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Votre société
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Eventuellement : Objet et/ou Références

Destinataire : société ou administration

A l’attention de Monsieur X/Madame Y
Adresse

Lieu et date

L’accroche
 « Monsieur » ou « Madame », éventuellement suivi du titre : Directeur, Inspecteur, Trésorier…
 Pour un notaire, huissier ou avocat, utilisez « Maître » ou « Monsieur » ou « Madame » ;
Pour un médecin : « Docteur » ou « Monsieur » ou « Madame » ;
Pour un colonel, commandant… : « Mon colonel », « Mon commandant » ;
Pour un maire, un ministre… : « Monsieur ou Madame le Maire/la Mairesse, le/la Ministre…
 Si vous ne savez pas qui va lire le courrier, vous pouvez utiliser la formule « Messieurs » ou encore
« Madame, Monsieur »

Le corps de la lettre
 Il occupe au moins les deux tiers de la page
 Si votre texte est trop long : écrivez sur plusieurs pages et non pas au verso
Pensez alors à numéroter chaque feuille (1/2, 2/2)
 Schéma possible d’argumentation dans une lettre :
o Présentation des faits
o Mise en évidence des problèmes
o Exposé des solutions possibles
o Mise en avant de la solution retenue et pourquoi
o Modalités de mise en application

La formule de politesse
 Le libellé utilisé en accroche (Madame, Messieurs…) est repris dans la formule de politesse
 Précisions à noter :
o « Expression » marque le respect
o « Assurance » ne s’emploie pas d’un inférieur à un supérieur
o « Sentiment » ne doit théoriquement pas être utilisé dans une lettre adressée à une femme
o On ne dit pas « croire en » (terme religieux) mais « croire à »
 Exemples de formules de politesse :
« Veuillez agréer, Messieurs, l’expression de nos sentiments les meilleurs. »
« Je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de ma respectueuse considération. »
« Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
« Veuillez agréer, Madame, mes sincères salutations. »

Signature

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