Médecins du Monde Belgique OFFRES D’EMPLOI EXTERNE N°CD 014/MDM/05/2023 ORGANISATION lédecins du Monde Belgique TITRES DU POSTE ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE ‘TYPES DE CONTRAT :cDD LOCALISATION DU POSTE : NUNDU NOMBRE 202 STATUT Poste Ouvert a la Délocalisation DATE DE PUBLICATION 29 mai 2023 PRISE DE POSTE és que possible aprés les processus 1- CONTEXTE DE LA MISSION Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé oli chaque personne a accés aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, ete.) En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent & toutes les personnes qui n‘ont pas ou plus d'accés aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cing axes : les personnes en marge de la société (Personnes sans-abri, sans papier, usagéres de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité; les femmes (accompagnées dans leur combat pour I’égalité ou contre les violences sexuelles Par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits, Pour mener & bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : * Soigner : donner un réel accés aux soins aux populations, ‘* Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses & long terme. * Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grace a notre expérience et notre présence sur le terrain, Nous interpelions les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités, Nos projets suivent une série de valeurs communes & toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre VESSENTIEL ALIEst de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflt chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, 'accés aux soins est griévement entravé, soitpar un manque de structures, les distances & parcourir our atteindre les soins, ou encore l'acces limité dd aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé a fe 5.6 millions de personnes, dont la ‘majorité dans les trois provinces du Sud-kivu, Nord-Kivu et Pita? ta poite sont des femmes, et la santé des er GRfemmes est un enjew majeur. Outre le manque général d’accés aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société, Cest pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années. Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs & Bukavu et & Uvira Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l'environnement. Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d'Itombwe et de Minembwe. Dans le cadre d'un nouveau projet multisectoriel Santé, Nutrition WASH et protection dans la Zone de santé de Nundu, Médecins du Monde Belgique recrute un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) Base qui sera basé(e) & Nundu, Il, OBJECTIFS ET ROLE DU POSTE * Contribue a la gestion des ressources et moyens (humains, techniques et matériels) affectés aux activités logistiques * Contribue a assurer le respect des procédures logistiques * Evalue les besoins en réhabilitation/construction de tous les centres de santé et matenités soutenus Par MdM-BE * Effectue les études techniques et participe a la rédaction des cahiers des charges selon les procédures MdM-BE en matiére de réhabilitation et construction et assure le suivi des travaux jusqu’a la réception definitive. * Evalue les besoins en réhabilitation/construction de tous les batiments occupés par MdM-BE @ Nundu et le cas échéant sur les autres bases. Ill, TACHES ET RESPONSABILITES Sous la supervision du Responsable logistique, "assistant logistique est responsable de la gestion des activités quotidiennes de la cellule logistique de la base selon les ragles et procédures de MdM-BE, En cas d'absence du Responsable logistique de la base, assistant logistique le remplace, sous la supervision du coordinateur programme. Pour ce faire, il devra réaliser, en collaboration avec le Responsable logistique, les activités ci-aprés - ‘M1. Construction et réhabilitation + Garantir la bonne exécution des travaux de réhabilitation/construction * Mettre en ceuvre le contréle qualité (qualité des matériaux, respect des plans, etc... + Conseiller et étre réferent technique des travaux sur le terrain * ContrdlerI'état d’avancement des travaux en collaboration avec le responsable de chantier et Ventreprise de construction * _Wdentifier les moyens techniques, matériels et financiers a partir des plans d’exécution de chantier et optimiser les modes opératoires + Accompagner les entrepreneurs pour la reconnaissance di ouvrages et autres consignes fain, leur expliquer les plans des ONDéfinir implantation et la sécurisation du chantier et les zones de stockage Contréler Vapprovisionnement des fournitures, du matériel et des matériaux de construction Suivre et contréler avancement et la conformité des réalisations en fonction du plan d’exécution Renseigner les supports de suivi d’activité du chantier et analyser les données Etablir le rapport technique de suivi de chantier ainsi que le planning des travaux M2 Transport Réalise le choix des transporteurs, veille a I'acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux. Stassure de recevoir les BL et contréle auprés des partenaires la bonne réception. M.3 Inventaires Fait 'encodage de tous les biens de la base et des projets réalisés par la base Tient a jour les inventaires de la base ainsi que des mobiliers des coopérants. Tient a jour les inventaires de tous les projets gérés par la base Tient a jour un inventaire de tout le matériel roulant de la base. WL4 Achats Doit veiller a faire des achats de bonne qualité au meilleur prix. Veille & faire respecter les procédures d’achat de MdM-BE. Veille a la planification des achats, Rédige les demandes de prix et les CSC le cas échéant. Rédige les documents d'attribution. Veille a la complétude des dossiers d’achat. Fait les demandes d’achat pour la base en cas de besoins. Contribue a la mise a jour du fichier des fournisseurs. Contribue a la mise en place d’une bibliothéque de documentation technique dans les différents domaines logistiques, Veille a V'archivage des dossiers des achats effectués. ILS Gestion des stocks Veille au respect des régles de stockage Réalise la gestion de stock des fournitures de bureau et petit matériel de la base. Mets a jour les fiches de stock pour tout consommable. Gére les aires de stocks du matériel recu et a envoyer. M6 IT et communication Contribue a la bonne gestion du matériel informatique et de communication de la base et des projets gérés par la base. Appuie les projets dans I'achat de matériel informatique et de communication. Contribue a la base de données logistique que la coor: n, les bases et tous les projets MdM peuvent consulter. pat GNI.7 Gestion des véhicules et des visiteurs * Contribue au suivi des véhicules et des déplacements. * Gere le générateur : entretiens, réparation, utilisation, carburant, consommation... M8 Sécurité + Contribue a la mise a jour et ’application du guide de sécurité, + Alerte a temps la hiérarchie pour toute situation sécuritaire. Il 9 Archivage * Archive selon les procédures, les dossiers papiers de la cellule log, * Archive selon les procédures, les dossiers informatiques de la cellule log. Ml. 10 Contrble Qualité + Est al'écoute des partenaires sur la qualité du service rendu par la Cellule Logistique. * Participe au développement des outils logistiques de MdIV-BE. ‘+ Al'obligation d’avertir la hiérarchie en cas de fraudes. M11 Finance * Contribue a I’élaboration de I’état des besoins financiers pour les activités logistiques de la base et des projets gérés par la base, © Contribue a l’évaluation des besoins en quantité et qualité. M12 Rapportage + _Elabore un rapport mensuel logistique de la cellule log de la base concernant les activités qu'il réalise et le transmet au Responsable logistique. 11.13 Gestion des ressources humaines de la cellule logistique @ sa charge ‘+ Contribue a la cohésion de la cellule logistique. * _Contribue a Vamélioration de la communication dans la cellule, entre la coordination et la base dans le domaine humain et logistique. M.14 Acquisition du savoir, capitalisation * Diffuse les apprentissages et les lecons apprises au personnel logistique de la base. * Contribue capitaliser les réussites logistiques de MdM dans la rédaction des documents de références. * Contribue a mettre en place une bibliothéque de document domaines logistiques. mL n technique dans les différents 6NToutes autres tdches confiées par la hiérarchie. \aliste cdessus des taches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres téches pourront étre demandées ar la hiérarchie selon les besoins du projet ou de la mission de MdM en RDC. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l'évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra étre modifié en fonction des besoins de l’organisation. IV. IV, POSITION/ ORGANIGRAMME/ ELEMENTS DE RESEAU Sous la supervision hi Ménager(re), farchique du Logisticien(ne) Base ; Elle/ll supervise les Gardiens, Chauffeurs et V. FORMATION, EXPERIENCES ET COMPETENCE V.1. Formation : Niveau de formation de graduat au moins d'ingénieur/technicien BTP ou Architecture. V.2 Expériences : * Expérience antérieure de 5 ans minimum dans le suivi des travaux de chantier et des réhabilitations en contexte d’urgence et/ou humanitaire, '* Des connaissances dans le domaine de gestion logistique V.3.Compétences : * Connaissances informatiques en Excel, Word, Access. © Maitrise du frangais (lu, écrit, parlé) * Bonne connaissance en logistique et en gestion des chantiers de construction ‘* Connaissance en gestion de sécurité * Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) * Bonne Connaissance de la gestion des marchés publics nationaux et internationaux + Autonomie et capacité en management d’équipe * Sens de organisation, capacité a définir les priorités, 8 gérer plusieurs échéances et processus a la fois © Capacité de négociation © Capacité a travailler sous pression, V.4. — Qualités personnelles : * Qualités : sens du travail en équipe, flexiblité, tolérance, empathie, capacité & travailler sous stress, ‘esprit de synthase et d’analyse, &tre dynamique et Porteur d’idées ou suggestions nouvelles. * Faire preuve de sensibilité et d'adaptation dans son travail a des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d'ages différents. * — Excellentes capacités de transfert de compétences. © Etreforméala Psychothérapie du trauma est un plus (thérapi fe ou approche psycho dynamique). * laconnaissance des langues locales et de la zone d’int uae des atouts ONVI. COMMENT POSTULER Vi.1. Dossier de candidatures Copie de la carte de NEM (Pour les sans Emploi) Curriculum vitae (3 pages maximum) Lettre de motivation (1 page maximum) 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat. V1.2. Dépét de candidatures tes candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la référence «Assistant(e) Logisticien(e) Base Mboko » dans objet du courriel adresse Fecrutement.ré¢@medecinsdumonde.be au plus-tard le 12 Juin 2023 16h30, heure de Bukavu, Vil. EXCLUSION DE CANDIDATURE, DISPOSITIONS DIVERSES Des candidatures pourront étre exclues du processus de recrutement et étre déclarées irrecevables lorsqu’un (e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d’influencer, directement ou indirectement, la ou les bersonnes en charge de la sélection des dossiers, Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens. es candidatures féminines sont vivement encouragées 'Mdlt-Be ne demande aucune participation financiére dans le cadre de la procédure de recrutement. En cas de suspicion de fraude lige au processus de recrutement chez MdM, veuillez nous contacter gratuitement au numéro suivant : +243 822 229 681, Fait & Bukavu, le 29 mai