PROcontact 2018

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Nouveautés majeures

Le détail des nouveautés 2018

(Document mis à jour le 20/11/2017)

Cette année, l'équipe du PROGICIEL vous gâte avec une nouvelle version de
PROcontact, nous espérons, à la hauteur de vos attentes.

En effet, chaque partie du logiciel a été améliorée afin de vous proposer des
nouveautés utiles et pratiques. Nous avons donc consolidé nombre de fonctions
existantes afin d'aller plus loin dans votre usage quotidien.

Ainsi l'agenda, les actions, la géolocalisation, la gestion des contacts, le menu

principal, les sauvegardes, les contrats, les articles/prestations ainsi que la
recherche globale ont été grandement améliorés.

Mais ce n'est pas tout, puisque des nouveautés sont également de la partie avec
notamment l'intégration d'un journal d'activités, permettant de lister l'ensemble
des opérations effectuées.

Ajoutons à cela un nouveau rendu visuel (couleurs et images plus agréables).

Cette version 2018 est à la fois performante mais surtout agréable à utiliser.

Enfin, sachez que cette version est 100% compatible avec les versions
précédentes (2014, 2015, 2016 et naturellement 2017). Le passage en version
2018 conservera donc TOUTES vos données.

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Nouveauté Nouveauté

01 Agenda
Positionnement sur date 02 Agenda
Filtre sur catégorie
En plus des filtres d'affichage par jour, En utilisant le filtre catégorie, vous
semaine et mois vous pouvez désormais n'afficherez que les rendez-vous
sélectionner une date à afficher. C'est plus correspondant à cette catégorie.
rapide !

Nouveauté

003 Agenda
Importations
En version 2018, en plus de pouvoir importer vos
données Outlook, vous pouvez désormais
importer votre Google Agenda

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 PROcontact 2018

Nouveauté Nouveauté
04 Agenda
Contenu au format RFT 05 Agenda
Nouvelle ergonomie
Améliorer les informations de vos rendez-vous La position et la couleur des champs ont été
en utilisant le gras, italique, souligné, couleur revues pour une utilisation plus agréable.
etc. Vous gagnerez en clarté et en efficacité.

Nouveauté

06 Agenda
Gestion des couleurs
Par défaut, PROcontact gère
automatiquement les couleurs sur
l'agenda. Vous pouvez maintenant choisir
les couleurs que vous souhaitez utiliser en
les associant aux catégories.

Nouveauté

07 Agenda
Détection de conflits
En mono ou multi utilisateurs,
PROcontact 2018 détectera si le
rendez-vous en cours de saisie entre en
conflit avec un rendez-vous déjà pris.
Un message d'information apparait.
Libre à vous de valider ou non.

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Nouveauté Nouveauté

08 Menu principal
Auto adaptable 09 Menu principal
Nouveau look
Votre menu principal s'adapte automatique en Profitez des dernières évolutions graphiques
fonction des modules que vous avez avec ce nouveau menu plus ergonomique et
sélectionné. Vous n'avez rien à gérer. moderne.

Nouveauté

10 Menu principal
Gestion haute résolution
PROcontact gère désormais les très hautes
résolutions (2k, 3k, 4k 5k) sur tous types de
matériels. Le menu s'affichera
automatiquement en plus grand.

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 PROcontact 2018

Nouveauté

11 Menu principal
Paramétrage fond écran
Modifiez votre fond d'écran. Couleur ou photo ? Faites comme vous le souhaitez. Le réglage des
paramètres d'affichage s'effectue désormais dans le paramétrage du logiciel. C'est plus simple et
plus pratique !

Encore plus complet ?

Encore plus simple ? OUI!
c’est Possible ?
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Nouveauté

12 Actions
Des actions plus visuelles
Nouveau système de signalisation de l'état et de la priorité des actions. Plus simple et
plus visuel ! Les actions dont la priorité est haute passe en rouge pour plus de clarté.

Nouveauté Nouveauté
13 Actions
Ajout de contact direct 14 Actions
Nouvel état
Ajout d'un contact directement depuis la fiche Ajout d'un nouvel état d'action : En
action. attente.

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Nouveauté Nouveauté

15 Actions
Nouvelles colonnes
Nouvelles colonnes disponibles : Catégorie
16 Actions
Nouvelle ergonomie
Refonte de l'interface pour plus de
et n° de téléphone du contact clarté et un rendu plus agréable

Nouveauté

17 Actions
Importance en couleur
Désormais les tâches importantes sont colorées en rouge, permettant un rendu plus
visuel.

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 PROcontact 2018

Nouveauté Nouveauté

18 Sauvegardes
Refonte et simplification
Refonte totale du système de sauvegarde et
restauration. L'objectif est de permettre d'offrir
une solution plus simple et plus performante
pour la gestion de vos sauvegardes au quotidien.
19 Sauvegardes
Nouvelles options
Choix du type de sauvegarde
- Uniquement la base de données (gain de
place)
- Ou base de données + des documents
(fichiers pdf, word ,etc.). Dans ce cas, la
sauvegarde sera plus lourde

Nouveauté

20 Sauvegardes
Nouveaux modes
Plusieurs modes de sauvegardes s'offrent
désormais à vous : Sauvegarde locale,
sauvegarde sur serveur FTP1 ou sauvegarde
sur le système Cloud LE PROGICIEL2. Les
sauvegardes peuvent se cumuler. Par
Nouveauté exemple, sauvegarde locale + FTP ou

21 Sauvegardes
Sauvegardes automatiques
CLOUD. Cela vous offre un filet de sécurité.
1:Nécessite que vous disposiez d'un serveur ftp
2:Service offert pour une période limitée, sans garanti ni assistance
Les sauvegardes automatiques s'améliorent.
L'ergonomie a été simplifiée.

Nouveauté

22 Sauvegardes
Nombre et poids
Vous pouvez désormais connaitre le nombre de
sauvegardes automatiques disponibles ainsi que
le poids total de celles-ci. Vous pouvez aussi les
supprimer pour faire de la place sur votre poste

Nouveauté

23 Sauvegardes
Accès direct
Un bouton vous permet également
d'accéder à ces sauvegardes.

Nouveauté

24 Sauvegardes
Suppression totale
Nouveau bouton permettant la suppression
de l'ensemble des sauvegardes
automatiques ayant déjà été réalisées.

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Nouveauté Nouveauté

25 Journalisation
Historisation des manipulations
Suivez les actions que vous ou votre équipe avez
26 Journalisation
Listing complet
Liste permettant d'afficher la date,
effectué. A travers le journal d'activités vous pouvez l'heure, le type d'opération effectuée
lister l'ensemble des opérations d'ajout, ainsi que la personne ayant réalisé
modifications ou suppression l'opération.

Nouveauté

27 Journalisation
Visualisation
Visualisation possible d'une fiche ayant
été ajoutée ou modifiée

Nouveauté

28 Journalisation
Filtres
Filtre d'affichage permettant de lister
uniquement certaines opérations,
certains éléments ou les opérations
effectuées par certaines personnes.

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 PROcontact 2018
Nouveauté Nouveauté

29 Contacts
Réorganisation 30 Contacts
Horaires
La fiche contact se réorganise. Le champ relationnel Ajout de la possibilité d'insérer les horaires
se déplace pour laisser la place à 3 nouveaux champs de vos contacts.
et une nouvelle fiche. Le champ Code NAF change de
libellé et se transforme en APE/NAF

Nouveauté Nouveauté

31 Contacts
Nouveau champ SIRET
Vous pouvez désormais saisir le N° SIRET de
34 Contacts
Localisation plus simple
Dans la fiche contact, vous n'avez désormais plus
votre contact. qu'un seul bouton de localisation. C'est plus
simple !
Nouveauté Nouveauté
32 Contacts
Nouveau champ TVA interco.
Vous pouvez maintenant saisir le N° de TVA
35 Contacts
Localisation plus simple
Désormais, un seul bouton de localisation est
Interco. de votre contact disponible. C'est plus simple !

Nouveauté Nouveauté

33 Contacts
Nouveau champ SIREN
Il se remplit automatiquement en fonction du
36 Contacts
Nouvelle colonne FAX
Depuis la liste des contacts, une nouvelle
numéro SIRET colonne fait son apparition : FAX

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Nouveauté

37 Article/Prestation
Refonte de la fiche
La fiche évolue et se muscle ! Elle dispose désormais d'un système d'onglets permettant d'une part
l'intégration de nouveaux champs et d'autre part une meilleure organisation des autres champs

Nouveauté Nouveauté

38 Article/Prestation
Onglet note 39 Article/Prestation
Onglet facturation
Le champ 'note' s'agrandit. Il occupe Les champs liés à la facturation sont maintenant
maintenant l'intégralité d'un volet contenus dans un volet séparé.

Nouveauté

40 Article/Prestation
Champs personnalisables
10 Champs personnalisables ont été ajoutés dans un volet. Vous
pourrez y mettre toutes les informations utiles pour votre activité.

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 PROcontact 2018
Nouveauté

41 Géolocalisation
Geolocalisation multiples
Localisez jusqu'à 200 clients sur une même carte. C'est maintenant possible. Il vous
suffit de filtrer la liste des contacts à localiser puis de cliquer sur le nouveau bouton
"Localiser"

Nouveauté Nouveauté

42 Géolocalisation
Nouveaux modes d'affichage
2 nouveaux modes sont disponibles : hybrides et
43 Géolocalisation
Recentrer
Cliquer sur une ligne de la table pour recentrer
terrain. la carte sur lui

Nouveauté Nouveauté

44 Géolocalisation
Enregistrement
L'enregistrement de la carte est possible
45 Géolocalisation
Ouverture Google Map
Cliquez sur la carte pour lancer automatiquement
Google Map à l'endroit affiché, et au même niveau de
zoom
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Nouveauté Nouveauté

46 Divers
Recherche globale
La recherche globale s'étend encore. Cette fois-
ci vous pouvez rechercher un mot clé dans vos
rendez-vous ainsi que dans les documents de
vos contacts et d'actions.
Pour rappel, la recherche globale vous permet
de rechercher un mot clé dans différents
endroit du logiciel.
47 Divers
Nouvelle ergonomie générale
L'ensemble des fenêtres ont été retouchées afin
de rendre le visuel plus agréable. Les barres
noires et rouges ont été revues. Les icones des
boutons affinées. Les titres amincis. C'est une
véritable cure de jouvence !
Nouveauté

48 Divers
Contrats devient contrat/projet
Renommage du libellé "contrat" en "contrat / projet".

… sans oublier les mises à jour gratuites à venir …

Mise à jour 100% compatible avec toutes les versions
précédentes (2013, 2014, 2015, 2016,2017)

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