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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COUP

Date et mode de Mardi, le 11 Août 2020 via l’application Zoom cloud meeting.
connexion
Présidence Coordonnateur national du COU Polio/RDC
Participants 20 personnes (COUP, PEV & Partenaires du GPEI : OMS, UNICEF, BMGF &
CDC).
Points à l’ordre du jour 1. Évaluation du niveau de réalisation des points d'action issus des réunions
(05) précédentes;
2. Point sur l'évolution de la mobilisation des ressources destinées aux AVS
dans les 04 provinces;
3. Présentation du plan de renforcement de la surveillance dans la ZS de
Tembo;
4. Présentation du rapport d'évaluation hebdomadaire (semaine 32) du Plan de
Sécurisation des VPOm2; 
5. Divers.
RESUME DES DISCUSSIONS

1. Evaluation des points d’action/recommandations des réunions précédentes

N° Points d’action Responsables Niveau de Observations


réalisation
01 Partager le tableau récapitulatif des Coordo GPEI Réalisé
ressources humaines disponibles à
Kinshasa afin de les capitaliser
pour la mise en œuvre des activités
dans les ZS prioritaires avant le
début de la riposte.
02 Assurer le suivi de l’investigation Dr Josée DIHEKA Suivi en cours Une investigation menée par
approfondie autour du cas de Dr Moise deux personnes, le rapport est
attendu. En attente des ressources
VDPV2 de la ZS Tembo. WABULA pour une investigation plus
Dr Kp DJAWE approfondie.

Conflit dans la cité de Tembo.


03 Finaliser le plan de renforcement de Dr Josée DIHEKA Réalisé Cfr 3ème point à l’ordre du
la surveillance pour la ZS de Dr Moise jour
Tembo (antenne Kahemba, WABULA
province du Kwango).
04 Procéder à la destruction des Mr Gaston Réalisé Le procès-verbal sera
flacons de VPOm2 mis au rebut. TSHEFU incessamment partagé
Mr JP DJOGO
05 Organiser des sessions de briefing Mr JP MAKALA Réalisé Sauf Equateur
des acteurs provinciaux sur Dr Siméon
l’utilisation des outils harmonisés SAWADOGO
de suivi des préparatifs en
attendant le déploiement des
superviseurs nationaux et
partenaires, via « ZOOM » pour
Maindombe, Tshopo & Equateur et
physique pour Kinshasa
06 Identifier les activités préparatoires Dr Anicet Réalisé Listes des acteurs à tous les

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devant se poursuivre pour la riposte KAYEMBE niveaux.
de Kinshasa et en assurer le suivi. et Collaborateurs
07 Assurer le suivi auprès de Village Mme Nancy NZAU Réalisé Arrivée au pays annoncés
Reach pour la disponibilité des Mr Gaston au 22/08/2020
matériels de protection contre le TSHEFU
COVID-19
08 Faire le suivi auprès du cabinet du Directeur du PEV Suivi en cours
Ministre pour le financement des Coordonnateur
besoins/rubriques non pris en COUP
compte par les partenaires pour
l’organisation des campagnes de
riposte.
09 Faire le point hebdomadaire sur la Mr Th. Réalisé Au 10/08/2020 : 69
situation d’expédition des TONDUANGU échantillons reçus au
échantillons en ressortissant le Dr Raymond laboratoire à la S32 ; 55
nombre reçu par semaine au niveau ADHAKU autres en attente
de l’INRB. d’expédition.
17 isolats de PV2 déposés
chez Fedex pour expédition
en Afrique du Sud.
10 Initier un plan transitoire de Dr Josée DIHEKA Non applic Echéance à définir.
renforcement des activités de Dr Mireille
surveillance et de routine dans les MOSALA
ZS de Kinshasa ayant enregistré CD Technique PEV
des cas de cVDPV2 en attendant la
mise en œuvre de la riposte
vaccinale
Commentaires :
- En somme sur les 10 points d’action/recommandations, 07 sont réalisés (70%) et 02 en cours et
01 non applicable.
- En rapport avec l’investigation autour du cas de la ZS de Tembo, la requête n’est pas encore
reçue au niveau du bureau de l’OMS. Tout de même, une investigation préliminaire a été
conduite par une équipe de deux personnes, elle précise que l’enfant a bel et bien reçu une dose
de VPI. Cette information pertinente a été ajoutée à l’analyse de risque autour des cas de
Koshibanda, Tembo et Idiofa qui sera incessamment soumise à l’Advisory Group.
- Concernant les 6ème et 10ème points d’action, il est demandé à tous les groupes thématiques du
COUP de procéder à l’identification des activités transitoires à conduire dans les ZS prioritaires
de Kinshasa avant la mise en œuvre de la riposte vaccinale. Il s’agira des activités qui relèvent
de tous les domaines (coordination, technique, vaccination de routine, surveillance et
communication). La contribution des partenaires d’appui est aussi la bienvenue.

2. De l'évolution de la mobilisation des ressources destinées aux AVS dans les 04 provinces :
- Du côté des partenaires, la situation demeure statique. Le GPEI reste en attente du feedback du
niveau global.
- Il est demandé à la responsable de l’administration et administration du COUP d’assurer le suivi
de la requête transmise au cabinet du Ministre pour le financement des lignes budgétaires non
prises en compte par les partenaires.
- Il faudra aussi poursuivre les contacts avec Village Reach quant aux matériels de protection
contre le COVID-19.
3. Présentation du plan de renforcement de la surveillance dans la ZS de Tembo :
A la suite de la notification d'un cas de VDPV2 dans la ZS TEMBO (antenne PEV de
Kahemba, province du Kwango), il a été décidé de renforcer les activités de surveillance des PFA.  A cet effet,
un plan de renforcement a été élaboré, partagé avec toutes les parties prenantes (pour obtenir les contributions
des uns et des autres). En résumé :
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- L’objectif général du plan est de détecter à temps toute circulation de poliovirus dans la zone de
santé de Tembo ;
- Les objectifs spécifiques sont :
i. Amener et maintenir les indicateurs de la surveillance des PFA aux standards de la
certification d’éradication de la Polio dans la zone de santé;
ii. Renforcer le mécanisme de coordination des activités de la surveillance des PFA ;
iii. Assurer la disponibilité totale et à temps des besoins financiers planifiés dans la zone de
santé;
iv. Assurer la disponibilité des intrants de la surveillance des PFA dans toute les aires de
santé de la zone;
v. Augmenter la proportion de cas des PFA rapportés par les acteurs communautaires;
vi. Accroitre la couverture vaccinale en VPO3 et en VPI par les AVI des qualités.
- Un chronogramme d’activités ainsi qu’un cadre de suivi/évaluation ont été présentés.
Commentaires :
- Comme feedback pour amélioration du plan, il a été demandé d’inclure au moins une activité en
rapport avec le domaine de coordination.

- Une question a été posée concernant la deuxième activité : « comment assurer le maintien de la


chaîne du froid rétrograde de tous les échantillons de PFA à tous les niveaux jusqu’à l’INRB ? ».
Le participant voulait savoir s’il est prévu une dotation en matériels de prélèvements de
température.
- En réponse à cette question, il a été noté qu’il n’existe pas un budget spécial pour ce plan, et que
les ressources nécessaires à sa mise en œuvre doivent être rendues disponibles à la ZS sur
financement en cours du plan national de surveillance.
- Il a été aussi demandé de se référer au plan élaboré en mai dernier sur la surveillance dans la
province concernée.

4. Du rapport d'évaluation hebdomadaire (semaine 32) du Plan de Sécurisation des VPOm2 :


Dans le cadre de la sécurisation des stocks de VPOm2 conservés dans le Hub du niveau
central, les activités ci-après ont été menées au cours de la semaine 32, il s’agit en l’occurrence de :
- Inspection hebdomadaire des stocks existants de VPOm2 (observation de stocks par lots, examen de
pastilles de contrôle de vaccin « PCV » pour chaque lot et mise au rebut des avaries). Aucune avarie n’a
été constatée.
- Suivi de relevés de températures et analyse des alarmes pour garantir la conservation optimale (entre
-15° et – 25° Celsius) des stocks.
- Elimination des avaries de VPOm2 de stocks mis au rebut (stocks post-ripostes de différentes provinces).
Elimination prévue jeudi 30 juillet rendue effective le 10 Aout 2020.
- Evaluation des besoins et identification du gap.

POINTS D’ACTION / RECOMMANDATIONS

N° Points d’action/Recommandations Responsable(s) Echéance


01 Identifier les activités transitoires à conduire dans les ZS Membres du COUP Lundi
prioritaires de Kinshasa avant la mise en œuvre de la 17/08/2020
riposte vaccinale.
02 Assurer le suivi de l’investigation approfondie autour du Dr Josée DIHEKA Continu
cas de VDPV2 de la ZS Tembo. Dr Moise WABULA jusqu’à
Dr Kp DJAWE l’obtention du
rapport
03 Continuer à suivre auprès de Village Reach la Mme Nancy NZAU Continu jusqu’à

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disponibilité des matériels de protection contre le COVID- Mr Gaston TSHEFU leur mise à
19 pour les acteurs de la riposte vaccinale de Kinshasa. disposition au
COUP/PEV.
04 Faire le suivi auprès du cabinet du Ministre de la requête Mme Souzy SEFU Continu
relative au financement des besoins/rubriques non pris en
compte par les partenaires pour l’organisation des
R
campagnes de riposte.

Commencée à 12 h 04’, la réunion a pris fin à 12 h 56’.

Le rapporteur,

Dr Fabrice MAWA

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