Si le plan d’études, la lettre d’explication ou la lettre de motivation fait partie des exigences

du bureau des visas qui traitera votre demande (voir la section « Exigences spécifiques selon
le pays de résidence » plus haut sur cette page), vous devez en rédiger un. Aussi, même si le
plan d’études n’est pas une exigence du bureau des visas qui couvre votre pays de
résidence ou de nationalité, nous recommandons d’en inclure un si vous provenez d’un pays
pour lequel un visa est exigé pour entrer au Canada et si l’une de ces situations s’applique à
vous:

 Vous résidez présentement dans un pays autre que votre pays de citoyenneté;
 Vous avez déjà reçu un refus à une demande de permis d’études;
 Vous effectuez un retour aux études après quelques années sur le marché du travail;
 Vous possédez déjà un diplôme d’études supérieures et vous prévoyez faire des études
de même niveau ou d’un niveau inférieur (par exemple, si vous avez déjà une maîtrise
et vous souhaitez faire un deuxième baccalauréat ou une deuxième maîtrise).

Le plan d’études ou la lettre d’explication est une lettre de 1 à 2 pages détaillant votre projet
d’études. Elle doit être précise et factuelle. Les informations doivent être spécifiques à votre
projet d'études, situation et domaine professionnel et non des généralités qui peuvent
s’appliquer à n’importe qui.

Vous devez y joindre tous les documents justificatifs, le cas échéant. Le plan d’études et les
pièces jointes relatives à ce dernier doivent être enregistrés en un seul fichier PDF et
téléversés sous « Renseignements du client » dans la rubrique « Documents optionnels » de
votre demande. De plus, nous suggérons aux personnes ayant besoin d’un visa de résident
temporaire pour entrer au Canada d’ajouter un document d’une page résumant leur demande,
voici un modèle. Il est suggéré de mettre ce résumé comme première page de ce document
PDF.

Contenu

Dans ce plan d’études, vous devez entre autres répondre aux éléments suivants. Nous vous
suggérons de diviser votre texte en différentes sections:

 Raisons pour lesquelles vous avez choisi de venir étudier à l’Université Laval au
Canada, dans ce programme spécifique. Parmi tous les attraits et qualités de
l’Université Laval et de votre programme d’études, mentionnez ceux qui ont retenu
votre attention et qui ont été décisifs dans votre choix. Par exemple: une bourse ou un
financement reçu, la présence d’un laboratoire de recherche spécifique ou
d’équipement de pointe, la possibilité de travailler auprès d’un professeur renommé, le
classement ou la réputation de l’Université Laval dans un domaine précis, la présence
d’une concentration, d’une spécificité ou d’un stage dans votre programme, la
possibilité d’acquérir une expérience de travail professionnelle, la possibilité pour
votre conjoint(e) ou enfant(s) de venir avec vous au Canada, la possibilité d’étudier en
français ou d’apprendre cette langue, la sélection dans un programme du Rouge & Or,
etc. Ces pages pourront vous inspirer, mais n’oubliez pas de ne pas indiquer de
généralités:
o Pourquoi choisir l’Université Laval
o L’Université Laval en bref
o De bonnes raisons d’étudier au Canada (educanada.ca)
o Étudier à Québec (quebecentete.com)
 Raisons pour lesquelles vous ne suivez pas un programme d’études similaire dans
votre pays et pourquoi le programme à l’Université Laval est plus avantageux pour
vous. Si les programmes d’études similaires dans votre pays sont plus chers, il s’agit
d’une bonne raison qu’il faut nommer et démontrer. Cependant, des options d’études
souvent moins coûteuses sont possiblement disponibles dans votre pays. Vous devez
alors expliquer pourquoi vous ne choisissez pas ces options, si elles existent. Par
exemple: le programme/concentration/spécificité n’est pas offert dans votre pays, la
qualité des programmes offerts dans votre pays n’est pas à la hauteur de vos attentes et
ne vous permettra pas d’obtenir une formation de haut niveau international, il n’y a
pas de bourse d’études disponibles, il n’y a pas la possibilité d’étudier auprès de
chercheurs de haut niveau ou pas/peu d’occasions de recherches ou de publication, etc.
 Objectif professionnel. Vous devez expliquer votre cheminement scolaire et votre
carrière future, en établissant un lien clair entre votre formation à l’Université Laval
et votre objectif professionnel. Mentionnez comment ce diplôme vous aidera à
atteindre vos objectifs, pourquoi vous estimez qu’il vaut votre investissement en temps
et en argent et comment il augmentera vos chances d’emploi à votre retour dans votre
pays. Nommez des avantages tangibles à votre retour au pays qui permettent de
justifier les dépenses engagées par ce projet d’études. Si vous avez déjà travaillé pour
une organisation et que celle-ci vous embauchera à votre retour (promesse d’emploi)
ou encore si vous gardez un lien d’emploi (congé sans solde, mise en disponibilité,
libération avec salaire, etc.) pendant vos études, cet élément est important et doit être
mentionné. Ajouter une lettre de tout employeur avec lequel vous avez des liens
formels.
 Liens sociaux et économiques importants avec votre pays. Vous devrez mentionner
et prouver des biens immobiliers importants à votre nom (résidences, terrains) et
entreprise(s) dont vous êtes propriétaire (entièrement ou partiellement). Ne
mentionnez pas les propriétés de vos parents, garant, conjoint ou autres membres de
votre famille, uniquement celles à votre nom. Les biens mobiliers tels que voiture,
moto et bateau ne sont pas à mentionner. Aussi, il est pertinent de souligner et prouver
la présence de famille proche (conjoint, enfant(s), parent(s), frère(s) et sœur(s)) qui
vivent dans votre pays.
 Autres éléments particuliers à votre situation. Par exemple:
o Si vous détenez déjà des études postsecondaires dans le même domaine
d’études, vous devez expliquer en quoi ce diplôme additionnel améliorera
votre employabilité.
o Si vous détenez déjà des études postsecondaires et que vous changez de
domaine d’études, vous devez expliquer ce changement d’orientation.
o Si vous détenez déjà un diplôme d’un niveau d’études supérieur à celui que
vous voulez venir faire à l’Université Laval, vous devez expliquer votre
cheminement.
o Si vous retournez aux études après quelques années sur le marché du travail,
vous devez expliquer pourquoi vous désirez retourner aux études.
o Explications concernant vos preuves financières, si pertinent.
o Si vous avez déjà séjourné légalement dans un pays de l’OCDE (Europe,
États-Unis, Australie, Japon, etc.) et que vous êtes retourné dans votre pays
d’origine par la suite, vous devez mentionner et prouver cet historique de
voyage, en incluant à titre d'exemple des vignettes de visas apposées dans
votre passeport.
  Engagement à respecter les conditions liées au permis d’études et à quitter le Canada
au terme du séjour autorisé, si vous n’êtes pas en mesure de renouveler vos
autorisations de séjour.

Étudiant authentique et de bonne foi

L’un des objectifs en rédigeant votre plan d’études et en y adjoignant des preuves est de
convaincre l’agent des visas que vous voulez réellement venir au Canada pour y entreprendre
des études et que vous avez la capacité de réaliser ce projet. L’agent des visas ne doit pas être
porté à croire que les études ne sont qu’un prétexte pour entrer au Canada afin d’y vaquer à
d’autres occupations ou que votre seul objectif est de présenter une demande de résidence
permanente.

Liens d’attache et retour au pays

Un autre objectif de votre plan d’études est de prouver que vous avez la capacité de retourner
dans votre pays après vos études pour y travailler et y mener une vie confortable. 

L’exigence légale en la matière n’est pas de prouver hors de tout doute raisonnable que vous
quitterez le Canada au terme de vos études, mais bien que cela est une possibilité réaliste pour
vous et que vous serez bel et bien en mesure de retourner dans votre pays et d’y mener une
existence prospère une fois vos études complétées. 

Effectivement, bien qu’il existe plusieurs programmes d’immigration permettant à certains

diplômés internationaux de demeurer au Canada après avoir complété leurs études, ces
programmes ont plusieurs critères et ces critères peuvent évoluer dans le temps. Il est ainsi
impossible au moment de présenter une demande de permis d’études de savoir si vous serez
bel et bien éligible à demeurer au Canada après vos études, d’où l’exigence de devoir
démontrer que vous avez la possibilité de retourner vous établir dans votre pays au terme de
votre séjour temporaire pour études. 

Il faut aussi que l’agent soit convaincu que vous retournerez dans votre pays d’origine si votre
projet d’études au Canada ne fonctionne pas tel qu’escompté et que vous devez interrompre
ou abandonner vos études. 

Le terme légal décrivant la volonté de venir au Canada comme résident temporaire pour y
faire des études, mais aussi souhaiter y demeurer à plus long terme si l’opportunité légale se
présente, se nomme la double intention et est légitime. Par contre, même si vous avez cette
intention et même si vous la mentionnez dans votre plan d’études, vous devez quand même
convaincre l’agent que si votre séjour au Canada n’est pas prolongé au-delà de la durée de vos
études, vous quitterez le Canada au terme de la validité de vos documents. 

Il est donc important de prouver votre capacité à vous trouver un emploi bien rémunéré à
votre retour dans votre pays d’origine dans le cas où vous ne pourriez pas demeurer au
Canada après vos études. Pour ce faire, vous pourriez inclure des lettres d’employeurs
potentiels vous offrant un poste à votre retour ou mentionnant que vous aurez toutes les
qualifications requises pour occuper un tel poste. Vous pourriez aussi fournir quelques
affichages de postes (de 3 à 5) disponibles auxquels vous pourriez postuler après votre retour.
Vous pouvez aussi décrire en quoi le domaine dans lequel vous prévoyez travailler offre de
bonnes perspectives d’emploi dans votre pays et ajouter des liens vers des sources web sur ce
sujet.

Si vous avez d’autres liens d’attache avec votre pays, tels que des propriétés à votre nom
(résidence(s), terrain(s), etc.), de la famille, un emploi, une entreprise à votre nom ou des parts
dans une entreprise, vous devriez aussi ajouter des preuves de ces derniers. 

En dernier recours, vous pouvez aussi fournir un engagement notarié stipulant que vous vous
engagez à quitter le Canada au terme de la durée de vos études si votre séjour n’est pas
légalement prolongé.

Conseil de rédaction et de présentation

Voici un modèle de plan d’études qui pourra vous être utile.

 Rédigez votre lettre à l’ordinateur, puis signez-la manuellement ou électroniquement

et enregistrez-la en format PDF.
 Conservez la même police et taille de caractère tout au long de la lettre. Choisissez
une police facile à lire (Arial, Calibri, Tahoma, etc.). Vous pouvez mettre en gras des
mots ou phrases importantes.
 Faites relire et corriger la lettre par une autre personne.
 Divisez votre lettre en paragraphes auxquels vous pouvez ajouter des titres.
 Choisissez judicieusement l’ordre de présentation, en amenant les éléments les plus
significatifs en premier.
 Soyez précis et donnez des explications qui sont en lien avec votre situation. Ne
mettez pas de généralité pouvant s’appliquer à tous. Il faut éviter des généralités sur
l'attrait du Canada en tant que destination générale (par exemple, sur la qualité de
l'éducation et le climat de sécurité qui y règne), mais plutôt indiquer des informations
pertinentes à votre propre situation et votre propre parcours.

La qualité linguistique de votre lettre et l’attention que vous donnez à la qualité de la

présentation peuvent influencer votre crédibilité en tant qu’étudiant universitaire. Assurez-
vous que votre lettre soit exempte de fautes, bien rédigée et bien présentée.

Documents justificatifs

Plusieurs documents justificatifs peuvent venir appuyer votre plan d’études. Vous devez les
énumérer à la fin de votre lettre explicative. Voici une liste de documents que vous pourriez
joindre, selon votre situation. Vous devez prendre soin de joindre seulement des documents
utiles et pertinents dans votre situation, qui viennent appuyer des éléments soulevés dans
votre lettre explicative.

 Preuve de votre activité actuelle dans votre pays de résidence (lettre d’emploi*,
attestation d’études, etc.)
 Curriculum vitae
 Diplôme(s) obtenu(s) antérieurement
 Copie des visas valides et expirés de pays de l’OCDE, des tampons d’entrée et de
sortie, etc.
 Lettre d’employeur ou offre d’emploi*
  Preuves des liens d’attaches avec votre pays de résidence et/ou de nationalité (actes de
propriété, famille proche au pays, etc.)
 Description de votre projet de thèse et liste de publications
 Si vous avez déjà débuté vos études à l’Université Laval: preuve de paiement,
attestation d’inscription et relevé de notes.

Lorsque vous numérisez des documents, assurez-vous que ceux-ci soient lisibles, complets,
bien cadrés, droits, que la tonalité (foncé ou pâle) du document soit adéquate, etc.

* Si vous incluez, dans les documents justificatifs, une lettre d’une entreprise (offre d’emploi
à votre retour, financement des études, entreprise détenue par votre garant, etc.), cette lettre
devrait inclure :

 Date, lieu et signature

 Description de la compagnie (champ d’activité, date de fondation, chiffre d’affaires,
nombre d’employés)
 Adresse physique, site web, etc.
 Raison pour laquelle vous avez été retenu pour cette opportunité, si pertinent

Plus l’entreprise est petite et/ou récente, plus vous devez ajouter des preuves pour démontrer
la crédibilité de cette lettre et de l’entreprise.