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COMMENT BIEN PRÉPARER SES

DEMANDES DE DOCUMENTS
D’IMMIGRATION POUR ÉTUDIER
AU QUÉBEC

Par Julie Desnoyers

Conseillère réglementée en immigration pour étudiants étrangers
Université de Sherbrooke
22 février 2023

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1. Lettre d’acceptation à l’Université de Sherbrooke

2. Demande de sélection temporaire pour études pour le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)

3. Permis d’études
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LETTRE D' ACCEPTATION DE

L' UNIVERSITÉ DE SHERBOOK E

DEMANDE D' ADMISSION

www.usherbrooke.ca/admission/da/

Vous avez peut-être reçu une invitation par courriel a

contacter un Guide sur WhatsAPP. Il est normal car
l’équipe des Guides vous offre de vous accompagner
dans votre préparation à votre arrivé à Sherbrooke.
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EXEMPLE DE LETTRE D’ACCEPTATION DE l’UdeS.

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Agences privées en immigration

Appel à la prudence
Vous pouvez tout faire en ligne
sans payer d’intermédiaire
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PROGRAMME D’ÉTUDES DE
6 MOIS ET MOINS
Pour entrer au Canada:
• Passeport (valide pour un an minimum)
• VISA de résident temporaire VRT ou AVE
(Autorisation de voyage électronique):
www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-
canada/exigences-admission-selon-pays.html
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DEMANDE DE SÉLECTION TEMPORAIRE POUR

ÉTUDES POUR VOUS PERMETTRA D’OBTENIR
CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ)
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Certificat d’acceptation du Québec

Présenter une demande de sélection temporaire pour étudier au Québec auprès du MIFI
Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration
www.quebec.ca/education/etudier-quebec/demande-selection-temporaire#c115425

Préparer votre demande

Vous devez avoir accès à un ordinateur et une adresse courriel.

Assurez-vous d’avoir en main :

•Votre passeport (valide pour plus d’un an);
•La lettre d’admission de votre établissement d’enseignement au Québec qui indique les coordonnées et les
informations sur votre programme d’études au Québec;
•La durée en nombre d’année
•Le montant des frais de scolarité;
•Une carte de crédit (carte bancaire) valide de type Visa, Mastercard ou American Express. La carte peut être à votre
nom, au nom de vos parents ou au nom d’une autre personne qui accepte de payer les frais pour votre demande.
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Certificat d’acceptation du Québec

1ère ÉTAPE
Demande de CAQ pour études
auprès du gouvernement du
Québec
Site Web du Ministère de
l’Immigration, de la
Francisation et de l’Intégration
(MIFI)
Séjour d'études au Québec | Gouvernement du Québec
(quebec.ca)
Présenter une demande de sélection temporaire pour
étudier au Québec | Gouvernement du Québec
(quebec.ca) *

Une des réponse que vous devrez

choisir : la demande de PE sera
traitée à l’extérieur du Canada.
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Documents à transmettre
Voici la liste des documents exigés pour soutenir votre demande de sélection temporaire pour études :

• une copie des pages d'identité de votre passeport; assurez-vous que votre passeport est valide pour une durée d’au
moins 1 an au Canada, mais idéalement toute la durée de vos études.

• lettre d’admission de votre établissement d’enseignement au Québec;

• Preuves de votre capacité financière *

•Vous devez également utiliser la plateforme Arrima pour transmettre vos preuves de capacité financière si vous résidez
dans l’un des pays suivants :

•Autriche, Canada, États-Unis, France, Groenland, Hong Kong, ÎIe de La Réunion, Monaco, Mexique, Saint-Pierre-et-
Miquelon.

Après avoir présenté votre demande de sélection temporaire pour études, vous recevrez un aide-
mémoire personnalisé regroupant les documents et formulaires que vous devez transmettre dans ARRIMA.

Les documents doivent obligatoirement être en français ou en anglais. Les documents dans une langue autre que le
français ou l'anglais doivent être accompagnés d’une traduction signée et authentifiée par un traducteur
professionnel.
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Remplir la demande en ligne de sélection

temporaire pour études
Vous devez remplir la demande au complet, car vous ne pouvez pas la sauvegarder pour terminer plus tard.

Lorsque vous présentez votre demande :

Vous recevrez un numéro de dossier dans la section Consulter mon dossier 48 h après avoir présenté votre demande. Vous
avez besoin de ce numéro pour transmettre les documents exigés au soutien de votre demande.

Vous recevrez un aide-mémoire personnalisé de documents à transmettre. Les documents varient selon votre pays de
résidence ou d’origine.

Pour préparer les documents, numérisez-les et sauvegardez-les en format PDF.

Si un document a plusieurs pages, numérisez-les ensemble dans un seul document PDF. Exemple les preuves financières.
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Transmettre les documents exigés sur la

plateforme Arrima
2ième ÉTAPE
Créez-vous un compte sur Arrima et assurez-vous d’utiliser les mêmes noms et prénoms qui se trouvent :
• Dans votre passeport;
• Dans votre demande en ligne de sélection temporaire pour études sur le site du MIFI
Si vous avez déjà un compte Arrima, connectez-vous à celui-ci.

Lorsque vous serez connecté dans ARRIMA vous devez utiliser le # de dossier commençant par C000.
www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/arrima/individus/programme-etudiants-
etrangers/index.html *

Suivez les indications dans la plateforme pour déposer vos documents

Vous recevrez également un aide-mémoire personnalisé et le formulaire de déclaration de soutier financier au besoin.
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CAQ
Il est possible que vous deviez attendre 48 heures afin d'imprimez le document
Déclaration, engagements et autorisations
signez-le à la main, à l'encre bleue,et numérisez-le afin d'avoir une copie électronique.
Vous recevrez également un aide-mémoire personnalisé et le formulaire de déclaration de soutier financier au besoin.

Il faut déposer tous les documents accompagnants votre demande (incluant Déclaration, engagements et
autorisations) surle portail Arrima. www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/arrima/individus/programme-etudiants-
etrangers/index.html *
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CAQ
Aide-mémoire
personnalisé
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CAQ
Déclaration
d'engagement et
d'autorisation
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CAQ
Déclaration de
soutien financier
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CAQ
Une fois la Lettre d’avis favorable de votre
sélection temporaire pour études reçue,vous
pouvezdéjà demandervotre permis d'études.
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CAQ
Une fois la Lettre d'approbation de votre sélection temporaire pour études
reçue,vous pouvez déjà demander votre permis d'études.

Le Certificat d'Acceptation du Québec (CAQ) original

vous sera envoyé par la poste. Il est important de l’avoir
en main à votre arrivé à l’aéroport, sinon ayez avec vous
la lettre d’approbation de votre CAQ.
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DEMANDE DE
PERMIS D' ÉTUDES
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PERM IS D' ÉTUDES

Présenter une demande de permis d’études auprès du Canada (IRCC)
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)
www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/permis-etudes/presenter-
demande.html

Votre permis d’études n’est pas un visa. Il ne vous permet pas d’entrer au Canada. Vous pourriez aussi avoir besoin d’un visa de visiteur
ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE). Si la demande de permis d’études est approuvée, vous recevrez automatiquement le
premier VISA ou l’AVE avec votre permis d’études.

Préparer votre demande

Vous avez besoin des documents suivants pour demander un permis d’études :
•preuve d’acceptation; lettre d’acceptation de l’UdeS avec mention «stage». Doit demander un permis de travail coop avec permis d’études.
•preuve d’identité;
•preuve de ressources financières.

Présenter votre demande

Ouvrir une session à votre compte sécurisé d'IRCC - Canada.ca CléGC
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OUVRIR UNE SESSION SUR LA CLÉGC DE IRCC

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REMPLIR LE QUESTIONNAIRE
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NUMÉRO DE L’ÉTABLISSEMENT DÉSIGNÉ

• Le formulaire IMM1294, dans la section sur les études prévues au Canada, vous avez besoin d’inscrire le numéro de l’établissement
d’enseignement désigné (EED) de l’Université de Sherbrooke. O19359011083 (le code commence par la lettre O et non par le chiffre
zéro).

Il est important de remplir les champs demandés avant de valider le formulaire.

Lorsqu’il sera validé, vous obtiendrez des codes-barres qui représentent votre signature électronique. Vous
n’avez donc pas besoin d’imprimer le document ni de le signer. Vous devez enregistrer le document avec les
codes-barres et le téléverser dans votre dossier d’IRCC.
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PERM IS D' ÉTUDES

Demande de permis d’études auprès du gouvernement du Canada
Site Web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)
www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/permis-etudes/presenter-demande.html *
Ouvrir une session à votre compte sécurisé d'IRCC - Canada.ca CléGC
IRCC pourrait vous demander :
•de vous présenter à une entrevue menée par un représentant dans votre pays; ou d’envoyer d’autres
renseignements.
•subir un examen médical (au besoin); ou
•fournir un certificat de police (au besoin)
•Prises de données biométriques

Afin de maximiser vos chances de réussite pour obtenir un permis d’études :

Ajoutez des éléments de preuve expliquant :
• raisons pour lesquelles vous souhaitez étudier au Canada plutôt que dans votre pays d’origine (Plan d’études)
• liens que vous avez avec votre pays d’origine (famille,obligations sociales,propriétés,etc.)
• perspectives d’emploi dans votre pays d'origine avec la formation complémentaire que vous avez obtenu au Canada
• historique de vos voyages et du respect des règles de séjour temporaire dans d’autres pays,s'il y a lieu

• veuillez consulter les exigences d'entrées du gouvernement canadien.

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PERMIS D' ÉTUDES

Ressources financières
Montant suffisant pour couvrir toutes vos dépenses durant le séjour au Canada.
Calculez votre budget et incluez-le dans une lettre explicative, avec votre demande de permis d'études.
Le total de vos ressources financières doit bien sûr surpasser le total de vos dépenses.
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PERMIS D' ÉTUDES

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PREUVE DE RESSOURCES FINANCIÈRES

Vous devez prouver que vous pouvez subvenir à vos propres besoins et à ceux des membres de votre
famille qui vous accompagnent, pendant que vous êtes au Canada.

Vous pouvez prouver que vous disposez de ressources financières au moyen :

• De la preuve d’un compte bancaire au canada à votre nom, si vous avez viré de l’argent au canada;
• D’un certificat de placement garanti (CPG) d’une institution financière canadienne participante;
• De la preuve d’un prêt d’étudiant ou d’études émis par une banque;
• De vos états bancaires des 4 derniers mois;
• D’une traite bancaire qui peut être convertie en dollars canadiens;
• De la preuve que vous avez payé des frais de scolarité et de logement;
• D’une lettre de la personne ou de l'école qui vous donne de l’argent; ou
• De la preuve de fonds versés au canada, si vous avez une bourse d’études ou faites partie d’un
programme d’études financé par le canada.
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VOLET DIRECT
• **Si vous êtes un résident autorisé vivant dans l’un des pays suivants :

• ** Antigua-et-Barbuda, Brésil, Chine, Colombie, Costa Rica, Inde, Maroc, Pakistan, Pérou, Philippines, Saint-Vincent-et-
les Grenadines, Sénégal, Trinité-et-Tobago, Vietnam.

• Vous pourriez déposé une demande via le volet direct : Volet direct pour les études : À propos du processus - Canada.ca

• www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/organisation/publications-guides/bulletins-guides-
operationnels/residents-temporaires/permis-etudes/volet-direct.html

• Cette procédure permet d’accélérer le traitement de la demande, toutefois vous devez répondre à tous les critères et
joindre tous les documents exigés. Notamment un certificat de placement garanti de 10 000$ dans une institution
financière reconnue.
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CONVAINCRE L’AGENT
• L’agent d’Immigration Canada qui prend une décision sur votre dossier pourrait mentionner qu’il n’est pas
convaincu que vous retournerez au pays d’origine après votre séjour autorisé au Canada ; il faut donc le
convaincre du contraire, et ce même si, à plus long terme, vous avez l’intention d’immigrer au Canada. Rappelez-
vous que la demande que vous faites à ce moment est pour de l’immigration temporaire, et non pour de
l’immigration permanente.
• Les principales raisons de refus du permis d’études sont :
• • la raison de votre visite;
• • les perspectives d'emploi limitées dans votre pays de résidence ou votre situation actuelle en matière d'emploi;
• • vos biens mobiliers et votre situation financière
• • les raisons financières
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SÉJOUR D' ÉTUDES AU CANADA

Soyez clair et incluez des éléments (preuves chiffrées, concrètes, crédibles et
documentées) qui convaincront l'agent que vous retournerez dans votre pays d'origine
après votre séjour d'études au Canada.

Vous avez le droit de penser à immigrer de façon permanente au Canada après vos
études, mais vous devez d'abord obtenir les autorisations requises pour ce faire (double
intention).

Pour cette première étape d'immigration temporaire,soit le séjour d'études,vous devez

convaincre du caractère temporaire de votre séjour et de votre départ à la date d'expiration
de votre permis d'études.
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PERM IS D' ÉTUDES

Refus: vous devez faire une nouvelle demande, et repayer les frais et répondre aux
raisons du refus :
- raison de la visite;
- perspectives d'emploi limitées dans votre pays de résidence;
- situation actuelle en matière d'emploi;
- biens mobiliers et situation financière.

Ajoutez des éléments de preuve expliquant :

• raisons pour lesquelles vous souhaitez étudier au Canada plutôt que dans votre pays d’origine (Plan d’études)
• liens que vous avez avec votre pays d’origine (famille, obligations sociales, propriétés, etc.)
• perspectives d’emploi dans votre pays d'origine au retour
• historique de vos voyages et du respect des règles de séjour temporaire dans d’autres pays, s'il y a lieu
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PERM IS D' ÉTUDES

Vous recevrez une lettre
d’introduction mentionnant que
votre demande de permis d’études
est approuvée.

Cette lettre n’est pas votre

permis d’études. Vous devrez
présenter cette lettre lors de
votre entrée au Canada.
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PERM IS D' ÉTUDES

Voici une copie du permis d’études.

• Autorisation de travail vs PÉ:

• Cours préparatoires

• Programme d’études
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MERCI

• Si vous avez des questions vous pouvez nous écrire à

etudiants.internationaux@usherbrooke.ca

• Je vous invite également à entrer en contact avec votre

Guide sur WhatsAPP. Vous avez reçu un message par
courriel récemment.