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SECRETARIAT GENERAL
PRYTANEE MILITAIRE DE LIBREVILLE
DIRECTION ACADEMIQUE
SERVICE DOCUMENTATION ET INFORMATION
DEPARTEMENT INFORMATRIQUE
Le matériel désigne les éléments d’un ordinateur que vous pouvez voir et toucher. Les
éléments matériels tels que l’écran, le clavier, la souris ou l’imprimante sont souvent appelés
périphériques ou périphériques matériels.
Le logiciel désigne les instructions ou programmes qui indiquent au matériel ce qu’il doit
faire.
Chapitre 1 : Composition de base d’un
ordinateur
Dans ce premier cours, nous allons voir les éléments principaux qui composent un ordinateur, et comment
brancher celui-ci aux divers éléments.
Unité centrale
Ecran
Souris
Clavier
A. Éléments de base
L'écran est la partie de l'ordinateur qui affiche
des informations sous forme visuelle, au
Ecran :
moyen de texte et de graphiques
Prise d'alimentation
Connecteur du clavier
(toujours violet)
Connecteur de la souris
(toujours vert)
Connecteur des
Connecteur des
nouveaux
anciens écrans
écrans
Connecteur au
réseau Internet
Ports USB
Connecteur micro
Connecteur de la
Connecteur haut-
chaine hifi
parleurs
Allumer l’écran
Remarque :
Lorsque l'unité centrale est allumée, votre ordinateur démarre. L'ordinateur démarrera même si l'écran
n'est pas allumé. Mais si on veut voir quelque chose, mieux vaut tout allumer en même temps. Après
quelques secondes, vous arrivez directement sur le bureau.
2. Eteindre l’ordinateur
le menu « démarrer »
Les icônes placées dans cette zone vous donnent un accès direct au programme correspondant.
Les icônes encadrées désignent les logiciels qui sont actuellement ouverts et en cours d'exécution
sur votre ordinateur.
Les icônes encadrées avec plusieurs cadres indiquent que le programme est ouvert plusieurs fois.
Les icônes non encadrées désignent les logiciels qui ne sont pas actuellement ouvert.
la zone de notification.
Dans cette zone, on peut y retrouver entre autres une horloge qui indique l'heure et la date.
2. les icônes
Les icônes sont les petites images (pictogrammes) présentes sur le bureau.
Chacune de ces images est accompagnée d’un nom. Une icône représente soit
un dossier, soit un logiciel, soit un fichier...
Il faut double-cliquer dessus pour accéder à son contenu.
a. Les fichiers
Un fichier correspond à un enregistrement de données informatiques. En d'autres termes un fichier peut être
une musique, un film, un document texte, un tableau... et donc chaque fichier sur votre ordinateur sera
représenté par une icône différente.
Voici quelques exemples d'icônes les plus répandus :
b. Les dossiers
Les dossiers ont pour but, comme dans la réalité, d'y ranger des fichiers et d’autres informations.
Les dossiers sont généralement représentés en
jaune.
Dossier vide
Logiciel pour
Algorithme
d. Les raccourcis
Les programmes sont en fait installés dans Windows et ne sont pas à
la portée de l'utilisateur.
C'est là qu'interviennent les raccourcis !
Un raccourci est une icône qui représente un lien vers un élément
(et non pas l’élément lui-même).
Les raccourcis sont faciles à reconnaitre, ils ont toujours une petite
flèche dans un carré en bas à gauche de l'icône.
Chapitre 4 : La gestion des fichiers et des dossiers
Le disque de l'ordinateur peut contenir un très grand nombre de fichiers. Savoir organiser ses fichiers
pour mieux les classer, pour mieux les retrouver constitue une tâche essentielle pour travailler
efficacement.
2. L’explorateur
Ouvrir l'explorateur
Remarque 1:
Fenêtre
Pour de gauche
savoir : appelée
où vous Fenêtre ildesuffit
vous situez dans l'arborescence, droite
de :jeter
appelée « fenêtre
un œil de répertoires
sur la barre » en
d'adresse
« arborescence » : elle indique le chemin.
haut de l'écran
Elle affiche le contenu du répertoire sélectionné dans la
On peut y voir l'ensemble des répertoires qui Fenêtre d’arborescence.
existent sur le disque de l'ordinateur. Dans notre exemple, le répertoire sélectionné est le répertoire
« Bibliothèque ». Il contient 5 éléments : Documents, Images, Musique et
Vidéos.
Barre d’adresse
Sur la figure ci-dessus, nous sommes dans le dossier « Initiation Word » contenu dans le dossier
« cours info E.T » qui lui-même est contenu dans le dossier « cours infos » lequel est contenu dans le
répertoire « Lt NGUEMBA »
Remarque 2 :
L'explorateur Windows dispose d'une fonctionnalité de recherche de fichiers sur l'ensemble de
l'ordinateur. Un fichier n'est jamais perdu, il est toujours possible de le retrouver (s'il n'a pas été
supprimé).
Pour rechercher un fichier, l’une des méthodes est d’utiliser la zone de recherche située en haut de
la fenêtre ouverte.
Zone de recherche
Pour cela, Entrez dans la zone de recherche le nom du fichier(ou simplement un mot ou une partie
d’un mot contenu dans le fichier).
Au fur et à mesure que vous saisissez des caractères dans la zone de recherche, le contenu du
dossier ou de la bibliothèque est filtré de façon à refléter chaque caractère que vous tapez
successivement. Dès que le fichier recherché apparaît, vous pouvez arrêter la saisie.
a. Ouvrir un dossier
Ouvrir un dossier va permettre de voir son contenu. L'affichage de ce contenu se fera donc dans une
fenêtre. Pour ouvrir un dossier, il va falloir commencer par le sélectionner en cliquant dessus. Il est
sélectionné lorsqu’il est surligné.
Puis, vous utiliserez une des méthodes suivantes :
1. Sélectionnez le fichier, cliquez droit pour faire apparaître le menu contextuel et choisir ouvrir
2. Double-cliquez sur le dossier ciblé.
b. Créer un dossier
La gestion de données informatisées passe par l'organisation de ses données sur l’espace de stockage et
donc par la création de dossiers. La première chose à faire avant de créer un dossier, est de se placer
au bon endroit dans l’arborescence. Une fois cet emplacement choisi, on crée un nouveau dossier en
cliquant sur .
Il ne vous reste plus qu’à entrer le nom du nouveau dossier et appuyer sur la touche « Entrée » du clavier
pour valider.
c. Supprimer un dossier
Comme pour l’ouverture, la suppression d'un dossier nécessite de le sélectionner au préalable. Une fois
le dossier sélectionné, vous pouvez le supprimer en appuyant simplement sur la touche Suppr de votre
clavier.
d. Déplacer un fichier
Déplacer un fichier/dossier consiste à le supprimer d'un endroit pour le mettre dans un autre.
Après avoir sélectionné la ressource, vous pourrez la déplacer par une des méthodes suivantes :
1. Utiliser l'item Couper de votre menu Edition, se placer dans le dossier cible
(Celui qui va accueillir la ressource) et utiliser l'item Coller du même menu Edition.
2. Utiliser le glisser-déposer : ouvrir le dossier contenant votre ressource.
Ouvrir dans une autre fenêtre le dossier cible. Faire glisser la ressource vers le dossier cible.
e. Copier un fichier
Dans l'explorateur Windows, lorsque vous ouvrez un dossier, vous avez la possibilité, via une icône,
de changer le type d'affichage pour afficher plus ou moins d'informations sur les fichiers.
Dans les dossiers que vous parcourez avec l'explorateur, cliquez sur l'icône Affichage pour voir les
différents types d'affichage qui vous sont proposés et cliquez sur le type qui vous intéresse.
Chapitre 5 : Présentation de
l’interface de Word 2007
Word est un logiciel qui permet d'écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires,
livres ...
L'espace de travail se présente sous la forme d’une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte,
insérer vos images, mettre des titres et faire de la mise en page des documents.
1. Démarrage de WORD
Pour démarrer le logiciel Word 2007, double cliquer sur cette icône
présente sur le bureau.
Remarque :
Dans le cas où cette icône ne se trouve pas sur le bureau, suivre les instructions suivantes :
- Cliquer sur le bouton démarrer
- Cliquer sur tous les programmes
- Chercher le dossier Microsoft office, puis cliquer dessus.
- Cliquer enfin sur Microsoft office Word 2007.
2. Présentation de l’Interface Word 2007
Les
GROUPES de Règle horizontale
COMMANDE
Barre de défilement
Règle verticale
Remarque : On peut ajouter à la barre d’outils «Accès rapide» des commandes autres que les trois proposées ou lui
ôter celles dont on n’a pas besoin tout le temps, et ce en cliquant sur sa flèche de droite, puis cocher pour afficher la
commande qui nous intéresse, ou décocher pour exclure une commande de l’affichage au niveau de la barre
d’outils.
c) Barre de titre :
Elle
sert à afficher le titre de votre document.
Remarque : Tant que vous n’avez pas enregistré votre document sous un autre nom, la barre de titre
affiche le nom proposé, et qui est «Document 1» ou 2, 3 … en plus du nom de l’application.
Exemple : Ci-dessus, il est affiché « Document2 »
e) Barre de défilement :
f) Barre d’état :
Nombre de mots
Les différents
du document Langue du
Modes d’affichage
et/ou de document
(Pour la
la section
correction)
g) Le zoom :
Les Onglets
h) Les onglets
Accueil: permet de mettre en forme les paragraphes, les polices de caractères et utiliser le
presse-papiers.
Insertion: permet d’insérer des pages de garde, tableaux, illustrations, liens, en têtes et pieds
de page, textes préenregistrés et symboles.
Mise en page: permet de choisir un thème de mise en page, l’orientation, la taille et les
marges de la page, l’arrière-plan de la page et d’organiser le contenu de la page.
Références: permet d’ajouter des tables de matières notes de bas de pages, citations et
bibliographie, Légendes, index et tables de références.
Publipostage: permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données.
Révision : permet d’accéder à l’outil de correction orthographique intégré dans Word, aux
menus Commentaires, suivi et modifications, comparer et protéger.
Chaque onglet contient plusieurs groupes qui réunissent des éléments connexes et Chaque groupe
contient plusieurs commandes pour entrer les informations.
Les groupes de l’onglet « accueil » : Pages, Tableaux, Illustrations, Liens, En-tête et pied de
page, Texte et Symboles.
Commande « Graphique »
Commande « SmartArt »
Méthode 1 : Appuyer la touche « CTRL » puis sans la relâcher appuyer sur la touche « N ».
Méthode 2 : Cliquer sur l’icône si elle existe au niveau de la barre d’accès rapide.
Méthode 3 :
Méthode 1 : Appuyer la touche « CTRL » puis sans la relâcher appuyer sur la touche « O ».
Méthode 2 : Cliquer sur l’icône si elle existe au niveau de la barre d’accès rapide.
Méthode 3 :
Pour toutes ces méthodes, une fenêtre apparaîtra. Il suffira ensuite de naviguer dans son
arborescence pour aller chercher le document à ouvrir.
3. Enregistrer un document
Vous avez également plusieurs solutions pour sauvegarder un document :
Méthode 1 : Appuyer la touche « CTRL » puis sans la relâcher appuyer sur la touche « S ».
Méthode 2: Cliquer sur l’icône si elle existe au niveau de la barre d’accès rapide.
Méthode 3 :
- Cliquer sur le bouton Office
- Cliquer ensuite sur « Enregistrer » ou sur « Enregistrer sous »
Pour ces trois méthodes, la fenêtre ci-dessous s’ouvrir :
- Au niveau de
l’Arborescence,
Cliquez sur le
répertoire dans - Au niveau de la
lequel vous voulez fenêtre des
enregistrer votre répertoires, cliquez
document, sur le dossier dans
lequel vous voulez
sauvegarder votre - Au niveau de « Nom
document. Dans le de Fichier »,
cas où vous ne saisissez le nom que
voulez pas voudriez donner à
enregistrer votre votre document
document dans les
dossiers présents au
niveau de la
fenêtre, créez-en un
nouveau avant Cliquer enfin sur la touche
d’enregistrer. « Entrée » du clavier pour
valider.
4. Fermer un document
Une fois votre travail terminé, vous pouvez fermer votre document en appliquant l’une des
méthodes suivantes :
Méthode 1 : Appuyer la touche « CTRL » puis sans la relâcher, appuyer sur la touche « w ».
Méthode 3 :
- Cliquer sur le bouton Office
Remarque : Dans le cas où vos dernières modifications n'auraient pas été enregistrées quand
vous lancez la commande de fermeture, une boite de dialogue vous invitera à le faire.
Pour atteindre le caractère du bas (ici ù), appuyer sur le bouton et sur la
appuyer simplement sur la touche.
Ù touche.
- Touches à trois caractères :
Pour rétablir une action que vous avez annulée, cliquez sur Rétablir dans la barre d’outils Accès
rapide.
Soulignement en rouge : Indique une faute d’orthographe potentielle ou un mot non reconnu par
Word, comme un nom propre ou un nom d’endroit.
Soulignement en bleu : Indique qu’un mot est orthographié correctement mais ne semble pas
être le mot approprié dans le contexte présent.
- Si le mot correct est proposé dans la liste des suggestions, cliquez sur la bonne ;
- Si vous connaissez l’orthographe correcte, entrez le mot correct dans la zone de
saisie « Absent du dictionnaire » puis cliquez sur le bouton « Modifier ».
- Si vous souhaitez corriger automatiquement une même erreur répétée dans le document,
cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».
- Cliquez sur le bouton « Ignorer » pour laisser le mot inchangé et poursuivre la vérification ;
- Cliquez sur le bouton « Ignorer Tout » pour ignorer le mot et toutes ses occurrences au cours
de la vérification ;
- Cliquez sur « Ajouter au dictionnaire » pour ajouter le mot dans le dictionnaire personnel
actif afin que Word puisse le reconnaitre ultérieurement.
Word vous affichera dans ce sous menu les synonymes adéquats à votre mot.
Il vous suffit simplement de cliquer sur le mot que vous jugez approprié, et ce dernier remplacera
dans votre document le 1er mot.
3. Rechercher un mot dans un document
Si vous avez besoin de localiser rapidement un ou plusieurs mots dans un document, utilisez la
fonction recherche du groupe « Modification » de l’Onglet « Accueil ».
- Dans « Modification », cliquez sur
Cette fenêtre apparait :
- Dans la partie Atteindre, choisir ce qu'il faut atteindre (page, ligne, signet)
- Valoriser à droite selon les indications
- Cliquer sur le bouton Suivant pour commencer la recherche
La première occurrence est surlignée dans votre texte, en arrière plan.
Pour atteindre la suivante :
- cliquer sur le bouton « Suivant ».
Pour fermer la boite de dialogue
- cliquer sur le bouton Annuler ou cliquer sur la croix de fermeture dans le coin supérieur droit
Un caractère à droite
Ligne précédente
Ligne suivante
Fin de ligne
Ecran suivant
Haut de la fenêtre
+
Bas de la fenêtre
+
Début de la page précédente
+ +
Début de la page suivante
+ +
Début du document
+
Fin du document
+
b. Se déplacer à l'aide des outils de navigation
Word contient des outils de navigation vous permettant de vous déplacer d'un élément particulier
(page, commentaire, tableau, graphique, titre) à un autre.
1. Le bouton {objet} précédent permet de passer à l'élément choisi précédent. Ainsi, par
défaut, un clic sur ce bouton vous emmène à la page précédente, l'objet sélectionné étant
par défaut une page.
2. Le bouton Sélectionner l'objet parcouru vous permet de sélectionner l'élément que vous
souhaitez parcourir. Vous avez le choix entre page, section, commentaire, note de bas de
page, champ, tableau, graphique, titre, etc.…
3. Le bouton {objet} suivant permet de passer à l'élément choisi suivi. Par défaut, l'objet
sélectionné étant une page, un clic dessus vous déplace à la page suivante.
2. Les sélections
- Positionnez le pointeur de la souris en face de votre texte au niveau de la marge gauche (en
dehors de l’espace de travail),
- Glissez verticalement en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.
1. le groupe « Presse-papiers »
Pour cela :
Sélectionnez le texte ou l’image à couper
Cliquez sur la commande « Couper »
Le texte sélectionné disparait alors de votre document.
Pour cela :
Sélectionnez le texte ou l’image à copier.
Cliquez sur la commande « Copier ».
Pour cela :
Sélectionnez quelques mots du texte que vous voulez copier la mise en forme
Cliquez sur la commande « Mise en forme».
Sélectionnez le texte que vous voulez reproduire la mise en forme en gardant le bouton
gauche de la souris appuyé. Puis lâchez.
2. Le groupe « Police »
Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté droit du paragraphe est
proprement aligné sur la marge droite de la page.
2. Interligne
Pour espacer uniformément toutes les lignes dans un paragraphe :
Remarque :
Une lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un paragraphe en la transformant en une
grande majuscule.
- Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine.
Ce paragraphe doit contenir du texte.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine.
- Cliquez sur « Dans le texte » ou sur « Dans la marge ».
Dans Word, vous souhaitez décaler un paragraphe vers la droite ou bien vers la gauche. Pour cela, vous pouvez
utiliser la fonction Retrait.
suivantes
a. Utilisation de la règle
Pour cela :
- la tabulation centrée
- la tabulation verticale
- Cliquez sur le sélecteur de tabulation situé à gauche de la règle jusqu’à ce que le type
de taquet de tabulation voulu apparaisse.
- Cliquez sur le bord inférieur de la règle à l’endroit où vous voulez placer la tabulation.
Remarque :
Pour définir une nouvelle liste à niveaux, cliquez sur le bouton Listes à niveaux
4. Gestion de la couleur
Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur sur la mini barre d'outils qui apparaît
une fois le texte sélectionné.
Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la couleur
souhaitée.
La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Si vous désirez appliquer une
bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les sélectionner.
- Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Bordure
- Cliquez sur la flèche de droite pour accéder à une liste d’options de bordure.
Remarques :
Pour placer une bordure autour d'un paragraphe,
cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Pour placer une bordure uniquement autour d'un
texte déterminé, sélectionnez-le
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix.
Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles rapides.
Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le résulta
Chapitre 12 : Mise en page des documents
1. Les marges
Désormais, les marges seront indiquées par des petits points dans vos documents Word. Ces
indications ne s’impriment pas.
Avant d’insérer un saut de page, assurez-vous d’avoir activé les marques de paragraphe. Le cas
échéant, vous ne verrez pas le saut de page.
- Placez le point d’insertion à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de page
- Ouvrez l’onglet Mise en page
- Cliquez ensuite sur l’icône « Sauts de page et de section »
- Cliquez sur « Page ».
b. Le saut de section
Le saut de section remplit la même fonction que le saut de page, mais il introduit une nouvelle
section dans le document.
Les sauts de section sont utiles dans tous les cas où un document doit être divisé en plusieurs blocs
ayant des caractéristiques de mise en page différentes.
- Placez le point d’insertion à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de section,
- Ouvrez l’onglet Mise en page
- Cliquez ensuite sur l’icône « Sauts de page et de section »
- Cliquez sur Page suivante.
Pour ajouter des colonnes sur toutes les pages d’un document :
Remarque :
En cliquant sur « Autres colonnes », vous pouvez personnaliser l’affichage des colonnes :
Il est notamment possible :
d’ajouter autant de colonnes que vous souhaitez
d’afficher une ligne de séparation entre les colonnes
de personnaliser la largeur de chaque colonne.
Afin d’appliquer les changements, cliquez sur le bouton OK .
Il ne vous reste enfin plus qu’à adapter la répartition du contenu entre les colonnes.
5. L’arrière-plan de la page
6. Bordures de page
Pour cela :
- Dans le menu qui s'affiche, définissez la largeur et la hauteur du tableau en cliquant sur le
carré correspondant au nombre de colonnes et de lignes souhaité.
La grille du tableau est alors insérée dans votre document et le curseur vient se positionner dans la
première cellule (case).
- Tapez le texte dans cette case et pressez la touche Tab pour passer à la case suivante.
Lorsque vous appuyez sur la touche Tab en fin de ligne, vous passez automatiquement à première
case de la ligne suivante.
- Placez le curseur dans une colonne puis cliquez sur l'onglet « Disposition ».
Remarque :
Si vous pressez la touche Suppr, seul le contenu des cellules est supprimé.
Vous pouvez aussi cliquer sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisir la
commande « Supprimer les lignes » ou « Supprimer les colonnes ».
7. Améliorer la présentation
Pour améliorer l'aspect du tableau, vous pouvez ajouter des couleurs, personnaliser les bordures
et définir les caractéristiques du texte.
- Cliquez sur le bouton « Autres » pour afficher la liste des styles disponibles.
- Cliquez sur le style qui vous plait pour l'appliquer à votre tableau.
il ne vous reste plus qu'à choisir une image de votre ordinateur (Généralement les images sont le dossier
Images) Et Word vous amène directement dans ce dossier.
Remarque : En maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pourrez sélectionnez plusieurs images à
insérer.
L'insertion d'une image dans le document va activer des outils pour la gérer.
Il suffit de cliquer sur l'image pour voir apparaitre un nouvel onglet : l’onglet « Format ».
Les commandes nécessaires à l’ajout d’un effet sur l’image se retrouvent sous les groupes de commandes
« Ajuster », « Style d'images », « Organiser » et « Taille ».
- Pour sélectionner plusieurs formes, cliquer sur chaque objet en maintenant la touche MAJ enfoncée ou
bien tracer un rectangle à la souris autour des objets à sélectionner.
Des formes sélectionnées ensemble peuvent être associées par le bouton Grouper.
Il est alors possible de les déplacer, de les formater, de les faire pivoter et de les
redimensionner d'un seul tenant.
- Ecrivez le texte
4. Créer un graphique
- Cliquez sur l’onglet « insertion » afin d’accéder à sa barre
d’outils.
- Dans la fenêtre qui apparait, faites choisir le modèle et la forme de graphe que vous
souhaitez créer.
5. Insérer un WordArt
Pour insérer un WordAt dans un document
- Cliquez sur l'onglet « Insertion ».
- Cliquez sur « WordArt » du groupe « Texte »
- Choisissez le modèle de WordArt en double cliquant dessus.
L'en-tête ou le pied de page est automatiquement inséré sur chaque page du document.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de
page.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de
page.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de
page.
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.
- Sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « En-tête et pied de page », cliquez sur « Numéro
de page ».
Les rédacteurs utilisent les notes de bas de page dans les documents pour donner des explications,
ajouter des commentaires ou fournir des références sur un point mentionné dans un document.
- Cliquez sur l’onglet « Références » puis sur « Insérer une note en bas de page ».
Un petit « 1 » apparaît alors en exposant du mot choisi. La note de bas de page s'insère
automatiquement en bas de votre document en police plus petite et sous une ligne de séparation. Il ne
vous reste plus qu'à entrer votre définition.
- Tapez le texte de la note de bas de page.
Au fur et à mesure où vous ajouterez des notes de bas de page à votre document, le chiffre passera
automatiquement de 1 à 2 à 3.
REMARQUE :
Pour retourner là où vous étiez dans le document, double-cliquez sur la marque de note de bas de
page.
Chapitre 17 : Publipostage
A
Monsieur le Directeur Général
de la Société Gabonaise de Pétrole
Libreville (Gabon)
Monsieur le Directeur,
J’ai pris connaissance de l’offre d’emploi de technicien en génie électrique que vous avez fait
paraître sur votre site de recrutement.
Actuellement technicien en génie électrique au sein de l’entreprise SODIM T.P, je suis spécialisé
dans le domaine des résistances électriques industrielles et dans la gestion de projets.
Dans le cadre de mon travail, j’ai occupé des postes à fortes responsabilités. Mes 10 années
d’expérience professionnelle ont développé mon esprit d’équipe et ma capacité d’adaptation.
L’utilisation quotidienne de mes connaissances techniques me permet d’avoir de solides bases
scientifiques que je souhaiterais mettre à la disposition de votre groupe et de ses projets.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments respectueux.
Étape 2 : Démarrer la fusion et le publipostage
- Cliquez sur l’onglet « Publipostage » ;
- Dans le groupe « Démarrer la fusion et le
publipostage », cliquez sur « Démarrer la fusion et le
Publipostage »
Saisie d'une nouvelle liste : vous saisissez une nouvelle liste de destinataire en
utilisant une grille de saisie fournie par Word. En fin de saisie, il faut sauvegarder cette
liste au format de base de données .mdb.
Les lettres sont désormais prêtes, il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer le fichier.
Pour lancer la fusion de la lettre type avec la base de données,
- Cliquez sur « Terminer & fusionne r ».
- Cochez « Tous », sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers.
REMARQUE : Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles
rapides.
Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis
Suivez cette procédure si vous avez créé un document en utilisant des styles de titres.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table
des matières, en général située au début du document.
- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la
table.
- Cliquez sur « Mettre à jour les numéros de page uniquement » ou « Mettre à jour toute la
table ».