J'ai déjà rencontré Camille sur un salon il y a 1 an. Nous avions parlé un peu et sympathisé.

Relations
Notre relation est donc a priori superficielle (on ne se connait pas très bien) mais positive (je garde un bon souvenir de notre discussion)
Personnelles
Je considère Camille comme un jeune talent prometeur.

Mon mandat m'a été confié par le Directeur Général, il m'a fixé des objectifs et je devrai lui rendre compte à la fin de la négociation
Ces objectifs sont:
- Remplacement du Chef de Bureau Design d'ici 1 mois max.
- Salaire max de 15k€/mois
- Le candidat choisi doit correspondre aux objectifs de l'entreprise (montée en gamme, design moderne et dans l'air du temps)
- Le directeur général n'a pas spécifié si la personne devait être basée à temps plein à Milan, idéalement je vais clarifier ce point avec lui avant ma négociation
Relation Verticale - Le directeur général n'a pas spécifié si la personne pouvait être employée en freelance, idéalement je vais clarifier ce point avec lui avant ma négociation
(Mandat) Idéalement je vais présenter ma solution (Camille en chef de bureau Freelance sur les démodables et l'adjoint en chef de bureau sur les indémodables) à mon Directeur Général avant mon RDV ave Camille afin d'obtenir son feu vert.
Personnes

Pour bien me préparer, je me mets à la place de Camille et j'essaie donc de deviner quel peut être son mandat. Je suppose que ces objectifs sont:
- Négocier un salaire confortable
- Conserver sa vie à Paris
- Continuer à gérer son agence Cam Design
Durant notre entretien avec Camille, il faudra que je pose les bonnes questions afin de mieux cerner les objectifs/motivations de Camille.

Directeur de la Production: Actuellement le poste de Chef de Bureau Design lui reporte. Il faudra donc qu'il valide le choix du candidat final. Idéalement, je vais, avant mon RDV avec Camille, lui poser des questions pour comprendre ce qu'il attend
d'un chef de bureau design (qualités etc.).
Directeur Commercial: Garant de l'image de Fabiessi; il n'est pas favorable à la mise en avant du nom d'un designer (il s'agit d'un vieux principe, mais est-ce une ligne rouge ?). En revanche il a comme objectif la maximisation des vente et le design
est un facteur clé de succès ou d'échec dans ce domaine. Idéalement je vais, avant mon RDV avec Camille, valider avec le Directeur Commercial, le fait que l'on pourra mettre en avant le nom du designer sur certains produits (sur une collection
limitée par exemple).
Parties Prenantes
Employés de l'équipe design: Le chef de bureau design sera leur manager/coach. Idéalement il faudrait que je comprenne leurs attentes, leurs points faibles/forts et que je prenne cela en compte dans le choix du candidat idéal.
L'adjoint du bureau design: Cette personne connait bien la maison mais manque de créativité. Elle risque de se braquer, voire démissioner si il n'est pas choisi. Si je choisis un externe il faudrait que cette personne apporte à l'adjoint ce qui lui
manque, la fasse monter en compétence.
Reseau de magasins spécialisés: leurs ventes dépendent de la qualité du design de nos produits, il faut donc qu'ils soient rassurés/satisfait du choix de notre designer
Actionnaires: L'entreprise est côtée en Bourse et le design a une influence énorme sur la performance commerciale. Le choix de notre nouveau chef de design sera donc analysé de près par les actionnaires

Mes motivations et objectifs sont:

Motivations / - Trouver un "chef de bureau design" pour remplacer la personne qui part en pré-retraite
Objectifs - Soutenir la stratégie d'entreprise de Montée en gamme, design moderne, haute qualité
- Respecter mon budget de 15k€

Une des solutions que je compte proposer à Camille serait de rejoindre Fabiessi en tant que designer freelance sur tout ce qui est hors "indémodable" et donnner l'indémodable au chef de bureau adjoint.
Camille est un designer jeune mais plein de talent. Son recrutement correspond donc bien à notre objectif de moderniser notre image et devrait donc plaire aux parties prenantes (actionnaires, revendeurs)
Solutions sur la Si Camille souhaite apposer sa griffe sur nos produits, nous pourrions y concéder mais dans un premier temps, sur une collection limitée / série spéciale uniquement.
table J'estime que Camille sera occupée environ 50% de son temps avec les "démodables". Je lui proposerai donc un contrat freeleance de 50% de son temps (soit 20 heures par semaine), pour 6000€/mois.
La partie des démodables serait confié à l'actuel adjoint du CBD qui connait bien la maison mais manque de créativité (au passage je lui proposerai une augmentation de 10%, soit 500€/mois, et une formation afin de le faire monter en compétence.
Cette solution correspond bien à mes objectifs de trouver un remplacement, soutenir la stratégie d'entreprise de montée en gamme/design moderne.
Problèmes

Au total ma solution couterait 6000€/mois Camille et 500€/moi Adjoint = 6500€/mois. Mon budget de 15 000/mois est donc largement respecté.

Je dispose déjà de 2 salaires de référence en interne:

1/ Le salaire de l'ancien chez de bureau design était de 10 000€ (il avait commencé à 6000€ il y a 10 ans), et ce chef de bureau design avait moins de talent et de notoriété que Camille.
Justifications 2/ L'adjoint au chef de bureau a un salaire de 5000€/mois. CEtte personne a beaucoup moins de talent que Camille.
Par ailleurs je dispose aussi d'une référence externe: Un chasseur de tête a estimé qu'un designer confirmé couterait env. 12k€/mois.
Par conséquent j'estime qu'un talent comme Camille se recrute sur le marché a un salaire de 12 000€/mois. Sur ma proposition de freelance à 50% je propose donc 6000€/mois à Camille.

L'actuel Chef de Bureau Design part dans 1 mois et sa décision est irrévocable, je ne peux donc pas compter sur lui
Je ne peux pas non plus me passer d'un chef de bureau design car nos ventes de s'écrouleraient (-15% de CA si le design est jugé raté) si nous ne retravaillons pas le design
Solutions Hors Ma meilleure solution hors table est l'adjoint du CBD. Cette personne connait la maison mais manque d'imagination, de créativité pour le design (or la capacité à insuffler un design moderne est justement un de mes objectifs principaux dans le choix
Table du nouveau CBD).
Si je choisis cette personne je pourrai par exemple l'envoyer en formation, dans une école de design afin de lui insuffler un nouveau souffle et de moderniser son style. Le salaire de l'adjoint est de 5000€ actuellement. Si je le choisis sur le poste, je
pourrai également lui offrir une augmentation de salaire (15% me parait correct) ainsi qu'un bonus variable sur objectifs, liés aux ventes des produits qu'il aura designé.
Une autre solution hors table serait de chercher (seul ou via un chasseur de tête) en externe un designer confirmé mais les candidats sont visiblement difficiles à trouver et cela me prendrait plus de 3 mois pour un budget estimé de 12000€

Concernant la durée de ce RDV, je pense que la négociation durera environ 2 heures.

Je prépare un ordre du jour avec les points que je souhaite aborder:
1/ La stratégie de Fabiessi: montée en gamme, design moderne
2/ Notre recherche de designer
Organisation
3/ Ma proposition de freelance à 50% de son temps pour s'occuper de nos collections "démodables"
4/ Notre proposition de salaire
Le point le plus important que je souhaite mettre en avant concerne ma proposition de freelance. C'est donc sur ce point que j'envisage de rester le plus longtemps.
En termes de méthode, j'utiliserai plutôt la méthode de l'accord global, le package deal. Nous évoquerons donc tous les points avec des allers/retours avant de nous mettre d'accord sur un accord global.

Durant notre entretien, il y a certains points que je souhaite absolument communiquer:

- Le fait que Fabiessi est une belle entreprise, réputée dans le monde entier pour la qualité de ses produits.
Processus

- Je dois donner envie à Cmaille de rejoindre notre entreprise et lui montrer que Fabiessi serait un nom prestigieux à afficher à son CV

Je dois m'abstenir de dévoiler certaines informations par exemple:

- le fait que le chef de bureau part dans 1 mois et que je n'ai pour le moment pas de piste pour le remplacer
Communication
- le fait que Fabiessi et les chasseurs de tête ont eu du mal à trouver des candidats de qualité disponibles rapidement
- le budget max. dont je dispose pour le recrutement (15 000€/mois)

Je dois anticiper certaines questions de mon interlocuteur, j'imagine que Camille va vouloir parler de:
- La possibilité d'être basée à Paris au lieu de Milan. Après avoir validé avec mon Directeur Général je lui proposerai de travailler 2 jours par semaine max. à Milan
- Son titre. Je suis conscient que le titre actuel de "chef de bureau design" n'est pas très attrayant. Après avoir validé avec mon Directeur Général je lui proposerai le titre de "Lead Designer"

J'anticipe que ce RDV durera envron 2 heures, je me charge donc de réserver un espace, par exemple une salle de réunion dans un espace de coworking.
Je veux un endroit calme où nous pourrons parler en toute discrétion (notamment de sujets financiers comme le salaire).
Logistique
Afin de montrer à Camille une étendue du savoir faire de Fabiessi, j'aurais amené avec moi un exemplaire de notre catalogue; je lui offrirai cet exemplaire qu'elle pourra garder avec elle.