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ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPEURIEUR DE COMMERCE DE BUKAVU

ISC-BUKAVU
SECTION DE SCIENCES ADMINISTRATIVES ET DE GESTIONS

Option : Informatique de Gestion
« Conception et Réalisation d’un Système

d’Information informatique de Gestion des
Inscriptions et Paiement de Frais scolaires. Cas de
l’Institut MUSHERE »
Travail de Fin d’Etude Présenté en vue de l’Obtention d’un Diplôme de Graduat

en informatique de gestion
Présenté par : BISIMWA LUSAMBO Félix
Dirigé par : ZIRHUMANA KALUMUNA Christian
Assistant
Année Académique 2020-2021

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EPIGRAPHE
« La véritable grandeur d’un homme ne se mesure pas à des moments où il est à son aise,
mais lorsqu’il traverse une période de controverses et de défis. »
Martin Luther King
Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

des Frais Scolaires au sein d’une Institution Scolaire. Cas de l’institut MUSHERE
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DEDICACE
A vous notre mère NTABUGI M’CHAMBU FELISTA, vous qui aviez permis qu’on soit le
résultat de vos sacrifices et qui a supporté nos caprices en nous poussant toujours de faire
mieux ;
A vous maman SYLVIE M’CHUMA, vous qui aviez accepté d’être pour nous une mère
malgré les défis de la vie ;
A toute la famille ASSANI ;
A tous mes amis et connaissances ;

A tous ceux qui ont, de prêt ou de loin contribué à la réalisation du présent travail et à notre
évolution ;
BISIMWA LUSAMBO Félix

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REMERCIEMENT
Au terme de notre travail, il est judicieux d’exprimer notre profonde reconnaissance à l’égard
de tous ceux qui nous ont prêté main forte durant cette période difficile.
Nous rendons tout d’abord grâce à l’Eternel JEHOVAH qui a servis de bouclier pour nous,
contre les tentations du monde des ténèbres et les pièges de nos ennemies qui ont faillis nous
couter la vie, mais le Seigneur DIEU a décidé autrement, que louange, gloire et honneur lui soit
rendu.
Nous remercions les autorités et enseignants de l’ISC-BUKAVU et plus particulièrement

l’assistant ZIRHUMANA KALUMUNA Christian, directeur du présent travail, vos
orientations et conseils nous ont été très précieux dans la production de ce travail.
Nous remercions du fond du cœur notre mère NTABUGI M’CHAMBU FELISTA pour la
souffrance amère que tu as acceptée volontairement pour nous élever et devenir ce que nous
sommes aujourd’hui aux yeux de notre société, tu es une mère exceptionnelle pour moi Maman,
rien ni personne ne pourra équivaloir ce que tu es pour moi ;
En outre nous remercions sincèrement notre tante maternelle SYLVIE M’CHUMA, nous
n’avons aucunement mérité ce que tu fais pour nous, mais que tu continues à faire cas même,
tes contributions tant morales que matérielles nous été d’une grande importance dans notre
parcours scientifique, nous vous serons éternellement reconnaissant ma tante ;
Un grand merci à vous mon frère EMMANUEL ASSANI et à mes sœurs PIERRINE ASSANI
Alice ainsi que MAOMBI ASSANI Esther pour votre amour et la confiance que vous avez en
moi, vous m’avez accompagné dans la joie et dans la tristesse, vous m’avez accompagné avec
vos conseils et que Dieu vous en bénisse ;
Nous remercions également nos amis MITSHABU TSHIMANGA Victoire, MUHAMAGALE

Vota et AKONKWA KABENE Reine ;
Pour finir, qu’il nous soit permis d’exprimer globalement nos remerciements à tous nos
collègues, frères et sœurs, amis, proches, au groupe développeurs et à tous ceux qui, de près ou
de loin non cités dans le présent travail, qui ont manifesté leur appui et apporté leur contribution
pour la faisabilité de ce travail de fin de cycle. Grand merci à vous tous.
BISIMWA LUSAMBO Félix

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SIGLES ET ABREVIATIONS
C : Calculé
Cah. : Cahier
CCFS : Carnet de Centralisation de Frais Scolaires
CD-ROM : Compact Disc Read Only Memory
CEPAC: Communauté de Eglises Pentecôte en Afrique Central
DD : Diagramme de Dépendance
DVD : Disque Vidéo Digital
E : Elémentaire
E.P : Ecole Primaire
GIPS : Gestion des Inscriptions et des Perceptions Scolaire
HP : Hewlett-Packard
Ins. : Inscription
LERC : Liste des Elèves Retenus par Classe
MCC : Modèle Conceptuel de Communication
RPJ : Rapport de Perception Journalier
SGBD : Système de Gestion de Bases de données
SQL : Structured query language
BD : Base des données
VB : Visuel Basic
FITA : Fiche d’inscription au Test d’Admission
SI : Système d’Information
TFC : Travail de Fin de Cycle
TIC : Technologies de l’information et de la communication
MCD : Modèle Conceptuel des Données
MCT : Modèle Conceptuel des Traitements
MERISE : Méthode d'Étude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprises
MLD : Modèle Logique des Données
MOT : Modèle Organisationnel des Traitements.
MPT : Modèle Physique de Traitement.
MPD : Modèle physique des données
RAM : Random Access Memory
UML : Unified Modeling Language
UP : Unified Process

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TABLEAUX ET FIGURES
 Tableaux
Tableau 1:Moyens Humains..................................................................................................... 17
Tableau 2:Les matériels Informatique...................................................................................... 17
Tableau 3:La description des taches......................................................................................... 21
Tableau 4:Dictionnaire de données .......................................................................................... 32
Tableau 5: Règles de Gestion ................................................................................................... 36
 Figures
Figure 1 : Les phases de conception d’un logiciel selon MERISE ............................................ 9
Figure 2 : ORGANIGRAMME DE MUSHERE ..................................................................... 16
Figure 3: Cahier d’Inscription .................................................................................................. 18
Figure 4: Fiche d’inscription au Test d’Admission .................................................................. 18
Figure 5: Reçu de paiement ...................................................................................................... 19
Figure 6: Cahier de Perception Journalière .............................................................................. 19
Figure 7:Carnet de centralisation des perceptions de frais scolaires ........................................ 20
Figure 8: Diagramme de Flux .................................................................................................. 26
Figure 9:Modèle conceptuel de traitement ............................................................................... 29
Figure 10:Modèle conceptuel de traitement ............................................................................. 31
Figure 11:Modèle Conceptuel de Données .............................................................................. 35
Figure 12:Modèle Logique de données .................................................................................... 37
Figure 13:Modèle Physique de Données .................................................................................. 39
Figure 14:Formulaire de démarrage ......................................................................................... 44
Figure 15:Page de présentation de l'application ....................................................................... 44
Figure 16:Formulaire de Connexion ........................................................................................ 45
Figure 17:Codes sources .......................................................................................................... 47
Figure 18:Rapport Journalier de paiement ............................................................................... 47
Figure 19:Rapport annuel de paiement .................................................................................... 48
Figure 20:Reçu de Paiement .................................................................................................... 48
Figure 21:Rapport de paiement par Tranche ............................................................................ 49
Figure 22:Liste des élèves inscrits en première ....................................................................... 49
Figure 23:Liste des élèves inscrits en 2020_2021 .................................................................... 50
Figure 24:Fiche d'Inscription au Test d'Admission .................................................................. 50

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Chapitre Zéro :
Chapitre zéro. INTRODUCTION

INTRODUCTION
Cela fait au moins trois décennies que les ordinateurs ont envahi l’espace familial de beaucoup
d’entre nous. Aujourd’hui, l’informatique s’introduit dans tous les domaines, y compris celui
de l’éducation. Avec l’apparition de nouveaux appareils tels que les tablettes, les netbooks, les
smartphones, et aussi l’accessibilité de l’Internet, les informations sont disponibles partout et
pour tous. L’importance de l’informatique est telle que les établissements scolaires ont décidé
de l’intégrer dans leur programme. Dans les universités, les échanges entre professeurs et
étudiants se font essentiellement par médias interposés. Les devoirs sont traités en ligne, les
échanges se font par email (Inedit, 2017).
0.1. Problématique
Depuis une dizaine d’années, les Etats africains tentent de se faire une place dans la société de
l’information. Ceci passe le plus souvent par des discours et des slogans qui mettent
Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) au centre des débats et les
considèrent comme le véritable vecteur de développement. Seulement, en voulant éviter la
fracture numérique entre le nord et le sud, on oublie qu’une fracture interne pourrait naître si le
processus d’intégration de ces TIC n’est pas étudié de façon à répondre équitablement à tous
les besoins notamment éducatifs (Sissoko-Touré, 2011).
La République Démocratique du Congo en ce jour, on retrouve encore dans la plupart de ses

institutions publiques voire même privées l’intégration de Technologie de l’Information (TIC)
fait encore défaut. Le personnel bien que qualifié et compètent, continue malgré tout de
commettre des erreurs dans l’exécutions de leurs tâches, cela est due à la non automations des
tâches dans la gestion de leurs activités.
La province du Sud-Kivu ne fait pas exception à ce problème où l’on observe l’existence

d’innombrables institutions Educatives et qui se disent modernes mais qui continuent cependant
à gérer les informations manuellement. Cela est à l’origine de beaucoup d’erreurs qu’on trouve
dans le domaine de l’éducation. C’est le cas de l’institut MUSHERE qui gère les informations
relatives aux inscriptions de nouveaux candidats et au recouvrement de frais scolaires.
Le système manuel des inscriptions des élèves dans une institution éducative pose certains défis
liés à sa gestion.

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D’où certains élèves se retrouvent dans les classes où ils n’ont pas été inscrits ; le gestionnaire
éprouve des difficultés d’identifier l’effectif inscrit surtout pour les humanités au niveau de
troisième année ; le gestionnaire (préfet) doit faire saisir chaque année les noms des élèves de
son institution pour lui permettre d’élaborer les rapports. (Christian, 2014-2015)
Connaître le montant global de recettes mensuelles ou journalières en fonction de l’effectif n’est
pas assuré, la direction se contente alors de quelques recettes collectées par l’agent percepteur
; un élève payant ses frais en plusieurs tranches risque de ne pas tout terminer et étudier sans
que le gestionnaire ne s’en rende compte. Ce dernier aura difficile d’identifier qui a payé et qui
n’a pas payé, conséquence de manque de précision des données (ZIRHUMANA KALUMUNA
Christian, 2014-2015).
Nous retrouvons certains de ces problèmes soulevés dans le paragraphe ci-haut dans la gestion
des inscriptions et perception des frais scolaires de cet institution, mais aussi le difficulté de
prouver un payement rapidement et facilement ; les erreurs de calculs qui occasionnent souvent
les surcharge et les ratures sur les documents utilisés, cela occasionne un manque de confiance
entre agent ; la lenteur dans la recherche surtout pour ce qui est de la traçabilité d’un élève ayant
étudier à MUSHERE.
Ainsi pour la réalisation de ce précieux travail nous nous sommes posés différentes questions
ayant trait avec notre sujet de recherche dont :
1. L’informatisation de gestion des inscriptions permettrait-elle à L’Institut MUSHERE

de produire à temps réel tous les rapports liés aux inscriptions de nouveaux élèves ?
2. Un système informatique adapté à l’Institut MUSHERE, de gestion de perception des

frais scolaires payés par les élèves, faciliterait-elle au gestionnaire de dégager à un
temps réduit les différentes statistiques de perception de ses frais ?
0.2. Hypothèse
Eu égard à ce qui précédent, nous devons apporter de réponses aux questions que nous nous
sommes posées dans notre problématique ; cela étant nous avons répondu provisoirement à nos
questions comme suit :
1. La production de tous les rapports liés aux inscriptions de nouveaux élèves serait
possible avec l’informatisation des inscriptions au sein de cette institution.
2. Le gestionnaire de cette institution aurait la facilité de dégager à temps réduit les
différentes statistiques de perception de frais scolaires avec un système informatique
adapté à cette institution.

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0.3. Objectifs du travail

0.3.1. Objectif général
Primordialement ce travail a pour objectif de produire une application de gestion de données
ayant trait avec l’inscription de nouveaux élèves et la perception des frais scolaires adapté à
l’institut Mushere.
0.3.2. Les spécifiques objectifs

Le présent travail a pour objectifs spécifiques :
 Concevoir une application informatique qui est à mesure d’apporter une solution aux
problèmes liés à l’inscription des élèves et la perception des frais scolaires que cause la
gestion manuelle.
 Doter à notre institution de formation et d’accueil pour notre recherche scientifique
d’une application capable de réduire la perte des documents justificatifs d’un paiement,
les erreurs de calculs lors de paiements et pouvant produire un rapport journalier à
donner au préfet des études.
 Lui donne un outil informatique à même d’assurer la traçabilité de tout élève ayant fait
ses études secondaires à cet institut.
 Faciliter à cette institution de produire les différentes statistiques d’inscription et de
paiement des frais scolaires.
0.4. Les méthodes et techniques utilisées

0.4.1. Les méthodes utilisées
0.4.1.1. La méthode Historique
La méthode historique nous été d’une grande importance car elle a facilité notre entrer en
contact avec le passé et les origines de l’institut MUSHERE dans le temps et dans l’espace.
C’est grâce à celle-ci que nous avons compris d’où vient cette institution et ce qu’elle a vécu
depuis sa création jusqu’à nos jours.
0.4.1.2. La méthode Analytique

Cette méthode nous a tellement servis, car c’est bien elle, qui nous permis de comprendre le
fonctionnement du système de gestion de l’institut MUSHERE dans l’inscription de nouveaux
candidats et la perception de frais scolaire ainsi que les informations se trouvant sur les
documents y relatifs.

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0.4.1.3. La méthode Merise
MERISE est une méthode d’analyse et de conception des systèmes d’information basée sur le
principe de séparation des données et des traitements. Elle possède plusieurs modèles qui sont
répartis sur trois niveaux (Le niveaux Conceptuel, le niveau Logique ou Organisationnel, le
niveau Physique) (Waldner, 1990). Celle-ci nous a aidé dans la conception des modèles du
nouveau système d’information de la gestion des inscriptions et la perception de frais scolaires.
0.4.2. Les techniques utilisées

L’informatique de gestion n’est pas comme les autres options à l’université qui demande
l’élaboration d’un questionnaire d’enquête écrit qui permet généralement la récolte des données
pour la recherche ; il utilise d’autres techniques qui permettent également d’avoir les données
de recherche. Parmi eux on a utilisé :
0.4.2.1. La technique d’interview

Cette technique nous a étais d’une grande importance, car c’est grâce à celle-ci que nous avons
interagit verbalement avec les gestionnaires de cette institution pour avoir les informations
indispensables à la production de ce travail. Elle consiste, pour le chercheur à poser de questions
verbales et qui sont répondues par son allocuteur.
0.4.2.2. La technique documentaire

Par le biais de cette technique, nous avons fait connaissance des travaux scientifiques relatifs à
notre sujet qui ont été rédiger par d’autres chercheurs avant nous, grâce à leurs écrits on a pu
avoir une idée par rapport à ce qui existe déjà sur notre domaine d’étude.
0.5. Choix et intérêts du sujet

En se basant sur les difficultés auxquelles s’heurtent nos institutions éducatives, surtout les
écoles secondaires de notre pays en général, particulièrement l’institut MUSHERE se trouvant
dans la ville de Bukavu au Sud-Kivu dans la manière de gérer les informations liées à
l’inscription et la perception de frais scolaires, nous avons pensé mettre en place un système
d’information informatisé ; qui permettra à cette institution de palier tant soit peu aux problèmes
que causent la gestion manuelle qu’elle continue à utiliser jusqu’à présent.
0.5.1. Intérêt scientifique

Le présent travail est conçu avec l’objectif de vouloir laisser une trace dans la science afin de
servir de référence aux futurs chercheurs qui auront le désir d’apporter leur contribution dans
ce domaine.

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0.5.2. Intérêt de l’institution

A la fin de ce travail, notre institution d’accueil pourra bénéficier d’une application capable de
résoudre les problèmes causés par la gestion manuelle des informations liées à l’inscription et
à la perception de frais scolaires.
0.5.3. Intérêt personnel

Personnellement nous avons opté de travailler dans ce domaine pour essayer de corriger tant
soit peu les lacunes se trouvant dans le système éducatif dans notre pays en général, en
particulier celui de l’institut MUSHERE, mais aussi et surtout tester nos compétences dans la
recherche.
0.6. Délimitation du sujet

0.6.1. Dans l’espace
Nous avons choisi de mener nos études dans la gestion des inscriptions de nouveaux élèves et
le paiement des frais scolaires de l’institut MUSHERE ayant son siège à Bukavu, Commune
d’Ibanda, Quartier Nyalukemba dans l’avenue Patrice Emery Lumumba.
0.6.2. Dans le temps

Notre recherche va porter sur une période allant du mois de février 2021 au mois d’octobre
2021 mais pour plus de crédibilité nous ne ferons pas abstraction des données des années
passées.
0.7. Subdivision du Travail

Hormis l’introduction et la conclusion, le présent travail est essentiellement structuré de la
manière suivante :
Le premier chapitre qui portera sur la revue de la littérature ; Le chapitre deuxième Présentera
le milieu d’étude et analysera aussi le système existant ; Le chapitre Troisième va décrire la
conception du nouveau système et en fin le chapitre Quatrième et le dernier décortiquera la
réalisation du nouveau système.
0.8. Difficultés rencontrées et leurs contournements.

Notre travail étant scientifique et comme tout œuvre humain d’ailleurs s’est heurté à un certain
nombre de difficultés dont voici certaines :
 Vu que nous travaillons dans domaine éducative, l’accès aux données a été retardé par
le confinement vus que les cours étaient suspendus partout dans la république ;

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 Comme il est connus de tous, toute recherche scientifique exige de fond pour sa
réalisation, on a eu un problème à ce niveau ;
 Certaines données nous ont été livrées avec un grand retard vu que la personne habilitée
à nous les donner étaient souvent absents à l’institut MUSHERE ;
Pour pallier à tous ces problèmes, nous avons fait appeler au courage en faisant des allers
retours à chaque rendez-vous qu’on nous donnait et on a finis par avoir toutes les données
au complet. Faute de perturbation de Covid-19, deuxième vague, nous avons dû attendre le
lancement officiel de la rentrée scolaire pour pouvoir commencer notre recherche. La date
de la rentrée de classes à était reporté à plusieurs dates depuis le mois de décembre et qui a
finalement aboutit au 22 février 2021. La contribution de certains membres de familles et
des efforts personnelles nous ont permis de pallier à la question d’insuffisance de moyen
financier.

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Chapitre premier :
REVUE DE LA LITTERATURE
Chapitre premier : REVUE DE LA LITTERATURE
I.1. Revue de la littérature théorique

A ce niveau, nous sommes appelés à démontrer que tout travail qui se dit scientifique est tenu
d’être fondé sur une théorie existante affirmée par des auteurs dans un domaine précis.
L’éducation étant un domaine plus vaste, nous allons essayer tant soit peu de voir quelques
termes ayant trait avec ce domaine pour constituer le cadre théorique de notre TFC.
A. Théorie Cadrant avec le sujet

o Ecole
Dans de nombreux pays en développement, la lutte contre l'analphabétisme passe par

l'instauration d'une scolarité obligatoire et gratuite afin de donner à tous les enfants une
éducation de base.
Pour une personne, apprendre à lire et à écrire est très important : Pour pouvoir être à l’aise
dans la société : dans la vie de tous les jours, il faut être capable de déchiffrer et de comprendre
toutes sortes d’informations écrites (papiers administratifs, notices, panneaux dans la rue, plans,
etc.) ; Pour avoir accès à la culture (la littérature, la presse écrite, etc.) ; Pour pouvoir étudier.
De plus, au niveau d’un pays, plus il y a de personnes qui font des études, plus ce pays est doté
de professeurs, d’ingénieurs, de chercheurs. C’est comme cela que l’agriculture, l’industrie et
les services se développent ; c’est comme cela aussi que l’économie d’un pays progresse et que
ses richesses augmentent (Encarta, 2009).
Les institutions chargées à faire ce précieux travail sont appelées école, elles ont pour mission
principale de conduire les gens de l’ignorance vers la connaissance.
o Inscription
L’inscription est l’effet d’inscrire quelqu’un. C’est à dire mettre son nom sur une liste pour qu’il
fasse partie d’un groupe, d’une organisation, d’un établissement, etc. (LaRousse, 2016).
o Frais de scolarité
Frais payés pour l'enseignement (en particulier pour l'enseignement supérieur) (inedi, 2017).

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Ceux-ci comprennent des frais contribuants au salaire des enseignants tout comme des frais
non-salariaux de fonctionnement. La structure des frais est fixée au niveau provincial par le
Gouverneur avant le début de chaque année scolaire. La contribution des ménages reste donc
une composante essentielle du financement de l’éducation publique. Ces éléments clés sont à
prendre en compte dans le calcul du coût unitaire (EPSIC, 2015, p. 61).
B. Théories relatives au système d’information
Concevoir un système d’information, réaliser les applications informatiques le supportant,

constituent un ensemble, une suite de tâches complexes. (Marcel, 2013, p. 1)
Nous allons ici essayer de d’expliquer de manière très brève les termes liés à la conception d’un
système d’information entre autres :
 Conception d’un Logiciel
La conception de logiciel met en œuvre tout un ensemble d'activités qui à partir d'une demande
d'informatisation d'un processus (demande qui peut aller de la simple question orale jusqu'au
cahier des charges complet) permettent la conception, l'écriture et la mise au point d'un logiciel
(et donc de programmes informatiques) jusqu'à sa livraison au demandeur (inedi, 2017).
En règle générale, la conception de logiciel va suivre 3 grandes phases :
 Phase d'analyse (fonctionnelle) ou de conception

 Phase de réalisation ou de programmation (écriture et tests des programmes).
 Phase de livraison.
 Cycle de vie
Le « cycle de vie d'un logiciel » (en anglais software lifecycle), désigne toutes les étapes du
développement d'un logiciel, dès sa conception à sa disparition. L'objectif d'un tel découpage
est de permettre de définir des jalons intermédiaires permettant la validation du développement
logiciel, c'est-à-dire la conformité du logiciel avec les besoins exprimés, et la vérification du
processus de développement, c'est-à-dire l'adéquation des méthodes mises en œuvre.
Le cycle de vie du logiciel comprend généralement les activités suivantes :
 Définition des objectifs, consistant à définir la finalité du projet et son inscription dans
une stratégie globale.

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 Analyse des besoins et faisabilité, c'est-à-dire l'expression, le recueil et la formalisation

des besoins du demandeur (le client) et de l'ensemble des contraintes.
 Conception générale. Il s'agit de l'élaboration des spécifications de l'architecture
générale du logiciel.
 Conception détaillée, consistant à définir précisément chaque sous-ensemble du
logiciel.
 Codage (Implémentation ou programmation), soit la traduction dans un langage de
programmation des fonctionnalités définies lors de phases de conception.
 Tests unitaires, permettant de vérifier individuellement que chaque sous-ensemble du
logiciel est implémenté conformément aux spécifications.
 Intégration, dont l'objectif est de s'assurer de l'interfaçage des différents éléments
(modules) du logiciel. Elle fait l'objet de tests d'intégration consignés dans un
document.
 Qualification (ou recette), c'est-à-dire la vérification de la conformité du logiciel aux
spécifications initiales.
 Documentation, visant à produire les informations nécessaires pour l'utilisation du
logiciel et pour des développements ultérieurs.
 Mise en production,
 Maintenance, comprenant toutes les actions correctives et évolutives sur le logiciel.
L’image ci-après explique mieux les phases de conception d’un logiciel.
Figure 1 : Les phases de conception d’un logiciel selon MERISE

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 Système
Un Système est ensemble d’éléments matériels ou immatériels (hommes, Machines,

Méthodes, Règles…) en interaction, transformant par un processus des éléments (les
entrées) en d’autres éléments (sorties). (Marcel, 2013, p. 5)
 Système informatique
Un système informatique est un ensemble de moyens informatiques et de télécommunications,

matériels et logiciels, ayant pour finalité de collecter, traiter, stocker, acheminer et présenter
des données. (Lonchamp, 2017, p. 17)
 Système d’Information (SI)
Un Système d’information peut se définir la partie du réel constituée d’informations organisées,

d’événements ayant un effet sur ces informations et d’acteurs qui agissent sur ces informations
ou à partir de ces informations, selon des processus visant une finalité de gestion et utilisant les
technologies de l’information. Il faut considérer le système comme un système de mémorisation
dont le rôle est de permettre au système de pilotage ses fonctions, notamment en assurant son
couplage avec le système opérant. (Marcel, 2013, p. 10).
 Processus
Séquence de phénomènes dynamiques (mouvements, opérations techniques, actions ou

comportements, interactions humaines) menant à des résultats déterminables. En analyse des
systèmes : tout changement dans le temps de matière, d’Energie ou d’information qui se produit
dans le système, traitant ces variables d’entrée et le mettant en variables de sortie (DIEBOLT,
2016)
 Programme
Liste ou séquence d’instructions codées par lesquelles un utilisateur commande une machine
de traiter l’information dont il dispose afin d’aboutir à un résultat donné. (DIEBOLT, 2016)
 Information
En informatique et en télécommunication, l’information est un élément de connaissance (voix,

donnée, image) susceptible d’être conservé, traité ou transmis à l’aide d’un support et d’un
mode de codification normaliser (DIEBOLT, 2016).

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 Abstraction
L’abstraction est le processus qui consiste à représenter des objets qui appartiennent au monde
réel dans le monde du programme que l’on écrit. Il consiste essentiellement à extraire des
variables pertinentes, attachées aux objets que l’on souhaite manipuler, et à les placer dans
un modèle informatique convenable (Paumard, 2019).
 MERISE
Merise est un acronyme signifiant Méthode d’Étude et de Réalisation Informatique par les
Sous-ensembles ou pour les Systèmes d’Entreprise (BAPTISTE, 2009).
C. Théories relatives aux bases des données

 Bases des données.
L'informatique est une science du traitement de l'information, laquelle est représentée par des
données aussi, très tôt, on s'est intéressé aux diverses manières de pouvoir stocker des données
dans des mémoires auxiliaires autres que la mémoire centrale. Les données sont stockées dans
des périphériques dont les supports physiques ont évolué dans le temps : entre autres, d'abord
des cartes perforées, des bandes magnétiques, des cartes magnétiques, des mémoires à bulles
magnétiques, puis aujourd'hui des disques magnétiques, ou des CD-ROM ou des DVD (Scala,
2005, p. 768).
Une base de données (Database) est l’ensemble structuré d’éléments d’information, souvent
agencés sous forme de tables, dans lesquels les données sont organisées selon certains critères
en vue de permettre leur exploitation pour répondre aux besoins d’information d’une
organisation (GILLES, 2009, p. 23).
On en distingue les types suivants :
o Les bases des données hiérarchiques et réseaux
o Les bases des données relationnelles.
o Les bases des données orientées objets.
 Applications de base des données
Utilisation de moyens informatiques pour répondre à un besoin déterminé en faisant appel de
manière importante à une ou plusieurs bases de données à travers un système de gestion de
bases de données (SGBD) (Database application) (GILLES, 2009, p. 23).

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 SGBD
Logiciel, le plus souvent produit par un éditeur commercial, qui gère et contrôle l’accès à une
base de données, assurant ainsi une interface normalisée entre les applications et les bases de
données (Database management system) (GILLES, 2009, p. 23).
Les SGBD sont caractérisés par :
o Indépendance entre les données et les applications,
o Contrôle centralisé des données pour éviter toute redondances,
o Partage des données et accès conçurent,
o Gestion de la concurrence et de l’intégrité de données
I.2. Revue de la littérature Empirique ou Etat de la question
Nous ne sommes pas le premier à traiter de cette thématique ou le premier qui effectue des
recherches dans ce domaine. Il y a certes d’autres chercheurs qui ont fait des recherches dans
ce domaine et qui ont abouti à certains résultats avant nous. De ce fait, nous sommes tenus en
tant que scientifique à citer les travaux qu’on a consulter pour pouvoir s’inspirer de ce qu’ils
ont accomplis.
Les travaux ci-après ont captivé notre attention :
o NABINTU MWEZE Rosine, Dans son travail de fin de cycle : « Réalisation d’un site
web d’inscription des élèves dans une école secondaire en ligne : cas de l’institut
KASALI » ; après s’être inspiré des méthodes historique, analytique, merise et
technique documentaire, d’observation et d’interview, elle aboutit au résultat suivant :
l’inscription en ligne des nouveaux candidats (Rosine, 2019-2020).
o ZIRHUMANA KALUMUNA Christian, dans son travail de fin de cycle, est partis
dans sa problématique avec des questions suivantes : « L’automatisation des
inscriptions des élèves au sein de l’institut Kidodobo, serait-elle un moyen efficace de
prélever rapidement les statistiques de tous les élèves inscrits dans cette école ? Ce
système informatique, serait-il une solution aux problèmes de la gestion efficace des
élèves inscrits temporairement au sein de cette institution scolaire ? L’informatisation
de perception des frais scolaires, permettrait-elle à l’agent percepteur de dénouer les
défis liés au système manuel ? » et qui a abouti au résultat suivant : enregistrer les
nouveaux élèves et les opérations liées aux paiements des frais scolaires produire les
états comme les relevés des statistiques journalières de paiements, impressions de reçu
ainsi que la listes des élèves inscrits par classe (Christian, 2014-2015).

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o MVUVU LIKOKO Benjamin, dans son travail de fin de cycle intitulé : « Mis en place
d’un modèle de gestion des paiements de frais scolaires. Cas de l’institut KYSHERO »,
après avoir appliqué le principe prôné par merise celui de séparation de données de leurs
traitements, a produit un système d’information informatisé capable de générer les reçus
de paiements et le rapport journalier de paiement (Benjamin, 2011-2012)
o BOLUTA BATOASILE Bob, dans son travail intitulé : « conception et réalisation

d’une base des données pour la gestion des inscriptions des étudiants. Cas de l’institut
supérieur pédagogique de Kisangani. », l’auteur est parti s’est posé des questions
suivantes : « Par quel moyen le système de gestion des inscriptions de l'ISP-
KISANGANI traitent les informations ? Est-il nécessaire d'automatiser le système de
gestion des inscriptions à l'ISP-KISANGANI ? Si oui, par quel moyen y parvenir ?
Quelles sont les avantages et inconvénients que présentera le nouveau système ? » et a
produit un programme capable de produire la liste des étudiants inscrits par auditoire,
la liste des étudiants ayant passé un test, la liste des étudiants qui ont un dossier complet
(BATOASILE, 2012-2013).
En ce qui nous concerne, notre étude sera focalisée sur la gestion des inscriptions de
nouveaux candidats et la perception de frais scolaires à l’institut Mushere. Et vers la fin de
cette étude, on produira un système d’information qui pourra avec son application, sortir la
liste des élèves inscrits ayants passé le test d’admission avec succès, faciliter à trouver un
paiement précis, produire le rapport de perception journalier et annuelle etc.

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Chapitre deuxième :
PRESENTANTION
Chapitre DE L’INSTITUT
deuxième : PRESENTANTION MUSHERE
DE L’INSTITUT MUSHERE ET
ET ANALYSE
DU SYSTEME EXISTANT
ANALYSE DU SYSTEME EXISTANT
II.1. Présentation de l’institut MUSHERE

II.1.1. Situation géographique
L’institut MUSHERE/NGUBA est une Ecole Conventionnée Protestante de la 8ème CEPAC «
MUNGU NI PENDO » de Nguba. Elle est implantée dans le quartier Nguba, Localité
Nyalukemba, Commune d’Ibanda, Ville de Bukavu, Province du Sud-Kivu et fonctionnant dans
le bâtiment de l’E.P. NGUBA.
II.1.2. Historique
 Création
Tout était parti du sentiment de révolte qu’avait éprouvé Monsieur MPANGAZA MULAMBA
Luc qui voulait faire inscrire ses deux filles jumelles « Les Ato » en première année secondaire
à l’Institut Nyalukemba en 1997, mais fort malheureusement ces deux jeunes filles ont été
privée de l’inscription pour la simple raison qu’elles venaient d’une école protestante, en
occurrence l’Ecole primaire de Nguba qui selon eux n’avait pas de bonne formation.
Ne comprenant pas cette discrimination dans l’inscription des élèves dans écoles catholiques
de la place, Monsieur MPANGAZA MULAMBA Luc, diacre de son état dans l’église locale
de la 8ème CEPAC « MUNGU NI PENDO » vas alors intéresser le Conseil de Pasteurs de cette
église, dirigée par le vaillant Révérend Pasteur KANEGA MUJAMBERE, de la création d’une
école secondaire au sein de cette communauté religieuse en vue de pallier aux multiples
problèmes d’inscription et d’intégration que connaitraient les élèves finalistes de l’E.P Nguba
qui voudrait bien poursuivre leurs études secondaires.
Vu la Nécessité et l’urgence de créer une école secondaire au sein de l’enceinte de l’église

locale MUNGU NI PENDO, le Révérend Pasteur KANEGA MUJAMBERE et tout son conseil
des Pasteurs vont alors accorder au pionnier et initiateur du projet, nous citons le Diacre
MPANGAZA MULAMBA Luc le feu vert d’amorcer les démarches et contacts en vue
d’obtenir un arrêté d’implémentation d’une école secondaire ainsi que tous les documents y
afférents au compte de cette église.

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C’est ainsi que Monsieur MPANGAZA MULAMBA Luc va user de ses relations avec les
autorités politico-administratives et scolaires, en occurrence son Excellence Monsieur le
Gouverneur de la province du Sud-Kivu, Monsieur Norbert BASHENGEZI KANTITIMA qui
va lui faciliter l’octroi du transfert d’un arrêté d’une école devrait fonctionner il y a longtemps
dans la commune de Bagira sous le Nom de l’Institut MUSHERE mais par manque de
Bâtiments, cette école n’avait jamais fonctionné jusqu’à ce jour dans la Commune de Bagira.
Voilà alors comment l’école avait hérité le nom de MUSHERE qui jusqu’ici on ne connait pas
sa signification puisque venu de quelque part ailleurs. Les démarches de changement de nom
pouvaient prendre longtemps et risqueraient même à l’égarement de certains de dossiers
administratifs de l’école et de nos élèves finalistes quant aux examen d’Etat à Kinshasa, le
conseil de sages en connivence avec le Révérend Pasteur KANEGA MUJAMBERE ainsi que
l’initiateur du projet, Monsieur MPANGAZA MULAMBA Luc, avaient jugé bon de garder le
même de l’école sur l’arrêté mais seulement d’ajouter le mot Nguba pour différencier un peu
ce deux écoles, celle qui devrait fonctionner vers Bagira et celle implantée à Nguba, Voilà la
justification du nom INSTITUT MUSHERE/Nguba.
 La formation et filières organisées à l’école
A sa création, l’Institut MUSHERE/Nguba ne comptais que 3 classes et organisait qu’une

option qui n’est autre que la section pédagogique.
A l’arrivée du deuxième préfet, Monsieur NDOLOMO TASILE, un boom d’effectifs des élèves
s’était observé et cela permettant la création de deux nouvelles options au sein de l’école, à
savoir : la sociale en 2010 et la nutrition en 2012. Toutes ces options étaient en progression
normale de la 3ème jusqu’en 6ème et sont toutes agréées. Actuellement l’école compte 16 classes
dont deux de 7ème et deux autres de 8ème Education de base.
Les 12 autres constituent les classes des Humanités Pédagogiques, sociales et Nutrition. Pour
ces 16 classes, un effectif global de 554 élèves y sont affectés encadrés par 28 professeurs avec
un chargé de discipline, un comptable, une secrétaire de direction et un ouvrier, tous dirigés par
Monsieur MULUMEODERHWA KAHAHANWA Amos, le préfet de l’institut est secondé par
Monsieur KISHUKUMO WANGWABO De neuf, le proviseur qui est un des produits finis de
l’institut MUSHERE/Nguba du fait que toutes ses études secondaires, ils les avaient passées à
MUSHERE même jusqu’à y décrocher son premier diplôme scolaire.

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II.1.3. Structure organisationnelle et fonctionnelle
II.1.3.1. Organigramme
COMMUTE DE GESTION
BUREAU DE DIRECTION
COMPTABLE SECRETAIRE
DIRECTION DE SOUS BUREAU DE SUPERVISEUR

DISCIPLINE DIRECTION
REPRESENTANT DES ENSEIGNANTS
CLASSES
Figure 2 : ORGANIGRAMME DE MUSHERE
II.1.2.2. Structure fonctionnelle

Bureau de Direction (Préfet) : Il est le gérant de l’école, il contrôle toutes citations
financières, pédagogiques, morales et sociales de l’institution.
Sous bureau de direction(sous-préfet) : il supervise toutes les activités pédagogiques
des enseignants et contrôle tout mouvement des élèves et le travail effectué par
différents travailleurs.
Le secrétaire : Il se charge de classer les documents administratifs, de recevoir et
envoyer les courriers sur ordre du préfet. Il se charge également de l’inscription des
nouveaux candidats.
Comptable : Il se charge de collecter les frais au prêt des élèves et de les conserver pour
subvenir aux besoins de l’institution (paiement des enseignant et autres travailleurs ainsi
que d’autres dépenses)
Le superviseur : Il s’assure de l’application du règlement d’ordre intérieur qui régit les
travailleurs et aider le sous-directeur dans ses taches.
Directeur de Discipline : Il s’occupe de la discipline des élèves.
Enseignants : Ils s’occupent de l’éducation intellectuelle et morale des élèves.

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II.2. ANALYSE DU SYSTEME EXISTANT
II.2.1. Présentation de l’existant
II.2.2. Moyens utilisés
A. Les moyens Humaines
Tableau 1:Moyens Humains
Nombre Fonction Grade Ancienneté

1 Préfet des études Licencié 6 Ans
1 Comptable Licencié 3 Ans
1 Secrétaire Licencié 2 Ans
A. Le Moyen Matériel
Dans le but d’assurer la gestion des inscriptions et la perception de frais scolaires MUSHERE
met à la disposition de ses agents un certain nombre de matériels notamment les fournitures de
Bureaux et les Matériels informatiques.
Les fournitures de bureaux qu’utilisent les agents qui gèrent l’inscription et ceux de la
perception ; sont constituées : Les cahiers, les stylos, les papiers, les livres de reçu etc. pour ce
qui est de matériels informatiques nous avons fait connaissance de :
- Calculatrices
- Ordinateur
- Imprimante
Tableau 2:Les matériels Informatique.
Nombre Désignation Marque Etat

1 Ordinateur Portable HP Bon
2 Calculatrices Kenko, Casio Bon
1 Imprimante HP Laser jet Fonctionnelle
B. Le Moyen Logiciel
Les logiciels qu’ils utilisent sont généralement de l’entreprise Microsoft : dans leur ordinateur
on trouve le système d’exploitation Windows 10 version 1903 et comme logiciel d’application
on y trouve Word un de programmes de la gamme office utilisé pour la saisi des questionnaires
et les informations à afficher souvent sur la valve.
C. Le moyen Financier
La finance de cette Institution est généralement basée sur les frais scolaires provenant de mains
des parents de leurs élèves d’où la nécessité de bien conserver les informations y afférentes.

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II.2.3. Etude des documents Utilisés
A. Le cahier d’Inscription
Le cahier d’Inscription est un document dans lequel on inscrit les nouveaux élèves dans cette
institution. Il récence toutes les informations d’identification du nouveau venu ainsi que sur les
documents avec lesquels il est venus.
Voici sa présentation sous forme d’image ci-bas :
Figure 3: Cahier d’Inscription
B. La fiche d’inscription au Test d’Admission

La fiche d’inscription au Test d’Admission est un document qui reprend tous les nouveaux
élèves inscrits et ayant passés l’examen d’admission avec succès.
Il est constitué de deux parties ; une partie qui reprend l’identité du candidat provenant du cahier
d’inscription et une partie qui donne une apprécie des côtes du candidat au test d’admission.
Ce document se présente comme suit :
Figure 4: Fiche d’inscription au Test d’Admission

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C. Le Reçu
Le reçu est un document qui est livré à l’élève par le Comptable (Percepteur) lors d’un payement
de frais scolaires. Celui-ci permet d’attester et de vérifier un payement effectuer par un élève
ou son Tuteur.
Sa présentation est semblable à l’image ci-après :
Figure 5: Reçu de paiement
D. Le cahier de Perception Journalière

Le cahier de perception Journalière permet de répertorier tous les montants perçus par jour et
par élève, il donne ainsi un total journalier des frais scolaires. Il reprend également le nom, la
classe de l’élève.
Voici sa présentation ci-bas :
Figure 6: Cahier de Perception Journalière
E. Carnet de centralisation des perceptions de frais scolaires

Le carnet de centralisation de perceptions de frais scolaires est un document utilisé pour
ressortir les élèves en ordre avec les frais scolaires et ceux encore redevables.

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Voici sa présentation sur l’image ci-bas :
Figure 7:Carnet de centralisation des perceptions de frais scolaires
II.2.4. Schéma de circulation des informations

A. Narration des informations
Pour l’inscription :
A chaque fin d’année scolaire, l’institut MUSHERE organise l’inscription de nouveaux
candidats.
1. La direction de l’école lance un communiqué annonçant le début des activités
d’inscription en précisant les conditions à remplir pour être éligible à l’inscription ;
2. Réceptions des candidats (élèves et/ou parents) ;
3. Inscription de l’identité du candidat dans le cahier d’inscriptions après avoir payé les
frais de participation à l’examen d’admission ;
4. Remise d’un document appelé reçu attestant le payement des frais d’inscription après
avoir payé le frais d’inscription en disant au candidat le jour de d’examen ;
5. Passation de l’examen d’admission dans le cours de mathématique et de français et
correction de copies d’examens ;
6. Affichage de la liste des élèves qui ont réussi le test d’admission avec succès ;
7. On dégage la liste des élèves retenus par classe pour constituer le registre de classes à
partir de la liste des élèves retenus.

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Pour la perception :
Les élèves régulièrement inscrits payent les frais scolaires pour le fonctionnement de l’école et
pour payer les enseignants.
1. Un communiqué est fait pour annoncer les frais à payer pour le trimestre en cours et la
date de début de payement ainsi que la date limitée ;
2. L’élève et/ou son parent passe au bureau du comptable moyennant l’argent à payer ; il
donne l’argent au comptable ;
3. L’élève donne toutes informations que le comptable lui demande pour l’identifier à
savoir : le nom, le postnom, le prénom, le montant qu’il vas payer, pour quel trimestre
il va payer et sa classe ; le comptable complète ensuite toute ces informations dans le
cahier de perception journalier et sur le reçu,
4. Le comptable remet le reçu à l’élève pour attester son payement ;
5. Le comptable donner rapport à chaque fin de journée au préfet ;
6. Le préfet complété le carnet de centralisation des frais par classe avec assistance de
représentant des enseignants.
B. La description des taches
Tableau 3:La description des taches
Niveaux Acteurs Taches Descriptions
1 Secrétaire 100.1 Envoi de la liste des élèves qui doivent passés

l’examen d’admission à l’enseignant.
100.2 Réception de la liste des élèves ayant passés

l’examen d’admissions avec succès par envoyée par
l’enseignant.
100.3 Production de la liste d’inscription au test

d’admission et de la liste des inscrits par classe.
2 Enseignant 200.1 Réception de la liste des élèves qui vont passer
l’examen d’admission envoyée par le secrétaire.
Remise de la liste au secrétaire après avoir complété
les cotes pour chaque élève ayant passé le test avec
200.2 succès.
3 Comptable 300.1 Elaboration et envoie du rapport de perception
journalier au préfet des études.
4 Préfet 400.1 Réception du rapport journalier envoyé par le
percepteur.
400.2 Elaboration du carnet de centralisation de frais
scolaires pour savoir les élèves en ordre et ceux
encore redevable.

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C. Présentation du schéma de circulation des informations.

Légende :
: Document imprimé en plusieurs exemplaires.
: Document imprimé en seul exemplaire.
: Archivage.
: Opération.
: Liaison de taches.
: Message vocal
Secrétaire Enseignant Comptable Préfet

100 200 300 400
100.1
200.1
200.2
100.2
100.3
300.1
400.1
400.2

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II.2.5. Critique du système existant
Nous avons constaté, avec l’analyse de documents que toutes les opérations liées à l’inscription
de nouveaux candidats et à la perception de frais scolaires sont faites à la main. Eu égard à ce
qui précède, nous avons compris que cette façon de faire cause d’innombrable problèmes à cette
institution ; notamment la présence de ratures sur les documents comptables qui causent le
doute entre agent ; difficile de trouver un paiement rapidement dans le cas de perte du reçu
servant d’attester le paiement. En cas de revendication, le comptable est contraint à parcourir
tous les documents comptables en présences des élèves qui devraient normalement être en
classe pour suivre les cours. Comme vous le constater, cela occasionne la perte d’un temps
précieux pour le comptable ainsi que l’élève.
II.2.6. Proposition de solutions

Avec tous les problèmes précédemment identifiés, nous remarquons que l’automatisation des
taches liées à l’inscription de nouveaux candidats et à la perception de frais scolaires serait une
solution aux entorses que cause la gestion manuelle dans ce domaine au sein de cette institution.
Ainsi donc, nous proposons à cette institution scolaire une application adaptée pouvant leur
permettre de tracer toutes les opérations de paie effectuées par un élève depuis son inscription
jusqu’à son départ de l’institution.

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Chapitre troisième :
ChapitreCONCEPTION DUDUNOUVEAU
troisième : CONCEPTION SYSTEME
NOUVEAU SYSTEME
III.1. Présentation des quelques méthodes de conception

III.1.1. La Méthode UP
UML n’est pas qu’un langage de modélisation. Nous n’avons pas aujourd’hui dans la norme,
de démarche unifiée pour construire les modèles et conduire un projet mettant en œuvre UML.
Cependant les auteurs d’UML, ont décrit, dans un ouvrage [Jacobson2000a] le processus unifié
(UP, Unified Process) qui doit être associé à UML (Joseph & Gabay, 2008).
Cependant dans le cadre de ce travail nous n’allons pas décrire de manière détaillée UP vus que
le savoir qu’on acquit à l’auditoire pour cette méthode ne sont pas exhaustives pour faire la
présentation détaillée de celle-ci.
Le processus de développement UP, associé à UML, met en œuvre les principes suivants :
 Processus guidé par les cas d’utilisation,
 Processus itératif et incrémental,
 Processus centré sur l’architecture,
 Processus orienté par la réduction des risques.
Ces principes sont à la base du processus unifié décrit par les auteurs d’UML.
III.1.2. La Méthode MERISE

Merise est un acronyme signifiant Méthode d’Étude et de Réalisation Informatique par les
Sous-Ensembles ou pour les Systèmes d’Entreprise (BAPTISTE, 2009, p. 4).
La diffusion de cette méthode est un succès, tant en France où elle fait office de standard que
dans une bonne partie de l'Europe, où elle est adoptée, parfois avec quelques aménagements
mineurs. Indiscutablement, la méthode Merise constitue une étape importante en ingénierie des
systèmes d'information. A l'heure où l'information n'est plus seulement considérée comme une
ressource opérationnelle mais aussi comme une ressource stratégique pour l'entreprise, son
système d'information devient un facteur de différenciation par rapport à ses concurrents. C'est
par sa culture et son système d'information performant que l'entreprise pourra s'adapter à son
environnement concurrentiel. (NANCI, et al., 2001, p. 12).

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III.2. Choix de la méthode
Pour le cas de notre travail, notre choix de la méthode à utiliser est porté sur la méthode
MERISE vus que c’est elle qui nous a semblé facile à manipuler.
III.2.1. La méthode MERISE
La méthode Merise, méthode de conception et de développement de systèmes d’information
informatisés. (NANCI, et al., 2001, p. 12)
Le logiciel, tout comme une maison, a besoin d’un plan de conception réalisée par un architecte.
Une maison conçue sans plan risque de présenter, une fois finie, plus d’une erreur de
conception. Il en est de même pour un logiciel. Le logiciel sans études préalables, construit sans
méthodologie, risque de surprendre son utilisateur ! (BAPTISTE, 2009, p. 3)
Ainsi la méthode que nous avons choisis va nous permettre d’ériger le plan de notre application
afin de lui donne une base suffisamment solide.
MERISE nous propose un processus de modélisation repartis en quatre niveaux à savoir :
1. Niveau conceptuel,
2. Niveau organisationnel,
3. Niveau logique,
4. Niveau physique.
III.3. Réalisation de la méthode
III.3.1. Description dynamique
III.3.1.1. Les s intervenants ou les acteurs du SI
Un acteur est une personne morale ou physique qui détient la capacité d’interagir avec le
système d’information.
On distingue deux catégories d’acteurs à savoir :
 Les acteurs externes,
 Les acteurs internes.
A. Les acteurs externes
Les acteurs sont dits externes lorsqu’ils ne font pas partie intégrant du domaine d’étude, ils sont
généralement représentés par un ovale en pointillé. Pour notre cas l’acteur externe c’est l’élève,
ce dernier est la personne qui va interagir avec notre système en demandant l’inscription ou en
payant le frais scolaire.
B. Les acteurs internes
Sont ceux qui font partie intégrant du domaine d’étude, et sont représenté par un ovale.
Pour notre cas nous avons :
Le secrétaire : Celui qui s’occupe de faire l’inscription de nouveaux candidats au de
l’organisation.
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Le comptable : Il se charge de la perception de frais au prêt des élèves.
L’enseignant : Il se charge pour ce cas à organiser les examens d’admissions.
Le préfet : Il s’occupe de surveiller les entrées et les sorties à l’école.
III.3.1.2. Le modèle conceptuel de communication
Le MCC (Modèle conceptuel de communication) définit les flux d'informations à prendre en
compte. La première étape de ce modèle est d'arriver à isoler le système en le délimitant.
Il s'agit donc de définir le système et les éléments externes avec lesquels il échange des flux
d'information. Ces éléments extérieurs sont appelés acteurs externes (ou partenaires). La
seconde étape consiste à découper l'organisation en entités appelées acteurs internes (ou
domaines). Lorsque les domaines d'une organisation sont trop importants, ils peuvent être
décomposés eux-mêmes en sous-domaines. La dernière étape est l'analyse des flux
d'information, c'est-à-dire la définition des processus. (Jacques, 2016, p. 12)
Ce diagramme montre la circulation de l’information au sein de l’organisation et montre les
différentes relations entre les postes de travail au sein de l’organisation (Frédéric, 2000-2001, p.
24).
L’organisation est représentée par un rectangle,
Les acteurs externes sont représentés par des ellipses en pointillés,
Les flux d'information sont représentés par des flèches dont l'orientation désigne le sens
du flux d'information,
Les acteurs internes sont représentés par des ellipses,
Les messages sont représentés par des flèches.
Voici le diagramme de flux correspondant à notre domaine d’étude ci-bas :
Figure 8: Diagramme de Flux

Page | 27
Légende
1. Présentation de l’élève au secrétariat,
2. Enregistrement de l’élève dans le cahier d’inscription et remise du reçu d’inscription en
lui disant le jour du test d’admission,
3. Remise de la liste des élèves enregistrés pour préparer le test d’admission à l’enseignant,
4. Passation du test d’admission,
5. Retour de la liste des inscrits les cotes obtenus au test d’admission au secrétaire,
6. Présentation de l’élève au bureau de comptabilité,
7. Enregistrement des informations relatives à l’identités et remise du reçu à l’élève
payeur,
8. Elaboration du rapport journalier pour le préfet par le comptable,
9. Elaboration et/ou mis à jour du carnet de centralisation de perception de frais scolaires.
III.3.1.3. Le modèle conceptuel de traitement
La modélisation conceptuelle des traitements a pour objectif de représenter formellement les
activités exercées par le domaine, activités dont la connaissance est la base du système
d’information. Elle est tournée vers la prise en compte des échanges du domaine avec son
environnement (autres domaines, extérieur de l’entreprise, système de pilotage). C’est avant
tout l’identification de ces échanges et des activités induites qui va contraindre et structurer le
fonctionnement du domaine (NANCI, et al., 2001, p. 90).
Un modèle conceptuel de traitements (MCT) exprime ce que fait le domaine, et non par qui,
quand, où et comment ces activités sont réalisées (NANCI, et al., 2001, p. 90).
A partir de l’image ci-après vous comprendrais ce que fais notre système et son interaction avec
son environnement :
Légende :
 FITA : Fiche d’Inscription au Test d’Admission
 LERC : Liste des Elèves Retenus par Classe
 RPJ : Rapport de Perception Journalier
 CCFS : Carnet de Centralisation de Frais Scolaires

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Page | 29
Figure 9:Modèle conceptuel de traitement

Page | 30
III.3.1.4. Le modèle organisationnel de traitement
Nous avons jusqu’ici avec le modèle conceptuel de traitement décrit ce que fait le système ; à
ce niveau avec le modèle organisationnel de traitement nous allons répondre aux questions qui
fais quoi ? il le fait comment et ça se fait quand ?
En résumé, il s’agit de spécifier avec plus de détails le contenu de chaque opération conceptuelle
dont l’expression des tâches était jusqu’ici très sommaire et de construire une ou plusieurs
solutions d’organisation (NANCI, et al., 2001, p. 163).
Cette image décrit en détails le modèle organisationnel du système :

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Figure 10:Modèle conceptuel de traitement
III.3.2. Description statique

III.3.2.1. Dictionnaire de données
Le dictionnaire des données est un document qui permet de recenser, de classer et de trier toutes
les informations (les données) collectées lors des entretiens ou de l’étude des documents.
Le dictionnaire peut être plus ou moins élaboré selon le niveau de granularité souhaité.
(BAPTISTE, 2009).
Le table ci-contre représente notre dictionnaire de données contenant les informations récoltées
lors de notre décente sur terrain à l’institut Mushere.

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Tableau 4:Dictionnaire de données
Nom Format Longueur Type Règle de Document

E C Calcul
MatriculeEleve Varchar 10 X Cah. Ins.
NomEleve Varchar 50 X Idem
PostnomEleve Varchar 50 X Idem
PrenomEleve Varchar 20 X Idem
LieuNaissance Varchar 30 X Idem
DateNaissance Date 10 X Idem
SexeEleve Char 1 X Idem
NomPere Varchar 50 X Idem
NomMere Varchar 50 X Idem
ClasseSolicite Varchar 20 X Idem
DossierDeposer Varchar 30 X Idem
AnneScolaire Year 4 X Idem
Telephone Varchar 15 X Idem
IdClasse Varchar 10 X Idem
DesignationClasse Varchar 30 X FITA,CCPFS,
Reçu,LERC
OptionX Varchar 30 X FITA,CCPFS,
Reçu,LERC
IdTest Auto_Increment X
CoteOptenus Numeric 5 FITA
NomCours Varchar 30 X Idem
Ponderation Numeric 2 X Idem
TotalCote Real 3 X Sum(CoteOptene) Idem
MatriculeAgent Varchar 10 X
NomAgent Varchar 50 X
PostnomAgent Varchar 50 X
DiplomeAgent Varchar 30 X
FonctionAcgent Varchar 30 X
Login Varchar 30 X

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PassWord Varchar 8 X
IdFrais Auto_Increment X Reçu

MontantPaie Money 15 X Idem
MotifPaiement Varchar 30 X Idem
Code_Tranche Varchar 10 X Idem
Nom_Tranches Varchar 30 X Idem
DatePaiement Date 10 X Idem
Montant_Tranche Money 15 X
TotalJournalier Money 20 X Sum(MontantPaie) CPJ
Par Jour
TotalAnnuel Money 20 X Sum(TotalJournalier) CCPFS
Par Eleve
IdCours Varchar 10 X
III.3.3.2. Diagramme de dépendances fonctionnelles

On dit qu’un attribut Y est fonctionnellement dépendant d’un autre attribut X lorsque, étant
donné une valeur pour l’attribut X, il n’existe qu’une et une seule valeur pour l’attribut Y. On
dit de X qu’il est le déterminant de Y. On écrit alors X→Y. Graphiquement, une dépendance
fonctionnelle s’exprime de la façon suivante (RIVARD & TALBOT, 2004, p. 532) :
X Y
→ →
La représentation des dépendances entre les attributs s’appelle un diagramme de dépendances
(DD). Dans le but de réduire la complexité des diagrammes de dépendances, surtout dans les
cas où un attribut détermine plusieurs autres attributs, il est souhaitable de placer tous les
attributs qui dépendent du même déterminant dans le même rectangle, de la façon suivante
(RIVARD, 2013, p. 399) :
Numéro client Nom client ; Adresse de livraison

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De notre dictionnaire de données nous avons pu en sortir le diagramme de dépendance fonctionnelle suivant :
IdFrais MontantPaie,MotifPaiement, DatePaiement,
Code_Tranche Nom_Tranches,Montant_Tranche
MatriculeAgent NomAgent, PostnomAgent, DiplomeAgent,FonctionAcgent, Login, PassWord
IdTest CoteOptenu
s
IdCours Nom_Cours,Ponderation
MatriculeEleve NomEleve, PostnomEleve, PrenomEleve, LieuNaissance, DateNaissance, SexeEleve
ClasseSolicite, DossierDeposer, AnneScolaire, Telephone, NomPere, NomMere
IdClasse DesignationClasse, OptionX
Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement des Frais Scolaires au sein d’une Institution
Scolaire. Cas de l’institut MUSHERE
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 En connaissant l’IdFrais on peut connaitre le montant payer, la date de paiement mais aussi le
code tranche, en sachant le code de la tranche on connait également le nom ainsi que le montant
de la tranche, le matricule de l’agent qui a réceptionné l’argent en connaissant son matricule, on
peut connaitre le reste de son identité, on connaitra aussi le matricule de l’élève qui a payé et en
ayant son matricule on saura toute son identité.
 En connaissant l’IdTest on peut connaitre la cote obtenue au test, on obtiendra le matricule de
l’élève et grâce à son matricule on connaitra son identité au complet, on aura aussi l’IdCours et
à partir de l’IdCours on saura il s’agit de quel cours et la pondération du cours.
 Si on connait le matricule de l’élève on peut aussi connaitre toute son identité et en connaissant
son matricule, on peut savoir le code de la classe où il est inscrit et le code de la classe peut nous
donne le nom et l’option de la classe.
III.3.3.3. Le modèle conceptuel des données
Le modèle conceptuel de données est le seul modèle qui ne découle d’aucun autre modèle. Il est
réalisé dans le cadre d’une analyse des besoins portant sur les données requises pour assurer le bon
fonctionnement d’une organisation ou d’un secteur spécifique de l’organisation. Cette analyse des
besoins est menée auprès des principaux utilisateurs du système d’information et vise à formuler
une compréhension commune de la nature des données de leur sémantique (c’est-à-dire leur
signification) et de leur utilisation dans une organisation. Le modèle conceptuel de données est en
conséquence un modèle non technique compréhensible par tous. Il s’agit d’un outil de
communication pour assurer une interprétation commune des besoins exprimés (Roy, 2007, p. 30).
Le modèle sur l’image ci-après représente le MCD de notre domaine d’étude au sein de notre
Organisation d’étude :
Figure 11:Modèle Conceptuel de Données
Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement des Frais
Scolaires au sein d’une Institution Scolaire. Cas de l’institut MUSHERE
Page | 36
III.3.2.4. Les règles de gestion
Tableau 5: Règles de Gestion
N° Association Tables concernées Cardinalités Règles de gestions
Source Cible Source Cible

1 Inscrire CLASSES ELEVES 1, 1 1, n On inscrit un ou plusieurs élèves
dans une classe concernées par
l’inscription.
2 Passer ELEVES TESTS 1, n 1,1 Un Test est passé par au moins un
élève.
3 Payer ELEVES PAIE_FRAIS 1,1 1, n Un élève peut payer au moins en
une seule fois les frais scolaires.
4 Percevoir AGENTS PAIE_FRAIS 1,1 1, n Un et un seul Agent peut percevoir
plusieurs frais.
5 Concerner TRANCHES PAIE_FRAIS 1,1 1, n Une et une seule Tranches est
concernée par un ou plusieurs frais
6 Avoir COURS TESTS 1,1 1, n Plusieurs tests peuvent être passés
dans un cours
III.3.3.5. Le modèle Logique des données

Ce modèle a été définit par E.F Codd en 1970. Il a rapidement connu un engouement dans les
milieux universitaire internationaux par la rigueur qu’il portait dans la modélisation de données
(théorie des ensembles, logique formelle), et l’ouverture qu’il offrait au travers des langages
assertionnels(sic). (Marcel, 2013, p. 135)
Le Modèle Logique des Données (MLD) est la suite normale du processus Merise. Son but est de
nous rapprocher au plus près du modèle physique. Pour cela, nous partons du Modèle Conceptuel
des Données et nous lui enlevons les relations, mais pas n’importe comment, il faut en effet respecter
certaines règles (BAPTISTE, 2009, p. 44)Apres application de ces règles à notre MCD voici ce que
l’on a obtenu comme MLD pour notre projet :
Page | 37
Figure 12:Modèle Logique de données

III.3.3.5. Le modèle Physique des données
Construire le Modèle Physique des Données consiste à transformer le Modèle Logique des Données
en une suite de relations. Cette étape finalise le processus de traitement des données.
L’implémentation des bases de données peut être réalisée de façon optimale (BAPTISTE, 2009, p.
55).
Le Modèle Physique des Données est l’étape ultime dans le processus de gestion des données de la
méthode Merise. Toute l’analyse ayant été réalisée en amont, l’essentiel du travail de réflexion ayant
été encadré par le modèle conceptuel, le passage au modèle physique n’est qu’une simple formalité.
Il peut être donné à un développeur pour qu’il puisse créer la base de données correspondante sur
un serveur de base de données quelconque (BAPTISTE, 2009, p. 58).
Notre modèle Physique des données se présente comme suit Sur l’image ci-après :
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Page | 39
Figure 13:Modèle Physique de Données
Page | 40
Chapitre quatrième :
REALISATION DU NOUVEAU SYSTEME
D’INFORMATION
Chapitre quatrième : REALISATION DU NOUVEAU SYSTEME D’INFORMATION.
V.1. CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION ET DE SGBD

En amont, nous avons présenté une étude conceptuelle des données et de traitements, nous allons
dans ce chapitre, procéder au choix des outils de développement de l’application, que nous allons
utiliser pour programmer notre application. Nous présenterons également les langages
programmation qui ont servis pour la mise en place de notre application. Par la même occasion l’on
vous présentera le système de gestion de base de données (SGBD) qui a aidé à la mise en place de
la base de données.
Le chapitre sera clôturé par une brève présentation de l’application, ses exigences et les mesures à
prendre pour sa portabilité et sa compatibilité.
IV.1.1. Choix des outils de développement

Le développement d’une application demande l'usage des algorithmes et des codes pour garantir
l’interaction des interfaces et la liaison avec la base de données ; ce qui nécessite de faire un bon
choix de langages de programmation et du système de gestion de base de données à utiliser que le
développeur maitrise bien.
IV.1.1.1. Les langages de programmation

Pour concevoir notre application de gestion des inscriptions et des perceptions des frais scolaires
nous avons utilisé comme langage de programmation :
SQL : est un sigle qui signifie « Structured Query Language. » Toutes les manipulations d’une
base de données s’effectuent au moyen d’un unique langage, SQL (Structured Query Language).
Ce langage Permet à l’utilisateur de demander au SGBD de créer des tables, de leurs ajouter des
colonnes, d’y ranger des données et de les modifier, de consulter les données, de définir les droits
d’accès (Hainaut, 2005). Ce langage nous a été d’une grande importance étant que c’est grâce à
celui-ci que nous avons effectué des manipulations nécessaires à notre base des données.
VB.NET : est le langage de programmation que nous avons choisi parmi tant d’autres pour écrire
les codes sources de notre application et créer les interfaces utilisateur de celui-ci. Visual
Basic.NET est un langage de de programmation à la syntaxe similaire à celle de Visual Basic 6.
Il permet de développer en .NET via Visual Studio sur le système d’exploitation Windows.
Page | 41
IV.1.2. Le système de gestion de base des données
Logiciel, le plus souvent produit par un éditeur commercial, qui gère et contrôle l’accès à une base
de données, assurant ainsi une interface normalisée entre les applications et les bases de données
(Database management system) (GILLES, 2009, p. 23).
Pour notre travail nous avons choisi d’utiliser SQL Server comme système de gestion de base de
données.
Microsoft SQL Server est un système de gestion de base de données relationnelle développé
par Microsoft . En tant que serveur de base de données , il s'agit d'un produit logiciel dont la
fonction principale est de stocker et de récupérer les données demandées par d'autres applications
logicielles, qui peuvent s'exécuter sur le même ordinateur ou sur un autre ordinateur via un réseau
(y compris Internet).
IV.2. Le Manuel d’utilisateur
IV.2.1. Description fonctionnelle
Le système d’information que nous avons conçu pour l’institut MUSHERE est un système complexe
capable de (d’) :
 Inscrire les élèves et de produire le rapport (la liste) des élèves inscrits par année scolaire et par
classe.
 Effectuer les opérations de perception de frais scolaire et de produire le reçu de l’élève qui viens
de payer, le rapport journalier de paiement, le rapport de paiement par tranche et le rapport
annuel de paiement.
 Produire le résultat des examens d’admissions effectués par les élèves nouvellement inscrits et
générer l’état de sortie y afférant.
IV.2.2. Configuration du système

L’application GIPS utilise une base de données créer sous SQL server sa configuration risque d’être
un peu plus longue mais facile si vous suivez bien le guide d’utilisation.
Le présent système peut fonctionner dans une machine ayant un processeur simple secondé par une
mémoire vive d’au moins 2 Go et une mémoire de masse d’au moins 50 Go.
Le système a également besoin pour qu’il fonctionne de certains logiciels que doit installer
l’utilisateur sur sa machine avant même de songer à l’installation de GIPS. Ces logiciels sont les
suivants :
o L’installation du server de base de données (Microsoft SQL Server) ce grâce à ce logiciel
que l’application aura accès à sa base de données.
Page | 42
o L’installation du Crystal report qui permettra à l’application de pouvoir générer ses rapports
ou état de sortie.
Comment configurer notre système dans une machine ; il faut passer par deux étapes importantes à
savoir :
o La configuration de la base donnée dans le server SQL Server.
o L’installation de son application dans la machine de l’utilisateur.
A. Configuration de la Base de Données
Pour configurer notre base de dans le Server SQL server, il est important d’utiliser SQL Server
Management, une que celui-ci est déjà présent sur votre Ordinateur procède comme suit :
Allez dans Menu Démarrer
Choisissez SQL server management et

lancez-le
Une fois que le logiciel est lancé

cliquer sur le bouton Connexion
Ensuite allez dans fichier, puis ouvrir, puis

ouvrir un fichier.
Page | 43
choisissez le fichier GEIPE.sql et

votre application ouvrez-le et
Cherche le dossier contenant
puis ouvrir ce fichier
Ce fichier contient les codes SQL pour la création de la base de données sur la machine de l’utilisateur.
Une fois que le fichier est ouvert sous SQL Server management procède à l’exécution de ces codes de la
manière suivante.
Sélectionnez et exécutez les deux
premières lignes de code d’abord.
Faite de même pour cette ligne de code.

Et ensuite sélectionné d’un coup le
reste des codes et exécutez-les au même
moment
Une fois que cela est fait vous pouvez maintenant installer votre application sur votre machine.
B. Installation de l’Application
Pour installer l’application, Aller dans le dossier qui contient votre application, il s’agit du dossier SETUP
ouvrez-le et faite un double clic sur le fichier ayant le nom GIPS.exe, ce dernier lancera le processus
d’installation. L’application se lancera elle-même si l’installation s’est bien terminée.
Page | 44
IV.2.3. Comment démarrer le système
Après avoir effectué toutes les étapes décrites dans le point précèdent, le démarrage du système
devient une chose très simple, en ce sens qu’une simple double clique sur l’icône de l’application
l’ouvre instantanément.
IV.3. Référence pour l’utilisation du système

IV.3.1. Formulaire de démarrage
Après le lancement de l’application le formulaire ci-après s’ouvre et fais le chargement de
l’application afin d’ouvrir d’autre formulaire.
Figure 14:Formulaire de démarrage

IV.3.2. Page de présentation Générale de l’application
C’est un formulaire qui se lance et se ferme automatiquement pendant le chargement de l’application
qui fait la présentation générale de l’application et de notre sujet de recherche comme suit :
Figure 15:Page de présentation de l'application
IV.3.3. Formulaire de connexion
Après la fermeture automatique du précèdent formulaire, s’ouvrira ensuite le formulaire de

connexion qui vous permet de vous connectez au système si vous êtes Agent.
Page | 45
Ensuite Saisissez
Saisissez votre nom d’utilisateur ou votre login Agent ici votre mot de passe ici
bouton Accéder
Cliquer ensuite sur le
Figure 16:Formulaire de Connexion
IV.3.4. Formulaire du Menu
Si les informations saisies sont correctes le système s’ouvre, un menu principal de l’application se présente
qui vous donne accès aux principaux formulaires de l’application.
Vous permettez de voir ce
Ce bouton vous permet de guide utilisateur en vidéo.
Celui-ci permet de vous ouvrir la fenêtre
vous ouvrir la fenêtre qui
des inscriptions des nouveaux candidats.
gère les paiements des
élèves.
Ouvre la fenêtre qui gère le test d’admission
Permet de fermer l’application 7 seconde après.
Gestion de tranche, Vous ouvre la fenêtre

Classes et cours qui gère les agents
Page | 46
Pour la suite du guide d’utilisation du présent système réalisé, il y a un guide d’utilisation associé
dans le même logiciel en PDF et en vidéo, il suffit d’en avoir, pour suivre le guide en écrit ou en
vidéo.
IV.4. PRESENTATTION DES CODES SOURCES ET DES ETATS DE SORTIE.

IV.4.1. CODE SOURCE
Page | 47
Figure 17:Codes sources
IV.4.2. Les états de sortie

IV.4.2. 1. Rapport Journalier de paiement
Figure 18:Rapport Journalier de paiement
Page | 48
IV.4.2. 2.Rapport Annuel de paiement
Figure 19:Rapport annuel de paiement
IV.4.2. 3.Reçu de paiement
Figure 20:Reçu de Paiement

IV.4.2. 4.Liste des Elèves Ayant déjà payer quelque chose sur une tranche (Première
Trache)
Page | 49
Figure 21:Rapport de paiement par Tranche
IV.4.2.5. Liste des Elèves Inscrits dans la classe de Septième
Figure 22:Liste des élèves inscrits en première
Page | 50
IV.4.2.6. Liste des Elèves inscrits dans l’année scolaire 2020_2021
Figure 23:Liste des élèves inscrits en 2020_2021

IV.4.2.7. Fiche d’Inscription au Test d’Admission (FITA)
Figure 24:Fiche d'Inscription au Test d'Admission
Page | 51
CONCLUSION
CONCLUSION
Nous voici à la fin de ce travail de fin de cycle intitulé : « Conception et Réalisation d’un système
d’information de gestion des inscriptions et paiement des frais scolaires au sein d’une institution
scolaire : Cas de l’Institut MUSHERE. »
L’objectif global de ce travail était de concevoir une application adaptée pouvant permettre à cette
institution de tracer toutes les opérations de paiement des frais scolaires effectuées par un élève
depuis son inscription jusqu’à son départ de l’institution.
Cette recherche a été motivée par le constant de multiples défis et difficultés auxquels fait face
l’institut MSHERE dans la gestion des inscriptions et perception de frais scolaires de ses élèves,
nous avons ainsi jugé bon de faire de recherches afin de trouver une solution adéquate.
Les questions suivantes ont conduit cette recherche, comme questions principales de recherche :
- L’informatisation de gestion des inscriptions permettrait-elle à L’Institut MUSHERE de

produire à temps réel tous les rapports liés aux inscriptions de nouveaux élèves ?
- Un système informatique adapté à l’Institut MUSHERE, de gestion de perception des frais

scolaires payés par les élèves, faciliterait-elle au gestionnaire de dégager à un temps réduit les
différentes statistiques de perception de ses frais ?
Provisoirement nous avons répondis nos questions qui précèdes par des reposes ci-après :
- La production de tous les rapports liés aux inscriptions de nouveaux élèves serait possible avec
l’informatisation des inscriptions au sein de cette institution.
- Le gestionnaire de cette institution aurait la facilité de dégager à temps réduit les différentes
statistiques de perception de frais scolaires avec un système informatique adapté à cette
institution.
La vérification de nos hypothèses a été fait par l’usage des méthodes et techniques telles que : la
méthode historique, la méthode analytique, la méthode MERISE, la technique d’interview, la
technique documentaire. Cela étant, la modélisation de notre système a été fait à partir de la méthode
MERISE, modélisation qui a conduit à un formalisme et à la mise en place d’un système
d’information informatisé, qui a été couronné par la production d’une application adapter à notre
système cette dernière est à même d’effectuer toutes les opérations liées à l’inscription des élevés et
Page | 52
à la perception de frais scolaire, ainsi que de donner au gestionnaire de l’institution des états des
sorties lui permettant une bonne prise de décision.
Il est de connaissance notoire que les œuvres humaines ne manquent pas d’erreurs dans leurs
conceptions, ce travail ne faisant pas exception nous faisons ainsi donc appelle à toute personne qui
y remarquera d’imperfections de nous apporter des corrections dans le but de nous améliorer.
Page | 53
BIBLIOGRAPHIE
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Waldner, J.-B., 1990. CIM, les nouvelles perspectives de la production. 1 éd. Paris: DUNOD - BORDAS.
Page | 55
Table des matières

EPIGRAPHE .................................................................................................................................................................... I
DEDICACE ...................................................................................................................................................................... II
REMERCIEMENT ........................................................................................................................................................ III
SIGLES ET ABREVIATIONS......................................................................................................................................IV
TABLEAUX ET FIGURES ............................................................................................................................................V
Chapitre zéro. INTRODUCTION.................................................................................................................................. 1
0.1. Problématique .................................................................................................................................................. 1
0.2. Hypothèse ......................................................................................................................................................... 2
0.3. Objectifs du travail .......................................................................................................................................... 3
0.3.1. Objectif général........................................................................................................................................ 3
0.3.2. Les spécifiques objectifs .......................................................................................................................... 3
0.4. Les méthodes et techniques utilisées .............................................................................................................. 3
0.4.1. Les méthodes utilisées.............................................................................................................................. 3
0.4.2. Les techniques utilisées............................................................................................................................ 4
0.5. Choix et intérêts du sujet ................................................................................................................................ 4
0.5.1. Intérêt scientifique ................................................................................................................................... 4
0.5.2. Intérêt de l’institution.............................................................................................................................. 5
0.5.3. Intérêt personnel ...................................................................................................................................... 5
0.6. Délimitation du sujet ....................................................................................................................................... 5
0.6.1. Dans l’espace ............................................................................................................................................ 5
0.6.2. Dans le temps ........................................................................................................................................... 5
0.7. Subdivision du Travail .................................................................................................................................... 5
0.8. Difficultés rencontrées et leurs contournements. .......................................................................................... 5
Chapitre premier : REVUE DE LA LITTERATURE ................................................................................................. 7
I.1. Revue de la littérature théorique ......................................................................................................................... 7
I.2. Revue de la littérature Empirique ou Etat de la question ............................................................................... 12
Chapitre deuxième : PRESENTANTION DE L’INSTITUT MUSHERE ET ANALYSE DU SYSTEME
EXISTANT ..................................................................................................................................................................... 14
II.1. Présentation de l’institut MUSHERE .............................................................................................................. 14
II.1.1. Situation géographique .............................................................................................................................. 14
II.1.2. Historique .................................................................................................................................................... 14
II.1.3. Structure organisationnelle et fonctionnelle ............................................................................................ 16
II.2. ANALYSE DU SYSTEME EXISTANT .......................................................................................................... 17
II.2.1. Présentation de l’existant ........................................................................................................................... 17
II.2.2. Moyens utilisés ............................................................................................................................................ 17
Page | 56
II.2.3. Etude des documents Utilisés..................................................................................................................... 18
II.2.4. Schéma de circulation des informations ................................................................................................... 20
II.2.5. Critique du système existant ...................................................................................................................... 23
II.2.6. Proposition de solutions ............................................................................................................................. 23
Chapitre troisième : CONCEPTION DU NOUVEAU SYSTEME .......................................................................... 24
III.1. Présentation des quelques méthodes de conception ...................................................................................... 24
III.1.1. La Méthode UP ......................................................................................................................................... 24
III.1.2. La Méthode MERISE ............................................................................................................................... 24
III.2. Choix de la méthode..................................................................................................................................... 25
III.3. Réalisation de la méthode ................................................................................................................................ 25
III.3.1. Description dynamique ............................................................................................................................. 25
III.3.1.1. Les s intervenants ou les acteurs du SI................................................................................................. 25
III.3.1.2. Le modèle conceptuel de communication ............................................................................................ 26
III.3.1.3. Le modèle conceptuel de traitement ..................................................................................................... 27
III.3.1.4. Le modèle organisationnel de traitement ............................................................................................. 30
III.3.3.2. Diagramme de dépendances fonctionnelles ............................................................................................. 33
III.3.3.5. Le modèle Logique des données ............................................................................................................ 36
III.3.3.5. Le modèle Physique des données .............................................................................................................. 37
Chapitre quatrième : REALISATION DU NOUVEAU SYSTEME D’INFORMATION. .................................... 40
V.1. CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION ET DE SGBD .............................................................. 40
IV.1.1. Choix des outils de développement .............................................................................................................. 40
IV.1.1.1. Les langages de programmation ............................................................................................................... 40
IV.1.2. Le système de gestion de base des données ................................................................................................. 41
IV.2. Le Manuel d’utilisateur ................................................................................................................................... 41
IV.2.1. Description fonctionnelle .............................................................................................................................. 41
IV.2.2. Configuration du système ............................................................................................................................. 41
IV.2.3. Comment démarrer le système ................................................................................................................... 44
IV.3. Référence pour l’utilisation du système ......................................................................................................... 44
IV.3.1. Formulaire de démarrage ......................................................................................................................... 44
IV.3.2. Page de présentation Générale de l’application ..................................................................................... 44
IV.4. PRESENTATTION DES CODES SOURCES ET DES ETATS DE SORTIE.......................................... 46
IV.4.1. CODE SOURCE........................................................................................................................................ 46
IV.4.2. Les états de sortie .......................................................................................................................................... 47
IV.4.2. 1. Rapport Journalier de paiement .......................................................................................................... 47
IV.4.2. 2.Rapport Annuel de paiement ................................................................................................................ 48
IV.4.2. 3.Reçu de paiement ................................................................................................................................... 48
Page | 57
IV.4.2. 4.Liste des Elèves Ayant déjà payer quelque chose sur une tranche (Première Trache) ................... 48
IV.4.2.5. Liste des Elèves Inscrits dans la classe de Septième ............................................................................ 49
IV.4.2.6. Liste des Elèves inscrits dans l’année scolaire 2020_2021 .................................................................. 50
IV.4.2.7. Fiche d’Inscription au Test d’Admission (FITA) ................................................................................ 50
CONCLUSION .............................................................................................................................................................. 51
BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................................................................... 53
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ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPEURIEUR DE COMMERCE DE BUKAVU

SECTION DE SCIENCES ADMINISTRATIVES ET DE GESTIONS

« Conception et Réalisation d’un Système

Travail de Fin d’Etude Présenté en vue de l’Obtention d’un Diplôme de Graduat

Présenté par : BISIMWA LUSAMBO Félix

Dirigé par : ZIRHUMANA KALUMUNA Christian

Année Académique 2020-2021

Martin Luther King

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

A toute la famille ASSANI ;

A tous mes amis et connaissances ;

BISIMWA LUSAMBO Félix

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

Nous remercions les autorités et enseignants de l’ISC-BUKAVU et plus particulièrement

Nous remercions également nos amis MITSHABU TSHIMANGA Victoire, MUHAMAGALE

BISIMWA LUSAMBO Félix

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

Chapitre zéro. INTRODUCTION

La République Démocratique du Congo en ce jour, on retrouve encore dans la plupart de ses

La province du Sud-Kivu ne fait pas exception à ce problème où l’on observe l’existence

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

1. L’informatisation de gestion des inscriptions permettrait-elle à L’Institut MUSHERE

2. Un système informatique adapté à l’Institut MUSHERE, de gestion de perception des

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

0.3. Objectifs du travail

0.3.2. Les spécifiques objectifs

0.4. Les méthodes et techniques utilisées

0.4.1.2. La méthode Analytique

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

0.4.2. Les techniques utilisées

0.4.2.1. La technique d’interview

0.4.2.2. La technique documentaire

0.5. Choix et intérêts du sujet

0.5.1. Intérêt scientifique

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

0.5.2. Intérêt de l’institution

0.5.3. Intérêt personnel

0.6. Délimitation du sujet

0.6.2. Dans le temps

0.7. Subdivision du Travail

0.8. Difficultés rencontrées et leurs contournements.

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

I.1. Revue de la littérature théorique

A. Théorie Cadrant avec le sujet

Dans de nombreux pays en développement, la lutte contre l'analphabétisme passe par

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

B. Théories relatives au système d’information

Concevoir un système d’information, réaliser les applications informatiques le supportant,

 Conception d’un Logiciel

En règle générale, la conception de logiciel va suivre 3 grandes phases :

 Phase d'analyse (fonctionnelle) ou de conception

Le cycle de vie du logiciel comprend généralement les activités suivantes :

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

 Analyse des besoins et faisabilité, c'est-à-dire l'expression, le recueil et la formalisation

L’image ci-après explique mieux les phases de conception d’un logiciel.

Figure 1 : Les phases de conception d’un logiciel selon MERISE

Conception et réalisation d’un Système d’Information de Gestion des Inscriptions et Paiement

Un Système est ensemble d’éléments matériels ou immatériels (hommes, Machines,

Un système informatique est un ensemble de moyens informatiques et de télécommunications,

 Système d’Information (SI)