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Date : 2021
Version : 00
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II - Instructions de saisie :

Champs Instructions de saisie

Departement Le département peut être trouvé sur les pages de titre ou dans
les paragraphes d'en-tête à la suite des mots clés
"Département" ou "Territoire".
Arrondissement Saisissez comme on le voit sur l'image. Il peut être trouvé sur
les pages de titre ou dans les paragraphes d'en-tête qui
suivent le mot-clé "Arrondissement". Saisissez uniquement
la valeur numérique. Par exemple, "1e" et "1er" doivent être
saisis comme "1".
Header Commune Saisissez tel que sur l'image à l'aide de la base. Elle peut être
trouvée sur les pages de titre ou dans les paragraphes d'en-
tête suivant les mots clés "Commune de", "mairie de",
"comne", "Municipalité"…
Header Year Elle peut être trouvée sur les pages de titre ou dans les
paragraphes d'en-tête à la suite des mots clés "année",
"pendant l'année", "l'an"…
Si elles apparaissent sous forme de chiffres romains, saisissez
comme indiqué.
Si plusieurs années d'en-tête sont présentes sur une image, les
années les plus anciennes et les plus récentes doivent être
saisies comme une plage d'années. Veuillez noter que les
années d'impression et de promulgation de la loi ne doivent pas
être saisies.
Entry Number Il se trouve dans la marge et souvent à proximité des mots
clés "nombre", "no"…
Saisissez uniquement la valeur numérique. Par exemple,
"1e" et "1er" doivent être saisis comme "1".
Event Commune Saisissez la commune de l'événement telle que sur l'image et à
l'aide de la base. Elle peut suivre les mots clés "commune de",
"mairie de", "comne", "municipalité"…
Prefix Saisissez les titres précédant le prénom, tels que "M.",
Mother Prefix "Mademoiselle", "Madame", "Demoiselle", "Sieur",
Spouse Prefix "Monsieur" ou "Mme." telle qu'elle apparaît dans l’image.
Spouse Mother Prefix
Le champ Prefix concerne uniquement la personne principale,
la mère (Mother Prefix), l'épouse (Spouse Prefix) et la mère de
l'épouse (Spouse Mother Prefix). Seuls les titres cités ci-dessus
doivent être saisis dans ces champs.

Given Name Saisissez le nom et le prénom de la personne principale tel

Surname qu'ils apparaissent sur l’image.
Naissance : ils peuvent être trouvés après les mots clés "acte
de naissance de", "donné le prénom de"…
Baptême : ils peuvent être trouvés avant ou après les mots clés
"fils de" ou "fille de" ou peut être inscrit en premier dans
l’image.
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Mariage : ils peuvent être trouvés après les mots clés "ont
comparu", "sont comparus"… ; et peut également être suivi
du mot-clé "fils de" ou "fille de".
Banns : ils peuvent être trouvés après les mots clés "entre",
"premières publications de mariage de", et peut également
être suivi du mot-clé "fils de" ou "fille de".
Décès : ils peuvent être trouvés après les mots clés "m'ont
déclaré que", "décès de"…
Enterrement : ils peuvent être trouvés après les mots clés
"enterrement de", "sépulture de", ou peut être inscrit en
premier dans le dossier.
Maiden Name Parfois, un nom de jeune fille peut être enregistré pour un
Mother Maiden Name individu. Les mots clés pour aider à son identification peuvent
Spouse Maiden Name être «née», « Anciennement » ou quelque chose de similaire.
Spouse Mother Maiden Name Saisir le nom de jeune fille tel qu'il apparaît sur l’image.
Remarque : le mot «femme» signifie «épouse». Lorsque les
mots "femme" ou "Fe" apparaît près du nom de famille, le
nom qui les précède est généralement le nom de jeune fille et
le nom qui les suit est généralement le nom de famille

Suffix Saisissez tous les titres, tels que «Jr» ou «III», à la suite du
Mother Suffix nom de famille tel qu'il apparaît dans l'image.
Spouse Suffix
Spouse Father Suffix

Alias Given Name Parfois, un autre prénom peut être enregistré pour une
Spouse Alias Given Name personne. Ce prénom peut être indiqué par des parenthèses,
des guillemets ou peut être précédé du mot "dit". Saisissez
tel qu'il apparaît sur l'image.
Alias Surname Parfois, un autre nom de famille peut être enregistré pour une
Spouse Alias Surname personne. Ce nom peut être indiqué par des parenthèses, des
guillemets ou peut être précédé de l'abréviation "dit".
Saisissez l'alias du nom de famille tel qu'il apparaît sur
l'image.
Gender Saisissez le sexe ou le genre de la personne à l'aide de la base :
Spouse Gender - Femme = F
- Féminin = F
- Fille = F
- Veuve = F
- Épouse = F
- Masculin = H
- Fils = H
- Mâle = H
- Veuf = H
- Époux = H
Naissance : le sexe peut être trouvé après les mots : "un (e)
enfant (e) du sexe".
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Baptême, Mariage, Banns : le sexe peut être trouvé après le

nom et avant le nom du père et/ou de la mère.
Décès, Enterrement : le sexe peut être indiqué par des mots-
clés trouvés avant ou après le nom de famille, le nom du
conjoint, le nom du père et/ou le nom de la mère.
Event Day "Saisissez le jour de l'événement sous sa forme numérique à
Event Month partir de la date de l'événement.
Event Year
Naissance /Baptême : La date de l'événement de la personne
principale peut être trouvée près des mots-clés ""baptisé le""
ou quelque chose de similaire.

Mariage : La date de l'événement sera généralement la date

d'enregistrement figurant en haut de la fiche.

Bans : La date de l'événement sera généralement la date

d'enregistrement figurant en haut de la fiche. Seule la
première instance des bans doit être saisie. Les 2e et 3e
publications doivent être ignorées.

Décès/Enterrement (burial): La date de l'événement de la

première personne peut être trouvée près des mots clés
""enterré le"", ""inhumé le"" ou quelque chose de similaire.

Registre: La date de l'événement de la personne principale

peut être trouvée près des mots clés ""Dates des actes"" ou
quelque chose de similaire.

Les champs "Date de l’acte" pour les types d'actes de

naissance et de décès doivent être laissés vides.
Les dates de naissance et de décès doivent être saisies dans
les champs "Date de naissance" et "Date de décès" à la place.

Remarque : Lorsque des expressions telles que ""enterré

hier"", ""enterré ce matin"" (" buried this morning "), "
enterré ce soir " (" buried this evening "), ou quelque chose de
similaire apparaissent et aucune date d'événement n'est
indiquée, la date d'enregistrement située en haut de
l'enregistrement doit être saisie comme date de l'événement.
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Republican Event Day Saisissez le jour et l'année de l'événement républicain sous sa

Republican Event Month forme numérique, le mois comme abréviation à l'aide de la
Republican Event Year base.
Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
Les dates républicaines françaises peuvent être indiquées par
l'expression "de la République française". L'identification
des dates républicaines est tout à fait similaire à celle de la date
grégorienne (Event Day) en haut.
Event Age Saisissez l'âge tel qu'il apparaît dans l'image.
Father Age a/ personne principale (Event Age) :
Mother Age
indiquez l'âge de la personne principale au moment où
Spouse Event Age
l'enregistrement a été enregistré. S'il est présent, l'âge peut être
trouvé à côté du nom de la personne principale et peut
suivre les mots clés "âgé (e) de", "annos natus"….

b) âge du père (Father Age) :

Naissance : l'âge du père peut apparaître après le nom du père
et sera généralement précédé de la phrase "âgé de".
c) âge de la mère (Mother Age) :
Naissance : l'âge de la mère peut apparaître après le nom de la
mère et sera généralement précédé de la phrase "âgée de".
d/ âge de l'épouse (Spouse Event Age) :
Mariage & Banns : S'il est présent, l'âge peut être trouvé à
côté du nom du conjoint et peut suivre les mots clés "âgé (e)
de".
Les âges doivent être saisis comme indiqué sur l'image. Les
âges peuvent être numériques (17, 21) épelés (trente-deux;
trois semaines) ou une combinaison de chiffres et épelés (10
ans; 6 jours).
Birth Day Saisissez le jour et l'année de naissance sous sa forme
Birth Month numérique, et le mois comme abréviation à l'aide de la base.
Birth Year
Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
Naissance, Baptême : la date de naissance de la personne
principale peut être trouvé près des mots clés "né (e) le", "né
(e) en cette commune le", "naquis"…
Remarque : lorsque des expressions telles que "né (e) hier"
("né hier"), "né (e) ce matin" ("né ce matin"), "né (e) ce soir"
("né ce soir" ), ou quelque chose de similaire apparaît et
aucune date de naissance n'est répertoriée, la date
d'enregistrement située en haut de l'enregistrement doit être
entrée comme date de naissance.
Mariage, Banns : La date de naissance de la personne
principale peut être trouvée près des mots clés "né (e) à [lieu
de naissance] le", "né (e) en [lieu de naissance] le", "il/elle
est né (e) le ", ou quelque chose de similaire.
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Décès, Enterrement : La date de naissance de la personne

principale peut être trouvée près des mots clés "né (e) le" ou
quelque chose de similaire.
Republican Birth Day Saisissez le jour et l'année de naissance républicaine sous sa
Republican Birth Month forme numérique, le mois comme abréviation à l'aide de la
Republican Birth Year base.
Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
Les dates républicaines françaises peuvent être indiquées par
l'expression "de la République française" ou quelque chose
de similaire.
Birth Place Saisissez le lieu de naissance comme indiquée sur l'image. Le
Father Birth Place lieu de naissance peut comprendre n'importe quelle
Mother Birth Place combinaison de noms de commune, d'arrondissement, de
Spouse Birth Place département ou de pays.
Spouse Father Birth Place a/lieu de naissance de la personne principale (Birth Place),
Spouse Mother Birth Place lieu de naissance de l'épouse (Spouse Birth Place) :
Le lieu de naissance peut suivre les mots clés "né (e) à", "né
(e) en" ou quelque chose de similaire, et précédera
généralement la date de naissance.
b/lieu de naissance du père (Father Birth Place), lieu de
naissance de la mère (Mother Birth Place), lieu de
naissance du père de l'épouse (Spouse Father Birth Place),
lieu de naissance de la mère de l'épouse (Spouse Mother
Birth Place) :
Lorsqu'il est présent, le lieu de naissance du père ou de la mère
peut être inscrit après leur nom, après la phrase "natif de" ou
"né à / en".
Death Day Saisissez le jour et l'année de décès sous sa forme numérique,
Death Month le mois comme abréviation à l'aide de la base.
Death Year Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
La date de décès de la personne principale peut être trouvée
près des mots clés "mort le" ou quelque chose de similaire.
Remarque : lorsque des expressions telles que "morte hier"
("décédé hier"), "morte ce matin" ("décédé ce matin"), "morte
ce soir" ("décédé ce soir"), ou quelque chose de similaire
apparaissent et aucune date de décès n’est inscrite, la date
d'enregistrement située en haut de l'enregistrement doit être
indiquée comme la date du décès.
Republican Death Day Saisissez le jour de décès républicain dans sa forme numérique
Republican Death Month à partir de la date de décès. Les dates républicaines françaises
Republican Death Year peuvent être indiquées par l'expression "de la République
française" ou quelque chose de similaire.

Mother Given Name
Mother Surname
Spouse Given Name
Spouse Surname
Spouse Birth Day
Spouse Birth Month
Spouse Birth Year
Spouse Republican Birth Day
Spouse Republican Birth Month
Spouse Republican Birth Year
Spouse Father Given Name
Spouse Father Surname
Spouse Mother Given Name
Spouse Mother Surname
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"Saisissez le nom et le prénom de la mère de la personne
principale tel qu'il apparaît sur l'image. Sur certaines images,
ils se trouvent à proximité des mots-clés "fille/fils de", ou
après le nom du père après les mots "et de".
Naissance : ils apparaissent généralement après la phrase "et
de son épouse". Ils peuvent également apparaître après la
phrase "un enfant naturel de ", "de" ou "fille/fils de", lorsque
le père n'est pas répertorié.
Saisissez le nom et le prénom du conjoint tel qu'ils
apparaissent dans l'image.
Mariage & Banns : ils se trouvent généralement à la suite du
mot-clé "et" ou "d'une part".
Décès et Enterrement : ils peuvent être suivis des mots clés
"son / sa mari (e)", "époux / épouse de la décédé (e)", ou
précédés de mots clés tels que "veuf de/veuve de",
"femme/mari de", "épouse/époux de", ou quelque chose de
similaire. Lorsque l'expression « son épouse/époux » apparaît
près du nom du décédé, le nom du conjoint apparaît
généralement après l'expression « comparait », « a comparu
» ou « est comparu ».
Saisissez le jour et l'année de naissance du conjoint de la
personne principale sous sa forme numérique et le mois
comme abréviation à l'aide de la base.
Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
Mariage & Banns : La date de naissance du conjoint peut être
trouvée à la suite de son nom et à proximité des mots-clés "né
(e) à [lieu de naissance] le", "né (e) en [lieu de naissance]
le", "il/elle est né (e) le", ou quelque chose de similaire.
Saisissez le jour et l'année de naissance républicains du
conjoint sous sa forme numérique et le mois comme
abréviation à l'aide de la base.
Si le mois apparaît sous forme de nombre, saisissez comme
indiqué.
Les dates républicaines françaises peuvent être indiquées par
l'expression "de la République française" ou quelque chose
de similaire.
Saisissez le nom et le prénom du père du conjoint tel qu'il
apparaît dans l'image.
Sur certaines images, le nom du père se trouve à la suite du
nom du conjoint près des mots clés "fille/fils de".
Saisissez le nom et le prénom de la mère du conjoint tel qu'ils
apparaissent dans l'image.
Sur certaines images, ils se trouvent à la suite du nom du père
du conjoint près des mots clés "fille/fils de".
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Event Type Le type d'événement doit être saisi pour chaque

enregistrement.
Le mot-clé de chaque type d'événement est généralement situé
en haut d'une nouvelle section ou dans le texte d'un
enregistrement.

La naissance (Birth) peut être identifiée par les mots

"Naissance", "Déclarations de Naissance", "Actes de
Naissance", ou quelque chose de similaire.

Le baptême (Baptism) peut être identifié par les mots

"baptisé", "baptême", "baptizatus", "baptismus" ou quelque
chose de similaire.

Le mariage (Marriage) peut être identifié par les mots

"Déclarations de Mariage", "Déclarations de Mariage et de
Divorce", "Actes de Mariage", "contractu mariage",
"marié", "nupta", "matrimonium", ou quelque chose de
similaire.

Les bans de mariage (Banns) peuvent être identifiés par les

mots "Publications de Mariage", "promesse de mariage",
"publications", "première fois" ou quelque chose de
similaire.
Seule la première publication doit être saisie. Les 2e et 3e
publications doivent être ignorées.

Le décès (Death) peut être identifié par les mots "mort",

"Décès", "Actes de Décès", ou quelque chose de similaire.

L'enterrement (Burial) peut être identifié par les mots

"enterré", "enterrement", "sepultura", "sépultures" ou
quelque chose de similaire.

La page de titre (Title Page) peut être identifiée selon la

description du doctype et peut contenir des valeurs d'en-tête
(Header), comme l'année (Header Year), la commune (Header
commune), le département et l'arrondissement.

Les doctypes suivants ont des champs de type d'événement à

saisir comme il convient de les saisir comme suie;
Naissance (Birth) : "Naissance (Birth)" ou "Baptême
(Baptism)"
Mariage : "Marriage" ou "Banns"
Décès : «Décès (Death)» ou «enterrement (Burial)»
Mixte (Mixed): "Naissance", "Baptême", "Mariage",
"Banns", "Décès", "Enterrement" ou "Page de titre"
Register: "Naissance", "Mariage", "Banns" ou "Décès"

Pour chaque doctype, saisissez uniquement les types

d'événements fournis ci-dessus.
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Title Saisissez le titre de la page de titre comme l'une des valeurs

fournies, en utilisant un mot-clé pour aider à déterminer.
Si plusieurs valeurs sont présentes, saisissez toutes les valeurs
en les séparant par une virgule.
Le titre doit être saisi comme suit ;
"Birth" doit être saisie lorsque les mots clés "Naissance",
"Déclarations de Naissance", "Actes de Naissance" ou
quelque chose de similaire sont présents sur l'image.
"Baptism" doit être saisi lorsque les mots clés "baptisé",
"baptême", "baptizatus", "baptismus" ou quelque chose de
similaire sont présents sur l'image.
"Marriage" doit être saisi lorsque les mots clés "Déclarations
de Mariage", "Déclarations de Mariage et de Divorce",
"Actes de Mariage", "contractu mariage", "marié", "nupta",
"matrimonium" ou quelque chose de similaire sont présents
sur l'image.
"Banns" doit être saisi lorsque les mots clés "Publications de
Mariage", "promesse de mariage", "publications",
"première fois" ou quelque chose de similaire sont présents
sur l'image.
"Death" doit être saisi lorsque les mots clés "Décès", "Actes
de Décès" ou quelque chose de similaire sont présents sur
l'image.
"Burial" doit être saisi lorsque les mots clés "enterré",
"enterrement", "sepultura", "sépultures" ou quelque chose
de similaire sont présents sur l'image.