conception des mécanismes de retours d'information Un certain nombre de questions doivent être considérées lors de la conception du mécanisme de retours d'information le plus adapté :
☐ La culture locale en termes de communication et de traitement des doléances - Il
faut tenir compte du contexte individuel ou collectif au sein de la communauté et savoir qui généralement en est l'animateur (par exemple, les aînés locaux). ☐ Les niveaux d'instruction - Ce paramètre est important surtout si un mécanisme de retours d'informations par écrit est considéré. ☐ Le type d'aide dispensée- En fonction de la nature du projet, il se peut que différents types de mécanismes de retours d'information soient plus adaptés. ☐ Les ressources disponibles - En fonction des ressources disponibles pour le projet, les mécanismes de retours d'information exigeant davantage de personnel risquent d'être impossibles en termes de ressources financières et humaines. ☐ La situation sécuritaire - Si le projet est mis en œuvre dans un contexte d'insécurité, certains mécanismes de retours d'information peuvent ne pas être souhaitables par rapport à la sécurité des bénéficiaires (notamment les femmes et les enfants), des bénévoles et du personnel. Des questions d'accès aux bénéficiaires peuvent également poser problème. ☐ La culture opérationnelle de l'organisation - Une culture qui soutient l’obligation à écouter et à réagir aux retours d'information doit être favorisée. Notamment, concernant les retours d'information en interne, il est essentiel de faire preuve d'une ouverture d'esprit dans leur réception et leur réponse.