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Initiation À L'entreptise - Cours Partie II PDF
Initiation À L'entreptise - Cours Partie II PDF
Initiation à l’entreprise
CHAPITRE I LE PROCESSUS DE GESTION AU
SEIN DE L’ENTREPRISE
Initiation à l’entreprise
La Gestion:
L’art et la manière d’organiser, de conduire
ou de piloter une activité ou une entité
quelconque.
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LE PROCESSUS DE GESTION
La Planification
L’Organisation
La Direction
Le Contrôle
Initiation à l’entreprise
I- LA PLANIFICATION
I. Définition et caractéristiques
II. Le processus de planification
III. Avantages et inconvénients
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I- La planification FR
un processus qui consiste à fixer les objectifs, déterminer les
moyens nécessaires pour la réalisation de ces objectifs et définir les
étapes à franchir pour les atteindre.
On distingue la planification stratégique, tactique et opérationnelle.
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Avantages et inconvénient FR
Avantages
La planification oriente et motive
La planification réduit le nombre de décisions improvisées
La planification révèle les possibilités et les dangers futurs
La planification facilite le contrôle
Inconvénients
Le risque d’erreur
La planification coûte chère
Les exigences multiples de la planification
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II- L’ORGANISATION
I. Définition
II. La structure d’entreprise
III. L’organigramme
IV.Les déterminants du choix de la structure
V. Les éléments d’une structure organisationnelle
VI.Les types de structures d’entreprise
L’ORGANISATION:
Organiser c’est répartir l’ensemble en parties et définir le type de relations qui doit
exister entre ces parties de manière à assurer la réalisation des objectifs de
l’entreprise. (H. Mintzberg, 1982)
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STRUCTURE D’ENTREPRISE
Initiation à l’entreprise
Définir une structure suppose de FR
1) définir les services à constituer
2) Définir les attributions de chacun
3) Fixer les moyens qui sont affectés aux différents services
4) Préciser les relations entre les différents services.
Pourquoi structurer?
• La structure d’une entreprise permet l’organisation de ses activités.
• Toute structure qui décompose une entreprise en parties et sous-parties doit permettre de :
mieux cerner les tâches,
faciliter le travail de chaque acteur,
préciser le type de relation entre chaque service.
• Division des tâches =
1. La spécialisation des tâches : Qui fait Quoi?
2. Le regroupement des postes : Regrouper en entités pour mieux coordonner (ateliers,
département...)
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PRESENTATION DE LA STRUCTURE : l’ORGANIGRAMME
Une structure est représentée par un organigramme. Celui-ci fait apparaître:
Le processus réel de l’exercice du pouvoir;
La répartition des tâches;
Les liens formels entre les différents services.
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PRESENTATION DE LA STRUCTURE : l’ORGANIGRAMME
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LES DÉTERMINANTS DU CHOIX DE LA STRUCTURE
• La taille: Plus la taille d’une entreprise est grande, plus sa structure va devenir complexe.
• La stratégie poursuivie: (exemple : structure par projet)
• L’âge de l’entreprise: Plus une entreprise vieillit et plus elle s'organise et se formalise.
C'est la conséquence des expériences qu’elle a vécu.
• La technologie utilisée par l’entreprise : Plus le processus technologique est lourd et
complexe (production de masse) et plus la structure est complexe.
• L’environnement: La structure de l'entreprise varie en fonction du degré d'incertitude et
d'instabilité de son environnement.
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LES ÉLÉMENTS D’UNE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Sommet
Stratégique
Ligne
Hiérarchique
Centre opérationnel
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LES ÉLÉMENTS D’UNE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
La Technostructure :
• Analystes et experts composant le staff de l’entreprise (analystes
financiers, marketing, informaticiens, etc.);
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LES ÉLÉMENTS D’UNE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Le Support Logistique :
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LES ÉLÉMENTS D’UNE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
L’Idéologie de l’Entreprise :
• Traditions, normes, valeurs et croyances de l’organisation;
• Introduit un élément de vie dans l’organisation;
• Permet de la rendre différente des autres organisations.
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LES TYPES DE STRUCTURES D’ENTREPRISE
Structures
d’entreprise
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1- LA STRUCTURE HIERARCHIQUE FR
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1- LA STRUCTURE HIERARCHIQUE FR
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1- LA STRUCTURE HIERARCHIQUE FR
POUR QUI?
Structure hiérarchique/simple particulièrement adaptée lorsque l’entreprise emploie
peu de salariés qui peuvent être alors en lien direct avec le dirigeant.
AVANTAGES:
Identification claire des responsabilités
Facilité de contrôle
Clarté des relations hiérarchiques (facilité de résolution de conflits par l’autorité du
supérieur)
INCONVEIGNENTS
Rigidité en raison de la concentration du pouvoir
Difficulté de circulation de l’information
Peu stimulante pour la prise d’initiatives (suivre les règles)
Cloisonnement et peu de coordination entre les entités (circuit de prise de décision
long et lourd)
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2- LA STRUCTURE FONCTIONNELLE FR
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2- LA STRUCTURE FONCTIONNELLE FR
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2- LA STRUCTURE FONCTIONNELLE FR
POUR QUI?
S’adresse surtout aux entreprises de taille petite ou moyenne, aux productions
faiblement différenciées ou à des organismes publics peu complexes.
AVANTAGES:
Développement des compétences
Plus d’initiatives
Grande efficacité technique en raison du regroupement des activités par spécialités
(par fonctions)
INCONVEIGNENTS:
Dilution des responsabilités (Qui est le chef?);
Multiplication des directives et Manque de cohérence dans la coordination,
l’information et l’action;
Difficulté d’évolution interne à cause de la spécialisation (manque de transversalité):
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3- LA STRUCTURE HIÉRARCHICO-FONCTIONNELLE FR
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3- LA STRUCTURE HIÉRARCHICO-FONCTIONNELLE FR
POUR QUI?
Entreprises de taille moyenne et grandes : la direction est en lien direct avec les différentes fonctions,
en s’appuyant sur des compétences spécifiques nécessaires au développement de l’entreprise.
AVANTAGES:
Combine les avantages des deux structures
Existence d’une unité de commandement
Les opérationnels sont assister par des spécialistes
Meilleure connaissance des problèmes ; Meilleure communication entre concepteurs et exécuteurs.
INCONVEIGNENTS:
Risque de conflits entre l’opérationnel et le fonctionnel
Le fonctionnel est chargé de réaliser des études et analyses sans avoir le pouvoir de les appliquer,
l’opérationnel est obligé d’appliquer des idées qui ne viennent pas d’eux (cloisonnement).
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4- LA STRUCTURE DIVISIONNELLE FR
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4- LA STRUCTURE DIVISIONNELLE FR
Exemple de schémas de structure divisionnaire (par zone)
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4- LA STRUCTURE DIVISIONNELLE
Exemple de schémas de structure divisionnaire (par produits)
- Un découpage par produit permet aux entreprises à production diversifiée et complexe de répartir le travail (les tâches) en
fonction des branches, des produits, et des familles de produits fabriqués.
- Chaque division est responsable de ses coûts et de ses résultats, et ne traite que des opérations relatives à un même
produit. Initiation à l’entreprise
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4- LA STRUCTURE DIVISIONNELLE
POUR QUI?
Entreprises de taille moyenne et grandes : Ayant plusieurs gammes de produits (clients, produits...), et
opérant sur plusieurs zones géographiques (Marchés).
AVANTAGES:
Plus d’autonomie dans les divisions (décision, gestion budgétaire)
Facilite l’adaptation à l’environnement et donc la flexibilité de l’entreprise
Motivation par la responsabilisation.
Chaque division est jugée sur ses résultats
INCONVEIGNENTS:
Risque de conflits ;
Coordination et Collaboration difficiles
Risque de redondance des fonctions (charges de fonctionnement, frontières fonctionnelles)
Dispersion des ressources
Coûteuse en raison de la multiplication des services
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5- LA STRUCTURE MATRICIELLE
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5- LA STRUCTURE MATRICIELLE
POUR QUI?
Grandes entreprises qui travaillent par projet.
AVANTAGES:
Chaque salarié profite des compétences de 2 responsables (projet et fonction)
Adaptée pour les grandes entreprises.
Favorise le développement de nouveaux projets
Communication transversale forte, information partagée
INCONVEIGNENTS:
Problème de coordination dues à la dualité de commandement
Risque d’une certaine lenteur dans la prise de décision
Coûteuse en personnel.
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III- LA DIRECTION
I. DEFINITION
II. TYPOLOGIE DES STYLES DE DIRECTION
III.CHOIX DU STYLE DE DIRECTION
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DÉFINITION
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TYPOLOGIE DES STYLES DE DIRECTION
• les divers styles de leadership se situent entre deux extrêmes, l’autocratie et le laissez
faire.
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TYPOLOGIE DE STYLES DE DIRECTION
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1. Le style autoritaire
• Un gestionnaire autoritaire prend seul toutes les décisions.
• Il exige des subordonnés à faire leur travail exactement comme
il le désire.
• La communication se fait à sens unique du haut vers le bas.
• Un gestionnaire autocratique n’a pas confiance en ses
subordonnés et il surveille et vérifie de près tout ce que font.
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2. Le style paternaliste
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3. Le style consultatif
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4. Le style démocratique / Participatif
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5. Le laissez faire
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CHOIX DU STYLE DE DIRECTION
Dans la réalité, le style de direction résulte de la confrontation de trois
éléments:
Système de valeur du dirigeant (ce en quoi il croit);
L'attente des subordonnés (ce qu'attend le subordonné comme style
de direction de son supérieur);
Les caractéristiques de la situation (urgence et la nature des
problèmes à traiter).
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IV- LE CONTRÔLE
I. DÉFINITION
II. LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
III. LES TYPES DE CONTRÔLE
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DEFINITION
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
Le processus de contrôle comprend cinq activités principales :
1. Le choix des critères d’évaluation du rendement ;
2. L’établissement des normes de rendement ;
3. L’évaluation du rendement ;
4. L’analyse des écarts et des causes ;
5. La prise des décisions correctives.
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Planification 1-choix des critères d’évaluation du 2- établissement des normes de
Objectifs rendement : comment peut on évaluer le rendement : quelles normes
Plans mieux le rendement de chaque unité devrait on adopter pour l’exercice
organisationnelle financier ?
Oui
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
2. L’établissement des normes de rendement ;
Après que l’on a choisi les critères d’évaluation du rendement, on doit fixer avec
précision les normes à respecter pour une période donnée. Les normes de rendement se
divisent en quatre grandes catégories :
Les normes en matière de temps : se rapportent au délai requis pour accomplir une
tâche particulière ;
Les normes en matière de production : se rapportant au nombre d’unités que
devrait produire un individu ou un groupe ;
Les normes en matière de coût : définissent l’ampleur des ressources nécessaires à
la production d’un bien ou d’un service ;
Les normes en matière de qualité : établissent le niveau de qualité à atteindre pour
satisfaire les attentes de la clientèle.
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
3. L’évaluation du rendement :
L’évaluation du rendement peut se faire sur une base quotidienne, hebdomadaire,
mensuelle ou annuelle.
Pour l’effectuer, les gestionnaires ont besoin de renseignements qu’ils peuvent tirer
de sources distinctes : les rapports écrits, les documents générés par ordinateur et les
exposés oraux et les observations personnelles.
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
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LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
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LES TYPES DE CONTRÔLE
Le contrôle proactif :
Appelé aussi contrôle préliminaire, ou contrôle de conduite.
Il sert à orienter les activités pour qu’elles débouchent sur les résultats souhaités.
On l’effectue avant la mise en œuvre des plans, avant le démarrage et l’exécution des
opérations.
Il permet de s’assurer de la compréhension et du suivi des politiques et des procédures
et de vérifier leur cohérence.
Exemple : lorsqu’on fixe la liste des aptitudes et des compétences nécessaires pour le
choix des candidats (pour un poste) qui offriront le rendement voulu et maintenir un
faible taux de renouvellement du personnel. Une description adéquate du poste permet
d’éviter le recrutement de mauvais candidats, ce qui en fait un outil de contrôle
préventif.
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LES TYPES DE CONTRÔLE
Le contrôle concomitant :
Il accompagne toutes les opérations d’exécution.
Il a lieu après l’achèvement de chaque étape, pour que les écarts enregistrés
au cours d’une étape donnée n’affectent pas les étapes suivantes.
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LES TYPES DE CONTRÔLE
Le contrôle rétroactif :
Il s’agit du contrôle le plus répandu dans l’entreprise. Dans le cadre du
contrôle qui existe essentiellement sous forme de contrôle budgétaire, les
résultats sont comparés aux standards afin de vérifier la conformité des
résultats aux objectifs et de mettre en œuvre l’action corrective. Ce type de
contrôle permet d’améliorer le déroulement des activités futures.
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LE PROCESSUS DE PRISE DE
CHAPITRE II
DECISION AU SEIN DE L’ENTREPRISE
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LA PRISE DE DECISION
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LES CONTRAINTES LIÉES À LA PRISE DE DÉCISION
La contrainte du temps : Le temps est une contrainte
essentielle de la décision. On peut considérer qu’en
consacrant plus de temps à la recherche des
solutions, on améliorera le résultat obtenu.
La contrainte des moyens : humains, matériels et
financiers. Prendre une décision revient à chercher
l’allocation optimale des ressources rares en tenant
compte des moyens disponibles.
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TYPOLOGIE DES DÉCISIONS :
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LE PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION FR