Reglement d'ordre interieur

1. Taux d'encadrement
1.1. Activités à l'année et stages pour enfants
Nos stages et ateliers parascolaires sont agréés par l'O.N.E.. Nous respectons scrupuleusement les
normes d'encadrement en terme de tranche d'âge.

Pour les activités de moins de 3h consécutives ou après l’école jusque 19h, les normes
d’encadrement sont d’un animateur pour 18 enfants maximum.
Pour les activités de plus de 3h consécutives en dehors de l’école, les normes sont :
- Pour les enfants en-dessous de 6 ans : 1 animateur pour 8 enfants
- Pour les enfants au-delà de 6 ans : 1 animateur pour 12 enfants
L'âge minimum requis est celui atteint au premier jour de l’activité.

1.2. Activités pour adultes

Le nombre de participants est déterminé par la direction d’Indigo Creative asbl, en accord avec le
professeur assurant l’activité. Ce nombre peut varier en fonction du type d’atelier proposé.

2. Réservations et conditions de remboursement

2.1. Stages de vacances
Pour qu'une inscription soit valide, il convient de renvoyer, dûment complétés:
- le formulaire d'inscription
- la fiche médicale de santé.
Le paiement des frais de stage garantit l'inscription à celui-ci.
Le prix des stages est fixé à 80€ et inclut les frais de garderie (de 8h à 9h et de 16h à 17h). Une
garderie est possible à partir de 7h45 le matin moyennant une indemnité de 1€, et le soir de 17h à
18h moyennant une indemnité de 2€.
Le paiement des frais de stage garantit l'inscription à celui-ci. Il convient de régler 20€ dans les 5
jours de la réservation pour valider cette dernière. Le solde est à payer au plus tard la semaine qui
précède le début des stages, sur le compte compte BE18 0018 1696 2065 avec, en communication,
le nom et prénom du participant.

Réductions
Une réduction de 5€ est accordée à partir du 2e enfant de la même famille inscrit.
Une réduction sur les frais peut également être accordée aux familles à faibles revenus. Pour
pouvoir en bénéficier, il faut prendre contact avec l'équipe d'Indigo Creative asbl.

Les factures sont envoyées par mail et peuvent, sur demande uniquement, être envoyées par
courrier.
Si après deux rappels de paiement, le participant reste en défaut de paiement, la direction de Indigo
Creative asbl se réserve le droit d’interdire l’accès à l’activité au participant.
Absence ou annulation d’un stage
Avant le début du stage, un remboursement à 100% peut être accordé en cas d’absence d’un enfant,
si l’annulation du stage se fait au plus tard le vendredi qui précède le stage et sur présentation d’un
certificat médical couvrant l’entièreté de la semaine. Sans certificat, un remboursement à 75% sera
accordé.
Pour toute absence durant la semaine de stage, un remboursement à 100% des jours manqués sera
accordé sur présentation du certificat médical. Aucun autre remboursement ne peut être réclamé.

2.2. Activités à l'année

Pour qu'une inscription soit valide, il convient de renvoyer, dûment complétés:
- le formulaire d'inscription
Le paiement des frais d’activité garantit l'inscription à celui-ci. Il convient de régler 25€ dans les 5
jours de la réservation pour valider cette dernière. Le solde est à payer au plus tard la semaine qui
précède le début des activités, sur le compte BE18 0018 1696 2065 avec, en communication, le nom
et prénom du participant.

Réductions
Une réduction de 5€ est accordée à partir du 2e enfant de la même famille inscrit.
Une réduction sur les frais peut également être accordée aux familles à faibles revenus. Pour
pouvoir en bénéficier, il faut prendre contact avec l'équipe d'Indigo Creative asbl.
Les factures sont envoyées par mail et peuvent, sur demande uniquement, être envoyées par
courrier.
Si après deux rappels de paiement, le participant reste en défaut de paiement, la direction d’Indigo
Creative asbl se réserve le droit d’interdire l’accès à l’activité au participant.
Absence ou annulation d’une séance
Un remboursement à 50% peut être accordé en cas d’absence d’un participant au cours, sur
présentation du certificat médical.

En cas d’annulation d’un atelier par le professeur, l’asbl Indigo Creative s’engage à mettre en place
une séance de récupération pour toute séance manquée, à une date établie d’un commun accord
entre la direction de l’asbl et le professeur. Cette date sera communiquée au participant au plus tard
un mois avant que celle-ci n’ait lieu. L’absence du participant à cette séance de récupération ne peut
donner lieu à aucun remboursement (sauf sur présentation d’un certificat médical, donnant lieu à un
remboursement à 50%). Si aucune date ne peut être proposée, les séances non assurées seront
remboursées intégralement au participant sur le numéro de compte renseigné par ce dernier.
En cas d’absence d’un participant à une séance, sans justification, aucune récupération ou
remboursement ne pourra être réclamé.
La direction se réserve le droit de changer l’affectation d’un professeur.
Tout changement de professeur qu’il soit momentané ou définitif, dû à un remplacement ou au
départ d’un professeur, ne donne droit ni à l’interruption des cours par le participant, ni à un
remboursement de la cotisation ou des cours préalablement payés.

3. Assurances
Les participants sont assurés en accidents corporels par Indigo Creative asbl pour les stages de
vacances. En cas d’activité en entreprise ou en parascolaire, les participants sont assurés par
l’employeur ou l’école. Indigo Creative asbl décline toute responsabilité en cas de dégâts matériels
sur des objets appartenant au participant.