Word 2016 Mise en page et mise en forme, insertion d'images, documents longs, tableaux, publipostages... Christine Eberhardt Copyright © 2016 Dunod. DUNOD© 2016 Dunod. Copyright “Toutes les marques cites dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétares respectifs Mise en page réalisée par Lumina Datamatics Ue pecgnee ii Fp Gowe demipares apior, poorun we tméte ow won. Sor ht et baue Guede a Ue ew o 6 Siem lew ar le ears qe ton. pekpontl por ‘cmp de ie ate cer Se ne Peace Souledoncce (BANGER) twvsloassletie ie cr Eero ecriuee une ER | canetet apart nace ‘ie edeceppne a owrapets dre ue oe oi terpenes we eee pi es Ee pee pict Soles plotTevofmch |emommug| ints sow coscoton Sktepesinettopiocce (KELEUMME) Haney, dice cha 2 & Setup cael Circles Ponca henderson ceeproige oh cape EFC. 2, het Sevomedhcs tom ke saison Gerda, P56 For © Dunod, Paris, 2016 5 rue Laromiguire, 75005 Paris wwwdunod.com ISBN 978-2-10-074453-4 le Code de lo propriété inellecuele rvauorson, aux termes de lorie 12225, 2° et 3" o}, d'une pan, que les «copies ou reproductions stctement rétervtes © loge prive du cops et non desinges une utzon collective» 1, d'ure port, que les analyses et les coures cations dons un but d'exemple et ciillsrtion, « ewe représetation ou reproducton intégrele ou partllo fie tons le consentomen’ de Vouieur ov de see ayants dro? ov oyants cause ett iit » (ar. L 1224), Core reprézentation av reproduction, par qualgv procédé que ce soit, contive- rait dove ure conteloron senctonnée par les arfelas L 2352 et suivants du Code de la propries inillechicli© Dunod ~ Toute reproduction non autrske et un dt Table des matiéres Avant-propos. v Présentation des exercices. M Linterface de Word... woe IN Theme de interface x Mise en page et mise en forme "r) Astuces pour accélérer la correction et la saisie du texte 2 LB) Fiche recette : gagner du temps avec les styles, 5 Mise en forme avec SmartArt. 8 Appliquer des effets de texte 12 Ecrire dans la marge. 15 Mélanger des pages en portrait et paysage. 18 Numéroter les titres et sous-titres. 21 Ajouter un filigrane. 24 Créer un bulletin de notes en insérant une feuille de calcul 25 Insertions d'images a Insérer une image... ‘ v sven ‘ v ~ cone 30 ip Créer un album photo. 33 | Recadrage original d'une photo. 37 Ss CATISIAIIEY Hed WEIN actdeicennteiarienebiehiheienneenieinidenaiennnnneeeennnene ap Mini-journal a partir d'un modéle Microsott.. a Eg) Créer un modate de journal 8 remplit....u0smnnunsnninnsnnnnnnnnnnnsnnnnnannnnn AS zp) Créer une fiche-produit avec un tableau a7 Ag) Créer un faire-part avec photo. 512016 Dunod. pyright Cor w EB) reer un calender ius we Rotation du texte pour imprimer 8 Fenvers so... Documents longs e Regrouper ses fichiers dans un docurnent maitre [Bp Créer une table des matcres 2B) sinteprine es ssc Gy Maitriser les en-tétes de pages... =) Ajouter un index =) Ajouter une page de garde. Modifier la numérotation des pages dans un document... Ajouter des notes de bas de page. Collaborer, enregistrer et partager un document sur Internet = Travailler & plusieurs sur un document (made révision) {E) Pertager ou travaler plusieurs sur un document (ia ntemed {Bp evar sur ia et Dropbox .. S} Pubes dans un biog Gy Ajouter un fichier audio OU VidE0 on ey Enregistrer systématiquement une copie de sauvegarde... Impression et publipostage FA | Imprimer un livret .. ey Publipostage : lancer des invitations a partir d'une liste de contacts. {E) morimer ies bulletins de notes de toute une dase... Imprimer des envelopes a partir d’une liste d’adresses. Imprimer des étiquettes Index... 56 62 64 68 B 75 7 81 83 86 89 92 95 98 99 sw 102 104 sow 113 15 W7© Dunod ~ Toute reproduction non autrske et un dt Avant-propos Word a dépassé depuis longtemps le cadre d'un simple logiciel de traitement de texte. Il nclut de plus en plus des fonctionnalités autrefois réservées a des logiciels spécialisés de mise en page ou de traitement dimage. Grace aux TP de cet ouvrage, vous allez découvrir avec quelle facilité vous pou- vez vous exprimer et communiquer au travers de documents bien concus et agréables a lire, Beaucoup estiment que nous sommes désormais a I’ére numérique et que nous allons abandonner peu a peu le support papier au profit de tous types de supports de lecture électroniques. Word per- met justement dans ce cas de créer toutes sortes de documents électroniques. Cest loutil idéal pour enregistrer et organiser ses données texte et graphique, ainsi que ses images. Lobjectif de ces TP n’est pas d’expliquer une par une toutes les fonctionnalités de Word mais de four- nir un mode d'emploi pour obtenir différentes sortes de documents. Vous ne trouverez pas d'exp| cations détaillées et rébarbatives sur chaque fonction et caractéristique, mais plutot des explications pratiques sur les fagons concrétes de procéder. Si vous cherchez le mode d’emploi d'une fonction, référez-vous & Index puis lisez le ou les TP dans lesquels elle est utilisée. Vous bénéficiez ainsi d'une description en situation. Tout au long de cet ouvrage nous supposons © Qulune version 2016 de Word est installée sur votre ordinateur. © Que vous mait z toutes les techniques de base de clic, double-clic, copier-coller en informatique. # Que vous avez téléchargé et installé les fichiers source des exercices employés dans ce livre depuis le site Dunod (www.dunod.com). © Que vous savez déia utiliser les fonctions de base de Word,Copyright © 2016 Dunod. Présentation des exercices la correction wig Astuces POUr accélére ka) et la saisie du texte =e am ——rrcenrasrrina erences 1) Sceteceeenmcirgesaraeege mene eseemaee oeeattneernnrn cameo bel arte oP cman nate en ces epee le OPP 2 eeeCopyright © 2016 Dunod. imine tonal ep pour acer core anyone cen ie duce ‘Steresou Se at ene el Gate SeoLinterface de Word Depuis Word 2007, Ii terface utilisateur a pr la forme d'un ruban. Les fonctions qui permettent d'agir sur les éléments d'un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé a lextrémité gauche du ruban : longlet Fichier. Lorsque ‘vous cliquez sur onglet Fichier, Word passe en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d'un document ou classeur Excel, dont ouverture, lenregistrement ou limpression d'un document. ation @ Navig vill Cr seme ao. Astuces pour accélérer la cc saisie du texte estun gle eaten weet, et cee Hour! ester wes eticaes Cans ce TP vous lez appre te ‘ene apes de toujours es garge spre dle Vou se rampacersuomatquenent texte pr un aut pat ‘expressions cu ce pases cles que Vous serez en mesure 7] Pe tenant doc vo ta ‘Snes ha cur com Ean pus sano. ‘Stems Appr ten st Ch ‘oacueon eo1. Menu de la barre d'outils Acces rapide 10. Zoom 2. Menu déroulant 11. Modes daffichage 3. Lanceur de boite de dialogue 12. Enregistreur de macro. Cliquez-droit dans cette 4, Groupe zone pour choisir les infos qu’elle affiche. 5. Barre de contréle de galerie 13, Cliquez ci pour changer les options de langue et, 6. Barre de contrdle de la fenétre de correction dorthographe et de grammaire 7. Bouton Réduire le ruban 14, Cliquezici pour afficher les statistiques 8. Aide: avec la version 2016, acces & l'aide est 15. Pagination simplifig, Vous saisissez directement les mots-clés 16. Volet de navigation dans ce champ (dans les autres versions, point 17. Champ Rechercher dinterrogation dans le coin supérieur droit) 18. Ruban 9. Cliquez ici pour ouvrir le panneau latéral Partager 19. Onglet et enregistrer le document sur Internet Partager ~ 2€lérer la correction et la 2 yous ale apprendre sles ere tes jer drs mae ok et Roos atmo, ixCopyright © 2016 Dunod. Théme de I'interface Depuis la version 2013, l'aspect visuel de linterface de Word est paramétrable. Vous pouvez choisir la couleur du cadre de la fenétre mais aussi insérer des éléments décoratifs. Ce choix se fait dans la fenétre Options Word que ‘vous ouvrez en cliquant sur le menu Fichier > Options, rubrique Général (8 gauche). | es | er econ mente a eet ee nahn Choisissez le décor dans le menu déroulant Arriére-plan Office et la couleur dans le menu Theme Office. Si vous choisissez Couleur, celle-ci variera selon le théme Windows appliqué sur votre ordinateur. Les captures de cet ouvrage ont été réalisées avec différents arriére-plans et couleurs de théme.© Dur ute Faroe hn berbelaet unit Mise en page et mise en forme Les TP de cette premiere partie sont consacrés aux fonctions avancées de mise en page et de mise en forme, comme organisation et lorientation du texte dans la page, lesthétique du document et la saisie d’éléments trés spécifiques telles des formules mathématiques. Vous y découvrirez aussi comment créer et manipuler un des éléments les plus importants pour vous affranchir des contraintes de mise en page de Word : la zone de texte. A> = Créerunten ad bc (=| Z.contour= + Glalignert te~ @ee= sasati | RO tes Styes deormes Autres ‘Ajouter rapidement un ye sue la forme ‘ou ligne selection tyes Woraset 5 Tee ‘Chaque yl tiie une combinison unique de couleurs de wats et autres effets pour ‘sie apperencedelsforme. Pontes 2 Diautres travaux pratiques, disponibles sur le site www.dunod.com, vous expliquent comment améliorer davantage la mise en page et la mise en forme de votre texte, en utilisant les polices Open Type pour créer un titre graphique, en ajoutant des ligatures et en supprimant les lignes vides. Vous apprendrez également comment écrite une partition de musique dans un document Word. w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — == un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m 2016 Dunod. pyright Cor nt ul, Astuces pour accélérer la correction et la saisie du texte Jord est un logiciel de traitement de texte, et a ce titre, il fournit des outils d’aide a la saisie et & correction du texte trés efficaces. Dans ce TP, vous allez apprendre a les utiliser et a les ajou- ter dans la barre d’outils Accés rapide afin de toujours les garder & portée de clic. Vous allez aussi découvrir que Word est capable de remplacer automatiquement du texte par un autre, ce qui permet denregistrer des raccourcis pour autant d’expressions ou de phrases clés que vous serez en mesure de mémoriser. Prérequis :néant Fichier employé : aucun ‘Temps de réalisation: 10 minutes Pour démarrer rapidement sur un document vierge, vous allez modifier la barre d'outils Accés rapide. Cette barre, 1} que vous pouvez positionner au-dessus ou en dessous du ruban, permet d’exécuter en un cic les commandes les plus courantes comme Enregistrer, Apercu avant impression, Nouveau document, etc. Dans sa version initial, elle ne comparte que trois commandes. A vous diy placer celles que vous utilsez souvent. Cliquez sur la fleche a droite de cette barre pour aicher toutes les commandes initialemeent prévues par Microsott. = =a 2] Notez la demigre option en bas qui permet de changer emplacement de cete barre doutis: Ciquez sur Nouveau afin que ceite commande soit ajoutée en Acces rapide (elle apparait dorénavant cochée). Cliquez sur cette iene pair auivrie in naiiveati doctiment vierge dane Word @aeo ¢ a Ri - cote +P Reproduirelamisy ¥ Enregistrer Presse-papiers Courrier dectronique© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 1* Astuces pour accélérer a correction et la saisie du texte Saisissez la phrase : « J/habite a €pinal » puis appuyez sur Entrée. Puisque vous avez fait une faute d/orthographe, 3 | Word la souligne en rouge. La premire solution pour coriger ce mot consiste & double-liquer dessus pour Ie sélectionner puis 8 ciquer sur le bouton Modifier a cass, Ire Lettre des Mots En Majuscule (Ruban Accuei. La seconde solution consist 3 ciquer-drott sur le mot soulighé, puts ciquer sur une des propositons de Word, Linconvenient de ces deux solutions est que Word n’en garde aucun souvenir : si vous ressaisissez la méme phrase, Word va patiem- ment soulgner de nouveau épinal en rouge. Le Lege ‘habite 3 épibal Senor =< ie iz =. CM Sptinernnme SF Eom AS ogo cae - rate) min — ES terevemet Si vous préférez que Word se souvienne de votre correction et quil ‘applique ensuite systématiquement, vous 4 | disposez de la fonction de correction automatique. Jusqu'a la version 2010 de Word, cete fonction est directement accessible a partir du clic drot sur le mot souligne. Plutot que de choisir une des solutions proposées par Word, ‘vous diquez sur Correction automatique puiis sur la bonne solution cans la list. Tibi ad w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = Pepit z i Depuis la version 2013, il faut naviguer dans les menus pour retrouver cette fonction et cest bien dommage. Une 5 | astuce pour contourne’ ce probleme consiste &ajouter les options de correction automatique dans la barre d outils Acces rapide. Cliquez sur la fleche & droite de cette barre doutis (voir premiere figure de ce TP) et choisissez Toption Autres commandes. La fenétre Options Word souvre sur la rubrique Barre doutils Acces rapide. Dans la iste déroulante Choisi les commances... choisisez Commandes non présentes sur le ruban et parcourez cete liste jusqu'a la commande Options de correction automatique (Autocorred). Cliquez sur le bouton Ajouter>> pour faire apparatre cette commande dans la Ise le crite qi refibe le conten actuelle la hare cuits Aces rapide. Clique? sr OK powit fermer cette fenétre Ry recone attTravaux pratiques avec Word 2016 Voici maintenant comment enregister la correction automatique. Double cliquez sur le mot & coriger (ci épinaD 6 | puis cliquez sur ticdne Options de correction automatique dans la barre d outils Acces rapide. Word recopie le mot dans le champ Remplacer.Sasissez a droite le mot corrigé puis ciquez sur Ajouter. Profitez-en pour parcourir la ste des corrections automatiques existantes. Vous constaterez que les corrections ne concement pas uniquement des fautes dorthographe, elles corrigent aussi les fautes de Frappe. pi en Dene nte come nnn moe ‘serinetemnieesines cme Or smn e Bote Smewndtaaanae reser nie apenas tie 5 al Aree ‘#apeac manne = a Lal fal 4 v Po ro) al ut pT 5 A ca al 4 i) °o F] = foal 7 ‘Comme annonce au début de ce TP, vous allez maintenant enregistrer une expression en version « raccourcie », Toujours dans la fenétre Correction automatique, saisissez « sal » dans le champ Remplacer puis votre phrase de salutation a droite. Cliquez sur OK pour enregistrer la correction et fermer la fenétre. De retour dans le document, saisissez un espace & la fin du mot épinal : Word corrge en Epinal En effet, la correction automatique ne s execute que lorsque Word détecte que vous vene? ¢ écrize un mot complet, Cest-cie dés que vous saisissez un espace, un caractére de ponctuation ou un retour a la ligne. Sur une autre ligne, saisissez « sal » puis appuyez sur Entrée. Quel bonheur de ‘oi la phrase safficherinstantanément | Nvhéstez pas a compiéter la liste iniiale des corrections automatiques pour y inclue les expressions que vous saisisez souvent. (Baroness eautns datos de ceectonasonatue Zistopimer 2emajuce sunnet — iamyscen atu ge prase B myarcteen gout eee (B marcas tours dea maine [2 corge rats acadertte de aout YER. ts i caecton encour de nae emplet: Ba @ Tocebut © Totemieentome [veer are Fassanc ees sete es meters ad ame ox fy [emer Copyright © 2016 Dunod.out faproducsA hin beristelest unit © Duieop TP - 2} Fiche recette : gagner du temps avec les styles amise en forme dans Word s‘effectue de deux facons en cliquant sur les outils de mise en forme du ruban Accueil (police, taille, gras, couleur, etc.) ou par le biais des styles. La premiére méthode est trés simple mais répétitive, la seconde est plus technique mais elle s‘effectue une fois pour toutes. Les styles sont outil de base du traitement de texte. Ils vous permettent d’appliquer automatiquement une mise en forme et une mise en page particuliéres pour le titre, le texte courant, etc. Inversement, en modifiant un style de titre ou de texte, vous transformez rapidement le document complet qi applique les nouveaux paramétres a tous les éléments de ce style qu'il contient, Prérequis:néant Flehier emplayé : Fiche cuisine docx ‘Temps de réalisation: 15 minutes (Ouvrez le fichier Fiche cuisine.docx qui contient le texte d'une recette. Ce texte a été salsi de bout en bout, sans 1} appliquer la moindre mise en forme, le style appliqué est donc le style Normal par défaut, cest2-dire Calbr 11 Veérifiez ces informations en observant le ruban Accueil: dans le groupe Style, Cest Normal qui est encadré en. bleu et, dans le groupe Poice, cest Calibviet 11 qui sont affichés. (caibriCom=[1) =) ae 21 T | papbcen: GT S-aex x ABB =| Normal role = raragpne « ib Brioche Cliquez rvimporte ou sur la premigre ligne puis ciquez sur le bouton Tire dans le groupe Style. Vous venez 2 | Gappliquer un style de titre a « Brioche». La police a changé, il sagit maintenant de Cambria 28. Cette ligne étant maintenant cirement identifige comme étant celle d'un tive, Word la prendra en compte lors de la construction une table des matiores si vous décidez par la suite den créer une mata a A 2 age aac ABDC aatoce) AA Brioche uw = « ° oe F4 uw wu Pa) = = ee oe Cc) 4 Cy F4 rT tk pa) == a Lal fal 4 v Po ro) al ut pT 5 A ca al 4 i) °o F] = foal Copyright © 2016 Dunod. Travaux pratiques avec Word 2016 Dans une recette de cuisine, le paragraphe des ingrédients apparait généralement en retrait de la recette elle- 3 | meme. Setectionnes ls lignes de ce paragraphe puis ciquez sur le bouton Augmenter le retrait du ruban Accueil ‘Ouvrez ensuite le menu des options cinterigne, choisissez un interligne de 10 puis ciquez sur Supprimer Yes- 4 | pace apres le paragraphe. Le paragraphe étant toujours sélectionné, ouvrez ensuite le menu des Bordures et ‘hoisssez Borcires extérieures. Vous obtenez un paragraphe mis en valeur par son décalage et son cadre. ee = a = : Brioche 7 Brioche | a eee = a IE. ni vals LLorsque vous saisissez dans Word un document avec une mise en page spécifique, comme dans le cas de cette 5] Fiche recette, ily a de bonnes chances pour que vous ayez besoin den saisirdautres au méme format. Pour ga- ‘gner du temps, vous pourtiez choisr denregistrer ceite fiche comme modele puis de la modifier pour créer la recette sulvante, Une autre méthode consiste& enregistrer les diférents styles de paragraphe utilises dans Word. Lavantage de cette méthode sur la premire, C'est que le style sera toujours disponible dans Word sans quill sit nécessaire ouvir tun autre fichier Te paragraphe des ingrédients étant toujours sélectinnné, cure? la galerie des styles pis clique? sr Créer un style Sere oe ae as 8 [aca] awmecn AaBLC satvca AA ssencee EEE [tema | time Tet et Tee sewn Brioche Fisgee uae pe a eaeeeete 4 sehente Che Pripaten 5© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 26 Fiche recet gagner du temps avec les styles Dans la fenétre Créer un style qui apparat saisissez Ingrédients dans la zone Nom puis liquez sur le bouton 6 | Modifier. Vous obtenez la fenétre descriptive du nouveau style avec un apercu de ce demier dans la partie cen- tral. Les options situees dans le Das de cette fenétre sont tres importantes. Par deft, le syle est enregisré « Uniquement dans ce document», Pour quil sot disponible dans tout nouveau document, vous devez cocher « NoUveaux documents basés sur ce modele » w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = ‘Cliquez sur OK pour fermer la fenétre précédente : le style Ingrédients apparait maintenant dans la galerie de 7. | styles du ruban Accueil A partir de maintenant, vous étes en mesure d appliques d'un simple clic cette mise en forme tout paragraphe dun autre document. Cliquez dans ce paragraphe (inutile dele sélectonner, le sive est automatiquement appliqué au paragrephe acti puis ciquer sur Ticéne Ingredients de la galerie de se “| Ke Mae w E area Nouvelle fiche recette Nouveau paragraphe dingrédients aBBEED: Aawbecde Aasbeede AaBbC. soe Ingennt TP ie Mise en forme avec SmartArt jour obtenir un documenta aspect soigné et professionnel, vous pouvez mettre en forme le texte lui-méme mais aussi puiser dans la batterie de formes et de graphiques proposés par Word. Ne considérez pas ces graphiques EB Passer un message ou des idées plus efficacement. Un graphique bien congu a l'endroit approprié contribue a la lisibilité du document et & une meilleure organisation des données quill contient. Prérequis : néant Fichler employé: Fiche cuisine-TPdoex ‘Temps de réalisation: 10 minutes ‘Quvrez le fichier Fiche cuisinedocx et appliquez le style Titre & la premiere ligne comme expliqué dans le TP 1) precedent ‘ous allez metre en valeur le paragraphe des ingrédients 8 Taide des graphiques SmartArt. I sagt de formes «géométriques pouvant contenir du texte etou des images, avec pour objec de les présenter de facontrésesthétique et structurée, Sur le ruban insertion, cliquez sur SmartArt = un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m ‘Accueil Inverion | Cation Disposition Raf Paeceowee CS Lg] sew Pageviege ca leg rail evens “Tobiens | tages Images Forres Ol ria Fisetdepige ane Capes Pages Tableau mustrations Dans la boite de dialogue Choisir un graphique SmartArt, ciquez sur Liste pour visualserTensemble des possbi- 2 | ites dans la fenetre du milieu. A chaque fois que vous cliquez sur une disposition de graphique au milieu, une description apparait & droite. Cette description précise si les formes sont destinges A présenter des images, ou uniquement du texte comme la liste que nous allons choisir. Cliquez sur Liste verticale avec cercles (ou sur liste ciblée avec Word 2007) puis sur OK Brioche 2 Word affche la cispostion choise avec son volet texte: coupez-collez la premiere ligne de la iste des ingrédients dans ia 3 | le premier champ texte, puis fensemble des lignes suivantes dans le champ texte de second niveau pour que cette kste 2 apparaisse comme une soustiste. Supprimez les champs texte en surnombre: la seconde forme ronde cisparait. = ‘Accueil | Insertion | Création Disposition Références Pal : BiPogedeoude FT id lead Oz Pysmarvant . sere = Dipagevierge Ot 1 Alt Grape ableau Images Images Formes ls com| e Sout de page : enigne dea Copture- | 3M ages Tableawe iustrations q© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 3 Mise en forme avec SmartArt Fermez le volet puis déplacez le graphique sous le titre. Pour cette opération, posiionnez le pointeur dela sours 4 | surte cadre du graphique jusqu’a ce quil se transforme en quadruple feche, puis diquez et glisez. Attention, tous les elements d'un graphique peuvent ére déplacés ou redimensionnés, vous rsquez done de déplacer une des formes ronces du graphique plutot que ensemble s le pointeur rest pas correctement postonne lors de operation de alisé-dépose — Be: i SEE ci | BS Bee lita ao, EBB S| S ee | See (a Ln ‘Maintenant que le graphique SmartArt contient toutes les informations a présenter,afchez le ruban Création des 5 | Outs Smartart de graphique doit etre sélectionné) et ciquez sur le bouton Modifier les couleurs pour selection- rer le theme de votre choix. = EEF 8 Brioche 233 Pe ee D sachet de tevure de bowtanger —_ = eis C8 8 See ee amma eo ce «© « Pour atfcher les temps de préparation, de culsson et de repos & droite de ce graphique, la solution la plus simple 6 | consiste a insérer une zone de texte. Suir le ruban Insertion, diquez sur Zone de texte puis sur Zone de texte simple Ge premier chois). Couper puis collez les 3 lignes des temps de larecette dans cette zane de texte SBE woton 2 ee Bee fe eT ce Bicone Me Bee iene AB w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — =Travaux pratiques avec Word 2016 La zone de texte étant sélectionnée, cliquez sur le ruban Format des Outils de dessin puis sur le bouton Autres 7 | dela galerie de styes afin de chosi une mise en forme assortie aux couleurs du graphique SmartArt. Si aucun madele de la galerie de styles ne vous convient, choisissez la forme et la couleur du contour en clquant sur le ‘menu Contour, pus choisissezla Couleur du fond en ciquant sur le menu Remplssage sae wut =o sae taal ere alam c i =] DaRemptssage ~ "Ih Oventation du tete~ eee ~savsati, l L he Effets > Ar © Créer un lien a ‘jouer taidement an yee la forme cu dleigeestectionés ‘Chague tle utilise une combinasen urigue de couleurs, de vats et dates lets pour todtierapparence del forme Pointe sur = un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m F il ° ] = m La zone de texte étant toujours sélectionnée, redimensionnez-la cor- 8 | rectement en faisant glisser son coin supérieur droit : positionnez le Pointeur au-dessus puis lorsqu'l se transforme en double fleche, ci- ‘quez et glssez. Si vous r’étes pas précisément positionné au-dessus du coin, le pointeur a une forme différente et fopération de glissé-déposé ne produit pas le résultat escompté. Dans ce cas, annulez (grace au raccourci Cirl+Z) uis recommencez. LLoperation suivante consiste & numéroter les étapes de la recete.Positionnez le pointeur dans la marge en regard 9 | de la premiere ligne jusqu'a ce quil se transforme en grosse fiche blanche puis ciquez et glissez vers le bas iusqu’ la demiére ligne. Tout le texte étant sélectionné, ciquez directement sur le bouton Numérotation du ruban ‘Accuel pour numérotation parmi les madeles de la bibithéque. Vous avez aussi a possibilté de changer une numéro- tation deja appliquée : diquez-droit sur un numéro et choisissez Numérotation dans le menu qui safiche, puis cliquez sur le modéle approprié dans la bibliothéque de numérotations. Copyright © 2016 Dunod. 10© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 3 Mise en forme avec SmartArt Notre fiche est fonctionnelle mais le texte est assez austére. Pusquil est défni en style Normal, nul besoin de 10) sélectonner les paragraphs & modifier. Il suffit de changer directement le style luimméme : diquez-droit sur le bouton Normal dans le groupe Styles du ruban Accueil puis ciquez sur Modifier. Dans la boite de dialogue ‘Moditer le style, chotsissez une autre police dans la iste dela section Mise en forme en observant son rendu dans la zone dapercu, rit ‘tm Bian net ‘aes ee 0 Frank ote Me o FrankRuehl 0 rorete © Fig ye 0 Fok Boag AE saute. tng tot. © Gadugi 0 Garamond Om “Gentian Baste °» Gentlum Book Basle we eye, Pour visualiser le résultat, activez le ruban AMfichage puis cliquez sur le bouton Une page. Nous améliorerons le contenu, aspect esthétique et la fonctionnalité de cette fiche dans d'autres TP de cet ouvrage. Enregistrez le document Fiche cuisine-TP Ldocx et fermez. WwW w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — == un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m © 2016 Dunod. Copyright 12 Appliquer des effets de texte Leer modifiez Vaspect du texte dans un document, vous choisissez la police, vous appli- .quez les mises en forme standard telles que gras, italique, souligné, ou vous colorez les lettres. Depuis sa version 2010, Word propose d’autres outils typographiques pour mettre en forme le texte et lui appliquer des effets étonnants. Prérequis :néant Fichier employé: Fiche culsine-TPI docx ‘Temps de réalisation : S minutes Ouvrez le fichier fiche cuisine-TPI.dock 1} puis sétecionnez le tire. Cliquez-droit dessus puis diquez sur Police, Dans la fe- nétre, choisissez-en une de caractéres. assez sgrasse, par exemple Arial Black (ou toute autre olice dont le nom comporte le mot Bold). Les effets de texte s‘obtiennent en coloriant les carac- teres ou en leur appliquant un contour. Plus la surface & colorer est importante, plus leffet sera percutant, Salter own tet a me) SS) Ca] Dans le bas de longlet Police, 2 | syles et atbuts, diquez sur le bouton Erets de texte. Dans fon- let Remplssage du texte, cochez Fop- tion Remplissage dégradé pus déroulez la liste Dégradés prédefnis. Puisquil agit de briache, nous allons choisr un degrade de couleurs Cuivre. Lapplication d'un dégradé est toujours beaucoup plus efficace que celle dune couleur Unie, quelque soit élément sélection IB asescee acabca, aos Effets de mise en forme d'un texte A =i© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP-4* Appliquer des effets de texte Pour apporter du relief 8 ce titre, cliquez ensuite sur 3] Contour du texte, cochez la case Tait dégradé puis | ries mseen ome cu wt choisissez un modéle de couleur Cuivre dans le | menu Degracés prédétns. Dans la liste Iype, chosssse | ~ aysassoron cette fis Foption Radial. Terminez en ciquant sur Fermer | =sm=awse= puis sur OK. Profitez-en pour tester d/autres options def- | os=- fets de texte en faisant par exemple varier a luminosité et | * Sse cen observant & chaque fois le résultat or Se NT lace icon 'Nous allons maintenant ajouter une ligne de soul- 4 | anement Sélectionnez le titre puis ciquez sur la fleche du bouton Bordure du ruban Accueil, puis oe sur option Bordure et trame, iz seaaneeimot w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = =ae Sur Fonglet Bordure, commencez par choisir le type de bordure 8 gauche : Normal (encadremend, Ombre ou 3D. 5 | Faites ensuite defiler la liste Style et ciquez sur un modeéle de ligne, Ouvrez le menu Couleur et clique sur Yoption ‘Autres couleurs (sauf sila nuance que vous recherche2 se trouve deja parmi les échantilons présentés) E) seams: = Lam iii —= a 13)Travaux pratiques avec Word 2016 Dans le sélecteur de couleurs standard, cliquez sur la couleur choisie et contrélez sa nuance dans 'apercu four fen bas & droite ct | YOUS ne trouvez pas exactement la nuance de couleur voulue,cliquez Sur 6 | enbas a droite (Nowvele/Actuel 5 la de coul ue, cl onglet Personnaliées qui offre une méthode de sélection plus fine et plus variée. Cliquez sur OK quand vous avez obtenii la nuance desiree. De retour dans la fenétre Bordure et Trame, vérifiez que le menu Appliquer est bien défini avec Paragraphe tla 7 | bordure s'étend de la marge gauiche a la marge droite) puis cliquez sur les bordures affichées dans la zone apercu a droite jusqu/a ce que la seule bordure visible sott celle du bas. = un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m g | Teinez en ciquant sur OK et veiez le ésulat en ciguant sur le bouton Une page du ruban Afchage Brioche 016 Dunod Copyright © 14© Dur ute Faroe hn berbelaet unit tml. . Ecrire dans la marge orsque vous saisissez le texte d’un document, vous ne pouvez pas écrire dans la marge. Pour faire apparaitre du texte a cet emplacement, vous devez apposer une sorte de post-it électronique : une zone de texte. Ce TP aborde les opérations de base avec les zones de texte : comment les créer, les redimensionner et les positionner sur le document. Les zones de texte sont un outil précieux, elles vous affranchissent des contraintes de mise en page de Word. Vous les retrouverez dans de nom- breux autres TP de cet ouvrage. Prérequis:néant Flehier employé : Chanson.doex ‘Temps de réalisation: 10 minutes ‘Ouvrez le document Chanson docx. Il s’agit du texte d'une chanson ou vous allez indiquer les couplets et le re- 1 | fran dans la merge. Dans le ruban Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur le premier choix dans rae. a Duis sur le la galerie des styles prédéfinis Zane de fexte simple. Une zone de texte Saffche avec un exemple de texte. I ion x3 oI. B BO Tiguan 47% Wma <9 Soon Les Qua ‘bedonmants 2 | be texte 3 remplacer état deja seectionné en bleu i est donc inutle de ci- ‘quer, sasissez simplement « Premier couplet ».Placez ensuite le pointeur dans un angle et faitesle glsser dés quil se transforme en double-fleche pour redi- menslanner corractement la zone, Las petits rond: at carrés blancs affiches sur le cadre de la zone de texte sont appelés poignées de redimensionnement. Comme ce nom Findique, elles permettent de redéfinir le forme de la zone lorsque vous les feites glis- ser. La poignée verte joue un réle particulier: elle permet de faire tourner la zone sur elle meme, Posiionnez le pointeur sur une bordure (et non sur une po C 3 | gnée de redimensionnemend et glissez la zone de texte en regard des premiéres lignes du premier couplet dés quil se transforme en quadruple fleche. Sile déplacement avec la souris rest pas suffisamment précis, servez-vous des touches fléchées du clavier. rE ge eee ms - Decepasogeenredeucies Premier eounet 6, 15) uw = « ° oe F4 uw wu Pa) = = ee oe Cc) 4 Cy F4 rT tk pa) == un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m Copyright © 2016 Dunod. Travaux pratiques avec Word 2016 Pour supprimer le cadre de la zone de texte, act- 4 | vez te ruban Format des Outs de dessin, ciquez sur le bouton Contour de forme puis choisissez option Sans contour (attention ce ruban rrest vse que sila zone de texte est sélectionnéel. Le texte donne Tim pression d'avoir été simplement saisi dans la marge. \ous allez maintenant copier cette zone de texte 5 | et ta coller autant de fois que nécessaire pour identifier tous les couplets et le refrain du docu- ment, Ciqtez-drot sur la bordure de la zone de texte puis choisssez Copier Wous pouvez aussi cliquer sur la bord pour seectionner a zone de texte puis active le raccourc lavier Cris CCliquez-droit dans le document puis choisissez 6 | Coter ou la premiere icone des options de col lage (vous pouvez aussi diquer a écart de la zone de texte puis actver le raccourci clavier Cre). Une seconde zone apparait sous la premigre, Renouvelez Quatre fois ce collage puisque la chanson se compose de ding couplets et dun refrain, Cliquez sur chaque zone de texte 7 | tour 2 tour, modiiez le texte quelle contient puis déplace7-la en regard {du paragraphe correspondant dans la marge de gauche ou dans la marge de droite. Terminez en dliquant sur le bouton Une page du ruban Affchage. f Se: a bs AA es Ginn — — oecle eee Bales Zz Pret soe sem conn fh quarantiomes = il est dans la vie X Couer vi BS Sonier py P 185, Options 4 cotage: her 6 re Ey Mosier tetote i Premier couplet Premier couplet D Recherche etligente oe , Bx tase© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP S# Ecrire dans la marge ‘Méme si les zones ont fair détre alignées dans la [cy cass uaco ann) B= 8 | marge, sachez qu'un petit défaut n’apparait pas a fins mace, See cms te Fécran mais quill ressort beaucoup plus a impression, Pour aligner le texte verticalement, i faut selectionner les trois zones de la marge droite mais fopération est délicate sans Taide de Word. Cliquez ¢abord sur le bouton Sélectionner @ droite du ruban Accueil puis sur option Sélectionner les objets. Cliquez sur la premire zone de texte dune marge [Sama Ea 9 | puis surtes suivantes en maintenant la touche Contéle | raat anmadguune enfoncée. Cliquez ensuite sur le bouton Aigner @ | Sivetsicen 9, co 8 ‘gauche du ruban Format des Outils de dessin. Vous alle cer- ‘rete Ape tainement remarquer le déplacement des zones non alignées. © ope npne Recommencez avec les zones de texte de la marge oppose 1 gerne : Bla remie | troisiome c 6 spe cnt dncergtige it emanate _ t { Quatriéme couplet w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = Si vous avez besoin de repositionner verticalement une zone de texte sans rompre alignment avec les deux 10} autres de ia meme marge, sélectionnez-a puis servez-vous des fleches haut et bas du clavier pour la deplacer. Au lieu d‘aligner les zones de texte sur la premiére ligne de chaque strophe, vous pourtiez aussi décider de les aigner deux par deux avec cell de la marge opposée. Dans ce cas, répétez les étapes 8 et 9 pour chaque paire de zone de texte en choisissant Foption Aligner en haut isan |) (=) ) 22” Les quaratémesbedonants Costu rid coin de your Premier couplet 14 est dans la we quelqu’ Un’ marque du temps capricieux Avie cutrelnvellesi eoneme unos veileun peu plus wet Coneslcieneudes mel Que eeteanedna set Si vous vous trompez dans les options d'alignement, les zones sélectionnées peuvent brutalement se retrouver 11] Sempilées ». Comme toujours en cas derreur,actvez le raccourci davier Cir+Z. Cest plus rapide que dalle cl- ver sur le bouton Annufer de la barre d outils Acces rapide. Gage eoe PE ect pte otis ATION |Ze\ N00 7= un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m 2016 Dunod. pyright Cor 18 ull Mélanger des pages en portrait et paysage orsque vous modifiez les caractéristiques d’une page comme les marges, l'affichage en une ou plusieurs colonnes, orientation, les bordures de page, etc., le changement s‘applique automa- tiquement a toutes les pages du document. Quand ce type de modification ne doit affecter qu'un sous-ensemble de pages, il faut découper le document en sections. La mise en page d'une section est en effet indépendante de celle des autres sections du document. Prévequis:néant Fichier employé : Orientation docx ‘Temps de réalisation : 5 minutes Quyrez le document Orientation. doc puis cliquez sur le bouton Une page du ruban Affchage. Vous constatez 1) quesuria deuxieme page de ce document, quien comporte trois, les tableaux sont plus larges que hauts et quils seraient beaucoup mieux alfichés en mode Paysage (les intitules « Portrait» et « Paysage » s expliquent parle fait ‘qu'un portrait est généralement photographié verticalement alors que la photo d'un paysage doit couvrir une grande tendue horizontale). endaeaTe [sa La feuille nest pas pase large Cliquez sur le bouton Afficher tout ({) dans le groupe Paragraphe du 2 | ruban Accueil Ce bouton affche les marques de paragraphe et autres symboles de mise en forme masque. Il agit de tous les caracteres despacement et de retour & la ligne que Word doit enregistrer avec vowre document. Une fois que vous étes habitués a ces caractéres:normalement invisibles qui strucurent chaque document, vous vous apercevrez que la ges- tion de espace dans Word est beaucoup plus facile lorsquis sont effichés.© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 6# Mélanger des pages en portrait et paysage Localisez le saut de page dans le bas de la premiére page, sélection- 3 | nez-e puis supprimez-e touche Supp. Vous allez le remplacer par tn saut de section page suivante, Cest-a-dire un saut de page avec création dune nouvelle section des la page suwvante. Sur le ruban Disposition (ou Mise en page, ciquez sur a aida en Lee 4 | fiche en regard du bouton Sauts de page puis choisissez Page suivante dans la liste des sauts de secion, Ce saut HRSaeRSE| tone Erna] de section peut aussi permettre de changer les en-tétes/pieds de Sans dep page lors du passage & un nouveau chapitre (le saut de section continu introduit une nouvelle section dans la page et permet par exemple de changer les marges ou de passer dun mode daffi- chage du texte d'une a plusieurs colonnes) age OL Hatta tote Spelt ater le bat da de pages ech pes lett une genet Iecrpe ete Sts section [| Pagesuiante [SS seen slepegesavete. py oo Procédez de la méme fagon en bas de la deuxigme page puis ciquez dans cette 5 | cemiere. Cliquez ensuite sur le bouton Orientation du ruban Disposition (ou Mise en page) qui propose les options Portrait et Paysage. Cho'sssez Paysage. in w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = Pour verifier le résultat,cliquez sur le bouton 6 | Une page du ruban Afchage. Vous consta- tez que les pages s'enchainent bien avec des. orientations différentes, ste du matériel commander 19Travaux pratiques avec Word 2016 ‘Appliquez la meme technique pour modifier les marges ou le nombre de colonnes d'une partie seulement du 7} document. Séecionnez alist a puce dela trosieme page puis ciquez sur le bouton Colones du ruban Disposition (Wise en page). Notez que Word a automatiquement inséré des sauts de sections avant et apres la iste wien Cation | Daporton | Ribncer —Publiporiage —Rhvion Fisatsdepegs- Rett paceman WOrumesdegnes FEA gauce: [asian =]25 avant fost SN at coupe demote= Et Ado: [Oem 2] 42 Amt: [Opt Liste du matériel a Sachez qu'un saut de section controle la mise en forme de la section précédente. Si vous le supprimez, vous 8 | supprimez ceite mise en forme et cette partie du document adopte celle initalement définie& a suite du saut de section, Dans notre TP, si vous supprimez le premier saut de section, les deux premiéres pages se etrouvent af chées en mode Paysage. Pour réalser ce test, ciquez a gauche du saut de section (le pointeur ciignote au debut de la ligne de saut de section). = un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m a ee an Ba S| ‘Appuyez sur la touche Suppr (une autre facon de visuialser les sauts de section lorsque les caractéres masqués ne 9 | sont pas afiches consiste a afficher le document avec le mode routlon du ruban Aichage. Ce mode ¢ affchage présente le texte en continu sur toute la surface de Fécran, ainsi que les sauts de section, mais pas les sauts de page. Choisissez le mode Une page pour verifier que les premieres pages sont passées en mode Paysage. Copyright © 2016 Dunod. 20out faproducsA hin beristelest unit © Duieop TP i ‘ . {:7_} Numéroter les titres et sous-titres orsqu’un document trés structuré doit comporter plusieurs niveaux de puces ou de numérota- ition, vous risquez de perdre patience et de rencontrer des difficultés si vous tentez d'appliquer une numérotation simple en faisant varier le niveau. Vous devez faire appel dans ce cas aux listes & plusieurs niveaux. Ces listes concernent aussi les niveaux de titre, qui se trouvent ainsi automatique- ment numérotés. Créez le document avec les styles de base proposés et terminez par les opérations de mise en forme. Commencez toujours par résoudre les aspects techniques (structure, contenu) avant de peaufiner l'esthétique d'un document. Fiehier employé : Numérotation docx ‘Temps de réalisation: 10 minutes (Ouvrez Numérotation docx ou votre document & mettre en forme. Cliquez sur la premigre ligne, appliquez-lui le 11} sivie Tie 1, puis cliquez sur le bouton Liste @ plusieus niveaux dans le groupe Paragraphe du ruban Accueil CChoisissez un style de liste dans la bibliotheque de listes. La ligne est automatiquement numérotée, 81% gapecene aaaboen. Pliitre de votre discou) x= Sujet Date de présentation ae Introduction re r—}| 4 Premier point de second niveau Deuxiéme point de second niveau & Troisiéme point de second niveau: Premier point de troisieme niveat “°° pret Dine rade ‘ame Premier point de quatriéme nivee — NO ments actuels Premier point principal : Utiisationrur 21 uw = « ° oe F4 uw wu Pa) = = ee oe Cc) 4 Cy F4 rT tk pa) =Travaux pratiques avec Word 2016 Une fois que le modéle de numérotaton est en place, il nest plus nécessaire de réaficher ce menu Posiionnez- 2 | vous suria ligne suivante, puis ciquez simplement sur le bouton Numerotaton. La ligne est numérotée par défaut avec le style de titre de premier niveau. Sl Sagit dun niveau de tie inférieur, appuye2 sur la touche Tab. comune ee we me Em Be |. Titre de votre discoy Sitvetarnmase I. Sujet] Date de présentation Des lors, & chaque fois que vous avez besoin d'un ttre numérote, cliquez sur le bouton Numérotation puis ap- 3 | payer une ou plusieurs fois sur la touche Tab. Pour changer le niveau d'un titre, ciquez sur ce dernier puis sur le Bouton Augmenter le retrat ou Diminuer le retrat du ruban Accueil, Premier paint de second ni = un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m B. —_Deuxiéme point de second niveau Point de second niveau 1. Premier point de troisiéme niveau 2, Deuxitme point de troisiém Une fois que le document est rédigé, vous avez toujours la possibilite de changer de style de liste, Limpact de 4 | chaque changement sera plus facile & vsualser sur un document abouti que sur quelques lignes saisies. Cliquez sur un titre puis sur la fléche en regard de Léte ¢ plusieurs niveaux (toutes les numérotations s afichent en grisé) Cliquez sur le nouveau modéle de liste. Tous les titres du document sont modifiés. fom Home ae = (0) Prema point deteosie niveau (0) euidme point de votdme eos 3 [bate de présentation é [iiBintrocuction @ hacia RRR Article. introduetion 8 22© Dur ute Faroe hn berbelaet unit TP 7 Numéroter les titres et sous-titres Vous pouvez aussi changer le style dun niveau de ttre indviduel. Cliquez sur un ttre appartenant a ce niveau, 5 | choisissez Mumérotaton pus diquez sur un modele dans la biblothéque de numérotatons proposée. Notez que toutes les lignes de méme niveau dans le document sont selecionnées puis modifies BREE Date de présente” BEEBE E :rocuction Section 3.02 Deuxiéme point de sil" deells Enfin, s le numéro de titre proposé automatiquement ne convient pas, cliquez-droit sur ce dernier (attention, posi- 6 | tionnez-vous bien sur le numéro) puis choisissez une des trois options : Reclémarrer a (quand la numérotation a &ié incrémentée & tor, Continuer la numérotation (si Word a redémarré la numérotation a tord ou Définir a valeur de numérotation qui ouvre la boite de dialogue de méme nom grace a laquelle vous maitrsez complétement le numéro alloué. jveay ine eee Bo — rolsl Riieecteaees Lace & mmr rae Les trois premieres lists & plusieurs niveaux de la bibiothéque de lists ne sont pas des listes de niveau titre. Par 7 | conséquent, leur utilisation est un peu différente. Placez-vous sur une ligne vide, diquez sur le bouton Liste @ plusieurs niveaux puis choisissez une de ces lists. Saisissez votre ligne puis appuyez sur Entrée :contrairement aux styles de listes précédents, vous restez en mode list. Sasissez la seconde ligne sil s'agit dune ligne de meme niveau, appuyez sur la touche Tab pour passer au niveau inférieur, ou sur les touches Maj+Tab pour remonter d'un niveau. 1). Tare du document 2} tntoducion Entrée puis Tab |) Premier point detroisi¢meniveay Entrée ii) Deusitme pointe rosie niveau Entrée (1) Premier point de quatiémeniveau Entrée (2) Deuxidme pointe quatridme niveau Entrée puis MajsTab b} Point desecond niveau Entrée puis Tab |) Teosiome pointe troiseme niveau Entre fis), Findelatiste B | APPUVeZ pleseurs fos sur la touche Ene pour termine a iste (eux fos par niveau, w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — = 23= un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m 016 Dunod Copyright © 24 neette Ajouter un filigrane efiligrane est un texte ou une image qui s‘affiche de facon estompée en arriére-plan d'un docu- ment. Il permet d’afficher un avertissement comme Urgent ou Confidentiel, par exemple. Un fil grane apparait sur toutes les pages du document. Si vous ne souhaitez l’afficher que sur une seule page, insérez une image ou une zone de texte en mode Derriére le texte. Prérequis : aucun Fichier employé = sucun ‘Temps de réalisation : 5 minutes ‘Ouvrez le document & marquer puis cliquez sur le menu Fiigrane du ruban Création. Choisissez un modeéle dans 11} ia gatere afichée, cliquez sur Filgrane personnaisé si aucun modéle ne vous convient. Loption Figrane person- rnatsé permet de spécifier non seulement le texte 2 afficher mais aussi la couleur daffichage du fligrane, la taille et la police employee. Vous définissez tous les aspects du fiigrane dans la boite de dialogue Filgrane imprimé, Par défaut, Cest le style 2 | texte qui est sélectionné mais vous pouvez trés bien afficher une image en cliquant sur la case Image en fiigrane puis sur le bouton Sélectionner Image. Décochez la case Estompée pour renforcer Yaffichage de image (qui reste ‘quand méme atténuéed, tenn snes© Dur ute Faroe hn berbelaet unit a ull Créer un bulletin de notes en insérant une feuille de calcul st possible d’effectuer quelques opérations simples dans les tableaux de Word, mais il est Tien plus efficace de faire appel a la puissance d’Excel dés que le tableau doit incorporer des calculs et fonctions. Comme tous les autres TP de cet ouvrage, celui-ci se déroule dans un docu- ment Word, mais au moment de l'insertion et du remplissage du tableau, nous « basculerons » temporairement de Word vers Excel. Depuis la version 2007, cette version est directement aff chée dans le menu Tableau. Ce modéle de bulletin sera réutilisé dans la section publipostage en version tableau Word afin d’éditer tous les bulletins d’une classe. Vous constaterez que les possi- bilités de calcul sont beaucoup plus limitées. Prérequis aucun Fiehier employé : Bulletin docx ‘Temps de réalisation : 20 minutes ‘Ouvrez le document Bulletindocx puis ciquez sous Iinttulé du bulletin. Sur le ruban Insertion, diquez sur le 1} bouton Tableau puis choisisse Feuille de calcul Excel. Une feuille Excel saffche et le ruban de Word se transforme ‘en ruban Excel, Ce dernier va reste alfiché dans cette version tant que vous allez travailler dans la Feuille de calcul Baw Dieta | ieee | ee a ee oe se Nom de I’éleve io Ne | Cliquez dans les cellules du tableau et remplissez-les comme si vous étiez dans Excel. Saisissez Matiéres dans la 2} cellule At puis sélectionnez les cellules B1 2 E1. Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil et saisissez Moyenne. Fusionnez également les cellules Al et A2 puis les cellules FI et F2 et saisissez Apprécations dans ces demiéres. 25 w = ce ° pr =z 7] ry wa = [ ww Pr) LU) 4 [3 =z 7] rr) — == un m m F ba] P= a m Lut pT = un m m z il ° ] = m 2016 Dunod. pyright Cor Travaux pratiques avec Word 2016 Remplissez les cellules suvantes comme dans la figure ci-dessous puis sélectionnez les colonnes B aE (positionnez 3 |e pointeur sur la letre B puis maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu’au 6). Placez le pointeur sur une des lignes qui séparent les noms de colonnes jusqu’a ce quil se transforme en double flache puis glissez Ia ligne vers la gauche ain de redurre au maximum la tale des quatre colonnes, De la meme fagon, elargisez la colonne des appreciations Puisque nous n’avons pas besoin de la colonne G, positionnez le pointeur sur la poignée de redimensionnement | sure bord droit du cadre de la feuile Ue carré noir) puis fates-e gliser jusqu’2 la limite de la colonne F. Procédez de la méme facon pour agrandir le tableau vers le bas afin de saisir ensemble des matieres. Pour terminer ce modéle de tableau, nous devons préparer le calc des moyennes générales. Ciquez dans la 5 | premiere cellule disponible sous la liste des moyennes de Iéleve puis clique sur le bouton Somme, Sélecionnez ensuite toutes les cases & partir desquelles la moyenne doit etre calculée, Cesta-dir les cases B3 4 B10 dans notre exemple 2 pndie 4a ome ist 5 Pie 11 [open geal 2 HLL LET 810) oat a a 26