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Guide RC Etudes 010709
Guide RC Etudes 010709
GUIDE DELABORATION
DU REGLEMENT DE CONSULTATION
DES MARCHES DETUDES
1
INTRODUCTION
2
ROYAUME DE MAROC
MINISTERE DE .
DIRECTION ...
REGLEMENT DE CONSULTATION
(Mode de passation)
..
N . /.
Objet :
..
.
3
SOMMAIRE
ARTICLE 9 : LISTE DES PIECES JUSTIFIANT LES CAPACITS ET QUALITS DES CONCURRENTS
ARTICLE 16: OUVERTURE ET EXAMEN DES OFFRES ET APPRECIATION DES CAPACITES DES
SOUMISSIONNAIRES
4
ARTICLE 17 : CRITERES D'EVALUATION DE LA QUALITE TECHNIQUE DES OFFRES
ANNEXE 1
ANNEXE 2
Teneur de larticle
Cet article informe les concurrents sur le mode de
passation, le numro dappel doffres, la nature, ltendue
de ltude raliser et le lieu gographique de sa
ralisation.
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise si la ralisation de ltude fait lobjet
dun march en lot unique ou dun march alloti.
Lorsquil sagit dun march alloti, o ltude est raliser
en plusieurs lots, cet article doit indiquer clairement
lintitul et le numro du lot.
Dans ce cas, les concurrents peuvent se faire attribuer un
ou plusieurs lots. Deux possibilits sont envisageables :
- Le matre douvrage ne limite pas le nombre de lots
devant tre attribus un mme concurrent,
5
- Le matre douvrage limite le nombre de lots pouvant tre
attribus un mme concurrent.
Proposition de rdaction
(consistance du lot)
2. Cas de march alloti
(Consistance du lot)
- lot 2:
(Consistance du lot)
.
- lot n:
(Consistance du lot)
- Premire possibilit
Chaque concurrent peut soumissionner pour un lot ou plusieurs lots.
- Deuxime possibilit
Chaque concurrent peut soumissionner pour un lot ou plusieurs lots mais ne
peut tre attributaire que de.. (nombre de lots).
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise les documents et les pices que le
matre douvrage doit mettre la disposition des
concurrents conformment larticle 19 du dcret du 05
Fvrier 2007 relatif aux marchs de lEtat.
Proposition de rdaction
6
b. Un exemplaire du cahier des prescriptions spciales;
c. Les plans et documents techniques, le cas chant ;
d. Le modle de lacte dengagement;
e. Le modle du bordereau des prix et du dtail estimatif (lorsquil
sagit dun march prix unitaire);
f. Le modle de la dcomposition du montant global par poste
avec indication ou non des quantits forfaitaires, le cas chant,
lorsquil sagit dun march prix global;
g. Le modle du cadre du sous dtail des prix le cas chant;
h. Le modle de dclaration sur lhonneur;
i. Le prsent rglement de consultation.
*******
Teneur de larticle
Cet article prvoit les mesures prendre par le matre
douvrage sil introduit des modifications au niveau du
dossier dappel doffres sans changer lobjet du march et
ce en application des dispositions du paragraphe 5 de
larticle 19 du dcret du 5 fvrier 2007 relatif aux marchs
de lEtat.
Il prcise galement les modalits dinformation des
concurrents desdites modifications et les dlais de leur
introduction.
Proposition de rdaction
*******
7
ARTICLE 5: RETRAIT DU DOSSIER DAPPEL DOFFRES
Teneur de larticle
Conformment larticle 19 du dcret n 2.06. 388 relatif
aux marchs de lEtat cet article indique ladresse o les
concurrents peuvent retirer le dossier dappel doffres.
Le dossier dappel doffres est publi sous un format non
modifiable (PDF) sur le portail des marchs de lEtat.
Le dossier dappel doffres est remis gratuitement et il peut
tre tlcharg sur le portail des marchs de lEtat et sur le
site du dpartement concern.
Cet article indique galement la possibilit et les modalits
denvoi dudit dossier par voie postale aux concurrents qui
le demandent.
Si le dossier dappel doffres comporte des plans et des
documents techniques cette possibilit denvoi par voie
postale ne doit pas tre prvue et ce conformment
larticle 19 du dcret n 2.06.388 du 5 fvrier 2007 relatif
aux marchs de lEtat.
Proposition de rdaction
8
doffres au portail des marchs de lEtat ou au premier journal et jusqu la
date limite de remise des offres .
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise ladresse laquelle les demandes
dinformations ou de renseignements sont adresses et ce
conformment aux dispositions de larticle 21 du dcret
n 2-06-388 prcit.
Il prcise galement les mesures prendre par le matre
douvrage pour communiquer aux autres concurrents toute
information, claircissement ou renseignement quil fourni
lun dentre eux.
Dans tous les cas, les claircissements et rectifications
fournis doivent tre communiqus au moins trois (03) jours
avant la date prvue pour la sance douverture des plis.
Proposition de rdaction
.
Tout claircissement ou renseignement fourni par le matre douvrage un
concurrent sera communiqu aux autres concurrents le mme jour et au
moins trois (3) jours avant la date prvue pour la sance douverture des plis
et ce par lettre recommande avec accus de rception, par fax confirm ou
par voie lectronique.
Les claircissements ou les renseignements seront galement publis sur le
portail des marchs de lEtat.
9
*******
Teneur de larticle
Si le matre douvrage estime ncessaire dorganiser une
runion ou une visite des lieux, il est tenu dinformer les
concurrents sur la date de ladite visite ou de ladite runion,
ainsi que sur la consistance exacte des prestations objet
de lappel doffre, afin de permettre ces concurrents de
prsenter des offres valables.
Proposition de rdaction
Une visite des lieux (ou une runion) sera organise, conformment l'article
20 du dcret du 05 fvrier 2007 prcit, la date fixe par lavis dappel
doffres.
Il sera dress un procs verbal de la visite des lieux (ou de la runion) qui
mentionnera les demandes dclaircissements et les rponses donnes aux
concurrents concerns.
Ledit procs-verbal sera communiqu par fax ou par voie lectronique
l'ensemble des concurrents ainsi qu'aux membres de la commission d'appel
d'offres.
Les concurrents qui n'auront pas particip la visite des lieux (ou qui
n'auront pas assist la runion) ne sont pas admis lever de rclamation
sur le droulement de la runion ou de la visite des lieux tels que relats
dans le procs verbal qui leur sera communiqu par fax ou par voie
lectronique ou mis leur disposition par le matre d'ouvrage.
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise les conditions que doivent remplir les
concurrents pour pouvoir participer lappel doffres et ce
conformment aux dispositions de larticle 22 du dcret
n2-06-388 du 5 fvrier 2007 relatif aux marchs de lEtat.
Proposition de rdaction
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- Justifient des capacits juridiques, techniques et financires
ncessaire la ralisation des travaux objet du prsent appel doffres.
- sont en situation fiscale rgulire, pour avoir souscrit leurs
dclarations et rgl les sommes exigibles ou, dfaut de rglement,
constitu des garanties suffisantes auprs du comptable charg du
recouvrement.
- Sont affilies la CNSS et souscrivent rgulirement leurs
dclarations de salaire auprs de cet organisme.
2. Ne sont pas admises participer la prsente consultation :
- Les personnes qui sont en liquidation judiciaire.
- Les personnes qui sont en redressement judiciaire, sauf autorisation
spciale dlivre par lautorit judiciaire comptente.
- Les personnes ayant fait lobjet dune exclusion temporaire ou
dfinitive prononce dans les conditions fixes par larticle 24 ou
larticle 85 du dcret n 2-06-388 prcit.
*******
Teneur de larticle
Cet article numre les pices que comportent les dossiers
quun concurrent doit fournir pour tablir la justification de
ses qualits et capacits ncessaires pour participer au
prsent appel doffres. Il sagit des pices contenues dans
les dossiers administratif, technique et additif le cas
chant, conformment larticle 23 du dcret n 2-06-
388 du 5 fvrier 2007 relatif aux marchs de lEtat.
Le dossier technique peut tre remplac par un certificat
dagrment si celui-ci est prvu pour les prestations objet
du prsent march, mentionnant le ou les domaines
dactivit pour lesquels cet agrment est accord.
En cas de groupement de soumissionnaires, et lorsque le
certificat dagrment est exig, chacun des membres sera
appel fournir ledit certificat individuellement.
Le dossier additif ne peut tre exig que si la complexit et
limportance de ltude le justifie.
Les organismes publics doivent fournir les pices exiges
par larticle 25 dudit dcret n :2.06.388.
Proposition de rdaction
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1. LE DOSSIER ADMINISTRATIF
doit comprendre:
a. La dclaration sur lhonneur comprenant les indications et les
engagements prciss larticle 23 du dcret N 2-06-388 du 5 fvrier
2007 relatif aux marchs de lEtat.
b. La ou les pices justifiant les pouvoirs confrs la personne agissant
au nom du concurrent.
c. Lattestation ou copie certifie conforme dlivre depuis moins dun
an par ladministration comptente du lieu dimposition certifiant que
le concurrent est en situation rgulire envers cet organisme. Cette
attestation doit mentionner lactivit au titre de laquelle le
concurrent est impos.
d. Lattestation ou copie certifie conforme dlivre depuis moins dun
an par la CNSS certifiant que le concurrent est en situation
rgulire envers cet organisme.
e. Le rcpiss du cautionnement provisoire ou lattestation de la caution
personnelle et solidaire tenant lieu, le cas chant. En cas de
groupement, le cautionnement provisoire sera constitu selon les
modalits dcrites au 5me paragraphe du C de larticle 83 du dcret N
2-06-388 du 05 Fvrier 2007.
f. Le certificat dimmatriculation au registre de commerce.
Dans le cas o le concurrent est une personne morale de droit public autre
que lEtat, il nest tenu de fournir que les pices vises aux paragraphes c, d
et e ci-dessus, ainsi quune copie du texte lhabilitant excuter les
prestations objet du march.
2. LE DOSSIER TECHNIQUE
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- le domaine dactivit :
..
*******
ARTICLE 10 : OFFRE TECHNIQUE
Teneur de larticle
Cet article est prvoir ventuellement pour les tudes
complexes ou dune certaine envergure ncessitant la
mobilisation de moyens importants pour leur ralisation.
Il prcise selon lobjet du march, les pices et documents
devant constituer loffre technique et qui portent
notamment sur : le niveau de qualification et de
comptence du personnel cl pour la mission, la conformit
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de la mthodologie et du plan de travail aux termes
dexcution du march, la pertinence de lexprience
gnrale du prestataire pour la mission en cause, et le
degr de transfert des connaissances aux nationaux et ce
conformment aux dispositions des articles 18, et 27 du
dcret n 2-06-388 sur les marchs de lEtat.
Proposition de rdaction
Les concurrents doivent prsenter une offre technique faisant ressortir leur
capacit raliser ltude aux moyens de comptences adquates, et selon
une mthodologie et un plan de ralisation dtermins. A cet effet, ils
doivent fournir des documents faisant ressortir :
- Lexprience du prestataire :
nombre de marchs dtudes similaires ;
montants desdits marchs ;
exprience gnrale du prestataire (nombre dannes
dexprience)
..
- Nom, qualit, et qualification du personnel dencadrement affect
ltude:
exprience,
formation,
.
- Pertinence de la mthodologie et organisation de ltude propose :
conformit de la mthodologie aux termes du CPS ;
apport en termes defficacit, defficience
..
*******
Teneur de larticle
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Cet article est prvoir si le matre douvrage autorise la
prsentation des offres variantes, conformment aux
dispositions de larticle 29 du dcret du 5 fvrier 2007
relatif aux marchs de lEtat.
Loffre variante est une offre qui se dfinit comme tant
une solution technique alternative de ralisation des
prestations objet de lappel doffres, se substituant loffre
de base. Elle peut se traduire par des propositions
techniques plus performantes, ou des propositions
financires plus intressantes que celles proposes par le
matre douvrage.
Si loffre variante est expressment autorise, cet article
doit en prciser l'objet, les limites et les conditions de base.
Il est noter que, le soumissionnaire peut dposer une
variante sans pour autant tre oblig de prsenter une
offre pour la solution de base initialement prvue. Le
prsent article doit, dans ce cas, prciser les modalits
dexamen des offres variantes et des offres de base le cas
chant.
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise les pices que doivent contenir les offres
financires des concurrents conformment aux dispositions
de larticle 26 du dcret n 2-06-388 relatif aux marchs de
lEtat.
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Il est noter que le sous dtail des prix nest pas un
document contractuel et nest exiger que si le CPS
dsigne au niveau du bordereau des prix le ou les prix quil
faut dtailler.
Il est prciser galement que la dcomposition du
montant global ne peut tre demande que si le march
est pass prix global.
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise les modalits de prsentation des offres
des concurrents. Ces modalits visent normaliser la
procdure de prsentation qui permet dassurer lgalit
de traitement des concurrents et la transparence lors de la
runion de la commission douverture des plis.
Il est noter quau cas o le concurrent doit prsenter son
offre variante indpendamment de l'offre de base
ventuellement propose, cet article prcise que les offres
doivent tre prsentes dans un pli distinct contenant les
mmes pices que celles prvues larticle 26 du dcret
n 2.06.388 relatif aux marchs de lEtat.
Toutefois les pices du dossier administratif prsentes
lappui de loffre de base sont valables pour loffre variante.
Proposition de rdaction
16
Conformment aux dispositions de larticle 28 du dcret n 2-06-388 prcit,
le dossier prsent par chaque concurrent est mis dans un pli cachet
portant :
- Le nom et ladresse du concurrent ;
- Le numro de lavis dappel doffres ;
- Lobjet du march et lindication du lot concern, le cas
chant ;
- La date et lheure de la sance publique douverture des plis ;
- Lavertissement que les plis ne doivent tre ouverts que par le
prsident de la commission dappel doffre lors de la sance
dexamen des offres .
Les offres variantes prsentes par les concurrents font l'objet d'un pli
distinct de loffre de base et doivent comporter les mmes pices que celles
prvues l'article 26 du dcret n2-06-388 prcit l'exception des pices
du dossier administratif.
Les offres variantes prsentes par les concurrents doivent comporter les
mmes pices que celles prvues l'article 26 du dcret n2-06-388 prcit.
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*******
Teneur de larticle
Cet article informe les concurrents sur le lieu, les modalits
et la date de dpt de leurs plis, et ce conformment aux
dispositions de larticle 30 du dcret n 2-06-388 du 5
fvrier 2007 relatif aux marchs de lEtat.
Proposition de rdaction
Le dlai pour la rception des plis expire la date et heure fixes par lavis
dappel doffres pour la sance douverture des plis. Les plis dposs ou
reus postrieurement au jour et lheure fixs ne sont pas admis.
A leur rception, les plis sont enregistrs par le matre douvrage dans leur
ordre darrive sur un registre spcial. Le numro denregistrement ainsi que
la date et lheure darrive sont ports sur le pli remis.
Les plis resteront cachets et seront tenus en lieu sr jusqu leur ouverture
dans les conditions prvues larticle 35 du dcret n 2-06-388 de du 05
fvrier 2007 sur les marchs de lEtat.
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Teneur de larticle
Cet article prcise, pour les concurrents qui le demandent,
les modalits de retrait des plis et les conditions de dpt
des nouveaux plis, et ce conformment aux dispositions
des articles 30 et 31 du dcret du 5 fvrier 2007 relatif aux
marchs de lEtat.
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Proposition de rdaction
Tout pli dpos ou reu peut tre retir antrieurement au jour et lheure
fixs pour louverture des plis et ce conformment aux dispositions de
larticle 31 du dcret n 2-06-388 prcit. Le retrait du pli fait lobjet dune
demande crite et signe par le concurrent ou son reprsentant dment
habilit. La date et lheure du retrait sont enregistres par le matre
douvrage dans le registre spcial tenu cet effet.
Les concurrents ayant retir leurs plis peuvent prsenter de nouveaux plis
dans les mmes conditions fixes larticle 30 du dcret n 2-06-388 sur les
marchs de lEtat.
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise les tapes de la procdure douverture
des offres des soumissionnaires et dapprciation de leurs
capacits juridique, technique et financire, conformment
aux dispositions des articles 35, 36, et 38 du dcret n2-06-
388 du 5 fvier 2007 relatif aux marchs de lEtat..
Lapprciation des capacits juridiques, techniques et
financires des soumissionnaires se fera sur la base du
constat de la prsence, et de la validit des pices
justificatives exiges.
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Conformment aux dispositions de larticle 80 du dcret
n2-06-388 du 05 fvrier 2007, et lorsque lvaluation de la
qualit technique des offres des soumissionnaires est
exige, un systme de notation portant sur celle-ci doit tre
prvu.
19
Dans ce cas, la notation porte sur des critres affrents
ladite qualit.
Pour laborer le systme de notation, le matre douvrage
prcise les critres de notation et de slection des
concurrents. Ces critres doivent tre objectifs et non
discriminatoires et doivent avoir un lien direct avec lobjet
du march.
Il est noter que lorsque loffre technique est exige, celle-
ci doit porter notamment sur les critres suivants :
Le niveau de qualification et de comptence du personnel
cl pour la mission, la conformit de la mthodologie et du
plan de travail aux termes du CPS, la pertinence de
lexprience gnrale du prestataire pour la mission en
cause, le degr de transfert des connaissances aux
nationaux et sur les garanties offertes au titre de la
prestation.
Le matre douvrage doit prvoir cet effet les pices
devant constituer loffre technique ainsi que les critres de
choix et de classement des offres. Ces pices peuvent tre
tablies selon des formulaires faisant ressortir la nature des
critres de qualification valuer. Lesdits formulaires sont
tablis par le matre douvrage et doivent tre servis par le
soumissionnaire.
Ainsi et titre dexemple, si le matre douvrage exige les
rfrences dune comptence mobiliser, il doit tablir un
modle de CV faisant ressortir le nombre dannes
dexprience et doit prvoir galement une grille de
notation y affrente.
Pour lvaluation de la qualit technique des offres des
soumissionnaires deux cas peuvent tre envisags :
20
importance pour la mission du prestataire au moyen de
cfficients de pondration en vue daboutir une note
technique globale sur 100.
Proposition de rdaction
.. . .
.. .
21
Les concurrents ayant obtenu au moins une note technique minimale
dadmissibilit gale .. sont admis.
.% .
.. . /100 .
%
/100 .
% .
. /100 .
Total (NT) ../100
*******
22
Teneur de larticle
Cet article prcise les tapes suivre pour lexamen des
offres financires des concurrents ainsi que les conditions
dattribution du march et ce conformment aux
dispositions des articles 39 ,40 et 80 du dcret n 2-06-
388 relatif aux marchs de lEtat.
Pour les tudes courantes, le march sera attribu au
concurrent admis lissue de lapprciation de ses
capacits juridiques et techniques et ayant obtenu au
moins la note technique minimale dadmissibilit lorsque
celle-ci est prvue et dont loffre financire est value la
moins disante.
Pour les tudes complexes, le march sera attribu au
concurrent ayant obtenu la note technico-financire la plus
leve.
Cette note est issue de la somme de la note technique et
de la note financire de chaque concurrent pondres par
des cfficients fixs par le matre douvrage en fonction
de limportance attribuer loffre financire et loffre
technique. Dans ce cas le cfficient de pondration de
loffre financire doit tre gnralement de lordre de 10
20%, sans toutefois dpasser un plafond de 40%.
La note financire (NF) peut tre obtenue par le rapport de
loffre financire la moins disante et de loffre financire
propose par chaque concurrent multipli par 100
(mthode dite inversement proportionnelle).
Cette mthode est donne titre indicatif, le matre
douvrage peut prvoir une autre mthode.
Proposition de rdaction
L'examen des offres financires concerne les seuls candidats admis lissue
de lapprciation de leurs capacits juridiques et techniques.
La commission retient le critre prix pour lattribution du march. Le march
sera attribu au concurrent dont loffre financire est la moins disante.
23
Conformment aux dispositions des articles 39, 40 et 80 du dcret n 2-06-
388 prcit, l'examen des offres financires concerne les seuls candidats
ayant obtenu au moins la note technique minimale dadmissibilit issue de la
grille de notation indique larticle 17 ci-dessus.
Le march sera attribu au concurrent dont loffre financire est value la
moins disante.
*******
Teneur de larticle
Cet article fixe le dlai pendant lequel les soumissionnaires
restent engags par leurs offres. Ce dlai, selon les
dispositions de larticle 32 du dcret sur les marchs de
lEtat, est de soixante jours, toutefois, il peut tre port
90 jours si le CPS le prvoit.
24
Il prvoit galement la possibilit de prolongation du dlai
de validit des offres, sous rserve de laccord du
soumissionnaire
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Cet article peut tre prvu uniquement pour les tudes
affrentes des marchs de travaux et ce Conformment
aux dispositions de larticle 81 du dcret du 05 fvrier
2007 relatif aux marchs de lEtat.
Le matre douvrage peut accorder une prfrence aux
offres prsentes par les entreprises nationales.
Pour lapplication de cette disposition, le matre douvrage
peut pralablement la comparaison des offres
financires, majorer les offres des entreprises trangres
dun taux maximum de 15%.
Proposition de rdaction
*******
25
ARTICLE 21: MONNAIE DE FORMULATION DES OFFRES
Teneur de larticle
Cet article prcise la monnaie dans laquelle doivent tre
exprims les prix des offres prsentes par les
soumissionnaires.
Il spcifie galement les mesures prendre dans le cas o
un concurrent non install au Maroc exprime les prix de son
offre en monnaie trangre. Ladite monnaie doit tre
convertible en dirham.
Proposition de rdaction
*******
Teneur de larticle
Cet article prcise la langue dans laquelle doivent tre
tablies les pices prsentes par les concurrents.
Proposition de rdaction
Les pices des offres prsentes par les concurrents doivent tre tablies en
langues arabe ou franaise ou
..
*******
Fait ..le
.
26
SIGNE PAR : (Ordonnateur ou sous Ordonnateur)
ANNEXE 1
Expriences
Noms et qualit Position acquise dans
prnoms des tudes
(matrises
duvre)
similaires
(anne)
... .... ..
..
. .. ..
.
27
ANNEXE 2
28
8. DTAIL DES 9. EXPRIENCE DE LEMPLOY QUI ILLUSTRE
TCHES EXCUTES LE MIEUX SA COMPTENCE
[DONNER NOTAMMENT LES INFORMATIONS
[INDIQUER TOUTES LES SUIVANTES QUI ILLUSTRENT AU MIEUX LA
TCHES EXCUTER COMPTENCE PROFESSIONNELLE DE LEMPLOY
DANS LE CADRE DE POUR LES TCHES MENTIONNES AU POINT 8]
CETTE PROPOSITION]
NOM DU PROJET OU DE LA MISSION : ________
_______
ANNE : __________________________
___
LIEU : ____________________________
___
POSTE : __________________________
____
ACTIVITS : ____________________
_______
11. ATTESTATION :
DATE :
[SIGNATURE DE LEMPLOY ET DU REPRSENTANT HABILIT DU PRESTATAIRE]
JOUR/MOIS/ANNE
OU
29