DONNEES A CARACTERE PERSONNEL - PERSOONSGEGEVENS

Cocody, Rue du Bélier, Rue A 56

Ambassade du Royaume de Belgique 01 BP 1800 Abidjan 01
T: +225 27 22 48 33 60
à Abidjan
E-mail : abidjan.visa@diplobel.fed.be
cotedivoire.diplomatie.belgium.be

VISA POUR VOYAGE D’AFFAIRE OU PROFESSIONNEL

• Veuillez remettre ces documents minimum 15 jours avant la date de départ et maximum 6
mois avant la date de votre départ.
• Documents à fournir : les originaux + 1 photocopie de tous les documents (passeport inclus),
classé dans l’ordre énuméré ci-dessus.

N° Documents à fournir

• Un formulaire de demande de visa complété et signé (à remplir online et à imprimer) :

1 https://visaonweb.diplomatie.be/
• Une photo d’identité couleur, récente, sur fond blanc

LE PASSEPORT : doit avoir une VALIDITÉ D’AU MOINS 3 MOIS après la fin de votre séjour ET
2
DOIT AVOIR AU MINIMUM 1 FEUILLE (double face) VIERGE

3 Une inscription au registre de commerce (authentifiée) ou attestation CNPS ;

Lettre d’invitation émanant d’une entreprise sise dans un pays Schengen représenté par notre
Ambassade, contenant un résumé clair et précis des activités commerciales envisagées ainsi
que la durée de la visite. Le cas échéant, l’invitation devra mentionner expressément quelle
4 partie des frais de voyage et de séjour est prise en charge par l’entreprise sise en Belgique.
S’il s’agit d’un voyage de prospection sans invitation, l’intéressé devra justifier son séjour en
présentant un programme détaillé des entreprises à visiter, avec description des personnes et
adresses de contact, ainsi que la preuve de relations commerciales antérieures avec une ou
plusieurs sociétés établies en Belgique ou ailleurs dans l’Espace Schengen.
Pour les hommes ou femmes d’affaires / travailleurs indépendants: la preuve que le
demandeur possède des moyens de subsistance personnels suffisants:
5 5.1. relevé(s) de compte bancaire (personnel et au nom de la société) portant sur
les 3 derniers mois précédant celui de la demande,
5.2. factures mensuelles de(s) carte(s) de crédit internationales.
Si le demandeur est un travailleur salarié:
6.1. une attestation de l’employeur, indiquant a) la date d’entrée en service du
travailleur, b) sa fonction et c) le montant de sa rémunération;
6 6.2. un ordre de mission, indiquant a) le motif et b) le montant de l’indemnité de
voyage mis à disposition;
6.3. les extraits de compte bancaire courant au nom de la société, portant sur les 3
mois précédant celui de l’introduction de la demande de visa;

Ambassade du Royaume de Belgique à

Abidjan
1
 DONNEES A CARACTERE PERSONNEL - PERSOONSGEGEVENS

Si le demandeur ou la société qui l’emploie n’est pas en mesure de produire la preuve d’une
solvabilité financière suffisante, l’intéressé peut présenter un engagement de prise en
charge (modèle « annexe 3bis » délivré par la commune du domicile du garant ; 1 page
recto verso), souscrit en application de l’article 3bis de la Loi du 15 décembre 1980 relative à
l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers. Cet engagement
de prise en charge devra être souscrit par une personne physique solvable, de nationalité belge
ou étrangère (et, dans ce dernier cas, autorisée ou admise à séjourner en Belgique pour une
durée illimitée), par ailleurs expressément habilitée en vertu des statuts de l’entreprise invitante
7 sise en Belgique à souscrire de tels engagements. L’engagement de prise en charge (annexe
3bis) devra être accompagné :
7.1. d’une copie de la carte d’identité belge ou du titre de séjour au nom du
garant et
7.2. de la preuve de la solvabilité suffisante de celui-ci (par exemple, les 3
dernières fiches de salaire si le garant est salarié, ou une copie du dernier
avertissement-extrait de rôle si le garant est un travailleur indépendant, accompagnés,
le cas échéant, de la preuve de perception d’allocations familiales).
7.3. une attestation de composition de ménage au nom du garant.

Une ou plusieurs réservations d’hôtel, couvrant la totalité de la durée de validité sollicitée

8 du visa. Si le demandeur est logé chez un ami il doit se fournir une lettre de confirmation de
ce dernier et préciser son lien avec le demandeur.

Une réservation de billet d’avion. Le billet-même ne devra être présenté qu’au moment où le
9 demandeur est certain que son visa sera accordé;

Une assurance maladie en voyage adéquate et valide couvrant les éventuels frais de
rapatriement pour raison médicale, de soins médicaux d’urgence et/ou de soins hospitaliers
10 d’urgence ou de décès pendant votre/vos séjours sur le territoire SCHENGEN. Cette assurance
doit être valable pour l’ensemble de ce territoire et pendant toute la durée du séjour. La
couverture minimale doit être de 30 000 EUR. ;

Des informations permettant d’apprécier votre volonté de quitter le territoire SCHENGEN

avant l’expiration du visa ou, en d’autres termes, des informations permettant d’établir que
vous conservez le centre de vos intérêts dans votre pays d’origine ou de résidence
11 habituelle (p.ex. toute preuve de votre intégration dans votre pays d’origine ou de résidence
habituelle : attestation d’emploi, situation professionnelle, perception de revenus réguliers,
possession de biens immobiliers, situation familiale etc.)

Cette check-list comprend tous les documents qui constituent ma demande de visa. Je suis au courant
que l’ambassade prendra une décision quant à ma demande de visa sur base de ces seuls documents.
Je suis également au courant que, dans des cas exceptionnels, des documents supplémentaires peuvent
être demandés par l’ambassade, même des documents ne figurant absolument pas sur la liste.

➢ Dans certains cas, les demandeurs peuvent également être invités pour une interview.

Important ! Garanties de retour (évaluation du risque migratoire) : il est conseillé au demandeur de

visa de donner un maximum d’informations et de documents sur la situation familiale, professionnelle,
socioéconomique, et patrimoniale du demandeur (p.ex., preuve des liens familiaux que le demandeur

Ambassade du Royaume de Belgique à

Abidjan
2
 DONNEES A CARACTERE PERSONNEL - PERSOONSGEGEVENS

garde dans le pays, preuve de la source et de la régularité des revenus du demandeur ou de son
conjoint, preuve de propriétés, etc.).
Ces informations et documents sont essentiels pour évaluer la volonté de quitter le territoire Schengen
à l’échéance du visa.

Noms /signature Date Agent VFS

Remarques importantes :

1. Le visa doit être payé lors de l’introduction du dossier et le montant versé n’est pas remboursable,
même si le visa est par la suite refusé ou annulé. Tout visa court séjour coûtera la contrevaleur
en francs CFA de 80 Euro (adultes et enfants de plus de 12 ans) ou de 40 Euro (enfants entre 6
et 12 ans), quel que soit le nombre d’entrées demandé. Si la demande de visa se fait dans un
centre de demande de visa, des frais de services sont également applicables.

2. Le délai de traitement est de 15 jours à 45 jours ou exceptionnellement 60 jours. Après

l’introduction, le but ou la durée du voyage ne peuvent plus être changés. Dans ces deux cas, une
nouvelle demande doit être introduite.

3. La durée maximum du séjour dans l’espace Schengen ne peut pas dépasser les 90 jours par
semestre. Un visa avec plusieurs entrées ne sera délivré que si la nécessité d’un tel visa a été
démontrée dans le dossier.

4. Les demandeurs non-ivoiriens, non-libériens, non-sierra léonais ou non-ghanéens devront

produire une preuve de résidence dans un de ces 4 pays, l’ambassade n’étant habilitée à délivrer
des visas qu’aux ressortissants ivoiriens, libériens, sierra-léonais et ghanéens et aux étrangers
résidant légalement dans un de ces 4 pays.

5. Les demandeurs mineurs d’âge devront présenter une déclaration de consentement parental (ou
du tuteur légal) pour le voyage, légalisée par les autorités compétentes de son pays de résidence.

6. Dès que l’ambassade notifiera au demandeur que son visa sera délivré, celui-ci devra apporter
son billet d’avion ainsi que son assurance-maladie. Le visa sera prêt à retirer 48 heures ouvrables
après le dépôt de ces documents, sans exception. Les demandeurs sont donc priés d’en tenir
compte pour fixer leur date de départ.

7. ATTENTION : le but réel du séjour doit correspondre avec le but demandé. Si le but réel est une
visite amicale, une visite familiale ou des soins médicaux, une demande de visa affaires ou
professionnel pourrait entraîner un refus.

8. L’Ambassade ne fera pas office de boite aux lettres, tous les documents devront être introduits
au même moment par le demandeur en personne.

9. Les documents complémentaires requis par l’Ambassade sont à déposer chez VFS. Aucun envoi
par poste ne sera pris en considération.

10. Le visa Schengen ne constitue pas un droit irrévocable d’entrée dans l’Espace Schengen. Le
Fonctionnaire de l’Immigration de service au poste frontalier d’entrée dans l’Espace
Schengen est habilité à requérir du voyageur, outre la présentation de son passeport
revêtu du visa, tous documents justifiant de sa solvabilité financière, du motif et de la
durée du séjour, ainsi que son billet d’avion de retour. À l’examen de ces documents, le

Ambassade du Royaume de Belgique à

Abidjan
3
 DONNEES A CARACTERE PERSONNEL - PERSOONSGEGEVENS

Fonctionnaire de l’Immigration peut refuser l’entrée sur le territoire Schengen, quand bien même
le voyageur serait titulaire d’un visa valable.

11. Dans certains cas, le dossier de demande de visa doit être envoyé à l'Office des étrangers du
Service Public Fédéral Intérieur en Belgique, qui décidera si un visa peut être délivré ou non (T :
02/488.80.00 , infodesk@ibz.fgov.be , http://www.dofi.fgov.be). Une fois que le poste
diplomatique a transmis votre dossier à l’Office des Etrangers à Bruxelles, vous pouvez suivre
l’état d’avancement de l’examen de votre demande de visa sur le site :
https://dofi.ibz.be/fr/themes/faq/visa/ou-en-est-ma-demande-de-visa .
Le numéro de votre dossier visa est visible sur l'application en ligne Visa-On-Web (où vous avez
rempli le formulaire). Vous trouverez ce numéro en haut du formulaire, sous la rubrique
"Informations de base" dans la zone "Numéro de demande de visa". Elle se compose comme suit
: BELXXXX (= code du poste) + 0 ... 0 (remplissez les zéros) + 5 ou 6 numéros constituant le
numéro officiel de demande de visa. Par exemple, pour le numéro
"BEL0097000000000000000000000000080927", le numéro de dossier est "80927

Ambassade du Royaume de Belgique à

Abidjan
4