wm ACTED OFFRE D’EMPLOI EXTERNE/INTERNE N° RH/OE/BUK/04/2023/05 ACTED est une ONG internationale humanitaire de droit Francais présente en République démocratique du Congo depuis 2003. Dans le cadre de ses activités, ACTED recrute en toute heutralité, transparence et impartialité le profil ci-dessous : pore Superviseur de site de distribution Nombre 4 personnes Responsable Direct, Chargé de projet distribution /Coordinateur de Zone | Lieuw,jours et horaires de Bukavu et Uvira, du lundi au vendredi, de 9H00 4 17H00 travail Date limite de dépat 12/05/2023 & 17h00 |, DESCRIPTION DU PosTE Lela) Superviseur de site de distribution travaille sous la supervision directe et rend higrarchiquement compte au Chargé de projet. 1! travaille en étroite collaboration avec ses Supérieurs, ainsi qu’avec l'ensemble des employés de sa base d’affectation. Il, TACHES ET RESPONSABILITES A. Supervision générale de la gestion des sites de distribution. Le(a) Superviseur de site de distribution assiste directement le Chargé de distribution dans la supervision du projet et notamment sur les thématiques suivantes a. Supervise la réception et la gestion des items © Planifier avec I’assistant logistique la réception des items {kits alimentaires, bien non alimentaire etc) conformément et en amont des dates prévues pour la distribution ; * Suivre la livraison des items des points d’approvisionnement jusqu’aux sites de distribution Rester en contact permanent avec la logistique pour suivre la livraison des items dans le temps imparti ; ‘+ Superviser apposition des stands de distributions sur le site présélectionné pour la distribution et assurer le suivi des livraisons progressives des items sur le site de distributions ; * Faire un point récapitulatif progressif et cumulatif des items livrés conformément aux quantités prévues dans le contrat et/ou le planning de distribution de l'équipe programme afin de tenir informer les équipes logistiques et programmes en temps réel des quantités des items livrés et dégager le gap. b, Assurer la sécurisation et le suivi de la gestion des stocks + Prendre les dispositions nécessaires pour s‘assurer que les stocks sont bien séc Suivre les entrées et les sorties de stocks pendant les périodes de distributio Superviser les conditionnements des kitswows ACTED doivent étre déposés au bureau ACTED & . PRESENTATION DE LA CANDIDATURE Assurer le recrutement et la gestion des journaliers sur le site de distribution Assurer le recrutement des journaliers pendant les périodes de livraisons, du début jusqu’a la fin des distributions conformément aux besoins exprimés par le chargé de distribution : Etablir_une fiche de présence/pointage des journaliers en fin de la journée et Progressivement jusqu’a la fin de la distribution Partager la fiche de pointage avec le responsable de distribution pour garantirle paiement des journaliers conforment aux heures de travails dues ; Assurer la formation et suivi des journaliers conformément a leurs taches respectives ; Siassurer, en étroite collaboration avec le chargé de Finances et RH et le responsable de distribution que les journaliers ont recu leurs dus intégralement en fin de la distribution d. — Organisation/aménagement de site de distribution Préparer un plan d’aménagement de site de distribution en étroite collaboration avec les équipes programme et logistique en tenant compte des paramétres sécuritaires ; En collaboration avec les équipes logistiques aménager le site de distribution 48heures maximum et 24heures minimum avant le début de la distribution Faire un plan de répartitions quotidiens des journaliers (sécuritaires, approvisionnement de sites de distribution et retours des items dans le magasin en fin de la journée, approvisionnement des sites de distribution en eau de boisson) Assurer un bon maintien de dispositifs de sites de distribution du début jusqu’a la fin de la distribution ; S‘assurer qu’en fin de distribution que tous les matériels de dist bien rassemblés et remmenés a la logistique base. tions d’ACTED sont Rapportage Etablir un rapport complet de la réception et la gestion des items sur le site de distribution Etablir un rapport complet de la gestion des journaliers sur les sites de distribution EXIGENCES PROFESIONNELLES ET ETUDES FAITES Etre de nationalité congolaise Etre détenteur d'un dipléme de Licence en développement rural, gestion ou son équivalent Expérience passée dans une ONG intemationale dans un poste similaire Bonne maitrise du francais écrit et parlé et des langues locales Trés bonne connaissance des outils informatiques de base ( word et excel) Honnéteté et grand sens de la confidentialité Sens aigu de ‘organisation, rigueur et capacité & prioriser les taches Esprit d’équipe et aptitude a la supervision Capacités rédactionnelles Ponctualitéwere 9 ACTED ~ Bukavu: 35 Av.Maniema, Commune d’lband: ~ Uvira: 78 av Résidence/Nyaniamda, réf/Mairie d’Uvira ~ Kalemie: 27 Rue Kalemie, Quartier Dav Ou encore envoyer votre candidature par voie électronique (par mail) 8 I'adresse: kinshasa@acted.org. Les documents doivent contenir les éléments ci-aprés : * Une lettre de motivation (manuscrite ou non) ; "Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages ; + Les copies de(s) dipléme(s) ; = Les copies des Attestations de services rendus; * La Carte de demandeur d'emploi Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront Pas traités. Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone a venir passer un test. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d'argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et I’égalité des chances entre les candidats reste la rgle pour ACTED. Toute requéte en ce sens ne pourrait, dés lors, relever que d'une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement Fait & Kinshasa, le 28 avril 2023 Pour ACTED Aimé BAGULA Responsable Ad