Gestion de stocks des rgies

Analyse UML
Version du 17/07/05

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DSIT/FR 29/07/2005
Version 1 suite la runion finaces / DSIT, le 09/06/2005
Version 1.1 suite reunion avec les rgisseurs du 12/07/05
Version 1.2 modifie: prise en compte de la commande (qui devient une entr lors de la
livraison) au 01/12/2005;
[dlibration en sortie regler]

Objectif du logiciel

Grer le stock des rgies de recette pour permettre une valorisation comptable du stock.
Editer les documents produire lors du versement de la rgie

Les ressources consommes

Bon de commande comptable

Bon de livraison des fournisseurs avec les prix d achat
tat de vente journalier des sous-rgisseurs

Les acteurs

Acteur interne (acteur du logiciel)

Rgisseur (Rattu, Patrimoine) et sous rgie (archive)
Direction financire (DIRFI)
Administrateur

Acteur externe
Recette municipale
Gestionnaire de crdit
Tiers (fournisseur)
Sous-rgisseur des muses

1 Diagramme des cas d'utilisation

C'est un diagramme statique qui tudie le lien entre les acteurs (internes) et les actions.

Le cas de l'administrateur qui attribue les droits correspond un cas de paramtrage et n'est
pas trait dans ce diagramme.
2 Description des cas d'utilisation

Historique :
La recette municipale gre manuellement jusqu'au 31 aot les stocks des rgies de la manire
suivante :
la comande d'article est faite par le rgisseur
la livraison est effectue la recette municipale :
elle contrle la conformit au bon
elle attribue un numro d'ordre squentiel chaque produit
elle entre en stock au prix de vente chaque produit
les produits donns par la ville en hommage ne sont pas rentrs
- le rgisseur indique chaque versement les numros de srie vendus
- la recette municipale sort du stock les articles qui correspondent ce numro

partir du 1er septembre, la comptabilit de stock relve de la responsabilit de la ville

(ordonateur)

l'heure actuelle, il y a 3 rgies de recette grant des stocks :

la rgie des monuments
le muse Rattu
les archives

On estime environ 300 les articles de stocks.

archives : 10
reattu : 158

2.1tablir un bon de comande

Le bon de commande est dit par le gestionnaire de crdit qui est un acteur externe.
Modification du 01/12/2005:
Le logiciel doit permettre d etablir le detail du bon de commande

2.2 Saisir les livraisons

la livraison, le rgisseur indique le bon de commande sur le bon de livraison.

Les entrs d'articles sont faites au prix d'achat.

Elles sont valorises par le systme au prix moyen pondr (PMP).

La ventilation des stocks par sous-rgie continue tre gre manuellement par le rgisseur
des monuments.

La numrotation squentielle des produits est conserve. Elle est faite manuellement par la
rgie des monuments et la rgie des muses REATTU. Son objectif est de permettre un
contrle des ventes entre sous rgisseurs.

2.3 Saisir un bordereau de versement

Le rgisseur saisit les ventes d'articles dans un bordereau de versement.

La sortie d'article se fait au prix de vente sauf les articles dits en hommage qui sont sortis
avec un prix de vente 0.
Sont prciss sur le bordereau de versement :
la date
le montant global
la quantit, le code et le libell des articles vendus

Le rgisseur peut modifier le prix de vente.

Les sorties ou destruction sont valorises 0 en fonction des dlibrations ou des procs
verbaux.

Le bordereau de versement est transmis la recette.

2.4 Vrification comptable et physique des stocks

La DIRFI a pour mission de vrifier l'tat physique des stocks en rapport avec l'tat comptable
des stocks.
En cours d'anne, la DIRFI opre une vrification par trimestre.
Le 15/12 de l'anne en cours, la DIRFI dite un tat comptable et effectue une vrification de
l'tat physique des stocks.
Les oprations d'entre et de sortie de stock entre le 15/12 et le 31/12 sont reports
l'exercice suivant.

Les carts constats sont signals la recette municipale.

2.5 Valorisation du stock en fin d'anne

Un tat comptable de fin d'anne permet la DIRFI de valoriser le stock de chaque rgie.

Les mouvements d'entre et sortie de stock concernant l'exercice en cours sont archivs.

3 Diagramme de classe

(non mis a jour au 01/12/2005)

Modification du 01/12/2005: une ligne de commande donne une entre lors de la livraison
Possibilit de modifier quantit et prix de livraison