[outils]

bench Alfresco, Maarch, Nuxeo et Sharepoint

Société Alfresco Maarch
1. Identité
Logiciel Alfresco Maarch Courrier
Prix du logiciel Open source (version Community) ou propriétaire (version Entreprise : Open source
Abonnement obligatoire (pas de licence serveur ou postes clients mais coûts de support et de
à partir de 16 125 euros par CPU (environ 50 utilisateurs) maintenance à prévoir)

2. Environnement
Systèmes d'exploitation Red Hat Enterprise Linux6.5 x64 Windows et Linux
Base de données MS SQL Server 2012 SP1 Postgresql ou Oracle ou MssqlServer
Oracle 12c
PostgreSQL 9.3.5
PostgreSQL 9.3.6
IBM DB2 10.5
MariaDB 10.0.14
Annuaire Ldap, Active Directory Oui, Ldap, Fedora Directory Server, Active Directory
Formats de stockage Oui, format natif des documents Tous
Administration
Gestion des rôles Oui Oui
Tableaux de bord Oui Oui
3. GEC
Connecteurs avec serveurs de messagerie
Exchange Oui Oui

Lotus Oui Oui

Autres _ IMAP, POP3

Distribution du courrier Oui Oui
(via outil de Gec ou workflow)
Délais de traitement Oui Oui
(via outil de Gec ou workflow)
Notifications Oui Oui
Modèles de courrier Oui Oui
4. GED
Indexation
Extraction de données Oui Oui

Texte intégral Oui Oui

Manuelle Oui Oui

Plan de classement
Plan de classement configurable Oui Oui
Organisation de l'information Par site Oui

Connecteurs avec applications métier

Application métier Oui Oui
(Connecteur CMIS)
Gestion des versions
Gestion des versions Oui Oui
Comparaison des versions Oui Oui
Affichage des anciennes versions Oui Oui
5. Collaboratif
Wiki Oui Non
Blog Oui Non
Agenda Oui Non

6. Workflow
Personnalisation par profil Oui Oui
Alertes Oui Oui
Délégation de droits Oui Oui
Modélisation par l'utilisateur Oui Oui
(via module spécifique)
7. ECM
Recherche
Recherche simple Oui Oui
Recherche sur métadonnées et plan de classement Oui Oui
Recherche booléenne Oui Oui
Recherche sur texte intégral Oui Oui
Recherche par facettes Oui Non
Connecteurs CMIS Oui Oui
Gestion de contenu multimédia
Images Oui Oui
Sons Oui Oui
Vidéos Oui Oui
8. Records management
Module de records management Oui Oui, avec Maarch RM

38 archimag n° 298 octobre 2016

 Nuxeo CAP Microsoft
1. Identité
Logiciel Nuxeo Office 365 / Sharepoint
Prix du logiciel Open Source Coût de licence SharePoint Standard par utilisateur
(sourscription Studio et Connect en supplément) + une licence serveur SharePoint Standard par serveur, le nombre de
serveurs est dépendant du nombre d’utilisateurs
+ un licence SQL
2. Environnement
Systèmes d'exploitation Windows, Linux, Unix, Mac, etc. Solution Saas
Base de données Postgrey, Oracle, SQL serveur, etc. Solution Saas

Annuaire Connexion référentiel LDAP, Active Directory Solution Saas

Formats de stockage BDD + file système, S3, Blob store, etc. Tous
Administration
Gestion des rôles Oui Oui
Tableaux de bord Oui Oui
3. GEC
Connecteurs avec serveurs de messagerie
Exchange Oui Oui
(natif)
Lotus Oui Non
(non natif)
Autres Connecteur messagerie Office, Zimbra possible _
Distribution du courrier Possible sur dev Oui

Délais de traitement Posible sur dev Oui

Notifications Oui Oui

Modèles de courrier Oui Non
4. GED
Indexation
Extraction de données Oui Oui
(via application externe)
Texte intégral Oui Oui
(via application externe)
Manuelle Oui Oui
Plan de classement
Plan de classement configurable Oui Oui
Organisation de l'information Oui Par site/bibliothèque (un site peut contenir plusieurs bibliothèques ; par
exemple, un site par service et une bilbiothèque par unité)
Connecteurs avec applications métier
Application métier Oui Oui
(via WebService, CMIS , SOAP, Rest ou sur développement) (Toute application disposant d'une API ou Web Service)
Gestion des versions
Gestion des versions Oui Oui
Comparaison des versions Oui Oui
Affichage des anciennes versions Oui Oui
5. Collaboratif
Wiki Non Oui
Blog Non Oui
Agenda Oui Oui
(sur développement)
6. Workflow
Personnalisation par profil Oui Oui
Alertes Oui Oui
Délégation de droits Oui Oui
Modélisation par l'utilisateur Oui Oui

7. ECM
Recherche
Recherche simple Oui Oui
Recherche sur métadonnées et plan de classement Oui Oui
Recherche booléenne Oui Oui
Recherche sur texte intégral Oui Oui
Recherche par facettes Oui Oui
Connecteurs CMIS Oui Non
Gestion de contenu multimédia
Images Oui Oui
Sons Oui Oui
Vidéos Oui Oui
8. Records management
Module de records management Oui Oui
(mais ne respecte pas la norme iso 15489)

archimag n° 298 octobre 2016 39