DB Batch Cold 69

DOCUMENTATION
Version 6.9
AUTOMATE D’ARCHIVAGE EN MASSE
DBBATCHCOLD
Mise à jour Mai 2006
Copyright Docubase Systems 2004
Tous droits de reproduction et d'utilisation réservés
IDDN.FR.001.140020.00.S.C.1999.000.20900
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Fédération Nationale des Tiers de Confiance L’Association des Professionnels de la GED
(Collège N°3 - Experts)

DbBatchCold. Version 6.9
TABLES DES MATIERES

CONVENTIONS _______________________________________________________________________ 4
1. BIENVENUE DANS DBBATCHCOLD ________________________________________________ 5

1.1 Présentation générale ......................................................................................................................... 5
2. INSTALLATION DE DBBATCHCOLD ________________________________________________ 6

2.1 Préparation de l’environnement ......................................................................................................... 6
2.2 Enregistrement dans les services de Windows .................................................................................. 6
2.3 Déclaration dans les tables du registre............................................................................................... 7
3. PARAMETRAGE DU MODULE DBBATCHCOLD ______________________________________ 10

3.1 Le fichier DBBATCHCOLD.INI......................................................................................................... 10
3.1.1 MAX_TRT .................................................................................................................................. 10
3.1.2 LOG_FILE_PATH ...................................................................................................................... 11
3.1.3 SCRIPTS_FILE_PATH .............................................................................................................. 11
3.1.4 DEL_FILE_SCRIPT_AT_END ................................................................................................... 11
3.1.5 SCRIPT_GENERAL................................................................................................................... 11
3.1.6 DELAY_START_NOTIF............................................................................................................. 11
3.1.7 DELAY_START_TRT ................................................................................................................ 11
3.2 Le fichier DBBATCHDIRS. INI .......................................................................................................... 12
3.2.1 DIRGET...................................................................................................................................... 12
3.2.2 DIRWORK.................................................................................................................................. 13
3.2.3 TYPES ....................................................................................................................................... 13
3.2.4 HOURS ...................................................................................................................................... 13
3.2.5 SUBDIR...................................................................................................................................... 13
3.3 Le fichier DBBATCHSPOOLS. INI ................................................................................................... 13
3.4 Le fichier PARMSTA.INI................................................................................................................... 14
3.5 Le fichier DBBATCH.INI................................................................................................................... 15
3.5.1 TIMER ........................................................................................................................................ 15
3.5.2 ICON .......................................................................................................................................... 16
3.5.3 LOGFILEPATH .......................................................................................................................... 16
4. DESCRIPTIONS DES VARIABLES POUR LE FICHIER DBBATCHSPOOLS_________________ 18
5. CREATION DES FICHIERS SCRIPTS _______________________________________________ 20

5.1 Descriptions des variables pour les fichiers scripts ......................................................................... 20
5.2 Liste des instructions de DbBatch..................................................................................................... 22
5.3 Descriptif des instructions de DbBatch ............................................................................................. 23
5.4 Exemple de modèle de scripts .......................................................................................................... 43
2
6. L’INTERFACE DU PLANIFICATEUR DE TACHES DBBATCH ____________________________ 45

6.1 En ligne de commande ..................................................................................................................... 45
6.2 En raccourci bureau .......................................................................................................................... 45
6.3 En mode interface ............................................................................................................................. 46
6.4 Description de l’interface................................................................................................................... 46
6.4.1 La barre de menu....................................................................................................................... 46
6.4.2 La barre d’icônes ....................................................................................................................... 50
6.4.3 Zone d’affichage du script.......................................................................................................... 50
6.4.4 Zone d’affichage du journal........................................................................................................ 51
6.4.5 Zone d’information sur le script en cours de traitement............................................................. 52
6.4.6 Zone d’information sur la ligne en cours de traitement.............................................................. 52
7. TABLE D’ILLUSTRATIONS _______________________________________________________ 53
8. GLOSSAIRE ___________________________________________________________________ 54
9. CONTACTS ____________________________________________________________________ 59
3
CONVENTIONS
Renvoi vers le glossaire lors de la première utilisation

(G)
du terme
Aspect de la fenêtre à la première utilisation
NEW Nouvelle fonctionnalité
Nouvelle fenêtre
Interface modifiée par rapport à la version

précédente
INSTALL_HOME Répertoire d’installation
HOST Nom de l’ordinateur
SERVEUR Nom du poste serveur
Obligatoire
Attention à ce point particulier
4
1. BIENVENUE DANS DBBATCHCOLD
1.1 Présentation générale
DBBATCHCOLD est un module permettant une automatisation des tâches en multithreads en temps réel et
suivant des conditions définies dans un fichier script.
DBBATCHCOLD fonctionne sous la forme d’un service Windows. Il se met en attente de fichiers sur des
disques et des répertoires spécifiés.
Chaque type de fichier à traiter est associé à un type de spool.

Chaque type de spool est associé à un traitement.
Chaque traitement est associé à un modèle de script.
Ce modèle est utilisé pour générer un fichier script personnalisé qui est appliqué à chaque fichier spool.
Plusieurs fichiers spool peuvent être traités en parallèle.
5
2. INSTALLATION DE DBBATCHCOLD
2.1 Préparation de l’environnement
Choisir un répertoire d’installation puis l’enrichir avec les fichiers suivants :
Figure 1: Les fichiers nécessaires au fonctionnement du module
Attention, cette documentation ne s’applique uniquement qu’avec les versions citées ci-dessus.
2.2 Enregistrement dans les services de Windows
Pour l’enregistrement du module dans les services Windows :
Ouvrez une console CMD par le bouton Démarrer, Exécuter…

puis saisissez CMD dans la cellule Ouvrir :
Puis dans l’invite de commandes :
placez vous dans le répertoire hébergeant le module puis saisissez :
6
DBBATCHCOLD.EXE -SERVICE
A l’issue de cette manipulation, le succès se traduit par l’ajout de ligne suivante dans la liste des services
Windows
Pour le moment laissez le service en mode arrêté.
2.3 Déclaration dans les tables du registre
Le fichier DBBATCHCOLD.REG indique le répertoire où se trouvent les fichiers de paramétrage à prendre

en compte.
Voici son contenu :
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\DOCUBASE\DbBatchCold]
"ExecPath"="C:\\Docubase\\dbbatchcold"
Afin de renseigner la table de registre, ce fichier doit être modifié avec un éditeur de texte en indiquant le
path adéquat (clé ExecPath),
Exécutez le en double cliquant dessus.
7
Confirmez l’action par Oui,
Valider l’information par le bouton OK.

Afin de vérifier l’enregistrement, ouvrez la table de registre par le bouton Démarrer, Exécuter…
puis saisissez
Validez par le bouton OK.
Figure 2: La base de registre
8
Chercher dans l’arborescence
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\DOCUBASE\DbBatchCold
Avec nom de la valeur ExecPath et valeur C:\Docubase\dbbatchcold.
9
3. PARAMETRAGE DU MODULE DBBATCHCOLD
Pour le fonctionnement de DBBATCHCOLD, 5 fichiers de paramétrage sont nécessaires :
DBBATCHCOLD.INI
DBBATCHDIRS. INI
DBBATCHSPOOLS. INI
PARMSTA.INI
DBBATCH.INI
Ces derniers doivent cohabiter avec le fichier DBBATCHCOLD.EXE
3.1 Le fichier DBBATCHCOLD.INI

Il contient les informations générales du module.
Il contient par exemple :
[GENERAL]
MAX_TRT=20
LOG_FILE_PATH=C:Docubase\Dbbatchcold\CSV
SCRIPTS_FILE_PATH= C:\Docubase\Dbbatchcold\Dbbatchtemp
DEL_FILE_SCRIPT_AT_END=Y
SCRIPT_GENERAL= C:\Docubase\Dbbatchcold \script\general.txt
[DELAY]
DELAY_START_NOTIF=1000
DELAY_START_TRT=1000
3.1.1 MAX_TRT
Nombre maximum de traitements simultanés.
Il s’agit du nombre maximum de scripts pouvant être exécutés en parallèle.
10
3.1.2 LOG_FILE_PATH
Répertoire où est créé le fichier DBBATCHCOL.CSV (fichier journal des traitements)
Figure 3: Exemple de fichier CSV
3.1.3 SCRIPTS_FILE_PATH
Répertoire où sont créés les scripts personnalisés.
3.1.4 DEL_FILE_SCRIPT_AT_END
La valeur Y indique que les fichiers scripts sont supprimés après exécution.
La valeur N permet de les sauvegarder pour une vérification ultérieure ou exécution dans DbBatch.exe en
cas d’anomalie.
3.1.5 SCRIPT_GENERAL
Nom complet du fichier de script général qui sera exécuté en parallèle des autres traitements.
Ce script est lancé au démarrage du service.
Il peut servir pour l’arrêt, le démarrage et la sauvegarde des index des bases par exemple.
3.1.6 DELAY_START_NOTIF
Délai en millisecondes entre 2 démarrages de notification.
Augmenter ce paramètre permet d’éviter la réception d’un très grand nombre de fichiers au même moment.
3.1.7 DELAY_START_TRT
Délai en millisecondes entre 2 démarrages de traitements.
11
Augmenter ce paramètre permet d’éviter de lancer un grand nombre de traitements au même moment.
3.2 Le fichier DBBATCHDIRS. INI

Il contient les informations concernant les disques et les répertoires à scruter. Dès qu’un fichier est copié
dans le répertoire spécifié, le service est notifié et lance le traitement du spool.
[DIR1]
DIRGET= C:Docubase\Dbbatchcold\D1
DIRWORK= C:Docubase\Dbbatchcold \dirwork\D1
TYPES=[*.LST-LST1],[*.PDF-PDF1],[*.TXT-TXT1]
HOURS=[23:00-02:00],[09:00-18:15]
SUBDIR=Y
[DIR2]
DIRGET= C:Docubase\Dbbatchcold\D2
DIRWORK= C:Docubase\Dbbatchcold \dirwork\D2
TYPES=[*.LST-LST2],[*.PDF-PDF2]
HOURS=[06:00-18:00]
SUBDIR=N
[DIRn]
Chaque section DIR correspond un répertoire à scruter.
A utiliser dans le cas ou plusieurs applications exportent leurs spools respectifs par exemple.
3.2.1 DIRGET
Répertoire de dépose des fichiers spools.
Dès réception, les fichiers sont transférés dans le répertoire
12
3.2.2 DIRWORK
DIRWORK
Répertoire de traitement des fichiers spools.
3.2.3 TYPES
[Masque.Extension-Type de spool]
Les spools sont reconnus en fonction d’un masque de fichier.
Exemple : [FAC*.LST-FACTURE] Filtre tous les fichiers commençant par FAC et ayant l’extension LST
Chaque Masque.Extension est associée à un type de spool dont les paramètres sont décrits dans le fichier
DBBATCHSPOOLS. INI
3.2.4 HOURS
[début-Fin]
Indique les plages horaires pendant lesquelles le service vérifiera la présence de fichiers dans le répertoire
DIRGET et lancera les traitements.
Plusieurs plages sont possible exemple :
[début1-Fin1], [début2-Fin2], [débutn-Finn]
3.2.5 SUBDIR
Y : Les fichiers présents dans les sous-répertoires de DIRGET, s’il existe, sont pris en compte.
N : seuls les fichiers du répertoire DIRGET sont pris en compte.
3.3 Le fichier DBBATCHSPOOLS. INI

Il contient les informations concernant les traitements à appliquer par type de spool.
[VARIABLES]
VAR1=BASEID
13
VAR2=FRM
[LST1]
SCRIPT=C:\Docubase\Dbbatchcold\script\lst1.txt
FRM = %1[2-4] + %1[8-12]
BASEID = #
[PDF1]
SCRIPT = C:\Docubase\Dbbatchcold\script\pdf1.txt
FRM = # ['_',1] + %1
[PDF2]
SCRIPT= C:\Docubase\Dbbatchcold\script\pdf2.txt
FRM = # ['-',1] + !
[TXT1]
SCRIPT= C:\Docubase\Dbbatchcold\script\txt1.txt
FRM = # ['|',3] + ".FRM"
[VARIABLES]
Les variables qui seront remplacées dans les scripts personnalisés doivent être déclarées dans cette
section.
SCRIPT
Nom complet du modèle de script qui sera personnalisé en fonction du fichier à traiter.
(Voir §4
3.4 Le fichier PARMSTA.INI

Ce dernier doit contenir la section et les clés suivantes.
[DBBATCH]
FONTNAMESCRIPT=Arial
14
FONTSIZESCRIPT=65523
MESSAGELEFT=0
MESSAGERIGHT=1024
MESSAGETOP=475
MESSAGEBOTTOM=692
MESSAGEDOCK=1
SCRDIR=C:\Docubase\dbbatchcold\DBBATCHTMP
Ou la clé SCRDIR indique le répertoire ou seront créé les scripts temporaires
3.5 Le fichier DBBATCH.INI

Ce dernier doit contenir la section et les clés suivantes.
TIMER=3000
ICON=N
LOGFILEPATH=c:\docubase\dbbatchcold\
AetRcFile=c:\docubase\client\dbaet.end
AadRcFile=c:\docubase\client\dbaad.end
AetRcStart=19
AadRcStart=19
AetRcLength=8
AadRcLength=8
AetPaStart=10
AadPaStart=10
AetPaLength=8
AadPaLength=8
3.5.1 TIMER
Exprimé en ms c’est le délai d’attente entre deux instructions. La valeur par défaut est 5000. Les valeurs
recommandées se situent entre 1000 et 30 000.
15
3.5.2 ICON
Y ou N pour le démarrage en mode icône
3.5.3 LOGFILEPATH
Chemin indiquant la localisation du fichier de log DBBATCH.LOG
Par défaut le fichier log sera dans le répertoire courant.
AetRcFile
Chemin indiquant la localisation du fichier résultant du traitement d’archivage d’états DBAET.END
AadRcFile
Chemin indiquant la localisation du fichier résultant du traitement d’archivage automatique DBAAD.END
AetRcStart
Dans le fichier DBAET.END, indique la colonne de départ du champ ″statut″ (1)
AetRcLength
Dans le fichier DBAET.END, indique la longueur du champ ″statut″ (8)
AetPaStart
Dans le fichier DBAET.END, indique la colonne de départ du champ ″nbr de pages archivées″ (10)
AetPaLength
Dans le fichier DBAET.END, indique la longueur du champ ″nbr de pages archivées″ (8)
Remarque : Le nombre entre parenthèses correspond à la valeur par défaut.
Idem pour AAD…
Pour information, ci-dessous le contenu du fichier DBAET.END
16
00000000 00000000 00000000
Remarques : Ce dernier est créé après chaque exécution du DBAET.EXE (module d’archivage des états).
Il est impératif de le supprimer après chaque archivage pour remettre les compteurs à zéro.
17
4. DESCRIPTIONS DES VARIABLES POUR LE FICHIER

DBBATCHSPOOLS
Les variables permettent d’extraire des valeurs à partir du nom du fichier à traiter.
Exemple avec le traitement du fichier ci-dessous :
C:\Docubase\Dbbatchcold \Dirwork\D1\facture_client_x.lst
Nous aurons
%n
Nième niveau de répertoire.
Exemple : %2 Dbbatchcold
Nom du fichier sans l'extension
Exemple : facture_client_x
Extension du fichier
Exemple : lst
"Chaîne"
Ajoute une chaîne de caractères au contenu de la variable
Exemple : %3+".FRM" Dirwork.FRM
Attention, si l'expression commence par une chaîne de caractères, il faut doubler les guillemets.
Exemple : FRM=""Form""+% 3+".FRM"
18
Dans l'exemple de fichier DbBatchSpools.ini décrit plus haut, nous aurons donc les valeurs suivantes pour le
nom de fichier d’exemple:
C:\Docubase\Dbbatchcold \Dirwork\D1\facture_client_x.lst
[LST1]
FRM = %1[3-8] + %2 [8-11] FRM = cubasecold
cependant, si les parties ne possèdent pas les caractères requis, elles seront ignorées
Exemple : FRM = %1[3-8] + %3 [8-11] FRM=cubase
BASEID = # BASEID = facture_client_x
[PDF1]
FRM = # ['_',1] +%1 FRM = factureDocubase
[PDF2]
FRM = # ['-',1] + ! FRM = facture_client_xlst
Remarques : Dans ce cas spécifique, il n’y a pas de ‘-‘ dans la chaîne donc #['-',1] = #.
[TXT1]
FRM = # ['|',3] + ".FRM" FRM = .FRM
Remarques : Pas de ‘|‘ dans la chaîne donc #['|', 3] n’existe pas donc vide.
19
5. CREATION DES FICHIERS SCRIPTS
5.1 Descriptions des variables pour les fichiers scripts
Un script personnalisé est généré pour chaque fichier à traiter.
Dans les scripts, toutes les variables du modèle de script sont remplacées par leurs valeurs.
Dans le modèle de script, les noms des variables doivent être entourés par des %
Exemple : %FRM%, %BASEID% (Voir DBBATCHSPOOLS.INI)
Les variables prédéfinies suivantes sont également reconnues et remplacées par les valeurs
correspondantes :
%% : Nom du fichier avec son path
$$ : Path du fichier
@@ : Nom du fichier sans le path et avec l'extension
## : Nom du fichier sans le path et sans l'extension
Exemple : Pour le fichier a traiter, suivant
C:\Spools\factures\A\facture_client_x.lst
Nous aurons :
%% correspondant à C:\Spools\factures\A\facture_client_x.lst
$$ correspondant à C:\Spools\factures\A
@@ correspondant à facture_client_x.lst
## correspondant à facture_client_x
%UNIQUE% Cette variable est remplacée par un nombre unique au format :
20
YYYYMMJJHHMMSSLLLIII
Avec :
YYYY : pour l’année
MM : pour le mois
JJ : pour le jour
HH : pour l’heure
MM : pour les minutes
SS : pour les secondes
LLL : pour les milli-secondes
III : pour un numéro incrémental
%DAY% Le jour courant au format :
YYYYMMJJ
Avec :
MM : pour le mois
JJ : pour le jour
%DAY_HOUR% Le jour et l'heure courante :
YYYYMMJJ_HHMMSS
Avec :
MM : pour le mois
JJ : pour le jour
21
HH : pour l’heure
MM : pour les minutes
SS : pour les secondes
5.2 Liste des instructions de DbBatch
INSTRUCTION 99:99 Démarrer le script immédiatement (uniquement sur la première ligne du script)
INSTRUCTION HH :MM Planification des instructions suivantes à l’heure spécifiée
INSTRUCTION CAT_F Concaténation de deux fichiers
INSTRUCTION CHDIR Modification du répertoire de travail
INSTRUCTION CNV00 Conversion de fichier avec troncature des enregistrements à n caractères
INSTRUCTION CNV01 Découpage d’un fichier avec enregistrements de longueur fixe
INSTRUCTION CNV02 Conversion de fichier avec suppression des n premières colonnes
INSTRUCTION DCOPY Copie d’un fichier avec une extension datée
INSTRUCTION DIR Changement de répertoire
INSTRUCTION DNAME Copie de fichier avec extension datée
INSTRUCTION DBAAD Exécution du module d’Archivage Automatique de Documents de Docubase
INSTRUCTION DBAET Exécution du module d’Archivage d’Etats de Docubase
INSTRUCTION DIR_C
INSTRUCTION DIR_D
INSTRUCTION ENDIF Clôture des instructions IF précédemment ouvertes
INSTRUCTION EMAIL
INSTRUCTION ERASESuppression de fichier
INSTRUCTION FCOPY Copie forcée de fichier
INSTRUCTION FEXIT Fermeture immédiate du script
INSTRUCTION FLOOPBoucle pour redémarrer depuis le début du script
INSTRUCTION FNAME Renommer ou déplacer un fichier
INSTRUCTION FSAVE Permet d’exécuter un programme externe de sauvegarde
INSTRUCTION FWAIT Sortie du script avec attente de saisie clavier
INSTRUCTION GOTOS Branchement sur un autre fichier script
INSTRUCTION IF_ER AET Bloc d’instructions à exécuter si la dernière session d’archivage DBAET a
généré des erreurs
22
INSTRUCTION IF_ER AAD Bloc d’instructions à exécuter si la dernière session d’archivage DBAAD a
généré des erreurs
INSTRUCTION IF_FE Bloc d’instructions à exécuter si un fichier existe et n’est pas vide
INSTRUCTION IF_PA Bloc d’instructions à exécuter si au moins une page a été acceptée lors de la
dernière session d’archivage
INSTRUCTION IF_WF Instruction de test utilisée après la commande WAITF
INSTRUCTION IFDAY Bloc d’instructions à exécuter en fonction du jour
INSTRUCTION IFNER AET Bloc d’instructions à exécuter si la dernière session d’archivage DBAET n’a
pas généré d’erreur
INSTRUCTION IFNER AAD Bloc d’instructions à exécuter si la dernière session d’archivage DBAAD n’a
pas généré d’erreur
INSTRUCTION IFNFE Bloc d’instructions à exécuter si un fichier n’existe pas ou est vide
INSTRUCTION IFNPA Bloc d’instructions à exécuter si aucune page n’a été acceptée lors de la dernière
session d’archivage
INSTRUCTION IFNWF Instruction de test utilisée après la commande WAITF
INSTRUCTION ISAV2 Sauvegarde des fichiers d’index si ceux-ci ne sont pas corrompus
INSTRUCTION NOERR Remise à zéro du flag des erreurs d’archivage
INSTRUCTION PAUSESuspend l’exécution pendant n minutes
INSTRUCTION PCALL Appel d’un programme externe
INSTRUCTION PRINT Impression d’un fichier (sur l’imprimante par défaut)
INSTRUCTION PURGE Suppression d’un fichier si la dernière session d’archivage s’est bien terminée
INSTRUCTION SPKEY Envoi d’une séquence de touches à un programme
INSTRUCTION RMDOC Suppression des documents référencés dans un fichier AAD (après archivage)
INSTRUCTION TCOPY Copie d’un fichier si le fichier destination n’existe pas
INSTRUCTION WAITF Suspension du script en attendant la présence d’un fichier
INSTRUCTION WRITE Ecrit une chaîne de caractères dans fichier spécifié
INSTRUCTION WTIME Suspend le programme jusqu’à l’heure indiquée
5.3 Descriptif des instructions de DbBatch
☛ Pour information :
Les paramètres des instructions peuvent indifféremment être saisis en majuscules ou en minuscules.
23
Instruction 99:99
Type
Planification de l’exécution
Description
Démarrage immédiat du script.
Cette instruction figure obligatoirement en première ligne du script.
Instruction HH:MM
Type
Description
Démarrage du script à l’heure indiquée.
Cette instruction figure obligatoirement en première ligne du script.
Syntaxe
HH:MM
Exemple d’utilisation
06:30
Instruction CAT_F
Type
Concaténation de fichiers
Description
Concaténation des deux fichiers passés en argument.
Attention : le fichier destinataire est le premier fichier fourni en argument.
Syntaxe
CAT_F <fichier_destination> <fichier_source>
Le contenu du fichier source est inséré en fin du fichier de destination.
CAT_F historique.txt resume.txt
24
Instruction CHDIR
Type
Déplacement dans l’arborescence
Description
Modification du répertoire de travail.
Syntaxe
CHDIR <chemin>
CHDIR c:\docubase
Instruction CNV00
Type
Conversion de fichier
Description
Conversion de fichier.
Seuls les n premiers caractères de chaque enregistrement sont conservés.
Syntaxe
CNV00 <fichier_source> <fichier_destination> <nombre_de_caractères>
CNV00 input.lst output.lst 80
Il ne sera conservé que les 80 premiers caractères de chaque enregistrement.
Instruction CNV01
Type
Description
Conversion de fichier.
Remaniement d’un fichier comportant des enregistrements de longueur fixe, en fichier avec des
enregistrements de longueur variable. Tous les N caractères, le CR/LF est inséré (carriage return / line feed,
code hexadécimal OD OA).
Les espaces à droite sont tronqués.
Une option supplémentaire permet de tronquer les X premiers caractères de l’enregistrement.
Syntaxe
25
CONV01 <fichier_source> <fichier_destination> <longueur> <troncature>
CONV01 input.lst output.lst 80 4
Le fichier ″output.lst″ comportera des enregistrements de 80 positions dont les 4 premiers caractères sont
éliminés.
Instruction CNV02
Type
Description
Conversion de fichier, avec suppression des N premiers caractères.
Syntaxe
CONV02 <fichier_source> <fichier_destination> <longueur>
CONV02 input.lst output.lst 2
le fichier ″input.lst″ sera retranscrit en ignorant les 2 premières colonnes.
Instruction DCOPY
Type
Copie de fichier
Description
Duplication du fichier fourni en argument : le fichier de destination aura le même nom, accompagné d’une
extension basée sur la date du jour.
Cette extension est composée de 3 caractères :
Un caractère représentant le mois en cours 1 pour janvier, 2 pour février, … A pour octobre, B pour
novembre, C pour décembre.
deux chiffres représentant le jour du mois en cours.
Dans le cas du nom de fichier contenant plusieurs caractères ".", l'extension est la chaîne suivant le dernier
point.
Syntaxe
DCOPY <fichier>
DCOPY c:\docubase\fichier.lst
le fichier ″fichier.lst″ sera copié en ″fichier.b24″ (la date du jour étant le 24 novembre)
26
DCOPY c:\docubase\fichier.tmp.ini
le fichier ″fichier.tmp.ini″ sera copié en ″fichier.tmp.b24″ (la date du jour étant le 24 novembre)
Instruction DIR..
Type
Déplacement dans l’arborescence
Description
Cette commande est équivalente à la commande DOS ″cd ..″ : elle permet de remonter d’un niveau dans
l’arborescence des répertoires.
Syntaxe
DIR . .
Instruction DIR_C
Type
Création de répertoire
Description
Crée le répertoire correspondant au PATH indiqué
Syntaxe
DIR_C path
DIR_C C:\temp\test
Crée le répertoire test dans C:\temp
Instruction DIR_D
Type
Création de répertoire
Description
Supprime un répertoire et tout son contenu
Syntaxe
DIR_D path
DIR_D C:\temp\test
Supprime le répertoire test dans C:\temp
27
Instruction DNAME
Type
Renommer / déplacement de fichier
Description
Cette commande permet de renommer un fichier en lui adjoignant une extension datée.
Cette extension a le format.AAAAMMJJ
Syntaxe
DNAME <fichier>
DNAME spool.txt
le fichier ″spool.txt″ sera renommé en SPOOL.TXT.19981124 (la date du jour étant le 24 novembre 1998)
Instruction DBAAD
Type
Classement de documents
Description
Lance l’exécution du programme Docubase DBAAD (Archivage Automatique de Documents en mode

différé), et attend la fin du traitement.
Les arguments sont ceux du programme DBAAD.
DBBATCH teste que le fichier AAD fourni en paramètre existe bien.
Syntaxe
DBAAD fichier.aad /USER=DUPONT /PASS=XXX /BASEID=DEMO /END
Instruction DBAET
Type
Classement de documents
Description
Lance l’exécution du programme Docubase DBAET (Archivage d’Etats), et attend la fin du traitement.
Les arguments sont ceux du programme DBAET.
DBBATCH teste que l’état fourni en paramètre existe bien.
Syntaxe
DBAET fichier.lst /FRM=fichier.frm /USER=DUPONT /PASS=XXX /BASEID=DEMO /END
28
Instruction EMAIL
Type
Envoi de message
Description
Elle permet d'envoyer un email à un destinataire en précisant le serveur SMTP, l'expéditeur, le destinataire,
le titre et le texte de l'email.
Syntaxe
EMAIL Serveur_SMTP Adresse_expéditeur Adresse_destinataire Titre Texte
Chaque argument peut être délimité ou non par des guillemets.
EMAIL smtp.cegedim.fr alain.dupond@docubase-systems.fr pierre.durant@docubase-systems.fr "Test

SMTP" ça marche
Instruction ENDIF
Type
Bloc de commandes
Description
Clôture l’instruction IF précédemment ouverte.
Instruction ERASE
Type
Suppression de fichiers
Description
Suppression de fichier.
Syntaxe
ERASE <fichier>
ERASE trace.log
Instruction FCOPY
Type
Copie de fichiers
29
Description
Effectue une copie de fichier. Si le fichier destination existe déjà, celui-ci est remplacé.
Syntaxe
FCOPY <fichier_source> <fichier_destination>
FCOPY spool.lst spool.bak
Instruction FEXIT
Type
Arrêt de l’exécution
Description
Pour terminer immédiatement le script en cours.
Se place en dernière ligne du script : les lignes suivantes ne seront pas exécutées.
Instruction FLOOP
Type
Chaînage de scripts
Description
Permet d’exécuter un script en boucle.
Cette instruction se place en dernière ligne du script. L’exécution est enchaînée sur la première ligne du
script.
Instruction FNAME
Type
Renommer / déplacement de fichiers
Description
Renomme le fichier, si et seulement si le fichier destination n’existe pas déjà.
Si le chemin indiqué pour le fichier destination est différent, il s’agit d’un déplacement de fichier.
Syntaxe
FNAME <fichier_source> <fichier_destination>
FNAME spool.lst spool.old
30
Instruction FSAVE
Type
Sauvegarde
Description
Permet d’exécuter un programme externe de sauvegarde.
Le script attend que l’exécution du programme externe soit terminée avant de poursuivre sur les instructions
suivantes.
Syntaxe
FSAVE <commande> <arguments>
FSAVE ntbackup.exe c:\docubase\*.*
Instruction FWAIT
Type
Description
Pour terminer immédiatement le script en cours. Un message restera affiché à l’écran jusqu’à tant qu’une
touche soit activée.
Se place en dernière ligne du script : les lignes suivantes ne seront pas exécutées.
Instruction GOTOS
Type
Description
Enchaîne l’exécution sur un autre script.
Un script peut s’appeler lui-même.
Il n’y a pas de retour à l’appelant. Il n’y a pas de limite au nombre de GOTOS à enchaîner.
Syntaxe
GOTOS <script>
GOTOS suite.scr
31
IF_ER AET
Instruction IF_ER AAD

Type
Instruction de test
Description
Enchaîne sur les instructions suivantes si le classement de documents précédent a donné lieu à une erreur.
Ces instructions doivent se terminer par la commande ENDIF.
Le classement de documents est piloté par les modules Docubase DBAAD ou DBAET.
Ces modules génèrent les informations pertinentes dans le fichier DBAAD.END (respectivement
DBAET.END)
DBAAD lot.aad /USER=STORAGE /BASEID=COMPTA /END
IF_ER
WRITE archive.log Problème d’archivage
ENDIF
Si le module d’archivage a donné lieu à une erreur, le message ″Problème d’archivage″ est écrit dans le
fichier ″archive.log″.
Instruction IF_FE
Type
Instruction de test
Description
Exécute les instructions suivantes si le fichier précisé existe et n’est pas vide.
Syntaxe
IF_FE <fichier>
IF_FE flag.txt
WRITE trace.log Fichier trouvé !
PRINT trace.log
ENDIF
32
si le fichier ″flag.txt″ existe, le message ″Fichier trouvé″ est inscrit dans ″trace.log″. Puis ″trace.log″ est
imprimé.
Instruction IF_PA
Type
Instruction de test
Description
Enchaîne sur les instructions suivantes si au moins une page a été archivée lors du classement précédent
(module DBAAD ou DBAET).
Syntaxe
IF_PA DBAAD.END
ou
IF_PA DBAET.END
IF_PA DBAET.END
WRITE trace.log Au moins une page a été archivée
PRINT trace.log
ENDIF
si l’archivage a permis de classer au moins une page, le message ″Au moins une page a été archivée″ est
inscrit dans ″trace.log″. Puis ″trace.log″ est imprimé.
Instruction IF_RC
Type
Instruction de test
Description
Analyse le code retour d'un exécutable
Les opérateurs acceptés sont :
= égalité
< strictement inférieur à
> strictement supérieur à
<> différent de
Les lignes de commande suivant IF_RC doivent se terminer par ENDIF
Syntaxe
33
IF_RC opérateur valeur
IF_RC = 0
WRITE C:\LOG\DBBATCH.LOG OK
ENDIF
Instruction IF_WF
Type
Instruction de test
Description
L’utilisation de l’instruction IF_WF est liée à celle de la commande WAITF.
Les instructions suivant IF_WF seront exécutées si et seulement si WAITF a trouvé le fichier attendu.
Syntaxe
IF_WF <fichier>
WAITF flag.txt 22:30
IF_WF
WRITE trace.log ″Fichier flag.txt trouvé″
ENDIF
Si le fichier ″flag.txt″ est présent avant 22 h 30, alors le message ″Fichier trouvé″ est inscrit dans ″trace.log″.
Instruction IFDAY
Type
Instruction de test
Description
Enchaîne sur les instructions suivantes en fonction du (ou des) jour(s) précisés.
1 correspond à dimanche, 2 à lundi, …, 7 à samedi.
Syntaxe
IFDAY 1234567
IFDAY 2
WRITE trace.log ″Nous sommes lundi″
34
ENDIF
IFDAY 56
WRITE trace.log ″Nous sommes jeudi ou vendredi″
ENDIF
IFNER AET
Instruction IFNER AAD

Type
Instruction de test
Description
Enchaîne sur les instructions suivantes si le classement de documents précédant n’a pas généré d’erreur.
Le classement de documents est piloté par les modules Docubase DBAAD ou DBAET.
Ces modules génèrent les informations pertinentes dans le fichier DBAAD.END (respectivement
DBAET.END)
DBAAD lot.aad /USER=STORAGE /BASEID=COMPTA /END
IFNER
WRITE archive.log Archivage effectué avec succès
ENDIF
Si le module d’archivage a eu lieu sans erreur, le message ″Archivage effectué avec succès″ est écrit dans
le fichier ″archive.log″.
Instruction IFNFE
Type
Instruction de test
Description
Exécute les instructions suivantes si le fichier précisé est inexistant ou vide.
Syntaxe
IFNFE <fichier>
IFNFE flag.txt
35
WRITE trace.log Fichier inexistant ou fichier vide !
PRINT trace.log
ENDIF
Si le fichier ″flag.txt″ n’existe pas ou est vide, le message ″Fichier inexistant ou fichier vide !″ est inscrit dans
″trace.log″. Puis ″trace.log″ est imprimé.
Instruction IFNPA
Type
Instruction de test
Description
Enchaîne sur les instructions suivantes si aucune page n’a été archivée lors du classement précédent
(module DBAAD ou DBAET).
Syntaxe
IFNPA DBAAD.END
ou
IFNPA DBAET.END
IFNPA DBAET.END
WRITE trace.log Aucune page n’a été archivée
PRINT trace.log
ENDIF
Si toutes les pages ont été rejetées lors de l’archivage (module DBAAD ou DBAET), le message ″Aucune
page n’a été archivée″ est inscrit dans ″trace.log″. Puis ″trace.log″ est imprimé.
Instruction IFNWF
Type
Instruction de test
Description
L’utilisation de l’instruction IFNWF est liée à celle de la commande WAITF.
Les instructions suivant IFNWF seront exécutées si et seulement si WAITF n’a pas trouvé le fichier attendu.
Syntaxe
IFNWF <fichier>
WAITF flag.txt 22 :30
36
IFNWF
WRITE trace.log ″Pas de fichier flag.txt″
ENDIF
Si à 22 h 30 le fichier ″flag.txt″ n’est toujours pas présent, alors le message ″Pas de fichier flag.txt″ est inscrit
dans ″trace.log″.
Instruction ISAV2
Type
Sauvegarde
Description
Cette commande permet de sauvegarder les fichiers d’index Docubase si ceux-ci ne sont pas corrompus.
Cette instruction ne fonctionne qu’à partir de la version 6.11 de Docubase.
Attention à la syntaxe de la commande.
Syntaxe
ISAV2 <chemin_source\nom_de_la_base> <chemin_destination\nom_de_la_base >
ISAV2 D:\INDEX\COMPTA\COMPTA D:\SAVINDEX\COMPTA
Instruction NOERR
Type
Réinitialisation du flag d’archivage
Description
Permet de forcer le résultat du module d’archivage de façon à ce qu’aucune erreur n’ait été détectée.
Ainsi les commandes PURGE et RMDOC peuvent être exécutées.
DBAAD liste.aad /USER=STORAGE /BASEID=COMPTA /END
NOERR
RMDOC liste.aad
PURGE liste.aad
Cette suite d’instructions permet de supprimer les documents référencés dans le fichier ″liste.aad″, et le
fichier lui-même, quel que soit le résultat de l’archivage.
37
Instruction PAUSE
Type
Temporisation
Description
Permet de suspendre l’exécution du script pendant n minutes.
Syntaxe
PAUSE <nombre>
PAUSE 10
Suspend l’exécution du script pendant 10 minutes.
Instruction PCALL
Type
Appel externe
Description
Exécution d’un programme externe.
Cette commande peut s’utiliser avec l’option CAPTION : dans ce cas, on attendra la fin de l’exécution du
programme externe avant de poursuivre sur les instructions suivantes.
Lorsque l’option CAPTION est présente, le script vérifie si le programme externe est déjà lancé afin de ne
pas le relancer une seconde fois.
L’option CAPTION doit mentionner le titre précis de la fenêtre d’exécution du programme externe.
Syntaxe
PCALL <ligne_de_commande>
PCALL <ligne_de_commande>, CAPTION=<titre de la fenêtre>
PCALL cmd.exe /c dir /s >liste.txt,CAPTION=C:\WINNT\cmd.exe
Instruction PRINT
Type
Impression de fichier
Description
Pour imprimer un fichier.
L’impression se fait vers l’imprimante par défaut.
38
Un entête avec date et heure devance le contenu du fichier.
PRINT trace.log
Instruction PURGE
Type
Suppression de fichier
Description
Pour supprimer un fichier, à condition que la dernière session d’archivage n’ait pas générée d’erreur.
Syntaxe
PURGE <fichier>
DBAET spool.lst /FRM=format.frm /USER=STORAGE /BASEID=COMPTA /END
PURGE spool.lst
La suppression du fichier ″spool.lst″ n’aura lieu que si l’archivage s’est effectué sans erreur.
Instruction SPKEY
Type
Envoi d’une séquence de caractères
Description
Pour envoyer une séquence de clés à un programme externe.
Ce programme est identifié par l’option CAPTION, qui doit mentionner le titre précis de sa fenêtre
d’exécution.
Pour spécifier un caractère de contrôle, utiliser la syntaxe suivante :
Alt %
Si elle doit être maintenue enfoncée pendant que

d’autres touches sont saisies, mettre les autres
touches entre parenthèses
Attn {Break}
Retour arrière / Backspace {BACKSPACE} ou {BKSP} ou {BS}
Verr maj / Capslock {CAPSLOCK}
Clearscreen {CLEAR}
39
Ctrl ^

Suppr / Delete {DELETE} ou {DEL}
End / Fin {END}
Entrée / Enter {ENTER}
Echap / Escape {ESCAPE} ou {ESC}
Début / Home {HOME}
Flèche basse / Down {DOWN}
Flèche droite / Right {RIGHT}
Flèche gauche / Left {LEFT}
Flèche haute / Up {PGUP}
F1 {F1}
F2 {F2}
F16 {F16}
Impr écran / Printscreen {PRTSC}
Inser {INSERT}
Maj +

Verr num / Numlock {NUMLOCK}
Page précédente {PGUP}
Page suivante {PGDN}
Tab {TAB}
+ (+)
^ (^)
% (%)
~ (~)
[ {[}
] {]}
40
{ {{}
} {}}
Syntaxe
SPKEY <séquence de touches>,CAPTION=<titre de la fenêtre>
SPKEY %{F4}, CAPTION=DBADMIN
Envoi de la séquence ″Alt F4″ à la fenêtre dont le titre est ″DBADMIN″.
Instruction RMDOC
Type
Suppression de documents à partir d’un fichier AAD
Description
Si la procédure de classement s’est bien terminée, la commande RMDOC permet de supprimer tous les
documents référencés dans le fichier AAD.
Syntaxe
RMDOC <fichier_AAD>
DBAAD liste.aad /USER=STORAGE /BASEID=COMPTA /END
RMDOC liste.aad
PURGE liste.aad
Si l’archivage des documents s’est effectué avec succès, les documents en entrée sont supprimés, puis le
fichier ″liste.aad″ est détruit.
Instruction TCOPY
Type
Copie de fichier
Description
Copie le fichier source dans le fichier destination si et seulement si celui-ci n’existe pas déjà.
Syntaxe
TCOPY <fichier_source> <fichier_destination>
TCOPY input.lst output.lst
41
Instruction WAITF
Type
Description
Permet de suspendre l’exécution du script en attendant la présence d’un fichier.
Syntaxe
WAITF <fichier>
WAITF <fichier> @<minutes>
WAITF <fichier> <heure>:<minutes>
Le nom peut contenir des caractères de type joker ( ? ou *).
- sans paramètre, l’exécution est suspendue tant que le fichier n’apparaît pas, sans condition de temps.
- avec le paramètre @minutes, l’exécution est suspendue pendant au maximum le nombre de minutes
indiqué. Au-delà de ce temps, l’exécution reprend même si le fichier attendu n’existe pas.
- avec le paramètre heure:minutes, l’exécution est suspendue jusqu’à l’heure indiquée. Au-delà de cet
horaire, l’exécution reprend même si le fichier attendu n’existe pas.
Exemples d’utilisation
WAITF C:\SPOOLS\FIN.TXT
WAITF D:\SPOOLS\REPORT.LST @30
WAITF C:\SPOOLS\ *.LST 04 :30
Instruction WRITE
Type
Ecriture dans un fichier
Description
Ecriture d’une chaîne de caractères à la fin du fichier spécifié.
Si le fichier n’existe pas, celui-ci est créé.
La date et l’heure sont inscrites avant le message.
Syntaxe
WRITE <fichier> <message>
WRITE trace.log Début du traitement
42
Instruction WTIME
Type
Description
Suspend l’exécution du script jusqu’à l’heure indiquée.
Syntaxe
WTIME hh:mm
WTIME 06:30
on attend 6 h 30 pour poursuivre l’exécution.
5.4 Exemple de modèle de scripts
99:99
CHDIR C:\docubase\client
DIR_C E:\Spools\tmp\%UNIQUE%
DBAET %% /FRM=\\nom_serveur\FRM\%FRM% /BASEID=%BASE% /WORKDIR= E:\Spools\%UNIQUE%

/SRVDOMAIN=0 /USER=ADMIN /PASS=ADMIN /PACK=ZLIB /TRACE=Y
/LOGCSV=E:\dbbatchcold\dbbatchcold.csv /END
IF_ER AET
WRITE " E:\spools\Logs\Results.txt" %% --->> PAS BIEN ! <<---
ENDIF
IFNER AET
WRITE " E:\spools\Logs\Results.txt" %% --->> BIEN ... ! <<---
ENDIF
ERASE %%
DIR_D E:\Spools\tmp\%UNIQUE%
43
Le module DOCUBASE AUTOMATE DE TRAITEMENT COLD est prêt, il vous reste à lancer le service.
44
6. L’INTERFACE DU PLANIFICATEUR DE TACHES DBBATCH
Le module DBBATCH peut être utilisé seul et indépendamment du service DBBATCHCOLD.
En cas d’anomalie issu des traitements de DBBATCHCOLD, il sera intéressant de pouvoir tester le script
personnalisé via l’interface DBBATCH par une exécution pas à pas du script afin de localiser d’éventuelles
erreurs par exemple.
Le module DBBATCH peut être lancer de plusieurs manières.
6.1 En ligne de commande
Syntaxe
[Path DBBATCH] [Path script]
C:\DOCUBASE\CLIENT\OUTILS\DBBATCH.EXE AUTOMATE.INI
Si le le path du script est le même que celui de DBBATCH il est inutile de le déclaré dans la ligne de
commande.
6.2 En raccourci bureau
Créer un raccourci sur le bureau, puis accéder aux propriétés par un clique droit sur l’icône ainsi
créée.
Figure 4: Le raccourci sur le bureau
45
Dans la cellule Cible : saisir le path et le nom du script a utiliser.
6.3 En mode interface
Pour lancer l’interface par le raccourci ou via l’arborescence d’installation
Dès son apparition, nous pouvons lancer les scripts de traitements de plusieurs manières.
Par saisi direct, importation (copier, collé) ou ouverture d’un fichier existant (Ctrl+O).
6.4 Description de l’interface
Figure 5: Description de l'interface
6.4.1 La barre de menu
Elle se situe en partie 1
46
Cette dernière est amovible et peut être entièrement personnalisable.
Voir menu Options un peu plus bas dans ce chapitre.
Menu Fichier
Menu pour créer, ouvrir, enregistrer, imprimer, régler les impressions ou quitter le module DBBATCH.
Remarques : Dans ce menu, les quatre derniers scripts utiliser seront listés afin de les ouvrir plus
rapidement.
Menu Edition
Menu permettant d’annuler la dernière action, couper, copier, coller, tous sélectionner ainsi qu’une
recherche ou un éventuel remplacement de caractères présent dans le script.
Menu Exécuter
47
Menu pour choisir un mode de lecture du script.
Lecture depuis le début, lecture pas à pas, retour au début du script et arrêt.
Attention, après un arrêt par Stop, le script ne restera pas sur la position précédente mais retourne en début
de script.
Menu Option
Ce menu permet de régler et de personnaliser le module DBBATCH.
L’interface peut être réglée pour un démarrage en mode plein écran, en icône ou en taille standard
Microsoft.
Il est également possible d’indiquer le répertoire de localisation du fichier journal DBBATCH.LOG.
En activant le bouton Nous avons accès aux paramètres des polices systèmes afin de personnaliser
les scripts pour un meilleur confort en visualisation.
48
Dans le menu Options , Personnalisé… tous les menus et barres d’outils pourront être personnalisés.
Menu ?
Ce menu permet d’informer l’utilisateur sur la version du module ainsi qu’un accès de l’aide en ligne.
Remarques : L’aide en ligne n’est pas encore disponible.
49
6.4.2 La barre d’icônes
Elle se situe dans la partie 2 de la figure 5
a Nouveau fichier
b Ouvrir fichier
c Enregistrer
d Couper sélection
e Copier sélection
f Coller sélection
g Imprimer
h Options
i Aide
j A propos
k Exécuter le script
l Exécuter le script pas à pas
m Revenir au début du script
n Arrêter l’exécution du script
a Nouveau fichier
Figure 6: Les icônes
6.4.3 Zone d’affichage du script
50
Cette fenêtre est aussi une zone de saisie. Le script peut être créé avec la possibilité de tester l’exécution
pour chaque ligne de saisie.
6.4.4 Zone d’affichage du journal
L’affichage est sous forme de tableau contenant les champs :
Dates des traitements
Heures des traitements
No de ligne incrémenter
Messages
Remarque : Pour chaque traitement, cette zone est contenu dans le fichier journal DBBATCH.LOG voir
Partie1 menu Option.
51
Attention, ne pas confondre avec le fichier journal au format CSV de

DBBATCHCOLD. Ce sont deux fichiers bien distincts.
6.4.5 Zone d’information sur le script en cours de traitement
Elle se situe dans la partie 5 de la figure 5. Elle nous informe sur le nom du script en cours de traitement
Permet d’un seul coup d’œil de vérifier l’identité du fichier script affiché dans la zone script (voir Partie 3)
6.4.6 Zone d’information sur la ligne en cours de traitement
Elle se situe dans la partie 6 de la figure 5. Elle nous informe sur le numéroo de la ligne en cours de
lecture
52
7. TABLE D’ILLUSTRATIONS
Figure 1: Les fichiers nécessaires au fonctionnement du module .................................................................... 6
Figure 2: La base de registre............................................................................................................................. 8
Figure 3: Exemple de fichier CSV ................................................................................................................... 11
Figure 4: Le raccourci sur le bureau................................................................................................................ 45
Figure 5: Description de l'interface .................................................................................................................. 46
Figure 6: Les icones ........................................................................................................................................ 50
53
8. GLOSSAIRE
Affaire (DBP) Une affaire est l’élément de base traitée dans DBP. Une
affaire suit un cycle de vie dans DBP selon une procédure.
Elle subit successivement des traitements effectués par des
utilisateurs autorisés, dans des temps définis.
Administrateur L'administrateur est un utilisateur de Docubase Content

Management, qui possède au moins un droit
d'administration.
Administration Le module d'administration offre la possibilité de gérer les

utilisateurs et leurs droits d'accès aux différents modules de
RhéaWeb et les droits des utilisateurs sur les documents
contenus dans les bases documentaires. Cette gestion des
droits, se réalise à travers la gestion des groupes et des
rôles.
Le module d'administration permet également la création

des bases documentaires, des outils (convertisseurs) et
paramètres (fond de page) qui leurs sont associés. Il offre
la possibilité de définir des formulaires (recherche et
indexation) pointant sur les bases documentaires et
regroupés en activités attachées aux utilisateurs à travers
les groupes.
Base Une base rassemble un groupe de données ayant des

caractéristiques communes, interrogeables via les
catégories du formulaire de recherche.
Briefcase Encore appelé porte documents, Le briefcase peut être

considéré comme un espace de travail temporaire où des
documents qui sont utilisés fréquemment par l’utilisateur,
sont stockés.
Catégorie Une catégorie est un champ décrivant l'une des

caractéristiques d'un document
Corbeille Une corbeille est une requête permettant de filtrer les

affaires.
Dictionnaire Le dictionnaire regroupe toutes les valeurs possibles d'une

catégorie.
DASD DASD : Gestion du stockage de documents à durée de vie limitée

Direct s‘apparentant à une arborescence dans l’explorateur.
Access
Storage
Device
Domaine Fonctionner en client serveur implique que l’on peut
dialoguer avec différents serveurs. Cette communication
s’effectue dans les deux sens pour les besoins des
requêtes ou du stockage. A chaque serveur sont liés un
ensemble de bases. C’est cet ensemble serveur bases et
ses dépendances qui constitue un domaine.
DN Distinguish Adresse d’un nom dans le LDAP. Chaque entrée est
54
Name référencée de manière unique dans le DIT (Directory

Information Tree ) par son distinguished name (DN). Le DN
représente le nom de l'entrée sous la forme du chemin
d'accès à celle-ci depuis le sommet de l'arbre. On peut
comparer le DN au path d'un fichier Unix. Par exemple,
mon DN correspondant à l'arbre ci-contre est :
Tableau 1: Structure du LDAP uid=,ou=rôle,dc=cegedim,dc=fr
Fond de page Fichier de paramétrage de la visualisation du document.
Formulaire d'indexation Un formulaire d'indexation est associé à chaque document.

Ce formulaire est rempli préalablement au classement du
document. Il regroupe les critères déterminants du
document.
Formulaire de recherche Le formulaire de recherche est utilisé pour saisir les critères
de sélection des documents.
FrameWork Ensemble de services à l’origine du fonctionnement du

moteur de DIS
LDAP Lightweight LDAP est le protocole d'annuaire sur TCP/IP. Initialement

Directory frontal d'accès à des annuaires X500, LDAP est devenu en
Access 1995, un annuaire natif . Les annuaires électroniques sont
Protocol un type de base de données spécialisées permettant de
stocker des informations de manière hiérarchique et offrant
des mécanismes simples pour rechercher l'information, la
trier, l'organiser selon un nombre limité de critères.
Multilogon Autorisation de l’utilisation d’un même profil pour accéder à

Docubase de deux postes différents
Procédure Une procédure est un ensemble d’actions à effectuer pour

un type d’affaire
Recherche L'action de recherche de documents consiste à interroger la

base documentaire, afin d'obtenir une liste de documents
répondant aux critères saisis dans le formulaire de
recherche.(DCM)
La recherche dans DBP s’effectue sur des affaires.
Requête Une requête est un ensemble de critères de recherche

visant à sélectionner des documents.
Rôle Le rôle est un profil type ou un modèle de profil. Il permet

d'attribuer à un ensemble d'utilisateurs, un ensemble de
droits communs d'utilisation de l'application Docubase
Content Management
Service On peut définir par service la présentation des colonnes

affichées dans la liste des affaires présentes dans une
corbeille DBP
Statut Les statuts sont des codifications pour attribuer aux affaires
un qualificatif relatif à leur état. Typiquement lorsque une
action a été effectuée concernant une affaire, cette action a
eu pour conséquence de faire passer l’affaire d’un statut n-
1 à un statut n
55
Statuts personnalisés Les statuts personnalisés sont des statuts destinés à

qualifier les affaires, par une action de l'utilisateur, ces
statuts ne sont pas attribués aux affaires de manière
automatique.
Type action A considérer comme une action
Type d’affaire Un type d’affaire est un ensemble auquel peuvent être

rattachés des affaires parce qu’elles ont trait à un même
secteur d’activité de l’entreprise. Exemple pour une société
d’assurances, secteur public, secteur privé, personnes
physiques etc…
Type de pièces Tout comme les affaires, les pièces peuvent faire partie de
grands groupes de pièces Exemple le type Pièces
comptables auquel seront rattachés Grands livres, bilans
etc…
Workflow Module de gestion de circulation des documents.
WORM Write Once Gestion de documents à durée de vie longue

Read Many
Thread Ces « processus légers », également appelés « fils
d'exécution », sont similaires aux processus en cela qu'ils
représentent tous deux l'exécution d'un ensemble
d'instructions du langage machine d'un processeur. Du
point de vue de l'utilisateur ces exécutions semblent se
dérouler en parallèle. Toutefois là où chaque processus
possède sa propre mémoire virtuelle, les processus légers
appartenant au même processus père partagent une même
partie de sa mémoire virtuelle.
TCP/IP TCP/IP est une suite de protocoles. Le sigle TCP/IP signifie

Adresse IP «Transmission Control Protocol / Internet Protocol».
TCP/IP représente d'une certaine façon l'ensemble des

règles de communication sur internet et se base sur la
notion adressage IP, c'est-à-dire le fait de fournir une
adresse IP à chaque machine du réseau afin de pouvoir
acheminer des paquets de données.
Port De nombreux programmes TCP/IP peuvent être exécutés

simultanément sur Internet Chacun de ces programmes
travaille avec un protocole, toutefois l'ordinateur doit
pouvoir distinguer les différentes sources de données.
Ainsi, pour faciliter ce processus, chacune de ces

applications se voit attribuer une adresse unique sur la
machine, codée sur 16 bits: un port
Socket Combinaison adresse IP + port, une adresse unique au

monde.
HTML Hypertext Le HTML (« HyperText Mark-Up Language ») est un

Markup langage dit de « marquage » (de « structuration » ou de
Language « balisage ») dont le rôle est de formaliser l'écriture d'un
document avec des balises de formatage. Les balises
permettent d'indiquer la façon dont doit être présenté le
document et les liens qu'il établit avec d'autres documents.
URL Uniform Une URL est un format de nommage universel pour
56
Resource désigner une ressource sur Internet. Il s'agit d'une chaîne

Locator de caractères ASCII imprimables qui se décompose en cinq
parties:
Le nom du protocole : c'est-à-dire en quelque

sorte le langage utilisé pour communiquer
sur le réseau. Le protocole le plus largement
utilisé est le protocole HTTP, le protocole
permettant d'échanger des pages Web au
format HTML. De nombreux autres
protocoles sont toutefois utilisables (FTP,
News,Mailto, Gopher,...)
Identifiant et mot de passe : permet de

spécifier les paramètres d'accès à un serveur
sécurisé. Cette option est déconseillée car le
mot de passe est visible dans l'URL
Le nom du serveur : Il s'agit d'un nom de

domaine de l'ordinateur hébergeant la
ressource demandée. Notez qu'il est possible
d'utiliser l'adresse IP du serveur, ce qui rend
par contre l'URL moins lisible.
Le numéro de port : il s'agit d'un numéro

associé à un service permettant au serveur
de savoir quel type de ressource est
demandée. Le port associé par défaut au
protocole est le port numéro 80. Ainsi,
lorsque le service Web du serveur est
associé au numéro de port 80, le numéro de
port est facultatif
Le chemin d'accès à la ressource : Cette

dernière partie permet au serveur de
connaître l'emplacement auquel la ressource
est située, c'est-à-dire de manière générale
l'emplacement (répertoire) et le nom du
fichier demandé.
Xlat.cod Table de conversion des caractères ASCII utilisée par DE

pour homogénéiser les formats de stockage des caractères
extraits des spools ou saisis pour constituer des index.
Ainsi quelque soit la façon dont les mots sont libellés, ils
seront convertis en majuscule non accentuée, tout signe de
ponctuation sera supprimé etc…L’objectif recherché est de
pouvoir retrouver tous les documents indexés avec un mot
générique : Exemple : Ainsi que vous saisissiez l’index
Francaise ou française ou Francaise correspondant à la
catégorie « Nationalité » tous ces termes pointeront vers la
forme générique équivalente « FRANCAISE » et aucun
document indexé phonétiquement avec ce terme ne sera
oublié lors de la requête.
XML XML (entendez eXtensible Markup Language et traduisez

Langage à balises étendu, ou Langage à balises
extensible) est en quelque sorte un langage HTML amélioré
permettant de définir de nouvelles balises. Il s'agit
effectivement d'un langage permettant de mettre en forme
57
des documents grâce à des balises (markup).
Contrairement à HTML, qui est à considérer comme un

langage défini et figé (avec un nombre de balises limité),
XML peut être considéré comme un métalangage
permettant de définir d'autres langages, c'est-à-dire définir
de nouvelles balises permettant de décrire la présentation
d'un texte (Qui n'a jamais désiré une balise qui n'existait
pas ?).
La force de XML réside dans sa capacité à pouvoir décrire
n'importe quel domaine de données grâce à son
extensibilité. Il va permettre de structurer, poser le
vocabulaire et la syntaxe des données qu'il va contenir.
DE Docubase Entreprise Ancienne gamme de produits fonctionnant principalement

en mode client /serveur lourd
DIS Docubase Information Suite Nouvelle gamme de produits listés ci-dessous faisant suite
à Docubase Entreprise et fonctionnant en client léger
DIC Docubase Vega for Image Capture et traitement de documents numérisés
DEC Docubase Thetis for Email Capture et traitement de messages électroniques
DOC Docubase Thetis for Office Capture et traitement de documents MSOffice
DRC Docubase Titan for Report Capture et traitement d’états informatiques
DC Docubase Calypso for Invoice, for Capture et traitement de documents semi structurés
Bank statement
DFP Docubase Calypso for Forms Capture et traitement de documents structurés
(formulaires)
DCM Docubase Rhea for Content Gestion de Dossiers
Management
DBP Docubase Telesto for Business Gestion de Corbeilles électroniques
Processing
DF Docubase Framework
DDT Docubase Development Tools for APIs de développement
C/C++ Development Tools for Java
58
9. CONTACTS
Nous restons à votre disposition pour toutes informations
Agence Sud-est Siège Social

Immeuble «Le Discover» 137 rue d’Aguesseau
84 boulevard Vivier Merle 92641 Boulogne-Billancourt Cedex
69485 LYON CEDEX 03 Téléphone : 01.49.09.22.85
Téléphone : 04 26 84 16 40 Télécopie : 01.49.09.28.53
Télécopie : 04 26 84 16 41
lyon@docubase-systems.fr sales@docubase-systems.fr
DOCUBASE SYSTEMS - Groupe CEGEDIM www.docubase.com
59

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(Collège N°3 - Experts)

TABLES DES MATIERES

1. BIENVENUE DANS DBBATCHCOLD ________________________________________________ 5

2. INSTALLATION DE DBBATCHCOLD ________________________________________________ 6

3. PARAMETRAGE DU MODULE DBBATCHCOLD ______________________________________ 10

4. DESCRIPTIONS DES VARIABLES POUR LE FICHIER DBBATCHSPOOLS_________________ 18

5. CREATION DES FICHIERS SCRIPTS _______________________________________________ 20

6. L’INTERFACE DU PLANIFICATEUR DE TACHES DBBATCH ____________________________ 45

7. TABLE D’ILLUSTRATIONS _______________________________________________________ 53

Renvoi vers le glossaire lors de la première utilisation

Aspect de la fenêtre à la première utilisation

NEW Nouvelle fonctionnalité

Interface modifiée par rapport à la version

INSTALL_HOME Répertoire d’installation

HOST Nom de l’ordinateur

SERVEUR Nom du poste serveur

Attention à ce point particulier

1. BIENVENUE DANS DBBATCHCOLD

1.1 Présentation générale

Chaque type de fichier à traiter est associé à un type de spool.

Plusieurs fichiers spool peuvent être traités en parallèle.

2.1 Préparation de l’environnement

Choisir un répertoire d’installation puis l’enrichir avec les fichiers suivants :

Figure 1: Les fichiers nécessaires au fonctionnement du module

2.2 Enregistrement dans les services de Windows

Pour l’enregistrement du module dans les services Windows :

Ouvrez une console CMD par le bouton Démarrer, Exécuter…

Puis dans l’invite de commandes :

placez vous dans le répertoire hébergeant le module puis saisissez :

Pour le moment laissez le service en mode arrêté.

2.3 Déclaration dans les tables du registre

Le fichier DBBATCHCOLD.REG indique le répertoire où se trouvent les fichiers de paramétrage à prendre

Voici son contenu :

Windows Registry Editor Version 5.00

Exécutez le en double cliquant dessus.

Confirmez l’action par Oui,

Valider l’information par le bouton OK.

Validez par le bouton OK.

Figure 2: La base de registre

Chercher dans l’arborescence

Avec nom de la valeur ExecPath et valeur C:\Docubase\dbbatchcold.

3. PARAMETRAGE DU MODULE DBBATCHCOLD

Pour le fonctionnement de DBBATCHCOLD, 5 fichiers de paramétrage sont nécessaires :

Ces derniers doivent cohabiter avec le fichier DBBATCHCOLD.EXE

3.1 Le fichier DBBATCHCOLD.INI

Il contient par exemple :

SCRIPT_GENERAL= C:\Docubase\Dbbatchcold \script\general.txt

Il s’agit du nombre maximum de scripts pouvant être exécutés en parallèle.

Figure 3: Exemple de fichier CSV

Ce script est lancé au démarrage du service.

3.2 Le fichier DBBATCHDIRS. INI

Il contient par exemple :

DIRWORK= C:Docubase\Dbbatchcold \dirwork\D1

DIRWORK= C:Docubase\Dbbatchcold \dirwork\D2

Chaque section DIR correspond un répertoire à scruter.

Dès réception, les fichiers sont transférés dans le répertoire