AGDE, le Mercredi 23 Septembre 2020

MR GAYRAUD DOMINIQUE
Adhèrent COS ST QUENTIN
EX Président et EX Vice Président
28 Avenue FRANÇOIS MAS
34300 AGDE

À
Monsieur GRIS PATRICK
Président du COS
BP 420
VILLE de SAINT QUENTIN
02107 SAINT Quentin CEDEX

Objet : Non-respect des délais d’envoi et de réception convocation Avec

dossier Assemblée Générale Ordinaire COS Saint Quentin.

Monsieur le Président.

D’après mes informations l’assemblée générale du Comité des Œuvres sociales

de Saint Quentin que vous présidez se serait tenue le Mardi 22 Septembre
2020 en présence d’une Cinquantaine d’adhérents pour une association de 2000
adhérents.

Au moment où j’écris ce courrier je ne suis pas en possession de la convocation

en tant qu’adhèrent ni du dossier notamment les bilans financiers 2019.

Je veux par la présente vous notifier que le délai juridique minimum de 15 jours
pour convoquer les adhérents à une assemblée générale s’agissant d’une
association loi 1901 en ce qui me concerne n’est pas respecté l’assemblée
générale du COS Saint Quentin s’est déroulée le Mardi 22 Septembre 2020 en
effet je n’ai pas en tant qu'adhérent ex président et ex vice-président reçu la
convocation et le dossier avec les bilans financiers.

L’assemblée Générale est souveraine pour prendre des décisions dans le

respect des procédures pour ce faire il convient que tous les adhérents
aient reçu les documents adéquat financiers notamment dans un délai
correcte ma situation d’EX Président et EX Vice-Président au regard de
la légalité n'est pas anodine.
COVID 19

L’Ordonnance n°2020-318 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles relatives

à l’établissement, l’arrêté, l’audit, la revue, l’approbation et la publication des
Comptes des personnes morales de droit privé.

L’ordonnance n°2020 -321 du 25 mars 2020portant adaptation des règles de

réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes
morales de droit privé .

Que faite vous des Courriers électroniques ?

Il est incontestable que des informations nécessaires pour le bon déroulement

de l’Assemblée générale 2020 n’ont pas été faites envers les adhérents du COS
Saint Quentin en continuité des pratiques des années précédentes qui font
jurisprudence sur le fonctionnement de notre association loi 1901.

Comment les adhérents qui n’habitent pas Saint Quentin et ses environs
notamment peuvent-ils être informés pour participer au bon fonctionnement
et au des décisions prises sur des sujets qui les concernent ?

De tels manquements sont susceptibles d’être interprétés comme une illégalité

du déroulement de l’assemblée Générale, car les adhérents du COS Saint
Quentin n’ont pas été convoqués tout simplement ou non pas reçu la
convocation dans les délais réglementaires au regard des Statuts du COS
Saint Quentin et de la jurisprudence.

Il convient de préciser que ses agissements sont répétitifs des écrits de ma

part en attestent (2014, 2015, 2016, 2017, 2018,2019) tous restés sans
réponse de votre part.

D’ores et déjà je conteste en tant qu’adhèrent la validité des éventuelles

décisions prises durant l’Assemblée Générale Ordinaire du COS Saint
Quentin en date du Mardi 22 Septembre 2020.

Dans l’attente, recevez mes Salutations.

DOMINIQUE GAYRAUD
Adhérent COS Saint Quentin