DOSSIER

SPONSORING
2013

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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013

sommaire

Qui sommes-nous ? 3

Qu’avons-nous fait en 2012 ? 4-5

– Session Coton
– Soirées Jazz Cocktails
– Silent DisCoton
– Convention Coton et soirée Can I Kick It?

Collaboration 6
– Watt Air Jump
– Grill & Chill à la Désobéissance

LA PROMO 2012 EN CHIFFRE 7

VISIBILITÉ 8

Médias ayant suivis l’association 8

– Supports de communication,
promotion et distribution
– Importance des réseaux sociaux
– Rayonnement médiatique

Résumé des prestations de base 9

– droits
– visibilite
– Publicité sur manifestation
– Matériel imprimé (logo)
– Site internet
– Facebook, Twitter, …
– relations publiques

SPONSORING PONCTUEL 10
– Le système de point sponsors

Adresse CotonMusic 11

Ils nous font confiance 11

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Qui sommes-nous ?
L’association a pour but de promouvoir
l’ensemble des valeurs et de la culture mu-
sicale afro-américaine (jazz, soul, funk et
hip-hop) au travers d’événements publics
destinés au bassin neuchâtelois et ses envi-
rons. En d’autres termes, à toutes les per-
sonnes qui aiment partager et échanger
au rythme des sonorités afro-américaines.
Son nom fait référence aux origines de la
musique urbaine née dans les champs de
coton ainsi qu’au légendaire club de Har-
lem, berceau des plus grands noms du jazz.
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Depuis le mois de mars 2012, l’association Co-
ton, devenue Coton Music entre temps ren-
contre un vif succès auprès d’un public local
âgé de 18 à 30 ans.
L’influence importante des premières soi-
rées amène l’association à développer de
nouveaux concepts événementiels en cours
d’année et à vouloir surprendre son public
toujours plus large.
Associer votre intreprise à Coton Music, c’est
collaborer avec une équipe complémentaire
et efficace qui a pour partie éprouvé ses
compétences dans l’organisation de l’incon-
tournable Festi’Neuch.
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Qu’avons-nous fait en 2012 ?

Entre les évènements organisés par l’association elle-même, des collaborations avec d’autres
institutions ou encore des mandats, Coton Music à pris par à 12 évènements au travers de
cette année. En voici une liste non exhaustive.
Session Coton
à l’Interlope et au QKC, 15-16 mars
Entrées : 380 personnes

Ces deux premières soirées marquent le

début de l’association. Certains artistes
n’hésitent pas à traverser la fameuse Rös-
ti-Graben pour venir se produire pour la
première fois en Suisse romande.

Soirées Jazz Cocktails

à l’Interlope, 27 avril - 25 mai
Entrées : 550 personnes

Savourer un cocktail maison en se laissant

bercer dans une ambiance jazzy et groovy,
rien de mieux ! Cet évènement à laisser la
place à une collaboration avec le conser-
vat oire de N euchâtel afin de permettre à
certain de leurs élèves, en section jazz, de
venir se produire durant ces soirées.

Silent DisCoton
à la Tène, 17 août
Entrées : 800 personnes

Concept prenant de plus en plus d’ampleur

en Suisse et de part de là nos frontière, Co-
ton Music a organisé une silent party sur la
plage de la Tène.
Les membres du comité de Festi’neuch ont
accepté l’invitation et sont venus se mesu-
rer aux membres de Coton Music durant
cette folle soirée. Casque et mojito fram-
boise en main, le public pouvait danser sur
le canal de son choix les pieds dans le sable.

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Convention Coton et soirée Can I Kick It?

à la Case à Choc, 17 novembre
Public total sur la journée et la soirée : 700
personnes

Cet évènement a été le fruit d’une belle

collaboration entre le Centre des Loisirs de
Neuchâtel et Coton Music.
Des ateliers artistiques tels que, danse hip-
hop, breakdance, scratch et écriture ont
été mis en place durant la journée et ouvert
à tous. De nombreux jeunes, venant même
de l’Arc Lémanique, sont venus se frotter
aux disciplines de la culture hip hop. En fin
de journée, le groupe mythique de hip hop
Triptik est venu participer à une table ronde
avec le public. Pour finir, la soirée Can I Kick
It?, a accueilli un plateau d’artistes et de
dj qui ont permis de faire revivre au public
l’ambiance des premières soirées hip hop.
(Triptik, Rocca, Cassidy, A2H,…)

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Collaboration

Watt Air Jump

à St-Blaise, le weekend du 18 et 19 août
Public total sur le weekend: 6’500 per-
sonnes

Pour sa 2ème édition, le Watt Air Jump,

festival regroupant des activités ludiques
dédiées aux familles, a fait appel à Coton
Music pour s’occuper la partie musicale de
ce festival. 2 jours de festivals qui ont attiré
pas moins de 6’500 personnes!

Les journées étaient rythmées par les sets

des dj Ictus, Flex Fab et Soul Weak. Les
concerts des artistes Sauce Jacqson et
Masta Vilo ont permis de faire danser le
public durant la soirée du samedi.

Grill & Chill à la Désobéissance

6 et 13 septembrePublic total sur les 2 soi-
rées : 400 personnes

Le restaurant La Désobéissance et l’asso-

ciation Coton Music se sont associés le
temps de 2 soirées, pour proposer un mo-
ment détente en pleine zone piétonne de
Neuchâtel. Choix de grillades, bar à cock-
tails et concert de jazz ont ravis les pas-
sants qui ont vite remplis la place.

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LA PROMO 2012 EN CHIFFRE

– 35’000 flyers A6

– 2250 affiches A2

– 600 affiches format mondial

– 3 vidéos promotionnelles

– 1 page facebook

– 1 page twitter

– 1 page instagram

– 1 site web

– 80 bénévoles sur l’ensemble

des événements

– 715 fans facebook (mai 2013)

– 3’000 vues : Portée totale

par semaine

– 1’743 clics : taux de visionnage

de la vidéo promotionnelle

« On ne vend
pas la musique.
On la partage »
Leonard Bernstein

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VISIBILITÉ Médias ayant suivis l’association

Supports de communication, promotion et Papier

distribution Express, Impartial, 20 minutes, Vivre la ville et
Les supports de communications ont été Courrier neuchâtelois.
adaptés à chaque évènement, en fonction
du public visé, de la taille de l’événement, Internet
etc. RTN, reprezent.ch, 20min.ch et
jonxionconnection.wordpress.com
De nombreux moyens de promotions ont
été utilisés. Certains classiques comme les Radio
flyers ou les affiches, d’autres plus inno- RTN, Griff et Couleur3.
vants comme des vidéos promotionnelles
ou les réseaux sociaux ont été mis à contri- TV
bution également. Canal alpha

Importance des réseaux sociaux

Dès le départ, l’association a été très active
sur internet et les réseaux sociaux. Profitant
ainsi de l’engouement que suscite ces nou-
veaux supports de communications, ces
moyens se sont avérés être très efficaces.

Une page facebook spécifique a été créée

pour chaque évènement, ce qui a permis
le partage de l’évènement, par les utilisa-
teurs, à un grand nombre de personnes.

Rayonnement médiatique « On propose

Tous les évènements n’ont pas été relayé
par les médias mais les plus conséquents des groupes
ont tous eu droit à un article dans un, voir
plusieurs, médias. qui échappent
Cependant tous les événements ont été
relayés dans les différents agendas de mé-
à l’aspect
dias, comme l’Express, Couleur3 et Courrier
neuchâtelois. commercial
de la musique »
Gabriel Wicki
l’Express, Session Coton I, le 9 mars 2012

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Résumé des prestations de base

Presenting Main Sponsor Partenaire Fournisseur Service -
sponsor sponsor officiel officiel officiel Partner
Nombre 1 2 3 4 Illimité Illimité
Prix 8000 4000 3000 2000 1000 1000
Valorisé en contre-prestations Non Non Non Jusqu’à 40% Jusqu’à 70% Jusqu’à 100%
Durée 3 ans 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans

DROITS
Utilisation du logo Coton √ √ √ √ √ √

Exclusivité produit / service √ √ √ √

VISIBILITE
Publicité sur manifestation
Oriflammes entrée √ √ √
Diapositive (grand écran) √ √ √
Bâche publicitaire √ √ √ √ √ √
Annonce audio √

Matériel imprimé (logo)

Affiche (A2, A3) √ √ √ √ √ √
Flyers √ √ √ √ √ √
Annonce presse √
Papier à en-tête √ √ √
Carton d’invitation VIP √ √

Site internet

Bandeau sponsors √ √ √
Page sponsors √ √ √ √ √ √
Newsletter (logo sur bandeau
√ √ √
titre)

Facebook, Twitter, …

Bandeau sponsors √ √ √ √
Annonce de soutien √ √

RELATIONS PUBLIQUES
Billets entrée (par manif.) 7 5 3 2
Dossier de presse √ √

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SPONSORING PONCTUEL

Le système de point sponsors

Afin de cibler au mieux le public, la région Nous avons fixé
ou la période que vous souhaitez atteindre
avec votre publicité, nous avons instauré un « le point sponsors »
système de « point sponsors ». Le système
consiste à convertir le montant (en franc)
que coûte la présence de votre publicité en
à CHF 200.-
point sponsors. Cela vous permet de nous
soutenir ponctuellement sans devoir vous
engager sur le long terme, ni de réaliser un
investissement financier conséquent.

Prestation Point sponsors

Logo sur flyers & Affiches 2
Bâche publicitaire 1
Site internet (événement) 1
Facebook(page de l’événement et page fan) 2
Annonce Audio (lors de la soirée) 1

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Adresse CotonMusic
Responsable programmation
Guillaume-Farel 22
Sérrières 2000
Gabriel Wicki
gabriel@cotonmusic.ch
Neuchâtel
Graphiste
Compte postal Victoria Montalto
12 - 476111 – 9 victoria@cotonmusic.ch

Contact  Responsables sponsoring

responsable sponsoring Karim Shili
karim@cotonmusic.ch karim@cotonmusic.ch

Chargée des relations presse

Joëlle Panchaud
joelle@cotonmusic.ch

Responsable accréditation
Abnet Sebhatu

Ils nous font confiance

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