1

Exemple de mention d’information

Le tableau ci-dessous résume l’application de l’obligation d’information par le responsable de

traitement :

Application de l’obligation d’information Non application

- Collecte directe ou utilisation pour une autre finalité :
- Coordonnées du responsable de traitement, le cas
échéant du DPO,
- Finalité,
- Fondements du traitement : caractère réglementaire ou
contractuel du traitement et les conséquences du refus de
renseigner ses données,
- Destinataire des données,
- Transfert vers un pays hors UE,
- Durée de conservation,
- Droits des personnes,
- Profilage.
- Collecte indirecte – information complémentaire :
- Catégories des données,
- Source des données et mention indiquant qu’elles sont
issues ou non de sources accessibles au public,
- Information non nécessaire : caractère réglementaire ou
contractuel du traitement et conséquences du refus de
renseigner ses données
- La personne concernée dispose déjà de ces
informations
- Collecte indirecte :
- Fourniture des informations impossible ou exigerait
des efforts disproportionnés,
- Obtention ou communication des informations
expressément prévues par le droit de l’Union ou
celui d’un Etat membre auquel le responsable du
traitement est soumis et qui prévoit des mesures
appropriées visant à protéger les intérêts légitimes
de la personne concernée,
- Les données doivent rester confidentielles en vertu
d’une obligation de secret professionnel,
- Pour les traitements aux fins de journalisme ou
d’expression littéraires et artistiques,
- Pour les traitements ayant pour finalité la lutte
pour les infractions pénales,
- Pour les traitements de données appelées à être
anonymisées à bref délai.

Préambule : Dans les cas ou votre cabinet est concerné par l’obligation d’information cf. tableau ci-
dessus, il vous incombe de réaliser cette mention d’information auprès des personnes dont vous traitez les
données. Trois exemples de mentions d’information sont proposés ci-après :

1. Exemple de mention d’information en cas de collecte directe de données personnelles, à insérer dans
le support de collecte des données (questionnaire etc.) ou les documents contractuels (contrat, conditions
générales

2. Exemple de mention d’information pour l’utilisation des données à des fins commerciales (prospection
électronique), à insérer dans le support de collecte des données (questionnaire etc.) ou les documents
contractuels (contrat, conditions générales)

3. Exemple de mention d’information pour des candidatures sur le site du cabinet.

1. Exemple de mention d’information en cas de collecte directe de données personnelles, à insérer

dans le support de collecte des données (questionnaire etc.) ou les documents contractuels (contrat,
conditions générales) :

« Nous vous informons que vos données à caractère personnels sont susceptibles de faire l’objet d’un
traitement automatisé aux fins de [indiquer la finalité correspondante] par [nom du cabinet].

Les données collectées sont indispensables à ce traitement et sont destinées aux services concernés de
[nom du cabinet]. Vos données sont susceptibles d'être conservées pour une durée de [indiquer la durée
de conservation des données].

A des fins de [indiquer la finalité correspondante en cas de transfert de données hors Union européenne],
vos données peuvent être transférées à [compléter le(s) destinataire(s) du transfert] situé [compléter
avec le/les pays situés hors Union européenne concerné(s)].
 2

Le transfert de ces données est encadré par les mesures à déployer pour encadrer ces flux de données
comme par exemple les clauses contractuelles, l’obtention d’une autorisation ou approbation de
l’autorité de contrôle, la décision d’adéquation de la Commission européenne.

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit à la portabilité de vos données, de droits d’accès, de
rectification, de limitation et d'opposition pour motifs légitimes, ainsi que du droit de définir des
directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort sous réserve des dispositions
légales et réglementaires applicables. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une
autorité de contrôle.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser un email à l’adresse suivante : XXXX

2. Exemple de mention d’information pour l’utilisation des données à des fins commerciales
(prospection électronique), à insérer dans le support de collecte des données (questionnaire etc.) ou
les documents contractuels (contrat, conditions générales)

L’information de la personne concernée porte sur tous les éléments précédemment mentionnés auxquels il
faut également ajouter la case à cocher « je déclare accepter de recevoir des publicités commerciales en
cochant la case suivante : □ »

Exemple de mention d’information pour l’utilisation des données collectées pour une autre finalité, à
insérer dans le support de collecte des données (questionnaire etc.) ou les documents contractuels
(contrat, conditions générales) :

« Les données collectées pour la finalité initiale peuvent également être transmises à nos partenaires
commerciaux aux fins de traitement dont la finalité est XXX. Les destinataires des données sont XXX

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit à la portabilité de vos données, de droits d’accès, de
rectification, de limitation et d'opposition pour motifs légitimes, du droit de retirer le consentement ainsi
que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort sous
réserve des dispositions légales et réglementaires applicables.

En cas de traitement par les partenaires pour faire de la prospection électronique ou s’il s’agit de données
sensibles : « je déclare accepter recevoir des publicités commerciales en cochant la case suivante : □ »

En cas de traitement par les partenaires pour faire de la prospection par voie postale ou téléphonique
avec intervention humaine, de la prospection électronique pour des produits ou services analogues à ceux
prévus par le traitement initial, de prospection entre professionnels, de cession à des partenaires de
données relatives à l’identité, la situation familiale, économique et financière, pour s’adresser aux
intéressés à des fins commerciales :

: « Je refuse de recevoir des publicités commerciales en cochant la case suivante : □ »

3. Exemple de mention d’information pour des candidatures sur le site du cabinet :

Afin de compléter votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir accepter la mention légale ci-
dessous :

"Pour vous fournir des services adaptés, et en particulier des services en lien avec une ou plusieurs offres
de postes proposées par notre cabinet, nous pouvons être amenés à vous demander de fournir des
informations à caractère personnel.

Notre cabinet s'engage à respecter votre vie privée et à protéger les informations que vous soumettez. En
particulier, les informations à caractère personnel collectées lorsque vous postulez à une ou plusieurs
offres de postes proposées sont destinées à être utilisées exclusivement par notre cabinet.

Durant la phase de recrutement, il est également possible que vos données à caractère personnel soient
transférées/accessibles à/par des cabinets externes au cabinet spécialisés dans le recrutement, ce dont
vous reconnaissez avoir été informé et que vous déclarez avoir accepté. Dans ce cadre, vos données
peuvent être transférées à [compléter le(s) destinataire(s) du transfert] situé [compléter avec le/les pays
situés hors Union européenne concerné(s)].
 3

Vos données à caractère personnel pourront être utilisées par un ou plusieurs recruteurs du cabinet ou
externes spécifiquement mandatés, dans le but par exemple d'évaluer votre candidature, de vérifier vos
références et les informations fournies et de vous contacter.

Tous les cabinets externes mandatés ayant accès à vos données à caractère personnel se sont engagés à
mettre en place à notre demande des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées
contre toute utilisation non autorisée ou illégale, toute perte accidentelle, toute destruction ou tout
endommagement de données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que vous souhaitez rester candidat.

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit à la portabilité de vos données, de droits d’accès, de
rectification, de limitation et d'opposition pour motifs légitimes, ainsi que du droit de définir des
directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort sous réserve des dispositions
légales et réglementaires applicables. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une
autorité de contrôle.