Audit

PLAN

Introduction

I. Généralité sur l’audit :

1. Définition d ‘audit
2. Objectifs d’audit
3. Avantages d’audit

II. Les intervenants à l’audit

III. La Typologie d’audit

1. Audit interne :
a) Définition
b) Les inconvénients
c) Les types d’audit
interne
2. Audit externe :
a) Définition
b) Les avantages
c) Les types d’audit
externe

IV. La Méthodologie d’audit interne ou

externe

I. Généralité sur l’audit :

1. Définition d ‘audit
 2. Objectifs d’audit
Un audit a généralement pour but d’évaluer :

Ecarts entre ce qui est fait et ce qui doit être fait.

Ecarts entre les résultats et les objectifs

3. les Avantages d’audit :

 Repérer rapidement les problèmes;

 Clarifier la relation performance/coûts/échéancier;

 Evaluer la performance de l’équipe de projet;

 Réduire les coûts;

 Informer le client sur l’état de la situation et les perspectives du projet.

 Confirmer la faisabilité et l’engagement vis-à-vis du projet.

II. Les différents types intervenant à l’audit :

 L’auditeur qualité
 Le responsable d’audit
 L’Observateur
 L’Expert technique
 III. Les Types d’audit :

-L’audit produit.
- L’audit processus.
- L’audit de système qualité, qui nous intéresse tout particulièrement. L’audit système qualité se
décompose en fait en 3 audits : l’audit interne ou première partie, et l’audit externe qui peut être dit seconde
partie ou de tierce partie
1) Audit interne :
a) Définition

b) Les inconvénients :
- Un manque de liberté
01 : Audit de
- Des situations répétitives qui peuvent lasser 03 : Audit de
- Une image négative auprès des employés Régularité
c) La typologie d’audit interne :
Management
 vise à s’assurer de
 D’une la conformité des
vérification de la actes et des
conformité de la procédures à
02 : Audit politique de l’ensemble des
d’efficacité chaque fonction
par rapport à la
normes
juridiques
stratégie de applicables
 « Adéquation des
l’organisation ou
moyens aux objectifs, aux politiques qui

pertinence des
méthodes et
en découlent.
 Il a pour
 De la vérification objet de vérifier
procédures, rigueur et de la façon dont que le
qualité des les politiques sont fonctionnement
conçues,
performances ». réel ainsi que les
transmises et
pratiques de
exécutées tout au
long de la chaîne gestion usuelles
hiérarchique correspondent
aux lois,
règlements et
 2) Audit externe:

a) Définition :

b) Les avantages d’audit externe:

- Absence de conflit avec ses collègues

- Acquisition d`expériences diverses et enrichissantes

- Création d`un tissu de relation

c) La typologie d’audit externe :

 Audit externe d’évaluation

 Audit externe de suivi
 Audit externe d’habilitation

IV. La Méthodologie d’audit interne ou externe

- La planification générale : concerne la périodicité de l’audit et les auditeurs désignés
Le plan d’audit met en évidence :
 La couverture de tout le système,
 La fréquence en fonction de l’activité,
 La période à laquelle l’audit se déroulera,
 L’indépendance des auditeurs par rapport à l’activité,
 L’information et l’accord à la direction,
 La liste des auditeurs qualifiés.
- La préparation qui est l’une des phases les plus importantes, car un audit bien préparé est un
audit bien réussi. Il : comporte plusieurs volets par exemple :
 le nom du demandeur,
 le nom du responsable de l’audit et éventuellement les auditeurs,
 la date de l’audit,
 la référence de l’audit,
 l’objectif,
 le référentiel,
  les noms des différentes personnes que l’on souhaite rencontrer, avec les activités à auditer et
l’horaire prévu.
Réunion d’ouverture :
Sous la responsabilité du responsable de l'équipe d'audit, la réunion d'ouverture comprend :
 la présentation mutuelle des participants, y compris un résumé de leurs rôles et un
encouragement à une participation active à l'audit,
 la revue des objectifs et champs de l'audit,
 l'accord sur le calendrier de l'audit et d'autres dispositions pertinentes, avec l'audité, par
exemple le moment et la date de la réunion de clôture, toutes les réunions intermédiaires entre
l'équipe d'audit et la Direction de l'audité, et tout changement de dernière minute,
 une courte présentation des méthodes et procédures à utiliser pour mener l'audit,
 la confirmation de circuits de communication officiels entre l'équipe d'audit et l'audité,
 la confirmation de la disponibilité de toutes les ressources et installations nécessaires à
l'équipe d'audit,
 la confirmation de l'existence de procédures de sécurité, d'urgence et de contrôle d'accès pour
l'équipe d'audit,
 la confirmation que pendant l'audit, l'audité sera tenu informé de l'avancement et que, si les
objectifs de l'audit se révèlent irréalisables, le responsable de l'équipe d'audit en analysera les
raisons avec l'audité et le client de l'audit.
 la confirmation de la disponibilité, des rôles et de l'identité de tous les guides,
 Dans de nombreux cas, une démarche simplifiée peut être adoptée, en fonction des objectifs et
du champ de l'audit.

Conduite d’audit :
Les membres de l'équipe d'audit se réunissent pour :
 revoir les constats et toutes autres informations appropriées recueillies pendant l'audit,
 préparer une liste complète des constats de l'audit,
 s'accorder sur les conclusions de l'audit,
 définir les rôles et les tâches pour la réunion de clôture,
 préparer des recommandations, si cela est prévu dans le plan d'audit,
 discuter des actions de suivi d'audits ultérieurs si nécessaire.

Réunion de clôture :
Enfin, la réunion de clôture a pour but de présenter les conclusions de l’audit. Comme pour la réunion
d’ouverture, elle est préparée par le responsable d’audit Et généralement animée par lui à l’oral ou à
l’aide de supports de présentation.
Cette réunion permet de restituer aux audités les conclusions de l’audit et une synthèse des
observations. L’équipe d’audit doit s’assurer que la direction de l’audité a bien compris les conclusions
de l’audit. Et s’assurer de la pertinence et adéquation des actions correctives que l’audité a l’intention
de
 Rapport d'audit :

Le responsable de l'équipe d'audit est chargé de la préparation, de la précision et de l'exhaustivité du

rapport d'audit,

Le rapport d'audit fournit un compte rendu fidèle de l'audit et contient des conclusions telles que :

 la conformité du système de management aux critères d'audit définis dans le champ d'audit,

 la mise en œuvre efficace du système de management dans le champ de l'audit,

 la capacité du processus de revue de Direction à assurer l'adéquation et l'efficacité continues

du système de management.

 l'identification de l'organisme audité et celle du client de l'audit,

 les objectifs, le champ et le plan convenus,

 les critères d'audit, y compris la liste des documents de référence sur lesquels s'est appuyé
l'audit,

 la (les) date(s) de l'audit et le(s) lieu(x) où il a été réalisé,

 si nécessaire, la période couverte par l'audit,

 les constats d'audits,

 l'identification des membres de l'équipe d'audit,

 un résumé du processus d'audit, y compris tous les obstacles rencontrés,

  une déclaration relative à la nature confidentielle du contenu,

 une liste de diffusion pour le rapport d'audit,

 la preuve que les objectifs et le champ d'audit ont été respectés conformément au plan d'audit,

Le rapport d’audit doit se constitue de 3 paragraphes :

 Le paragraphe 1: -Retrace le travail d’audit accompli.

-Définit les responsabilités respectives de l’auditeur et de l’audité
 Le paragraphe 2: -Décrit de façon détaillée la portée du travail d’audit.
-Fournit une description générale de la nature du travail
- Donne des exemples des procédures appliquées.
- Signale toute limitation de l’audit imputable à la nature du travail
 Le paragraphe 3: -Expose l’opinion de l’auditeur sur les états financiers, par exemple, s’ils ne
comportent pas d’inexactitudes ou de problèmes importants (par exemple erreurs importantes ou
graves), donnent une image exacte et fidèle des résultats opérationnels, de la situation financière et de
la trésorerie de l’audité, et s’ils sont conformes aux principes comptables de référence indiqués.

Suivi d'audit :

L'audité est chargé de déterminer et de déclencher toutes les actions correctives nécessaires pour traiter
une non-conformité. Il convient de mener les actions correctives et les actions de suivi ultérieures qui
peuvent inclure des audits supplémentaires, dans les délais convenus. Il convient que l'audité informe
le client de l'audit de l'état d'avancement des activités d'action corrective
Il convient de vérifier les actions correctives conformément à la procédure documentée appropriée. Un
rapport de suivi peut être préparé et diffusé d'une façon similaire à celle du rapport d'audit original.