La Loi interne du projet

« Banque Alimentaire »

Chers membres, ce présent document vise à vous fournir notre règlementation

interne qui représentera notre ‘contrat social’ tout au long de cette période de
préparation et du déroulement de notre projet « Banque Alimentaire » (d’ici fin
décembre 2020).

Puisque notre objectif primordial est de travailler ensemble, concrétisant

l’esprit d’équipe dans une ambiance amicale & conviviale, propice à la
motivation des membres. C’est en ce sens que je vous propose cette citation
de Henry FORD :

«Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ;

travailler ensemble est la réussite. »

Veuillez lire attentivement ce qui suit !

1. Communication :

Nous devons :

- Consulter nos mails quotidiennement et répondre à chaque mail d’invitation

aux réunions pour confirmer notre présence ou bien déclarer et justifier notre
absence dans le cas contraire ;

- Envoyer (Se Répartir) les tâches (Directrice du projet & Sous-directrices) par
e-mail aux membres concernés qui doivent à leurs tours confirmer leur
réception par retour de mail.
- Mettre en CC l’adresse commune du projet « … » à chaque envoi de mail
entre membres (Sous-directrices et la directrice, sous-directrice et ses
membres, entre les membres, …) tout au long la préparation du projet. Chaque
mail doit avoir un objet.

- Suivre l’avancement du travail sur "Trello" et déplacer vos tâches dans la case
opportune ;

- Suivre les actualités et les publications sur le groupe Facebook « Banque

alimentaire » et interagir.

2. Discipline :
Nous sommes censés :

- Respecter les instructions du Bureau Exécutif, de la directrice du projet et des

sous-directrices ;

- Respecter les autres et leurs points de vue en suscitant la confrontation des

idées et non celle des personnes ;

- Respecter l’horaire des réunions ;

- Informer la directrice du projet, Scientist Manager ou bien la sous-

directrice "Secrétariat" en cas de retard ou bien d’absence lors d’une réunion,
par un mail ;

- Respecter la date limite des tâches à faire qui vous ont été accordées ;

- Informer la directrice du projet Scientist Manager ou bien la sous-

directrice "Secrétariat" en cas de retard ou d’incapacité à accomplir une tâche
par téléphone ou par mail ;

- Utiliser les téléphones portables mais veuillez les mettre en mode silencieux
pour ne pas distraire le déroulement de la réunion.
3. Travail à distance :

Nous sommes aussi censés:

- Consulter le groupe Facebook « Banque alimentaire. » quotidiennement et

interagir suite aux publications, que ce soit par un j’aime ou par commentaire.

- Répondre aux messages dans les discussions privées (Messenger) de chaque

département faites pour cet effet ;

- Participer aux réunions virtuelles (sur Skype, Hangouts, Jitsi Meet, Zoom,…) à
l’heure prévue.

Remarque : Ces règles sont mises en place afin d’assurer un bon déroulement
du travail à distance et la continuité du projet malgré les difficultés
rencontrées. De ce fait, en cas de non respect, répété, des consignes
prescrites, chaque membre en supportera les conséquences.

4. Sanctions & Récompenses :

Selon une pratique de « Sanction-Récompense » :

- Un remerciement contenant la liste des membres ayant accompli leurs tâches
tout en respectant la date limite & un avertissement contenant la liste des
membres ayant accompli leurs tâches avec retard, ou assistant à la réunion en
retard sans avoir déclaré ;

- Cela sera pris en considération dans l’évaluation des membres :

 La performance de chaque membre sera notée selon une échelle allant
de 0 jusqu’à 3 (0 : La non-exécution de la tâche ; 1 : l’exécution de la
tâche avec retard ; 2 : l’exécution de la tâche dans la date limite ; 3 :
l’exécution de la tâche avant la date limite.)
  La ponctualité de chaque membre sera attribuée par des signes ‘-‘ & ‘+’ :
(Retard non déclaré en réunion, le membre sera attribué par (-), être à
l’heure (+)).
-Une récompense sera donnée au meilleur membre du projet « Banque
Alimentaire » chaque trois mois.

-Tout membre sera écarté du projet en cas de :

 Sept absences non déclarées ;
 Douze absences déclarées ;
 Dix retards non déclarés en réunions ;
 Sept retards non justifiés dans l’accomplissement des tâches.

Notez Bien : La directrice du projet ainsi que les sous-directrices des différents
départements sont ouvertes à toute proposition, recommandation ou critique
(feedback que ce soit positif ou bien correctif).
En cas de besoin, n’hésitez pas à nous contacter (pour toute question, pour
tout éclaircissement ou bien pour partager un problème).
Nous serons toutes à votre entière disposition !
Vous trouvez ci-joint les adresses mail des personnes concernées :

 L’adresse mail du projet : alimentairebanque1@gmail.com

 La directrice du projet : nour.el.imane1972@gmail.com

 Secrétaire : assawerbelhadjsaad@gmail.com

 Scientist Manager : cyrine.abid.jci@gmail.com

 Marketing Manager : Kallelsahar6@gmail.com

 Logistics Manager : Ikram92souissi@gmail.com

 Partnership Manager : Souissiamal@hotmail.fr

 Merci d’être compréhensifs & Merci d’être responsables
#Strong_Team_Big_Dream