ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES DE BOIS-FRANC

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

Le règlement général ci-après est établi en fonction des objets apparaissant aux lettres
patentes de la personne morale, soit :

- de recréer l’ambiance intime et chaleureuse des agglomérations possédant une histoire

et une âme;

- de favoriser la qualité de vie des propriétaires;

- de protéger le plan d’ensemble où nature et habitation s’intègrent en parfaite harmonie;

et

- d’assurer, par sa promotion, le respect de la Servitude architecturale de Bois-Franc,

laquelle constitue la clef de voûte de Bois-Franc;

le tout afin que Bois-Franc conserve son charme, son cachet et son attrait au bénéfice de ses
propriétaires actuels et futurs.

Il est donc adopté à titre de règlement général, le règlement suivant visant à assurer, entre
autres, la régie interne de la personne morale, à savoir :

SIÈGE SOCIAL ET SCEAU

1. Siège social. Le siège social de la personne morale ASSOCIATION DES

PROPRIÉTAIRES DE BOIS-FRANC (ci-après désignée "la corporation") est établi à Montréal
ou à tout endroit que le conseil d'administration de la corporation pourra de temps à autre
déterminer.

2. Sceau. Le sceau de la corporation, dont la forme est déterminée par le conseil

d'administration, ne peut être employé qu’avec le consentement du président ou du
secrétaire.

LES MEMBRES

3. Catégories. La corporation comprend trois (3) catégories de membres, à savoir : les

membres actifs, les membres associés et les membres honoraires.

4. Membres actifs. Est membre actif de la corporation toute personne physique possédant, à
titre de propriétaire, une unité d’évaluation à Bois-Franc, telle que définie ci-après, et
intéressée aux buts et aux activités de la corporation et se conformant aux normes
d'admission établies de temps à autre par résolution du conseil d'administration, auquel le
conseil d'administration, sur demande à cette fin, accorde le statut de membre actif.

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Toutefois, toute personne physique qui acquiert un droit de propriété à Bois-Franc sera
membre actif dès que son titre de propriété comporte une mention à l’effet qu’il adhère à la
corporation.

Un propriétaire de plusieurs unités d’évaluation à Bois-Franc n’aura droit qu’à un (1) vote à
titre de membre actif, l’unité d’évaluation ne qualifiant le propriétaire qu’à titre de membre
actif.

Les membres actifs ont le droit de participer à toutes les activités de la corporation, de
recevoir les avis de convocation aux assemblées des membres, d'assister à ces assemblées
et d’y voter. Ils sont éligibles comme administrateurs de la corporation.

La possession d’une unité d’évaluation à Bois-Franc sera vérifiable par la production du

document conférant un droit de propriété d’une telle unité d’évaluation. Si plusieurs personnes
physiques sont propriétaires d’une même unité d’évaluation, elles devront désigner, parmi
elles, une personne physique qui sera le membre actif.

Ainsi, dans le cas où une même unité d’évaluation est détenue par plusieurs personnes, que
le droit de propriété soit détenu conjointement, qu’il s’agisse d’un démembrement du droit de
propriété ou autre, à l’exception du droit résultant d’un bail, il n’y aura toujours qu’un (1) seul
membre actif par unité d’évaluation.

Un membre actif bénéficiant de ce statut à titre de représentant désigné d'un membre associé
tel que défini ci-après est automatiquement disqualifié comme membre actif advenant:

a) sa destitution par le membre associé qui l'a désigné, ou

b) le retrait ou la radiation du membre associé qui l'a désigné, ou

c) lorsque le membre associé n’est plus propriétaire d’une unité d’évaluation.

5. Membres associés. Est membre associé de la corporation toute association ou personne

morale intéressée aux buts et aux activités de la corporation et qui possède une unité
d’évaluation à Bois-Franc ainsi que se conforme aux normes d'admission établies de temps à
autre par résolution du conseil d'administration, auquel le conseil d'administration, sur
demande à cette fin, accorde le statut de membre associé. Les membres associés n'ont pas
comme tels le droit d'assister aux assemblées des membres, mais ils peuvent, par lettre de
créance remise au secrétaire de la corporation, désigner un représentant, lequel bénéficie
automatiquement du statut de membre actif de la corporation et jouit à ce titre de tous les
droits et pouvoirs accordés par le présent règlement aux membres actifs de la corporation, y
inclus ceux d'assister et de voter aux assemblées des membres et d'être éligibles comme
administrateurs de la corporation.

Sera automatiquement et exceptionnellement membre associé Bombardier Inc., dans la

mesure où elle est propriétaire du lot 3 540 618 du Cadastre du Québec, circonscription
foncière de Montréal, même si ce lot n’était plus considéré comme une unité d’évaluation.

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Tout membre associé peut en tout temps destituer son représentant en avisant par écrit ce
représentant et le secrétaire de la corporation de cette destitution, et remplacer ce
représentant par une autre personne par lettre de créance remise au secrétaire de la
corporation.

Tant que Bombardier Inc. détiendra les droits à titre de propriétaire du fonds dominant
bénéficiant de la servitude architecturale affectant Bois-Franc ou du lot ci-dessus décrit, telle
que cette servitude architecturale pourra être modifiée de temps à autre, elle possèdera
suffisamment de droits de vote afin de pourvoir à une majorité d’administrateurs au conseil
d’administration.

6. Membres honoraires. Il est loisible au conseil d'administration, par résolution, de nommer

membre honoraire de la corporation toute personne qui aura rendu service à la corporation
par son travail ou par ses donations, ou qui aura manifesté son appui indéfectible pour les
buts poursuivis par la corporation.

Les membres honoraires peuvent participer aux activités de la corporation et assister aux
assemblées des membres, mais ils n'ont pas le droit de voter lors de ces assemblées. Ils ne
sont pas éligibles comme administrateurs de la corporation, et ils ne sont pas tenus de verser
des cotisations ou des contributions à la corporation.

7. Cotisation. Aucune cotisation ne peut être exigée d’un membre actif, d’un membre associé
ou de son représentant, ni d’un membre honoraire. L’adhésion à la corporation par
l’acquisition d’une unité d’évaluation ou l’adhésion volontaire par un propriétaire d’une unité
d’évaluation pour celui ou celle dont le titre d’acquisition ne stipule pas telle adhésion,
n’obligera en aucune manière l’obligation de cet adhérent au paiement d’une cotisation.

Toutefois les membres réunis en assemblée générale peuvent décider qu’une cotisation
annuelle pourrait être requise. Sur recommandation du conseil d’administration, les membres
décideront alors du montant de la cotisation à être versée à la corporation par les membres
actifs et associés ainsi que le moment de leur exigibilité. Les cotisations payées ne sont pas
remboursables au cas de retrait d’un membre actif ou associé, tel retrait survenant
habituellement suite, par exemple, à la disposition par un membre actif de l’unité d’évaluation
qu’il possède à Bois-Franc.

8. Suspension et radiation. Le conseil d'administration peut, par résolution, suspendre pour

une période qu'il détermine ou encore radier définitivement tout membre qui commet un acte
jugé indigne, ou contraire ou néfaste aux buts poursuivis par la corporation ou qui ne respecte
pas les dispositions des lettres patentes ou des règlements de la corporation, et ce même si
ce membre possède toujours une unité d’évaluation à Bois-Franc. La décision du conseil
d'administration à cette fin sera finale et sans appel, et le conseil d'administration est autorisé
à adopter et suivre en cette matière la procédure qu'il pourra de temps à autre déterminer,
sans être tenu de se conformer aux règles de la justice naturelle.

9. Certificats de membre. Il est loisible au conseil d’administration, aux conditions qu’il

détermine, d’émettre des certificats aux membres en règle de la corporation.

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ASSEMBLÉES DES MEMBRES

10. Assemblée annuelle. L'assemblée annuelle des membres de la corporation a lieu à la

date que le conseil d'administration fixe chaque année; cette date devra être située autant que
possible dans les quatre-vingt-dix (90) jours qui suivent la fin de l'exercice financier de la
corporation. L'assemblée annuelle est tenue au siège de la corporation ou à tout autre endroit
fixé par le conseil d'administration.

11. Assemblées extraordinaires. Les assemblées extraordinaires des membres sont tenues
à l'endroit fixé par le conseil d'administration ou la ou les personnes qui convoquent ces
assemblées. Il appartient au président ou au conseil d'administration de convoquer ces
assemblées, lorsqu'elles sont jugées opportunes pour la bonne administration des affaires de
la corporation. Cependant le conseil d'administration est tenu de convoquer une assemblée
extraordinaire des membres sur réquisition à cette fin, par écrit, signée par au moins un
dixième (1/10) des membres actifs ou si cette réquisition est signée par Bombardier Inc. et
cela dans les trente (30) jours suivant la réception d'une telle demande écrite, qui devra
spécifier le but et les objets d'une telle assemblée extraordinaire; à défaut par le conseil
d'administration de convoquer telle assemblée dans le délai stipulé, celle-ci peut être
convoquée par les signataires eux-mêmes de la demande écrite.

12. Avis de convocation. Toute assemblée des membres pourra être convoquée par lettre
adressée à chaque membre qui y a droit, à sa dernière adresse connue, ou par courrier
électronique à sa dernière adresse électronique connue. L'avis de convocation d'une
assemblée extraordinaire devra mentionner en plus de la date, l'heure et l'endroit de
l'assemblée, le ou les sujets qui y seront étudiés; seuls ces sujets pourront être étudiés.
Cependant une assemblée pourra être tenue sans avis préalable si tous les membres actifs
sont présents ou si les absents ont donné leur consentement à la tenue d'une telle assemblée
sans avis. La présence d'un membre à une assemblée couvre le défaut d'avis quant à ce
membre. L'omission accidentelle de faire parvenir l'avis de convocation d'une assemblée à un
ou quelques membres ou la non-réception d'un avis par toute personne n'a pas pour effet de
rendre nulles les résolutions adoptées à cette assemblée. Le délai de convocation des
assemblées des membres est d'au moins quinze (15) jours francs. Il n’est pas nécessaire que
l’avis soit signé à la main.

13. Avis complet. L’omission involontaire de mentionner dans l’avis d’une assemblée
générale annuelle ou extraordinaire une affaire que la Loi ou ses règlements requièrent de
traiter à cette assemblée n’empêche pas cette dernière de traiter volontairement de cette
affaire.

14. Preuve d’envoi de l’avis. Un certificat du secrétaire ou d’un autre officier dûment autorisé
de la corporation constitue une preuve irréfragable de l’envoi d’un avis de convocation aux
membres et les lie en conséquence.

15. Quorum. Les membres actifs présents constituent le quorum pour toute assemblée des
membres.

Lorsque le quorum est atteint à l’ouverture de l’assemblée des membres, l’assemblée peut
validement être tenue malgré le fait que le quorum n’est pas maintenu en tout temps pendant
le cours de l’assemblée.

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16. Ajournement. Qu’il y ait quorum ou non, une assemblée de membres peut être ajournée
de temps à autre par le vote de la majorité des membres alors présents en personne ou par
procuration. La reprise de l’assemblée ajournée a lieu au jour, à l’endroit et à l’heure
déterminés par ces membres, et ce sans autre avis si le quorum requis est atteint. Toute
affaire qui aurait pu être traitée à une assemblée avant son ajournement peut en tout temps
être traitée lors de la reprise de l’assemblée où il y a quorum.

17. Vote. À une assemblée des membres, les membres actifs en règle présents ont droit à un
vote chacun sauf si autrement stipulé dans le présent règlement. Le vote par procuration n'est
pas permis. Au cas d'égalité des voix, le président a une voix prépondérante. Le vote se
prend à main levée. Le président peut refuser que le vote soit pris par scrutin secret. S’il
devait accepter que le vote se tienne par scrutin secret, le président de l'assemblée nomme
deux (2) scrutateurs (qui peuvent mais ne doivent pas nécessairement être des membres
actifs de la corporation), avec pour fonctions de distribuer et de recueillir les bulletins de vote,
de compiler le résultat du vote et de le communiquer au président. À moins de stipulation
contraire dans la loi ou le présent règlement, toutes les questions soumises à l'assemblée des
membres seront tranchées à la majorité simple (50% + 1) des voix validement données.

18. Président et secrétaire d'assemblées. Les assemblées des membres sont présidées
par le président de la corporation. C'est le secrétaire de la corporation qui agit comme
secrétaire des assemblées. À leur défaut, les membres choisissent parmi eux un président
et/ou un secrétaire d'assemblée.

19. Procédure. Le président de l'assemblée veille au bon déroulement de l'assemblée et en

général conduit les procédures sous tous rapports.

20. Adresse des membres. Un membre doit fournir à la corporation une adresse à laquelle
lui sont expédiés les avis qui lui sont destinés, celle-ci pouvant être une adresse électronique.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION.

21. Nombre. Les affaires de la corporation sont administrées par un conseil d'administration
composé initialement des administrateurs provisoires désignés dans les lettres patentes et,
par la suite, à compter de leur élection lors de la première assemblée des membres, de sept
(7) membres.

Une majorité des administrateurs sera nommée par Bombardier Inc. parmi les membres actifs
tant que cette dernière détiendra les droits à titre de propriétaire du fonds dominant
bénéficiant de la servitude architecturale affectant Bois-Franc, telle que cette servitude
architecturale pourra être modifiée de temps à autre ou alternativement, si Bombardier Inc. est
propriétaire du lot 3 540 618 du Cadastre du Québec, circonscription foncière de Montréal.
Bombardier Inc. aura également le pouvoir de remplacer, en cours de mandat, l’un ou l’autre
des administrateurs nommés par elle.

Les trois (3) autres administrateurs seront élus par les membres actifs parmi les candidats
présentés tel que ci-après déterminé.

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22. Durée des fonctions. Chaque administrateur entre en fonction à la clôture de l'assemblée
au cours de laquelle il a été nommé ou élu. Il demeure en fonction jusqu'à l'assemblée
annuelle suivante ou jusqu'à ce que son successeur ait été nommé ou élu.

23. Éligibilité. Seuls les membres actifs en règle de la corporation sont éligibles comme
administrateurs. Les administrateurs sortant de charge sont rééligibles.

24. Élection. Sous réserve des dispositions du deuxième paragraphe de l’article 21 ci-dessus,
les administrateurs sont élus chaque année par les membres actifs au cours de l'assemblée
annuelle. Les autres administrateurs, soit les administrateurs autres que ceux nommés par
Bombardier Inc., sont élus chaque année par les membres actifs, conformément à la
procédure d’élection établie aux articles 55 à 65 ci-après.

25. Vacances. Sous réserve des dispositions du deuxième paragraphe de

l’article 21 ci-dessus, tout administrateur dont la charge a été déclarée vacante peut être
remplacé par résolution du conseil d'administration, mais le remplaçant ne demeure en
fonction que pour le reste du terme non expiré de son prédécesseur. Lorsque des vacances
surviennent dans le conseil d'administration, il est de la discrétion des administrateurs
demeurant en fonction de les remplir et, dans l'intervalle, ils peuvent validement continuer à
exercer leurs fonctions, du moment qu'un quorum subsiste.

26. Retrait d'un administrateur. Cesse de faire partie du conseil d'administration et

d'occuper sa fonction, tout administrateur qui :

a) présente par écrit sa démission au conseil d'administration;

b) décède, devient insolvable ou interdit;

c) cesse de posséder les qualifications requises;

d) est destitué par un vote des 2/3 des membres actifs réunis en assemblée extraordinaire
convoquée à cette fin;

e) est remplacé par Bombardier Inc. lorsqu’il avait été désigné par cette dernière pour faire
partie de la majorité des administrateurs au conseil d’administration.

27. Rémunération. Les administrateurs ne sont pas rémunérés comme tels pour leurs
services.

28. Indemnisation. Tout administrateur, ses héritiers et ayants droit seront tenus, au besoin
et à toute époque, à même les fonds de la corporation, indemnes et à couverts :

a) de tous frais, charges et dépenses quelconques que cet administrateur supporte ou subit
au cours ou à l'occasion d'une action, poursuite ou procédure intentée contre lui, à l'égard ou
en raison d'actes faits ou choses accomplies ou permises par lui dans l'exercice ou par
l'exécution de ses fonctions; et

b) de tous autres frais, charges et dépenses qu'il supporte ou subit au cours ou à l'occasion
des affaires de la corporation ou relativement à ces affaires, excepté ceux qui résultent de sa
propre négligence ou de son omission volontaire.
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29. Divulgation d’intérêts. Un administrateur doit divulguer au conseil d’administration

l’intérêt financier ou d’une autre nature qu’il a, directement ou indirectement, avec la
personne, société ou corporation qui transige avec la corporation ou qui désire le faire.
L’administrateur en question n’aura pas le droit de voter lors de l’adoption d’une résolution
relative à une transaction dans laquelle il a des intérêts.

30. Opinion d’expert. L’administrateur et tout autre officier est présumé avoir agi avec
l’habileté convenable et tous les soins d’un administrateur prudent et diligent s’il se fonde sur
l’opinion ou le rapport d’un expert pour prendre une décision.

RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

31. Date. Les administrateurs se réunissent aussi souvent que nécessaire, mais au moins
deux (2) fois par année.

32. Convocation et lieu. Les réunions du conseil d'administration sont convoquées par le
secrétaire ou le président, soit sur instruction du président, soit sur demande écrite d'au moins
deux (2) des administrateurs. Elles sont tenues au siège social de la corporation ou à tout
autre endroit désigné par le président ou le conseil d'administration.

33. Avis de convocation. L'avis de convocation à une réunion du conseil d'administration se

donne par lettre adressée à chaque administrateur à sa dernière adresse connue. Cet avis
peut aussi se donner par télégramme, par télécopieur, par téléphone ou par courrier
électronique. Le délai de convocation est d'au moins un (1) jour franc. Si tous les
administrateurs sont présents ou si les absents y consentent par écrit, la réunion peut avoir
lieu, sans avis préalable de convocation. La réunion du conseil d'administration tenue
immédiatement après l'assemblée annuelle des membres peut être tenue sans convocation.
La présence d'un administrateur à une réunion couvre le défaut d'avis quant à cet
administrateur.

Le président ou le secrétaire de la corporation peuvent, à leur seule discrétion, décider de

l’urgence de la convocation d’une réunion du conseil. Dans une telle éventualité ils peuvent
donner avis de la convocation aux administrateurs, par téléphone ou par télégramme, pas
moins de deux (2) heures avant la tenue de la réunion. Aux fins d’apprécier la validité de la
réunion convoquée d’urgence, cet avis de convocation est considéré comme suffisant.

34. Quorum et vote. Le quorum pour la tenue des réunions du conseil d'administration est,
initialement, de deux (2) administrateurs. Ce nombre sera automatiquement haussé à quatre
(4) administrateurs à compter de la date de la première élection des administrateurs par les
membres. Les questions sont décidées à la majorité des voix, le président n'ayant pas voix
prépondérante au cas de partage des voix.

35. Ajournement. Qu’il y ait quorum ou non, une réunion du conseil d’administration peut être
ajournée de temps à autre par le vote de la majorité des administrateurs présents. La réunion
peut être reprise par la suite sans qu’il soit nécessaire de donner un nouvel avis s’il y avait
quorum au moment de l’ajournement. Les administrateurs constituant le quorum lors de
l’ajournement ne sont pas tenus de constituer le quorum à la reprise de la réunion ajournée,
cette dernière est réputée s’être terminée immédiatement après l’ajournement.
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36. Président et secrétaire de réunion. Les réunions du conseil d'administration sont

présidées par le président de la corporation. C'est le secrétaire de la corporation qui agit
comme secrétaire des réunions. À leur défaut, les administrateurs choisissent parmi eux un
président et/ou un secrétaire de réunion.

37. Procédure. Le président de la réunion veille au bon déroulement de la réunion et, en

général, conduit les procédures sous tous rapports.

38. Résolution signée. Une résolution écrite, signée par tous les administrateurs, est valide
et a le même effet que si elle avait été adoptée à une réunion du conseil d'administration
dûment convoquée et tenue. Une telle résolution doit être insérée dans le registre des procès-
verbaux de la corporation, suivant sa date, au même titre qu'un procès-verbal régulier.

39. Participation par téléphone. Les administrateurs peuvent, si tous sont d'accord,
participer à une réunion du conseil d'administration à l'aide de moyens permettant à tous les
participants de communiquer oralement entre eux, notamment par téléphone. Ils sont alors
réputés avoir assisté à la réunion.

40. Procès-verbaux. Les membres de la corporation ne peuvent consulter les procès-

verbaux et résolutions du conseil d'administration, mais ces procès-verbaux et résolutions
peuvent être consultés par les administrateurs de la corporation.

41. Validité. Même si l’on découvre postérieurement qu’il y a quelque irrégularité dans
l’élection ou la nomination d’un administrateur ou d’une personne qui agit comme tel, ou qu’un
ou des membres du conseil d’administration étaient disqualifiés, un acte fait par le conseil
d’administration ou par une personne qui agit comme administrateur est aussi valable que si
chacune des personnes visées avait été dûment nommée ou élue ou était qualifiée pour être
administrateur.

LES DIRIGEANTS

42. Désignation. Les dirigeants de la corporation sont : le président, le secrétaire, le trésorier

ainsi que tout autre dirigeant dont le titre et les fonctions peuvent être déterminés par
résolution du conseil d'administration. Une même personne peut cumuler plusieurs postes de
dirigeants.

43. Élection. Le conseil d'administration doit, à sa première réunion suivant l'assemblée

annuelle des membres, et par la suite lorsque les circonstances l'exigent, élire ou nommer les
dirigeants de la corporation. Le président doit être choisi parmi les administrateurs, mais ceci
n'est pas de rigueur pour les autres dirigeants.

44. Rémunération. Les dirigeants de la corporation ne sont pas rémunérés comme tels pour
leurs services.

45. Délégation et pouvoirs. Au cas d'absence ou d'incapacité d'un dirigeant de la

corporation, ou pour toute raison jugée suffisante par le conseil d'administration, ce dernier
peut déléguer les pouvoirs de ce dirigeant à un autre dirigeant ou à un membre du conseil
d'administration.
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46. Président. Le président est le dirigeant exécutif en chef de la corporation. Il préside les
assemblées des membres et les réunions du conseil d'administration. Il voit à l'exécution des
décisions du conseil d'administration, signe tous les documents requérant sa signature et
remplit tous les devoirs qui peuvent, de temps à autre, lui être attribués par le conseil
d'administration.

47. Secrétaire. Le secrétaire assiste aux assemblées des membres et aux réunions du
conseil d'administration et il en rédige les procès-verbaux. Il remplit toutes les fonctions qui lui
sont attribuées par le présent règlement ou par le conseil d'administration. Il a la garde du
sceau de la corporation, de son registre des procès-verbaux et de tous autres registres
corporatifs.

48. Trésorier. Le trésorier a la charge et la garde des fonds de la corporation et de ses livres
de comptabilité. Il tient un relevé précis de l'actif et du passif ainsi que des recettes et
déboursés de la corporation, dans un ou des livres appropriés à cette fin. Il dépose, dans une
institution financière déterminée par le conseil d'administration, les deniers de la corporation.

49. Directeur général – autres officiers. Le conseil d’administration peut, par résolution,
nommer un directeur général et d’autres officiers de la corporation. Il déterminera leurs
fonctions.

50. Démission et destitution. Tout dirigeant peut démissionner en tout temps en remettant
sa démission par écrit au président ou au secrétaire de la corporation ou lors d'une réunion du
conseil d'administration. Les dirigeants sont sujets à destitution pour ou sans cause par
résolution du conseil d'administration, sauf convention contraire par écrit.

51. Vacances. Si les fonctions de l'un quelconque des dirigeants de la corporation deviennent
vacantes, par suite de décès ou de démission ou de toute autre cause, le conseil
d'administration, par résolution, peut élire ou nommer une autre personne qualifiée pour
remplir cette vacance, et ce dirigeant reste en fonction pour la durée non écoulée du terme
d'office du dirigeant ainsi remplacé.

COMITÉS

52. Catégories. Les comités de la corporation se divisent en quatre (4) catégories : le comité
restreint, les comités spéciaux, le comité de mise en candidature et le comité de relations
publiques.

53. Comité restreint. Le comité restreint est créé par le conseil d’administration pour appuyer
la personne qui s’occupe de l’administration de la corporation et du suivi des dossiers
touchant la Servitude architecturale de Bois-Franc.

Il est composé de membres actifs bénévoles qui, par leur intérêt à la sauvegarde du cachet de
Bois-Franc, deviennent des ambassadeurs de l’Association des propriétaires de Bois-Franc et
en font la promotion auprès des propriétaires de Bois-Franc. Ces membres observent Bois-
Franc, éclairent de leurs connaissances les propriétaires qui souhaitent apporter des
améliorations locatives à l’extérieur de leur propriété, et dirigent ces derniers vers la personne
qui occupe le poste de Technicien(ne) en conformité Architecture, afin que celle-ci s’assure du
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respect des grands principes établis par le promoteur du plan directeur de Bois-Franc au nom
de Bombardier Inc. qui est bénéficiaire de la Servitude architecturale de Bois-Franc.

54. Comités spéciaux. Les comités spéciaux sont des comités créés par le conseil
d’administration selon les besoins, pour une période et des buts fixés par le conseil
d’administration. Ces comités traitent des objets pour lesquels ils sont formés, et relèvent du
conseil d’administration auquel ils doivent faire rapport sur demande. Ils sont
automatiquement dissous à la fin de leur mandat.

55. Procédure d’élection. Les administrateurs, tels que définis à l’article 24 ci-dessus, sont
élus à même la liste de candidats soumise à l’assemblée des membres par le comité de mise
en candidature. Dans le cas où il n’y a pas plus de candidats que le nombre des
administrateurs à élire, l’élection des candidats soumis a lieu par acclamation. Dans le cas où
il y a plus de candidats que d’administrateurs à élire, l’élection se fait suivant la procédure
suivante :

a) L’assemblée nomme ou élit un président d’élection et deux (2) scrutateurs qui peuvent mais
ne doivent pas nécessairement être des membres de la corporation;

b) Le président d’élection soumet à l’assemblée la liste de candidats susmentionnée, ainsi

qu’une liste suggérée des administrateurs à élire, préparée par le comité de mise en
candidature à même la liste des candidats. Le vote sur cette liste suggérée est alors pris de la
manière indiquée à l’article 17 ci-dessus;

c) Si la liste suggérée est adoptée, à la majorité simple des voix, tous les candidats
mentionnés dans la liste suggérée sont automatiquement élus en bloc, et l’élection prend fin;

d) Si la liste suggérée n’est pas adoptée, l’élection s’effectue à même la liste des candidats
par un vote à main levée. Les administrateurs de cette liste ayant recueilli le plus de votes
sont élus administrateurs. S’il y avait égalité de voix faisant en sorte qu’il y ait plus
d’administrateurs qui seraient élus que ceux requis, par exemple au cas d’égalité entre le
troisième et le quatrième, un vote à main levée sera alors effectué pour élire celui d’entre eux
qui aura recueilli le plus de votes.

56. Comité de mise en candidature. Composition. Le comité de mise en candidature est

composé de trois (3) membres élus par le conseil d’administration parmi ses membres. Pour
les fins de la première assemblée des membres suivant la première réunion des
administrateurs provisoires, les administrateurs provisoires constitueront le comité de mise en
candidature.

57. Élection. L’élection des membres du comité de mise en candidature se fait annuellement,
à une date précédant d’une période raisonnable la date de l’assemblée annuelle des
membres.

58. Destitution. Le conseil d’administration peut en tout temps destituer, avec ou sans raison,
n’importe lequel des membres du comité de mise en candidature.

59. Vacances. Les vacances qui surviennent au comité de mise en candidature, soit pour
cause de mort, de démission, de destitution, soit par d’autres causes, peuvent être remplies
par le conseil d’administration par résolution.
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60. Fonctions. Les fonctions du comité de mise en candidature sont de dresser une liste de
tous les candidats aux postes d’administrateurs de la corporation, conformément aux
dispositions de l’article 63 ci-après, et de soumettre cette liste, avec le cas échéant ses
propres recommandations quant au choix de certains des candidats mentionnés dans cette
liste, aux membres de la corporation lors de l’assemblée annuelle.

61. Formulaire de mise en candidature. Le conseil d’administration doit, dans un délai

raisonnable avant la date de l’assemblée annuelle, faire parvenir à chaque membre un
formulaire de mise en candidature. Un membre dûment qualifié aux termes de la Loi et des
règlements de la corporation peut soumettre sa candidature en retournant au comité de mise
en candidature, au plus tard à la date de fermeture ci-après mentionnée, son formulaire de
mise en candidature comportant : son nom, une déclaration à l’effet qu’il désire que sa
candidature soit posée, et le nom et la signature d’au moins cinq (5) membres actifs, autres
que le candidat lui-même, qui appuient sa candidature.

62. Date de fermeture. Les mises en candidature se terminent au plus tard quinze (15) jours
francs avant la date de l’assemblée annuelle, et les formulaires de mise en candidature
doivent être retournés au comité de mise en candidature au plus tard à cette date. Aucune
candidature ne sera admissible après cette date.

63. Liste de candidats et liste suggérée. Le comité de mise en candidature dresse une liste
de tous les candidats admissibles désignés dans les formulaires de mise en candidature
valides. Si le nombre de ces candidats excède celui des administrateurs à élire, le comité de
mise en candidature dresse également une liste suggérée des administrateurs à élire, choisis
à même les candidats.

64. Présentation des listes. La liste des candidats et, le cas échéant, la liste suggérée des
administrateurs à élire, sont soumises aux membres lors de l’assemblée annuelle,
conformément aux dispositions de l’article 55 ci-devant.

65. Frais du comité. Les membres du comité de mise en candidature ne sont pas rémunérés
comme tels pour leurs services, mais tous les frais qu’ils encourent dans l’exécution de leurs
fonctions sont à la charge de la corporation.

66. Comité des relations publiques. Fonctions. Afin que la corporation puisse parler d’une
seule voix, les fonctions du comité des relations publiques sont d’effectuer les représentations
nécessaires auprès de toute autorité, que celle-ci soit gouvernementale, paragouverne-
mentale, municipale ou paramunicipale ou autre, de même que de gérer les relations de la
corporation avec les médias.

67. Composition. Le comité des relations publiques est composé de trois (3) membres élus
par le conseil d’administration parmi ses membres.

68. Élection. L’élection des membres du comité des relations publiques se fait annuellement
à la réunion du conseil d’administration suivant l’assemblée annuelle.

69. Destitution. Le conseil d’administration peut, en tout temps, destituer, avec ou sans
raison, n’importe lequel des membres du comité des relations publiques.

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70. Vacances. Les vacances qui surviennent au comité des relations publiques, soit pour
cause de mort, de démission, de destitution, soit pour d’autres causes, peuvent être remplies
par le conseil d’administration par résolution.

DISPOSITIONS FINANCIÈRES

71. Année financière. L'exercice financier de la corporation se termine le vingt-huit février de

chaque année, ou à toute autre date qu'il plaira au conseil d'administration de fixer de temps à
autre.

72. Vérification. Les livres et états financiers de la corporation pourront être vérifiés chaque
année, aussitôt que possible après l'expiration de chaque exercice financier, par le vérificateur
nommé à cette fin lors de chaque assemblée annuelle des membres.

Toutefois, lors de cette assemblée annuelle les administrateurs pourront nommer, s’ils le
jugent à propos, en lieu et place du vérificateur, toute autre personne habilitée à préparer des
états financiers non vérifiés de la corporation.

Les administrateurs fixent la rémunération du vérificateur ou de la personne nommée sans

qu'il soit nécessaire d'adopter une résolution à cet effet.

EFFETS BANCAIRES ET CONTRATS

73. Effets bancaires. Tous les chèques, billets et autres effets bancaires de la corporation
sont signés par les personnes qui sont de temps à autre désignées à cette fin par le conseil
d'administration.

74. Contrats. Les contrats et autres documents requérant la signature de la corporation sont
signés par le président et par le secrétaire ou le trésorier, ou par tout autre dirigeant ou toute
autre personne désignée par le conseil d'administration, pour les fins d'un contrat ou d'un
document particulier.

MODIFICATIONS AU RÈGLEMENT

75. Modifications. Le conseil d'administration a le pouvoir d'abroger ou de modifier toute

disposition du présent règlement, mais toute telle abrogation ou modification ne sera en
vigueur, à moins que dans l'intervalle elle ne soit ratifiée par une assemblée générale
extraordinaire des membres, que jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle des
membres; et si cette abrogation ou modification n'est pas ratifiée à la majorité simple des voix
lors de cette assemblée annuelle, elle cessera, mais de ce jour seulement, d'être en vigueur.

ADOPTÉ CE

RATIFIÉ CE

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