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Sommaire
Chapitre 1 Le mode de fonctionnement en réseau 3
Le principe des jeux en temps réel ............................................................................................. 3
Le mode de fonctionnement « temps réel » ............................................................................... 4
Les relations Clients - Fournisseurs pour l’EDI ......................................................................... 5
La liaison entre articles .............................................................................................................. 5
La protection des dossiers par mot de passe .............................................................................. 5
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Pendant chaque période du jeu, les équipes doivent satisfaire des commandes de
leurs clients (qui arrivent par EDI), passent des commandes à leurs fournisseurs
(qui sont transmises par EDI).
Elles prennent des décisions relatives àl’approvisionnement et à la production à
chaque période pour aboutir à un ordonnancement d’OF lancés. Celui-ci
représente la production qui sera effectivement réalisée (on suppose que les
standards seront respectés).
Pour simuler plus simplement une chaîne d'approvisionnement, on peut placer
les entreprises en mode "Négoce" ce qui masque toutes les fonctions de gestion
de production.
Objectifs pédagogiques
Mettre les participants en situation de décision d’achat et de
production,
Définir des politiques d’approvisionnement et de production,
Apprendre à travailler en « temps réel », dans un temps limité et
sans possibilité de revenir en arrière,
Comprendre les enjeux d’une gestion globale de la supply chain.
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Chapitre 2
Organisation des jeux
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Pour chaque entreprise, on indique également si l’on veut qu’elle apparaisse sur
les graphiques récapitulatifs de vente, d’achat ou de stock. Attention ! ceux-ci
limitent l’affichage à 9 entreprises.
Sauvegarde
Le bouton Enregistrer le jeu permet de sauvegarder dans un seul fichier
l’ensemble des dossiers d’un jeu. L’extension du fichier de sauvegarde est .dbg.
Le jeu sauvegardé peut ensuite être rappelé.
Changement de date
Pour changer la date de l’ensemble des dossiers, cliquer sur la date en haut de la
fenêtre et sélectionner une nouvelle date sur le calendrier mensuel. Le système
vérifie que toutes les équipes actives ont terminé leur travail.
Le changement de date ne sera automatique que pour les dossiers qui sont en
mode « Temps réel ».
Les statistiques
Le programme propose trois graphiques récapitulatifs :
graphique des ventes
graphique des achats
graphique des stocks
sous deux formes :
soit graphiques superposés de toutes les entreprises
soit graphiques individuels sur lesquels sont rappelées la moyenne
et la variabilité.
Chapitre 4
Les configurations de réseaux
Chaîne de distribution
On présente une chaîne de distribution simple. Le même produit parcourt toute la
chaîne. Il n'y a aucune production : tous les dossiers sont en mode Négoce.
On peut démontrer sur ce jeu l'effet "coup de fouet" à savoir l'amplification des
fluctuations lorsque l'on remonte dans la chaîne.
Le jeu compétitif
Toutes les entreprises sont au départ dans la même situation et reçoivent les
mêmes commandes à servir.
Les équipes doivent planifier au mieux leur production pour éviter les retards de
livraison.
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Chapitre 5
L’échange de données entre
plusieurs dossiers
Principe
La fonction EDI permet de transmettre automatiquement des commandes entre
un ou plusieurs dossiers "clients" et un ou plusieurs dossiers "fournisseurs".
Pour pouvoir envoyer ou recevoir des informations, chaque dossier doit être
identifié par un code de 8 caractères qui est précisé dans l'onglet Commentaire
de la fenêtre Préférences. Si on laisse cette zone vide, c'est le nom du répertoire
du dossier qui sera utilisé.
On distingue plusieurs types de transactions qui sont traitées automatiquement :
Émission d’une commande à un fournisseur,
Réception d’une commande d'un client,
Si le fournisseur accepte la commande, il envoie un accusé de
réception de commande,
Si le fournisseur refuse la commande, il envoie un avis de refus,
Lors de l’expédition de la commande, transmission d’un
bordereau d'expédition (qui accompagne la marchandise) à son
client,
Enregistrement automatiquement du bordereau de réception
qui constate la livraison d'une commande en provenance d'un
fournisseur.
Si l’on active la comptabilité Tiers, les factures et règlements sont transmis
également par EDI :
Lors de l’établissement de la facture par le fournisseur, celle-ci est
transmise au client,
La facture reçue par le client est enregistrée automatiquement,
Le client règle la facture ; le règlement est transmis
automatiquement au fournisseur,
Le fournisseur reçoit le règlement qui est enregistré
automatiquement.
Réception Emission Réception Emission
commande commande commande commande
client fournisseur client fournisseur
Les messages sont repérés par des dates d'émission (date du jour du dossier).
La fonction Réception de messages EDI ne "voit" que les messages envoyés la
veille au plus tard, même si des messages plus récents sont présents.
Plusieurs clients et fournisseurs peuvent envoyer simultanément des messages à
une "entreprise".
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Pour voir le détail d'un message, cliquer le ligne.
Pour traiter le message, cliquer sur le bouton Enregistrer.
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Chapitre 6
Déroulement d’un jeu
Un jeu se déroule sur plusieurs périodes. C’est l’animateur qui fait passer
l’ensemble des dossiers simultanément d’une période à la suivante au moyen de
Moniteur.
Le bon déroulement d’un jeu suppose que les opérations soient faites avec
beaucoup de rigueur.
Réception de
Message la commande
client
Fournisseur
Expédition de Message
la commande
client
Délai de transport
vers le client
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Lancement des ordres (dans la limite des stocks de composants
disponibles) ; on peut vérifier la disponibilité des composants et
utiliser la fonction de lancement automatique
Ordonnancement à capacité finie selon la règle désirée.
Passation de commandes aux fournisseurs
On peut passer librement des commandes aux fournisseurs mais
avec le souci de minimiser les stocks. Les commandes sont
transmises aux fournisseurs. Ils pourront en prendre connaissance
le lendemain
Lorsque l’équipe est certaine d’avoir réalisé toutes les opérations
de la période, elle clique sur le bouton Terminé ! Elles ne peuvent
plus alors réaliser aucune opération.
Travail de l’animateur
L’animateur surveille au moyen du Moniteur l’avancement du
travail des équipes.
Lorsque toutes les équipes sont prêtes, il fait avancer la date
courante en cliquant sur la date puis en sélectionnant une nouvelle
date sur le calendrier mensuel (ne pas oublier de sauter les week-
end et jours fériés).
Tous les dossiers des équipes sont alors libérés en mode En cours
pour effectuer les mêmes opérations sur la période suivante.