TOOournoi 1.2.

9 manuel

TOOOURNOI
version 1.2.9

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TOOournoi 1.2.9 manuel

Table des matires

A. Dmarrage rapide ......................................................................................................................................................................................................
A.1. Prsentation ......................................................................................................................................................................................................
A.2. Installation d'OpenOffice.org / LibreOffice ...............................................................................................................................................
A.3. Installation de tOOournoi .............................................................................................................................................................................
B. La base de donnes ....................................................................................................................................................................................................
B.1. Menu principal .................................................................................................................................................................................................

onglet inscriptions ......................................................................................................................................................................................................

onglet parties ..............................................................................................................................................................................................................
onglet outils .................................................................................................................................................................................................................
bouton paramtres .....................................................................................................................................................................................................
bouton dmarrer un nouveau tournoi ....................................................................................................................................................................
bouton quitter le programme ...................................................................................................................................................................................

3
3
3
3
4
4

4
4
4
4
5
5

B.2. Informations contextuelles ............................................................................................................................................................................ 5

B.2.1. Paramtres .......................................................................................................................................................................................................... 5

Intitul de la comptition ................................................................................................................................................................................................
Date .....................................................................................................................................................................................................................................
Nombre de parties jouer ...............................................................................................................................................................................................
Comptition par paires ....................................................................................................................................................................................................
Redistribution des tables .................................................................................................................................................................................................
Numrotation des tables fixes ........................................................................................................................................................................................
Symbole table fixe .............................................................................................................................................................................................................
Plus... ....................................................................................................................................................................................................................................

5
5
5
6
6
6
7
7

B.2.2. Saisie des informations d'organisation ......................................................................................................................................................... 7

ID FISF ................................................................................................................................................................................................................................. 7
Intervenants ....................................................................................................................................................................................................................... 7
Remarques .......................................................................................................................................................................................................................... 7

B.3. Module Inscriptions ........................................................................................................................................................................................ 8

B.3.1. Saisie des inscriptions ....................................................................................................................................................................................... 8

B.3.2. Importer depuis un fichier externe ................................................................................................................................................................ 9
B.3.3. Attribution des numros de table .................................................................................................................................................................. 9
par ordre de classement ................................................................................................................................................................................................... 9
par ordre d'inscription ...................................................................................................................................................................................................... 9
clubs non contigus .......................................................................................................................................................................................................... 10

B.3.4. Permutation manuelle de joueurs ................................................................................................................................................................

B.3.5. Afficher / imprimer les inscrits .....................................................................................................................................................................
B.3.6. Exporter pour Duplitop ..................................................................................................................................................................................
B.3.7. Tableau rcapitulatif .......................................................................................................................................................................................

10
10
10
11

B.4.1. Tableau de bord ...............................................................................................................................................................................................

B.4.2. Initier une partie ..............................................................................................................................................................................................
B.4.3. Importer les rsultats ......................................................................................................................................................................................
B.4.4. Saisie manuelle des points .............................................................................................................................................................................
B.4.5. Classements ......................................................................................................................................................................................................

11
11
12
12
12

B.5.1. Modifier la base Joueurs .........................................................................................................................................................................

B.5.2. Importer une liste de joueurs ........................................................................................................................................................................
B.5.3. Annuler la dernire partie ..............................................................................................................................................................................
B.5.4. Dfragmenter la base. .....................................................................................................................................................................................
B.5.5. Archives .............................................................................................................................................................................................................

13
14
14
14
15

B.4. Module Parties ............................................................................................................................................................................................... 11

B.5. Outils ................................................................................................................................................................................................................ 13

charger | supprimer ......................................................................................................................................................................................................... 15

importer d'une version antrieure ............................................................................................................................................................................... 15

C. Liste des inscrits et classements .......................................................................................................................................................................... 16

C.1. Impression et mise en forme ....................................................................................................................................................................... 16
Impression ........................................................................................................................................................................................................................ 16
Mise en forme .................................................................................................................................................................................................................. 16
Modles de classeur ....................................................................................................................................................................................................... 16

C.2. Liste des inscrits ............................................................................................................................................................................................ 17

C.3. Classements .................................................................................................................................................................................................... 17
Classement aux points ...................................................................................................................................................................................................
Classement alphabtique ..............................................................................................................................................................................................
Classements synthtiques .............................................................................................................................................................................................
Informations et paramtres ...........................................................................................................................................................................................

C.4. Rsultats finaux avec pourcentages ..........................................................................................................................................................

D. Options ......................................................................................................................................................................................................................
E. Aide-mmoire ...........................................................................................................................................................................................................
E.1. Grer un tournoi avec redistribution des tables .....................................................................................................................................
E.2. Navigation dans un formulaire de base de donnes ..............................................................................................................................

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Dmarrage rapide

TOOournoi 1.2.9 manuel

A. Dmarrage rapide

A.1. Prsentation
tOOournoi est une base de donnes conue pour l'arbitrage des comptitions de scrabble duplicate. Il permet de grer tant les comptitions individuelles que par paires. Le nombres de parties
par comptition est en thorie illimit. Enfin, tOOournoi permet de grer plusieurs
comptitions en parallle.
tOOournoi a t conu pour la suite bureautique OpenOffice.org (ou son quivalent LibreOffice)
pour plusieurs raisons. En premier lieu, ce logiciel, parfaitement fiable (de nombreuses administrations publiques l'utilisent), est entirement libre et gratuit ; les clubs et les joueurs, dont les
moyens peuvent varier fortement, ne sont donc pas tenus d'investir dans une suite payante.
OpenOffice.org a encore l'avantage prcieux d'tre un logiciel multi-plateformes, utilisable autant
sous Windows que sous Linux ou Mac, ce qu'apprcieront sans doute les utilisateurs de ces
derniers.
Enfin, OpenOffice.org est une suite parfaitement intgre, ce qui permet d'exploiter pleinement
les passerelles entre base de donnes et tableur.

A.2. Installation d'OpenOffice.org / LibreOffice

tOOournoi ncessite l'installation pralable d'OpenOffice.org ou de LibreOffice, version 3.2 ou
suprieure1. Afin d'viter les (nombreuses) mauvaise copies, le logiciel ne doit tre tlcharg que
depuis le site officiel : fr.openoffice.org et www.libreoffice.org.
L'installation d'OpenOffice.org / LibreOffice s'effectue comme pour n'importe quel logiciel. En cas de
besoin, des instructions dtailles sont disponibles sur le forum d'entraide francophone.

A.3. Installation de tOOournoi

tOOournoi est fourni sous forme d'extension, ce
qui rend son installation trs simple. Un doubleclic sur le fichier tOOournoi.oxt lance la procdure
d'installation : appuyer sur ok, redmarrer
OpenOffice.org et la barre de menu propose
dsormais une nouvelle entre tOOournoi .
Ill. 1. Nouvelle option dans la barre de menu.

1 Certaines versions de LibreOffice connaissent des problmes d'affichage avec tOOournoi, en particulier les
versions 3.4 et 3.5.

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La base de donnes

TOOournoi 1.2.9 manuel

B. La base de donnes
tOOournoi s'ouvre sur un menu d'accueil donnant accs, entre autres, aux diffrents modules et
au panneau de configuration. Chacun de ces lments est dtaill dans cette section.

B.1. Menu principal

Le programme s'ouvre sur un menu d'accueil, qui affiche le nom de la comptition en cours tel
que dfini dans les paramtres (voir B.2.1) ainsi qu'un ensemble de trois boutons et de quatre
onglets.

Ill. 2. Le menu principal.

onglet inscriptions

Ouvre le module des inscriptions, dcrit en B.3.

onglet parties

Ouvre le module de gestion des rsultats, dcrit en B.4.

onglet outils

Ouvre un module technique, dcrit en B.5.

bouton paramtres

Ouvre le panneau de configuration, dcrit en B.2.

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Menu principal

TOOournoi 1.2.9 manuel

bouton dmarrer un nouveau tournoi

Ce bouton permet de dfinir une nouvelle comptition. Si une comptition est dj dfinie, ses
donnes seront automatiquement archives et rcuprables via le module Outils (B.5.5.).
Il est malgr tout conseill de sauvegarder ces donnes dans le classeur des rsultats finaux (voir
B.4.5). Le programme proposera en principe de procder cette sauvegarde.
bouton quitter le programme

Cette option enregistre et quitte la base de donnes.

La fermeture du menu principal via le bouton en forme de croix en haut droite de la fe ntre aura le mme effet.

B.2. Informations contextuelles

B.2.1.

Paramtres

Cette fentre permet de dfinir les informations contextuelles de la comptition : intitul, nombre de parties,
comptition par paires, mode d'attribution des tables et
tables fixes.
Elle permet galement de rgler certaines options d'affichage.
Ces informations peuvent en principe tre modifies
tout moment en cours d'utilisation. Il est toutefois
vident que le nombre de parties jouer ne peut jamais
tre infrieur au nombre de parties dj inities (voir
B.4.2).
Ill. 3. Fentre de paramtrage.

Intitul de la comptition

Champ texte : nom du tournoi ou de l'preuve. Ce champ ne peut pas rester vide.
Cette information est rcupre pour crer les feuilles de classement et le rpertoire de
sauvegarde (voir B.4.5). Il est donc dconseill de modifi ce nom en cours de comptition.
Date

Si la comptition s'tend sur plusieurs jours, indiquer la date du premier jour.

Nombre de parties jouer

Champ numrique : nombre total de parties jouer. La valeur ne peut tre infrieure un. Il n'y a
pas de maximum thorique.
Cette information est rcupre, entre autres, pour crer les tables et requtes correspondantes,
ainsi que pour le tableau de bord du module parties (voir B.4.1).

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Informations contextuelles

TOOournoi 1.2.9 manuel

Comptition par paires

L'option est rcupre pour adapter l'affichage des diffrents modules et classements. Elle est
sans impact sur le calcul des rsultats (dans le cas o elle serait coche ou dcoche en cours de
tournoi).
L'inscription d'un second joueur n'est pas obligatoire. L'ordre d'inscription au sein d'une mme
paire est libre : un bouton permet de rtablir l'ordre alphabtique si les organisateurs le
souhaitent (voir B.4.2).
Cette information est rcupre dans plusieurs procdures de macro et dans les feuilles de
classement.
Redistribution des tables

Dcoch : les joueurs conservent leur table pour la partie suivante.

Coch : les tables de la partie suivante sont attribues en fonction du mrite, l'exception des
tables fixes.
Cette option peut tre modifie en cours de partie.
Cette information est rcupre, entre autres, dans la procdure d'attribution des tables (voir B.3.3)
et dans les requtes de classement.
Numrotation des tables fixes

Les tables fixes sont les tables qui resteront attaches un mme joueur pendant toute la com ptition. Pour qu'une table fixe soit attribue un joueur, la case correspondante du formulaire
Inscriptions doit tre coche (voir B.3.1).
Mme s'il n'est pas prvu de redistribuer les tables entre les parties, l'option peut tre utilise
pour positionner des joueurs des places prdtermines (premire ligne, bout de range, etc.).
Quatre options sont possibles, qui n'interviennent en principe que dans le cadre d'une attribution
automatique des tables (voir B.3.3) :
dernires tables : les tables fixes porteront les derniers numros attribuables
premires tables : les tables fixes porteront les premiers numros attribuables
manuelle : les numros fixes attribuables sont dfinis dans le champ correspondant
numrotation parallle : les tables fixes sont numrotes de 1 n, paralllement aux autres tables

Pour l'option manuelle (option 3), la syntaxe est la suivante :

1. deux nombres spars par un trait d'union indiquent une srie
exemple : 5-10 pour les tables 5, 6, 7, 8, 9 et 10
2. des nombres spars par une virgule indiquent des tables individuelles
exemple : 6, 8, 18, 42
3. les deux systmes peuvent coexister
exemple : 5-10, 18, 42, 100-103
Il faut videmment que le nombre de tables ainsi rserves soit gal ou suprieur au nombre de
joueurs concerns.
Bien que cela ne soit pas conseill, il pourrait arriver qu'une table doive tre dfinie comme
fixe en cours de comptition. Il conviendra alors de valider nouveau les rsultats avant
dinitier la partie suivante (voir B.4.4).
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Informations contextuelles

TOOournoi 1.2.9 manuel

Symbole table fixe

Permet de dfinir un symbole identifiant les tables fixes dans les feuilles de classement.
Le symbole par dfaut est l'astrisque (*). Le champ autorise au maximum deux caractres, ce qui
permet entre autres l'insertion d'une espace.
Le symbole apparat devant le numro de table. Il n'est imprim que si l'option Changement de
table est coche ou si une numrotation parallle est utilise pour les tables fixes.
Plus...

Le bouton Plus... donne accs au formulaire de saisie relatif l'organisation de la comptition.

B.2.2.

Saisie des informations d'organisation

Ce formulaire permet d'enregistrer les informations dtailles relatives l'organisation de la

comptition, en complment du formulaire Paramtres dcrit ci-dessus.
ID FISF

L'identifiant du tournoi attribu par la FISF, s'il

est connu.
Intervenants

Le formulaire permet d'introduire la liste des

diffrents acteurs du tournoi, avec leur rle. Les
rles prdfinis sont : responsable, juge arbitre,
juge adjoint, double arbitre, triple arbitre, arbitre
correcteur, compteur/encodeur, ramasseur et teneur de tableau. Une personne qui tiendrait
plusieurs rles, simultanment ou conscutivement, doit tre renseigne autant de fois que
ncessaire.

Ill. 4: Formulaire relatif l'organisation

Chaque rle peut tre associe une ou plusieurs parties ainsi que une ou plusieurs tables. Il
s'agit de champs textes, la saisie est donc libre : 1 ou partie 1 par exemple.
Le champ NOM Prnom est li la base de donnes joueurs, ce qui facilite la saisie. Il est toutefois possible de renseigner les noms de personnes qui ne seraient pas affilies une fdration.
Remarques

Champ texte destin toute information utile mais non structure.

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Module Inscriptions

TOOournoi 1.2.9 manuel

B.3. Module Inscriptions

Ill. 5. Le menu du module Inscriptions.

B.3.1.

Saisie des inscriptions

Ouvre le formulaire de saisie des inscriptions. Il est ncessaire de dbloquer le formulaire pour
ajouter ou modifier un inscrit. Ceci n'est pas ncessaire pour les autres champs.
l'ouverture, le cas chant, un message d'alerte informera l'utilisateur que la base de donnes
Joueurs est obsolte (dernire mise jour antrieure un mois).
Les inscriptions peuvent tre saisies au moyen d'une liste droulante laquelle reprend le nom
des joueurs prsents dans la base Joueurs (voir B.5.1) , ou par numro de licence (saisie libre).
Pour naviguer dans la liste droulante sans souris, utiliser les flches et en maintenant la
touche ctrl enfonce. Pour tre inscrit, un joueur doit figurer dans la base Joueurs. Un bouton
permet d'ajouter un joueur ventuellement inexistant. Si un numro de licence inconnu est

Ill. 6. Fentres de saisie des inscriptions (individuel et par paires)

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Module Inscriptions

TOOournoi 1.2.9 manuel

introduit, le programme proposera automatiquement d'ajouter le joueur correspondant.

Ce formulaire permet galement de saisir la date d'inscription, d'attribuer les numros de table
(les doublons seront refuss ; voir B.3.3 pour une attribution automatique), de spcifier si le joueur
souhaite une table fixe (voir B.2.1) ou encore si le joueur est en ordre de paiement.
Pour les paires, un bouton permet de reclasser les partenaires par ordre alphabtique.

B.3.2.

Importer depuis un fichier externe

Ouvre un dialogue permettant de dfinir les options d'importation.

Au choix, l'importation peut complter ou remplacer la base existante. Dans les deux cas, les doublons ventuels et les joueurs
inexistants dans la base Joueurs, vrifis sur base de la licence,
seront affichs en fin dopration, o l'information pourra tre
rcupre.
Le fichier source doit tre un fichier texte aux colonnes spares par
une virgule ( , ) ou un point-virgule ( ; ). Il s'agit du format csv
classique.
Le fichier source doit au minimum fournir le numro de licence, qui Ill. 7. Dialogue d'importation
est le seul champ requis. Il peut galement contenir une colonne
pour les autres champs de donnes : licence du partenaire pour une comptition par paires,
numro de table, option table fixe (format boolen), date d'inscription (tous formats accepts en
principe) et option pay (format boolen).
Le fichier source peut contenir d'autres colonnes, qui seront ignores ; il peut ne pas contenir d'enttes de colonne (la premire ligne sera correctement identifie), mais ceci n'est pas conseill.
Cette option n'est plus accessible lorsqu'une premire partie a t initie.

B.3.3.

Attribution des numros de table

Attribution automatique des tables pralablement l'accueil des

joueurs. Cette option crasera les numros de tables saisis
manuellement via le formulaire de saisie des inscriptions (voir
B.3.1) ou imports (voir B.3.2).
L'option ouvre un dialogue proposant trois critres d'attribution.
L'attribution des tables fixes est prioritaire et ignore chacun des
trois critres. Une table fixe non utilise est attribue comme une
table normale. Les tables fixes sont attribues dans lordre fourni
si dfinis manuellement (option 3 des paramtres, voir B.2.)

Ill. 8. Dialogue d'attribution

Cette option n'est plus accessible lorsqu'une premire partie a t initie.

par ordre de classement

Les tables sont attribues dans l'ordre du classement.Cet ordre est dfini par le champ CLASSEMENT
de la base Joueurs (voir B.5.1).
par ordre d'inscription

Les tables sont attribues sur base de la date d'inscription.

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Module Inscriptions

TOOournoi 1.2.9 manuel

clubs non contigus

Les tables sont attribues sur base de la date d'inscription, mais deux joueurs d'un mme club ne
se suivront pas dans l'ordre d'attribution des tables.

B.3.4.

Permutation manuelle de joueurs

Ouvre le formulaire de permutation.

Il est trs rare qu'aucun changement
de table n'intervienne aprs l'accueil
des joueurs, voire en cours de comptition. La modification la plus frquente tant la permutation, ce formulaire permet d'automatiser l'opration et de se prmunir contre toute
erreur de saisie.
Les autres modifications (substitution
de joueurs, coordonnes inexactes...)
sont apporter, suivant le cas, dans
le formulaire de saisie des inscriptions ou dans le formulaire de modification de la base Joueurs (voir B.5.1).
Si l'opration est effectue en cours
de comptition, dans certains cas (en
particulier si des tables fixes sont
concernes), il sera peut-tre ncessaire de revalider les rsultats (voir
B.4.4).

Ill. 9. Formulaire de permutation.

Les tables fixes sont identifies par un astrisque quel que soit le symbole dfini dans le module
Paramtres.

B.3.5.

Afficher / imprimer les inscrits

Ouvre un classeur reprenant l'ensemble des joueurs inscrits avec leur numro de table si attribu.
Pour plus d'informations, se reporter la section C.

B.3.6.

Exporter pour Duplitop

Gnre un fichier texte destin l'importation des joueurs dans le module arbitrage de Duplitop
(voir le mode d'emploi de ce logiciel pour plus d'informations).
Le fichier est cr avec comme nom le nom du tournoi suivi de _DUPLITOP_Partie_x.txt , o x
reprsente la dernire partie initie. Il est sauvegard dans le mme sous-rpertoire que le fichier
prcdent.
Si les tables sont redistribues entre les parties, pensez initier la partie suivante avant
d'exporter la liste pour Duplitop.

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Module Inscriptions

B.3.7.

TOOournoi 1.2.9 manuel

Tableau rcapitulatif

Le tableau de gauche reprend, pour information, la liste des joueurs inscrits. Il ne permet pas de
modifier celle-ci ; en revanche, les oprations de tri et de filtre restent accessibles via les icnes
suprieures (voir l'aide-mmoire E.2).

B.4. Module Parties

Ill. 10. Le menu du module Parties.

B.4.1.

Tableau de bord

Cette zone offre une vue synthtique du tournoi : nombre de joueurs, parties inities et rsultats
collects. Le nombre de joueurs correspond au nombre d'inscrits jusqu' la clture des rsultats de
la premire partie. Il est ensuite corrig en fonction du nombre de joueurs effectivement prsents.
Un joueur sans score est un joueur en attente de score. Le score des joueurs absents la
premire partie doit donc imprativement tre 0.

B.4.2.

Initier une partie

Le programme ne reconnat une partie que si celle-ci a t au pralable initie .

Les deuxime partie et suivantes ne devraient en principe tre inities que lorsque tous les
rsultats de la partie prcdente ont t collects. Ceci n'interdit videmment pas des corrections
ponctuelles aux parties antrieures (voir B.4.4).

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Module Parties

B.4.3.

TOOournoi 1.2.9 manuel

Importer les rsultats

Si les rsultats peuvent tre rcuprs dans un fichier

texte, cette option permet de slectionner le fichier et
d'injecter les donnes dans le programme. Il est possible de slectionner plusieurs fichiers en une fois.
Format
Le format correspond au format gnr par le module
Arbitrage de Duplitop (menu Partie, option Exporter
les rsultats dans un fichier).
Le fichier est pour l'instant reconnu comme valide s'il Ill. 11. Dialogue d'importation des rsultats.
est au format texte, s'il possde l'extension .txt et
s'il contient la squence tables dans son nom, suivant la norme Duplitop donc.
Un fichier Duplitop fournit, pour chaque joueur, une ligne comprenant le numro de table, le nom
et les points. Le tout est spar par des virgules et encadr ou non de guillemets doubles.
Exemple : "8","DUGUET Michel","879" ou 8,DUGUET Michel,879.
Si le top de la partie n'a pas dj t encod, une bote de dialogue demandera de l'introduire.
La valeur -1 correspond aux points des tables inoccupes.
Les lignes vides sont ignores.
Les scores sont imports par dfaut dans la dernire partie initie. Son numro apparat en
tte du dialogue. Si des points ont dj t imports pour les mmes tables, ils seront
crass. Par exemple, si vous rcuprez les scores de la partie 3 sans l'avoir initie, les
scores de la partie 2 seront crass.

B.4.4.

Saisie manuelle des points

Ouvre le formulaire de saisie manuelle des points.

Il souvre par dfaut sur la dernire partie initie, mais un
bouton permet de choisir une partie antrieure pour dventuelles corrections.
Ds quun changement est apport manuellement au
classement, il faut imprativement le valider via la
bouton VALIDER LA SAISIE DES RSULTATS. Cest en effet cette
opration qui actualise le calcul du rang, du cumul et,
le cas chant, dattribution des tables.

B.4.5.

Classements

Les lments au cumul et la partie ouvre les classements correspondants dans un classeur Calc, le tableur d'OpenOffice /
LibreOffice.
L'lment rsultats finaux avec pourcentages sauvegarde lensemble des rsultats au format Calc. Il s'agit d'un classeur
analogue au classeur servant pour le classement au cumul,
mais sans lien avec la base de donnes et incluant en prime le

Ill. 12. Formulaire de saisie manuelle des points.

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Module Parties

TOOournoi 1.2.9 manuel

calcul des pourcentages et des points de performance (suivant le rglement de la fdration belge
de scrabble). Le fichier est cr dans le sous-rpertoire correspondant la comptition en cours,
avec comme nom le nom du tournoi suivi de _Rsultats .
Se reporter la section C pour plus d'informations.
Un bouton permet d'envoyer le fichier ainsi cr l'adresse prdfinie dans les options.

B.5. Outils

Ill. 13. Le menu du module Outils.

B.5.1.

Modifier la base Joueurs

Ouvre un formulaire permettant de modifier, dajouter

ou de supprimer les coordonnes dun joueur dans la
liste des joueurs susceptibles de participer une
comptition.
La zone recherche rapide , en haut gauche, permet
de filtrer rapidement les joueurs.
La base par dfaut contient les joueurs affilis la fdration belge de scrabble (voir le point suivant pour une
modification groupe de cette base).
Il est possible d'intercaler un nombre quelconque de Ill. 14. Formulaire de gestion de la base Joueurs
joueurs (affili hors Belgique par exemple) en spcifiant
simplement le classement en dcimales. Par exemple, pour insrer un joueur entre la 15e et la 16e
place, attribuez-lui 16,5 comme valeur de classement.
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Outils

TOOournoi 1.2.9 manuel

Il est indispensable de fournir un numro de licence 7 chiffres. Pour les joueurs non licencis,
choisir un numro provisoire dans la srie 9000000.

B.5.2.

Importer une liste de joueurs

Ouvre une bote de dialogue permettant de dfinir les options d'importation. Ce dialogue est analogue au dialogue d'importation pour les inscriptions (voir B.3.2).
L'option Fichier joueurs Duplitop permet d'importer une liste de joueurs au format Duplitop
(version csv), format qui sera reconnu automatiquement. Il est toutefois conseill de vrifier au
pralable la colonne classement du fichier Duplitop : tOOournoi requiert en effet une valeur
unique pour chaque joueur.
Dans les autres cas, la source doit tre un fichier texte aux colonnes spares par une virgule ( , ) ou par un point-virgule
( ; ). Il s'agit du format csv classique.
Le fichier source doit contenir au moins les informations suivantes, qui sont toutes requises : NOM, PRNOM, LICENCE,
CLASSEMENT, SRIE, CLUB, CATGORIE, FDRATION. Soit 8 colonnes.
Lordre des colonnes est sans importance : la bote de dialogue
permet de faire correspondre les en-ttes de colonne avec les
champs correspondants de la base.
Le fichier source peut ne pas contenir den-ttes de colonne ; ce
sont alors les donnes de la premire ligne quil faudra associer.
Au choix, l'importation peut complter ou remplacer la liste
existante. Dans les deux cas, les doublons ventuels, vrifis sur
base de la licence, seront ignors.

Ill. 15. Dialogue d'importation de joueurs.

Si une adresse de tlchargement a t fournie dans les options (voir section D), tOOournoi s'y
connectera automatiquement.

B.5.3.

Annuler la dernire partie

Pour une raison ou pour une autre, il peut tre ncessaire dannuler une partie dj initie.
Cette opration annule automatiquement la dernire partie initie. Ainsi, si trois parties ont t
inities, il nest pas possible dannuler la deuxime sans dabord annuler la troisime.
Une partie annule doit tre r-initie (voir B.4.2).

B.5.4.

Dfragmenter la base.

Lespace occup par des donnes effaces nest pas automatiquement libr. Il faut pour cela
excuter explicitement une dfragmentation de la base.
Recourez cette opration si la taille de la base de donnes devenait anormalement importante
aprs de multiples utilisations.

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Outils

TOOournoi 1.2.9 manuel

B.5.5.

Archives

Les comptitions sont archives automatiquement soit la fermeture du programme, soit au

dmarrage d'une nouvelle comptition (voir B.1), soit enfin au chargement d'une archive
existante. Une preuve archive peut donc tre charge tout moment sans que soit crase la
comptition en cours. Ceci permet notamment de grer plusieurs tournois simultanment.
Si elle est dj archive, l'preuve en cours est prcde du symbole '>'.
Contrairement l'option rsultats finaux avec pourcentages, les fichiers archivs restent lis la
base Joueurs : la mise jour de celle-ci, les donnes relatives aux clubs, aux sries et aux catgo ries seront modifies.
L'archivage des comptitions n'est destin qu' la gestion de plusieurs preuves sur une
seule et mme saison. Ces fichiers devraient tre supprims ds la saison termine : ils
produiront en effet des classements par catgorie errons ds la mise jour suivante de la
base Joueurs. Ils alourdiraient en outre inutilement le programme.
Pour un enregistrement des rsultats dfinitif et indpendant de la base, il faut imprativement utiliser l'option rsultats finaux avec pourcentages (voir B.4.5 et C.4).
Le bouton supprimer efface l'archive dfinitivement, sauf s'il s'agit de l'preuve en cours.
Exportez systmatiquement vos donnes vers un tableur !

charger | supprimer

Pour charger ou supprimer une preuve archive, il faut la slectionner l'aide de la souris et
choisir l'action correspondante. Il est possible de charger une preuve en double-cliquant sur son
nom. Il est galement possible de supprimer une preuve en double-cliquant sur son nom tout en
maintenant enfonce la touche ctrl (cmd sous MacOS).
importer d'une version antrieure

Depuis la version 1.2.0, la source de donnes est indpendante de l'interface graphique. Auparavant, les donnes taient embarques dans le programme mme. L'option importer d'une version antrieure permet, si cela s'avre indispensable, de rcuprer les donnes contenues dans
une telle version de tOOournoi.
La marche suivre est la suivante :
1. slectionner le fichier de base de donnes souhait (tOOournoi.odb ou tOOurnoi_x.x.x.odb) ;
2. pour chaque archive, importer imprativement deux tables, nommes t_infos_nomdelarchive
et t_parties_nomdelarchive ;
3. pour chaque table importer, choisir crer en ignorant les autres options et en refusant les
ventuelles propositions de cl primaire ;
4. pour chaque table ignorer, choisir annuler et non suivant.

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Liste des inscrits et classements

TOOournoi 1.2.9 manuel

C. Liste des inscrits et classements

C.1. Impression et mise en forme

La liste des inscrits (voir B.3.5) et les classements (voir B.4) sont affichs via des classeurs du tableur Calc, ce qui permet d'en grer aisment la prsentation et l'impression.
Ces fichiers sont gnrs pour chaque comptition et stocks dans un sous-rpertoire (par dfaut cr
dans le rpertoire de travail, comme Mes Documents sous Windows), portant le nom de la comptition en cours (voir B.1). Comme ils sont lies la base de donnes principale, ces fichiers
deviennent inutiles ds que la comptition correspondante est supprime de l'archive ; ils sont
alors supprims, au contraire du fichier des rsultats finaux, qui n'est jamais effac (voir B.4.5).
Impression

Dans un tableur, l'impression se dfinit par l'intermdiaire d'une ou plusieurs zones d'impression.
Dans tOOournoi, elles sont prdfinies et ne doivent en principe pas tre modifies. Au besoin,
elles peuvent tre visualises et corriges via, au choix, le menu FichierAperu, le menu
AffichageAperu des sauts de page ou encore FormatZones d'impression.
Mise en forme

La mise en forme est entirement gre par les styles (FormatStyles et formatage) et par le formatage conditionnel (FormatFormatage conditionnel...). Il suffira donc de modifier l'attribut d'un
style pour modifier l'apparence du document.
Toutefois, pour viter des erreurs de manipulation, les feuilles du classeur sont toujours protges
l'ouverture. Pour modifier l'apparence du document, il faut au pralable le dprotger l'aide du
bouton correspondant (plac sur la dernire feuille pour les classements) ou via le menu Outils
Protger le document.
Si des problme d'affichage surviennent, qui ne peuvent tre rgls manuellement, il suffira de
supprimer le classeur correspondant dans le sous-rpertoire de la comptition concerne. Le
fichier sera recr automatiquement sur base du modle de base.
Modles de classeur

Pour chaque comptition, les classeurs sont gnrs partir de leur modle respectif (modele_Inscrits.ots, modele_Partie.ots, et modele_Cumul.ots). Ces modles sont stocks dans le rpertoire d'installation de tOOournoi, qui varie suivant le systme d'exploitation et la configuration de
l'utilisateur.
Il est bien sr possible de modifier les modles par dfaut, mais il est vivement conseill de les
sauvegarder au pralable en les copiant sous un autre nom (par exemple modele_Partie.ots.orig).
Ces modles sont en effet indispensables au fonctionnement de tOOournoi.

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Liste des inscrits

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C.2. Liste des inscrits

Le classeur destin afficher la liste des inscrits ne comporte qu'une feuille. Celle-ci contient un
bouton Dprotger les feuilles , pour une dition manuelle, et une plage lie la base de donnes.

C.3. Classements
tOOournoi propose deux modles de classeurs : un pour le classement par partie et l'autre pour
le classement au cumul. Chaque classeur comprend quatre feuilles : une premire pour le
classement aux points, une deuxime pour le classement alphabtique, une troisime pour les
classements synthtiques (par catgories, par sries, etc.) et une dernire comprenant des
informations calcules et des lments de paramtrage.
Classement aux points

Cette feuille contient essentiellement une plage lie la base de donnes et mise jour l'ouver ture du document. Le classeur Partie offre en outre un contrle permettant de slectionner la
partie dont on souhaite diter le classement.
Classement alphabtique

Cette feuille contient une plage lie la prcdente et mmorisant simplement un paramtre de tri.
Classements synthtiques

Cette feuille comprend les n premiers joueurs du classement gnral, du classement par sries et
du classement par catgories. La valeur n est paramtre la dernire feuille du classeur.
Il propose galement une liste de repres pour situer les joueurs dans le classement gnral.
Ces classements ne sont pas lis la base de donnes mais calculs par macro l'ouverture du
document.
Informations et paramtres

Outre des informations calcules, la dernire feuille comprend une plage lie au document princi pal, destine rcuprer le nom du tournoi, et trois champs de paramtrages pour les classements
synthtiques. Un bouton rafrachir permet de mettre jour les classements aprs modification
de ces paramtres.

C.4. Rsultats finaux avec pourcentages

Le classeur d'exportation des donnes (voir B.4.5) est analogue au classeur au cumul. Les liens avec
la base de donnes y sont toutefois supprims. Contrairement aux documents prcdents, ce fichier
peut donc tre utilis indpendamment de la base de donnes.
Il inclut en outre le calcul des pourcentages et des points de performance, suivant le rglement des
fdrations internationale et belge de scrabble. Il inclut galement, titre exprimental, dans deux
feuilles nommes Annexe 2 et Annexe 3, les annexes de clture de tournoi de la fdration belge,
prremplies sur base des informations contextuelles fournies (voir B.2).
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Options

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D. Options
Certains lments de tOOournoi sont paramtrables.
Ces options sont accessibles via l'lment tOOournoi de
la barre de menu.
Chemin du sous-rpertoire

Permet de modifier le chemin vers le rpertoire d'installation de tOOournoi.

Il est possible de dfinir ce chemin lors de la premire
installation.
Cette option n'est pas accessible quand tOOournoi est
ouvert.
Nom du sous-rpertoire

Ill. 16: Dialogue d'options.

Permet de modifier le nom du rpertoire d'installation de tOOournoi.

Il est possible de dfinir ce nom lors de la premire installation.
Cette option n'est pas accessible quand tOOournoi est ouvert.
Adresse d'envoi des rsultats

Contient la ou les adresses e-mail pour l'envoi des rsultats (voir B.4.5).
Il est possible de dfinir plusieurs adresses. Elles seront spares par une virgule ou un pointvirgule.
URL de mise jour de la base joueurs

Contient l'adresse internet, rseau ou locale depuis laquelle tlcharger les mises jour de la base
joueurs. Si cette adresse est valide, tOOournoi s'y connectera automatiquement (voir B.5.2).

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Aide-mmoire

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E. Aide-mmoire

E.1. Grer un tournoi avec redistribution des tables

Squence d'actions

a.
a bis.
b.
c.
d.
e.

encodage des rsultats, manuel ou automatique

si encodage manuel, validation des rsultats (voir B.4.4)
corrections ventuelles (nouvelle validation requise)
sortie des rsultats
immdiatement aprs, initialisation de la partie suivante
autres corrections (nouvelle validation requise)

Les tapes d et e ne peuvent en aucun cas tre inverses : il y aurait alors discordance entre les
tables affiches et les tables connues de l'ordinateur. Les rsultats suivants seraient faux. Aprs
l'tape d, les corrections ventuelles n'influent plus sur l'attribution des tables.
Fichier destin aux arbitres (export Duplitop)

Le fichier destin aux arbitres (voir B.3.6) peut tre sorti quand on veut aprs d.
Sdentarisation provisoire

Il peut arriver (parties blitz en paires par exemple), que les tables ne soient pas redistribues pour
la partie suivante. Il faut alors dcocher la case correspondante dans les options de la comptition
concerne, aprs l'tape d encore.
Exemple.
Dans une comptition en 5 manches, l'issue de la partie 3, on annonce aux joueurs qu'ils conser veront leur table pour la partie 4 :
- aprs initialisation de la partie 3, dcocher la case redistribution des tables ;
- si l'information arrive aprs encodage des rsultats, dcocher la case et revalider les rsultats ;
- si l'information arrive aprs affichage des rsultats (ce qui ne devrait jamais arriver !), il sera
ncessaire de rafficher;
- recocher la case aprs initialisation de la partie 4.
Cette procdure est simplement logique. Elle est rappele dans un souci de synthse.

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Navigation dans un formulaire de base de donnes

TOOournoi 1.2.9 manuel

E.2. Navigation dans un formulaire de base de donnes

Dans OpenOffice / LibreOffice, comme dans la plupart des logiciels de base de donnes grand
public , il est possible de parcourir les enregistrements au moyen d'une barre de navigation.
Ainsi, la plupart des formulaires de tOOournoi possde une barre analogue celle-ci :

Ill. 17. Barre de navigation.

En voici un mode d'emploi succinct.

Atteindre un enregistrement

Si l'on connat la position d'un enregistrement, cette fentre permet de l'atteindre directement.
Aller au premier enregistrement
Aller l'enregistrement prcdent
Aller l'enregistrement suivant
Aller au dernier enregistrement
Valider les modifications

Les modifications sont valides automatiquement lorsque l'on passe un autre enregistrement.
Annuler les modifications

Avant tout changement d'enregistrement donc.

Nouvel enregistrement

Se positionne directement sur un nouvel enregistrement.

Supprimer un enregistrement
Recharger le formulaire

Si des modifications ont entretemps t apportes la source du formulaire.

Trier la colonne en ordre croissant ou dcroissant

Trie la colonne active, c'est--dire la colonne actuellement slectionne.

Tri standard

Permet de trier les enregistrements sur base de critres multiples.

Filtre automatique ( autofiltre )

Filtre les enregistrements en prenant comme critre la valeur du champ actif.

Filtre standard

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Navigation dans un formulaire de base de donnes

TOOournoi 1.2.9 manuel

Permet de filtrer les enregistrements sur base de critres multiples.

Appliquer le filtre

Active ou dsactive un filtre pralablement dfini.

Annuler le filtre ou le tri

Supprime toute forme de tri ou de filtre.

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