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atelier "Gestion de fichiers"

Ginf

Atelier "Gestion de fichiers"

Organis par le Ginf les 24 et 31 janvier 2011 Cit seniors

Travaux pratiques

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Exercice 1:

Cration de fichiers
But de cet exercice: Apprendre crer rapidement un fichier l'endroit souhait. Sur le bureau, avec le bouton droit de la souris, crer rapidement 14 fichiers que vous nommerez: Impts Rgie Banque Oncle Jeff Patrick Yolaine XP Word Internet Gteau chocolat Quiche Lasagne Sorbet framboise

Marche suivre:
Etre sur le bureau Cliquer avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel Slectionner Nouveau Cliquer sur Document Microsoft Word Lui donner un nom Par dfaut, Windows le nomme Nouveau document Microsoft Word

Chez vous, vitez de crer des fichiers directement sur le bureau. Le Bureau fait partie du systme d'exploitation. Ce n'est pas un endroit stable. Il peut tre modifi la suite d'une restauration ou d'une rinstallation de Windows. Crez toujours vos documents dans un dossier ou, si vous tes presss, crez-le dans
Mes documents

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Exercice 2:

Cration de dossier
Buts de cet exercice: Apprendre crer rapidement un dossier Crer un dossier qui servira de base pour la suite de l'atelier. Apprendre dplacer des fichiers dj crs dans un dossier Sur le bureau, avec le bouton droit de la souris, crez un nouveau dossier et nommez-le avec votre prnom, puis rangez-y tous les fichiers crs dans cet atelier.

Marche suivre:
Mme procd que pour la cration de fichiers sauf qu'ici, on slectionne "Dossier" au lieu d'un type de fichier. Etre sur le bureau Cliquer avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel Slectionner Nouveau Cliquer sur Dossier Lui donner votre prnom Par dfaut, Windows le nomme Nouveau document Microsoft Word Ensuite ranger tous les fichiers crs aujourd'hui sur le bureau dans ce dossier qui porte votre prnom

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Exercice 3:

Diffrentes possibilits d'affichage

But de cet exercice: Dcouvrir quel point il est facile de modifier l'affichage de ses fichiers. Adapter rapidement l'affichage vos besoins ou habitudes.

A l'intrieur de n'importe quel dossier, il est trs facile de modifier la prsentation des fichiers. Sous XP, il y a 5 possibilits d'afficher les fichiers: Miniatures mosaques icnes liste dtails Afficher les fichiers crs dans le dossier qui porte votre prnom selon les 5 possibilits offertes par Windows XP.

Marche suivre:
Ouvrir le dossier qui porte votre prnom Cliquer sur le menu affichage Slectionner Icnes Observer le rsultat Rpter l'exercice avec toutes les possibilits.

Alternative: cliquer sur la flche droite de l'icne ou (sur Seven)

Windows Vista propose 7 possibilits: celles d'XP + 2 tailles d'icnes Windows 7 propose 8 possibilits: celles de Vista + contenu avec le nom des auteurs.

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Exercice 4:

Classement par ordre alphabtique

But de cet exercice: Des fichiers classs afin de reprer plus facilement le document souhait.

Trier tous les fichiers du dossier portant Votre prnom par ordre alphabtique.

Marche suivre:
Ouvrir le dossier qui porte votre prnom Bouton droit de la souris sur une zone blanche l'intrieur du dossier pour ouvrir le menu contextuel Slectionner Rorganiser les icnes par Cliquer sur Nom

Quel que soit l'affichage le principe est le mme. Attention, si l'on cre de nouveaux fichiers dans ce dossier, il faudra refaire un tri. Astuce pour viter de rpter cette manuvre chaque fois, il suffit de cliquer sur Rorganisation automatique.

Ce classement peut se faire depuis n'importe quel dossier. Les fichiers peuvent tre tris par nom = ordre alphabtique taille = nombre de kilo-octets (ko ou kb) type = type de fichiers par ex. word, excel, paint, photoshop, etc modifi le = date de la dernire modification Si le dossier comporte des sous-dossiers, ceux-ci s'afficheront en tte. On peut galement effectuer ces tris depuis le menu affichage. Chez vous, rptez l'exercice avec le dossier Mes documents, puis avec Mes images

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Exercice 5:

Classement par thmes

But de cet exercice: Apprendre crer des sous-dossiers Classer ces documents par thmes afin de s'y retrouver plus facilement. Dans le dossier Votre prnom, crer 3 sous-dossiers nomms Courrier Cours Recettes Puis rangez-y correctement les fichiers crs dans cet atelier

Marche suivre
Reprendre la MAS de l'exercice 2 et l'adapter. Etre dans le dossier Votre prnom Cliquer avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel Slectionner Nouveau Cliquer sur Dossier Le renommer (par ex. Courrier) Par dfaut, Windows le nomme Nouveau document Microsoft Word Ensuite ranger tous les fichiers concernant le courrier dans ce sous-dossier. Un dossier qui se trouve dans un autre dossier devient un sous-dossier. Donc le dossier Courrier tant dans le dossier Votre prnom, il se nomme maintenant le sous-dossier Courrier. Rpter l'exercice avec les Cours et les Recettes.

On peut naturellement combiner un classement par thmes avec, l'intrieur de chaque thme, un tri alphabtique

Chez vous crez des sous-dossiers dans Mes documents, afin de ranger vos documents. Choisissez des noms en relation avec le contenu.

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Exercice 6:

Cration de sous-dossiers l'intrieur de sous-dossiers

But des exercices suivant: Apprendre crer rapidement des sous-dossiers pour affiner le rangement de ses fichiers. Crer 2 nouveaux dossiers l'intrieur du sous-dossier Courrier pour sparer le courrier officiel du courrier priv. Officiel Priv Y mettre les fichiers adquats

Marche suivre
C'est la mme MAS que dans l'exercice 5. Etre dans le sous-dossier Courrier Cliquer avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel Slectionner Nouveau Cliquer sur Dossier Le renommer (par ex. Officiel) Ensuite ranger tous les fichiers concernant le courrier officiel dans ce sousdossier. Rpter l'exercice pour le courrier priv.

Exercice 7: Crer 2 nouveaux dossiers dans le sous-dossier Priv pour sparer le courrier de la Famille et celui des amis. Famille Amis Y mettre les fichiers adquats. La Marche suivre est la mme que dans l'exercice prcdent. Seul change le point de dpart: cette fois il faut tre dans le sous-dossier Priv pour crer les nouveaux dossiers. Exercice 8: Crer 2 nouveaux dossiers dans le sous-dossier Cours pour sparer les cours du Ginf de vos autres cours. Noms de ces nouveaux sous-dossiers: Ginf Autres cours
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L'arborescence
Actuellement, tous les fichiers crs dans cet atelier sont classs par thme. En schmatisant, cela ressemble ceci:
Votre prnom

Courrier

Cours

Recettes

Officiel

Priv

Ginf

Autres cours

Famille

Amis

Dans l'ordinateur, ce schma s'affiche ainsi:

Avec Windows XP ou Avec Windows Seven

C'est ce qu'on appelle l'arborescence. Tous les fichiers, tous les dossiers, toutes les applications, tous les logiciels sont stocks selon le mme principe de l'arborescence. On peut facilement dplacer des dossiers l'intrieur de l'arborescence par copier-coller ou simplement par glisser dplacer
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Exercice 9 Actuellement le dossier qui comprend tous les exercices de cet atelier se trouve sur le Bureau. 1. Renommer ce dossier qui actuellement porte votre prnom et appelez-le Gestion de fichiers de (votre prnom) 2. Intgrer ce dossier Gestion de fichiers dans l'arborescence de l'ordinateur sous Mes documents. 3. Observer le rsultat

Marche suivre
Pour renommer ce dossier: Slectionner le dossier avec votre prnom Cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce dossier pour ouvrir le menu contextuel Dans le menu contextuel, cliquer sur Renommer Votre prnom apparat en bleu o Taper Gestion de fichiers et votre prnom o Touche clavier pour confirmer. Votre dossier se nomme maintenant Gestion de fichiers de votre prnom. Il est actuellement sur le bureau. Pour le dplacer dans Mes documents: Ouvrir le menu Dmarrer Cliquer sur Mes documents ou Documents dans Vista et Seven Glisser le dossier Gestion de fichiers dans Mes documents Rsultat:

avec Windows XP

avec Windows 7
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Les raccourcis
Les raccourcis offrent la possibilit de consulter un fichier (ou un dossier) depuis n'importe quel dossier ou sous-dossier. On peut crer autant de raccourcis que l'on souhaite pour le mme fichier. Par exemple une recette de gteau au chocolat qui se trouve dans un dossier "desserts" peut tre consult depuis un dossier "Recettes", un dossier "gteaux", un dossier "chocolat", un dossier "gnoises". Il suffit d'ajouter un raccourci dans chacun de ces dossiers. On peut modifier ce fichier depuis n'importe lequel de ses raccourcis. On peut aussi crer un dossier avec seulement des raccourcis qui pointent vers les fichiers sur lesquels on travaille le plus souvent et ainsi y accder en un clic de souris quel que soit son emplacement dans l'ordinateur.

Attention: si vous envoyez un fichier en pice jointe par email, n'envoyez jamais le raccourci sinon le destinataire ne pourra pas l'ouvrir. Envoyez toujours le fichier original. Si vous dplacez l'emplacement d'un fichier, il faut recrer les raccourcis sinon ils pointeront vers un message d'erreur. Quand on supprime un raccourci, on ne supprime pas le fichier ou le dossier original Exemple d'un dossier compos uniquement de raccourcis:

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Exercice 10

Cration de raccourcis
Crer un raccourci du dossier Cours sur le bureau.

Marche suivre:
Slectionner le dossier Cours cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel Faire glisser la souris sur Envoyer vers Faire glisser la souris sur la flche droite de Envoyer vers Cliquer sur Bureau.

Rsultat:

Un raccourci du dossier Cours s'affiche sur le bureau. Vous pouvez renommer ce raccourci en supprimant par exemple le mot raccourci puisque la flche indique dj que c'est un raccourci.

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Exercice 10

Cration de raccourcis avec une autre mthode

Mme exercice que le 9: crer un raccourci du dossier Cours sur le bureau.

Nouvelle marche suivre:

Slectionner le dossier Cours cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel Cliquer sur crer un raccourci Faire glisser ce raccourci sur le bureau.

Rsultat:
Le rsultat est le mme si votre raccourci est destin au bureau. Cette autre marche suivre est surtout destine crer des raccourcis qui seront placs dans d'autres dossiers. Rappel: "Envoyer vers" cre le raccourci directement sur le bureau. "Crer un raccourci" cre le raccourci dans le dossier o est l'original. Vous le dplacez ensuite vers l'endroit souhait.

L'intrt de cette mthode, c'est la possibilit de copier un raccourci dans plusieurs dossiers diffrents afin d'y accder facilement depuis ces diffrents dossiers.
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