Préparer vos documents longs avec

Word
Najat MESSAOUDI

2019 - 2020
Sommaire
1. Introduction
2. Standards de présentation et d’écriture
3. Eléments constitutifs du rapport
4. Comment commencer
5. Principes fondamentaux d’un traitement de texte
6. Organisation du travail
7. Gestion des styles
8. Structure du document
9. Bibliographie
10. Création d’un index
11. Finalisation du document
Introduction

 Qu’est ce qu’on entend par un document long?

 Pas de normes
 Pas de règle fixe
 Document long:
 Comporte obligatoirement une feuille de style et une table des
matières et bien souvent des références bibliographiques et un
index
 Mémoires des étudiants, thèses, rapports, études, livres, …
Introduction
 Rapport d’un master: Mémoire de master
 Résultat d'un projet de recherche structuré et rigoureux qui
permet à l’étudiant d'améliorer ses connaissances dans son
domaine d’études;
 Démontre que le candidat possède des aptitudes pour la
recherche et qu'il sait bien rédiger et présenter les résultats de
son travail.

 Rapport de doctorat: Thèse de doctorat;

 Résultat d'une recherche approfondie et originale.
 Doit faire état de travaux de recherche qui apportent une
contribution importante à l'avancement des connaissances.
Introduction
 Le mémoire ou la thèse:
 rend compte en totalité ou en partie des recherches
effectuées par l’étudiant
 constitue un document destiné à la communauté
scientifique.

 un document valable et d’un grand intérêt.

 doit être préparé avec soin, selon les meilleurs standards de
présentation et d’écriture.
Standards de présentation et d’écriture
 La clarté et la précision:
 un contenu bien cerné et facile à saisir.
 La contribution à l’avancement des connaissances doit se
dégager d’une manière intéressante et convaincante.
 La qualité de la présentation et de l’écriture:
 Pour présenter un document de qualité, l’étudiant a intérêt à
s’appuyer sur quelques exemples récents des meilleurs
mémoires ou des meilleures thèses produits dans son domaine.
 La concision:
 Un manuscrit sobre et concis a beaucoup plus de chance
d’être consulté et apprécié qu’un texte verbeux et trop
volumineux.
Eléments constitutifs d’un rapport
 Les pages de garde
 La page de titre
 Le résumé en français et les mots clés français
 Le résumé en anglais et les mots clés anglais
 La table des matières, la liste des tableaux, la liste des figures ou des
autres
 La liste des sigles, la liste des abréviations
 La dédicace
 Les remerciements
 L’avant-propos
 Le corps de l’ouvrage (comprend les chapitres habituels d’introduction,
de recension des écrits, de méthodologie, d’exposé et d’analyse des
résultats, de discussion générale et de conclusion)
 L’index analytique
 Les sources documentaires
 Les appendices (annexes)
Comment commencer
 Comment débuter
 Avant de commencer, la rédaction d’un mémoire ou d'une
thèse semble être une tâche longue et difficile.
 Moins intimidante après un ou deux chapitres.
 Vers la fin, on y trouve du plaisir pour ce qu’on a accompli et
on cherche à l’améliorer.
 Le plus difficile c’est de commencer !!!
 Mais par quoi commencer et comment commencer?
Comment commencer
 Commencez par faire un plan de mémoire ou de
thèse:
 Noter sur plusieurs pages les titres de chapitre, les
rubriques, les titres de figure et de tables (pour indiquer
quels résultats vont apparaître), les notes et
commentaires qui vous viennent à l'esprit.
 Une fois votre plan établi, discutez-le avec votre
encadrant. Cette étape est importante
 Pour démarrer, fixez comme objectif la rédaction
simplement d’un paragraphe ou d’une section d'une de
vos rubriques.
 Il est plus conseillé de commencer avec une section facile:
ceci vous encourage et vous donne confiance.
Comment commencer
 Comment faire un plan de chapitre?
 Assemblez toutes les figures et tables que vous allez
utiliser dans le chapitre,
 Mettez-les dans l'ordre comme si vous alliez les expliquer
oralement à un collègue,
 Une fois que vous avez trouvé l'ordre le plus logique,
notez les mots clés de votre explication. Ces mots clés
fournissent un squelette pour votre plan de chapitre.
Comment commencer
 Un horaire
 Établissez un planning pour la rédaction avec votre encadrant :
une liste de dates où vous lui donnerez les premiers et
deuxièmes jets de chaque chapitre.

 Ce planning structure votre temps et fournit des objectifs

intermédiaires.
Comment commencer
 L’écriture comme un processus:
 1ère phase : c’est l’écriture synthétique : on écrit pour faire sortir
les idées, sans se préoccuper des détails.
 2ème phase : on s’intéresse au contenu, à la structure et à
l’argumentation. Conseil général : être le plus clair possible, pour
faciliter la lecture.
 3ème phase : réviser la langue et le style. Le but est d’alléger le
texte, de varier et de préciser ce que l’on a écrit.
 4ème phase : souvent pénible, mais indispensable, viennent les
soucis de la mise en page, de la révision des références, et de
la bibliographie, ainsi que la ponctuation (cohérente d’un bout à
l’autre ).
Word comme outil pour la préparation de vos
documents
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

➢ Saisie du texte et Mise en forme

➢ Quelques règles typographiques

➢ Correction orthographique et grammaticale

➢ Quelques fonctionnalités importantes:

➢ Rechercher / Remplacer

➢ Insertion des tableaux/ image/ création graphique

Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Saisie du texte:
 Saisir votre texte au kilomètre:
 taper votre texte sans s’occuper de sa mise en forme
 Appuyer sur la touche Entrée seulement une fois vous avez fini
un paragraphe et passer au suivant
 Important pour Word
 Interdit de saisir deux fois de suite le caractère espace
 Interdit d’appuyer deux fois de suite sur la touche Entrée
 Pour avoir le retrait de la 1ère ligne du paragraphe, utiliser la
tabulation et non la barre d’espace
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Mise en forme:
 3 types de mise en forme
 Mise en forme des caractères (police, taille, gras, italique,
…)
 Mise en forme des paragraphes (alignement, retrait,
interligne, …)
 Mise en forme de la page qui s’applique habituellement à
tout le document (marges, taille du papier, orientation, …)
 Pour appliquer des paramètres différents de mise en page au sein
d’un même document, il faut découper le document en plusieurs
sections
 Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Mise en forme:
 Mise en forme des
caractères:
 Menu « Accueil » ➔ Onglet
«Police »
 Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Mise en forme:
 Mise en forme des
caractères:
 Menu « Accueil » ➔ Onglet
« Police »
 Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Mise en forme:
 Mise en forme des
paragraphes:
 Menu « Accueil » ➔ Onglet
«Paragraphe »
 Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Mise en forme:
 Mise en forme des
paragraphes:
 Menu « Accueil » ➔ Onglet
«Paragraphe »
 Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Mise en forme:
 Mise en forme de la page:
 Menu «Mise en page » ➔
Onglet «Mise en page»
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Pas de règles officielles
 Règles formelles à respecter
 En général, Word est paramétré pour signaler des
erreurs de typographie et parfois même les
corriger
 Oublide saisie d’espace entre deux phrases
 Respect des règles des espaces en utilisant les points de
ponctuation
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Titre:
 On ne commence pas un titre par un article;
 On ne met pas de majuscules à tous les mots d’un titre;
 On ne met pas de point à la fin d’un titre.
 Abréviations:
 La majorité ne porte pas de majuscule;
 Elle ne porte jamais la marque du pluriel;
 Quelques exemples d’abréviations souvent utilisées:
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Abréviations:

article art.
bulletin bull.
tome t.
page, pages p.
numéro No ou no (avec la minuscule o « o »
supérieure et non le signe degré « ° »
document doc.
Édition éd.
c’est-à-dire c.-à-d.
Monsieur M.
Madame Mme
premier 1er, 1er
première 1re, 1re
premières 1res, 1res
deuxième 2e, 2e
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Majuscules:
 Phrases et parenthèses
 La première lettre d’une phrase prend une majuscule.
 Le contenu d’une parenthèse n’est pas assimilable à une phrase et ne
commence donc pas par une majuscule.
 Ce qui suit un deux-points prend une minuscule.
 Listes:
 Les éléments d’une liste dans une phrase commencent par une minuscule
et se terminent par une virgule ou point virgule, sauf le dernier élément
qui, s’il termine la phrase, prend un point.
 Les éléments d’une liste formée de plusieurs phrases se comportent
comme des alinéas (majuscule en début, point à la fin).
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Règles typographiques
 Majuscules:
 Listes: deux exemples:
Les méthodes de déverminage sont basées sur
- la récolte d’événements;
- l’intégration des tâches au programme.

Deux types d’événements sont à considérer.

- Les événements prédéfinis. La trace en est générée par le
noyau.
- Les événements utilisateur. L’heure, par exemple, sera
associée à l’événement en question.
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Majuscules:
 Noms propres, pseudonymes, noms géographiques
 Les lettres des initiales des noms propres prennent la majuscule.
 Jean Pendibu et pas Jean PENDIBU. Dans les références bibliographiques, les
noms d’auteurs en petites capitales: Donald KNUTH.
 Donald le Tatoué, la Picardie, …

 Corollaire
 Les organismes, d’Etat ou non, qui ne sont pas uniques ne prennent pas de
majuscule: l’université de Rennes, l’académie de Poitiers, le conseil
municipal, …
 Les noms de jour et de mois ne prennent pas de majuscule: mardi 22
décembre
 Les titres ou qualités s’écrivent en minuscule: le président de l’université, le
professeur Dupond, le recteur Dupond, le ministre de l’emploi, …
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Quelques règles typographiques

 Souligné, gras ou italique?
 On n’utilise le gras que pour les titres de chapitres,
section, etc. pour marquer les points d’entrée.

 L’italique sert à marquer les différences: mots étrangers,

emphase, citations et noms d’œuvres (dont les titres des
livres et revues dans les références bibliographiques ).

 Le souligné n’a, en général, aucune raison d’être utilisé.

Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Quelques règles typographiques
 Espaces
 Espace variable
 espace normale entre les deux mots,
 est une variable car le système peut modifier légèrement sa largeur pour
justifier la ligne,
 est supprimée si elle est en fin de ligne,
 est produite par la barre d’espace.
 Espace insécable
 plus petite que l’espace variable moyenne,
 n’est jamais supprimée par le système et ne coupe jamais une ligne à cet
endroit,
 utilisée pour ne pas couper certaines expressions comme les dates, les
heures ou encore des énoncés comportant des chiffres et des lettres
(Louis XVI),
 est obtenue par (Ctrl + Maj + Espace).
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte

 Correcteur orthographique
 Loin d’être parfait mais très utile,
 Se contente de signaler les mots qui ne figurent pas
dans son dictionnaire
 Possibilité de rajouter au dictionnaire le vocabulaire
technique de votre discipline
 Un premier filtre dans le processus de relecture
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Correcteur grammatical
 Détecte peu de fautes
 Signale parfois des erreurs qui n’en sont pas
 Permet de détecter des fautes de grammaire
grossières (fautes d’accord, verbes mal conjugués,
erreurs typographiques, …)
 A ne pas rejeter et possibilité d’interfaçage avec un
correcteur spécialisé (Prolexis, Correcteur 101, …)
Principes fondamentaux d’un traitement de
texte
 Autres fonctionnalités importantes
 Rechercher et Remplacer (en plus des mots, on peut
appliquer des mises en forme, des styles, …)
 Insertion des tableaux (insérer ou dessiner, redimensionner
automatiquement pour ajuster le contenu, mettre en forme
le tableau,…)
 Insertion des images (choix entre insertion d’image et lien
au fichier, format d’image pour paramétrer la couleur,
luminosité, contraste, taille, compression, …)
 Création de graphisme (dessin, WordArt, diagramme,
formes automatiques, graphique, …)
Organisation du travail
 Décisions à prendre avant de commencer
 Choix de la feuille de styles (gain de temps, homogénéisation de
la mise en forme, génération automatique de la table des matières,
utilisation du mode plan, …)

 Nommage du document (définir une convention de nommage,

garder la trace des versions successives, …)

 Gestion des sauvegardes (copie sur clé USB au quotidien, sur

CD ou DVD chaque fin de semaine, stocké sur DVD chaque fin de mois
dans un lieu différent de votre domicile)
Gestion des styles
 Concept des styles:
 Très utile
 Très important
 Intérêt à utiliser un style:
 Appliquer la mise en forme des caractères et du paragraphe
par un seul clic
 Utiliser le même style à n’importe quel paragraphe dans votre
document et à n’importe quel emplacement aussi par un seul
clic
Gestion des styles
 Créer un style c’est très simple:
 Saisir votre premier paragraphe
 Appliquer les mises en forme voulues
 Sélectionner votre paragraphe et aller au menu «Accueil»
➔Styles

 Dans le volet affiché, cliquer sur « Nouveau style »

 Donner un nom à votre style
Gestion des styles
Gestion des styles
 Concept de feuilles de styles:
 Ensemble des styles qu’utilise un document et les
options de mise en page
 Soit imposée par l’établissement
 Soit laissée une totale liberté du choix de mise en
forme du document
 Reprendre les feuilles de styles trouvées sur internet
 Reprendre une feuille de style de Word et l’adapter
 Créer votre propre feuille de styles
Gestion des styles
 Styles de titres
 Word offre une série de styles prédéfinis des titres: de
Titre1 à Titre9 avec un niveau hiérarchique
 Organiser votre document en attribuant les styles de
titres par niveau et hiérarchie du titre
 Générer la table de matière automatiquement sur la
base de cette structuration
 Pour créer un style de titre hiérarchique qui ne figure
pas dans la liste des styles, on procède comme suit:
Partie A
Chapitre 1
1.1
1.1.a
Gestion des styles
 Styles de titres: Créer votre propre liste de titre
hiérarchique:
 Cliquez sur Liste à plusieurs niveaux → Définir un nouveau style de
liste.
 Donnez un nom à votre style de liste,
 Cliquez sur le bouton Format situé en bas à gauche, puis sur la
commande Numérotation afin d'afficher la boîte de dialogue Modifier la
liste à plusieurs niveaux.
 Gestion des styles
 Styles de titres: Créer
votre propre liste de titre
hiérarchique:
 Sélectionnez le premier
niveau
 Effacez le contenu de la
zone de saisie Mise en forme
de la numérotation et tapez le
texte "Partie "
 Dans la liste déroulante Style
de numérotation pour ce
niveau, choisissez A, B, C...
 Dans la liste déroulante Style
à appliquer à ce niveau,
choisissez Titre 1.
 Gestion des styles
 Sélectionnez le second
niveau
 Effacez le contenu de la zone de
saisie Mise en forme de la
numérotation et tapez le texte
Chapitre
 Dans la liste déroulante Style de
numérotation pour ce niveau,
choisissez 1, 2, 3…
 Dans la liste déroulante Style à
appliquer à ce niveau, choisissez
Titre 2.
 Gestion des styles
 Sélectionnez le troisième
niveau
 Effacez le contenu de la zone de
saisie Mise en forme de la
numérotation
 Dans la liste déroulante Inclure le
niveau à partir de, sélectionnez
Niveau2
 Dans la zone de saisie Mise en
forme de la numérotation où s'est
inséré le chiffre 1 relatif au niveau
2, tapez un point.
 Dans la liste déroulante Style de
numérotation pour ce niveau,
choisissez 1, 2, 3... Vous devez
obtenir : 1.1
 Dans la liste déroulante Style à
appliquer à ce niveau, choisissez
Titre 3.
Structure du document
 Table des matières
 Vitrine de votre document
 Trace le plan de votre document
 Instrument de recherche d’information
 Générée automatiquement sur la base des styles des titres
définis
 Chaque titre de la table de matière se comporte comme un
lien hypertexte
 Dynamique, évolue au fil des modifications
 Mise à jour instantanée
 Structure du document
 Créer la table des matières
 Positionner votre curseur à
l’endroit où vous voulez qu’elle
soit insérée
 Sous l’onglet Références, dans
le groupe Table des matières,
cliquez sur Table des
matières, puis sur le style de
table des matières souhaité.
 Pour affiner ou spécifier plus de
paramètres de la table de
matière, cliquer sur « Table des
matières personnalisées »
Structure du document
 Créer la table des matières
Structure du document
Modifier le style de la table des matières
Structure du document
 Options de la table des matières
Structure du document
• Mettre à jour la table des • Supprimer la table des matières
matières
 Structure du document
 Générer les listes des figures, des tableaux,
des images, …
 Insérer une légende pour chaque figure :
 Cliquer sur une figure
 Cliquer sur Références →Insérer une
légende
 Sélectionner Étiquette → Figure (ou Tableau
pour une liste de tableau)
o L’étiquette (ici Tableau), représente le nom de
la liste des tableaux. Il permettra de
regrouper tous les tableaux de même
étiquette dans la même liste.
o Par défaut, le titre de la figure (Légende) sera
affiché au-dessus de la figure et sera suivi
d’un numéro
o Au besoin, changer l’intitulé, la position ou la
numérotation.
 Cliquer sur OK
 Répéter pour les autres figures
 Structure du document
 Générer les listes des figures,
des tableaux, des images, …
 Positionner le curseur de la
souris là où doit être la liste
des figures
 Cliquer sur l’onglet
Références → Insérer une
table des illustrations
 Sous Légende, sélectionner le
nom de la liste de figures à
insérer (ici Figure)
 Cliquer sur OK
Structure du document
 Insérer une note de bas de page :
 Positionner le curseur à l’endroit désiré pour créer une note
de bas de page
 Cliquer sur l’onglet Référence → groupe Notes de bas de
page → Insérer une note de bas de page
 Le curseur se positionne automatiquement en bas de la page
courante, affiche le chiffre 1 et vous pouvez y entrer votre
note. La prochaine note sera 2, etc.
Structure du document
 Insérer une note de fin de document:
 Positionner le curseur à l’endroit désiré pour créer une note
de bas de page
 Cliquer sur l’onglet Référence → groupe Notes de bas de
page → Insérer une note de fin
 Le curseur se positionnera automatiquement au début de la
ligne suivant votre dernière ligne du document avec le symbole
‘i’ pour la première, .ii’ pour la suivante, etc.
 Structure du document
 Marges intérieures pour reliure:
paramétrer votre document de façon
à ce qu’il soit consulté comme un livre
une fois imprimé et relié
 Cliquer sur l’onglet Mise en page →
Marges → Sélectionner l’option
Marges personnalisées
 Dans la liste déroulante Afficher
plusieurs pages, sélectionner Pages en
vis-à-vis
 Ajuster la taille des marges dans les
boites Intérieur et Extérieur de la
section Marges
 Assurez-vous que la liste déroulante
Appliquer à affiche À tout le
document
 Cliquer sur OK
Structure du document
 En-têtes et bas de page
 Cliquer sur Insertion → En-tête ou Pied de page ou Numéro
de page
 Structure du document
 Déplacement rapide dans un document long: plusieurs façons de
faire:

• Utiliser la commande de
recherche de Word si vous
connaissez l’expression ou
le mot exact recherché
(Accueil →Rechercher)
 Structure du document
 Déplacement rapide dans un document long: plusieurs façons de
faire:
• Utiliser la commande Atteindre (Accueil →Recherche avancée →
onglet Atteindre)
• Permet d’accéder à une douzaine d’éléments de Word (pages, sections,
signet, commentaire, …)
Structure du document
 Mode plan
 4 types d’affichage du document (Affichage → Affichages):
Mode Lecture, Page, Web et Plan
 Mode plan
 Affiche un aperçu le plus fidèle possible de la page imprimée
 Permet de travailler la structure du document (à l’aide de sa barre
d’outils)
 Structure du document

 Mode plan: barre d’outils

Modifie le Affiche le niveau
niveau d’un du titre souhaité
titre

Déplace Outils pour

/monte une Développe document maître
sélection de /réduit un
texte niveau de titre
Bibliographie
 Créer une bibliographie
 une bibliographie répertorie les sources que vous
avez consultées ou citées lors de la création du
document,
 généralement placées à la fin d'un document,
 Il est possible de générer automatiquement une
bibliographie basée sur les informations relatives
aux sources que vous fournissez pour le document
et ce à l’aide du groupe « Citations et
bibliographie»
Bibliographie
 Processus de génération de la bibliographie
dans Word
 Choix du style de citation et source pour votre
document
 Insertion d’une citation / gestionnaire de source
 Génération de la bibliographie
 Bibliographie
 Bibliographie/ Choix du style
 Cliquer sur Références
→ Citations et bibliographie →
Style.
 Sélectionnez le style que vous
souhaitez utiliser pour la citation et
la source.
 Les informations sur les sources
dépendent du style de citation choisi
 Une fois le style choisi, vous ne pouvez
pas le changer
 Par exemple, les documents traitant de sciences
sociales utilisent généralement les styles MLA ou
APA
 Choisissez la norme ISO-690, qui est la norme
internationale élaborée par le comité technique
ISO TC 46
Bibliographie
 Bibliographie/ gestionnaire de source
 Word intègre une base de données spécialisée pour
gérer les références bibliographiques «Gestionnaire
de source »
 Deux méthodes pour ajouter des sources
 Saisir toutes les références avant de commencer
la rédaction
 Saisir les références chaque fois que vous avez
besoin d’insérer une citation en cours de
rédaction
Bibliographie
 Bibliographie/ gestionnaire de source
 Pour insérer des sources, cliquer sur « Références → Gérer les
ressources
Bibliographie

 Bibliographie/ gestionnaire de source

 Possibilité d’échanger les références bibliographiques entre
plusieurs utilisateurs de Word comme suit:
 Création d’un document vide
 Ouverture du Gestionnaire de source
 Sélection de tous les éléments de la liste principale
 Transfert dans la liste active en cliquant sur le bouton Copier
 Sauvegarde du document vide et envoi à l’autre utilisateur qui fera
l’opération inverse de copie des éléments de la liste active vers la liste
principale
Bibliographie
 Bibliographie/ gestionnaire de source
 Pour ajouter des sources: cliquer sur le bouton Nouveau du
Gestionnaire de source
 Bibliographie

 Bibliographie/ insérer une citation

 Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez
citer.
 Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et
bibliographie, cliquez sur Insérer une citation.
 Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Soit votre source existe dans la liste active du gestionnaire de source,
sélectionner la ressource
 Si elle n’y existe pas, cliquer sur Ajouter une nouvelle source.
 Si vous n’avez pas toutes les informations sur la ressource vous pouvez
ajouter un espace réservé et vous pouvez créer une citation et
compléter ultérieurement les informations sur la source, cliquez
sur Ajouter un espace réservé. Un point d'interrogation apparaît en
regard des sources d'espace réservé dans le Gestionnaire de source.
Bibliographie
 Ajouter une source
Bibliographie
 Rechercher une source
 Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et
bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.
 Dans la zone de tri, triez par auteur, titre, nom de balise de
citation ou année et recherchez la source dans la liste
résultante,
ou
 Dans la zone Rechercher, tapez le titre ou l'auteur de la
source recherchée. La liste s'affine dynamiquement pour
correspondre à votre critère de recherche.
 Bibliographie
 Créer une bibliographie
 Cliquez à l'emplacement où
insérer une bibliographie,
généralement à la fin du
document.
 Sous l’onglet Références, dans
le groupe Citations et
bibliographie, cliquez
sur Bibliographie.
 Cliquez sur une mise en forme
de bibliographie prédéfinie pour
insérer la bibliographie dans le
document.
Index
 Créer un index
 Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés
dans un document, assortie des numéros de page auxquels
ils figurent.
 On crée une entrée d’index :
 Pour un mot, une expression ou un symbole.
 Pour un sujet qui couvre plusieurs pages.
 Pour faire référence à une autre entrée. Exemple :
« Transports.Voir Bicyclettes ».
Index
 Pour créer un index,
 marquer les entrées d’index en indiquant le nom
de l’entrée principale et la référence croisée dans
votre document,
 choisir un modèle d’index
 générer l’index.
 Word rassemble les entrées d’index, les classe par
ordre alphabétique, référence leurs numéros de page,
recherche et supprime les entrées en double sur une
même page et affiche l’index dans le document.
Index
 Étape 1 : marquer des
entrées d’index
 Pour utiliser du texte existant
comme entrée d’index, sélectionnez
le texte voulu. Pour entrer votre
propre texte, cliquez à l’endroit où
vous voulez insérer l’entrée d’index.
 Dans l’onglet Références, dans le
groupe Index, cliquez sur Entrée.
 Pour créer l’entrée d’index
principale en utilisant votre propre
texte, tapez ou modifiez le texte
dans la zone Entrée.
 Cliquer sur Marquer.
 Index
 Étape 2 : créer l’index
 Cliquez à l’endroit où vous
souhaitez ajouter l’index.
 Dans l’onglet Références, dans
le groupe Index, cliquez
sur Insérer un index.
 Effectuez l’une des opérations
suivantes :
 Sélectionnez un modèle dans la
zone Formats pour utiliser l’un
des modèles d’index disponibles.
 Créez une présentation d’index
personnalisée
 Cliquez sur OK
Index
 Pour mettre à jour l’index
 cliquez sur l’index et appuyez sur F9.
 ou cliquer sur Mettre à jour l’index dans le
groupe Index dans l’onglet Références.
 Si vous trouvez une erreur dans l’index,
recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez
modifier, apportez la modification et ensuite,
mettez à jour l’index.
Finalisation du document
 Relecture:
 Liste non exhaustive des erreurs à rechercher:
 Doubles espaces
 Doubles marques de paragraphe
 Absence des espaces insécables devant les
caractères nécessitant leur présence
 Sauts de page manuels
 Erreurs typographiques
 Mauvaise application de styles
Finalisation du document
 Mode révision
 Pour une relecture par plusieurs personnes, activer le mode
Révision
 Cliquer sur Révision → Suivi des modifications

 Les révisions sont indiquées dans la marge du document

 Vous pouvez accepter ou refuser la modification
 Le texte final doit être exempte de toute marque de révision y
compris les commentaires
Finalisation du document
 Aperçu avant impression avec affichage en double
page
 Vision globale de la cohérence du document
 Impression du document
 Conversion du document finalisé au format Acrobat
PDF
Bibliographie
 « Comment rédiger une thèse,
http://newt.phys.unsw.edu.au/~jw/these.html#structure » Joe
Wolfe, Université de Nouvelle-Galles du Sud, Sydney
 « Comment écrire sa thèse ? Quelques conseils » , Maël
Goarzin, septembre 2013
 « Guide de présentation des mémoires et des thèses de
l’université de Montréal », université de Montréal, juillet 2015
 « Guide de présentation des thèses dans le cadre du
programme DBA », université de Sherbrooke et université de
Québec à Trois-Rivières, 2009
 « Vos documents longs avec Word », Dominique Maniez,
Dunod, avril 2007
 « Petites leçons de typographie: http://jacques-
andre.fr/faqtypo/lessons.pdf » , Jacques André, décembre 2014