
[Annuler] pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractre ou le
chiffre.
130f 3-3
3 Premires oprations
3-4 130f
Premires oprations
3
3.2 Traitement du papier et des documents
3.2.1 Traitement des documents
Avant de commencer tlcopier, copier ou numriser, veuillez lire les
instructions suivantes.
Documents acceptables
ADF
Mono-feuille Multi-feuilles
Vitre d'exposition
Quantit 1 feuille
Poids
Epaisseur Max. 28 mm
Type de document Documents qui ne peuvent pas tre introduits par l'ADF.
130f 3-5
3 Premires oprations
Zone de numrisation
La zone de numrisation est reprsente ci-dessous.
Zone de numrisation
A4
Letter Fax : 208 mm (8.2 in.)
Legal Copie : 210 mm (8.3 in.)
F4
3-6 130f
Premires oprations
3
Chargement des documents dans l'ADF
2 Relevez le couvre-original.
Important
Lors de la copie d'un document reli, un livre par exemple, l'image
copie peut prsenter quelques zones sombres. Pour rduire cet
effet, maintenez le document plat pour empcher sa partie relie de
se relever. Cependant, il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela
pourrait briser la vitre d'exposition et causer des blessures.
130f 3-7
3 Premires oprations
Transparent A4 20 feuilles
3-8 130f
Premires oprations
3
Papier ne pas utiliser
Pour viter tout serrage ou dtrioration de votre machine, n'utilisez pas
le papier suivant :
G Papier avec marque de pliage
G Papier froiss
G Papier pli
G Papier gondol
G Papier dchir
G Papier carbone
G Papier humide
G Papier trs fin
G Papier trs pais
G Papier dj imprim sur imprimante
G Papier perfor
G Enveloppes avec fermeture pression
G Papier trs glac ou trs textur
Zone imprimable
La zone imprimable est reprsente ci-dessous.
3 mm (0,12")
3 mm (0,12") 3 mm (0,12")
130f 3-9
3 Premires oprations
Remarque
Aprs avoir charg le papier dans le magasin, vous devez spcifier le
format du papier que vous avez charg. (Voir Programmation du
format papier la page 3-14.)
3-10 130f
Premires oprations
3
Remarque
Pour viter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans
avoir pralablement enlev du magasin tout le papier qui pourrait s'y
trouver. En d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier celles
qui se trouvent dj dans le magasin.
130f 3-11
3 Premires oprations
Remarque
Utilisez toujours les supports d'impression prconiss dans la section
Formats papier acceptable la page 3-8 pour viter les serrages
papier et des problmes de qualit d'impression.
3-12 130f
Premires oprations
3
3 Ajustez les guides papier (1) au
format du papier, puis abaissez le
levier de dverrouillage du rabat (2).
Remarque
Il est possible de programmer le format par dfaut pour l'introducteur
manuel. Voir l'tape 6 de la section Programmation du format papier
la page 3-14.
130f 3-13
3 Premires oprations
3-14 130f
Copie
4
4 Copie
4.1 Avant de raliser de copies
4.1.1 Traitement du papier et des documents
Avant de commencer raliser des copies, veuillez lire les informations
relatives au traitement des documents et du papier, figurant en page 3-5.
Nombre de copies
Taux zoom
Format du document
Enregistrement du format papier
130f 4-1
4 Copie
Remarque
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci
imprimera automatiquement le document enregistr en mmoire
pendant l'opration en cours.
4-2 130f
Copie
4
4.2 Oprations de copie
4.2.1 Raliser des copies avec l'ADF
130f 4-3
4 Copie
4-4 130f
Copie
4
4.3.3 Taux zoom
Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 mthodes ci-dessous.
Remarque
Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition.
1 Appuyez sur [+] ou [,] pour slectionner l'un des taux zoom
prdfinis suivants.
H 50 % : Min.
H 70 % : A4 % A5
H 81 % : B5 JIS % A5
H 86 % : A4 % B5 JIS
H 100 %
H 115 % : B5 JIS % A4
H 122 % : A5 % B5 JIS
H 141 % : A5 % A4
H 200 % : Max.
130f 4-5
4 Copie
Remarque
Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF.
4-6 130f
Copie
4
4.3.7 Slection du format du document
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
slectionnez le format du document en
appuyant sur [Format Doc.] plusieurs
fois jusqu' afficher le format voulu.
Vous pouvez choisir entre A4, A5 ou
F4 :
Remarque
Lorsque la slection du format document est rgle sur Auto (voir
Paramtres utilisateur [CD] la page 13-1), vous ne pouvez pas
slectionner le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
130f 4-7
4 Copie
Remarque
Pour faciliter l'opration, vous pouvez assigner une fonction que vous
utilisez frquemment une Touche de fonction programmable,
d'aprs le tableau ci-dessous. (Voir 11 Fonctions spciales [CD].)
Page de
Fonction Avance Description
rfrence
4-8 130f
Copie
4
4.4.1 Combin
Cette fonction vous permet de copier
deux documents recto sur une seule
feuille de papier A4.
1 2
1 2
2 1
2 1
2 Placez votre document dans l'ADF face imprime vers le haut ou sur
la vitre d'exposition, face imprime vers le bas.
130f 4-9
4 Copie
4-10 130f
Copie
4
4.4.2 Dfinition de copie
Cette fonction offre la meilleure qualit copie disponible. Elle demande
cependant plus de mmoire que la dfinition copie ordinaire. Donc si vous
tentez de copier de nombreuses pages la fois avec ce rglage, une
saturation de la mmoire peut se produire.
2 Placez votre document dans l'ADF face imprime vers le haut, ou sur
la vitre d'exposition, face imprime vers le bas.
130f 4-11
4 Copie
4-12 130f
Impression PC
5
5 Impression PC
5.1 Impression d'un document
1 Vrifiez que vous avez pralablement install le pilote d'imprimante
sur votre ordinateur. Pour plus de dtails, voir Installation du pilote
d'imprimante et du scanner la page 2-21.
130f 5-1
5 Impression PC
Remarque
La modification des proprits d'imprimante partir de l'icne de
l'imprimante s'appliquera tous les documents que vous imprimez sur
cette imprimante. Pour changer les proprits de l'imprimante pour un
seul document, il convient alors de procder partir de l'application
logicielle.
5-2 130f
Impression PC
5
5.2.2 Description des proprits de l'imprimante
Remarque
Les crans reprsents dans cette section se rapportent Windows
XP. Les crans affichs sur votre ordinateur peuvent tre diffrents en
fonction de votre systme d'exploitation Windows.
Onglet Papier
Remplir page
Choisissez cette option pour mettre votre tche d'impression l'chelle du
format de papier slectionn indpendamment du format logique du
document. Si vous voulez que votre document soit ajust au format de
papier slectionn, cochez la case Adapter.
Remarque
Quand l'option Combiner de l'onglet Mise en page est active, il
n'est pas possible de spcifier l'option Remplir page.
130f 5-3
5 Impression PC
Echelle(%)
Vous pouvez agrandir ou rduire le document par pas de 1 %, de 25 %
400 %.
Remarque
Lorsque l'option Adapter ou Combiner est active, l'option Echelle
(%) ne peut pas tre spcifie.
Copies
Tapez le nombre de copies (1 99) que vous voulez imprimer.
Tri
Si vous slectionnez Oui pour activer la fonction tri, une tche de
plusieurs pages sera imprime en jeux assembls. Si vous slectionnez
Non , elle sera imprime page par page.
Format papier
Slectionne le format papier dans la liste droulante qui indique les
formats pris en charge par le paramtrage en vigueur du pilote
d'imprimante. Les formats papier indiqus sur la liste droulante
dcoulent des contraintes provenant des paramtres Source papier et
Combiner. Si vous ne trouvez pas le format voulu dans cette liste,
modifiez les paramtres de la source papier.
Remarque
Pour plus de dtails sur les formats papier pris en charge par votre
machine, voir Formats papier acceptable la page 3-8.
Orientation
L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier.
L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le
papier.
Personnaliser
Cliquez sur ce bouton pour ajouter,
modifier ou supprimer un format papier
personnalis. Il est possible d'ajouter
jusqu' 50 formats papier
personnaliss.
Remarque
Ce bouton n'est disponible que si
Intro. Manuelle a t slectionn
comme source papier et que
l'option Combiner n'est pas active.
5-4 130f
Impression PC
5
Pour ajouter un format papier personnalis :
Dfinition
Permet de slectionner la dfinition d'impression.
Source papier
Ce paramtre spcifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le
papier enregistr est charg.
Type papier
Cette option vous permet de choisir le type papier.
Economie Toner
Slectionnez cette option pour conomiser le toner, sachant que cela
diminue la qualit de l'impression.
Param. Densit
Cliquez pour ouvrir la fentre de
rglage de la densit et ajuster le
niveau de la densit d'impression.
130f 5-5
5 Impression PC
Combiner
Slectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer
(2, 4 ou 8).
Remarque
Avant de rgler cette fonction, assurez-vous que l'chelle est rgle
sur 100 %. Une fois que l'option Combiner est spcifie, l'chelle
sera automatiquement dtermine et ne pourra pas tre modifie
manuellement.
Ligne sparatrice
Vous pouvez imprimer un ligne de sparation autour de chaque page
imprime sur la feuille.
Dtail de Combiner
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le
dialogue Dtail de Combiner, dans
lequel vous pouvez spcifier l'ordre des
pages combines sur le papier.
5-6 130f
Impression PC
5
Onglet Option priph.
Options installes
Lorsque le deuxime magasin, en option, est install, cochez la case de
manire ce que le pilote d'imprimante puis prendre en compte que le
deuxime magasin en option a t install.
130f 5-7
5 Impression PC
5-8 130f
Numrisation
6
6 Numrisation
6.1 Prparation l'utilisation du pilote TWAIN
6.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner
Rsolution
Taux zoom
Largeur de numrisation
130f 6-1
6 Numrisation
Remarque
La procdure de slection d'un priphrique scanner peut varier selon
le logiciel employ. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel.
6-2 130f
Numroteur Automatique
7
7 Numroteur Automatique
7.1 Fonctions de base du numroteur automatique
Le numroteur auto de votre machine conserve en mmoire les numros
de fax et de tlphone le plus frquemment appels et vous permet de les
rappeler immdiatement.
Quantit
Type Procdure de numrotation
mmorise
130f 7-1
7 Numroteur Automatique
Remarque
Pour assigner Pause/Numrot.Opt. une Touche de fonction
programmable, voir 11 Fonctions spciales [CD].
7-2 130f
Numroteur Automatique
7
7.2 Touches 1-Touche
7.2.1 Saisie ou modification d'un numro 1-Touche
A l'aide des touches etiquetes 1 40, vous pouvez enregistrer dans la
machine 40 numros 1-Touche.
130f 7-3
7 Numroteur Automatique
9 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les tiquettes
de numros 1-Touche livres avec la machine.
Remarque
Pour imprimer la liste des numros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], [7], [Valider].
7-4 130f
Numroteur Automatique
7
7.2.2 Accs rapide l'enregistrement 1-Touche
8 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les tiquettes
de numros 1-Touche livres avec la machine.
130f 7-5
7 Numroteur Automatique
7-6 130f
Numroteur Automatique
7
7.2.4 Composition avec des touches 1-Touche
Touches 1-Touche
130f 7-7
7 Numroteur Automatique
Remarque
Pour passer un appel vocal partir de la machine, vous devez y
raccorder un combin tlphonique. (Voir Raccordement d'un
tlphone externe la page 2-7.)
1 Dcrochez.
7-8 130f
Numroteur Automatique
7
7.3 Numros abrgs
7.3.1 Introduction ou changement d'un numro abrg
Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numros abrgs,
dsigns par un identifiant trois chiffres, de 001 160.
130f 7-9
7 Numroteur Automatique
Remarque
Pour imprimer la liste des numros abrgs, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], [8], [Valider].
7-10 130f
Numroteur Automatique
7
7.3.2 Effacement d'un numro abrg
130f 7-11
7 Numroteur Automatique
7-12 130f
Numroteur Automatique
7
Tlphoner par numro abrg
Remarque
Pour passer un appel vocal partir de la machine, vous devez y
raccorder un combin tlphonique. (VoirRaccordement d'un
tlphone externe la page 2-7.)
1 Dcrochez.
130f 7-13
7 Numroteur Automatique
7-14 130f
Emission de fax
8
8 Emission de fax
8.1 Pralables l'mission
8.1.1 Traitement des documents
Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les
documents que vous pouvez envoyer et sur la manire de les charger,
figurant en page 3-5.
130f 8-1
8 Emission de fax
2 Lancez l'mission.
8-2 130f
Emission de fax
8
8.1.5 Mthode d'mission
La machine permet trois mthode d'mission.
mission mmoire
En mission mmoire normale, la machine :
1. fait l'acquisition en mmoire de la totalit de votre document,
2. compose le numro du fax de destination, puis
3. envoie le document.
130f 8-3
8 Emission de fax
Remarque
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci
effacera automatiquement le document enregistr en mmoire
pendant l'opration en cours.
8-4 130f
Emission de fax
8
8.2 Emission de fax
8.2.1 mission mmoire
5 Appuyez sur [Dpart]. (Si vous avez appuy sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Dpart].)
Une pression sur la touche [Dpart],
suffit donner une instruction la
machine.
Ce numro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
premire ligne de l'cran. Vous aurez besoin de ce numro
d'instruction si ultrieurement vous dsirez annuler l'mission ou
imprimer un document conserv en mmoire. (Voir Confirmation ou
annulation de commandes [CD] la page 8-11.)
130f 8-5
8 Emission de fax
Remarque
Si vous dsirez annuler une mission pendant la numrisation du
document, appuyez sur [Stop].
Si vous dsirez annuler une mission en cours, utilisez la fonction
Confirmation Commande.
(Voir Confirmation ou annulation de commandes [CD] la
page 8-11.)
Remarque
Si l'appel n'aboutit pas, voir Rappel [CD] la page 8-11.
8-6 130f
Emission de fax
8
Emission d'un fax avec la vitre d'exposition
6 Appuyez sur [Dpart]. (Si vous avez appuy sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Dpart].)
Une pression sur la touche [Dpart],
suffit donner une instruction la
machine.
Ce numro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
premire ligne de l'cran. Vous aurez besoin de ce numro
d'instruction si ultrieurement vous dsirez annuler l'mission ou
imprimer un document conserv en mmoire. (Voir Confirmation ou
annulation de commandes [CD] la page 8-11.)
130f 8-7
8 Emission de fax
Remarque
Si vous dsirez annuler une mission pendant la numrisation du
document, appuyez sur [Stop].
Si vous dsirez annuler une mission en cours, utilisez la fonction
Confirmation Commande. (Voir Confirmation ou annulation de
commandes [CD] la page 8-11.)
Remarque
Si l'appel n'aboutit pas, voir Rappel [CD] la page 8-11.
8-8 130f
Emission de fax
8
8.2.2 Emission en temps rel (Emission sans mmoire)
Votre machine compose simplement le numro du fax de destination, et
aprs ngociation, votre machine introduit le document et effectue la
numrisation et l'mission au fur et mesure.
En mission en temps rel, vous pouvez voir chaque page tre numrise
puis envoye.
Pour effectuer une mission en temps rel :
Remarque
La vitre d'exposition ne peut pas tre utilise dans ce mode
d'mission.
130f 8-9
8 Emission de fax
Remarque
En mission en temps rel, un seul numro de destination peut tre
compos.
Remarque
Si vous dsirez annuler une mission, utilisez la fonction Confirmation
Commande. (Voir Confirmation ou annulation de commandes [CD]
la page 8-11.)
8-10 130f
Emission de fax
8
8.3 Rappel [CD]
Pour des informations plus dtailles, voir 8 Emission de fax du
mode d'emploi tendu sur le CD-R.
130f 8-11
8 Emission de fax
8-12 130f
Rception de tlcopies
9
9 Rception de tlcopies
9.1 Rception fax
9.1.1 Slection du mode de rception
Remarque
Si vous assignez la fonction Rception Auto une Touche de
fonction programmable (11 Fonctions spciales [CD]), il suffit
d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la
rception manuelle (Tl Prt) la rception automatique (que vous
avez paramtre).
130f 9-1
9 Rception de tlcopies
Mode Tl Prt
Vous l'utiliserez si :
G Vous voulez utiliser la mme ligne tant pour les communications
tlphoniques que les communications fax.
G Vous recevez principalement des appels vocaux et moins
frquemment des tlcopies.
Dans ce mode :
Votre machine ne dcroche jamais automatiquement. Vous devez
prendre chaque appel, comme dcrit dans la section Prendre les appels
manuellement la page 9-5.
Il faudra aussi :
Connecter un tlphone externe. (Voir page 2-7.)
9-2 130f
Rception de tlcopies
9
Mode Tl/Fax Prt
Vous l'utiliserez si :
G Vous voulez utiliser la mme ligne tant pour les communications
tlphoniques que les communications fax.
G Vous utilisez la machine la fois comme tlcopieur et comme
tlphone et que vous voulez principalement recevoir des appels
vocaux.
Dans ce mode
Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez dfini
(le nombre de sonneries par dfaut est 2 fois). Si vous ne dcrochez pas
pendant que la machine sonne, celle-ci dcrochera et prendra
automatiquement l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue
la rception du fax. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait
entendre une sonnerie spciale pour vous indiquer de dcrocher le
combin. (Mais le tlphone raccord la machine ne sonnera pas.)
Il faudra aussi :
Connecter un tlphone externe. (Voir page 2-7.)
130f 9-3
9 Rception de tlcopies
9-4 130f
Rception de tlcopies
9
9.1.4 Prendre les appels manuellement
Remarque
Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un
tlphone externe votre machine. Vrifiez que le document n'est pas
charg dans l'ADF.
130f 9-5
9 Rception de tlcopies
Remarque
Le nombre de pages (et non de rceptions) que votre machine peut
enregistrer en mode rception sans papier est variable. Cela dpend
de Ia capacit mmoire de votre machine, des types de documents
qu'elle a reus ainsi que de leur dfinition fax.
9-6 130f
Fonctions Botes F-code [CD]
10
130f 10-1
10 Fonctions Botes F-code [CD]
10-2 130f
Fonctions spciales [CD]
11
130f 11-1
11 Fonctions spciales [CD]
11-2 130f
Restriction de l'utilisation de la machine [CD]
12
12 Restriction de l'utilisation de la
machine [CD]
Pour des informations plus dtailles, voir 12 Restriction de
l'utilisation de la machine [CD] du mode d'emploi tendu sur le CD-R.
130f 12-1
12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]
12-2 130f
Paramtres utilisateur [CD]
13
130f 13-1
13 Paramtres utilisateur [CD]
13-2 130f
Rapports & Listes
14
Liste Fonctions Enumre les fonctions disponibles sur votre machine page 3-4
ainsi que la squence des touches ncessaire pour les
excuter. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 1, [Valider].
Liste Param. Enumre les paramtres machine en vigueur. Pour page 13-1
Machine imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2,
[Valider].
Liste Param. Fax Enumre les paramtres fax en vigueur. Pour imprimer page 13-1
cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider].
Liste Param. Copie Enumre les paramtres copie en vigueur. Pour page 13-1
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4,
[Valider].
Journal Imprime la liste des transactions fax effectues par page 14-3
votre machine. Pour imprimer le jourrnal d'activit,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le
souhaitez, un rglage permet la machine d'imprimer
automatiquement le journal d'activit toutes les 100
transactions fax.
Liste Une-Touche Enumre pour chaque numro 1-Touche, le nom et le page 7-3
numro de tlphone ou fax que vous avez
programms. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 7, [Valider].
Liste Num. Abrg. Enumre pour chaque numro, l'identifiant 3 chiffres, page 7-9
le nom et le numro de tlphone ou fax que vous avez
programms. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 8, [Valider].
Liste Groupe Enumre les numros 1-Touche et les numros page 7-13
abrgs que vous avez enregistrs sous un numro
groupe. Pour imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5],
[1], [0], [9], Valider, puis slectionnez le numro de
groupe et appuyez sur [Valider].
List N bloqus Enumre les numros de tlphone bloqus. Pour page 9-6
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0,
[Valider].
130f 14-1
14 Rapports & Listes
Liste Bote F-code Indique l'identifiant, le nom de la bote (s'il y a lieu) page 10-1
l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de bote
et le paramtrage de chaque bote. Pour imprimer cette
liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider].
Liste Doc. F-code Indique l'identifiant, le nom de la bote (s'il y a lieu), le page 10-1
type de bote et chaque numro de fichier (ou de
document) enregistr. Pour imprimer cette liste,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 4, [Valider].
Liste Bote Env. Gr. Indique l'identifiant, le nom de destination, le numro de page 8-11
fax et la date et l'heure programme pour l'mission.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], 5, [Valider].
Liste Doc. Env. Gr. Indique les numros de fichiers des documents. Pour page 8-11
imprimer les numros de fichiers des documents,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider].
Liste trnsfrt fax Indique pour chaque rgle de transfert, l'identifiant, le page 9-6
numro du fax distant vers lequel vous dsirez que vos
documents soient transfrs, le rglage activ /
dsactiv, la programmation horaire et le rglage
d'impression automatique. Pour imprimer cette liste,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 7, [Valider].
Liste Macros Enumre pour chaque macro, le numro de touche et page 11-1
le nom de la tche programme dans la touche macro.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], 8, [Valider].
Liste Param. Enumre les paramtres scanner en vigueur. Pour page 6-2
Scanner imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9,
[Valider].
Liste Mm. doc. Imprime la quantit de mmoire utilise par chaque page 14-6
document. Pour imprimer cette liste, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [2], 0, [Valider].
14-2 130f
Rapports & Listes
14
14.2 Journal d'activit
Tout comme un relev de compte qui enregistre vos transactions
financires au jour le jour, votre machine tient un journal d'activit qui
enregistre les 100 dernires transactions fax. Le journal d'activit fournit
les informations suivantes pour chaque transaction :
G Numro assign, commenant chaque jour 001
G Destination appele
G Mode de dfinition
G Date et heure de dbut
G Dure, en minutes et secondes
G Longueur, en nombre de pages
G Code compte (voir 12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD])
G Rsultat de l'appel
Si cette mention est prcde d'un astrisque (*), cela indique une
communication ECM. Si elle prcde par le signe (#), cela indique
une communication via un modem haut dbit V.34.
G Toute opration spciale
Par exemple, un fax pass via un tlphone externe apparatra
comme appel Manuel.
130f 14-3
14 Rapports & Listes
14-4 130f
Rapports & Listes
14
14.3 Rapport de confirmation d'mission
14.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'mission
Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'mission (TCR)
aprs chaque envoi de fax un tlcopieur de Groupe 3. Le TCR fournit
les informations suivantes pour chaque communication :
G Date et heure d'impression du TCR
G Destination appele
G Mode de dfinition
G Date et heure de dbut
G Dure, en minutes et secondes
G Longueur, en nombre de pages
G Rsultat de l'appel
G Toute opration spciale
Par exemple, un fax pass via un tlphone externe apparatra
comme appel Manuel.
G Aperu du document
Image de la premire page du document
En cas d'erreur, le TCR indique le numro de la destination concerne, le
code d'erreur (page 15-24) et le message d'erreur (page 15-18).
Pour dfinir l'impression du TCR :
Remarque
Si vous activez ou dsactivez frquemment cette fonction, vous
pouvez l'assigner une Touche de fonction programmable (voir
11 Fonctions spciales [CD]) pour acclrer la commande.
130f 14-5
14 Rapports & Listes
14-6 130f
Rapports & Listes
14
14.5 Notification de perte de document
G Quand les donnes image conserves en mmoire sont effaces par
accident, la machine imprime ds la restauration du courant
lectrique, une notification de perte de document avec des
informations relatives aux donnes image effaces.
G Voici un exemple d'un fichier reu qui a t effac. La machine peut
galement imprimer une notification pour Commande efface, Doc.
relve supprims et Doc. Bote F-code effac.
1. No.
Numro de la communication
2. Nom
Enregistr dans l'ordre suivant
H Numro TTI enregistr pour le nom de destination
H Espace
3. Mode
Dfinition pendant la communication
4. Heure dbut
Heure laquelle la communication a commenc
5. Dure
Heure programme pour la communication
6. Pages
Nombre de pages reues
7. Compte
Quand la fonction Code dpartement a t dfinie, le numro de
compte figure dans cette rubrique.
130f 14-7
14 Rapports & Listes
8. Rsultat
Rsultats des communications.
H OK : Achev avec succs
H *: Communication en mode ECM
H #: Communication via Super G3
H Code d'erreur : Termin anormalement
Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 15-24.
9. Remarques
H Relve : Rception par relve
H Manuel : Rception manuelle
H F-Polling : Indique une relve F-Code
H Scurit : Rception dans une bote F-code scurise
H Relais : Rception en relais F-code
H Bulletin : Rception dans une bote bulletin F-code
14-8 130f
Entretien et dpannage
15
15 Entretien et dpannage
15.1 Entretien
15.1.1 Conseils de nettoyage
Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine :
G Il est important de nettoyer la machine. La poussire, en s'accumulant
notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de
rduire la longvit de votre machine.
G Dbranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
G Ne jamais pulvriser un dtergent en direction de la machine. Le
liquide dpos peut en s'coulant l'intrieur de la machine en
dtriorer des composants internes.
G Ne tentez jamais de nettoyer l'intrieur de la machine des
composants scells. C'est pour protger l'utilisateur et la machine
qu'ils sont obturs.
G Pour nettoyer l'extrieur de la machine, utilisez un chiffon non
pelucheux humidifi avec une solution dtergente douce.
G Dans les zones inaccessibles mme avec des coton-tiges, utilisez de
l'air comprim sec et propre pour chasser la poussire et autres
particules.
Vitre d'exposition
130f 15-1
15 Entretien et dpannage
15-2 130f
Entretien et dpannage
15
15.1.4 Nettoyage du fil de charge et de la tte d'impression LED
Si le message suivant apparat l'cran
LCD ou que l'impression donne un Ouvir porte avant
rsultat de qualit mdiocre, c'est le Suivre les instructions A
signe qu'il faut nettoyer le fil de charge
de la cartouche tambour.
Remarque
La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles aprs
l'apparition de ce message, mais lorsque le message "Imprimante
hors service" s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil
de charge n'aura pas t nettoy.
130f 15-3
15 Entretien et dpannage
15-4 130f
Entretien et dpannage
15
4 Dballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant deux mains,
secouez-la doucement pour rpartir uniformment le toner l'intrieur
de la cartouche.
Remarque
Ne touchez pas le rouleau de la
cartouche toner.
130f 15-5
15 Entretien et dpannage
15-6 130f
Entretien et dpannage
15
5 Rinstallez la cartouche toner puis
tournez le levier de verrouillage vers
la droite jusqu' enclenchement
complet.
130f 15-7
15 Entretien et dpannage
15.2 Incidents
15.2.1 Serrage document
Situation 1
Si un serrage document se produit
dans l'ADF, le message suivant
s'affiche :
Par ailleurs, si le serrage document se
produit pendant une mission mmoire
rapide ou pendant une mission en temps rel, le message d'erreur
suivant s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affect.
Retransmettre.
Situation 2
Si le serrage d'un document se produit
pendant la numrisation en mmoire
pour un tri de copies ou pour une
mission mmoire normale, la machine
indique :
Remarque
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine
abandonnera automatiquement l'opration.
15-8 130f
Entretien et dpannage
15
Remarque
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine
lancera l'mission ou la copie du ou des documents chargs.
130f 15-9
15 Entretien et dpannage
Remarque
Pour viter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondols ou dchirs sur la vitre d'exposition.
15-10 130f
Entretien et dpannage
15
Serrage dans la zone d'introduction
Remarque
Pour viter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondols ou dchirs sur la vitre d'exposition.
130f 15-11
15 Entretien et dpannage
Remarque
Pour viter le serrage de documents, il vaut mieux placer les
documents gondols ou dchirs sur la vitre d'exposition.
15-12 130f
Entretien et dpannage
15
15.2.2 Serrage papier
En cas de serrage papier, le message
suivant s'affiche :
Pour dgager un serrage papier,
appliquez la procdure suivante.
En cas de serrage papier pendant une rception fax, la machine
enregistre en mmoire le document reu et l'imprimera une fois que le
papier serr aura t dgag.
ATTENTION
Attention NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet
latral pour dgager le papier. L'unit de fixation est trs chaude.
Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait
provoquer des rayures ou des traces qui dtrioreront la qualit
d'impression.
Remarque
Attention ne pas tcher vos mains ou vos vtements en dgageant
le papier serr.
130f 15-13
15 Entretien et dpannage
15-14 130f
Entretien et dpannage
15
Si le serrage s'est produit alors que le papier a t introduit partiellement
mais qu'il est difficile saisir :
130f 15-15
15 Entretien et dpannage
15-16 130f
Entretien et dpannage
15
Dgagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel
Si l'introduction du papier dans
l'introducteur manuel pose problme, la
machine affiche le message suivant :
130f 15-17
15 Entretien et dpannage
Bote utilise Vous avez tent d'effacer une bote F-Code qui contient au moins un
document. Effacer le ou les documents, puis ressayez.
Appel SAV La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Ralisez plusieurs
copies pour favoriser l'vaporation de l'humidit interne. Si le
problme persiste, contactez votre SAV.
Passer en mode Fax Vous avez tent d'enregistrer un document pour relve (ou pour
bote F-Code) alors que la machine est en mode copie.
L'enregistrement du document fax n'est possible que lorsque la
machine est en mode fax.
Vrif. mission mm. Vous avez tent d'activer la fonction Fax&Copie mais le paramtre
d'mission mmoire est rgl sur Non. Pour utiliser la fonction
Fax&Copie, l'mission mmoire doit tre rgle sur Oui. Activez
l'mission mmoire (voir 13 Paramtres utilisateur [CD]), puis
ressayez.
Vrif.format pap.Rec La machine est charge avec du papier diffrent du format que vous
Ouvr&FermerCarter avez spcifi. Chargez du papier du format appropri ou modifiez le
Av. paramtre format papier (voir page 3-14). Ouvrez puis refermez le
volet frontal pour rinitialiser l'imprimante.
Fermer volet XXX Le volet indiqu l'cran est ouvert ou n'a pas t bien ferm.
Refermez-le correctement.
Fermer magasin Le magasin indiqu l'cran est ouvert ou n'a pas t bien ferm.
XXX Refermez-le correctement.
Err. communication Une erreur de communication a perturb l'mission ou la rception.
S'il s'agit d'une mission, appuyez sur [STOP] pour effacer le
message d'erreur puis ressayez l'mission. S'il s'agit d'un fax en
cours de rception, essayez se contacter l'autre personne et
demandez-lui de recommencer l'mission du fax. (Il se peut que le
problme vienne de sa machine, de sa ligne tlphonique, etc.)
Copie impossible La protection copie est active. Dsactivez la protection de la copie
(voir 12 Restriction de l'utilisation de la machine [CD]).
Comptes complets Vous avez tent de crer un code compte de trop car votre machine
ne peut enregistrer que 100 codes comptes.
15-18 130f
Entretien et dpannage
15
Message l'cran Cause probable / Solution
Bote pleine Vous avez tent d'enregistrer un document dans la bote F-Code,
mais la machine a atteint sa capacit maximale (30 documents).
Supprimez un document inutile qui pourrait se trouver dans la bote
F-Code ou utilisez une autre bote F-code.
Serrage original Un document a serr dans l'ADF. Voir page 15-8 pour dgager le
Cont. Enreg. Val/Ann document serr.
Document en Vous avez tent d'effacer une bote d'envoi group qui contient au
mmoire moins un document. Pour effacer une bote d'envoi group, il faut
effacer tous les documents enregistrs dans la bote.
Prog. N (0-32) Vous avez essay d'enter un numro de groupe suprieur 32.
Votre machine peut conserver 32 groupes d'appel, de 1 32 (le
groupe d'appel 0 rassemblant tous les groupes). Tapez le numro
identifiant le groupe d'appel.
Entrer Rd./Agrand. Vous avez tent de copier votre document sur papier d'un format
autre que A4, A5 ou F4 avec l'introducteur manuel, ou le taux zoom
calcul est en dehors de la plage admissible (25 400 %). Tapez
manuellement le taux zoom bien qu'il puisse manquer une partie de
l'image, ou changez le papier copie.
Prog.format Analyse Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez entrer
manuellement le format de numrisation de votre document.
Appuyez sur [Format Doc.] pour slectionner le format.
Chargeur utilis La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de
l'ADF lequel est dj en cours d'utilisation. Attendez que la machine
ait fini d'utiliser l'ADF, puis recommencez.
Bote relais ou bote Vous avez tent d'enregistrer un document dans une bote F-code
scurise qui est configure pour tre une bote relais ou une bote de
rception scurise. Slectionnez la bote F-code qui est configure
comme bote bulletin.
Code I.D incorrect Le code I.D. de la bote F-code que vous avez tap n'est pas valide.
Essayez de retaper le code I.D. de votre bote F-code.
Numro incorrect Vous avez appuy sur une touche qui n'a aucune fonction pendant
l'opration en cours.
Ligne occupe Vous avez tent d'effacer un document que quelqu'un est en train de
relever sur votre machine. Attendez la fin de l'opration de relve.
Utilise par macro Vous avez tent de changer la fonction d'une Touche de fonction
programmable, mais cette touche contient dj une macro-
commande. La fonction de la Touche de fonction programmable ne
peut tre change que si la macro est d'abord efface de la touche.
Effacez la macro, puis ressayez.
Dpassement Vous avez tent d'introduire plus de pages que la mmoire ne peut
mmoire en contenir. Appuyez sur [Dpart] pour indiquer la machine de
Depart ou Annuler conserver en mmoire le nombre maximal de pages, ou appuyez sur
[Annuler] pour effacer de la mmoire toutes les pages enregistres
pendant l'opration (mais pas celles des oprations prcdentes).
130f 15-19
15 Entretien et dpannage
Aucun compte de Vous avez tent d'activer le paramtre code compte mais aucun
cr code compte n'est enregistr dans la machine. Enregistrez au moins
un code compte.
ou
Vous avez entr un code compte incorrect lors de l'mission d'un fax
alors que la fonction compte est active. Tapez le code compte
correct.
Pas de doc. en mm. Vous avez tent d'imprimer un document partir de la mmoire,
mais votre machine n'a rien enregistr.
Pas de code PIN Vous avez slectionn Mode1 pour le masque PIN et tent
d'appeler un numro du numroteur auto dans lequel aucun PIN n'a
t enregistr, ou d'appeler en composant le numro sur les touches
numriques sans entrer le PIN. Tapez le PIN correspondant.
Abs. cartouche toner La cartouche de toner est absente ou n'a pas t correctement
installe dans la machine. Vrifiez la prsence ou l'installation de la
cartouche de toner.
Impossible en macro Pendant l'enregistrement de la macro, vous avez appuy sur une
touche qui ne peut pas tre enregistre comme macro.
15-20 130f
Entretien et dpannage
15
Message l'cran Cause probable / Solution
Ouvir porte avant Le fil de charge de la cartouche tambour est encrass. Nettoyez le
Suivre les fil de charge (Voir page 15-3.). Votre machine peut encore imprimer
instructions A une centaine de feuilles aprs l'apparition de ce message, mais une
fois que le message "Imprimante hors service" est apparu, aucune
page ne pourra plus tre imprime tant que le fil de charge n'aura
pas t nettoy.
Ouvrir volet lat. 1 Un serrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le volet
Retirer le Papier latral et dgagez le serrage papier avec prcaution et en douceur.
(Voir page 15-13)
Relve en cours Vous avez tent d'enregistrer dans votre machine, un document
pour relve ordinaire, mais un document a dj t enregistr.
Attendez que la machine ait termin l'opration de relve ordinaire
ou supprimez le document enregistr.
Prvoir Photocond. Le tambour devra tre bientt remplac. Contactez votre revendeur
pour obtenir une nouvelle cartouche tambour, si vous n'en avez pas
dj une en votre possession.
Vider Intro Manuelle Une feuille n'a pas t correctement introduite dans l'introducteur
Ouvr&FermerCarter manuel. Tirez le levier de libration du rabat, et tirez le papier pour
Av. l'extraire de la machine. Puis,ouvrez puis refermez le volet frontal
pour rinitialiser l'imprimante.
130f 15-21
15 Entretien et dpannage
Adresse Utilise Vous avez tent d'entrer une adresse secondaire qui est la mme
que celle qui est utilise par une autre bote F-code. Entrez une
adresse secondaire diffrente.
Trop de caractres Vous avez tent d'entrer trop de numros ou de caractres pour
l'opration en cours. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les
caractres surnumraires, puis ressayez.
Trop de destinations Vous avez tent d'entrer trop de numros pour une diffusion. Vous
pouvez entrer jusqu' 200 numros du numroteur auto et jusqu' 30
numros composs avec les touches numriques. Appuyez sur
[Annuler] pour supprimer les numros en trop.
Trop d'tapes Vous avez tent d'entrer trop d'tapes pour une macro. Une touche
macro peut enregistrer jusqu' 60 tapes.
Rduction En copie rduite avec l'ADF, si le ratio calcul est infrieur au ratio
impossible minimum de rduction, ce message apparat et la copie rduite n'est
pas possible. Utilisez la vitre d'exposition, il se peut cependant que
des portions de l'image ne soit pas copie.
Tri impossible En Impression PC, les donnes sont trop volumineuses pour
Dpart/Stop permettre le tri. Appuyez sur [Dpart], la machine ralise les copies
sans les assembler. Appuyez sur [Stop], la tche d'impression PC en
cours est annule.
Util. Analyse plat Vous avez tent une copie agrandie avec l'ADF. La machine n'est
pas prvue pour raliser un agrandissement avec l'ADF. Placez
votre document sur la vitre d'exposition pour raliser la copie
agrandie.
15-22 130f
Entretien et dpannage
15
15.2.4 Message d'erreur imprims
En cas de problme avec un fax et que la machine dtecte une erreur, elle
imprime un message intitul Message d'erreur. Ce tirage papier fournit
les informations suivantes sur la transaction fax :
G Code d'erreur spcifique (Voir Code d'erreur la page 15-24.)
G Message d'erreur de communication (Voir Signification des
messages d'erreur ci-dessous.)
G Le TTI (ou le numro de tlphone) du tlcopieur distant avec lequel
votre machine a tent de communiquer.
130f 15-23
15 Entretien et dpannage
Erreurs de rception
15-24 130f
Entretien et dpannage
15
Erreurs d'mission
T.1.1 L'appareil distant n'a pas rpondu votre machine. Contactez
le destinataire.
130f 15-25
15 Entretien et dpannage
15-26 130f
Entretien et dpannage
15
15.2.8 Problmes de copie
Symptme Suggestions
L'impression est trop lente L'ordinateur n'a peut-tre pas assez de mmoire.
Installez plus de mmoire vive sur votre ordinateur.
La tche d'impression est trop volumineuse ou complexe.
Les tches d'impression lourdes demandent beaucoup de
temps pour tre traites par la machine. Attendez que la
tche en cours soit termine.
130f 15-27
15 Entretien et dpannage
15-28 130f
Entretien et dpannage
15
15.2.11 Problmes de qualit d'impression
Problme Cause possible
Les pages restent Le document n'est pas correctement charg. Placez votre
blanches document dans l'ADF face imprime vers le haut ou sur la
vitre d'exposition, face imprime vers le bas.
Il se peut que la cartouche toner soit dfectueuse. Dposez
la cartouche toner et vrifiez qu'elle n'est pas abme. Si le
problme persiste, remplacez la cartouche toner.
Les pages sont noires Il se peut que la cartouche toner soit dfectueuse. Dposez
la cartouche toner et vrifiez qu'elle n'est pas abme. Si le
problme persiste, contactez votre SAV.
Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la sa position
d'origine. Voir page page 15-3
L'impression sur papier Le contraste de numrisation est sur un rglage trop clair.
est trop claire Slectionnez un rglage plus fonc.
La cartouche toner est peut-tre vide, ou le niveau de toner
est peut-tre trs bas. Dposez la cartouche de toner et
ABCDE secouez-la plusieurs fois pour rpartir le toner l'intrieur. Si
ABCDE le problme persiste, remplacez la cartouche toner.
ABCDE Le papier est humide. Remplacez le papier.
ABCDE
ABCDE
L'impression sur papier Le contraste de numrisation est sur un rglage trop fonc.
est trop fonce Slectionnez un rglage plus clair.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
130f 15-29
15 Entretien et dpannage
Les tirages imprims Le toner est peut-tre mal rparti dans la cartouche.
prsentent une densit Dposez la cartouche de toner et secouez-la plusieurs fois
irrgulire pour rpartir le toner l'intrieur.
Il se peut que la cartouche tambour soit dfectueuse.
Dposez la cartouche tambour et vrifiez qu'elle n'est pas
A B CDE abme. Si le problme persiste, remplacez la cartouche
A B CDE tambour.
A B CDE
A B CDE
A B CDE
Les tirages imprims Le papier que vous utilisez peut avoir absorb de l'humidit,
prsentent des peut-tre en raison d'une condensation ou parce que de l'eau a
irrgularits tout simplement t renverse sur le papier. Le toner n'adhre
pas bien sur le papier humide.
Remplacez le papier par du papier sec.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
Les tirages imprims La vitre ou les rouleaux de l'ADF sont peut-tre sales.
prsentent des lignes Nettoyez la vitre de l'ADF et/ou les rouleaux de l'ADF. (Voir
blanches et/ou des lignes page 15-1.)
noires Il se peut que le fil de charge soit sale. Ouvrez le volet frontal,
puis tirez et repoussez la tige bleue pour nettoyer le fil de
charge. (Voir page 15-3.)
ABCDE La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-tre
ABCDE dfectueuse. Dposez les cartouches et vrifiez leur tat. Si
ABCDE le problme persiste, remplacez la ou les cartouches
conformment aux instructions.
ABCDE Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
ABCDE porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la sa position
d'origine. Voir page page 15-3.
15-30 130f
Entretien et dpannage
15
Problme Cause possible
Les tirages imprims sont La vitre d'exposition est sale.
maculs de toner Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon
doux et sec.
Le tapis du presse-document est sale.
ABCDE Essuyez le tapis du couvre-document avec un chiffon doux
ABCDE imbib d'un dtergent neutre.
ABCDE La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-tre
dfectueuse. Dposez les cartouches et vrifiez leur tat. Si
ABCDE le problme persiste, remplacez la ou les cartouches
ABCDE conformment aux instructions.
Si le verso des tirages imprims est macul de toner, il se
peut que le rouleau de transport soit sale. Normalement le
rouleau de transport est autonettoyant. Si d'autres remdes
ne rglent pas le problme, contactez votre SAV.
Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la sa position
d'origine. Voir page page 15-3.
130f 15-31
15 Entretien et dpannage
ATTENTION
Si la machine fait un bruit inhabituel, dgage de la fume ou une odeur
bizarre, dbranchez-la immdiatement et contactez votre SAV.
N'essayez pas de dmonter ou de rparer vous-mme la machine.
Toute intervention non autorise sur la machine peut frapper votre
garantie de nullit.
15-32 130f
Annexe
16
16 Annexe
16.1 Caractristiques
16.1.1 Autres
Caractristiques
Temprature ambiante 10 oC 32 oC
Humidit relative 20 80 % RH
130f 16-1
16 Annexe
Caractristiques
Dimensions (lxPxH) 520 450 446 (mm)
16-2 130f
Annexe
16
16.1.2 Fax
Caractristiques
130f 16-3
16 Annexe
16.1.3 Copie
Caractristiques
16.1.4 Imprimante
Caractristiques
Couleur/Mono Monochrome
16-4 130f
Annexe
16
16.1.5 Scanner
Caractristiques
16.1.6 Consommables
Caractristiques
Remarque
Les caractristiques peuvent tre modifies sans pravis.
130f 16-5
16 Annexe
16-6 130f
Index
17
17 Index
A
Alimentation .........................................................................................1-7
C
Caractres
Caractres .....................................................................................3-2
Correction ......................................................................................3-3
Caractres spciaux de numrotation .................................................7-2
Chargement des documents ...............................................................3-7
Chargement du papier
Dans lintroducteur manuel ..........................................................3-12
Dans le magasin ..........................................................................3-10
Code ................................................................................................15-24
Code d'erreur ...................................................................................15-24
Combinaison de dfinition document et contraste diffrents ...............8-2
Combine ..............................................................................................4-9
Combin ..............................................................................................4-9
Commandes ......................................................................................8-11
Contraste de numrisation .......................................................... 4-4, 8-2
D
Date & Heure .....................................................................................2-16
Dfinition de la langue .......................................................................2-16
Dfinition de numrisation ...................................................................8-2
Dtection de tonalit ..........................................................................2-17
E
Emission mmoire rapide ....................................................................8-3
Emission sans mmoire ......................................................................8-9
Environnement ....................................................................................1-9
Espace requis ......................................................................................1-8
130f 17-1
17 Index
mission en temps rel ................................................................8-3, 8-9
mission mmoire .............................................................................. 8-5
mission avec lADF ..................................................................... 8-5
mission par la vitre dexposition .................................................. 8-7
F
Fonctions Avances
Copie ............................................................................................. 4-8
mission fax ................................................................................ 8-11
Rception fax ................................................................................ 9-6
I
Incidents ............................................................................................ 15-8
Installation du pilote .......................................................................... 2-21
J
Journal .............................................................................................. 14-3
Journal d'activit ............................................................................... 14-3
L
Listes
Liste de racheminement fax ...................................................... 14-1
Liste des bo ................................................................................ 14-1
Liste des botes d'envoi group ................................................... 14-1
Liste des botes F-code ............................................................... 14-1
Liste des codes comptes ............................................................. 14-1
Liste des commandes ................................................................. 14-1
Liste des documents envoi group .............................................. 14-1
Liste des documents F-code ....................................................... 14-1
Liste des fonctions ....................................................................... 14-1
Liste des groupes ........................................................................ 14-1
Liste des macro-commandes ...................................................... 14-1
Liste des numros 1-Touche ....................................................... 14-1
Liste des numros abrgs ......................................................... 14-1
Liste des numros bloqus ......................................................... 14-1
Liste des paramtres copie ......................................................... 14-1
Liste des paramtres fax ............................................................. 14-1
17-2 130f
Index
17
Liste des paramtres machine .....................................................14-1
Liste des paramtres scanner ......................................................14-1
Liste Mmoire documents .................................................. 14-1, 14-6
M
Message de dpassement mmoire ........................................... 4-2, 8-4
Messages d'erreur ...........................................................................15-18
Mode de numrisation
Mode Bote Analyse .......................................................................6-2
Mode de numrisation en temps rel .............................................6-2
Mode de rception fax .........................................................................9-1
Mode Economie d'nergie .................................................................2-19
Mode transport ..................................................................................2-12
N
Nettoyage
Rouleaux de l'ADF .......................................................................15-2
Zone de numrisation ..................................................................15-1
Numrisation .......................................................................................6-1
Numros abrgs ................................................................................7-9
Numrotation par groupe d'appel ......................................................7-13
Numrotation par rpertoire tlphonique .........................................7-13
O
Onglet Mise en page ...........................................................................5-6
Onglet Option priph. ..........................................................................5-7
Onglet Qualit ......................................................................................5-6
Onglet Sortie ........................................................................................5-7
P
Proprits de l'imprimante ...................................................................5-2
R
Rappel ...............................................................................................8-11
Rapport ..............................................................................................14-5
Rapport de confirmation ....................................................................14-5
Remplacement de la cartouche de toner. ..........................................15-4
130f 17-3
17 Index
S
Saisie de caractres spciaux ............................................................ 3-3
Slection du TTI usuel ...................................................................... 2-18
Site d'installation ................................................................................. 1-7
T
Tableau des fonctions ......................................................................... 3-4
Taux zoom .......................................................................................... 4-5
Tlphone externe .............................................................................. 2-7
Touches 1-Touche .............................................................................. 7-3
Traitement des documents ................................................................. 3-5
Document acceptables .................................................................. 3-5
Traitement du papier
Papier acceptable .......................................................................... 3-5
Spcification du format papier ..................................................... 3-14
Tri ...................................................................................................... 4-11
TTI (Votre Nom) ................................................................................ 2-18
Type de document .............................................................................. 4-4
V
Volume haut-parleur ......................................................................... 2-13
Votre numro de fax ......................................................................... 2-17
17-4 130f