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Tutoriel Excel
Tutoriel Excel
Avant propos
Ce tutoriel écrit pour faciliter l’utilisation d’Excel, en particulier par les statisticiens, est
librement téléchargeable en version anglaise à l’adresse suivante :
http://bl-bus-dotnet3.ads.iu.edu/albrightbooks/Downloads/ExcelTutorial.doc
avec l’avertissement suivant de l’auteur Chris ALBRIGHT :
« This Excel tutorial is a Word document with embedded spreadsheets. It provides a simple
way to improve your spreadsheet skills, including your efficiency in doing simple repetitive
tasks. It will work with any version of Excel from version 97 on. And in response to
questions from several users, please feel free to distribute this tutorial, at no charge, to
anyone who can benefit from it. (August, 2001) »
Il nous a semblé intéressant d’en diffuser aussi librement une traduction, tout aussi libre,
pour en faciliter la lecture aux francophones.
Avant tout, nous vous suggérons de faire immédiatement une copie de ce fichier Word
sous le nom de votre choix. Ainsi vous pourrez toujours revenir au document initial s’il
vous arrive de faire quelque erreur destructrice au cours de vos exercices.
Sommaire
Introduction.....................................................................................................................2
1. Pour aller en haut de la feuille...............................................................................3
2. Pour se déplacer à la fin d’une rangée..................................................................4
3. Pour diviser l’écran en deux..................................................................................5
4. Pour sélectionner une plage de cellules...............................................................6
5. Pour sélectionner plusieurs « étendues » de cellules.........................................7
6. Comment faire du « copier-coller » ?....................................................................8
7. Copier et coller avec l’option Collage Spécial...................................................11
8. Déplacer ( couper et coller ).................................................................................12
9. Utilisation des références absolues et relatives.................................................13
10. Insertion et destruction de lignes ou colonnes..................................................15
11. Générer une série...................................................................................................17
L’objectif de ce tutoriel est de vous apprendre à exécuter les taches les plus simples
que vous pourrez rencontrer lors de la manipulation d’Excel. Nous avons pu remarquer
qu’au lieu de se concentrer sur le travail qu’ils avaient à faire avec Excel, certains
perdaient plutôt leur temps à des taches fastidieuses faute de savoir manipuler le logiciel.
L’apprentissage de quelques « astuces » simples vous permettra d’optimiser votre travail,
et par conséquent de gagner un temps précieux qui pourra vous servir pendant vos
périodes de travail intense.
Comme vous pourrez le voir, ce tutoriel se veut convivial. Une de ses particularités
est que vous pourrez passer à une feuille Excel en pleine lecture de ce document Word,
au moment de faire les exercices que nous vous proposons (pour cela, double-cliquez sur
le tableau, les barres d’outils sont alors celles d’Excel et non plus celles de Word).
Bien souvent, vous voudrez revenir à la position de départ pour avoir les idées un
peu plus claires sur ce que vous êtes en train de faire.
Pour aller à la cellule A1 de votre feuille Excel, il vous suffit d’appuyer en même
temps sur les touches Ctrl et Home (cette dernière étant généralement représentée par
une flèche orientée nord-ouest ).
Exercice : Essayez !
Bienvenu à la maison!
Il vous arrivera très certainement de vouloir vous déplacer à la fin d’une colonne, ou
d’une ligne de chiffres. Pour ce faire, vous allez vous servir des combinaisons de la
touche Fin et de la touche de direction vers laquelle vous désirez aller.
Appuyer sur les touches fin et flèche (suivant la direction vers laquelle vous voulez
aller).
8 1 1 1
5 5 7 6
10 5 3 10
10 10 5 9
5 4 3 4
7 4 5 1
2 8 9 10
Votre déplacement va dépendre du type de la case sur laquelle vous vous situez,
suivant que la case est vide ou non. Par exemple, si vous partez d’une case vide, vous irez
jusqu’à la dernière case vide, autrement dit juste avant la dernière case non vide.
Il est parfois utile d’avoir à séparer son écran en deux, pour pouvoir profiter de plus
d’informations.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l’un des deux curseurs de séparation et tout
en ayant le « click » gauche appuyé, il ne vous reste plus qu’à déplacer le trait de
séparation où vous le voulez.
Cliquez sur un curseur et maintenez le doigt sur le « click » gauche.
77 74 52 93 12
9 38 4 73 38
30 31 37 98 10
45 35 3 98 de séparation
Curseur 33
34 23 11 43 52
80 45 26 64 17
33 13 55 31 53
64 55 99 5 87
En utilisant Excel, vous aurez très certainement à sélectionner au moins une fois une
étendue de cellules. En fait, c’est une opération que l’on fait relativement souvent, et il est
donc important de bien savoir l’exécuter. Il existe pour cela plusieurs moyens efficaces de
le faire, suivant la taille de la plage et le fait que vous puissiez la visualiser entièrement
sur l’écran ou non.
Dans le cas où l’étendue « rentre » dans l’écran, il vous suffit de cliquer dans un coin
de cette étendue, et le bouton de souris toujours appuyé, de vous diriger vers le coin
opposé. Vous pouvez également cliquer sur l’un des coins de votre étendue, appuyer sur
la touche Shift, et cliquer de nouveau sur le coin opposé de l’étendue que vous voulez
sélectionner.
9 2 10
1 3 8
8 1 10
7 5 4
5 1 1
5 10 7
Dans le cas où l’étendue sort de l’écran, il vous suffit de cliquer sur un des coins le
plage que vous voulez sélectionner, puis la touche Shift maintenue, faites les
combinaisons de touches Fin et Flèche de direction, en fonction de la direction vers
laquelle vous voulez aller.
Exercice :
Essayez de sélectionner l’étendues B2 : C100 et E2 : N5 en utilisant les deux méthodes
Dans un premier temps, vous allez faire comme précédemment dans le cas d’une
seule étendue de cellules. Une fois que vous aurez sélectionné le premier groupe de
cellules, vous vous déplacerez avec la souris vers la cellule du second groupe que vous
voudrez sélectionner. Avant de cliquer sur cette cellule, vous appuierez sur la touche Ctrl
que vous laisserez maintenue le temps du click. Vous procéderez ensuite comme vous
avez l’habitude de faire au moment de la sélection de la seconde étendue de cellules, et
ainsi de suite.
Par exemple : sélectionnez l’étendue B2 : C4, puis appuyez sur la touche Ctrl et
cliquez sur la cellule E2, puis sélectionnez l’étendue E2 : F6.
10 13 7 9
1 9 12 7
5 4 1 1
6 12
15 2
13 4 10
Résultat à obtenir :
Le « copier-coller » est une des fonctions les plus utilisées d’Excel. Cette fonction vous
permettra de gagner énormément de temps si vous l’exécuter efficacement. De
nombreuses personnes se servent de la barre de fonctions pour faire un « copier-coller »,
mais sachez qu’il existe un moyen beaucoup plus efficace pour le faire, en se servant des
raccourcis.
Tout d’abord il vous faudra sélectionner l’étendue de cellules que vous voudrez
copier. Une fois fait, vous allez faire la combinaison de touches Ctrl+c. Vous avez ainsi
copier l’étendue sélectionnée.
Pour coller cette étendue, il vous suffit de sélectionner l’étendue de cellules sur
laquelle vous allez faire le collage. Une fois fait, vous allez faire la combinaison de
touches Ctrl+v. Vous avez ainsi collé l’étendue sélectionnée.
Dans l’exemple qui suit, copiez la formule en C2, puis sélectionnez l’étendue C3 : C8,
et collez-y cette formule.
3 3 9
4 1
2 3
2 1
5 1
4 2
3 5
Résultat à obtenir :
Remarque : les cellules que vous allez copier sont entourées par un liseré en tirets. Si
vous voulez annuler votre sélection, il vous suffit d'appuyer sur la touche Esc.
Vous pouvez également vous servir de la barre d’outils pour faire votre « copier-
coller » ou vous pouvez encore faire un click droit sur la souris pour faire apparaître un
menu qui vous permettra de faire votre « copier-coller » rapidement.
1 3 3
4 1
5 5
1 4
3 3
3 5
1 5
Touches de raccourcis, barre d’outils, click droit, c’est une question de goût, mais
sachez que de toutes façons vous irez plus vite qu’en utilisant le menu d'édition.
Une chose qu’il vous arrivera souvent de faire sous Excel est d’appliquer une formule
à une ligne ou à une colonne. Pour cela, plusieurs moyens efficaces s’offrent à vous.
Sélectionner les cellules C2 : C8 dans lesquelles vous voudrez mettre le résultat du
produit de la colonne A par la colonne B. Entrez ensuite la formule que vous voulez
appliquer et qui correspond à la cellule dans laquelle vous êtes (par exemple la cellule C2
induit la formule =A2*B2), ensuite au lieu d’appuyer sur la touche Enter, faites la
combinaison Ctrl+Enter.
Exercice : Essayez !
6 2
9 1
Théoriquement, la colonne
4 9
C devrait retourner le
7 6
résultat du produit des
2 3
colonnes A et B.
8 5
3 9
Remarque : Une fois que vous avez sélectionné une étendue de cellules, vous pouvez par
exemple remplir chacune des cellules par un même nombre en l’écrivant une fois et une
seule et en faisant la combinaison de touches Ctrl+Enter.
10 7 70
6 9
4 9
5 1
2 8
8 10
10 7
Remarque : une fois sur le carré, votre pointeur de souris prend la forme du signe plus et
vous indique que vous pouvez déplacer la formule.
Une autre façon d’aboutir au même résultat, va être de faire un double click sur le
petit carré que vous avez tiré précédemment. Excel va automatiquement appliquer la
formule aux champs bien renseignés, c’est à dire ceux pour lesquels il pourra faire une
multiplication, jusqu’au moment où il ne pourra pas en faire et alors il s’arrêtera.
7 8 56
2 1
10 2
4 1
4 5
3 8
7 8
9
Vous avez souvent une plage de cellules contenant des formules, et vous voulez
remplacer les formules par les valeurs qu’elles fournissent.
1 1 1
2 3 6
9 5 45
7 4 28
8 8 64
8 10 80
7 6 42
Il doit fréquemment vous arriver de vouloir déplacer des données d’un endroit de la
feuille à un autre.
Comme pour la copie et le collage, des boutons de menu peuvent être utilisés à la
place des touches clavier, mais ces dernières sont plus efficaces que de passer par des
menus. De plus, il est à remarquer que vous n’avez besoin de sélectionner que la cellule
du coin en haut à gauche pour sélectionner la plage sur laquelle vous voulez coller les
données. En effet, Excel sait que la taille de la plage à coller est la même que celle de la
plage copiée.
Exercice :
Déplacez la plage A2 : C8 vers la plage D2 : F8
Regardez comment les adresses relatives affectent éventuellement
les formules de la colonne F
2 3 6
7 4 28
3 6 18
3 9 27
6 7 42
6 6 36
1 4 4
Résultat à obtenir :
Comme vous le savez probablement, les références absolues sont indiquées dans les
formules par le signe dollar « $ », et elles déterminent la façon dont une formule est copiée
ou déplacée. Ainsi, dans la formule « =B4*$A$1 » de la cellule B5, le signe dollar indique
que lorsque vous copiez cette formule vers une autre cellule, par exemple C5, seul le
premier terme varie, c’est à dire que la formule dans C5 est « =C4*$A$1 ». Généralement,
vous voulez, lorsque vous copiez ou déplacez une formule, que certaines parties de la
formule restent fixes (références absolues), et que d’autres changent (références relatives)
selon la position de la cellule de destination. C’est un concept primordial quant à
l’efficacité des opérations et il est important que vous preniez le temps de le comprendre.
Voici deux points importants :
(1) Les signes $ sont pertinents seulement pour les opérations de copie et de
déplacement ; ils n’ont pas d’effet inhérent sur la formule. Par exemple, les
formules « =5*B3 » et « =5*$B$3 » dans la cellule C3 donnent exactement le même
résultat. La différence apparaît seulement dans le cas où la cellule C3 serait copiée
ou déplacée à un autre endroit.
(2) Il n’est pas nécessaire de taper le signe $, cela peut être fait avec la touche F4,
comme cela est vu ci-dessous.
Pour mettre dans une cellule une formule en référence absolue ou en référence absolue et
relative, en utilisant la touche F4 :
Entrez une référence dans une formule. Appuyez alors sur F4.
En fait, appuyer plusieurs fois sur F4 revient à boucler les différentes possibilités : B3
(ni la ligne ni la colonne ne sont fixées), $B$3 (colonne B et ligne 3 fixés), B$3 (seul la ligne
3 est fixée), et $B3 (seule la colonne B est fixée).
Exercice :
Entrez la formule appropriée dans la cellule B7 et la copiez jusqu’à E7
(Déplacez-vous vers la droite pour voir la réponse correcte)
Résultat à obtenir :
Tableau des revenus pour des prix unitaires et des unités vendues variables
Unités vendues
50 100 150 200
Prix unitaire 3,25
3,50
3,75
4,00
4,25
Résultat à obtenir :
Il arrive souvent que l’on ait besoin d’insérer ou de détruire des lignes ou des
colonnes. Notez que détruire une ligne ou une colonne n’est pas similaire à en effacer le
contenu, c'est-à-dire rendre toutes les cellules vides. Détruire signifie éliminer
complètement.
Exercice : Insérez des lignes pour les données Février, Avril et Mai
Les colonnes sont insérées de la même manière, sauf que l’on tape Alt+i puis c.
Exercice :
Insérez des colonnes pour les ventes de Dupont, Martin et Nguyen
(de façon à ce que les responsables de ventes soient classés par ordre alphabétique)
Il existe une méthode très simple pour remplir la colonne A, commençant par la
cellule A2, avec les valeurs 1, 2 jusqu’à 1000 (1 dans la cellule A2, 2 dans la cellule A3, et
ainsi de suite).
Comme vous pouvez le deviner avec la boîte de dialogue, beaucoup d’autres options
sont possibles. N’ayez pas peur de toutes les expérimenter.
La fonction somme est si utile pour sommer toute une ligne ou toute une colonne
qu’un bouton lui est dédié (bouton ), automatisant la procédure. Donnons un exemple
de son utilité : supposons que vous ayez un tableau de nombres dans la plage B3 : E7.
Vous voulez que la somme des lignes apparaisse dans la plage F3 : F7, et que la somme
des colonnes apparaissent dans la plage B8 : E8. Cela est très simple.
Exercice :
Utilisez le bouton de sommation pour effectuer des sommes de lignes et de colonnes
51 94 15 7
37 6 2 41
13 83 29 88
73 64 46 32
38 11 3 80
Les noms de plage sont très utiles pour rendre des formules plus compréhensibles.
Ainsi, quelle est la formule la plus claire : « =B20-B21 » ou « = Revenu – Coût » ?
L’usage efficace des noms de plage requiert un peu d’expérience, mais voici ci-après
quelques conseils utiles :
Vous pourriez également passer par « Insertion / Nom / Définir », mais taper
directement dans la « boîte de nom » est plus rapide et intuitif. Par ce chemin, les noms
des plages ne dépendent pas de la « casse », c'est-à-dire qu’en particulier un mot est le
même qu’il soit écrit en minuscules ou en majuscules.
Par exemple, « Revenu », « revenu » et « REVENU » sont interchangeables.
71 31 9 69 5
15 74 46 84 27
14 49 25 38 83
40 43 20 75 83
28 72 30 92 75
41 56 90 89 73
28 81 43 81 61
Supposez que vous ayez les étiquettes Revenus, Coût et profit dans les cellules A20,
A21 et A22, et que vous vouliez que ce soient les cellules B20, B21 et B22 (qui contiennent
les valeurs de revenu, coût et profit) qui portent ces noms. Voici comment le faire
rapidement.
Quelquefois vous avez à entrer une formule utilisant une adresse de cellule, comme
« =B20-B21 ». Plus tard, vous nommez B20 « revenu » et B21 « coût ». La formule ne
devient pas automatiquement « =Revenu–Coût ». Cependant, vous pouvez la changer (et
elle devient alors plus lisible).
Pour adresser des noms de plage à une formule existante :
Sélectionnez une cellule (ou plusieurs) avec la (les) formule(s). Puis utilisez le menu
« Insertion/Nom/Appliquer », sélectionnez le(s) nom concernant les formules
impliquées, et cliquez sur OK.
73 4 28
92 29 10
31 38 35
60 2 40
49 45 5
22 12 44
39 6 21
88
98 Exemple Exemple Exemple Exemple
110
Quelquefois, les noms de plages sont directement utilisés dans les formules. Par
exemple, si B20 est nommée Revenu, et B21 Coût, alors entrer la formule « =Revenu –
Coût » dans la cellule B22 est le plus naturel. Mais examinons la situation suivante. La
plage B3 : B14 contient les revenus pour chacun des 12 mois, et son nom est Revenus. De
même, C3 : C14 contient les coûts, et son nom est Coûts. Pour chaque mois, vous désirez
le revenu du mois moins le coût dans la cellule appropriée de la colonne D. Vous
l’obtiendrez correctement si vous sélectionnez la plage D3 : D14, tapez la formule
« =Revenus – Coûts », et pressez les touches Ctrl+Entrée. Si vous cliquez sur une cellule
de cette plage, vous verrez la formule « =Revenus – Coûts ».
Cela peut prêter à confusion. Comment Excel sait, par exemple, que la formule dans
D3 est vraiment « =B3-C3 » ? Disons juste qu’il est assez intelligent pour le comprendre.
Si cela vous gêne, cependant, vous pouvez toujours entrer « =B3-C3 » et le recopier pour
les cellules en dessous. Vous serez alors plus tranquille, mais vous perdrez l’avantage des
noms de plages !
Exercice :
Entrez la formule pour toutes les cellules de la plage D3 : D14,
en utilisant les noms de plage.
(Si vous voulez, calculez les profits dans la colonne E par le moyen habituel,
sans utiliser les noms de plage.)
1 600 1 400
2 000 1 800
2 100 1 800
2 900 2 800
500 400
1 700 1 500
2 000 1 900
2 500 2 300
1 900 1 700
2 100 2 000
Ceci effectue la moyenne des valeurs contenues dans les cases. En fait, il est possible
d’inclure plus d’une étendue de cases dans la fonction MOYENNE, du moment qu'elles
sont séparées par des virgules. Ce principe s'applique de la même façon pour les
fonctions NB, NBVAL, ECARTYPE, ECARTYPEP, MAX, et MIN que nous verrons plus
tard. Par exemple, =MOYENNE(B5,C10:D12,Revenus) est acceptable (où Revenus est le
nom d’une étendue de cases). Le résultat est la moyenne des valeurs de toutes les cases
concernées. Notez que si une de ces cases n’a pas de valeur numérique, elle sera ignorée
dans la moyenne.
Exercice :
Utilisez la fonction MOYENNE en case B10 pour calculer la moyenne des coûts
coût moyen
Dans le cas où la liste des arguments est omise NB renvoie le nombre de cellules de la
plage contenant des valeurs numériques. Si on lui fournit une liste d'arguments, la
fonction NB retourne le nombre de fois qu'apparaissent ces arguments.
Il existe une fonction similaire, NBVAL, qui compte toutes les cases non vides dans la
plage considérée.
Remarque : Attention au résultat lorsqu'un des arguments est inclus dans un autre. Par
exemple,=NB(B2:B6;7;77) va retourner comme résultat 5.
Exercice :
Utilisez la fonction ECARTYPE (ou ECARTYPEP) pour remplir les cases B1 et B2.
(Pour B2, vous pouvez copier les notes dans la colonne C
puis effectuer quelques changements)
N° de l'étudiant Note
1533 68
8031 74
9859 80
9106 63
3535 72
8192 Absent
Exercice : Utilisez les fonctions MIN et MAX pour remplir les cases B8 à C9
Min Max
Janv
Févr
Cette fonction est très utile, en effet, non seulement elle donne une liste de toutes les
fonctions disponibles d'Excel (par catégories) mais en plus elle permet de les utiliser
facilement. Par exemple, si vous savez qu'il existe une fonction permettant de tronquer
des réels mais que vous n'êtes plus sûr de son nom ou de comment l'utiliser, alors il suffit
de procéder comme suit:
Fréquence EJECTION
théorique oui non
collision 544,56 3176,4
tonneau 162,44 947,56
Khi-deux :
Ces fonctions sont très utiles, elles peuvent être très simples comme très compliquées.
Nous allons donner quelques exemples.
Il peut être utile d'utiliser des fonctions SI emboîtées, par exemple si la condition
possède trois modalités.
Exercice : Utilisez une fonction SI avec l'option ET pour remplir la colonne Vente
Exercice :
Utilisez des fonctions SI avec l'option OU pour remplir la colonne Bonus.
(La solution se trouve à droite)
Les étudiants qui ont au moins une note supérieure à 95 ont un bonus de 1% de leur total
Les tableaux de recherche sont utiles quand vous voulez comparer une valeur
particulière à un ensemble de valeurs, et, en fonction de cette valeur, retourner un
"résultat" donné. Il existe deux versions des tableaux de recherche : verticaux
(RECHERCHEV) et horizontaux (RECHERCHEH). Le principe étant rigoureusement le
même, nous étudierons uniquement la fonction RECHERCHEV.
La fonction RECHERCHEV prend en compte trois arguments :
(1) la valeur particulière à comparer,
(2) le tableau de recherche, contenant les différentes valeurs auxquelles il
faut comparer la valeur particulière (cet ensemble de valeurs doit se
trouver dans la colonne la plus à gauche du tableau de recherche) ainsi
que les résultats correspondant à chacune de ces valeurs (dans les autres
colonnes du tableau de recherche),
(3) le numéro de la colonne du tableau de recherche où se trouve le
résultat à donner.
La fonction RECHERCHEV est souvent copiée vers le bas dans une colonne, il est
donc généralement nécessaire que le second argument de la fonction soit une référence
absolue ; il suffit pour cela d'attribuer un nom à la plage des cellules correspondant au
tableau de recherche (Voir le paragraphe « utilisation des noms de plage »).
La seule contrainte des tableaux de recherche est que les valeurs de la première
colonne (valeurs de comparaison) doivent être triées par ordre croissant.
Exemple : supposons que vous voulez attribuer des mentions à des étudiants en fonction
des moyennes générales qu'ils ont obtenu : en-dessous de 8/20, « éliminé » ; entre 8 et 12,
« passable » ; entre 12 et 14, « assez bien » ; entre 14 et 16, « bien » ; et 16 ou plus, « très
bien ». La feuille de calcul ci-dessous vous montre comment mettre cet exemple en forme.
La colonne de comparaison du tableau de recherche commence à 0 (la plus petite note
possible), puis enregistre toutes les valeurs séparant les intervalles (8 jusqu'à 16). Le
tableau de recherche qui se trouve dans la plage E2:F6 se voit attribué le nom suivant :
TableauDeRecherche (référence absolue).
La formule type utilisée dans la cellule C2 (et copiée vers le bas dans la colonne C) est
=RECHERCHEV(B2;TableauDeRecherche;2)
Elle compare la valeur en B2 (c'est-à-dire 10) aux valeurs de la colonne E et cherche
parmi celles-ci la plus grande qui est inférieure ou égale à la valeur en B2. C'est 8.
Ensuite, puisque le dernier argument de la fonction RECHERCHEV est 2, le résultat
reporté en C2 provient de la deuxième colonne du tableau de recherche sur la même
ligne que le 8 : « passable ».
Exercice :
Entrez un tableau de recherche dans les colonnes O et P,
et des fonctions RECHERCHEV dans la colonne C.
On suppose que :
pour les commandes inférieures à 300 unités, le prix unitaire est de 3 F
pour des commandes entre 300 et 400 unités, le prix unitaire est de 2.50 F
pour des commandes de plus de 400 unités, le prix unitaire est de 2 F
Pour commencer, utilisons une table à une entrée, pour voir comment varie un seul
résultat, ici le montant mensuel des remboursements, quand on fait varier le taux
d'intérêt annuel :
Remarque : nous utilisons ici une « cellule d'entrée en colonne » car les différentes entrées
possibles (taux d'intérêt) sont listées en colonne.
Il est également possible d'enregistrer plusieurs résultats dans les tables à une
entrée.
Exercice :
Créez une table à une entrée qui montre l'évolution du montant des mensualités
et du montant des intérêts lorsqu'on fait varier le nombre de mensualités
(cellule B5) de 12 à 48 (en augmentant de 12 à chaque fois)
(Faites défiler l'écran vers la droite pour voir la réponse correcte)
les tables à deux entrées vous permettent de faire varier deux paramètres, une en
ligne et l'autre en colonne, et d'enregistrer un résultat unique dans la table.
Pour illustrer ce cas, la feuille qui suit vous montre comment évolue le montant des
mensualités lorsqu'on fait varier le taux d'intérêt annuel et le montant de l'acompte.
Remarque : B2 est la « cellule d'entrée en ligne » car les différents montants d'acompte
sont entrés en lignes (E2:G2). De même, B4 est la "cellule d'entrée en colonne" parce que
les taux d'intérêts sont entrés en colonne (D3:D7). Excel remplace chaque montant
d'acompte dans la cellule B2, chaque taux d'intérêt dans la cellule B4, respectivement par
les différents acomptes des entrées en ligne et les différents taux d'intérêts en colonne. Il
ensuite calcule la formule de la cellule D2, et enregistre le résultat (paiement mensuel)
dans la table.
Exercice :
Créez une table à deux entrées qui donne le montant total des intérêts pour chaque
nombre de mensualités de 12 à 48 (en augmentant de 12 à chaque fois), et pour chaque
montant d'acompte de 10 000 F à 30 000 F (en augmentant de 10 000 F à chaque fois).
Les montants d'acompte seront en ligne et le nombre de mensualités en colonne.
Une macro est une suite d'instructions (programme) qui permet d'automatiser différentes
tâches sur Excel. Microsoft a développé un langage de programmation, le VBA (Visual Basic for
Applications) pouvant servir à développer des macros sur Excel et d'autres applications de
Microsoft Office. L'apprentissage de ce langage nécessite beaucoup d'heures de travail, mais il
n'est pas nécessaire pour enregistrer des macros simples. Les macros sont pratiques pour
automatiser des tâches que vous effectuez souvent. En effet, une fois enregistrée, la macro peut
être associée à un bouton que vous pouvez placer dans la barre d'outils. Ainsi, à chaque fois que
vous aurez besoin d'effectuer une tâche, il suffira de cliquer sur le bouton correspondant.
Exercice :
Enregistrez une macro qui encadre en bleu la ou les cellules sélectionnées et testez la.
Excel propose de nombreuses barres d'outils. Trois d'entre elles, la Standard, la Mise en forme et
la Dessin, apparaissent par défaut à l'ouverture d'Excel. Ce que vous ignorez peut-être, c'est qu'il
existe d'autres barres d'outils que vous pouvez rendre visible à n'importe quel moment. De plus,
il existe un grand nombre de boutons préprogrammés que vous pouvez rajouter à n'importe
quelle barre d'outils. Au contraire, vous pouvez supprimer n'importe quel bouton que vous
n'utilisez jamais. Vous pouvez même créer assez facilement votre propre barre d'outil et des
boutons personnalisés (effectuant vos propres macros ).
Pour voir la liste des barres d’outils et faire apparaître ou disparaître certaines d’entre elles :
Mettez le curseur sur une barre d’outils et cliquez sur le bouton droit. La liste des barres
d’outils s’affiche. Cliquez sur le nom de la barre que vous voulez faire apparaître ou disparaître.
Pour insérer – ou supprimer - des boutons préprogrammés sur n’importe laquelle des barres d’outils
préexistantes :
Placez le curseur sur n’importe laquelle des barres d’outils et cliquez sur le bouton droit.
Choisissez l’option Personnaliser (en bas) puis Commandes. Une liste de catégories et de boutons
apparaîtra. Cliquez sur n’importe laquelle des catégories et ensuite cliquez sur n’importe quel
bouton. Vous avez accès à une description de ce que fait le bouton. Si vous souhaitez avoir ce
bouton sur une barre d’outils, déplacez le simplement sur celle-ci. De même, si vous avez un
bouton inutile sur une barre d’outils, ramenez-le dans la liste des commandes.
Pour ajouter un bouton, associé à une de vos macros personnelles, sur une barre d'outils :
Placez le curseur sur n'importe quelle barre d'outils, cliquez sur le bouton droit, et choisissez
l'option Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, cliquez sur la catégorie Macros ; vous y trouverez
un bouton personnalisé qui n'a aucune macro associée. Déplacez-le jusqu'à une barre d'outils puis
cliquez sur le bouton droit. Vous disposez alors de plusieurs menus :
- Affecter une macro : vous permet de choisir la macro à associer à ce bouton parmi vos macros
personnelles,
- Modifier l'image du bouton : vous donne accès à un certain nombre de boutons non utilisés
pour modifier le bouton par défaut,
- Editeur de boutons : si vous voulez dessiner vous-même l'image associée à votre bouton,
- Copier / Coller l'image du bouton : si vous voulez emprunter une image déjà utilisée pour la
modifier (menu Editeur de boutons),...
Pour créer une nouvelle barre d'outils (avec éventuellement vos propre boutons):
Placez le curseur sur n'importe quelle barre d'outils, cliquez sur le bouton droit, et choisissez
l'option Personnaliser. Dans l'onglet Barres d'outils, cliquez sur l'option Nouvelle puis entrez le nom
que vous voulez donner à votre barre d'outil.
La barre d'outil que vous venez de créer a alors les mêmes propriétés que celles qui existent
déjà : vous pouvez l'afficher, la masquer ou lui ajouter des boutons.
Dans Excel, par défaut, un classeur contient 3 feuilles de calcul. Cependant vous pouvez en
avoir besoin de plus.
Remarque : les feuilles non utilisées prennent beaucoup de place sur votre disque dur.