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SOGEPERF – Soleil Gestion de


Performance

HOWTO – GUIDE UTILISATEUR

Version 1.0

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HISTORIQUE DE VERSIONS

Date de la
Version version Auteur Modifications
1.0 05/102010 TAHIR FALL Creation du document

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SOMMAIRE

I. OBJECTIF ......................................................................................................................... 4
II. DESCRIPTION DE L’APPLICATION ............................................................................ 4
III. ECRAN DE CONNEXION .............................................................................................. 4
IV. ECRAN PRINCIPALE ..................................................................................................... 5
V. ECRAN DE RESULTAT DE RECHERCHE .................................................................. 6
VI. ECRAN DE STATISTIQUES GRAPHIQUE .................................................................. 7
VII. ECRAN DE MENUS SUPPLEMENTAIRES .................................................................. 8

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I. OBJECTIF
Ce document à pour but de décrire le fonctionnement de l’application SOGEPERF. Il ne
constitue en aucun cas un document de spécification technique mais plutôt un guide
d’utilisateur qui permettra une prise en main plus facile de l’outil.

II. DESCRIPTION DE L’APPLICATION


SOGEPERF (Soleil Gestion Performance) est une application web de suivi des journalistes du
groupe Le Soleil. Cet outil est destiné à suivre leur production d’articles, pour ensuite en faire
une représentation graphique.

III. ECRAN DE CONNEXION


Pour accéder à l’application, taper dans la barre d’adresse de votre navigateur (FIREFOX,
SAFARI, IE7+) l’adresse suivante : http://digifall.net/appli/sogeperf/.

IMPORTANT : Etant hébergé sur un serveur distant une connexion à Internet est nécessaire
pour accéder à l’appli. Aussi votre navigateur devra disposer d’un PLUGIN flash récent
(version minimum 10.0.0). Au cas où vous ne disposez pas de la bonne version, vous serez
amené à télécharger une version de flash plus récente lors de la connexion à l’appli.

La figure ci-dessous montre la page de connexion de l’application

Figure 1 : Ecran de connexion

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IV. ECRAN PRINCIPALE

Figure 2 : Ecran principale

Après l’étape d’authentification, la page principale de l'application apparaît. Elle permet de


faire une recherche rapide de journaliste, d'accéder aux statistiques globales de tous les
journalistes, ou bien d'accéder aux autres menus de l'outil.

Pour lancer une recherche, il suffit de rentrer le nom de famille ou le prénom de la personne,
puis il faut soit valider votre saisie avec la touche "Entrée", ou avec un click sur le bouton de
recherche (cf. Figure 2 : Ecran principale).
Une saisie complète n'est pas nécessaire, une partie du nom prénom suffit pour rechercher les
journalistes correspondant. Ex: n'dia, dia, diop, ama, mous, …
Pour rechercher l'ensemble des journalistes existants dans l'outil, il suffit de saisir le caractère
% dans le champ de recherche.

Si la recherche est infructueuse, une pop up d'erreur d'affiche avec le message d'erreur
"Aucun journaliste n'a été retrouvé".

Le bouton "ALL STATS" permet d'afficher les graphes de statistiques (cf. Figure 1 : Ecran
de connexion) pour l'ensemble des journalistes. Les graphes disponibles sont:
 Nombre d'articles publiés par rubrique
 Nombre d'articles publiés par mois sans tenir compte des rubriques.

Le bouton "PLUS" permet d'accéder autres menus de l'outil (cf. Figure 1 : Ecran de
connexion). Ces menus vous permettrons de:
 Ajouter, modifier, et supprimer des journalistes
 Ajouter, modifier, et supprimer des articles
 Ajouter, modifier, et supprimer des comptes (pour accéder à l'application)

Pour se déconnecter de l'application à partir de cet écran, il faut soit cliquer sur la croix situé
dans le coin droit de l'écran principal; soit cliquer sur le bouton nommé "CONNECTED". A
noter qu'au survol de la souris sur ce bouton le nom passe de "CONNECTED" à
"LOGOUT".

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V. ECRAN DE RESULTAT DE RECHERCHE

Figure 3 : Ecran de résultat de recherche

Si à partir de l'écran principal, la recherche est fructueuse, alors l'écran ci-dessus (cf. Figure 3
: Ecran de résultat de recherche) s'affiche. Elle contient la liste de tous les journalistes qui
répondent au critère de recherche en se basant sur leur nom et prénom.

Il est possible de relancer la recherche sur d'autres journalistes en changeant le critère de


recherche, avant de valider comme sur l'écran principale. La liste des résultats se met alors à
jour avec les journalistes trouvés.

Le bouton dans le coin droit de cet écran permet de revenir à l'écran Principal (cf. Figure 2 :
Ecran principale).

Le bouton "CONNECTED" permet de se déconnecter de l'application.

Un click sur un des éléments de la liste, permet d'avoir un peu plus d'info sur le journaliste
sélectionné (cf. Figure 4 : Ecran de résultat de recherche détaillé):
 Nom et prénom
 Fonction
 Adresse email
 Date de la dernière publication
 Dernière catégorie dans laquelle le journaliste a publié

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 Nombre total d'articles publiés

Figure 4 : Ecran de résultat de recherche détaillé

VI. ECRAN DE STATISTIQUES GRAPHIQUE

Figure 5 : Graphe des statistiques

La représentation graphique des statistiques peut être soit générale ou par journaliste.
Quand l'accès se fait à partir de l'écran principal (cf. Figure 2 : Ecran principale) à partir du
bouton "ALL STATS", alors les statistiques sont globales et concernent tous les journalistes
enregistrés en base.
Quand l'accès est fait à partir de l'écran de résultat détaillé (cf. Figure 4 : Ecran de résultat de
recherche détaillé) avec le bouton "STATISQUES" alors les statistiques affichées ne
concerne que le journaliste sélectionné.

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Le "Nombre d'articles par mois" est représenté par un histogramme. Chaque barre représente
le nombre d'articles publiés dans un mois donnée. Les barres sont représentées par ordre
chronologique.
Il existe un filtre sur la date pour le graphe "Nombre d'articles par mois"; donc pour faire
varier ce dernier, il suffit de changer la valeur des combos box tout en s'assurant que les dates
choisies sont bien consécutives. Dans le cas contraire vous aurez un message d'erreur.

Le "Nombre d'articles publié par rubrique" est un graphe par secteur. Chaque portion
représente le nombre d'articles dans une rubrique. Il n'existe pas de filtre pour ce graphe.

Si sur l'écran vous avez le nom et le prénom qui sont affichés, il s'agit alors de graphes par
journaliste. Et si à l'écran il y a le label "Tous les journalistes", il s'agit donc de statistiques
globales.

VII. ECRAN DE MENUS SUPPLEMENTAIRES

Figure 6 : Menus supplémentaires

Cet écran permet d'accéder aux menus supplémentaires, il représente en quelques sortes le
back office de l'outil pour gérer les journalistes, les articles et les comptes utilisateurs. L'écran
ci-dessus montre les menus disponibles pour les journalistes. Le reste fonctionne sur le même
principe; un clic sur le module qui vous intéresse affiche les sous menus ou les écrans
correspondants.

Dans la Figure 7 : Ecrans de gestion de journalistes, nous avons tous les écrans qui se
rapportent à la gestion des Journalistes. A la différence des noms des champs, les deux autres
modules (ARTICLE, UTILISATEUR) fonctionnent de la même manière.

Tous les écrans (de création, de modification) sont dotés de contrôles pour la validité des
champs. Donc, en cas de mauvaise saisie suivi d'une validation (clic sur le bouton
"VALIDER"), le ou les champs en erreur seront encadrés en rouge, et au survol de la souris
un message d'erreur sera affiché pour l'utilisateur.

Dans les écrans de ces modules, tous les champs avec le bouton de recherche sont désactivés.
Il n'est donc pas possible de saisir du texte. La seule manière de les remplir est de cliquer sur
le bouton de recherche correspondant, et de choisir une valeur dans le champ proposé. Dans la
Figure 8 : Ecran avec liste de choix, par exemple, nous avons l'écran qui s'affiche quand
l'utilisateur veut choisir une fonction pour un journaliste. La sélection est unique dans cette

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liste, et toutes les autres, excepté le cas du choix des journalistes ayant participé à la
réalisation d'un même article. Ce choix multiple est proposé sur l'écran de modification d'un
article au niveau du choix des journalistes (cf. Figure 9 : Choix des journalistes pour un
même article).

Figure 7 : Ecrans de gestion de journalistes

Figure 8 : Ecran avec liste de choix

Figure 9 : Choix des journalistes pour un même article

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Avant de modifier ou de supprimer un article, un journaliste, ou un compte utilisateur, il


faudrait qu'au préalable que ces infos soient dans la base de données.
Dans les écrans de modification et de suppression, les champs sont remplis à partir d'une info
connue.
Donc pour un journaliste, l'info est constituée par son nom et prénom. A l'aide de la liste
accessible grâce au bouton numéro 1 figure 7, le reste des infos du journaliste sont chargés, et
le journaliste concerné peut donc être modifié ou supprimé.
Pour un article, les infos sont chargé à partir du titre de l'article, et donc accessible à partir du
bouton de recherche dans le champ "Titre Article".
Et pour un compte utilisateur ce sera à partir du bouton de recherche contenu dans le champ
"Journaliste".

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