$RXMFWFE

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de ce que vous voulez faire Recherche l'aide de la table des matires
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COPIEUR IMPRIMANTE
REALISATION D'UNE COPIE IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENVOI D'UNE TELECOPIE
TELECOPIEUR SCANNER/FAX INTERNET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES SYSTEME
NUMERISATION D'UNE IMAGE / ENVOI D'UN I-FAX
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
ENTRETENIR LA MACHINE
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du Guide dutilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
Rduire les erreurs de copie
Faire une copie de ce type d'original
Faire une copie sur ce type de papier
2012/
04/04
Ajouter la date ou des numros de pages
Assembler les feuilles imprimes en brochure
Autres fonctions utiles
Economiser
Copier sur les deux faces du papier
Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier
Copier le recto et le verso d'une carte
Rduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies d'essai
Vrifier le nombre de pages numrises avant d'en faire des copies
Faire une copie de ce type d'original
Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois
Originaux de formats varis
Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)
Originaux relis comme un livre (une page la fois)
Livre ou brochure (faire des copies de pages en vis--vis)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres supports spciaux
Intercalaires
Intercalaires Transparents
Ajouter la date ou des numros de pages
Ajouter la date
04/0 2012/ 4
Ajouter un tampon
Ajouter le numro des pages

9 10 11
E ABCD FG
Ajouter du texte
Crer une brochure agrafe
Agrafer les feuilles imprimes
Crer une marge blanche

Fonctions spciales
Faire une copie de photos classes Crer un grand poster Faire une copie d'image en miroir Copier au centre du papier Faire une copie en ngatif
Fonctions utiles
Utilisation simultane de deux machines Donner la priorit un travail de copie Vrifier l'tat d'un travail en attente Insrer des couvertures/intercalaires dans les copies Copier un original fin
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans ordinateur
Superbe rsultat d'impression
Imprimer sur ce type de papier
Ajouter du texte ou une image
Economiser
Imprimer sur les deux faces du papier
Imprimer plusieurs pages sur une face du papier
Imprimer sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier d'un serveur FTP
Impression d'un fichier d'une cl USB
Impression d'un fichier d'un dossier rseau
Impression d'un fichier enregistr dans la machine
Superbe rsultat d'impression
Impression correspondant au format du papier
Ajuster la luminosit et le contraste
Faire ressortir le texte et les lignes ples
Ajustement de la largeur des lignes lors de l'impression d'un fichier tel que des donnes CAD
Slection des paramtres d'impression
Crer une brochure agrafe
Agrafer les feuilles imprimes
Crer une marge blanche
Impression de pages spcifiques sur le recto du papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Intercalaires
Intercalaires Transparents
Impression de pages spcifiques sur un autre papier
Rotation de l'image de 180 degrs
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane aux donnes d'impression
Ajouter une image en fond des donnes d'impression
Ajouter un fond de page aux donnes impression

Corriger le format ou l'orientation des donnes imprimes
Agrandir ou rduire l'image imprime Imprimer une image en miroir
La scurit est importante

Impression confidentielle Impression d'un fichier PDF crypt
Fonctions spciales
Impression de la copie d'une facture Crer un grand poster
Fonctions utiles
Donner la priorit un travail d'impression Utilisation simultane de deux machines Enregistrement des rglages d'impression frquemment utiliss Enregistrement d'un travail d'impression
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type de document
Empcher la transmission vers une mauvaise destination
Envoyer un document parfait
Eviter les problmes
Economiser
Envoyer au cot le plus faible
Vrifier les donnes reues avant de les imprimer
Envoyer deux pages originales sur une seule page
Relayer une transmission par une succursale
Originaux relis, comme un livre (une page la fois)
Originaux imprims sur les deux faces
Cartes
Vrifier la destination une dernire fois avant l'envoi
Vrifier le rsultat de la transmission
Vrifier le journal des transmissions prcdentes
Tamponner les pages originales numrises
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualit de l'image
Spcifier le format avant l'envoi
Envoyer sans zones d'ombre sur les bords
Eviter les problmes
Enregistrer les rglages frquemment utiliss

1 2 3
Envoyer vers plusieurs destinations
XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
Afficher le journal de transmission
XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
Trouver facilement une adresse (numro de recherche)
Vrifier la destination une dernire fois avant l'envoi
Envoi confidentiel
Imprimer des donnes de rception protges
Commencer la rception d'un document depuis une machine mettrice
Envoyer un document la demande de l'autre machine

Fonctions de gestion utiles
Transfrer une tlcopie reue une adresse rseau Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
Envoyer un original fin Slectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Donner la priorit une transmission Utiliser un tlphone supplmentaire
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une image parfaite
Envoyer un fichier plus petit
Eviter les problmes
Numriser depuis mon ordinateur
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la qualit de l'image
Ajuster la rsolution avant l'envoi
Envoyer sans zones d'ombre sur les bords
Supprimer le fond d'un document transmis
Originaux imprims sur les deux faces
Original avec du fond
Vrifier le rsultat de la transmission
Vrifier le journal des transmissions prcdentes
Tamponner les pages originales numrises
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse rsolution
Compresser un fichier avant l'envoi
Rduire une image avant l'envoi
Envoyer une image en noir et blanc
Envoyer deux pages originales sur une seule page
Cartes
Eviter les problmes
Enregistrer les rglages frquemment utiliss

1 2 3
Envoyer vers plusieurs destinations
aaa@aa.aa.com bbb@bb.bb.com ccc@cc.cc.com ddd@dd.dd.com eee@ee.ee.com
Afficher le journal de transmission
aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e
Trouver facilement une adresse (numro de recherche)
Envoyer un fax Internet depuis un ordinateur

Fonctions de gestion utiles
Transfrer une tlcopie reue une adresse rseau Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
Numriser un original fin Slectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Envoi une heure spcifie Donner la priorit une transmission Envoi en mode cl USB
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un fichier
Organiser mes fichiers
Enregistrer un document important
Imprimer un lot de fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier l'aide d'un mot cl
Rechercher en vrifiant le contenu des fichiers
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer priodiquement des fichiers
Changer de dossier
ENTRETENIR LA MACHINE
Nettoyer la machine
Remplacer une cartouche de toner
Remplacer une cartouche d'agrafes
Remplacer une cartouche tampon
Nettoyer la machine
Nettoyer la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents
Nettoyer le rouleau d'alimentation des originaux
Nettoyer le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION

Il y a deux faon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matires normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilis (certains boutons ne sont pas affichs par dfaut).
Premire page ( ) Page prcdente ( )
Recherche en fonction de ce que vous voulez faire
Recherche l'aide de la table des matires
Page du menu
Page de la table des matires
Page du corps
COMMENT UTILISER CE MANUEL

Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
AVANT D'UTILISER LA MACHINE

(5)
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

EXTERIEUR
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Lorsqu'un module de magasin de sortie est install
Lorsqu'un finisseur est install
(1)
Sparateur de travaux (magasin suprieur) Les fax reus et les papiers imprims sont placs dans ce magasin.
(5)
Tableau de commandes Cet cran sert slectionner les fonctions et entrer le nombre de copies. TABLEAU DE BORD (page 1-7)
(2)
Chargeur automatique de documents
Charge et numrise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 tre automatiquement numriss. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-36)
(3) Couverture avant Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51) (4) Plateau de sortie (plateau central) Les copies sont diriges vers ce plateau. * Equipements priphriques
(6)
Module plateau de sortie (plateau de droite)* Une fois install, le papier est dirig vers ce plateau. Lorsqu'un finisseur est install.
(7)
Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. FINISSEUR (page 1-42)
(6)
1-2
Contenu
(1)
Bouton de premire page Si une opration ne se droule pas comme prvu, cliquez sur ce bouton pour recommencer.
(4)
Bouton de page prcdemment affiche Affiche la page qui tait affiche avant celle actuellement affiche.
(2)
Bouton de page prcdente Affiche la page prcdente.
(5)
Bouton d'aide Adobe Reader Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
(3)
Bouton de page suivante Affiche la page suivante.
(6)
Bouton Contenu Affiche le contenu de chaque chapitre.
Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher. Mise en garde lors de l'impression Si toutes les pages sont imprimes, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront galement imprimes. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, prcisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE

Manuels d'utilisation au format PDF (le prsent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication dtaille des procdures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Les manuels au format PDF se trouvent sur le CD-ROM fourni avec la machine.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations telles que les procdures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction tlcopieur.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les donnes d'un travail de copie, de tlcopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre dcrit les "rglages systme" qui permettent de configurer toute une varit de paramtres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les rglages en cours partir du menu "Rglages systme".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES

Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloques et rpond aux questions les plus frquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous ce manuel en cas de difficult utiliser la machine.
Manuel imprim
Nom du manuel
Guide de dmarrage
Contenu
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute scurit, dcrit les prparations ncessaires avant l'utilisation de la machine et rpertorie les spcifications de la machine et de ses priphriques.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION

Ce manuel explique comment utiliser le systme multifonction numrique MX-M264N/MX-M314N/MX-M354N.
Remarques
Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionns dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe. Pour plus d'informations concernant votre systme d'exploitation, reportez-vous au manuel de ce dernier ou son aide en ligne. La description des crans et procdures contenus dans ce manuel est principalement conue pour Windows Vista. Ces crans peuvent tre diffrents en fonction de la version du systme d'exploitation ou du logiciel. Les explications des crans et des procdures dans un environnement Macintosh sont bases sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces crans peuvent tre diffrents en fonction de la version du systme d'exploitation ou du logiciel. Chaque fois que "MX-xxxx" apparat dans ce manuel, remplacez "xxxx" par le nom de votre modle. Ce manuel contient des rfrences la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Un soin particulier a t apport la rdaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service aprs-vente le plus proche. Ce produit a t soumis un contrle qualit et des procdures d'inspection trs stricts. Dans l'ventualit o un dfaut ou tout autre problme apparatrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service aprs-vente le plus proche. A l'exception des cas prvus par la loi, SHARP dcline tout responsabilit en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne cause par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqu par l'utilisation du produit.
Mise en garde
La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du prsent manuel sont interdites sans autorisation crite pralable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. Le contenu du prsent manuel est susceptible d'tre modifi sans avis pralable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'cran tactile dans le manuel

Les priphriques sont gnralement en option, finisseur, certains modles sont quips de priphriques en configuration standard. Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installs sur le modle MX-M354N. Pour certaines fonctions et procdures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les prcdents sont installs.
Les crans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent tre diffrents de ceux de la machine relle pour des raisons d'amlioration et de modification du produit.
Icnes utilises dans les diffrents manuels

Les icnes utilises dans les diffrents manuels indiquent les informations suivantes :
Mise en garde Attention
Signale un risque mortel ou un risque de blessure corporelle. Signale un risque de blessure corporelle ou de dtrioration du matriel.
Indique une situation o la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complmentaire au sujet d'une fonction ou d'une procdure. Explique comment annuler ou modifier une opration.
Indique le nom d'un rglage systme et fournit une brve explication du rglage. Lorsque "Rglages systme :" apparat: Un rglage d'ordre gnral est expliqu. Lorsque "Rglages systme (administrateur) :" apparat: Un rglage que seul un administrateur peut configurer est expliqu.
iv
CHAPITRE 1 AVANT D'UTILISER LA MACHINE

Ce chapitre fournit des informations telles que les procdures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 1-2 1-4 1-5 1-6 1-7
DOCUMENTS ORIGINAUX
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR . . . . 1-36 PLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . 1-36 PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . . . . . . 1-15 TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . . . . . . 1-15 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . 1-16 AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE . . . . . . . 1-22 ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE. . . . . . . 1-26 FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 FINISSEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MAINTENANCE DU FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 . . . . 1-42 . . . . 1-42 . . . . 1-43
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
MAINTENANCE
MAINTENANCE REGULIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU CHARGEUR DE DOCUMENTS . . . . . . 1-48
. . . . 1-48
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . . . . . . . NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS . . . . LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 1-28 1-28 1-29
. . . . 1-50 . . . . 1-50
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER . . . . . 1-51 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . . . . . . 1-31 CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT. . . . . . . . . . . . . . 1-31 CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . 1-34
SAISIE DE TEXTE
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES. . . . . . . . . 1-55
1-1

Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

EXTERIEUR
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Lorsqu'un module de magasin de sortie est install
Lorsqu'un finisseur est install
(1)
Sparateur de travaux (magasin suprieur) Les fax reus et les papiers imprims sont placs dans ce magasin.
(5)
Tableau de commandes Cet cran sert slectionner les fonctions et entrer le nombre de copies. TABLEAU DE BORD (page 1-7)
(2)
Chargeur automatique de documents Charge et numrise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 tre automatiquement numriss. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)
(6)
Module plateau de sortie (plateau de droite)* Une fois install, le papier est dirig vers ce plateau. Lorsqu'un finisseur est install.
(7)
Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. FINISSEUR (page 1-42)
(3)
Couverture avant Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51)
(4)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont diriges vers ce plateau. * Equipements priphriques
1-2
Contenu
(8)
(9)
Lorsqu'un clavier est install
(10)
(8) Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Ce connecteur sert relier un priphrique USB comme une cl USB la machine. Pour le cble USB, utilisez un cble blind. (9) Clavier* Il s'agit d'un clavier incorpor l'appareil. Lorsqu'il n'est pas utilis, il peut tre rang sous le panneau de commandes. SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER (page 1-57) (10) Interrupteur principal Cet interrupteur sert mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit tre sur "On". MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14)
(11) (12) (13)

(11)
(14)
Magasin 1 Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
(12)
Magasin 2 Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
(13)
Magasin 3 (si un magasin est install)* Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
(14)
Magasin 4 (si un magasin est install)* Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
* Equipements priphriques
1-3
Contenu
INTERIEUR
(15) (16) (17) (18) (19)
(20)
(15) Cartouches de toner Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51) Porte latrale droite suprieure Si un bourrage papier se produit au moment de la sortie sur le sparateur de travaux ou le finisseur (vendu sparment), ouvrez cette porte pour retirer le bourrage papier. Bourrage papier dans la zone de sortie suprieure (lorsque le sparateur de travaux/finisseur (MX-FN23) est install) (page 8-10) Zone de fixation Les images transfres sont thermiquement fixes sur le papier.
(21) (22) (23)

(21) (22)
(24)
Poigne Saisir celle-ci pour dplacer l'appareil. Capot droit du magasin (si un magasin est install) (Si un magasin est install) Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloque dans le magasin 3 ou 4. Capot latral droit du magasin papier Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloque dans le magasin 1 ou 2. Plateau d'alimentation auxiliaire Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-33)
(16)
(23)
(24)
(17)
Mise en garde
L'unit de fixation dgage de la chaleur. Faites attention ne pas vous brler lorsque vous retirez le papier bloqu. (18) (19) Capot latral droit Vous pouvez galement ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqu. Capot de la section recto verso Cette section est utilise lors d'une impression recto verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqu. Tambour photoconducteur Il s'agit d'un tambour dot d'un revtement photoconducteur. Les images sont produites sur ce photoconducteur. (Le photoconducteur est vert.) Ne touchez pas et n'endommagez pas le tambour photoconducteur. Cela risquerait d'affecter la qualit de l'image.
(20)
1-4
Contenu
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION

Chargeur automatique de documents
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(1)
Rouleaux de prise papier Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraner le document original.
(6)
Zone de numrisation Les documents originaux situs sur le chargeur de documents sont numriss dans cette zone. MAINTENANCE REGULIERE (page 1-48)
(2)
Couvercle du chargeur de documents Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqu ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier. (7)
Dtecteur de format des originaux Le dtecteur dtecte le format du document original plac sur la vitre d'exposition. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-38)
(3)
Guides du document original Grce ces guides, le document est numris correctement. Adaptez la position des guides la largeur du document original. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)
(8)
Vitre dexposition La vitre d'exposition sert numriser un livre ou tout document original trop pais pour tre plac sur le chargeur automatique de documents. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-38) sur le chargeur
(4)
Vitre d'exposition Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face numriser vers le haut. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)
(5)
Plateau de sortie du document original Les documents originaux sont dirigs vers ce plateau une fois la numrisation termine.
1-5
Contenu
COTE ET ARRIERE
(1) (2) (3) (4)
(5)
(1)
Connecteur de maintenance uniquement
Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install.
Mise en garde
L'utilisation de ce connecteur est rserve aux techniciens de maintenance. Le branchement d'un cble sur ce connecteur peut entraner un dysfonctionnement de la machine. Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le cble reli au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118"). (2) Connecteur LAN Reliez le cble LAN ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en rseau. Pour le cble LAN, utilisez un cble de type blind. (3) Connecteur USB (type B) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Vous pouvez relier un ordinateur ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante. Pour le cble USB, utilisez un cble blind. (4) Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Ce connecteur sert relier un priphrique USB comme une cl USB la machine. (5) (6) Prise lectrique. Prise de poste tlphonique supplmentaire Lorsque la fonction tlcopie de la machine est utilise, un tlphone supplmentaire peut tre connect cette prise. (7) Prise de ligne tlphonique Lorsque la fonction tlcopie de la machine est utilise, la ligne tlphonique est connecte cette prise.
(6) (7)
1-6
Contenu
TABLEAU DE BORD
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TAT TRAVAUX
IMPRESSION PRT DONNES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNES
REGLAGES PERSONNALISES
ACCUEIL
LOGOUT
(7)
(8)
(9)
(1)
Ecran tactile Les messages et les touches apparaissent sur l'cran tactile. Appuyez sur les touches affiches pour raliser diverses oprations. Ds que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'lment slectionn se met en surbrillance. Cela confirme l'opration ralise. ECRAN TACTILE (page 1-9)
(5)
Touches numriques Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhait, les numros de fax et d'autres valeurs numriques. Ces touches sont aussi utilises pour entrer les rglages des valeurs numriques (sauf pour les rglages systme).
(6)
Touche [EFFACER] (
Appuyez sur cette touche pour rtablir le nombre de copies par dfaut gal "0". (7) Touche [ACCUEIL] Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran d'accueil. Les rglages frquemment utiliss peuvent tre enregistrs dans l'cran d'accueil pour faciliter et acclrer l'exploitation de la machine. ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21) (8) Tmoins du mode ENVOI IMAGE Tmoin EN LIGNE Ce tmoin s'allume lors de l'mission ou la rception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume galement pendant la transmission d'une image en mode numrisation. Tmoin DONNES Il clignote quand un fax reu ou un fax internet ne peut pas tre imprim en raison d'un problme tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas t envoy. (9) Stylet Il peut tre utilis pour appuyer sur une touche affiche sur l'cran tactile.
(2)
Touche [RGLAGES PERSONNALISS] Appuyez sur cette touche pour afficher le menu rglages systme. Les rglages systme servent configurer les rglages des magasins papier, mmoriser des adresses pour les oprations de transmission, et pour ajuster des paramtres afin de faciliter l'utilisation de la machine.
(3)
Touche [TAT TRAVAUX] Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran d'tat des travaux. Cet cran sert vrifier les informations sur les travaux et annuler les travaux. Pour plus de dtails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions.
(4)
Tmoins du mode IMPRESSION Tmoin PRT Les travaux d'impression peuvent tre reus lorsque ce tmoin est allum. Tmoin DONNES Le voyant clignote lors de la rception des donnes et reste allum au cours de l'impression.
1-7
Contenu
(10)
(11) (12)
TAT TRAVAUIX
IMPRESSION PRT DONNES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNES
REGLAGES PERSONNALISES
ACCUEIL
LOGOUT
(13)
(10) Touche [STOP] ( )
(14)
(15)
(16)
(15)(17)
Touche [DEPART] Appuyer sur cette touche pour copier ou numriser un original. Appuyez galement sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax.
Appuyez sur cette touche pour arrter la copie ou la numrisation d'un document original. (11) Tmoin d'alimentation Ce tmoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On". MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (12) Touche [MARCHE] ( ) (17) (16)
Touche [EFFACER TOUT] (
Appuyez sur cette touche pour revenir l'tat initial de l'opration. En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les rglages slectionns et recommencer l'opration depuis son tat initial. Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) / tmoin
Appuyez sur cette touche pour allumer ou teindre la machine. MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (13) Touche [LOGOUT] ( )
Appuyez sur cette touche pour fermer la session aprs vous tre connect et avoir utilis la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez galement appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalits sur une ligne impulsions dcimales. AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16) (14) Touche [#P] ( )
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de coupure automatique pour raliser des conomies d'nergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote lorsque l'appareil est en mode mise hors tension automatique. TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15)
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction tlcopie, cette touche peut tre utilise pour composer des numros.
Les tmoins de l'cran de contrle peuvent tre diffrents selon le pays ou la rgion o vous achetez la machine.
1-8
Contenu
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'cran tactile. Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55). Consultez "Mthodes communes des oprations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les crans et les procdures d'utilisation des rglages systme.
Utilisation de l'cran tactile

Exemple 1
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ecran d'tat des travaux.

Travail d'impression
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool En attente 1 1 Complte
En attente 1 2 Copieur Copieur Ordinateur 01 0312345678
Jeux/Progression 020 / 001 002 / 000 002 / 000 Tonalit

du bip 001 / 000
Etat Copie En attente En attente En attente
(2)
3 4
Dtails Priorit Arrt/Eff.
(3)
(1) Touches de slection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. (2) Les rglages de chaque fonction sont facilement slectionns et annuls en appuyant sur les touches l'cran. Lorsque vous slectionnez un lment, vous entendez un signal sonore et l'lment se met en surbrillance pour confirmer la slection. (3) Les touches grises ne peuvent pas tre slectionnes.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas tre slectionne, un double signal sonore est mis.
Exemple 2
Exemple 3
(1)
xuaicps sedoM
(2)
(3)
KO
(4)
Modes spciaux
(1)
(2)
OK
(1) Si une touche est ds le dpart en surbrillance, cela signifie qu'elle est slectionne. Pour modifier la slection, appuyez sur une autre touche de faon ce que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Vous pouvez appuyer sur les touches pour augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche active. (3) Appuyez sur cette touche pour annuler le rglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer un rglage.
mm )02~0(
KO osreV
mm )02~0(
relunnA otceR sab nE
ehcuag A
egram ed egalacD etiord A
Dcalage de marge
Effacement
Copie sur deux pages
1
Copie en brochure Construction de travail Copie tandem
Couvertures/ Intercalaires
Interc. pour transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
(1) Certains lments dans l'cran des modes spciaux sont slectionns en appuyant seulement sur la touche de l'lment correspondant. Pour annuler un lment slectionn, appuyez sur la touche en surbrillance de faon ce que la surbrillance disparaisse. (2) Lorsque les rglages sont rpartis sur plusieurs crans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un cran l'autre.
1-9
Contenu
Exemple 4
Rsum des fonctions Modes spciaux

Copie recto verso
OK
Dcalage de marge Dcalage : A droite Avant : 10 mm/Arrire : 10 mm Effacement Bord : 10 mm Centre : 10 mm Avant : Recto verso/Arrire : Intercalaire Insertion A : 10 pages/B : 10 pages 1 1
Ordinaire A4 Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu
Lorsqu'au moins un mode est slectionn, la touche apparat dans l'cran de base. Exemple 5
Appuyez sur la touche spciaux slectionns.
pour afficher la liste des modes
Original Entre du format Annuler
OK OK
Entrer la valeur l'aide du pav num. X 420 (25 432) mm
297
Annuler
(25-297)
297 (25 297) mm OK
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numrique pour saisir directement une valeur l'aide des touches numriques.
Appuyez sur les touches numriques pour saisir n'importe quelle valeur numrique, puis appuyez sur [OK].
L'cran tactile prsent dans ce manuel est utilis titre descriptif. L'cran tel qu'il existe rellement est lgrement diffrent.
Rglages Systmes (Administrateur) : Son des touches Permet de rgler le volume du signal sonore mis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez galement dsactiver le son des touches.
1-10
Contenu
AFFICHAGE DE L'ETAT
Quand l'cran initial d'un mode s'affiche, le ct droit de l'cran tactile affiche l'tat de la machine. Les informations affiches sont expliques ci-dessous. Exemple: Ecran initial du mode copie
Copies en cours partir du magasin 1. Prt numriser pour la copie suivante. Interruption tat Travaux Etat du MFP Modes spciaux 020/015 Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 020/015 En attente Fichier 020/015 En attente Taux de repro. 100% Original Auto. A4 Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu En attente 020/015 CC CC CC CC CC CC Copie Informations de maintenance CC CC CC tat Travaux
(1)
Etat du MFP
Fichier temp.
(2)
(3)
(1)
Touche de slection d'affichage L'affichage de l'tat peut varier entre "tat Travaux" et "Statut MFP". Si l'cran d'tat du travail s'affiche, l'affichage de l'tat devient automatiquement "Statut MFP".
(3)
Affichage "Statut MFP" Affiche les informations relatives au systme de la machine. "Informations de maintenance" Affiche les informations relatives la maintenance de la machine sous forme de codes.
(2)
Affichage "tat Travaux" Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies dfini, le nombre de copies effectues et l'tat du travail s'affichent. Il est impossible de manipuler les travaux dans cet cran. Cela n'est possible que dans l'cran de l'tat du travail. Pour plus de dtails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions.
1-11
Contenu
BARRE SYSTEME
La barre systme apparat au bas de l'cran tactile. Les lments qui apparaissent dans la barre systme sont expliqus ci-dessous.
Etat du MFP Modes spciaux 020/015 Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 020/015 En attente Fichier 020/015 En attente Taux de repro. 100% Original Auto. A4 Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu En attente 020/015 Copie
Fichier temp.
Magasin1
(1)
(2)
(3)
(1)
Affichage de l'tat du travail Les travaux en cours ou rservs sont indiqus par des icnes. Les icnes sont : Travail d'impression Travail de numrisation vers courrier lectronique Travail de numrisation vers un dossier rseau Travail de transmission de tlcopie Travail de transmission de PC-Fax Travail de copie
Travail de numrisation vers FTP
Quand un cran initial diffrent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utiliss pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparat dans l'affichage de l'tat du travail dpend de l'tat du travail tel qu'indiqu dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'tat du travail peut tre touch pour afficher l'cran d'tat du travail.
Affichage de l'tat du travail

Vert
Configuration de la machine
Travail de numrisation vers un poste de travail Travail de rception de tlcopie Travail de transmission d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de transmission de PC-I-Fax
Une copie, une numrisation ou un autre travail est excut normalement. La machine prchauffe ou est en veille, ou un travail est annul. Une feuille bloque ou une autre condition d'erreur s'est produite. La machine n'a aucun travail.
Jaune
Rouge Gris (2)
Affichage de l'icne Cette icne s'affiche lors de la rception ou de l'envoi de donnes. Cette icne s'affiche quand des donnes de tlcopie, de numrisation ou d'I-fax sont enregistres dans la mmoire de la machine. Quand les donnes transmettre sont enregistres, s'affiche. Quand des donnes reues sont enregistres, s'affiche. Quand des donnes transmettre et des donnes reues sont enregistres, s'affiche. S'affiche quand un technicien informatique active le mode simulation. Il apparat quand une cl USB ou un autre priphrique USB est connect la machine.
Travail de rception d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de diffusion* Travail de routage entrant Travail copie/impression en tandem
Travail de numrisation vers le disque dur
Travail d'envoi de mtadonnes
* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.
1-12
Contenu
S'affiche quand le kit de scurit des donnes est utilis. L'icne apparat lorsque la machine est connecte des applications externes. (3) Touche de rglage de la luminosit Appuyez sur cette touche pour rgler la luminosit de l'cran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran ci-dessous apparat ct.
Activez les touches [+] ou [-] pour rgler la luminosit. Lorsque vous avez termin, activez encore la touche de rglage de la luminosit pour fermer l'cran.
1-13
Contenu
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE

La machine est quipe de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est positionn vers l'arrire sur le ct gauche. Le deuxime interrupteur est la touche [MARCHE] ( ) en haut droite du panneau de commandes. Interrupteur principal Aprs avoir appuy sur l'interrupteur principal, le tmoin d'alimentation principal situ sur l'cran de contrle s'allume. Touche [MARCHE]
Tmoin d'alimentation
Position "On"
Position "Off"
Touche [MARCHE]
Mise sous tension de la machine

(1) Placez l'interrupteur principal sur la position "On". (2) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre l'appareil sous tension. ) pour
Mise hors tension de la machine

(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre l'appareil hors tension. ) pour
(2) Placez l'interrupteur principal sur la position "Off".

) une fois que celui-ci reste fixe.
Si le voyant de l'alimentation principale clignote, appuyez sur la touche [MARCHE] (
Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien t teinte. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis teignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une priode prolonge avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait t actionne, des bruits anormaux, une dgradation de la qualit d'image et d'autres problmes peuvent survenir. Le fait de couper l'alimentation ou de dbrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allums ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de donnes. Si vous suspectez une dfaillance de la machine, en cas d'orage ou en cas de dplacement de la machine, utilisez la touche [MARCHE] ) et l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension et dbranchez le cordon d'alimentation. ( Le voyant de l'alimentation principale clignote lorsqu'un travail d'impression est reu. Une fois les donnes du travail d'impression reues et l'impression dmarre, le voyant PRINT DATA s'allume. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours tre sur "On".
Redmarrage de la machine
Pour que certains rglages prennent effet, la machine doit tre redmarre. Si le tableau de bord affiche un message vous demandant de redmarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre la machine hors tension, puis appuyez une deuxime fois sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
Dans certains tats de la machine, le fait d'appuyer sur la touche [MARCHE] ( ) pour redmarrer ne permettra pas d'activer les rglages. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
) pour
1-14
Contenu
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE

Ce produit dispose des deux modes d'conomie d'nergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant participer la prservation des ressources naturelles et rduire la pollution de l'environnement.
Mode d'conomie d'nergie (Mode de faible consommation)

Le mode d'conomie d'nergie diminue automatiquement la temprature de l'unit de fusion et de ce fait rduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la priode dfinie dans "Rglage du mode d'conomie d'nergie" dans les rglages systme (administrateur). La temprature de l'unit de fixation est alors abaisse et la consommation d'nergie est rduite quand la machine est en veille. La machine se ractive automatiquement et redevient oprationnelle ds la rception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'cran de contrle ou que vous placez un document original.
Mode mise hors tension automatique (Mode veille)

Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'cran d'affichage et l'unit de fixation si la machine reste en veille pendant toute la priode dfinie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les rglages systme (administrateur). Ce mode prsente le niveau de consommation le plus faible. Vous conomisez beaucoup plus d'nergie qu'en mode conomie d'nergie, cependant le temps de ractivation est plus long. Vous pouvez dsactiver ce mode dans les rglages systme (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la rception d'un travail d'impression ou lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est slectionne.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]

Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la ractiver de ce mode. Le tmoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en mode mise hors tension automatique ou pas. Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est teint en mode veille Lorsque le tmoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote
La machine est prte fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le tmoin est teint, celui-ci se met clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique aprs un court instant. La machine est en mode mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( s'teint et la machine se ractive aprs un court instant.
) et que le tmoin clignote, celui-ci
Touche/tmoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
1-15
Contenu
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrs. Vous pouvez spcifier les fonctions accessibles chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activ l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe diffrents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant une mthode de connexion diffrente. Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des mthodes de connexion. AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-18)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR

La procdure suivante permet de s'identifier via un numro d'utilisateur communiqu par l'administrateur de la machine.
Authentification utilisateur OK
Connexion admin
Authentification par un numro d'utilisateur
Entrez votre numro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) l'aide des touches numriques.
Chaque chiffre entr apparat comme " ".
1-16
Contenu
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [OK].

Aussitt le numro authentifi, l'cran du compte utilisateur apparat.
Connexion admin
Si des limites ont t dfinies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des rglages systme (administrateur), le nombre de pages restantes apparat. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numrisation, etc.) s'affiche.) La dure d'affichage de cet cran peut tre modifie via "Rglage de la dure d'affichage des messages" dans les rglages systme (administrateur).
Si le numro d'utilisateur est 8 chiffres, vous pouvez passer cette tape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numro d'utilisateur entr.)
Aprs avoir termin d'utiliser la machine et si vous tes prt vous dconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
DECONNEXION
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( est considre comme faisant partie du numro de fax.
) alors que vous entrez un numro de fax en mode fax, car elle
Si un laps de temps prdfini s'coule aprs la dernire utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numrisation PC est utilis, la dconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis dconnectez-vous.
Si un numro d'utilisateur incorrect est entr trois fois de suite...

Si "Un avertissement quand la connexion choue" est activ dans les rglages systme (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numro d'utilisateur incorrect est entr 3 fois de suite. Vrifiez votre numro d'utilisateur auprs de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'tat verrouill. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrle de l'utilisateur], puis sur [Rglages par dfaut] dans le menu de la page Web.
1-17
87654321/123 45678 :cnalb-rioN setnatser/sesilitu segap :noitasilitu'd tatE
Contenu
AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE

La procdure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqus par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP. La certification LDAP requiert le disque dur.
Nom connexion
Nom d'utilisateur (facultatif)
Mot de passe
Auth. sur :
Connexion locale
Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe (des lments diffrents apparaissent l'cran lorsque l'authentification LDAP est active).
OK
Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur .

Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'cran de slection du nom d'utilisateur apparat. Passez l'tape suivante. Si la touche est slectionne, une zone de saisie du numro d'enregistrement apparat [---]. Utilisez les touches numriques pour entrer votre numro enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Aprs avoir entr votre numro d'enregistrement, passez l'tape 3.
Nom connexion
Nom d'utilisateur (facultatif) Mot de passe
Auth. sur :
Connexion locale
(A)
(B)
(C)
osreV
Slectionnez le nom d'utilisateur.

(A) Touche [Entre directe] Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est pas enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilise. Un cran d'entre de texte apparat. Entrez votre nom d'utilisateur. (B) Touches de slection de l'utilisateur Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). (C) Touche [Prcdent] Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran de connexion. (D) Onglets index Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groups dans les autres onglets selon les caractres de recherche entrs lors de leur enregistrement.
(D)
L'authentification LDAP peut tre utilise lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le rseau local LAN.
.cte
ZYXWV
UTSRQ
PONM
LKJI
HGFE
DCBA
tuoT
ruetasilitU
CBA
2 1
2000 ruetasilitU 4000 ruetasilitU 6000 ruetasilitU 8000 ruetasilitU 0100 ruetasilitU 2100 ruetasilitU
euqirhpirp ed etpmoc ed edom ud ruetasilitu noitcelS 1000 ruetasilitU 3000 ruetasilitU 5000 ruetasilitU 7000 ruetasilitU 9000 ruetasilitU 1100 ruetasilitU nimda noixennoC etcerid ertnE
1-18
Contenu
OK
Appuyez sur la touche [Mot de passe].

Un cran de saisie de mot de passe apparat. Entrez votre mot de passe enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur).
Nom connexion
Utilisateur 0001
Auth. sur :
Connexion locale
Si vous tes connect un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistr avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractre entr est remplac par un astrisque " ". Une fois le mot de passe entr, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe diffrents enregistrs dans la "Liste des utilisateurs" dans les rglages systme (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistr dans le serveur LDAP.
Lorsqu'un serveur LDAP a t enregistr, [Auth sur:] peut tre modifi. Si vous vous identifiez via une touche de slection utilisateur... Le serveur LDAP a t enregistr lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparat donc comme serveur d'authentification quand vous slectionnez votre nom d'utilisateur. Passez l'tape 4. Pour vous identifier via la touche [Entre directe]... Appuyez sur [Auth. sur:].
Nom connexion
Entre directe
Auth. sur :
Connexion locale
Slectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur la touche [OK].

KO :rus reifitnehtuA
1-19
elacol noixennoC 1 revreS 2 revreS 3 revreS 4 revreS 5 revreS 6 revreS 7 revreS
Contenu
OK

Le compte utilisateur apparat aussitt que le nom d'utilisateur et le mot passe entrs sont authentifis.
Nom connexion
Utilisateur 0001
Auth. sur :
Connexion locale
4
(Des lments diffrents apparaissent l'cran lorsque l'authentification LDAP est active). Si des limites ont t dfinies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des rglages systme (administrateur), le nombre de pages restantes apparat. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numrisation, etc.) s'affiche.) La dure d'affichage de cet cran peut tre modifie via "Rglage de la dure d'affichage des messages" dans les rglages systme (administrateur).
Aprs avoir termin d'utiliser la machine et si vous tes prt vous dconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
DECONNEXION
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( est considre comme faisant partie du numro de fax.
) alors que vous entrez un numro de fax en mode fax, car elle
Si un laps de temps prdfini s'coule aprs la dernire utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numrisation PC est utilis, la dconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis dconnectez-vous.
Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion choue" est activ dans les rglages systme (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entr 3 fois de suite. Vrifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe utiliser auprs de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'tat verrouill. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrle de l'utilisateur], puis sur [Rglages par dfaut] dans le menu de la page Web. En fonction de la mthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier lectronique] peut apparatre. Si la touche [Adresse courrier lectronique] apparat dans l'tape 3, appuyez dessus. Un cran de saisie apparat. Entrez votre adresse de courrier lectronique.
Nom connexion
Adresse de courrier
Utilisateur 0002
lectronique Mot de passe
Auth. sur :
Serveur 2
Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations dtailles, notamment le nom d'utilisateur, le numro d'utilisateur et le mot de passe sont galement enregistres. Pour obtenir les informations ncessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.
1-20
87654321/123 45678 :cnalb-rioN setnatser/sesilitu segap :noitasilitu'd tatE
Contenu
ECRAN D'ACCUEIL
Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord, l'cran d'accueil apparat sur l'cran tactile. Les touches du mode de slection apparaissent sur l'cran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'cran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu".
1er cran
(1) (2) (3)
2me cran
(1)
COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
COPIE
ENVOI IMAGE
Mon Menu
Compteur total
Contrle des adresses
Contrle archivage doc.
Rglages magasins papier
App 01
App 02
App 03
App 04
Mon Menu
04/04/2012 11:40
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
Touches de slection des modes Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Les noms des touches et les images peuvent tre modifis. (1er cran uniquement)
(5)
Titre Affiche le titre de l'cran Mon menu.
(6)
Touche de raccourci Une fonction enregistre apparat comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour slectionner la fonction enregistre.
(2)
Image d'arrire-plan Image d'arrire-plan de l'cran d'accueil. L'image d'arrire-plan peut tre modifie. (7)
Nom de l'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connect. Le nom d'utilisateur apparat si l'authentification de l'utilisateur est active sur la machine.
(3)
Touche [Mon Menu] Appuyez pour atteindre votre cran Mon menu. Les noms des touches et les images peuvent tre modifis.
(4)
Touches d'application* Il est possible d'afficher le total combin de huit raccourcis d'application Sharp OSA ainsi que des raccourcis Mon menu.
* Cette fonction requiert le disque dur. Des raccourcis vers les fonctions peuvent tre enregistrs sur les touches de l'cran Mon menu. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, l'cran de cette fonction apparat. Enregistrez les fonctions frquemment utilises sur l'cran Mon Menu pour accder rapidement ces fonctions. Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, l'cran Mon Menu du "Groupe de fonctions prdfinies" peut s'afficher. Utilisez la page Web pour configurer les rglages suivants : Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mmorisation sur une touche d'application Mmorisation sur des touches qui apparaissent sur l'cran Mon menu.
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages des menus personnels L'identification est effectue dans [Rglages systme] - [Rglages de fonctionnement] - [Rglages des menus personnels] du menu de page Web. Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des menus personnels Quand l'authentification des utilisateurs est active, un cran Mon menu peut tre dfini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prdfinies". L'identification est effectue dans "Liste des menus personnels" de [Contrle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
1-21
Contenu
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE

La fonction de fonctionnement distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le mme cran que celui de l'cran de contrle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la mme faon que si vous vous trouviez devant elle.
Votre machine Votre ordinateur
Tableau de commandes Faites fonctionner la machine l'aide de l'cran de votre ordinateur.
Rseau
La fonction d'utilisation distance ne peut tre utilise que sur un seul ordinateur la fois.
Procdure d'utilisation du fonctionnement distance

Avant d'utiliser cette fonction, rglez "Droit d'utilisation" sur "Autoris" dans "Utilisation du logiciel distance" des "Rglages de l'utilisation distance" dans les rglages systme (administrateur). 7. REGLAGES SYSTEME "Rglages de l'utilisation distance" (page 7-66) Pour utiliser le fonctionnement distance, vous devez connecter la machine un rseau et une application VNC doit tre installe sur votre ordinateur (logiciel VNC conseill: RealVNC). La procdure d'utilisation de cette fonction est la suivante:
Exemple: RealVNC
Branchez l'ordinateur la machine.

(1) Lancez la visionneuse VNC (2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server". (3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3) (2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion.
2
Quand la machine est connecte au logiciel distant, s'affiche dans la barre systme de l'cran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous dconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur .
Utilisez l'cran de contrle de la mme faon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche enfonce en continu pour modifier une valeur entre. Pour des dtails sur les procdures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'utilisation distance Dfinissez l'autorit de fonctionnement pour le fonctionnement distance.
1-22
Contenu
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX

Cette fonction requiert le disque dur. La machine enregistre les travaux qui sont effectus dans le journal des travaux. Les informations principales enregistres dans le journal des travaux sont dcrites ci-dessous.
Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configures de manire diffrente, les lments enregistrs dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les priphriques installs ou la raison de l'enregistrement. Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent tre mal enregistres, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.
N
1 Elments principaux
Nom de l'lment
ID du travail
Description
L'ID du travail est enregistr. Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Aprs ce nombre, le compte se rinitialise 1. Le type de travail, comme une copie ou une impression. Le nom de l'ordinateur qui a envoy un travail d'impression.* Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est active. Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est active. La date et l'heure auxquelles le travail a dbut. La date et l'heure auxquelles le travail s'est termin. Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistr. Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistr. Lorsqu'une diffusion est analyse, le nombre total de pages est enregistr. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockes est enregistr. Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistr. Lorsqu'une diffusion est analyse, le nombre total de pages est enregistr. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockes est enregistr. Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc. Indique le nombre de feuilles par type de papier. Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc. Nombre de jeux spcifis ou de destinations rserves.
2 3 4 5 6 7 8
Type de travail Nom de l'ordinateur Nom d'utilisateur Nom connexion Date & Heure de dbut Date & Heure de fin Compteur total noir et blanc
Compteur total. Couleur
10 11 12 13 14 15 16 17 18 Elments principaux
Compteur selon le format Nombre de feuilles selon le format Compteur papier incorrect (noir et blanc) Nombre de jeux rservs
Nombre de jeux imprims Nombre de jeux imprims ou nombre de destinations auxquelles la transmission a t correctement imprime. Nombre de pages rserves Nombre de pages imprimes Rsultat Cause de l'erreur Nombre de pages originales rserves d'une copie, d'une impression, d'une numrisation ou d'un autre travail. Nombre de pages imprimes d'un jeu. Le rsultat d'un travail. La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
1-23
Contenu
N
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Elment li l'envoi d'image Elment li au travail d'impression
Nom de l'lment
Sortie Agrafage Nombre d'agrafes Priorit d'impression Adresse directe Nom de l'expditeur Adresse de l'expditeur Type de transmission Numro de srie administratif Numro de diffusion Ordre d'entre
Description
Le mode de sortie d'un travail imprim. L'tat de l'agrafage. Le nombre d'agrafes. La priorit utilise pour un travail d'impression. Adresse d'un travail d'envoi d'image. Nom de l'expditeur d'un travail d'envoi d'image. Adresse de l'expditeur d'un travail d'envoi d'image. Type de transmission d'un travail d'envoi d'image. Numro de srie administratif d'un travail d'envoi d'image. Numro de diffusion d'un travail d'envoi d'image. Ordre de rservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un travail de relve en srie, cette fonction est utilise pour tablir une communication avec l'impression. Format de fichier d'un travail d'envoi d'image. Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image. Indique la dure de communication des travaux d'envoi d'images. Indique le numro de l'metteur enregistr. Etat de l'archivage de documents. Mode de stockage de l'archivage de documents. Nom de fichier d'un fichier stock par l'archivage de documents ou le maintien de l'impression.* Taille du fichier. Mode couleur slectionn par l'utilisateur. Modes spciaux slectionns lors de l'excution du travail. Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.* Format de l'original numris. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier. Type d'original (texte, photo imprime, etc.) dfini sur l'cran des rglages d'exposition. Pour un travail d'impression, le format de papier. Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le format de papier du fichier stock. Le type de papier utilis pour l'impression. Indique que le recto verso a t dsactiv dans "Type de papier". Indique que la face impose a t spcifie dans "Type de papier". Indique que l'agrafage a t dsactiv dans "Type de papier". Indique le rglage recto verso. Indique la rsolution de la numrisation.
30 31
Type de fichier Mode de compression/Taux de compression Temps de communication N tlcopie Elment li l'archivage de document Archivage de document Mode de stockage Nom de fichier 2 Taille des donnes [Ko] Fonctionnalit commune Rglage des couleurs Modes spciaux Nom de fichier 2 Elments dtaills Format de l'original
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
42 43
Type d'original Format du papier
44 45 46 47 48 49
Type de papier Proprit du papier : Dsactiver recto verso Proprit du papier : Face impose Proprit du papier : Dsactiver agrafage Configuration recto verso Rsolution
1-24
Contenu
N
50 51 52 53 Elment machine
Nom de l'lment
Nom du modle Numro de srie de la machine Nom Emplacement de la machine
Description
Indique le nom du modle de la machine. Indique le numro de srie de la machine. Indique le nom de la machine, paramtr dans les pages Web. Indique l'emplacement o est installe la machine, paramtr dans les pages Web.
*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistre.
1-25
Contenu
A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE

Cette machine possde un serveur Web. Vous pouvez y accder depuis votre ordinateur pour configurer la machine. Vous pouvez galement tlcharger ce guide depuis la page Web.
Comment vrifier l'adresse IP

Vous pouvez vrifier l'adresse IP en imprimant une liste de tous les paramtres depuis les paramtres systme de cette machine.
TAT TRAVAUX
IMAGE MEM. PRET DATA
Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS].
REGLAGES SYSTEME ENVOI IMAGE LIGNE DATA ACCUEIL DECONNEXION
(1)
Rglages systme Mot de passe Quitter
(1) Appuyez sur la touche [Impression listes (utilis.)]. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer] dans [Liste des rglages personnaliss].
L'adresse IP de la machine peut tre confirme partir de la liste imprime.
Compteur total
Rglages par dfaut Adresse
Impression listes (utilisateur)
Rglages magasins papier Paramtres de l'imprimante
Rception/Envoi de donnes fax

Vrification du priphrique USB
(2)
Rglages systme Impression listes (utilisateur) Verso
Liste des rglages personnaliss : Pages de test imprimante :

Liste des jeux de symboles PCL
Imprimer
Imprimer
Liste des adresses d'envoi : Liste individuelle Liste des dossiers d'archivage de document : Imprimer
Imprimer
Une vrification de l'utilisateur peut tre ncessaire en fonction des rglages de la machine. Contactez l'administrateur de la machine pour obtenir les informations sur le compte ncessaires la vrification.
1-26
Contenu
FOURNITURES
Les fournitures standard pour ce produit pouvant tre remplaces par l'utilisateur sont le papier, les cartouches de toner et les cartouches d'agrafes pour le finisseur. Utilisez les fournitures SHARP pour les cartouches de toner, les cartouches d'agrafes du finisseur et les transparents.
Pour des rsultats de copie optimaux, utilisez uniquement des fournitures d'origine Sharp qui sont conues, ralises et testes de manire maximiser la dure de vie et les performances des produits Sharp. Contrlez la prsence de l'tiquette Fournitures d'origine sur l'emballage du toner.
FOURNITURES D'ORIGINE
Stockage correct
Stockez les fournitures dans un endroit : propre et sec, dont la temprature est stable, non expos au rayonnement direct du soleil. Stockez le papier plat dans son emballage. Le papier stock hors de son emballage risque de gondoler et de devenir humide, ce qui provoque des bourrages.
Stockage des cartouches de toner

Stockez l'horizontale les botes contenant de nouvelles cartouches de toner, couvercle vers le haut. Ne les stockez pas la verticale. Si les cartouches sont stockes la verticale, le toner risque de ne pas se rpartir uniformment mme aprs avoir secou la cartouche et restera l'intrieur de la cartouche sans se diffuser.
Cartouche d'agrafes
Le finisseur ncessite la cartouche d'agrafes suivante : MX-SCX1 (pour le finisseur) Env. 5000 par cartouche x 3 cartouches
Approvisionnement des pices dtaches et consommables

L'approvisionnement des pices dtaches ncessaires la rparation de l'appareil est garanti pendant au moins les 7 annes qui suivent l'arrt de la fabrication. Les pices dtaches sont les pices de l'appareil qui peuvent casser dans le cadre de l'utilisation normale du produit, tandis que les pices qui dpassent normalement la dure de vie du produit ne sont pas considres comme des pices dtaches. Les consommables sont galement disponibles pendant 7 ans aprs la fin de la fabrication.
1-27
Contenu
AVANT DUTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connatre avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS

Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3*
Magasin 4*
* Magasin papier en option install.
LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS DE PAPIER

Certains documents originaux et formats de papier peuvent tre placs la verticale ou l'horizontale. Pour faire la diffrence entre les orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lettre "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R). La dnomination des formats de papier ne pouvant tre placs qu' l'horizontale (A3, B4, 12" x 18", 11" x 17",8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R".
A4R (8-" x 11"R)
A4 (8-" x 11")
A3 (11" x 17")
Orientation horizontale "R" est ajout.
Orientation verticale "R" n'est pas ajout.
Seule l'orientation horizontale est possible "R" n'est pas ajout.
1-28
Contenu
PAPIER ACCEPTE
Il existe diffrents types de papier vendus dans le commerce. Cette section dcrit le papier ordinaire et les supports spciaux pouvant tre utiliss avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier accepts dans chaque magasin, reportez-vous aux spcifications du Guide de dmarrage et la section "Rglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spciaux

Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spcifications du papier dans le Guide de dmarrage. Papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 105 g/m2 (16 lbs. 28 lbs.)) Le papier recycl, le papier de couleur et le papier perfor doivent remplir les mmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
Types de papier utilisables dans chaque magasin

Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
Magasins 1 4 Papier ordinaire Pr-imprim Papier recycl A en-tte Perfor Couleur Papier pais*1 Etiquettes Intercalaires Transparents Intercalaire*2 Enveloppes Papier fin*3 Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Plateau d'alimentation auxiliaire Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept
*1 "Papier pais 1" est pais jusqu' 200 g/m2 (110 lbs.). *2 Les intercalaires ne peuvent pas tre utiliss lorsque le finisseur est install. *3 Du papier fin de 56 g/m2 59 g/m2 (13 lbs. 16 lbs.) peut tre utilis.
1-29
Contenu
Impression avec ct impression vers le haut ou vers le bas

Le papier est charg avec le ct impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
Magasins 1 4
Chargez le papier ct impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "A en-tte" ou "Pr-imprim", chargez le papier avec le ct impression vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire

Chargez le papier ct impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tte" ou "Pr-imprim", chargez le papier avec le ct impression vers le haut*. * Si "Dsactivation du recto verso" est activ dans les rglages systme (administrateur), chargez le papier de la manire normale (face vers le haut dans des magasins 1 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
N'utilisez pas les types de papier suivants:

Support spcial pour les imprimantes jet d'encre (papier fin, papier glac, pellicule brillante, etc.) Papier carbone ou thermique Papier ayant reu de la colle Papier auquel un trombone est fix Papier avec des marques de pliage Papier dchir Transparents polyolfines Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.) Papier gal ou suprieur 257 g/m2 (69 lbs.) Papier aux formes irrgulires Papier agraf Papier humide Papier froiss Papier sur lequel le ct imprim ou le verso a t imprim par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction. Papier ondul cause de l'humidit
Papier non recommand

Papier dcalcomanie Papier japonais Papier perfor
Il existe diffrents types de papiers ordinaires et de papiers spciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas tre utiliss avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. La qualit de l'image et la fusibilit du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractristiques du papier, entranant une qualit d'image infrieure celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. L'utilisation d'un papier dconseill ou interdit peut entraner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhre pas bien au papier et peut se dcoller) ou une panne de la machine. L'utilisation d'un papier non recommand risque d'entraner un bourrage papier ou nuire la qualit de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommand, vrifiez que l'impression peut tre effectue correctement.
1-30
Contenu
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4

CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT
Un maximum de 500 feuilles de papier de format B5R A3 (de 8-1/2" x 11R 11" x 17") peut tre charg dans les magasins 1 4.
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu' ce qu'il s'arrte. Pour charger le papier, allez l'tape 3. Pour charger un format de papier diffrent, passez l'tape suivante.
Rglez les guides papier A et B aux dimensions du papier insrer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier charger.
Le guide papier A est une plaque de type insertion. Retirez-le et insrez-le l'emplacement du repre pour le chargement des papiers. Le guide papier B est une plaque coulissante. Coulissez-le tout en appuyant sur son levier de verrouillage. Pour le chargement des papiers 11"x17", insrez le guide papier A sur le ct avant gauche du magasin.
Arez le papier.
Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Si vous n'arez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent tre alimentes la fois, pouvant entraner un bourrage papier.
Insrez le papier dans le magasin.

Chargez le papier ct impression vers le haut. La pile ne doit pas dpasser le repre (500 feuilles au maximum).
4
Repre
1-31
Contenu
Poussez doucement le magasin dans la machine.

Poussez fermement et entirement le magasin dans la machine.
5
Si vous avez charg un autre format de papier que celui qui avait t charg auparavant, assurez-vous de modifier les "Rglages magasins papier" dans les rglages systme. Si ces rglages ne sont pas configurs correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut tre faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus. Rglages systme : Rglages magasins papier (page 7-13) Modifiez ces rglages lorsque vous changez le format ou le type de papier charg dans un magasin.
1-32
Contenu
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des tiquettes, des intercalaires et d'autres supports spciaux. Vous pouvez charger jusqu' 100 feuilles (jusqu' 40 feuilles de papier pais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.
Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout.
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.
Rglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire la largeur du papier.
Insrez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu' ce que le papier s'arrte.
Chargez le papier ct impression vers le bas.
3
Lorsque le papier s'arrte, ne l'enfoncez pas. Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont rgls sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu' ce qu'ils soient parfaitement adapts la largeur du papier. Si les guides sont rgls sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'tre aliment de travers ou de former des plis.
1-33
Contenu
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spciaux autres que des transparents recommands par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier dj utilis, veillez n'insrer qu'une seule feuille la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier. Avant de charger du papier, veillez bien le lisser. Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mlangez-le avec le papier ajouter et rechargez-le en une seule pile. Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraner une mauvaise alimentation du papier.
Insertion du papier
Placez le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou plus petit selon l'orientation horizontale.
Insertion d'intercalaires
Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le ct impression vers le bas.
Face vers le bas
N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matire que du papier. Impression sur les onglets des intercalaires En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets.
Insertion de transparents
Utilisez les transparents recommands par SHARP. Lorsque vous insrez des transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, le coin arrondi doit tre devant gauche si les transparents sont placs horizontalement ou derrire gauche si les transparents sont placs verticalement. Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez arer les feuilles plusieurs fois. Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.
Horizontalement Verticalement
1-34
Contenu
Chargement des enveloppes

Lorsque vous insrez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation reprsente ci-dessous. Seule la partie antrieure des enveloppes peut tre imprime. Le ct adresse doit tre plac vers le bas.
Points importants prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes

N'imprimez pas sur les deux cts de l'enveloppe. Cela risque d'entraner un bourrage papier ou de nuire la qualit de l'impression. Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien qualifi. Certaines conditions d'utilisation peuvent entraner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine. N'utilisez pas les enveloppes suivantes : Enveloppes agrafes mtalliques, fermeture plastique ou ruban ; enveloppes fermes l'aide d'une ficelle, enveloppes fentre ou renforces, enveloppes face avant irrgulire, enveloppes double paroi, enveloppes fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes bulles, enveloppes plisses, plies, dchires ou abmes. Les enveloppes dont la partie collante situe l'arrire est mal aligne ne peuvent pas tre utilises, car cela risque d'entraner la formation de plis. La qualit d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") partir des bords de l'enveloppe. La qualit d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe o il y a un changement important d'paisseur, notamment sur les parties constitus de 4 couches ou de moins de 3 couches. La qualit d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotes d'une bande adhsive.
Peut s'utiliser
Ne peut pas s'utiliser
1-35
Contenu
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux sur le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR

PLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur automatique de documents. Formats des originaux autoriss Format minimum
Formats standard (Format minimum dtect automatiquement) A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur) Formats non standard (Format minimum pouvant tre spcifi manuellement) 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) 5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)
Format maximum
Formats standard (Format maximum dtect automatiquement) A3 : 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) Le papier de format 12" x 18" (A3W) ne peut pas tre utilis. 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard (Format maximum pouvant tre spcifi manuellement) Mode de copie :297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) 11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur) Mode envoi d'image : 297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur) 11" (hauteur) x 39-3/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous l'explication ci-dessous, adapte au mode que vous utilisez. 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-27) 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46) 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53) Grammages des originaux autoriss
Copie recto : 35 g/m2 128 g/m2 (9 lbs. 34 lbs.) Copie recto verso : 50 g/m2 105 g/m2 (15 lbs. 28 lbs.)
Pour numriser les originaux de 35 g/m2 49 g/m2 (9 lbs. 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes spciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraner un bourrage papier. Lorsque "Mode num. lente" est slectionn, la numrisation automatique recto verso n'est pas disponible.
1-36
Contenu
Vrifiez de n'avoir laiss aucun document original sur la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vrifiez qu'il n'y a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur.
Adaptez la position des guides au format des originaux.
Placez le document original.

Repre
Vrifiez que les bords des originaux sont aligns. Insrez-les ct imprim vers le haut sur le plateau du chargeur de documents. La pile d'originaux ne doit pas dpasser le repre sur le plateau du chargeur de documents. Vous pouvez insrer jusqu' 100 feuilles. Veillez retirer les originaux du plateau de sortie du document original une fois la numrisation termine.
Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats diffrents sur le chargeur automatique de documents. Dans ce cas, slectionnez "Original form. mix." dans les modes spciaux du mode que vous utilisez. Avant d'insrer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez retirer les agrafes ou les trombones. Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient compltement sch avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intrieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition. N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraner une dtection incorrecte du format des originaux, des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies. Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert thermique ne doivent pas tre aliments via le chargeur de documents. Les originaux alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas tre endommags, froisss ou plis ni comporter de collages ou de dcoupes. Les originaux prsentant des perforations multiples autres que le papier deux ou trois perforations risquent de ne pas pouvoir tre aliments correctement. Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manire ce que le bord perfor soit loign de la fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents. Fente Positions de perforation
1-37
Contenu
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION

Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition. Formats des originaux autoriss Format maximum
Formats standard A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) 11" (hauteur) x 17" (largeur) Formats non standard 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) 11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous l'explication ci-dessous, adapte au mode que vous utilisez. 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-27) 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46) 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)
Ouvrez le chargeur automatique de documents.

Placez le document original ct imprim sur la vitre d'exposition en haut gauche. Rgle de la vitre Dtecteur de format des originaux repre Rgle de la vitre d'exposition repre
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Le document original doit toujours tre plac en haut gauche, quel que soit son format. Alignez l'angle suprieur gauche du document original sur la pointe du repre .
Ne placez aucun objet sous le dtecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est pos dessous risque d'endommager le dtecteur et d'empcher la dtection correcte du format du document original. Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseill de placer une feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la dtection de son format.
1-38
Contenu
Fermez le chargeur automatique de documents.
Aprs avoir plac l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copies en noir entranant une utilisation excessive de la cartouche.
Placer un livre pais

Pour numriser un livre pais ou tout autre document pais, suivez les tapes suivantes pour mettre le livre plat.
(1) Soulevez en poussant le ct le plus loign du chargeur automatique de documents.

Cela libre les charnires maintenant le chargeur automatique de documents et soulve l'arrire du chargeur.
(2) (1)
(2) Fermez lentement le chargeur automatique de documents.
Mise en garde
Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de documents peut l'endommager. Veillez ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents. Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas tre ferm correctement. Pour ramener le chargeur sa position normale, ouvrez-le compltement puis refermez-le.
1-39
Contenu
Cette section dcrit les quipements priphriques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur et Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe).
Vous pouvez installer les quipements priphriques sur la machine pour accrotre ses fonctionnalits. Les priphriques sont gnralement en option, finisseur, certains modles sont quips de priphriques en configuration standard. (A partir de mars 2012) Nom du produit
Couvercle Chargeur retournement automatique (Chargeur automatique de documents) Meuble/magasin 500 feuilles Meuble/Magasin 2x500 feuilles Socle bas Socle haut SEPARATEUR DE TRAVAUX Module plateau de sortie (plateau de droite) Finisseur Kit d'extension imprimante Kit d'extension numrisation rseau Kit polices code barre Kit d'extension PS3 Kit d'extension I-fax Kit d'extension tlcopieur Module d'intgration d'application Module de communication avec une application Module d'accounting externe
Rfrence du produit
MX-VR11 MX-RP15 MX-DE17 MX-DE18 MX-DS16
Description
Cela maintient l'original face vers le bas. Cela retourne automatiquement l'original pour permettre la numrisation des deux faces. Magasin supplmentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles. Magasin supplmentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles de papier dans ce magasin. Il s'agit des socles sur lesquels la machine est installe.
MX-DS17 MX-TR11 MX-TE10 MX-FN23 MX-PB15 MX-NSX1 MX-PF10 MX-PK11 MX-FWX1 MX-FX11 MX-AMX1 Permet la sparation des emplacements de sortie par mode (copie, imprimante, etc.). Lorsqu'un finisseur est install, ceci peut tre ajout au ct droit de la machine. Ce priphrique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de dcalage. Ajoute la fonction d'imprimante PCL6. Pour installer ce kit, le disque dur est requis. Ajoute une fonction de scanner rseau. Ce kit ajoute des polices de code barre la machine. Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible Postscript. Ce kit active la fonction fax internet. Ce kit ajoute la fonction fax. Le module d'intgration d'application peut tre combin avec la fonction scanner en rseau pour ajouter un fichier de mtadonnes un fichier d'image numrise. Permet la machine d'tre associe une application logicielle externe sur un rseau. Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine.
MX-AMX2 MX-AMX3
1-40
Contenu
Nom du produit
Kit de licence Sharpdesk 1 Kit de licence Sharpdesk 5 Kit de licence Sharpdesk 10 Kit de licence Sharpdesk 50 Kit de licence Sharpdesk 100 Kit de licence de l'outil de scanner rseau 1 Sharp OSA Kit de licence de l'outil de scanner rseau 5 Sharp OSA Kit de licence de l'outil de scanner rseau 10 Sharp OSA Kit de licence de l'outil de scanner rseau 50 Sharp OSA Kit de licence de l'outil de scanner rseau 100 Sharp OSA Unit tampon Cartouche tampon Kit d'extension du disque dur Clavier
Rfrence du produit
MX-USX1 MX-USX5 MX-US10 MX-US50 MX-USA0 MX-UN01A MX-UN05A MX-UN10A MX-UN50A MX-UN1HA AR-SU1 AR-SV1 MX-HD12 MX-KB14
Description
Ce logiciel permet une gestion intgre des documents et des fichiers informatiques.
Il s'agit d'une application qui permet de rendre plus efficaces les tches relatives la numrisation en triant automatiquement les donnes numrises dans des dossiers, etc. Pour l'utiliser, le module de communication d'application (MX-AMX2) est requis.
Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il a t numris en mode d'envoi d'images. Deux cartouches tampon sont incluses. Ajout d'un disque dur et de fonctions. Il s'agit d'un clavier incorpor l'appareil. Lorsqu'il n'est pas utilis, il peut tre rang sous le panneau de commandes.
Certaines options peuvent ne pas tre disponibles dans certains pays ou certaines rgions.
1-41
Contenu
FINISSEUR
Le finisseur est quip de la fonction dcalage, qui permet de dcaler chaque jeu de copies par rapport au jeu prcdent. En outre, chaque jeu de copies peut tre agraf.
NOMS DES PIECES

Vous pouvez accder aux pices suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(1) Plateau de sortie Les copies agrafes et dcales sont diriges vers ce plateau. Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le magasin pour les feuilles imprimes de grandes dimensions (A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 8K et 16KR). (2) Levier Ce levier peut dplacer le finisseur lorsque vous devez extraire un papier bloqu, remplacer les agrafes ou retirer des agrafes coinces. (5) Couverture avant Ouvrez cette couverture pour retirer un papier, remplacer des agrafes ou retirer des agrafes coinces. (3) Bote d'agrafes Cette bote renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la bote d'agrafes pour remplacer la cartouche, retirer des agrafes coinces ou le bac de rcupration des dchets de perforations. (4) Levier de libration de la bote d'agrafes Servez-vous de ce levier pour sortir la bote d'agrafes.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se dplace vers le haut et le bas.
FOURNITURES
Le finisseur ncessite la cartouche d'agrafes suivante : Cartouche d'agrafes (environ 5 000 agrafes par cartouche x 3 cartouches) MX-SCX1
1-42
Contenu
MAINTENANCE DU FINISSEUR
Lorsque la cartouche d'agrafes est vide, un message apparat sur le panneau de commandes. Procdez comme indiqu ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Ouvrez le capot.
Tout en appuyant sur le levier vers la gauche, faites glisser le finisseur au maximum vers la gauche.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu' ce qu'il s'arrte.
Abaissez le levier de la bote d'agrafes et retirez-la.
Tirez sur la bote d'agrafes vers la droite.
Enlevez la cartouche vide de la bote d'agrafes.
Insrez une nouvelle cartouche d'agrafes dans la bote en procdant comme indiqu.
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu' ce que vous entendiez un dclic.
1-43
Contenu
Remettez la bote d'agrafes en place.

Enfoncez la bote d'agrafes jusqu' ce que vous entendiez un dclic.
Remettez le finisseur en place en le faisant glisser vers la droite.
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre sa position d'origine.
Fermez le capot.
Effectuez une copie test ou une copie en mode tri avec agrafage pour vrifier que l'agrafage se droule correctement.
1-44
Contenu
SHARP OSA
Cette fonction requiert le disque dur. Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement la machine multifonction numrique par le biais d'un rseau. Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'cran de contrle et les fonctions de transmission de donnes numrises peuvent tre contrls partir d'une application externe. Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralise d'une machine multifonction en rseau. Une "application standard" fait rfrence toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2)

Ce module de communication avec une application est ncessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine. Lorsque vous slectionnez une application standard stocke dans les pages Web partir d'une machine, celle-ci rcupre l'cran d'opration depuis une adresse URL dj stocke. Le contrle de l'cran d'opration est assur par l'application standard et la fonction Numriser vers FTP, Numriser vers dossier rseau et transmission HTTPS peuvent tre excutes.
Application standard
Pour activer une application gnrale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Rglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Rglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les rglages pour l'application standard dans l'cran qui s'affiche.
Slection d'une application standard

Vous pouvez slectionner une application standard enregistre dans les pages Web de la machine selon deux mthodes.
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 0
Prt numriser pour la copie.
Appuyez sur la touche [Sharp OSA] dans les touches de slection de mode.
Si aucune application standard n'est stocke dans les pages Web, vous ne pouvez pas slectionner la touche.
Modes spciaux
Copie recto verso Ordinaire
A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
1-45
Contenu
Slectionnez l'application standard.

Si au moins deux applications standard sont stockes dans les pages Web pages, l'cran de slection de l'application standard apparat. Slectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Si seule une application standard est stocke dans les pages Web, la connexion l'application standard commence.
La machine se connecte l'application standard.

Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparat lorsque la machine communique avec l'application standard.
La touche de slection de mode ne peut pas tre utilise pendant une numrisation.
MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)

Le module d'accounting externe est ncessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine. Une application de compte externe peut tre utilise en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le "mode d'authentification externe", l'cran de connexion est rcupr depuis l'application au dmarrage de la machine. A la fin d'un travail, un cran de notification est envoy l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifi d'tre conservs. Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'cran de connexion n'est pas affich au dmarrage de la machine. Seule une notification de rsultat du travail est envoye l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut tre utilise. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Configuration de l'application de compte externe

Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Rglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Rglages de l'application externe] et [Rglages de l'application de compte externe]. Configurez les rglages pour l'application de compte externe dans l'cran qui s'affiche. La modification des rglages prendra effet au prochain dmarrage de la machine. Pour redmarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).
Opration en mode compte externe

Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqu ci-aprs.
Mode d'authentification externe

Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est coche dans "Rglage des comptes externes" de "Rglages Sharp OSA" dans les rglages systme (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accde l'application de compte externe et affiche l'cran de connexion. Ce dernier apparat galement lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour excuter un travail dans l'cran d'tat des travaux termins. (L'cran de connexion n'apparat pas si l'utilisateur s'est connect normalement) Vous pouvez appuyer sur la touche [TAT TRAVAUX] au moment o l'cran de connexion apparat afin d'afficher l'cran d'tat des travaux. Pour revenir l'tat initial, appuyez sur la touche de slection du mode.
La fonction de contrle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Rinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Rglage du nombre de noms d'utilisateurs affichs" peuvent tre utiliss. La touche de slection de mode ne peut pas tre utilise lorsque l'cran de connexion apparat.
30 ppA
70 ppA
20 ppA
60 ppA
50 ppA
10 ppA
40 ppA
00 ppA
enretxe noitacilppa'l rennoitcelS
1-46
Contenu
Si la connexion choue
Si l'cran de connexion n'apparat pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque galement de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommand de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous l'[Aide] des pages Web. S'il est ncessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe l'aide de l'cran de contrle de la machine, suivez les tapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS] et modifiez "Rglage des comptes externes" dans les rglages systme (administrateur). La modification des rglages prendra effet au prochain dmarrage de la machine. Pour redmarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).
Mode de compte externe

Lorsque seul le rglage [Contrle de comptes externe] est activ dans "Rglage des comptes externes" de "Rglages Sharp OSA" dans les rglages systme (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a t dmarre en "mode de compte externe", l'cran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le rsultat du travail est envoy l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut tre utilis en association avec le Contrle de l'utilisateur disponible sur la machine. (Le mode de compte externe peut tre utilis lorsque le contrle de l'utilisateur est dsactiv).
1-47
Contenu
MAINTENANCE
Cette section explique comment nettoyer la machine et comment remplacer la cartouche de toner et la cartouche tampon.
MAINTENANCE REGULIERE
Pour garantir des performances optimales de la machine, vous devez la nettoyer rgulirement.
Avertissement
N'utilisez pas d'arosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'arosol entre en contact avec les composants lectriques chauds et l'unit de fixation dans la machine, il peut en rsulter un risque d'incendie ou de choc lectrique. Pour nettoyer la machine, n'utilisez pas de diluant, de benzne ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque de dgrader ou dcolorer l'extrieur de la machine. Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec une finition miroir (qui figure droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si vous frottez trop fort, la surface peut tre endommage.
La zone du tableau de bord prsentant une finition de type miroir est la zone .
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

Si la vitre d'exposition ou le chargeur est sale, des taches et des lignes de couleur ou des lignes blanches risquent d'apparatre sur l'image numrise. Faites en sorte que ces parties soient toujours propres. Essuyez-les l'aide d'un chiffon propre et doux. Si ncessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantit de dtergent neutre. Lorsque vous avez termin, essuyez l'aide d'un chiffon propre et sec.
Vitre dexposition
Chargeur
Zone de numrisation
Si des lignes de couleur ou des lignes blanches apparaissent sur les images numrises lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la zone de numrisation (la bande situe gauche de la vitre d'exposition). Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situ sur le chargeur automatique de documents. Aprs avoir utilis le lave-vitre, n'oubliez de le remettre sa place. Exemples de bandes sur l'image
Bandes noires
Bandes blanches
1-48
Contenu
Ouvrez le chargeur automatique de documents et prenez le lave-vitre.
Nettoyez la zone de numrisation du document de la vitre d'exposition l'aide du lave-vitre.
Replacez le lave-vitre.
1-49
Contenu
NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

Si le papier se bloque frquemment lorsque vous insrez des enveloppes ou du papier pais sur le plateau d'alimentation auxiliaire, nettoyez la surface du rouleau d'alimentation l'aide d'un chiffon doux humidifi avec de l'eau ou un dtergent neutre.
NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU CHARGEUR DE DOCUMENTS

Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numris lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, nettoyez la surface des rouleaux l'aide d'un chiffon doux et propre humidifi avec de l'eau ou un dtergent neutre.
1-50
Contenu
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER

Veillez remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparat. En mode copie
Si vous continuez d'utiliser la machine sans remplacer la cartouche, le message suivant apparat quand le toner est puis. Lorsque ce message s'affiche l'cran, remplacez la cartouche de toner.
KO
).essab tse renot ne noitatnemila'L( .eipoc al ruop resirmun trP
.renot ed ehcuotrac al recalpmeR
).renot uaevuon nu reraprP( .eipoc al ruop resirmun trP
1-51
Contenu
Ouvrez le capot avant.
Appuyez sur le levier de dverrouillage, placez votre autre main sur la cartouche de toner et sortez-la.
Levier de dverrouillage Tirez dlicatement la cartouche de toner vers vous horizontalement. Si vous la sortez trop brutalement, le toner restant risque de s'chapper.
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustr et retirez-la de la machine.
Aprs avoir retir la cartouche de toner, il ne faut ni la secouer ni la frapper car le toner risque de s'chapper. Placez rapidement la cartouche usage dans le sac se trouvant l'intrieur de la bote. Pour des informations sur la mise au rebut de la cartouche, contactez votre revendeur.
Maintenez dlicatement les deux extrmits de la cartouche de toner que vous avez retire du sac et secouez-la 20 fois horizontalement.
Insrez la cartouche jusqu' de qu'elle se verrouille.
Poussez fermement la cartouche jusqu' ce que vous entendiez un dclic.
1-52
Contenu
Refermer le capot avant.
Mise en garde
Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. Du toner pourrait s'envoler et provoquer des brlures. Stockez les cartouches de toner hors de porte des enfants. Si une cartouche de toner est stocke debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les cartouches de toner sur le ct. Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommande par SHARP, la qualit et les performances fournies par la machine peuvent ne pas tre optimales et la machine risque d'tre endommage. Utilisez une cartouche de toner recommande par SHARP. Conservez la cartouche de toner usage dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est charg de rcuprer la cartouche de toner usage. Pour afficher la quantit restante de toner, appuyez de faon prolonge sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparat sur l'cran lorsque vous appuyez sur la touche. Quand le pourcentage tombe "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et prparez-la pour remplacer l'autre. Lorsque la cartouche de toner fournie avec la machine est installe, le pourcentage de toner restant affich depuis le dbut est "50-25%". En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut plir et l'impression peut se dgrader. Au cours d'un long travail de copie rgulier, ou d'une copie de documents comportant de larges zones noires, la machine peut afficher le message "Rappro. toner en cours." et mettre en pause le travail de copie, mme s'il reste du toner. Dans ce cas, la machine rapprovisionnera le toner pendant environ trois minutes et reprendra le travail de copie une fois le toner rapprovisionn.
1-53
Contenu
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON

Si un tampon est install sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon plit, remplacez la cartouche du tampon (AR-SV1).
Fournitures
Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1
Ouvrez le plateau du chargeur de documents.
Retirez la cartouche du tampon tout en la poussant vers le bas.
Installez une nouvelle cartouche de tampon.
Fermez le plateau du chargeur de documents.
1-54
Contenu
SAISIE DE TEXTE
Cette section prsente l'cran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES

Touche
Caps
Description
L'cran d'entre de texte passe du mode minuscules au mode majuscules. Les caractres majuscules continuent d'apparatre tant que vous n'appuyez pas nouveau sur la touche [Caps] pour dsactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour taper tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la rgion.) En mode minuscules, cette touche permet d'crire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules, elle permet d'crire ponctuellement en minuscules. Appuyez d'abord sur [Dcal] puis sur la lettre taper. Une fois la lettre entre, la touche [Dcal] n'est plus active et l'cran d'entre du texte d'origine apparat. Appuyez sur la touche [Dcal] lorsque vous devez taper une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous devez taper l'un des symboles affects aux touches numriques. Pour annuler la slection de la touche [MAJ.], appuyez nouveau sur la touche [MAJ.]. La touche [MAJ.] n'est plus en vidence. (Cette touche varie selon le pays et la rgion.) Appuyez sur cette touche pour insrer un saut de ligne lorsque vous tapez le texte d'un courrier lectronique. (Cette touche varie selon le pays et la rgion.) Appuyez sur cette touche pour effacer les caractres gauche du curseur, un caractre la fois. Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en mode saisie des caractres. Slectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres. L'cran d'entre passe temporairement en mode saisie des caractres accentus et des symboles. Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre taper. Une fois la lettre entre, la touche [AltGr] n'est plus active et l'cran d'entre du texte d'origine apparat. Pour annuler la slection de la touche [AltGr], appuyez nouveau sur la touche [AltGr]. La touche [AltGr] n'est plus en vidence. Ces touches dplacent le curseur gauche et droite. Ces touches dplacent le curseur la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entre du texte d'un courrier lectronique. Appuyez sur cette touche pour slectionner le mode d'entre des caractres. Appuyez sur cette touche pour slectionner le mode d'entre des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des symboles et des caractres accentus. Utilisez cette option pour rcuprer un objet prcdemment stock pour le courrier lectronique ou autre texte prdfini.
.tcels rinifD
seugnal sertuA
sertcaraC
selobmyS
ecapsE
lacD
risiaS
AltGr
1-55
Contenu
Touche
Affiche des explications relatives chaque touche.
Description
.com .biz
.net .info
rehcrehceR
relunnA
Certaines touches dcrites ci-dessus peuvent ne pas apparatre dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains pays ou rgions. " "dans l'cran d'entre du texte indique le nombre de caractres pouvant tre saisis. Vous ne pouvez pas entrer des caractres au-del de " ". Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'cran [AltGr] continue d'apparatre jusqu' ce que la touche [AltGr] soit slectionne pour supprimer la mise en surbrillance. La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines rgions. La touche permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre rgion et l'anglais.
ABC/abc
Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue slectionne dans "Rglage du langage d'affichage" dans les rglages systme (administrateur). Les symboles suivants ne peuvent pas tre utiliss lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqus ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont dfaillants ou des caractres incorrects peuvent s'afficher. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~
ediA
.org http: OK
A utiliser pour entrer une chane de texte dj enregistre, comme ".com". Les chanes de texte sont mmorises dans les paramtres systme. 7. REGLAGES SYSTEME "Rglage du modle de clavier" (page 7-66) Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran de configuration prcdent sans entrer de texte. Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparat actuellement et pour revenir l'cran de configuration prcdent. Les rsultats des recherches s'affichent en fonction des caractres entrs.
est une touche de raccourci qui
1-56
Contenu
SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER

Saisie de texte partir d'un clavier externe
Un clavier externe peut uniquement tre utilis comme alternative l'cran de saisie de texte qui apparat sur l'cran tactile de la machine. La disposition des touches sur l'cran de saisie de texte de l'cran tactile diffre lgrement de celle sur le clavier externe. Utilisez un clavier externe recommand par SHARP. Pour connatre les claviers recommands, veuillez contacter votre revendeur ou votre reprsentant agr le plus proche.
Saisie de texte partir d'un clavier (MX-KB14)

Un clavier peut uniquement tre utilis comme alternative l'cran de saisie de texte qui apparat sur l'cran tactile de la machine. La disposition des touches sur l'cran de saisie de texte de l'cran tactile diffre lgrement de celle sur le clavier. Pour des dtails sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une explication de chaque touche. Pour utiliser le clavier, sortez-le du dessous du panneau de commandes. Lorsque vous ne l'utilisez pas, stockez le clavier sous le panneau de commandes. Tenez toujours le clavier par la poigne lorsque vous le stockez. Vous risquez de pincer vos doigts si vous tenez le clavier un autre endroit.
Il est possible que le modle MX-KB14 ne soit pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.
1-57
Contenu
CHAPITRE 2 COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction copieur. SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 MODES DE SORTIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . . . 2-35
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL . . . . . . 2-9 MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
MODES SPECIAUX
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38 AJOUTER UNE MARGE (Dcalage de la marge) . . . . . 2-41
COPIE DE BASE
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE. . . . . . . . . . . . . 2-16 REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 REALISATION DE COPIES RECTO VERSO AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . 2-21 REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM. . . . . . . . . . . . SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux prdfinis/Zoom) . . . . . . . . MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT / REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY). . . . . . . . 2-23 2-23 2-24
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages). . . . . . . . . 2-45 REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50 UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem) . . . . . 2-53 UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . INSERTION DES COUVERTURES (Rglages couvertures) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Rglage des intercalaires). . . . . . . . . MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 2-56 . . . . 2-57 . . . . 2-60
. . . . 2-64
REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Interc. pour transparents) . . . . . . 2-67 COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69 COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) . . . . . . . . . 2-71
2-26
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL . . . . 2-27 ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES . . . . . . . 2-28
COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75 RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES INTERCALAIRES A ONGLETS . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
2-1
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77 IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) . . . . . . . . . IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numrotation de pages) . . . . . . . . . . . IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOUCHE [Editer image]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Rptition photo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . . . COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) . . . . . INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B invers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80 2-81 2-84 2-86 2-88 2-92 2-96 2-98
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119 VERIFICATION DE L'APERU D'UNE COPIE (Prvisualisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121 ECRAN D'APERU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123 ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE. . . . . . . . . . CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-124 . . . 2-125 . . . 2-127 . . . 2-128
2-100 2-101 2-103 2-106 2-107 2-108
. . . 2-129
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130 ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-131 ANNEXE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-133
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Nettet) . . . 2-109 REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Nettet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109 CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110 VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113 COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original de format mixte) . . . . . . . . . . . . . 2-114 COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) . . . . . . 2-117
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR

Cette section contient les informations que vous devez connatre avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Activez la touche [COPIE] de l'cran tactile pour ouvrir l'cran initial du mode copie. L'cran initial affiche les messages et les touches ncessaires la ralisation de la copie, ainsi que les rglages slectionns.
(7) (8)
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS 0
(9) (10) (11) (12)
Modes spciaux
Copie recto verso Ordinaire
(2)
Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
A4 Sortie
Fichier
(3)
Fichier temp.
(13) (4) (5) (6)

Taux de repro. 100% Original Auto. A4 Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu
(14)
(1)
Touches de slection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche [COPIE].
(5)
Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement le format de l'original. Lors du positionnement d'un original, son format dtect est affich. Si le format de l'original a t dfini manuellement, le format dfini apparat. FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27)
(2)
Affichage de la sortie papier Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri group ou agrafage ont t slectionnes, les icnes correspondant ces fonctions s'affichent. SORTIE (page 2-31) (6)
Touche [Choix papier] Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaissent. Vous pouvez galement appuyer sur les magasins 1 4 dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le mme cran. MAGASINS PAPIER (page 2-11)
(3)
Touche [Exposition] Elle affiche l'exposition en cours et les rglages du type d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition ou le rglage du type d'original. MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 2-21)
(7)
Affichage de l'alimentation des originaux Il apparat quand un original est insr sur le chargeur automatique de documents.
(4)
Touche [Taux de repro.] Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour rgler le taux de reproduction. REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-23)
2-3
Contenu
COPIEUR
(8)
Affichage du choix de papier Affiche le format de papier charg dans chaque magasin. En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier apparat au-dessus du format du papier. Le magasin slectionn apparat en surbrillance. La quantit approximative de papier contenue dans chaque magasin est indique par . Vous pouvez appuyer sur les magasins 1 4 pour ouvrir le mme cran que lors d'une pression sur la touche [Choix papier]. MAGASINS PAPIER (page 2-11)
(13)
Touches personnalises Les touches qui apparaissent ici peuvent tre modifies pour afficher les paramtres ou fonctions de votre choix. Personnalisation des touches affiches l'cran (page 2-5)
(14)
Touche [Prvisualis.] Permet d'afficher l'aperu d'une copie sur l'cran tactile avant l'impression de la copie. VERIFICATION DE L'APERU D'UNE COPIE (Prvisualisation) (page 2-121)
(9)
Affichage du nombre de copies Affiche le nombre de copies slectionn.
(10)
Touche [Modes spciaux] Appuyez sur cette touche pour slectionner des modes spciaux tels que le dcalage de la marge, l'effacement des bords et la copie sur deux pages. MODES SPECIAUX (page 2-38)
(11)
Touche [Copie R/V] Appuyez sur cette touche pour slectionner la fonction de copie recto-verso. COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
(12)
Touche [Sortie] Utilisez cette touche pour slectionner une fonction de sortie comme tri, tri group, dcalage ou tri agrafage. SORTIE (page 2-31)
L'cran prsent dans cette section s'affiche lorsque le magasin et le finisseur sont installs. L'image varie en fonction de l'quipement install.
Magasin pendant l'alimentation papier

Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.
Identification du magasin alimenter en papier

(1) Pendant l'alimentation papier, l'cran d'tat de travail de la barre systme sur l'cran tactile affiche le numro du magasin alimenter en papier. (2) Le magasin utilis pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'cran initial de l'cran tactile. Ecran de base
(1)
Modes spciaux
Ecran d'tat de travail sur la barre systme Affiche le numro du magasin alimenter en papier.
Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
(2)
Fichier Fichier temp.
Ecran de format de papier Affiche en vert le magasin alimenter en papier.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Magasin2
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affiches l'cran

Les touches des modes spciaux et d'autres touches peuvent tre affiches dans l'cran initial. En affectant les fonctions frquemment utilises ces touches, vous pouvez y accder par une simple pression. Pour modifier la fonction affecte une touche, utilisez "Rglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Lorsque "Effacement" et "Dcalage de la marge" sont affects aux touches personnalises
Modes spciaux
Effacement
Dcalage de marge
Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Choix papier Papier ordinaire A4 automatique
Image en miroir
Aperu
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Rglages Systme] - [Rglages de fonctionnement] - "Rglages de personnalisation des touches" dans la page Web
Vrification des modes spciaux slectionns

La touche apparat sur l'cran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spciaux sont slectionns. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spciaux slectionns. Pour fermer l'cran, appuyez sur la touche [OK].
Rsum des fonctions
Dcalage de Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 marge
Modes spciaux
OK
Dcalage : A droite Avant : 10 mm/Arrire : 10 mm Bord : 10 mm Centre : 10 mm Avant : Recto verso/Arrire : Intercalaire Insertion A : 10 pages/B : 10 pages 1 1
Effacement
Couvertures/
Fichier
Intercalaires
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procdure de base de la copie. Slectionnez les paramtres dans l'ordre suivant pour une opration de copie optimale. Pour une description dtaille des procdures de slection des paramtres, rfrez-vous dans ce chapitre la section consacre chacun des rglages.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. * Selon les fonctions de copie utilises, vous devez parfois slectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Rglages de base de la copie

Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Slectionnez les rglages de base de la copie. Les principaux rglages sont les suivants : Exposition et type d'original MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 2-21) Taux de reproduction REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-23) Format de l'original FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27) Rglages du papier MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Rglages de la copie recto verso

Slectionnez les paramtres de votre choix pour la copie et la numrisation recto verso de l'original. COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
KO osrev otcer eipoC
2-6
Contenu
COPIEUR
Rglages de la sortie papier

Sortie Bac dcalage Dcalage OK Plateau droit
Tri
Slectionnez les paramtres de sortie de la copie. Les principaux rglages sont les suivants : Mode tri Mode tri (page 2-32) Mode tri group Mode tri group (page 2-32) Mode dcalage Fonction dcalage (page 2-32) Mode agrafage Fonctions tri agrafage (page 2-33)
Tri agrafage
Groupe
Pliage
Rglages des modes spciaux

Modes spciaux OK
Slectionnez les modes spciaux tels que les modes "Dcalage de la marge" et "Effacement". MODES SPECIAUX (page 2-38)
Dcalage de marge
Effacement
1
Copie en brochure Construction de travail Copie tandem
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
Rglage du nombre de copies (jeux)

Spcifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Modes spciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Lancez la copie.
Lancez la numrisation des originaux pour effectuer la copie. Appuyez sur la touche [DEPART].
2-7
Contenu
COPIEUR
La touche apparat sur l'cran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spciaux sont slectionns. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spciaux slectionns. Vous pouvez ainsi vrifier quels sont les modes spciaux slectionns ainsi que les rglages pour chaque mode. Vrification des modes spciaux slectionns (page 2-5) Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, slectionnez les rglages de copie puis appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.]. Pour annuler tous les rglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ), tous les rglages slectionns jusque l sont effacs et vous revenez l'cran initial. Pour arrter la numrisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'cran du message.
2-8
Contenu
COPIEUR
DOCUMENTS ORIGINAUX
VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL
Quand [Auto.] apparat dans la touche [Original], le format de l'original plac est automatiquement dtect. La machine dtecte automatiquement le format de l'original quand un original est plac et affiche le format dans la touche [Original] de l'cran initial.
Exemple d'cran initial

Le format de l'original est affich.
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
(A) (B)
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
"Auto." apparat lorsque la fonction de dtection automatique des originaux est active. Le format de l'original est affich. Une icne indique l'orientation de l'original.
(A)
(B)
Formats standard
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement dtecter. Les formats standard sont dfinis dans "Rglage du dtecteur de format des originaux" dans les rglages systme (administrateur). Le rglage usine est "AB-1 (Inch-1)".
Liste des rglages du dtecteur de format des originaux

Formats standard (formats d'originaux dtects) Slections
AB-1 AB-2 AB-3 AB-4 AB-5 Pouce-1 Pouce-2 Pouce-3
Vitre dexposition
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
Vitre d'exposition (chargeur automatique de documents)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Lorsque la fonction de dtection automatique de l'original est active et que l'original n'est pas un format standard (format pouce ou spcial), le format standard le plus proche peut tre affich ou le format de l'original peut ne pas apparatre. Dans ce cas, dfinissez manuellement le format correct de l'original. SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-27) Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la dtection du format en plaant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.
2-9
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux standard

Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de faon ce que le haut et le bas de l'original soient orients comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orient correctement et si une fonction telle que l'agrafage est slectionne, les positions d'agrafage pourront tre incorrectes. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-36) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". [Exemple 1]
Vitre d'exposition Placez les originaux avec les coins aligns ici. Vitre dexposition
abc
cba
[Exemple 2]
Vitre d'exposition Placez les originaux avec les coins aligns ici. Vitre dexposition
Rotation automatique de l'image (Rotation de copie)

Si l'orientation de l'original et du papier sont diffrentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90 pour s'adapter au papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.) [Exemple]
Orientation de l'original Orientation du papier L'image subit une rotation de 90
Original vu de dos
abc
Cette fonction est active en mode slection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut tre dsactive l'aide de la fonction "Rglage de la rotation de copie" des Rglages systme (administrateur).
2-10
cba
Papier vu de dos
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est rgle pour slectionner automatiquement un magasin du mme format que l'original plac (slection automatique de magasin papier). Si le format de papier correct n'est pas slectionn ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez slectionner le magasin papier manuellement.
Modes spciaux
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Vous pouvez galement appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les rglages des magasins papier.
(A)
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
(1)
Choix papier
(2)
OK
Slectionnez le magasin que vous voulez utiliser.

(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez l'cran de base et le magasin slectionn est slectionn.
Magasin papier
Plat. d'alim. aux. A4 Ordinaire
1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3
Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire
Si le magasin slectionn manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mmes formats et types de papier, il est automatiquement slectionn et le travail de copie continue. Pour revenir la slection automatique de magasin papier aprs la slection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'tat initial (Magasin papier) Utilisez ce rglage pour modifier le magasin slectionn par dfaut.
2-11
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section dcrit les procdures de base permettant de raliser des copies, y compris la slection du taux de reproduction et autres rglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment raliser des copies (copies simples d'originaux simples) l'aide du chargeur automatique de documents.
Repre
Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant aligner correctement les bords.
Insrez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent tre placs sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dpasser le repre du plateau.
Modes spciaux
Vrifiez le papier utiliser.

Assurez-vous que le magasin papier correct a t slectionn. Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas slectionn automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-12
Contenu
COPIEUR
7
Modes spciaux
Spcifiez le nombre de copies (nombre de jeux) l'aide des touches numriques.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Vous pouvez slectionner jusqu' 999 copies (jeux). Vous pouvez raliser une copie mme si "0" apparat la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spcifi n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Pour annuler la numrisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
2-13
Contenu
COPIEUR
REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION

Pour raliser la copie d'un livre ou autre document pais qui ne peut pas tre numris avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment raliser une copie (copie simple d'un original simple) l'aide de la vitre d'exposition.
Dtecteur de format des originaux
Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez dlicatement le chargeur.
Rgle de la vitre repre Rgle de la vitre repre
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flche situe sur la rgle de la vitre d'exposition. Placez l'original dans la position adapte son format, comme indiqu ci-dessus. Aprs avoir plac l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les zones entourant loriginal apparatront en noir sur la copie, entranant une surconsommation de toner.
Ne placez aucun objet sous le dtecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est pos dessous risque d'endommager la plaque du dtecteur et d'empcher la dtection correcte du format.
Modes spciaux

Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
2-14
Contenu
COPIEUR
7
Modes spciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
La copie normale dmarre. Selon les rglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numrisation de tous les originaux. Dans ce cas, passez l'tape suivante.
Retirez les originaux, placez les originaux suivants et appuyez sur la touche [DEPART].
Rptez l'opration jusqu' ce que tous les originaux aient t numriss.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].

Positionnez l'original suivant. Appuyez sur [DEPART]. Une fois termin, appuyez sur [Fin lecture].
Fin lecture
2-15
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux Copies Originaux Copies Originaux Copies
Copie recto verso automatique d'originaux simples
Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
Copie simple d'originaux recto verso
Copier sur le recto et le verso d'une feuille permet d'conomiser du papier.
Repre
Modes spciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
(1)
osrev otcer eipoC
(2)
KO al ed tC
Slectionnez le mode de copie recto verso.

(1) Appuyez sur la touche du mode de votre choix.
: Copie recto verso automatique d'originaux simples : Copie recto verso automatique d'originaux recto verso Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. : Copie simple d'originaux recto verso Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
(2) Appuyez sur la touche [OK].

Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple plac horizontalement, ou pour inverser le verso et le recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Ct de la reliure]. Utilisation de la touche [Cot de la reliure] (page 2-17)
2-16
Contenu
COPIEUR

Modes spciaux Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 Copie recto verso
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
7
Modes spciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Vous pouvez slectionner jusqu' 999 copies (jeux). Si vous souhaitez raliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie mme si "0" apparat la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spcifi n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Utilisation de la touche [Cot de la reliure]

Originaux Avec la touche "Cot de la reliure" active Avec la touche "Cot de la reliure" dsactive
Le verso est retourn.
Le verso n'est pas retourn.
A
A
1 2 3
Slectionnez ce rglage si les pages doivent tre relies en forme de bloc-notes.
Slectionnez ce rglage si les pages doivent tre relies en forme de brochure.
2-17
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION

Originaux Copies
Copie recto verso automatique d'originaux simples
Rgle de la vitre repre Rgle de la vitre repre
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flche situe sur la rgle de la vitre d'exposition. Placez l'original dans la position adapte son format, comme indiqu ci-dessus. Aprs avoir plac l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les zones entourant loriginal apparatront en noir sur la copie, entranant une surconsommation de toner.
Modes spciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
2-18
Contenu
COPIEUR
(1)
osrev otcer eipoC
(2)
KO
Modes spciaux Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 Fichier temp.
Slectionnez le mode de copie recto verso.

(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto verso]. (2) Appuyez sur la touche [OK].
3
al ed tC
Lorsque le couvercle est install, les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] n'apparaissent pas. Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous ralisez les copies partir de la vitre d'exposition.

Exposition Auto.
Fichier
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
7
Modes spciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
6 7

La numrisation commence.
Retirez les originaux, placez les originaux suivants et appuyez sur la touche [DEPART].
2-19
Contenu
COPIEUR

Fin lecture
8
Pour annuler la numrisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'tat initial (Copie recto verso) Vous pouvez modifier le mode recto verso par dfaut.
2-20
Contenu
COPIEUR
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL

L'exposition et le Type d'image originale peuvent tre slectionns pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL

Le rglage automatique de l'exposition fonctionne par dfaut pour rgler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original convenant l'original copi. ("Auto." est affich.) Cette fonction ajuste automatiquement l'image pour obtenir la copie la plus approprie.
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION

Si vous souhaitez slectionner le type d'original ou rgler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition] dans l'cran initial du mode copie et suivez les tapes ci-dessous.
Exposition
OK
Slectionnez le type d'image originale.

Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant l'original.
Auto.
Manuel
Type d'image originale Texte Texte/Photo imp Photo Txt/Photo
Photo imprime
Carte
Rsolution de numrisation
Touches de slection du Type d'image originale
1
Texte
Mode
Texte/Photo imp Txt/Photo Photo imprime Photo
Description
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour copier un original contenant la fois du texte et des photos imprimes, comme un magazine ou un catalogue. Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour copier un original contenant la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo colle. Ce mode est recommand pour copier des photos imprimes, comme des photos de magazine Utilisez ce mode pour copier des photos.
2-21
Contenu
COPIEUR
Exposition Auto. Manuel Type d'image originale Texte Photo imprime

Texte/Photo imp
OK
Rglez le niveau de l'exposition.

Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche pour foncer la copie. pour claircir la copie.
Txt/Photo Carte
Photo
Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est slectionn : 1 2 : originaux foncs tels qu'un journal 3: originaux de densit normale 4 5 : originaux crits au crayon ou texte de couleur claire
Exposition Auto. Manuel Type d'image originale Texte Photo imprime

Texte/Photo imp
OK
Txt/Photo Carte
Photo
Si [Auto.] est slectionn mais si le noircissement ou l'claircissement de l'image ne semble pas tout fait correct Si l'image semble trop claire ou trop fonce quand [Auto.] est slectionn, le niveau d'exposition peut tre rgl avec "Rglage d'exposition de la copie" dans les rglages systme (administrateur). Pour modifier la rsolution... Lorsque vous ralisez une copie, vous pouvez appuyer sur la touche [Rsolution de la numris.] pour slectionner la rsolution de la numrisation. Les numros qui peuvent tre slectionns pour la vitre d'exposition sont diffrents des numros qui peuvent tre slectionns pour le chargeur automatique de documents. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'tat initial (Type d'exposition) Il sert modifier le type d'image de l'original par dfaut. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'exposition de la copie Le niveau d'exposition utilis pour le rglage d'exposition automatique peut tre ajust. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode de numrisation 600 ppp X 600 ppp pour le chargeur de document / Numrisation rapide partir de la vitre d'exposition Vous pouvez modifier le rglage de la rsolution par dfaut.
2-22
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de slection automatique de taux (Taux auto.), qui slectionne automatiquement le taux correspondant au format du papier. Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparat dans l'cran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour slectionner automatiquement le taux de rduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier slectionn. Placer d'abord l'original puis slectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100% Taux auto.
Original Auto. A4
Le taux slectionn apparat dans la zone d'affichage du taux de reproduction.

Si le message "Tourner originaux de vers " s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du message.
Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique. Pour annuler la fonction de slection automatique du taux... Appuyez sur la touche [Taux auto.] de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'tat initial (Taux de repro.) Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par dfaut.
2-23
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux prdfinis/Zoom)

Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'cran initial du mode copie pour slectionner l'un des cinq taux d'agrandissement ou lun des cinq taux de rduction prdfinis (maximum 400%, minimum 25%). Vous pouvez galement utiliser les touches de zoom pour slectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
Rglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prdfini pour choisir le taux. Vous disposez de deux crans de rglage. Utilisez les touches pour passer d'un cran l'autre.
1er cran
Taux de repro. OK
B4 A3 B5 B4 A4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
100
70% 81% 86% Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
1 2
Touches d'agrandissement : 115%, 122% et 141% (systme AB). 121% et 129% (systme en pouces). Touches de rduction : 70%, 81% et 86% (systme AB). 64% et 77% (systme en pouces). Touche [100%]
100%
Taux auto.
Zoom XY
2me cran
(A)
Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux) 200%, 400%, autres (deux maximum) Touches de rduction (entre 2 et 4 taux) 25%, 50%, autres (deux maximum) Touche [100%]
2 2
Taux de repro.
OK
25% 50% 75%
100
Zoom
200% 400% 300%
100% 99% 350%
Taux auto.
Zoom XY
Touches (A) Pour les touches (A), vous pouvez slectionner n'importe quel taux l'aide de la fonction "Programmer ou modifier les mmoires de zoom" des rglages systme (administrateur). Pour slectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de rduction ou d'agrandissement afin de vous rapprocher du taux souhait, puis utilisez les touches de zoom pour un rglage plus prcis. Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour slectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%. Appuyez sur la touche pour augmenter le taux ou sur la touche pour le rduire. (Si vous continuez appuyer sur la touche / , le taux change automatiquement. Aprs 3 secondes, le taux change plus rapidement.) Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numriques et changer la valeur l'aide des touches numrotes. Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparat quand un taux d'agrandissement est slectionn, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
2-24
Contenu
COPIEUR
Taux de repro.
OK

Aprs avoir appuy sur la touche [OK], vrifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a t slectionn.
B4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
70% 81% 86%
75
Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
1 2
B5 B4 A4 A3
100%
Taux auto.
Zoom XY
Lorsque le chargeur automatique de document est utilis, le taux slectionnable va de 25 200 %. Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. Rglages Systmes (Administrateur) : Programmer ou modifier les mmoires de zoom Deux mmoires de zoom d'agrandissement (101 400 %) et deux mmoires de zoom de rduction (25 99 %) peuvent tre programmes. Une mmoire de zoom programme peut galement tre modifie.
2-25
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT / REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY)

La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'tre modifis indpendamment. Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent tre compris entre 25% et 400% et sont fixs par pas de 1%. Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'cran initial du mode copie puis suivez les tapes ci-dessous Exemple d'un taux horizontal fix 50% et d'un taux vertical fix 70%
Original Copieur
Taux de repro.
OK
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
B4 A3 B5 B4 A4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
70% 81% 86%
100
Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
1 2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(2)
Taux de repro. Zoom XY
(1), (3)
(4)
OK Annuler
Dfinissez les taux horizontaux et verticaux.

(1) Appuyez sur la touche [X].
La touche [X] est slectionne et le taux horizontal peut tre dfini.
X
50% 64% 77% 100%
50 70
Zoom
% % 129% 200% 400%
(2) Utilisez les touches des taux prdfinis (A) et les touches de zoom (B) pour slectionner le taux de reproduction X (horizontal).
(A) Une touche de taux prdfini active n'apparat pas en surbrillance. (B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour slectionner un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
(A)
(B)
(A)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et dfinissez le taux Y (vertical) de la mme manire qu'avec la touche [X]. (4) Appuyez sur la touche [OK].
Aprs avoir appuy sur la touche [OK], vrifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a t slectionn.
Pour slectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prdfini (A) afin de vous rapprocher du taux souhait, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un rglage plus prcis. Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numriques et changer la valeur l'aide des touches numrotes. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent tre compris entre 25% et 200%. Pour annuler le rglage de la fonction Zoom XY... Pour annuler le rglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-26
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX

SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas t dtect correctement, spcifiez le format manuellement. Appuyez sur la touche [Original] dans l'cran initial du mode copie puis suivez les tapes ci-dessous
Slectionner un format AB
(1)
Original Auto.
(2)
OK
(1) Appuyez sur la touche du format appropri. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel A5 A5R B5 216x340

Entre du format
Manuel B5R A4 A4R 216x343 Taille perso. B4 A3 AB Pouces
Slectionner un format en pouces

(2)
Original Auto.
(1)
(3)
OK
(1) Appuyez sur la touche [AB
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format appropri. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel 5x8 5x8R 8x11
Manuel 8x11R 8x13 8x14 11x17 8x13 AB Pouces
Entre du format
Taille perso.
Spcification d'un format non standard
Original Auto. Manuel A5 B5R A4 A4R 216x343 Taille perso. B4 A3
OK
Appuyez sur la touche [Entre taille].
A4
AB Pouces
A5R B5 216x340
Entre du format
2-27
Contenu
COPIEUR
(1)
Original Entre du format Annuler
(3)
OK OK
Entrez la taille de l'original.

(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique X (largeur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre. Lorsque la vitre d'exposition est utilise, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 432 mm (1" 17"). Lorsque le chargeur automatique de documents est utilis, il est possible d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (5-1/2" 17"). Si la largeur de l'original est infrieure 140 mm (5-1/2"), utilisez la vitre d'exposition.
420 297
(25~432) mm
(25~297) mm
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique Y (hauteur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre. Lorsque la vitre d'exposition est utilise, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 297 mm (1" 11-5/8"). Lorsque le chargeur automatique de documents est utilis, il est possible d'entrer un nombre entre 131 mm et 297 mm (5-1/8" 11-5/8"). Si la longueur ou la largeur de l'original est infrieure 131 mm (5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.

Vous retournerez l'cran de base. Vrifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES

Vous pouvez sauvegarder les formats spciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler, modifier et effacer des formats spciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)

Vous pouvez enregistrer jusqu' 12 formats spciaux. Appuyez sur la touche [Original] dans l'cran initial du mode copie puis suivez les tapes ci-dessous
Original
OK
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Auto.
A4
Manuel
A5
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3
AB Pouces
A5R B5 216x340 Entre du format
Taille perso.
2-28
Contenu
COPIEUR
Enregistrez le format de l'original.

(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer]. (2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le format personnalis.
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format ( ).
(2)
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche prcdemment enregistre Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. La fentre ci-dessous s'affiche.
Aprs avoir modifi la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez l'tape 8. Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vrifiez que le format de l'original a t effac puis appuyez sur la touche [OK].
(1)
Original
(3)
OK Annuler OK
Entrez la taille de l'original.

(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique X (largeur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm 432 mm (1" 17").
Entre du format
420
(25~432) mm (25~297) mm
297
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
3
(2)
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique Y (hauteur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm 297 mm (1" 11-5/8").
Les formats d'originaux enregistrs sont conservs mme si l'alimentation lectrique principale est coupe. Pour annuler l'opration... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-29
reifidoM
.tnemecalpme tec rtsigerne t jd a silannosrep tamrof nU
recaffE
relunnA
KO KO ffE/rertsigernE leppaR 012Y 452X
.osrep elliaT
lanigirO
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistr

Pour rappeler un format d'original enregistr, appuyez sur la touche [Original] dans l'cran initial du mode copie et excutez les tapes ci-dessous.
Original
OK
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Auto.
A4
Manuel
A5
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3
AB Pouces
Taille perso.
(2) (1)
lanigirO
(3)
KO
Rappelez le format d'original enregistr de votre choix.

(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler]. (2) Appuyez sur la touche du format d'original que vous souhaitez rappeler. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler l'opration... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
recaffE/rertsigernE
leppaR
012Y 452X
).
KO
.osrep elliaT
2-30
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour slectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'cran initial du mode copie. Les fonctions de sortie proposes sont tri, groupe, dcalage et tri agrafage. Toutes les explications des rglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est install.
(6)
Sortie
(7)
(8)
OK Plateau droit
(1) (2) (3) (4) (5)

(1)
Bac dcalage Dcalage
Tri
Tri agrafage
Groupe
Touche [Bac dcalage] ([Plateau central]) Les copies sont diriges vers le bac dcalage. La touche [Bac dcalage] est slectionne automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [Tri agrafage].
(4)
Touche [Tri agrafage] Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux, agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau. (Remarque : les jeux ne sortent pas dcals sur le plateau de sortie.) Fonctions tri agrafage (page 2-33)
(2)
Touche [Dcalage] Utilisez cette touche pour dcaler chaque jeu de copies par rapport au jeu prcdent. La fonction dcalage est slectionne si la case est coche et n'est pas active dans le cas contraire . (La case est automatiquement dcoche lorsque la fonction agrafage est slectionne.) Fonction dcalage (page 2-32) (5)
Touche [Tri group] Les copies sont regroupes par page. Mode tri group (page 2-32)
(6)
Affichage de la sortie papier Une icne apparat pour indiquer le mode de sortie.
(7)
Touche [Plat. droite] Slectionnez cette touche pour faire sortir les copies sur le plateau de droite. Lorsque le plateau de droite est slectionn, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions dcalage et tri agrafage.
(3)
Touche [Tri] Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. Mode tri (page 2-32) (8)
Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour fermer l'cran de sortie et revenir l'cran initial.
L'cran ci-dessus indique les touches qui apparaissent lorsqu'un finisseur est install. Les touches prsentes dpendent des priphriques installs. En outre, il peut ne pas tre possible de slectionner certaines touches en fonction des priphriques installs. Si votre cran diffre de l'cran de la page prcdente, regardez les crans suivants. Exemple cran en l'absence de finisseur.
KO uaetalP epuorG egalacD irT caB eitroS
2-31
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des diffrents modes de sortie.
Mode tri
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. Exemple: Tri des feuilles imprimes en 5 lots
Originaux Sortie
Mode tri group

Cette fonction regroupe les copies par page. Exemple: Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux Sortie
Spcifiez le nombre de copies (5).
Spcifiez le nombre de copies (5).
La fonction tri est slectionne automatiquement lorsque des originaux sont placs sur le plateau du chargeur de documents. Lorsque le dossier des fichiers temporaires destins l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la fonction tri. Pensez effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
La fonction tri group est slectionne automatiquement lorsqu'un original est plac sur la vitre d'exposition.
Fonction dcalage
Cette fonction est utilise pour dcaler chaque jeu de copies par rapport au jeu prcdent sur le plateau de sortie, ce qui permet de sparer facilement les diffrents jeux de copies.
Fonction dcalage "active" Fonction dcalage "dsactive"
La fonction dcalage ne peut pas tre utilise avec le plateau de droite. La fonction dcalage ne peut pas tre slectionne en mme temps que la fonction agrafage.
2-32
epuorG
Appuyez sur la touche [Tri].
eitroS
Appuyez sur la touche [Sortie].
Appuyez sur la touche [Sortie].
irT
eitroS
Appuyez sur la touche [Tri group].
Contenu
COPIEUR
Fonctions tri agrafage

Les copies sont divises par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agraf et dirig vers le plateau de sortie. Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier accepts pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant tre agrafes est indiqu ci-dessous. Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, rfrez-vous la section "Orientation des originaux (pour la fonction tri agrafage)" (page 2-34).
Agrafage
Position des agrafes

Une agrafe en haut gauche
Papier la verticale
Papier l'horizontale
Finisseur Formats de papier accepts A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR Nombre de feuilles pouvant tre agrafes A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8K: Max. 30 feuilles* A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR : Max. 50 feuilles*
Formats de papier accepts A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Nombre de feuilles pouvant tre agrafes : Max. 50 feuilles*
* Vous pouvez insrer 2 feuilles de maximum 200g/m2 comme couvertures et les agrafer. Dans ce type de cas, vous pouvez soustraire 2 au nombre maximum de feuilles pouvant tre agrafes et utiliser cette quantit de feuilles.
Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les ventuels feuillets de couverture et/ou intercalaires. Lorsque le mode spcial Original de format mixte est utilis avec le rglage "Mme largeur", vous pouvez agrafer une pile de 30 feuilles maximum avec un finisseur, quel que soit le format du papier.
2-33
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux (pour la fonction tri agrafage)

Si vous utilisez la fonction tri agrafage, l'original doit tre plac comme indiqu ci-dessous afin de permettre l'agrafage dans la position de votre choix. Agrafage Vitre d'exposition Vitre dexposition
Une agrafe (haut)
abc
cba
2-34
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE

En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de raliser des copies sur des transparents, des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spciaux. Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant tre chargs sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".

Placez le document original ct texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition Aprs avoir plac l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les zones entourant loriginal apparatront en noir sur la copie, entranant une surconsommation de toner.
Placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Insrez le papier ct impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tte" ou "Pr-imprim", chargez le papier avec le ct impression vers le haut*. * Si "Dsactivation du recto verso" est activ dans les rglages systme (administrateur), chargez le papier de la manire normale (face vers le haut dans des magasins 1 5 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire). Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tire fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement.
Modes spciaux
Fichier
3
Taux de repro. 100% Original Auto. A4
Fichier temp.
2-35
Contenu
COPIEUR
Choix papier Rglage du type/format du plateau d'alim. aux. Slectionnez le type de papier. 1 Annuler
Ordinaire Perfor Papier pais
Pr-imprim Couleur Transparent
Recycl Papier fin Intercalaires
Papier pais : 106 - 200 g/m2 (28 lbs.bond -110 lbs.index)
(1)
reipap xiohC
Quand [Enveloppe] est slectionne, spcifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez termin, appuyez sur la touche [OK]. Si intercalaires est slectionn, vrifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les rglages modifis/vrifis, appuyez sur la touche [OK].
KO
11x8,71x11 )31x8(033x612,R5B,5B,4B R5A,R4A,4A,3A 5B,4B,4A,3A,R01x7 R8x5,R11x8,11x8 41x8,71x11
erianidrO
tamroF
792Y 024X
.xua .mila'd uaetalp ud tamrof/epyt ud egalgR
erianidrO
erianidrO
erianidrO
.osrep elliaT
ecuop-otuA
BA-otuA
leunaM
R4A .2
Vrifiez le rglage du type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Pour modifier le rglage, appuyez sur la touche du type de papier.
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez l'tape 7.
A en-tte Etiquettes Enveloppes
(2)
KO .xua .mila'd .talP 4A

2
erianidrO
reipap nisagaM 4B .3 3A .4 4A .1 lcyceR epyT
reipap xiohC
Slectionnez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire.

Slectionnez le type de papier utilis.
Slectionnez le format de papier.

(1) Slectionnez le format de papier.
Touche [Auto-pouce] Si le format du papier plac sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format est dtect et slectionn automatiquement. Touche [Auto-AB] Si le format du papier plac sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est dtect et slectionn automatiquement. Touche [Taille perso.] Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs numriques pour le format du papier charg. Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. (page 2-37) Touche [Manuel] Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K], [16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez charg le format de papier correspondant.
2-36
Contenu
COPIEUR
(1)
Choix papier
(2)
OK
Slectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.

(1) Appuyez sur la touche du format de papier que vous souhaitez utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Magasin papier
1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3

La numrisation commence. Les originaux placs sur le plateau du chargeur de documents sont copis. Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numriser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.

Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'cran de saisie du format de papier apparat. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique X (largeur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la largeur du papier l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numrique Y (hauteur) pour ouvrir un cran de saisie de nombre. Entrez la hauteur du papier l'aide des touches numriques, et appuyez sur [OK] sur l'cran de saisie de nombre.
Rglage du type/format du plateau d'alim. aux. Entre du format
OK OK
X420 Y297 X420 Y297
420
(148~432) mm (100~297) mm
AB Pouces
Y X420 Y297
297
Les formats de papier personnaliss enregistrs s'affichent sur les touches gauche de l'cran. Les formats de papier personnaliss sont enregistrs dans les rglages systme. Pour plus de dtails, voir "Rglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparat, appuyez dessus.
2-37
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Ce chapitre explique le Dcalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spciaux.
MODES SPECIAUX
Quand la touche [Modes spciaux] est active dans l'cran initial, l'cran du menu des modes spciaux apparat. Le menu des modes spciaux comprend deux crans. Utilisez les touches pour passer d'un cran l'autre. Aprs avoir slectionn les rglages des modes spciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'cran du menu des modes spciaux pour effectuer les rglages et pour revenir l'cran initial du mode copie.
Menu des modes spciaux (1er cran)

Modes spciaux
Modes spciaux
OK
(1) Dcalage de marge (2) (4) en brochure (5) Copie
Effacement
(3) (6)
1
Copie tandem
Fichier
Construction de travail
Fichier temp.
(7)
(8)
(9) Copie multiple

Card Shot
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
(10) de livre (11) sur onglets (12) Copie Copie
(1)
Touche [Dcalage de la marge]
(8)
Touche [Interc. pour transparents]
AJOUTER UNE MARGE (Dcalage de la marge) (page

2-41) (2) Touche [Effacement]
REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS

AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Interc. pour transparents) (page 2-67) (9) Touche [Copie multiple]
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement)

(page 2-43) (3) Touche [Copie sur deux pages]
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE

FEUILLE (Copie multiple) (page 2-69) (10) Touche [Copie de livre]
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN

DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) (page 2-45) (4) Touche [Copie en brochure]
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) (page 2-71)

(11) Touche [Copie sur onglets]
REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE

(Copie en brochure) (page 2-47) (5) Touche [Const. travail] (12)
COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES (Copie

sur onglets) (page 2-75) Touche [Card Shot]
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS

(Const. travail) (page 2-50) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. (6) Touche [Copie en tandem]
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE

SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-77)
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN

GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem) (page 2-53) Le disque dur est requis. (7) Touche [Couvertures/Intercalaires]
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT

POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires) (page 2-56) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
2-38
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spciaux (2me cran)

Modes spciaux OK
(1) (4) (7)
Tampon
(2)
Edition d'image
(3)
Nettet 2 Epreuve 2
Fichier
(5)Fichier temp. (6) (8) Original de (9)

format mixte
Compteur orig.
Mode numris. lente
(1)
Touche [Tampon]
(6)
Touche [Epreuve]
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES

COPIES (Tampon) (page 2-80) (2) Touche [Editer image]
CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION

(Epreuve) (page 2-110) Le disque dur est requis. (7) Touche [Compteur Orig:]
TOUCHE [Editer image] (page 2-100)

(3) Touche [Nettet]
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES

ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE (Compteur originaux) (page 2-113) (8) Touche [Original form. mix.]
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Nettet) (page

2-109) (4) Touche [Fichier] Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un dossier de la fonction archivage de documents. Le disque dur est requis. (9) (5) Touche [Fichier temp.] Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage de documents. Le disque dur est requis.
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS

(Original de format mixte) (page 2-114) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. Touche [Mode num. lente]
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)(page

2-117) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
Vous pouvez gnralement combiner plusieurs modes spciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorises. Dans ce cas, un message est affich pour signaler que la combinaison n'est pas possible. Le menu affich varie selon le pays et la rgion.
2-39
Contenu
COPIEUR
Touches [OK] et [Annuler]

Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les crans des modes spciaux. Les touches sont utilises comme suit :
Modes spciaux Dcalage de marge Annuler OK OK
(A) (B) (C)
A droite
A gauche
En bas
Recto
Verso
(0~20) mm
10
10
(0~20) mm
(A) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran initial du mode copie. (B) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran du menu des modes spciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez slectionner d'autres rglages des modes spciaux. (C) Pendant la slection des rglages des modes spciaux, cette touche vous ramne l'cran du menu des modes spciaux sans enregistrer les rglages. Une fois les rglages effectus, elle annule les rglages et vous ramne l'cran du menu des modes spciaux.
2-40
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE (Dcalage de la marge)

Cette fonction permet de dcaler l'image vers la droite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge. Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou l'aide d'une relieuse. Dcaler l'image vers la droite de faon pouvoir relier les copies gauche avec une ficelle Sans la fonction dcalage de la marge Avec la fonction dcalage de la marge
Les trous de perforation rognent une partie de l'image.
L'image est dcale de faon faire de la place aux trous de perforation sans la couper. L'image n'est pas rogne.
Position de la marge En haut A gauche A droite

Placez le document original ct texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Slectionnez les modes spciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Dcalage de la marge].
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38) Slectionnez le dcalage de la marge.
(1) Appuyez sur la position de la marge.
Slectionnez une des trois positions.
(1)
Modes spciaux Dcalage de marge
(2)
(3)
OK Annuler OK
(2) Spcifiez la largeur de la marge l'aide des touches .

A droite A gauche En bas Recto Verso
(0~20) mm
10
10
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm 20 mm (0" 1").

(0~20) mm

Vous revenez l'cran initial du mode copie.
2-41
Contenu
COPIEUR

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera aprs la numrisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
La rotation de copie ne peut pas tre utilise en mme temps que la fonction dcalage de la marge. Pour annuler le rglage de la fonction dcalage de la marge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage initial du dcalage de la marge Le rglage du dcalage de la marge par dfaut peut tre fix entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le rglage usine est fix 10 mm (1/2").
2-42
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement)

La fonction effacement permet d'liminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparatre lorsque vous copiez des documents pais ou des livres. En cas de copie d'un livre pais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement
Des ombres apparaissent ici

Des ombres apparaissent sur la copie. Aucune ombre n'apparat sur la copie.
Modes d'effacement Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Effacement de la face

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Effacement].
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38)
2-43
Contenu
COPIEUR
(1)
Modes spciaux Effacement
(2)
(3)
OK Annuler OK
Slectionnez les paramtres d'effacement.

(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
Slectionnez l'une des quatre positions. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accder l'cran suivant.
Effacement des bords
Effacement Effacement du centre bord+centre
Bord
Centre
(0~20) mm
10
Effacement
10
(0~20) mm
Effacement Effacement de la face Haut Annuler
OK
Position d'effacement de la face 2
A gauche
A droite
Face identique la face 1 Face diffrente de la face 1
En bas
Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez effacer et assurez-vous qu'une coche apparat bien l'cran. Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux recto verso, dfinissez le bord effacer sur le verso. Si vous appuyez sur la touche [Mme face que la face 1], le bord situ dans la mme position que sur le ct recto est effac. Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situ l'oppos du bord effac au recto est effac. Aprs avoir termin les rglages d'effacement des bords, appuyez sur la touche [OK].
(2) Dfinissez la largeur d'effacement l'aide des touches .

Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm 20 mm (0" 1").


Si un rglage de taux est associ un rglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifie en fonction du taux slectionn. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixe 20 mm (1") et que l'image est rduite 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de largeur effacer La largeur d'effacement par dfaut peut tre fixe entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le rglage usine est fix 10 mm (1/2").
2-44
Contenu
COPIEUR
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages)
La fonction copie sur deux pages gnre des copies spares de 2 pages de document places l'une ct de l'autre sur la vitre d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document reli. Copier la double page d'un livre ou autre document reli
Livre ou document reli
Les pages places l'une cte de l'autre sont copies en 2 pages spares.
Placez l'original sur la vitre d'exposition.

Alignez le milieu de l'original avec le repre de format adquat .
Repre de
Milieu de l'original A3
Milieu de l'original de 11" x 17" La page de ce ct est copie d'abord. Milieu de l'original
A3 (11" x 17")
Modes spciaux
Slectionnez le format de papier A4 (8-1/2" x 11").

Slectionnez le papier comme expliqu dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11).
Fichier
2
Fichier temp.
2-45
Contenu
COPIEUR
(2)
Modes spciaux
(3)
OK
Slectionnez la fonction copie sur deux pages.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux].
Dcalage de marge
Effacement
MODES SPECIAUX (page 2-38)

1 2
Copie en brochure
Copie tandem
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition. Pour effacer les ombres dues la reliure d'un livre ou de tout autre document reli, utilisez la fonction effacement. Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre]. Pour annuler la copie sur deux pages... Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-46
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure)

Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies peuvent tre plies au centre pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manire plus attractive sous forme de brochure. Copie en brochure partir de 8 pages Originaux Brochure
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5 Ct de la reliure
Page 6
Page 7
Page 8
Reliure gauche
Reliure droite
5
4
2
7
3

1
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
2-47
Contenu
COPIEUR
Modes spciaux Copie en brochure Annuler
OK OK
Slectionnez les paramtres de copie en brochure.

(1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche [Recto]. Si l'original est recto verso, appuyez sur la touche [Recto ver.].
Original Recto Recto verso
Reliure gauche
Reliure droite Rglage de couverture
3
(1) (2)
La touche [Recto verso] n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
(2) Slectionnez le ct de la reliure ([Reliure gauche] ou [Reliure droite]).

(3)
(3) Pour insrer une couverture, appuyez sur [Rglage couverture].

Si vous ne voulez pas ajouter de couverture, passez l'tape 5. Il n'est pas possible d'appuyer sur la touche [Rglage couverture] lorsque le couvercle est install.
(2)
eruhcorb ne eipoC
(1)
(3)
Slectionnez les rglages de couverture.

(1) Si une copie doit tre ralise sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (2) Slectionnez les rglages de papier pour la couverture.
(A) Affiche le magasin de papier slectionn pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin slectionn. Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'cran de slection du magasin apparat. Slectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
eruhcorb ne eipoC
(A) (B)

Si une copie doit tre ralise sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'tiquettes, de transparents ni d'intercalaires onglets. Pour annuler les rglages de la fonction rglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].
2-48
Contenu
KO
.xua .mila'd .talP
erianidrO
3A
erianidrO
erianidrO
erianidrO
erianidrO
reipap nisagaM
erutrevuoc ed egalgR
R4A .2
4A .1
4B .3
3A .4
erutrevruoc rus noisserpmI noN iuO
KO
relunnA
reipap nisagaM .mila'd .talP erianidrO 3A
erutrevuoc ed egalgR
COPIEUR
Modes spciaux Copie en brochure Annuler
OK OK

5
Original Recto Recto verso Reliure gauche Reliure droite Rglage de couverture
La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour raliser des copies en brochure de livres ou autres documents relis, utilisez la fonction copie livre. Lorsque la fonction copie en brochure est active, le mode copie recto verso est automatiquement slectionn. Si certains rglages slectionns ne permettent pas de raliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas tre utilise. Numrisez les originaux dans l'ordre de la premire la dernire page. La machine rgle automatiquement l'ordre de copie. Quatre pages sont copies sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites la fin si le nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre. Pour annuler la copie en brochure... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
2-49
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de charger les jeux un par un sur le chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dpasse le nombre maximum de feuilles pouvant tre insres dans la machine. Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux tant copis dans des travaux simples, vous vous pargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux taient rpartis dans des travaux de copie spars. Lors de la numrisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dpasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant tre charg, puis commencez la numrisation du jeu contenant la premire page. Les rglages slectionns pour le premier jeu peuvent tre appliqus tous les autres jeux. Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux Les originaux sont numriss en plusieurs jeux
1 1 1 1 101
Originaux
Repre
Insrez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face numriser vers le haut.
(2)
(3)
Modes spciaux
OK
Slectionnez le mode de construction de travail

Dcalage de marge
Effacement
Copie sur deux pages 1

2
Copie en brochure
Copie tandem
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2-50
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le premier jeu d'originaux.

3
Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Insrez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].

Les rglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent tre modifis pour chaque jeu d'originaux. Pour modifier le rglage de la copie, suivez les tapes dans "Modification des rglages de copie pour chaque jeu d'originaux". Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les donnes numrises seront effaces.

Placez le document suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Pour modifier les paramtres de copie, appuyez sur [Modifier].
Modifier
Fin lecture
Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si le dossier de fichier temp. destin l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de travail. Pensez effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires. Pour annuler le mode de construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-51
Contenu
COPIEUR
Modification des rglages de copie pour chaque jeu d'originaux

Les rglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent tre modifis pour chaque jeu d'originaux. Suivez l'tape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numriser les originaux l'tape 4 ci-dessus.
Appuyez sur la touche [Modifier].

Placez le document suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Pour modifier les paramtres de copie, appuyez sur [Modifier].
Modifier
Fin lecture
Fin lecture
Ordinaire A4 Exposition 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3
Modifiez les rglages de copie dsirs dans l'cran qui s'affiche et appuyez sur la touche [DEPART].
La numrisation des originaux commencera avec les rglages de copie modifis. Pour annuler les modifications du rglage de copie et commencer copier sans numriser les originaux, appuyez sur la touche [Fin lecture].
Auto.
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Choix papier Papier ordinaire A4 automatique
Le format de l'original ne peut pas tre modifi manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de dtection automatique des originaux est active, le format sera dtect pour chaque jeu d'originaux placs dans la machine. Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est slectionn, il n'est pas possible de modifier le format de papier. Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a t rgl sur "Zoom XY" lors de la numrisation de l'original prcdent. Lorsque "Const. travail" est utilis en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparat pas dans l'cran de l'tape 1 ci-dessus. Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie bloc-notes, tri agrafage
2-52
Contenu
COPIEUR
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem)
Cette fonction requiert le disque dur. Cette fonction ncessite que le kit disque dur soit install. Vous pouvez utiliser deux machines connectes au mme rseau pour effectuer un important travail de copie en parallle. Chaque machine imprime la moiti des copies, ce qui permet de raccourcir le temps ncessaire la ralisation du travail. Machine matre et machine esclave Dans les explications qui suivent, la machine matre est la machine utilise pour numriser les originaux. La machine esclave est une autre machine spcifie dans la machine matre qui aide uniquement imprimer les copies; elle n'est pas utilise pour numriser les originaux. Machine matre 2 jeux de copies
4 jeux de copies sont imprims 2 jeux de copies Machine esclave Rseau Avant d'utiliser la fonction copie en tandem Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent tre connectes votre rseau. Mme si un plus grand nombre de machines sont connectes au rseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avec une seule autre machine. Pour utiliser la fonction copie en tandem, le rglage "Rglage de connexion en tandem" doit tre configur dans les rglages systme (administrateur). Lorsque vous configurez les rglages systme de la machine matre, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine esclave. Pour le numro de port, il est recommand d'utiliser le rglage par dfaut (50001). Sauf en cas de problme avec ce rglage, ne modifiez pas le numro de port. Les rglages de la fonction copie en tandem doivent tre configurs par votre administrateur rseau. En cas d'inversion des rles entre la machine matre et la machine esclave, configurez l'adresse IP de la machine matre dans la machine esclave. Le mme numro de port peut tre utilis pour les deux machines.

(2)
Modes spciaux
(3)
OK
Slectionnez la fonction copie en tandem.


Dcalage de marge Effacement
Copie sur deux 1

Copie tandem
Copie en brochure
(2) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2-53
Contenu
COPIEUR

Vous pouvez slectionner jusqu' 999 copies (jeux). Lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART], les copies seront automatiquement rparties entre les machines matre et esclave. Si un nombre impair de copies est spcifi, la machine matre imprime le jeu en plus.
Si le nombre de copies spcifi n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.

La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. L'cran suivant apparat lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].
Une fois que le message est affich, la copie commence.
Si la copie en tandem n'est pas possible, l'cran suivant apparat.
Pour que la machine matre soit dsigne pour raliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la copie en tandem... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) des deux machines.
2-54
relunnA
).liavart el aremirppus relunnA( ?ertam enihcam al ed edia'l xuej sel suot ritroS .esirotua sap tse'n mednat eitros aL
.retneitap zelliueV .mednat noitarpo'l ed tnemecnaL KO
Contenu
COPIEUR
Si... La machine manque de papier Si la machine matre ou la machine esclave manque de papier, la machine court de papier interrompt le travail pendant que l'autre machine continue la copie. Une fois que le papier est recharg dans la machine, le travail reprend. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active L'authentification de l'utilisateur est active dans la machine matre : la copie en tandem est possible. L'authentification de l'utilisateur est active dans la machine esclave mais pas dans la machine matre : la copie en tandem est impossible. Si la copie en tandem est excute sans rgler le nombre de copies Un message apparat et les machines matre et esclave raliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total). Pour annuler la copie en tandem... Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de connexion en tandem Ce rglage doit tre configur pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez galement dsactiver la fonction copie en tandem.
2-55
Contenu
COPIEUR
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Vous pouvez insrer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrire d'un travail de copie lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. Un type de papier diffrent peut galement tre ajout automatiquement sous forme d'intercalaire au niveau des pages spcifies. Exemple d'insertion de couvertures
Originaux Couverture arrire
Exemple d'insertion d'intercalaires

Originaux
Couverture avant Intercalaires
Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires

Originaux Couverture arrire
A propos des explications concernant les couvertures et les intercalaires

Il existe diffrentes manires d'utiliser des couvertures et des intercalaires. Afin de simplifier les explications, l'utilisation de couvertures et d'intercalaires est dcrite sparment. La section "Exemples de couvertures et d'intercalaires", (page 2-133), contient des exemples spcifiques.
Couverture avant
Intercalaires
Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires

Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires. Avant de slectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, slectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spcifiez le nombre de copies et configurez les autres rglages de votre choix. Aprs avoir configur ces rglages, slectionnez la fonction couvertures/intercalaires. Les originaux doivent tre numriss l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition. Pour les couvertures, une seule feuille peut tre insre en couverture avant et une seule en couverture arrire. Vous pouvez insrer jusqu' 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insrer deux intercalaires entre les deux mmes pages. En cas de ralisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insrer d'intercalaire entre le recto et le verso d'un original.
2-56
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES COUVERTURES (Rglages couvertures)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Vous pouvez insrer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrire d'un travail de copie. Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manire plus attractive et pour slectionner un type de papier diffrent comme couverture d'un devis ou d'un document similaire. Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires. Ralisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrire
AAA
AAA
1 2 3 4 5
Couverture avant
1
2 3 4
Originaux
Couverture arrire
Couverture avant
Couverture arrire
Copies
Repre
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38) Appuyez sur la touche [Couvert. avant].
Modes spciaux Couvertures/Intercalaires Rglage de couverture Capot avant Annuler Rglage des intercalaires Intercalaire type A Rglages d'insertion Couverture arrire Intercalaire type B
OK OK
Rglages des magasins
Disposition page
2-57
Contenu
COPIEUR
(3)
Couvertures/Intercalaires Rglage couverture avant
(2) (1)
(4)

(1) Si une copie doit tre ralise sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Si la touche [Non] est active, seule l'insertion de couverture sera effectue. Dans ce cas, passez l'tape (3).
Annuler
OK
Magasin papier
Impression sur couverture avant Oui Non
(A)
Recto (B)
Recto verso
(2) Pour copier sur un ct de la couverture, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux cts de la couverture, appuyez sur la touche [Recto ver.]. (3) Slectionnez les rglages de papier pour la couverture.
(A) Affiche le magasin de papier slectionn pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin slectionn. Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'cran de slection du magasin apparat. Slectionnez le magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
Couvertures/Intercalaires Capot avant Magasin papier 1. A4 Ordinaire Plat. d'alim. aux. A4 Ordinaire 2. A4R 3. B4 Ordinaire Ordinaire OK
4. A3
Ordinaire

Si une copie doit tre ralise sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'tiquettes, de transparents ni d'intercalaires onglets. Vous pouvez insrer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie. Pour annuler les rglages de la fonction rglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].
OK OK
Pour insrer une couverture arrire, appuyez sur la touche [Couvert. arrire].
L'cran de l'tape 4 apparat. La procdure est la mme que pour la couverture avant. Suivez la procdure de l'tape 4. Subsituez "Couvert. arrire" "Couvert. avant".
Disposition page
2-58
Contenu
COPIEUR
OK OK

Vous revenez l'cran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B] pour slectionner les rglages des intercalaires. INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Rglage des intercalaires) (page 2-60) Pour vrifier les rglages, appuyez sur la touche [Disposition page]. MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-64)
Disposition page

La copie des originaux placs sur le plateau du chargeur de documents commence.
7
Pour annuler la numrisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition. La fonction rglage couverture ne peut pas tre slectionne si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est dsactive dans les rglages systme (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
2-59
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Rglage des intercalaires)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Vous pouvez insrer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages spcifies. Deux types de papier peuvent tre utiliss et la position d'insertion peut tre dfinie sparment pour chaque. Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires. Exemple: intercalaire A aprs la page 3 et intercalaire B aprs la page 5.
Originaux
1 2 3
Intercalaire A
Intercalaire B
Copies
Repre
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38) Appuyez sur la touche [Intercal. type A].
OK OK
Disposition page
2-60
Contenu
COPIEUR
(3)
Couvertures/Intercalaires Rglages Intercalaire type A
(2) (1)
(4)
Slectionnez les paramtres d'insertion.

(1) Si une copie doit tre ralise sur l'intercalaire, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Si la touche [Non] est active, seule l'insertion d'intercalaire sera effectue. Dans ce cas, passez l'tape (3).
Annuler
OK
Magasin papier
Impression sur intercalaires Oui Non
(A) (B)
Recto Recto verso
(2) Pour copier sur un ct de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux cts de l'intercalaire, appuyez sur la touche [Recto ver.]. (3) Slectionnez les paramtres papier des intercalaires.
(A) Affiche le magasin slectionn pour l'intercalaire. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin slectionn. Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'cran de slection du magasin apparat. Slectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].
Couvertures/Intercalaires Intercalaire type A Magasin papier 1. A4 Ordinaire Plat. d'alim. aux. A4 Ordinaire 2. A4R 3. B4 Ordinaire Ordinaire OK
4. A3
Ordinaire

Si une copie doit tre ralise sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'tiquettes, de transparents ni d'intercalaires onglets. Vous pouvez insrer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
OK OK
Pour insrer un autre type d'intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type B].
L'cran de l'tape 4 apparat. Les rglages sont slectionns de la mme manire que pour l'intercalaire de type A. Suivez la procdure de l'tape 4. Substituez "Intercal. type B" "Intercal. type A".
Disposition page
2-61
Contenu
COPIEUR
OK OK
Appuyez sur la touche [Rglages intercalaires].
Disposition page
(1)
Couvertures/Intercalaires Rglages d'insertion
(2)
(5)
Spcifiez le numro des pages o insrer les intercalaires A et B.

(1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B].
Spcifiez le numro de la page o insrer l'intercalaire qui apparat en surbrillance. (A) Affiche le magasin slectionn pour l'intercalaire de type A ainsi que le format et le type de papier. (B) Affiche le magasin slectionn pour l'intercalaire de type B ainsi que le format et le type de papier. Lorsque la touche [Intercal. type A] apparat en surbrillance, les paramtres d'insertion des intercalaires s'appliquent [Intercal. type A]. Lorsque la touche [Intercal. type B] apparat en surbrillance, les paramtres d'insertion s'appliquent [Intercal. type B].
OK
Page d'insertion Intercalaire type A Magasin 1 A4 Ordinaire Intercalaire type B Plat. d'alim. aux. A4 Ordinaire
10
Total insr : 4 Saisir
(A)
(B)
(3)
(C)
(2) Entrez le numro de la page o insrer l'intercalaire l'aide des touches numriques.
Pour de plus amples informations, consultez les sections "Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-138) et "Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page 2-138). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rtablir le rglage par dfaut de l'lment slectionn. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numro.
(3) Appuyez sur la touche [Entrer].

(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez insrer jusqu' 100 intercalaires. Pour insrer plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer] aprs avoir entr un numro de page (position d'insertion) l'aide des touches numriques.
(4) Pour insrer d'autres intercalaires, rptez les tapes (1) (3). (5) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit tre ralise sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'tiquettes, de transparents ni d'intercalaires onglets. Vous pouvez insrer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
2-62
Contenu
COPIEUR
OK OK

Vous revenez l'cran initial du mode copie. Pour slectionner les rglages de couverture, appuyez sur les touches [Couvert. avant] ou [Couvert. arrire]. INSERTION DES COUVERTURES (Rglages couvertures) (page 2-57) Pour vrifier les rglages, appuyez sur la touche [Disposition page]. MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page 2-64)
Disposition page

La copie des originaux placs sur le plateau du chargeur de documents commence.
9
Utilisez le mme format de papier pour les intercalaires et les copies. Vous pouvez insrer jusqu' 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insrer deux intercalaires entre les deux mmes pages. En cas de ralisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insrer d'intercalaire entre le recto et le verso d'une page. La fonction rglage couverture/intercalaires ne peut pas tre slectionne si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est dsactive dans les rglages systme (administrateur). Pour annuler l'insertion de couvertures... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
2-63
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES DES COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Vous pouvez combiner les rglages des couvertures et des intercalaires. Cette section explique comment vrifier les rglages effectus pour les couvertures et intercalaires, et comment modifier ou effacer les pages insres. Faire passer un intercalaire A de la page 4 la page 5
1
2 3 4
1
2 3
Page 4, intercalaire A
5 6 6
Page 5, intercalaire A Page 7, intercalaire B Page 9, intercalaire B
7 8 9 10 11 12
Page 7, intercalaire B Page 9, intercalaire B
7 8 9 10 11
12
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38) Appuyez sur la touche [Disposition page].
OK OK
Disposition page
2-64
Contenu
COPIEUR
Exemple: appuyez sur l'intercalaire A de la page 4

Couvertures/Intercalaires Disposition page OK
Appuyez sur la touche de la page que vous souhaitez effacer ou modifier.

Si vous n'avez pas besoin de modifier le rglage, appuyez sur la touche [OK] puis passez l'tape 6. Chaque touche affiche une icne indiquant le mode d'impression, ainsi que la page d'insertion. Le cas chant, utilisez les touches pour parcourir les crans. Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant] ou [Couvert. arr.], et passez l'tape 4. Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez modifier ou effacer. La fentre ci-dessous s'affiche.
1
Intercalaire type A 4/Intercalaire type B 7/Intercalaire type B 9/Intercalaire type A 12/-
Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. Aprs avoir activ la touche, appuyez sur [OK] puis passez l'tape 6. Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier]. Pour modifier un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B], et passez l'tape 5. Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler].
Icnes : Copie recto seulement : Copie verso seulement : Copie recto verso : Ne pas copier Pour les intercalaires, la page d'insertion apparat galement. * reprsente un numro de page. */-: Copie recto seulement la page * */*: copie recto verso la page */* <*: intercalaire sans copie la page *
Couvertures/Intercalaires Rglage couverture avant Annuler OK
Modification des rglages de couverture avant/arrire.

La modification des rglages est similaire leur configuration initiale. Voyez l'tape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES (Rglages couvertures)" (page 2-57) pour modifier les rglages de couverture. Aprs avoir modifi les rglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez l'tape 3.
Magasin papier
Impression sur couverture avant Oui Non
Plat. d'alim. aux.
A4 Ordinaire Recto Recto verso
Pour annuler les rglages de la fonction rglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].
2-65
reifidoM
recaffE
relunnA
?noitresni'l reifidoM
Contenu
COPIEUR
Couvertures/Intercalaires Modification insertion OK
Modification des rglages d'un intercalaire de type A/B.

La modification des rglages est similaire leur configuration initiale. Voyez l'tape 7 de "INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Rglage des intercalaires)" (page 2-60) pour modifier les rglages d'intercalaire. Aprs avoir modifi les rglages, appuyez sur la touche [OK] puis revenez l'tape 3.
Page d'insertion
Intercalaire type A
Intercalaire type B
5
Total insr : 4 Saisir
Magasin 1 A4 Ordinaire
OK OK

Disposition page
2-66
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Interc. pour transparents)
En cas de ralisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles cause de l'lectricit statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insrer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles manipuler. Vous pouvez galement raliser des copies sur les intercalaires.
B C A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

A A la l'horizontale verticale Les transparents doivent tre placs sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Placez le transparent face vers le bas du plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit tre : - A l'avant gauche si le film est orient horizontalement. - A l'arrire gauche si le film est orient verticalement. Aprs chargement du transparent, configurez les rglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqu dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-35).

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
2-67
Contenu
COPIEUR
(1)
Modes spciaux Interc. pour transparents Annuler
(2)
OK OK
Slectionnez les paramtres d'insertion.

(1) Prcisez si des copies doivent tre ralises sur les intercalaires ([Oui] ou [Non]). (2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez l'cran initial du mode copie. Description de (A) Si vous slectionnez des intercalaires pour transparents, le papier adquat est automatiquement slectionn. Le magasin papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement slectionns sont indiqus cet emplacement.
Magasin papier
Impression sur intercalaires Oui Non
Magasin1 A4 Ordinaire
(A)

La copie commence.
5
Ce mode ne permet pas de slectionner le nombre de copies. En cas de ralisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut tre utilis. Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
2-68
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple)

Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. Slectionnez la fonction 2 en 1 pour copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour prsenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperu de toutes les pages d'un document. Copie 2 en 1 Copie 4 en 1
A B
AB
CD
AB CD

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie multiple].
2-69
Contenu
COPIEUR
(1)
xuaicps sedoM
(3) (2)
(4)
KO KO egap ne esiM erudroB relunnA
Slectionnez le nombre de pages copier sur une seule feuille, la mise en page et la bordure.
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1].
Le cas chant, les images sont pivotes.
3
4 en 1
La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est slectionn automatiquement en fonction du format des originaux, du format de papier et du nombre de pages copier sur une seule feuille. Le taux de rduction minimum est de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages slectionn peuvent ncessiter un taux de reproduction infrieur 25%. Etant donn que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des images risque d'tre rogne. Pour annuler la fonction copie multiple... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
1 ne 4
1 ne 2
elpitlum eipoC
(2) Slectionnez la mise en page.

Slectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent tre disposs sur la copie. Nombre de pages Mise en page
2 en1
Les flches sur les schmas ci-dessus indiquent l'agencement des images.
(3) Slectionnez la bordure.

Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou aucune bordure du tout.

2-70
Contenu
COPIEUR
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)

Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document reli. Les copies ralises l'aide de cette fonction peuvent tre plies au milieu pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manire plus attractive sous forme de brochure. Comment placer l'original
Originaux
A
1
Couverture arrire Placez l'original Couverture Page 1 Intrieur de la couverture
B
2
Page 2
C
3
Page 3
D
4
Page 4 Intrieur de la couverture arrire
A
1 3
C
2
B
4
Les copies sont disposes de la mme manire que l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie de livre].
2-71
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Slectionnez les rglages de copie livre.

OK Annuler OK
Modes spciaux Copie de livre
(1) Slectionnez la position de la reliure ([Reliure gauche] ou [Reliure droite]). (2) Pour insrer une couverture, appuyez sur [Rglage couverture].
Si aucune couverture n'est insre, passez l'tape 4.

Reliure gauche Reliure droite Rglage de couverture
La fonction rglage couverture ne peut pas tre slectionne si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est dsactive dans les rglages systme (administrateur).
(2)
Copie de livre Rglage de couverture
(1)
(3)

(1) Si une copie doit tre ralise sur la couverture, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (2) Slectionnez les rglages de papier pour la couverture.
(A) Affiche le magasin de papier slectionn pour la couverture. (B) Affiche le format et le type de papier du magasin slectionn. Sur l'cran de l'exemple, le papier charg sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format A3 (11" x 17"). Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche "Magasin papier". Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'cran de slection du magasin apparat. Slectionnez le magasin de votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche [OK].
Copie de livre Copie de livre Rglage de couverture Rglage de couverture Magasin papier Magasin papier 1. A4 1. A4 2. A4R 2. A4R 3. B4 3. B4 4. A3 4. A3 Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Plat. d'alim. aux. Plat. d'alim. aux. A3 A3 Ordinaire Ordinaire OK OK
Annuler
OK
Magasin papier
Impression sur courverture (recto verso)
Oui Plat. d'alim. aux. A3 Ordinaire
Non
(A) (B)

Si une copie doit tre ralise sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'tiquettes, de transparents ni d'intercalaires onglets. Pour annuler les rglages de la fonction rglage couverture... Appuyez sur la touche [Annuler].
2-72
Contenu
COPIEUR
Modes spciaux Copie de livre Annuler
OK OK

4
Reliure gauche Reliure droite Rglage de couverture
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face numriser vers le bas.
Placez les couvertures avant et arrire ouvertes face vers le bas.
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le premier original.

La numrisation commence. Numrisez les autres pages de l'original dans l'ordre suivant : Intrieur de la couverture avant et page 1 Pages 2 et 3 Dernire page et intrieur de la couverture arrire
).
Placez les deux pages suivantes puis appuyez sur la touche [DEPART].
Rptez l'opration jusqu' ce que toutes les pages aient t numrises.
7
2-73
Contenu
COPIEUR

La copie commence.
Fin lecture
Quatre pages sont copies sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutes la fin si le nombre total des pages originales n'est pas un multiple de quatre. Lorsque la fonction copie livre est active, la copie recto verso est automatiquement slectionne. Si certains rglages slectionns ne permettent pas de raliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas tre utilise. Pour annuler la fonction copie livre... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-74
Contenu
COPIEUR
COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets)

Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires onglets. Prparez les originaux avec les onglets. La copie sur onglets est possible partir du plateau d'alimentation auxiliaire.
ABC ABC ABC
Prparez les originaux correspondant aux positions des onglets
RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES INTERCALAIRES A ONGLETS

Copie sur onglets avec une reliure gauche
Originaux Originaux Placer les originaux
Vitre d'exposition
DEF GHI
DEF GHI
L'image est dcale de la largeur de l'onglet
Charger les intercalaires onglets
1
Rsultat final
Vitre dexposition
1
Verso Insrez les originaux de faon ce que le ct qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier.
1
Placez le ct qui contient le texte des onglets sur la gauche.
Chargez les intercalaires onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit orient vers vous.
Copie sur onglets avec une reliure droite

Originaux Originaux Placer les originaux
Vitre d'exposition
Charger les intercalaires onglets
1
Rsultat final
Vitre dexposition
Insrez les originaux de faon ce que le ct qui ne contient pas le texte des onglets entre en premier. Verso
Placez le ct qui contient le texte des onglets sur la gauche.
1
2-75
Chargez les intercalaires onglets de sorte que l'onglet du premier intercalaire soit loin de vous.
Contenu
COPIEUR

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets].
Menu des modes spciaux (1er cran) (page 2-38) Spcifiez la largeur des onglets.
(1) Spcifiez le niveau de dcalage de l'image (largeur des onglets) l'aide des touches
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm 20 mm (0" 5/8"). Vous pouvez galement appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numriques pour modifier un nombre l'aide des touches numriques.
(1)
Modes spciaux Copie sur onglets Annuler
(2)
OK OK
Original
Copie
Dcalage de l'image
10
(0~20) mm

Chargez les intercalaires.

Verso Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez le papier avec le ct d'impression vers le bas. Placez l'intercalaire de faon ce que le ct contenant les onglets pntre en dernier dans la machine. Aprs chargement des intercalaires, configurez les rglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqu dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-35).
La largeur des intercalaires onglets peut aller jusqu' la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier 8-1/2" x 11" (8-1/2") plus 5/8").

Pour annuler la fonction copie sur onglets... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage initial de copie sur onglets La largeur du dcalage de l'image par dfaut peut tre fixe entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le rglage usine est fix "10 mm (1/2")".
2-76
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour raliser des copies de cartes et pour conomiser du papier. Copies Originaux Recto
Verso
Exemple d'une copie portrait au format A4 (8-1/2" x 11")
Exemple d'une copie paysage au format A4 (8-1/2" x 11")
Modes spciaux
Slectionnez le papier utiliser pour la fonction Card Shot.

Slectionnez le papier comme expliqu dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-11).
Fichier
1
Taux de repro. 100% Original Auto.
Fichier temp.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
2-77
Contenu
COPIEUR
(1)
Modes spciaux Card Shot Annuler
(2)
OK OK
Slectionnez les rglages de la fonction Card Shot.

(1) Entrez la taille de l'original.
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X (horizontale) de l'original l'aide des touches . Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (verticale) de l'original l'aide des touches . Vous pouvez galement appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numriques pour modifier un nombre l'aide des touches numriques. (A) Appuyez sur la touche [Ajuster la page] pour agrandir ou rduire les images en fonction du format slectionn afin qu'elles correspondent au format du papier. (B) Appuyez sur la touche [Rinit. format] pour rtablir les dimensions horizontale et verticale fixes dans "Rglages de la fonction Card Shot" des rglages systme (administrateur).
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajuster au format Rinit.
(A) (B)

Vous revenez l'cran initial du mode copie. Vrifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le ct recto de la carte.
).
Retournez la carte et appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le verso de la carte.
Utilisez la mme touche [DEPART] que celle que vous avez utilise pour numriser le recto de la carte.
).

La copie commence.
7
Fin lecture
).
2-78
Contenu
COPIEUR
L'original doit tre plac sur la vitre d'exposition. Seul un papier de format standard peut tre utilis. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY. L'image ne peut pas tre pivote quand vous utilisez cette fonction. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de la fonction Card Shot Cette fonction permet de fixer les valeurs rtablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Rinit. format]. Vous pouvez entrer des valeurs comprises entre 25 mm et 210 mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale. Le rglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-79
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)

Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numro de page ou un texte sur les copies. De plus, un texte spcifique peut tre ajout une copie comme filigrane. (Filigrane)* Six positions d'impression sont possibles : en haut gauche, en haut au milieu, en haut droite, en bas gauche, en bas au milieu et en bas droite. Ces positions sont divises en zones utilises pour la date, le numro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprim au centre de la feuille.
En haut au milieu En haut gauche En haut droite
Tampon
Date Tampon
Zone d'impression
A B A A Centre de la feuille
Nombre maximum de positions

1 seule position 6 positions 1 seule position 6 positions
Position d'impression
Numrotation de pages Texte Filigrane*
En bas gauche
En bas au milieu
En bas droite
* si le disque dur est install.

Si le contenu de tampon slectionn pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorit sera attribue dans l'ordre suivant : filigrane, ct droit, ct gauche, centre. Les parties caches cause du chevauchement ne sont pas imprimes. Le texte est imprim au format prdfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier slectionn. Le texte est imprim avec le niveau d'exposition prdfini quel que soit le rglage de l'exposition. En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprim soit rogne ou dcale par rapport sa position.
Combinaison avec d'autres modes spciaux

Lorsque la fonction tampon est utilise en combinaison avec les modes spciaux suivants, ces modes s'appliquent galement au contenu du tampon. Modes spciaux
Dcalage de marge Copie sur onglets Centrage Copie sur deux pages Card Shot Copie multiple Copie en brochure Copie de livre Couvertures/Intercalaires
Imprimer
En mme temps que l'image, le contenu du tampon est dcal de la largeur de la marge. A la diffrence d'une image qui bouge, l'image sera imprime dans la position dfinie dans le tampon.
Le tampon est imprim sur chaque feuille. Le contenu de l'impression est imprim sur toutes les pages de l'original. Le tampon est imprim sur chaque page de la brochure ou du livre cr. Utilisez les rglages du tampon pour indiquer si l'lment doit tre imprim sur les couvertures/intercalaires insrs.
2-80
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON

Pour slectionner les rglages de tampon, suivez les tapes ci-dessous.


(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les crans.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon].
Menu des modes spciaux (2me cran) (page 2-39) Slectionnez la position d'impression.
Slectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut gauche, en haut au milieu, en haut droite, en bas gauche, en bas au milieu et en bas droite. Vous pouvez galement passer cette tape et passer directement l'tape suivante. Dans ce cas, les lments du tampon seront imprims dans les positions suivantes : Date : En haut droite Tampon : En haut gauche Nombre de pages : En bas au milieu Texte : En haut gauche La position d'un filigrane ne peut pas tre slectionne. Passez l'tape suivante. Position d'impression En fonction de l'tat des rglages, les touches qui affichent les diffrentes positions d'impression apparaissent comme suit.
2 1
La "Date" et la "Numrotation de pages" ne peut pas tre spcifie sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches [Date] ou [Numrotation de pages] alors que "Date" ou "Numrotation de pages" a dj t insr, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez dplacer cet lment vers la position slectionne. Pour dplacer l'lment, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. Si vous essayez de rgler "Date", "Texte" ou "Numrotation de pages" dans une position dj occupe par l'un de ces lments, un message apparat. Pour remplacer l'lment prcdemment slectionn par le nouvel lment, appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien lment, appuyez sur la touche [Non].
KO KO egap ne esiM relunnA nopmaT etxeT
noitatormuN
enargiliF
xuaicps sedoM etaD nopmaT
Non slectionn, le rglage de tampon n'a pas t slectionn. Slectionn lors de la slection du rglage de tampon. Non disponible, le rglage de tampon a dj t allou.
La touche ci-dessus est la touche situe en haut gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche.
2-81
Contenu
COPIEUR
Slectionnez la fonction tampon.

Pour plus d'informations sur chaque lment du tampon, voyez les sections suivantes : Date : IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-84) Tampon : IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) (page 2-86) Numrotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numrotation de pages) (page 2-88) Texte : IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) (page 2-92) Filigrane : AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane) (page 2-98)
2 1
Modes spciaux Tampon Annuler
Orientation de l'original
Type d'original recto verso
Impression sur couvertures/intercalaires lors de la copie
Mise en page
(2)
Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas slectionne, l'impression n'a pas lieu mme si la case est coche. Ce rglage ne peut pas tre slectionn si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est dsactive dans les rglages systme (administrateur).
egap ne esiM
etxeT
noitatormuN
(3)
OK OK 2 2
(1)
2 1
KO KO KO KO egap ne esiM relunnA relunnA nopmaT nopmaT etxeT
noitatormuN
enargiliF
enargiliF
xuaicps sedoM xuaicps sedoM etaD etaD nopmaT nopmaT
Une fois les rglages du tampon termins, appuyez sur la touche .
Slectionnez les rglages des originaux et des couvertures/intercalaires.

(1) Appuyez sur la touche [Orientation original] et spcifiez l'orientation de l'original.
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche et spcifiez la position de la reliure (brochure ou bloc-notes).
(2) Slectionnez les rglages de tampon des couvertures/intercalaires.

Si vous ne voulez pas imprimer les lments du tampon sur les couvertures/intercalaires, appuyez sur la case cocher afin d'effacer la coche .

Vous revenez l'cran initial du mode copie. Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses lments, appuyez sur la touche [Mise en page]. VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) (page 2-96)
2-82
Contenu
COPIEUR

Pour annuler le tampon Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
2-83
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)

Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez slectionner la position de la date, la couleur, le format et la page (premire page uniquement ou toutes les pages). Exemple: Impression de mercredi 4 AVRIL 2012 dans le coin suprieur droit du papier.
04/AVR/2012
Appuyez sur la touche [Date] dans l'cran de slection du tampon.

Voyez les tapes 1 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Tampon Date Annuler OK
Dfinissez le format de la date.

Premire page 04/AVR/2012 MM/JJ/AAAA
AAAA/MM/JJ
(1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix. (2) Si vous avez slectionn [AAAA/MM/JJ], [MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour slectionner le sparateur.
JJ/MM/AAAA MM JJ, AAAA
Modif. de la date
Toutes les pages
(1)
(2)
Vrifiez la date affiche. Pour modifier la date, appuyez sur la touche [Modif. de la date].
Slectionnez la date utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
Tampon
AAAA/MM/JJ 04/AVR/2012 MM/JJ/AAAA Modif. de la date JJ/MM/AAAA MM JJ, AAAA
Premire page
Toutes les pages Modif. de la date OK
Anne
Mois
Jour
2012
04
04
3
Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numriques et changer la valeur l'aide des touches numrotes.
Si vous avez slectionn une date qui n'existe pas (comme le 30 fvrier), la touche [OK] sera grise pour empcher la validation de la date. La modification de la date imprimer ne change pas la date enregistre dans la machine sous la fonction "Horloge" des rglages systme.
2-84
Contenu
COPIEUR
AAAA/MM/JJ
Premire page 04/AVR/2012
Slectionnez les pages o le tampon doit tre imprim, puis appuyez sur la touche [OK].
Slectionnez l'impression sur la premire page seulement ou sur toutes les pages. Aprs une pression sur la touche [OK], continuez partir de l'tape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81) pour terminer la procdure de copie.
MM/JJ/AAAA Modif. de la date JJ/MM/AAAA MM JJ, AAAA Toutes les pages
Pour annuler l'impression de la date... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-85
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)

Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut tre imprim en blanc sur un fond fonc la manire d'un "Tampon". Vous pouvez slectionner la position du tampon, la couleur, la densit et les pages (premire page uniquement ou toutes les pages). Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 slections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.

CONFIDENTIEL POUR INFO. URGENT PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON EPREUVE IMPORTANT TOP SECRET FINAL COPIE VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densit pour l'arrire-plan du tampon. Vous pouvez slectionner 2 formats de tampon.
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'cran de slection du tampon.

Tampon Tampon
Annuler
OK Premire page
Appuyez sur la touche du tampon de votre choix.
CONFIDENTIEL POUR INFO.
PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON Toutes les FINAL COPIE VEUILLEZ REP. pages Format Plus grand Plus petit Exposition 1 2 3
URGENT EPREUVE IMPORTANT TOP SECRET
2-86
Contenu
COPIEUR
Tampon Tampon
Annuler
OK
Premire page CONFIDENTIEL POUR INFO. URGENT EPREUVE IMPORTANT PRIORITE Exposition NE PAS COPIER 1 BROUILLON Toutes les FINAL COPIE VEUILLEZ REP. Format Plus grand Plus petit pages 2 3
Appuyez sur la touche [Exposition] et slectionnez la couleur et le niveau de densit.

Pour foncer l'exposition, appuyez sur la touche . Pour claircir l'exposition, appuyez sur la touche . Une fois les rglages termins, appuyez sur la touche [OK].
nopmaT
Tampon Tampon
Annuler
OK Premire page
Appuyez sur la touche [Plus grand Plus petit] pour slectionner la taille du tampon.
PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON Toutes les FINAL COPIE VEUILLEZ REP. pages Format Plus grand Plus petit Exposition 1 2 3
Tampon Tampon
Annuler
OK
PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON Exposition 1 2 3
Premire page
Slectionnez les pages o le tampon doit tre imprim, puis appuyez sur la touche [OK].
Toutes les FINAL COPIE VEUILLEZ REP. pages Format Plus grand Plus petit
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon. Pour annuler un rglage de tampon... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-87
Contenu
KO noitisopxE
noitisopxE
TOP SECRET
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numrotation de pages)

Vous pouvez imprimer les numros de page sur les copies. Vous pouvez slectionner la position de la numrotation, le format et le numro des pages. Imprimer les numros de page en bas au milieu.
1 2 3
Appuyez sur la touche [Numrotation de pages] dans l'cran de slection du tampon.

Tampon Numrotation de pages Annuler OK
Slectionnez le format des numros de page.

Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est slectionne, Les numros sont imprims sous la forme "Numro de page/Total de pages". "Auto." est slectionn par dfaut pour le nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est automatiquement considr comme gal au nombre de pages numrises. Pour spcifier le nombre de pages manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont diviss en plusieurs jeux pour tre numriss, appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'cran de saisie du nombre de pages.
Tampon Numrotation de pages
Format du numro des pages 1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>.. (1),(2),(3).. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5..
Total de pages Auto. Manuel Numro de pages
Page
Annuler
OK
Format du numro des pages 1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. (1),(2),(3).. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5..
Total de pages Auto. Manuel 1 Page
<1>,<2>,<3>..
Numro de pages
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) l'aide des touches numriques, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rtablir le rglage par dfaut de l'lment slectionn. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numro.
En cas de ralisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernire page est blanche, elle n'est pas compte. Toutefois, si une couverture arrire est insre et que la case [Compter la dernire couv.] est coche , la dernire page compte. (Voir tape 7.) En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le nombre de pages imprimes. En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure cre.
2-88
Contenu
COPIEUR
Annuler
OK
Pour configurer des rglages de numro de page, appuyez sur la touche [Numro de page].
Si vous n'avez pas besoin de configurer les rglages de numrotation des pages, passez l'tape 9.
Format du numro des pages
Total de pages Auto. Manuel 1 Page Numro de pages
1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>..
(1),(2),(3).. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5..
Tampon Numro de pages
OK
Slectionnez les rglages de la fonction numro de page.

(1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Spcifiez le premier et le dernier numro, ainsi que le numro de la fonction "Impression dmarre partir page".
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numro l'aide des touches numriques (1 999). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rtablir le rglage par dfaut de l'lment slectionn. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numro.
Auto.
Manuel
Premier numro 1
Dernier numro Auto. Comptage couv./ intercalaires
L'impression dmarre partir de la page 1
(1)
(2)
Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numro" plus petit que le "Premier numro". Le "Dernier numro" par dfaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numros de page sont automatiquement imprims jusqu' la dernire page en fonction de la configuration du "Premier numro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires". Si le "Dernier numro" slectionn est plus petit que le "Total de pages", les numros de page ne sont plus imprims aprs avoir atteint la page spcifie comme "Dernier numro". L'"Impression dmarre partir de la page" est utilis pour dfinir le numro de page partir duquel vous voulez commencer imprimer les numros de page. Par exemple, si "3" est configur et qu'une copie simple est en cours, les numros de page seront imprims partir de la 3me page de la copie (3me page de l'original). Si la copie recto verso est en cours, les numros de page seront imprims partir de la 2me page de la copie (3me page de l'original).
Tampon Numro de pages OK
Auto.
Manuel
Premier numro Dernier numro
Auto.
Comptage couv./ intercalaires
L'impression dmarre partir de la page
Si des couvertures/intercalaires sont insrs, appuyez sur la touche [Comptage couv./intercalaires] si vous voulez inclure les couvertures/intercalaires dans le comptage des numros de page et si vous voulez imprimer des numros de page sur les couvertures/intercalaires.
2-89
Contenu
COPIEUR
(1)
Tampon Comptage couv./intercalaires
(2)
OK
Cochez la case des lments compter dans les numros de page , puis appuyez sur [OK].
Les lments cochs sont pris en compte sur l'image droite. (A): Image de couverture avant (B): Image d'intercalaire (C): Image de couverture arrire
Compter la couverture avant Compter les intercalaires Compter la dernire couv.
(A)
(B)
(C)
Lorsque les cases sont coches , chaque feuille insre (couverture avant, intercalaire ou couverture arrire) est compte comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso. Toutefois, si les feuilles principales sont des copies simples et que les feuilles insres sont des copies recto verso, les feuilles principales comptent comme une page et les feuilles insres comme deux pages. Les numros de page sont imprims sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont compts et s'ils sont imprims.
Tampon Numro de pages OK

Auto.
Manuel
Premier numro
Dernier numro
1
de la page
Auto.
Comptage couv./ intercalaires
L'impression dmarre partir

Annuler OK
Format du numro des pages
Total de pages Auto. Manuel 1 Page
Aprs une pression sur la touche [OK], continuez partir de l'tape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81) pour terminer la procdure de copie.
1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>..
(1),(2),(3).. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5..
Numro de pages
2-90
Contenu
COPIEUR
Lorsque la fonction "Numrotation de pages" est slectionne, le mode tri group n'est pas disponible. Le mode passe automatiquement en mode tri. Si la position de la numrotation est dfinie droite ou gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position de l'impression change de faon ce que les numros de page apparaissent toujours vers l'extrieur de chaque page ouverte (cts droit et gauche). Si un tampon est insr dans la mme zone que les numros de page, la position du tampon change en mme temps que la position de la numrotation. Si un autre lment de tampon a dj t insr dans cette nouvelle position, les numros de page changent de ct en alternance avec celui-ci. Les lments du tampon qui ne sont pas situs dans une position affecte par le changement de position de la numrotation sont imprims dans la position dfinie initialement. Exemple : avec quatre pages copies en brochure et une numrotation au format "1, 2, 3...", le rsultat est le suivant : Dans cet exemple, la numrotation est situe en bas de page et la date en en-tte, et donc la position de la date ne change pas. Paramtres d'impression
Date 04/AVR/2012
Recto
04/AVR/2012 04/AVR/2012
Verso
04/AVR/2012
Tampon N
CONFIDENTIEL
CONFIDENTIEL
CONFIDENTIEL
CONFIDENTIEL
Text
AAA AAA
AAA AAA
Pour annuler la fonction numrotation de pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-91
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)

Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entr sur les copies. Jusqu' 30 chanes de caractres peuvent tre enregistres. Exemple: impression de "Runion de planification d'avril 2012" en haut gauche
Runion de planification d'avril 2012
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'cran de slection du tampon.

Tampon Texte Annuler OK Premire page
Appuyez sur la touche [Rappel].

Appuyez sur la touche [Entre directe] pour afficher l'cran de saisie du texte. Une fois que vous avez entr tous les caractres, appuyez sur la touche [OK]. Pour enregistrer ou effacer une chane de caractres, appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer]. Enregistrement, modification et effacement des chanes de caractres (page 2-94)
2
Rappel
Prdfini Enregistrer/ Effacer Entre directe
Toutes les pages
(1)
nopmaT
(2)
Spcifiez le texte imprimer.

(1) Appuyez sur la chane de caractres de votre choix.
3 1
BBB BBB 20 N
DDD DDD 40 N
60 N
80 N
01 N
AAA AAA 10 N
CCC CCC 30 N
leppaR
KO
relunnA 01
50 N
70 N
90 N
etxeT 5
Vous pouvez appuyer sur la touche [5 10] pour commuter le nombre de touches affiches l'cran entre 5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est slectionn, le contenu du texte apparat en entier sur chaque touche.
2-92
Contenu
COPIEUR
Slectionnez les pages o le texte doit tre imprim puis appuyez sur la touche [OK].
AAA AAA
4
Rappel
Toutes les pages
Les paramtres de texte peuvent galement tre configurs dans les pages Web. Cliquez sur [Rglages d'application], [Rglages de la copie], puis sur [Paramtres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web. Pour annuler l'impression du texte... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-93
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chanes de caractres
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'cran de slection du tampon.

Appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer].
2
Rappel
Toutes les pages
Enregistrez une chane de caractres ou modifiez/effacez une chane de caractres dj enregistre.

Pour stocker une chane de caractres, appuyez sur une touche ne contenant pas de texte. Un cran de saisie apparat. Vous pouvez entrer 50 caractres au maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'cran de saisie disparat. Pour modifier ou supprimer une chane de caractres, suivez les directives ci-dessous.
Pour modifier ou supprimer une chane de caractres
Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chane de caractres, l'cran ci-dessous apparat. Lorsque vous appuyez sur la touche [Modifier], l'cran de saisie du texte apparat. La chane de caractres enregistre apparat dans l'cran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'cran de saisie disparat. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistr est effac.
Les paramtres de texte peuvent galement tre configurs dans les pages Web. Cliquez sur [Rglages d'application], [Rglages de la copie], puis sur [Paramtres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
2-94
reifidoM
?etxet el reifidoM .tnemecalpme tec rtsigerne t jd a etxet nU
recaffE
relunnA
3 1
osreV DDD DDD 40 N BBB BBB 20 N 80 N 01 N 60 N 01
recaffE/rertsigernE
AAA AAA 10 N
CCC CCC 30 N
nopmaT 50 N 70 N 90 N etxeT 5
Contenu
COPIEUR
Tampon Texte 5 10 1 N 02 BBB BBB N 04 N 06 N 08 N 10 3 Prcdent
Appuyez sur la touche [Prcdent].

Vous revenez l'cran de l'tape 2. Pour raliser une copie avec une chane de caractres enregistre, continuez partir de l'tape 2 "IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-92)
Enregistrer/Effacer
N 01 AAA AAA N 03 CCC CCC N 05 N 07 N 09
2-95
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page)

Aprs avoir slectionn des lments dans le tampon, vous pouvez vrifier la mise en page finale, changer la position de l'impression et effacer les lments du tampon.
Appuyez sur la touche [Mise en page].

2 1
1
egap ne esiM enargiliF
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les lments du tampon sont slectionns.
2
..3,2,1
Un maximum de 14 caractres apparat sur chaque touche.
recalpD
recaffE
relunnA
REIPOC SAP EN
KO KO KO relunnA ?nnoitcels tneml'l remirppus uo recalpd suov-zeluoV LEITNEDIFNOC nopmaT AAA AAA etxeT
noitatormuN
xuaicps sedoM xuaicps sedoM etaD egap ne esiM nopmaT
Appuyez sur la touche de l'lment du tampon effacer ou dont vous souhaitez modifier la position.
Si la mise en page est correcte, appuyez sur la touche [OK].
Pour modifier la position de l'lment, appuyez sur la touche [Dplacer]. Pour effacer l'lment, appuyez sur la touche [Effacer].
Si vous appuyez sur la touche [Dplacer], l'cran de slection de la position de destination apparat. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'lment est effac. (Passez l'tape 6.)
2-96
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche de la position de votre choix.

La touche slectionne apparat en surbrillance et la position de l'impression est modifie. En fonction de l'tat des rglages, les touches qui affichent les diffrentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Si vous souhaitez changer la position de l'lment de tampon slectionn avec celle d'un autre lment de tampon, dplacez temporairement l'un des lments vers une position inoccupe puis changez les positions.

KO
REIPOC SAP EN
LEITNEDIFNOC
2-97
Contenu
iuO
?tneml'l recalpmeR .tnemecalpme tec nnoitcels t jd a tneml nU
noN
KO KO ..3,2,1 AAA AAA
.nnoitcels tneml'l recalpd ruop tnemecalpme'l zennoitcelS
.nnoitcels tneml'l recalpd ruop tnemecalpme'l zennoitcelS
egap ne esiM
recalpD recalpD nopmaT nopmaT
nopmaT
Non slectionn, le rglage de tampon n'a pas t slectionn. Slectionn lors de la slection du rglage de tampon. Non disponible, le rglage de tampon a dj t allou.
La touche ci-dessus est la touche situe en haut gauche. L'aspect de chaque touche change selon la position de la touche.

Si vous essayez de dplacer l'lment de tampon vers une position dj occupe par un autre lment de tampon, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez craser l'autre lment. Pour craser l'autre lment de tampon, appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le dplacement, appuyez sur la touche [Non].
COPIEUR
AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane)

Cette fonction requiert le disque dur. Lorsque vous faites une copie, du texte spcifique peut tre ajout la copie comme filigrane. La densit, l'angle et les pages (premire page seulement ou toutes les pages) peuvent tre slectionns pour un filigrane. Le filigrane est imprim au centre de la feuille. Impression de "CONFIDENTIEL" sur la feuille
Les 12 slections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.

CONFIDENTIEL POUR INFO. URGENT PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON EPREUVE IMPORTANT TOP SECRET FINAL COPIE VEUILLEZ REP.
Trois niveaux peuvent tre slectionns pour la densit du filigrane. L'angle d'un filigrane peut tre slectionn dans une plage de +90 degrs -90 degrs par incrments de 45 degrs.
Appuyez sur la touche [Filigrane] dans l'cran de slection du tampon.

CO
Tampon Filigrane Annuler OK
NF
ID
Premire page CONFIDENTIEL POUR INFO. PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON FINAL COPIE VEUILLEZ REP. Exposition 1 2 3
Angle (+90 -90) 45
Toutes les pages
Tampon Filigrane
Annuler
OK Premire page
PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON FINAL COPIE VEUILLEZ REP.
Exposition 1 2 3
Angle Toutes les (+90 -90) 45 pages
2-98
EN
TI
Appuyez sur la touche du filigrane que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Exposition] et slectionnez la couleur et le niveau de densit.

Pour foncer l'exposition, appuyez sur la touche . Pour claircir l'exposition, appuyez sur la touche . Une fois les rglages termins, appuyez sur la touche [OK].
EL
Contenu
COPIEUR
Tampon Filigrane
Annuler
OK Premire page
Appuyez sur les touches l'angle du filigrane.
pour dfinir
PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON FINAL COPIE VEUILLEZ REP.
Exposition 1 2 3
Angle (+90 -90) 45
Toutes les pages
Tampon Filigrane
Annuler
OK
Premire page CONFIDENTIEL POUR INFO. PRIORITE NE PAS COPIER BROUILLON FINAL COPIE VEUILLEZ REP. Exposition 1 2 3
Slectionnez les pages sur lesquelles le filigrane sera imprim et appuyez sur la touche [OK].
Angle (+90 -90) 45
Toutes les pages
Le texte du filigrane ne peut pas tre modifi. Pour annuler un paramtre de filigrane... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2.
2-99
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]

Une pression sur la touche [Editer image] dans le 2me cran du menu des modes spciaux ouvre l'cran du menu de modification des images.
Ecran du menu Editer image

Modes spciaux OK Modes spciaux Edition d'image Tampon Edition d'image Fichier temp. Nettet 2 Fichier Epreuve 2 OK OK
(1) (4)
Rptition photo Centrage
(2) Agrandissement (3)

multi-pages
Image en miroir
Compteur orig.
Original de format mixte
Mode numris. lente
(5)
N/B invers
(1)
Touche [Rptition photo]
(4)
Touche [Centrage]
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Rptition

photo) (page 2-101) (2) Touche [Agrandissement multi-pages] (5)
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page 2-107)

Touche [N/B invers]
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)

(page 2-103) (3) Touche [Image miroir]
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B

invers) (page 2-108)
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page 2-106)
2-100
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Rptition photo)

La rptition de photos sert multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule feuille de papier imprim comme illustr ci-dessous. Vous pouvez copier une image jusqu' 24 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")). Formats des originaux jusqu' 130 mm x 90 mm (3" x 5")
Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 4 copies.
Formats des originaux jusqu' 100 mm x 150 mm (5" x 7")

Copie sur le format de papier A3 (11" x 17") Impression de 8 copies.
Formats des originaux jusqu' 70 mm x 100 mm (2"-1/2" x 4")
Formats des originaux jusqu' 65 mm x 70 mm (2"-1/2" x 2"-1/2")
Formats des originaux jusqu' 57 mm x 100 mm (2"-1/8" x 3"-5/8")
Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%) Impression de 10 copies.
Placez un original photo de 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa longueur sur le bord gauche de la vitre d'exposition. Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le ct le plus long contre le bord le plus loign de la vitre d'exposition.
2-101
Contenu
COPIEUR

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les crans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image]. (4) Appuyez sur la touche [Rptition photo].
TOUCHE [Editer image] (page 2-100) Slectionnez les rglages de rptition des photos.
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la combinaison type d'original/format de papier de votre choix.
Utilisez les touches pour parcourir les crans et appuyez sur la touche correspondant au type de rptition de votre choix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou 11" x 17")).
(1)
Edition d'image Rptition photo Annuler
(2)
OK OK
Format de l'original
Type de rptition 1 5 A4/8x11 A3/11x17 8
130x 90 mm 3x 5"

Vous revenez l'cran des modes spciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir l'cran initial du mode copie.
Si vous ralisez des copies rptes d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu' 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut tre slectionn pour le papier.
L'original doit tre plac sur la vitre d'exposition. Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut tre utilis pour le papier. Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format carte de visite professionnelle (jusqu' 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont rduites 95% Pour annuler la fonction de rptition photo... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
2-102
Contenu
COPIEUR
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)

Cette fonction permet d'agrandir l'image d'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles.
Original (Format A4 (8-1/2" x 11")) Copie (image agrandie sur 8 feuilles A3 (11" x 17"))

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les crans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image]. (4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].
TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
2-103
Contenu
COPIEUR
(B)
Prt numriser pour la copie. Les copies sortent en 2 parties.
Spcifiez le format d'agrandissement et le format de l'original.

OK OK
Edition d'image Agrandissement multi-pages Format d'agrandissement (Format A) A2 A1 A0 A0x2

Impression bordure
Annuler
(1) Slectionnez le systme de format utiliser pour l'agrandissement sur plusieurs pages.
1 3
Format de l'original A5 A4 A3
Appuyez sur les touches pour afficher l'cran du groupe de formats de votre choix. 1er cran : systme A 2me cran : systme B 3me cran : systme anglo-saxon (pouces)
(2) Slectionnez le format d'agrandissement. (3) Slectionnez le format de l'original.

L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de feuilles ncessaires l'agrandissement (B) sont affichs en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement slectionns. Contrlez l'orientation du placement et le nombre de feuilles. Les combinaisons des formats d'origine et des formats d'agrandissement affichs dans le tableau de gauche sont possibles pour l'agrandissement multi-pages.
(2)
(3)
(A)
(1)
Format d'agrandissement
Format de l'original
Systme A Systme B anglo-saxon
A2 A1 A0 A0 x 2* B3 B2 B1 B0 22" x 17" 22" x 34" 34" x 44" 44" x 68"
A3, A4, A5 A3, A4, A5 A3, A4 A3 B4, B5 B4, B5 B4, B5 B4 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17"
Systme
* Format gal deux fois le format A0.
Un original A ne peut pas tre agrandi un format B et un original B ne peut pas tre agrandi un format A. Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition selon l'orientation indique sur l'cran.
2-104
Contenu
COPIEUR
Edition d'image Agrandissement multi-pages Format d'agrandissement (Format A) Impression Annuler
OK OK

1 3
Format de l'original A5 A4 A3
A2 A1 A0 A0x2
L'original doit tre plac sur la vitre d'exposition. Chevauchement des parties de l'image - Une marge est gnre sur les bords de chaque copie. - Des zones de chevauchement sont prvues le long des bords avant et arrire de chaque copie. Si le format de l'original est slectionn en premier, un message apparat pour indiquer les formats d'agrandissement disponibles. Si le format d'agrandissement est slectionn en premier, un message apparat pour indiquer les formats d'originaux disponibles. Si vous slectionnez une combinaison de rglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un bip retentit pour vous avertir d'une slection incorrecte. Le format de papier, le nombre de feuilles ncessaires l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont slectionns automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement slectionns. (Le format de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas tre slectionns manuellement.) Si aucun magasin ne contient le format de papier slectionn automatiquement, le message "Charger en papier de format XXX" apparat. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier indiqu. Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 2. Bien que le rglage d'agrandissement multi-pages soit annul, le taux slectionn automatiquement reste valide. Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
2-105
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)

Utilisez cette fonction pour raliser une copie qui est une image en miroir de l'original.
Original
Copie en miroir


(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
TOUCHE [Editer image] (page 2-100) Slectionnez la fonction image miroir.

OK OK
(1)
Modes spciaux Edition d'image
(2)
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Agrandissement multi-pages N/B invers
Image en miroir

Pour annuler la fonction image miroir... Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-106
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)

Cette fonction permet de centrer l'image copie sur le papier. Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est rduite. Sans la fonction de centrage Avec la fonction de centrage


TOUCHE [Editer image] (page 2-100) Slectionnez la fonction centrage.

OK OK
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Agrandissement multi-pages
Image en miroir
N/B invers

Pour annuler la numrisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). La fonction centrage permet de rduire l'image mais pas de l'agrandir. Si le format de l'original ou le format de papier affich est un format spcial, cette fonction ne peut pas tre utilise. Pour annuler la fonction centrage... Appuyez sur la touche [centrage] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-107
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B invers)

Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de crer une image ngative. Cette fonction n'est disponible que pour la copie en noir et blanc. Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) l'aide de la fonction N/B invers pour rduire la consommation de toner.
Originaux
Copie en N/B invers


TOUCHE [Editer image] (page 2-100) Slectionnez la fonction N/B invers.

OK OK
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche [N/B invers] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Agrandissement multi-pages N/B invers
Image en miroir

Pour annuler la numrisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsque cette fonction est slectionne, le rglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe automatiquement sur "Texte". Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et rgions. Pour annuler la fonction N/B invers... Appuyez sur la touche [N/B invers] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-108
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Nettet)

Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la nettet d'une image.
Doux
Prcis

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur les touches (3) Appuyez sur la touche [Nettet]. pour parcourir les crans.
(1)
xuaicps sedoM
(2)
KO
Rglez l'image.
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Prcis]. (2) Appuyez sur la touche [OK].
3
sicrP xuoD

Pour annuler la fonction nettet... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
KO
relunnA
tetteN
2-109
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve)

Cette fonction requiert le disque dur. Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spcifi. Une fois le premier jeu vrifi, les autres jeux peuvent tre imprims. Vous deviez auparavant numriser nouveau l'original chaque fois qu'une modification tait intervenue dans les rglages. Cette fonction permet de modifier les rglages de l'original sans avoir le numriser nouveau, ce qui facilite la ralisation de la copie.
"Epreuve" est slectionn et 5 jeux de copies sont excuts. 1 jeu de copies est imprim pour le contrle Si OK Les 4 jeux restants sont imprims
A A A A
Ajustez les rglages
A A A A
A A A A A A A A
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
A A A A
Si OK Une fois les ajustements effectus, 1 jeu est imprim pour le contrle
Les 4 jeux restants sont imprims
1 2

Slectionnez les rglages de la copie dans l'cran initial
(3)
Modes spciaux
(2)
(4)
OK
Slectionnez la fonction preuve.


Tampon Edition d'image Fichier temp. Nettet 2 Fichier Epreuve 2
(2) Appuyez sur les touches les crans.
pour parcourir
Compteur orig.
Mode numris. lente
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK].
2-110
Contenu
COPIEUR
7
Modes spciaux

Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, passez au mode de tri aprs cette tape. Mode tri (page 2-32)
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Vous pouvez slectionner jusqu' 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spcifi n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies.
Un jeu de copies est imprim. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprim.
).
Contrlez le jeu de copies imprim. Si les copies sont acceptables, appuyez sur la touche [Fin]. Pour modifier les rglages, appuyez sur la touche [Modifier].
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont imprims. Si vous avez appuy sur la touche [Modifier], passez l'tape suivante.
).
niF
.]TRAPED[ rus zeyuppa ,evuerp ellevuon enu eriaf ruoP .reunitnoc ruop ]NIF[ rus zeyuppA reifidoM
2-111
Contenu
COPIEUR
(1)
Epreuve
(2)
OK
Modification des rglages.

(1) Appuyez sur la touche du rglage que vous voulez modifier.
L'cran de rglage de la touche active apparat. Modifiez les rglages puis appuyez sur la touche [OK].
Choix papier
Copie recto verso
Sortie
Modes spciaux
7
Pour modifier le nombre de lots imprims, rglez le nombre de copies dsir (lots) avec les touches numriques. Une fois le nombre de lots modifi, appuyez sur la touche [Fin] de l'cran tactile (et non sur la touche [DEPART]) pour imprimer les lots. Vous pouvez modifier les modes spciaux suivants : Dcalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem, Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon. Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les rglages des fonctions peuvent tre modifis, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions. Quand un transparent est utilis, il est possible de modifier les rglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est active.
Un autre jeu de copies est imprim en tenant compte des nouveaux rglages. Contrlez les rsultats. Si d'autres rglages sont ncessaires, rptez les tapes 6 8. (La rptition de l'preuve ne diminue pas le nombre de lots restants imprimer.)
Appuyez sur la touche [Fin].

Vous revenez l'cran initial du mode copie et le reste des jeux est imprim.
.]TRAPED[ rus zeyuppa ,evuerp ellevuon enu eriaf ruoP .reunitnoc ruop ]NIF[ rus zeyuppA
Si l'preuve est excute tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de l'preuve sont imprimes. Le travail prcdent reprend une fois les preuves imprimes. Cependant, si une preuve est excute lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est active en mme temps que l'agrafage, l'preuve sera imprime une fois le travail en cours termin. Si la touche [Fin] est active pour excuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants seront imprims aprs l'achvement de tous les autres travaux dj en attente
niF
reifidoM
2-112
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE (Compteur originaux)

Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numrises avant d'en crer une copie. En vrifiant le nombre de feuilles originales qui ont t numrises, vous limitez les risques d'erreurs de copie.
Repre
(3)
Modes spciaux
(2)
(4)
OK
Slectionnez Comptage des originaux.


(2) Appuyez sur les touches les crans. pour parcourir
Tampon
Edition d'image Fichier temp.
Nettet 2
Fichier
Epreuve
Compteur orig.
Mode numris. lente
(3) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de faon ce qu'elle soit mise en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK].
Une fois la numrisation termine, vrifiez le nombre de feuilles qui ont t numrises, puis appuyez sur la touche [OK].
La copie commence. En mode construction de travail, le nombre de feuilles numrises s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture]. Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles originales numrises et non au nombre de pages originales numrises. Par exemple, lorsque vous crez une copie recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour indiquer qu'une feuille originale a t numrise, au lieu du chiffre "2" qui indique le ct recto et le ct verso.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffre du nombre d'originaux rel... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Pour annuler la fonction comptage d'originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
KO
?sesirmun sennod sel reipoC .sesirmun t tno lanigiro'l ed segap031 relunnA
2-113
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original de format mixte)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Mme lorsque des originaux B4 (8-1/2 " x 14") sont mlangs avec des originaux A3 (11" x 17"), ils peuvent tous tre copis en une fois. Au cours de la numrisation, la machine dtecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant ce format. Lorsque vous associez l'original de format mixte la fonction de slection automatique de taux, le taux est individuellement adapt chaque original en fonction du format de papier slectionn, permettant ainsi l'impression sur un format de papier uniforme. Originaux Copies
B4
B4
A3
A3
Lorsque vous associez l'original de format mixte la fonction de slection automatique de taux (slection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont slectionns) Originaux Copies
B4
A3
A3
A3
L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est largi au format A3 (11" x 17").
Deux rglages sont disponibles pour copier les originaux.

Utilisez cette fonction pour des originaux de formats diffrents mais ayant un ct de mme longueur. Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant gauche les cts de mme longueur. A3 et A4 B4 et B5 A4R et B5R 11" x 17" et 8-1/2" x 11" 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2" Utilisez cette fonction pour des originaux de formats diffrents et n'ayant pas de ct de mme longueur. Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes : A3 et B4 A3 et B5 B4 et A4 A4 et B5 B4 et A4R B4 et A5 B5 et A4R B5 et A5 11" x 17" et 8-1/2" x 14" 11" x 17" et 8-1/2" x 13" 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"
Mme largeur
Largeur diffrente
2-114
Contenu
COPIEUR
Alignez gauche les cts de mme longueur.
Avec la fonction "Mme largeur"

Placez les originaux en alignant gauche les cts de mme longueur.
A4
A4
A3
A3
1
Placez les originaux aligns sur le coin suprieur gauche.
B4 A3
Avec la fonction "Largeur diffrente"

Insrez les originaux en les alignant sur le coin suprieur gauche du plateau du chargeur de documents.
B4 A3
B5 A4

(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.].
Menu des modes spciaux (2me cran) (page 2-39) Slectionnez les rglages de la fonction original form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Mme largeur] ou [Largeur diff.] selon les originaux. (2) Appuyez sur la touche [OK].
.ruegral emm ed xuanigiro sel zecalP ruegral emM
(1)
xuaicps sedoM
(2)
KO KO relunnA
etxim tamrof ed lanigirO ruegraL
2-115
Contenu
COPIEUR

La copie commence.
4
Lorsque l'option [Largeur diff.] est slectionne, vous ne pouvez pas utiliser la copie recto verso automatique. La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.". La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas tre utilise pour copier des originaux au mme format mais placs selon diffrentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.). Pour annuler la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut tre configur pour numriser toujours les originaux de diffrents formats.
2-116
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction pour numriser des originaux peu pais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction vite les risques de blocage des originaux peu pais.
B C D
Repre
Si les originaux sont insrs trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqus.
(3)
Modes spciaux
(2)
(4)
OK
Slectionnez la fonction mode num. lente.


Tampon Edition Nettet 2 Fichier Fichier temp. Epreuve 2
pour parcourir
Compteur orig.
Mode numris. lente
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK].

La copie commence.
3
2-117
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique. Pour annuler la fonction mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numrisation en mode numrisation lente.
2-118
Contenu
COPIEUR
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des rglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie)

Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupe avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanment le travail en cours et vous permet de raliser d'abord le travail de copie interrompu.
Copies en cours partir du magasin 1. Prt numriser pour la copie suivante.
Interruption
Appuyez sur la touche [Interruption].

La touche [Interruption] n'apparat pas pendant la numrisation d'un original.
Modes spciaux
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro. 100%
Original Auto.

Slectionnez les rglages de copie puis appuyez sur la touche [DEPART].

La copie commence.
Lorsque le travail de copie interrompu est termin, le travail interrompu reprend.
2-119
Contenu
COPIEUR
Si la fonction authentification de l'utilisateur est active, l'cran d'identification apparat lorsque vous appuyez sur la touche [Pause]. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nombre de copies ralises s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connect. Selon les rglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas. Selon les rglages du travail en cours, il se peut que la touche [Rserver] apparaisse la place de la touche [Pause]. Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrte pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours est termin. L'interruption de copie ne peut tre utilise en mme temps que les modes spciaux suivants : Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne peuvent pas tre slectionnes. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents.
2-120
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE L'APERU D'UNE COPIE (Prvisualisation)

Cette fonction requiert le disque dur. Vous pouvez appuyer sur la touche [Prvisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'cran de base puis numriser l'original pour vrifier l'aperu de la copie dans l'cran tactile avant l'impression de la copie.

Modes spciaux
Appuyez sur la touche [Prvisualis.] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
Fichier
2
Fichier temp.
Une fois l'original numris, un aperu de la copie apparat sur l'cran tactile. La copie n'est pas imprime tant que vous n'avez pas appuy sur la touche [Commencer la copie] dans l'cran d'aperu.
Aperu
Rinitialisation
Sortie aff. Rsum fonct.
Vrifiez l'aperu puis appuyez sur la touche [Commencer la copie].

L'impression de la copie est lance. Pour plus de dtails sur l'cran d'aperu, voir "ECRAN D'APERU" (page 2-123).
Rotation aff.
0001
/0010
Lancez la copie
Si vous avez besoin de modifier les paramtres de copie, appuyez sur la touche [Remise zro].
).
2-121
Contenu
COPIEUR
Pour annuler l'opration... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Rglages Systmes (Administrateur) : Prvisualisation par dfaut Vous pouvez dfinir l'tat par dfaut de la touche [Prvisualis.] pour qu'elle soit toujours slectionne (mise en surbrillance). Activez ce paramtre si vous souhaitez vrifier un aperu chaque fois que vous faites une copie.
2-122
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'APERU
L'cran d'aperu est expliqu ci-dessous.
Aperu Rinitialisation
(3) (4) (5)
Sortie aff.
Rsum fonct.
(1)
Rotation aff.
(6)
(7)
Lancez la copie 0001 /0010
(8)
(2)
(1)
Aperu Un aperu de l'image reue slectionne apparat. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .)
(4)
Touche [Aff. Finition] Permet d'afficher les modes et les paramtres slectionns sous forme d'icnes. Les fonctions qui apparaissent sont les suivantes : Copie recto verso Copie de brochure Copie de livre Fonction Agrafage Menu Tampon Couvertures/Intercalaires Intercalaires pour transparents Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperu s'affiche dans l'cran d'aperu.
(2)
Touches de changement de pages Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page : permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page. (5)
Touche [Rsum fonct.] Permet de vrifier les lments des modes spciaux, la copie recto verso et les paramtres de finition.
(6)
Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de dfinir le taux de zoom de l'image affiche. Modifications partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le rglage s'applique toutes les pages du fichier, pas uniquement la page affiche.
(7)
Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrs vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique toutes les pages du fichier, pas seulement la page affiche.
(3)
Touche [Remise zro] Permet de modifier les paramtres de copie aprs la vrification de l'aperu. Une fois les paramtres modifis, appuyez sur la touche [Re-prvisu.] pour mettre l'aperu jour avec les nouveaux paramtres.
Prvisualiser/rinitialiser Annuler
Re-prvisualisation
(8)
Touche [Commencer la copie] Permet de dmarrer l'impression de la copie.
Copie recto verso
Modes spciaux
Sortie
Une image d'aperu est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy. L'aperu reflte certains paramtres de copie et paramtres des modes spciaux. Les paramtres qui sont reflts dans l'aperu sont les suivants : Paramtres de copie : taux, format papier Modes spciaux : dcalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure, couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu d'dition d'image Des lignes fines (comme des bordures imprimes par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement certains taux d'agrandissement.
2-123
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

L'cran d'tat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'tat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX], l'cran d'tat des travaux du mode utilis avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Exemple: appuyer sur la touche en mode copie
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool En attente 1 1 Complte
En attente 1 Copieur Copieur Ordinateur 01 0312345678
Jeux/Progression 020 / 001 002 / 000 002 / 000 001 / 000
Etat Copie En attente En attente En attente
TAT TRAVAUX
2 3 4
Si le disque dur n'est pas install, [Spool] ne s'affiche pas.
La fentre d'tat du travail (A) est indiqu dans le coin infrieur gauche de l'cran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'tat du travail pour afficher l'cran d'tat des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux rservs) peuvent tre vrifis dans l'affichage d'tat des travaux (B).
Prt numriser pour la copie. 0 tat Travaux Etat du MFP Modes spciaux 020/001 Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 002/000 En attente Fichier Copie
Fichier temp.
002/000 En attente
Taux de repro. 100%
Original Auto. A4
Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu En attente 001/000
Magasin1
(A)
(B)
2-124
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES

L'cran d'tat des travaux comprend l'cran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'tre imprims ainsi que le travail en cours, l'cran des travaux termins, qui affiche les travaux raliss, et l'cran des travaux programms, qui affiche les travaux d'impression diffrs et les documents PDF crypts en attente de saisie d'un mot de passe. Cette section traite de l'cran des travaux en attente et de l'cran des travaux termins concernant le mode copie. L'cran d'tat des travaux bascule entre l'cran des travaux en attente et l'cran des travaux termins chaque fois que vous appuyez sur la touche de slection de l'cran.
(1) (2)
1 2 3 4
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool
En attente Copie Copie Ordinateur 01 0312345678
Etat Copie En attente En attente En attente 1 1 En attente Complte 1
Travaux termins Heure Ordinateur 02 Ordinateur 03 Ordinateur 04 fichier-01 Copie Copie Ordinateur 05 Copie
Jeux
Etat En attente
11:00 04/01 001/001 OK 10:33 04/01 010/010 OK 10:31 04/01 013/013 OK 10:30 04/01 010/010 OK 10:13 04/01 001/001 OK 10:03 04/01 001/001 OK 10:01 04/01 003/003 OK 10:00 04/01 010/010 OK Appel Dtails 1 2 Complte
(3)
2 3 4 5
(7) (8) (9)
(4) (5) (6)

(7)
6 7 8
(1)
Onglets de slection des modes Utilisez ces onglets pour slectionner le mode affich sur l'cran d'tat des travaux. Vous pouvez vrifier l'tat des travaux de copie en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
Liste des travaux (cran des travaux termins) Jusqu' 99 travaux peuvent tre affichs. Le rsultat (l'tat) de chaque travail termin est indiqu. Les travaux de copie pour lesquels la fonction archivage de documents a t utilise sont reprsents sous forme de touches.
(2)
Liste des travaux (cran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprims dans l'ordre partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son tat en cours.
(8)
Touche [Dtails] (cran des travaux termins) Lorsqu'un travail est reprsent par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Dtails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail.
(9)
Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail de copie enregistr l'aide de la fonction archivage de documents. Cette touche n'apparat pas si le disque dur n'est pas install.
(3)
Touche de slection de l'cran d'tat des travaux Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'cran des travaux en attente, l'cran des travaux termins et l'cran des travaux programms. Si le disque dur n'est pas install, [Spool] ne s'affiche pas.
(4)
Touche [Dtails] (cran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.
(5)
Touche [Priorit] Appuyez sur cette touche pour donner la priorit au travail slectionn.
(6)
Touche [Arrt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrter ou effacer le travail slectionn.
2-125
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux

Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son tat en cours.
2
(1)
(1)
Copie
(2) (3)
002/000
(4)
(6)
En attente
(6)
(5)
Etat Indique l'tat du travail. Message "Copie" "En attente" "Toner vide" Etat
Affiche le numro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail en cours d'impression est termin, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numro n'apparat pas sur les touches de l'cran des travaux termins.
La copie est en cours. Le travail est en attente d'tre excut. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou slectionnez un autre magasin. La limite de pages de copie a t dpasse. Voyez avec l'administrateur de la machine. Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution. Remdiez cette erreur.
(2)
Icne du mode L'icne apparat lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
(3)
Nom du travail "Copie" apparat s'il s'agit d'un travail de copie. Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est active, le nom de l'utilisateur ayant ralis la copie apparat. "Plus papier"
(4)
Nombre de copies (jeux) spcifi Affiche le nombre de copies (jeux) spcifi.
"Limite"
(5)
Nombre de copies ralises Affiche le nombre de copies (jeux) ralises. "000" apparat lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. "Erreur"
2-126
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE

Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
TAT TRAVAUX
Appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX].
1
Annulez le travail.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
Spool En attente 1 1 Complte
(1)
(2)
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax
En attente 1 2 3 4 Ordinateur 01 Copieur Ordinateur 02 0312345678
Etat Imprimer En attente En attente En attente
(2) Modifiez le mode d'tat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode slectionn est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrt/Eff.]. (5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
(3)
(4)
La touche correspondant au travail slectionn est efface et l'impression est annule.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez galement afficher l'cran ci-dessus en appuyant sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression slectionn... Appuyez sur la touche [Non] l'tape (5).
2-127
Contenu
iuO
noN
?liavart el remirppuS rueipoC
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE

Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont dj en attente, le travail de copie apparat en bas de la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorit ce travail afin qu'il soit ralis en premier.
TAT TRAVAUX
1
Donnez la priorit au travail de votre choix.
Spool En attente 2 3 Copieur Ordinateur 02 0312345678 002 / 000 002 / 000 001 / 000 En attente En attente En attente 1 1 Complte
(1)
Travail d'impression En attente 1 Ordinateur 01 Num. vers Travail de tlcopie Etat Imprimer I-Fax
(2)
Jeux/Progression 020 / 001
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie auquel vous souhaitez donner la priorit. (4) Appuyez sur la touche [Priorit].
Le travail en cours d'impression est arrt et l'impression du travail slectionn en (3) commence.
(3)
(4)
2-128
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les dtails d'un travail de copie en attente d'tre ralis.
TAT TRAVAUX
1
Vrification des dtails des travaux.
Spool 1 2 3 4 Copie Copie Ordinateur 01 0312345678 020 / 001 002 / 000 002 / 000 001 / 000 Copie En attente En attente En attente En attente 1 1 Complte
(1)
Travail d'impression En attente Num. vers Travail de tlcopie Etat I-Fax
(2)
Jeux/Progression
Dtails Priorit
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez vrifier. (4) Appuyez sur la touche [Dtails].
(4)
Arrt/Eff.
(3)
L'cran de vrification des travaux du travail slectionn en (3) s'affiche.

KO etnetta nE :osrev-otcer eipoC : xuaicps sedoM : eitroS 000 / 200 reipap xiohC 5 3 erianidro reipaP 1 sliatD
Touche [Choix papier] Si un travail de copie s'est arrt parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la touche [Choix papier] pour slectionner un autre magasin. Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'cran de slection du magasin apparat. MAGASINS PAPIER (page 2-11) Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.
2-129
%001Y %001X .orper ed xuaT
2 onoM :B/N / rueluoC :noitisopxE :reipaP
eipoC
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail)

Un programme de travail est une srie de paramtres de copie enregistrs ensemble. Lorsque des paramtres de copie sont enregistrs dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramtres et les utiliser pour un travail de copie au moyen d'une simple opration. Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos archives en utilisant les fonctions suivantes : Dessins de CAO au format A3 (11" x 17") Copies (1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont rduits au format A4 (8-1/2" x 11"). (2) Les dessins contiennent des traits fins qui n'apparaissent pas bien, et par consquent vous utilisez un niveau d'exposition fonc (niveau 4). (3) Afin de diviser par deux la consommation de papier, vous ralisez des copies recto verso. (4) Vous utilisez la fonction de dcalage de la marge de faon perforer les copies pour pouvoir les ranger dans un classeur.
Si aucun programme de travail n'est enregistr

Slectionnez la rduction du format A3 (11" x 17") au format A4 (8-1/2" x 11")
Si un programme de travail est enregistr
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
Modifiez le niveau d'exposition

rettiuQ .vart ed .gorP
Appuyez sur la touche du programme enregistr. Appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [DEPART]. Chaque mois vous passez un temps considrable copier les dessins car vous devez slectionner les rglages ci-dessus. De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la slection des rglages et vous devez refaire certaines copies. Les rglages sont enregistrs dans un programme de travail et vous pouvez les slectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide. De plus, les rglages sont tous enregistrs et donc il n'y a pas de risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
Vous pouvez enregistrer jusqu' 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservs mme en cas de coupure de courant. Vous pouvez galement enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-130
recaffE/rertsigernE
21
11
leppaR
01
Slectionnez le dcalage de la marge
Contenu
4 1
3 6 9
2 5 8
1 4 7
Slectionnez la copie recto verso
.emmargorp ud ormun el rus zeyuppA
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL

Les procdures d'enregistrement des rglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail sont expliques ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
DECONNEXION
Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
Modification ou suppression d'un programme du travail Si vous appuyez sur une touche numrote en surbrillance, l'cran suivant apparat. Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les rglages enregistrs et enregistrer de nouveaux paramtres. Passez l'tape suivante. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les rglages enregistrs sont effacs. Une fois la suppression termine, appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir l'cran initial.
Quand "Dsactivation effacement des prog. de travail" est active dans les rglages systme, un programme de travail enregistr ne peut pas tre modifi ou supprim.
2-131
rekcotS
.tnemecalpme tec rtsigerne t jd a liavart ed emmargorp nU
recaffE
relunnA
rettiuQ
4 1
recaffE/rertsigernE
recaffE/rertsigernE
21
21
.emmargorp ud ormun el rus zeyuppA
11
11
leppaR
leppaR
.vart ed .gorP
01
01
rettiuQ 4 1 3 6 2 5
.emmargorp ud ormun el rus zeyuppA 1 4
.vart ed .gorP 4 7
Appuyez sur une touche numrique.

Les touches numrotes contenant dj des programmes de travail apparaissent en surbrillance. Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une touche numrique qui n'est pas slectionne. Pour modifier ou supprimer un programme de travail, appuyez sur la touche qui le contient (touche slectionne).
Contenu
COPIEUR
Pour enregistrer, effectuez les slections et appuyez sur [OK]. Pour supprimer, appuyez sur [Annuler].
Annuler
OK
Modes spciaux
Slectionnez les paramtres de copie que vous souhaitez enregistrer dans le programme de travail puis appuyez sur la touche [OK].
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Un cran d'entre de texte apparat. Vous pouvez entrer 10 caractres maximum pour le nom. Lorsque vous avez termin, appuyez sur la touche [OK]. Vous reviendrez l'cran initial avec les informations enregistres refltes par l'cran.
Nom du programme
4
Taux de repro. 100% Original Auto.
Le nombre de copies ne peut pas tre enregistr.
2-132
Contenu
COPIEUR
ANNEXE
Exemples de couvertures et d'intercalaires
Les pages suivantes dcrivent la comparaison entre les originaux et les copies finales lorsque des couvertures ou des intercalaires sont insrs. Couvertures Copie simple d'originaux simples Copie recto verso d'originaux simples Copie simple d'originaux recto verso Copie recto verso d'originaux recto verso Intercalaires Copie simple d'originaux simples Copie simple d'originaux recto verso
Copie recto verso d'originaux simples Copie recto verso d'originaux recto verso
Symboles utiliss pour les couvertures et les intercalaires

Les symboles suivants sont utiliss pour simplifier les explications. Les numros qui apparaissent indiquent quel original la copie correspond. Ils varient en fonction des rglages. Icne affiche l'cran Icne affiche l'cran Type Type
Symbole
Signification
Symbole
Signification
Couverture avant non imprime.
Intercalaire non imprim.
Couverture avant
Couverture avant avec une face imprime.
Intercalaire avec une face imprime.
Couverture avant lorsqu'un original recto verso est copi sur une seule face de la couverture. (Une page n'est pas imprime.) Couverture avant avec les deux faces imprimes.
2
Intercalaires
Intercalaire lorsqu'un original recto verso est copi sur une seule face de l'intercalaire. (Une page n'est pas imprime.) Intercalaire avec les deux faces imprimes.
4
Couverture arrire non imprime.
Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.
Couverture arrire
Couverture arrire lorsqu'un original recto verso est copi sur une seule face de la couverture arrire. (Une page n'est pas imprime.) Couverture arrire avec les deux faces imprimes.
Autres symboles
Couverture arrire lorsqu'un original simple est copi sur une face de la couverture arrire.
Original recto verso ou feuille de copie recto verso ordinaire.
Original simple ou feuille de copie simple ordinaire.
Feuille de copie recto verso avec une seule face imprime en l'absence d'originaux.
2-133
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux simples)

Les copies simples sont ralises partir des originaux simples suivants. Page 1
1
Page 2
2
Page 3
3
Page 4
4
Page 5
5
Page 6
6
Condition de copie des couvertures Rsultat Couverture avant Couverture arrire

1 2 3 4 5 6
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
2-134
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux simples)

Les copies recto verso sont ralises partir des originaux simples suivants. Page 1
1
Page 2
2
Page 3
3
Page 4
4
Page 5
5
Page 6
6

1 3 5
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
2-135
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux recto verso)

Les copies simples sont ralises partir des originaux recto verso suivants. Page 1
1
Page 2
3
Page 3
5

1 2 3 4 5 6
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
2-136
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso)

Les copies recto verso sont ralises partir des originaux recto verso suivants. Page 1
1
Page 2
3
Page 3
5

1 3 5
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Pas de copie
Pas de copie
Copie simple
Pas de copie
Copie recto verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
Copie simple
Copie recto verso
Copie recto verso
2-137
Contenu
COPIEUR
Intercalaires (copie d'originaux simples)

Copie recto et recto-verso des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire la 3me feuille est illustr. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les rglages d'insertion des paramtres des intercalaires dans les modes spciaux) Page 1
1
Page 2
2
Page 3
3
Page 4
4
Page 5
5
Page 6
6
Condition de copie de l'intercalaire

1 2
Rsultat (copie simple)
Rsultat (copie recto verso)

5 6 1 3 5
Pas de copie
Copie simple
Copie recto verso
Intercalaires (copie d'originaux recto verso)

Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire la 3me feuille est illustr. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les rglages d'insertion des paramtres des intercalaires dans les modes spciaux) Page 1
1
Page 2
3
Page 3
5
Condition de copie de l'intercalaire

1 2
Rsultat (copie simple)
Rsultat (copie recto verso)

5 6 1 3 5
Pas de copie
Copie simple
Copie recto verso
2-138
Contenu
CHAPITRE 3 IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES

CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS . . CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . . AUGMENTER LA MARGE (Dcalage de marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . ROTATION DE 180 DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrs). . . . . . . . . . . . . . . . . . AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) . . AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Rglages paisseur de ligne). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . . SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) . . . . . . . CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mmoris) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 . . . . 3-32 . . . . 3-34 . . . . 3-35 . . . . 3-36 . . . . 3-36 . . . . 3-37
IMPRESSION SOUS WINDOWS

IMPRESSION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . . . . 3-6 IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . 3-11 SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . . . . . . 3-12 SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
. . . . 3-38 . . . . 3-39 . . . . 3-42 . . . . 3-42 . . . . 3-43 . . . . 3-44
IMPRESSION SOUS MACINTOSH

IMPRESSION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECTION DES PARAMETRES PAPIER. . . . . . . . IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . . . IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . . . . . 3-17 3-17 3-18 3-19 3-20
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT

SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . . . . INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES INTERCALAIRES (Impression intercalaires/Rglages intercalaires) . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-45 3-45
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . 3-66 IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . . . . . 3-68
3-47 3-48
3-49
3-51
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69 DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69 ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . 3-70 CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . . . . 3-71
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . . . . . . 3-52 ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rtention/Archivage de documents) . . . . . . . . . . . . . 3-53
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72 IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE

IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION. . . . . . . IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55 3-56 3-57 3-60 3-63 3-63 3-63 3-64
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL

Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour dterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement. Environnement Type de pilote d'imprimante
PCL6 La machine accepte les langages de description de page PCL6 de Hewlett-Packard. Il est recommand d'utiliser le pilote d'imprimante PCL6. PS Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3 dvelopp par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.)
Remarques
Peut tre utilis en configuration standard.
Windows
Le kit d'extension PS3 est requis.
Macintosh
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows

Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les rglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.
Les explications donnes dans le manuel concernant la procdure d'impression dans un environnement Windows utilisent gnralement les crans du pilote d'imprimante PCL6. Les crans du pilote d'imprimante peuvent diffrer lgrement en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh

Dans un environnement Macintosh, le kit d'extension PS3 doit tre install pour utiliser la machine comme imprimante en rseau. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les rglages dans un environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS

IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous Windows.
Slectionnez [Imprimer...] dans le menu [Fichier] de WordPad.

Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur le bouton .
Le menu utilis pour excuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fentre des proprits du pilote d'imprimante.

(1) Slectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'icnes, cliquez sur l'icne du pilote utiliser. Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'une liste, slectionnez dans la liste le nom du pilote utiliser.
(2) Cliquez sur le bouton [Prfrences].
(2)
(1)
Le bouton servant ouvrir la fentre des proprits du pilote d'imprimante (gnralement [Proprits] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
(2)
Slectionnez les paramtres d'impression.

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Slectionnez le format de papier.
Pour slectionner des paramtres dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis slectionnez les paramtres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
Assurez-vous que le format du papier est le mme que celui dfini dans l'application logicielle. Il est possible d'enregistrer jusqu' huit formats de papier personnaliss. L'enregistrement d'un format de papier personnalis facilite la spcification de ce format chaque fois que vous devez l'utiliser. Pour enregistrer un format de papier, slectionnez [Papier personnalis] ou l'un des [Utilisateur 1] [Utilisateur 7] dans le menu droulant et cliquez sur le bouton [Personnalis].
Cliquez sur le bouton [OK].

L'impression commence.
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER

Cette section explique comment configurer la "Slection papier" dans l'onglet [Papier] de la fentre des proprits du pilote d'imprimante. Avant l'impression, vrifiez les formats, les types et la quantit de papier restant dans les magasins. Pour afficher les informations les plus rcentes sur le magasin, cliquez sur le bouton [Etat des magasins].
Lorsque l'option [Slection automatique] est slectionne dans "Source papier"... Le magasin contenant le format et le type de papier spcifis respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans l'onglet [Papier] est slectionn automatiquement. Lorsqu'une option autre que [Slection automatique] est slectionne dans "Source papier"... Le magasin spcifi est utilis pour l'impression quel que soit le rglage de "Format papier". Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est slectionne... Le "Type de papier" doit galement tre slectionn. Vrifiez que le type de papier de votre choix est charg sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
Les supports spciaux tels que les enveloppes peuvent galement tre placs sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procdure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Si la fonction "Activer dtection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (dsactive par dfaut) ou "Activer slection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (active par dfaut) est active dans les rglages systme (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spcifi dans le pilote d'imprimante est diffrent du format ou du type de papier spcifi dans les rglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
Lorsque l'option [Slection automatique] est slectionne dans "Type de papier"... Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recycl au format spcifi dans "Format papier" est automatiquement slectionn. (Rglage par dfaut: papier ordinaire uniquement.) Lorsqu'une option autre que [Slection automatique] est slectionne dans "Type de papier"... Un magasin contenant le type et le format de papier spcifis dans "Format papier" est utilis pour l'impression.
Rglages Systmes (Administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier Lorsque l'option [Slection automatique] est slectionne dans "Slection papier", spcifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut tre slectionn ou non. Cette fonction est dsactive par dfaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant tre slectionns automatiquement. Si des papiers spciaux sont souvent chargs sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommand d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES

Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spciaux, comme des enveloppes. La procdure d'impression sur une enveloppe de l'cran proprits du pilote d'imprimante est dcrite ci-dessous. Pour connatre tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procdure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Slectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les rglages correspondants de l'application ("Rglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les tapes suivantes.
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Slectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Format papier". (3) Slectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le menu "Source papier" de "Slection papier". (4) Dans le menu "Type de papier", slectionnez [Enveloppe].
Dfinissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vrifiez que l'enveloppe est charge sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
Il est recommand d'effectuer une impression test pour vrifier le rsultat avant d'utiliser une enveloppe. Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrs si ncessaire. Pour de plus amples informations, consultez la section "ROTATION DE 180 DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrs)" (page 3-36). Pour de plus amples informations sur "Slection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est active dans les rglages systme de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fentre des proprits du pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dpendent de la mthode d'authentification utilise. Vrifiez auprs de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fentre des proprits du pilote d'imprimante partir de la fentre d'impression de l'application.
(1) Slectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Prfrences].
(2)
(1)
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
(2)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Entrez vos informations utilisateur.
Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe] , puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 32 caractres pour le mot de passe. Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numro d'utilisateur Cochez la case [Numro d'utilisateur] et entrez un numro d'utilisateur (5 8 chiffres). Lorsque [Authentification utilisateur] est coch dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], vous ne pouvez pas entrer les informations de l'utilisateur. Entrez ces informations dans la bote de dialogue ds que vous imprimez.
2
(4) (3)
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si ncessaire.

Nom d'utilisateur (facultatif) Cochez la case [Nom d'utilisateur] et entrez votre nom d'utilisateur (32 caractres maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entr s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche. Nom du travail Cochez la case [Nom du travail] et entrez un nom de travail (30 caractres maximum). Le nom de travail que vous avez entr s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entr de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a t dfini dans l'application logicielle.
Cochez la case [Demande de contrle]
pour afficher une fentre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active dans les rglages systme (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimes est ajout au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez votre administrateur. La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est install et que vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les rglages systme (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autoriss. * Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du systme d'exploitation. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistres dans la machine. Lorsque cette fonction est active, l'impression n'est pas autorise sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Lors de la slection des paramtres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramtres.
(2)
(1)
Cliquez sur le bouton [Aide].

La fentre d'aide s'ouvre et vous propose des explications sur les paramtres de l'onglet. Pour afficher l'aide des rglages dans une bote de dialogue, cliquez sur le texte soulign en haut de la fentre d'aide.
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un rglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1]. * Pour afficher l'Aide pour un rglage sous Windows XP/Server 2003, appuyez sur le bouton situ dans le coin suprieur droit de la fentre des proprits du pilote d'imprimante puis cliquez sur le rglage.
Icne d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramtres pouvant tre slectionnes partir de la fentre des proprits du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icne d'information ( ) apparat ct du paramtre. Cliquez sur l'icne pour visualiser l'explication de la restriction.
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT

Vous pouvez sauvegarder en tant que rglages utilisateur tous les paramtres configurs dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramtres utiliss frquemment ou des rglages complexes sous un nom spcifique facilitera la slection de ces paramtres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION

Vous pouvez sauvegarder les paramtres d'impression partir de n'importe quel onglet de la fentre des proprits du pilote d'imprimante. La liste des paramtres configurs dans chacun des onglets apparat au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vrifier.
(2)
(1)
Sauvegardez les paramtres d'impression.

(1) Configurez les paramtres d'impression de chacun des onglets.
2
(1) (2)
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
(2)
Vrifiez et sauvegardez les rglages.

(1) Vrifiez les paramtres affichs. (2) Entrez un nom pour les rglages (20 caractres maximum). (3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
Il est possible de sauvegarder jusqu' 30 jeux de rglages utilisateur. Les lments suivants ne peuvent pas tre sauvegards dans les rglages utilisateur. - Les filigranes que vous avez crs - Les paramtres d'insertion du papier - Fichier fond de page - Les paramtres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spciaux] (PCL6 seulement) - Le numro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrs dans l'onglet [Gestion travaux]
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES

(2)
(1)

(1) Slectionnez les rglages utilisateur de votre choix. (2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3
Effacer les rglages sauvegards
Slectionnez les rglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'tape 2 dcrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer].
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Vous pouvez modifier les rglages par dfaut du pilote d'imprimante en suivant la procdure dcrite ci-dessous. Les rglages configurs ici sont sauvegards et deviennent les rglages par dfaut lorsque vous imprimez partir d'une application. (Les rglages slectionns dans la fentre des proprits du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation.)
Cliquez sur le bouton [Dmarrer] ( [Imprimantes].
), puis choisissez [Panneau de configuration] et
Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Dmarrer] puis sur [Priphriques et imprimantes]. Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Dmarrer] puis sur [Imprimantes et tlcopieurs].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et tlcopieurs] n'apparat pas dans le menu [dmarrer], slectionnez [Panneau de configuration] puis [Imprimantes et autres priphriques] et enfin [Imprimantes et tlcopieurs].
(2)
(1)
Ouvrez la fentre des proprits de l'imprimante.

(1) Cliquez sur l'icne du pilote d'imprimante de la machine.
Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icne du pilote d'imprimante de la machine. Passez l'tape (3).
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier].
(3) Slectionnez [Proprits].

Sous Windows 7, cliquez sur le menu [Proprits de l'imprimante].
(3)
Cliquez sur le bouton [Options d'impression] dans l'onglet [Gnral].

Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Prfrences] dans l'onglet [Gnral].
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les rglages puis cliquez sur le bouton [OK].

Pour une description des paramtres, reportez-vous l'aide du pilote d'imprimante.
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH

IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X.
Pour utiliser la machine comme imprimante compatible Macintosh, le kit d'extension PS3 doit tre install dans la machine et celle-ci doit tre connecte un rseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des rglages du pilote d'imprimante, consultez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER

Slectionnez les paramtres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Slectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit.
(1)
Slectionnez les paramtres papier.

(1) Vrifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est slectionne. (2) Slectionnez les paramtres papier.
Vous pouvez slectionner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/rduction.
2
(2) (3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractres qui varie en fonction du modle de votre machine.)
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Slectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Vrifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est slectionne.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractres qui varie en fonction du modle de votre machine.)

Sous Mac OS X, cliquez sur ct de [Copies et pages] et slectionnez les rglages que vous souhaitez configurer partir du menu droulant. L'cran de rglage correspondant apparat. Si les rglages ne s'affichent pas sous Mac OS X v10.5 10.5.8, 10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2, cliquez sur " " en regard du nom de l'imprimante.
Cliquez sur le bouton [Imprimer].

3-18
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER

Cette section explique les rglages [Alimentation] dans la fentre des paramtres d'impression. Lorsque l'option [Slection automatique] est slectionne La machine slectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recycl (rglage par dfaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond celui spcifi dans "Papier" dans la fentre de configuration de la page. Lorsqu'un magasin est slectionn Le magasin spcifi est utilis pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fentre de configuration de la page. Vous pouvez galement spcifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vrifiez que le rglage de type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier dfini est rellement charg sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis slectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire appropri (Type de papier).
Les supports spciaux tels que les enveloppes peuvent galement tre placs sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procdure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Si la fonction "Activer dtection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (dsactive par dfaut) ou "Activer slection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (active par dfaut) est active dans les rglages systme (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spcifi dans le pilote d'imprimante est diffrent du format ou du type de papier spcifi dans les rglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
Lorsqu'un type de papier est slectionn Un magasin contenant le type et le format de papier spcifis dans "Papier" dans la fentre des rglages de page est utilis pour l'impression.
Rglages Systmes (Administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier Lorsque l'option [Slection automatique] est slectionne pour l'impression, ce rglage dtermine si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut tre slectionn ou non. Cette fonction est dsactive par dfaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant tre slectionns automatiquement. Si des papiers spciaux sont souvent chargs sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommand d'activer cette fonction.
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES

Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spciaux, comme des enveloppes. La procdure d'impression sur une enveloppe de l'cran proprits du pilote d'imprimante est dcrite ci-dessous. Pour connatre tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procdure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Slectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les rglages correspondants de l'application ("Rglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les tapes suivantes.
(1)
Slectionnez le format de papier.

(1) Slectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Taille du papier" de l'cran de rglages de page. (2) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrs si ncessaire. Pour de plus amples informations, consultez la section "ROTATION DE 180 DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrs)" (page 3-36).
(1)
Slectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.

(1) Slectionnez [Alimentation] dans l'cran d'impression. (2) Slectionnez [Plat. d'alim. aux. (Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages".
2
(2)
Dfinissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vrifiez que l'enveloppe est charge sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez la section "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19).
Il est recommand d'effectuer une impression test pour vrifier le rsultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est active dans les rglages systme de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dpendent de la mthode d'authentification utilise. Vrifiez auprs de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Slectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.
(1)
Affichez l'cran de gestion des travaux.

(1) Vrifiez que le nom de l'imprimante de la machine est bien slectionn. (2) Slectionnez [Gestion travaux].
Sous Mac OS X v10.5 10.5.8, 10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2, slectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet [Authentification] dans l'cran qui s'affiche.
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractres qui varie en fonction du modle de votre machine.)
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
(1) Entrez vos informations utilisateur.
Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion" et votre mot de passe dans "Mot de passe" (1 32 caractres). Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numro d'utilisateur Entrez votre numro d'utilisateur (5 8 chiffres) dans "Numro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si ncessaire.
3
(1) (2) (3)
Nom d'utilisateur (facultatif) Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractres maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entr s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche. Nom du travail Entrez un nom de travail (30 caractres maximum). Le nom de travail que vous avez entr s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entr de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a t dfini dans l'application logicielle.

Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton (verrou) aprs avoir entr votre nom de connexion et votre mot de passe ou votre numro d'utilisateur, afin de simplifier la procdure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le mme nom.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active dans les rglages systme (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimes est ajout au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez votre administrateur. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistres dans la machine. Lorsque cette fonction est active, l'impression n'est pas autorise sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT

Cette section explique les fonctions frquemment utilises. SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION (page 3-24) IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-25) AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER (page 3-27) IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 3-28) AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES (page 3-30)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres rglages de base ont t dj slectionns. Pour la procdure de base de l'impression et les tapes d'ouverture de la fentre des proprits du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramtres de chaque fonction d'impression
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION

Cette section contient la procdure de slection d'un rglage de mode d'impression. Les "Rglages de mode d'impression" comprennent les deux lments suivants: Normal : Fin : Ce mode convient l'impression de donnes telles du texte normal ou un tableau. La qualit d'impression des photos et du texte est leve.
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc]. (2) Slectionnez le "Mode d'impression".
Macintosh
(1) Slectionnez le "Mode d'impression".
(1) (2) (3)
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO

La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulirement si vous souhaitez crer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet galement d'conomiser du papier. Orientation du papier
Windows Recto verso (Livre)
Rsultats de l'impression
Macintosh Reliure ct long (Mettre sur bord long) Windows Recto verso (Bloc-notes) Macintosh Reliure ct court (Mettre sur bord court)
Vertical
Windows Recto verso (Livre)
Macintosh Reliure ct court (Mettre sur bord court)
Windows Recto verso (Bloc-notes)
Macintosh Reliure ct long (Mettre sur bord long)
Paysage
Les pages sont imprimes de manire pouvoir tre relies par le ct.
Les pages sont imprimes de manire pouvoir tre relies par le haut.
Windows
(1) (2)
(1) Configurez les paramtres de l'onglet [Principal]. (2) Slectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)].
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) (2)
(1) Slectionnez [Mise en page]. (2) Slectionnez [reliure ct long] ou [reliure ct court].
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER

Cette fonction permet d'agrandir ou de rduire automatiquement l'image imprimer pour l'ajuster au format du papier charg dans la machine. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant l'image imprimer n'est pas charg dans la machine.
A4 ou Letter
A3 ou Ledger
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.
Windows
(1) (3) (2) (4)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Slectionnez le format de l'image imprimer (par exemple : A4). (3) Slectionnez [Ajuster la taille du papier]. (4) Slectionnez le format utiliser pour l'impression (par exemple : A3).
Macintosh
(Cette fonction ne peut tre utilise que sous Mac OS X v10.4.11, v10.5 10.5.8, 10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2.)
(1)
(2)
(1) Slectionnez [Gestion du papier]. (2) Vrifiez le format de l'image imprimer (par exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image imprimer, utilisez le menu "Taille du papier" qui apparat quand [Format d'impression] est slectionn.
(3) Slectionnez [Ajuster la taille du papier]. (4) Slectionnez le format utiliser pour l'impression (par exemple : A3).
(3)
(4)
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE

Cette fonction peut tre utilise pour rduire une image imprime et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez conomiser du papier. Vous pouvez galement l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour conomiser un maximum de papier. Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont slectionns, les rsultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre slectionn.
Rsultats de l'impression N-Up (Pages par feuille) De haut en bas (Quand l'orientation de l'impression est paysage)
De gauche droite
De droite gauche
2-Up (Deux pages par feuille)
N-Up (Pages par feuille)
A droite, et en bas
En bas, et droite
A gauche, et en bas
En bas, et gauche
4-Up (Quatre pages par feuille)
L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mmes que pour 4-Up. Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image imprimer dans la fentre des proprits du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichs comme des slections. Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant tre imprimes sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(1) Configurez les paramtres de l'onglet [Principal]. (2) Slectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Si vous souhaitez imprimer une bordure, cochez la case [Bordure] . (4) Slectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1) (2)
(1) Slectionnez [Mise en page]. (2) Slectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Slectionnez l'ordre des pages. (4) Si vous souhaitez imprimer des bordures, slectionnez le type de bordure de votre choix.
(4)
(3)
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES

Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimes. Cette fonction conomise un temps considrable lors de la prparation des documents d'une runion ou d'autres matriaux agrafs. Vous pouvez galement utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour crer des documents plus labors. Agrafes A gauche
1 agrafe*
* La position de l'agrafe varie en fonction du format et de l'orientation du papier.
Pour utiliser la fonction d'agrafage, un finisseur est ncessaire. Pour connatre le nombre maximum de feuilles pouvant tre agrafes, reportez-vous "SPECIFICATIONS" dans le Guide de dmarrage. Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les ventuels feuillets de couverture et/ou encarts. La fonction d'agrafage ne peut pas tre associe avec la fonction de dcalage, qui dcale la position de chaque travail produit par rapport au travail prcdent. Lorsque le finisseur est dsactiv dans les rglages systme de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser la fonction agrafage. Lorsque la fonction agrafage est dsactive dans les rglages systme de la machine (administrateur), il n'est pas possible d'agrafer.
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(2)
(1) Configurez les paramtres de l'onglet [Principal]. (2) Slectionnez le "Ct de la reliure".
Ce rglage n'est effectif que pour le Style brochure.
(3) Slectionnez la fonction agrafage.

Pour la fonction agrafage, slectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
Macintosh
(1) (2) (3)
(1) Slectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Slectionnez le "Ct de la reliure".

(3) Slectionnez la fonction agrafage.

Pour la fonction agrafage, slectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage".
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES

Cette section traite des fonctions spciales pour une utilisation spcifique de l'imprimante. CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-36) FONCTIONS DE REGLAGE D'IMAGE (page 3-40) FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES (page 3-42) FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-45) AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE (page 3-52)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres rglages de base ont t dj slectionns. Pour la procdure de base de l'impression et les tapes d'ouverture de la fentre des proprits du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramtres de chaque fonction d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS

CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent tre plies et relies afin de crer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimes sous forme de brochure.
Windows
(1) (2) (3)
(1) Configurez les paramtres de l'onglet [Principal]. (2) Slectionnez [Style brochure]. (3) Slectionnez le "Ct de la reliure".
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) (2)
(1) Slectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Slectionnez le "Ct de la reliure". (3) Slectionnez [Brochure mosaque] ou [Brochure 2-Up].
(3)
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Dcalage de marge)

Cette fonction vous permet de dcaler l'image imprime afin d'augmenter la marge gauche, droite ou en haut. Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer les feuilles imprimes mais que la reliure recouvre le texte. Lorsqu'un finisseur est install, vous pouvez utiliser la fonction agrafage avec cette fonction.
Windows
(1) (2)
(1) Configurez les paramtres de l'onglet [Principal]. (2) Slectionnez le "Ct de la reliure".
(3) Slectionnez le "Dcalage de marge".

Slectionnez dans le menu "Dcalage de marge". Si vous souhaitez configurer un autre rglage numrique, slectionnez le rglage dans le menu droulant et cliquez sur le bouton [Rglages]. Cliquez sur le bouton ou entrez directement le nombre.
(3)
Macintosh
(1) (2)
(1) Slectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Slectionnez le "Ct de la reliure". (3) Slectionnez le "Dcalage de marge".
(3)
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou 16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors tre attaches pour crer une grande affiche. Pour obtenir un alignement prcis des feuilles au moment de les attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure et crer des cts qui se chevauchent (fonction recouvrement).
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Cochez la case [Impression poster] puis cliquez sur le bouton [Rglages poster...]. (3) Slectionnez les rglages de la fonction poster.
Slectionnez le nombre de feuilles l'aide du menu droulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases correspondantes .
(2)
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE

ROTATION DE 180 DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrs)
ABCD
Cette fonction fait subir l'image une rotation de 180 pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant tre charg que dans un sens (comme les enveloppes ou le papier perfor). (Sous Mac OS X, une image portrait ne peut pas subir une rotation de 180 degrs.)
ABCD
Windows
(1) (2)
(1) Slectionnez le paramtre dans l'onglet [Principal]. (2) Cochez la case [Rotation de 180 degrs] .
Macintosh
(1) Slectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton .
(1)
(2)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY)

Cette fonction permet d'agrandir ou de rduire l'image un certain pourcentage. Elle est utilise pour ajouter une marge au papier en rduisant lgrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image. Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous pouvez dfinir sparment le pourcentage en largeur et en longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Slectionnez [Zoom] puis cliquez sur le bouton [Rglages...].
Slectionnez le format de papier utiliser pour l'impression l'aide du menu droulant.
(3) Slectionnez le taux de zoom.

Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le bouton pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous pouvez aussi slectionner [En haut gauche] ou [Centre] pour le point de base du papier.
(2) (3)
Macintosh
(1) Slectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis entrez le taux (%). (2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Rglages paisseur de ligne)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque les lignes dans des applications spciales comme CAD ne peuvent pas tre imprimes correctement, ce rglage peut tre utilis pour ajuster la largeur des lignes, comme largir toutes les lignes. (Ce rglage ne s'applique que pour les donnes vectorielles ; les donnes matricielles comme des images bitmap ne peuvent pas tre ajustes.) Lorsque les donnes incluent des lignes de largeurs diffrentes, vous pouvez galement imprimer toutes les lignes la largeur minimum.
Windows
(Cette fonction peut tre utilise lorsque les pilotes d'imprimante PCL6 et Sharp Advanced Printing Language-c sont utiliss.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc]. (2) Ajustez la largeur de ligne.

Slectionnez un nombre dans le menu droulant.
Les units d'ajustement de largeur de lignes peuvent tre dfinies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le bouton [Compatibilit] et slectionnez les units dans le menu "Largeur de ligne". Pour imprimer toutes les lignes dans les donnes la largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibilit] et cochez la case [Largeur de ligne minimum] ( ).
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)

Vous pouvez inverser l'image pour crer une image en miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une impression sur bois ou tout autre procd d'impression.
B
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc].
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(2)
(2) Slectionnez un rglage d'image symtrique.

Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement, slectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image verticalement, slectionnez [Vertical].
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS DE REGLAGE D'IMAGE

REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Rglages image)
Vous pouvez rgler la luminosit et le contraste dans les paramtres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces rglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possdez pas d'diteur d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Rglages avancs]. (2) Cliquez sur le bouton [Rglages image]. (3) Ajustez les rglages des couleurs.
Pour rgler un paramtre, faites glisser le curseur cliquez sur les boutons et . ou
(2)
(3)
3-40
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent tre imprims en noir. (Les donnes matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas tre ajustes.) Cette fonction vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles distinguer lorsqu'ils sont imprims en niveaux de gris. [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte d'une couleur autre que le blanc. [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en noir.
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc]. (2) Cochez la case [Texte en noir] en noir] . et/ou [Lignes
(2)
3-41
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES

IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane l'arrire-plan de l'image imprimer. Vous pouvez rgler la taille, l'angle et la position de ce texte en filigrane. Vous pouvez slectionner le texte partir d'une liste prenregistre ou entrer un texte et crer votre propre filigrane.
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Slectionnez les rglages du filigrane.
Pour crer un nouveau filigrane Entrez le texte du filigrane dans la bote "Texte" puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2) (1)
(1) Slectionnez [Filigranes]. (2) Cliquez sur la case cocher [Filigrane] et configurez les rglages du filigrane.
Des rglages dtaills du filigrane tels que la slection du texte et la modification de la police et de la couleur peuvent tre configurs. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le curseur .
3-42
Contenu
CO
NF
ID
EN
TI
EL
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Une image bitmap ou JPEG enregistre sur votre ordinateur peut tre imprime en surimpression sur les donnes d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de "surimprimer" les donnes d'impression avec une image utilise frquemment ou une icne de votre propre cration.
MEMO
MEMO
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Slectionnez les paramtres de surimpression.
Si une image en surimpression a dj t enregistre, il est possible de la slectionner dans le menu droulant. Si vous n'avez pas enregistr une image en surimpression, cliquez sur [Fichier image...], slectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mmoris)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Les donnes peuvent tre imprimes sur un fond de page dj existant. En crant des lignes de tableaux ou un cadre dcoratif dans une autre application que celle du fichier du texte et en enregistrant les donnes dans un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau rsultat d'impression sans recourir des manipulations complexes.
XXXX
XXX XXXX XXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250
XXXX
XXX XXXX XXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250
Fichier fond de page
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : PS.)
Crez un fichier fond de page.

(1) (2)

Configurez les paramtres du pilote d'imprimante partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour crer le fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...]. (3) Crez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Crer le fond de page] puis spcifiez le nom et le dossier utiliser pour le fichier fond de page que vous voulez crer. Le fichier est cr une fois que vous avez dfini tous les paramtres et que vous avez lanc l'impression.
(3)
Aprs avoir lanc l'impression, un message de confirmation apparat. Le fichier fond de page n'est cr qu'une fois que vous avez cliqu sur le bouton [Oui]. Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour enregistrer un fichier dj existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page

(1) (2)

Configurez les paramtres du pilote d'imprimante partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer avec le fichier fond de page.
(2) Slectionnez le fichier fond de page.

Vous pouvez slectionner un fichier fond de page dj cr ou enregistr dans le menu droulant.
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION

IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier)
Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows La premire et la dernire page de couverture ainsi que d'autres pages d'un mme document peuvent tre imprimes sur un papier diffrent du reste des pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un papier pais, ou si vous souhaitez insrer du papier de couleur ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez galement insrer des pages blanches. (Seule une couverture peut tre insre lorsque le pilote d'imprimante SAPL-c est utilis.) Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh La couverture avant peut tre imprime sur un papier diffrent de celui des autres pages. Cette fonction peut tre utilise, par exemple, quand vous voulez imprimer uniquement la couverture sur un papier pais.
1
2 3
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spciaux]. (2) Slectionnez [Autre papier] puis cliquez sur le bouton [Rglages...]. (3) Slectionnez les paramtres d'insertion du papier.
Slectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et la mthode d'impression dans les menus correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour afficher les rglages slectionns dans "Informations". Une fois les rglages termins, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les "Rglages utilisateur" afin de les enregistrer.
(3)
Quand [Plat. d'alim. aux.] est slectionn dans "Source papier", assurez-vous de slectionner le "Type de papier" et de charger ce type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. A propos des rglages d'insertion du papier Si l'option [Autre Page] est slectionne dans "Position d'insertion", vous pouvez spcifier la position d'insertion en tapant directement un numro de page. Cependant, les lments ne peuvent pas tre successivement insrs sur la mme page. Si la fonction "Mthode d'impression" est rgle sur [Recto verso], la page spcifie et la page suivante sont imprimes des deux cts du papier, rendant ainsi inutile le rglage d'une insertion sur une page imprime au verso.
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Cette fonction ne peut tre utilise que sous Mac OS X v10.4.11, v10.5 10.5.8, 10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2.)
(1)
(2)
(3)
(1) Slectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Slectionnez [Autre papier]. (3) Slectionnez les rglages d'insertion des couvertures.
Slectionnez le paramtre d'impression, le magasin et le type de papier pour la couverture.
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents)

Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction vous permet d'empcher qu'ils ne collent les uns aux autres en insrant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est galement possible d'imprimer sur chaque intercalaire le mme contenu que celui imprim sur le transparent.
A B C
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spciaux].
Windows
(1)
(2) Slectionnez [Interc. pour transparents] puis cliquez sur le bouton [Rglages...]. (3) Slectionnez les paramtres des intercalaires pour transparents.
(2)
Vous pouvez cocher la case [Imprim] pour imprimer sur chaque intercalaire le mme texte que celui imprim sur le transparent. Slectionnez la source et le type du papier si ncessaire.
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1) (2) (3)
(1) Slectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Slectionnez [Intercalaires pour transparents]. (3) Slectionnez les paramtres des intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le mme texte que celui imprim sur le transparent. Slectionnez la source et le type du papier si ncessaire.
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer une copie supplmentaire des donnes d'impression sur un papier de format identique mais provenant d'un autre magasin. Par exemple, si la fonction copie carbone est slectionne et que le papier standard est charg dans le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2, vous pouvez obtenir un rsultat d'impression similaire une copie carbone avec une seule slection de la commande d'impression. Autre exemple : si le papier standard est charg dans le magasin 1 et le papier recycl dans le magasin 2, la fonction copie carbone peut tre utilise pour imprimer simultanment une copie pour la prsentation et un double.
AAA
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spciaux]. (2) Slectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Rglages...]. (3) Slectionnez les rglages de la copie carbone.
(2)
Slectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est slectionn, assurez-vous d'avoir configur le type de papier dans "Type de papier".
(3)
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES INTERCALAIRES (Impression intercalaires/Rglages intercalaires)

(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de l'onglet des intercalaires. Impression intercalaires (PCL6 uniquement) Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire que vous avez insre dans la position de page de votre choix. Entrez le texte imprimer sur les onglets dans [Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spciaux] de la fentre des proprits du pilote d'imprimante, puis configurez les paramtres dtaills comme la taille des onglets, la position de dpart, la distance entre les onglets et le numro des pages o les intercalaires seront insrs. Rglages intercalaires (PCL6 et PS uniquement) Le texte imprimer sur l'onglet des intercalaires peut tre cr dans un logiciel, utilisez alors [Rglages intercalaires] dans l'onglet [Avanc] de la fentre des proprits du pilote d'imprimante pour dfinir le dcalage du texte.
ABC DEF GHI
Image d'origine
ABC
Image imprime sur l'intercalaire

ABC
Windows
Rglages intercalaires (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
Une fois que les donnes qui vont tre imprimes sur les intercalaires sont prtes dans l'application logicielle, slectionnez les rglages suivants:
(4)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc]. (2) Cliquez sur le bouton [Rglages intercalaires]. (3) Slectionnez les paramtres des intercalaires.
Pour dcaler l'image, entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton .
(4) Slectionnez la source et le type de papier.

Cliquez sur l'onglet [Papier], slectionnez [Plat. d'alim. aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de papier".
(2)
(3)
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
Impression intercalaires
Ouvrez les donnes que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis slectionnez les rglages. (Pilote d'imprimante utilisable : PCL6.)
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spciaux]. (2) Slectionnez [Impression intercalaires], puis cliquez sur le bouton [Rglages...]. (3) Slectionnez les paramtres de position des intercalaires.
Pour les intercalaires disponibles dans le commerce, vous pouvez utiliser les rglages existants dans "Rglages utilisateur" comme [A4-5tab-D]. Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir ou modifier directement la position du premier onglet, la distance entre les onglets et les dimensions horizontales et verticales de l'onglet l'aide du bouton . De plus, vous pouvez slectionner le format des intercalaires dans "Format papier".
(4) Slectionnez les rglages de page.

(3)
Spcifiez les pages o vous souhaitez insrer des intercalaires et entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur les intercalaires. Vous pouvez aussi slectionner la police et ajuster la mise en page.
(4)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. Vous pouvez enregistrer les paramtres des intercalaires et ouvrir un fichier dj enregistr dans "Rglages utilisateur".
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Vous pouvez imprimer des pages spcifiques sur le recto du papier. Quand une page (telle la premire page d'un chapitre) est spcifie en tant que recto, la page sera imprime sur le recto du papier mme si elle devrait normalement tre imprime sur le verso (le verso restera blanc et la page sera imprime sur le recto de la feuille de papier suivante).
Exemple:
Lorsque les pages 4 et 8 sont spcifies en tant que rglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spciaux]. (2) Slectionnez [Insertions de chapitres], puis cliquez sur le bouton [Rglages]. (3) Slectionnez les rglages du chapitre.
Entrez les numros de page qui doivent introduire des chapitres dans "Rglages de page". Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Les rglages effectus s'affichent alors dans "Informations". Une fois les rglages termins, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans "Rglages utilisateur" afin de les enregistrer.
(1)
(2)
(3)
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE

UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem)
Cette fonction requiert le disque dur. Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir utiliser cette fonction. L'impression en tandem vous permet de rpartir un gros travail d'impression entre deux machines connectes votre rseau. Les deux machines impriment simultanment la moiti du travail, ce qui permet de raccourcir le temps ncessaire l'impression lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires. Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP de la machine esclave configure dans "Rglage de connexion en tandem" des rglages systme (administrateur) doit tre configure dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows, cette opration peut tre effectue automatiquement en cliquant sur le bouton [Configuration auto] dans l'onglet [Configuration] du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, ceci peut se faire automatiquement en cliquant sur le bouton [Rglages tandem].
Exemple: impression de 4 jeux de copies
2 jeux de copies
2 jeux de copies
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avanc]. (2) Cochez la case [Impression en tandem] .
La fonction d'impression en tandem ne peut tre utilise que si le pilote de l'imprimante a t install l'aide de l'"Installation personnalise" avec "Impression directe LPR (Spcifier l'adresse/Recherche auto)" et si "Oui" a t coch pour "Souhaitez-vous utiliser la fonction 'Impression en tandem'?".
Macintosh
(Ne peut tre utilise que sous Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Slectionnez [Impression en tandem]. (2) Cochez la case [Impression en tandem] .
Pour utiliser la fonction impression en tandem, le protocole utiliser doit tre slectionn en fonction du message qui apparat dans l'cran gauche lors de l'ajout du pilote d'imprimante avec l'"Utilitaire de configuration d'imprimante".
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rtention/Archivage de documents)

Cette fonction requiert le disque dur. Cette fonction est utilise pour enregistrer le travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression partir du tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez slectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour viter de le mlanger avec les fichiers des autres utilisateurs. Lors de l'impression partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 8 chiffres) peut tre dfini pour prserver la confidentialit des informations d'un fichier enregistr. Quand un mot de passe est dfini, il doit tre saisi pour imprimer un fichier enregistr partir de la machine. Maintien uniquement Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer. Maintien aprs impression Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a t imprim. Impression de contrle Lorsqu'un travail d'impression est envoy vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprim. Aprs avoir vrifi le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'viter d'imprimer en grande quantit des erreurs d'impression. Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrs sur le disque dur de la machine, consultez "IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
HDD
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Slectionnez les paramtres de rtention.
Cliquez sur la case cocher [Rtention] . Slectionnez la mthode de rtention dans les "Rglages de Rtention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe] .
(3) Slectionnez les paramtres d'archivage des documents.

Slectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Rglages archivage de doc.". Lorsque vous slectionnez [Dossier personnalis], vous pouvez choisir le nom du dossier l'aide du bouton [Enregistr sur].
(3)
(2)
Lorsque [Fichier temporaire] est slectionn, "Rglages de Rtention" est dfini sur [Maintien aprs impression] uniquement. Lorsque vous slectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entr dans "Rglages de Rtention" est effac et ne peut pas tre utilis. Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalis, vous devez d'abord crer le dossier personnalis l'aide de la fonction "Contrle archivage doc." dans les rglages systme (administrateur). Si un mot de passe a t dfini pour un dossier personnalis, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'cran de slection de dossier. Lorsque [Rtention] est coch dans [Politique d'impression] de l'onglet [Configuration], la case [Rtention] est toujours coche et vous ne pouvez pas la dcocher.
3-53
Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent tre enregistrs que dans le dossier principal.
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2) (1)
(1) Slectionnez [Gestion travaux]. (2) Slectionnez les paramtres de rtention.

Cliquez sur la case cocher [Rtention] . Slectionnez la mthode de rtention dans les "Rglages de Rtention". Pour simplifier l'opration lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton (verrou) aprs avoir entr le mot de passe (5 8 chiffres).
(3) Slectionnez les paramtres d'archivage des documents.

Slectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Rglages archivage de doc.". Lorsque vous slectionnez [Dossier personnalis], vous pouvez choisir le nom du dossier l'aide du bouton [Enregistr sur].
Lorsque [Fichier temporaire] est slectionn, "Rglages de Rtention" est dfini sur [Maintien aprs impression] uniquement.
(3)
Lorsque vous slectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entr dans "Rglages de Rtention" est effac et ne peut pas tre utilis. Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalis, vous devez d'abord crer le dossier personnalis l'aide de la fonction "Contrle archivage doc." dans les rglages systme (administrateur). Si un mot de passe a t dfini pour un dossier personnalis, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'cran de slection de dossier. Sous Mac OS X v10.5 10.5.8, v10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2, si vous souhaitez enregistrer les rglages d'archivage des documents dans un dossier personnalis, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalis].
Impression automatique de toutes les donnes enregistres

Quand l'authentification de l'utilisateur est active dans les rglages systme (administrateur), tous les travaux d'impression retenus (enregistrs) d'un utilisateur peuvent tre imprims automatiquement aprs la connexion de cet utilisateur. Une fois tous les travaux imprims, les fichiers sont effacs. Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les tapes suivantes: "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrs" doit tre activ dans les rglages systme (administrateur) de la machine. Au moment de l'impression de rtention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistr dans la machine doit tre entr dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante. Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8) Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-21)
(1) Connectez-vous la machine.

Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'cran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Excutez la fonction "Imprimer tout".

Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrs dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalis seront automatiquement imprims puis effacs. Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protgs par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas imprims. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprims non plus. Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"... Appuyez sur la touche [Annuler] l'tape (2).
3-54
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE

Si le pilote d'imprimante n'est pas install sur votre ordinateur ou si l'application utilise pour ouvrir le fichier imprimer n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante. Les diffrents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant tre imprims directement sont indiqus ci-dessous.
Type de fichier Extension

* Cette fonction requiert le disque dur.
TIFF
JPEG jpeg, jpg, jpe, jfif
PCL
PDF/ PDF crypt* pdf
PS
tiff, tif
pcl
ps
Pour pouvoir imprimer des fichiers PDF/PDF crypt et PS, il est ncessaire de disposer du kit d'extension PS3. Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE

Cette fonction requiert le disque dur. Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier rseau ou sur une cl USB connecte la machine peut tre slectionn et imprim partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP

Lorsqu'un serveur FTP est enregistr sur les pages Web de la machine, vous pouvez slectionner et imprimer un fichier du serveur FTP partir du tableau de bord. Cela vous vite d'avoir tlcharger le fichier et de devoir l'imprimer partir d'un ordinateur. Pour la procdure d'accs aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour dfinir les rglages du serveur FTP, cliquez sur [Rglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Vous pouvez configurer jusqu' 20 serveurs FTP.
(1)
COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE
(2)
(3)
Accdez au serveur FTP.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur l'onglet [Donnes ext.].
Rcup. fichier Numriser vers Etat du disque Accs aux donnes externes
Donnes ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].

Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun serveur FTP n'a t configur.
FTP
Cl USB
Dossier rseau
Rcup. fichier Numriser vers Etat du disque FTP Serveur 1 Serveur 2
Donnes ext. Verso
Appuyez sur la touche du serveur FTP de votre choix.
1 3
Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7
Serveur 1 Nom de fichier ou de dossier Fichier-01.tiff Dossier 01 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier 02 Fichier-04.tiff 1 1
Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer.

L'icne apparat gauche des touches des fichiers pouvant tre imprims. L'icne s'affiche gauche des touches des dossiers sur le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
Vous pouvez afficher jusqu' 100 noms de fichiers et de dossiers. Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. apparat en haut droite de l'cran. Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche Appuyez sur cette touche pour retourner l'cran de slection de nom de dossier ou de fichier. Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichs l'cran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou dcroissant.
3-56
Contenu
IMPRIMANTE
Imprimer Fichier-01.tiff
Annuler
Imprimez le fichier slectionn.

(1) Slectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez slectionn l'tape 3 un fichier (PCL ou PS) contenant des paramtres d'impression, la machine applique ces rglages.
Choix papier Auto. Nombre d'impr.
1
Sortie Recto verso Fichier temp.
(1 999)
Ajust. page
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence. Lorsque le message s'affiche sur l'cran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous slectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'cran d'tat des travaux pour lancer l'impression. IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-68)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB

Cette fonction requiert le disque dur. A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une cl USB connecte la machine, sans avoir utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas install sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fichier dans une cl USB disponible dans le commerce et connecter la cl la machine pour pouvoir imprimer directement.
Connectez la cl USB la machine.
Utilisez une cl USB FAT32 avec une capacit infrieure ou gale 32 Go.
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
(2)
(3)
Accdez la cl USB.
Donnes ext.
(3) Appuyez sur la touche [Cl USB].
FTP
Cl USB
Dossier rseau
Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers vers une cl USB. Lorsque ce rglage est activ, la touche [Cl USB] est inactive.
Cl USB Nom de fichier ou de dossier Fichier-01.tiff Dossier 01 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier 02 Fichier-04.tiff 1 1

L'icne apparat gauche des touches des fichiers pouvant tre imprims. L'icne s'affiche gauche des touches des dossiers de la cl USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
Vous pouvez afficher jusqu' 100 noms de fichiers et de dossiers. Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparat en haut droite de l'cran. Appuyez sur cette touche pour retourner l'cran de slection de nom de dossier ou de fichier. Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichs l'cran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou dcroissant.
Annuler

1
Sortie
(1 999)
Ajust. page

L'impression commence ds que le fichier a t transfr. Lorsque le message s'affiche sur l'cran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Recto verso Fichier temp. Imprimer
(1)
(2)
Pour annuler l'impression... Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'cran du message qui apparat sur l'cran tactile.
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
Dconnectez la cl USB de la machine.
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU

Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour slectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partag d'un ordinateur individuel situs sur le mme rseau que la machine.
(1)
(2)
(3)
Accdez au rseau.
Donnes ext.
(3) Appuyez sur la touche [Dossier rseau].
FTP
Cl USB
Dossier rseau
Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers depuis un dossier rseau. Lorsque ce rglage est activ, la touche [Dossier rseau] est inactive.
3-60
Contenu
IMPRIMANTE
Slectionnez le groupe de travail.
Rechercher
Accdez au dossier rseau.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail Travail 1 Travail 2 Travail 3 Travail 4 Travail 5 Travail 6 1 17
Slectionnez le serveur.
Rechercher
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votre choix.

Si un cran s'affiche et vous invite entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropris.
Serveur Travail 1 Nom du serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 1 17
2
Slectionnez le dossier rseau. Rechercher
(3) Appuyez sur la touche du dossier rseau.
Dossier rseau \\Serveur 1 Nom du dossier rseau Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur 6 1 17
Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-cl pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier rseau. Pour la procdure d'entre de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Il est possible d'afficher jusqu' 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers rseau. Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. . sur chaque cran. A chaque fois que vous Pour revenir l'cran de slection du groupe de travail, appuyez sur la touche ou Pour modifier l'ordre de tri des touches affiches, appuyez sur la touche appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou dcroissant. Pour aller sur une page particulire, appuyez sur la touche numro de page dsir.
1
qui permet d'afficher le numro de la page actuelle et d'entrer le
3-61
Contenu
IMPRIMANTE
\\Serveur 1\Utilisateur 1 Nom de fichier ou de dossier Fichier-01.tiff Dossier 01 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier 02 1 15

L'icne apparat gauche des touches des fichiers pouvant tre imprims. L'icne s'affiche gauche des touches des dossiers du dossier rseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-04.tiff Fichier-05.tiff
Vous pouvez afficher jusqu' 100 noms de fichiers et de dossiers. Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. . Pour revenir l'cran de slection du dossier rseau, appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichs l'cran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou dcroissant.
Annuler

1
Sortie Recto verso Fichier temp.
(1 999)
Ajust. page

L'impression commence ds que le fichier a t transfr. Lorsque le message s'affiche sur l'cran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
3-62
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR

Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement partir d'un ordinateur sans utiliser le pilote d'imprimante. Pour savoir comment accder aux pages Web, consultez le Guide de dmarrage.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION

Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante. Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procdure peut tre utilise pour imprimer n'importe quel fichier accessible partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur reli au mme rseau. Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP de la machine. Configuration de la machine Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Rglages d'application] puis sur [Rglage pour l'impression partir d'un PC] dans le menu de la page Web et configurez le numro de port. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Raliser une impression FTP Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqu ci-dessous. (Exemple) ftp://192.168.1.28 Faites glisser le fichier imprimer dans le dossier "lp" qui apparat dans le navigateur. Le fichier est automatiquement imprim.
Si vous avez imprim un fichier (PCL ou PS) contenant des paramtres d'impression, la machine applique ces rglages. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est valide dans les paramtres systme (administrateur) de la machine, la fonction d'impression peut tre restreinte. Pour plus d'informations, demandez votre administrateur.
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE

Vous pouvez configurer un compte de courrier lectronique dans la machine pour qu'elle vrifie priodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pices jointes reues sans utiliser le pilote d'imprimante. Configuration de la machine Pour utiliser l'impression de courrier lectronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier lectronique dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Rglages d'application], puis sur [Rglages d'impression des courriers lectroniques] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Pour la procdure d'accs aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Utilisation de la fonction impression de courrier lectronique Pour imprimer un fichier l'aide de la fonction impression de courrier lectronique, utilisez le programme de messagerie lectronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pice jointe l'adresse de courrier lectronique de la machine. Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spcifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur". Voici quelques exemples de commandes : Fonction
Copies Agrafage*1 Sortie Impression recto verso Numro de compte*2 Type de fichier Papier Archivage de document Fichier temp. Plateau de sortie Ajuster la page
Nom de la commande
COPIES STAPLEOPTION COLLATE DUPLEX 1-999 OFF, ON OFF, ON
Valeurs
Exemple
COPIES=2 MULTIPLE=GAUCHE NUMERODECOMPTE=11111 PAPIER=A4
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 8 chiffres)
LANGUE PAPER FILE FOLDERNAME QUICKFILE OUTTRAY FITIMAGETOPAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG Format papier disponible (A4, LETTER, etc.) OFF, ON 28 caractres au maximum OFF, ON CENTER, RIGHT, FINISHER OFF, ON
*1 Ne fonctionne que si un finisseur est install. *2 Peut tre omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numro d'utilisateur.
Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML). Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier lectronique. Si le corps de texte (message) du courrier lectronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Rglages par dfaut" dans les rglages systme. Si vous avez imprim un fichier (PCL ou PS) contenant des paramtres d'impression, la machine applique ces rglages. N'entrez un "Type de fichier" que si vous prcisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.
3-64
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION

L'cran d'tat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'tat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX], l'cran d'tat des travaux du mode utilis avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool En attente
En attente 1 Ordinateur 01 Copieur Copieur 0312345678
Etat Imprimer En attente En attente En attente 1 1
TAT TRAVAUX
2 3 4
Complte
La fentre d'tat du travail (A) est indique dans le coin infrieur gauche de l'cran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'tat du travail pour afficher l'cran d'tat des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux rservs) peuvent tre vrifis dans l'affichage d'tat des travaux (B).
Prt numriser pour la copie. tat Travaux Etat du MFP Modes spciaux 002/001
Copie recto verso
Ordinaire A4
Imprimer 002/000 En 020/000 En
Sortie Exposition Auto.

1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Fichier Fichier temp.
Taux de repro.
Original Auto. A4
Choix papier Papier ordinaire A4 automatique 001/000 Aperu En
100%
Magasin1
(A)
(B)
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES
L'cran d'tat des travaux comprend l'cran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'tre imprims ainsi que le travail en cours, l'cran des travaux termins, qui affiche les travaux raliss, et l'cran des travaux programms, qui affiche les travaux d'impression diffrs et les documents PDF crypts en attente de saisie d'un mot de passe.
(1)
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Etat Spool
En attente Ordinateur 01 Ordinateur 02 Ordinateur 03
Jeux/Progression 020 / --020 / ----- / ----- / --002 / ---
Extraction En attente Spool Spool Spool PDF crypt 1 1 Complte
(2)
(3)
Ordinateur 04 Ordinateur 05
Arrt/Eff.
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool En attente 1 2 3 4 5 Dtails Priorit Arrt/Eff.
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Spool En attente
En attente
Etat Imprimer En attente En attente En attente 1 1
Travaux termins Heure Ordinateur 02 Ordinateur 03 Ordinateur 04 fichier-01 Copieur Copieur Ordinateur 05 Copieur
Jeux
Etat
(4)
1 2 3 4
Ordinateur 01 Copieur Copieur 0312345678
11:00 04/01 001/001 OK 10:33 04/01 010/010 OK 10:31 04/01 013/013 OK 10:30 04/01 010/010 OK 10:13 04/01 001/001 OK 10:03 04/01 001/001 OK 10:01 04/01 003/003 OK 10:00 04/01 010/010 OK Appel Dtails 1 2 Complte
Complte
(8) (9) (10)
(5) (6) (7)

(6)
6 7 8
(1)
Onglets de slection des modes Utilisez ces onglets pour slectionner le mode affich sur l'cran d'tat des travaux. Vous pouvez vrifier l'tat des travaux d'impression en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
Touche [Priorit] Appuyez sur cette touche pour donner la priorit au travail slectionn.
(7)
Touche [Arrt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrter ou effacer le travail slectionn.
(2)
Touche de slection de l'cran d'tat des travaux Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'cran des travaux en attente, l'cran des travaux termins et l'cran des travaux programms. Si le disque dur n'est pas install, [Spool] ne s'affiche pas. (8)
Liste des travaux (cran des travaux termins) Jusqu' 99 travaux peuvent tre affichs. Le rsultat (l'tat) de chaque travail termin est indiqu.
(3)
Liste des travaux (cran des travaux programms) Les travaux d'impression programms et les travaux d'impression PDF crypts qui ncessitent qu'un mot de passe soit entr pour tre imprims sont affichs ici.
(9)
Touche [Dtails] (cran des travaux termins) Lorsqu'un travail est reprsent par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Dtails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail.
(4)
Liste des travaux (cran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprims dans l'ordre partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son tat en cours.
(10)
Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail d'impression enregistr l'aide de la fonction archivage de documents. Si le disque dur n'est pas install, [Spool] ne s'affiche pas.
(5)
Touche [Dtails] (cran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail.
3-66
Contenu
IMPRIMANTE

Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son tat en cours.
2
(1)
(1)
Ordinateur 01
(2) (3)
002/000
(4)
(6)
En attente
(6)
(5)
Etat Indique l'tat du travail. Message "Impression" "En attente" "Toner vide" Etat
Affiche le numro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail en cours d'impression est termin, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numro n'apparat pas sur les touches de l'cran des travaux termins.
L'impression est en cours. Le travail est en attente d'tre excut. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou slectionnez un autre magasin. La limite de pages d'impression a t dpasse. Voyez avec l'administrateur de la machine. Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution. Remdiez cette erreur. Analyse des donnes d'impression Les donnes d'impression sont en cours de rception ou un travail attend d'tre analys une fois programm. Si l'analyse rvle qu'un travail programm est un PDF crypt, il passe en attente du mot de passe.
(2)
Icne du mode L'icne apparat lorsqu'il s'agit d'un travail d'impression.
(3)
Nom de l'utilisateur Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le travail d'impression. Un "Nom d'utilisateur" peut tre entr dans le pilote d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectu le travail. "Plus papier"
"Limite"
(4)
Nombre de jeux entrs Affiche le nombre de jeux spcifi. "Erreur"
(5)
Nombre de jeux raliss Affiche le nombre de jeux effectus. "000" apparat lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. "Extraction" "Spool"
"PDF crypt"
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE

Le cryptage des fichiers PDF permet de protger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypt d'un serveur FTP ou d'une cl USB, etc. connect la machine, suivez la procdure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
L'utilisation de la fonction imprimante requiert l'installation du kit d'extension PS3.
TAT TRAVAUX
1
(1)
(3)
Num. vers
Travail de tlcopie
(2)
Slectionnez le fichier PDF crypt.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) Modifiez le mode d'tat des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool].
I-Fax Etat Spool
En attente Ordinateur 01 Ordinateur 02
Jeux/Progression 020 / --020 / ----- / ----- / --002 / ---
Extraction Spool Spool Spool PDF crypt 1 1
En attente Complte
Ordinateur 03 Ordinateur 04 Ordinateur 05
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui contient le mot de passe.
Arrt/Eff.
Appuyez sur la touche [Oui].

Saisir le mot de passe ?
Un cran de saisie apparat. Entrez le mot de passe (32 caractres maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le travail d'impression est libr et passe en mode [En attente].
Oui
Non
S'il y a la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant ouvrir le fichier), entrez le mot de passe principal.
Pour imprimer un fichier PDF l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe. Il n'est pas possible d'imprimer sans connatre le mot de passe du fichier crypt. Pour effacer un travail d'impression en diffr, appuyez sur la touche [Non] de l'cran l'tape 3 puis sur la touche [Arrt/Eff.]. Les versions de fichiers PDF crypts pouvant tre imprimes directement sont 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) et les versions antrieures.
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION

DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupe copier ou imprimer une tlcopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorit un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
TAT TRAVAUX
1
(1)
(2)
Num. vers
Travail de tlcopie
Donnez la priorit au travail de votre choix.

(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) Modifiez le mode d'tat des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente].
I-Fax Etat Spool
En attente Ordinateur 01 Ordinateur 02 0312345678 Copieur Copieur
Jeux/Progression 020 / 001 020 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000
Imprimer En attente En attente En attente En attente En attente En attente En attente 1 1
En attente Complte
Copieur Copieur Copieur
(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression auquel vous souhaitez donner la priorit. (4) Appuyez sur la touche [Priorit].
Le travail en cours d'impression est arrt et l'impression du travail slectionn en (3) commence.
(3)
(4)
Pour vrifier les informations relatives l'impression du travail slectionn, appuyez sur la touche [Dtails].
3-69
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION

Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'tre imprim ou en mode impression diffre.
TAT TRAVAUX
1
(1)
(2)
Num. vers
Travail de tlcopie
Annulez le travail.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) Modifiez le mode d'tat des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool] ou [En attente].
I-Fax Etat Spool
En attente Ordinateur 01 Ordinateur 02 0312345678 Copieur Copieur Copieur Copieur Copieur
Jeux/Progression 020 / 001 020 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000
Imprimer En attente En attente En attente En attente En attente En attente En attente 1 1
En attente Complte
(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrt/Eff.]. (5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
(3)
(4)
2
Supprimer le travail ? Ordinateur 02 Non Oui
La touche correspondant au travail slectionn est efface et l'impression est annule.
Il est galement possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] ( ) situe sur le panneau de commande. Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression slectionn... Appuyez sur la touche [Non] l'tape (5).
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER

Si l'impression s'arrte parce que la machine manque de papier ou si le format papier dfini dans le pilote d'imprimante n'est pas charg dans la machine, un message apparat sur l'cran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimente en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situ dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immdiatement, suivez les tapes ci-dessous.
TAT TRAVAUX
1
Num. vers
Travail de tlcopie
I-Fax Etat Spool
En attente Ordinateur 01
Jeux/Progression 020 / 001
Plus de 1 1
Affichez les dtails du travail d'impression pour lequel la machine manque de papier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail pour lequel le message "Plus papier" apparat. (2) Appuyez sur la touche [Dtails].
En attente Complte
(1)
(2)
Dtails Ordinateur 01 Donnes : Fichier-01.tiff Couleur / N/B : NOIR & BLANC Style document : Sortie : Modes spciaux : Recto verso (Livre) 020 / 000 Plus de papier
OK
Papier : Papier ordinaire A3
Choix papier
Dtails Ordinateur 01 Choix papier Magasin papier Plat. d'alim. aux. A4 Ordinaire 020 / 000 Plus de papier
OK
Appuyez sur la touche du magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser.
1.A4 2.A4R 3.B4 4.A3
Si vous avez chang le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte ou de l'image peut tre hors du papier.
3-71
Contenu
IMPRIMANTES
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE
Les fonctions disponibles et les rsultats d'impression peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilis. Fonction
Fonctions utilises frquemment Copies Orientation N-Up Nombre de pages Ordre Bordure Impression recto verso Ajust. page Ct de la reliure Agrafage*3 Papier Format du papier Papier personnalis Slection papier Plateau de sortie Fonctions utiles de l'imprimante Brochure Dcalage de marge Impression poster Rotation de 180 degrs Zoom/Zoom-XY Rglages paisseur de ligne Image en miroir
Sharp Advanced Printing Language

1-999 Oui 2,4,6,8,9,16 Slectionnable Oui/Non Oui Oui Slectionnable Oui Oui 8 tailles Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui*4 Oui Non
PCL6
1-999 Oui 2,4,6,8,9,16 Slectionnable Oui/Non Oui Oui Slectionnable Oui Oui 8 tailles Oui Oui Oui 0 mm 30 mm Oui Oui Oui*4 Oui Non
PS
1-999 Oui 2,4,6,8,9,16 Slectionnable Oui/Non Oui Oui Slectionnable Oui Oui 8 tailles Oui Oui Oui 0 mm 30 mm Oui Oui Oui Non Oui
PPD pour Windows*1

1-999 Oui 2,4,6,9,16 Slectionnable Oui Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui*4 Non Oui
PPD pour Macintosh*1

1-999 Oui 2,4,6,9,16 Slectionnable Slectionnable Oui Oui*2 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui*4 Non Non
3-72
Contenu
IMPRIMANTES
Fonction
Fonctions spciales Autre papier Interc. pour transparents Copie carbone Impression onglet Insertions de chapitres Sparation de pages Impression en tandem*9 Rtention Archivage de document Fonctions pour combiner du texte et des images Qualit de l'image Filigrane Tampon Fond de page mmoris Mode d'impression Slection du mode graphique Mode conomie de toner*7 Polices Polices rsidentes Choix de police tlchargeable Autres fonctions Configuration auto. Authentification utilisateur
Sharp Advanced Printing Language

Oui*5 Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Oui Non Non Oui Oui
PCL6
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Normal/ Fin Oui Oui 80 polices Bitmap, TrueType, Graphiques Oui Oui
PS
Oui Oui Oui Oui*6 Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Normal/ Fin Non Oui 136 polices Bitmap, TrueType, Type1 Oui Oui
PPD pour Windows*1

Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Normal/ Fin Non Oui 136 polices Bitmap, TrueType, Type1 Non Non
PPD pour Macintosh*1

Oui*5 Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Normal/ Fin Non Oui 35 polices Non*8 Oui Oui
*1 Les caractristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du systme d'exploitation et selon l'application. *2 Seuls les systmes d'exploitation Mac OS X v10.4.11, v10.5 10.5.8, v10.6 10.6.8 et 10.7 10.7.2 peuvent tre utiliss. *3 Peut tre utilise lorsqu'un finisseur est install. *4 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas tre dfinies sparment. *5 Seules des feuilles de couverture peuvent tre insres. *6 Seule la quantit de dcalage des donnes de la chane textuelle cres dans l'application logicielle peut tre dfinie. *7 Il est possible que ce rglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systmes d'exploitation. *8 Les polices TrueType et Type1 peuvent tre slectionnes dans certaines versions de LaserWriter. *9 Cette fonction requiert le disque dur.
3-73
Contenu
IMPRIMANTES
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Type Intgr MX-M264U/MX-M264N : 26 pages/min. MX-M314U/MX-M314N : 31 pages/min. MX-M354U/MX-M354N : 35 pages/min. (Lors de l'impression du mme document en continu sur du papier ordinaire au format A4 (8-1/2"x11") en mode sans dcalage, l'exception du temps de traitement.) 600x600 ppp, 1200x600 ppp PCL6*1, Compatible PostScript 3*2 TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*2 Voir "VERIFICATION DE LA CONFIGURATION REQUISE" dans le Guide d'installation du logiciel. PCL6*1 Polices Compatible PostScript 3*2 80 polices europennes, 28 polices code barres*3, 1 police bitmap 136 polices europennes Vitesse d'impression continue
Rsolution d'impression Type de pilote d'imprimante Protocoles pris en charge Systmes d'exploitation pris en charge
Port d'interface Mmoire Zone d'impression
Connectivit LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T Connectivit USB : Supporte USB 2.0 (haut dbit) Mmoire systme standard : 2 Go Toute la page except une marge de 4.2 mm (11/64") chaque bord. La zone d'impression relle peut varier en fonction du pilote d'imprimante et de l'application logicielle utiliss.
*1 Le kit d'extension imprimante est ncessaire. Standard sur le modle N. *2 Lorsque le kit d'extension PS3 est install et que la machine est utilise comme imprimante PostScript. (Pour le modle U, le kit d'extension imprimante et le kit d'extension PS3 sont ncessaires.) *3 Le kit polices code barre doit tre install.
3-74
Contenu
CHAPITRE 4 TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction tlcopieur.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR

PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REGLAGE DU TYPE DE LIGNE TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 4-4 4-5 4-5 4-6 4-6
MODES DE TRANSMISSION DE BASE

MODES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE. . . . . . . LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . . MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26 . . . . 4-28 . . . . 4-28 . . . . 4-29 . . . . 4-29 . . . . 4-30 . . . . 4-30 . . . . 4-31
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . 4-7 ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . . . 4-8 ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . 4-11 MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES . . . . . . 4-14
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION. . . . . . . . . . . 4-32 UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR . . . . . 4-39 ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Agrandissement/rduction) . . . . . . . . . . . . . . . MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . 4-46 . . . . 4-47
ENTREE DES DESTINATIONS

SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 4-21 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . 4-24 NUMEROTATION ENCHAINEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
. . . . 4-48 . . . . 4-55 . . . . 4-56
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualis.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57 ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
4-1
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . . . 4-61 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues) . . . . . . . . . . . . 4-62 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION . . . . 4-63 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT . . . . 4-64 ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . . . . . . 4-65 TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des donnes de tlcopie) . . . . . . . . . . . . . . 4-66 TRANSFERT DES TELECOPIES REUES VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive) . . . . 4-67 CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numro de tlcopie personnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99 MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Slectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100 APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-101 DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103 ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mmoire de relve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Scurit de relve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 4-104 . . . 4-104 . . . 4-105 . . . 4-107 . . . 4-108
MODES SPECIAUX
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71 ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73 EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75 TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES DISTINCTES (Numris. 2 pages). . . . . . . . . . . . 4-77 ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79 ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81 ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84 ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87 TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES DIFFERENTES (Original form. mix.). . . . . . . . . . . . . . . . 4-89 TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91 VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93 TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vrif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95 MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F

COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F .................................... NUMEROTATION CODE F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109 . . . 4-109
. . . 4-110 . . . 4-110
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . . . 4-112 VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113 RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F . . . 4-115 TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . . . . VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F . . . . . SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
. . . 4-117 . . . 4-120
. . . 4-121
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122 DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . 4-124
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE

CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste tlphonique supplmentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125 RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Rception distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126 EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . . QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . . 4-127 4-128 4-131 4-132 4-133
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134 ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135 VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activit d'envoi d'images) . . . . . . . . . . . . . 4-136 RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . . 4-136 INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137 TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR

Cette section contient les informations que vous devez connatre avant d'utiliser la machine comme tlcopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR

Pour utiliser cette machine comme un tlcopieur, la ligne tlphonique doit tre branche et le type de ligne dfini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne tlphonique qui vous a t fourni pour brancher la machine la prise tlphonique murale. Branchez l'extrmit du cble de la ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de la machine. Insrez l'autre extrmit (l'extrmit sans bobine) dans une prise de ligne tlphonique. Prise "LINE"
Clic !
Bobine Insrez l'extrmit du cordon portant la bobine dans la prise "LINE".
Dans certains pays, un adaptateur est requis afin de raccorder le cble tlphonique la prise murale, comme illustr ci-contre.
Prise murale Adaptateur
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGE DU TYPE DE LIGNE TELEPHONIQUE

Le rglage du mode de numrotation doit tre dfini sur le type de ligne tlphonique que vous utilisez. Si le rglage n'est pas correct, la numrotation ne sera pas possible. Appuyez sur la touche [Slection automatique] de "Rglage du mode de numrotation" dans les rglages systme (administrateur). La machine dfinira automatiquement le mode de numrotation sur le type de ligne que vous utilisez. Vous pouvez galement dfinir "Rglage du mode de numrotation" manuellement.
Ce rglage est utilisable uniquement au Canada. Une fois le mode de numrotation dfini, ne modifiez pas le rglage moins que vous n'ayez une raison particulire cela.
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON"

Si le tmoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allum, l'alimentation principale est allume. Si le voyant d'alimentation est teint, l'alimentation principale est coupe. Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction tlcopieur, et en particulier si une rception ou une transmission diffre doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le tmoin clignote, celui-ci s'teint et la machine se ractive aprs un court instant.
Interrupteur principal
Position "On"
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Vrifiez que la date et l'heure correctes sont rgles dans la machine. La date et l'heure se rglent dans les rglages systme de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS], l'cran des rglages systme apparat sur l'cran tactile. Slectionnez [Rglages par dfaut], [Horloge] et [Rglage de l'horloge] puis rglez l'anne, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Dsactivation du rglage d'horloge" a t activ dans les rglages systme (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR

Enregistrez le nom d'utilisateur et le numro de tlcopie dans "Enregistrement donnes metteur". Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont ncessaires pour les communications.
Rglages Systmes (Administrateur) : Enregistrement des donnes de l'metteur Utilisez ce rglage pour programmer le nom et le numro de tlcopie de l'metteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Pour utiliser la fonction de tlcopieur, slectionnez les rglages et les oprations dans l'cran initial du mode tlcopie. Pour afficher l'cran initial du mode tlcopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].
COPIE
Prt pour l'envoi. Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse Visu. adresses Fichier Fichier temp. Aperu Automatique Mmoire tlcopie : 100 % I-Fax Original Exposition Rsolution Modes spciaux Tlcopie
Numrisation
ENVOI IMAGE
Haut-parleur Num. cl USB Auto. Renvoyer Num. PC
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Cet cran n'apparat que lorsque les fonctions fax et fax internet ont t installes. Le contenu de l'cran dpend des priphriques installs.
Les autres modes qui peuvent tre affichs en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numrisation, fax internet, cl USB, numrisation PC et entre de donnes) ont galement des crans de base. Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer dans l'cran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le rpertoire est partag par le mode fax, le mode numrisation, le mode fax internet et le mode entre de donnes. Pour afficher l'cran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial. Pour afficher l'cran initial, appuyez sur la touche [Rglage des conditions] de l'cran du carnet d'adresses. L'cran initial du mode tlcopie est dsign par le terme "cran initial" dans ce chapitre. Ecran initial du mode tlcopie
Numrisation
Carnet d'adresses
cran du carnet d'adresses

Num. PC 5 10 15 A Cc
I-Fax Original Exposition Rsolution Modes spciaux
Tlcopie
Numrisation
Num. cl USB Auto.
Envoyer : Auto.
Rglages d'tat Visu. adresses
AAA AAA CCC CCC
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
1 2
TX directe Sous-adresse Visu. adresses Fichier Fichier temp. Aperu
Auto. Standard
Saisie Adresse EEE EEE

Recherche d'adresse globale
GGG GGG III III Frq.
Sous-adresse Trier adresse Automatique Mmoire tlcopie : 100 % Aperu
etc.
Automatique Mmoire tlcopie : 100 %
Les procdures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'cran initial du mode tlcopie. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Vous pouvez slectionner l'un des crans suivants comme cran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : Ecran initial de chaque mode (modes numrisation, I-Fax, tlcopie ou entre de donnes) cran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Cet cran permet de slectionner les rglages et les oprations en mode tlcopie.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Haut-parleur I-Fax Tlcopie Num. cl USB Renvoyer Num. PC
(9) (10)
Prt pour l'envoi.
Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
(11)
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
(12) (13)
Fichier
(7)
Fichier temp.
Aperu
(8) (14) (15)
(16)
(1)
Touches de slection des modes Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. Pour passer en mode tlcopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(7)
(8)
Touche [Prvisualis.] Permet de vrifier l'image qui sera envoye dans l'cran tactile avant la transmission. VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualis.) (page 4-57) Cette fonction requiert le disque dur.
(2)
Cette zone contient divers messages et les destinations qui ont t saisies. L'icne gauche indique le mode tlcopie.
(3)
Onglets du mode d'envoi Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas tre utiliss parce que les options appropries ne sont pas installes n'apparaissent pas. Si l'onglet [Fax] n'apparat pas, appuyez sur l'onglet pour dplacer l'cran. ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7) (9)
Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace] Cette touche permet de composer un numro l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numro de tlcopie composer, la touche est remplace par la touche [Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplace par la touche [Espace]. TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-39)
(4)
Touche [Carnet d'adresses] Cette touche permet de composer un numro l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran du carnet d'adresses apparat. APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
(10)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.] Cette touche permet de recomposer un numro de tlcopie. Lorsque vous saisissez un numro de tlcopie composer, cette touche est remplace par la touche [Adresse suiv.]. UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24)
(11) (5) Touche [TX directe] Cette touche permet d'envoyer une tlcopie par transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas slectionne, la transmission normale (mode TX mmoire) est slectionne. Pour tlcopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. (page 4-26) Si vous souhaitez envoyer une tlcopie avant d'autres transmissions de tlcopie prcdemment en attente, utilisez le mode transmission directe. (page 4-27) (6) Touche [Sous-adresse] Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accs pour une transmission code F. NUMEROTATION CODE F (page 4-110)
Rglages de l'image Vous pouvez slectionner les rglages de l'image (format de l'original, exposition, rsolution). REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(12)
Touche Cette touche apparat lorsqu'un mode spcial ou un mode de numrisation recto verso est slectionn. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spciaux slectionns. Vrification des modes spciaux slectionns (page 4-9)
(13)
Touche [Modes spciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spcial. MODES SPECIAUX (page 4-71)
(14)
Touche Appuyez sur cette touche pour composer une destination de tlcopie l'aide d'un numro de recherche. UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
(15)
Touche
(16)
Quand "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" ou "Rglage vrification image des donnes reues" sont activs dans les rglages systme (administrateur), cela s'affiche quand une tlcopie est reue. : Seul "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" est activ : Seul "Rglage vrification image des donnes reues" est activ : Les deux rglages sont activs IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues) (page 4-62) VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 4-63)
Cette zone indique le mode de rception de tlcopie actuellement slectionn et la quantit d'espace mmoire restante.
RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59)

Les touches des modes spciaux et d'autres touches peuvent tre affiches dans l'cran initial. Vous pouvez affecter les fonctions frquemment utilises ces touches afin d'y accder par une simple pression. Pour modifier la fonction affecte une touche, utilisez "Rglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Exemple : Quand "Numris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affects aux touches personnalises.
Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse Exposition Auto. I-Fax Tlcopie Numrisation Num. cl USB Num. PC
Original
Auto.
Envoyer :
Auto.
Rsolution
Standard
Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez.
Num. 2 pages
Modes spciaux
Construction de travail Original de format mixte Aperu Automatique Mmoire tlcopie : 100 %
L'affichage d'une touche de programme dans l'cran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement sur la touche. ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-73) Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Rglages Systme] - [Rglages de fonctionnement] - "Rglages de personnalisation des touches" dans la page Web. Pour enregistrer un rglage de touche personnalis, une fonction optionnelle peut tre ncessaire. Reportez-vous aux descriptions respectives des fonctions individuelles pour plus de dtails.

La touche apparat dans l'cran initial lorsqu'un mode spcial ou un mode de numrisation recto verso est slectionn. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spciaux slectionns. Pour fermer l'cran, appuyez sur la touche [OK].
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. cl USB Auto.
Num. PC
Rsum des fonctions Effacement : Bord : 10 mm Centre : 10 mm : Jour de la semaine : Lundi Heure : 21h30 : Activ
OK
Envoyer : Auto.
Auto. Minuteur Standard Original de format mixte
1 1
Vous ne pouvez pas modifier les rglages des modes spciaux partir de l'cran de rsum des fonctions. Pour modifier un rglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'cran de rsum des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes spciaux] et slectionnez le rglage modifier.
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Touche [R]
Lorsqu'une machine est connecte un PBX, le "Rglage PBX" peut tre activ pour se connecter automatiquement la ligne extrieure chaque fois que vous numrotez normalement. Lorsque le rglage PBX est activ, la touche [R] apparat dans l'cran initial. Pour composer un numro l'intrieur de votre PBX, appuyez sur la touche [R] avant la numrotation pour annuler temporairement le "Rglage PBX".
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. cl USB Auto.
Num. PC
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
R Automatique Mmoire tlcopie : 100 %
Ce rglage est utilisable uniquement en Allemagne. La touche [R] peut tre incluse dans un numro de fax enregistr dans une touche express. Lorsque vous appuyez sur la touche [Haut-parleur], le "Rglage PBX" est temporairement annul et la touche [R] n'apparat pas. Lorsque vous appuyez sur la touche [R] avant la numrotation, un code F (sous-adresse et code d'accs) ne peut pas tre utilis. De mme, une touche express dans laquelle un code F (sous-adresse et code d'accs) est enregistr ne peut pas tre utilise. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage PBX Ce rglage permet d'activer le rglage PBX.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Cet cran permet de slectionner une destination dans la liste des destinations enregistres.
(10) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
CCC CCC 0123456789 A
(11)
10
15
Cc
AAA AAA CCC CCC
1 2
(12)

Sous-adresse Trier adresse
etc.
(13)
Aperu
(14)
(1) (2) Cet cran indique la destination qui a t slectionne. Touche de slection du nombre d'lments affichs Cette touche permet de changer le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'cran du carnet d'adresses. Slectionnez 5, 10 ou 15 destinations. (3) Touche [Rglage des conditions] Cette touche permet de slectionner les rglages et les oprations de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran initial apparat. ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8) (4) Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses slectionnes. Vous pouvez modifier les destinations slectionnes. VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20) (5) Touche [Saisie adresse] Non utilise en mode tlcopie. (6) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a t active dans la page Web de la machine, vous pouvez rechercher un numro de tlcopie partir d'un carnet d'adresses global. APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22) (7) Touche [Sous-adresse] Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accs pour une transmission code F. NUMEROTATION CODE F (page 4-110) (12) (10) (9) (8) Touche [Trier adresse] Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi. MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 4-12) Touche [Prvisualis.] Permet de vrifier l'image qui sera envoye dans l'cran tactile avant la transmission. RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59) Cette fonction requiert le disque dur. Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination slectionne (touche express). RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) (11) Touche [Cc] Non utilise en mode tlcopie. Affichage des touches express Cet cran affiche les touches express des destinations qui ont t enregistres dans le carnet d'adresses. Ce chapitre fait rfrence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes uniques sont enregistrs sous forme de touches express. Les touches dont les numros de tlcopie sont enregistrs sont indiques par le symbole . RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) (13) Onglets d'index Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index. RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) (14) Touche Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination l'aide d'un numro de recherche. UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner rseau ou I-Fax, une icne diffrente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre adresse qu'un tlcopieur (adresse) est enregistre. APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce rglage permet d'enregistrer les numros de tlcopie dans des touches express. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du nombre de touches d'adresses directes afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par dfaut sur l'cran du carnet d'adresses. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Vous pouvez slectionner l'un des crans suivants comme cran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numrisation, I-Fax, tlcopie ou entre de donnes) - cran du carnet d'adresses Rglages Systmes (Administrateur) : Slect. carnet adr. par df. Les rglages suivants sont disponibles pour la mthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabtique, personnalis) - Type d'adresse (toutes, groupe, courrier lectronique, FTP/poste de travail, dossier rseau, I-fax, tlcopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabtiques vers les onglets personnaliss. La procdure de slection des adresses ne change pas.
10
15
Cc
Appuyez sur la touche [Trier adresse].

BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ 1 2
AAA AAA CCC CCC
Recherche d'adresse
GGG GGG III III
Trier adresse Aperu
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(1)
Trier adresse
(2)
OK
Changez le mode d'affichage.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou l'onglet que vous souhaitez afficher.
Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spcifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse". Pour basculer vers les index personnaliss, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Commutation d'onglet
Type d'adresse Tout Cour. lectr. I-Fax Groupe

FTP/ Poste de travail
ABC Utilisateur
Dossier rseau
Tlcopie
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index

Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affiches sparment l'aide de caractres de recherche alphabtiques et de numros d'index. Pour afficher une adresse enregistre, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilises dans l'index [Frq.]. Spcifiez que la destination doit figurer dans l'index [Frq.] lors de son enregistrement.
5 10 15 A Cc Rglages d'tat Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE
AAA AAA
1 2
GGG GGG III III
Trier adresse Aperu
Frq.
etc.
Onglets d'index
Les destinations peuvent tre affiches par ordre alphabtique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affich, l'ordre d'affichage change selon la squence suivante : numros de recherche (page 4-21), noms croissants, noms dcroissants, numros de recherche... Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est galement modifi.
Classement par numro de recherche (par dfaut) Noms croissants
Frq. ABCD Frq. ABCD
Noms dcroissants
Frq. ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index l'aide de la fonction "Index personnalis" des rglages systme, ce qui vous permet de crer des groupes de touches express facilement identifiables.
Rglages systme : Enregistrement de touches de groupe (page 7-18) Ce rglage permet d'enregistrer le nom des index personnaliss. L'index personnalis dans lequel une touche express apparat est spcifi lorsque l'adresse de transmission est enregistre sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Frq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.
5 10 15 A Cc
BBB AAA BBB CCC
BBB BBB BBB DDD BBB FFF BBB HHH BBB JJJ ABCD EFGH A B IJKL C MNOP D QRSTU VWXYZ
1 2
Saisie Adresse BBB EEE

BBB GGG BBB III
Trier adresse Aperu
Frq.
etc.
4-13
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES

Cette section dcrit la procdure de base suivre pour envoyer une tlcopie.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numro de tlcopie de destination

Prt pour l'envoi. Haut-parleur Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Renvoyer Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperu
ou
Touche [Carnet d'adresses] : slectionnez une adresse enregistre dans le carnet d'adresses ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global. APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) Touche : utilisez un numro de recherche pour spcifier une destination enregistre dans le carnet d'adresses. UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) Touche [Renvoyer] : slectionnez un numro de tlcopie parmi les 8 dernires adresses de destination utilises pour la transmission. UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) Touches numriques : saisissez un numro de tlcopie. SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES (page 4-17)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Slectionnez les rglages de l'original.

Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. cl USB Auto. A4
Num. PC
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Slectionnez les rglages de l'original tlcopier. Touche [Original] : cette touche permet de slectionner le format de l'original, la taille d'envoi de l'original et la numrisation d'un original recto verso. INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Agrandissement/rduction) (page 4-48), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47) Touche [Exposition] : cette touche permet de rgler l'exposition de l'image. MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55) Touche [Rsolution] : cette touche permet de rgler la rsolution de l'image. MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)

Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Envoyer : Auto.
Appuyez sur la touche [Modes spciaux] pour slectionner des modes spciaux, tels que la transmission diffre et la fonction effacement.
Auto. Standard
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
Dmarrez la transmission
Numrisez l'original et envoyez la tlcopie. Si l'original est plac sur la vitre d'exposition, suivez les tapes suivantes pour lancer la numrisation et la transmission : Lors de l'envoi normal d'une tlcopie (transmission mmorise) (1) Appuyer sur la touche [DEPART]. (2) Une fois la numrisation termine, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyer sur la touche [DEPART]. (4) Rptez les tapes (2) et (3) jusqu' ce que tous les originaux aient t numriss. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Lors de l'envoi d'une tlcopie en mode transmission directe Vous ne pouvez pas numriser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe. Appuyez sur la touche [DEPART] et dmarrez la transmission.
Une fois la transmission termine, les rglages de l'image et les rglages du mode spcial sont effacs. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Les rglages peuvent tre conservs pendant une priode de temps dfinie aprs la fin de la numrisation.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR

Cette section dcrit la procdure suivre pour saisir des numros de tlcopie. Vous pouvez saisir des numros de tlcopie l'aide des touches numriques ou en appelant un numro de tlcopie prcdemment enregistr dans le carnet d'adresses ou d'un numro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES

Saisissez le numro de tlcopie de destination l'aide des touches numriques.
Veillez saisir le numro appropri. Si vous avez saisi un mauvais numro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numro

Saisissez une pause aprs le numro utilis pour composer un appel partir d'un PBX (par exemple, aprs le "0") ou aprs l'indicatif du pays lorsque vous composez un numro international.
1234567890Numrisation
Carnet d'adresses
Une Pause I-Fax Original Exposition Rsolution Modes spciaux Tlcopie

Numrisation
Adresse suivante
Appuyez sur la touche [Pause].

Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause].
Num. PC
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du temps de pause Ce rglage permet de dfinir la longueur des pauses. Le rglage par dfaut est 2 secondes.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES

L'cran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockes sous forme de touches express. Pour appeler un numro de tlcopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numrotation express". Il est galement possible d'enregistrer plusieurs numros de tlcopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce processus "numrotation de groupe". Cette mthode de numrotation est particulirement utile lorsque vous souhaitez envoyer une tlcopie (ou interroger) plusieurs destinations de tlcopie.
5 10 15 A Cc
AAA AAA CCC CCC
1 2

GGG GGG III III
Trier adresse Aperu
Frq.
etc.
Lorsque des destinations d'autres modes de numrisation sont enregistres en plus des destinations de tlcopie, une icne indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparat conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express. Icne
Fax
Mode correspondant
Numrisation vers courrier lectronique
Fax Internet (SMTP direct)
Numrisation vers FTP
Numrisation vers un dossier en rseau
Numrisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce rglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numros de tlcopie) dans le carnet d'adresses.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

Pour appeler un numro de tlcopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Envoyer : Auto.
TX directe Sous-adresse
Auto. Standard
Visu. adresses Fichier Fichier temp. Aperu
(2)
CCC CCC 0123456789 A Cc Une Pause
Adresse suivante
Slectionnez la destination.
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index o l'adresse est enregistre. (2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix.
Si vous avez slectionn une adresse incorrecte, appuyez nouveau sur la touche pour annuler la slection.
10
15
AAA AAA CCC CCC
1 2

Sous-adresse
Trier adresse Aperu
etc.
(1)
Vous pouvez afficher les destinations frquemment utilises dans l'onglet [Frq.]. Spcifiez que la destination doit figurer dans l'index [Frq.] lors de son enregistrement. Pour continuer ajouter d'autres destinations... Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et rptez (1) et (2) de cette tape.
Rglages Systmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff. Cette fonction dtermine si la touche [Adresse suiv.] peut tre omise avant d'entrer l'adresse suivante. Rglage d'usine par dfaut : La touche [Adresse suiv.] peut tre omise. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de dsactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'cran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilis sera celui slectionn avant l'activation de la fonction.
4-19
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES

Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vrifier la liste des adresses. Vous pouvez galement effacer une adresse (annuler la slection d'une destination).
10
15
Cc
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

AAA AAA CCC CCC
GGG GGG III III Frq. ABCD EFGH
Sous-adresse Trier adresse Aperu
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Visu. adresses
OK
Vrifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK].

1 2
001 CCC CCC 003 LLL LLL 005 NNN NNN 007 PPP PPP 009 RRR RRR 011 TTT TTT A
002 KKK KKK 004 MMM MMM 006 OOO OOO 008 QQQ QQQ 010 SSS SSS 012 UUU UUU Cc
Suppression d'une destination Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Dtails] pour vrifier le type et le nom de destination indiqus.
Dslectionner l'adresse ? BBB BBB
Dtails
Non
Oui
4-20
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION

Vous pouvez appeler une destination enregistre dans le carnet d'adresses l'aide de la touche l'cran initial de n'importe quel mode et sur l'cran du carnet d'adresses. . Cette touche est accessible sur
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Appuyez sur la touche
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Entrez le numro 4 chiffres de l'adresse l'aide des touches numriques.

Une fois que vous avez entr le numro de recherche 4 chiffres, l'adresse enregistre correspondante est appele et spcifie comme destination.
Le numro de recherche est programm lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses. Si vous ne connaissez pas le numro de recherche, imprimez la liste des touches express l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. Quand vous entrez des numros de type "0001" et "0011", le "0" peut tre omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entr un mauvais numro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numro et en entrer un nouveau.
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Si un serveur LDAP est configur dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numro de tlcopie dans un carnet d'adresses global.
(2)
5 10 15 A Cc
Ouvrez l'cran de recherche des adresses globales.

AAA AAA CCC CCC
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial. (2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale].
Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse GGG GGG III III Trier adresse Aperu Frq. ABCD EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(1)
Changement de serveur Annuler
(2)
OK
Recherchez l'adresse de destination.

Si un seul serveur LDAP a t configur, (1) et (2) ne sont pas ncessaires. Allez directement en (3). Si un cran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser.
Si un cran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
(2) Appuyez sur la touche [OK]. (3) Recherchez la destination dans l'cran de recherche.
Entrez les caractres de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Aprs un court instant, les rsultats de la recherche apparaissent. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Procdure de recherche Saisissez un maximum de 64 caractres pour les caractres de recherche. Le systme recherche les noms commenant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astrisque de la manire suivante : XXX : noms commenant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XXX". AA XX : noms commenant par "AA" et se terminant par "XX".
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A Rglages d'tat Visu. adresses XXX AAA Cherche encore XXX BBB XXX CCC
Carnet d'adresses
(1)
Cc
(1) Appuyez sur la touche correspondant la destination de votre choix.
1
XXX 0123456789 9876543210 0612345678 0687654321 0676543210 0601234567
Dtails
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparat. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
XXX DDD XXX EEE XXX FFF
(2) Appuyez sur la touche [A].

La destination slectionne est valide. Si vous souhaitez slectionner une autre adresse de destination, rptez les tapes (1) et (2).
Si plus de 30 correspondances sont trouves, un message apparat sur l'cran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. 300 rsultats de recherche maximum peuvent tre affichs. Si la destination de votre choix est introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche. Pour vrifier les informations enregistres concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Dtails]. Les informations enregistres pour la destination slectionne apparaissent. Contrlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir l'cran des rsultats de la recherche. Si un cran de slection de l'lment utiliser apparat... Si la destination slectionne contient une adresse lectronique ou une autre adresse en plus du numro de tlcopie ou de tlphone, vous devez slectionner l'lment dsir. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numro de tlcopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut tre enregistre dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express. Appuyez sur la touche [Dtail] dans l'cran de rsultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'cran de l'tape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination slectionne. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'cran des informations dtailles puis appuyez sur l'lment utiliser ([la touche [Tlcopieur] dans ce cas). La fentre ci-dessous s'affiche.
Adresse directe / Individuelle Quitter Tlcopie
Cour. lectr.
Numro de recherche
I-Fax
001 AAA AAA A 0123456789 AAA AAA 33,6 kbps/Aucun Index Utilisateur 1
Nom Initiale N tlcopie

Nom de la touche Mode correspondant
Les informations enregistres dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entres. (Les rglages peuvent tre modifis si ncessaire. Pour de plus amples informations sur chaque lment, consultez "Contrle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les lments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procdure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter]. Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui dterminent o la destination apparat dans l'index alphabtique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu' 10 caractres maximum pour les initiales. appuyez sur cette touche pour slectionner l'index personnalis qui contiendra l'adresse. Vous pouvez galement choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Frq.] du carnet d'adresses. appuyez sur cette touche pour configurer les rglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance internationale". Ces rglages ont t dj configurs, cependant, si la destination est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se produisent frquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les rglages.
Touche [Index] : Touche [Mode] :
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER

Les adresses de destination des 8 dernires transmissions par tlcopie, vers courrier lectronique et/ou I-Fax sont enregistres. Vous pouvez slectionner l'une d'elles pour renvoyer la tlcopie vers cette adresse de destination.
Prt pour l'envoi. Numrisation

Carnet d'adresses
Haut-parleur Tlcopie
Numrisation
Renvoyer Num. PC
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Envoyer : Auto.
TX directe
Auto. Standard
Sous-adresse Visu. adresses Fichier Fichier temp. Aperu
Renvoyer
Annuler
N 01 N 03
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG
N 02 N 04 N 06 N 08
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH
Appuyez sur la touche correspondant la destination de tlcopie que vous souhaitez recomposer.
Les huit dernires destinations de transmission apparaissent.
N 05 N 07
Si vous avez appuy sur des touches numriques au cours de la transmission prcdente, il est possible que la touche [Renvoyer] ne compose pas le numro appropri. Les adresses de tlcopie ci-dessous ne sont pas enregistres en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistres (touche de groupe). - Destinations de diffusion - Destinations de transmission l'aide d'un programme Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image Cela empche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce rglage est activ, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'cran initial du mode d'envoi d'image.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des squences de numros saisies l'aide des touches numriques et/ou des touches express des pauses et composs dans un seul numro. Utilisez la numrotation enchane pour composer un numro long (tel qu'un numro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif rgional sont enregistrs sparment dans des touches express. Exemple : utilisation de la numrotation enchane pour composer un numro international
Numro pour accder au service tlphonique international

Numro composer
010 010
Une Pause
Code pays
Code de rgion
Numro de l'interlocuteur
XXX
Utilisation des touches numriques
00
CCC CCC
XX
Utilisation d'une touche express
XXXX
Entre
XXX
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du temps de pause Ce rglage permet de dfinir la longueur des pauses. Le rglage par dfaut est 2 secondes.
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE

Cette section dcrit les procdures de base suivre pour envoyer une tlcopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les mthodes permettant d'envoyer une tlcopie partir de la machine sont dcrites ci-dessous. Choisissez la mthode la plus adapte vos besoins.
Pour tlcopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents.

Les originaux sont numriss dans la mmoire, puis transmis (transmission de la mmoire). Lorsque la transmission mmorise est slectionne et que plusieurs originaux sont placs sur le chargeur automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence ds que la premire page est numrise et a lieu pendant que les autres pages sont numrises (transmission en prise de ligne rapide). Si la transmission ne peut pas commencer immdiatement parce que la ligne est occupe, toutes les pages sont numrises dans la mmoire et la transmission est rserve. UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32) Lorsqu'une transmission ou rception de tlcopie est dj en cours, vous pouvez excuter la procdure suivante pour mettre un travail de transmission en attente. Pour vrifier les travaux de transmission en attente, affichez l'cran d'tat des travaux. VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Transmission
Si la mmoire est sature pendant la numrisation du premier original, la transmission sera interrompue. Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mmorise) - Quand la ligne est occupe ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activ. LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30) - La machine utilise dj la ligne pour envoyer ou recevoir une tlcopie. - Une autre transmission de tlcopie a t mise en attente avant votre tlcopie. - L'une des fonctions suivantes est actuellement utilise pour la transmission. Diffusion, transmission code F, transmission diffre, numrisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux - La vitre d'exposition est utilise ( moins que le haut-parleur soit utilis pour composer). Vous pouvez rserver 94 travaux de transmission maximum. Une fois la transmission termine, les originaux numriss sont effacs de la mmoire. Cependant, la tlcopie transmise est enregistre si vous faites appel la fonction archivage des documents. Rglages Systmes (Administrateur) : Prise de ligne rapide Ce rglage permet de dsactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de tlcopie seront envoyes via la transmission mmorise (mises en attente, puis transmises).
4-26
Contenu
TELECOPIEUR
Pour tlcopier des originaux pais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition.
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-35)
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une tlcopie avant d'autres transmissions de tlcopie prcdemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au tlcopieur rcepteur sans tre numris en mmoire. Dans ce mode, la transmission commence ds que la transmission en cours est termine (avant toute transmission prcdemment en attente). Pour envoyer une tlcopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'cran initial. UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33) UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-37)
Numrisation
Carnet d'adresses
TX directe Sous-adresse Visu. adresses
Transmission
Une fois la transmission en mode direct termine, le mode transmission mmorise est automatiquement rtabli. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numriser plusieurs pages originales.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Lorsqu'un un original au format A4 (8-1/2" x 11") est plac en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement une rotation de 90 et est transmise en orientation horizontale ( ) (Rotation de l'image). Si l'original est plac l'horizontale ( ), il est transmis dans ce sens ( ) sans subir de rotation.
Transmission
A4 (8-1/2" x 11")
Tourn selon l'orientation A4R (8-1/2" x 11"R)
L'image A4R (8-1/2" x 11"R) est transmise.
Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tourns pour la transmission. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rotation lors de l'envoi Le rglage usine est dfini pour une rotation avant la transmission. Si ce rglage est dsactiv, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est plac.
REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE

Si la largeur de l'image transmise est suprieure celle du papier contenu dans la machine de rception, l'image sera automatiquement rduite en fonction de la largeur de ce papier. Exemple : tailles rduites et rapports de rduction Largeur de l'image transmise
A3 A3 (11" x 17") B4
Largeur du papier de la machine de rception

B4 A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") A4
Taille rduite
B4 A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R) A4R
Rapport
1 : 0,84 1 : 0,71 1 : 0,84
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rduction auto. lors de l'envoi Le rglage usine est activ pour une rduction automatique. Si ce rglage est dsactiv, l'image sera envoye dans sa taille normale et il est possible qu'une partie de l'image soit coupe.
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES

Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants : Format minimum
Avec le chargeur automatique de documents Avec la vitre d'exposition 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) (5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Format maximum
297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur)) 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
*Il est possible de transmettre un original long.
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE

Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement dtect et affich sur l'cran initial comme taille de "Numrisation". Lorsque la fonction de dtection automatique des originaux est active et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut tre affich ou le format de l'original peut ne pas apparatre. Dans ce cas, dfinissez manuellement le format correct de l'original. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique) (page 4-51)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement dtecter. Les formats standard sont dfinis dans "Rglage du dtecteur de format des originaux" dans les rglages systme (administrateur).
Liste des rglages du dtecteur de format des originaux

Formats standard (formats d'originaux dtects) Slections Vitre d'exposition
AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
Vitre d'exposition (chargeur automatique de documents)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
AB-3
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
AB-5
Pouce-1
Pouce-2
Pouce-3
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE

Si la ligne est occupe lors de l'envoi d'une tlcopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectue aprs un intervalle prdfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mmorise. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annule. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer nouveau la tlcopie.
Pour annuler une transmission... Annulez la transmission partir de l'cran d'tat des travaux. ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-134) Rglages Systmes (Administrateur) : Rappeler si la ligne est occupe Cette fonction sert dfinir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'tablir la connexion parce que la ligne est occupe.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT

Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre tlcopieur ne rpond pas l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvele automatiquement aprs une dure prdfinie. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mmorise.
Pour annuler une transmission... Annulez la transmission partir de l'cran d'tat des travaux. ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-134) Rglages Systmes (Administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert dfinir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission choue cause d'une erreur.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE

Le mode confirmation de la destination de tlcopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission de tlcopie afin de prvenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est active dans les rglages systme (administrateur). Si la fonction est active, un message confirmant la destination apparat lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la transmission de la tlcopie. Le message qui s'affiche dpend de la mthode choisie pour spcifier l'adresse de destination. Destination spcifie l'aide d'une touche express/numro de recherche Destination spcifie l'aide des touches numriques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche [Recherche d'adresse globale]
Confirmation du numro BBB BBB 0312345678 Entrez nouveau le numro et appuyez sur la touche Dpart.
Annuler
OK OK
Vrifiez que la destination indique dans le message est correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La numrisation commence. Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche [Annuler] et slectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la destination l'aide des touches numriques, puis appuyez sur la touche [DEPART]. Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numrisation commence. Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'cran initial est rtabli.
Si vous avez appuy sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accs, le numro de tlcopie doit tre de nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numro de tlcopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accs. Si la numrotation enchane a t utilise, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de tlcopie est active, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions suivantes sont, par consquent, inaccessibles : Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numros de tlcopie Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de tlcopie ne peuvent pas tre utilises. Une fois l'adresse spcifie, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles. Transmission l'aide de la touche de haut-parleur Une fois que vous avez appuy sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut tre spcifie.
Rglages Systmes (Administrateur) : Mode confirm. Destination fax Ce rglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une tlcopie.
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Cette section dcrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une tlcopie.
Repre
Lors de l'envoi d'une tlcopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numriser les pages originales.
(2)
5 10 15 A Cc
Saisissez le numro de tlcopie de destination.

1 2
AAA AAA CCC CCC
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix.

etc.
Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement saisir directement un numro de tlcopie avec les touches numriques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
La numrisation commence. Une fois la numrisation termine, la machine met un bip sonore.
Une fois la numrisation termine, le message "Travail enregistr." s'affiche avec un numro de contrle du travail. Ce numro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activit d'envoi d'image.
Si vous recevez une tlcopie pendant l'opration de transmission, cette dernire sera mise en attente et transmise une fois la rception de la tlcopie termine. Si la mmoire sature pendant que les originaux sont en cours de numrisation, un message s'affiche et la numrisation s'arrte. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectue, les originaux qui ont t numriss seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est pas active, la transmission est annule. Rglages Systmes (Administrateur) : Son numrisation termine Vous pouvez slectionner le son indiquant que la numrisation est termine. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opration.
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Repre
(3)
5 10 15 A Cc
(2)

1 2
AAA AAA CCC CCC

Sous-adresse
Trier adresse Aperu
etc.
(3) Appuyez sur la touche [Rglages des conditions].
Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistres (touche de groupe). Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement saisir directement un numro de tlcopie avec les touches numriques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Envoyer : Auto.
Auto. Standard

La transmission commence.
Pour annuler une transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ touche [ARRET] ( ).
] pour annuler." apparat ou tandis que la transmission est en cours, appuyez sur la
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
Les fonctions suivantes ne peuvent pas tre utilises en mode transmission directe : Programmes, Transmission diffre, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mmoire de relve, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Bote mmoire, Numrisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale Aucun renvoi ne sera effectu si une transmission directe choue en raison d'une erreur de communication ou autre. Si une transmission de tlcopie est dj en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opration de transmission directe, cette dernire patientera jusqu' la fin de la transmission prcdente. Une fois la transmission prcdente termine, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [TAT TRAVAUX] pour afficher l'cran d'tat des travaux. Toute autre opration est impossible. VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION

Pour tlcopier un original pais ou un autre original ne pouvant pas tre introduit sur le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Rgle de la vitre d'exposition repre Rgle de la vitre d'exposition repre
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flche situe sur la rgle de la vitre d'exposition. Placez l'original dans la position adapte son format, comme indiqu ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le dtecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est pos dessous risque d'endommager la plaque du dtecteur et d'empcher la dtection correcte du format. Lorsque vous tlcopiez un original comportant plusieurs pages, numrisez chaque page dans l'ordre en commenant par la premire page. Lors de l'envoi d'une tlcopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numriser les pages originales.
(2)
5 10 15 A Cc

1 2
AAA AAA CCC CCC

etc.
4-35
Contenu
TELECOPIEUR

Si vous avez une autre page numriser, changez de page, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente.

Positionnez l'original suivant. Appuyez sur [DEPART]. Une fois termin, appuyez sur [Fin lecture]. (Pg.N x)
Un bip sonore est mis. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Configurer
Fin lecture
Une fois la numrisation termine, le message "Travail enregistr." s'affiche avec un numro de contrle du travail. Ce numro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activit d'envoi d'image. Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est slectionn dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie, et ceci ne peut tre fait que lors de la numrisation de chaque numro de page pair des pages originales. Pour annuler une transmission... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
Si vous recevez une tlcopie pendant l'opration de transmission, cette dernire sera mise en attente et transmise une fois la rception de la tlcopie termine. Si la mmoire est sature pendant la numrisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annule.
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Lors de l'envoi d'une tlcopie partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page.
Rgle de la vitre repre Rgle de la vitre d'exposition repre
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flche situe sur la rgle de la vitre d'exposition. Placez l'original dans la position adapte son format, comme indiqu ci-dessus.
(3)
5 10 15 A Cc
(2)

1 2
AAA AAA CCC CCC

Sous-adresse
Trier adresse Aperu
etc.
(3) Appuyez sur la touche [Rglages des conditions].
Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistres (touche de groupe). Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement saisir directement un numro de tlcopie avec les touches numriques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Envoyer : Auto.
Auto. Standard

4
Pour annuler une transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ ] pour annuler." apparat l'cran, appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Les fonctions suivantes ne peuvent pas tre utilises en mode transmission directe : Programmes, Transmission diffre, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mmoire de relve, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Bote mmoire, Numrisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale Aucun renvoi ne sera effectu si une transmission directe choue en raison d'une erreur de communication ou autre. Si une transmission de tlcopie est dj en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opration de transmission directe, cette dernire patientera jusqu' la fin de la transmission prcdente. Une fois la transmission prcdente termine, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [TAT TRAVAUX] pour afficher l'cran d'tat des travaux. Toute autre opration est impossible. VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numrotation, la tlcopie est envoye lorsque le numro a t compos et que la connexion a t tablie. Si une personne rpond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original ct texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut tre transmise.
(3)
Mode de tlphone. A Cc
(1)
Haut-parleur Renvoyer

(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendez la tonalit via le haut-parleur de la machine.
10
15
Rglages d'tat
Vol. ht parleur
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III
1 2
Trier adresse
Frq.
etc.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
Rception manuelle de tlcopie
Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement saisir directement un numro de tlcopie avec les touches numriques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Aprs avoir appuy sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour rgler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Rglez le volume en fonction du niveau dsir.
Patientez jusqu' ce que la connexion soit tablie, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Pour annuler une transmission... Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [DEPART]. La ligne sera dconnecte et la transmission interrompue.
Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numriser l'original en mmoire. Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accs). Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un tlcopieur. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages du haut-parleur Ce rglage permet de dfinir le niveau de volume par dfaut du haut-parleur.
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)

Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la mme tlcopie plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport des succursales situes dans diffrentes rgions. Vous pouvez transmettre une tlcopie un nombre maximum de 500 destinations en une seule opration de diffusion.
Transmission Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez rgulirement des tlcopies via une diffusion dans des touches de groupe. La numrotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numros de tlcopie enregistrs dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernire. Pour enregistrer des touches de groupe, consultez "Contrle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numros de tlcopie composs correspond au nombre de destinations enregistres dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe comportant dix destinations, dix numros de tlcopie sont composs.

4-40
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
CCC CCC 0123456789 A Cc Une Pause
Adresse suivante

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial.
10
15
AAA AAA CCC CCC
1 2

(2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix. (3) Rptez l'tape (2) jusqu' ce que toutes les destinations soient slectionnes.
etc.
Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations. Si vous souhaitez saisir une autre destination l'aide des touches numriques, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] aprs la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut tre omise avant ou aprs la saisie d'une destination l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff." est active dans les rglages systme (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante. Numro de tlcopie saisi l'aide des touches numriques Touche [Adresse suiv.] Touche [Adresse suiv.] Destination saisie l'aide d'une touche express
Numro de tlcopie saisi l'aide des touches numriques
Ne peut pas tre omise
Peut tre omise* * Ne peut pas tre omise si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff." est active dans les rglages systme (administrateur).
Rglages Systmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff. Ce rglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.
10
15
Cc

AAA AAA CCC CCC
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Visu. adresses
OK

1 2
001 CCC CCC 003 LLL LLL 005 NNN NNN 007 PPP PPP
002 KKK KKK 004 MMM MMM 006 OOO OOO 008 QQQ QQQ 010 SSS SSS 012 UUU UUU Cc
009 RRR RRR 011 TTT TTT A
Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine.
).
Une diffusion est effectue uniquement par transmission de mmoire. Vous pouvez associer une diffusion la fonction transmission diffre pour la transmettre la nuit ou tout autre moment de votre choix. Vous pouvez galement l'associer d'autres fonctions pratiques. La diffusion peut inclure des destinations en mode Numrisation vers courrier lectronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoye aux destinations en mode Numrisation vers courrier lectronique et I-Fax apparatra en noir et blanc.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les donnes vers les adresses de diffusion ayant chou

Vous pouvez vrifier les rsultats d'une diffusion sur l'cran d'tat des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a chou, renvoyez la tlcopie vers cette destination.
1
TAT TRAVAUX
Num. vers
Heure dfinie
Travail de tlcopie
I-Fax
Appuyez sur la touche [Termin].

En attente 1 1 Complte
Adresse 1 2 3 4 Diffusion 0001 0123456789 AAA AAA BBB BBB Diffusion
Pages
Etat
10:00 04/01 020/003 Connexion 10:05 04/01 000/004 En attente 10:22 04/01 000/004 En attente 10:30 04/01 000/010 En attente 10:33 04/01 000/010 En attente
Si l'cran d'tat des travaux du mode tlcopie n'apparat pas, appuyez sur l'onglet [Travail fax].
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes diffrents, la mme touche apparat dans chacun des modes pour reprsenter le travail de diffusion.
(1)
(2)
Num. vers
Heure de dmarrage Travail de tlcopie
Affichez les dtails concernant la diffusion.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion. (2) Appuyez sur la touche [Dtails].
I-Fax
Adresse Diffusion 0001 Diffusion 0002 CCC CCC 0123456789
Pages
Etat En attente 1 1 Complte
10:00 04/01 010/003 NG000000 10:05 04/01 001/001 Envoi OK 10:22 04/01 004/004 Envoi OK 10:30 04/01 010/010 Envoi OK
Dtails
Appel
"Diffusionxxxx" dsigne la destination de la touche correspondant la diffusion. "xxxx" reprsente le numro de contrle du travail qui s'est affich sur l'cran tactile la fin de la numrisation.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
Dtails Diffusion 0001 Adresse 002 010 DDD DDD EEE EEE Heure de dmarrage 10:01 04/01 10:10 04/01 Etat NG00000 NG00000
OK
Renvoyez la tlcopie aux destinations ayant chou.

1 1
Ressayer
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec]. (2) Appuyez sur la touche [Ressayer].
Fichier
Echec
Toutes dest.
(1) (2)
4
La procdure qui se dclenche aprs la slection de la touche [Ressayer] varie selon que vous utilisez ou non la fonction archivage de documents. Sans archivage de documents Vous revenez l'cran initial et les destinations qui ont chou sont affiches. Placez l'original et effectuez une opration de diffusion. Avec l'archivage de documents L'cran de l'archivage de documents apparat. Les destinations qui ont chou sont affiches. Suivez la procdure de renvoi des documents archivs. (Vous n'avez pas besoin de numriser nouveau l'original.) Si le travail tait enregistr dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un cran de saisie de mot de passe apparat une fois que vous avez appuy sur la touche [Ressayer]. Saisissez le mot de passe. Si vous avez appuy sur la touche [Toutes dest.] dans l'tape (1), toutes les destinations seront affiches. Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour renvoyer les donnes vers l'ensemble des destinations.
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)

Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de tlcopie. Les tlcopies sont envoyes l'aide de la fonction PC-Fax de la mme manire que l'impression des documents. Slectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis slectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle. Des donnes d'image pour la transmission sont cres et envoyes sous forme de tlcopie.
Transmission de tlcopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit tre install. Pour plus d'informations, consultez "1.AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows. Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les tlcopies ne peuvent pas tre reues sur votre ordinateur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramtres de numrisation de l'original sont slectionns sur l'cran initial de chaque mode. L'tat actuel de chaque rglage apparat droite de la touche utilise pour slectionner le rglage.
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. cl USB Auto.
Num. PC
Envoyer : Auto.
(1) (2) (3)
Auto. Standard
(1)
Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour dfinir le format de numrisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et slectionner les rglages de la numrisation recto verso. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47) INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Agrandissement/rduction) (page 4-48)
(2)
Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour slectionner le rglage de l'exposition pour la numrisation. MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55)
(3)
Touche [Rsolution] Appuyez sur cette touche pour slectionner la rsolution de la numrisation. MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numrise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
Les cts recto et verso sont envoys dans deux pages
Appuyez sur la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est plac.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont relis comme suit. Brochure Bloc-notes
Tlcopie/Original
OK
Taille de num. Auto A4
100% Taille d'envoi Auto.
Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver.
(1)
(2)
(3)
A J E C L G
A B E F K L
Lorsque le couvercle est install, les touches [Brochure recto ver.] et [Bloc-note recto ver.] n'apparaissent pas.
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] approprie.

Si une mauvaise orientation est slectionne, il se peut que l'image ne soit pas envoye correctement.
Pour annuler la numrisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de faon ce que la surbrillance disparaisse.
La fonction de numrisation recto verso est automatiquement dsactive une fois l'opration de transmission termine. La numrisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-47
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Agrandissement/rduction)

Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement dtecte et affiche sur l'cran initial. La taille de l'original plac dans la machine est la taille de numrisation et la taille transmettre est la taille d'envoi.
Numrisation
Carnet d'adresses
Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Dans l'cran ci-dessus, la numrisation (l'original plac) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numrisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est rduite avant la transmission. "Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2"x11")
L'image est rduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission
Seuls les formats d'originaux standard peuvent tre dtects automatiquement. FORMATS STANDARD (page 4-29) Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement dtect, spcifiez manuellement le format de numrisation de l'original. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique) (page 4-51)
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier)

Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numrisation, appuyez sur la touche [Original] pour spcifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les tapes suivantes.
Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original dtect automatiquement apparat droite de la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Tlcopie/Original
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
2
Brochure recto ver. Bloc-note recto ver.
Orientation de l'image
(1)
Tlcopie/Original Auto.
(2)
OK
Spcifiez la taille de numrisation.

(1) Appuyez sur la touche du format appropri.
La touche [Format long] n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
Manuel A5 A5R B5
Manuel B5R A4 A4R 216x343 B4 A3 Format long AB Inch
216x340
Entre du format
Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numrisation. La longueur maximum de numrisation est 1 000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8")). FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29) Pour spcifier la taille de numrisation en pouces, appuyez sur la touche [AB saisissez une valeur. Pouce] pour mettre [Pouce] en surbrillance, puis
4-49
Contenu
TELECOPIEUR
Tlcopie/Original
OK
Taille de num. B5
4
Si vous slectionnez [Format long], le rglage de la numrisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas tre modifies.
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique)

Si vous souhaitez numriser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les tapes suivantes pour dfinir la taille de l'original. La valeur de largeur peut tre de 25 mm 432 mm (1" 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm 297 mm (1" 11-5/8").
Le format d'original dtect automatiquement apparat droite de la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Tlcopie/Original
OK
2
Tlcopie/Original Auto. A4
OK
Manuel A5 A5R B5 216x340

Entre du format
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3 Format long
AB Pouces
(1), (2)
Tlcopie/Original Entre du format Annuler
(3)
OK OK
Entrez la taille de numrisation.

(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques X (largeur) et entrez la largeur. (2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour terminer le rglage et revenir l'cran de l'tape 3, appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
420 297
(25
432) mm
(25
297) mm
4-51
Contenu
TELECOPIEUR
Tlcopie/Original
OK

La taille spcifie apparat sur la touche [Taille de num.].
Taille de num. X420 Y297
Taille d'envoi Auto.
5
La taille d'envoi ne peut pas tre spcifie si vous avez utilis des valeurs numriques pour dfinir la taille de numrisation. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numriser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu' 1 000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'cran de l'tape 3. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49) FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original

Spcifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous slectionnez une taille d'envoi suprieure la taille de numrisation, l'image est agrandie. Si vous slectionnez une taille d'envoi infrieure la taille de numrisation, l'image est rduite.
La taille d'envoi ne peut pas tre spcifie si vous avez slectionn le paramtre [Format long] ou utilis des valeurs numriques pour dfinir la taille de numrisation.
Appuyez sur la touche [Original]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46) Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
Tlcopie/Original
OK
2
(1)
Tlcopie/Original Auto.
(2)
OK
Spcifiez la taille d'envoi.

(1) Appuyez sur la touche correspondant la taille d'envoi de votre choix.
Manuel A5 A5R
Manuel B5R A4 A4R 216x343 B4 A3 AB Pouces
B5 216x340
Selon le rglage "Taille de num.", il sera peut-tre impossible de slectionner certains formats dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas tre utilises sont grises et ne peuvent pas tre slectionnes. Pour spcifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB indiquez le format d'envoi. Pouce] afin de mettre le ct [Pouce] en surbrillance, puis
4-53
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
Tlcopie/Original
(2)
OK
Spcifiez l'orientation dans laquelle l'original est plac.

Si une mauvaise orientation est slectionne, il se peut que l'image ne soit pas envoye correctement lors de l'utilisation de l'agrandissement/rduction.
141% Taille d'envoi A3
4
Le taux de rduction ou d'agrandissement de l'original apparat entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter la clart de l'original. Consultez les tableaux suivants pour slectionner les rglages appropris.
Rglages de l'exposition
Exposition
Auto. 1-2 Manuel 3 4-5
Quand slectionner ce rglage

Ce rglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et fonces de l'original. Slectionnez ce rglage lorsque l'original contient du texte fonc. Slectionnez ce rglage pour un original normal (ni sombre ni clair). Slectionnez ce rglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Appuyez sur la touche [Exposition].
Le rglage actuel de l'exposition apparat droite de la touche [Exposition] REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
Tlcopie/Exposition
(2)
(3)
OK
Slectionnez l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Ajustez l'exposition l'aide des touches .
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas tre utilises. L'exposition devient plus fonce lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche . Pour revenir au rglage automatique de l'exposition, appuyez sur la touche [Auto.].
Auto.
Manuel
2
1 3 5
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numriser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramtres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numrisation a commenc. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spciaux est utilise, l'exposition peut tre modifie chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est insr.) Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'exposition par dfaut Cette fonction permet de modifier le rglage par dfaut de l'exposition.
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez slectionner la rsolution afin de l'adapter aux caractristiques de l'original, telles que texte ou photo, la taille du texte et la clart de l'image. Consultez les tableaux suivants pour slectionner les rglages appropris.
Rglage de la rsolution
Rsolution
Standard

Slectionnez ce rglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte contenu dans ce manuel). Slectionnez ce rglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schmas comportant des lignes fines. L'original sera numris une rsolution deux fois suprieure celle du rglage [Standard]. Slectionnez ce rglage si l'original contient des images ou des schmas complexes. Une image d'une qualit suprieure celle du rglage [Fin] sera cre. Slectionnez ce rglage si l'original contient des images ou des schmas complexes. Ce rglage permet d'obtenir une image d'excellente qualit. Toutefois, la transmission sera plus lente qu'avec les autres rglages. Slectionnez ce rglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dgrads de couleurs (tels qu'un original couleur). Ce rglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les rglages [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] seuls. Vous ne pouvez pas slectionner ce rglage en mme temps que [Standard].
Fin
Super fin
Ultra fin
Demi tons
Appuyez sur la touche [Rsolution].
Le rglage actuel de l'exposition apparat droite de la touche [Rsolution]. REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
Tlcopie/Rsolution
(2)
OK
Slectionnez la rsolution.
(1) Appuyez sur la touche correspondant la rsolution de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Standard
Fin
Super fin
Demi tons
Ultra fin
Si une rsolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est slectionne, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une image en demi-tons.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numriser plusieurs pages, vous pouvez modifier le rglage de la rsolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la rsolution une fois que la numrisation a commenc. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spciaux est utilise, la rsolution peut tre modifie chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est insr.) Lorsque vous envoyez une tlcopie dote d'une rsolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une rsolution infrieure est utilise si la machine de rception n'offre pas cette rsolution. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rsolution initiale Cette fonction permet de modifier le rglage par dfaut de la rsolution.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Previsualis.)

Cette fonction requiert le disque dur. Si vous appuyez sur la touche [Prvisualis.] avant de numriser l'original, vous pouvez vrifier l'image numrise dans l'cran tactile avant d'envoyer l'image. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Selon la taille des donnes de transmission, une partie de l'aperu peut ne pas apparatre dans l'cran d'aperu de l'cran tactile.

Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Appuyez sur la touche [Aperu] pour la mettre en surbrillance.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperu
Slectionnez les rglages de transmission puis appuyez sur la touche [DEPART].
"Originaux en cours de lecture." apparat lors de la numrisation des originaux, et lorsque la numrisation est termine, l'cran d'aperu apparat sur l'cran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'cran d'aperu.
Aperu B/W Infos expd. Rsum fonct.
Vrifiez l'aperu et appuyez sur la touche [Commencer envoi].

La transmission commence. Pour plus d'informations sur l'cran d'aperu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58).
4
0001 /0010
Rotation aff.
Commencer envoi
Rglages systme (administrateur) : Prvisualisation par dfaut Vous pouvez spcifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prvisualis.] dans les crans de base des modes Envoi d'image et dans le carnet d'adresses.
4-57
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION

Cette section explique l'cran de vrification des prvisualisations.
(3) (4) (5)
(1)
Rotation aff.
(6)
0001 /0010 Commencer envoi
(7)
(2)
(1) Aperu Un aperu de l'original numris apparat. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .) (2) Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page : Permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page. (3) Touche [Infos expd.] Appuyez pour afficher les informations sur l'expditeur, notamment son numro de tlcopie personnel. Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperu s'affiche dans l'cran d'aperu. (4) Touche [Rsum fonct.] Permet de vrifier des paramtres de mode spcial ou des paramtres de numrisation pour des originaux recto verso. (5) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de dfinir le taux de zoom de l'image affiche. Modifications partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le rglage s'applique toutes les pages du fichier, pas uniquement la page affiche. (6) Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrs vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique toutes les pages du fichier, pas seulement la page affiche. (7) Touche [Commencer envoi] Permet de lancer la transmission.
L'aperu de l'image est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy. L'aperu reflte certains paramtres de numrisation et de modes spciaux Les paramtres reflts dans l'aperu sont les suivants : Paramtres de numrisation : Original Modes spciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1
4-58
Contenu
TELECOPIEUR
Cette section dcrit les procdures de base suivre pour recevoir des tlcopies.
Quand le mode de rception est "Automatique", la machine reoit et imprime automatiquement les tlcopies. Le mode de rception de tlcopie est affich dans l'cran initial.
Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Numrisation
Original
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperu
Ceci indique le mode de rception de tlcopie actuel et la quantit d'espace mmoire restante.
Lorsque la rception de tlcopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la transmission en mode transmission mmorise. MODES DE TRANSMISSION (page 4-26) Pour imprimer les tlcopies reues, assurez-vous que le papier ncessaire est charg dans les magasins de la machine. Il n'est pas ncessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et horizontale ( ). Les diffrences d'orientation sont automatiquement ajustes une fois les tlcopies reues. Lorsque vous recevez une tlcopie d'une taille infrieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilis pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expditeur a plac l'original. Rglages systme : Rglages de rception (page 7-103) Ce rglage permet de modifier le mode de rception de tlcopie. Le mode "Automatique" doit tre normalement utilis. Slectionnez "Rception manuelle" lorsqu'un poste tlphonique est reli la machine. Rglages Systmes (Administrateur) : Autoriser/Refuser le rglage des numros Vous pouvez enregistrer des numros et spcifier si la rception de tlcopies provenant de ces numros est permise.
4-59
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE

Lorsque vous transmettez une tlcopie la machine, cette dernire la reoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la rception de la tlcopie commence automatiquement.

Un bip sonore retentit une fois la rception termine.
1
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages du haut-parleur Ce rglage permet de modifier le volume et la tonalit du bip sonore de rception. Rglages Systmes (Administrateur) : Nombre de sonneries en rception automatique Ce rglage permet de modifier le nombre de sonneries aprs lesquelles la rception des tlcopies commence automatiquement. Pour recevoir des tlcopies sans sonnerie de la machine, slectionnez "0" sonnerie.
La tlcopie est automatiquement imprime.
Si un cran de saisie de mot de passe apparat... Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la tlcopie reue. Une fois le mot de passe appropri saisi, la tlcopie reue est imprime. IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues) (page 4-62) Vous pouvez slectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est install). Vous pouvez slectionner le nombre de copies des tlcopies reues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est install, vous pouvez slectionner le nombre de copies imprimes, le plateau de sortie et l'agrafage.
Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours la rception d'une tlcopie, cette dernire ne sera pas imprime tant que le travail prcdemment en attente n'est pas termin. Les tlcopies reues ne seront pas imprimes si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche use ou un bourrage papier. Les tlcopies sont imprimes automatiquement quand l'erreur est supprime. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'cran tactile aprs le chargement du papier). Lorsque les tlcopies reues ne peuvent pas tre imprimes, vous pouvez les faire suivre vers un autre tlcopieur. TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des donnes de tlcopie) (page 4-66) Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rception recto verso Ce rglage permet d'imprimer des tlcopies sur les deux cts du papier. Rglages Systmes (Administrateur) : Impression de la date et de l'heure de rception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de rception sont ajoutes quand une image reue est imprime.
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE

Une tlcopie peut tre reue manuellement en utilisant l'cran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Haut-parleur] de l'cran initial puis appuyez sur la touche [Rcep. manu. de fax] qui apparat.
Mode de tlphone. Haut-parleur I-Fax Tlcopie Num. cl USB Renvoyer Num. PC
Numrisation Carnet d'adresses Vol. ht parleur
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rsolution Visu. adresses
Standard
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Mmoire tlcopie : 100 %
Si vous rpondez un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne pourrez pas lui parler. Mme lorsque vous utilisez un tlphone supplmentaire pour rpondre un appel, vous pouvez appuyer sur la touche [Rcep. manu. de fax] de l'cran tactile pour dmarrer la rception de la tlcopie. Vous pouvez galement utiliser le tlphone supplmentaire pour dmarrer la rception de la tlcopie. RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Rception distance) (page 4-126)
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues)
Vous pouvez activer la fonction "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" des rglages systme (administrateur) pour recevoir les tlcopies en mmoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les donnes. Si cette fonction est active, l'cran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'cran tactile lorsque vous recevez une tlcopie.
Les donnes reues sont enregistres. Entrer le mot de passe l'aide du pav num.
Annuler
Une fois que vous avez entr, l'aide des touches numriques, le mot de passe de 4 chiffres programm l'avance, l'impression commence. La touche [Annuler] peut tre utilise pour fermer l'cran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des donnes en mmoire ( ) clignote sur l'cran tactile. L'cran de saisie du mot de passe rapparat si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ dans les rglages systme (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'cran qui rpertorie les donnes reues. Si vous souhaitez vrifier une image avant de l'imprimer, allez l'tape 2 page suivante.
Les I-Fax reus sont conservs en mmoire quel que soit le mode de rception, automatique ou manuel. Si "Rception/Envoi de donnes fax" est excut dans les rglages systme pour transmettre les tlcopies reues une autre machine, les tlcopies conserves en mmoire seront galement transfres. Le mme cran de saisie du mot de passe que celui destin l'impression apparat au mme moment. Les I-Fax ne seront pas envoys tant que vous n'aurez pas entr le mot de passe. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues Activez ce rglage pour conserver les tlcopies reues en mmoire jusqu' la saisie d'un mot de passe. Ce rglage sert galement programmer le mot de passe.
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Cette fonction requiert le disque dur. Quand "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ* dans les rglages systme (administrateur), vous pouvez vrifier une image sur l'cran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est active, suivez les tapes ci-dessous pour imprimer une image reue. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Selon la taille des donnes reues, une partie de l'image de l'cran de vrification de l'image sur l'cran tactile peut ne pas apparatre.
La mmoire a reu des donnes. Vrifier les donnes ?
Quand une image est reue, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Si un message s'affiche alors que vous configurez des rglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les rglages que vous configurez seront annuls. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendrez sur l'cran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernire vrifie.
Non
Oui
(1)
Liste de donnes reues Vignette 0123456789 BBB BBB 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Transfrer 10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00 Verso Tout slect.
Non vrifie
Slectionnez l'image reue

(1) Appuyez sur la touche correspondant l'image que vous souhaitez vrifier.
Il est possible de vrifier plusieurs images reues.
1 5
Vrifie
Non vrifie
(2) Appuyez sur la touche [Vrification de l'image].

Pour afficher les miniatures des images reues, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour effacer une image slectionne, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image slectionne, appuyez sur la touche [Imprimer].
9876543210 0612345678 BBB BBB 0123456789 BBB BBB CCC CCC

Vrification de l'image
Vrifie
Non vrifie
Vrifie Imprimer
Effacer
(2)
0123456789 04/04/2012 10:28
Verso
1 / 3
Vrifiez l'image reue puis appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65).
3
0001 /0010
Rotation aff.
Imprimer
Si l'cran de l'tape 1 s'affiche quand vous passez par les crans de rglage pour configurer les rglages de n'importe quel mode, les rglages configurs seront annuls quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consult l'image, vous retournerez l'cran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous tiez auparavant. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de vrification des images des donnes reues Utilisez cette fonction pour spcifier si une tlcopie reue peut tre consulte avant d'tre imprime.
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT

Cette fonction requiert le disque dur. Lorsque "Rglage de vrif. donnes images reues" est activ dans les rglages systme (administrateur), vous pouvez slectionner les donnes reues dans la liste et les transfrer aux adresses enregistres dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est active, suivez les tapes ci-dessous pour transfrer l'image reue. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Non
Oui
(1)
Liste de donnes reues Vignette 0123456789 BBB BBB 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Transfrer 10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00 Verso Tout slect.
Non vrifie

1 5
Vrifie
Non vrifie
(2) Appuyez sur la touche [Transfrer].

Pour afficher les miniatures des images reues, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour vrifier une image reue, appuyez sur la touche [Vrif. image]. ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 4-65)
9876543210 0612345678 BBB BBB 0123456789 BBB BBB CCC CCC

Vrifie
Non vrifie
Vrifie Imprimer
Effacer
(2)
10
15
Cc
AAA AAA Visu. adresses CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frq. Trier adresse ABCD EFGH
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
1 2
Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la slectionner.

Vous pouvez vrifier plusieurs adresses de renvoi.
etc.
Dmarrer le transfert.
4-64
Contenu
TELECOPIEUR
10
15
Cc
Dmarrer le transfert
AAA AAA Visu. adresses CCC CCC EEE EEE
Appuyez sur la touche [Dbut transf.].
4
Trier adresse
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Si l'cran de l'tape 1 s'affiche quand vous passez par les crans de rglage pour configurer les rglages de n'importe quel mode, les rglages configurs seront annuls quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consult l'image, vous retournerez l'cran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous tiez auparavant. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de vrification des images des donnes reues Utilisez cette fonction pour spcifier si un I-fax reu peut tre affich avant d'tre imprim.
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES

Cette fonction requiert le disque dur. Cette section dcrit l'cran de vrification des images.
Vrification 0123456789 04/04/2012 10:28 Verso 1 / 3
Rotation aff.
Imprimer 0001 0010
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)
Affichage d'informations Cela permet de montrer des informations sur la page affiche. Aperu Un aperu de l'image reue slectionne apparat. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .) Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page :permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page.
(2)
(5)
Touche [Impression] Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
(3)
(7)
Touche de slection de l'image Quand plusieurs images sont slectionnes pour en afficher un aperu, utilisez cette touche pour modifier les images affiches.
Une image d'aperu est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy.
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des donnes de tlcopie)

Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les tlcopies reues vers un autre tlcopieur prcdemment enregistr. Cette fonction est particulirement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes tlphoniques et lorsqu'un autre tlcopieur est branch une ligne diffrente de la machine.
Votre machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination du transfert
Transfert Imprimer Tlcopie reue Le transfert des tlcopies reues s'effectue dans les rglages systme de la machine. Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS] sur le tableau de bord pour afficher l'cran de menu des rglages systme sur l'cran tactile. Slectionnez [Rception/Envoi de donnes fax] - [Rglages fax], puis appuyez sur la touche qui excute le transfert des tlcopies reues.
Si certaines pages d'une tlcopie en cours de transfert ont t correctement imprimes, seules les pages qui n'ont pas pu tre imprimes seront transfres. Une tlcopie transfre devient un travail de transmission de tlcopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la tlcopie sera conserve en mmoire jusqu' ce qu'elle puisse tre imprime. Toutes les tlcopies reues sont transfres. Cependant, notez que les tlcopies reues dans une bote mmoire confidentielle code F ne peuvent pas tre transfres. Si un cran de saisie de mot de passe apparat aprs une pression sur la touche [OK], le "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" a t activ. Saisissez le mot de passe l'aide des touches numriques pour commencer le transfert. IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues) (page 4-62) Rglages systme : Rception/Envoi de donnes de tlcopie (page 7-22) Utilisez-le pour transfrer les tlcopies reues quand la machine ne peut pas imprimer. Rglages Systmes (Administrateur) : Dfinir le numro de tlphone pour faire suivre les donnes Ce rglage permet d'enregistrer le numro de tlcopie de transfert.
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REUES VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive)
Vous pouvez transfrer automatiquement les tlcopies reues vers un tlcopieur I-fax, une adresse de courrier lectronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier rseau. Cette fonction peut tre utilise pour transfrer les tlcopies reues vers une adresse spcifique, sans les imprimer. Cette fonction requiert le disque dur. Votre machine
Transfert
Tlcopie reue
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les tlcopies reues en mode confidentiel. Quand les fax transfrs l'aide de cette fonction sont imprims la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de rception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de rception" est dsactiv.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE

Tous les rglages de routage l'arrive sont configurs dans les Pages Web. Pour la procdure d'accs aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Les descriptions suivantes supposent que vous avez accd aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les rglages de routage l'arrive, suivez les tapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage l'arrive.

(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Rglages d'application], [Rglages du routage l'arrive], puis sur [Rglages d'administration]. (2) Slectionnez [Activer] dans "Routage l'arrive", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet cran, et de spcifier la table utilise. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . Dsactiver l'enregistrement de la table de routage Dsactiver la modification ou l'effacement des tables de routage Dsactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage l'arrive est active, vous pouvez galement indiquer si la machine doit imprimer les tlcopies transmises. Pour imprimer toutes les tlcopies avant leur transfert, slectionnez "Imprimer et router" dans "Rglage du style d'impression". Pour imprimer les tlcopies uniquement lorsqu'une erreur empche le transfert, slectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transfrer (sans imprimer) l'adresse e-mail suivante.] est slectionn, les donnes reues ne sont pas imprimes, mais sont transfres l'adresse e-mail spcifie. Une fois les rglages configurs, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement des adresses de l'expditeur.

Si vous souhaitez transfrer uniquement les tlcopies provenant d'adresses spcifiques, enregistrez les adresses d'expditeur dsires. Les adresses d'expditeur enregistres cet emplacement peuvent tre slectionnes partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numro/de l'adresse de l'expditeur] dans le menu [Rglages du routage l'arrive] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter la liste].
L'adresse saisie est alors ajoute la liste "Adresse entrer". Spcifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse (1 500 caractres maximum) ou de la slectionner d'un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. Pour enregistrer plusieurs adresses, rptez cette tape.
(3) Une fois les adresses ajoutes, cliquez sur le bouton [Soumettre].
Vous pouvez entrer jusqu' 500 numros/adresses. Pour supprimer une adresse saisie, slectionnez-la dans "Adresse entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-68
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrez une table de routage.

(2) (3)(4)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expditeur donn et une adresse de transfert, suivez les tapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Rglages du routage l'arrive] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Entrez un "Nom de la table". (3) Slectionnez la ligne utilise pour la rception. (4) Slectionnez l'expditeur dont les tlcopies doivent tre transfres.
Pour faire suivre toutes les tlcopies reues, slectionnez [Transfrer toutes les donnes reues]. Pour ne transmettre que les donnes reues d'expditeurs spcifiques, slectionnez [Transfrer les donnes reues de l'expditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les donnes sauf les donnes d'expditeurs spcifiques, slectionnez [Transfrer les donnes reues des expditeurs sauf les suivantes]. Slectionnez les expditeurs appropris dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
(5) Slectionnez les conditions de transmission.

Pour toujours transmettre des donnes reues, slectionnez [Toujours transfrer]. Pour spcifier un jour et une heure auxquels les donnes reues seront transmises, slectionnez [Transfrer un jour et une heure slectionns] et cochez la case ( ) du jour dsir de la semaine. Pour spcifier une heure, cochez la case [Dfinir l'heure de transfert] ( ) et spcifiez l'heure.
(8)
(7) (6)
(5)
(6) Slectionnez le format de fichier.

Le format peut tre dfini sparment pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

Les adresses de transfert peuvent tre slectionnes partir du rpertoire de la machine. (Vous pouvez slectionner plusieurs adresses.) 1 000 adresses de transfert peuvent tre enregistres au maximum (un total de 100 adresses de tlcopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers rseau peuvent tre enregistres).
(8) Cliquez sur [Soumettre].

Si vous souhaitez slectionner plusieurs expditeurs dans la liste "Rglage de numro/de l'adresse de l'expditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. Vous pouvez enregistrer jusqu' 50 tables de routage. Il est possible que les images envoyes en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. Jusqu' trois paramtres de jour et d'heure de transmission peuvent tre dfinis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut tre dfinie pour chaque heure dfinie. Pour configurer ces paramtres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accder chaque paramtre.
4-69
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Indication des tables de routage utiliser.

Pour utiliser la fonction de routage l'arrive, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistres.
(1) Cliquez sur [Rglages du routage l'arrive] dans le menu de la page Web. (2) Slectionnez [Toujours transfrer] ou [Transfrer un jour et une heure slectionns] partir du tableau de transmission.
Les paramtres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont lis aux conditions de transmission dfinies l'tape 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission diffrentes de celles dfinies l'tape 3, dfinissez les paramtres d'autorisation de transmission.

(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la slectionner
, puis cliquez sur [Effacer].
4-70
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spciaux disponibles pour la transmission de tlcopies.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spciaux] de l'cran initial, l'cran du menu des modes spciaux s'affiche. Le menu des modes spciaux comprend deux crans. Appuyez sur la touche pour passer d'un cran l'autre. Quand la touche [OK] est active sur l'cran des modes spciaux, les rglages slectionns sont entrs et l'cran initial rapparat.
1er cran
Tlcopie/Modes spciaux OK
2me cran
Tlcopie/Modes spciaux OK
(1) (4) (7) (10)
Programme
(2) (5) (8) (11)
Effacement
(3) (6) (9)
Num. 2 pages
(13)
1 2
Tampon de vrif.
(14)
Rapport de transaction 2 Relve 2
Minuteur
2 en 1
Card Shot
(15)Slectionner nom (16) Bote mmoire (17)

perso.
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
(12)Fichier temp.
(1)
Touche [Programme]
(8)
Touche [Original form. mix.]
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE

(Programme) (page 4-73) (2) Touche [Effacement]
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES

DIFFERENTES (Original form. mix.) (page 4-89) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. (9) Touche [Mode num. lente]
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE

(Effacement) (page 4-75) (3) Touche [Numris.2 pages]
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

(page 4-91) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. (10) Touche [Compteur Orig:]
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES

DISTINCTES (Numris. 2 pages) (page 4-77) (4) Touche [Minuteur]
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX

NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 4-93) (11) Touche [Fichier] Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. Cette fonction requiert le disque dur. (12) Touche [Fichier temp.] Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document. Cette fonction requiert le disque dur. (13) Touche [Tampon de vrif.]*
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE

PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79) (5) Touche [2 en 1]
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)

(page 4-81) (6) Touche [Card Shot]
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE

SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-84) (7) Touche [Const. travail]
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction

de travail) (page 4-87) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install.
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de

vrif.) (page 4-95)
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
(14)
Touche [Rapport de transaction]
(16)
Touche [Bote mmoire]
MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU

RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 4-97) (15) Touche [Slectionner nom perso.] (17)
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE

MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mmoire de relve) (page 4-104) Touche [Relve]
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS

SUR L'EXPEDITEUR (Slectionner nom perso.) (page 4-100)
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA

RECEPTION (Relve) (page 4-101)
* Ne s'affiche pas quand le chargeur automatique de documents et le module tampon ne sont pas installs. Vous pouvez gnralement combiner plusieurs modes spciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorises. Si une combinaison interdite est slectionne, un message apparat sur l'cran tactile.

Tlcopie/Modes spciaux Effacement Annuler OK OK (A) (B) (C) Effacement des bords Effacement du centre Effacement bord+centre Bord 10 (0~20) mm Effacement de la face
(A) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran initial. (B) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran du menu des modes spciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez slectionner d'autres rglages des modes spciaux. (C) Pendant la slection des rglages des modes spciaux, cette touche vous ramne l'cran du menu des modes spciaux sans enregistrer les rglages. Une fois les rglages effectus, elle annule les rglages et vous ramne l'cran du menu des modes spciaux.
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme)

Un programme est un groupe de rglages de transmission enregistrs ensemble. Lorsque vous enregistrez les rglages de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de tlcopie en une simple opration. Par exemple, supposons que les mmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribus une fois par mois des succursales implantes dans diverses rgions. (1) Les mmes documents sont tlcopis chaque succursale (2) Pour conomiser du papier, deux documents sont tlcopis dans une seule page (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effaces avant la transmission Documents au format A4 (8-1/2" x 11") distribuer Tlcopie reue par les destinataires.
2
1 2
Si aucun programme de travail n'est enregistr

Saisissez les numros de tlcopie des succursales

Rappelez le programme enregistr.
Slectionnez la fonction 2 en 1.
Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numriss et envoys.
Slectionnez les rglages d'effacement
Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numriss et envoys. Chaque mois vous passez un temps considrable envoyer les documents car vous devez slectionner les rglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la slection des rglages et les transmissions peuvent ne pas se drouler correctement. Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur sa touche pour slectionner les rglages. De plus, la transmission se droule selon les rglages enregistrs et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes l'aide de la fonction "Contrle des adresses" dans les rglages systme. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Les programmes peuvent galement tre enregistrs dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. Les rglages enregistrs dans un programme sont conservs mme aprs l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mmes rglages peuvent tre rutiliss pour d'autres transmissions. Vous pouvez enregistrer les rglages suivants. Destinations : touches express, touches de groupe, numros de recherche Rglages de l'image : taille de numrisation de l'original, orientation de l'original, numrisation recto verso, exposition, rsolution Modes spciaux : rception en relve, effacement, numrisation de deux pages, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numrisation lente, Compteur originaux, Tampon de vrif, 2 en 1 Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opration avec code F. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Vous pouvez enregistrer jusqu' 500 destinations dans chaque programme.
4-73
Contenu
TELECOPIEUR

Placez le document original ct texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme].
MODES SPECIAUX (page 4-71) Rappelez le programme enregistr.

(1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
1 2 Programme E Programme G Programme I Programme K Programme F Programme H Programme J Programme L
(1)
Programme
(2)
OK
Programme A
Programme B Programme D
Programme C
Programme : Programme C 0123456789 Numrisation I-Fax Original Exposition Rsolution Visu. adresses Modes spciaux Tlcopie
Numrisation
Num. PC
Slectionnez les paramtres supplmentaires.

Quand un programme est utilis, il est possible de spcifier galement les rglages suivants : Rglages de l'image : Taille de numrisation de l'original*, Vous d'envoi Modes spciaux : Transmission diffre, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Slectionner nom perso., Rapport de transaction * Quand les donnes sont enregistres dans le programme, il est impossible de spcifier cela aussi.
Envoyer : Auto.
Auto. Standard
Fichier Fichier temp. Aperu Automatique Mmoire tlcopie : 100 %
L'cran qui apparat varie en fonction de la destination enregistre dans le programme. Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. Les fonctions enregistres dans le programme ne peuvent pas tre annules ici.

).
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement)

La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numrisation d'originaux pais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image o des ombres ont tendance apparatre. La machine ne dtecte pas les ombres et efface uniquement les zones d'ombre.) Numriser un livre pais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement
Des ombres apparaissent ici.

Des ombres apparaissent sur l'image. Aucune ombre n'apparat.
1 2

Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Slectionnez les modes spciaux.
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
Tlcopie/Modes spciaux Effacement Annuler
(2)
(3)
OK OK

Slectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accder l'cran suivant.
Bord
10
Effacement de la face
(0~20) mm
Effacement Effacement de la face Annuler Hau OK
Position d'effacement de la face 2 de l'original
A Face identique Face diffrente de
En bas
Cliquez sur la case du bord effacer et vrifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numrisation recto verso, placez le bord effacer ct verso vers le bas. Si vous appuyez sur la touche [Mme face que la face 1], le bord situ dans la mme position que sur le ct recto est effac. Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situ l'oppos du bord effac au recto est effac. Une fois tous les rglages termins, appuyez sur la touche [OK].
(2) Rglez la largeur d'effacement l'aide des touches .

0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm 20 mm (0" 1").

).
Quand la fonction effacement est active, les bords de l'image sont effacs. Si vous configurez galement une rduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifie en fonction du taux slectionn. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixe 20 mm (1") et que l'image est rduite 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de largeur effacer La largeur d'effacement par dfaut dpend du rglage systme du mode copie et peut varier de 0 mm 20 mm (0" 1"). Le rglage usine est fix 10 mm (1/2").
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES DISTINCTES (Numris. 2 pages)

Vous pouvez transmettre les cts gauche et droit d'un original sur deux pages spares. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez tlcopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents relis sur des pages distinctes. Exemple : Tlcopie des pages de gauche et de droite d'un livre
Les pages de gauche et de droite sont envoyes sur deux pages
Exemple :
Taille de numrisation de l'original A3 (11" x 17") x 1 page Image transmise
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
Pour pouvoir utiliser la fonction numrisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition. Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.

Alignez le milieu de l'original avec le repre de format adquat .
Repre de format
Milieu de l'original A3 Format d'original 11" x 17"
La page de ce ct est numrise d'abord.

Milieu de l'original
A3 (11" x 17")
Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Tlcopie/Modes spciaux
(3)
OK
Slectionnez la fonction numrisation de 2 pages.

Programme
Effacement
Num. 2 pages

1 2
Minuteur
2 en 1
Card Shot
(2) Appuyez sur la touche [Numris. 2 pages] pour la mettre en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.

La numrisation commence. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine.
).
Pour effacer les ombres dues la reliure d'un livre ou de tout autre document reli, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".) Quand le format de numrisation de l'original est spcifi par des valeurs numriques, cette fonction ne peut pas tre utilise. Pour annuler la numrisation de 2 pages Appuyez sur la touche [Numris. 2 pages] sur l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur)

Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement l'heure spcifie. La fonction transmission diffre simplifie les oprations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des tlcopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux. Si vous enregistrez une opration de relve diffre, les originaux provenant de la machine de destination peuvent tre reus en votre absence.
Pendant la journe, configurez une diffusion 20h00
A 20h00, la diffusion dmarre automatiquement (La transmission s'effectue vers la premire destination)
Lorsqu'une transmission diffre a t dfinie, laissez l'interrupteur principal allum. Aucune communication n'est tablie si l'interrupteur principal est teint l'heure spcifie. Pour effectuer une transmission diffre, vous devez numriser l'original dans la mmoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander la machine de le numriser l'heure programme. Les rglages slectionns pour une transmission diffre (exposition, rsolution, modes spciaux, etc.) sont automatiquement effacs la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numris et les rglages sont enregistrs sur le disque dur intgr.)
1 2

(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Minuteur].
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
Tlcopie/Modes spciaux Minuteur Annuler
(2)
(3)
OK OK
Fixez l'heure l'aide des touches

(1) Spcifiez le jour.
Jour de semaine
Si vous ne souhaitez pas spcifier la date, laissez [---] dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence l'heure indique en (2).
Heure
---
10
hh.
00
(2) Spcifiez l'heure (heure, minute)

mm.
Slectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche d'affichage numrique pour modifier le rglage avec les touches numriques.

L'heure actuelle est affiche l'cran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) pour annuler l'opration. Corrigez l'heure dans les rglages systme puis recommencez la procdure de configuration de la transmission diffre. VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)

Vous pouvez programmer la transmission jusqu' une semaine l'avance. Vous pouvez enregistrer jusqu' 94 transmissions diffres la fois. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opration de relve diffre la fois. Si vous souhaitez effectuer une relve sur plusieurs machines, enregistrez une opration de relve en srie diffre. Si une autre transmission est en cours l'heure spcifie, l'opration diffre commence lorsque la transmission en cours est termine. Vous pouvez raliser d'autres oprations aprs la configuration d'une transmission diffre. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilis pour composer le numro. Si une transmission diffre est dfinie comme prioritaire sur l'cran d'tat des travaux, la programmation de l'heure est annule. La transmission commence ds que le travail en cours est termin. ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-135) Pour annuler une transmission diffre... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
4-80
Contenu
TELECOPIEUR

Vous pouvez rduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et mme page. Cette fonction s'avre particulirement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez rduire le nombre de pages envoyes. Originaux portrait Transmission
Originaux paysage
Transmission
1

Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manire suivante.
Originaux
Orientation portrait
Vitre d'exposition
Placez les originaux face numriser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face numriser vers le bas.
1
1 2
Orientation paysage
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)
Slectionnez la fonction 2 en 1.
OK

Programme Effacement Num. 2 pages
1 Minuteur 2 en 1 Card Shot 2
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
Numrisation Carnet
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperu
(1)
(2)
Tlcopie/Original
OK

Si le rglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inapproprie.
100%
5

La touche [Configurer] peut tre utilise dans l'cran de confirmation de fin de numrisation pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numrisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut tre modifie.) Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
Vous ne pouvez pas effectuer de transmission un format infrieur au format original. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilis pour composer le numro. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"). Quand le format de numrisation de l'original est spcifi par des valeurs numriques, cette fonction ne peut pas tre utilise. Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-83
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir envoyer chaque face sparment. Image transmise
Originaux Recto Transmission
Verso Exemple d'une transmission de numrisation au format A4 paysage (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de numrisation au format A4 portrait (8-1/2" x 11")
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numriser l'original sur la vitre d'exposition.
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
Tlcopie/Modes spciaux Card Shot
(A)
(B)
(2)
OK
Spcifiez la taille de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques X (largeur) et entrez la largeur. Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Rinit. format] pour revenir au format par dfaut. (B) Pour agrandir ou rduire automatiquement le format de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette touche si vous souhaitez numriser l'original au format que vous avez saisi.
Annuler
OK
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajuster au format env Rinit. format
4
Y X
La taille d'envoi est slectionne automatiquement en fonction du format saisi pour l'original. Aprs avoir slectionn Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'cran initial pour modifier le format original de numrisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'cran de l'tape 3 apparat quand vous appuyez sur la touche du format de numrisation. Consultez la procdure de dfinition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-53).
).
Retournez la carte de manire que le ct verso soit tourn vers le bas, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le verso de la carte.
Avant la numrisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'cran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-85
Contenu
TELECOPIEUR

Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numrisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi.
Vous ne pouvez pas slectionner le taux ni la fonction "Rglage de la rotation de l'envoi". Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilis pour composer le numro. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
4-86
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numriser chaque jeu l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dpasse la capacit du chargeur automatique de documents. En cas de numrisation d'originaux rpartis en plusieurs jeux, commencez la numrisation par le jeu contenant la premire page. Les rglages slectionns pour le premier jeu peuvent tre appliqus tous les autres jeux. Originaux Les originaux sont numriss en plusieurs jeux
1 1 1
Transmission
101
Vous pouvez numriser jusqu' 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mmoire, la capacit de numrisation des pages est limite.
Repre
Insrez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent tre placs dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dpasser le repre du plateau.
Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Slectionnez le mode construction de travail.
(2)
(3)
OK

(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le premier jeu.
).

5
Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Toutes les donnes numrises seront effaces.

Configurer
Fin lecture
6
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand Construction de travail est associe avec 2 en 1 dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie lors de la numrisation de chaque page originale paire.
Si la mmoire sature pendant que les originaux sont en cours de numrisation, un message s'affiche et la transmission est annule. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilis pour composer le numro. Annulation de Construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES DIFFERENTES (Original form. mix.)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Cette fonction permet de numriser et de transmettre simultanment des originaux de format diffrent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en mme temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numrisation, la machine dtecte automatiquement le format de chacun des originaux.
B4 A3
B4 A3
Pour un document de format mixte de diffrentes largeurs, cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes : A3 et B4 A3 et B5 B4 et A4 A4 et B5 A4R et B5 B4 et A4R B4 et A5 B5 et A5 11" x 17" et 8-1/2" x 14" 11" x 17" et 8-1/2" x 13" 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
Placez les originaux en les alignant sur le coin suprieur gauche.
1
B4 A3
B4 A3
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)
OK
Slectionnez les paramtres de la fonction original form. mix.

Programme
Effacement
Num. 2 pages

1 2
Minuteur
2 en 1
Card Shot
Mode numris.
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
Si vous avez dfini une taille de numrisation, un message apparat lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction original form. mix., passez la taille de numrisation en mode automatique puis appuyez nouveau sur la touche [Original form. mix.].

La numrisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine.
4
Une fois que la fonction Original form.mix. a t slectionne, il est impossible d'indiquer un format de numrisation de l'original. Lorsque Original de format mixte est dfini, la numrisation recto verso automatique ne peut pas tre utilise. Lorsque le rglage Original de format mixte est slectionn, la rotation lors de l'envoi est dsactive. Pour annuler la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut tre configur pour numriser toujours les originaux de diffrents formats.
4-90
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction pour numriser des originaux peu pais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction vite les risques de blocage des originaux peu pais.
B C D
Ajustez doucement les guides de document.
1
Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Slectionnez le mode numrisation lente.
(2)
(3)
OK

(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
4-91
Contenu
TELECOPIEUR

4
Lorsque cette fonction est slectionne, la numrisation automatique recto verso n'est pas disponible. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet de demander que la numrisation se fasse toujours en mode numrisation lente.
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux)

Le nombre d'originaux numriss peut tre comptabilis et affich avant la transmission. La vrification du nombre d'originaux numriss avant la transmission permet d'viter les erreurs de transmission.
Repre
Insrez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent tre placs dans le plateau du chargeur de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dpasser le repre du plateau.
Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Slectionnez la fonction Compteur originaux.
(2)
(3)
OK

(2) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de faon ce qu'elle soit mise en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.

4
Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opration. Toutes les donnes numrises seront effaces.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
(A)
XX
pages de l'original ont t numrises.
(B)
(P.x)
Une fois la numrisation termine, vrifiez le nombre d'originaux numriss, puis appuyez sur la touche [OK].
La transmission commence. Si le mode Construction de travail est utilis, un message de confirmation s'affiche aprs la slection de la touche [Fin lecture]. Le message l'cran indique le nombre de feuilles numrises dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numriss dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numrises, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Envoyer les donnes numrises ?
Annuler
OK
Si cette tape n'est pas ralise au bout d'une minute aprs affichage de l'cran de confirmation ci-dessus, l'image numrise et les rglages sont effacs et l'cran initial s'affiche de nouveau. La numrisation n'est pas automatiquement termine et l'image n'est pas mise en attente de transmission. Si le nombre d'originaux affichs diffre du nombre rel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'cran du message pour effacer toutes les donnes numrises. Les rglages de numrisation et de la destination ne sont pas effacs. Rintroduisez les originaux sur le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numrisation.
Quand le compteur d'originaux est activ, il l'est aussi dans d'autres modes. Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systmatiquement le nombre d'originaux. Le rglage peut tre activ sparment pour chaque mode.
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vrif.)

Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Cette fonction tamponne chaque original numris l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vrifier que tous les originaux ont t correctement numriss. Position du tampon
1
Originaux Les originaux sont numriss
Un repre "O" est tamponn en rose fluorescent.
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
Saisissez le numro de tlcopie de destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Slectionnez "Tampon de vrif.".
(3)
(2)
(4)
OK

Tampon de vrif. Rapport de transaction 2 Slectionner nom perso. Bote mmoire Relve 2
pour parcourir
(3) Appuyez sur la touche [Tampon de vrif.] pour la mettre en vidence. (4) Appuyez sur la touche [OK].
4-95
Contenu
TELECOPIEUR

4
Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opration.
Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponn deux fois. Si une erreur se produit durant la numrisation, il est possible qu'un original n'ayant pas t numris soit tamponn. Lorsque le repre "O" tamponn sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procdure de remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-54) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vrif.] sur l'cran de l'tape 3 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Tampon de vrification par dfaut Ce rglage permet de tamponner systmatiquement les originaux.
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)

Un rapport de transaction est automatiquement imprim pour vous avertir lorsqu'une transmission a chou ou lorsqu'une diffusion est termine. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de dpart, nom du destinataire, temps ncessaire, nombre de pages, rsultat, etc.). INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-137) Les rapports sont imprims selon les conditions dfinies dans les rglages systme. Vous pouvez cependant slectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les tapes suivantes.
1 2

(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
MODES SPECIAUX (page 4-71) Slectionnez les conditions d'impression.

(1) Slectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Tlcopie/Modes spciaux Rapport de transaction Annuler
(2)
OK OK
Toujours imprimer
Imprimer si erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
Les paramtres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprim, que la transmission russisse ou non. "Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprim en cas d'chec de la transmission. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprim. Si vous avez coch la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprime sur le rapport de transaction. Mme si la case [Imprimer l'image de l'original] est coche , l'original ne peut pas tre imprim lorsque le haut-parleur est utilis pour composer un numro, ni lorsque la transmission en relve ou la transmission code F est utilise.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR

Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportes aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent toutes les destinations. Annulation du rglage du rapport de transaction Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de dfinir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le rglage par dfaut est : . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport Diffusion : Rception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression Rception confidentielle (mode tlcopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport Rglages Systmes (Administrateur) : Impression premire page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
4-98
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numro de tlcopie personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expditeur (date, heure, nom de l'expditeur, numro de tlcopie de l'expditeur, nombre de pages) dans la partie suprieure de chaque page de la tlcopie transmise. Exemple d'informations sur l'expditeur imprimes
04/AVR/2012/Mer 15h00
AAAAA
TELECOPIE No. 0123456789
P.001/001
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Date, heure : (2) Nom de l'expditeur : (3) Numro de tlcopie de l'expditeur : (4) Nombre de pages :
date et heure de la transmission. nom de l'expditeur programm dans la machine. numro de tlcopie de l'expditeur programm dans la machine. nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprim seulement si la tlcopie est envoye par la mmoire).
Informations programmes dans la fonction Envoi du numro de tlcopie personnel Date, heure : Effectuez les rglages dans "Rglage de l'horloge" des rglages systme. Nom de l'expditeur, numro de tlcopie de l'expditeur : Programmez le nom et le numro de tlcopie de l'expditeur dans l'option "Enregistrement donnes metteur" des rglages systme (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numro de tlcopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations. Numros de page : Indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numros de page dans "Impression numro de page au destinataire" des rglages systme (administrateur). Les numros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprim en mode transmission manuelle ou transmission en prise de ligne rapide. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la position d'impression de l'en-tte Ce rglage permet de dfinir la position d'impression des informations sur l'expditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur l'expditeur l'extrieur ou l'intrieur de l'image originale numrise.
Hors de l'image numrise (rglage usine)

Informations sur l'expditeur Originaux
Dans l'image numrise

Informations sur l'expditeur Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des informations de l'expditeur + longueur de l'image originale. Lorsque la tlcopie est imprime par la machine rceptrice, il est possible qu'elle soit rduite ou distribue sur deux pages.
Les informations sur l'expditeur sont imprimes dans l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est identique celle de l'original. Notez que les informations sur l'expditeur chevauchent une partie de l'image originale (cette partie recouverte de l'image originale sera invisible).
4-99
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Slectionner nom perso.)

Vous pouvez, partir d'une liste d'expditeurs enregistrs, slectionner les informations sur l'expditeur imprimes sur une tlcopie transmise.

(3) Appuyez sur la touche [Slectionner nom perso.].
MODES SPECIAUX (page 4-71) Slectionnez les informations sur l'expditeur.

(1) Appuyez sur la touche correspondant aux informations sur l'expditeur de votre choix.
1 2 EEEEE GGGGG IIIII KKKKK FFFFF HHHHH JJJJJ LLLLL
(1)
Slectionner nom perso. Annuler
(2)
OK
AAAAA
BBBBB DDDDD
CCCCC
OK
Tampon de vrif. Slectionner nom perso.
Rapport de transaction 2 Bote mmoire Relve 2
Rglages Systmes (Administrateur) : Enreg. de la slection du nom perso. Ce rglage permet d'enregistrer des informations sur l'expditeur pour la fonction Slectionner nom perso.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relve)

La fonction Relve permet la machine rceptrice d'appeler la machine mettrice et de dmarrer la rception d'un document contenu dans cette machine. La machine rceptrice initiant la rception d'un document, ce processus s'appelle "Rception en relve".
(1) Demande la transmission de la tlcopie.
Transmission (3) La tlcopie est reue. (2) Le document prcdemment prpar est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction rception en relve.
(3)
(2)
(4)
OK
Slectionnez la fonction rception en relve.


Tampon de vrif.
Slectionner nom perso.
(3) Appuyez sur la touche [Relve] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK].

Vous pouvez saisir plusieurs numros de tlcopie. La relve est effectue par ordre de saisie des numros. La relve de plusieurs machines constitue une "Relve en srie". Vous pouvez saisir jusqu' 500 numros de tlcopie. Dans cette procdure, vous ne pouvez pas utiliser de touches express comportant une sous-adresse et un code d'accs. Pour saisir plusieurs numros de tlcopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] aprs avoir saisi un numro de tlcopie et saisissez le numro de tlcopie suivant.
4-101
Contenu
TELECOPIEUR

Votre machine appellera la machine de destination et initiera la rception de la tlcopie.
La rception en relve peut tre associe la fonction transmission diffre pour que la relve se droule tout autre moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez dfinir qu'une seule opration de relve diffre.). Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relve. La machine rceptrice supporte les dpenses (frais tlphoniques) de la rception en relve. Pour annuler une rception en relve... Appuyez sur la touche [Relve] sur l'cran de l'tape 1 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE

Lorsque vous devez dmarrer une relve aprs l'coute d'une formule de salutation enregistre (lorsque vous utilisez un service d'informations de tlcopie, par exemple), suivez cette procdure.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction rception en relve. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relve en srie).
(3)
Mode de tlphone. A Cc
(1)
Haut-parleur Renvoyer

(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendez la tonalit via le haut-parleur de la machine.
10
15
Rglages d'tat
Vol. ht parleur
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III
1 2
Trier adresse
Frq.
etc.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement saisir directement un numro de tlcopie avec les touches numriques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Aprs avoir appuy sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour rgler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Rglez le volume en fonction du niveau dsir.
(3)
(2)
OK
Rceptionnez la tlcopie.

Tampon de vrif. Rapport de transaction 2 Slectionner nom perso. Bote mmoire Relve 2
pour parcourir
(3) Lorsque le tlcopieur met une tonalit, appuyez sur la touche [Relve].
La tlcopie est reue.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relve. La machine rceptrice supporte les dpenses (frais tlphoniques) de la rception en relve.
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mmoire de relve)
La procdure permettant d'envoyer un document numris en mmoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mmoire de relve". Avant la relve, vous devez numriser le document que vous envisagez de tlcopier la machine de destination dans la bote mmoire de relve. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relve.
(1) Demande la transmission de la tlcopie.
Relve bote mmoire
Transmission (2) Le document contenu dans la bote mmoire est transmis. (3) La tlcopie est reue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Scurit de relve)

Pour autoriser uniquement certaines machines interroger votre machine, vous avez la possibilit de limiter la relve aux machines dont les numros de tlcopie d'expditeurs programms sont identiques ceux enregistrs dans votre machine sous forme de codes d'accs de relve. On appelle ce processus "Scurit de relve". Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numros de codes d'accs de relve (numros de tlcopie des expditeurs programms dans les machines de destination) dans les rglages systme de la machine, puis activez la scurit de relve.
Vous pouvez enregistrer jusqu' 10 numros de tlcopie sous forme de numros de code d'accs. Rglages Systmes (Administrateur) : Scurit de relve tlcopie Ce rglage permet d'activer la scurit de relve. Ce rglage permet d'enregistrer des numros de tlcopie sous forme de numros de code d'accs de relve.
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE

Pour numriser un document dans la bote mmoire (bote publique) en vue d'une transmission en relve, suivez les tapes ci-dessous.


(3) Appuyez sur la touche [Bote mmoire].
MODES SPECIAUX (page 4-71) Appuyez sur la touche [Enregistrement des donnes].
Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Rception confidentielle
Enregistrement des donnes
Vrification des donnes
Suppression des donnes
Bote mmoire - Enregistrement des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
Appuyez sur la touche [Bote publ.].
1 2
Bote 5 Bote 7 Bote 9 Bote 11
(1)
Bote mmoire - Enregistrement des donnes
(2)
OK
Spcifiez le nombre de relves dsir.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois dsir.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mmoire aprs sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimit] pour permettre un nombre de relves illimit.
Une fois
Illimit
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
Bote mmoire - Enregistrement des donnes Liste des botes mmoire
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Slectionnez les rglages de numrisation de l'original et les modes spciaux.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Modes spciaux
6
Un programme, paramtre de minuterie, rapport de transaction, relve, tampon vrif., archivage de document ne peut pas tre slectionn. Appuyez sur la touche [Liste botes mmoires] pour revenir l'cran de l'tape 4.

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
) pendant la numrisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la bote mmoire (bote publique), le nouveau document numris est ajout au document prcdent. Dans ce cas, le nombre de relves est le nombre configur pour le nouveau document.
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOTE PUBLIQUE

Vous pouvez vrifier le document enregistr dans la bote publique de la machine.

MODES SPECIAUX (page 4-71) Appuyez sur la touche [Vrification des donnes].
Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Bote mmoire - Vrification des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 5 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
1 2
Bote 7 Bote 9 Bote 11
Si aucun lment n'est enregistr dans la bote publique, la touche [Bote publ.] est grise.
Appuyez sur [Vrification de l'image] pour vrifier les donnes. Appuyez sur [Imprimer] pour imprimer les donnes.
Appuyez sur la touche [Vrification de l'image].

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'cran de vrification des images. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65). La fonction [Vrif. image] requiert le disque dur. Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
Annuler
Imprimer
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE

Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relve de la bote publique lorsque vous n'en avez plus besoin.

MODES SPECIAUX (page 4-71) Appuyez sur la touche [Effacer les donnes].
Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Bote mmoire - Suppression des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 5 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
1 2
Bote 7 Bote 9 Bote 11
Si aucun lment n'est enregistr dans la bote publique, la touche [Bote publ.] est grise.

Supprimer les donnes de la bote mmoire ? Appuyez sur [Vrification de l'image] pour vrifier les donnes.
Non
Oui
Le document est supprim et vous revenez l'cran de l'tape 3. Vous pouvez appuyez sur la touche [Vrif. image] pour vrifier l'image sur l'cran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65). La fonction [Vrification de limage] requiert le disque dur.
Pour annuler l'effacement Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez l'cran de l'tape 3.
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F

Cette section dcrit la procdure suivre pour tablir des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prenant galement en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'change de documents confidentiels (communication confidentielle), la rcupration (relve) et la distribution (mmoire de relve) des informations, la distribution d'informations plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F. Un code F* est spcifi dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de scurit plus lev. * Le code F est une fonction de communication base sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui tablit des normes de communication. Ce dpartement de l'Union Internationale des Communications (ITU) coordonne les rseaux et les services de tlcommunications l'chelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F

Une tlcopie transmise avec un code F est reue dans la bote mmoire de la machine rceptrice spcifie par le code F (sous-adresse et code d'accs). Si le code F envoy par la machine mettrice n'est pas identique celui de la machine rceptrice, la rception de la tlcopie ne peut avoir lieu.
La tlcopie est reue dans la bote mmoire indique par le code F
Bote mmoire pour la communication code F
Nom de la bote : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accs : XXXXXXXX Numro de tlcopie du destinataire + Code F Sous-adresse : Code d'accs : AAAAAAAA XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants dsignent la "sous-adresse" et le "code d'accs" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'oprateur d'une autre machine pour connatre les sous-adresses et les codes d'accs, reportez-vous aux termes utiliss par l'ITU-T du tableau ci-dessous. Votre machine
Bote mmoire de relve code F Sous-adresse Code d'accs SEP PWD
ITU-T
Bote confidentielle code F SUB SID Bote mmoire de diffusion relais code F SUB SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accs, et ne peut pas excder 20 chiffres.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F

Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est ncessaire de crer des botes mmoire spciales l'aide de "Bote mmoire code F" dans les rglages systme. Un nom de bote et un code F (sous-adresse et code d'accs) sont configurs pour chaque bote, et une fonction de communication code F est affecte chaque bote. Aprs avoir cr une bote mmoire, communiquez votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accs de cette bote.
Bote mmoire pour la communication code F
Nom de la bote Sous-adresse Code d'accs Destination du transfert (bote mmoire de diffusion relais code F uniquement) Numro d'identification personnel d'impression (rception confidentielle code
Lorsque vous faites appel la fonction de communication code F, crez des botes mmoire code F dans la machine. Rception confidentielle code F, mmoire de relve code F, diffusion relais code F Lorsque vous faites appel la fonction de communication code F, crez des botes mmoire code F dans la machine de destination. Transmission confidentielle code F, rception en relve code F, transmission de demande de relais code F
Rglages systme : Bote mmoire code F (page 7-101) Ce rglage permet de configurer des botes mmoire pour une communication code F. Vous pouvez crer jusqu' 100 botes mmoire. Le nom de la bote mmoire peut contenir jusqu' 18 caractres, et la sous-adresse et le code d'accs, jusqu' 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous tablissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accs) est ajout au numro de tlcopie compos. Vrifiez le code F (sous-adresse et code d'accs) programm dans la bote mmoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission en code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numro de tlcopie dans une touche express ou une touche de groupe.
0123456789
Numro de tlcopie du destinataire
/
*
AAAAAAAA
Sous-adresse
/
*
XXXXXXXX
Code d'accs
* Appuyez sur la touche [Sous-adresse] de l'cran pour saisir "/".
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination. Transmission confidentielle code F, rception en relve code F, transmission de demande de relais code F Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine. Rception confidentielle code F, mmoire de relve code F, diffusion relais code F
Si aucun code d'accs n'est configur dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accs lorsque vous contactez cette machine. Vous ne pouvez pas tablir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle. Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce rglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F

En envoyant une tlcopie une bote mmoire code F (confidentiel) de la machine rceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expditeur peut orienter la transmission spcialement vers l'utilisateur de la bote. Ceci est particulirement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine rceptrice est partage entre plusieurs services. Pour imprimer une tlcopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accs d'impression.
Expditeur
Destinataire
Sous-adresse : Code d'accs : Transmission l'aide d'un code F
AAAAAAAA XXXXXXXX
Sous-adresse : Code d'accs :
AAAAAAAA XXXXXXXX
Rception dans une bote mmoire code F Code d'accs d'impression : saisissez BBBB
La tlcopie est imprime.
Le code F (sous-adresse et code d'accs) de la bote mmoire utiliser doit tre vrifi par l'expditeur et le destinataire avant l'envoi de la tlcopie. Rglages systme : Bote mmoire code F (page 7-101) Ce rglage permet de crer des botes mmoire pour une communication confidentielle code F (rception confidentielle). Un nom de bote mmoire, une sous-adresse, un code d'accs et un code d'accs d'impression sont configurs pour chaque bote.
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

Pour envoyer une tlcopie confidentielle en ajoutant un code F au numro de tlcopie, suivez les tapes ci-dessous.

(2)
5 10 15 A Cc

AAA AAA CCC CCC

IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Si la destination n'est pas enregistre dans le carnet d'adresses, saisissez le numro de tlcopie l'aide des touches numriques. Si la sous-adresse et le code d'accs sont enregistrs dans la touche express, les sous-tapes suivantes ne sont pas ncessaires. Passez l'tape 3.
(3), (5)
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].

"/" apparat.
(4) Tapez la sous-adresse l'aide des touches numriques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparat.
(6) Saisissez le code d'accs l'aide des touches numriques.
Si un code d'accs a t omis dans la bote mmoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas ncessaires.

Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission diffre. Cette fonction peut galement tre enregistre dans un programme.
4-112
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F

Une tlcopie confidentielle code F envoye votre machine est reue dans la bote mmoire spcifie par le code F. Pour vrifier les tlcopies reues, entrez le code d'accs d'impression.
La machine sonne et la tlcopie est reue.

Bip Un bip sonore retentit une fois la rception termine.

Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Bote mmoire - Rception confidentielle Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 2 Bote 4 Bote 6
Verso
Appuyez sur la touche correspondant la bote mmoire contenant la tlcopie confidentielle.

" " apparat dans les touches des botes mmoire contenant les tlcopies reues. Les touches des botes mmoire ne contenant pas de tlcopies reues sont grises et ne peuvent pas tre slectionnes.
1 1
Bote 5
4-113
Contenu
TELECOPIEUR
Entrer le PIN l'aide du pav num.
Saisissez le code d'accs d'impression l'aide des touches numriques.

Chaque tiret "-" est remplac par un astrisque " " lors de la saisie du code d'accs.
Annuler
Veillez saisir le code d'accs d'impression appropri. Si vous faites une erreur, un message apparat et vous revenez l'cran d'entre. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir l'tape 4.

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'cran de vrification des images. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65). La fonction [Vrification de limage] requiert le disque dur. Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
Annuler
Imprimer
La priorit est alors automatiquement accorde la tlcopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente. La tlcopie est automatiquement efface de la bote mmoire aprs son impression. Si vous oubliez le code d'accs d'impression... Il n'existe aucun moyen de vrifier un code d'accs oubli. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accs ou souhaitez vrifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service aprs-vente le plus proche. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du choix d'impr. du rapport de transaction Ce rglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la rception d'une tlcopie confidentielle code F.
4-114
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F

Cette fonction permet votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la rception d'une tlcopie enregistre dans une bote mmoire code F (mmoire de relve) de la machine de destination. Durant la relve, votre machine doit spcifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accs) configur dans la machine de destination. Sinon, la rception en relve n'aura pas lieu.
Demande de transmission (relve) l'aide d'un code F Sous-adresse : Code d'accs : AAAAAAAA XXXXXXXX L'autre machine Bote mmoire de relve code F
Votre machine
Transmission Nom de la bote : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accs : XXXXXXXX
Vrifiez le code F (sous-adresse et code d'accs) de la bote mmoire de la machine de destination avant d'effectuer une rception en relve code F. Ne placez pas d'original sur le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette fonction. La machine rceptrice supporte les frais tlphoniques de la transmission.
(3)
(2)
(4)
OK
Slectionnez la relve.

Tampon de vrif.
Slectionner nom perso.
(3) Appuyez sur la touche [Relve] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK].
4-115
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
5 10 15 A Cc

1 2
AAA AAA CCC CCC

etc.
(3), (5)

"/" apparat.
"/" apparat.

Votre machine appellera la machine de destination et initiera la rception de la tlcopie.
La relve de plusieurs machines (relve en srie) n'est pas possible. Vous pouvez associer la rception en relve code F un rglage de diffr. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opration de rception en relve avec un rglage de diffr la fois. ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79) Pour annuler une relve... Appuyez sur la touche [Relve] sur l'cran de l'tape 1 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F

Lorsque votre machine reoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une tlcopie enregistre dans une bote mmoire code F (mmoire de relve) de votre machine vers cette machine. Durant l'opration de relve, la machine de destination doit spcifier le code F appropri configur dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu. Le document transmettre doit tre numris dans une bote mmoire de relve code F.
Demande de transmission (relve) l'aide d'un code F Sous-adresse : Code d'accs : AAAAAAAA XXXXXXXX
L'autre machine
Votre machine Bote mmoire de relve code F
Nom de la bote : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accs : XXXXXXXX
Transmission
Rglages systme : Bote mmoire code F (page 7-101) Ce rglage permet de crer des botes mmoire (mmoire de relve) pour une transmission de la mmoire de relve code F. Un nom de bote mmoire, une sous-adresse et un code d'accs sont programms pour chaque bote.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Pour numriser un document dans une bote mmoire (mmoire de relve) en vue d'une transmission de relve code F, suivez les tapes ci-dessous.


4-117
Contenu
TELECOPIEUR
Bote mmoire
Quitter
Appuyez sur la touche [Enregistrement des donnes].
Mmoire de relve
Bote mmoire - Enregistrement des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
Appuyez sur la touche correspondant la bote mmoire de relve code F.
1 2
(1)
Bote mmoire - Enregistrement des donnes
(2)
OK
Spcifiez le nombre de relves dsir.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de fois dsir.
Appuyez sur la touche [Une fois] si vous souhaitez effacer le document de la mmoire aprs sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimit] pour permettre un nombre de relves illimit.
Une fois
Illimit
Bote mmoire - Enregistrement des donnes Liste des botes mmoire
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Slectionnez les rglages de numrisation de l'original et les modes spciaux.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Modes spciaux
6
Un programme, paramtre de minuterie, rapport de transaction, relve, tampon vrif., archivage de document ne peut pas tre slectionn. Appuyez sur la touche [Liste botes mmoires] pour revenir l'cran de l'tape 4.
4-118
Contenu
TELECOPIEUR

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Si d'autres documents ont dj t enregistrs dans la bote mmoire, le document est ajout aux documents enregistrs prcdemment. Le rglage usine du nombre de relves est "1 fois" (une fois le document transmis la machine rceptrice, il est automatiquement effac).
4-119
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F

Vous pouvez vrifier le document enregistr dans la bote mmoire de relve Code F.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une bote mmoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.

Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Bote mmoire - Vrification des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
Appuyez sur la touche correspondant la bote mmoire code F contenant le document que vous souhaitez imprimer.
apparat dans les touches contenant des documents enregistrs.
1 2

Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'cran de vrification des images. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65). La fonction [Vrification de limage] requiert le disque dur. Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
Annuler
Imprimer
4-120
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F

Si un document contenu dans la bote de relve code F ne vous est plus utile, suivez les tapes ci-dessous pour le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une bote mmoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.

MODES SPECIAUX (page 4-71) Appuyez sur la touche [Suppression des donnes].
Bote mmoire
Quitter
Mmoire de relve
Bote mmoire - Suppression des donnes Bote publ. Bote 1 Bote 3 Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10 Bote 12
Verso
Appuyez sur la touche correspondant la bote mmoire code F contenant le document que vous souhaitez supprimer.
apparat dans les touches contenant des documents enregistrs.
1 2

Supprimer les donnes de la bote mmoire ? Appuyez sur [Vrification de l'image] pour vrifier les donnes.
Non
Oui
Le document est supprim et vous revenez l'cran de l'tape 3. L'impression commence. Vous pouvez appuyez sur la touche [Vrif. image] pour vrifier l'image sur l'cran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65). La fonction [Vrification de limage] requiert le disque dur.
Pour annuler l'effacement Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez l'cran de l'tape 3 sans supprimer le document.
4-121
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F

Cette fonction permet d'envoyer une tlcopie une bote mmoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander cette machine de relayer la tlcopie plusieurs machines rceptrices finales. Lorsque les machines rceptrices finales sont loignes de votre machine, l'envoi de la tlcopie une machine relais situe proximit des machines rceptrices finales peut permettre de rduire les frais tlphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais la fonction transmission diffre pour rduire les cots tlphoniques.
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79)

La tlcopie est transmise chacune des machines rceptrices finales programmes dans la bote mmoire de diffusion relais code F. Machine relais Bote mmoire de diffusion relais code F
Machines rceptrices finales
Transmission
Votre machine
Transmission spcifiant un code F Sous-adresse : Code d'accs : AAAAAAAA XXXXXXXX Nom de la bote : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accs : XXXXXXXX Les machines rceptrices finales sont programmes dans cette bote
Vrifiez le code F (sous-adresse et code d'accs) et les machines rceptrices finales programmes dans la bote mmoire de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines rceptrices finales dans la bote mmoire de diffusion relais code F de la machine relais. Les machines rceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F. Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission diffre. Vous pouvez galement enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme. Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de tlcopie l'autre machine relais. Votre machine relais supporte les frais d'envoi de tlcopie chacune des machines rceptrices finales. Quand les fax transfrs l'aide de cette fonction sont imprims la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de rception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de rception" est dsactiv.) Rglages systme : Bote mmoire code F (page 7-101) Ce rglage permet de crer des botes mmoire de diffusion relais code F. Un nom de bote mmoire, une sous-adresse, un code d'accs et des machines rceptrices finales sont configurs pour chaque bote.

4-122
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
5 10 15 A Cc

1 2
AAA AAA CCC CCC

etc.
(3), (5)

"/" apparat.
"/" apparat.

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Lorsque la machine relais reoit la tlcopie, elle la transmet automatiquement chacune des machines rceptrices finales programmes dans la bote mmoire.
4-123
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F

Lorsque votre machine reoit une demande de relais code F, la tlcopie est reue dans sa bote mmoire de diffusion relais code F. Votre machine relaie ensuite la tlcopie vers chacune des machines rceptrices finales programmes dans la bote mmoire. La transmission aux machines rceptrices finales est automatiquement effectue.
La tlcopie est transmise chacune des machines rceptrices finales programmes dans la bote mmoire de diffusion relais code F. Transmission
Machines rceptrices finales
L'autre machine
Votre machine Bote mmoire de diffusion relais code F
Transmission spcifiant un code F Sous-adresse : Code d'accs : AAAAAAAA XXXXXXXX Nom de la bote : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accs : XXXXXXXX Les machines rceptrices finales sont programmes dans cette bote
Avant l'opration, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accs de la bote mmoire de diffusion relais de votre machine. Les machines rceptrices finales sont programmes dans la bote mmoire de diffusion relais code F lorsque vous crez la bote dans votre machine. CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-110) Les machines rceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F. La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de tlcopie l'autre machine relais. Votre machine supporte les frais d'envoi de tlcopie chacune des machines rceptrices finales. Quand les fax transfrs l'aide de cette fonction sont imprims la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de rception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de rception" est dsactiv.)
4-124
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE

Cette section explique comment utiliser un tlphone supplmentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une tlcopie aprs avoir parl avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste tlphonique supplmentaire)
Vous pouvez brancher un poste tlphonique supplmentaire la machine. Ce tlphone peut tre utilis pour des communications vocales et pour dmarrer la rception de tlcopies sur la machine. Par exemple, vous pouvez utiliser le tlphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [DEPART] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez galement appuyer sur la touche [DEPART] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une tlcopie. Branchez un poste tlphonique supplmentaire comme indiqu ci-dessous.
Prise de poste tlphonique supplmentaire
Bobine Clic !
Poste tlphonique supplmentaire (exemple)
Fixez la bobine fournie au cordon de votre ligne tlphonique supplmentaire, puis raccordez le cordon la machine.
Assurez-vous d'entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement branch.
Clic !
Branchez un poste tlphonique supplmentaire dot d'une prise modulaire. Utilisez le cble de la ligne tlphonique standard pour brancher le tlphone. Si vous utilisez un autre type de cble de ligne tlphonique, la connexion ne fonctionnera peut-tre pas correctement. Si la fiche du cordon de ligne tlphonique n'est pas adapte la prise de votre poste tlphonique supplmentaire, contactez votre revendeur ou le service aprs-vente le plus proche.
4-125
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Rception distance)
Si vous souhaitez dmarrer une rception de tlcopie aprs avoir pris un appel et parl via le poste tlphonique supplmentaire, suivez les tapes indiques ci-dessous. Si vous utilisez une ligne numrotation dcimale, configurez le poste tlphonique supplmentaire afin qu'il mette des tonalits.
Lorsque vous entendez une sonnerie, prenez l'appel sur le poste tlphonique supplmentaire.
Demandez la machine de dmarrer la rception de la tlcopie.
Appuyez sur les touches supplmentaire.
du clavier du tlphone
Raccrochez le poste tlphonique supplmentaire.
La machine met un bip sonore une fois la rception est termine.
Si le tlphone supplmentaire est toujours dcroch la fin de la transmission de la tlcopie, un signal d'alarme retentit et un message apparat sur l'cran tactile. L'alarme et le message s'arrtent quand le tlphone supplmentaire est raccroch. Rglages systme : Rglages de rception (page 7-103) Pour utiliser la rception de tlcopie distance, dfinissez ce rglage sur "Rception manuelle". Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du numro de rception distance Ce rglage permet de modifier le numro utilis pour la rception de tlcopie distance. Le rglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES

Vous pouvez mettre et recevoir normalement des appels sur votre poste tlphonique supplmentaire. Vous pouvez galement mettre un appel tlphonique en composant le numro sur la machine.
4-126
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE

Cette section dcrit la procdure suivre pour vrifier l'tat des travaux de transmission en attente et des tlcopies reues.

L'cran d'tat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'tat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX], l'cran d'tat des travaux du mode utilis avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les tlcopies reues sont dsignes ici comme travaux. Exemple : appui sur la touche en mode tlcopie
Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 0123456789 Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/004 000/004 000/010 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente En attente Dtails Priorit Arrt/Eff. 1 1 AAA AAA BBB BBB Diffusion En attente Complte I-Fax
TAT TRAVAUX
L'tat du travail est indiqu dans le coin infrieur gauche de l'cran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'tat du travail pour afficher l'cran d'tat des travaux.
Numrisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rsolution
Standard
Visu. adresses
Modes spciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperu
Envoi
4-127
Contenu
TELECOPIEUR

L'cran d'tat des travaux se compose de deux crans : l'cran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'cran des travaux termins. Pour basculer d'un cran l'autre, appuyez sur la touche de slection de l'cran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente
(1)
Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 0123456789 AAA AAA BBB BBB Diffusion Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/004 000/004 000/010 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente En attente Dtails Priorit Arrt/Eff. 1 1 CCC CCC 0123456789 10:22 10:30 04/01 04/01 004/004 010/010 Envoi OK Envoi OK En attente Complte I-Fax
Ecran des travaux termins

(1)
Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 Num. vers Travail de tlcopie Etat NG000000 Envoi OK 1 1 En attente Complte I-Fax
Heure de dmarrage Pages 10:00 10:05 04/01 04/01 010/003 001/001
(2)
Diffusion 0002
(2)
(3) (4) (5)
Dtails
(7)
Appel
(8)
(6)
(9)
(1)
Onglets de slection des modes Ces onglets permettent de slectionner l'cran d'tat des travaux de chaque mode.
(6)
Ecran des travaux en attente Les travaux sont reprsents par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont t mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son tat en cours. Affichage des touches de travaux (page 4-129)
(2)
Touche de slection de l'cran d'tat des travaux Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'cran des travaux en attente et l'cran des travaux termins. (7)
Touche [Dtails] de l'cran des travaux termins Cette fonction requiert le disque dur. Cette touche permet d'afficher des informations dtailles sur le rsultat des travaux de diffusion et de relve en srie termins, ainsi que sur les travaux termins pour lesquels la fonction archivage de documents est slectionne. Slectionnez la touche du travail de votre choix sur l'cran des travaux termins (9) puis appuyez sur la touche [Dtails]. Dans l'cran de dtails, il est possible de renvoyer la tlcopie des adresses de destination pour lesquelles la transmission a chou. VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-133)
(3)
Touche [Dtails] de l'cran des travaux en attente Il contient des informations dtailles sur un travail de diffusion ou de relve en srie en attente ou en cours. Slectionnez la touche du travail de votre choix dans l'cran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Dtails]. VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS (page 4-132)
(4)
Touche [Priorit] Appuyez sur cette touche pour donner la priorit au travail slectionn. ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-135)
(8)
Touche [Appel] Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de transmission ou de rception enregistr l'aide de la fonction archivage de documents.
(5)
Touche [Arrt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrter ou effacer le travail slectionn. ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-134)
(9)
Ecran des travaux termins Cet cran affiche jusqu' 99 travaux de transmission ou de rception termins. Il fournit une description de chaque travail et son rsultat (tat). Les travaux de diffusion, de relve en srie, de transfert des tlcopies reues et de transmission/rception qui utilisaient la fonction archivage de documents sont indiqus par des touches.
4-128
Contenu
TELECOPIEUR

Les touches des travaux en attente et des travaux termins qui apparaissent sur l'cran d'tat des travaux affichent les informations suivantes.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2) (3)
10:22 04/01 000/004 En attente

(4)
(4)
(5)
(6)
Affiche le numro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail actuellement transmis est termin, chaque travail remonte d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numro n'apparat pas sur les touches de l'cran des travaux termins.
Date de mise en attente/Date de dpart Sur l'cran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a t mis en attente. Sur l'cran des travaux termins, date et heure auxquelles le travail a commenc.
(5)
Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.
(2)
Icne du mode Indique le type de travail. Dans l'cran des travaux termins, une barre de couleur indiquant le noir et le blanc apparat ct de l'icne. (Cependant, l'icne de barre de couleur n'apparat pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/rception annul.) Icne Type de travail Transmission de tlcopie (6)
Etat Indique l'tat du travail. Travail en cours Message "Connexion" "Envoi" "Rception" Connexion Envoi Rception en cours Dialogue avec le correspondant grce un tlphone supplmentaire Le travail a t arrt. Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution. Etat
Rception de tlcopie
"Tl."
Diffusion, relve srie ou routage entrant
"Arrt" "Erreur"
Transmission PC-Fax
Travail en attente d'tre excut (3) Nom de l'interlocuteur Pour une transmission, nom ou numro de tlcopie du destinataire. Pour une rception, numro de tlcopie de l'expditeur. Dans le cas d'une diffusion ou d'une relve en srie, "Diffusion" ou "Relve en srie" apparat avec un numro de contrle de diffusion (4 chiffres). Message "En attente" "Mode ressai" Etat Le travail est en attente d'tre excut. Nouvelle tentative d'excution du travail suite une erreur de communication ou autre problme. Travail de transmission diffre (l'heure programme est indique)
La date et l'heure sont affiches.
4-129
Contenu
TELECOPIEUR
Travail termin Message "Envoi OK" "En mmoire" Etat Transmission termine. Rception termine, mais la tlcopie n'a pas t imprime. Donnes de fax reues imprimes. La tlcopie reue a t transfre. Le travail a t arrt. Donnes reues supprimes dans l'cran de vrification de l'image. Excution d'une opration de diffusion, de relve en srie ou de routage l'arrive. Si 3 transmissions ont russi sur un total de 5 destinations, "003/005" apparat. Une erreur est survenue due l'absence de rponse au niveau de l'adresse de destination. Une erreur s'est produite, car le destinataire tait occup. Une tlcopie a t envoye par un correspondant qui a t bloque par la fonction tlcopie filtre. La transmission/rception a chou suite une erreur de communication (un code d'erreur 6 chiffres apparat la place de xxxxxx). Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution.
"Reu" "Transfert OK" "Arrt" "Effacer"
"Nombre de transmissions russies/ Nombre total de destinations OK" "Pas rponse"
"Occup"
"Rception refuse"
"ERREURxxxx xx"
"Erreur"
4-130
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE

Lorsqu'un travail normal de transmission est termin, il passe sur l'cran des travaux termins et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'tat. Les tlcopies reues, les travaux de transmission programms, les travaux de ressai et les travaux transfrer sont grs comme suit sur l'cran d'tat des travaux.
Travaux de rception de tlcopie

Pendant la rception d'une tlcopie, le message "Rception en cours" apparat sur l'cran des travaux en attente. Lorsque la rception est termine, le travail passe sur l'cran des travaux termins et "En mmoire" apparat. Une fois la tlcopie imprime, l'tat devient "Imprim".
Transmissions diffres
Un travail de transmission diffre apparat en bas de l'cran des travaux en attente jusqu' l'chance de l'heure programme. Lorsque l'heure programme arrive, le travail est excut. Si un autre travail est en cours, le travail programm commence une fois que le travail en cours est termin.
Travaux de ressai
Un travail de ressai apparat en bas de l'cran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ressai dfini coul, le travail est excut. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ressai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en attente et excut son tour.
Travaux de rception de tlcopie lorsque la fonction de routage l'arrive est active

Lorsque la fonction de routage l'arrive est active dans les pages Web, les travaux de rception de tlcopie sont traits comme suit en fonction du rglage de l'impression. TRANSFERT DES TELECOPIES REUES VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive) (page 4-67) Les donnes reues ne sont pas imprimes Le message "Rception" apparat sur l'cran des travaux en attente pendant la rception de la tlcopie. Une fois la rception termine, le travail est mis en attente sur l'cran d'tat des travaux du mode numrisation. Les donnes reues sont imprimes Lorsque la rception est termine, le travail passe sur l'cran des travaux termins et "En mmoire" apparat. Une fois la tlcopie imprime, le message "Imprim" s'affiche. En outre, le travail est ajout la liste des travaux en attente de l'cran d'tat des travaux du mode numrisation. Lorsque le transfert est termin, "Transfert OK" apparat.
4-131
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS

Vous pouvez afficher le contenu dtaill d'une diffusion ou d'un travail de relve en srie. Slectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vrifier, puis appuyez sur la touche [Dtails]. L'cran de dtail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Dtails Diffusion 0001 N tlcopie Nom : Numro : 0123456789 Progression : 050/100
OK
AAA AAA 050 Pages : 005/010
Connexion fax
Attente de fax
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations termines / destinations totales) apparaissent en haut de l'cran. Slectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent. Onglet
Connexion fax
Informations affiches
Les informations sur la destination actuelle apparaissent. N fax. : Numro de tlcopie de la destination. Nom : Nom du tlcopieur destinataire Numro : numro de contrle de la diffusion (3 chiffres). Pages : nombre de pages termines / nombre total de pages Ce rglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numro de contrle de diffusion (3 chiffres) apparat devant chaque destination. Adresse : Le nom de la destination. Etat : tat de la communication. Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a chou. Un numro de contrle de diffusion (3 chiffres) apparat devant chaque destination. Adresse : le nom ou le numro de tlcopie de chaque destination. Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : tat de la communication. Affiche l'ensemble des destinations spcifies dans le travail. Un numro de contrle de diffusion (3 chiffres) apparat devant chaque destination. Adresse : le nom ou le numro de tlcopie de la destination. Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : tat de la communication.
Attente de fax
Echec
Toutes dest.
4-132
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES

Vous pouvez vrifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a chou, d'autres informations dtailles sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des tlcopies reues et les travaux de relve en srie termins, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a t slectionne. Appuyez sur la touche correspondant au travail dsir sur l'cran des travaux termins, puis sur la touche [Dtails]. L'cran de dtail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Dtails Diffusion 0001 Adresse 002 010 DDD DDD EEE EEE Heure de dmarrage 10:01 04/01 10:10 04/01 Etat NG000000 NG000000
OK
Ressayer 1 1
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparat en haut de l'cran. Pour visualiser les dtails du travail slectionn, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet
Fichier
Informations sur les transmissions/rceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents tait slectionne. Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. L'onglet Fichier ne s'affiche pas si le disque dur n'est pas install. Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a chou. Un numro de contrle de diffusion (3 chiffres) apparat devant chaque destination. Adresse : le nom ou le numro de tlcopie de chaque destination. Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : description de l'chec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour relancer la transmission vers cette destination.* Affiche l'ensemble des adresses slectionnes pour le travail. Un numro de contrle de diffusion (3 chiffres) apparat devant chaque destination. Adresse : le nom ou le numro de tlcopie de chaque destination. Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : Rsultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble des destinations.*
Echec
Toutes dest.
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numrisation vers FTP, de numrisation vers un dossier rseau, ou de numrisation vers un poste de travail.
4-133
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE

Pour annuler la transmission d'une tlcopie en cours ou en attente, suivez les tapes ci-dessous.
TAT TRAVAUX
1
Slectionnez le travail de tlcopie que vous souhaitez annuler.
En attente 1 1 3 4 5 AAA AAA BBB BBB Diffusion 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 000/004 000/010 000/010 En attente En attente En attente Dtails Priorit Arrt/Eff. Complte
Travail d'impression Adresse 1 2 Diffusion 0123456789
Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 04/01 04/01
Travail de tlcopie Pages 020/003 000/004 Etat Connexion En attente
I-Fax
(1) Appuyez sur la touche du travail de tlcopie annuler. (2) Appuyez sur la touche [Arrt/Eff.].
(1)
(2)

Supprimer le travail ? BBB BBB 10:30 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de tlcopie slectionn... Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des tlcopies reues et les travaux de transfert configurs dans "Rglages du routage l'arrive" ne peuvent pas tre annuls. TRANSFERT DES TELECOPIES REUES VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive) (page 4-67)
4-134
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoys dans l'ordre dans lequel ils ont t mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorit un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procdez comme suit.
TAT TRAVAUX
1
Travail d'impression Adresse Diffusion 0123456789 AAA AAA BBB BBB Diffusion
Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 04/01 04/01
Travail de tlcopie Pages 020/003 000/004 000/004 000/010 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente En attente
I-Fax
Slectionnez le travail de tlcopie auquel vous souhaitez accorder la priorit.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [Priorit].
Le travail slectionn se place immdiatement la suite du travail en cours. Le travail est excut ds que le travail en cours est termin.
(2)
(1)
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relve en srie, le travail prioritaire est transmis entre les destinations du travail de diffusion ou du travail de relve en srie. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de diffusion ou un travail de relve en srie, il sera excut une fois le travail en cours termin.
4-135
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activit d'envoi d'images)

RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander la machine d'imprimer un rapport sur les envois rcents d'images (date, nom du destinataire, temps ncessaire, rsultat, etc.). Le rapport d'activit d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus rcentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activit d'envoi d'images soit imprim chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activit d'envoi d'images est effac une fois que le rapport est imprim. Il n'est donc pas possible de le rimprimer. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du choix d'impr. du rapport d'activit Cette fonction permet de dfinir les conditions d'impression des rapports d'activit. Rglage par dfaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activit d'envoi d'images soit imprim chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une fois par jour seulement).
4-136
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT

Le type d'erreur et diverses informations sont imprims dans la colonne rsultat des rapports de transaction et d'activit. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activit est imprim, vrifiez le rsultat de la transaction dans la colonne de rsultat et agissez en consquence. Exemples de messages imprims dans la colonne rsultat Message
OK G3 MCE SG3 Transfert AUCUNE REPONSE OCCUPEE ANNULER MEMOIRE SATUREE MEMOIRE SATUREE TROP LONG ERREUR ORIGINAUX N CODE FAUX PAS RX. REL. ECHEC DEP/REL La transmission a russi. La communication a t tablie en mode G3. La communication a t tablie en mode MCE G3. La communication a t tablie en mode Super G3. Les donnes reues ont t transfres. Aucune rponse du destinataire. La transmission n'a pas pu tre effectue, car le destinataire utilisait dj la ligne. La transmission a t annule alors qu'elle tait en cours. La mmoire est parvenue saturation durant la transmission en prise de ligne rapide. La mmoire a satur pendant la rception. La tlcopie transmise excdait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu tre reue. La transmission directe ou manuelle a chou en raison d'une erreur d'alimentation. La connexion a t interrompue, car le code d'accs de relve tait incorrect. La machine interroge n'inclut pas de fonction de relve. La machine de destination a refus l'opration de relve ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relve, car la mmoire ne contenait aucune donne. La machine de destination a refus une opration de relve code F ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relve, car sa bote mmoire de relve code F ne contenait aucune donne. La connexion a t interrompue, car la sous-adresse de la mmoire de relve code F n'tait pas valide. La connexion a t interrompue, car le code d'accs de la mmoire de relve code F n'tait pas valide. Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spcifie pour une bote mmoire code F n'existe pas. Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoy un code d'accs incorrect pour la communication code F. Une tentative de relve code F a t effectue. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une bote mmoire de relve code F. Une tentative de communication code F a t effectue. Cependant, la machine de destination ne prend pas en charge la communication code F. La communication code F a t refuse par la machine de destination suite la saisie d'une sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison. Les donnes ont t reues dans une bote mmoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des donnes ont t envoyes par une bote mmoire de relve. Le nom de la bote mmoire apparat dans [xxxxxx] et le type d'opration code F (rception de demande de relais, transmission de mmoire de relve ou rception confidentielle), dans . La transaction a chou cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : les deux premiers chiffres du numro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilis par les techniciens de maintenance. Une tlcopie a t envoye par une personne dont la rception est bloque.
Description
ECHEC DEP/REL CODE F
N RX D/R FAUX N CODE D/R FAUX N BOITE FAUX
N CODE FAUX
RX PAS D/R S.A.
PAS FCT. S.A.
AUCUNE S.A.
MEMOIRE : [xxxxxx]
ECHEC xx (xxxx)
REJETE
4-137
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Modle Ligne tlphonique applicable Rsolution de numrisation (prend en charge les normes ITU-T) Vitesse de transmission Mthode de compression Modes de transmission
MX-FX11 Rseau tlphonique public commut, PBX
8 x 3,85 lignes/mm (Standard), 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin-Demi-tons), 8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, Super fin - Demi-tons), 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons)
Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps avec repli automatique MH / MR / MMR / JBIG Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des tlcopies transmises par les appareils qui prennent en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer) Formats AB :A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm Formats pouces :11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R Des originaux longs (largeur max. 297 mm (11-45/64") x longueur max. 1 000 mm (39-23/64") peuvent tre transmis l'aide du chargeur automatique de documents. La numrisation d'une face est possible.) A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A6R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"), 7-1/4"x10-1/2"R, 8-1/2" x 13-1/2" Env. 2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG), Env. 6 secondes (mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR) Fourni par l'appareil 192 mm (L) x 52 mm (P) x 215 mm (H) (7-9/16" (L) x 2-3/64" (P) x 8-15/32" (H)) Environ 1,0 kg (2,2 lbs.) Raccordement de tlphone supplmentaire Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2 Nombre de destinations pouvant tre enregistres dans un groupe (1 touche)*2 Possible (1 tlphone) Nombre maximum de touches : 1000 Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) : 500 Oui Oui (48 programmes) Prise en charge (les signaux SUB/SEP (sous-adresse) et SID/PWD (code d'accs) peuvent tre transmis / reus) Sans disque dur 512 Mo Avec disque dur 1 Go
Format de document entr
Formats de papier Dure de transmission *1 Alimentation Dimensions Poids
Remarques
Transmission diffre Fonction programme Transmission de code F
Mmoire d'image
*1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2" x 11" comportant environ 700 caractres une rsolution standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoy en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps). Il s'agit seulement de la dure ncessaire pour transmettre les informations d'image, la dure ncessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas incluse. Les dures de transmission relles sont diffrentes selon le contenu du document, le type d'appareil de rception et l'tat des lignes tlphoniques. *2 Nombre total de toutes les destinations (numrisation vers courrier lectronique, numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail, numrisation vers un dossier rseau, I-Fax, tlcopie et groupe)
4-138
Contenu
CHAPITRE 5 SCANNER/FAX INTERNET

Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). Le mode cl USB peut tre utilis sans installer de priphrique. Pour utiliser la fonction I-Fax, le disque dur et le kit d'extension I-Fax doivent tre installs.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU

FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB . . . . . ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES . . . . . ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 5-5 5-5 5-5 5-6
TRANSMISSION D'UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION . . . . 5-28 MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . . . . . . 5-35 PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39 ENTREE D'UN NOM DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . 5-40 ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . . . . . . 5-41 MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE. . . . . . . . . . 5-44 ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50 ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52 REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire) . . . . . . . . . . . . MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . 5-53 . . . . 5-54
5-6
5-7 5-8
ECRAN INITIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . 5-12 MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . . . . . . 5-15 FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
. . . . 5-55 . . . . 5-61 . . . . 5-63 . . . . 5-64 . . . . 5-68

RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . . . . . . 5-20 UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 5-21 ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . . . . . 5-22 SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . 5-23 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . 5-27
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Prvisualis.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69 ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
5-1
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73 EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75 NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPAREES (Numris. 2 pages). . . . . . . . . . . . . 5-77 ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission diffre) . . . . . . . . . . . . 5-79 SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-81 NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot). . . . . . . . . 5-83 NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86 NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88 NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90 VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-92 TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vrif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94 SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression page vierge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-96 ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) . . . . . 5-98 MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-101
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX

RECEPTION D'UN I-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-112 RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . . . . 5-113 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues). . . . . . . . . . . 5-114 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION . . . 5-115 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT . . . 5-116 ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . . . . 5-117 TRANSFERT DES I-FAX REUS VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive) . . . . . . . 5-118 CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC)

NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-122
TRANSMISSION DES METADONNEES

TRANSMISSION DES METADONNEES (Entre donnes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-127 PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128 REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128 TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128 TRANSMISSION DES METADONNEES. . . . . . . . . . . . 5-129 CHAMP DE METADONNEES. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-131 SCANNER RESEAU / I-FAX*1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . 5-132 SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA UNE APPLICATION TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-132
VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION

ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . . QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . . 5-103 5-104 5-107 5-108
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-109 ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110 VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activit d'envoi d'images). . . . . 5-111 RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . . 5-111 INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
5-2
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU

Cette section contient les informations que vous devez connatre avant d'utiliser la machine comme scanner rseau.
FONCTION SCANNER RESEAU

La fonction scanner rseau de la machine permet de numriser un original, de crer un fichier image et d'envoyer le fichier en rseau un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez galement numriser partir de votre ordinateur l'aide d'une application compatible TWAIN. La fonction scanner rseau comprend les modes de numrisation suivants.
Modes de numrisation
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)
Le fichier numris est envoy par courrier lectronique.

Le fichier numris est envoy vers un rpertoire d'un serveur FTP. Lors de l'envoi du fichier, il est galement possible d'envoyer un courrier lectronique une adresse dj enregistre afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numriser vers FTP (Lien hypertexte)".)

Le fichier numris est envoy vers un dossier spcifique sur votre ordinateur. Pour utiliser la numrisation vers un poste de travail, un logiciel doit tre install partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connatre la configuration systme requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procdures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation".

Le fichier numris est envoy vers un dossier partag sur un ordinateur Windows connect au mme rseau que la machine.
5-3
Contenu
Mode cl USB
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
Numrisation cl USB
Le fichier numris est envoy vers une cl USB connecte la machine et enregistr.
Mode fax internet (I-Fax)

Pour utiliser la fonction I-Fax, le disque dur et le kit d'extension I-Fax doivent tre installs. ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Transmission par I-Fax

Le fichier numris est envoy sous la forme d'un I-Fax. Il est galement possible de recevoir des I-Fax. La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier lectronique.
Mode num. PC
Cette fonction requiert le disque dur.
NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-122)

Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilise pour numriser un document ou une image partir d'un ordinateur connect au mme rseau que la machine. Pour utiliser la numrisation PC, le pilote du scanner doit tre install partir du "Software CD-ROM" qui accompagne la machine. Les systmes d'exploitation pouvant tre utiliss sont Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.
Mode entre de donnes

Le disque dur et le module d'intgration d'application sont requis pour utiliser la fonction de transmission des mtadonnes. TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-127)
Transmission des mtadonnes

Le module d'intgration d'application peut tre combin avec la fonction scanner rseau pour ajouter un fichier de mtadonnes* un fichier d'image numrise. (Ceci s'appelle la transmission de mtadonnes.) Les informations entres dans l'cran tactile ou gnres automatiquement par la machine peuvent tre envoyes dans un rpertoire sur un serveur FTP ou une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de mtadonnes au format XML. * Les mtadonnes sont des informations sur un fichier, comment il doit tre trait et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU

VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON"
La machine est alimente lorsque le voyant d'alimentation droite sur le tableau de bord est allum. Si le voyant d'alimentation est teint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une rception ou une transmission diffre doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le tmoin clignote, celui-ci s'teint et la machine se ractive aprs un court instant.
Interrupteur principal
Position "On"
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Vrifiez que la date et l'heure correctes sont rgles dans la machine. La date et l'heure se rglent dans les rglages systme de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS], l'cran des rglages systme apparat sur l'cran tactile. Slectionnez [Rglages par dfaut], [Horloge] et [Rglage de l'horloge] puis rglez l'anne, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Dsactivation du rglage d'horloge" a t activ dans les rglages systme (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR

Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont ncessaires pour les communications. Avant d'utiliser le mode de numrisation vers courrier lectronique Enregistrez le nom de l'expditeur par dfaut dans "Nom expditeur" et l'adresse lectronique de rponse dans "Adresse de courrier lectronique de rponse". Ces informations seront utilises lorsqu'aucun expditeur n'est slectionn.
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'expditeur par dfaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expditeur et l'adresse de courrier lectronique utiliser lorsqu'aucun expditeur n'est slectionn.
Avant d'utiliser le mode I-Fax Enregistrez le nom de l'expditeur dans "Nom expditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Rglages Systmes (Administrateur) : Enregistrement des donnes de l'metteur Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expditeur.
5-5
Contenu
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB

Pour utiliser les modes numrisation et I-fax, les rglages scanner rseau de base, les rglages des serveurs tels que les rglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des metteurs doivent tre configurs dans les pages Web. Rglages des serveurs Pour configurer les rglages des serveurs, cliquez sur [Rglages rseau], puis sur [Rglages des services] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Rglages de base du scanner rseau Pour configurer les rglages du scanner rseau, cliquez sur [Rglages d'application], puis sur [Rglages scanner rseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Rglages I-Fax Pour configurer les rglages du scanner rseau, cliquez sur [Rglages d'application], puis sur [Rglages de fax internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES
Pour utiliser Numriser vers FTP ou Numriser vers un poste de travail, la destination doit tre mmorise dans le carnet d'adresses. Pour Numriser vers courrier lectronique, I-Fax et Numriser vers le dossier rseau, la destination peut tre directement entre ou recherche dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission, toutefois, la procdure est plus simple lorsque la destination est mmorise dans le carnet d'adresses. Enregistrez chaque type de destination comme expliqu ci-dessous. Types de transmission en mode scanner Numriser vers FTP : Numriser vers un dossier rseau : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Slectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Slectionnez [Dossier rseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
Numriser vers courrier lectronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Slectionnez [Courrier lectronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent galement tre enregistres dans les rglages systme. Numriser vers un poste de travail : voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez galement enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Slectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 1 000 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numrisation vers un dossier rseau, de numrisation vers FTP et de numrisation vers un poste de travail peuvent tre enregistres.
Transmission en mode I-Fax : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], slectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent galement tre enregistres dans les rglages systme.
Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numrisation vers courrier lectronique et pour le mode I-Fax.
5-6
Contenu
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL

Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numrisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit tre install partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour pouvoir numriser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit tre install.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL

Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine. Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est install avec Sharpdesk. Lorsque vous redmarrez votre ordinateur aprs avoir install Network Scanner Tool, l'assistant de configuration dmarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numrisation vers un poste de travail. Les adresses enregistres sont affiches sur l'cran du carnet d'adresses sous la forme de touches express. La fentre suivante apparat pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'lment slectionn dans "Mes profils" (C) est le nom de la touche express.
Numrisation Carnet d'adresses Saisie Adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
(A) (B)
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
10
15
Cc
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses POSTE DE TRAVAIL-ordi Saisie Adresse AAA DDD Recherche d'adresse globale AAA EEE AAA CCC AAA BBB 1 2
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH Trier adresse
AAA III
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
(C) (B)
(D)
Le nom du profil est dtermin par le texte entr dans "Prfixe" (A) et par le profil*. La touche express est associe un index sur l'cran du carnet d'adresses en fonction du texte entr dans "Initiale" (B). * Le profil dfinit le traitement de l'image envoye vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous la description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION

Reportez-vous au nombre de licences indiqu dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connatre le nombre d'ordinateurs pouvant tre enregistrs dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez possder un kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
5-7
Contenu
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT

La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier lectronique. Pour la procdure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistres sont incorpores au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupe

Si la destination est occupe, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les donnes automatiquement.
Pour annuler une transmission... Annulez la transmission partir de l'cran d'tat des travaux. ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Rglages Systmes (Administrateur) : Rappeler si la ligne est occupe Cette fonction sert dfinir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'tablir la connexion parce que la ligne est occupe.
Quand une erreur de communication se produit

Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre tlcopieur ne rpond pas l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvele automatiquement aprs une dure prdfinie.
Pour annuler une transmission... Annulez la transmission partir de l'cran d'tat des travaux. ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) Rglages Systmes (Administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert dfinir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission choue cause d'une erreur.
5-8
Contenu
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numrisation, I-Fax, cl USB et num. PC en slectionnant les oprations et paramtres des crans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'cran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'cran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Ecran initial du mode numrisation
(1) (2) (3) (4) (5)
Rglages d'envoi COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Renvoyer I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Prt pour l'envoi.
(9)
Numrisation Carnet d'adresses Saisie Adresse
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
(6)
Visu. adresses
Rsolution
200X200 ppp
(10)
PDF
Format de fichier
PDF
Fichier
(7)
Fichier temp.
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Modes spciaux
(11)
Aperu
(8) (12) (13)
Ecran initial du mode cl USB
Ecran initial du mode I-Fax

COPIE (1) Prt pour l'envoi. (2) ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Renvoyer I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
(1) (2) (3) (14) (15)
COPIE
ENVOI IMAGE
Prt pour l'envoi.
(9)
Numrisation Enregistr sur
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
(3) (4) (5)
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Nom de fichier
Exposition
Auto.
Texte
Exposition
Auto.
Rsolution
200X200 ppp
(10)
PDF
Rglages d'envoi
(10)
Rsolution 200X100 ppp Format de fichier TIFF-F
(6)
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier
(7)
Modes spciaux
Modes spciaux
(13)
(8)
Fichier temp.
(8)
(1)
Aperu
Aperu
Rception manuelle I-Fax
(13) (12) (16) (17)
Touches de slection des modes Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. Pour utiliser le mode numrisation, le mode cl USB, le mode fax internet, le mode numrisation PC, ou le mode entre de donnes, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(4)
Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express programme pour une destination ou un groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran du carnet d'adresses apparat. RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
(2)
Diffrents messages sont affichs ici. L'icne du mode slectionn apparat gauche.
(5)
Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutt que d'utiliser une touche express. ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
(3)
Onglets du mode d'envoi Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode d'envoi d'image. Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce que les options correspondantes ne sont pas installes et ne s'affichent pas. Si les onglets [Num. cl USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour dplacer l'cran. Si les onglets [Numrisation], [I-Fax], [Fax] et [Entre donnes] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour dplacer l'cran. L'onglet [Entre donnes] apparat quand le module d'intgration d'application est install. Pour des informations sur la transmission de mtadonnes en utilisant l'onglet [Entre donnes], voyez "TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-127). (6)
Touche [Rglages envoi] Appuyez sur cette touche pour slectionner ou entrer l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expditeur ou le corps du message enregistr prcdemment dans la page Web. Modes de numrisation : MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-32) Mode fax internet (I-Fax) : MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-9
Contenu
(7)
(13)
Touche [Modes spciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spcial. MODES SPECIAUX (page 5-71)
(14)
Touche [Enreg. Sous] Permet de slectionner le dossier dans la cl USB o un fichier sera mmoris. PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE (page 5-39)
(8)
Touche [Prvisualis.] Permet de vrifier l'image qui sera envoye dans l'cran tactile avant la transmission. VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Prvisualis.) (page 5-69) Cette fonction requiert le disque dur.
(15)
Touche [Nom de fichier] Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier dans une cl USB. ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
(9)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.] Les destinations des 8 dernires numrisations vers courrier lectronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistres. Appuyez sur cette touche pour slectionner l'une de ces destinations. Une fois une destination slectionne, cette touche se transforme en touche [Adresse suiv.]. UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27) RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19) (16)
Touche
(10)
Rglages de l'image Vous pouvez slectionner les rglages de l'image (format de l'original, exposition, rsolution, format de fichier et mode couleur). REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(11)
Touche Cette touche apparat lorsqu'un mode spcial ou un mode de numrisation recto verso est slectionn. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spciaux slectionns. Vrification des modes spciaux slectionns (page 5-11)
Quand "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" ou "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ dans les rglages systme (administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reu. : Seul "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" est activ : Seul "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ : Les deux rglages sont activs IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues) (page 5-114) VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 5-115) (17) Touche [Rception manuelle I-Fax] Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax manuellement. RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-113)
(12)
Touche Appuyez sur cette touche pour spcifier une destination l'aide d'un numro de recherche*. * Un numro 4 chiffres est attribu chaque adresse au moment de son enregistrement. UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistre dans le carnet d'adresses. L'cran du rpertoire est partag entre mode numrisation, mode fax internet, mode fax et mode entre de donnes. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial pour afficher l'cran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche [Rglage des conditions] de l'cran du carnet d'adresses pour afficher l'cran initial. Ecran initial du mode numrisation
Numrisation Carnet d'adresses Saisie Adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC 5 10 Original Numrisation Auto. Envoyer : Auto.
Ecran du carnet d'adresses

15 A Cc Rglages d'tat AAA AAA BBB BBB 1 2 CCC CCC DDD DDD
Exposition
Auto.
Texte
Visu. adresses
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Saisie Adresse EEE EEE PDF Recherche d'adresse globale FFF FFF
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
GGG GGG
HHH HHH
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris Trier adresse
III III
JJJ JJJ
Fichier temp.
Modes spciaux
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
Aperu
Ce chapitre utilise l'cran initial du mode numrisation titre d'exemple pour expliquer les oprations qui sont communes l'ensemble des modes. Les procdures dcrites dans ce chapitre supposent que l'cran initial du mode scanner apparat lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Vous pouvez slectionner l'un des crans suivants comme cran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : Ecran initial de chaque mode (modes numrisation, I-Fax, tlcopie ou entre de donnes) Ecran du carnet d'adresses
5-10
Contenu

Les touches des modes spciaux et d'autres touches peuvent tre affiches dans l'cran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez frquemment pour accder aux fonctions l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalises s'effectue l'aide de la fonction "Rglages de personnalisation des touches" des pages Web. Mode cl USB Les touches personnalises n'apparaissent pas par dfaut, mais vous pouvez ajouter jusqu' trois touches. Exemple : Quand "Numris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affects aux touches personnalises.
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Num. 2 pages
Format de fichier
PDF
PDF
Vous pouvez modifier ces trois touches, si ncessaire.
Construction de travail Original de format mixte Aperu
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Modes spciaux
L'affichage d'une touche programme dans l'cran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement sur la touche. ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73) Les fonctions que vous pouvez slectionner pour les touches personnalises varient en fonction du mode. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Rglages Systme] - [Rglages de fonctionnement] - "Rglages de personnalisation des touches" dans la page Web

La touche apparat dans l'cran initial lorsqu'un mode spcial ou un mode de numrisation recto verso est slectionn. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spciaux slectionns. Pour fermer l'cran, appuyez sur la touche [OK].
Rsum des fonctions Effacement Minuteur Bord : 10 mm Centre : 10 mm Jour de la semaine : Lundi Heure : 21h30 Activ
OK
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
1 1
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Vous ne pouvez pas modifier les rglages des modes spciaux partir de l'cran de rsum. Pour modifier un rglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'cran de rsum puis appuyez sur la touche [Modes spciaux] et slectionnez le rglage modifier.
5-11
Contenu
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Cet cran permet de slectionner les adresses de transmission.
(9) (1) (2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA xxx@xx.xxx.com
(10)
(11)
10
15
Cc
Cci
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF DDD DDD BBB BBB 1 2
(12)
GGG GGG
HHH HHH
III III Trier adresse
JJJ JJJ
(7) (8)
Aperu
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
(14)
(1) (2)
Indique la destination slectionne. Touche de slection du nombre d'lments affichs Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'cran du carnet d'adresses. Slectionnez la touche 5, 10 ou 15.
(8)
Touche [Prvisualis.] Permet de vrifier l'image qui sera envoye dans l'cran tactile avant la transmission. Cette fonction requiert le disque dur. VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Prvisualis.) (page 5-69)
(3)
Touche [Rglage des conditions] Appuyez sur cette touche pour slectionner les rglages de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran initial apparat. ECRAN INITIAL (page 5-9)
(9)
Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination slectionne (touche express). RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
(10) (4) Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses slectionnes. Vous pouvez modifier la slection. VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20) (5) Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutt que d'utiliser une touche express. ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22) (6) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a t active dans les pages Web de la machine, vous pouvez rechercher une adresse de transmission partir d'un carnet d'adresses global. APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25) (7) Touche [Trier adresse] Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi. MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 5-13)
Touche [Cc] En mode numrisation vers courrier lectronique, appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone" du courrier lectronique une autre adresse.
(11)
Touche [Cci] En mode numrisation vers courrier lectronique, appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone invisible" du courrier lectronique une autre adresse. Si vous slectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi cette adresse. Cette touche apparat seulement si l'option Cci a t active l'aide de la fonction "Rglage Cci" des rglages systme (administrateur).
(12)
Affichage des touches express Les destinations (touches express) enregistres dans chaque index s'affichent. Ce chapitre fait rfrence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrs sous forme de touches express. RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
(13)
Onglets d'index Appuyez sur cet lment pour modifier l'onglet d'index affich. Affichage des index (page 5-14)
(14)
Touche Appuyez sur cette touche pour spcifier une destination l'aide d'un numro de recherche*. * Un numro 4 chiffres est attribu chaque touche express au moment de son enregistrement. UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
5-12
Contenu
Des icnes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission. RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18) Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numrisation vers un poste de travail. Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numrisation vers courrier lectronique et fax internet sous forme de touches express. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du nombre de touches d'adresses directes afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par dfaut sur l'cran du carnet d'adresses. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de dsactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est active, la touche [Cci] apparat sur l'cran du carnet d'adresses. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Vous pouvez slectionner l'un des crans suivants comme cran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numrisation, I-Fax, tlcopie ou entre de donnes) - Ecran du carnet d'adresses "Rglage de l'affichage par dfaut" peut tre effectu sur l'cran affich en appuyant sur [Rglages d'envoi d'image] - [Rglages de fonctionnement] - [Autres rglages]. Rglages Systmes (Administrateur) : Slect. carnet adr. par df. Les rglages suivants sont disponibles pour la mthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabtique, personnalis) - Type d'adresse (toutes, groupe, courrier lectronique, FTP/poste de travail, dossier rseau, I-fax, tlcopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabtiques vers les onglets personnaliss. La procdure de slection des adresses ne change pas.
Appuyez sur la touche [Trier adresse].

5 10 15 A Cc Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC DDD DDD BBB BBB 1 2
Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
(1)
(2)
Changez le mode d'affichage.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou l'onglet que vous souhaitez afficher.
Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spcifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse". Pour basculer vers les index personnaliss, appuyez sur la touche [Utilisateur] sous "Commutation d'onglet".
Trier adresse
OK
Commutation Type d'adresse d'onglet
ABC
Tout
Groupe
Utilisateur
Cour. lectr.
FTP/Poste de travail
Dossier rseau
I-Fax
Tlcopie
5-13
Contenu
Affichage des index

Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affiches sparment l'aide de caractres de recherche alphabtiques et de numros d'index. Pour afficher une adresse enregistre, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilises dans l'index [Frq.]. Spcifiez que la destination doit figurer dans l'index [Frq.] lors de son enregistrement.
5 10 15 A Cc Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF DDD DDD BBB BBB 1 2
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
Onglets d'index
Les destinations peuvent galement tre affiches par ordre alphabtique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affich, l'ordre d'affichage change selon la squence suivante : numros de recherche (page 5-21), noms croissants, noms dcroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est galement modifi.
Classement par numro de recherche (par dfaut)
Frq. ABCD
Noms croissants
Frq. ABCD
Noms dcroissants
Frq. ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index l'aide de la fonction "Index personnalis" des rglages systme, ce qui vous permet de crer des groupes de touches express facilement identifiables.
Rglages systme : Enregistrement de touches de groupe (page 7-18) Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnaliss. L'index personnalis dans lequel une touche express apparat est spcifi lorsque l'adresse de transmission est enregistre sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Frq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.
5 10 15 A Cc
Rglages d'tat BBB AAA Visu. adresses BBB CCC Saisie Adresse BBB EEE Recherche d'adresse globale BBB FFF BBB DDD BBB BBB 1 2
BBB GGG
BBB HHH
BBB III Trier adresse
BBB JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
5-14
Contenu
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION

Cette section traite de la numrisation et de la transmission de base. Slectionnez les paramtres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description dtaille des procdures de slection des paramtres, rfrez-vous dans ce chapitre la section consacre chacun des paramtres.

Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28) ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35) ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Entrez la destination
Prt pour l'envoi. Renvoyer I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Spcifiez la destination des donnes numrises. Touche [Carnet d'adresses] : RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18) APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25) Touche [Saisie Adresse] : ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22) Touche : UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21) Touche [Renvoyer] : UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
Slectionnez les rglages

Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Vous pouvez slectionner des paramtres de numrisation de l'original. Original (original recto verso, format de numrisation, format d'envoi) Exposition Rsolution Format de fichier Mode couleur REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Rglages envoi (Nom de fichier) Mode numrisation, mode entre de donnes : MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-32) Mode cl USB : ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40) Mode fax internet (I-Fax) : MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-15
Contenu

Les modes spciaux peuvent tre slectionns. MODES SPECIAUX (page 5-71)
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Lancez la numrisation et la transmission

Lancez la numrisation et la transmission. Si l'original est plac sur la vitre d'exposition, suivez les tapes suivantes pour lancer la numrisation et la transmission : (1) Appuyer sur la touche [DEPART]. (2) Une fois la numrisation termine, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyer sur la touche [DEPART]. (4) Rptez les tapes (2) et (3) jusqu' ce que tous les originaux aient t numriss. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Une fois que l'original est numris, les rglages par dfaut sont rtablis. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'affichage par dfaut Les rglages peuvent tre conservs pendant une priode de temps dfinie aprs la fin de la numrisation.
5-16
Contenu
FORMAT DES ORIGINAUX

FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants Format minimum
Avec le chargeur automatique de documents 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) (5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Format maximum
297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur)) 297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur) (11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
Avec la vitre d'exposition
* Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numrisation sont slectionnes pour la transmission de numrisation ou la transmission de mtadonnes, la numrisation s'effectuera en Mono2 la rsolution de 300X300 ppp ou moins. Quand une rsolution de 600x600 ppp est utilise pour la transmission d'I-fax, le format de l'original maximum est de 800 mm (31-1/2").)
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE

Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement dtect et affich sur l'cran initial comme taille de "Numrisation". Lorsque la fonction de dtection automatique des originaux est active et que le format de l'original n'est pas un format standard, le format standard le plus proche peut tre affich ou le format de l'original peut ne pas apparatre. Dans ce cas, dfinissez manuellement le format correct de l'original. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique) (page 5-57)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement dtecter. Les formats standard sont dfinis dans "Rglage du dtecteur de format des originaux" dans les rglages systme (administrateur). Liste des rglages du dtecteur de format des originaux Slections
AB-1 AB-2 AB-3 AB-4 AB-5 Pouce-1 Pouce-2 Pouce-3
Formats standard (formats d'originaux dtects) Vitre d'exposition Vitre d'exposition (chargeur automatique de documents)
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenu

Cette section explique comment spcifier les adresses de destination, notamment comment slectionner une adresse partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numro de rfrence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES

L'cran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockes sous forme de touches express. Les destinations sont affiches par numro de recherche.
5 10 15 A Cc Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF DDD DDD BBB BBB 1 2
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
L'cran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icne indiquant le mode utiliser. Icne
Tlcopie
Mode correspondant
I-fax (SMTP direct)
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numrisation vers un poste de travail. Rglages systme : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numrisation vers courrier lectronique et fax internet sous forme de touches express.
5-18
Contenu
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE

Pour rappeler une destination, slectionnez la touche express correspondante.
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
(3)
5 10 15 A
(2)
Cc
Spcifiez la destination.
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index o l'adresse est enregistre.
BBB BBB 1 2 DDD DDD
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF
(2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix.

Si vous avez slectionn une adresse incorrecte, appuyez nouveau sur la touche pour annuler la slection.
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

La destination slectionne est valide.
Aperu
(1)
Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilises dans l'index [Frq.]. Spcifiez que la destination doit figurer dans l'index [Frq.] lors de son enregistrement. Pour continuer ajouter d'autres destinations... Vous pouvez spcifier des adresses pour diffrents modes de numrisation (numrisation vers courrier lectronique, numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail, numrisation vers un dossier rseau), pour le mode I-Fax et pour le mode tlcopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu' 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations, rptez les points (1) (3) de cette tape. Lorsque vous effectuez une numrisation vers courrier lectronique, aprs avoir slectionn la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de dsactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est active, la touche [Cci] apparat sur l'cran du carnet d'adresses. Rglages Systmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff. Cette fonction dtermine si la touche [Adresse suiv.] peut tre omise avant d'entrer l'adresse suivante. Rglage d'usine par dfaut : la touche [Adresse suivante] peut tre omise. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de dsactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'cran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilis sera celui slectionn avant l'activation de la fonction.
5-19
Contenu
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES

Si vous avez slectionn plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vrifier la liste des adresses. Vous pouvez galement effacer une adresse de la liste (annuler la slection d'une destination).
10
15
Cc

BBB BBB DDD DDD 1 2
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse
EEE EEE Recherche d'adresse globale
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
Visu. adresses
OK

1 2
001 AAA AAA 003 KKK KKK 005 MMM MMM 007 OOO OOO 009 QQQ QQQ 011 SSS SSS A
002 BBB BBB 004 LLL LLL 006 NNN NNN 008 PPP PPP 010 RRR RRR 012 TTT TTT Cc
Pour vrifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Annulation de la slection d'une destination Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Dtails] pour vrifier le type et le nom de destination indiqus.
Dslectionner l'adresse ? AAA AAA
Dtails
Non
Oui
5-20
Contenu
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION

Vous pouvez appeler une destination enregistre dans le carnet d'adresses l'aide de la touche l'cran initial de n'importe quel mode et sur l'cran du carnet d'adresses. . Cette touche est accessible sur
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Appuyez sur la touche
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Entrez le numro 4 chiffres de l'adresse l'aide des touches numriques.

Une fois que vous avez entr le numro de recherche 4 chiffres, l'adresse enregistre correspondante est appele et spcifie comme destination.
Le numro de recherche est programm lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses. Si vous ne connaissez pas le numro de recherche, imprimez la liste des touches express l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. Quand vous entrez des numros de type "0001" et "0011", le "0" peut tre omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entr un mauvais numro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numro et en entrer un nouveau.
5-21
Contenu
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE

Les adresses en mode Numriser vers courrier lectronique, fax internet, Dossier rseau et entre de donnes peuvent tre entres manuellement.
(2)
5 10 15 A Cc
Affichez l'cran d'entre d'adresse.

BBB BBB 1 2 DDD DDD
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC
Avant d'appuyer sur la touche [Saisie Adresse] dans l'cran de base, appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
GGG GGG
HHH HHH
(2) Appuyez sur la touche [Saisie Adresse].
III III Trier adresse Frq. Aperu ABCD EFGH
JJJ JJJ
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Entrez l'adresse de destination.

Slectionner le type de destination.
(1) Appuyez sur la touche de la mthode de livraison dsire.

Appuyez sur la touche [Cour.lectr.] pour ouvrir l'cran de slection de la mthode de livraison. Normalement, vous devez appuyer sur la touche [A]. Appuyez sur la touche [Dossier rseau] pour ouvrir l'cran d'entre Dossier rseau. Pour prciser un Dossier rseau, voir "SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU " (page 5-23). Si vous avez appuy sur la touche [Saisie Adresse] dans l'cran de base l'tape 1, les mthodes de livraison que vous pouvez slectionner varient selon le mode utilis.
Cour. lectr. I-Fax
Dossier rseau SMTP direct
(2) Entrez l'adresse de la destination dans l'cran de saisie de texte qui apparat.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK]. Pour connatre la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc]. La touche [Cci] apparat seulement si l'option Cci a t active l'aide de la fonction "Rglage Cci" des rglages systme (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci]. Quand le mode I-fax est slectionn, l'cran initial apparat aprs l'entre de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction "Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-fax" est active dans les rglages systme (administrateur), c'est l'cran de demande du rapport de rception qui apparat. Si vous souhaitez recevoir un rapport de rception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilis, la confirmation de transmission n'est pas excute.)
Rglages Systmes (Administrateur) : Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. i-fax Ce rglage vous permet de demander un rapport de rception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spcifi la destination en entrant directement l'adresse, un message apparat et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport. (Quand SMTP direct est utilis, la confirmation de transmission n'est pas excute.) Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de dsactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est active, la touche [Cci] apparat sur l'cran du carnet d'adresses et sur l'cran de slection du type d'envoi.
5-22
Contenu
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU

Un dossier rseau sur un serveur ou un ordinateur connect au mme rseau que la machine peut tre directement prcis. Slectionnez [Dossier rseau] l'tape 2 sur la page prcdente et suivez les tapes ci-dessous.
Dossier rseau
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Parcourir].

Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur la touche [Chemin du dossier]. Un cran d'entre de texte apparat. Si un nom d'utilisateur et un numro I-Fax sont requis, vrifiez avec l'administrateur du serveur et entrez le nom d'utilisateur et le numro I-Fax.
Chemin du dossier
Parcourir
Nom d'utilisateur (facultatif) Mot de passe (facultatif)
Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
5-23
Contenu
(1)
Slectionnez le groupe de travail. Rechercher Annuler OK
Accdez au dossier rseau.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail Travail 1 Travail 2 Travail 3 Travail 4 Travail 5 Travail 6 1 16
(2)
Slectionnez le serveur. Rechercher Annuler OK
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votre choix.

Si un cran s'affiche et vous invite entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropris.
Serveur Travail 1 Nom du serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6
1 16
2
(3)
Slectionnez le dossier rseau.
(4)
Rechercher Annuler OK
(3) Appuyez sur la touche du dossier rseau. (4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez l'cran de l'tape 1. Appuyez de nouveau sur la touche [OK] pour entrer dans le dossier.
Dossier rseau \\Serveur 1 Nom du dossier rseau Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur 6
1 3
Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-cl pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier rseau. Pour la procdure d'entre de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Il est possible d'afficher jusqu' 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers rseau. Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche . sur chaque cran. A chaque fois que vous Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir l'cran de l'tape 1. Pour modifier l'ordre de tri des touches affiches, appuyez sur la touche ou appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou dcroissant. Pour aller sur une page particulire, appuyez sur la touche numro de page dsir.
1
qui permet d'afficher le numro de la page actuelle et d'entrer le
5-24
Contenu
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Lorsqu'un serveur LDAP est configur dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et rcuprer cette adresse pour la numrisation vers courrier lectronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct).
(2)
5 10 15 A Cc
Ouvrez l'cran de recherche des adresses globales.

BBB BBB 1 2
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC DDD DDD
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial. (2) Appuyez sur la touche [Recherche dadresse].
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
(1)
Changement de serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7 Annuler
(2)
OK
Recherchez l'adresse de destination.

Si un seul serveur LDAP a t configur, (1) et (2) ne sont pas ncessaires. Allez directement en (3). Si un cran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser.
Si un cran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
(2) Appuyez sur la touche [OK]. (3) Recherchez la destination dans l'cran de recherche.
Entrez les caractres de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Aprs un court instant, les rsultats de la recherche apparaissent. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Procdure de recherche Entrez les lettres de recherche (64 caractres maximum). Le systme recherche les noms commenant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astrisque de la manire suivante : XXX : noms commenant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XXX". AA XX : noms commenant par "AA" et se terminant par "XX".
5-25
Contenu
(2)
A Rglages d'tat XXX Visu. adresses XXX AAA Cherche encore XXX BBB Cc
(1)
1
Dtails
AAA@xx.xxx.com BBB@xx.xxx.com 2
XXX CCC Carnet d'adresses
CCC@xx.xxx.com
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparat. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com

La destination slectionne est valide. Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination, rptez les points (1) et (2) de cette tape.
XXX EEE XXX FFF
EEE@xx.xxx.com FFF@xx.xxx.com
Si plus de 30 correspondances sont trouves, un message apparat sur l'cran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est possible d'afficher jusqu' 300 rsultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres. Pour vrifier les informations enregistres concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Dtails]. Les informations enregistres pour la destination slectionne apparaissent. Contrlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir l'cran des rsultats de la recherche. Si un cran de slection de l'lment utiliser apparat... Si la destination slectionne contient un numro de tlcopie, un numro de tlphone ou d'autres informations en plus de l'adresse de courrier lectronique ou I-Fax, vous devez slectionner l'lment que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche [Cour. lectr.] ou [I-Fax] pour rcuprer l'adresse pour la numrisation vers courrier lectronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut tre enregistr dans le carnet d'adresses de la machine comme destination (touche express). Appuyez sur la touche [Dtail] dans l'cran de rsultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'cran de l'tape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination slectionne. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'cran des informations dtailles puis appuyez sur l'lment utiliser (les touches [Cour.lectr.] ou [I-Fax]). Les crans suivant apparaissent. Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier lectronique
Adresse directe / Individuelle Quitter
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax

Adresse directe / Individuelle Quitter
Cour. lectr. Numro de recherche Nom Initiale Adresse Nom de la touche Format de fichier
I-Fax
Tlcopie
Cour. lectr. Numro de recherche Nom
I-Fax
Tlcopie
001 AAA AAA A AAA@xx.xxx.com AAA AAA Couleur/Niveaux de B/W :PDF/Moyen :PDF/MMR(G4) Index Utilisateur 1
001 AAA AAA A AAA@xx.xxx.com AAA AAA MH (G3) Dsactiv Index Utilisateur 1
Initiale Adresse Nom de la touche Compression Rapport I-Fax
Les informations enregistres dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entres. (Les rglages peuvent tre modifis si ncessaire. Pour de plus amples informations sur chaque lment, consultez "Contrle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les lments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procdure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter]. Touche [Initiale] :appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui dterminent o la destination apparat dans l'index alphabtique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu' 10 caractres maximum pour les initiales. Touche [Index] :appuyez sur cette touche pour slectionner l'index personnalis qui contiendra l'adresse. Vous pouvez galement choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Frq.] du carnet d'adresses. Touche [Format de fichier] :dfinissez le format de la numrisation du courrier lectronique. Les rglages de format par dfaut ont dj t configurs ; cependant, la slection des rglages de format quand vous enregistrez une destination vous pargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination. Touche [Compression] :appuyez sur cette touche pour dfinir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax. Touche [Rapport I-Fax] :appuyez sur cette touche pour demander un rapport de rception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-26
Contenu
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER

Les destinations des 8 transmissions les plus rcentes les fonctions Numriser vers courrier lectronique, fax internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockes. Vous pouvez slectionner l'une d'elles pour renvoyer la tlcopie vers cette adresse de destination.
Prt pour l'envoi. Renvoyer I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Renvoyer
Annuler
Appuyez sur la touche correspondant l'adresse de votre choix.

Les 8 dernires adresses de transmission sont affiches.
N 01 N 03
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG
N 02 N 04 N 06 N 08
N 05 N 07
Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous slectionnez une destination, le mode correspondant cette destination est slectionn automatiquement. Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrs pour le renvoi des donnes. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistres (touche de groupe). - Adresses des modes de numrisation vers FTP, numrisation vers poste de travail et numrisation vers dossier rseau. - Destinations de diffusion - Adresses utilises pour l'option Cci - Destinations de transmission l'aide d'un programme Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image Cela empche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce rglage est activ, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'cran initial du mode d'envoi d'image.
5-27
Contenu
TRANSMISSION D'UNE IMAGE

ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numrisation (numrisation vers courrier lectronique, numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail et numrisation vers un dossier rseau).
Lorsqu'une adresse par dfaut est configure dans "Rglage de l'adresse par dfaut" dans les rglages systme (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'cran tactile, puis suivez la procdure suivante. Lorsque "Rglage de l'adresse par dfaut" est rgl sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'cran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.

Originaux
Orientation portrait*
Vitre d'exposition
Vitre dexposition
Placez l'original face numriser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flche en haut gauche de l'chelle de la vitre d'exposition.
Orientation paysage
1 1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spcifiez l'orientation l'tape 3. Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas dtect correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement. Les originaux ne peuvent pas tre numriss successivement partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-28
Contenu
(4)
5 10 15 A
(3)
(2)
Cc
BBB BBB 1 2 DDD DDD
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF
(2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix.

L'icne qui apparat indique le type de destination de la touche. : Numrisation vers courrier lectronique
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
: Numrisation vers FTP : Numrisation vers un dossier rseau : Numrisation vers un poste de travail
Aperu

La destination est enregistre.
(4) Appuyez sur la touche [Rglages dtat].

Si aprs avoir slectionn une touche express l'cran change sans que vous ayez appuy sur la touche [A], cela signifie que la destination a t enregistre automatiquement. En mode numrisation vers courrier lectronique, vous pouvez galement envoyer des copies Cc ou Cci d'autres adresses. Slectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci]. Vous pouvez spcifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, rptez les tapes (2) et (3). Vous pouvez galement slectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois. Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Les destinations pour Numriser vers courrier lectronique et Numriser vers le dossier rseau peuvent galement tre entres manuellement ou recherches dans un Carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18). Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de dsactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est active, la touche [Cci] apparat sur l'cran du carnet d'adresses.
(1)
Numrisation Carnet d'adresses Saisie Adresse I-Fax
(2)
Tlcopie Num. cl USB Num. PC
Basculez sur le mode numrisation et affichez l'cran des rglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [Numrisation]. (2) Appuyez sur la touche [Original].
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Les rglages courants de [Original], [Exposition], [Rsolution], [Format de fichier] et [Mode couleur] sont indiqus la droite de chaque touche. Pour modifier un rglage, appuyez sur la touche correspondante. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire) (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-29
Contenu
(1)
Numrisation/Original
(2)
OK

Pour pouvoir numriser l'original dans la bonne direction (orientation de l'angle suprieur de l'original qui est affich en haut de l'cran), dfinissez la direction dans laquelle l'original a t plac l'tape 1.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation approprie.
Si l'original est orient vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orient vers la gauche, appuyez sur la touche .

Vous revenez l'cran de l'tape 2.
Par dfaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a t plac vers le haut, vous pouvez passer cette tape.

La numrisation commence. Si l'original est plac sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparat sur l'cran tactile. Si l'original est rduit une page, passez l'tape 7. Pour numriser plusieurs originaux, passez l'tape suivante. Si l'original a t plac sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numrisation est termine et que la transmission va commencer.
Si PDF crypt. est slectionn pour le format de fichier ([PDF] est slectionn dans l'cran des paramtres de format et la case [Prvisualisation par dfaut] est dfinie sur ( ), vous serez invit entrer un Mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].
5
Veuillez entrer le mot de passe du PDF crypt.
Annuler
Entre
Appuyez sur la touche [Entre] pour ouvrir l'cran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu' 32 caractres) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entr ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypt, appuyez sur la touche [Annuler]. L'cran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Slectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
Si l'original tait plac sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART].
5-30
Contenu

Positionnez l'original suivant (Pg. N x) Appuyez sur [DEPART]. Une fois termin, appuyez sur [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opration est termine. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Configurer
Fin lecture
7
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand "Card Shot" est slectionn dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie lors de la numrisation d'une page originale paire.
Une fois tous les originaux numriss, le message "Travail enregistr." s'affiche avec un numro de contrle du travail. Ce numro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activit d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numro apparat galement dans la touche correspondante sur l'cran d'tat des travaux. Il est donc utile de noter ce numro pour vrifier le rsultat. Si la mmoire sature pendant que les originaux sont en cours de numrisation, un message s'affiche et la numrisation s'arrte. Lorsque vous effectuez une numrisation vers courrier lectronique, faites attention ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont gnralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-tre rduire le nombre de pages numrises ou bien la taille d'envoi. Enregistrement d'une signature lectronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prdfini la fin des courriers lectroniques sous forme de signature lectronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un rglement d'entreprise ou un autre texte prdfini apparaisse en bas des courriers lectroniques. Pour enregistrer le texte de la signature lectronique, cliquez sur [Rglages d'application], sur [Rglages scanner rseau] puis sur [Rglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractres maximum. (La signature lectronique n'est pas comprise dans le nombre de caractres maximum pouvant tre entrs dans le courrier lectronique.) Utilisez "Pr-rglage de signature du courrier lectronique" dans les rglages systme (administrateur) pour spcifier si une signature lectronique est ajoute ou non. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages envoi d'image Utilisez cette option pour configurer les rglages de transmission de numrisation, notamment les paramtres de rsolution et d'exposition par dfaut, le mode couleur et le format de fichier par dfaut, la mthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numrisation vers courrier lectronique, ainsi que l'expditeur et la destination par dfaut. Rglages Systmes (Administrateur) : Pr-rglage de signature du courrier lectronique Utilisez cette fonction pour spcifier si une signature lectronique est ajoute ou non la fin des courriers lectroniques. Par dfaut, aucune signature lectronique n'est ajoute.
5-31
Contenu
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE

Quand vous effectuez une transmission de numrisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expditeur et le contenu du message. Vous pouvez slectionner des lments prdfinis ou entrer directement le texte. Pour changer le texte, le disque dur est requis.
En cas de numrisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier rseau, seul le nom du fichier est utilis. Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifis, la machine utilise les rglages de la page Web. Si le nom de l'expditeur n'est pas modifi, la machine utilise la fonction "Rglage de l'expditeur par dfaut" des rglages systme. Si cette option n'est pas configure, l'adresse de rponse de [Rglages rseau] - [Rglages des services] - [Rglages SMTP] des pages Web est utilise. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) La slection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configure en cliquant sur [Rglages d'application], puis sur [Rglages scanner rseau] dans le menu de la page Web. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Appuyez sur la touche [Rglages d'envoi] de l'cran initial. ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail ou numrisation vers un dossier rseau, passez l'tape 4.
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].
Objet Nom de fichier
Rpondre Corps de texte Ajoutez "Rpondre " Cc
(1)
(2)
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prdfini. (2) Appuyez sur la touche [OK].
1
Objet
Annuler
OK
Entre directe N 01 Secondaire : Coordination du programme N 03 Secondaire : Procs-verbaux de la runion de planification N 05
N 02 Secondaire : Programme mensuel
N 04 5 N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
N 11
N 12
Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entre directe] pour ouvrir l'cran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez modifier le texte prdfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entre directe]. L'cran de saisie apparat avec le texte prdfini slectionn. (Lorsqu'une destination est enregistre l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractres maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractres sur l'cran tactile.)
5-32
Contenu
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Entrez le nom du fichier de la mme manire que pour entrer l'objet. Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail ou numrisation vers un dossier rseau, passez l'tape 9.
Secondaire : Runion de coordination du programme
Rpondre Corps de texte Ajoutez "Rpondre " Cc
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier "Rpondre ", appuyez sur la touche [Rpondre ].
Objet Nom de fichier Rpondre
Secondaire : Runion de coordination du programme Matriel pour la runion de planification
Corps de texte Ajoutez "Rpondre " Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est active, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connect. Par consquent, "Rpondre " ne peut pas tre modifi.
Rpondre
Annuler
OK
12
18 AAA AAA BBB BBB 1 3 EEE EEE FFF FFF
Spcifiez un utilisateur pour "Rpondre ", puis appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour "Rpondre ". Vous pouvez appuyer sur la touche [Recherche dadresse globale] pour spcifier un utilisateur enregistr dans un carnet d'adresses global pour "Rpondre ". Vous pouvez galement appuyer sur la touche [Saisie Adresse] pour entrer directement une adresse de courrier lectronique.
CCC CCC Recherche d'adresse globale Saisie Adresse GGG GGG
DDD DDD
HHH HHH
III III
JJJ JJJ LLL LLL
KKK KKK ABC Utilisateur Tout ABCD EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Pour spcifier l'adresse de rponse, appuyez sur la touche et entrez l'un des numros d'utilisateur dj enregistrs l'aide de "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Vous pouvez uniquement slectionner une touche pour l'adresse de rponse si une adresse de courrier lectronique a dj t enregistre pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les rglages systme (administrateur).
5-33
Contenu
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte].

Cette fonction requiert le disque dur. Veuillez passer l'tape 9.
Secondaire : Runion de coordination du programme Matriel pour la runion de planification AAA AAA
Rpondre Corps de texte
Ajoutez "Rpondre " Cc
Entre du corps de texte
Annuler tout
OK
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les donnes numrises, ce que vous avez demand.
Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

Pour slectionner un message prdfini enregistr dans la page Web, appuyez sur la touche [Dfinir slect.]. Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Edition].
8
Dfinir slect. Edition
Vous pouvez entrer jusqu' 1800 caractres. (Un saut de ligne compte pour un caractre.) Pour effacer tout le texte entr, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intgralit du corps du message est immdiatement effac; pas uniquement la ligne slectionne. Chaque ligne de texte peut tre slectionne l'aide des touches touche [Editer]. L'cran de saisie apparat avec le texte slectionn. . Pour modifier la ligne slectionne, appuyez sur la
Rglages d'envoi
OK
Objet Nom de fichier Rpondre
Secondaire : Runion de coordination du programme Matriel pour la runion de planification AAA AAA Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les
Corps de texte
Ajoutez "Rpondre " Cc
Cochez la case [Ajouter "Rpondre " Cc]
pour envoyer une copie Cc l'expditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu' 80 caractres prdfinis pour l'objet et le nom du fichier. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage nb de touches nom de fichier/objet/corps afficher Le rglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichs dans un cran peut tre modifi 6, 12 ou 18. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de l'expditeur par dfaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expditeur et l'adresse de courrier lectronique utiliser lorsqu'aucun expditeur n'est slectionn.
5-34
Contenu
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB

Suivez les tapes suivantes pour envoyer un fichier numris vers une cl USB du commerce connecte la machine. Le fichier est enregistr sur la cl USB.
Utilisez une cl USB FAT32 avec une capacit infrieure ou gale 32 Go. Lorsqu'une adresse par dfaut est configure dans "Rglage de l'adresse par dfaut" dans les rglages systme (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numrisation cl USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran tactile, puis suivez les tapes ci-dessous.
Insrez la cl USB dans le connecteur USB (Type A) de la machine.

Originaux
Vitre d'exposition
Vitre dexposition
Placez l'original face numriser vers le bas et alignez le coin sur la pointe de la flche en haut gauche de l'chelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
2
1
Orientation paysage
1 1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spcifiez l'orientation l'tape 4. Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas dtect correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement. Les originaux ne peuvent pas tre numriss successivement partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-35
Contenu
(2)
Numrisation Enregistr sur I-Fax Tlcopie
(1)
Num. cl USB Num. PC
Basculez sur le mode cl USB et affichez l'cran des rglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [Num. cl USB]
Si l'onglet [Num. cl USB] n'apparat pas, appuyez sur l'onglet pour dplacer l'cran.
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Nom de fichier
Exposition
Auto.
Texte
Rsolution
200X200 ppp
Format de fichier
PDF
PDF
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Modes spciaux Aperu
3
En cas de numrisation vers une cl USB, vous n'avez pas besoin de spcifier la destination. Si une destination d'un autre mode a dj t spcifie, un message apparat lorsque vous passez en mode cl USB pour vous signaler que la destination a t efface. Appuyez sur la touche [OK] de l'cran de message puis passez l'tape suivante. Les rglages courants de [Original], [Exposition], [Rsolution], [Format de fichier] et [Mode couleur] sont indiqus la droite de chaque touche. Pour modifier un rglage, appuyez sur la touche correspondante. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire) (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
Num. cl USB/Original
(2)
OK

Pour pouvoir numriser l'original dans la bonne orientation (bord suprieur de l'original affich sur le bord suprieur de l'cran), dfinissez la direction dans laquelle l'original a t plac dans l'tape 2.


5-36
Contenu

La numrisation commence. Si l'original est plac sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparat sur l'cran tactile. Si l'original est rduit une page, passez l'tape 7. Pour numriser plusieurs originaux, passez l'tape suivante. Si l'original a t plac sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numrisation est termine et que la transmission va commencer. Passez l'tape 8.
Attendez le message "Envoi des donnes russi." sur l'cran tactile pour dbrancher la cl USB.
Si PDF crypt. est slectionn pour le format de fichier ([PDF crypt.] est slectionn dans l'cran des paramtres de format), vous serez invit entrer un mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe du PDF crypt.
Annuler
Entre
Appuyez sur la touche [Entre] pour ouvrir l'cran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu' 32 caractres) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entr ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF. Pour annuler le type PDF crypt, appuyez sur la touche [Annuler]. L'cran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Slectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.

Positionnez l'original suivant. (Pg. N x) Appuyez sur [DEPART]. Une fois termin, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Fin lecture
7
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand "Card Shot" est slectionn dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie lors de la numrisation d'une page originale paire.
5-37
Contenu
Lorsque le message "Envoi des donnes russi." est affich sur l'cran tactile, dbranchez la cl USB.
Ne dbranchez pas la cl USB si les messages "Traitement des donnes. " ou "Envoi des donnes" apparaissent sur l'cran tactile.
Quand la transmission vers la cl USB est termine, le message "Envoi des donnes russi." est affich. Aprs un court instant, le message s'efface et l'cran initial du mode envoi image rapparat. (L'cran initial du mode envoi image est l'cran qui apparat lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].) Si la cl USB sature au cours de la numrisation... Un message apparat et la numrisation s'arrte. Les donnes numrises ne sont pas enregistres. Cependant, si le format de fichier est dfini en JPEG et si la case [Pages spcifies par fichier] est coche, les fichiers pour lesquels la numrisation est termine seront enregistrs sur la cl USB. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler la numrisation vers la cl USB... Pendant le stockage des donnes numrises sur la cl USB, le message "Envoi des donnes." et la touche [Annuler] apparaissent sur l'cran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler]. Rglages systme : Vrification du priphrique USB (page 7-26) Cette fonction permet de vrifier l'tat de la connexion d'un priphrique USB la machine. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de numrisation Cette fonction permet de dfinir le mode couleur et le format de fichier par dfaut. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactiver la fonction de numrisation L'utilisation du mode de numrisation vers PC et du mode USB peut tre interdite.
5-38
Contenu
PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA MEMORISE

Lors de l'envoi d'un fichier vers une USB, un dossier peut tre spcifi dans la cl USB. Un nouveau dossier peut galement tre cr dans la cl USB.
Si un dossier n'est pas spcifi, le fichier sera mmoris la racine de la cl USB.
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Appuyez sur la touche [Enregistr sur].
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Nom de fichier
Exposition
Auto.
Texte
Rsolution
200X200 ppp
1
Aperu
Format de fichier
PDF
PDF
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Modes spciaux
(A)
(1)
(2)
Slectionnez le dossier.
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez mmoriser le fichier.
1 1
Enregistr sur
Annuler
OK
Nouveau dossier
Nom du dossier Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4
Si le dossier slectionn contient un autre dossier, vous pouvez slectionner ce dossier. Le niveau de dossier actuel apparat dans (A).

Vous retournerez l'cran de base. La touche [Enregistr sur] sera mise en surbrillance.
Pour crer un nouveau dossier sur le niveau actuellement affich, appuyez sur la touche [Nouveau dossier]. Un cran d'entre de texte apparat. Entrez un nom de dossier et appuyez sur la touche [OK]. Pour la procdure d'entre de texte, voir "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche niveau infrieur est slectionn. . Cette touche apparat lorsqu'un dossier sur le deuxime niveau ou un ou . Chaque fois que
Pour changer l'ordre des touches qui apparaissent dans un cran, appuyez sur la touche qui indique vous appuyez sur la touche, l'ordre passe de croissant dcroissant.
Prcisez un nom de dossier et un nom de fichier qui se trouvent dans le nombre admis de caractres d'affichage de votre systme d'exploitation. Si le nom de fichier ou nom de dossier dpasse le nombre admis de caractres, le fichier numris ne pourra peut-tre pas tre affich.
5-39
Contenu
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER

Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numrisation.
Si le nom du fichier n'est pas entr, la machine utilise les rglages de la page Web. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Nom de fichier
Exposition
Auto.
Texte
Rsolution
200X200 ppp
Format de fichier
PDF
PDF
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Modes spciaux
Aperu
(A)
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un cran d'entre de texte apparat. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Le nom de fichier entr apparat dans (A).
5-40
Contenu
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX

La procdure de base pour envoyer une tlcopie en mode I-fax est explique ci-dessous. Cette procdure peut aussi tre utilise pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par dfaut est configure dans "Rglage de l'adresse par dfaut" dans les rglages systme (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran tactile, puis suivez les tapes ci-dessous. Lorsque "Rglage de l'adresse par dfaut" est rgl sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche [Ajout. Adr.] de l'cran tactile, vous passez en mode I-Fax.

Placez le document original ct texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Ne placez aucun objet sous le dtecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est pos dessous risque d'endommager la plaque du dtecteur et d'empcher la dtection correcte du format.
Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas dtect correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
Rotation de l'image Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tourns de 90 degrs et transmis dans l'orientation A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tourns pour la transmission.) Transmission
Les originaux ne peuvent pas tre numriss successivement partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rotation lors de l'envoi Cette fonction permet de dfinir si une image numrise doit subir ou non une rotation avant la transmission. Le rglage par dfaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et 5-1/2" x 8-1/2"R en 5-1/2" x 8-1/2").
(4)
5 10 15 A
(3)
(2)
Cc
BBB BBB 1 2 DDD DDD
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche GGG GGG d'adresse globale III III JJJ JJJ HHH HHH FFF FFF

L'icne apparat sur les touches express contenant des adresses I-Fax.
Trier adresse

Frq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Aperu
(4) Appuyez sur la touche [Rglages dtat].

Si aprs avoir slectionn une touche express l'cran change sans que vous ayez appuy sur la touche [A], cela signifie que la destination a t enregistre automatiquement. Au lieu de slectionner une touche express, vous pouvez galement spcifier une destination en entrant un numro de recherche. Vous pouvez galement entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
5-41
Contenu
(1)
Numrisation Carnet Saisie Adresse Rglages Visu. adresses Fichier I-Fax
(2)
Tlcopie Num. cl USB A4 Num. PC
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'cran des rglages de l'image.

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Original].
Original Exposition Rsolution Format de Modes spciaux
Numrisat Auto. Auto. 200X100 ppp TIFF-F
Envoyer : Auto.
Fichier temp. Aperu Rception manuelle
Les rglages courants de [Original], [Exposition], [Rsolution] et [Format de fichier] sont indiqus la droite de chaque touche. Pour modifier un rglage, appuyez sur la touche correspondante. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire) (page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
I-Fax/Original
(2)
OK

Lorsque vous spcifiez l'orientation de l'image transmettre, spcifiez l'orientation de l'original plac l'tape 1.

4

La numrisation commence. Si l'original est plac sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparat sur l'cran tactile. Si l'original est rduit une page, passez l'tape 7. Pour numriser plusieurs originaux, passez l'tape suivante. Si l'original a t plac sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numrisation est termine et que la transmission va commencer.
5-42
Contenu

Positionnez l'original suivant. (Pg. N x) Appuyez sur [DEPART]. Une fois termin, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Fin lecture
7
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont slectionns dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie lors de la numrisation d'une page originale paire
Une fois tous les originaux numriss, le message "Travail enregistr." s'affiche avec un numro de contrle du travail. Ce numro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activit d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numro apparat galement dans la touche correspondante sur l'cran d'tat des travaux. Il est donc utile de noter ce numro pour vrifier le rsultat. Si la mmoire sature pendant que les originaux sont en cours de numrisation, un message s'affiche et la numrisation s'arrte. Enregistrement d'une signature lectronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prdfini la fin des courriers lectroniques sous forme de signature lectronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un rglement d'entreprise ou un autre texte prdfini apparaisse en bas des courriers lectroniques. Pour enregistrer le texte de la signature lectronique, cliquez sur [Rglages d'application], sur [Rglages scanner rseau] puis sur [Rglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractres maximum. (La signature lectronique n'est pas comprise dans le nombre de caractres maximum pouvant tre entrs dans le courrier lectronique.) Utilisez "Pr-rglage de signature du courrier lectronique" dans les rglages systme (administrateur) pour spcifier si une signature lectronique est ajoute ou non. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages d'envoi I-Fax Cette fonction permet de slectionner les paramtres de transmission par I-Fax, tels que la rception d'un rapport, le rglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations envoyer sur l'expditeur. Rglages Systmes (Administrateur) : Pr-rglage de signature du courrier lectronique Utilisez cette fonction pour spcifier si une signature lectronique est ajoute ou non la fin des courriers lectroniques. Par dfaut, aucune signature lectronique n'est ajoute.
5-43
Contenu
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE

Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez slectionner des lments prdfinis ou entrer directement le texte. Pour changer le texte, le disque dur est requis.
Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifis, la machine utilise les rglages de la page Web. La slection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configure en cliquant sur [Rglages d'application], puis sur [Rglages scanner rseau] dans le menu de la page Web. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Appuyez sur la touche [Rglages d'envoi] de l'cran initial. ECRAN INITIAL (page 5-9) Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet].
Rglages d'envoi
OK
2
Corps de texte
(1)
(2)
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prdfini. (2) Appuyez sur la touche [OK].
1
Objet
Annuler
OK
Entre directe N 01 Secondaire : Coordination du programme N 03 Secondaire : Procs-verbaux de la runion de planification N 05
N 02 Secondaire : Programme mensuel
N 04 5 N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
N 11
N 12
Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entre directe] pour ouvrir l'cran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez modifier le texte prdfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entre directe]. L'cran de saisie apparat avec le texte prdfini slectionn. (Lorsqu'une destination est enregistre l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractres maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractres sur l'cran tactile.)
5-44
Contenu
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Entrez le nom du fichier de la mme manire que pour entrer l'objet.
Secondaire : Runion de coordination du programme
4
Corps de texte
Rglages d'envoi
OK
Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte].
5
Corps de texte
Entre du corps de texte
Annuler tout
OK
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les donnes numrises, ce que vous avez demand.
Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK].

Pour slectionner un message prdfini enregistr dans la page Web, appuyez sur la touche [Dfinir slect.]. Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Edition].
6
Dfinir slect. Edition
Vous pouvez entrer jusqu' 1800 caractres. (Un saut de ligne compte pour un caractre.) Pour effacer tout le texte entr, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intgralit du corps du message est immdiatement effac; pas uniquement la ligne slectionne. Chaque ligne de texte peut tre slectionne l'aide des touches touche [Edition]. L'cran de saisie apparat avec le texte slectionn. . Pour modifier la ligne slectionne, appuyez sur la
5-45
Contenu
Rglages d'envoi
OK
7
Corps de texte Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu' 80 caractres prdfinis pour l'objet et le nom du fichier. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage nb de touches nom de fichier/objet/corps afficher Le rglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichs dans un cran peut tre modifi 6, 12 ou 18.
5-46
Contenu
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)

La mme image numrise peut tre envoye plusieurs destinations des modes de numrisation, I-fax et tlcopie en une seule opration. Vous pouvez enregistrer jusqu' 500 destinations dans une mme opration de diffusion. Transmission Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images un mme groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.

5-47
Contenu
(3)
5 10 15 A
(2)
Cc
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'cran initial. (2) Appuyez sur la touche express correspondant l'adresse de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [A].
MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE Recherche d'adresse globale FFF FFF DDD DDD BBB BBB 1 2
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
Aperu
(4) Rptez les tapes (2) et (3) jusqu' ce que toutes les destinations aient t slectionnes.
Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, slectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci]. Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff." est active dans les rglages systme (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse. Les touches express qui ne peuvent pas tre utilises pour la diffusion sont grises pour empcher leur slection. Si une adresse de numrisation vers FTP (lien hypertexte) est slectionne dans une diffusion, la transmission par courrier lectronique n'est pas possible. Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images un mme groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
10
15
Cc

BBB BBB DDD DDD 1 2
Rglages d'tat AAA AAA Visu. adresses CCC CCC Saisie Adresse EEE EEE FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
JJJ JJJ
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperu
Visu. adresses
OK

1 2
001 AAA AAA 003 KKK KKK 005 MMM MMM 007 OOO OOO 009 QQQ QQQ 011 SSS SSS
002 BBB BBB 004 LLL LLL 006 NNN NNN 008 PPP PPP 010 RRR RRR 012 TTT TTT Cc
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vrifier les adresses correspondantes.
Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-48
Contenu

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Une fois la page numrise, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine.
Si les destinataires de tlcopie ou I-Fax sont inclus dans la transmission gnrale. La numrisation a lieu en mode Mono2.
5-49
Contenu
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX

Lorsqu'une diffusion comprend la fois des adresses du mode numrisation et des adresses I-Fax, les rglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. Orientation de l'original
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Rglage de la rotation lors de l'envoi" est active dans les rglages systme (administrateur), l'image subit une rotation de 90. Par consquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affiche avec la bonne orientation. Si [TIFF-S] est slectionn comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R). Les rglages du mode I-Fax sont prioritaires. Lorsque [TIFF-S] est slectionn comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un rglage haute rsolution est slectionn en mode numrisation, la rsolution passe sur [200X200dpi]. Le mode de compression est remplac par le mode configur dans la fonction "Mode de compression lors de la diffusion" des rglages systme (administrateur). La numrisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le rglage du mode couleur. Cette fonction n'est pas disponible en mode numrisation. Cependant, si elle est slectionne en mode I-Fax elle sera galement applique pour les adresses du mode numrisation. Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a t associe pour les donnes envoyer l'aide de "Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour. lect.)" ou "Taille maximum des donnes en pice jointe (FTP/Poste/Dossier rseau)" dans les rglages systme (administrateur), cette limite s'applique galement aux autres destinations. (Le rglage de la limite du mode numrisation vers courrier lectronique ou I-Fax est prioritaire.)
Taille d'envoi Exposition Rsolution Mode de compression des fichiers Numrisation couleur Modes spciaux 2 en 1
Taille des fichiers de numrisation
Renvoyer les donnes vers les adresses de diffusion ayant chou

Vous pouvez vrifier les rsultats d'une diffusion sur l'cran d'tat des travaux. Si la transmission a chou pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
TAT TRAVAUX
(1)
(1)
(2)
Affichez l'cran des travaux termins.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez afficher.
Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC
Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 04/01 04/01
Travail de tlcopie Pages 020/003 000/001 000/004 000/010 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente En attente
I-Fax
(2) Appuyez sur la touche [Complte].
DDD DDD
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes diffrents, la mme touche apparat dans chacun des modes pour reprsenter le travail de diffusion.
5-50
Contenu
(1)
(2)
Affichez les dtails concernant la diffusion.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion.
Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 Diffusion 0002 Diffusion 0003 DDD DDD
Num. vers Heure de dmarrage 10:00 10:05 10:22 10:30 04/01 04/01 04/01 04/01
Travail de tlcopie Pages 010/003 001/001 004/004 010/010 Etat NG000000 Envoi OK Envoi OK Envoi OK
I-Fax
(2) Appuyez sur la touche [Dtails].
Dtails
Appel
"Diffusionxxxx" dsigne l'adresse de la touche correspondant la diffusion. "xxxx" reprsente le numro de contrle du travail qui s'est affich sur l'cran tactile la fin de la numrisation.
Dtails Diffusion 0001 Adresse 002 010 EEE EEE FFF FFF Heure de dmarrage 10:01 10:10 04/01 04/01 Etat NG000000 NG000000
OK
Renvoyez l'image vers les adresses ayant chou.

(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
1 1
Ressayer
(2) Appuyez sur la touche [Ressayer].
Fichier
Echec
Toutes dest.
(1)
(2)
La procdure aprs avoir appuy sur la touche [Ressayer] dpend si la fonction archivage de documents est active. Sans archivage de documents Vous revenez l'cran initial et les destinations qui ont chou sont affiches. Placez l'original et suivez la procdure d'excution de la diffusion. Avec l'archivage de documents Vous revenez l'cran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont chou sont affiches. Suivez la procdure de renvoi des documents archivs. (Vous n'avez pas besoin de numriser nouveau l'original.) Si vous avez appuy sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'tape (1), toutes les destinations sont affiches. Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour renvoyer les donnes vers l'ensemble des destinations.
5-51
Contenu
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax)

Par l'intermdiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoys l'aide de la fonction PC-Fax de la mme manire que les documents sont imprims. Slectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis slectionnez la commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des donnes image sont cres et envoyes sous la forme d'un I-Fax.
Transmission PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax dcrit les procdure d'utilisation de cette fonction.

Pour envoyer un I-Fax l'aide de la fonction PC-I-Fax, le pilote PC-Fax doit tre install puis mis jour l'aide du CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel. Cette fonction ne peut tre utilise que sur un ordinateur Windows. Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reus par la machine ne peuvent pas tre rceptionns par un ordinateur connect la machine.
5-52
Contenu
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramtres de numrisation de l'original sont slectionns sur l'cran initial de chaque mode. L'tat actuel de chaque rglage apparat droite de la touche utilise pour slectionner le rglage.
Numrisation Carnet d'adresses Saisie Adresse I-Fax Tlcopie Num. cl USB Num. PC Original Numrisation Auto. Envoyer : Auto.
(1) (2) (3)
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
(4) (5)
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
(1)
Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour dfinir le format de numrisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et slectionner les rglages de la numrisation recto verso. NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire) (page 5-55)
(4)
Touche [Format de fichier] Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de fichier) du fichier image numris. MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64)
(5)
Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour slectionner le mode couleur pour la numrisation. Cette touche n'apparat pas en mode I-Fax. MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68)
(2)
Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour slectionner le rglage de l'exposition pour la numrisation. MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61)
(3)
Touche [Rsolution] Appuyez sur cette touche pour slectionner le rglage de la rsolution pour la numrisation. MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)
5-53
Contenu
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numriser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numriss
Slectionnez le mode et affichez l'cran des rglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est plac.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont relis comme suit. Livre Bloc-notes
(3)
Numrisation/Original OK
(1)
(2)
A J E C L G
A B E F K L
Lorsque le couvercle est install, les touches [Brochure recto ver.] et [Bloc-note recto ver.] n'apparaissent pas.

Pour annuler la numrisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de faon ce que la surbrillance disparaisse.
La fonction de numrisation recto verso est automatiquement dsactive une fois l'opration de transmission termine.
5-54
Contenu
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Rduire)

Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement dtecte et affiche sur l'cran initial. La taille de l'original plac dans la machine est la taille de numrisation et la taille transmettre est la taille d'envoi.
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Dans l'cran ci-dessus, la numrisation (l'original plac) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numrisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est rduite avant la transmission.
"Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") A4 (8-1/2" x 11") L'image est rduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission
Seuls les formats d'originaux standard peuvent tre dtects automatiquement. FORMATS STANDARD (page 5-17) Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement dtect, spcifiez manuellement le format de numrisation de l'original. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique) (page 5-57)
5-55
Contenu
Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier)

Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numrisation, appuyez sur la touche [Original] pour spcifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les tapes suivantes.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Le format d'original dtect automatiquement apparat droite de la touche [Original].
OK
2
(1)
(2)
OK
Spcifiez la taille de numrisation.

(1) Appuyez sur la touche du format appropri.
Auto.
Manuel
Manuel

B4 A3 Format long AB Inch
A5 A5R B5
B5R A4 A4R 216x343
216x340 Entre du format
Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numrisation. La largeur maximum de numrisation est 1 000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8")). FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17) Pour spcifier une numrisation en pouces, appuyez sur la touche [AB puis indiquez le format de numrisation. Pouce] afin de mettre le ct [Pouce] en surbrillance,
OK
Taille de num. B5
4
Si vous slectionnez [Format long], le rglage de la numrisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas tre modifies. En outre, quand seules des destinations de numrisation sont slectionnes pour la transmission de numrisation ou la transmission de mtadonnes, la numrisation s'effectue en Mono2.
5-56
Contenu
Indication du format de numrisation de l'original (par une valeur numrique)

Si vous souhaitez numriser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les tapes suivantes pour dfinir la taille de l'original. La valeur de largeur peut tre de 25 mm 432 mm (1" 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm 297 mm (1" 11-5/8").

REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Le format d'original dtect automatiquement apparat droite de la touche [Original].
OK
2
OK
Auto.
A4
Manuel
A5
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3 Format long
AB
Inch
(1), (2)
Numrisation/Original Entre du format Annuler
(3)
OK OK
Entrez la taille de numrisation (taille de l'original).

(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques X (largeur) et entrez la largeur. (2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] ct de la touche [Annuler] pour terminer le rglage et revenir l'cran de l'tape 3.
420 297
(50 mm
432)
(50
297) mm
5-57
Contenu
OK

La taille spcifie apparat sur la touche [Taille de num.].
Taille de num. X420 Y297
5
La taille d'envoi ne peut pas tre spcifie si vous avez utilis des valeurs numriques pour dfinir la taille de numrisation. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numriser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu' 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'cran de l'tape 3. Indication du format de numrisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56) FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
5-58
Contenu
Indication du format d'envoi de l'image

Spcifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous slectionnez une taille d'envoi suprieure la taille de numrisation, l'image est agrandie. Si vous slectionnez une taille d'envoi infrieure la taille de numrisation, l'image est rduite.
La taille d'envoi ne peut pas tre spcifie si vous avez slectionn le paramtre [Format long] ou utilis des valeurs numriques pour dfinir la taille de numrisation. Le format d'envoi ne peut pas tre spcifi si vous avez slectionn le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi est A4R (8-1/2" x 11"R).)
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
2
(1)
Numrisation/Original Auto.
(2)
OK
Spcifiez la taille d'envoi.

(1) Appuyez sur la touche correspondant la taille d'envoi de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel A5 A5R
Manuel B5R A4 A4R 216x343 B4 A3 AB Inch
B5 216x340
Selon le format de papier spcifi dans "Taille de num.", il sera peut-tre impossible de slectionner certaines tailles dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas tre utilises sont grises et ne peuvent pas tre slectionnes. Pour spcifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB indiquez le format d'envoi. Pouce] afin de mettre le ct [Pouce] en surbrillance, puis
5-59
Contenu
(2)
Numrisation/Original OK

Si le rglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifi, il se peut que l'image transmise soit inapproprie.
141% Taille d'envoi A3
Brochure recto ver.
Bloc-note recto ver.
(1)
Le taux de rduction ou d'agrandissement de l'original apparat entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-60
Contenu
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL

Il est possible de dfinir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numrisation. Consultez les tableaux suivants pour slectionner les rglages appropris.
Comment choisir l'exposition

Exposition
Auto. 1-2 Manuel 3 4-5

Ce rglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et fonces de l'original. Slectionnez ce rglage lorsque l'original contient du texte fonc. Slectionnez ce rglage pour un original normal (ni sombre ni clair). Slectionnez ce rglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procdure de slection du type d'image de l'original (Mode Numriser, mode cl USB et mode entre de donnes)
Paramtre
Texte/Photo imp Photo
Description
Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour numriser un original contenant la fois du texte et des photos imprimes, comme un magazine ou un catalogue. Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour numriser un original contenant la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo colle. Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Utilisez ce mode pour numriser des photos. Ce mode est recommand pour numriser des photos imprimes, comme des photos de magazine ou de catalogue. Ce mode est recommand pour numriser les ombres et les dtails prcis que l'on trouve dans la plupart des cartes.
Photo Texte Photo Photo imprime
Carte
Slectionnez le mode et affichez l'cran des rglages de l'exposition.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Exposition].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
Ce message n'apparat pas en mode cl USB ou mode I-Fax. Passez l'tape suivante.
OK
Si une adresse de tlcopie/I-Fax est incluse, le rglage d'exposition partag est slectionn et le type d'image d'original est dsactiv.
Si vous effectuez une diffusion comprenant la fois des adresses du mode numrisation et du mode I-Fax, les rglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-61
Contenu
Mode Numriser, Mode cl USB, Mode entre de donnes
Slectionnez l'exposition et le type d'image originale.

(1) Slectionnez le type d'image originale.
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image originale.
(2)
Numrisation/Exposition Auto.
(1)
(3)
OK
(2) Ajustez l'exposition l'aide des touches .

Type d'image originale Texte Photo imprime Texte/Photo imp Photo Txt/Photo Carte
Manuel
L'exposition devient plus fonce lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche .

Rduction moirage
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].

(2) (3)
OK
(1)
I-Fax/Exposition
(2) Ajustez l'exposition l'aide des touches .

L'exposition devient plus fonce lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche .
Auto.
Manuel

5
En mode I-fax, le type d'image originale et la rduction du moirage ne peuvent pas tre slectionns. Pour rduire l'effet moir quand vous numrisez des documents imprims, cochez la case [Rduction moirage] .
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numriser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramtres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numrisation a commenc. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spciaux est utilise, l'exposition peut tre modifie chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est insr.) Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'exposition par dfaut Cette fonction permet de modifier le rglage par dfaut de l'exposition.
5-62
Contenu
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez slectionner le paramtre de rsolution.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Rsolution].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Slectionnez la rsolution.

Mode Numriser, Mode cl USB, Mode entre de donnes
(1)
Numrisation/Rsolution
(2)
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant la rsolution de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
100X100 ppp 200X200 ppp 300x300 ppp 400X400 ppp 600X600 ppp
(1)
I-Fax/Rsolution
(2)
OK
200X100 ppp 200X200 ppp 200X400 ppp Demi tons 400X400 ppp 600X600 ppp
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut tre utilise pour slectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est slectionn). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et fonc, comme une photo ou une illustration en couleur, la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-63
Contenu
Comment choisir la rsolution

Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une rsolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour crer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un rglage haute rsolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si le mode haute rsolution est slectionn, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, rduisez le nombre de pages numrises ou prenez des mesures pour rduire la taille du fichier. MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numriser plusieurs pages, vous pouvez modifier le rglage de la rsolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la rsolution une fois que la numrisation a commenc. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spciaux est utilise, la rsolution peut tre modifie chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est insr.) Si le format [TIFF-S] est slectionn en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi]. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de la rsolution initiale Cette fonction permet de modifier le rglage par dfaut de la rsolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

Modification du format (Mode Numriser, mode cl USB et mode entre de donnes)
Le format de fichier (type de fichier et mthode/taux de compression) utilis pour envoyer une image numrise peut tre modifi au moment de la transmission. De plus, si les originaux numriss sont diviss en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Le format de fichier utilis pour envoyer une image numrise est dfini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
Le message n'apparat pas en mode cl USB. Passez l'tape suivante.
OK
Slectionnez un format de fichier pour l'appliquer toutes les destinations de numrisation.
5-64
Contenu
Dfinissez le format.
Numrisation en mode Mono2
(1)
Numrisation/Format de fichier Type de fichier PDF PDF/A PDF crypt Programm TIFF XPS Mode de compression Aucun MH (G3) B/W MMR (G4) Couleur/Gris
(2)
OK
(1) Slectionnez le type de fichier.

Pour envoyer un fichier l'aide de PDF crypt., appuyez sur la case [Crypt] pour la slectionner ( ).
(2) Slectionnez la mthode de compression.
Pages spcifies par fichier
(1-99)
Numrisation en couleur/niveaux de gris
3
PDF PDF/A PDF crypt Programm
(2)
Numrisation/Format de fichier Type de fichier TIFF XPS JPEG
(3)
(1)
OK
(1) Appuyez sur la touche indique pour slectionner le mode [Coul./ Gris].
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela signifie que le mode [Coul./ Gris] est activ.
Taux de compression Faible Comp. moyen B/W Fort Couleur/Gris
(2) Slectionnez le type de fichier.

Pour envoyer un fichier l'aide de PDF crypt., appuyez sur la case [Crypt] pour la slectionner ( ).
(3) Slectionnez la mthode de compression.

Une compression importante permet de rduire la taille du fichier mais altre lgrement la qualit de l'image. Lorsque [Comp leve] est slectionn dans les paramtres de format de fichier, le Taux de compres. ne peut pas tre slectionn.
(1-99)
La touche [Programme] n'apparat pas en mode cl USB. Lorsque cet cran est affich, l'cran de rglage du mode [N/B] apparat automatiquement. Le rglage de format du mode [N/B] est le format de fichier utilis lorsque le mode couleur est configur sur [Mono 2]. Le rglage de format du mode [Couleur/Gris] est le format de fichier utilis lorsque le mode couleur est configur sur [Auto], [Couleur] ou [Niveaux gris]. Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont lis. Ils ne peuvent pas tre dfinis indpendamment. (Lorsque le format [JPEG] est slectionn pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement slectionn pour le mode [N/B].)
5-65
Contenu
(3)
Numrisation/Format de fichier Type de fichier PDF PDF/A PDF crypt Programm TIFF XPS JPEG Taux de compression Faible Comp. moyen B/W Fort Couleur/Gris OK
Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis quittez l'cran de rglage du format.
(1) Cochez la case [Pages spcifies par fichier] . (2) Dfinissez le nombre de pages par fichier l'aide des touches . (3) Appuyez sur la touche [OK].
(1-99)
(1)
(2)
Si la case [Pages spcifies par fichier] n'est pas coche numrises.
, cela signifie qu'un seul fichier est cr pour l'ensemble des pages
Lorsque la fonction [Pages spcifies par fichier] est slectionne, des numros conscutifs sont ajouts au nom des fichiers crs. Lorsque le format [JPEG] est slectionn, un fichier est cr pour chaque page (vous ne pouvez pas crer un seul fichier pour plusieurs pages). Par consquent, la case [Pages spcifies par fichier] n'apparat pas.
Lorsque le format de fichier est dfini sur PDF crypt. ([PDF crypt.] est slectionn dans l'cran des paramtres de format), un cran vous invitant entrer un mot de passe apparatra lorsque vous appuierez sur la touche [DEPART] pour dmarrer la transmission d'envoi de numrisation. Appuyez sur la touche [Entre] pour ouvrir l'cran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu' 32 caractres) puis appuyez sur la touche [OK]. La numrisation et la transmission commencent. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du format de fichier initial Cette fonction dfinit le paramtre du format de fichier par dfaut pour la transmission scanner.
5-66
Contenu
Modification du format (mode I-fax)

Le format de fichier slectionn pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les tapes suivantes pour slectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'cran des rglages du format de fichier.
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Slectionnez le format de fichier.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix.
Si vous slectionnez [TIFF-F], slectionnez le mode de compression.
(1)
I-Fax/Format de fichier
(2)
OK
Type de fichier TIFF-S TIFF-F
Mode de compression MH (G3) MMR (G4)
Lorsque la touche [TIFF-S] est slectionne, les paramtres de transmission sont limits comme suit : Rsolution : les slections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous slectionnez [TIFF-S] aprs avoir slectionn [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la rsolution passe automatiquement sur [200X200dpi].
Format d'envoi : toujours A4 (8-1/2" x 11"). Si vous slectionnez [TIFF-S] aprs avoir modifi le format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2 " x 11") est numris, le format sera automatiquement rduit A4R (8-1/2 " x 11"R). Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R (8-1/2"x11"R). Modes spciaux : lorsqu'un rglage du rapport est slectionn et que le format de l'original est entr, Numris. 2 pages, Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage compression Il sert dfinir le mode de compression par dfaut pour la transmission I-Fax.
5-67
Contenu
MODIFICATION DU MODE COULEUR

Cette procdure permet de modifier le mode couleur utilis pour numriser l'original lorsque la touche [DEPART] est active.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Mode correspondant
Niveaux gris Auto. Mono 2 Couleurs
Mthode de numrisation
La machine dtecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et slectionne automatiquement la numrisation couleur ou noir et blanc (Mono2 ou Niveaux gris). Le document original est numris en couleur. Ce mode est parfaitement adapt aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Les couleurs de l'original sont numrises en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapt aux originaux constitus uniquement de texte. Les couleurs du document original sont numrises en noir et blanc comme des nuances de gris.
Mono 2
Niveaux gris
Slectionnez le mode et affichez l'cran des rglages du mode couleur.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53) Slectionnez le mode couleur.

(1) Appuyez sur la touche du mode utiliser lorsque la touche [DEPART] est active.
Vous pouvez dfinir si la numrisation en noir et blanc a lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est slectionn et que l'original en noir et blanc est numris. Notez que si JPEG est slectionn comme format de fichier, la numrisation s'effectue en niveaux de gris.
Numrisation/Mode couleur
OK
Auto.
Niveaux gris
Couleurs
Mono 2
Niveaux gris
Mono 2

(1) (2)
Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages du mode couleur par dfaut Vous pouvez modifier le mode couleur par dfaut. Rglages Systmes (Administrateur) : Dsactiver changement du rglage N&B en mode auto. Empche la slection du rglage de numrisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est slectionn pour le mode couleur.
5-68
Contenu
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE (Prvisualis.)

Cette fonction requiert le disque dur. Si vous appuyez sur la touche [Prvisualis.] avant de numriser l'original, vous pouvez vrifier l'image numrise dans l'cran tactile avant d'envoyer l'image. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Selon la taille des donnes de transmission, une partie de l'aperu peut ne pas apparatre dans l'cran d'aperu de l'cran tactile.

I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Appuyez sur la touche [Prvisualis.] pour la mettre en surbrillance.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Slectionnez les rglages de transmission puis appuyez sur la touche [DEPART].
"Originaux en cours de lecture." apparat lors de la numrisation des originaux, et lorsque la numrisation est termine, l'cran d'aperu apparat sur l'cran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'cran d'aperu.
Aperu B/W
Vrifiez l'aperu et appuyez sur la touche [Commencer l'envoi].

Rsum fonct.
4
0001 /0010
La transmission commence. Pour plus d'informations sur l'cran d'aperu, voir "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS" (page 5-70).
Rotation aff.
Commencer envoi
Rglages systme (administrateur) : Prvisualisation par dfaut Vous pouvez spcifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prvisualis.] dans les crans de base des modes Envoi d'image et dans le carnet d'adresses.
5-69
Contenu
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS

Cette section explique l'cran de vrification des prvisualisations.
(3) (4) (5)
(1)
Rotation aff.
(6)
0001 /0010 Commencer envoi
(7)
(2)
(1) Aperu Un aperu de l'original numris apparat. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .) (2) Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page. (3) Touche [Infos expd.] Appuyez pour afficher les informations sur l'expditeur, notamment son numro de tlcopie personnel. Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout l'aperu s'affiche dans l'cran d'aperu. (4) Touche [Rsum fonct.] Permet de vrifier des paramtres de mode spcial ou des paramtres de numrisation pour des originaux recto verso. (5) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de dfinir le taux de zoom de l'image affiche. Modifications partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le rglage s'applique toutes les pages du fichier, pas uniquement la page affiche. (6) Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrs vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique toutes les pages du fichier, pas seulement la page affiche. (7) Touche [Commencer l'envoi] Permet de lancer la transmission.
Une image d'aperu est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy. L'aperu reflte certains paramtres de numrisation et de modes spciaux Les paramtres reflts dans l'aperu sont les suivants : Paramtres de numrisation : Original Modes spciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1, Suppression page vierge
5-70
Contenu
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spciaux] de l'cran initial, l'cran du menu des modes spciaux s'affiche. Le menu des modes spciaux comprend deux crans. Appuyez sur la touche pour passer d'un cran l'autre. Quand la touche [OK] est active sur l'cran des modes spciaux, les rglages slectionns sont entrs et l'cran initial rapparat.
Mode I-Fax (page 5-72)
Mode numrisation, mode cl USB, mode entre de donnes

1er cran
Numrisation/Modes spciaux OK
2me cran
Numrisation/Modes spciaux OK
(1)
Programme
(2)
Effacement
(3)
Num. 2 pages
(13)
Tampon de vrif.
(14)
Suppression page vierge 2 2
1 (4) Minuteur (5) Suppression du fond (6) Card Shot 2
(7)
(8)
(9)
Mode numris. lente
(10)
Compteur orig.
(11)
Fichier
(12)
Fichier temp.
(1)
Touche [Programme]*2, 4
(9)
Touche [Mode num. lente]
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION

(Programmes) (page 5-73) (2) Touche [Effacement]
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num.

(10) lente) (page 5-90) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. Touche [Compteur originaux]*4
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE

(Effacement) (page 5-75) (3) Touche [Numris.2 pages]
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX

NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 5-92) (11) Touche [Fichier]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. Cette fonction requiert le disque dur. Touche [Fichier temp.]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document. Cette fonction requiert le disque dur. Touche [Tampon de vrif.]*3
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES

SEPAREES (Numris. 2 pages) (page 5-77) (4) Touche [Minuteur]*1
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE

(Transmission diffre) (page 5-79) (5) Touche [Suppression du fond] (12)
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE

(Suppression du fond) (page 5-81) (6) Touche [Card Shot] (13)
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR

UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-83) (7) Touche [Const. travail] (14)
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de

vrif.) (page 5-94) Touche [Suppression page vierge]
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES

(8) (Construction de travail) (page 5-86) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. Touche [Original form. mix.]
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE

TRANSMISSION (Suppression page vierge) (page 5-96)
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS

DIFFERENTS (Original form. mix.) (page 5-88) Cette touche n'apparat pas lorsque le couvercle est install. *1 Ne s'affiche pas en mode cl USB et lorsque le disque dur n'est pas install. *2 N'apparat pas en mode entre de donnes. *3 Ne s'affiche pas quand le chargeur automatique de documents et le module tampon ne sont pas installs. En mode cl USB, s'affiche dans le 1er cran. *4 N'apparat pas en mode cl USB
5-71
Contenu
Mode I-Fax
Les touches dcrites ci-dessous ne peuvent tre utilises qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques celles dcrites dans "Mode numrisation, mode cl USB, mode entre de donnes" (page 5-71).
1er cran
I-Fax/Modes spciaux OK
2me cran
I-Fax/Modes spciaux OK
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Tampon de vrif. 1
(2)
Rapport de transaction 2 2
Minuteur
(1)
2 en 1
Card Shot
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
(1)
Touche [2 en 1]
(2)
Touche [Rapport de transaction]

(page 5-98)
MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU

RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 5-101)
Vous pouvez gnralement combiner plusieurs modes spciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorises. Si une combinaison interdite est slectionne, un message apparat sur l'cran tactile.

Numrisation/Modes spciaux Effacement Annuler OK
(A) (B) (C)
OK
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Bord 10 (0~20) mm
(A) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran initial. (B) Valide les rglages des modes spciaux slectionns et revient l'cran du menu des modes spciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez slectionner d'autres rglages des modes spciaux. (C) Pendant la slection des rglages des modes spciaux, cette touche vous ramne l'cran du menu des modes spciaux sans enregistrer les rglages. Une fois les rglages effectus, elle annule les rglages et vous ramne l'cran du menu des modes spciaux.
5-72
Contenu
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes)

Vous pouvez enregistrer les destinations, le rglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous souhaitez utiliser ces rglages pour envoyer une image, ils peuvent tre rappels facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numriss dans un fichier et envoys toutes les succursales une fois par mois. (1) Les mmes documents sont envoys chaque succursale (2) Les pages d'un document reli sont transmises successivement. (3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effaces avant la transmission Si aucun programme de travail n'est enregistr
Entrez l'adresse de chaque succursale.

Appuyez sur la touche du programme enregistr.
Slectionnez la fonction numrisation de 2 pages
Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numriss et envoys.
Slectionnez les rglages d'effacement
Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numriss et envoys. Chaque mois vous passez un temps considrable envoyer les documents car vous devez slectionner les rglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la slection des rglages et les transmissions peuvent ne pas se drouler correctement. Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu' appuyer sur la touche enregistre pour slectionner les rglages. De plus, la transmission se droule selon les rglages enregistrs et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes l'aide de la fonction "Contrle des adresses" dans les rglages systme. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Les programmes peuvent galement tre enregistrs dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. Les rglages enregistrs dans un programme sont conservs mme aprs l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mmes rglages peuvent tre rutiliss pour d'autres transmissions. Vous pouvez enregistrer les rglages suivants. Mode envoi d'image : Numrisation, I-Fax Destinations Rglages de l'image :taille de numrisation de l'original, orientation de l'original, numrisation recto verso, exposition, rsolution Modes spciaux : Effacement, Numris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode numrisation lente, Compteur originaux, Tampon de vrif., Suppression page vierge, 2 en 1 Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Vous pouvez enregistrer jusqu' 500 destinations dans un mme programme. Cette fonction n'est pas disponible pour les modes cl USB et entre de donnes.

5-73
Contenu
(1) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme].
MODES SPECIAUX (page 5-71) Rappelez le programme enregistr.

(1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK].
1 2 Programme 5 Programme 7 Programme 9 Programme 11 Programme 6 Programme 8 Programme 10 Programme 12
(1)
Programme
(2)
OK
Programme 1
Programme 2 Programme 4
Programme 3
Programme : programme 1 xxx@xx.xxx.com
Numrisation
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Slectionnez les paramtres supplmentaires.

Quand un programme est utilis, il est possible de spcifier galement les rglages suivants : Rglages d'image : format de numrisation de l'original*, format d'envoi, format de fichier, mode couleur Rglages envoi Modes spciaux : Transmission diffre, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction * Quand les donnes sont enregistres dans le programme, il est impossible de spcifier cela aussi.
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition Rglages d'envoi
Auto.
Texte
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
L'cran qui apparat varie en fonction de la destination enregistre dans le programme. Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. Les fonctions enregistres dans le programme ne peuvent pas tre annules ici.

5-74
Contenu
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement)

La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numrisation d'originaux pais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image o des ombres ont tendance apparatre. La machine ne dtecte pas les ombres et efface uniquement les zones d'ombre.) Numriser un livre pais Sans la fonction effacement Avec la fonction effacement
Des ombres apparaissent ici

Des ombres apparaissent sur l'image. Aucune ombre n'apparat.
Vous pouvez galement effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.

Spcifiez la destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numrisation vers une cl USB, vous n'avez pas besoin de spcifier la destination. Passez l'tape 3.

5-75
Contenu
(1)
Numrisation/Modes spciaux Effacement Annuler
(2)
(3)
OK OK

Slectionnez un des 4 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accder l'cran suivant.
Bord
10
Effacement
(0~20) mm
Annuler Haut
OK
Position d'effacement de la face 2 de l'original
A gauche
A droite
Face identique la face 1 Face diffrente de la face 1
En bas
Cliquez sur la case du bord effacer et vrifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numrisation recto verso, placez le bord effacer ct verso vers le bas. Si vous appuyez sur la touche [Mme face que la face 1], le bord situ dans la mme position que sur le ct recto est effac. Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situ l'oppos du bord effac au recto est effac. Une fois tous les rglages termins, appuyez sur la touche [OK].
(2) Rglez la largeur d'effacement l'aide des touches .

0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm 20 mm (0" 1").

La numrisation commence. Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Si vous utilisez la vitre d'exposition, numrisez les originaux page par page. Une fois la page numrise, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise et appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine.
Quand la fonction effacement est active, les bords de l'image sont effacs. Si vous configurez galement une rduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifie en fonction du taux slectionn. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixe 20 mm (1") et que l'image est rduite 50 %, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de largeur effacer La largeur d'effacement par dfaut dpend du rglage systme du mode copie et peut varier de 0 mm 20 mm (0" 1"). Le rglage usine est fix 10 mm (1/2").
5-76
Contenu
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPAREES (Numris. 2 pages)

Vous pouvez numriser le ct gauche et le ct droit d'un original sur deux pages spares. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numriser successivement les pages d'un livre ou autre document reli. Exemple : Numrisation des pages gauche et droite d'un livre
Les pages sont numrises comme deux pages spares. Exemple :

Taille de numrisation de l'original A3 (11" x 17") x 1 page Image transmise
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
Pour pouvoir utiliser la fonction numrisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition. Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.

Alignez le milieu de l'original avec le repre de format adquat . Repre de format
Milieu de l'original A3
Milieu de l'original de 11" x 17" La page de ce ct est numrise d'abord. Milieu de l'original
A3 (11" x 17")
2
5-77
Contenu
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux].
MODES SPECIAUX (page 5-71) Slectionnez la fonction numrisation de 2 pages.

(1) Appuyez sur la touche [Numris. 2 pages] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
1 Minuteur Suppression du fond Card Shot 2
(1)
(2)
Numrisation/Modes spciaux
OK
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.

La numrisation commence. Lorsque la numrisation est termine, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce que la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numrisation est termine. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour effacer les ombres dues la reliure d'un livre ou de tout autre document reli, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".) Quand le format de numrisation de l'original est spcifi par des valeurs numriques, cette fonction ne peut pas tre utilise. Pour annuler la fonction numrisation de 2 pages... Appuyez sur la touche [Numris. 2 pages] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].
5-78
Contenu
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission diffre)

Cette fonction requiert le disque dur. Cette fonction vous permet de programmer l'heure laquelle une transmission ou une diffusion doit tre effectue. La transmission commence automatiquement l'heure indique.
Rglez l'heure de transmission 20h00
A 20h00, la transmission dmarre automatiquement
Lorsqu'une transmission diffre a t enregistre, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en position "Off" l'heure indique, la transmission n'a pas lieu. Pour effectuer une transmission diffre, vous devez numriser l'original dans la mmoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander la machine de le numriser l'heure programme. Les rglages slectionns pour une transmission diffre (exposition, rsolution, modes spciaux, etc.) sont automatiquement effacs la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numris et les rglages sont enregistrs sur le disque dur intgr.) Cette fonction n'est pas disponible en mode cl USB.
1 2

Spcifiez la destination. ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18) Slectionnez les modes spciaux.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
5-79
Contenu
(1)
Numrisation/Modes spciaux Minuteur
(2)
(3)
OK Annuler OK
Fixez l'heure l'aide des touches

(1) Spcifiez le jour.
Si vous ne souhaitez pas spcifier la date, laissez [---] dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence l'heure indique en (2).
Jour de semaine
Heure
10
hh.
00
(2) Spcifiez l'heure (heure, minute)

mm.
Slectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche d'affichage numrique pour modifier le rglage avec les touches numriques.

L'heure actuelle est affiche l'cran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) pour annuler l'opration. Corrigez l'heure dans les rglages systme puis recommencez la procdure de configuration de la transmission diffre. VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)

L'original est numris dans la mmoire. Vous ne pouvez pas numriser l'original une heure programme.
Vous pouvez programmer la transmission jusqu' une semaine l'avance. Vous pouvez enregistrer jusqu' 94 transmissions diffres la fois. Si une autre transmission est en cours l'heure spcifie, la transmission diffre commence une fois que cette transmission est termine. Aprs qu'une transmission diffre a t enregistre, les autres transmissions s'effectuent normalement. Vous pouvez effacer une transmission diffre partir de l'cran d'tat des travaux. Si une transmission diffre est dfinie comme prioritaire sur l'cran d'tat des travaux, la programmation de l'heure est annule. La transmission commence ds que le travail en cours est termin. ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110) Pour annuler une transmission diffre... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
5-80
Contenu
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond)

Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le niveau de clart supprimer.
Niveau [-]
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.

2

(2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
5-81
Contenu
(1)
Numrisation/Modes spciaux Suppression du fond Annuler
(2)
OK OK
Slectionnez le paramtre de suppression du fond.

(1) Ajustez le niveau de suppression.
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrire-plan trop clair. Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrire-plan trop clair sombre.
Les zones claires de l'original peuvent tre supprimes comme le fond.
4
1 3

Pour annuler la suppression du fond... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
5-82
Contenu
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir envoyer chaque face sparment. Image numrise Originaux Transmission Recto
Verso Exemple d'une transmission de numrisation au format A4 paysage (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de numrisation au format A4 portrait (8-1/2" x 11")
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
2

5-83
Contenu
(1)
Numrisation/Modes spciaux Card Shot
(A)
(B)
(2)
OK
Spcifiez la taille de l'original.

Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques X (largeur) et entrez la largeur. Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numriques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Rinit. format] pour revenir au format par dfaut. (B) Pour agrandir ou rduire automatiquement l'image afin qu'elle corresponde la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez numriser l'original au format slectionn.
Annuler
OK
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajuster au format env Rinit. format
4
Y X
La taille d'envoi est slectionne automatiquement en fonction du format slectionn pour l'original. Aprs avoir slectionn Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'cran initial pour modifier le format original de numrisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'cran de cette tape apparat quand vous appuyez sur la touche du format de numrisation. Consultez la procdure de dfinition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-59).
Retournez la carte et appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le verso de la carte.
Appuyez nouveau sur la touche utilise pour numriser le recto.
Avant la numrisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'cran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
5-84
Contenu

Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numrisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi.
Vous ne pouvez pas slectionner le taux ni la fonction "Rglage de la rotation de l'envoi". Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4.
5-85
Contenu
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numriser chaque jeu l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages numriser est suprieur au nombre de feuilles pouvant tre insres sur le chargeur automatique de documents. En cas de numrisation d'originaux rpartis en plusieurs jeux, commencez la numrisation par le jeu contenant la premire page. Les rglages slectionns pour le premier jeu peuvent tre appliqus tous les autres jeux. Originaux Les originaux sont numriss en plusieurs jeux Transmission
1 1 1
101
Vous pouvez numriser jusqu' 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mmoire, la capacit de numrisation des pages est limite. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
Repre
2
5-86
Contenu
(1)
(2)
OK
Slectionnez le mode construction de travail.

(1) Appuyez sur la touche [Construction de travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numriser le premier jeu d'originaux.

6

Configurer
Fin lecture
7
Si aucune action n'est effectue au bout d'une minute aprs l'affichage de l'cran de confirmation, la numrisation s'arrte automatiquement et la transmission est mise en attente. La touche [Configurer] peut tre active pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format d'envoi pour chaque page originale numrise. Cependant, quand Construction de travail est associe avec "2 en 1" dans les modes spciaux, seule l'exposition peut tre modifie lors de la numrisation de chaque page paire originale.
Si la mmoire sature pendant que les originaux sont en cours de numrisation, un message s'affiche et la transmission est annule. Pour annuler la fonction construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-87
Contenu
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Cette fonction permet de numriser des originaux de format diffrent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en mme temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numrisation, la machine dtecte automatiquement le format de chacun des originaux. Originaux (original B4 (8-1/2" x 14") mlang des originaux A3 (11" x 17")) Fichiers crs
Page 1
Pages 2 4
B4
A3
B4
Numris au format B4 (8-1/2" x 14")
A3
Numris au format A3 (11" x 17")
Pour un document de format mixte de diffrentes largeurs, cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes : A3 et B4 A3 et B5 B4 et A4 A4 et B5 A4R et B5 B4 et A4R B4 et A5 B5 et A5 11" x 17" et 8-1/2" x 14" 11" x 17" et 8-1/2" x 13" 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
Placez les originaux en les alignant sur le coin suprieur gauche.
1
B4 A3
B4 A3
2
5-88
Contenu
(1)
(2)
OK
Slectionnez les paramtres de la fonction original de format mixte.

(1) Appuyez sur la touche [Original de format mixte] pour que la touche apparaisse en surbrillance.
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
Si vous avez dfini une taille de numrisation, un message apparat lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la fonction original form. mix., passez la taille de numrisation en mode automatique puis appuyez nouveau sur la touche [Original de format mixte].

5
Une fois que la fonction Original form.mix. a t slectionne, il est impossible d'indiquer un format de numrisation de l'original. Lorsque Original de format mixte est dfini, la numrisation recto verso automatique ne peut pas tre utilise. La rotation ne peut pas tre utilise quand la fonction Original form.mix. est active. Annulation de la fonction original form. mix... Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut tre configur pour numriser toujours les originaux de diffrents formats.
5-89
Contenu
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)

Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction pour numriser des originaux peu pais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction vite les risques de blocage des originaux peu pais.
B C D
En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
Ajustez doucement les guides.
1
2
5-90
Contenu
(1)
(2)
OK
Slectionnez le mode numrisation lente.

(1) Appuyez sur la touche [Mode numris. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.

5
Lorsque cette fonction est slectionne, la numrisation automatique recto verso n'est pas disponible. La rotation ne peut pas tre utilise quand la fonction Original form.mix. est active. Pour annuler le mode numris. lente... Appuyez sur la touche [Mode numris. lente] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numrisation en mode numrisation lente.
5-91
Contenu
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux)

Le nombre d'originaux numriss peut tre comptabilis et affich avant la transmission. La vrification du nombre d'originaux numriss avant la transmission permet d'viter les erreurs de transmission.
Cette fonction n'est pas disponible en mode cl USB. Le rglage peut tre activ sparment pour chaque mode.
Repre
MODES SPECIAUX (page 5-71) Slectionnez la fonction Compteur originaux.

(1) Appuyez sur la touche [Compteur orig.] de faon ce qu'elle soit mise en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
OK
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
5-92
Contenu

5
(A)
XX
(B)
pages de l'original ont t numrises. (P.x)
Une fois la numrisation termine, vrifiez le nombre d'originaux numriss, puis appuyez sur la touche [OK].
La transmission commence. Si le mode Construction de travail est utilis, un message de confirmation s'affiche aprs la slection de la touche [Fin lecture]. Le message l'cran indique le nombre de feuilles numrises dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numriss dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont numrises, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Envoyer les donnes numrises ?
Annuler
OK
Si cette tape n'est pas ralise au bout d'une minute aprs affichage de l'cran de confirmation ci-dessus, l'image numrise et les rglages sont effacs et l'cran initial s'affiche de nouveau. La numrisation n'est pas automatiquement termine et l'image n'est pas mise en attente de transmission. Si le nombre d'originaux affichs diffre du nombre rel de feuilles... Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'cran du message pour effacer toutes les donnes numrises. Les rglages de numrisation et de la destination ne sont pas effacs. Rintroduisez les originaux sur le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numrisation.
Lors d'une diffusion, si vous slectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique toutes les destinations. Pour annuler la fonction Compteur originaux... Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage initial du compteur d'originaux Cette option permet de comptabiliser systmatiquement le nombre d'originaux. Le rglage peut tre activ sparment pour chaque mode.
5-93
Contenu
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de vrif.)

Cette fonction tamponne chaque original numris l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vrifier que tous les originaux ont t correctement numriss. Position du tampon Un repre "O" est tamponn en rose fluorescent.
1
Originaux Les originaux sont numriss
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le chargeur automatique de documents et le module tampon en option. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
2
5-94
Contenu
(2)
(1)
(3)
OK
Slectionnez "Tampon de vrif.".

Tampon de vrif.
Suppression page vierge
(2) Appuyez sur la touche [Tampon de vrif.] pour la mettre en vidence. (3) Appuyez sur la touche [OK].

5
Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponn deux fois. Si une erreur se produit durant la numrisation, il est possible qu'un original n'ayant pas t numris soit tamponn. Lorsque le repre "O" tamponn sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procdure de remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-54) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour annuler la fonction tampon... Appuyez sur la touche [Tampon de vrif.] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Tampon de vrification par dfaut Ce rglage permet de tamponner systmatiquement les originaux.
5-95
Contenu
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression page vierge)
Lorsque des pages blanches sont incluses dans des originaux numriss l'aide du chargeur automatique de documents, les pages blanches peuvent tre dtectes et supprimes automatiquement de la transmission. Les pages blanches ne sont pas envoyes Envoi Pages
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. Selon l'original, certaines pages qui ne sont pas blanches peuvent tre dtectes comme tant des pages blanches et donc ne sont pas envoyes, et certaines pages qui sont blanches peuvent ne pas tre dtectes comme tant des pages blanches et tre envoyes. En mode cl USB, connectez la cl USB la machine avant d'excuter la procdure suivante.
Cette fonction ne peut pas tre utilise lorsque la vitre d'exposition est utilise pour l'envoi de numrisation.
2

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (3) Appuyez sur les touches pour parcourir les crans.
(4) Appuyez sur la touche [Suppression page vierge].
5-96
Contenu
(1)
Numrisation/Modes spciaux Suppression page vierge Annuler
(2)
OK OK
Rglage du saut de page blanche.

(1) Slectionnez le type de page blanche omettre.
Slectionnez parmi deux types. Pour inclure des pages blanches sur lesquelles le contenu du verso transparat, appuyez sur [Suppr. page vierge & ombres].
4
Suppression page vierge Suppr. page vierge & ombres

5
(A)
(B)
XX YY
pages de l'original ont
(P.x)
t numrises. feuilles de l'original effectueront le travail ?
Lorsque la numrisation est termine, vrifiez le nombre de feuilles de l'original et le nombre de feuilles envoyer, et appuyez sur [OK].
La numrisation commence. Si le mode Construction de travail est utilis, un message de confirmation s'affiche aprs la slection de la touche [Fin lecture]. Le nombre de feuilles de l'original numrises dans (A), le nombre de faces numriss dans (B) et le nombre de feuilles envoyer sauf les pages blanches dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de l'original qui incluent deux pages blanches sont numrises par une numrisation recto verso, (A) affichera "5", (B) affichera "10" et (C) affichera "8".
6
(C)
Annuler
OK
Si cette tape n'est pas ralise au bout d'une minute aprs affichage de l'cran de confirmation ci-dessus, l'image numrise et les rglages sont effacs et l'cran initial s'affiche de nouveau. La numrisation n'est pas automatiquement termine et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Lorsque "Prvisualisation par dfaut" est activ dans les rglages systme (administrateur) et la fonction de saut de pages blanches est utilise pour numriser des pages d'original, vous pouvez vrifier les pages, dont les pages blanches, dans l'cran d'aperu. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS" (page 5-70). Pour annuler la fonction Suppression page vierge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages systme (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Utilisez ce paramtre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi.
5-97
Contenu

Vous pouvez rduire la taille de deux pages de moiti pour les envoyer ensemble en une seule page. Originaux portrait Transmission
Originaux paysage Transmission

1
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numrisation, cl USB et entre de donnes.

Originaux
Orientation portrait
Vitre d'exposition
Vitre d'exposition
Placez l'original face numriser vers le bas.
1
1 2
Orientation paysage
5-98
Contenu
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux].
MODES SPECIAUX (page 5-71) Slectionnez la fonction 2 en 1.

(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
I-Fax/Modes spciaux
OK
Programme
Effacement
Num. 2 pages
Mode numris. lente
Compteur orig.
Fichier
Fichier temp.
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rglages d'envoi
Rsolution
200X100 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
TIFF-F
Fichier
Modes spciaux
Fichier temp.
Aperu
(2)
I-Fax/Original OK

(1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image" avec la mme orientation que l'image de l'original.
6
(1)
5-99
Contenu

La touche [Configurer] peut tre utilise dans l'cran de confirmation de fin de numrisation pour modifier l'exposition, la rsolution, le format de numrisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numrisation de chaque page paire de l'original, seule l'exposition peut tre modifie.) Pour annuler la numrisation Appuyez sur la touche [ARRET] (
Vous ne pouvez pas effectuer de transmission un format infrieur au format original. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2"). Quand le format de numrisation de l'original est spcifi par des valeurs numriques, cette fonction ne peut pas tre utilise. Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'cran de l'tape 4 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-100
Contenu
MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)

Un rapport de transaction est automatiquement imprim pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a chou ou lorsqu'une diffusion est termine. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de dpart, nom du destinataire, temps ncessaire, nombre de pages, rsultat, etc.). INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-111)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numrisation, cl USB et entre de donnes.
Les rapports sont imprims selon les conditions dfinies dans les rglages systme. Vous pouvez cependant slectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les tapes suivantes.
1 2

(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spciaux]. (3) Appuyez sur les touches pour parcourir les crans. (4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
MODES SPECIAUX (page 5-71) Slectionnez les conditions d'impression.

(1) Slectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
I-Fax/Modes spciaux Rapport de transaction Annuler
(2)
OK OK
Toujours imprimer
Imprimer si erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
Les paramtres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" : un rapport de transaction est toujours imprim, que la transmission russisse ou non. "Imprimer si erreur" : un rapport de transaction est imprim en cas d'chec de la transmission. "Ne pas imprimer" : aucun rapport de transaction n'est imprim. Si vous avez coch la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprime sur le rapport de transaction.
5-101
Contenu

Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportes aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent toutes les destinations. Annulation du rglage du rapport de transaction Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 4. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de dfinir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le rglage par dfaut est : . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport Diffusion : Rception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression Rglages Systmes (Administrateur) : Impression premire page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-102
Contenu
VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION

Cette section explique comment vrifier l'tat des travaux de transmission en attente et l'tat des donnes reues par I-Fax.

L'cran d'tat des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'tat des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX], l'cran d'tat des travaux du mode utilis avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les I-Fax reus sont considrs comme des travaux. Exemple : appui sur l'onglet du mode numrisation
Travail d'impression Adresse 1 2 Diffusion 0001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/001 000/004 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente 1 1 3 4 En attente Complte I-Fax
TAT TRAVAUX
L'tat du travail est indiqu dans le coin infrieur gauche de l'cran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'tat du travail pour afficher l'cran d'tat des travaux.
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Envoi
5-103
Contenu

L'cran d'tat des travaux se compose de deux crans : l'cran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'cran des travaux termins. Pour basculer d'un cran l'autre, appuyez sur la touche de slection de l'cran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente
(1)
Travail d'impression Adresse 1 2 3 4 Diffusion 0001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/001 000/004 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente 1 1 Diffusion 0003 DDD DDD 10:22 10:30 04/01 04/01 004/004 010/010 En attente Complte I-Fax Travail d'impression Adresse Diffusion 0001 Num. vers Heure de dmarrage 10:00 10:05 04/01 04/01
Ecran des travaux termins

(1)
Travail de tlcopie Pages 010/003 001/001 Etat NG000000 Envoi OK Envoi OK Envoi OK 1 1 En attente Complte I-Fax
(2)
Diffusion 0002
(2)
(3) (4) (5)
Dtails
(7)
Appel
(8)
(6)
(9)
(1)
Onglets de changement de mode Ces onglets permettent de changer le mode de l'cran d'tat des travaux.
(6)
Ecran des travaux en attente Les travaux sont reprsents par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont t mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son tat en cours. Affichage des touches de travaux (page 5-105)
(2)
Touche de slection de l'cran d'tat des travaux Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'cran des travaux en attente et l'cran des travaux termins. (7)
Touche [Dtails] de l'cran des travaux termins Cette touche permet d'afficher davantage d'informations sur le rsultat des diffusions et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est slectionne. Slectionnez la touche du travail de votre choix sur l'cran des travaux termins (9) puis appuyez sur la touche [Dtails]. Cette touche n'apparat pas si le disque dur n'est pas install. VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 5-108)
(3)
Touche [Dtails] de l'cran des travaux en attente Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les travaux de diffusion et l'tat des travaux. Slectionnez la touche du travail de votre choix dans l'cran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Dtails].
(4)
Touche [Priorit] Appuyez sur cette touche pour donner la priorit au travail slectionn. ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110) (8)
Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un travail de transmission ou de rception enregistr l'aide de la fonction archivage de documents. Cette touche n'apparat pas si le disque dur n'est pas install.
(5)
Touche [Arrt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrter ou effacer le travail slectionn. ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109) (9)
Ecran des travaux termins Cet cran affiche jusqu' 99 travaux termins de transmission ou de rception dans chaque mode. Il fournit une description du travail et son rsultat (tat). Chaque travail de diffusion est reprsent par une touche.
5-104
Contenu

Les touches des travaux en attente et des travaux termins qui apparaissent sur l'cran d'tat des travaux affichent les informations suivantes. Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de rception/transmission des I-fax.
3
(1) (2)
(1)
AAA AAA
(3)
10:22 04/01 000/004 En attente

(4)
(4)
(5)
(6)
Affiche le numro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail en cours de transmission est termin, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numro n'apparat pas sur les touches de l'cran des travaux termins.
Date de mise en attente/Date de dpart Sur l'cran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a t mis en attente. Sur l'cran des travaux termins, date et heure auxquelles le travail a commenc.
(5)
Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux.
(2)
Icne du mode Indique le type de travail. Dans l'cran des travaux termins, une barre de couleur apparat ct de l'icne pour indiquer si le travail a t excut en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icne de barre de couleur n'apparat pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/rception annul.) Icne Type de travail Numrisation vers courrier lectronique Numrisation vers FTP Numrisation vers un dossier en rseau Numrisation vers un poste de travail "En attente" Transmission par I-Fax "Mode ressai" Le travail est en attente d'tre excut. Nouvelle tentative d'excution du travail suite une erreur de communication ou autre problme. Un I-Fax a t envoy pour lequel un rapport de rception a t demand et la machine attend de recevoir le rapport. Travail de transmission diffre (l'heure programme est indique) (6) Etat Indique l'tat du travail. Travail en cours Affichage "Connexion" "Envoi" "Rception" "Arrt" "Erreur" Etat Connexion au destinataire. Envoi des donnes. Rception d'un I-Fax. Le travail a t arrt. Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution.
Travail en attente d'tre excut Affichage Etat
Rception d'un I-Fax "Att. rapport" Transmission PC-I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Une date et une heure sont affiches
Transmission de mtadonnes
(3)
Nom de l'interlocuteur (adresse) Pour une transmission, nom ou adresse de destination. Pour une rception, adresse de l'expditeur. Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparat avec un nombre de contrle de diffusion (4 chiffres).
5-105
Contenu
Travail termin Affichage "Envoi OK" "En mmoire" Etat La transmission a russi. Un I-Fax a t reu mais n'a pas encore t imprim. Donnes de fax reues imprimes. La machine a reu un I-Fax et l'a transfr. Le travail a t arrt. Donnes reues supprimes dans l'cran de vrification de l'image. Excution d'une opration de diffusion ou de routage l'arrive. Si 3 transmissions ont russi sur un total de 5 destinations, "003/005 OK" apparat.
"Reu" "Transfert OK"
"Arrt" "Effacer"
"Nombre de transmissions russies/ Nombre total de destinations OK" "Pas rponse"
Une erreur est survenue due l'absence de rponse au niveau de l'adresse de destination. Un rapport de rception a t demand pour la transmission ; la transmission a russi et la machine a reu le rapport en provenance de l'adresse de destination. Un rapport de rception a t demand pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectue correctement et la machine a reu un rapport d'chec. Un courrier lectronique a t reu sans pice jointe. Par consquent, l'impression n'a pas pu tre possible. Un courrier lectronique a t reu, mais le fichier joint n'tait pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par consquent l'impression n'a pas eu lieu. Un I-Fax a t envoy par un expditeur filtr. La transmission/rception a chou suite une erreur de communication (un code d'erreur 6 chiffres apparat la place de xxxxxx). Une erreur est survenue pendant que le travail tait en cours d'excution.
"Rapport OK"
"Rapp. pas OK"
"Pas rapport"
"Reu"
"Rejet"
"ERREURxxxx xx"
"Erreur"
5-106
Contenu
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE

Lorsqu'un travail normal de transmission est termin, il passe sur l'cran des travaux termins et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'tat. Les I-Fax, les transmissions diffres et les travaux transfrer sont grs comme suit sur l'cran d'tat des travaux.
Rception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de rception, "Rception" apparat. Lorsque la rception est termine, le travail passe sur l'cran des travaux termins et "En mmoire" apparat. Lorsque l'impression est termine, l'tat passe sur "Imprim" et le travail est termin.
Transmissions diffres
Les transmissions diffres apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure programme. Lorsque l'heure programme arrive, le travail est excut. Si un autre travail est en cours, le travail programm commence une fois que le travail en cours est termin.
Transmissions par I-Fax ncessitant un rapport de rception

Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax ( l'exception des travaux de transmission SMTP direct) ncessitant un rapport de rception a t transmis, le travail est mis en attente en bas de l'cran des travaux en attente. "Att. rapport" apparat dans la colonne d'tat. Lorsque le rapport de rception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reu dans le dlai imparti, le travail passe sur l'cran des travaux termins.
Travaux de rception lorsque la fonction "Rglages du routage l'arrive" est active

Lorsque la fonction "Rglages du routage l'arrive" est active, les travaux de rception sont traits comme suit selon la configuration de l'impression.
TRANSFERT DES I-FAX REUS VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive) (page 5-118)
L'I-Fax reu n'est pas imprim "Rception" apparat pendant que l'I-Fax est en cours de rception. Une fois la rception termine, le travail est mis en attente sur l'cran d'tat des travaux du mode numrisation. L'I-Fax reu est imprim Lorsque la rception est termine, le travail passe sur l'cran des travaux termins et "En mmoire" apparat. Lorsque l'impression est termine, l'tat passe sur "Imprim" et le travail est termin. En outre, le travail est ajout la liste des travaux en attente de l'cran d'tat des travaux du mode numrisation. Lorsque le transfert des I-Fax est termin, "Transfert OK" apparat.
5-107
Contenu
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES

Cette fonction requiert le disque dur. Vous pouvez vrifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a chou, et le dtail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est slectionne. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'cran des travaux termins, puis appuyez sur la touche [Dtails]. L'cran de dtail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Dtails Diffusion 0001 Adresse 002 010 EEE EEE FFF FFF Heure de dmarrage 10:01 04/01 10:10 04/01 Etat NG000000 NG000000
OK
Ressayer 1 1
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparat en haut de l'cran. Pour visualiser les dtails du travail slectionn, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet
Fichier
Informations sur les transmissions/rceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents tait slectionne. Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a chou. Adresse : nom ou numro de l'adresse Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : description de l'chec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour tenter nouveau d'effectuer la transmission vers cette adresse.* Affiche l'ensemble des adresses slectionnes pour le travail. Adresse : nom ou numro de l'adresse Heure de dbut : l'heure du dbut de la communication. Etat : Rsultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Ressayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers l'ensemble des adresses.*
Echec
Toutes dest.
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numrisation vers FTP, de numrisation vers un dossier rseau, ou de numrisation vers un poste de travail.
5-108
Contenu
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS

Suivez les tapes suivantes pour arrter un travail en cours de transmission ou en attente d'tre transmis.
TAT TRAVAUX
1
(1)
Travail d'impression Adresse 1 2 3 Diffusion AAA AAA BBB BBB CCC CCC Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/001 000/004 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente 1 1 En attente Complte
(1)
I-Fax
Slectionnez le travail que vous souhaitez arrter.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail arrter. (2) Appuyez sur la touche du travail arrter. (3) Appuyez sur la touche [Arrt/Eff.].
(2)
(3)

Supprimer le travail ? CCC CCC 10:31 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas arrter le travail slectionn... Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrter l'impression des donnes reues par I-Fax.
5-109
Contenu
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION

Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoys dans l'ordre dans lequel ils ont t mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorit un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procdez comme suit.
TAT TRAVAUX
1
(1)
Travail d'impression Adresse 1 2 3 Diffusion AAA AAA BBB BBB CCC CCC Num. vers Heure dfinie 10:00 10:05 10:22 10:30 04/01 04/01 04/01 04/01 Travail de tlcopie Pages 020/003 000/001 000/004 000/010 Etat Connexion En attente En attente En attente 1 1 En attente Complte
(1)
I-Fax
Slectionnez le travail auquel vous souhaitez donner la priorit.

(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail excuter en priorit. (2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire. (3) Appuyez sur la touche [Priorit].
Le travail slectionn se place immdiatement la suite du travail en cours. Le travail est excut ds que le travail en cours est termin.
(2)
(3)
5-110
Contenu
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activit d'envoi d'images)

RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander la machine d'imprimer un rapport sur les envois rcents d'images (date, nom du destinataire, temps ncessaire, rsultat, etc.). Le rapport d'activit d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus rcentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activit d'envoi d'images soit imprim chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activit d'envoi d'images est effac une fois que le rapport est imprim. Il n'est donc pas possible de le rimprimer. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage du choix d'impr. du rapport d'activit Cette fonction permet de dfinir les conditions d'impression des rapports d'activit. Rglage par dfaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activit d'envoi d'images soit imprim chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT

Le type d'erreur et diverses informations sont imprims dans la colonne rsultat des rapports de transaction et d'activit. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activit est imprim, vrifiez le rsultat de la transaction dans la colonne de rsultat et agissez en consquence. Exemples de messages imprims dans la colonne rsultat Message
OK RAPPORT OK La transmission a russi. Un rapport de rception a t demand pour la transmission ; la transmission a russi et la machine a reu le rapport en provenance de l'adresse de destination. Une transmission en cours a t arrte ou bien un travail de transmission programme a t annul. La mmoire a satur pendant la rception. Un I-Fax a t envoy par un expditeur filtr. Un rapport de rception a t demand pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectue correctement et la machine a reu un rapport d'chec. Un rapport de rception a t demand pour la transmission, mais aucun rapport n'a t reu dans le dlai imparti. La transmission n'a pas russi car la taille du fichier dpassait la taille limite de fichier dfinie dans les rglages de la machine. Un courrier lectronique a t reu, mais le fichier joint n'tait pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par consquent l'impression n'a pas eu lieu. La transaction a chou cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : les deux premiers chiffres du numro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilis par les techniciens de maintenance.
Description
ANNULER MEM. PLEINE REJETE RAPP. NON OK
PAS RAPPORT
LIMITE
RECU
ECHEC xx (xxxx)
5-111
Contenu
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX

Cette section dcrit les procdures de base de la rception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX

La fonction I-Fax se connecte rgulirement* au serveur de courrier lectronique (POP3) pour vrifier si des I-Fax ont t reus. Lors de la rception de tlcopies, elles sont automatiquement rappeles et imprimes. * Le rglage par dfaut correspond une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.

Bip
Un bip sonore retentit une fois la rception termine.
Les tlcopies sont imprimes automatiquement.
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la tlcopie, un message s'affiche sur l'cran tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format appropri. Rglages systme : Rception/Envoi de donnes de tlcopie (page 7-22) Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilit de les envoyer vers une autre machine I-Fax dj enregistre pour pouvoir les imprimer. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages I-Fax par dfaut Cette fonction dfinit la gestion des tlcopies reues lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la rception est termine et si les messages des courriers lectroniques doivent tre imprims. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de rception i-fax Vous pouvez configurer les paramtres relatifs la rception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrle des tlcopies reues, la rception recto verso, les rglages des feuilles imprimes, l'impression avec rduction automatique et l'enregistrement des adresses de rception filtres et permises. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage courriers lect. ou noms domaines autoriss/refuss Ce rglage permet d'accepter/de refuser les rceptions d'adresses et de domaines enregistrs. Rglages Systmes (Administrateur) : Impression de la date et de l'heure de rception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de rception sont ajoutes quand une image reue est imprime.
5-112
Contenu
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX

Si l'intervalle de vrification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vrifier immdiatement s'il y a un message, vous pouvez dclencher la rception manuellement. Appuyez sur la touche [Rception manuelle I-Fax] pour tablir la connexion au serveur de courrier lectronique et rcuprer les tlcopies reues
Original
Numrisation
Auto.
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Rglages d'envoi
Rsolution
200X100 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
TIFF-F
Fichier
Modes spciaux
Fichier temp.
Aperu
Si les rglages du POP3 ne sont pas configurs dans les pages Web, la touche [Rception manuelle I-Fax] est grise et ne peut pas tre slectionne. Rglages systme : Rception/Envoi de donnes de tlcopie (page 7-22) Ce rglage permet de cacher la touche [Rception manuelle I-Fax] qui apparat sur l'cran initial du mode I-Fax. Quand la touche de [Rception manuelle I-Fax] est cache, on dmarre la rception manuelle en appuyant sur la touche [Dbut de rception] dans l'cran qui apparat quand "Rception/Envoi de donnes fax" - "Rglages i-Fax" est slectionn.
5-113
Contenu
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues)
Vous pouvez activer la fonction "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" des rglages systme (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mmoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les donnes. Si cette fonction est active, l'cran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'cran tactile lorsque vous rcuprez les I-Fax.
Les donnes reues sont enregistres. Entrer le mot de passe l'aide du pav num.
Annuler
Une fois que vous avez entr, l'aide des touches numriques, le mot de passe de 4 chiffres programm l'avance, l'impression commence. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'cran de saisie du mot de passe. La touche donnes en mmoire ( ) clignotera alors sur l'cran tactile. L'cran de saisie du mot de passe rapparat si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ dans les rglages systme (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'cran qui rpertorie les donnes reues. Si vous souhaitez vrifier une image avant de l'imprimer, allez l'tape 2 page suivante.
Les I-Fax reus sont conservs en mmoire quel que soit le mode de rception, automatique ou manuel. Si la fonction "Rception/Envoi de donnes fax" est active dans les rglages systme pour que les I-Fax soient envoys vers une autre machine, la machine envoie galement les donnes conserves en mmoire. Le mme cran de saisie du mot de passe que celui destin l'impression apparat. Les I-Fax ne seront pas envoys tant que vous n'aurez pas entr le mot de passe. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues Activez cette fonction pour enregistrer les tlcopies reues dans la mmoire sans les imprimer. Cette fonction permet galement de programmer le mot de passe entrer pour pouvoir imprimer les tlcopies.
5-114
Contenu
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION

Cette fonction requiert le disque dur. Quand "Rglage de vrification des images des donnes reues" est activ* dans les rglages systme (administrateur), vous pouvez vrifier une image sur l'cran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est active, suivez les tapes ci-dessous pour imprimer une image reue. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Non
Oui
(1)

Verso Tout slect. 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00 Non vrifie Vrifie Non vrifie Vrifie Non vrifie Vrifie 1 5
Liste de donnes reues
Vignette AAA AAA BBB BBB 0123456789
(2) Appuyez sur la touche [Vrification de l'image].

Pour afficher les miniatures des images reues, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour effacer une image slectionne, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image slectionne, appuyez sur la touche [Imprimer].
9876543210 BBB BBB 0612345678 BBB BBB CCC CCC Vrification de l'image
Transfrer
Effacer
Imprimer
(2)
AAA AAA 04/04/2012 10:28
Verso
1 / 3
Vrifiez l'image reue puis appuyez sur la touche [Imprimer].

L'impression commence. Pour des informations sur l'cran de vrification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 5-117).
3
0001 /0010
Rotation aff.
Imprimer
5-115
Contenu
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT

Cette fonction requiert le disque dur. Lorsque "Rglage de vrif. donnes images reues" est activ dans les rglages systme (administrateur), vous pouvez slectionner les donnes reues dans la liste et les transfrer aux adresses enregistres dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est active, suivez les tapes ci-dessous pour transfrer l'image reue. * Le rglage usine par dfaut est dsactiv.
Non
Oui
(1)
Liste de donnes reues Vignette AAA AAA BBB BBB 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Transfrer 10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00 Verso Tout slect. Non Vrifie Non Vrifie Non Vrifie Imprimer 1 5

(2) Appuyez sur la touche [Transfrer].

Pour afficher les miniatures des images reues, appuyez sur la touche [Vignette]. L'image reue peut tre vrifie en appuyant sur la touche [Vrif. image]. Cette fonction requiert le disque dur. ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 5-117)
0123456789 9876543210 BBB BBB 0612345678 BBB BBB CCC CCC Vrification de
Effacer
(2)
10
15
Cc
AAA AAA Visu. adresses CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frq. Trier adresse ABCD EFGH
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
1 2
Appuyez sur la destination de transfert dans le carnet d'adresses pour la slectionner.

Vous pouvez vrifier plusieurs adresses de renvoi.
etc.
5-116
Contenu
10
15
Cc
Dmarrer le transfert
AAA AAA Visu. adresses CCC CCC EEE EEE
Appuyez sur la touche [Dbut transf.].
4
Trier adresse
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES

Cette fonction requiert le disque dur. Cette section dcrit l'cran de vrification des images.
Vrification AAA AAA 04/04/2012 10:28 Verso 1 / 3
Rotation aff.
Imprimer 0001 0010
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)
Affichage d'informations Cela permet de montrer des informations sur la page affiche. Aperu Un aperu de l'image reue slectionne apparat. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .) Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page : permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page.
(2)
Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrs vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique toutes les pages du fichier, pas seulement la page affiche. Touche [Impression] Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression. Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de dfinir le taux de zoom de l'image affiche. Modifications partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le rglage s'applique toutes les pages du fichier, pas uniquement la page affiche. Touche de slection de l'image Quand plusieurs images sont slectionnes pour en afficher un aperu, utilisez cette touche pour modifier les images affiches.
(5)
(6)
(3)
(7)
L'aperu de l'image est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy.
5-117
Contenu
TRANSFERT DES I-FAX REUS VERS UNE ADRESSE (Rglages du routage l'arrive)
Cette fonction requiert le disque dur. Les I-fax reus peuvent tre transfrs automatiquement vers un tlcopieur I-fax, une adresse de courrier lectronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier rseau. Quand cette fonction est active, vous pouvez aussi transfrer les I-fax sans les imprimer. Votre machine
Transfert
I-Fax reu
Quand les fax transfrs l'aide de cette fonction sont imprims la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de rception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de rception" est dsactiv.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE

Tous les rglages de routage l'arrive sont configurs dans les Pages Web. Pour la procdure d'accs aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Les descriptions suivantes supposent que vous avez accd aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les rglages de routage l'arrive, suivez les tapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage l'arrive.

(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Rglages d'application], [Rglages du routage l'arrive], puis sur [Rglages d'administration]. (2) Slectionnez [Activer] dans "Routage l'arrive", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet cran, et de spcifier la table utilise. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . Dsactiver l'enregistrement de la table de routage Dsactiver la modification ou l'effacement des tables de routage Dsactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage l'arrive est active, vous pouvez galement indiquer si la machine doit imprimer les tlcopies transmises. Pour imprimer toutes les tlcopies avant leur transfert, slectionnez "Imprimer et router" dans "Rglage du style d'impression". Pour imprimer les tlcopies uniquement lorsqu'une erreur empche le transfert, slectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transfrer (sans imprimer) l'adresse e-mail suivante.] est slectionn, les donnes reues ne sont pas imprimes, mais sont transfres l'adresse e-mail spcifie. Une fois les rglages configurs, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-118
Contenu
Enregistrement des adresses de l'expditeur.

Si vous souhaitez transfrer uniquement les tlcopies provenant d'adresses spcifiques, enregistrez les adresses d'expditeur dsires. Les adresses d'expditeur enregistres cet emplacement peuvent tre slectionnes partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numro/de l'adresse de l'expditeur] dans le menu [Rglages du routage l'arrive] de la page Web. (2) Saisissez l'adresse de l'expditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter la liste].
L'adresse saisie est alors ajoute la liste "Adresse entrer". Spcifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse (1 500 caractres maximum) ou de la slectionner d'un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. Pour enregistrer plusieurs adresses, rptez cette tape.
(3) Une fois les adresses ajoutes, cliquez sur le bouton [Soumettre].
Vous pouvez entrer jusqu' 500 numros/adresses. Pour supprimer une adresse saisie, slectionnez-la dans "Adresse entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-119
Contenu
Enregistrez une table de routage.

(2) (3)(4)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expditeur donn et une adresse de transfert, suivez les tapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Rglages du routage l'arrive] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Entrez un "Nom de la table". (3) Slectionnez la ligne utilise pour la rception. (4) Slectionnez l'expditeur dont les tlcopies doivent tre transfres.
Pour faire suivre toutes les tlcopies reues, slectionnez [Transfrer toutes les donnes reues]. Pour ne transmettre que les donnes reues d'expditeurs spcifiques, slectionnez [Transfrer les donnes reues de l'expditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les donnes sauf les donnes d'expditeurs spcifiques, slectionnez [Transfrer les donnes reues des expditeurs sauf les suivantes]. Slectionnez les expditeurs appropris dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].

(8) (7) (6) (5)
Pour toujours transmettre des donnes reues, slectionnez [Toujours transfrer]. Pour spcifier un jour et une heure auxquels les donnes reues seront transmises, slectionnez [Transfrer un jour et une heure slectionns] et cochez la case ( ) du jour dsir de la semaine. Pour spcifier une heure, cochez la case [Dfinir l'heure de transfert] ( ) et spcifiez l'heure.
(6) Slectionnez le format de fichier.

Le format peut tre dfini sparment pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

Les adresses de transfert peuvent tre slectionnes partir du rpertoire de la machine. (Vous pouvez slectionner plusieurs adresses.) 1 000 adresses de transfert peuvent tre enregistres au maximum (un total de 100 adresses de tlcopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers rseau peuvent tre enregistres).

Si vous souhaitez slectionner plusieurs expditeurs dans la liste "Rglage de numro/de l'adresse de l'expditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. Vous pouvez enregistrer jusqu' 50 tables de routage. Il est possible que les images envoyes en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. Jusqu' trois paramtres de jour et d'heure de transmission peuvent tre dfinis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut tre dfinie pour chaque heure dfinie. Pour configurer ces paramtres, utilisez les onglets de la liste de transmission pour accder chaque paramtre.
5-120
Contenu
(2)
Indication des tables de routage utiliser.

Pour utiliser la fonction de routage l'arrive, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistres.
(1) Cliquez sur [Rglages du routage l'arrive] dans le menu de la page Web. (2) Slectionnez [Toujours transfrer] ou [Transfrer un jour et une heure slectionns] partir du tableau de transmission.
Les paramtres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont lis aux conditions de transmission dfinies l'tape 3. Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission diffrentes de celles dfinies l'tape 3, dfinissez les paramtres d'autorisation de transmission.
4
(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la slectionner
, puis cliquez sur [Effacer].
5-121
Contenu
NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC)

Cette fonction requiert le disque dur.
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numriser une image partir de votre ordinateur. Le fait de numriser partir de votre ordinateur peut tre pratique pour numriser un seul original, comme une photo, notamment si vous voulez ajuster les paramtres de numrisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numriser partir de la machine permet de numriser plusieurs originaux la suite. * Interface standard utilise pour les scanners et autres priphriques d'images. Si le pilote de scanner est install sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numriser des images.
Vous pouvez numriser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a t install l'aide du programme d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses rglages, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a t dsactive dans la fonction "Dsactiver la fonction de numrisation" des rglages systme (administrateur). La procdure de slection du pilote de scanner et la procdure de numrisation dpendent de application compatible TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou l'aide. Si vous numrisez une grande image en mode haute rsolution, la quantit de donnes sera trs importante et la numrisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez slectionn des paramtres de numrisation adapts l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procdure de numrisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est explique ci-dessous.
[Sur la machine]
Numrisation
I-Fax
Tlcopie
Num. cl USB
Num. PC
Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour passer en mode Num PC.
Si l'onglet [Num. PC] n'apparat pas, appuyez sur l'onglet pour dplacer l'cran.
Cette machine est en mode de numrisation PC. Ne retirez pas l'original.Adresse IP du scanneur : 250.160.102.106
Quitter
Lorsque le mode num. PC est slectionn, seule la touche [Quitter] est disponible sur l'cran tactile. Les autres touches sont inutilisables.
5-122
Contenu
[Sur votre ordinateur]

Dmarrez l'application compatible TWAIN sur votre ordinateur puis slectionnez [Slectionner un scanner] dans le menu [Fichier].
Slectionnez le pilote de scanner de la machine.

(1) Slectionnez [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Cliquez sur le bouton [Slectionner].
(1)
(2)
Slectionnez [Acqurir une image] dans le menu [Fichier].

L'cran du pilote de scanner s'affiche.
5-123
Contenu
Prvisualisez l'image.
(1) Slectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Mthode de numrisation" : S'il s'agit d'un original recto plac sur le plateau du chargeur de documents, slectionnez [SPF (Recto)]. S'il s'agit d'un original recto verso plac sur le plateau du chargeur de documents, slectionnez [SPF (Recto Verso Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes. Slectionnez galement [Ct gauche charg en premier] ou [Ct haut charg en premier] en fonction de l'orientation de l'original.
(2) Slectionnez les paramtres de numrisation.

Menu "Mode de numrisation" : Basculez entre l'cran "Standard" et "Professionnel". Sur l'cran "Standard", slectionnez "Moniteur", "Photo", "FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos besoins. Si vous souhaitez modifier les rglages initiaux de l'un des quatre boutons ou slectionner la rsolution ou un autre paramtre avanc, basculez sur l'cran "Professionnel". Menu "Zone image" : Slectionnez le format de numrisation. Si "Auto." est slectionn, le format de l'original dtect par la machine est numris. Vous pouvez galement dfinir le format de numrisation dans la fentre d'aperu l'aide de votre souris.
6
(1) (2) (3)
(3) Cliquez sur le bouton [Prvisualiser].

L'aperu apparat. Si vous n'tes pas satisfait de l'aperu, rptez les tapes (2) et (3). Si vous avez coch la case [Prvisualisation zoom] avant de cliquer sur le bouton [Prvisualiser], le format slectionn est largi dans la fentre d'aperu. Si vous dcochez la case, l'aperu apparat nouveau normalement. Remarque : Si SPF est slectionn dans le menu "Mthode de numrisation", vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Prvisualisation zoom].
Pour plus d'informations sur les paramtres de numrisation, cliquez sur le bouton l'tape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'cran d'aperu de
Si vous cliquez sur le bouton [Prvisualiser] lors de la numrisation partir du plateau du chargeur de documents, une seule page de l'original est numrise pour l'aperu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original dans la numrisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-124
Contenu
Slectionnez les paramtres de numrisation en visualisant l'image.

Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperu subit une rotation de 90. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir dplacer l'original. Le fichier image cr utilise l'orientation affiche dans la fentre d'aperu. Bouton [Taille de l'image] : Cliquez sur ce bouton pour dfinir le format de numrisation l'aide de valeurs numriques. Vous pouvez slectionner des pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numrisation a dj t spcifi, les valeurs entres modifient le format par rapport au coin en haut gauche du format spcifi. Bouton : Quand une image d'aperu est affiche et si aucune zone de numrisation n'est dfinie, vous pouvez cliquer sur le bouton pour dfinir automatiquement la zone de numrisation l'image d'aperu entire.
Pour plus d'informations sur les paramtres de numrisation, cliquez sur le bouton scanner.
pour ouvrir l'aide du pilote de
Si les originaux sont placs sur le plateau du chargeur de documents, seule la premire page est prvisualise. Cette page est ensuite dirige vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replace sur le plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prvisualisation ou de lancer la numrisation.
Cliquez sur le bouton [Numriser].

La numrisation commence. L'image apparat dans l'application. Attribuez un nom de fichier l'image numrise et sauvegardez-la en suivant la procdure correspondant l'application utilise.
5-125
Contenu
[Sur la machine]
Cette machine est en mode de numrisation PC. Ne retirez pas l'original.Adresse IP du scanneur : 250.160.102.106
Appuyez sur la touche [Quitter] de l'cran tactile.
9
Quitter

Numrisation PC en cours. Terminer le mode de numrisation PC ?
10
Non Oui
5-126
Contenu

Cette section explique la transmission des mtadonnes, qui peut tre utilise quand le disque dur et le module d'intgration d'application sont installs.
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entre donnes)

Quand le kit module d'intgration d'application est install et lorsqu'un fichier image est gnr pour une transmission d'envoi de numrisation, les mtadonnes (donnes indiquant les attributs du fichier image et comment il doit tre trait) peuvent tre gnres partir des informations de prenregistres et transmises dans un fichier spar. Le fichier des mtadonnes est cr au format XML. En liant les mtadonnes des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de crer un environnement de solution sophistiqu.
Numrisation vers un poste de travail Mtadonnes (fichier XML)
PC client qui utilise Network Scanner Tool
Fichier image
Serveur
Numrisation vers courrier lectronique Numrisation vers FTP Numrisation vers un dossier rseau
Serveur tlcopie, logiciel de gestion de documents, application de gestion de processus, serveur de chiffrage, etc.
En utilisant le kit module d'intgration d'application, les informations sur un fichier image gnr peuvent tre entres sur l'cran tactile et tre transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-127
Contenu
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES

REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les rglages lis aux mtadonnes sont configurs dans les Pages Web. (Vous devez tre connect en tant qu'administrateur.) Pour configurer les rglages des mtadonnes, cliquez sur [Rglages application], puis sur [Rglages mtadonnes] dans le menu de la page Web. Lors de la configuration des rglages, veillez activer la transmission des mtadonnes.
Enregistrement des jeux de mtadonnes

Enregistrez les lments (les jeux de mtadonnes) crits dans le fichier XML gnr pendant la numrisation. Un jeu de mtadonnes peut contenir jusqu' 10 lments de mtadonnes. Un jeu de mtadonnes enregistr peut tre slectionn au moment de la transmission.
Les adresses indiques dans "Type d'adresse autorise envoyer des mtadonnes" quand un jeu de mtadonnes est enregistr, peuvent tre slectionnes comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entre de mtadonnes n'est pas permise ne peuvent pas tre indiques comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL

Si Network Scanner Tool est utilis dans sa configuration par dfaut, un fichier ne sera pas gnr avec un nouveau nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilis comme moyen d'envoi d'un fichier de mtadonnes un logiciel tiers, ce rglage doit tre dsactiv pour permettre le rfrencement entre le fichier d'image et le fichier XML au moyen du nom de fichier gnr par l'ordinateur. (Lors du rglage du nom de fichier dans [Rglages d'envoi], pour vrifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas cras par un fichier transmis du mme nom, veillez configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier gnr. Si le rglage du nom de fichier est vide, la machine gnre automatiquement un nom de fichier unique.)
Il est conseill d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des mtadonnes. Pour plus d'informations, consultez le Network Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities". Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intgration d'application, consultez le manuel spar du kit de licence Sharpdesk. Utilisation de logiciels tiers Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent dmarrer automatiquement partir de Network Scanner Tool Lite et d'autres ne le peuvent pas. Lorsque la fonction d'excution automatique d'une application est active, le Network Scanner Tool Lite lance l'application l'aide de la commande ".exe" en utilisant le nom du fichier image comme paramtre. Par exemple, si le Network Scanner Tool Lite est configur pour lancer l'application "APP.EXE", la commande "APP.EXE IMG.TIF" est applique. De plus, si un fichier est spcifi pour recevoir des mtadonnes, le nom de fichier des mtadonnes ne peut pas tre directement spcifi en tant que commande pour excuter simultanment les donnes. (Cependant, le fichier de mtadonnes est enregistr dans le mme dossier que IMG.TIF dans votre ordinateur.)
5-128
Contenu

Suivez les tapes ci-dessous pour slectionner un jeu de mtadonnes, entrez chaque lment puis effectuez la transmission de mtadonnes.
(1)
I-Fax
Tlcopie
Entre donnes
Passez au mode entre de donnes et affichez l'cran des jeux de mtadonnes.

Auto.
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
(1) Appuyez sur l'onglet [Entre donnes]. (2) Appuyez sur la touche [Entre donnes].
Exposition
Auto.
Texte
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux Entre de mtadonnes
Aperu
(2)
Si aucun jeu de mtadonnes n'a t enregistr, [Entre donnes] ne peut pas tre slectionn. Enregistrez un jeu de mtadonnes dans les pages Web puis excutez la procdure de transmission. Si un jeu de mtadonnes donn a t spcifi comme jeu par dfaut, passez l'tape 3.
(1)
Jeu de mtadonnes Nom du jeu : Mtadonnes 1 Mtadonnes 1 Mtadonnes 2 Mtadonnes 4 Mtadonnes 6 Mtadonnes 8 Mtadonnes 10 Annuler
(2)
OK
Slectionnez un jeu de mtadonnes.

(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu de mtadonnes que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Mtadonnes 3 Mtadonnes 5 Mtadonnes 7 Mtadonnes 9
Entre donnes
Jeu de mtadonnes
Annuler
OK
Nom dfini : Mtadonnes 1 appUserId fromName replyTo documentPassword 1 2
Les touches des lments enregistrs dans le jeu de mtadonnes apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant l'lment que vous souhaitez modifier.
appUserPassword billCode1
Si vous slectionnez accidentellement un mauvais jeu de mtadonnes ou si vous souhaitez utiliser un jeu de mtadonnes diffrent quand un jeu de mtadonnes par dfaut a t dfini, appuyez sur la touche [Jeu de mtadonnes]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'cran du message qui s'affiche. Vous revenez l'cran de l'tape 1. Les lments des mtadonnes entrs jusqu'alors sont annuls.
5-129
Contenu
(1)
Entre donnes ID utilisateur 6 12 18 Valeur 2 Valeur 4 Valeur 6 Valeur 8 Valeur 10 Valeur 12 Annuler Entre directe
(2)
Entrez l'lment de mtadonnes slectionn.

(1) Appuyez sur la touche de la valeur que vous souhaitez entrer.
1 2
OK
Valeur 1 Valeur 3 Valeur 5 Valeur 7
Valeur 9 Valeur 11
Quand les valeurs d'entre de l'lment de mtadonnes sont des slections, les slections sont affiches sous la forme de touches. Si une valeur est modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entre directe] pour entrer manuellement la valeur. Si l'lment de mtadonnes requiert une entre de texte, un cran de saisie de texte apparat. Entrez les informations requises.

Pour modifier le nombre de touches affiches dans l'cran, appuyez sur la touche de slection correspondant au nombre d'lments affichs. Slectionnez la touche 6, 12 ou 18. Pour la procdure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Entre donnes
Jeu de mtadonnes
Annuler
OK
Nom du jeu : Mtadonnes 1 appUserId fromName Valeur 1 xxxx xxxx xxx@xx.xx.com xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx 1 2 replyTo documentPassword appUserPassword billCode1
Une fois tous les lments saisis, appuyez sur la touche [OK].
I-Fax
Tlcopie
Entre donnes
Original
Numrisation
Auto.
A4
Envoyer :
Auto.
Exposition
Auto.
Texte
Slectionnez les rglages d'image et tous les autres rglages puis excutez la procdure d'envoi de numrisation.
Les procdures de slection des rglages et de transmission sont les mmes que pour les autres modes. Pour modifier les valeurs entres, appuyez nouveau sur la touche [Entre donnes]. L'cran de saisie du jeu de mtadonnes slectionn apparat.
Rglages d'envoi
Rsolution
200X200 ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Modes spciaux
Aperu
Entre de mtadonnes
La transmission ne peut pas tre effectue si l'onglet [Entre donnes] est affich et si aucun rglage de mtadonnes n'a t configur. Pour excuter la transmission sans envoyer de mtadonnes, passez dans un mode diffrent en appuyant sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission. Avant de configurer les rglages des mtadonnes, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes utiliser. Une fois les rglages des mtadonnes configurs, seules les adresses des modes autoriss dans le jeu de mtadonnes slectionn peuvent tre indiques. Si des rglages des mtadonnes ont t configurs ou si une adresse est indique dans l'onglet [Entre donnes], il n'est pas possible de passer un autre mode. La transmission de mtadonnes est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entre donnes] apparat dans l'cran des rglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de mtadonnes. En outre, la transmission de mtadonnes avec l'archivage de document peut tre excute dans [Actions sur les documents] des pages Web.
5-130
Contenu
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de mtadonnes suivants sont inclus dans le fichier XML transmis. Donnes gnres automatiquement par la machine : ces donnes sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistres sur votre ordinateur. Champs prcdemment dfinis : ces champs sont automatiquement identifis par la machine et affects aux balises XML appropries. Ces types de champs sont slectionnables, et ne peuvent tre inclus dans le fichier XML que s'il est activ dans les pages Web. Champs dfinis par utilisateur : des champs personnaliss peuvent tre ajouts au fichier XML. Ces types de champs sont slectionnables et peuvent tre dfinis dans les pages Web. Si un champ de mtadonnes dfini est l'un des champs suivants, un message apparat pour vous signaler qu'il ne peut pas tre entr. Entrez les informations appropries dans les lments correspondants des rglages de transmission. Nom entr dans le champ de mtadonnes
fromName
Description
Nom de l'utilisateur qui a envoy le travail. Si le nom n'est pas entr comme mtadonne, le nom de l'expditeur dtermin par les rgles habituelles de dtermination du nom d'expditeur sera appliqu comme mtadonne. Adresse de courrier lectronique laquelle le rsultat de transmission sera envoy.
Emplacement de saisie
[Rpondre ] (nom d'expditeur de l'expditeur slectionn)
replyTo
[Rpondre ] (Adresse de courrier lectronique de l'expditeur slectionn) [Objet] (Vide sauf si une valeur est dfinie dans l'cran des rglages de transmission.)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne "Objet" du courrier lectronique, ou nom de travail sur la page de garde de la tlcopie. Si l'utilisateur entre un [Objet] dans l'cran des rglages de transmission sur l'cran tactile, la valeur entre est applique comme mtadonne. Entrez le nom de fichier de l'image envoyer.
fileName
[Nom de fichier] (Uniquement si la case cocher [Autoriser les noms de fichiers personnaliss] est slectionne dans l'cran des rglages des mtadonnes des pages Web.) (Vide sauf si une valeur est dfinie dans l'cran des rglages de transmission.)
5-131
Contenu
SCANNER RESEAU / I-FAX*1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Type Rsolution de numrisation (dpi)
Intgr 100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 I-Fax : 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 quand le fichier est de type TIFF-S) Vous pouvez slectionner le mode demi-ton pour les rsolutions autres que 200 x 100 ppp. Original recto : 50 pages/min. (200 x 200 ppp), Original recto verso : 20 pages/min. (200 x 200 ppp) Noir et blanc (A4 / 8-1/2" x 11") Original recto : 50 pages/min. (200 x 200 ppp), Original recto verso : 20 pages/min. (200 x 200 ppp) Connectivit LAN : 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T TCP/IP (IPv4) Couleur (y compris niveaux de gris) Types de fichiers :TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF crypt, XPS Taux de compression : Elev / Moyen / Faible Types de fichiers :TIFF, PDF, PDF/A, PDF crypt, XPS Modes de compression :Aucun / Moyen (G3) / Elev (G4) Types de fichier :TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S) Modes de compression :Moyen (G3) / Elev (G4) Nombre maximum de touches : 1 000 Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) : 500 Couleur (A4 / 8-1/2" x 11")
Vitesse de numrisation
Port d'interface Protocoles pris en charge
Formats de fichier
Noir et blanc I-Fax (noir et blanc uniquement) Nombre de touches express pour l'enregistrement de destinations*2
Remarques
Nombre de destinations pouvant tre enregistres dans un groupe (1 touche)*2 Destinations de numrisation
Numriser vers courrier lectronique / Numriser vers FTP / Numriser vers un poste de travail / Numriser vers un dossier rseau
*1 Le kit d'extension du disque dur et le kit d'extension I-Fax sont ncessaires. *2 Nombre total de toutes les destinations (numrisation vers courrier lectronique, numrisation vers FTP, numrisation vers un poste de travail, numrisation vers un dossier rseau, I-Fax, tlcopie et groupe)
SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA UNE APPLICATION TWAIN

Protocole pris en charge
TCP/IP (IPv4)
Systmes d'exploitation pris Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7 en charge Modes couleur Rglage de la rsolution Zone de numrisation
Milliers de couleurs, Niveaux de gris, Diffusion monochrome, Monochrome niveau 2 75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp (Vous pouvez rgler la rsolution en entrant une valeur numrique comprise entre 50 et 9 600 ppp. Toutefois, si vous avez slectionn un rglage haute rsolution, il faut rduire la zone de numrisation.) Maximum : A3 (11" x 17")
5-132
Contenu
CHAPITRE 6 ARCHIVAGE DOC.

Cette fonction requiert le disque dur. Ce chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les donnes d'un travail de copie, de tlcopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Ce chapitre suppose que vous connaissiez dj les modes copie, scanner et les autres modes de la machine. Pour des informations sur les procdures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mmes quand ces modes sont utiliss conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . . . . UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . . . . . . 6-2 6-2 6-3 6-4
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES

SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . . . . . . 6-26 ECRAN DE SELECTION DU FICHIER. . . . . . . . . . . 6-27 SELECTION D'UN FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . . . . . 6-30 IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-31 ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . 6-32 IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . . . . . . 6-33 ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . . . . . . 6-38 PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . . . . 6-39 PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . . . . . 6-39 DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-41 SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-43 VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44 ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES . . . . . . . . . . 6-45 RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46 RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-47
6-7 6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . 6-15 ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 ECRAN "Num. vers D.D.". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
6-1
ARCHIVAGE DOC.
ARCHIVAGE DOC.
Cette fonction requiert le disque dur. Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une prsentation, ainsi que les fonctionnalits et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient galement les points ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les donnes d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistr peut tre rappel avant d'tre imprim ou transfr si ncessaire.
Enregistrement d'un fichier

I-Fax Numrisation
Rappel et utilisation d'un fichier enregistr

Imprimer Envoi
Tlcopie Imprimer
Copie
Disque dur
Numriser vers disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilis, les donnes du document sont enregistres sur le disque dur dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistr. Il peut tre galement envoy par tlcopie ou transfr vers un autre ordinateur via le rseau. Un fichier enregistr peut galement tre conserv en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il y a trois manires d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numrisation vers disque dur".
Pendant qu'une copie, un envoi de numrisation ou un autre travail est excut, cette fonction enregistre les donnes du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et facilement les donnes d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistr. N'ayez pas recours cette mthode pour enregistrer des fichiers contenant des donnes sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent l'utiliser. Pendant qu'une copie, un envoi de numrisation ou un autre travail est excut, cette fonction enregistre les donnes du document sur disque dur. A la diffrence de Fichier temporaire, divers types d'informations peuvent tre joints au fichier quand il est enregistr pour permettre une gestion de fichier efficace. Il est possible de dfinir galement un mot de passe afin d'viter que quiconque puisse l'utiliser le fichier. Cette fonction numrise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types d'informations peuvent tre joints au fichier quand il est enregistr.
Fichier temp.
Fichier
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple: vous avez prpar pour une runion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplmentaire suite l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas t enregistr via l'archivage de documents Le document a t enregistr via l'archivage de documents
Les rglages de taux, de mode couleur et des modes spciaux doivent tre slectionns nouveau. Le fichier enregistr est simplement rcupr et imprim.
Les nombreuses pages originales doivent toutes tre encore numriss.
Il est peu probable que vous ayez termin avant le dbut de la runion. Les rglages de copie doivent tre slectionns nouveau et l'original doit tre numris une fois de plus. Comme indiqu ci-dessus, tous les rglages doivent tre nouveau slectionns pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous avez oubli les rglages, il sera peut-tre ncessaire de passer beaucoup de temps avant de russir obtenir le mme rsultat que la dernire fois.
L'impression se fait rapidement et la copie est prte temps pour la runion! En rcuprant un travail enregistr dans l'archivage de document, il n'est pas ncessaire de slectionner encore les rglages de copie ou refaire la numrisation de l'original. Le document peut tre rappel et imprim rapidement et facilement en utilisant les mmes rglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous vite d'avoir renumriser le document original et reslectionner les rglages, vous faisant gagner un temps considrable.
Pratique pour grer les documents frquemment utiliss

Exemple: gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Sans archivage de documents Vous ne parvenez pas trouver immdiatement le formulaire qu'il vous faut. Avec l'archivage de documents Le formulaire requis peut tre facilement rcupr dans la liste de l'archivage des documents, et la gestion des documents est bien plus efficace.
Rcup. fichier Dossier principal Nom de fichier
Etat du disque dur
Donnes ext. Rechercher Verso
Nom de l'utilisateur Nom 1 Nom 1 Nom 1 Nom 1 Nom 1
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Impression
Form
cong ulaires de
s pays
?
Form ulaire s de dpla ceme
Formulaires de congs pays Formulaires de rapport quotidien Formulaires de dplacement professionnel
Form
ulaire
s de ra
nt pro
pport
fessio
Formulaires de rapport quotidien
quoti
nnel
Formulaires de rapport quotidien Changer d'affichage Tous fichiers
dien ?
Les formulaires de demande, d'activit et autres formulaires peuvent tre enregistrs sur le disque dur, ce qui vous permet de les rcuprer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Cette section contient les informations que vous devez connatre avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utiliss pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des fichiers temporaire
Dossier principal
Dossier personnalis
Dossier des fichiers temporaires Les documents numriss l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrs dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affects chaque travail. Dossier principal Les documents numriss l'aide la touche [Fichier] sont enregistrs dans ce dossier. Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spcifier un nom d'utilisateur dj enregistr et attribuer un nom de fichier. Un mot de passe peut galement tre configur lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]). Dossier personnalis Des dossiers portant des noms personnaliss peuvent tre crs dans ce dossier. Lorsqu'un document est numris avec la touche [Fichier] et si un dossier est slectionn, le document est enregistr dans le dossier indiqu. Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalis permet de spcifier un nom d'utilisateur dj enregistr et attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail. Des mots de passe peuvent tre configurs pour les dossiers personnaliss et pour les fichiers enregistrs dans les dossiers personnaliss.
Vous pouvez crer jusqu' 1000 dossiers personnaliss sur le disque dur.
Elments utiles enregistrer

Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les lments ci-dessous. Ces rglages ne sont pas ncessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.". Nom d'utilisateur (facultatif)
Il est ncessaire si vous prvoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrs. Les noms d'utilisateur sont enregistrs dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Un nom d'utilisateur sert galement de critre de recherche pour rechercher un fichier. Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et "Num. vers D.D.". Si des dossiers personnaliss sont crs avec "Contrle archivage doc." des rglages systme, un dossier personnalis peut tre indiqu comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Un mot de passe peut galement tre affect un dossier personnalis pour en restreindre l'accs. "Mon dossier" est configur dans "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Un dossier personnalis prcdemment cr peut tre slectionn comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut tre cr en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a t configur et si l'authentification de l'utilisateur est utilise, "Mon dossier" sera toujours slectionn comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
Dossier personnalis
Mon dossier
Rglages systme : Contrle archivage doc. (page 7-25) Permet de crer des dossiers personnaliss destins l'archivage de documents. Un mot de passe peut galement affect un dossier personnalis. Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spcifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Nombre de pages et de fichiers pouvant tre archivs

Nombre total de pages et de fichiers pouvant tre enregistrs dans les dossiers personnaliss et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers
Original couleur (Exemple de texte et photo)
4500 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 3000 max.
Original noir et blanc (Texte)
10000 max. Format : A4 (8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant tre enregistrs dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers
Original couleur (Exemple de texte et photo)
800 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 1000 max.
Original noir et blanc (Texte)
1 000 max. Format : A4 (8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqus sont des approximations du nombre de pages pouvant tre enregistres lorsque toutes les pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc. La copie en mode de tri utilise la mme zone de mmoire que celle du dossier Fichier Rapide. Pour cette raison, lorsqu'une quantit excessive de donnes a t mmorise dans le dossier Fichier Rapide, il pourra tre impossible d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles. Les types d'originaux ci-dessus dcrits ci-dessus sont utiliss titre d'exemple pour mieux expliquer la procdure. Le nombre rel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent tre stocks dpendent du contenu des images originales et des paramtres au moment du stockage des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Suppression automatique des fichiers

En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des donnes d'archivage de documents dans des dossiers spcifis. La suppression priodique de fichiers enregistrs sur la machine permet d'viter la fuite d'informations sensibles et libre de l'espace sur le disque dur. Le cycle de suppression peut tre dtermin sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut tre dfinie pour chaque slection. Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi 18h. Les paramtres de la suppression automatique de fichiers sont configurs dans les "Rglages de suppression automatique de fichier" dans les rglages systmes (administrateur). Pour vrifier les rglages, imprimez la liste suivante dans les rglages systme. Pour vrifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des rglages administrateur" des rglages systme (administrateur). Pour vrifier des informations sur les dossiers slectionns pour la suppression de fichiers : imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les rglages systme.
Lorsque "Rglages de suppression automatique de fichier" est activ dans les rglages systme (administrateur), tous les fichiers dans les dossiers spcifis seront supprims l'heure dfinie. Veillez ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spcifis pour la suppression de fichiers. Rglages systme : Contrle archivage doc. (page 7-25) Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de suppression automatique de fichier Configurez les rglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrs des intervalles rguliers l'aide de la fonction archivage de documents. Rglages Systmes (Administrateur) : Listes des rglages administrateur Permet d'imprimer une liste des rglages administrateur, y compris les rglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistr via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent tre ajoutes.
Nom de l'utilisateur : Nom 1 Nom de fichier : document de la runion Mot de passe : 12345678
Dossier "Procs-verbaux de la runion"
Ajouter ces informations au fichier enregistr permet de le distinguer des autres fichiers. Nom d'utilisateur : permet de spcifier le propritaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord tre enregistr dans "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier. Dossier : permet de slectionner le dossier dans lequel le fichier doit tre enregistr. Confidentiel : vous pouvez dfinir un mot de passe de 5 8 chiffres pour viter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas tre spcifies lorsqu'un fichier est enregistr via la fonction Fichier temporaire. Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents : Les fichiers enregistrs avec "Fichier temporaire" reoivent la proprit "Partag". Les fichiers "partags" peuvent tre rcuprs et imprims ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas tre utilis pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utiliss par d'autres personnes. Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la proprit "Confidentiel". Un mot de passe peut tre dfini pour empcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilis par d'autres personnes. Veillez conserver le mot de passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistr. La proprit d'un fichier "confidentiel" enregistr peut tre modifie en "partag" dans "Changement de proprit" quand le fichier est utilis. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utiliss par d'autres. A l'exception des dispositions lgales, SHARP Corporation dcline toute responsabilit pour tout prjudice rsultant de la fuite d'informations sensibles dues une manipulation par un tiers de donnes enregistres l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des donnes.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE

En mode copie ou envoi d'image, l'original peut tre sauvegard comme fichier sur le disque dur en mme temps qu'il est copi ou transfr. En outre, la Numrisation vers disque dur peut tre utilise pour enregistrer les donnes numrises d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des donnes.
Mode de copie
Le document original est enregistr en tant que fichier image en mme temps qu'il est copi.
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche [COPIE]. (2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier].
Modes spciaux
Copie recto verso

Ordinaire A4
Sortie Exposition Auto.

1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original Auto. A4
100%
Mode envoi d'image

Exemple: cran initial du mode numrisation Le document original est enregistr en tant que fichier image en mme temps qu'il est numris et transmis.
(2)
COPIE
Prt pour l'envoi.
(1)
ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Renvoyer I-Fax Tlcopie Num. cl Numrisation Auto. Envoyer : Num. PC
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) Appuyez sur l'onglet [Numrisation]. (3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier].
Original Exposition Rsolution Format de fichier Mode couleur Modes spciaux
Numrisation Auto. 200X200 ppp PDF
Auto.
Rglages d'envoi
Visu. adresses
PDF
Fichier
Auto/Niv. gris
Fichier temp.
Aperu
(3)
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Mode Numriser vers disque dur

Le document original numris est enregistr en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est ralise en mode Numrisation vers disque dur.
(2)
COPIE ENVOI IMAGE
(1)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DE DOCUMENTS]. (2) Appuyez sur l'onglet [Numriser vers disque dur].
Auto.
Prt numriser vers disque dur. Appuyez sur [DEPART] pour numriser l'original.
Rcup. fichier Informations sur le fichier
Numriser vers disque dur Original Exposition
Etat du disque dur Auto.
Donnes ext.
Numrisation Auto.
Stocker :
Rsolution Taux Compres. Mode couleur Modes spciaux Aperu
200X200 ppp
Comp. moyen Auto.
Touches [Fichier] et [Fichier temp.] La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparat pas dans l'cran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou plusieurs touches ont t changes en une fonction diffrente par "Rglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spciaux] de l'cran initial du mode en question. L'archivage de document peut tre excut en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spciaux. Utilisation de l'archivage de documents en mode impression Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, slectionnez archivage de documents dans le pilote d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-52) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE". Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, slectionnez les rglages d'archivage de documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Rglages Systme] - [Rglages de fonctionnement] - "Rglages de personnalisation des touches" dans la page Web
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'cran tactile pour ouvrir l'cran initial du mode d'archivage des documents. Les fichiers enregistrs sur le disque dur de la machine peuvent tre rcuprs dans cet cran. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active et que Mon dossier est configur, l'cran de slection des fichiers de Mon dossier apparat. Si l'utilisateur connect ne possde pas de dossier Mon dossier, l'cran de slection du dossier apparat. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
(1) (2)
Rcup. fichier Choix dossier Numriser vers disque dur Etat du disque dur Donnes ext. Rechercher
COPIE
ENVOI IMAGE
(4) (5) (6)
(3)
Dossier principal Dossier des fichiers temporaires 1 Utilisateur 1 Utilisateur 3 Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9 Tous les dossiers ABCD EFGHI Utilisateur 2 Utilisateur 4 Utilisateur 6 Utilisateur 8 Utilisateur 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ 2
(7)
(1)
Touches de commutation de mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. Pour passer au mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(5)
Onglet [Donnes ext.] Vous pouvez slectionner cette fonction lorsqu'un serveur FTP est enregistr ou qu'une cl USB est connecte la machine. "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE" (page 3-55) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE"
(2)
Onglet [Rcup. fichier] Appuyez sur cet onglet pour rcuprer un fichier enregistr par l'archivage de document. L'cran de slection des dossiers apparat. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) (6)
Touche [Recherche] Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier enregistr dans un dossier. Vous pouvez rechercher un fichier l'aide du nom d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier. RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)
(3)
Onglet [Num. vers D.D.] Appuyez sur cette touche pour slectionner Numriser sur disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu. Le fichier est enregistr dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalis. ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18) (7)
Lors de la rcupration d'un fichier enregistr, utilisez cette option pour slectionner le dossier dans lequel le fichier est enregistr.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(4)
Onglet [Etat disq. dur] Appuyez sur cette touche pour vrifier quelle est la quantit d'espace utilis sur le disque dur de la machine. La quantit utilise est affiche en pourcentage.
Etat du disque dur
Dossier principal : 10 % Dossier personnalis : 40 % Espace disponible : 50 %
25
50
75
100%
Dossier de fichiers temporaires : 20 %
Espace disponible : 80 %
25
50
75
100%
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numriser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image ( l'exclusion du mode de numrisation sur cl USB), la fonction "Fichier temp." peut tre slectionne pour enregistrer une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires. L'image peut tre appele ultrieurement afin de pouvoir imprimer ou transfrer le document sans avoir rechercher le document original. En guise d'exemple, la procdure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites des copies est prsente ci-dessous.

Modes spciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Copie recto verso

Ordinaire A4
Sortie Exposition
1. 2. 3. 4.
Auto.
A4 A4R B4 A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original Auto. A4
100%

Les donnes numrises sont automatiquement enregistres dans le dossier des fichiers temporaires. N'enregistrez pas de donnes confidentielles dans ce dossier.
Vous revenez l'cran initial du mode copie et la touche [Fichier temp.] est slectionne.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'cran de l'tape 2 de faon qu'elle ne soit plus en surbrillance aprs avoir appuy sur [OK].
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DOC.

La copie dmarre et l'image numrise est sauvegarde sur le disque dur. Les rglages de la copie slectionns sont galement enregistrs. Pour viter un enregistrement accidentel du document, le message "Les donnes numrises sont enregistres dans le dossier des fichiers temporaires." apparat pendant 6 secondes (rglage par dfaut) lorsque la touche [DEPART] est presse. Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Rglage dure des messages" des rglages systme (administrateur). Si vous avez plac les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numrises. Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numriser les pages du document une par une. Une fois la page numrise, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la mme touche [DEPART]. Rptez cette procdure jusqu' ce la dernire page soit numrise puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
).
Lorsqu'un fichier est enregistr via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribus au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Anne_Heure-Minute-Seconde (Exemple : Copie_04042012_112030) Enregistr sous : dossier de fichiers temporaires Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, le nom d'utilisateur utilis lors de l'identification est automatiquement slectionn. Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistr dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent tre modifis. Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'cran de l'tape 2 de faon ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Rglages Systmes (Administrateur) : Effacer tous les fichiers temporaires A l'exception des fichiers protgs, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires. Les rglages peuvent tre dfinis de sorte que tous les fichiers puissent tre effacs l'aide des touches et de sorte que les fichiers soient automatiquement effacs quand la machine est mise sous tension.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"

Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image ( l'exclusion du mode numrisation vers cl USB), la fonction "Fichier" peut tre slectionne pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalis dj cr. L'image peut tre appele ultrieurement afin de pouvoir imprimer ou transfrer le document sans avoir rechercher le document original. En guise d'exemple, la procdure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est prsente ci-dessous.

Appuyez sur la touche [Fichier].

Modes spciaux Copie recto verso
Ordinaire A4
Sortie Exposition
1. 2. 3. 4.
Auto.
A4 A4R B4 A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original Auto. A4
100%
(1)
Informations sur le fichier Annuler
(2)
OK
Slectionnez les rglages de "Fichier".

(1) Slectionnez les rglages des informations du fichier.
Pour slectionner le rglage nom d'utilisateur, nom du dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15). Dsignation d'un nom d'utilisateur : page 6-15 Attribution d'un nom de fichier : page 6-16 Dsignation d'un dossier : page 6-16 Enregistrement d'un fichier contenant des donnes confidentielles : page 6-17 Aprs avoir configur les rglages ci-dessus, vous retournez cet cran. Passez l'tape suivante. Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez l'tape suivante.
Confidentiel
Mot de passe
Nom de l'utilisateur
Utilisateur inconnu
Nom de fichier
Copie_04042012_112030 Dossier principal
Enregistr sur

Vous revenez l'cran initial du mode copie et la touche [Fichier] est slectionne.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DOC.

La copie dmarre et l'image numrise est sauvegarde sur le disque dur. Les rglages de la copie slectionns sont galement enregistrs. Pour la procdure de placement de l'original, voyez l'tape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11).
).
Lorsqu'un fichier est enregistr via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribus au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Anne_Heure-Minute-Seconde (Exemple : Copie_04042012_112030) Enregistr sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, le nom d'utilisateur utilis lors de l'identification est automatiquement slectionn. Pour annuler l'opration Fichier : Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'cran de l'tape 3.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
INFORMATIONS SUR LE FICHIER

Cette section explique les rglages configurs l'tape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 6-13). La dsignation d'un rglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le rglage confidentiel est slectionn et qu'un mot de passe est dfini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Dsignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, le nom d'utilisateur utilis lors de l'identification est automatiquement slectionn. Dans ce cas, cette tape n'est pas ncessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Utilisateur inconnu
Nom de fichier Enregistr sur
Le nom d'utilisateur doit d'abord tre enregistr dans "Liste des utilisateurs" dans les rglages systme (administrateur).
(B)
Nom de l'utilisateur 6 12 18 Nom 1 Nom 3 Nom 5 Nom 7 Nom 9
(A)
Annuler
(2)
OK
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur de votre choix dans la liste.

(1) Slectionnez le nom d'utilisateur.
1 2
Nom 2 Nom 4 Nom 6 Nom 8 Nom 10 Nom 12

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Nom 11 ABC Utilisateur

Tout
Vous pouvez slectionnez le nom d'utilisateur de deux manires : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous slectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N d'enregistrement." [----] apparat dans l'affichage du message. Saisissez le "N d'enregistrement." dfini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de slectionner le nom d'utilisateur.

Le nom d'utilisateur est slectionn et l'cran de l'tape 1 apparat nouveau o est indiqu le nom d'utilisateur slectionn.
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Attribution d'un nom de fichier

Un nom de fichier peut tre attribu au fichier.
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].

Un cran d'entre de texte apparat. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer 30 caractres au maximum.
Confidentiel
Mot de passe
Utilisateur inconnu
Dsignation d'un dossier
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Enregistr sur]
Confidentiel
Mot de passe
Nom 1
fichier-01 Dossier principal
Si un nom d'utilisateur avec un paramtre "Mon dossier" est slectionn, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement slectionn.
(1)
Enregistr sur :
(2)
OK
Slectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Dossier principal Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 4 Utilisateur 6 Utilisateur 8 Utilisateur 10
1 2
Utilisateur 3 Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9
Si un mot de passe a t attribu au dossier, l'cran de saisie du mot de passe apparat. Tapez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK].

UVWXYZ
Tous les dossiers
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Enregistrement d'un fichier contenant des donnes confidentielles

Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour viter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 8 chiffres l'aide des touches numriques.
(1)
(2)
Annuler OK
Activez la proprit de confidentialit.

(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche apparatre. doit
Confidentiel
Mot de passe
Le mode confidentiel est activ et un mot de passe peut tre saisi.

Nom 1
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
fichier-01 Utilisateur 1
Mot de passe
Annuler
OK
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplac par un astrisque " " lors de la saisie du mot de passe.
Entrer le mot de passe l'aide du pav num.
6-17
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)

La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numris dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalis. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
ECRAN "Num. vers D.D."

L'cran ci-dessous apparat lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents. Appuyez sur les touches ci-dessous pour slectionner les rglages de Numriser sur disque dur. La configuration actuelle de chaque touche s'affiche sa droite.
Rcup. fichier
Etat du disque dur Auto.
Donnes ext. Auto.
(1)
Numrisation Auto.
A4
Stocker :
(4) (5) (6) (7) (8) (9)
Rsolution Taux Compres. Mode couleur Modes spciaux
200X200 ppp
Comp. moyen Auto.
(2) (3)
Aperu
(1)
Touche [Informations sur le fichier] Des informations peuvent tre jointes un fichier enregistr par Numrisation sur disque dur. Ces rglages sont configurs de la mme manire que les informations sur le fichier pour "Fichier". INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15)
(7)
Touche [Taux Compres.] Cette fonction permet de slectionner le taux de compression des couleurs utilis lors de l'enregistrement du fichier en couleur.
(8)
Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour slectionner le mode couleur lors de l'enregistrement du document. Touche [Mode couleur] (page 6-20)
(2)
Touche [Modes spciaux] Utilisez cette touche pour slectionner des modes spciaux pour la Numrisation sur disque dur. Ecran des modes spciaux pour Numriser vers disque dur (page 6-21)
(9)
Touche Cette touche apparat lorsqu'un mode spcial ou un mode de numrisation recto verso est slectionn. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spciaux slectionns.
(3)
Touche [Prvisualis.] Permet de vrifier l'image mmoriser avant d'excuter Num. vers D.D.. Vrification de l'image avant sa mmorisation (Prvisualis.) (page 6-22)
(4)
Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour dfinir le format de numrisation, le format d'enregistrement et l'orientation de l'original, et slectionnez les rglages de la numrisation recto verso. Touche [Original] (page 6-19)
(5)
Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour slectionner le rglage de l'exposition pour la numrisation.
(6)
Touche [Rsolution] Cette fonction permet de slectionner la rsolution utilise lors de la transmission du fichier. Lorsque "Format long" est spcifi, seuls les rglages de rsolution de 300 x 300 ppp et infrieurs peuvent tre slectionns.
6-18
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur cette touche [Original], l'cran ci-dessous apparat. Il sert modifier le format de l'original et slectionner les rglages de numrisation des originaux recto verso.
(1)
Numriser vers disque dur/Original
(2)
(4)
OK
100%
Taille d'enregistrement Auto.
Original
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].

Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas tre dtect par la dtection automatique du format de l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spcifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].

Pour enregistrer le fichier un format diffrent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format d'enregistrement.

Si l'original est orient vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orient vers la gauche, appuyez sur la touche . Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du type de document original.

Les rglages sont enregistrs et vous revenez l'cran du mode Numrisation vers disque dur.
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition]. Slectionnez un mode d'exposition adapt l'original puis appuyez sur la touche Lorsque vous avez termin, appuyez sur la touche [OK]. ou pour rgler le niveau d'exposition.
(3)
Numriser vers disque dur/Exposition OK
Auto.
Manuel
Type d'image originale Texte Texte/Photo imp Photo Txt/Photo
Exposition
Photo imprime 1 3 5
Carte
Rduction moirage
(2)
(A)
(1)
(1) Slectionnez le type original appropri correspondant l'original numris. (2) Slectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous avez slectionn [Manuel], appuyez sur la touche ou pour ajuster l'exposition. (Pour obtenir une image plus sombre, appuyez sur la touche . Pour une image plus claire, appuyez sur la touche .) Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas tre utilises.
(A): Rduction du moirage

Pour rduire l'effet moir quand vous numrisez des documents imprims, cochez la case [Rduction moirage] .

Les rglages sont enregistrs et vous revenez l'cran du mode Numrisation vers disque dur.
6-19
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Touche [Mode couleur]

Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'cran de configuration du mode couleur pour Numriser vers disque dur.
Numrisation vers disque dur/Mode couleur OK
Auto.
Couleurs
Mode couleur
Niveaux gris
Mono 2
Les rglages suivants peuvent tre slectionns pour la couleur de numrisation aprs avoir appuy sur la touche [DEPART]. Touche DEPART Mode correspondant
Auto.
Mthode de numrisation
La machine dtecte si le document original est en couleur ou en noir et blanc, puis elle slectionne automatiquement la numrisation couleur ou noir et blanc (niveaux de gris). Le document original est numris en couleur. Ce mode est parfaitement adapt aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Mme si le document est en noir et blanc, il est numris comme s'il s'agissait d'un document couleur. Les couleurs du document original sont numrises en noir et blanc comme des nuances de gris. Les couleurs de l'original sont numrises en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapt aux originaux constitus uniquement de texte.
Couleurs
Touche [DEPART]
Niveaux gris
Mono 2
Une fois le mode slectionn, appuyez sur la touche [OK].
6-20
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Ecran des modes spciaux pour Numriser vers disque dur

Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spciaux], l'cran ci-dessous apparat. Pour plus d'informations sur ces rglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-71) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
(1)
Numrisation vers disque dur/Modes spciaux
(2)
(3)
OK
Effacement
Num. 2 pages
Card Shot
Modes spciaux
Mode numris. lente
Compteur orig.
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
Touche [Effacement] La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numrisation d'originaux pais ou de livres partir de la vitre d'exposition.
(5)
Touche [Compteur Orig:] Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents pour numriser un original, vous pouvez vrifier que le bon nombre de pages a t numris avant d'enregistrer le document.
(2)
Touche [Numris.2 pages] Vous pouvez numriser le ct gauche et le ct droit d'un original sur deux pages spares. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numriser successivement les pages d'un livre ou autre document reli. (6)
Touche [Original form. mix.] Cette fonction permet de numriser des originaux de format diffrent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en mme temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numrisation, la machine dtecte automatiquement le format de chacun des originaux. Vous pouvez numriser des originaux de largeurs et formats diffrents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")).
(3)
Touche [Card Shot] Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et verso d'une carte dans un seul fichier.
(4)
Touche [Const. travail] Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs pages en plusieurs jeux, de numriser chaque jeu l'aide du chargeur automatique de documents et d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dpasse la capacit du chargeur automatique de documents. (7)
Touche [Mode num. lente] Utilisez cette fonction pour numriser des originaux peu pais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction vite les risques de blocage des originaux peu pais.
6-21
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Vrification de l'image avant sa mmorisation (Prvisualis.)

Si vous appuyez sur la touche [Prvisualis.] et que vous dmarrez la fonction Num. vers D.D., l'cran ci-dessous apparat. Avant que les donnes numrises ne soient mmorises, vous pouvez voir un aperu de l'image numrise dans cet cran et revenir l'cran des paramtres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramtres.
Aperu Couleur
Rinitialisati
Rsum fonct.
Rotation aff.
0001
0010
Commencer l'enregistrement
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6) (7)
(1)
Aperu Procure un aperu du fichier slectionn. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .)
(3)
(4)
Touche [Commencer enregistrement] Cela dmarre la fonction Num. vers D.D..
(2)
Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page :Permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page. (5) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de dfinir le taux de zoom de l'image affiche. Modifications partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le rglage s'applique toutes les pages du fichier, pas uniquement la page affiche. (6) Touche [Rsum fonct.] Permet de voir les paramtres de modes spciaux et les paramtres originaux. (7) Touche [Remise zro] Utilisez cette touche si vous devez modifier des paramtres aprs la vrification d'une image ou des paramtres. Vous retournerez l'cran des paramtres. Seuls les paramtres originaux peuvent tre modifis aprs l'affichage de l'aperu.
Une image d'aperu est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat de stockage rel. Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut tre coupe de l'cran d'aperu sur l'cran tactile.
6-22
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."

(4)
COPIE
(2)
ENVOI IMAGE
(1)
(3)
Passez au mode d'archivage de documents puis slectionnez les rglages de la numrisation sur disque dur.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Si vous ne souhaitez slectionner aucun rglage, passez l'tape suivante.
Rcup. fichier Informations sur le fichier
Etat du disque dur Numrisation Auto. Auto.
Donnes ext. Auto.
A4
Stocker :
Rsolution
600X600 ppp Mono 2
Mode couleur
2
Aperu
Modes spciaux
(3) Slectionnez le format de l'original, l'exposition, la rsolution, le mode couleur et les modes spciaux.
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18).
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le fichier].

Les rglages sont les mmes que pour "Fichier". Consultez "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.

La numrisation commence. Pour la procdure de placement de l'original, voyez l'tape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11). Lorsque Prvisualis. est activ, l'cran d'aperu apparat. Vrification de l'image avant sa mmorisation (Prvisualis.) (page 6-22) Un signal sonore indique que la numrisation vers disque dur est termine.
).
Lors d'une numrisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribus au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Anne_Heure-Minute-Seconde (Exemple : HDD_04042012_112030) Enregistr sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, le nom d'utilisateur utilis lors de l'identification est automatiquement slectionn.
6-23
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES

Cette section explique comment rappeler un fichier enregistr via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transfrer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Cette section explique la procdure de base pour rcuprer et utiliser un fichier enregistr. Les crans et procdures qui s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est active ou non. Lisez la squence qui s'applique votre cas. Pour des informations sur les procdures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrle de l'utilisateur" (page 7-46) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Les fichiers enregistrs par l'archivage de documents peuvent galement tre rappels et utiliss partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis slectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez galement afficher un aperu du fichier enregistr dans les pages Web.
Changez le mode.
Passez au mode d'archivage des documents. ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (page 6-10)
Donnes ext. Rechercher
Rcup. fichier Choix dossier
Etat du disque dur
Dossier principal
Dossier des fichiers temporaires 1
Utilisateur 1 Utilisateur 3 Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9 Tous les dossiers ABCD EFGHI
Utilisateur 2 Utilisateur 4 Utilisateur 6 Utilisateur 8 Utilisateur 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ
6-24
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Slectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.

Rcup. fichier Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03.tiff fichier-04 fichier-05.tiff Changer d'affichage Tous fichiers Numriser vers disque dur Etat du disque dur Donnes ext. Rechercher Verso
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Impression multi-fichiers
Slectionnez le dossier dans l'cran de slection des dossiers. Quand le dossier est slectionn, ses fichiers apparaissent. Slectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Les miniatures des fichiers enregistrs peuvent tre affiches pour slectionner les fichiers. ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) La fonction de recherche servir rcuprer un fichier. RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)
Slectionnez l'opration.
Rglages du travail fichier-01 Veuillez slectionner un lment oprationnel. Nom 1 A4 Annuler Couleurs
Imprimer
Envoi
Changement de proprit
Dplacer
Effacer
Dtails
Slectionnez l'opration dsire et configurez les rglages. ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43) VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)
6-25
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER

Pour utiliser un fichier enregistr par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent tre slectionns. Les crans de slection du dossier et du fichier sont prsents ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux crans diffrents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est active ou pas. Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas active
(1)
Choix dossier
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active

(1) (2) (3) (5)
Mon dossier Rechercher
(2)
(3)
Rechercher Choix dossier
Dossier principal
Dossier principal
(4)
(4)
(1)
Touche [Dossier principal] Appuyez sur cette touche pour rcuprer un fichier du dossier principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent.
(4)
Onglets d'index Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.]. Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personnaliss dont les initiales (dfinies dans "Contrle de l'archivage de document" dans les rglages systmes) correspondent aux lettres affiches sur l'onglet.
(2)
Touche [Dossier perso.] Les dossiers personnaliss crs avec "Contrle archivage doc." (page 7-25) dans les rglages systme sont affichs. Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a t attribu un dossier personnalis, un cran de saisie de mot de passe apparat lorsque vous appuyez sur la touche du dossier. Vous devez saisir le mot de passe.
(5)
Touche [Mon dossier] Cette touche apparat lorsque l'authentification de l'utilisateur est active. Appuyez sur la touche pour afficher l'cran de slection du fichier de "Mon dossier". Quand l'authentification des utilisateurs est activ mais si "Mon Dossier" n'est pas configur, cette touche sera grise pour empcher sa slection.
(3)
Touche [Dossier de fichier temp.] Appuyez sur cette touche pour rcuprer un fichier du dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire apparat. ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11)
6-26
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER

L'cran de slection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnaliss est prsent ci-dessous. L'cran de slection du fichier peut tre affich sous forme de liste ou de miniatures. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5) touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.) Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est slectionn.
(1)
Rcup. fichier Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03.tiff fichier-04 fichier-05.tiff Changer d'affichage Tous fichiers Numriser vers disque dur
(2)
Etat du disque dur Donnes ext. Rechercher
(3)
(4)
(1)
Rcup. fichier Numriser vers disque dur Etat du disque dur Donnes ext. Rechercher
(3)
(4)
Verso
Dossier principal
Verso Date
Ordre de tri
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012

Impression multi-fichiers
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff aaa.tiff bbb.tiff ccc ddd
1 2 8
Elments d'affichage
Changer d'affichage
Tous fichiers
(5)
(6)
(5)
[Liste]
(1) Touches des fichiers Les fichiers enregistrs sont affichs. L'icne indique le mode dans lequel le fichier a t enregistr, le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparat chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'cran de configuration du travail apparat. Icnes de travail Transmission par I-Fax Transmission SMTP direct Numrisation vers courrier lectronique Numrisation vers un poste de travail Transmission PC-I-Fax (3)
[Aperu]
(6)
(7)
Touche [Prcdent] Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran de base du mode archivage de documents. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(4)
Touche de slection de la page S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour taper le numro de la page que vous souhaitez afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un cran de saisie de numro de page apparat. Tapez le numro de page (3 chiffres) afficher l'aide des touches numriques. Par exemple, pour afficher la page 3, tapez "003".
Copieur
Imprimer (5) Numriser vers disque dur Numrisation vers un dossier en rseau
Touche [Changer d'aff.] Les touches des fichiers affichs peuvent tre modifies par type de travail et peuvent tre affiches en tant que miniatures. Le type de travail en cours de slection s'affiche droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous fichiers] est slectionn au dpart. Lorsque vous appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'cran ci-dessous apparat.
Changer d'affichage Filtrer par travail Tous fichiers Numriser
Transmission de tlcopie
OK
Transmission PC-Fax
Copieur
I-Fax
Miniature La premire page des miniatures des fichiers enregistrs s'affiche. L'icne confidentielle ( ) apparat la place de l'image miniature pour des fichiers stocks en tant que fichiers confidentiels. (2) Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date] Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une des touches ou , ou apparat sur la touche. Lorsque apparat sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classs par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre croissant. Lorsque apparat sur la touche [Date], les fichiers sont tris de la date la plus ancienne la plus rcente. Lorsque apparat sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classs par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre dcroissant. Lorsque apparat sur la touche [Date], les fichiers sont tris de la date la plus rcente la plus ancienne.
Imprimante
Tlcopie
Style d'affichage Liste Vignette
Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des fichiers avec un type de travail spcifique, slectionnez le type de travail dans l'affichage du type de travail en haut de l'cran. Pour afficher les aperus des fichiers, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperus l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque vous avez termin, appuyez sur la touche [OK].
6-27
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(6)
Touche [Imp. Fich. Multi] Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers d'un dossier. IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
(7)
Ordre de tri / Afficher lments Il est possible d'utiliser cela pour les aperus. L'ordre d'affichage des aperus de fichiers peut tre modifi dans "Ordre de tri". Slectionnez "Date ", "Date ", "Nom de fichier ", "Nom de fichier ", "Nom d'utilisateur " ou "Nom d'utilisateur ". Le nombre d'aperus de fichier affichs peut tre modifi dans "Afficher lments". Slectionnez 2 ou 8 miniatures.
6-28
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
SELECTION D'UN FICHIER

Cette section explique comment slectionner un fichier utiliser.
(2)
COPIE ENVOI IMAGE
(1)
Slectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Etat du disque dur
Dossier principal Utilisateur 1 Utilisateur 3 Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9 Tous les dossiers ABCD EFGHI
L'cran de slection des dossiers apparat. Si un onglet diffrent apparat, appuyez sur l'onglet [Rcup. fichier]. Quand l'authentification de l'utilisateur est active et si "Mon dossier" est configur dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme, le dossier personnalis indiqu en tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'cran de slection des dossiers, appuyez sur la touche [Prcdent].
(2) Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votre choix.

Si un mot de passe a t attribu au dossier slectionn, un cran de saisie de mot de passe apparat. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK].
Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03.tiff fichier-04 fichier-05.tiff Changer d'affichage Tous fichiers
Rechercher
Verso
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012

Appuyez sur la touche du fichier de votre choix.

Si un mot de passe a t attribu au fichier slectionn, un cran de saisie de mot de passe apparat. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK].
2
Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers. La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier. Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date]. La touche [Imp. multi-fich.] permet de slectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activ sous les Rglages systme (Administrateur) : Liste des groupes d'autorit (Archivage de documents), seuls les fichiers enregistrs par l'utilisateur connect s'affichent.
6-29
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX

Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'cran ci-dessous apparat. Appuyez sur la touche de l'opration que vous souhaitez raliser et slectionnez un des rglages.
(1)
Rcup. fichier Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03.tiff fichier-04 fichier-05.tiff Changer d'affichage Tous fichiers
(2)
Annuler
Etat du disque dur
Donnes ext. Rglages du travail Rechercher Verso fichier-01 Nom 1 A4
Couleur F.
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Impression
Slectionner le travail
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(1)
Affichage du fichier Affiche les informations sur le fichier slectionn (icne de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de l'enregistrement et mode couleur).
(8)
Touche [Vrification de l'image] Une image du fichier enregistr apparat. VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)
(2)
Touche [Annuler] Appuyez sur cette touche pour annuler l'opration et revenir l'cran de slection du fichier.
(9)
Touche [Dtails] Appuyez sur cette touche pour afficher des informations dtailles sur le fichier slectionn. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran ci-dessous apparat.
Rglages du travail / Dtail Nom de fichier fichier-01 Nom 1 OK
(3)
Touche [Impression] Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier slectionn. IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
(4)
Touche [Dplacer] Utilisez cette procdure pour modifier l'emplacement d'un fichier (dplacer un fichier dans un dossier diffrent). DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
Dossier : Dossier principal Format : A4 Rsolution : 600X600 ppp Mode Envoi autoris N/B
Date : 04/04/2012 11h20 Taille des donnes : 40O Style document :
Couleur / N/B : Pages : 10 Modes spciaux : Type de fichier :
(5)
Touche [Envoyer] Cela est utilis pour envoyer un fichier stock par tlcopie, par fax Internet, par envoi de numrisation ou par une autre mthode. ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
Sortie :
(6)
Touche [Effacer] Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier inutile. SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier] dans cet cran. Un cran d'entre de texte apparat. Tapez le nom du fichier de votre choix. La touche apparat lorsqu'un mode spcial est slectionn. Appuyez sur la touche pour afficher l'cran de confirmation de slection de mode spcial.
(7)
Touche [Changement de proprit] Appuyez sur cette touche pour modifier la proprit ("Partage", "Protger", "Confidentiel") d'un fichier enregistr. PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
6-30
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Un fichier enregistr via l'archivage de documents peut tre rappel puis imprim si ncessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les rglages sont galement sauvegards. Le fichier peut tre galement modifi avant l'impression en modifiant les paramtres d'impression. Aprs avoir slectionn le fichier dsir, suivez les tapes ci-dessous. SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Rglages du travail fichier-01 Nom 1 A4
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
Rglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1 A4
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes] ou [Imprimer et sauvegarder les donnes].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes], les fichiers sont effacs automatiquement aprs l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les donnes], les fichiers sont enregistrs aprs l'impression. Les rglages de sortie, l'impression recto verso, les modes spciaux, le nombre de copies et d'autres rglages peuvent tre slectionns. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (page 6-32).
1
Sortie Recto verso Modes spciaux
(1 999)
Imprimer et effacer les donnes
Imprimer et sauvegarder les donnes
Quand un document au format long est enregistr partir de la Numrisation sur disque dur ou en mode numrisation, le fichier ne peut pas tre imprim. Un fichier enregistr en mode numrisation qui incluait des destinations de mode tlcopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent tre imprim. Si les rglages d'impression sont modifis lors de l'impression d'un fichier enregistr, le seul rglage modifi qui peut tre enregistr est le nombre de copies. La vitesse d'impression peut tre lgrement ralentie selon les rglages de la rsolution et du mode d'exposition du fichier enregistr.
6-31
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION

Rglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1 A4 Annuler Couleur F.
Choix papier
(1) (2) (3) (4)
Auto.
Nombre d'impr.
(5)
999)
1
Sortie Recto verso Modes spciaux
(1
(6) (7)
(1)
Touche [Choix papier] Appuyez sur cette touche pour dfinir le format du papier.
(5)
Touche Appuyez sur ces touches pour dfinir le nombre de copies. Il est aussi possible de slectionner le nombre de copies directement en appuyant sur l'affichage numrique et en le modifiant avec les touches numriques.
(2)
Touche [Sortie] Appuyez sur cette touche pour slectionner Tri, Tri group ou Tri agraf et le plateau de sortie. (6)
Touche [Imprimer et effacer les donnes] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. A la fin de l'impression, le fichier est automatiquement supprim.
(3)
Touche [Recto verso] Appuyez sur cette touche pour slectionner l'orientation de l'image situe sur le verso du papier dans le cas d'une impression recto verso. Pour que les images recto et verso aient la mme orientation, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso n'aient pas la mme orientation, appuyez sur la touche [Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et l'orientation de l'image enregistre peuvent inverser le rle de ces touches. Si aucune de ces touches n'est slectionne (c'est--dire en surbrillance), vous obtiendrez une impression uniquement recto.
(7)
Touche [Imprimer et sauvegarder les donnes] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. Le fichier n'est pas supprim la fin de l'impression.
(4)
Touche [Modes spciaux] Appuyez sur cette touche pour slectionner "Dcalage de la marge", "Style brochure", "2en1 / 4en1", "Impression en tandem" ou "Tampon". Cette touche n'apparat pas si le fichier a t enregistr en mode impression.
6-32
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES

Il est possible de slectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02
Rechercher
Verso
Nom de l'utilisateur Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Tous fichiers
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012

Appuyez sur la touche [Impression multi-fichiers].

Pour slectionner des fichiers d'un type de travail particulier, appuyez sur la touche [Changer d'aff.], slectionnez le type de travail sur l'cran qui s'affiche et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour n'afficher que les fichiers d'un type de travail slectionn.
fichier-03 fichier-04 fichier-05 Changer d'affichage
Impression multi-fichiers Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03 fichier-04 fichier-05 Changer d'affichage
Tout slect.
OK
Verso
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Impr. par lots
Slectionnez les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer.

Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez appuy sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont t slectionnes. Pour annuler la slection d'un fichier, appuyez sur la touche du fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus. Pour slectionner toutes les touches de fichiers affiches, sauf celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout slect.]. Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou tous les fichiers qui ont le mme mot de passe dans un dossier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression par lot" (page 6-35).
Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels. Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de slection ne peut pas tre slectionn en mme temps qu'un fichier se trouvant dans un autre dossier. Si le type de travail est modifi avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'cran est modifi l'aide de la touche [Prcdent] alors qu'un fichier est slectionn, la slection du fichier sera annule. Quand vous appuyez sur la touche [Tout slect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la slection de tous les fichiers, effectue l'aide de la touche [Tout slect.], appuyez sur la touche [Tout annuler]. Si tous les fichiers ont t slectionns sans utiliser la touche [Tout slect.], cette dernire ne se transformera pas en touche [Tout annuler]. Si la slection de tous les fichiers est annule sans l'aide de la touche [Tout annuler], cette dernire ne redeviendra pas la touche [Tout annuler].
Impression multi-fichiers Nom de fichier fichier-01 fichier-02
Tout slect.
OK
Verso

Le fichier slectionn est entr et l'cran se transforme en cran d'impression.
6-33
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(1)
Rglages du travail / Impression Nombre de fichiers slectionns : 5
(2)
(3)
Annuler
Impression d'un fichier slectionn.

Le nombre de fichiers slectionns figure dans l'affichage correspondant. Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistr avec chaque fichier, passez l'tape (3).
Nombre d'impr.
(1 999)
Imprimer et sauvegarder les donnes Appliquer la valeur enregistre de chaque travail.
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistre de chaque travail.] pour la dslectionner ( ). (2) Dfinissez le nombre de copies l'aide des touches .
Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numrique pour modifier le numro l'aide des touches numriques.
(3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes] ou [Imprimer et sauvegarder les donnes].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes], les fichiers sont effacs automatiquement aprs l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les donnes], les fichiers sont enregistrs aprs l'impression.
6-34
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Impression par lot

Tous les fichiers d'un dossier portant le mme nom d'utilisateur et ayant le mme mot de passe peuvent tre imprims en mme temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot].
Impression multi-fichiers Nom de fichier fichier-01 fichier-02
Tout slect.
OK
Verso
Appuyez sur la touche [Impr. par lot].
Impr. par lots

Utilisateur 1/ Tous fichiers
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom de lutilisateur].

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, le nom d'utilisateur utilis lors de l'identification est automatiquement slectionn. Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activ sous les Rglages systme (Administrateur) : Liste des groupes d'autorit (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connect est slectionn et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'tre.
Mot de passe
Supprimer les donnes
Modifier N PRT
(C)
(B) (D)
Nom de l'utilisateur 6 12 18 Nom 1 Nom 3 Utilisateur par dfaut Entre directe Nom 7 Nom 9 Nom 11 ABC Utilisateur Tout ABCD Nom 5
(A)
Annuler OK
Slectionnez le nom d'utilisateur.

Nom 2 Nom 4 Nom 6 Nom 8 Nom 10 Nom 12 1 2
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez slectionnez le nom d'utilisateur de quatre manires : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous slectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par dfaut]. Le nom d'utilisateur peut tre slectionn dans utilisateurs enregistrs en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N d'enregistrement." [----] apparat dans l'affichage du message. Saisissez le "N d'enregistrement." dfini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de slectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entre directe]. Un cran de saisie apparat. Tapez directement le nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur slectionn, appuyez sur [OK].
Si les cases [Slection de [Tous util.] non autorise] et [Slection de [Util. inconnu] non autorise] sont dsactives dans les rglages systme (administrateur), vous pouvez slectionner les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu]. Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour slectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les utilisateurs). Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour slectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le mme nom d'utilisateur.
6-35
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Impr. par lots

Annuler
Si un mot de passe a t dfini, appuyez sur la touche [Mot de passe].

Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le mme mot de passe seront slectionns. Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez l'tape suivante.
Nom 1
Mot de passe
Modifier N PRT
Impr. par lots

Annuler
Pour dfinir le nombre de copies, appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].

Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistr avec chaque fichier, passez l'tape 6.
Nom 1
Mot de passe
Modifier N PRT
Impr. par lots Modifier le nombre d'impression Annuler
Annuler OK
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer la valeur enregistre de chaque travail.] pour la dslectionner ( ). (2) Dfinissez le nombre de copies l'aide des touches .
Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numrique pour modifier le numro l'aide des touches numriques.
(1
999)
Appliquer la valeur enregistre de chaque travail.

(1) (2) (3)
Impr. par lots

Annuler
Nom 1
Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes] ou [Imprimer et sauvegarder les donnes].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les donnes], les fichiers sont effacs automatiquement aprs l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les donnes], les fichiers sont enregistrs aprs l'impression. Si aucun fichier ne rpond aux critres de recherche, vous revenez la liste des fichiers.
Mot de passe
Modifier N PRT
Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent tre supprims en appuyant sur la touche [Effacer les donnes].
6-36
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE

Un fichier enregistr via l'archivage de documents peut tre rappel puis transmis si ncessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les rglages sont galement sauvegards et le fichier peut ainsi tre envoy l'aide de ces rglages. Si ncessaire, vous pouvez galement modifier les rglages d'envoi pour modifier le fichier rcupr. Aprs avoir slectionn le fichier dsir, suivez les tapes ci-dessous. SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Envoyer].
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
Carnet d'adresses Saisie Adresse
Slectionnez les rglages de transfert.

fichier-01 Couleur F. Nom 1 Rsolution Format de fichier Modes spciaux 200X200 ppp
Rglages d'envoi
Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-38).
PDF
Un fichier enregistr en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas tre transmis en couleur. Un travail d'impression enregistr ne peut pas tre transfr. Ces mthodes de transfert requirent l'installation des options correspondantes. Si un de ces modes spciaux est compris dans le fichier enregistr, celui-ci ne peut tre transfr. "Copie en brochure", "Couvertures/Intercalaires", "Rptition photo" et "Agrandissement multi-pages", "Copie multiple". Si un de ces modes spciaux est compris dans le fichier enregistr, celui-ci peut tre transfr mais les modes spciaux ne seront pas excuts. "Dcalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Copie de livre", "Copie sur onglet", "Tampon", tous les lments du menu "Rglages des couleurs" et "Centrage". En fonction du taux de rduction ou d'agrandissement utilis lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas possible d'envoyer le fichier enregistr en utilisant un rglage de rsolution slectionn. Dans ce cas, essayez de modifier la rsolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistr par I-Fax, la transmission peut s'avrer impossible mme si la rsolution est modifie.
6-37
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI

Les touches qui apparaissent dans les rglages d'envoi sont prsentes ci-dessous. Pour plus d'informations sur chacun des rglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et "ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". Exemple de mode de numrisation
(6)
Prt pour l'envoi. Annuler I-Fax Tlcopie
(7)
(1) (2) (3) (4)
fichier-01 Couleur F.
Nom 1
(8)
Rglages d'envoi
Rsolution Format de fichier Modes spciaux
200X200 ppp
PDF
(9)
(5)
(1)
Onglets du mode d'envoi Appuyez sur l'onglet appropri pour slectionner le mode tlcopie, numrisation, I-Fax, etc.
(9)
N'importe laquelle de ces touches peut tre presse pour modifier les rglages correspondants du fichier envoyer. Les rglages que vous pouvez slectionner varient en fonction du mode. Mode numrisation Touche [Rsolution] Appuyez sur cette touche pour slectionner la rsolution. Vous ne pouvez pas slectionner une rsolution suprieure celle laquelle le fichier a t enregistr. Touche [Format de fichier] Appuyez sur cette touche pour slectionner le type de fichier, le taux de compression et le mode de couleur. Touche [Modes spciaux] Affiche la touche [Minuteur]. Mode fax internet (I-Fax) Touche [Rsolution] Appuyez sur cette touche pour slectionner la rsolution. Vous ne pouvez pas slectionner une rsolution suprieure celle laquelle le fichier a t enregistr. Touche [Format de fichier] Utilisez-la pour slectionner le type de fichier et le taux de compression. Touche [Modes spciaux] Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction]. Mode tlcopie Touche [Rsolution] Appuyez sur cette touche pour slectionner la rsolution. Vous ne pouvez pas slectionner une rsolution suprieure celle laquelle le fichier a t enregistr. Touche [Modes spciaux] Affiche les touches [Minuteur], [Slectionner nom perso.] et [Rapport de transaction].
(2)
Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations enregistres dans le carnet d'adresses.
(3)
Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse] Appuyez sur cette touche pour taper directement une adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numrisation ou fax internet (I-Fax). Dans le mode tlcopie ceci apparat sous la forme d'une touche "Sous-adresse ". Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accs pour une transmission code F.
(4)
Touche [Rglages envoi] Cette touche apparat en mode numrisation et fax internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un objet et un nom de fichier pour effectuer une transmission. En mode numrisation, vous pouvez galement spcifier un expditeur.
(5)
Touche Le numro de rfrence 4 chiffres qui a t affect une touche mmorise ou de groupe quand la touche a t enregistre peut tre saisi pour indiquer une destination.
(6)
Touche [Adresse suiv.] Cette touche apparat quand au moins une adresse a t saisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier plusieurs destinataires.
(7)
Touche [Annuler] Renvoie l'cran des rglages des travaux.
(8)
Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur Affiche l'icne du fichier envoyer, le nom de fichier, le nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc).
6-38
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES

PROPRIETES DU FICHIER
L'option Protger peut tre slectionne pour les fichiers sauvegards l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empcher qu'un fichier ne soit dplac, ou qu'il ne soit effac automatiquement ou manuellement. Trois proprits sont disponibles pour les fichiers enregistrs : [Partage], [Protger] et [Confidentiel]. Les fichiers sauvegards avec la proprit [Partage] ne sont pas protgs. Les fichiers sauvegards avec la proprit [Protger] ou [Confidentiel] sont protgs. Les fichiers sauvegards dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalis, vous pouvez slectionner [Partage] ou [Confidentiel].
Partage Protger Confidentiel
Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protger] ou [Confidentiel] l'aide de la fonction [Changement de proprit] des rglages des travaux. "Protger" empche le dplacement et la suppression d'un fichier. Le mot de passe ne peut pas tre dfini. L'icne celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protg. Pour protger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est dfini. (Vous devez entrer le mot de passe pour pouvoir rappeler le fichier.) L'icne et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel. et
MODIFICATION DES PROPRIETES

Aprs avoir slectionn le fichier dsir, suivez les tapes ci-dessous. SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Changement de proprit].
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
(1)
Rglages des travaux / Changement de proprit fichier-01 Nom 1 Annuler A4
(2)
OK Couleur F.
Slectionnez la proprit.
(1) Appuyez sur la touche de la proprit de votre choix.
Quand la touche [Confidentiel] est presse, la touche [Mot de passe] peut tre presse. Appuyez sur la touche [Mot de passe], tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numriques, puis appuyez sur [OK].
Partage
Confidentiel
Protger
Mot de passe
6-39
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Restrictions du changement de la proprit Un fichier dfini sur "Partage" peut tre configur sur "Protger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage" enregistr dans le dossier des fichiers temporaires ne peut tre chang qu'en "Protger". Un fichier dfini sur "Protger" peut tre configur sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protger" enregistr dans le dossier des fichiers temporaires ne peut tre chang qu'en "Partage". Un fichier enregistr dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas tre chang en "Confidentiel". Si le fichier est dplac vers dans le dossier principal ou un dossier personnalis, la proprit peut tre change en "Confidentiel". Deux proprits diffrentes ne peuvent tre slectionnes pour un mme fichier.
6-40
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE

Utilisez cette procdure pour modifier l'emplacement d'un fichier (dplacer un fichier dans un dossier diffrent). Aprs avoir slectionn le fichier dsir, suivez les tapes ci-dessous.
SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Dplacer].
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
Rglages du travail / Dplacement fichier-01 Nom 1 A4
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Dplacer vers:]
Slectionnez le dossier vers lequel le fichier est dplac.
Nom de fichier Dplacer vers :
fichier-01
2
Dplacer
Vous ne pouvez pas dplacer un fichier vers le Dossier de fichier temp. Avec cette procdure, le nom de l'original est modifi et le fichier est dplac dans le dossier indiqu. (A la diffrence de la commande "Enregistrer sous" d'un ordinateur, le fichier n'est pas copi dans le dossier indiqu en laissant le fichier original dans son emplacement.) Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].
(1)
Rglages du travail / Dplacement
(2)
OK
Slectionnez le dossier de destination.

(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez dplacer le fichier.
1 2
Dossier principal Utilisateur 1 Utilisateur 3 Utilisateur 2 Utilisateur 4 Utilisateur 6 Utilisateur 8 Utilisateur 10
Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9

UVWXYZ
Tous les dossiers
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Dans l'exemple ci-dessus, l'cran affiche les dossiers personnaliss.
6-41
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Rglages du travail / Dplacement fichier-01 Nom 1 A4
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Dplacer].
Slectionnez le dossier vers lequel le fichier est dplac.
Nom de fichier
fichier-01 Utilisateur 2
Dplacer vers :
Dplacer
Un fichier dont la proprit est "Protger" ne peut pas tre dplac. Pour cela, configurez sa proprit sur "Partage" ou "Confidentiel".
6-42
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE

Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrs dont vous n'avez plus besoin. Slectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer]. SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler Couleur F.
Appuyez sur la touche [Effacer].
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
Supprimer les donnes d'archivage ? Nom 1 fichier-01
Vrifiez le fichier puis appuyez sur la touche [Oui].
Non
Oui
Un fichier dont la proprit est "Protger" ne peut pas tre supprim. Pour cela, configurez sa proprit sur "Partage" ou "Confidentiel".
6-43
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE

Vous pouvez vrifier l'image d'un fichier enregistr l'aide de l'archivage de documents. Slectionnez le fichier souhait et appuyez sur la touche [Vrification de l'image]. SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut tre coupe dans l'cran de vrification de l'image sur l'cran tactile.
Annuler Couleur F.
Imprimer
Envoi
Dplacer
Effacer
Dtails
Vrification de l'image fichier-01 Nom 1 A4 Couleur F.
Verso
Vrifiez l'image du fichier.

Pour obtenir des informations sur chacun des lments, consultez "ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES" (page 6-45).
2
0001 0010
Rotation aff.
Dtails
6-44
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES

Cette section dcrit l'cran de vrification d'images.
Vrification de l'image fichier-01 Nom 1 A4 Couleur F. Verso
Rotation aff.
Dtails
0001 0010
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
Affichage d'informations Cela permet de montrer des informations sur la page affiche.
(4)
Touche "Rotation aff." Fait pivoter l'image de 90 degrs vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique toutes les pages du fichier, pas seulement la page affiche. Il est impossible de faire pivoter un fichier qui va tre imprim.
(2)
Aperu Procure un aperu du fichier slectionn. Si l'image est coupe, faites dfiler l'image l'aide des barres de dfilement situes droite et en bas de l'cran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image dfile. (Pour faire dfiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .)
(5)
Touche [Dtails] Permet d'afficher l'cran d'informations dtailles. ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
(3)
Touches de changement de pages Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. Touches : Aller la premire ou la dernire page. Touches : Aller la page prcdente ou suivante. Affichage des numros de page :permet d'afficher le nombre de pages total et le numro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numro de page en cours et entrer un numro avec les touches numriques pour aller sur cette page. Pour un fichier qui va tre imprim, seule une image de la premire page du fichier est affiche; il est impossible de la modifier. (6)
Une image d'aperu est une image destine tre affiche sur l'cran tactile. Elle est diffrente du rsultat envoy.
6-45
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX

Les fichiers enregistrs via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'cran d'tat du travail termin. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les donnes enregistres d'un travail de copie ou envoyer rapidement une tlcopie enregistre vers une autre destination.
TAT TRAVAUX
1
Travail d'impression En attente 1 2 3 Ordinateur 01 0312345678 0312345678 Copie Num. vers Travail de tlcopie Etat Spool 002/001 002/000 002/000 002/000 Imprimer En attente En attente En attente 1 1 En attente Complte I-Fax
Jeux/Progression
Appuyez sur la touche de slecteur d'tat de travail pour slectionner [Termin].
Travail d'impression Travaux termins Ordinateur 02 Ordinateur 03 Ordinateur 04 fichier-01 Copie Copie Ordinateur 05 Copie
Num. vers Heure dfinie
Travail de tlcopie Jeux Etat
I-Fax
Spool 11h00:00 04/04 001/001 OK En attente 10h33:00 04/04 010/010 OK 10h31 04/04 013/013 OK 10h30:00 04/04 010/010 OK 10h13:00 04/04 001/001 OK Dtails 10h03 04/04 001/001 OK 10h01 04/04 003/003 OK 10h00 04/04 010/010 OK Appel 1 1 Complte
Slectionnez le fichier dsir dans les travaux termins.

(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [Appel].
L'cran de configuration du travail apparat. Slectionnez et effectuez l'opration dsire. ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43) VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44)
(1)
(2)
Pour afficher les informations d'un fichier, slectionnez-le puis appuyez sur la touche [Dtails]. Si l'authentification de l'utilisateur est active, et que vous appuyez sur la touche [Appel] alors qu'aucun utilisateur n'est connect, l'cran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activ sous les Rglages systme (Administrateur) : Liste des groupes d'autorit (Archivage de documents), il n'est pas possible de rutiliser un fichier si son nom d'utilisateur ne correspond pas au nom d'utilisateur de l'utilisateur connect.
6-46
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE

En prsence de nombreux fichiers enregistrs, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir trouver rapidement un fichier. Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine. La recherche est possible mme si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut galement tre choisi comme plage de recherche. Exemple: Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Runion"
[Disque dur]
Runion ordinaire Pour les individus Fichier temp.
Texte 1 Pour les runions Runion ordinaire Graphiques de la runion
Rapport Principal Pour les runions
Graphiques de la runion Lorsque vous faites une recherche l'aide du mot "Runion"...
Tous les dossiers et fichiers contenant le mot "Runion" seront lists.
[Rsultats de la recherche]
(1)
(2)
Ouvrez l'cran de recherche des fichiers.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur la touche [Recherche].
Etat du disque dur
Dossier principal
Rechercher
Annuler
Dbut de la recherche
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez la section "Recherche l'aide du nom d'utilisateur." l'tape 3. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez la section "Recherche l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'tape 3. Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activ sous les Rglages systme (Administrateur) : Liste des groupes d'autorit (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connect est slectionn et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'tre.
Nom de fichier ou de dossier Mot de passe
6-47
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(C)
(B) (D)
(A)
Annuler OK
Recherche l'aide du nom d'utilisateur.

EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez slectionnez le nom d'utilisateur de quatre manires : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous slectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par dfaut]. Le nom d'utilisateur peut tre slectionn dans utilisateurs enregistrs en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N d'enregistrement." [----] apparat dans l'affichage du message. Saisissez le "N d'enregistrement." dfini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de slectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entre directe]. Un cran de saisie apparat. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible mme si vous ne saisissez que les premires lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur slectionn, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur slectionn, la touche [Mot de passe] peut tre presse. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur slectionn qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.)
Recherche l'aide du nom du fichier ou du dossier.

Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK].
6-48
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Rechercher
Annuler
Dbut de la
Appuyez sur la touche [Dbut rech.].

Les rsultats de la recherche apparaissent dans un cran semblable celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critres de recherche s'affiche. Slectionnez le fichier dsir dans la liste. L'cran des rglages des travaux apparat.
Rechercher Nom de fichier ou de dossier fichier-01 Annuler Nom de l'utilisateur Nom 1 Date 04/04/2012 1 1 Cherche encore
Nom 1
fichier-01
4
Pour retourner l'cran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner l'cran de recherche des fichiers, appuyez nouveau sur la touche [Cherche encore].
Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnaliss dont le nom correspond celui recherch apparaissent galement dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparat. Appuyez sur le fichier dsir dans la liste. Vous pouvez galement rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents], [Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.
6-49
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Recherche l'intrieur d'un dossier

Vous pouvez spcifier un dossier pour limiter la recherche ce dossier. Pour rechercher l'intrieur d'un dossier, suivez les tapes ci-dessous.
(2)
COPIE ENVOI IMAGE
(1)
Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche.

(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Etat du disque dur
(2) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un fichier.
Dossier principal
Dossier principal Nom de fichier fichier-01 fichier-02 fichier-03.tiff fichier-04 fichier-05.tiff Changer d'affichage Tous fichiers
Rechercher
Verso
Appuyez sur la touche [Recherche].
Date 1 04/04/2012 2 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 04/04/2012 Impression
Rechercher
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier].

Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez la section "Recherche l'aide du nom d'utilisateur." l'tape 4. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez la section "Recherche l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'tape 4. Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activ sous les Rglages systme (Administrateur) : Liste des groupes d'autorit (Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connect est slectionn et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas l'tre.
Recherche dans le dossier actuel
6-50
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(C)
(B) (D)
(A)
Annuler OK
Recherche l'aide du nom d'utilisateur.

EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vous pouvez slectionnez le nom d'utilisateur de quatre manires : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous slectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par dfaut]. Le nom d'utilisateur peut tre slectionn dans utilisateurs enregistrs en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N d'enregistrement." [----] apparat dans l'affichage du message. Saisissez le "N d'enregistrement." dfini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de slectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entre directe]. Un cran de saisie apparat. Tapez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible mme si vous ne saisissez que les premires lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur slectionn, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur slectionn, la touche [Mot de passe] peut tre presse. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur slectionn qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.)
Recherche l'aide du nom du fichier ou du dossier.

Saisissez le nom du fichier dans l'cran de saisie qui s'affiche l'cran, puis appuyez sur la touche [OK].
6-51
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(1)
Rechercher Annuler
(2)
Dbut de la recherche.
(1) Appuyez sur la case cocher [Recherche dans le dossier actuel] pour la slectionner .
Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier actuel] . Utilisez cette mthode pour rechercher un fichier dans un dossier confidentiel.
Nom 1
fichier-01
Recherche dans le dossier actuel
(2) Appuyez sur la touche [Dbut rech.].

Les rsultats de la recherche apparaissent dans un cran semblable celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critres de recherche s'affiche. Slectionnez le fichier dsir dans la liste. L'cran des rglages des travaux apparat.
Rechercher Nom de fichier ou de dossier fichier-01 Annuler Nom de l'utilisateur Nom 1 Date 04/04/2012 1 1 Cherche encore
Pour retourner l'cran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner l'cran de recherche des fichiers, appuyez nouveau sur la touche [Cherche encore].
6-52
Contenu
CHAPITRE 7 REGLAGES SYSTEME

Ce chapitre dcrit les Rglages systme qui permettent de configurer toute une varit de paramtres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Les slections actuelles qui ont t faites pour les rglages peuvent tre affiches ou imprimes. Pour vrifier rapidement o un rglage se trouve dans le menu des rglages systme, consultez "MENU DES REGLAGES SYSTEME" (page 7-113), "Accs aux rglages systme (gnralits)" (page 7-5), ou "Accs aux rglages systme (administrateur)" (page 7-27). Pour les rglages systme de la fonction de tlcopie, consultez "Liste des rglages systme de la tlcopie (gnralits)" (page 7-98) et "Liste des rglages systme de la tlcopie (administrateur)" (page 7-104).
REGLAGES SYSTEME
Rglages systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Mthodes communes des oprations . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)

Accs aux rglages systme (administrateur) . . . . . . 7-27 Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas active . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 Si l'option authentification utilisateur est active . . . . 7-28 Liste des rglages systme (administrateur). . . . . . . . 7-30 Contrle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglage d'authentification de l'utilisateur . . . . . Autres rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste des groupes de limitation de pages . . . . . Liste des groupes d'autorit . . . . . . . . . . . . . . . Liste des groupes de fonctions prdfinies . . . . Compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de la zone de carte . . . . . . . . . . . . . . Rglages type/lecteur de carte . . . . . . . . . . . . . Rglage de la carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46 . . . . 7-46 . . . . 7-47 . . . . 7-50 . . . . 7-52 . . . . 7-53 . . . . 7-56 . . . . 7-58 . . . . 7-59 . . . . 7-59 . . . . 7-59
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)

Accs aux rglages systme (gnralits) . . . . . . . . . . . 7-5 Liste des rglages systme (gnralits) . . . . . . . . . . . . 7-6 Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Compteur de priphrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Rglages par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Rglage de l'horloge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Slection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Rglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement du format personnalis (Auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index personnalis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 7-13 7-15 7-15 7-15 7-16 7-16 7-20 7-21
Economie d'nergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60 Rglages de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . Autres rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglage du modle d'affichage. . . . . . . . . . . . . Rglage de personnalisation des touches . . . . Rglages de l'cran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . Rglage de l'aperu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de l'utilisation distance . . . . . . . . . . Rglage du modle de clavier. . . . . . . . . . . . . . Contrle du priphrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglage du dtecteur de format des originaux . Dsactivation des priphriques . . . . . . . . . . . . Rglages du contrle de fusion. . . . . . . . . . . . . Rglages Plasmacluster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-62 . . . . 7-62 . . . . 7-64 . . . . 7-64 . . . . 7-64 . . . . 7-66 . . . . 7-66 . . . . 7-66 . . . . 7-67 . . . . 7-67 . . . . 7-68 . . . . 7-69 . . . . 7-69 . . . . 7-69
Rception/Envoi de donnes de tlcopie . . . . . . . . . . 7-22 Rglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Paramtres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de l'imprimante par dfaut . . . . . . . . . . . . . Rglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 7-23 7-24 7-24
Contrle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 Vrification du priphrique USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Contrle de l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Modification des informations relatives l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Rglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70 Rglages de l'tat initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70 Autres rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
7-1
REGLAGES SYSTEME
Rglages rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73 Rglages imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74 Rglages par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74 Rglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75 Rglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages archivage doc.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travaux disponibles pour les rglages des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglages de suppression auto. de fichier . . . . . . . . . 7-76 7-76 7-80 7-82 7-86 7-86 7-88 7-88
Impression des listes (Admin.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89 Rglages de scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90 Activer/Dsact. les rglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91 Modifier mot de passe de l'admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94 Cls produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94 Sauvegarde de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95 Rtention/Appel des rglages systme . . . . . . . . . . . . . 7-96 Rglages Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE

Liste des rglages systme de la tlcopie (gnralits) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98 Contrle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99 Bote mmoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101 Rception/Envoi de donnes de tlcopie . . . . . . . . . 7-103 Rglages tlcopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103 Liste des rglages systme de la tlcopie (administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104 Rglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106 Rglages tlcopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106 MENU DES REGLAGES SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . 7-113
7-2
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME
Rglages systme
Les rglages systme sont utiliss pour configurer divers paramtres afin qu'ils rpondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont galement utiliss pour afficher ou imprimer les rglages actuels et l'tat de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composs de rglages utiliss par les utilisateurs en gnral et de rglages qui peuvent uniquement tre configurs par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de rglages sont diffrencis comme suit dans le prsent guide.
Rglages systme (gnralits)

Rglages systme qui peuvent tre configurs par les utilisateurs en gnral (y compris l'administrateur). Les rglages suivants peuvent tre configurs, par exemple : Date et heure Magasin papier (format et type de papier) Enregistrement de destinations pour les fonctions tlcopie et scanner. Rglages associs la fonction imprimante Cration des dossiers pour l'archivage de documents Affichage du nombre de pages imprimes, numrises et tlcopies. Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-5).
Rglages systme (administrateur) *Ncessite un mot de passe

Rglages systme qui peuvent tre configurs par l'administrateur. Pour configurer ces rglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les rglages suivants peuvent tre configurs, par exemple : Enregistrement des utilisateurs de la machine Economie d'nergie Rglages associs au tableau de bord Rglages associs aux quipements priphriques installs sur la machine. Rglages associs la fonction copie Connexion rseau Transmission/rception de tlcopies et d'images numrises Rglages avancs pour la fonction d'archivage de documents
Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 7-27). Rglages pour utilisateurs (gnral) Rglages pour administrateurs
Mot de passe administrateur Afin de garantir la scurit, l'administrateur de la machine doit immdiatement modifier le mot de passe aprs avoir achet la machine. (Pour le mot de passe administrateur usine par dfaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de dmarrage.) Pour modifier le mot de passe, reportez-vous la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 7-94). *Pour garantir un haut niveau de scurit, modifiez le mot de passe intervalles rguliers. Les groupes ci-dessus "Gnral" et "Administrateur" sont utiliss afin d'aider clarifier les fonctions des rglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'cran tactile. Pour les rglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98). Pages Web Les rglages systme peuvent galement tre configurs dans les pages Web. Pour configurer les rglages systme partir des pages Web, cliquez sur [Rglages systme] dans le menu de la page Web. En plus des rglages systme, les rglages du rseau et de scurit peuvent galement tre configurs dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les rglages, consultez l'aide des pages Web.
7-3
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Mthodes communes des oprations

Cette section explique les mthodes spciales des oprations qui sont communes tous les rglages systme. Veillez lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains rglages.
Exemple : Ecran du carnet d'adresses

Carnet d'adresses Trier adresse Verso Tout
Type d'adresse :
(4)
1 2
Rglages systme
(5)
Annuler
OK
Ajouter nouv.
(9) (10)
(1)
Bouton d'index ABC
AAA AAA CCC CCC EEE EEE Ordre de tri Numro de recherche GGG GGG III III
Cour. lectr.
(6)
Numro de recherche :
(7)
(1-1000) Nom d'adresse (Obligatoire) : Initiale (facultatif) :
(11)
Utilisateur 1
JJJ JJJ
Nom de la touche :
(2) (3)
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Index personnalis :
(8)
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris].
(1)
"Trier" Utilisez cette option pour slectionner la mthode d'affichage des destinations et le type d'index. Exemple : Dans l'cran "Carnet d'adresses", l'affichage peut utiliser l'une des trois mthodes suivantes : Alphabtique/index d'utilisateur Affichage par mode Ordre ascendant/ descendant/numrique
(7)
Zone de texte Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'cran de saisie du texte. Lorsque votre entre de texte est termine, le texte apparat dans la zone de texte.
(8)
Case cocher Elle commute entre et chaque fois que vous appuyez dessus. Pour activer le rglage correspondant, appuyez sur la case cocher pour faire apparatre une coche . Pour dsactiver le rglage, effacez la coche . Les boutons radio ( ) servent galement slectionner des rglages de cette faon. (Cependant, les boutons radio servent slectionner un lment unitaire parmi plusieurs.)
(2)
Touches d'index Appuyez sur une touche d'index pour afficher les destinations correspondantes. Les touches d'index apparaissent en fonction du rglage "Tri".
(3)
(Zone d'entre du numro de recherche) Pour rechercher une adresse, appuyez sur et entrez un numro de recherche. Quand vous recherchez un utilisateur, l'icne devient .
(9)
Touche [Annuler] Elle annule un rglage et rappelle l'cran prcdent.
(10)
Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les rglages courants.
(4)
Touche [Prcdent] Rappelle l'cran prcdent. (11)
Barre de dfilement Utilisez-la pour faire dfiler l'cran vers le haut ou le bas. Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas pour dplacer l'cran. Vous pouvez galement dplacer l'cran vers le haut ou le bas avec les touches .
(5)
Zone de slection Appuyez sur pour afficher une liste des lments pouvant tre slectionns. Appuyez sur un lment de la liste pour le slectionner.
(6)
Zone de texte (numrique) Appuyez sur cette bote pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent l'aide des touches numriques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le nombre erron.
7-4
Contenu
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)

Cette section dcrit les rglages systme qui peuvent tre configurs par les utilisateurs de la machine, en gnral.
Accs aux rglages systme (gnralits)

Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS] du tableau de bord. Lorsque vous appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS], l'cran de menu ci-dessous apparat sur l'cran tactile.
Rglages systme
Mot de passe
Quitter
Slectionnez l'lment dans cet cran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples dtails sur chacun des rglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section.
Compteur total
Rglages par dfaut
Impression listes (utilisateur) Rception/Envoi de donnes tlcopie
Rglages magasins papier Paramtres de l'imprimante
Pour quitter l'cran des rglages systme, appuyez sur la touche [Quitter] situe en haut droite de l'cran. Pour plus d'informations sur la procdure suivre quand l'authentification des utilisateurs est active, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
7-5
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des rglages systme (gnralits)

Lorsque vous accdez aux rglages systme avec des droits non spcifiques, les lments suivants apparaissent. Pour les lments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des rglages systme (administrateur)" (page 7-30).
Selon les spcifications de la machine et les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98) contient des explications sur les rglages lis la fonction de tlcopie.
Compteur total
Elment
Compteur totalisateur Compteur de travaux Compteur de priphrique
Rglage par dfaut
Page
7-10 7-10 7-10
Rglages par dfaut

Elment
Rglages par dfaut Rglage de l'horloge Rglage de l'horloge Spcifier le fuseau horaire Rglages de la date et de l'heure Synchroniser avec le serveur d'horloge internet Rglage du changement horaire t/hiver Slect. type de rglage Heure de dmarrage Dlai d'achvement Dlai de rglage Format de date Slection clavier Dsactiver Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion Dpend du pays et de la rgion 7-12 7-11
Rglage par dfaut
Page
7-11

Elment
Impression listes (utilisateur) Liste des rglages personnaliss Page de test d'impression Liste des adresses d'envoi Liste des dossiers d'archivage de document* 7-12
Rglage par dfaut
Page
* Lorsque le disque dur est install.
7-6
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Elment
Rglages magasins papier Rglages des magasins Magasin 1 Magasin 2* Pap. ordinaire, A4 (8-1/2" x 11") Magasin 3* Magasin 4* Plateau d'alimentation auxiliaire Form. ident. pour dtec. auto. Pap. ordinaire, Auto-AB Auto-AB : 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-pouce : 8-1/2" x 14" Activ Perso.1 : X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 2 : X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Perso. 3 : X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") 7-15 7-15 7-13
Rglage par dfaut
Page
7-13
Enregistrement du type de papier Commutation auto. de magasin Enregistrement du format personnalis (Auxiliaire)
7-15
* Si un magasin est install.

Elment
Contrle des adresses Carnet d'adresses Enregistrement de touches de groupe Programme Utilisateur 1
Rglage par dfaut
Page
7-16 7-16 7-18 7-21
Rception/Envoi de donnes tlcopie

Elment
Rception/Envoi de donnes de tlcopie Rglages I-Fax* Dbut de rception Touche rcep. manu. sur l'cran envoi image Transfrer les donnes reues * Lorsque le kit d'extension I-Fax est install. 7-22 Activ
Rglage par dfaut
Page
7-22
7-7
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Paramtres de l'imprimante
Elment
Paramtres de l'imprimante Rglages de l'imprimante par dfaut Copies Orientation Format papier standard Plateau de sortie par dfaut 1 Portrait A4 (8-1/2"x11") Varie en fonction de la configuration de la machine Papier ordinaire 600 ppp Dsactiv 5 Recto 1-Up Activ Varie en fonction de la configuration de la machine Activ Dsactiv 7-23
Rglage par dfaut
Page
7-23
Type de papier standard Rglage de la rsolution initiale Dsactiver Impression Page Vierge Epaisseur de ligne Impression recto verso Impression N-Up Ajust. page Sortie
Impres. par unit Fichier temp*2 Rglages PCL Rgl. jeu symboles PCL Rglage police PCL Code saut de ligne PCL A4 large Rglages PostScript*1 Imprimer erreurs PS Traitement binaire *1 Lorsque le kit d'extension PS3 est install. *2 Lorsque le kit d'extension disque dur est install.
PC-8 Police Interne, 0: Courrier 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF Dsactiv 7-24
Dsactiv Dsactiv
7-24
7-8
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Contrle archivage doc.*

Elment
*
Rglage par dfaut
Page
7-25
Lorsque le kit d'extension disque dur est install.

Elment
Rglage par dfaut
Page
7-26
Contrle de l'utilisateur
Elment
Contrle de l'utilisateur* Modification des informations relatives l'utilisateur
Rglage par dfaut
Page
7-26 7-26
* Quand l'authentification utilisateur est active et si l'utilisateur connect n'a pas l'autorit pour configurer les rglages systme (administrateur) ( l'exclusion des utilisateurs par dfaut)
7-9
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Compteur totalisateur
Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total].
Compteur de travaux
Affiche ou imprime le nombre total de travaux.
Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages. Chaque feuille de papier utilise pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages). Un format de papier entr de 384 mm (15-1/8") ou plus compte pour deux pages. Les pages imprimes directement partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions". Les lments affichs (ou imprims) varient en fonction des spcifications de la machine et des quipements priphriques installs.
Compteur de priphrique
Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les quipements priphriques installs sur la machine.
Chargeur de documents Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numrisation recto verso. Agrafeuse (lorsqu'un finisseur est install) L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont compts "2" fois. Les lments affichs (ou imprims) varient en fonction des spcifications de la machine et des quipements priphriques installs.
7-10
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages par dfaut

Les rglages par dfaut du fonctionnement de la machine peuvent tre configurs. Appuyez sur la touche [Rglages par dfaut] et slectionnez les rglages.
Rglage de l'horloge
Ce rglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Rgle l'heure. Elment
Spcifier le fuseau horaire
Rglages
Si votre pays est en avance sur l'heure GMT (Greenwich Mean Time ou heure moyenne de Greenwich), slectionnez [+]. S'il est en retard sur l'heure GMT, slectionnez [-]. Indiquez ensuite la diffrence horaire entre votre pays et l'heure GMT en heures et en minutes. Slectionnez et rglez l'anne, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Ce rglage peut tre utilis lorsque la machine est connecte Internet. L'heure de la machine est automatiquement ajuste celle d'un serveur d'horloge Internet.
Rglages de la date et de l'heure Synchroniser avec le serveur d'horloge internet
Rglage du changement horaire t/hiver

Activez le changement d'horaire t/hiver. Elment
Rglage du changement horaire t/hiver
Rglages
Choisissez d'activer ou non le rglage du changement horaire t/hiver. Si vous choisissez de le dsactiver, les rglages suivants ne pourront pas tre effectus. Indiquez si les jours de dbut et de fin du changement horaire t/hiver doivent tre dfinis en fonction du jour de la semaine ou de la date. Dfinissez l'heure de dbut du changement horaire t/hiver. Dfinissez le mois de dbut. Si vous avez slectionn "Jour de semaine" dans "Slect. type de rglage", dfinissez la premire semaine du changement horaire t/hiver, puis le jour de dbut. Si vous avez slectionn "Date" dans "Slect. type de rglage", dfinissez la date de dbut. Dfinissez l'heure et les minutes dans le rglage UTC (Coordinated Universal Time ou heure universelle coordonne). Rglez l'heure de fin du changement horaire t/hiver de la mme manire que pour l'heure de dbut. Dfinissez l'heure laquelle l'ajustement devra avoir lieu lors du changement horaire t/hiver.
Slect. type de rglage
Heure de dmarrage
Dlai d'achvement Dlai de rglage
Si cette fonction est utilise, l'heure change automatiquement au dbut et la fin de la priode d'heure d't comme indiqu dans le tableau ci-dessous. Zone
Europe* Australie, Nouvelle Zlande Autres pays
Heure standard Heure d't

Dernier dimanche de mars, 1h00 2h00 Dernier dimanche d'octobre, 2h00 3h00
Heure d't Heure standard

Dernier dimanche d'octobre, 1h00 0h00 Dernier dimanche de mars, 3h00 2h00
Slectionnez la case [Rglage de l'heure d't] ; une coche doit apparatre . Le rglage de l'horloge est configur l'heure normale plus une heure. Quand est slectionn, l'horloge revient l'heure normale.
* Dans certains pays, les heures de dbut et de fin de l'heure d't pourront tre diffrentes des heures rgles dans la machine.
7-11
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Format de date
Le format utilis pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut tre modifi. Elment
Rglage actuel Format Sparateur Position du nom du jour Affichage de l'heure
Rglages
L'heure actuelle s'affiche au format dfini dans les rglages de format de date. Dfinissez l'ordre d'affichage de l'anne, du mois, et du jour. Slectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme sparateur de la date. Slectionnez si le nom de jour apparat avant ou aprs la date. Slectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure. Affichage 12 heures : de 0h00 11h59/0h00 23h59 Affichage 24 heures : de 0h00 23h59
Si l'option "Dsactivation du rglage de l'horloge" (page 7-63) a t active dans les rglages systme (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas tre rgles.
Slection clavier
La prsentation du clavier qui apparat dans les crans de saisie de texte peut tre modifie. Les prsentations du clavier qu'il est possible de slectionner sont les suivants.
Anglais (US) Norvgien Anglais (GB) Finnois Japonais Danois Franais Russe Allemand Grecque Sudois Turque

Les listes montrant les rglages et les informations enregistrs dans la machine peuvent tre imprimes. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les rglages. Nom de la liste
Liste des rglages personnaliss
Description
Cette liste contient l'tat du matriel, l'tat du logiciel, les rglages de l'imprimante, rglages magasins papier et les dcomptes totaux. Ce rglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page rseau (paramtres d'interface rseau, etc.). Liste des jeux de symboles PCL Liste des polices PCL Liste polices en option Liste des polices PS Liste des polices tendues PS Page rseau Les listes des diverses adresses enregistres dans la machine peuvent tre imprimes. Liste individuelle Liste des groupes Liste des programmes Liste des botes mmoire Liste de toutes les adresses d'envoi Ce rglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.
Pages de test imprimante
Liste des adresses d'envoi
Liste des dossiers d'archivage de document*
* Lorsque le kit d'extension disque dur est install. Les lments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont t ajoutes la machine. Si l'option "Empcher l'impression des pages de test" (page 7-74) a t active dans les rglages systme (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.
7-12
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Des rglages de magasin papier et de type de papier sont expliqus dans cette section. Appuyez sur la touche [Rglages magasins papier] et configurez les rglages.

Ces rglages permettent de dfinir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorises pour chaque magasin papier. Quand la touche [Rglages des magasins] est active, une liste des magasins et des rglages courants apparat.
Rglages des magasins Verso
Magasin 1
Type Format
Ordinaire Modifier A4 Proprit du papier 1 6
Face impose
Dsactiver recto verso
Dsactiver agrafage
Copieur
Imprimer
Travaux autoriss depuis les magasins Tlcopie I-Fax
Archivage doc.
Rglages de chaque magasin

Appuyez sur la touche [Modifier] de l'cran ci-dessus pour modifier les rglages. Il est possible de configurer les paramtres suivants. Elment Description
Slectionnez le type de papier charg dans le magasin. Les types de papier qui peuvent tre slectionns varient en fonction des magasins papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages des magasins" (page 7-14). Pour enregistrer un nouveau type de papier, consultez "Enregistrement du type de papier" (page 7-15). Slectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent tre slectionns varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent tre slectionns peuvent galement tre limits par le type de papier slectionn ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages des magasins" (page 7-14). Si le format dsir n'apparat pas dans la liste, slectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulement pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages des magasins" (page 7-14). Slectionnez les modes qui peuvent tre utiliss. Si vous ne souhaitez pas qu'une fonction donne soit utilise avec le magasin slectionn, dsactivez-la. Si le rglage du type de papier est dfini sur une autre option que papier ordinaire, papier recycl, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas tre slectionnes.
Type
Format
Travaux autoriss depuis les magasins
Si le format de papier indiqu ici est diffrent du format du papier charg dans un magasin, un problme ou un faux dpart peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Les proprits de papier telles que "Face impose" sont automatiquement configures lorsque le type de papier est slectionn. Les proprits du magasin papier ne peuvent pas tre modifies dans cet cran. Si l'option "Dsactivation du rglage des magasins" (page 7-69) a t active dans les rglages systme (administrateur), les rglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas tre configurs.
7-13
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Magasin papier
Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 (Si un magasin est install.) Magasin 4 (Si un magasin est install.) En plus des types de papier des magasins de 1 4, Papier fin Auto-AB (A3, B4, A4, A4R, A5, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2), Auto-pouce (11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4, B4, B5), Entre du format-AB (X=140 mm (Lorsqu'un finisseur est install, 148 mm) 432 mm, Y=100 mm 297 mm), Entre du format-pouces (X=5-1/2" (Lorsqu'un finisseur est install, 5-7/8") 17", Y=5-1/2" 11-5/8"), 8K, 16K, 16KR, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3 Auto-AB (A4, B5), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
Type de papier
Papier ordinaire, pr-imprim, recycl, en-tte, perfor, couleur, type utilisateur
Format
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, B4, B5*3, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16K*3, 16KR
Plateau d'alimentation auxiliaire Papier pais*1 Etiquettes Transparent Intercalaires Enveloppes g/m2 g/m2
Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") Com-10, MONARCH, DL, C5
*1 Papier pais : 106 200 (28 lbs bond 110 lbs index) papier pais *2 Le format dtect automatiquement est dfini sur "Form. ident. pour dtec. auto." dans l'cran des rglages du plateau d'alimentation auxiliaire (voir ci-dessous). *3 Le magasin 2 n'est pas disponible.
Form. ident. pour dtec. auto.

"Form. ident. pour dtec. auto." dans l'cran des rglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert slectionner le format de papier qui permettra de dtecter automatiquement les formats similaires lors de la dtection automatique du format de papier. Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est dfini. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est dfini. Quand un papier de mme format que l'un des formats des rglages est plac dans le plateau d'alimentation auxiliaire, le format slectionn dans les rglages sera automatiquement dtect.
Auto-AB Auto-pouce 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
7-14
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Enregistrement du type de papier

Enregistrez un type de papier quand le type de papier dsir n'apparat pas comme slection ou quand vous souhaitez crer un nouvel ensemble de proprits de papier. Jusqu' 7 types de papier peuvent tre enregistrs. Elment
Nom du type Face impose Dsactiver recto verso Dsactiver agrafage
Description
Enregistrez un nom. Les noms usine par dfaut sont "Type utilisateur 1" - "Type d'utilisateur 7". Activez ce rglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso. Activez ce rglage si le papier charg ne peut pas tre utilis pour l'impression recto-verso. Activez ce rglage si le papier utilis ne peut pas tre agraf.
Les rglages qui peuvent tre slectionns varient en fonction des quipements priphriques installs.
Commutation auto. de magasin

Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction dtermine si la machine doit slectionner automatiquement un autre magasin contenant le mme format/type de papier et continuer l'impression.
Enregistrement du format personnalis (Auxiliaire)

Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spcial de format non standard, vous pouvez enregistrer ce format. L'enregistrement de ce format vous pargnera les rglages laborieux chaque fois que vous devrez l'utiliser. Jusqu' trois types de papier peuvent tre enregistrs. Appuyez sur la touche ([Personnalis 1] [Personnalis 3]) dans laquelle vous voulez enregistrer ou modifier un format de papier. L'cran suivant s'affiche.
Rglages systme Personnalis 1 Annuler OK
Entre du format-AB
Entre du format-pouces
432
mm (148-432)
297
mm (100-297)
Slectionnez si vous souhaitez entrer le format en mm ("Entre du format-AB") ou en pouces ("Entre du format-pouces"), puis dfinissez les dimensions X et Y du papier. "Entre du format-AB" La dimension X peut tre rgle sur une valeur entre 140 mm (148 mm lorsqu'un finisseur est install) et 432 mm. Par dfaut, le rglage usine est de 420 mm. La dimension Y peut tre dfinie sur une valeur entre 100 mm et 297 mm. Par dfaut, le rglage usine est de 297 mm. "Entre du format-pouces" La dimension X peut tre rgle sur une valeur entre 5-1/2" (5-7/8" lorsqu'un finisseur est install) et 17". Le rglage par dfaut d'usine est 17". La dimension Y peut tre dfinie sur une valeur entre 5-1/2" et 11-5/8". Le rglage par dfaut d'usine est 11".
7-15
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Le contrle des adresses sert enregistrer, modifier et supprimer les touches mmorises, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnaliss. Appuyez sur la touche [Contrle des adresses] et configurez les rglages.
Les rglages qui peuvent tre slectionns varient en fonction des quipements priphriques installs. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98) contient des explications sur les rglages lis la fonction de tlcopie.
Carnet d'adresses
Les destinations peuvent tre enregistres dans le carnet d'adresses pour faciliter leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'cran suivant apparat.
Carnet d'adresses Trier adresse Verso Tout BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ Ajouter nouv.
AAA AAA Bouton d'index ABC EEE EEE Ordre de tri GGG GGG
Numro de recherche
1 2
CCC CCC
III III
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.
Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistres. Une adresse peut tre slectionne pour ouvrir un cran de modification/suppression de l'adresse.
Enregistrement des adresses

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] de l'cran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 1 000 adresses maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-17).
Quand "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" (page 7-77) est activ dans les rglages systme (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas tre enregistres pour cette fonction. Pour enregistrer des adresses pour la numrisation FTP, la numrisation vers un dossier rseau et la numrisation vers le poste de travail Enregistrez les adresses de la numrisation vers FTP et de la numrisation vers un dossier rseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numrisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Un maximum combin de 200 adresses peut tre enregistr pour ces trois mthodes de numrisation.
Modification et suppression des adresses

Une adresse peut tre slectionne dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran de modification/suppression de l'adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-17). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilise dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est indique comme une destination de transfert dans les "Rglage de l'adresse par dfaut" (page 7-81) ou "Rglages du routage l'arrive" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web). - Lorsque "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" (page 7-77) est activ. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu' sa conclusion complte, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est dfinie comme destination de transfert, annulez le rglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" a t activ, annulez cette fonction puis ditez ou supprimez la touche.
7-16
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages
Elment
Elments enregistrs dans tous les modes Slectionnez le type d'adresse enregistrer dans le carnet d'adresses. Courrier lectronique : enregistrez une adresse de courrier lectronique dans une touche mmorise. I-Fax : enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mmorise. SMTP direct : enregistrez une adresse SMTP direct dans une touche mmorise. Tlcopie : enregistrez un numro de tlcopie dans une touche mmorise. Groupe : plusieurs adresses peuvent tre enregistres sous forme de groupe pour une diffusion gnrale. Dfinissez un numro de recherche. Le premier numro disponible est automatiquement valid. Pour modifier le numro, entrez un numro de 0001 1 000. Un numro de recherche dj enregistr ne peut pas tre utilis. Entrez un maximum de 36 caractres pour le nom de l'adresse. Vous pouvez entrer jusqu' 10 caractres maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici dterminent la position de la touche mmorise dans l'index alphabtique. Entrez le nom que vous souhaitez voir apparatre dans le carnet d'adresses (il est diffrent du nom de l'adresse). Slectionnez l'index personnalis qui contiendra l'adresse. Vous pouvez afficher les adresses frquemment utilises dans l'index [Favoris].
Description
Type d'adresse
Numro de recherche Nom d'adresse Initiale Nom de la touche Index personnalis Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Elments apparaissant quand une adresse de courrier lectronique est enregistre Adresse de courrier lectronique Entrez une adresse de courrier lectronique (maximum 64 caractres). Indiquez le format du fichier gnrer et le mode de compression du mode noir et blanc et du mode couleur. Type de fichier : Dfinissez le format du fichier gnrer. Mode de compression (Noir et blanc) : Slectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc. Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : Slectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris.
Format de fichier
Elments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistre Adresse i-fax Format de fichier Exiger le rapport de rception des fax internet Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractres). Mode de compression : Slectionnez le mode de compression de la transmission. Dfinissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de rception par courrier lectronique une fois la transmission termine.
7-17
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Elments apparaissant quand une adresse SMTP direct est enregistre
Description
Utilisez ces trois rglages pour dfinir une adresse pour la transmission SMTP directe. Bien souvent, la mthode (1) permet la transmission. Vous pouvez saisir au maximum 64 caractres dans chacune des zones de texte "Adresse SMTP directe" et "Nom d'hte ou adresse IP". (1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine rceptrice dans la partie domaine de l'adresse de courrier lectronique Saisissez l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@192.168.123.45" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (2) Utiliser le nom d'hte dans la partie domaine de l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice Saisissez l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hte la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice est "user@sample_domain.com" et que le nom d'hte est "HOST" Saisissez "user@HOST" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (3) Lorsque la machine rceptrice est rgle pour ne recevoir que les courriers lectroniques provenant d'adresses spcifiques Saisissez l'adresse de courrier lectronique spcifique dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. Cochez la case "Ajouter nom d'hte ou adresse IP aussi" et saisissez le nom d'hte ou l'adresse IPv4 de la machine rceptrice dans la zone de texte [Nom d'hte ou adresse IP]. Exemple : lorsque l'adresse de courrier lectronique de la machine rceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" Saisissez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] et saisissez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom d'hte ou adresse IP]. Format de fichier Mode de compression: Slectionnez le mode de compression de la transmission.
Adresse SMTP directe Nom d'hte ou adresse IP Nom d'hte ou adresse IP
Elments apparaissant quand un groupe est enregistr Adresse: Entre directe : Adresse Slectionnez les adresses du carnet d'adresses enregistrer dans le groupe. une adresse qui n'est pas enregistre dans le carnet d'adresses peut tre entre directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une adresse I-Fax est directement entre, le mode de compression et le rapport de rception ne peuvent pas tre slectionns. cette option affiche la liste des adresses slectionnes. Les adresses peuvent tre supprimes de cette liste si ncessaire.
Visu. adresses:
Enregistrement de touches de groupe

Cette section explique la procdure d'enregistrement des touches de groupe.
Appuyez sur la touche [Contrle des adresses].
7-18
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.].

AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD FFF FFF
EEE EEE
Dans la liste [Type d'adresse], slectionnez "Groupe".
Dfinissez les rglages [Nom de groupe], [Initiale] et [Nom principal]. (D'autres rglages peuvent tre ajusts si ncessaire.)
(1-1000)
(1-1000)
Utilisez la barre de dfilement pour afficher le bas de l'cran, et appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Appuyez sur la touche [Entre directe] pour enregistrer une adresse qui n'est pas enregistre dans une touche express.
7-19
Contenu
REGLAGES SYSTEME
AAA AAA CCC CCC
BBB BBB DDD DDD FFF FFF
Appuyez sur les touches express que vous souhaitez ajouter au groupe. (Dans cet exemple, trois touches sont ajoutes.)
EEE EEE GGG GGG

AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD FFF FFF
EEE EEE GGG GGG
(1-1000)
Appuyez sur la touche [OK] dans la bote de dialogue qui s'affiche.
10
11
L'cran d'enregistrement des touches de groupe s'affiche. Si vous souhaitez terminer, appuyez sur la touche [Annuler] pour revenir l'cran prcdent.
La procdure est termine.
Index personnalis
Le nom d'un index personnalis peut tre modifi pour une plus grande facilit d'utilisation. Supprimez le nom prcdemment entr et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractres). Les noms par dfaut pour les index personnaliss sont "Util 1" "Util 6".
7-20
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Programme
Si vous utilisez frquemment les mmes rglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mmes destinations, les rglages et les destinations peuvent tre enregistrs dans un programme. Ceci permet de slectionner les rglages et les destinations en slectionnant simplement le programme. Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'cran ci-dessous apparat.
Rglages systme Programme Verso
Ajouter nouv.
Programme 1 Programme 3 Programme 5 Programme 7 Programme 9 Programme 11
Programme 2 Programme 4 Programme 6 Programme 8 Programme 10 Programme 12
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme.
Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des programmes actuellement enregistrs. Un programme peut tre slectionn pour ouvrir un cran de modification/suppression du programme.
Enregistrement d'un programme

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-21).
Un rglage programm ne peut pas tre inclus dans un programme. Au moins une touche express doit tre dfinie dans un programme ou le programme ne peut pas tre enregistr.
Modification et suppression des programmes

Un programme peut tre slectionn dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran de modification/suppression du programme. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-21). Suppression d'un programme avec la touche [Effacer].
Rglages
Elment
Numro du programme
Description
Dfinissez le numro affecter au programme. Le premier numro disponible est automatiquement valid. Pour changer le numro, entrez un numro entre 01 et 48. Un numro qui a dj t enregistr ne peut pas tre utilis. Entrez un maximum de 18 caractres pour le nom du programme. Slectionnez la ou les adresses utiliser dans le programme du carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer jusqu' 500 destinations dans un mme programme. Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistres. Appuyez sur la touche [Configuration ] pour ouvrir l'cran de rglages pour une adresse. Slectionnez le mode d'utilisation de l'adresse (I-Fax, numrisation, etc.) Quand un mode est slectionn, ses rglages apparaissent. Les rglages frquemment utiliss peuvent tre enregistrs comme lors de leur slection pour un mode.
Nom du programme Adresse Ecran du carnet d'adresses Rglages d'tat Rglage du mode de l'adresse
Rglages de mode
7-21
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rception/Envoi de donnes de tlcopie

Cette section explique les rglages de la rception et du transfert. Appuyez sur la touche [Rception/Envoi de donnes fax] et configurez les rglages.
La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98) contient des explications sur les rglages lis la fonction de tlcopie.
Rglages I-Fax
Ces rglages peuvent tre configurs lorsque le disque dur et le kit d'extension I-Fax sont installs.
Dbut de rception
Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reus. Si vous avez reu des I-Fax, ceux-ci sont rcuprs et imprims.
Pour utiliser cette fonction, les rglages serveur POP3 doivent tre configurs. Configurez ces rglages l'cran qui apparat lorsque [Rglages d'application] - [Rglages de fax internet] est slectionn dans le menu de la page Web.
Touche rcep. manu. sur l'cran envoi image

Elle affiche la touche [Rception manuelle I-Fax] dans l'cran initial du mode I-Fax.
Transfert des donnes reues

Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les tlcopies reues peuvent tre transfres vers un autre tlcopieur I-Fax.
Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Rgler l'adresse pour l'envoi de donnes" (page 7-84) des rglages systme (administrateur). Si le transfert a chou car la transmission a t annule ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient tre transfrs retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'tre imprims sur la machine. Si les pages initiales d'un I-Fax ont t imprimes avec succs, seules les pages qui n'ont pas t imprimes sont transfres. Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reu de tlcopie ou si vous n'avez pas programm une machine de transfert. Si "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" (page 7-77) est activ, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct l'aide des touches numriques. Pour annuler le transfert... Appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la mme manire qu'un travail de transmission.
7-22
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Les rglages de paramtres de l'imprimante sont utiliss pour configurer les rglages de base de l'imprimante et les rglages d'impression partir d'une application DOS. Pour configurer les rglages, appuyez sur la touche [Paramtres de l'imprimante].
Ces rglages peuvent tre utiliss lorsque le disque dur et le kit d'extension imprimante sont installs.
Rglages de l'imprimante par dfaut

Les rglages par dfaut permettent de dfinir les paramtres d'impression avancs dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilis (impression partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni install).
Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les rglages de ce dernier ont la priorit sur les paramtres d'imprimante.
Rglages
Elment
Copies Orientation Format papier standard 1 - 999 jeux Portrait Paysage A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k Plateau central Bac dcalage*1 Plateau suprieur Plateau droit
Slections
Plateau de sortie par dfaut
Type de papier standard Rglage de la rsolution initiale Dsactiver Impression Page Vierge Epaisseur de ligne*2 Impression recto verso
Papier ordinaire, A en-tte, Pr-imprim, Perfor, Recycl, Couleur 600 x 600 ppp 1200 x 600 ppp 0-9 Recto Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes) 1-Up 2-Up 4-Up (Ajuster la page) (Ne pas ajuster la page) (Dsactiv) (Activ)
Impression N-Up*3
Ajust. page*4
Sortie
(Utiliser l'impression par unit) (Ne pas utiliser l'impression par unit) Position des agrafes*1 : Aucune, 1 agrafe (Dsactiv) (Activ)
Fichier temp.
*1 Lorsqu'un finisseur est install. *2 Ce rglage permet d'ajuster l'paisseur de trait des graphiques vectoriels. Except la CAO et les autres applications spciales, il n'est normalement pas ncessaire de modifier ce rglage. Lorsque "0" est slectionn, toutes les lignes sont imprimes avec une largeur de 1 point. *3 Les formats de papier pouvant tre utiliss avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas tre effective avec certaines mthodes d'impression.) *4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF.
7-23
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages PCL
Ce rglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utiliss dans un environnement PCL.
Rglages
Elment
Rgl. jeu symboles PCL
Description
Dfinissez le jeu de symboles utilis pour l'impression. Ce rglage permet de slectionner la police utilise pour l'impression.
Slections
Slectionnez l'un des 35 lments.
Rglage police PCL
Police interne Police tendue (Liste des polices internes lorsque les polices tendues ne sont pas installes.) 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activ) (Dsactiv)
Code saut de ligne PCL
Ce rglage permet de slectionner le mode de rponse de l'imprimante lors de la rception d'une commande de saut de ligne. Lorsque cette option est active, 80 caractres par ligne peuvent tre imprims sur du papier au format A4 l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque ce rglage est dsactiv, vous pouvez imprimer jusqu' 78 caractres par ligne.)
A4 large
Rglages PostScript
Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces rglages dterminent si un avis d'erreur est imprim et si les donnes PostScript sont reues en format binaire.
Rglages
Elment Description
Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce rglage dtermine si un avis d'erreur est imprim ou non. Rception des donnes PostScript en format binaire. (Activ) (Dsactiv)
Slections
Imprimer erreurs PS
Traitement binaire
(Activ) (Dsactiv)
Ce rglage peut tre configur lorsque le kit d'extension PS3 est install.
7-24
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Cette fonction requiert le disque dur. Le contrle d'archivage des documents permet de crer, modifier et supprimer les dossiers personnaliss de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrle archivage doc.] et configurez les rglages. Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrle archivage doc.], l'cran ci-dessous apparat.
Liste des dossiers Verso
Ajouter nouv. Tri
Haut Tous les dossiers Utilisateur 1 Utilisateur 3 Utilisateur 5 Utilisateur 7 Utilisateur 9 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Utilisateur 2 Utilisateur 4 Utilisateur 6 Utilisateur 8 Utilisateur 10
1 2
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalis.
Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des dossiers personnaliss actuellement configurs. Un dossier peut tre slectionn pour ouvrir un cran de modification/suppression du dossier.
Cration d'un dossier personnalis

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez crer 1000 dossiers personnaliss maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-25).
Modification/suppression d'un dossier personnalis

Un dossier personnalis peut tre slectionne dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran de modification/suppression du dossier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-25). Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].
Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit tre entr avant qu'un fichier puisse tre supprim. Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas tre effac. Dplacez les fichiers vers un dossier diffrent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.
Rglages
Elment
Nom du dossier
Description
Entrez un nom (maximum de 28 caractres) pour la cration du dossier personnalis. Un nom ne peut pas tre enregistr s'il a dj t utilis pour un autre dossier. Vous pouvez entrer jusqu' 10 caractres maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici dterminent la position de la touche mmorise dans l'index alphabtique. Pour attribuer un mot de passe au dossier, saisissez le numro de votre choix (5 8 chiffres). Slectionnez le nom d'utilisateur dsir dans la liste des utilisateurs.
Initiale du dossier Mot de passe du dossier Slectionnez le nom d'utilisateur
7-25
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Ce rglage permet de vrifier l'tat de la connexion d'un priphrique USB la machine. Appuyez sur la touche [Vrification du priphrique USB] pour vrifier la connexion.
L'tat d'un priphrique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparat pas.
Cette section explique les rglages du contrle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrle de l'utilisateur] et configurez les rglages.
Les rglages du contrle des utilisateurs ne peuvent tre configurs que si "Rglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-46) est activ. Selon l'utilisateur connect, l'utilisation des rglages ci-dessous peut ne pas tre possible.
Modification des informations relatives l'utilisateur

Les informations sur l'utilisateur actuellement connect peuvent tre modifies.
Rglages
Elment
Description
Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractres maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilis pour le nom de la touche dans l'cran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expditeur. (Le nom d'utilisateur doit tre unique.) Entrez les initiales (10 caractres maximum). Les initiales dterminent o le nom d'utilisateur apparat dans la liste des noms d'utilisateur. Slectionnez l'index personnalis de votre choix. Les noms d'index personnaliss sont identiques ceux du carnet d'adresses. Ne peut pas tre modifi. Entrez le mot de passe utilis pour l'authentification de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passe (1 32 caractres). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Ne peut pas tre modifi. Ne peut pas tre modifi. Ne peut pas tre modifi. Ne peut pas tre modifi. Ne peut pas tre modifi. Le groupe des oprations frquemment utilises qui sera appliqu lors de la connexion apparat. Vrifiez avec votre administrateur les rglages correspondant aux favoris. Ne peut pas tre modifi. Ne peut pas tre modifi.
Initiale
Index Nom connexion Mot de passe Mon dossier Adresse de courrier lectronique Rglages d'authentification Groupe de limitation de pages Groupe d'autorit
Groupe de fonctions prdfinies
N d'utilis. Effacer un compte
Les lments qui apparaissent varieront en fonction de la mthode d'authentification de l'utilisateur active.
7-26
Contenu
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)

Cette section prsente les rglages systme qui sont configurs par l'administrateur de la machine.
Accs aux rglages systme (administrateur)

Pour accder aux rglages systme (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqu ci-dessous.
Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas active

Lorsque "Rglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-46) n'est pas activ, suivez la procdure ci-dessous pour ouvrir une session.
Rglages systme
Mot de passe administrateur
Quitter
Appuyez sur la touche [Mot passe admin.].
Compteur total
Rglages par dfaut
Impression listes (utilisateur) Rception/Envoi de donnes tlcopie Vrification du priphrique USB
Rglages systme Mot de passe administrateur Annuler OK
Ouvrez une session.

(1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. (2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez ici pour accder au clavier.
Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractres)
Mot de passe
2
(1) (2)
La procdure de connexion de l'utilisateur est alors termine. Les rglages systme (administrateur) peuvent tre utiliss.
L'authentification de l'utilisateur est initialement dsactive (rglage par dfaut). Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Logout] du coin suprieur droit de l'cran. Vous pouvez galement appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les rglages systme. (Si la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
7-27
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Si l'option authentification utilisateur est active

Lorsque "Rglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-46) est activ, suivez la procdure ci-dessous pour ouvrir une session.
Lorsque la connexion automatique est active, l'cran d'identification n'apparat pas.
L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe de connexion (et son adresse de courrier lectronique)
La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'cran de slection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procdure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est active, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Slection utilisateur du mode de compte de priphrique
Verso
Appuyez sur la touche [Connex. admin.].

1 2
12
18
Nom 1 Nom 3
Nom 2 Nom 4 Nom 6 Nom 8 Nom 10 Nom 12 ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Connexion admin
Nom 5 Nom 7 Nom 9 Nom 11 Tout
Entre directe
ABC Utilisateur
OK
Ouvrez une session.

(1) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Entrez le mot de passe d'administrateur dans l'cran de saisie du mot de passe de l'administrateur.
Nom connexion Nom d'utilisateur (facultatif) Mot de passe
Administrateur

Connexion locale
Auth. sur :
2
(1) (2)
Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier lectronique est slectionn pour la mthode d'identification, [Adresse de courrier lectronique] apparat sous [Nom d'util.]. Pour le mot de passe administrateur usine par dfaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de dmarrage. La procdure de connexion de l'utilisateur est alors termine. Les rglages systme (administrateur) peuvent tre utiliss.
7-28
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Authentification par numro d'utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [Connexion admin.].

Entrez le mot de passe d'administrateur dans l'cran de saisie du mot de passe de l'administrateur. La procdure de connexion de l'utilisateur est alors termine. Les rglages systme (administrateur) peuvent tre utiliss.
Connexion admin
Outre l'authentification l'aide de la touche [Connexion admin.], les rglages systme (administrateur) sont galement accessibles lorsque l'authentification est effectue en slectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un numro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour plus d'informations sur la procdure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est active, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numro de tlcopie.) (Si la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
7-29
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des rglages systme (administrateur)

Les rglages systme qui apparaissent aprs la connexion de l'administrateur sont indiqus ci-dessous. Les rglages par dfaut correspondant chaque lment sont illustrs ci-dessous.
Selon les spcifications de la machine et les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles. Pour obtenir des informations sur les rglages gnraux, consultez "Liste des rglages systme (gnralits)" (page 7-6). La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98) contient des explications sur les rglages lis la fonction de tlcopie.
Elment
Contrle de l'utilisateur Rglage d'authentification de l'utilisateur Authentification utilisateur Rglage de la mthode d'authentification Dsactiv Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Dsactiv
Rglage par dfaut
Page
7-46 7-46 7-46 7-46 7-46 7-47
Rglage du mode de compte de priphrique Autres rglages Actions en cas de limite de pages pour les sorties
Le travail est achev mme si la limite de pages est atteinte 12 Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv
7-47 7-47 7-47 7-47 7-47 7-47 7-48 7-49 7-49 7-50 7-52 7-53 7-56 7-56 7-57 7-58 7-59 7-59 7-59 7-59
Rglage du nombre de noms d'utilisateurs affichs Un avertissement lorsque la connexion choue Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris Imp. automatiquement les travaux enregistrs aprs connexion Rglage serveur authent. rseau par dfaut Excuter le contrle d'accs par le serveur LDAP. Afficher l'Etat d'Utilisation aprs Connexion Impression des informations des utilisateurs Liste des utilisateurs Liste des groupes de limitation de pages Liste des groupes d'autorit Liste des groupes de fonctions prdfinies*1 Enregistr. groupe fonctions prdfinies*1 Liste des menus personnels*1 Compte utilisateur Rglages de la zone de carte Rglages type/lecteur de carte Rglage de la carte*2
Enregistrement du lecteur de carte
*1 Cette option ne peut pas tre rgle sur la machine. Rglez ceci dans le "Contrle de l'utilisateur" des pages Web. *2 Lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.
7-30
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Economie d'nergie
Elment
Economie d'nergie Mode conomie de toner Imprimer Copie* Mise hors tension auto. Transition vers mise hors tension auto. une fois le travail distance immdiatement termin Minuterie de mise hors tension auto. Basculement une certaine heure du jour Rglage du mode d'conomie d'nergie * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Dsactiv Dsactiv Activ Dsactiv 7-60 7-60 7-60 7-60 7-61 7-60
Rglage par dfaut
Page
7-60
Basculement aprs une dure prdfinie. Dsactiv 1 min.
Rglages de fonctionnement
Elment
Rglages de fonctionnement Autres rglages Son des touches Son des touches au retour l'tat initial Rglage du retour l'tat initial Annuler la minuterie d'effacement auto. Rglage dure des messages Rglage de la langue d'affichage Rglages de l'affichage par dfaut Dsactivation fonc. travail prioritaire Impr. plat. alim. aux. dsactive Rglage utilisation de touches Dsactiver la rptition auto. de touche Dsactivation du rglage de l'horloge Dsactivation du mode couvert./ intercal. Dfinir la priorit clavier Rglage initial du compteur d'originaux Rglage du modle d'affichage Rglage de personnalisation des touches*1 Copieur Perso.1 Perso 2 Perso 3 Fichier Fichier temp. 7-64 Moyen 7-62 Dsactiv 60 sec. 7-62 Dsactiv 6 sec. Dpend du pays et de la rgion Off Dsactiv Dsactiv 0,0 sec. 7-62 Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dpend du pays et de la rgion Tous dsactivs Modle 4 7-63 7-63 7-63 7-63 7-64 7-62 7-62 7-62 7-62 7-62
Rglage par dfaut
Page
7-62 7-62
7-31
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Numriser Perso.1 Perso 2 Perso 3 I-Fax*2 (Comme pour la numrisation) Tlcopie*3
Rglage par dfaut
Page
Visu. adresses Fichier Fichier temp.
7-64 (Comme pour la numrisation) Numrisation cl USB Perso.1 Perso 2 Perso 3 Entre de donnes*4
(Comme pour la numrisation) Rglages de l'cran d'accueil*1 Rglages des menus personnels*1 Rglage de l'aperu*5 Tous dsactivs 7-64 7-65
Prvisualisation par dfaut Affichage de l'aperu par dfaut Copieur Env. d'image
Page ent. Envoi de numrisation : Page ent. Envoi fax internet : Page ent. Envoi de tlcopie : Page ent. Entre donnes : Page ent. Cl USB: Page ent. Date de rception: Deux fois Bote mmoire: Deux fois Vrif. image: Deux fois Num. vers D.D.: Page ent. Dsactiv Liste
7-66
Archivage doc.
Rglage de vrification des images des donnes reues Liste par dfaut/Affichage miniatures Rglages de l'utilisation distance Utilisation du logiciel distance
7-66 Droit d'utilisation Voir l'cran de saisie du mot de passe Autoris Afficher sur le PC et le MFP
7-32
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Utilisation depuis le PC spcifi Droit d'utilisation Nom d'hte ou adresse IP du PC Voir l'cran de saisie du mot de passe Util. par utilisateur ayant mot de passe Droit d'utilisation Voir l'cran de saisie du mot de passe Rglage du modle de clavier *1 *2 *3 *4 *5 Autoris Autoris
Rglage par dfaut
Page
Afficher sur le PC et le MFP
7-66
Afficher sur le PC et le MFP 7-66
Cette option ne peut pas tre rgle sur la machine. Rglez ceci dans les rglages systme des pages Web. Lorsque le kit d'extension I-Fax est install. Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install. Si le module d'intgration d'application est install. Lorsque le kit d'extension disque dur est install.
Contrle du priphrique
Elment
Contrle du priphrique Autres rglages Mode d'alimentation de l'original Rglage de la slection automatique du papier Rglage de connexion en tandem Adresse IP de la machine esclave Numro de port Dsactivation mode machine matre Dsactivation mode machine esclave Dtection standard en mode couleur auto. Optimisation du disque dur*1 Effacer toutes les donnes du journal des travaux*1 Rglage du dtecteur de format des originaux Dtection de groupes de formats d'originaux Annuler la dtection sur la vitre Dsactivation des priphriques Dsactivation du chargeur de documents*2 Dsactivation du recto verso Dsactivation du magasin papier en option*3 Dsactivation du rglage des magasins Dsactivation du finisseur*4 Dsactivation du dcalage Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dpend du pays et de la rgion Dsactiv 7-69 7-69 7-69 7-69 7-69 7-69 7-69 7-68 0.0.0.0 50001 Dsactiv Dsactiv 3 7-67 7-67 7-67 7-67 Tous dsactivs Papier ordinaire
Rglage par dfaut
Page
7-67 7-67 7-67 7-67
7-33
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Dsactivation de l'agrafage*4 Rglages du contrle de fusion Rglages Plasmacluster Fonctmt Plasmacluster lors mise ss tension machine Fonctmt Plasmacluster lors mise hors tens. machine Rglages du tmoin d'tat *1 *2 *3 *4 Lorsque le disque dur est install. Lorsque le chargeur automatique de documents est install. Si un magasin est install. Lorsqu'un finisseur est install.
Rglage par dfaut

Dsactiv 60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.)
Page
7-69 7-69 7-69
ON, flux d'air : Faible ON, Eteindre immdiatement Modle 1
7-69 7-69 7-69
Rglages de la fonction copie

Elment
Rglages de la fonction copie Rglages de l'tat initial Mode couleur Magasin papier Couleurs Varie en fonction de la configuration de la machine Auto. 100% Recto Recto 7-71 7-71 Activ 999 7-71 7-71 7-71 7-70
Rglage par dfaut
Page
7-70
Type d'exposition Taux de repro. Copie recto verso Sortie Autres rglages Rglage de l'exposition en mode copie Rglage de la rotation de copie Programmer ou modifier les mmoires de zoom Limitation du nombre maxi de copies par tirage Rglage initial du dcalage de la marge Recto Verso Rglage de la largeur effacer Largeur d'effacement des bords Largeur d'effacement du centre Rglages de la fonction Card Shot Format de l'original Ajuster au format Rglage initial de copie sur onglets Dsactivation effacement des prog. de travail
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-71
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-71
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") Dsactiv 10 mm (1/2") Dsactiv
7-71
7-71 7-72
7-34
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Dsactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Dsactivation de la slection papier auto. Rglage de slection auto. du magasin papier Mode de numrisation 600 x 600 ppp pour le chargeur de documents* Numrisation rapide partir de la vitre d'exposition Effacement auto. avant travail de copie * Lorsque le chargeur automatique de documents est install.
Rglage par dfaut

Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Activ Dsactiv
Page
7-72 7-72 7-72 7-72 7-72 7-72
Rglages rseau
Elment
Rglages rseau Rglages IPv4 Rglages IPv6 Activer TCP/IP Activer NetWare Activer EtherTalk Activer NetBEUI Remise zro de la carte rseau Commande ping DHCP Dsactiv Activ Dsactiv Dsactiv Dsactiv
Rglage par dfaut
Page
7-73 7-73 7-73 7-73 7-73 7-73 7-73 7-73 7-73
7-35
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de l'imprimante
Elment
Rglages imprimante Rglages par dfaut Empcher l'impression des pages d'avis Empcher l'impression des pages de test Modification auto. du format A4/Lettre Niveau d'exposition impression Rglages plateau d'alimentation auxiliaire Activer dtection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Activer slection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier File d'attente des travaux* Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB* Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau* Rglages de l'interface Mode de vidage hexadcimal* Dpassement du dlai E/S Activation port USB Commutation de l'mulation du port USB* Activation port rseau Commutation de l'mulation du port rseau* Mthode de commutation des ports Dsactiv 60 sec. Activ Auto. Activ Auto. Commuter en fin de travail Dsactiv Activ Dsactiv Dpend du pays et de la rgion 3
Rglage par dfaut
Page
7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74
Activ
7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75
Dsactiv Activ Dsactiv Dsactiv
* Lorsque le disque dur est install.
Rglages envoi d'image

Elment
Rglages envoi d'image Rglages de fonctionnement Autres rglages Rglages de l'affichage par dfaut Numrisation (tlcopie quand l'option tlcopie est installe) Dsactiv Commutation d'onglet: ABC, type d'adresse: Tout 7-76
Rglage par dfaut
Page
7-76 7-76 7-76
7-76
Conserve les rglages un moment aprs la fin de la numrisation Slect. carnet adr. par df.
7-36
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Orientation de l'image Rglage de la rsolution initiale Numriser Portrait
Rglage par dfaut
Page
App. rsol. dfinie lors de l'enreg.: Dsactiv 200 X 200 ppp App. rsol. dfinie lors de l'enreg. : Dsactiv 200 X 100 ppp App. rsol. dfinie lors de l'enreg. : Dsactiv Standard Auto. Texte Dsactiv Dsactiv Moyen 12 10 Dsactiv Dsactiv Dsactiv 7-77 7-77 7-77 7-77 7-77 7-77 7-77 7-76 7-76
I-Fax*1
Tlcopie*2
Rglages de l'exposition par dfaut Type d'image originale Rduction moirage Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff. Son numrisation termine Rglage nb de touches nom de fichier/objet/corps afficher Rglage du nombre de touches d'adresses directes afficher Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues Tampon de vrification par dfaut Rglage de la largeur effacer Largeur d'effacement des bords Largeur d'effacement du centre Dsactivation de l'enregistrement Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande Dsactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*3 Dsactiver l'enregistrement de programme Dsactiver l'enreg. de bote mmoire Dsactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*3 Dsactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*3 Paramtres de dsactivation de la transmission Dsactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Dsactiver la slection depuis le carnet d'adresses Dsactiver l'entre directe Dsactiver la transmission PC-I-fax*1
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-77
7-77 Tous dsactivs 7-77 7-77 7-78 7-78 7-78 7-78 7-78 Dsactiv Tous dsactivs Tous dsactivs Dsactiv Dsactiv 7-78 7-78 7-78 7-78 7-78
Tous dsactivs Tous dsactivs Tous dsactivs Tous dsactivs Dsactiv
Dsactiver la transmission PC-Fax*2
7-37
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Nom personnel et destination dfinis Enregistrement donnes de l'expditeur Nom de l'expditeur Numro de tlcopie de l'metteur Adresse d'i-fax perso Enregistrement de la slection du nom personnel Rglages de numrisation Autres rglages Rglage de l'expditeur par dfaut Rglages du mode couleur par dfaut Noir & Blanc Mode couleur Dsactiver changement du rglage N&B en mode auto. Rglage du format de fichier initial Type de fichier Noir & Blanc Couleur/Niveaux de gris Pages spcifies par fichier Nombre de pages Mode de compression lors de la diffusion Noir & Blanc Couleur/Niveaux de gris Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lect.) Taille maximum des donnes en pice jointe (FTP/Poste/Dossier rseau) Rglage Cci Activer Cci Afficher adresse [Cci] sur l'cran d'tat des travaux Dsactiver la fonction de numrisation Numrisation cl USB Num. PC Pr-rglage de signature du courrier lectronique Rglage de l'adresse par dfaut Rglages I-Fax*1 Rglages I-Fax par dfaut Impression en rveil automatique Rglage compression Activ MH (G3) MH (G3) PDF Mono 2
Rglage par dfaut
Page
7-79
7-79 7-80 7-80 7-80
7-80 Auto., Niv. gris Dsactiv
MMR (G4) 7-80 Comp. moyen Dsactiv Dsactiv
7-80
Comp. moyen Illimit Illimit 7-81 7-81
Dsactiv Dsactiv
7-81
Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv
7-81
7-81 7-81 7-82 7-82 7-82 7-82
7-38
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Rglage du volume du haut-parleur Signal de rception Signal erreur communication Impression premire page sur rapport de transaction Rglage du choix d'impression du rapport de transaction Envoi unique Diffusion Rception en cours Rglage du choix d'impression du rapport d'activit Impression auto. lorsque la mmoire est pleine Impression journalire une heure dfinie Rglage du choix d'impression du texte Pr-rglage de signature du courrier lectronique Rglages d'envoi I-Fax Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-Fax Rgl. dpassement dlai de demande rapport rcep. I-Fax Nombre de renvois en cas d'erreur de rception Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lectr.) Rglage de la rotation lors de l'envoi Impression numro de page au destinataire Rappeler si la ligne est occupe Rappeler en cas d'erreur de communication Rglages de rception I-Fax Rglage de rduction automatique la rception Rglage de la rception recto verso Rgler l'adresse pour l'envoi de donnes SMTP direct Nom d'hte ou adresse IP Nom d'hte ou adresse IP Impression rduite rception au format Letter*4 Imp. date & heure de rception Rduction RX A3*4 Rglage du dpassement de dlai de communication POP3 Rglage de l'intervalle de vrification de rception Rglages de sortie des fax internet Dsactiver la rptition auto. de touche *1 *2 *3 *4 Lorsque le disque dur et le kit d'extension I-Fax sont installs. Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install. Lorsqu'une connexion rseau est active. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Activ Moyen Moyen
Rglage par dfaut
Page
7-82
N'imprimer que les rapports d'erreur
7-82
N'imprimer que les rapports d'erreur 7-82 Imprimer tous les rapports Aucune impression de rapport
Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv
7-83
7-83 7-83 7-83
Dsactiv 1 heure 2 Illimit Tous activs Activ Dures: 2, intervalle 3 min. Dures: 2, intervalle 3 min.
7-83 7-83 7-83 7-83 7-84 7-84 7-84 7-84 7-84 7-84 7-84
Dsactiv Dsactiv
7-84 Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv 60 sec. 5 min. Varie en fonction de la configuration de la machine Tous non autoriss 7-85 7-85 7-85 7-85 7-85 7-85 7-85
7-39
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages archivage doc.*4

Elment
Rglages archivage doc. Autres rglages Rglages du mode par dfaut Rglage de la mthode de tri Rglage de l'autorit de l'administrateur Effacer fichier Effacer dossier Changer le mot de passe Effacer tous les fichiers temporaires Effacer Effacer fichiers temp. au dmarrage (fichiers protgs exclus) Orientation de l'image Rglages du mode couleur par dfaut Rglages de l'exposition par dfaut Type d'image originale Rduction moirage Rglages de rsolution initiale Son numrisation termine Plateau de sortie standard*1 Activ Portrait Auto. Auto. Texte Dsactiv 600 x 600 ppp Moyen Varie en fonction de la configuration de la machine Dsactiv 7-86 7-87 7-87 7-87 7-86 7-86 7-86 7-86 Dsactiv 7-86 Dsactiv Dsactiv Mode de partage Date
Rglage par dfaut
Page
7-86 7-86 7-86 7-86
Dsactiver le tampon pour la rimpression Rglages de l'impression par lots Slection de [Tous util.] non autorise Slection de [Util. inconnu] non autorise Rglage de la largeur effacer Largeur d'effacement des bords Largeur d'effacement du centre Rglages de la fonction Card Shot Format de l'original Ajuster taille enreg.
Activ Activ
7-87
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-87
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") Dsactiv
7-87
7-40
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Travaux disponibles pour les rglages des travaux Imprimer Copieur Imprimer Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*2 Envoi de tlcopie (PC-Fax incl.)*3 Numriser vers disque dur Envoyer numrisation Copieur Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*2 Envoi de tlcopie (PC-Fax incl.)*3 Numriser vers disque dur Envoi d'I-Fax*2 Copieur Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Envoi de tlcopie (PC-Fax incl.) Numriser vers disque dur Envoi de tlcopie*3 Copieur Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*2 Envoi de tlcopie (PC-Fax incl.)*3 Numriser vers disque dur Rglages de suppression auto. de fichier *1 *2 *3 *4 Quand le module de magasin de sortie est install. Lorsque le kit d'extension I-Fax est install. Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install. Lorsque le kit d'extension disque dur est install. Activ Activ
Rglage par dfaut
Page
Dsactiv Dsactiv Dsactiv Activ
Dsactiv Activ Dsactiv Dsactiv 7-88 Activ
Dsactiv Dsactiv Activ Dsactiv Dsactiv
Dsactiv Dsactiv Dsactiv Activ Dsactiv Tous non autoriss 7-88
7-41
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression des listes (Admin.)

Elment
Impression des listes (Admin.) Listes des rglages administrateur Rapport d'activit d'envoi d'image Liste d'envoi/transfert des donnes Liste des rglages web*1 Liste jeux mtadonnes*2 *1 Lorsqu'une connexion rseau est active. *2 Lorsque le disque dur et le module d'intgration d'application sont installs.
Rglage par dfaut
Page
7-89 7-89 7-89 7-89 7-89 7-89
Rglages de scurit
Elment
Rglages de scurit Paramtres SSL Port serveur HTTPS IPP-SSL Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accs page Web du priph. Port client 7-90 HTTPS FTPS SMTP-SSL POP3-SSL LDAP-SSL Niveau d'encryptage Rglages IPsec Rglage IEEE802.1X Init. donnes perso./donnes machine Activ Activ Activ Activ Activ Faible Dsactiv Dsactiv 7-90 7-90 7-90 Activ Dsactiv Dsactiv
Rglage par dfaut
Page
7-90
7-42
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Activer/Dsact. les rglages

Elment
Activer/Dsact. les rglages Paramtres de l'imprimante (Lorsque le disque dur est install.) Contrle de l'utilisateur Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris Rglages de fonctionnement Annuler la minuterie d'effacement auto. Dsactivation fonc. travail prioritaire Impr. plat. alim. aux. dsactive Dsactiver la rptition auto. de touche Dsactivation du rglage de l'horloge Dsactivation du mode couvert./ intercal.*1 Contrle du priphrique Dsactivation du chargeur de documents*1 Dsactivation du recto verso Dsactivation du magasin papier en option*2 Dsactivation du rglage des magasins Dsactivation du finisseur*3 Dsactivation du dcalage Dsactivation de l'agrafage*3 Dsactivation mode machine matre Dsactivation mode machine esclave Rglages de la fonction copie Dsactivation effacement des prog. de travail Dsactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Dsactivation de la slection papier auto. Rglages imprimante Empcher l'impression des pages d'avis Empcher l'impression des pages de test Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB*4 Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau*4 Activ Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv Dsactiv
Rglage par dfaut
Page
7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92 7-92
7-43
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Rglages envoi d'image Autre dsactivation Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage Dsactiver la fonction de numrisation Num. PC Numrisation cl USB Dsactivation de l'enregistrement Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande Dsactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*5 Dsactiver l'enregistrement de programme Dsactiver l'enreg. de bote mmoire Dsactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*5 Dsactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*5 Paramtres de dsactivation de la transmission Dsactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Dsactiver la slection depuis le carnet d'adresses Dsactiver l'entre directe Dsactiver la transmission PC-I-fax*6 Dsactiver la transmission PC-Fax*7 Rglages archivage doc.*8 Dsactiver le tampon pour la rimpression Rglages de l'impression par lots Slection de [Tous util.] non autorise Slection de [Util. inconnu] non autorise *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 *8 Lorsque le chargeur automatique de documents est install. Si un magasin est install. Lorsqu'un finisseur est install. Lorsque le disque dur est install. Lorsqu'une connexion rseau est active. Lorsque le kit d'extension I-Fax est install. Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install. Lorsque le disque dur est install. Activ Activ
Rglage par dfaut
Page
7-92 7-92
Dsactiv
7-92
Dsactiv Dsactiv
7-92
7-92 Tous dsactivs 7-92 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 Dsactiv Tous dsactivs Tous dsactivs Dsactiv Dsactiv 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 Dsactiv 7-93
Tous dsactivs Tous dsactivs Tous dsactivs Tous dsactivs Dsactiv
7-93
Modifier mot de passe de l'admin.

Elment
Rglage par dfaut

Voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de dmarrage.
Page
7-94
7-44
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Cls produit
Elment
Cls produit* Numro de srie Polices codes barres Kit d'extension PS3 Kit d'extension fax internet Etats et alertes par courrier lectronique Module d'intgration d'application Module de communication d'application Module de compte externe
Rglage par dfaut
Page
7-94 7-94 7-94 7-94 7-94 7-94 7-94 7-94 7-94
* Selon les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles.
Sauvegarde de donnes
Elment
Sauvegarde de donnes Sauvegarde de stockage Clonage de priphriques
Rglage par dfaut
Page
7-95 7-95 7-95
Rtention/Appel des rglages systme

Elment
Rtention/Appel des rglages systme Rtablir les rglages par dfaut Enregistrer la configuration actuelle Rtablir la configuration
Rglage par dfaut
Page
7-96 7-96 7-96 7-96
Rglages Sharp OSA

Elment
Rglages Sharp OSA* Rglage des comptes externes Contrle de comptes externe Activer l'authentification par serveur externe Rglages du pilote USB Clavier externe Cl USB Niveau d'encryptage Prfrences priorit du travail Pilote interne 7-97 Pilote interne Aucun Imprimer 7-97 Dsactiv Dsactiv 7-97
Rglage par dfaut
Page
7-97
* Quand le disque dur et le module d'accounting externe ou le module de communication avec une application sont installs.
7-45
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Le contrle utilisateur permet de configurer les rglages relatifs l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrle de l'utilisateur] et configurez les rglages.
Rglage d'authentification de l'utilisateur

Ces rglages activent ou dsactivent l'authentification de l'utilisateur et dfinissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, chaque utilisateur de la machine est enregistr. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les rglages relatifs cet utilisateur sont appliqus. Cette fonction garantit un meilleur contrle de la scurit et de la gestion des cots, par rapport aux machines prcdentes. Par ailleurs, mme si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistres dans la machine, il est possible d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistres sur un serveur LDAP. Dans ce cas, l'utilisateur identifi sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-50).
Pour la procdure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-50). Pour plus d'informations sur la procdure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est active, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Quand [Authentification utilisateur] est activ, l'cran de connexion apparat avant le dbut d'une opration dans tous les modes except l'cran d'tat de travail*. Vous devez vous connecter en tant qu'un utilisateur enregistr. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.) * L'cran de connexion apparat quand un fichier d'archivage de document est utilis ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'cran d'tat du travail.
L'cran d'identification varie en fonction de la mthode d'authentification slectionne. Pour plus d'informations, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numro d'utilisateur seulement" est slectionne comme mthode d'authentification, la fonction d'authentification du rseau ne peut pas tre utilise.
Rglage du mode de compte de priphrique

Un utilisateur spcifique peut tre enregistr en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce rglage est activ, la connexion peut avoir lieu automatiquement. Cette fonction vous pargne l'tape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les rglages de l'utilisateur slectionns (rglages rseau, favoris, etc.). Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs autres que l'utilisateur de connexion automatique se connecter provisoirement et travailler l'aide de leur propre autorit et de leurs propres rglages. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de priphrique] est activ, slectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur]. Cela active par exemple les utilisations telles que l'"authentification pour la copie uniquement".
Si la connexion automatique choue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est active, ou si l'utilisateur ne possde pas les droits d'administrateur, tous les rglages personnaliss ou les rglages systme (administrateur) sont bloqus. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'cran des rglages systme et ouvrir une nouvelle session. Pour vous connecter en tant qu'utilisateur diffrent que l'utilisateur de connexion automatique quand [Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activ, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) pour annuler l'tat de connexion automatique de l'utilisateur. L'cran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez sur [LOGOUT] ( ) pour vous dconnecter.
Rglage de la mthode d'authentification

Cette option slectionne la mthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez configurer ce rglage en premier. Les lments configurs pour les utilisateurs enregistrs aprs le rglage de la mthode d'authentification varient en fonction de la mthode d'authentification slectionne. Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Mthode standard d'authentification utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe. Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier lectronique En plus d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, cette mthode d'authentification requiert galement la saisie d'une adresse de courrier lectronique. Authentifier un utilisateur par le numro d'utilisateur seulement Cette mthode peut tre utilise comme mthode d'identification simple lorsque l'authentification rseau n'est pas active.
7-46
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Autres rglages
Actions en cas de limite de pages pour les sorties
Ce rglage dtermine si un travail est excut ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours. Les slections suivantes sont disponibles. Le travail est arrt lorsque la limite de pages est atteinte Le travail est achev mme si la limite de pages est atteinte
Imp. automatiquement les travaux enregistrs aprs connexion

Cette fonction requiert le disque dur. Quand la rtention est active dans le pilote d'imprimante et que les donnes d'impression ont t mises en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les donnes d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activ la rtention se connecte.
Rglage du nombre de noms d'utilisateurs affichs

Vous pouvez slectionner le nombre d'utilisateurs affichs dans l'cran de slection des utilisateurs (6, 12 ou 18 utilisateurs).
Ce rglage s'applique galement l'cran de slection des utilisateurs de l'archivage de documents et l'cran de slection des expditeurs.
Rglage serveur authent. rseau par dfaut

Utilisez cette fonction pour dfinir le serveur d'authentification rseau par dfaut. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session partir de la page Web ou envoie un travail d'impression la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas t enregistres sur la machine, le serveur d'authentification est inconnu. Ce rglage permet de slectionner l'un des serveurs LDAP enregistrs sur la machine comme serveur d'authentification.
Lorsque l'identification est effectue par une authentification rseau avec des informations utilisateur non enregistres dans la machine, l'utilisateur identifi sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-50).
Un avertissement lorsque la connexion choue

Ce rglage permet d'afficher un avertissement et empche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion choue trois fois de suite. Ceci empche toute personne non autorise d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion chous est retenu mme si l'alimentation est coupe.)
Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut tre annul en cliquant sur [Contrle de l'utilisateur] [Rglages par dfaut] - [Dverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web.
Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris

L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistres dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP partir des pages Web, peut tre interdite.
Lorsqu'une impression est effectue par un utilisateur qui n'est pas enregistr dans la machine, l'"Autre Utilisateur" est dfini en tant qu'utilisateur de la session. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-50).
7-47
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Excuter le contrle d'accs par le serveur LDAP.

Les informations de contrle d'accs pour les limites de pages, les groupes d'autorit et les fonctions prdfinies peuvent tre mmorises dans un serveur LDAP, et en utilisant ce serveur LDAP pour une authentification rseau, l'authentification utilisateur base sur les informations de contrle d'accs peut tre effectue. Cela peut tre utilis lorsque l'authentification utilisateur est effectue par une authentification rseau l'aide d'un serveur LDAP ou d'un service d'annuaire (Active Directory, etc.). Avant d'utiliser cette fonction, configurez les paramtres pour l'authentification par serveur LDAP, obtenez des numros de contrle "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorit", "Groupe de fonctions prdfinies" et "Mon dossier" (y compris les paramtres de base pour chaque groupe) et liez ces paramtres avec les numros de contrle enregistrs dans la machine. Pour utiliser cette fonction, des attributs associs "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorit", "Groupe de fonctions prdfinies" et "Mon dossier" doivent tre ajouts aux informations d'annuaire du serveur LDAP utilis pour l'authentification utilisateur. Les informations d'attribut sont indiques ci-dessous. Les paramtres prcdemment mmoriss dans la machine ne peuvent pas tre modifis. Nom d'attribut usine par dfaut
pagelimit
Attribut
Nom d'attribut usine par dfaut

myfolder
Paramtre
Mon dossier
Nom du dossier utilisateur mmoris dans la machine. Ne pas l'entrer si le dossier par dfaut est spcifi.
Les noms d'attributs que la machine obtient du serveur LDAP peuvent tre modifis dans "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorit", "Groupe de fonctions prdfinies" et "Mon dossier" dans "Rglages rseau" > "Rglages LDAP" sur la page Web. Les informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorit" et "Groupe de fonctions prdfinies" qui sont mmorises dans chaque machine dterminent l'autorit et les paramtres accords actuellement l'utilisateur. Pour utiliser cette fonction afin d'assurer que les utilisateurs se voient accorder les mmes paramtres et autorit sur n'importe quelle machine, les mmes informations "Groupe de limitation de pages", "Groupe d'autorit" et "Groupe de fonctions prdfinies" doivent tre mmorises dans chaque machine l'aide des mmes numros d'enregistrement. Pour "Mon dossier", le mme nom de dossier doit tre mmoris dans "Dossier personnalis" dans chaque machine. Les informations d'annuaire du serveur LDAP utilises ne peuvent pas tre modifies partir de la machine. Consultez l'administrateur du serveur LDAP.
Attribut
Paramtre
Groupe de limitation de pages
Numro d'enregistrement du groupe de limite de pages mmoris dans la machine, ou nom du groupe prcdemment mmoris dans la machine. Illimit : unlimited Numro d'enregistrement du groupe d'autorit mmoris dans la machine, ou nom du groupe prcdemment mmoris dans la machine. Admin. : admin Utilisateur : user Invit : guest Numro d'enregistrement du groupe de fonctions prdfinies mmoris dans la machine, ou nom du groupe prcdemment mmoris dans la machine. En fonction des rglages systme : system settings
Utilisateur enregistr automatiquement Lorsque le contrle d'accs est activ et que la connexion est effectue par une authentification rseau, les informations utilisateur dans le serveur LDAP sont automatiquement mmorises dans la machine. Les informations mmorises sont les suivantes : Elment
Nom d'utilisateur (facultatif) Initiale Index Mot de passe Rglages d'authentification Serveur d'authentification
Groupe d'autorit
authority
Description
Les informations sont acquises partir du serveur LDAP.* 1 Utilisateur 1
favourite
Authentification rseau
7-48
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Adresse de courrier lectronique Mon dossier Groupe de limitation de pages Groupe d'autorit Groupe de fonctions prdfinies
Description
Les informations sont acquises partir du serveur LDAP.
Afficher l'Etat d'Utilisation aprs Connexion

Quand l'authentification utilisateur est active, ce rglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur s'affiche quand celui-ci se connecte.
Impression des informations des utilisateurs

Vous pouvez imprimer les listes suivantes. Liste des utilisateurs Liste du nombre de pages utilises Liste des groupes de limitation de pages* Liste des groupes d'autorit Liste des groupes de fonctions prdfinies* Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant la liste de votre choix pour lancer l'impression. * Ne peut tre imprime lorsquaucun groupe n'est enregistr.
* Si le nom d'utilisateur ne peut pas tre acquis, les 16 premiers caractres de la chane de texte entrs comme nom d'utilisateur pour l'authentification sont utiliss.
Si le nom de connexion est diffrent mais que le nom d'utilisateur reu du serveur LDAP est le mme, ou si le nom d'utilisateur est dj enregistr sur la machine, "Impossible de se connecter car le nom de l'utilisateur saisi a dj t enregistr." apparat et la connexion n'est pas possible. Dans ce cas, le nom d'utilisateur mmoris sur le serveur LDAP ou le nom d'utilisateur mmoris dans la machine doit tre modifi. Consultez l'administrateur de la machine. Si l'enregistrement automatique par authentification LDAP est tent lorsque 1000 utilisateurs sont dj mmoriss, le message suivant apparat et la connexion n'est pas possible: "Le nombre maximal d'entres de noms d'utilisateur est de 1000. Veuillez effacer des noms d'utilisateur anciens ou inutiliss." Consultez l'administrateur de la machine.
Si les informations sur le contrle d'accs ne peuvent pas tre obtenues partir du serveur LDAP utilis pour l'authentification, l'authentification utilisateur ne peut pas avoir lieu. Si un utilisateur qui est enregistr dans la machine est authentifi par l'authentification rseau, les paramtres d'enregistrement de l'utilisateur dans la machine auront la priorit pour le groupe de limitation de pages, le groupe d'autorit, le groupe de fonctions prdfinies et mon dossier. Si le contrle d'accs obtenu partir du serveur LDAP n'est pas enregistr dans la machine, l'autorit utilisateur usine par dfaut sera applique. Lorsque cette fonction n'est pas active et qu'un utilisateur est authentifi par l'authentification comme tant un utilisateur non enregistr, l'autorit utilisateur usine par dfaut sera applique.
7-49
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des utilisateurs

Ce rglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est active. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'cran ci-dessous apparat.
Effacement de tous les utilisateurs
Verso Eff. tous utilis. Enreg. auto.
Ajouter nouv.
Administrateur Bouton d'index ABC *Nom 2 Ordre de tri *Nom 4

Numro de recherche
Utilisateur Nom 1 Nom 3 Nom 5 Nom 7
1 2
Autre utilisateur
Nom 6
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau serveur. Touche [Eff. Tous util.] Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs enregistrs. (sauf les utilisateurs enregistrs en usine.) Cette opration peut uniquement tre excute par un administrateur.
Eff. tous utilis. Enreg. auto. Supprimez tous les utilisateurs enregistrs automatiquement. Utilisateur enregistr automatiquement (page 7-48) Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrs. Un astrisque [*] apparat devant le nom des utilisateurs enregistrs automatiquement. Un utilisateur peut tre slectionn pour ouvrir un cran de modification/suppression de l'utilisateur.
Enregistrement d'un utilisateur

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu' 1000 utilisateurs. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-51).
Modification/suppression d'un utilisateur

Un utilisateur peut tre slectionn dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran modification/suppression de l'utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages" (page 7-51). Suppression d'un utilisateur avec la touche [Effacer].
Lorsque la connexion automatique est active, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas tre utilise. Les utilisateurs enregistrs par dfaut ne peuvent pas tre supprims.
Utilisateurs d'origine
Les utilisateurs suivants sont enregistrs dans la machine l'usine. Administrateur: Compte d'origine pour l'administrateur de la machine. Utilisateur: Utilis lors d'une authentification rseau et qu'un nom d'identifiant non enregistr dans la machine est directement saisi. (Ne peut tre slectionn l'cran d'identification de l'utilisateur.) Autre Utilisateur: Utilis lorsqu'une impression est lance avec des informations utilisateur non valides. (Ne peut tre slectionn l'cran d'identification de l'utilisateur.) Consultez le tableau suivant pour les rglages concernant chacun des utilisateurs. Nom d'utilisateur (facultatif) Nom connexion Mot de passe Mon dossier Rglages d'authentification
Administrateur admin (Voir le Guide de dmarrage.)*1 Dossier principal Connexion locale Utilisateur users users*1 Autre utilisateur Other
7-50
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Groupe de limitation de pages Groupe d'autorit*2 Groupe de fonctions prdfinies
Illimit*1
Admin. En fonction des rglages systme*1
Utilisateur*1
Invit*1
*1 Elments pouvant tre modifis. *2 Pour des informations dtailles de chacun des paramtres, consultez la "Liste des rglages et des rglages par dfaut des modles de groupes" (page 7-54).
Rglages
Elment
Description
Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractres maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilis pour le nom de la touche dans l'cran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expditeur. (Le nom d'utilisateur doit tre unique.) Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion.
Appliquer le nom d'utilisateur au nom de connexion*1 Initiale
Les initiales dterminent o le nom d'utilisateur apparat dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez entrer 10 caractres maximum. Slectionnez l'index personnalis de votre choix. Les noms d'index personnaliss sont identiques ceux du carnet d'adresses. Entrez un numro d'utilisateur (5 8 chiffres). Entrez le nom de connexion utilis lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est active (255 caractres maximum). (Le nom de connexion doit tre unique.) Entrez le mot de passe utilis lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est active (1 32 caractres). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Entrez l'adresse de courrier lectronique utilise dans la liste des expditeurs et pour l'authentification LDAP (64 caractres maximum). Un dossier ("Mon dossier") peut tre dfini comme dossier utilis par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouvez slectionner un dossier prcdemment cr ou crer et slectionner un nouveau dossier. Slectionnez [Connexion locale] ou [Authentification rseau] (lorsque LDAP est activ) pour "Authentifier sur :". Quand [Authentification rseau] est slectionn, slectionnez le serveur utiliser pour l'authentification de l'utilisateur dans la liste des serveurs LDAP enregistrs dans les pages Web. Dfinissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en slectionnant l'un des groupes de nombres limites de pages enregistrs. Le rglage par dfaut d'usine est [Illimit]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation de pages" (page 7-52). Dfinissez l'autorit de l'utilisateur en slectionnant l'un des groupes d'autorit enregistrs. Le rglage par dfaut d'usine est [Utilisateur]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorit" (page 7-53). Le groupe des oprations frquemment utilises qui sera appliqu lors de la connexion apparat. Le rglage par dfaut d'usine est [En fonction des rglages systme]. Le rglage peut tre modifi dans le menu [Contrle de l'utilisateur] dans les pages Web.
Index N d'utilis.*2 Nom de connexion*1
Mot de passe*1, 3
Adresse de courrier lectronique
Mon dossier
Rglages d'authentification*1
Serveur d'authentification
Groupe de limitation de pages
Groupe d'autorit
*1 N'apparat pas quand le "N d'utilis." est slectionn pour la mthode d'authentification. *2 N'apparat que lorsque le "N d'utilis." est slectionn pour la mthode d'authentification. *3 Non obligatoire quand l'authentification rseau est utilise, car le mot de passe enregistr dans le serveur LDAP est utilis.
7-51
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des groupes de limitation de pages

Ce rglage permet d'enregistrer les groupes de rglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est dfini en slectionnant l'un de ces groupes enregistrs lorsque l'utilisateur est enregistr. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'cran ci-dessous apparat.
Rglages systme Liste des groupes de limitation de pages Verso
Ajouter nouv.
Groupe 1 Groupe 3 Groupe 5 Groupe 7 Groupe 9 Groupe 11
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.
Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrs. Un nom de groupe peut tre slectionn pour ouvrir un cran de modification/suppression du groupe.
Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Rglages".
Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Un groupe peut tre slectionn dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les rglages, consultez "Rglages". Pour restaurer les valeurs d'usine par dfaut d'un groupe, rglez "Slectionner le nom du groupe considrer comme modle d'enregistrement" sur "Illimit" dans l'cran de modification.
Rglages
Elment
Nom du groupe Slectionnez le nom du groupe considrer comme modle d'enregistrement Noms des fonctions
Description
Enregistrez le nom du groupe (32 caractres maxi.). Slectionnez l'un des groupes prcdemment enregistrs pour l'utiliser comme modle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont slectionns, les rglages du groupe sont appliqus.
Les noms des fonctions qui peuvent tre configurs sont affichs. Dfinissez une limite pour chaque fonction. Quand [Interdit] est slectionn pour un mode, l'entre et la sortie du mode sont interdites. Quand [Illimit] est slectionn pour un mode, il n'y a aucune limite au nombre de pages qui peuvent tre entres/sorties dans ce mode. Quand [Limit] est slectionn, entrez une limite (1 99999999 pages).
Limite pages
7-52
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des groupes d'autorit

Ce rglage permet d'enregistrer des groupes de rglages d'autorit de l'utilisateur. L'autorit de chaque utilisateur est dfinie en slectionnant l'un de ces groupes enregistrs lorsque l'utilisateur est enregistr. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorit], l'cran ci-dessous apparat.
Rglages systme Liste des groupes d'autorit Verso
Ajouter nouv.
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.
Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrs. Un nom de groupe peut tre slectionn pour ouvrir un cran de modification/suppression du groupe.
Enregistrement d'un groupe d'autorit

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 20 groupes maximum. Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Liste des rglages et des rglages par dfaut des modles de groupes" (page 7-54).
Modification d'un groupe d'autorit

Un groupe peut tre slectionn dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Liste des rglages et des rglages par dfaut des modles de groupes" (page 7-54). Pour restaurer l'tat par dfaut d'usine d'un groupe, slectionnez [Retour l'autorit administrateur], [Retour l'autorit utilisateur], ou [Retour l'autorit invit].
7-53
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des rglages et des rglages par dfaut des modles de groupes
Elment
Nom du groupe
Description
Enregistrez le nom du groupe (32 caractres maxi.). Slectionnez l'un des groupes prcdemment enregistrs pour l'utiliser comme modle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont slectionns, les rglages du groupe sont appliqus. Les groupes par dfaut d'usine et leurs rglages sont affichs ci-dessous. Admin. Utilisateur Invit
Slectionnez le nom du groupe considrer comme modle d'enregistrement
Copieur Rglage d'approbation pour la copie Utilisation des modes spciaux Imprimante Rglage d'approbation pour l'impression Interdit Impression FTP Impression directe depuis la cl USB Impression depuis dossier rseau approuve Env. d'image Rglages d'approbation pour chaque mode Cour. lectr. FTP De bureau Dossier rseau Cl USB Num. PC Envoi d'I-Fax Envoi de PC-I-Fax Envoi de tlcopie Envoi de PC-Fax Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris
Tous autoriss
Tous autoriss
Tous autoriss
Numrisation couleur Utilisation des modes spciaux Rglage d'approbation pour l'adressage Rglage d'approbation pour l'entre directe Rglage d'approbation pour le rpertoire local Rglage approbation pour un rpertoire global Archivage de document Numriser vers disque dur Rglages d'approbation du mode couleur Utilisation des modes spciaux
Autoris Autoris
Autoris Autoris
Autoris Autoris
Tous autoriss
Tous autoriss
Tous autoriss
Tous autoriss Autoris
Tous autoriss Autoris
Uniquement Noir & Blanc autoris Autoris
7-54
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Impr. (Archiv. doc.) Rglages d'approbation du mode couleur Utilisation des modes spciaux Vrification des images d'archivage des documents Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs connects Fonctions communes Rglages d'approbation pour l'impression recto verso Rglages d'approbation de sortie Rglages MFP Autorit pouvant intervenir sur les rglages systme [Recto/recto verso accept] Tous autoriss Tous autoriss Autoris Autoris
Description
Tous autoriss Autoris Autoris
Uniquement Noir & Blanc autoris Autoris Autoris
Autoris
Autoris
Autoris
[Recto/recto verso accept] Tous autoriss
[Recto/recto verso accept] Tous interdits
Rglages systme*1
Autoris*2
Uniquement les rglages utilisateur autoriss sont permis
Tous les rglages sont interdits
Autorit pouvant intervenir sur les rglages Web Affichage du priphrique/Etat du rseau Gestion de l'alimentation Identification de la machine Rglages rseau Rglages d'application (sauf l'enregistrement de Texte prdfini/Table de routage) Enregistrement de texte prrgl/Table de routage Etats et alertes par courrier lectronique Journal des travaux Contrle des ports/Rglages des filtres Sauvegarde de stockage Liens personnaliss Tlchargement du manuel oprateur Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris
Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris Autoris
Autoris
*1 Pour de plus amples informations sur chacun des rglages, consultez les listes de rglages systme (gnral/administrateur). *2 Tous autoriss except "Modifier mot de passe administrateur".
Selon les spcifications de la machine et les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles.
7-55
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des groupes de fonctions prdfinies

Ceci permet d'enregistrer des groupes de fonctions prdfinies et Mon menu. Certains paramtres peuvent ne pas tre configurs en fonction de l'tat de connexion des quipements priphriques.
Ce rglage ne peut tre configur que dans les pages Web. Il ne peut pas tre configur sur l'cran tactile de la machine.
Enregistr. groupe fonctions prdfinies

Les jeux de rglages prfrs peuvent tre grs comme des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favoris, la langue est automatiquement slectionne lorsque l'utilisateur ouvre une session.
Rglages
Elment
Nom du groupe Slectionnez le nom du groupe considrer comme modle d'enregistrement Copieur Rglages d'tat initial Env. d'image Rglages d'tat initial Slectionnez les rglages pour la rsolution, l'exposition, le mode couleur, le format de fichier et le type d'image de l'original. Enregistrez le nom et le numro par dfaut de l'expditeur de la tlcopie. Slectionnez les rglages pour magasin papier, type d'exposition, taux de reproduction, recto verso et sortie.
Description
Enregistrez le nom du groupe (32 caractres maxi.). Slectionnez l'un des groupes prcdemment enregistrs pour l'utiliser comme modle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont slectionns, les rglages du groupe sont appliqus.
Archivage de document Numrisation vers disque dur : Rglages de l'tat initial Impr. (Archiv. doc.) Rglages systme Rglage du dtecteur de format des originaux Rglage du langage d'affichage Rglage utilisation de touches Son des touches Slection clavier Rglage du modle d'affichage Impression automatique des travaux enregistrs lors de la connexion Rglages des menus personnels Rglage de l'aperu Affichage de l'aperu par dfaut Envoi d'image: Dfinissez le taux d'agrandissement de l'aperu qu'il est possible d'afficher quand une image est reue dans la bote mmoire. Archivage de documents: Dfinissez le taux d'agrandissement de l'aperu qu'il est possible d'afficher quand un fichier enregistr est ouvert. Slectionnez si le format d'affichage par dfaut est sous forme de liste ou de miniatures. Slectionnez si les formats AB ou pouces sont dtects ou dsactivez la dtection sur la vitre d'exposition. Slectionnez les rglages pour mode couleur, rsolution, exposition, type d'image de l'original et taux de compression.
Configurez le plateau de sortie par dfaut pour l'impression de l'archivage de documents.
Slectionnez la langue d'affichage. Configurez le rglage de dlai d'entre et de rptition automatique des touches. Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus. Dfinissez la langue qui s'affiche sur le clavier. Slectionnez le modle de couleurs utilis dans l'cran tactile. Quand la rtention est active dans le pilote d'imprimante et que les donnes d'impression ont t mises en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les donnes d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activ la rtention se connecte. Slectionnez Mon menu.
Liste par dfaut/Affichage miniatures
Rglages de personnalisation des touches Rglages de personnalisation des touches Configurez les touches personnalises pour chaque mode.
7-56
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des menus personnels

Les rglages d'cran d'accueil doivent tre prcdemment enregistrs. Slectionnez un cran Mon menu en enregistrant un groupe d'oprations favorites.
Rglages
Elment
Nom du menu personnel Slectionner le menu personnel qui servira comme modle d'enregistrement Afficher le titre Titre Afficher le nom d'utilisateur Afficher la date Image d'arrire-plan Slectionner le modle Disposition des touches de l'cran Numro de touche
Description
Entrez un maximum de 32 caractres pour le nom de l'cran Mon menu. Slectionnez l'un des crans Mon menu dj enregistrs comme modle pour le nouvel cran Mon menu. Une fois slectionns, les rglages de l'cran Mon menu sont appliqus.
Affichez un titre sur l'cran Mon menu. Entrez un maximum de 70 caractres pour le nom du titre. Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connect sur l'cran Mon menu. Affichez la date et l'heure sur l'cran Mon menu. Slectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrire-plan de l'cran Mon menu. Un modle pour la conception de l'cran d'accueil peut tre slectionn dans la liste. Un chantillon du modle slectionn peut tre visualis. La disposition des touches de l'cran Mon menu est affiche. Slectionnez le numro de la touche que vous voulez dfinir, en consultant "Disposition des touches de l'cran". Le nom de la touche slectionne dans "Numro de touche" peut tre modifi (48 caractres au maximum). Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche slectionne dans "Numro de touche".
Nom de la touche Elment de lien
7-57
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Compte utilisateur
Ce rglage affiche le nombre total de pages imprimes par chaque utilisateur. Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisateur], l'cran ci-dessous apparat.
Compte utilisateur
Slection de tous les utilisateurs
Verso Afficher Effacer
Administrateur Bouton d'index Autre utilisateur ABC *Nom 2 Ordre de tri *Nom 4
Numro de recherche
Utilisateur Nom 1 Nom 3 Nom 5 Nom 7
1 2
Nom 6
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Touche [Slec. tous util.] Elle slectionne tous les utilisateurs. Touche [Montrer] Elle affiche les comptes de l'utilisateur slectionn. Touche [Effacer] Elle rinitialise les comptes de l'utilisateur slectionn.
Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrs. Pour slectionner un utilisateur, slectionnez le nom d'utilisateur.
Affichage du compte d'utilisateur

Slectionnez un utilisateur dans l'cran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utilisateur apparaissent. Elment
Suivant Prcdent Affiche les comptes Limite pages
Rglages
Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numros d'enregistrement). Affiche l'utilisateur prcdent (dans l'ordre des numros d'enregistrement). Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur slectionn sont affiches par fonction. La limite de pages dfinie pour l'utilisateur apparat entre parenthses sous le compte.
Le compteur des priphriques non installs n'apparat pas. Un compte utilisateur peut tre enregistr dans l'cran qui apparat quand [Contrle utilisateur] - [Compte utilisateur] - [Enregistrer compte utilisateur] est slectionn dans le menu de la page Web.
Rinitialisation des comptes utilisateur

Slectionnez un utilisateur dans l'cran des rglages et appuyez sur la touche [Remise zro]. Un cran de rinitialisation des comptes de cet utilisateur apparat. L'cran rinitialis changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont t slectionns. Les lments affichs dans chaque bote sont dcrits dans le tableau ci-dessous. En cas de slection d'un seul utilisateur Elment
Suivant Prcdent Affiche les comptes Effacer un compte Eff. tous comptes
Description
Affiche l'utilisateur suivant (dans l'ordre des numros d'enregistrement). Affiche l'utilisateur prcdent (dans l'ordre des numros d'enregistrement). Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur slectionn sont affichs par fonction. Rinitialise le compte de l'lment slectionn "0". Rinitialise tous les lments de l'utilisateur slectionn "0".
En cas de slection de plusieurs utilisateurs Elment

Affiche les comptes Effacer un compte Eff. tous comptes
Description
Les comptes et le nombre de pages restantes pour l'utilisateur slectionn sont affichs par fonction. Rinitialise le compte de l'lment slectionn "0". Rinitialise tous les lments des utilisateurs slectionns "0".
7-58
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de la zone de carte

La vrification des donnes pendant la lecture de la carte peut tre configure.
Rglages
Elment
Vrification du code Facility en mode HID Code Facility Importation partir dun fichier de configuration Test de lecture de carte Vrifie le code Facility de la carte HID. Entrez le code Facility d'une carte HID. Lorsque vous appuyez sur la touche [Enregistrer], le code Facility s'enregistre. Entrez le nom du fichier de configuration puis appuyez sur la touche [Excuter]. Les rglages de la zone de carte seront lus partir du fichier de configuration. Lorsque vous appuyez sur la touche [Excuter], le test du lecteur de carte dmarre et les rsultats du test sont affichs.
Description
Rglages type/lecteur de carte

L'authentification de Felica, HID et d'autres cartes IC peut tre configure.
Rglages
Elment
Utilisez la carte IC pour l'authentification
Description
L'authentification de Felica, HID et d'autres cartes IC peut tre configure.
Rglage de la carte
(lorsque le lecteur de cartes HID est disponible.)
Configurez ce rglage si l'authentification de l'utilisateur sera effectue l'aide d'une carte HID.
Enregistrement du lecteur de carte

Dans ce rglage, l'ID du produit et du fournisseur du lecteur de carte HID connect sont affichs. Pour enregistrer le lecteur de carte HID, appuyez sur la touche [Lire]. * Pour les rglages qui activent l'utilisation d'une carte HID, consultez votre technicien de maintenance.
7-59
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Economie d'nergie
Les rglages relatifs l'conomie d'nergie contribuent rduire les factures d'lectricit. D'un point de vue environnemental, ces rglages contribuent galement la rduction de la pollution et la prservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'nergie] et configurez les rglages.
Mode conomie de toner

Vous pouvez rduire la quantit de toner utilise pour l'impression.
Minuterie de mise hors tension auto.

Les rglages qui dpendent des conditions d'utilisation, tels que le dlai jusqu' la mise hors tension auto. ou le fuseau horaire pour la mise hors tension auto., peuvent tre configurs. En cas de "Basculement aprs une dure prdfinie", elle peut tre rgle sur "Au plus tt" ou une valeur allant de 1 240 minutes. Lorsque l'option "Ds que le travail distance est termin, passer en mode extinction automatique" est active, la mise hors tension automatique a lieu peu de temps aprs que l'impression ou la rception de tlcopie soit acheve. Pour les rglages qui dpendent des conditions d'utilisation, slectionnez "Basculement une certaine heure du jour". Dans les rglages par dfaut, le fuseau horaire est dfini automatiquement, en fonction des conditions d'application de la machine. Lorsque vous devez le slectionner manuellement, vous pouvez choisir entre les options suivantes. "Priorit2 co nerg" tte la journe : choisir lorsque vous souhaitez que la mise hors tension auto. soit active aprs une dure minimale, quel que soit le fuseau horaire. "Priorit1 co. nergie" 8h00-18h00 : dfinir lorsque la machine va tre utilise plus frquemment dans un certain fuseau horaire. "Priorit1 dbut travail" 8h00-18h00 : dfinir lorsque la frquence d'utilisation de la machine dans ce fuseau horaire est beaucoup plus leve. Les rglages modifis pour correspondre aux conditions d'utilisation, qui combinent les trois modles fournis ci-dessus, peuvent aussi tre slectionns.
Donnes d'impression
Exemple d'impression quand "Mode conomie de toner " est activ
[Imprimer] en mode conomie de toner n'est effectif que lorsque le pilote d'imprimante de la machine n'est pas utilis. Lorsque le pilote d'imprimante est utilis, le rglage de celui-ci a la priorit. Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains systmes d'exploitation ou applications. [Copie] en mode conomie de toner n'est pas disponible au Royaume-Uni.
Mise hors tension auto.

Ce rglage active ou dsactive la mise hors tension automatique. Dcochez la case si vous prfrez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Lorsque la priode de temps dfinie s'coule aprs la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est active et provoque la mise en veille de la machine un niveau de consommation d'nergie minimal. Cette fonction rduit vos factures d'lectricit et contribue paralllement la prservation des ressources naturelles et la rduction de la pollution. Nous vous conseillons de comprendre le but des fonctions d'conomie d'nergie. Plutt que d'utiliser la machine avec la fonction Mise hors tension auto. dsactive, dfinissez les rglages de sorte que ce dlai jusqu' cette mise hors tension soit un peu plus long ou spcifiez un fuseau horaire pour la mise hors tension auto. (Les rglages qui dpendent des conditions d'utilisation, comme le dlai jusqu' la mise hors tension auto., peuvent tre configurs dans "Minuterie de mise hors tension auto.".)
Basculement une certaine heure du jour

En analysant l'utilisation de la machine partir du journal des travaux sur une priode de quatre semaines, vous pouvez grer les transitions en mode de mise hors tension auto. en fonction des blocs horaire. Activer cette fonction dsactive "Basculement aprs une dure prdfinie".
Le contrle de fusion n'est pas modifi. Cette fonction ne fonctionne pas en tandem avec la programmation de la mise sous/hors tension. Si les deux sont actives, le rglage de programmation de la mise sous/hors tension aura priorit. Le compteur papier calcule par format de papier. Toute priode au cours de laquelle la machine est hors tension est considre comme une priode sans travaux.
Transition vers mise hors tension auto. une fois le travail distance immdiatement termin
Une fois l'tat de mise hors tension auto., la machine passe immdiatement en mode de mise hors tension auto. aprs l'impression depuis un ordinateur personnel ou aprs la sortie de donnes de tlcopie reues.
7-60
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage du mode d'conomie d'nergie

Le dlai partir duquel le mode d'conomie d'nergie est activ peut tre dfini entre 1 et 240 minutes. Le mode d'conomie d'nergie est activ lorsque la dure dfinie s'coule aprs la fin de l'impression et si aucune autre opration n'est effectue. Cette fonction rduit vos factures d'lectricit et contribue paralllement la prservation des ressources naturelles et la rduction de la pollution. Slectionnez le dlai qui convient le mieux vos besoins.
Le mode d'conomie d'nergie ne peut pas tre dsactiv.
7-61
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Les rglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent tre configurs. Appuyez sur la touche [Rglages de fonctionnement] pour configurer les rglages.
Autres rglages
Son des touches
Ce rglage permet de rgler (ou de couper) le volume du bip mis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent galement tre mis au retour aux valeurs initiales lors de la configuration du taux en mode copie ou du rglage de l'exposition dans n'importe quel mode. Ecran dans lequel le rglage prend effet
Ecran de configuration du taux dans l'cran de base du mode copie Ecran de rglage de l'exposition dans l'cran de base du mode copie Ecran de rglage de l'exposition dans l'cran de base des modes tlcopie, I-Fax et scanner rseau Ecran de rglage d'exposition pour la numrisation vers disque dur en mode d'archivage de document Niveau d'exposition : 3 (moyen)
Rglages de l'affichage par dfaut

Dfinissez l'cran qui apparat aprs l'effacement automatique et la connexion. Vous pouvez slectionner l'cran de base de copie, d'envoi de tlcopie/image ou du mode archivage de documents, l'cran d'accueil ou l'cran Sharp OSA.*
* Lorsqu'un module de communication d'application est install.
Valeur initiale
Taux 100 %
Dsactivation fonc. travail prioritaire

Cette option dsactive la fonction travail prioritaire et cache la touche [Priorit] dans l'cran d'tat des travaux.
Impr. plat. alim. aux. dsactive

Ce rglage permet de dsactiver l'impression partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorit par rapport un travail qui a t interrompu* car le papier ncessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins).
* Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail.
Rglage du retour l'tat initial

Le dlai partir duquel le retour l'tat initial est activ peut tre dfini entre 10 et 240 minutes. Si la machine n'est pas utilise pendant la priode de temps dfinie ici, la fonction de retour l'tat initial efface les rglages qui ont t slectionns et retourne l'cran de base du mode copie ou l'cran de l'tat des travaux. Annuler la minuterie d'effacement auto. Cette option sert dsactiver la fonction d'effacement automatique.
Rglage utilisation de touches

Ce rglage dtermine combien de temps une touche de l'cran tactile doit rester active pour enregistrer l'entre de la touche. Le dlai peut tre dfini entre 0 et 2 secondes par incrments de 0,5 seconde. En augmentant le dlai, toute entre de touche peut tre vite en cas de slection accidentelle d'une touche. Notez, cependant, que plus le dlai est long, plus l'attention est grande lors de la slection des touches afin de garantir que l'entre de la touche a t enregistre. Dsactiver la rptition auto. de touche Cette option sert dsactiver la rptition des touches. La rptition des touches entrane la modification en continu d'un rglage lorsqu'une touche est active, et pas seulement lors de chaque pression sur la touche.
Rglage dure des messages

La dure d'affichage des messages dans l'cran tactile (dlai partir duquel un message est automatiquement effac) peut tre dfinie entre 1 et 12 secondes.
Rglage de la langue d'affichage

La langue qui apparat sur l'cran tactile peut tre modifie.
Quand l'authentification d'utilisateur est active et si une langue d'affichage est indique dans le groupe des oprations favorites, ce rglage est prioritaire.
7-62
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactivation du rglage de l'horloge

Ce rglage permet d'empcher la modification de la date et de l'heure.
Dsactivation du mode couvert./ intercal.

(Lorsque le chargeur automatique de documents est install.) Ce rglage permet d'empcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires.
Dfinir la priorit clavier

Lorsqu'un clavier externe est connect, vous pouvez choisir d'utiliser le clavier logiciel ou le clavier externe.
Rglage initial du compteur d'originaux

Cela indique si le "Compteur d'originaux" dans les fonctions spciales est activ pour chaque fonction. Copieur Copieur Env. d'image Numriser I-Fax Travail de tlcopie Entre donnes Archivage de document Numriser vers disque dur
7-63
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage du modle d'affichage

Un modle de couleurs peut tre slectionn parmi six pour le modle de couleurs de l'cran tactile. Un chantillon du modle slectionn peut tre visualis.
Rglage de personnalisation des touches

Raccourcis vers les fonctions frquemment utilises qui peuvent tre affichs dans l'cran initial de chaque mode. Pour des informations sur les touches personnalises, reportez-vous aux chapitres relatifs chaque fonction. Les rglages sont prsents ci-dessous. Elment
Perso. 1 3 Elment Revenir aux rg. initiaux
Description
Entrez un nom pour la touche personnalise (14 caractres maximum). Slectionnez la fonction que vous voulez affecter la touche. Les fonctions que vous pouvez slectionner varient en fonction du mode. Ceci restaure l'tat par dfaut d'usine de toutes les touches personnalises.
Rglages de l'cran d'accueil

Utilisez ceci pour configurer l'cran d'accueil qui apparat quand la touche [ACCUEIL] est active. Les rglages sont prsents ci-dessous. Elment
Touches de mode Nom de la touche Image
Description
Lorsque [Personnalis] est slectionn, vous pouvez entrer n'importe quel nom de touche (maximum 16 caractres). Lorsque [Utiliser Image personnalise] est slectionn, l'image Touche de mode peut tre modifie l'aide d'un fichier gif d'un format allant jusqu' 10 Ko. Un raccourci vers l'application Sharp OSA et les touches qui s'affichent dans "Mon Menu" peuvent tre enregistrs (vous pouvez enregistrer un total de huit touches). Lorsque [Utiliser Image personnalise] est slectionn, l'arrire-plan de l'cran d'accueil peut tre modifi l'aide d'un fichier gif, png, jpg ou bmp de 392 x 800 points, d'un format allant jusqu' 310 Ko.
Touches d'application
Image d'arrire-plan
7-64
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages des menus personnels

Utilisez-le pour configurer l'cran Mon menu qui apparat quand la touche [Mon menu] est active. Les rglages sont prsents ci-dessous. Elment
Afficher le titre Titre Afficher le nom d'utilisateur* Afficher la date Image d'arrire-plan Slectionner le modle Disposition des touches de l'cran Numro de touche Affichez un titre sur l'cran Mon menu. Entrez un maximum de 70 caractres pour le nom du titre. Affichez le nom de l'utilisateur actuellement connect sur l'cran Mon menu. Affichez la date et l'heure sur l'cran Mon menu. Slectionnez l'image qui s'affiche sur l'arrire-plan de l'cran Mon menu. Un modle pour la conception de l'cran d'accueil peut tre slectionn dans la liste. Un chantillon du modle slectionn peut tre visualis. La disposition des touches de l'cran Mon menu est affiche. Slectionnez le numro de la touche que vous voulez configurer, en consultant "Disposition des touches de l'cran ". Le nom de la touche slectionne dans "Numro de touche" peut tre modifi (48 caractres au maximum). Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche slectionne dans "Numro de touche".
Description
Nom de la touche Elment de lien
* N'apparat pas si l'authentification utilisateur n'est pas active.
7-65
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage de l'aperu
(Lorsque le disque dur est install.) Configurez les rglages de l'cran d'aperu qu'il est possible d'utiliser pour l'envoi de tlcopie/image et l'archivage de documents.
Rglages de l'utilisation distance

Configurez les rglages ncessaires au fonctionnement de la machine distance, depuis un ordinateur connect au mme rseau.
Prvisualisation par dfaut

Dfinissez l'tat de slection de la touche [Prvisualis.] dans chaque cran ci-dessous. Copieur Env. d'image Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax Envoi de tlcopie Entre donnes Numrisation cl USB Carnet d'adresses Archivage de document Numriser vers disque dur
Utilisation du logiciel distance

Droit d'utilisation Cette fonction est utilise quand le logiciel est utilis distance pour faire fonctionner la machine. Voir l'cran de saisie du mot de passe Quand le logiciel distant est utilis pour faire fonctionner la machine distance, vous pouvez afficher l'cran de saisie du mot de passe sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux.
Utilisation depuis le PC spcifi

Droit d'utilisation Cela est utilis pour permettre le fonctionnement de la machine distance, l'aide d'un ordinateur spcifi. Nom d'hte ou adresse IP du PC Entrez le nom d'hte ou l'adresse IP de l'ordinateur qui sera connect la machine. Vous pouvez entrer 127 caractres au maximum. Voir l'cran de saisie du mot de passe Quand l'ordinateur spcifi est utilis pour faire fonctionner la machine distance, vous pouvez afficher l'cran de saisie du mot de passe sur la machine, sur l'ordinateur, ou sur les deux.
Affichage de l'aperu par dfaut

Dfinissez le taux de zoom d'affichage de l'cran d'aperu pour la copie, l'envoi de tlcopie/image et l'archivage de documents.
Rglage de vrif. donnes images reues

Slectionnez si un aperu des tlcopies et I-fax reus est affich.
Util. par utilisateur ayant mot de passe

Droit d'utilisation Utilis pour permettre un utilisateur qui possde un mot de passe de faire fonctionner la machine. Pour des informations relatives au mot de passe, consultez votre technicien informatique. Voir l'cran de saisie du mot de passe Quand un utilisateur qui a un mot de passe fait fonctionner la machine distance, l'cran de saisie du mot de passe peut tre affich sur la machine, sur l'ordinateur ou sur les deux.
Liste par dfaut/Affichage miniatures

Slectionnez si le format d'affichage par dfaut de l'cran de slection de fichier d'archivage de document et l'cran qui rpertorie les tlcopies reues sont affichs sous forme de liste ou de miniatures.
Rglage du modle de clavier

Mmorisez le texte que vous utilisez frquemment lorsque vous entrez une adresse ou un domaine. Vous pouvez entrer 16 caractres maximum.
7-66
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Ces rglages contrlent les priphriques installs sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrle priphrique] et configurez les rglages.
Autres rglages
Mode d'alimentation de l'original
Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent tre configurs pour fonctionner par dfaut en mode copie, numrisation vers disque dur et envoi d'image. Lorsqu'un mode est frquemment utilis, vous n'avez pas le slectionner dans les modes spciaux chaque fois que vous devez l'utilisez. Doc. mixte (Mode copie uniquement) (Mme largeur/Largeur diffrente) Mode numris. lente Suppression page vierge (Envoi d'image*)
* Exclusion du mode tlcopie et du mode fax Internet.
Dtection standard en mode couleur auto.

Pour faciliter la dtection d'un original noir et blanc, ajustez le rglage vers [Noir & Blanc]. Pour faciliter la dtection d'un original noir et blanc, ajustez le rglage vers [Couleur].
Optimisation du disque dur

(Lorsque le disque dur est install.) Cette fonction optimise le disque dur de la machine en dfragmentant les donnes. Si un travail est en cours, un message apparat et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas termin. Pendant l'optimisation, les oprations suivantes ne sont pas possibles : Accs aux pages Web, rception des donnes imprimer Utilisation des touches sur le tableau de bord Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine Mise hors tension automatique Une fois l'optimisation termine, la machine redmarre automatiquement.
Lorsque la fonction d'archivage de documents est frquemment utilise et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut amliorer les performances de la machine.
Rglage de la slection automatique du papier

Les types* de papier slectionns par la fonction de slection automatique du papier peuvent tre dfinis. Slectionnez l'un des rglages suivants : Papier ordinaire Papier ordinaire et recycl Papier recycl La fonction de slection automatique du papier ne slectionne pas d'autres types de papier que ceux dfinis avec ce rglage. * Le type de papier est dfini pour chaque magasin papier l'aide de "Rglages magasins papier" (page 7-13) dans les rglages systme (gnral).
Rglage de connexion en tandem

(Lorsque le disque dur est install.) Quand deux machines sont utilises comme imprimantes rseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce rglage pour configurer le numro de port et l'adresse IP de la machine utilise comme machine esclave en tandem. Dsactivation mode machine matre Pour interdire la transmission en tandem, activez ce rglage. (Il n'est normalement pas ncessaire d'activer ce rglage.) Dsactivation mode machine esclave Pour interdire la rception en tandem, activez ce rglage. (Il n'est normalement pas ncessaire d'activer ce rglage.)
Le rglage par dfaut du numro de port est [50001]. Sauf en cas de problme avec ce rglage, ne modifiez pas le numro de port. Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentification de l'utilisateur est active, vous devez utiliser le mme nom de connexion et mot de passe sur la machine matre et sur la machine esclave. Si vous n'utilisez pas le mme nom de connexion et mot de passe, le nombre de pages ne sera pas ajout au compte utilisateur appropri ou seule la machine matre pourra imprimer.
Effacer toutes les donnes du journal des travaux

(Lorsque le disque dur est install.) Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est normalement pas ncessaire d'utiliser cette fonction.) Un fichier de travaux est compos des travaux excuts sur la machine. Le journal des travaux peut tre utilis pour vrifier le fonctionnement gnral de la machine. Le rapport peut tre enregistr sur un ordinateur au format CSV l'aide d'un navigateur Web.
7-67
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage du dtecteur de format des originaux

L'un des 8 groupes de formats d'originaux standard indiqus ci-dessous peut tre slectionn pour la fonction de dtection de format des originaux. Formats d'originaux dtectables Slections Vitre dexposition
AB-1 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) *

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K, 16KR, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
AB-5
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
Pouce-2
Pouce-3
* Lorsque le chargeur automatique de documents est install. Annuler la dtection sur la vitre La dtection du format de l'original sur la vitre d'exposition peut tre dsactive. Dans ce cas, tous les originaux placs sur la vitre d'exposition sont traits en tant qu'originaux de formats spciaux.
7-68
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactivation des priphriques

Utilisez ces rglages quand un priphrique de la machine est dfaillant ou quand vous souhaitez dsactiver temporairement un priphrique.
Dsactivation du chargeur de documents

(Lorsque le chargeur automatique de documents est install.) Ce rglage permet d'empcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le rglage est activ, la numrisation est encore possible l'aide de la vitre d'exposition.)
Dsactivation du rglage des magasins

Ce rglage permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire).
Dsactivation du finisseur
(Lorsqu'un finisseur est install.) Ce rglage est utilis pour dsactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement.
Dsactivation du recto verso

Ce rglage permet de dsactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple.
Dsactivation du dcalage
Ce rglage permet de dsactiver la fonction de dcalage.
Dsactivation du magasin papier en option

(Quand un magasin papier en option est install.) Ce rglage est utilis pour dsactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement.
Dsactivation de l'agrafage
(Lorsqu'un finisseur est install.) Ce rglage permet d'empcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur.
Rglages du contrle de fusion

Ils sont utiliss pour contrler la temprature de fixation du toner en fonction du grammage du papier. Ces rglages s'appliquent au papier ordinaire, perfor, pr-imprim, en-tte, couleur et utilisateur. Vous pouvez slectionner "60g/m2 89g/m2" ou "90g/m2 105g/m2" ("16 23 lbs." ou "23+ 28 lbs.").
Assurez-vous de n'utiliser que du papier qui a la mme plage de grammage que la plage de grammage dfinie ici. Ne mlangez pas du papier ordinaire un autre type de papier dont la plage est en dehors de celle du papier qui se trouve dans le magasin. Quand les rglages sont modifis, les modifications prennent effet au redmarrage de la machine. Pour redmarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Rglages Plasmacluster
(Lorsque le gnrateur d'ions Plasmacluster est install.) Vous pouvez configurer le comportement du gnrateur d'ions Plasmacluster lorsque la machine est sous et hors tension. Vous pouvez galement configurer les tmoins d'tat sur le gnrateur d'ions Plasmacluster.
Fonctmt Plasmacluster lors mise ss tension machine

Le gnrateur d'ions Plasmacluster peut tre configur pour tre mis sous tension lorsque la machine est sous tension. De plus, vous pouvez configurer le flux d'air lorsque le gnrateur d'ions Plasmacluster est sous tension.
Rglages du tmoin d'tat

Ces rglages configurent les tmoins d'tat du gnrateur d'ions Plasmacluster. Modle 1 indique l'tat du travail sur la machine, modle 2 indique l'tat de la machine et modle 3 indique l'tat de la rception tlcopie.
Fonctmt Plasmacluster lors mise hors tens. machine

Le gnrateur d'ions Plasmacluster peut tre configur pour tre mis hors tension lorsque la machine est hors tension. De plus, vous pouvez configurer la minuterie de mise hors tension du gnrateur d'ions Plasmacluster.
7-69
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Les rglages suivants sont associs la copie. Appuyez sur la touche [Rglages copie] pour configurer les rglages. Les rglages par dfaut slectionns avec ces rglages s'appliquent toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie).
Rglages de l'tat initial

Les rglages du copieur sont rinitialiss lorsque la touche [MARCHE] ( ) est active, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est slectionne ou lorsque le dlai d'effacement automatique s'est coul. Ces rglages permettent de modifier les rglages par dfaut du mode copie. Les rglages suivants peuvent tre modifis : Elment
Magasin papier Type d'exposition Taux de repro. Indiquez le magasin papier slectionn par dfaut. Configurez les rglages du mode d'exposition. Indiquez le taux de copie slectionn par dfaut. Configurez les rglages du mode recto verso slectionns par dfaut. Si ce rglage est utilis pour modifier le rglage par dfaut de la fonction recto verso sur une autre option que "Recto Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont dfectueux ou dsactivs, le rglage commute sur "Recto Recto". Dfinissez la mthode de sortie des copies et le plateau de sortie slectionns par dfaut. Cette option restaure les rglages d'usine par dfaut pour tous les lments.
Description
Copie recto verso
Sortie Revenir aux rg. initiaux
7-70
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Autres rglages
Rglage de l'exposition en mode copie
Ce rglage permet de rgler le niveau d'exposition lorsque [Auto.] est utilis pour l'exposition de la copie. Utilisez ce rglage pour la vitre d'exposition et pour le chargeur automatique de documents.
Rglage initial du dcalage de la marge

Ce rglage sert dfinir le dcalage de marge par dfaut. Indiquez une valeur de 0 mm (0") 20 mm (1") par incrments de 1 mm (1/8") pour le recto et le verso.
Rglage de la rotation de copie

Lorsque l'original et le papier sont placs dans diffrentes orientations, cette fonction effectue automatiquement une rotation de 90 degrs de l'image pour permettre une copie correcte sur le papier.
La rotation d'image ne peut tre applique que lorsque la slection automatique du papier ou la slection automatique du taux sont actives. Le rglage de rotation de copie doit tre activ lors de la copie d'un originale au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).
Rglage de la largeur effacer

Ce rglage sert dfinir la largeur d'effacement par dfaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0 mm (0") 20 mm (1") par incrments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux cts et l'effacement du milieu.
Rglages de la fonction Card Shot

Ce rglage permet de dfinir le format par dfaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent tre dfinies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incrments de 1 mm (1/8"). Ajuster au format Activez ce rglage pour que la touche [Ajuster la page] apparaisse toujours dans l'cran Card Shot.
Programmer ou modifier les mmoires de zoom

Deux mmoires de zoom d'agrandissement (101 400 %) et deux mmoires de zoom de rduction (25 99 %) peuvent tre programmes. Une mmoire de zoom programme peut galement tre modifie.
Les mmoires de zoom autres que celles programmes ne peuvent pas tre modifies.
Rglage initial de copie sur onglets

Ce rglage permet de configurer la largeur de dcalage de l'image par dfaut (largeur d'onglet) pour la copie sur des intercalaires onglets. La largeur par dfaut peut tre dfinie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incrments de 1 mm (1/8").
Limitation du nombre maxi de copies par tirage

Ce rglage permet de limiter le nombre maximum pouvant tre entr pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre compris entre 1 et 999.
7-71
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactivation effacement des prog. de travail

Ce rglage permet d'empcher l'effacement et la modification des paramtres de copie enregistrs dans les programmes de travail.
Mode de numrisation 600 x 600 ppp pour le chargeur de documents

(Lorsque le chargeur automatique de documents est install.) La rsolution des copies noir et blanc effectues l'aide du chargeur automatique de documents peut tre modifie de 600 x 400 ppp 600 x 600 ppp (mode de qualit suprieure). Lorsqu'un mode de qualit suprieure est utilis, les petits caractres et les lignes fines sont reproduits avec une plus grande clart, mais la vitesse de numrisation est plus lente.
Lorsque le mode de qualit suprieure n'est pas slectionn, les conditions suivantes doivent tre remplies pour numriser 600 x 400 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide. Le taux de reproduction doit tre dfini sur 100 %. Ne slectionnez pas un mode spcial qui modifie le taux.
Dsactivation du plat. alim. aux. en copie R/V

Ce rglage permet d'empcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la ralisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilis pour charger les tiquettes, les transparents et autres supports spciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spciaux entre dans l'unit recto verso, ceci peut entraner une mauvaise alimentation de l'unit ou l'endommager. Si des supports spciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utiliss, il est recommand d'activer ce rglage.
Numrisation rapide partir de la vitre d'exposition

La rsolution des copies noir et blanc effectues l'aide de la vitre d'exposition peut tre modifie de 600 x 600 ppp 600 x 300 ppp (mode grande vitesse). Lorsque le mode grande vitesse est slectionn, la premire copie est plus rapide mais l'image copier n'est pas aussi claire.
Lorsque le mode grande vitesse n'est pas slectionn, les conditions suivantes doivent tre remplies pour numriser 600 x 300 ppp et atteindre la vitesse la plus rapide. Le taux de reproduction doit tre dfini sur 100 %. Ne slectionnez pas un mode spcial qui modifie le taux.
Dsactivation de la slection papier auto.

Ce rglage permet de dsactiver la fonction de slection automatique du papier. Lorsque ce rglage est activ, la slection automatique du papier de mme format que l'original sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.
Rglage de slection auto. du magasin papier

Lorsque ce rglage est activ et que du papier est charg dans un magasin alors que la machine est en veille en mode copie, ce magasin est automatiquement slectionn.
Effacement auto. avant travail de copie

Lors de la configuration des rglages de copie, le retour l'tat initial peut tre activ mme si le travail de copie n'est pas termin. Cela vite les situations dans lesquelles la machine est laisse sans surveillance avec un travail de copie non termin.
7-72
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages rseau
Les rglages rseau sont dcrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Rglages rseau] pour configurer les rglages.
Quand les rglages sont modifis, les modifications prennent effet au redmarrage de la machine. Pour redmarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Rglages IPv4
Lorsque vous utilisez la machine sur un rseau TCP/IP (IPv4), ce rglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les rglages sont prsents ci-dessous. Adresse IP Entrez l'adresse IP de la machine. "Masque de sous rseau IP" Entrez le masque de sous-rseau IP. Passerelle IP Entrez l'adresse IP de la passerelle. DHCP Utilisez ce rglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hte). Quand ce rglage est activ, il n'est pas ncessaire d'entrer manuellement une adresse IP.
Si la machine est utilise sur un rseau TCP/IP, veillez activer "Activer TCP/IP" ci-dessous. Si le protocole DHCP est utilis, l'adresse IP affecte la machine peut tre automatiquement modifie. Si l'adresse IP est modifie, l'impression ne sera pas possible.
Si la machine est utilise sur un rseau TCP/IP, veillez activer "Activer TCP/IP" ci-dessous. Si le protocole DHCP est utilis, l'adresse IP affecte la machine peut tre automatiquement modifie. Si l'adresse IP est modifie, l'impression ne sera pas possible. Dans un environnement IPv6, le machine peut utiliser les protocoles LDP et IPP.
Activer TCP/IP
Pour utiliser la machine sur un rseau TCP/IP, ce rglage doit tre activ.
Activer NetWare
Pour utiliser la machine sur un rseau NetWare, ce rglage doit tre activ.
Activer EtherTalk
Pour utiliser la machine sur un rseau EtherTalk, ce rglage doit tre activ.
Rglages IPv6
Lorsque vous utilisez la machine sur un rseau TCP/IP (IPv6), ce rglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les rglages sont prsents ci-dessous. Activer protocole IPv6 Activez ce rglage. DHCPv6 Utilisez ce rglage pour obtenir automatiquement l'adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hte). Quand ce rglage est activ, il n'est pas ncessaire d'entrer manuellement une adresse IP. Adresse manuelle Entrez l'adresse IP de la machine. Longueur du prfixe Saisissez la longueur du prfixe (0 128). Passerelle par dfaut Entrez l'adresse IP de la passerelle.
Activer NetBEUI
Pour utiliser la machine sur un rseau NetBEUI, ce rglage doit tre activ.
Remise zro de la carte rseau

Cette option restaure les rglages d'usine par dfaut de tous les "Rglages rseau".
Commande ping
Utilisez cette fonction pour vrifier si la machine peut communiquer avec un ordinateur sur le rseau. Dfinissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message apparat pour indiquer si l'ordinateur a rpondu ou non.
7-73
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages imprimante
Les rglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent tre configurs. Appuyez sur la touche [Rglages de l'impression] et configurez les rglages.
Rglages par dfaut

Les rglages de l'imprimante sont dcrits ci-dessous.
Empcher l'impression des pages d'avis

Ce rglage permet de dsactiver l'impression des pages d'avis.
File d'attente des travaux

(Lorsque le disque dur est install.) Lorsque cette fonction est active, les travaux d'impression reus sont affichs dans la file d'attente des travaux diffrs de l'cran d'tat des travaux. Les travaux sont transfrs vers la file d'attente des travaux aprs avoir t analyss par la machine. Plusieurs travaux n'ayant pas t encore analyss peuvent apparatre dans la file d'attente des travaux diffrs. Lorsque cette fonction est dsactive, les travaux d'impression reus sont affichs dans la file d'attente des travaux sans tre affichs dans la file d'attente des travaux diffrs. Cependant, lorsqu'un fichier au format PDF est imprim, le travail apparat dans la file d'attente des travaux diffrs.
Empcher l'impression des pages de test

Ce rglage permet de dsactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce rglage est activ, "Pages de test imprimante" dans les rglages systme ne peut pas tre utilis pour imprimer les pages de test.
Modification auto. du format A4/Lettre

Lors de l'impression d'une image de format 8-1/2 x 11" (A4), ce rglage permet que du papier de format A4 (8-1/2 x 11") soit utilis si du papier de format 8-1/2 x 11" (A4) n'est pas charg.
Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB

(Lorsque le disque dur et le kit d'extension imprimante sont installs.) Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers depuis la cl USB. Lorsque ce rglage est activ, il n'est pas possible d'utiliser "Cl USB" sur l'cran Accs aux donnes externes pour imprimer des fichiers.
Niveau d'exposition impression

Cela claircit ou fonce la densit d'impression des images. La densit d'impression peut tre ajuste sur cinq niveaux.
Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau

(Lorsque le disque dur et le kit d'extension imprimante sont installs.) Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers rseau. Lorsque ce rglage est activ, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier rseau" sur l'cran Accs aux donnes externes pour imprimer des fichiers.
Rglages plateau d'alimentation auxiliaire

Activer dtection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spcifi pour un travail d'impression est diffrent du format de papier plac sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Activer slection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spcifi pour un travail d'impression est diffrent du type de papier plac sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est slectionne pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant tre slectionns. Il est recommand d'utiliser cette fonction si des supports spciaux sont souvent placs sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
7-74
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de l'interface
Ces rglages permettent de contrler et de surveiller les donnes transmises vers le port USB ou le port rseau de la machine.
Mode de vidage hexadcimal

(Lorsque le disque dur est install.) Cette fonction permet d'imprimer les donnes partir d'un ordinateur au format hexadcimal au format ASCII correspondant. Vous pouvez ainsi vrifier si les donnes imprimer partir de l'ordinateur ont t correctement transmises ou non la machine. Exemple de vidage hexadcimal
Activation port rseau

Ce rglage permet d'activer l'impression partir du port rseau.
Commutation de l'mulation du port rseau

(Lorsque le disque dur est install.) Ce rglage permet de slectionner le langage de description de page mul lorsque la machine est connecte par un port rseau. Les rglages sont prsents ci-dessous. Auto. Postscript* PCL * Lorsque le kit d'extension PS3 est install.
Les rglages sont identiques ceux de "Commutation de l'mulation du port USB". Sauf en cas d'erreurs d'impression frquentes, il est recommand d'utiliser le rglage par dfaut "Auto.".
Dpassement du dlai E/S

Le dpassement du dlai E/S peut tre dfini entre 1 et 999 secondes. La fonction de dpassement du dlai E/S interrompt temporairement la connexion si la priode de temps dfini s'coule sans qu'aucune donne n'ait t reue par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est dfini sur la slection automatique ou le travail d'impression suivant est lanc.
Activation port USB

Ce rglage permet d'activer l'impression partir du port USB.
Mthode de commutation des ports

Ce rglage permet de slectionner lorsque la commutation des ports a lieu. Commuter en fin de travail Le port commute en slection automatique lorsque l'impression est termine. Commuter aprs dpassement du dlai E/S Lorsque le dlai dfini dans "Dpassement du dlai E/S" est coul, le port commute sur slection automatique.
Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine : Port USB Port rseau
Commutation de l'mulation du port USB

(Lorsque le disque dur est install.) Si la machine est connecte l'aide du port USB, slectionnez le langage de description de page mul. Les rglages sont prsents ci-dessous. Auto. Postscript* PCL * Lorsque le kit d'extension PS3 est install.
Les rglages sont identiques ceux de "Commutation de l'mulation du port rseau". Sauf en cas d'erreurs d'impression frquentes, il est recommand d'utiliser le rglage par dfaut "Auto.".
7-75
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Les rglages lis la fonction envoi image (numrisation, I-Fax, etc.) peuvent tre configurs. Appuyez sur la touche [Rglages envoi image] pour configurer les rglages.
La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-98) contient des explications sur les rglages lis la fonction de tlcopie.
Les rglages de l'opration ci-dessous s'appliquent toutes les fonctions d'envoi d'image.
Autres rglages Rglages de l'affichage par dfaut

Vous pouvez slectionner l'un des 5 types d'cran initial pour l'cran initial qui apparat quand la touche [ENVOI IMAGE] est active ou quand la touche [EFFACER TOUT] ( ) est active en mode envoi d'image. Carnet d'adresses Numriser I-Fax Tlcopie Entre donnes Conserve les rglages un moment aprs la fin de la numrisation Utilisez ce rglage pour conserver les rglages une fois la numrisation termine (jusqu' ce que le mode d'effacement automatique soit activ).
Rglage de la rsolution initiale

Les rglages suivants sont disponibles pour les rsolutions par dfaut des modes numrisation, I-Fax et tlcopie. Numrisation :100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp, 400X400 ppp, 600X600 ppp I-Fax : 200X100 ppp 200X200 ppp 200X400 ppp Demi tons 400X400 ppp 600X600 ppp Tlcopie : Standard Fin Super fin Ultra fin
Demi tons
App. rsol. dfinie lors de l'enreg. Quand une image enregistre par l'archivage de documents est utilise, cette option applique le rglage de rsolution enregistr avec l'image.
Slect. carnet adr. par df.

Il est possible d'indiquer l'un des crans suivants pour l'cran de carnet d'adresses initial. Commutation d'onglet ABC Groupe Type d'adresse Tout Cour. lectr. FTP/Poste de travail Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Groupe
Rglages de l'exposition par dfaut

Ce rglage permet d'ajuster le niveau d'exposition par dfaut pour la numrisation d'un document en mode envoi d'image. Slectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Quand [Manuel] est slectionn, l'exposition peut tre rgle sur l'un des 5 niveaux. Type d'image d'original par dfaut Slectionnez le type d'original l'avance pour activer la transmission une rsolution adquate (seulement pour les modes numrisation et cl USB). Les rglages sont prsents ci-dessous. Texte/Photo imp Txt/Photo Texte Photo Photo imprime Carte
Dfinit l'orientation de l'image par dfaut.
Quand l'exposition est rgle sur [Auto], il est impossible de slectionner un type d'original par dfaut. Rduction moirage Cette option rduit l'effet de moir (motif de lignes) qui se produit quand les donnes imprimes sont numrise (seulement dans les modes numrisation et cl USB).
7-76
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff.

Ce rglage oblige appuyer sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une diffusion. Lorsque ce rglage est activ, la touche [Adresse suiv.] ne peut pas tre omise mme si l'adresse suivante est entre l'aide d'une touche express. Si un utilisateur essaie d'entrer l'adresse suivante sans appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip retentit et l'entre est rejete.
Tampon de vrification par dfaut

(Lorsqu'un module de tampon est install.) Quand vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible d'activer ce rglage pour que toutes les pages de l'original soient tamponnes une fois numrises.

Ce rglage sert dfinir la largeur d'effacement par dfaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0" (0 mm) 1" (20 mm) par incrments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux cts et l'effacement du milieu.
Son numrisation termine

Vous pouvez slectionner le son indiquant que la numrisation est termine.
Dsactivation de l'enregistrement
Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdire sparment l'enregistrement partir de la machine, partir de la page Web ou partir d'un ordinateur.
Rglage nb de touches nom de fichier/objet/corps afficher

Ce rglage permet de slectionner le nombre de touches correspondant un nom de fichier / objet, qui sont affiches l'cran. Le nombre de touches peut tre dfini sur 6, 12 ou 18.
Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande

Cette option dsactive la gestion des adresses partir de la machine. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Groupe (entre directe) Groupe (carnet d'adresses) Individuelle Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Rglage du nombre de touches d'adresses directes afficher

Slectionnez 5, 10 ou 15 pour le nombre de touches mmorises qui apparaissent dans l'cran du carnet d'adresses.
Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage

Ce rglage permet d'empcher les modifications de l'ordre d'affichage (numro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce rglage est activ, la slection d'un onglet sur l'cran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce rglage est activ.
Dsactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web

(Lorsqu'une connexion rseau est active.) Cette option dsactive la gestion des adresses partir des pages Web. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Groupe (entre directe) Groupe (carnet d'adresses) Individuelle Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues

Cette fonction garde en mmoire les tlcopies et I-Fax reus sans les imprimer. Les tlcopies peuvent tre imprimes en entrant un mot de passe (rglage par dfaut : 0000) l'aide des touches numriques. Mot de passe Quand [Rglage mise en attente pour l'impression des donnes reues] est activ, entrez le mot de passe ( 4 chiffres).
Ces rglages ne peuvent tre configurs qu'en l'absence de donnes reues dans la mmoire de la machine ( l'exclusion des donnes dans une bote mmoire confidentielle ou relais de diffusion).
7-77
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactiver l'enregistrement de programme

Empche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistr. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. FTP De bureau Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Paramtres de dsactivation de la transmission

Dsactivent les oprations de transmission suivantes.
Dsactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image

Ce rglage dsactive la touche [Renvoyer] dans l'cran initial du mode d'envoi d'image.
Dsactiver l'enreg. de bote mmoire

Dsactive tous les types d'enregistrement de botes mmoire. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : mmoire de relve, confidentiel, diffusion relais (entre directe), diffusion relais (carnet d'adresses) Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Dsactiver la slection depuis le carnet d'adresses

Cette option dsactive la slection de destinations partir du carnet d'adresses. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. FTP De bureau Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Dsactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale

(Lorsqu'une connexion rseau est active.) Dsactive le contrle des adresses depuis la recherche d'adresse globale. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Courrier lectronique, I-fax, Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Dsactiver l'entre directe

Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
Dsactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool

(Lorsqu'une connexion rseau est active.) Dsactive la gestion des adresses partir de Network Scanner Tool.
Dsactiver la transmission PC-I-fax

(Lorsque le kit d'extension I-fax est install.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax
Dsactiver la transmission PC-Fax

(Si le kit d'extension tlcopie est install.) Cette option interdit la transmission PC-Fax
7-78
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Nom personnel et destination dfinis

Ce rglage permet d'entrer l'adresse d'I-fax, le numro de tlcopie de la machine et le nom de l'utilisateur.
Enregistrement donnes de l'expditeur

Permet d'enregistrer le nom de l'metteur de la tlcopie ou de l'I-fax, le numro de tlcopie de l'metteur, et son adresse dans le cas d'I-fax. Le nom d'metteur, le numro de tlcopie de l'metteur et l'adresse Internet de l'metteur enregistrs seront imprims en haut de la tlcopie reue. Nom de l'expditeur Entrez le nom de l'expditeur. Vous pouvez entrer 20 caractres maximum pour le nom de l'expditeur. Numro de tlcopie de l'metteur Ce rglage permet de dfinir le numro de tlcopie de l'expditeur. Pour insrer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Pour insrer un espace entre les chiffres du numro, appuyez sur la touche [Espace]. Adresse d'i-fax perso Entrez une adresse d'expditeur par dfaut (maximum de 56 caractres).
Enregistrement de la slection du nom personnel

Enregistrez des noms d'metteur dans "Slectionner nom perso." pour les modes spciaux. Vous pouvez enregistrer jusqu' 18 noms d'metteurs. Ajouter nouv. Enregistre un nom d'expditeur. Vous pouvez enregistrer 20 caractres au maximum. Une fois un nom d'expditeur entr, appuyez sur la touche [Enregistrer]. Le plus petit numro d'enregistrement entre 01 et 18 qui n'est pas utilis sera automatiquement attribu au nom de l'metteur. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre. Liste des noms d'expditeur Cette liste contient les noms d'metteurs enregistrs. Un nom d'expditeur peut tre slectionn pour tre supprim.
7-79
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de numrisation
Les rglages relatifs la numrisation peuvent tre configurs.
Autres rglages Rglage de l'expditeur par dfaut

Les informations enregistres ici sont utilises si vous n'indiquez pas [Rpondre ] dans les rglages d'envoi en excutant une numrisation vers courrier lectronique. Nom de l'expditeur Entrez un nom d'expditeur par dfaut (maximum de 20 caractres). Adresse de courrier lectronique de rponse Entrez une adresse de rponse par dfaut (maximum de 64 caractres).
Si seul le nom d'expditeur est enregistr, il ne sera pas utilis comme information sur l'expditeur.
Rglage du format de fichier initial

Ce rglage permet de configurer le format de fichier par dfaut pour les modes numrisation vers courrier lectronique et cl USB lorsque l'adresse de courrier lectronique est entre manuellement en appuyant sur la touche [Saisie adresse]. Format de fichier PDF, TIFF, JPEG*, PDF crypt, PDF/A, XPS
* Lorsque [Noir & Blanc] est slectionn, le format est [TTIFF].
Noir & Blanc Mode de compression : Aucun, MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris Taux de compression: Faible, Moyen, Elev Pages spcifies par fichier Quand plusieurs pages sont numrises, cette option sert gnrer un fichier spar pour chaque page numrise (ou le nombre de pages indiqu). Quand ce rglage est activ, le nombre de pages par fichier peut tre indiqu. Nombre de pages Il est possible d'indiquer n'importe quel nombre de pages par fichier. Il est possible d'indiquer ce rglage quand [Pages spcifies par fichier] est active.
Si le type de fichier [JPEG] est slectionn, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spcifies par fichier].
Rglages du mode couleur par dfaut

Slectionnez un rglage de mode couleur par dfaut dans le mode de numrisation. Les rglages sont prsents ci-dessous. Auto. Couleurs Niveaux gris Mono 2 * Format d'enregistrement lors de la numrisation d'un original noir et blanc avec le mode couleur rgl sur [Auto]. Dsactiver changement du rglage N&B en mode auto. Cette option interdit les rglages noir et blanc de l'cran initial quand le mode couleur est rgl sur Auto.
Mode de compression lors de la diffusion

Ce rglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion l'aide de numriser vers courrier lectronique ou I-Fax. Le mode de compression dfini ici est utilis pour toutes les destinations quels que soient les rglages de mode de compression individuels. Noir & Blanc MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris Faible, Moyen, Elev
7-80
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lect.)

Pour empcher la transmission de fichiers image trop volumineux par numrisation vers courrier lectronique, la taille d'un fichier peut tre limite de 1 Mo 10 Mo par incrments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image cr lors de la numrisation de l'original dpasse la limite, les fichiers images sont limins. Si vous ne souhaitez pas spcifier la limite, slectionnez [Illimit].
Ce rglage est associ au rglage "Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lectr.)" (page 7-83) dans les rglages d'envoi d'I-Fax.
Pr-rglage de signature du courrier lectronique

Une signature peut tre automatiquement jointe la fin du texte du courrier lectronique. Ce rglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature la fin du courrier lectronique. La signature de courrier lectronique joindre est configure dans les pages Web. Ce rglage active ou dsactive la signature.
Ce rglage est associ au rglage "Pr-rglage de signature du courrier lectronique" (page 7-83) dans les rglages initiaux d'envoi d'I-Fax.
Taille maximum des donnes en pice jointe (FTP/Poste/Dossier rseau)

Une limite peut tre dfinie pour la taille des fichiers pouvant tre envoys en mode numrisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier rseau. Les limites pouvant tre slectionnes sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image cr lors de la numrisation de l'original dpasse la limite, les fichiers images sont limins. Si vous ne souhaitez pas spcifier la limite, slectionnez [Illimit].
Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des destinations I-Fax et de courrier lectronique, la limite dfinie dans "Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lect.)" (page 7-81) est prioritaire.
Rglage de l'adresse par dfaut

Une adresse par dfaut peut tre enregistre pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [DEPART] sans entrer d'adresse. Lorsque "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur." est slectionn, l'adresse e-mail de l'utilisateur connect peut tre dfinie comme adresse par dfaut.
Lorsque ce rglage est activ, l'cran de base passe en mode numrisation. Une seule adresse peut tre dfinie par dfaut pour la numrisation vers courrier lectronique, numrisation vers FTP, numrisation vers poste de travail et la numrisation vers dossier rseau.
Rglage Cci
Activer Cci Activez ce rglage si vous souhaitez utiliser la transmission Cci. Quand le rglage est activ, la touche [Cci] apparat dans l'cran du carnet d'adresse d'envoi d'image. Afficher adresse [Cci] sur l'cran d'tat des travaux Cette option affiche les adresses Cci sur l'cran d'tat du travail et l'onglet de la liste des adresses.
Appliquer galement pour l'cran Fax/I-Fax Dans l'cran Fax/I-Fax, si vous ne souhaitez pas appliquer l'adresse e-mail de l'utilisateur connect comme destination par dfaut, cochez la case [Appliquer galement pour l'cran Fax/I-Fax] pour la rgler sur . Autoriser l'annulation Vous pouvez annuler l'adresse e-mail de l'utilisateur connect qui est entre automatiquement. Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler] du panneau de commande.
Dsactiver la fonction de numrisation

Ce rglage permet de dsactiver la numrisation vers PC et cl USB. Lorsque ces modes sont dsactivs, ils sont griss lorsque le mode est modifi dans l'cran de base.
7-81
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages I-Fax
Ces rglages peuvent tre configurs lorsque le disque dur et le kit d'extension I-Fax sont installs.
Rglages I-Fax par dfaut

Ces rglages permettent de configurer les rglages I-Fax par dfaut.
Rglage du choix d'impression du rapport de transaction

Ce rglage permet de dfinir si un rapport de transaction est imprim ou non et s'il est imprim, la condition d'impression. Slectionnez un rglage pour chacune des oprations suivantes : Envoi unique Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Diffusion Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Rception en cours Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprim, vous pouvez imprimer une partie de la premire page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression premire page sur rapport de transaction".
Impression en rveil automatique

Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "dsactive" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reu, cette fonction active la machine et imprime la tlcopie. Lorsque cette fonction est dsactive, les I-Fax reus ne sont pas imprims tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "active".
Rglage compression
Il sert dfinir le mode de compression par dfaut pour la transmission I-Fax. Les rglages sont prsents ci-dessous. MH (G3) MMR (G4)
Rglage du volume du haut-parleur

Ce rglage permet de rgler le volume des signaux de rception de tlcopie et des signaux d'erreur de communication qui sont mis via le haut-parleur. Un signal de rception de tlcopie retentit une fois que la machine a vrifi le serveur de messagerie et rcupr les tlcopies reues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier lectronique indiquant que l'envoi a chou, est envoy par la machine I-Fax de destination.
Impression premire page sur rapport de transaction

Lorsqu'un rapport de transaction est imprim, il est utilis pour imprimer une partie de la premire page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Slectionnez l'un des rglages ci-dessous. Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Ce rglage ne prend pas effet si "Rglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configur sur "Aucune impression de rapport".
7-82
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage du choix d'impression du rapport d'activit

Ce rglage permet d'imprimer le rapport d'activit d'envoi d'image enregistr automatiquement dans la mmoire de la machine une heure donne. Vous pouvez configurer le rapport d'activit d'envoi d'images afin qu'il soit imprim automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une seule fois par jour). (Les rglages peuvent tre activs simultanment.)
Si vous slectionnez uniquement le rglage [Impression journalire une heure dfinie] et si le nombre de transactions enregistres dpasse 201 avant l'heure dfinie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprime). Le rapport d'activit d'envoi d'image peut galement tre imprim manuellement. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 7-89) des rglages systme (administrateur).
Rglages d'envoi I-Fax

Les rglages d'envoi d'I-Fax sont dcrits ci-dessous.
Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-Fax

Ce rglage vous permet de demander un rapport de rception lorsque vous envoyez un I-Fax. Le rapport de rception est renvoy l'adresse d'expditeur enregistre dans "Nom personnel et destination dfinis" (page 7-79).
Rgl. dpassement dlai de demande rapport rcep. I-Fax

Le temps d'attente de la machine pour un rapport de rception provenant de la machine de destination peut tre dfini par un autre nombre allant d'1 heure 240 heures par incrments d'1 minute.
Ce rglage prend seulement effet lorsque "Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-Fax" est dsactiv.
Rglage du choix d'impression du texte

Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprims. Ce rglage peut tre activ pour imprimer galement le corps du courrier lectronique (objet et message). Ce rglage s'applique aussi l'impression du texte des courriers lectroniques sans pices jointes.
Nombre de renvois en cas d'erreur de rception

Le nombre de tentatives de renvoi quand un message d'erreur est reu d'un destinataire d'I-Fax peut tre dfini n'importe quelle valeur de 0 15.
Ce rglage prend seulement effet lorsque "Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-Fax" est dsactiv.
Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum.

Une signature peut tre automatiquement jointe la fin du texte du courrier lectronique. Ce rglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature la fin du courrier lectronique. La signature de courrier lectronique joindre est configure dans les pages Web. Ce rglage active ou dsactive la signature.
Ce rglage est associ au rglage "Pr-rglage de signature du courrier lectronique" (page 7-81) des rglages de numrisation.
Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lectr.)

Pour empcher la transmission de fichiers image trop volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut tre limite de 1 Mo 10 Mo par incrments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image cr lors de la numrisation de l'original dpasse la limite, les fichiers images sont limins. Si vous ne souhaitez pas spcifier la limite, slectionnez [Illimit].
Ce rglage est associ au rglage "Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lect.)" (page 7-81) des rglages de numrisation. Ce rglage ne s'applique pas aux limites de la transmission SMTP direct.
7-83
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'une image correspondant l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrs dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le rglage peut tre configur sparment pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2" x 11"R.
Rglages de rception I-Fax

Les rglages de rception d'I-Fax sont dcrits ci-dessous.
Rglage de rduction automatique la rception

Lorsque la machine reoit une tlcopie comportant des informations imprimes telles que le nom et le numro de l'expditeur, l'image reue dpasse lgrement le format standard. Cette fonction permet de rduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.
Si la rduction automatique la rception est dsactive, les bords de l'image qui dpassent le format standard sont rogns. Nanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprime au mme format que l'original. Les tailles standard correspondent des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").
Impression numro de page au destinataire

Lorsque l'image transmise est imprime par la machine rceptrice, le numro de page peut tre ajout en haut de chaque page imprime.
Rappeler si la ligne est occupe

(Ce rglage est oprationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.) Ce programme permet de dfinir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission choue en raison d'une ligne occupe ou autre. Nombre de rappels en cas de ligne occupe Ce rglage indique si le rappel est effectu ou non quand la ligne est occupe. Lors du rappel, vous pouvez dfinir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 0 et 15. Dlai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupe L'intervalle entre les tentatives de rappel peut tre dfini. Vous pouvez slectionner un nombre de minutes entre 0 et 15.
Rglage de la rception recto verso

Ce rglage permet de dfinir si les tlcopies reues sont imprimes ou non sur les deux faces du papier. Lorsque ce rglage est activ et qu'une tlcopie compose de 2 pages ou plus est reue (les pages doivent avoir le mme format), les pages sont imprimes sur les deux cts du papier.
Rgler l'adresse pour l'envoi de donnes

Lorsque la machine est incapable d'imprimer une tlcopie reue, la tlcopie peut tre envoye vers une autre machine. Ce rglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine. Transfrer Entrez l'adresse de transfert (64 caractres maximum). SMTP direct Slectionnez cela pour activer le transfert quand le SMTP direct est utilis. Nom d'hte ou adresse IP Slectionnez cela pour entrez un nom d'hte ou une adresse IP sparment. Nom d'hte ou adresse IP Quand "Ajouter aussi le nom d'hte ou l'adresse IP" est active, utilisez ce rglage pour entrer le nom d'hte ou l'adresse IP (64 caractres maximum).
Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de renvoi.
Rappeler en cas d'erreur de communication

(Ce rglage est oprationnel uniquement pour la transmission SMTP directe.) Ce rglage permet de dterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'chec de transmission ou d'une erreur de communication. Nombre de rappels en cas d'erreur Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 0 et 15. Dlai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut tre dfini. Vous pouvez slectionner un nombre de minutes entre 0 et 15.
7-84
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression rduite rception au format Letter

Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lors de la rception d'une tlcopie au format lettre R, ce rglage rduit la tlcopie au format A4R.
Lorsque ce rglage est activ, les tlcopies au format A4R sont galement rduites.
La machine vrifie aussi le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reus lors de la mise sous tension de l'alimentation principale. (Sauf lorsque 0 heures 0 minutes est dfini.)
Rglages de sortie des fax internet

Ceci dfinit le plateau de sortie des I-Fax reus. Les lments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.
Imp. date & heure de rception

Activez ce rglage pour que la date et l'heure de rception soit imprimes. Slectionnez [A l'int. de l'image reue] ou [A l'ext. de l'image reue] pour la position o seront imprimes la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reue] est slectionn, l'heure et la date de rception sont imprimes sur l'image reue. Quand [A l'ext. de l'image reue] est slectionn, l'image reue est rduites et l'heure et la date de rception sont imprimes dans la zone blanche qui en rsulte.
[A l'ext. de l'image reue] ne peut pas tre slectionn pour le rglage de l'impression de la date et de l'heure de rception si "Rglage de rduction automatique la rception" (page 7-84) n'est pas activ.
Dsactiver la rptition auto. de touche

Ce rglage permet d'accepter ou de refuser les rceptions des adresses/domaines dfinis. Elment
Rception refuse Autoriser rception Tous non autoriss
Description
La rception partir de l'adresse enregistre/du domaine n'est pas autorise. La rception partir de l'adresse enregistre/du domaine est autorise. La rception est autorise de n'importe quelle adresse et domaine, qu'ils aient t enregistrs ou non. Utilisez ceci pour ajouter une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) partir desquels la rception doit tre rejete ou autorise. Entrez l'adresse/domaine (64 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer]. Si le premire caractre de l'entre n'est pas "@", l'entre est identifie comme une adresse. Si le premier caractre est "@", l'entre est identifie comme un domaine. (xxx@xx.xxx.com est trait comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) L'enregistrement d'une adresse dfinit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine dfinit toutes les adresses qui incluent ce domaine. Cette liste contient les adresses et domaines enregistrs. Une adresse ou un domaine peut tre slectionn dans cet cran pour le supprimer de la liste.
Rduction RX A3
Lors de la rception d'une tlcopie au format A3, cette fonction rduit la tlcopie au format 11" x 17".
Lorsque ce rglage est activ, les tlcopies au format 11" x 17" sont galement rduites. Ajouter nouv.
Rglage du dpassement de dlai de communication POP3

Le dlai d'attente de la machine jusqu' l'arrt de la rception lorsque aucune rponse n'est reue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut tre dfini entre 30 et 300 secondes par incrments de 30 secondes.
Liste des adresses et domaines enregistrs
Rglage de l'intervalle de vrification de rception

Ce rglage permet de dfinir l'intervalle selon lequel la machine vrifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reus. Cet intervalle peut tre dfini entre 0 minutes et 8 heures par incrments de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est dfini, la machine ne vrifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reus.
Lorsqu'aucune adresse lectronique de filtrage ni domaine n'est enregistr, seule la touche [Ajouter nouveau] peut tre slectionne.
7-85
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages archivage doc.

Cette fonction requiert le disque dur. Les rglages d'archivage de documents sont dcrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Rglages archivage document] pour configurer les rglages.
Autres rglages
Rglages du mode par dfaut
Ce rglage permet de dfinir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilis comme mode par dfaut lors de l'enregistrement d'un fichier. Lorsque [Mode confidentiel] est slectionn, la case [Confidentiel] dans l'cran d'informations de l'archivage est coche .
Rglages du mode couleur par dfaut

Il configure les rglages par dfaut lorsque la numrisation vers disque dur est utilise. Les rglages sont prsents ci-dessous. Auto. Couleurs Niveaux gris Mono 2
Rglage de la mthode de tri

Ce rglage permet de slectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrs dans le dossier principal, le dossier personnalis et le dossier de fichier temp. Slectionnez l'un des rglages suivants : Nom de fichier Nom d'utilisateur (facultatif) Date
Rglages de l'exposition par dfaut

Les rglages d'exposition par dfaut de l'archivage des documents peuvent tre configurs. Slectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous slectionnez [Manuel], rglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux. Type d'image d'original par dfaut Slectionnez le type original l'avance pour activer la numrisation une rsolution correspondant l'original. Les rglages sont prsents ci-dessous. Texte/Photo imp Txt/Photo Texte Photo Photo imprime Carte
Rglage de l'autorit de l'administrateur

Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce rglage permet que le mot de passe administrateur soit entr la place du mot de passe lors de l'accs au fichier ou au dossier. L'administrateur peut aussi modifier le mot de passe.
Effacer tous les fichiers temporaires

Cette fonction efface tous les fichiers, l'exception des fichiers protgs, du dossier de fichier temp. Supp. mainten. Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers. Effacer fichiers temp. au dmarrage. Cette option sert supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires (except les fichiers protgs) quand la touche [MARCHE] ( ) est positionne sur "marche".
Quand l'exposition est rgle sur [Auto], il est impossible de slectionner un type d'original par dfaut. Rduction moirage Cette option rduit l'effet moir (motif de lignes) qui se produit lors de la numrisation des donnes imprimes.
Rglages de rsolution initiale

Une des rsolutions suivantes peut tre slectionne pour la rsolution par dfaut de la transmission. 100X100 ppp 200X200 ppp 300X300 ppp 400X400 ppp 600X600 ppp
Dfinit l'orientation de l'image par dfaut.
7-86
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Son numrisation termine

Ce rglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numrisation est termine. Le volume du bip peut galement tre coup.
Rglages de la fonction Card Shot

Ce rglage permet de dfinir le format par dfaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent tre dfinies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incrments de 1 mm (1/8"). Ajuster taille enreg. Activez ce rglage pour que la touche [Ajuster taille enreg.] apparaisse toujours dans l'cran Card Shot.
Plateau de sortie standard

(Quand le module de magasin de sortie est install.) Ce rglage permet de slectionner le plateau de sortie par dfaut pour imprimer un fichier enregistr avec Num. vers disque dur. Les lments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine.
Dsactiver le tampon pour la rimpression

Lorsqu'un fichier enregistr est consult et imprim, ce rglage empche de slectionner un rglage "Tampon" dans les modes spciaux. Si un rglage menu imprimer est dj slectionn, il n'est pas possible de modifier le rglage menu imprimer. Ce rglage peut tre utilis pour viter les incohrences des informations imprimes, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date laquelle le fichier est consult et imprim.
Rglages de l'impression par lots

Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la slection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'cran de slection des utilisateurs.

Ce rglage sert dfinir la largeur d'effacement par dfaut pour l'effacement. Indiquez une valeur de 0 mm (0") 20 mm (1") par incrments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux cts et l'effacement du milieu.
7-87
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Travaux disponibles pour les rglages des travaux

L'utilisation d'un fichier enregistr peut tre permise ou interdite selon le type d'opration et le mode qui a servi enregistrer le fichier.
Les lments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont t ajoutes la machine.
Elment
Imprimer Envoyer numrisation Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Envoi de tlcopie (PC-Fax incl.)
Description
Pour chaque mode, slectionnez si l'impression des fichiers enregistrs est autorise ou non. Pour chaque mode, slectionnez si l'envoi de numrisation des fichiers enregistrs est autorise ou non. Pour chaque mode, slectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrs est autorise ou non.
Pour chaque mode, slectionnez si la transmission par tlcopie des fichiers enregistrs est autorise ou non.
Rglages de suppression auto. de fichier

Les rglages du dossier et de l'heure doivent tre configurs pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrs par l'archivage de documents) soient supprims automatiquement une certaine heure. Jusqu' 3 rglages peuvent tre enregistrs pour tre supprim automatiquement. La procdure d'utilisation de cette fonction est la suivante: (1) (2) (3) (4) (5) Slectionnez l'un des [Rglage 1] [Rglage 3]. Dfinissez la date et l'heure de la suppression automatique. Slectionnez le dossier dsir. Indiquez si les fichiers protgs et confidentiels doivent tre supprims. Activez les rglages enregistrs.
Elment
Programme
Description
Slectionnez le cycle de suppression automatique. Tous les jours : Suppression automatique tous les jours l'heure indique. Toutes les semaines : Suppression automatique des fichiers l'heure indique, le jour indiqu. Tous les mois : Suppression automatique des fichiers l'heure indique, le jour indiqu. Pour slectionner le dossier sparment, slectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier de votre choix. Pour slectionner tous les dossiers, fichier en cours de cration inclus, slectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrs par la suite)] Activez ce rglage pour inclure les fichiers protgs dans la suppression. Activez ce rglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.
Dossiers
Supprimer les fichiers protgs Supprimer les fichiers confidentiels
Supp. mainten. Quand cette fonction est excute alors qu'un dossier est slectionn, tous les fichiers du dossier seront supprims immdiatement, peu importe le rglage de la date et de l'heure.
7-88
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression des listes (Admin.)

Ce rglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement tre utiliss par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les rglages.
Listes des rglages administrateur

Vous pouvez imprimer les listes des rglages administrateur pour les modes suivants. Copieur Imprimer Env. d'image Archivage de documents (Lorsque le disque dur est install.) Scurit Standard Liste de tous les rglages administrateur
Rapport d'activit d'envoi d'image

Les rapports d'activit d'envoi d'image suivants peuvent tre imprims sparment. Rapport d'activit d'envoi d'images (Numrisation) Rapport d'activit envoi image (I-Fax) Rapport d'activit envoi image (Tlcopie)
Liste d'envoi/transfert des donnes

Les listes suivantes contenant les rglages de rception et de transfert peuvent tre imprims. Liste des numros de fax filtrs Liste de nom de domaine / courr. lec. filtrs Liste de routage l'arrive Liste d'administration de documents
Liste des rglages web

(Lorsqu'une connexion rseau est active.) Ce rglage imprime une liste des rglages qui sont configurs dans les pages Web.
Liste jeux mtadonnes

(Lorsque le disque dur et le module d'intgration d'application sont installs.) Imprime la liste des jeux de mtadonnes enregistrs dans les pages Web.
7-89
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de scurit
Les rglages suivants sont associs la scurit. Appuyez sur la touche [Rglages scurit] pour configurer les rglages.
Paramtres SSL
Le protocole SSL peut tre utilis pour la transmission de donnes via un rseau. Le protocole SSL est un protocole qui active le chiffrage des informations transmises sur un rseau. Le cryptage des donnes permet de transmettre et de recevoir en toute scurit des informations sensibles. SSL peut tre activ pour les protocoles suivants : Port serveur HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP. IPP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications IPP. Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accs page Web du priph. Quand ce rglage est activ, toutes les communications qui essaient d'accder la machine par le HTTP sont redirigs vers le HTTPS. Port client HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP. FTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications FTP. SMTP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications SMTP. POP3-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications POP3. LDAP-SSL: appliquer le chiffrage SSL aux communications LDAP.
Rglage IEEE802.1X
IEEE802.1X pour authentifier les utilisateurs et leur permettre d'utiliser la machine. Le protocole IEEE802.1X dfinit l'authentification base sur le port pour les rseaux avec et sans fil. Utilisez l'authentification IEEE802.1X pour ne permettre qu'aux priphriques authentifis d'utiliser le rseau et pour protger le rseau d'intrusions de tiers sur le rseau. Ce rglage n'est utilis que pour activer ou dsactiver IEEE802.1X ; les rglages IEEE802.1X dtaills sont configurs dans les pages Web. Certains rglages de la page Web peuvent ne pas autoriser la connexion la machine, ou les rglages peuvent ne pas permettre l'impression, la numrisation ou l'affichage d'une page Web. Dans ce cas, dslectionnez ce rglage et modifiez les rglages de la page Web.
Init. donnes perso./donnes machine

Les valeurs par dfaut dfinies par le systme peuvent tre rtablies aprs suppression des donnes enregistres dans la machine.
Niveau d'encryptage Le niveau du chiffrage peut tre rgl sur un niveau parmi trois.
Rglages IPsec
IPsec peut tre utilis pour la transmission/rception des donnes sur un rseau. Lorsqu'IPsec est utilis, les donnes peuvent tre envoyes et reues en toute scurit sans configurer les rglages pour le cryptage du paquet IP sur un navigateur Web ou toute autre application de plus haut niveau. Ce rglage n'est utilis que pour activer ou dsactiver IPsec ; les rglages IPsec dtaills sont configurs dans les pages Web. Tenez compte des points suivants lorsque vous activez IPsec : La mise jour du rglage peut prendre un certain temps. Au cours de ce dlai, il n'est pas possible de se connecter la machine. Si les rglages sur la page Web ne sont pas correctement configurs, il n'est pas possible de se connecter la machine, et l'impression, la numrisation et l'affichage de la page Web peuvent se rvler impossibles. Le cas chant, dsactivez le rglage sur la machine et corrigez les rglages sur la page Web.
7-90
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Activer/Dsact. les rglages

Les rglages suivants permettent d'empcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Dsact. les rglages] pour configurer les rglages.
La touche Activer/Dsact. les rglages contrle les mmes paramtres que les autres rglages activer/dsactiver des autres rglages. Les rglages sont associs ensemble (la modification d'un rglage modifie l'autre rglage).
(Lorsque le disque dur est install.) Dsactiver Impression Page Vierge Ce rglage est utilis pour dsactiver l'impression des pages vides.
Dsactivation du chargeur de documents Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Ce rglage permet d'empcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le rglage est activ, la numrisation est encore possible l'aide de la vitre d'exposition.) Dsactivation du recto verso Ce rglage permet de dsactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Dsactivation du magasin papier en option (Quand un magasin papier en option est install.) Ce rglage est utilis pour dsactiver le magasin papier en option, notamment en cas de dysfonctionnement. Dsactivation du rglage des magasins Ce rglage permet d'empcher les rglages des magasins. Dsactivation du finisseur (Lorsqu'un finisseur est install.) Ce rglage est utilis pour dsactiver le finisseur, notamment en cas de dysfonctionnement. Dsactivation du dcalage Ce rglage permet de dsactiver la fonction de dcalage. Dsactivation de l'agrafage (Lorsqu'un finisseur est install.) Ce rglage permet d'empcher l'agrafage, notamment en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur.
Dsactiver l'impression par un utilisateur non autoris L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistres dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP partir des pages Web, peut tre interdite.
Annuler la minuterie d'effacement auto. Ce rglage permet de dsactiver l'effacement automatique. Dsactivation fonc. travail prioritaire La fonction de travail prioritaire peut tre dsactive. Dans ce cas, la touche [Priorit] n'apparat pas dans l'cran d'tat des travaux. Impr. plat. alim. aux. dsactive Ce rglage permet de dsactiver l'impression partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorit par rapport un travail qui a t interrompu* car le papier ncessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Dsactiver la rptition auto. de touche Ce rglage permet de dsactiver la fonction de rptition automatique de touche. Dsactivation du rglage de l'horloge Ce rglage permet d'empcher la modification de la date et de l'heure. Dsactivation du mode couvert./ intercal. Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents. Ce rglage permet d'empcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires.
7-91
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactivation mode machine matre Ce rglage empche l'utilisation de la machine comme machine matre pour l'impression en tandem. (Normalement, ce rglage n'est pas ncessaire.) Dsactivation mode machine esclave Ce rglage empche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem. (Normalement, ce rglage n'est pas ncessaire.)
Rglages imprimante
Empcher l'impression des pages d'avis Ce rglage permet de dsactiver l'impression des pages d'avis. Empcher l'impression des pages de test Ce rglage permet de dsactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce rglage est activ, "Pages de test imprimante" dans les rglages systme ne peut pas tre utilis pour imprimer les pages de test. Exclure le plateau d'alim. aux. de la slection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est slectionne pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant tre slectionns. Il est recommand d'utiliser cette fonction si des papiers spciaux sont souvent placs sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB Cette fonction ncessite que le disque dur et le kit d'extension imprimante soient installs. Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers depuis la cl USB. Lorsque ce rglage est activ, il n'est pas possible d'utiliser "Cl USB" sur l'cran Accs aux donnes externes pour imprimer des fichiers. Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau Cette fonction ncessite que le disque dur et le kit d'extension imprimante soient installs. Ce rglage permet de dsactiver l'impression de fichiers depuis des dossiers rseau. Lorsque ce rglage est activ, il n'est pas possible d'utiliser "Dossier rseau" sur l'cran Accs aux donnes externes pour imprimer des fichiers.

Dsactivation effacement des prog. de travail Ce rglage permet d'empcher l'effacement et la modification des paramtres de copie enregistrs dans les programmes de travail. Dsactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce rglage permet d'empcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la ralisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilis pour charger les tiquettes, les transparents et autres supports spciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spciaux entre dans l'unit recto verso, ceci peut entraner une mauvaise alimentation de l'unit ou l'endommager. Si des supports spciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utiliss, il est recommand d'activer ce rglage. Dsactivation de la slection papier auto. Ce rglage permet de dsactiver la fonction de slection automatique du papier. Lorsque ce rglage est activ, la slection automatique du papier de mme format que l'original sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents n'a pas lieu.

Autre dsactivation
Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce rglage permet d'empcher les modifications de l'ordre d'affichage (numro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce rglage est activ, la slection d'un onglet sur l'cran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement slectionn sera celui utilis avant l'activation du rglage. Dsactiver la fonction de numrisation Ce rglage permet de dsactiver la numrisation vers PC et cl USB. Lorsque ces modes sont dsactivs, ils sont griss lorsque le mode est modifi dans l'cran de base.
Dsactivation de l'enregistrement
Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande Cette option dsactive la gestion des adresses partir de la machine. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Groupe (entre directe) Groupe (carnet d'adresses) Individuelle Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections.
7-92
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Dsactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web (Lorsqu'une connexion rseau est active.) Cette option dsactive la gestion des adresses partir des pages Web. Groupe (entre directe) Groupe (carnet d'adresses) Individuelle Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver l'enregistrement de programme Empche d'utiliser le carnet d'adresses quand un programme est enregistr. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. FTP De bureau Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver l'enreg. de bote mmoire Dsactive tous les types d'enregistrement de botes mmoire. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : mmoire de relve, confidentiel, diffusion relais (entre directe), diffusion relais (carnet d'adresses) Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale (Lorsqu'une connexion rseau est active.) Dsactive le contrle des adresses depuis la recherche d'adresse globale. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Courrier lectronique, I-fax, Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool (Lorsqu'une connexion rseau est active.) Dsactive la gestion des adresses partir de Network Scanner Tool.
Paramtres de dsactivation de la transmission

Dsactivent les oprations de transmission suivantes. Dsactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Ce rglage dsactive la touche [Renvoyer] dans l'cran initial du mode d'envoi d'image. Dsactiver la slection depuis le carnet d'adresses Cette option dsactive la slection de destinations partir du carnet d'adresses. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. FTP De bureau Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Tlcopie Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver l'entre directe Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le rglage de chacun des lments suivants : Cour. lectr. Dossier rseau I-Fax (SMTP direct inclus) Fax Slectionner tous : slectionne tous les lments. Dcocher : effacer toutes les slections. Dsactiver la transmission PC-I-fax (Lorsque le kit d'extension I-fax est install.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Dsactiver la transmission PC-Fax (Lorsque le kit d'extension tlcopie est install.) Cette option interdit la transmission PC-Fax

(Lorsque le disque dur est install.) Dsactiver le tampon pour la rimpression Lorsqu'un fichier enregistr est consult et imprim, ce rglage empche de slectionner un rglage "Tampon" dans les modes spciaux. Si un rglage menu imprimer est dj slectionn, il n'est pas possible de modifier le rglage menu imprimer. Ce rglage peut tre utilis pour viter les incohrences des informations imprimes, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date laquelle le fichier est consult et imprim. Rglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la slection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'cran de slection des utilisateurs.
7-93
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Ce rglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de l'admin.] pour modifier le mot de passe. Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe. Il est recommand de modifier priodiquement le mot de passe administrateur. Mot de passe Entrez le nouveau mot de passe administrateur (de 5 32 caractres). Mot de passe (confirmation) Entrez encore le nouveau mot de passe pour la confirmation.
Pour le mot de passe administrateur usine par dfaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de dmarrage.
Cls produit
Les procdures d'entre des cls produit des kits d'extension sont expliques ci-dessous. Appuyez sur la touche [Cls produit] pour configurer les rglages.
Selon les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles. Pour connatre la cl produit entrer, contactez votre revendeur.
Numro de srie
Ceci affiche le numro de srie ncessaire pour obtenir la cl produit.
Module d'intgration d'application

Entrez la cl produit du module d'intgration d'application.
Polices codes barres

Entrez la cl produit du kit polices code barre.
Module de communication d'application

Entrez la cl produit du module de communication avec une application.
Kit d'extension PS3

Entrez la cl produit du kit d'extension PS3.
Module de compte externe

Entrez la cl produit du module d'accouting externe.
Kit d'extension fax internet

Entrez la cl produit du kit d'extension I-Fax.
Etats et alertes par courrier lectronique

Entrez la cl produit des tats et alertes par courrier lectronique.
7-94
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Les rglages et les informations enregistrs sur la machine peuvent tre enregistrs sur une cl USB.
Cette fonction peut tre active quand une cl USB est installe. Il est impossible d'utiliser cette fonction alors que les rglages systme sont utiliss, alors qu'un travail est excut ou quand un travail en attente. Pour les machines sur lesquelles il est possible d'importer des donnes, contactez votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche.
Sauvegarde de stockage
Les informations du carnet d'adresses et les informations utilisateur enregistres dans la machine peuvent tre sauvegardes et consultes dans une cl USB. Exporter Permet d'exporter les donnes vers la cl USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des donnes inscrites sur la cl USB vers la machine.
Clonage de priphriques
Le clonage de priphriques est utilis pour enregistrer les informations de paramtrage de la machine en format XML et pour copier les informations vers une autre machine. Cette fonction vous pargne la configuration laborieuse de mmes rglages dans plusieurs machines. Exporter Permet d'exporter les donnes vers la cl USB. Importer Utilisez "Exporter" pour importer des donnes inscrites sur la cl USB vers la machine.
Les donnes suivantes ne sont pas copies quand le clonage de priphrique est effectu: Elments d'impression de liste et transfert de tlcopie Les lments d'affichage des comptes et des tats des priphriques. L'adresse IP de la machine, le nom du priphrique, le mot de passe de l'administrateur, les noms de l'metteur pour l'envoi d'images, et d'autres informations spcifiques la machine. Le contraste de l'cran, l'ajustement des couleurs et d'autres valeurs rglables particulires tous les priphriques matriels.
7-95
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rtention/Appel des rglages systme

Les rglages systmes actuels peuvent tre enregistrs, les rglages systme prcdemment enregistrs peuvent tre consults et les rglages systme par dfaut peuvent tre restaurs. Appuyez sur la touche [Rtention/Appel des rglages systme] pour configurer les rglages.
Rtablir les rglages par dfaut

Ce rglage permet de rtablir les rglages systme par dfaut. Si vous souhaitez crer un enregistrement des rglages actuels avant de rtablir les rglages par dfaut, imprimez les rglages actuels l'aide de "Impression des listes (Admin.)" (page 7-89) dans les rglages systme (administrateur).
Enregistrer la configuration actuelle

Ce rglage permet d'enregistrer les rglages systme actuellement configurs. Les rglages enregistrs sont conservs mme si la touche [MARCHE] ( ) est dsactive. Pour rappeler les rglages enregistrs, utilisez "Rtablir la configuration" ci-dessous. Elments non enregistrs Rglages rseau : Ils ne sont pas enregistrs car de mauvais paramtres peuvent endommager le rseau. Cls produit : les cls produit ne sont pas enregistres, une rentr de cls peut tre ncessaires.
Rtablir la configuration
Utilisez cette option pour restaurer les rglages enregistrs avec "Enregistrer la configuration actuelle". Les rglages courants reviendront aux rglages rappels.
7-96
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages Sharp OSA

Ces rglages peuvent tre utiliss lorsque le disque dur et le module d'accounting externe ou le module de communication avec une application sont disponibles.
Rglage des comptes externes

Contrle de comptes externe Lorsque ce rglage est activ, la machine entre en mode de compte externe et la fonction comptabilisation peut tre utilise via une application de compte externe. Activer l'authentification par serveur externe Lorsque ce rglage est activ, la machine entre en mode d'authentification externe. L'accs la machine est contrl par une application externe.
Prfrences priorit du travail

Rglez la vitesse de lecture de l'animation dans l'application Sharp OSA. Il est possible de configurer les paramtres suivants. Imprimer Equilibr Lecture animation LCD
Lorsque "Lecture animation LCD" ou "Equilibr" est slectionn, il est possible que la vitesse de traitement des travaux de la machine (pour l'impression ou d'autres travaux) diminue. Si vous dsirez donner priorit la vitesse de traitement des travaux, slectionnez "Imprimer".
37
Rglages du pilote USB

Lors de l'installation du module de compte externe ou du module de communication d'application, dfinissez le pilote de la cl USB qui sera connecte. Clavier externe Choisissez si le pilote interne ou externe sera utilis pour le clavier externe. Cl USB Slectionnez si le pilote de cl USB interne ou externe est utilis. Niveau d'encryptage Slectionnez le niveau de cryptage des communications l'aide d'un pilote externe. Choisissez entre aucun, AES-128 ou AES-256.
Quand le pilote externe est slectionn, la cl USB connecte est considre comme non connecte et ne peut pas tre utilise. Quand les rglages sont modifis, les modifications prennent effet au redmarrage de la machine. Pour redmarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
7-97
Contenu
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE

Cette section explique les rglages systme spcifiques de la fonction tlcopie. Les rglages systme de la fonction tlcopie ne peuvent tre configurs que si le kit d'extension tlcopieur est install.
Liste des rglages systme de la tlcopie (gnralits)

Lorsque vous accdez aux rglages systme de la tlcopie avec des droits non spcifiques, les lments suivants apparaissent. Pour les lments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des rglages systme de la tlcopie (administrateur)" (page 7-104).
Selon les spcifications de la machine et les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles.

Elment
Contrle des adresses Carnet d'adresses Bote mmoire code F
Rglage par dfaut
Page
7-99 7-99 7-101
Rception/Envoi de donnes tlcopie

Elment
Rception/Envoi de donnes de tlcopie Rglages tlcopie Rglages de rception Impression de plusieurs jeux Agrafage* Transfrer les donnes reues * Lorsqu'un finisseur est install. Automatique Dsactiv Dsactiv 7-103
Rglage par dfaut
Page
7-103
7-98
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Carnet d'adresses
Cette section explique les lments utiliss spcifiquement pour la tlcopie dans "Contrle des adresses". Pour les lments galement utiliss dans d'autres fonctions, consultez "Contrle des adresses" (page 7-16). Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'cran suivant apparat.
Carnet d'adresses Trier adresse Verso Tout BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ Ajouter nouv.
AAA AAA Bouton d'index ABC EEE EEE Ordre de tri GGG GGG
Numro de recherche
1 2
CCC CCC
III III
Frq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.
Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistres. Une adresse peut tre slectionne pour ouvrir un cran de modification/suppression de l'adresse.
Enregistrement des adresses

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 1 000 adresses au maximum. Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Rglages" (page 7-100).
Quand "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" (page 7-77) est activ dans les rglages systme (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas tre enregistres pour cette fonction.
Modification et suppression des adresses

Une adresse peut tre slectionne dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir l'cran de modification/suppression de l'adresse. Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Rglages" (page 7-100). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilise dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est spcifie comme machine rceptrice finale dans une diffusion relais code F. - Lorsque "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" (page 7-77) est activ. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu' sa conclusion complte, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est dfinie comme destination de transfert, annulez le rglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande" a t activ, annulez cette fonction puis ditez ou supprimez la touche.
7-99
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages
Elment
Elments gnraux enregistrs Type d'adresse Slectionnez le type d'adresse enregistrer dans le carnet d'adresses. Dans ce cas, slectionnez [Fax]. Dfinissez un numro de recherche. Le premier numro disponible est automatiquement valid. Pour modifier le numro, entrez un numro de 0001 1 000. Un numro de recherche dj enregistr ne peut pas tre utilis. Entrez un maximum de 36 caractres pour le nom de l'adresse. Vous pouvez entrer jusqu' 10 caractres maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici dterminent la position de la touche mmorise dans l'index alphabtique. Entrez le nom que vous souhaitez voir apparatre dans le carnet d'adresses (il est diffrent du nom de l'adresse). Slectionnez l'index personnalis qui contiendra l'adresse. Vous pouvez afficher les adresses frquemment utilises dans l'index [Favoris]. Entrez le numro de tlcopie de la destination (64 chiffres maximum). Pour annuler temporairement les paramtres du PBX lors de l'envoi d'une tlcopie Appuyez sur la touche [R] avant d'entrer le numro de la tlcopie. * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Saisie d'une pause entre les chiffres du numro Appuyer sur la touche [-] l'endroit o vous souhaitez entrer une pause. Numro de tlcopie Pour entrer un code F (sous-adresse et code d'accs)... (1) Entrez le numro de tlcopie de destination l'aide des touches numriques. (2) Appuyez sur la touche [/]. (3) Entrez la sous-adresse l'aide des touches numriques (20 chiffres maximum). (4) Appuyez sur la touche [/]. (5) Entrez le code d'accs l'aide des touches numriques (20 chiffres maximum). Il n'est pas ncessaire d'entrer un code d'accs si la machine de destination n'en utilise pas. Le numro de tlcopie de destination peut contenir jusqu' 64 chiffres, y compris tout nombre et caractre. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent l'cran. Rglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La slection des rglages appropris pour ces lments peut contribuer viter les erreurs de communication. Vitesse de transmission 33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent tre slectionns pour la vitesse de transmission. Les plus grandes valeurs correspondent aux vitesses de transmission les plus leves. Plus le nombre est lev, plus la vitesse de transmission est rapide. Rglez uniquement la vitesse de transmission si vous connaissez la vitesse la plus adapte, comme par exemple, lorsque vous envoyez une tlcopie l'tranger et que les lignes tlphoniques sont dfaillantes. Si vous ne connaissez pas l'tat de la ligne, ne modifiez pas ce rglage. Mode de transmission Pas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas tre slectionns pour le mode de correspondance international. Lorsque vous envoyez une tlcopie l'tranger, l'tat des lignes tlphoniques peut parfois causer une dformation de la tlcopie ou une interruption de la transmission. Si des erreurs se produisent frquemment lors d'un envoi de tlcopie l'tranger, essayez chacun des modes 1 3 et slectionnez le mode assurant la meilleure transmission.
Description
Numro de recherche
Nom d'adresse Initiale
Nom de la touche Index personnalis Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Mode de transmission
7-100
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Bote mmoire code F

Cette section explique comment enregistrer des botes mmoire pour diffrents types de communication code F. Lorsque vous appuyez sur la touche [Bote mmoire code F], l'cran suivant apparat.
Rglages systme Bote mmoire code F Verso
Ajouter nouv. Tri
Mmoire de relve
Bote 1 Bote 3 Bote 5 Bote 7 Bote 9
Bote 2 Bote 4 Bote 6 Bote 8 Bote 10
1 2
Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle bote mmoire.
Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des botes mmoire actuellement enregistres. Une bote mmoire peut tre slectionne pour ouvrir son cran de modification/suppression.
Enregistrement d'une bote mmoire

Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'cran ci-dessus pour ouvrir un cran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu' 100 botes mmoire code F pour toutes les fonctions (mmoire de relve, confidentiel et diffusion relais). Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Rglages" (page 7-102).
Modification et suppression d'une bote mmoire

Une bote mmoire peut tre slectionne dans la liste de l'cran ci-dessus pour ouvrir son cran de modification/suppression. Pour obtenir des informations sur les rglages, reportez-vous au chapitre "Rglages" (page 7-102). Suppression d'une bote mmoire avec la touche [Effacer].
7-101
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages
Elment
Elments communs tous les types Slectionnez le type de bote. Mmoire de relve :enregistre une bote mmoire pour la mmoire de relve code F. La sous-adresse et le code d'accs que vous programmez dans la bote mmoire sont ncessaires pour que la machine de destination envoie une tlcopie votre machine (transmission de demande) via une communication confidentielle code F. Confidentiel : enregistre une bote mmoire pour la rception confidentielle de code F. De plus, enregistre un "numro d'identification d'impression" dans la bote mmoire pour imprimer des tlcopies reues par la rception confidentielle. La sous-adresse et le code d'accs que vous programmez dans la bote mmoire sont ncessaires pour que la machine de destination envoie une tlcopie votre machine via une communication confidentielle code F. Diffusion relais : enregistre une bote mmoire pour une transmission relais code F. Enregistrez les numros de tlcopie des destinataires finaux (jusqu' 30) dans la bote mmoire. La sous-adresse et le code d'accs que vous programmez dans la bote mmoire sont ncessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande votre machine de relayer une tlcopie). Entrez un nom (maximum de 18 caractres) pour la bote mmoire. Entrez une sous-adresse et un code d'accs. Vous pouvez entrer au maximum 20 chiffres pour chacun. Sparez une sous-adresse et un code d'accs par un slash ("/").
Description
Type de bote
Nom de la bote mmoire
Sous-adresse / Code d'accs
Elments affichs lors de l'enregistrement d'une bote mmoire confidentielle Numro d'identification personnel d'impression Dfinissez un "numro d'identification d'impression" pour la rception confidentielle. Entrez un nombre 4 chiffres.
Elments affichs lors de l'enregistrement d'une bote mmoire de diffusion de relais Slectionnez les destinataires finaux de la diffusion de relais. Slectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses. Entre directe : une adresse qui n'est pas enregistre dans le carnet d'adresses peut tre entre directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Visu. adresses : cette option affiche la liste des destinataires slectionns. Les adresses peuvent tre supprimes de cette liste si ncessaire.
Destinataire
Lors de la programmation d'une nouvelle bote mmoire, vous ne pouvez pas utiliser une sous-adresse dj programme pour une autre bote. Toutefois, vous pouvez utiliser un seul et mme code d'accs pour plusieurs botes mmoire. Le code d'accs n'est pas obligatoire. [ ] et [#] ne peuvent pas tre utiliss dans une sous-adresse. N'oubliez pas le numro d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vrifier ce numro, contactez votre revendeur ou un reprsentant de service aprs-vente agr le plus proche.
7-102
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rception/Envoi de donnes de tlcopie

Cette section explique les rglages de la rception et du transfert.
Rglages tlcopie
Les lments suivants apparaissent quand les "Rglages fax" sont configurs. Elment Description
Dfinissez la mthode de rception des tlcopies. Rception auto.: lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis dmarre automatiquement la rception de la tlcopie. Rception manuelle : ce rglage peut tre utilis lorsqu'un poste tlphonique supplmentaire est branch la machine. La rception de tlcopie dmarre manuellement aprs une rponse au tlphone supplmentaire. Indiquez si deux copies des tlcopies reues ou plus sont imprims ou non. Le nombre de copies est dfini dans "Rglage de sortie des tlcopies", (page 7-111). Indiquez si l'agrafage est excut ou non. (Uniquement si un finisseur est install.) Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les tlcopies reues vers un autre tlcopieur prcdemment enregistr.
Rglages de rception
Impression de plusieurs jeux Agrafage
Transfrer les donnes reues
Si certaines pages d'une tlcopie en cours de transfert ont t correctement imprimes, seules les pages qui n'ont pas pu tre imprimes seront transfres. Une tlcopie transfre devient un travail de transmission de tlcopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la tlcopie sera conserve en mmoire jusqu' ce qu'elle puisse tre imprime. Toutes les tlcopies reues sont transfres. Cependant, notez que les tlcopies reues dans une bote mmoire confidentielle code F ne peuvent pas tre transfres. Pour enregistrer un numro de tlcopie de transfert, consultez la section "Entrer le numro de tlphone pour transfrer les donnes" (page 7-110) des rglages systme (administrateur). Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programm un numro de tlcopie de transfert. Si "Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues" (page 7-77) est activ, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct l'aide des touches numriques.
7-103
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Liste des rglages systme de la tlcopie (administrateur)

Lorsque vous accdez aux rglages systme de la tlcopie avec des droits administrateur, les lments suivants apparaissent. Pour obtenir des informations sur les rglages gnraux, consultez "Liste des rglages systme de la tlcopie (gnralits)" (page 7-98).
Pour la procdure d'utilisation des rglages systme (administrateur), consultez "Accs aux rglages systme (administrateur)" (page 7-27). Selon les spcifications de la machine et les quipements priphriques installs, certains rglages peuvent ne pas tre accessibles.

Elment
Rglages envoi d'image Rglages tlcopie Rglages tlcopie par dfaut Rglage du mode de numrotation* Impression en rveil automatique Rglage du temps de pause Mode confirm. Destination tlcopie Rglages du haut-parleur Haut-parleur Volume de la sonnerie Moniteur de ligne Signal de fin de rception de tlcopie Volume : 5 Volume : 5 Volume : 5 Volume : 5; Modle de tonalit : 3 Dure du bip de fin de transmission : 3 sec. Volume : 5; Modle de tonalit : 3 Dure du bip de fin de transmission : 3 sec. Volume : 5; Modle de tonalit : 3 Dure du bip de fin de transmission : 0,3 sec chacun 5 N'imprimer que les rapports d'erreur 7-106 7-107 7-106 Tonalit Activ Dpend du pays et de la rgion Dsactiv
Rglage par dfaut
Page
7-106 7-106 7-106 7-106 7-106 7-106 7-106
Signal de fin d'envoi de tlcopie
Signal d'erreur de communication tlcopie
Rglage du numro de rception distance Impression premire page sur rapport de transaction
7-104
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Elment
Rglage du choix d'impression du rapport de transaction Envoi unique Diffusion Rception en cours Rception confidentielle Rglage du choix d'impression du rapport d'activit Impression auto. lorsque la mmoire est pleine Impression journalire une heure dfinie MCE Dtection de sonnerie distinctive* Rglage PBX* Rglages de l'envoi de tlcopie Rglage de la rduction auto. lors de l'envoi Rglage de la rotation lors de l'envoi Prise de ligne rapide Impression numro de page au destinataire Rglage de la position d'impression de l'en-tte Rappeler si la ligne est occupe Activ
Rglage par dfaut
Page
N'imprimer que les rapports d'erreur Imprimer tous les rapports Aucune impression de rapport Imprimer la page d'avis 7-107
Dsactiv Dsactiv Activ Off Dsactiv
7-107
7-107 7-107 7-107 7-108 7-108 7-108 7-108 7-108 7-108 7-109
Tous activs Activ Activ En dehors de l'image originale Voir "Tableau de diffrenciation des pays" (page 7-109). Voir "Tableau de diffrenciation des pays" (page 7-109).
7-109 7-110
Rglages de rception tlcopie Nombre de sonneries en rception automatique Passage de rception manuelle en rception automatique* Rglage de la rception recto verso Rglage de rduction automatique la rception Rglage des styles d'impression Entrer le numro de tlphone pour transfrer les donnes Impression rduite rception au format Letter* Imp. date & heure de rception Rduction RX A3* Rglage de sortie des tlcopies 2 Dsactiv Dsactiv Activ Slection du format auto. Dsactiv Off Dsactiv Varie en fonction de la configuration de la machine Tous dsactivs Activ
7-110 7-110 7-110 7-110 7-110 7-110 7-111 7-111 7-111 7-111 7-111 7-112
Rglage d'autorisation/refus de numros Scurit de relve tlcopie * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions.
7-105
Contenu
REGLAGES SYSTEME

Les rglages lis la fonction envoi image (numrisation, I-Fax, etc.) peuvent tre configurs. Appuyez sur la touche [Rglages envoi image] pour configurer les rglages.
Rglages tlcopie
Rglages tlcopie par dfaut
Vous pouvez activer ou dsactiver les rglages de tlcopie en fonction des besoins de votre espace de travail.
Rglage du temps de pause

Utilisez cette option pour modifier la longueur des pauses insres dans les numros de tlcopie. Si vous appuyez sur la touche "-" lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numro de tlcopie, une pause de 2 secondes est insre. Vous pouvez modifier la dure de chaque pause un nombre en secondes de 1 15. * Notez qu'en Afrique du Sud, la machine est normalement rgle sur 4 secondes.
Rglage du mode de numrotation

Ce rglage ne peut tre activ qu'au Canada. Slectionnez le rglage adapt votre type de ligne tlphonique. Rglage du mode de numrotation Slectionnez le type de ligne dans la liste. Slection automatique Slectionnez cette option aprs la connexion de la ligne afin que la machine dtecte automatiquement si votre ligne est une ligne numrotation par impulsions de 20 pps ou une ligne numrotation par tonalits.
Mode confirm. Destination tlcopie

Ce rglage spcifie si un message de vrification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'une tlcopie afin d'empcher une transmission accidentelle vers la mauvaise destination.
Impression en rveil automatique

Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "dsactiv" (mais l'interrupteur principal est plac sur "active") et que vous recevez une tlcopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la tlcopie. Lorsque cette fonction est dsactive, les tlcopies reues ne sont pas imprims tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "active".
Rglages du haut-parleur
Utilisez ces rglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de rception de tlcopie, signal de fin d'envoi de tlcopie et signal d'erreur de communication tlcopie. Pour le signal de fin de rception de tlcopie, signal de fin d'envoi de tlcopie et signal d'erreur de communication de tlcopie, la mlodie et le rglage de dure du son de fin de transmission peuvent tre slectionns en plus du volume. Vrifier les sons config. Utilisez cette option pour contrler la mlodie et le volume slectionns.
Rglage du numro de rception distance

Vous pouvez activer la rception de tlcopie partir d'un poste tlphonique supplmentaire branch la machine en signal un numro 1 chiffre et en appuyant deux fois sur la touche du clavier tlphonique. On l'appelle numro de rception distance, que vous pouvez dfinir tout chiffre compris entre "0" et "9".
7-106
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression premire page sur rapport de transaction

Lorsqu'un rapport de transaction est imprim pour une transmission de mmoire, il est utilis pour imprimer une partie de la premire page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Slectionnez l'un des rglages ci-dessous. Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Ce rglage ne prend pas effet si "Rglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configur sur "Aucune impression de rapport".
Vous pouvez configurer le rapport d'activit d'envoi d'images afin qu'il soit imprim automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou une date spcifie (une seule fois par jour). (Les rglages peuvent tre activs simultanment.)
Si vous slectionnez uniquement le rglage "Impression journalire une heure definie" et le nombre de transactions enregistres dpasse 201 avant l'heure dfinie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprime). Le rapport d'activit d'envoi d'image peut galement tre imprim manuellement. Voir "Impression des listes (Admin.)" (page 7-89).

Ce rglage permet de dfinir si un rapport de transaction est imprim ou non et s'il est imprim, la condition d'impression. Slectionnez un rglage pour chacune des oprations suivantes : Envoi unique Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Diffusion Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Rception en cours Imprimer tous les rapports N'imprimer que les rapports d'erreur Aucune impression de rapport Rception confidentielle Imprimer la page d'avis Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprim, vous pouvez imprimer une partie de la premire page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression premire page sur rapport de transaction".
Quand l'impression d'un rapport de transaction est sur "Rception", un rapport est imprim pour les rceptions depuis des numros dfinis en tant que rejet dans "Rglage d'autorisation/refus de numros" (page 7-111)
MCE
L'tat des lignes tlphonique peut parfois dformer une image de tlcopie transmise. Lorsque le MCE (mode de correction des erreurs) est activ, les pages qui sont dformes sont automatiquement retransmises.
Si la machine de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera oprante, quel que soit ce rglage.
Dtection de sonnerie distinctive

Ce rglage ne peut tre activ qu'au Canada, Australie, Nouvelle Zlande et Hong Kong. Si plusieurs numros de tlphone ont t affects votre ligne tlphonique, le numro appel peut tre identifi par son type de sonnerie. En recourant un numro pour les appels vocaux et un autre pour les tlcopies, vous pouvez dterminer le type d'appel reu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reoive automatiquement les tlcopies lorsque votre numro de tlcopie est appel en rglant le type correspondant votre numro de tlcopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.)
Rglage PBX
Ce rglage ne peut tre activ qu'en France et en Allemagne. Lorsque la machine est utilise sur un PBX, vous pouvez activer le rglage PBX pour connecter automatiquement la machine la ligne extrieure. Lorsque ce rglage est activ, la touche [R] apparat dans l'cran initial. Lorsque la touche [R] est active, le rglage PBX est temporairement dsactiv. Si votre PBX utilise la mthode Flash pour se connecter la ligne extrieure, slectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numro d'identification pour se connecter la ligne extrieure, indiquez le numro d'identification.
Slectionnez un numro pour le premier chiffre, puis un numro ou un tiret "-" pour le second et le troisime chiffre.
Rglage du choix d'impression du rapport d'activit

Ce rglage permet d'imprimer le rapport d'activit d'envoi d'images enregistr dans la mmoire de la machine intervalles rguliers.
7-107
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de l'envoi de tlcopie

Les rglages de la transmission par tlcopie peuvent tre configurs.
Rglage de la position d'impression de l'en-tte

Ce rglage permet de dterminer la position de la date et des informations sur l'expditeur imprimes en haut des tlcopies par la machine rceptrice. Pour imprimer ces informations l'extrieur de l'image du document reu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [A l'intrieur de l'image original]. Pour plus d'informations sur la position d'impression, voir "AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numro de tlcopie personnel)" (page 4-99) dans "4. TELECOPIEUR".
Rglage de la rduction auto. lors de l'envoi

Ce rglage permet de rduire automatiquement la taille des tlcopies reues en fonction de celle du papier contenu dans la machine rceptrice. Si ce rglage est dsactiv, les tlcopies sont envoyes en respectant leur taille. La taille n'tant pas ajuste en fonction de celle du papier d'impression, il est possible qu'une partie de la tlcopie reue soit coupe.
Rglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'une image correspondant l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrs dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le rglage peut tre configur sparment pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas tourns.
Prise de ligne rapide

Lorsque ce rglage est activ, la machine commence transmettre une tlcopie ds que la premire page est numrise. La transmission est effectue en mme temps que la numrisation des pages restantes. Si vous dsactivez ce rglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas t numrises. Notez que ce rglage ne s'applique pas la transmission manuelle.
Impression numro de page au destinataire

Ce rglage permet d'ajouter le numro de page en haut de chaque page de tlcopie imprime par la machine rceptrice.
7-108
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rappeler si la ligne est occupe

Ce programme permet de dfinir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission choue en raison d'une ligne occupe ou autre. Nombre de rappels en cas de ligne occupe Ce rglage indique si le rappel est effectu ou non quand la ligne est occupe. Lors du rappel, vous pouvez dfinir le nombre de tentatives. Dlai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupe L'intervalle entre les tentatives de rappel peut tre dfini. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant tre dfinis au Canada sont indiqus ci-dessous. Tableau de diffrenciation des pays
Nombre de rappels : Royaume-Uni, France, Allemagne, Sudois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, Rpublique Tchque, Slovaquie, Pologne, Grce, Russie Canada 1 10 (par dfaut : 2) Intervalle entre chaque rappel : tout nombre de 1 15 minutes (par dfaut : 3)

Ce rglage permet de dterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'chec de transmission ou d'une erreur de communication. Nombre de rappels en cas d'erreur Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Dlai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L'intervalle entre les tentatives de rappel peut tre dfini. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant tre dfinis au Canada sont indiqus ci-dessous. Tableau de diffrenciation des pays
Nombre de rappels : Royaume-Uni, France, Allemagne, Sudois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, Rpublique Tchque, Slovaquie, Pologne, Grce, Russie Australie, Nouvelle Zlande, Canada Singapour, Thalande, Malaisie, Inde, Philippines Hong Kong 15 (par dfaut : 1) Intervalle entre chaque rappel : tout nombre de 1 15 minutes (par dfaut : 1)
1 14 (par dfaut : 2) 19 (par dfaut : 2)
1 tentative
Australie, Nouvelle Zlande, Singapour, Thalande, Malaisie, Inde, Philippines Hong Kong
tout nombre de 1 15 minutes (par dfaut : 3) tout nombre de 1 15 minutes (par dfaut : 1)
19 (par dfaut : 2)
13 (par dfaut : 2) 1 15 (par dfaut : 2) 15 (par dfaut : 2) tout nombre de 4 15 minutes (par dfaut : 4)
13 (par dfaut : 2) 1 15 (par dfaut : 2) 15 (par dfaut : 2) tout nombre de 4 15 minutes (par dfaut : 4)
Tawan
Tawan
Indonsie
Indonsie
Lorsque ce rglage est activ, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe.
Lorsque ce rglage est activ, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe.
7-109
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages de rception tlcopie

Les rglages de la rception par tlcopie peuvent tre configurs.
Rglage de rduction automatique la rception

Lorsque la machine reoit une tlcopie avec le nom et le numro de l'expditeur, l'image reue dpasse lgrement le format standard. Cette fonction permet de rduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.
Si la rduction automatique la rception est dsactive, les bords de l'image qui dpassent le format standard sont rogns. Nanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprime au mme format que l'original. Les tailles standard correspondent des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").
Nombre de sonneries en rception automatique

Ce rglage permet de slectionner le nombre de sonneries aprs lesquelles la machine reoit automatiquement un appel et commence la rception d'une tlcopie en mode rception automatique. Le "Nombre de sonneries en rception automatique" pouvant tre dfinies est indiqu ci-dessous. Tableau de diffrentiation des pays
Nombre de sonneries: Royaume-Uni, France, Allemagne, Sude, Italie, Espagne, Pays Bas, Thalande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, Rpublique Tchque, Slovaquie, Pologne, Grce, Russie, Philippines, Indonsie Australie, Nouvelle Zlande Singapour Malaisie, Inde, Canada, Tawan 09
Rglage des styles d'impression

Ce rglage permet de dterminer le paramtre de slection du papier lorsque vous imprimez des tlcopies reues. Slectionnez l'un des trois paramtres ci-dessous. Imprimer en format rel(Coupure dsactive) L'image de tlcopie reue est imprime sa taille normale sans tre rpartie sur plusieurs feuilles de papier. Si la mme taille de papier ou une taille de papier suprieure n'est pas charge, la tlcopie sera mmorise et ne sera imprime que si vous chargez une taille de papier adquate. Cependant, si la tlcopie reue est plus longue que le format A3 (11"x17"), elle sera automatiquement distribue sur plusieurs feuilles de papier. Imprimer en format rel (Coupure active) Chaque image reue est imprime sa taille normale. Si ncessaire, l'image est rpartie sur plusieurs feuilles de papier. Slection du format auto. Chaque image reue est imprime sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement rduite avant son impression.
24 03 0 15
Si vous slectionnez "0" sonnerie, la machine rpondra automatiquement et commencera la rception de la tlcopie sans sonner en mode rception automatique.
Passage de rception manuelle en rception automatique

Ce rglage ne peut tre activ qu'en France. Lorsque vous recevez une tlcopie en mode rception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passe automatiquement en mode rception automatique. Vous pouvez dfinir le nombre de sonneries aprs lesquelles la machine passe en mode rception automatique tout chiffre compris entre 1 et 9.
Entrer le numro de tlphone pour transfrer les donnes

Lorsqu'un problme empche la machine d'imprimer une tlcopie reue, vous pouvez faire suivre la tlcopie vers un autre tlcopieur. Ce rglage permet de programmer le numro du tlcopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numro de tlcopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu' 64 chiffres). Pour insrer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Si vous souhaitez spcifier une bote mmoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] aprs avoir entr le numro de tlcopie et entr le code F (sous-adresse et code d'accs).

Ce rglage permet d'imprimer des tlcopies sur les deux cts du papier. Lorsque ce rglage est activ et qu'une tlcopie compose de 2 pages ou plus est reue (les pages doivent avoir le mme format), les pages sont imprimes sur les deux cts du papier.
7-110
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Impression rduite rception au format Letter

Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lorsqu'une tlcopie au format lettre R (8-1/2" x 11"R) est reue, ce rglage rduit la tlcopie au format A4R.
Lorsque ce rglage est activ, les tlcopies au format A4R sont galement rduites.
Format du papier Si un finisseur est install, slectionnez le papier utilis pour l'impression des tlcopies reues.
Rglage d'autorisation/refus de numros

Utilisez ce rglage pour spcifier si la rception depuis un numro enregistr est permise ou rejete. Elment Description
Refusez la rception du numro enregistr.
Imp. date & heure de rception

Activez ce rglage pour que la date et l'heure de rception soit imprimes. Slectionnez [A l'int. de l'image reue] ou [A l'ext. de l'image reue] pour la position o seront imprimes la date et l'heure. Quand [A l'int. de l'image reue] est slectionn, l'heure et la date de rception sont imprimes sur l'image reue. Quand [A l'ext. de l'image reue] est slectionn, l'image reue est rduites et l'heure et la date de rception sont imprimes dans la zone blanche qui en rsulte.
Rception refuse Autoriser rception Tous non autoriss
Permettez la rception du numro enregistr.
Mme si les numros ont t enregistrs, ne tenez pas compte des numros et autorisez la rception de tous les numros. Enregistrez un nouveau numro pour lequel la permission ou le refus seront spcifis (50 caractres maximum). Entrez le numro (20 chiffres maximum) et appuyez sur la touche [Enregistrer]. Il est possible d'afficher une liste des numros enregistrs. Il est possible de slectionner un numro dans cet cran pour l'effacer de la liste. Lorsque ce rglage est activ, la rception d'un numro dont les rglages ne sont pas notifis est rejete quel que soit le contenu des rglages de rception du numro spcifique.
Ajouter nouv.
[A l'ext. de l'image reue] ne peut pas tre slectionn pour le rglage de l'impression de la date et de l'heure de rception si "Rglage de rduction automatique la rception" (page 7-110) n'est pas activ.
Liste des numros enregistrs
Rduction RX A3
Ce programme ne peut tre activ qu'au Canada et aux Philippines. Lors de la rception d'une tlcopie au format A3, cette fonction rduit la tlcopie au format 11" x 17".
Lorsque ce rglage est activ, les tlcopies au format 11" x 17" sont galement rduites.
Refuser n cachs
Refuser n cachs La rception d'un numro dont les paramtres ne sont pas notifis peut tre rejete quel que soit le contenu des rglages de rception du numro spcifique.
Rglage de sortie des tlcopies

Ces rglages permettent de slectionner le nombre de copies et un plateau de sortie pour les tlcopies reues. Si un finisseur est install, son plateau peut tre slectionn comme plateau de sortie et l'agrafage peut tre slectionn. Plateau de sortie Slectionnez le plateau de sortie des tlcopies reues. Nombre d'impr. Dfinissez le nombre de copie de tlcopies reues qui sont imprimes, entre 1 et 99.
Quand aucun numro n'a t enregistr en vue de spcifier si la rception est permise ou rejete, il n'est possible de slectionner que la touche [Ajouter nouv.].
7-111
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Scurit de relve tlcopie

Les rglages suivants concernent une mmoire de relve normale utilisant la bote publique. Rgler la scurit de relve de tlcopie Lorsque vous faites appel la fonction de relve mmoire, ce rglage permet de dterminer si toute machine sera autorise interroger votre machine ou seules celles qui ont t enregistres. Ajouter nouv. Lorsque le rglage de la scurit de relve est activ, faites appel ce rglage pour enregistrer (ou supprimer) les numros de tlcopie des machines autorises interroger votre machine. Les numros de tlcopie enregistrs s'appellent des numros de code d'accs. Vous pouvez enregistrer jusqu' 10 codes d'accs (maximum de 20 chiffres chacun). Liste des touches des codes d'accs Cette liste contient les codes d'accs enregistrs. Un numro peut tre slectionn pour tre supprim.
Notez que ces rglages ne s'appliquent pas une mmoire de relve code F.
7-112
Contenu
REGLAGES SYSTEME
MENU DES REGLAGES SYSTEME

Compteur total Compteur de travaux Rglage de l'horloge Liste des rglages personnaliss Rglages des magasins Carnet d'adresses Rglages tlcopies Rglages par dfaut Rglages PCL Format de papier par dfaut Rglages PostScript Vrification du priphrique USB Contrle de l'utilisateur Modification des informations relatives l'utilisateur Rgl. d'authent. de l'utilisateur Plateau de sortie par dfaut Type de papier par dfaut Impression recto verso Impression N-Up Epaisseur de ligne Fichier temp. Compteur de priphrique Slection clavier Pages de test imprimante Enregistrement du type de papier Index personnalis Rglages I-Fax Copies Orientation Contrle archivage doc. Rglages de rsolution initiale Dsactiver impression page vierge Ajust. page Sortie Liste des adresses d'envoi Commutation Auto. De Magasin Programme Liste des dossiers d'archivage de document
Enregistrement du format personnalis (Plat. alim. aux.)
Rglages systme Saisie du mot de passe administrateur
Rglages par dfaut Impression listes (utilisateur) Rglages magasins papier Contrle des adresses Rception/Envoi de donnes tlcopie Paramtres de l'imprimante
Bote mmoire code F
Autres rglages Contrle de l'utilisateur
Actions en cas de limite de pages pour les sorties Rglage du nombre de noms d'utilisateurs affichs Un avertissement quand la connexion choue Dsactivation de l'impression par un utilisateur non autoris
Imp. automatiquement les travaux enregistrs aprs connexion Rglage serveur authent. rseau par dfaut Excuter le contrle d'accs par le serveur LDAP. Afficher l'tat d'utilisation aprs connexion
Impression des informations des utilisateurs

Liste des groupes de limitation de pages
Liste des groupes d'autorit Compte utilisateur Rglages de la zone de carte Rglages du type/lecteur de carte Rglages de carte
Economie d'nergie
Mode conomie de toner
Mise hors tension automatique Son des touches
Minuterie de mise hors tension auto.
Rglage du mode veille Dsactivation du rglage de l'horloge

Dsactivation du mode couvert./intercal.
Autres rglages Rglage du modle d'affichage du MFP Rglage de l'aperu
Rglage de l'affichage par dfaut Dsactivation fonc. travail prioritaire Dsactivation impr. plat. alim. aux. Rglage de l'utilisation des touches
Rglage du retour l'tat initial Rglage dure des messages Rglage de la langue d'affichage Rglages de l'utilisation distance Rglage du modle de clavier Mode d'alimentation de l'original
Rglage de la slection automatique du papier
Dfinir priorit clavier Rglage initial du compteur d'originaux
Norme de dtection en mode couleur automatique Optimisation du disque dur Effacer toutes les donnes du journal des travaux
Autres rglages Rglage de connexion en tandem Rglage du dtecteur de format des originaux Dsactivation des priphriques Dsactivation du chargeur de documents Dsactivation du recto verso
Dsactivation du magasin papier en option
Dsactivation du finisseur Dsactivation du dcalage Dsactivation de l'agrafage
Rglages du contrle de fusion Rglages Plasmacluster
Dsactivation du rglage des magasins

Rglages de la fonction Card Shot Rglage initial de copie sur onglets Dsactivation effacement des prog. de travail Dsactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Dsactivation de la slection papier auto. Rglage de slection automatique du magasin papier
Mode de numrisation 600 ppp x 600 ppp pour le chargeur de document Numrisation rapide partir de la vitre d'exposition Effacement auto. avant travail de copie
Rglage de l'exposition en mode copie Rglage de la rotation de copie
Rglages d'tat initial Autres rglages

Programmer ou modifier les mmoires de zoom Limitation du nombre maxi de copies par tirage Rglage initial du dcalage de la marge Rglage de la largeur effacer
Rglages rseau
Rglages IPv4 Rglages IPv6 Activer TCP/IP
Activer NetWare Activer EtherTalk Activer NetBEUI
Remise zro de la carte rseau Commande ping
Rglages imprimante
Rglages par dfaut
Empcher l'impression des pages d'avis Interdire l'impression d'une page de test
Niveau de densit d'impression Rglages plat. alim. aux.
Dsactivation impr. directe depuis mmoire USB Dsactivation impr. directe depuis dossier rseau
Modification auto. du format A4/Lettre File d'attente des travaux Rglages de l'interface Mode de vidage hexadcimal Dlai E/S Activation port USB
Commutation de l'mulation du port USB Activation port rseau Commutation de l'mulation du port rseau
Mthode de commutation des ports
7-113
Contenu
REGLAGES SYSTEME
Rglages envoi d'image Rglages de fonctionnement Autres rglages

Rglages de l'affichage par dfaut Slect. carnet adr. par df. Orientation de l'image Rglage de la rsolution initiale Rglages de l'exposition par dfaut
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rg. de diff. Son numrisation termine Rglage nb de touches nom de fichier/objet/corps afficher Rglage du nombre de touches d'adresses directes afficher Dsact. la commutation de l'ordre d'affichage
Rglage de mise en attente pour l'impression des donnes reues
Tampon de vrification par dfaut Rglage de la largeur effacer
Param. pour dsactiver l'enregistrement
Dsactiver enregistr. des destinations partir du panneau de commande Dsactiver enregistr. des destinations sur la page Web
Dsactiver l'enregistrement de programme
Dsactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale
Dsactiver l'enregistrement de bote mmoire Dsactiver l'enregistrement avec Network

Scanner Tool
Paramtres pour dsactiver la transmission
Dsactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image

Dsactiver la slection depuis le carnet d'adresses
Dsactiver l'entre directe Dsactiver la transmission PC-I-Fax
Dsactiver la transmission PC-Fax
Nom personnel et destination dfinis
Rglages de numrisation
Autres rglages Rglage de l'adresse par dfaut
Rglage de l'expditeur par dfaut
Mode de compression lors de la diffusion
Rglage Cci Dsactiver la fonction de numrisation Pr-rglage de signature du courrier lectronique
Rglages du mode couleur par dfaut Rgler la taille maximum des donnes envoyer
(Cour.lect.)
Rglage du format de fichier initial
Taille maximum des donnes en pice jointe (FTP/Poste/Dossier rseau)
Rglages I-Fax
Rglages I-Fax par dfaut
Impression en rveil auto. Rglage compression

Rglage du volume du haut-parleur
Impression premire page sur rapport de transaction Rglage du choix d'impression du texte
Rglage du choix d'impression du rapport d'activit Rgler la taille maximum des donnes envoyer (Cour.lectr.) Rglage de la rotation lors de l'envoi Impression numro de page au destinataire Impression rduite rception au format Letter Imp. date & heure de rception Rduction RX A3 Rglage du numro de rception distance Impression premire page sur rapport de transaction Rglage du choix d'impr. du rapport de transaction Rglage du choix d'impression du rapport d'activit ECM Impression numro de page au destinataire Rglage de la position d'impression de l'en-tte Rappeler si la ligne est occupe
Rglage des styles d'impression Dfinir le numro de tlphone pour faire suivre les donnes Impression rduite RX format Lettre Impression de la date et de l'heure de rception
Rglages d'envoi I-Fax
Rgl. d'activ./ dsactiv. rapport rcep. I-Fax Rgl. dpassement dlai de demande rapport rcep. I-Fax Nombre de renvois en cas d'erreur de rception
Rappeler si la ligne est occupe Rappeler en cas d'erreur de communication
Rglages de rception i-fax

Rglage courriers lect. ou noms domaines autoriss/refuss
Rglage de la rduction auto. la rception Rglage de la rception recto verso Rgler l'adresse pour l'envoi de donnes Rglage du mode de numrotation Impression en rveil automatique Rglage du temps de pause Mode confirm. destination tlcopie Rglages du haut-parleur
Rglage du dpassement de dlai de communication POP3 Rglage de l'intervalle de vrification de rception Rglages de sortie I-Fax Dtection de sonnerie distinctive
Rglages tlcopies
Rglages tlcopie par dfaut
Rglages de l'envoi de tlcopie
Rglage de la rduction auto. lors de l'envoi
Rglage de la rotation lors de l'envoi Prise de ligne rapide Rglages de rception tlcopie
Rglage d'autorisation/refus de numros
Nombre de sonneries en rception automatique

Passage de rception manuelle en rception automatique
Rduction RX A3 Rglage de sortie des tlcopies
Scurit de relve de tlcopie
Rglage de la rduction auto. la rception
Autres rglages Options de sortie des doc.

Rglages de suppression auto. de fichier
Rglages du mode par dfaut Rglage de la mthode de tri

Rglage de l'autorit de l'administrateur Effacer tous les fichiers temporaires
Rglages du mode couleur par dfaut Rglages de l'exposition par dfaut Rglages de rsolution initiale Son numrisation termine Plateau de sortie par dfaut
Dsactiver le tampon pour la rimpression
Rglages de l'impression par lots Rglage de la largeur effacer Rglages de la fonction Card Shot
Orientation de l'image Impression des listes (Admin.) Liste des rglages administrateur Rapport d'activit d'envoi d'image Rglages de scurit Rglages SSL Activer/Dsact. les rglages Rglages IPsec
Liste d'envoi/transfert des donnes
Liste des rglages web
Liste jeux mtadonnes
Rglage IEEE802.1X
Init. donnes perso./donnes machine
Cls produit
Sauvegarde de stockage
Clonage de priphriques (Device Cloning)
Rtention/Appel des rgl. personnaliss
Rtablir les rglages par dfaut
Enregistrer la configuration actuelle Rtablir la configuration
Rglages Sharp OSA
Rglage des comptes externes
Rglages du pilote USB
Prfrences priorit travail
7-114
Contenu
CHAPITRE 8 GUIDE DE DEPANNAGE

Cette section donne des solutions aux problmes potentiels sous la forme de questions et de rponses. Trouvez la question qui est lie votre problme et utilisez la rponse pour corriger la situation. Si vous n'arrivez pas rsoudre un problme l'aide de ce manuel, veuillez contacter votre revendeur ou le reprsentant du service aprs-vente le plus proche. Rglages systme Des descriptions, analogues celle ci-dessous, des rglages systme sont recenses dans ce manuel. Exemple : Rglages systme (Administrateur) > "Rglages de la fonction copie" > "Autres rglages" > "Rglage de la rotation de copie" > Il s'agit d'une description abrge de la procdure de slection du rglage. ">" indique la squence de rglage et indique l'tat du rglage une fois qu'il a t activ. Utilisez ces descriptions comme un manuel rapide pour vous aider configurer les rglages.
DIFFICULTES DE RESOLUTION DES PROBLEMES QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

Ralisation d'une copie d'un document au format non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Je ne peux pas imprimer partir d'un ordinateur... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du format de papier utilis pour un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . La machine commence l'impression lorsque j'essaie de transfrer des donnes... . . . . . . . . . . . . . . Vrification de l'enregistrement des communications de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7 8-7 8-7
TELECOPIEUR
PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION . . . . . PROBLEMES LIES A LA RECEPTION . . . . . . PROBLEMES LIES AU TELEPHONE . . . . . . . PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 . . . . 8-25 . . . . 8-26 . . . . 8-26
. . . . 8-27
NUMERISATION / I-FAX
PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE . . . . . . . . . . . 8-8 ILLUSTRATIONS DE MAUVAISES ALIMENTATIONS DU PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
ARCHIVAGE DOC.
PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE. . . . . . . . . . . . 8-34 PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
RETRAIT DES AGRAFES COINCEES

FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
PROBLEMES D'ORDRE GENERAL

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUTRES PROBLEMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 . . . . 8-41 . . . . 8-43 . . . . 8-45 . . . . 8-47
COPIE
PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE . . . . . . . 8-14 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE . . . . 8-16
IMPRESSION
PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
8-1
GUIDE DE DEPANNAGE
DIFFICULTES DE RESOLUTION DES PROBLEMES

Le tableau ci-dessous indique la procdure suivre en cas de problme. Utilisez-le comme guide de rsolution des problmes.
Vrifiez d'abord ce chapitre

Vous pouvez trouver ici une solution votre problme.
Demandez l'aide de l'administrateur

Informez l'administrateur de la machine de la nature du problme et demandez son aide.
Reportez-vous d'autres manuels d'instruction

Vous pouvez parfois trouver la solution votre problme dans d'autres chapitres de ce manuel ou dans d'autres manuels d'instruction fournis avec la machine.
Mettez la machine hors tension puis nouveau sous tension

Mettre la machine hors puis nouveau sous tension peut rsoudre le problme dans certains cas, essayez donc cela avant de songer un dysfonctionnement. Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine hors tension puis remettez l'interrupteur principal sur la position OFF. Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre. Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien t teinte.
Contactez votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche.

Si, malgr les tapes ci-dessus, votre problme n'est toujours pas rsolu, contactez le revendeur qui vous avez achet la machine ou votre service aprs-vente Sharp le plus proche.
8-2
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

Ralisation d'une copie d'un document au format non standard
La procdure pour raliser une copie d'un titre de paiement ou de tout autre document au format non standard est explique ci-dessous. Le mode spcial "Centrage" d'un mode de copie peut tre slectionn pour placer l'image copie au milieu du papier.
1 Positionnez l'original.
Si la dimension X (largeur) du document est infrieure 140 mm (5-1/2") ou si la dimension Y (hauteur) est infrieure 131 mm (5-1/8"), placez le document sur la vitre d'exposition. Pour un document fin, utilisez le "Mode numris. lente".
2 Entrez le format de l'original.

A partir de l'cran initial du mode de copie, appuyez sur [Original] puis sur [Entre de la taille].
Original Entre du format Annuler OK OK
X Y
200 150
(25 432) mm
(25 297) mm
3 Placez le papier dans le plateau

Le plateau d'alimentation auxiliaire est utilis pour copier sur du papier qui n'est charg dans aucun des magasins papier de la machine.
4 Slectionnez le plateau
A partir de l'cran initial du mode de copie, appuyez sur [Choix papier] puis sur "Type papier plateau d'alimentation auxiliaire".
Choix papier Choix papier Rglage du type/format du plateau d'alim. aux. Rglage du type/format du plateau d'alim. aux. Slectionnez type de de papier. Slectionnez le le type papier. 1 Ordinaire Ordinaire Perfor Perfor Papierpais 1 Papier pais Enveloppes Pr-imprim Pr-imprim Couleur Couleur Transparent Papier pais 2 Papier glac Recycl Recycl Papier fin Papier fin Intercalaires Transparent AA en-tte en-tte Etiquettes Etiquettes Enveloppes Intercalaires 2 Annuler Annuler
: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond -110 lbs.index) Papier pais 1 : 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond -110 lbs.index) Papier pais 2 : 210 - 256 g/m2 (110 - 140 lbs.index)
Type : Recycl Format : A4

Choix papier OK
Magasin papier 1. A4 Ordinaire
Plat. d'alim. aux. A4 Recycl
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
8-3
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Je ne peux pas imprimer partir d'un ordinateur...

Vrifiez d'abord que le pilote d'imprimante de la machine est slectionn lors de l'impression. Vrifiez ensuite que le port du pilote d'imprimante est correctement dfini.
Vrification du nom de l'imprimante

Vrifiez que la machine est slectionne dans la bote de dialogue Imprimer, slectionnez-la si ce n'est pas le cas.
Vrifiez ici
Si votre machine ne figure pas dans la liste, le pilote d'imprimante n'est pas install. Installez-le puis ressayez.
Vrification des rglages du port dans le pilote d'imprimante

Affichez la bote de dialogue Proprits du pilote d'imprimante puis cliquez sur l'onglet [Ports].
SHARP MX-XXXX
Est-ce que vos paramtres de port ressemblent ceci ?
SHARP MX-XXXX
Vos paramtres de port devraient ressembler ceci.
8-4
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Impression sur des enveloppes

La procdure pour imprimer sur une enveloppe est dcrite ci-dessous. Seul le ct d'une enveloppe sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse peut tre imprim. Il est recommand d'effectuer une impression test pour vrifier le rsultat avant d'utiliser une enveloppe.
1 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
2 Rglages des magasins.

Rglages des magasins Verso Plateau d'alimentation auxiliaire Type Format Enveloppes Modifier DL Proprit du papier Face impose Dsactiver recto verso Dsactiver agrafage 5 5
Imprimez le ct sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse
Copieur
Imprimer
Travaux autoriss depuis les magasins Tlcopie I-Fax
Archivage doc.
Type : Enveloppes Format : Slectionnez le format de l'enveloppe
3 Slectionnez les paramtres dans le pilote.

(1) (2) (3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Slectionnez le format de l'enveloppe dans "Format papier". (3) Slectionnez "Plat. d'alim. aux." partir de "Source papier" dans "Slection papier".
(4)
(4) Slectionnez [Enveloppe] dans "Type de papier".

Si ncessaire, cochez la case "Rotation de 180 degrs"( ) dans "Orientation" sur l'onglet [Principal].
(5)
8-5
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Modification du format de papier utilis pour un travail d'impression

P Plus de papier Plus de papier
Lorsque le format de papier spcifi pour un travail d'impression n'est charg dans aucun des magasins papier de la machine, suivez les tapes ci-dessous pour modifier le format de papier.
1 Vrifiez les dtails du travail.

Travail d'impression En attente 1 2 3 4 Copieur Ordinateur 01 Copieur 1234567890 Num. vers Travail de tlcopie Etat Copie En attente 020 / 000 002 / 000 001 / 000 Plus de papier En attente En attente 1 1 Complte I-Fax Jeux/Progression 020 / 001 Spool
Appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] sur le panneau de commande pour afficher l'cran de l'tat des travaux. Slectionnez le travail dont l'tat est [Plus papier] et appuyez sur la touche [Dtails]. Pour annuler le travail, vous pouvez appuyer sur la touche [Arrt/Eff.].
Dtails Ordinateur 01 Couleur / N/B : NOIR & BLANC 020 / 000 Plus de papier
OK
Vrifiez le format de papier spcifi pour le travail sur l'cran des dtails et appuyez sur la touche [Choix papier].
Papier :
A5 Ordinaire
Choix papier
Sortie :
Spcial Modes :
2 Modifiez le format de papier utilis pour le travail.

Choix papier OK
Magasin papier 1. A4 Ordinaire
Plat. d'alim. aux.
Ordinaire 2. A4R Ordinaire
Slectionnez le format de papier sur lequel vous souhaitez imprimer le travail partir des formats de papier dfinis. Pour viter de rogner une partie de l'image, slectionnez un format de papier plus grand que le format de papier spcifi pour le travail.
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
8-6
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Rglage du volume de la sonnerie

Si le son mis par la machine lors de la rception d'une tlcopie est trop lev ou trop faible, suivez les tapes ci-dessous pour rgler le volume. Le volume de la sonnerie du tlcopieur se rgle dans les rglages systme (administrateur). Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS] du panneau de commande, appuyez sur [Rglages envoi d'image] - [Rglages fax] - [Rglages fax par dfaut] [Rglages du haut-parleur] - [Volume de la sonnerie] dans cet ordre, puis slectionnez le volume dsir.
La machine commence l'impression lorsque j'essaie de transfrer des donnes...

Avant de transfrer des donnes de tlcopie reues dans un dossier partag, vrifiez que l'ordinateur de destination est sous tension. Si ce n'est pas le cas, la machine imprime les donnes de tlcopie reues. Si les donnes sont transfres vers plusieurs ordinateurs, les donnes reues sont imprimes mme si l'un des ordinateurs est hors tension.
Destination
Z
Z
Z
Z
Mettre l'ordinateur sous tension
Vrification de l'enregistrement des communications de la machine

Pour vrifier l'enregistrement des communications de la machine l'aide de la fonction envoi d'image, suivez les tapes ci-dessous pour imprimer le rapport d'activit d'envoi d'image. Le rapport d'activit d'envoi d'image s'imprime partir des rglages systme (administrateur). Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS] du panneau de commande, puis appuyez sur [Impression des listes (Administrateur)] - [Rapport d'activit d'envoi d'image] pour imprimer le rapport.
8-7
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE

Cette section explique la procdure suivre en cas de mauvaise alimentation du papier dans la machine.
Attention
L'unit de fixation dgage de la chaleur. Veillez ne pas vous brler lorsque vous retirez du papier mal aliment. Lorsque vous retirez des feuilles bloques, faites attention ne pas toucher ni endommager la courroie de transfert. Sortez avec prcaution le papier sans le dchirer. Une mauvaise alimentation peut survenir l'intrieur de la machine. Vrifiez attentivement ce point et retirez le papier mal aliment. Si le papier se dchire, veillez retirer tous les morceaux de papier de la machine. Zone de fixation Courroie de transfert

En cas de mauvaise alimentation du papier, le message "Une mauvaise alimentation est survenue." apparat sur l'cran tactile et la numrisation s'arrte. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur l'cran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions apparaissent afin de retirer le papier mal aliment. Suivez les instructions. Quand la mauvaise alimentation est supprime, le message s'efface automatiquement. Les lieux approximatifs des mauvaises alimentations de papier sont indiqus par des repres clignotants ci-dessous.
Un bourrage papier s'est produit. Mettre le M/C hors tension maintenant entrane la perte de donnes.
comme illustr
Informations
emplacement du bourrage
Pendant que ce message est affich, il est impossible de reprendre l'impression ou la numrisation. Si le message ne s'efface pas mme une fois que le bourrage papier a t supprim, il est possible que ce soit pour l'une des raisons suivantes. Vrifiez encore une fois. - Le bourrage n'a pas t correctement retir. - Un morceau de papier dchir est-il rest dans la machine ? - Un capot ou une unit qui a t ouvert ou dplac pour retirer le bourrage n'a pas t correctement replac.
8-8
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
ILLUSTRATIONS DE MAUVAISES ALIMENTATIONS DU PAPIER

Si vous avez besoin de plus d'informations lors de la lecture des instructions sur l'cran tactile, consultez les illustrations de mauvaises alimentations du papier suivantes. Consultez l'illustration ci-dessous et reportez-vous l'illustration approprie (1 7) votre situation. (1)-(3) : page 8-9, (4)-(10) : page 8-10
(1)
(2) (3) (4)
(7)
(5)
(6)
(1)
Mauvaise alimentation de l'original

Ouvrez le capot du chargeur de documents. et retirez les originaux mal engags.
(3)
Bourrage papier dans la zone de fixation

Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire, et tout en maintenant la poigne pour ouvrir/fermer le capot latral, sortez le capot latral.
Retirez le plateau du chargeur de documents et enlevez les feuilles bloques.
Ouvrez dlicatement le capot avant.
Ouvrez le chargeur automatique de documents. Tournez le cylindre de transfert dans le sens de la flche et retirez l'original.
Tournez la molette de rotation des rouleaux.
(2)
Bourrage papier dans la zone de sortie

Retirez le papier bloqu en le tirant en direction du plateau central.
8-9
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Ouvrez le guide papier de l'unit de fusion en poussant ses repres vers le bas puis retirez dlicatement le papier bloqu.
(4)
Bourrage papier dans le bac droit

Ouvrez doucement le capot du plateau droit.
Retirez tout papier bloqu.
Mise en garde
L'unit de fixation dgage de la chaleur. Ne la touchez pas lorsque vous retirez le papier bloqu car cela peut provoquer des brlures et des blessures. Lorsque vous retirez le papier, ne touchez pas le tambour photoconducteur (section verte) car cela risque de rayer le tambour et de provoquer des taches sur les copies. Etant donn que le papier retir contient de l'encre non fixe, soyez prudent afin d'viter de salir vos mains ou vos vtements. Laissez le capot ferm pendant un long moment afin que le tambour photoconducteur ne soit pas expos la lumire.
(5)
Mauvaise alimentation du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire

Retirez tout papier bloqu.
Maintenez la poigne pour ouvrir/fermer le capot latral puis ouvrez et fermez dlicatement le capot latral.
(4)
Bourrage papier dans la zone de sortie suprieure (lorsque le sparateur de travaux/finisseur (MX-FN23) est install)
Un bourrage papier peut survenir dans la zone de sortie suprieure au moment de la sortie sur le sparateur de travaux ou le finisseur. Ouvrez dlicatement le capot suprieur.
(6)
Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 4
Avant de retirer le magasin, assurez-vous qu'il n'y a pas de papier mal engag dans l'appareil. Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire, et tout en maintenant la poigne pour ouvrir/fermer le capot latral, sortez le capot latral.
Retirez tout papier bloqu. Retirez tout papier bloqu.
8-10
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Sortez dlicatement le magasin de son logement et retirez le papier bloqu.
(7)
Bourrage papier dans le finisseur (lorsque le finisseur (MX-FN23) est install)

Ouvrez le capot avant.
Poussez doucement le magasin dans la machine.
Refermez la porte latrale. Tournez la molette dans le sens de la flche pour retirer le papier bloqu.
(6)
Bourrage papier dans la zone de transport

Ouvrez le capot droit du magasin papier. Remettez le finisseur en place en le faisant glisser vers la droite.
Retirez tout papier bloqu. Fermez le capot.
Fermez le capot droit du magasin papier.
Fermez le capot avant et la porte latrale.
8-11
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
RETRAIT DES AGRAFES COINCEES

Suivez ces tapes pour retirer des agrafes coinces. FINISSEUR
FINISSEUR
Ouvrez le capot.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu' ce qu'il s'arrte.
Abaissez le levier de la bote d'agrafes et retirez-la.
Tirez sur la bote d'agrafes vers la droite.
Soulevez le levier situ l'avant de la bote d'agrafes et retirez l'agrafe coince.

Retirez la premire agrafe si elle est plie. S'il reste des agrafes plies, elles risquent de se coincer galement.
4
Faites attention de ne pas vous blesser avec une agrafe.
8-12
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Abaissez le levier situ l'avant de la bote d'agrafes.
Remettez la bote d'agrafes en place.

Enfoncez la bote d'agrafes jusqu' ce que vous entendiez un dclic.
Remettez le finisseur en place en le faisant glisser vers la droite.
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre sa position d'origine.
Fermez le capot.
8-13
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
COPIE
PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE La copie n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Aucune rotation de l'image n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Aucune copie recto verso n'a lieu.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Le format de papier d'un magasin ne peut pas tre configur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE L'image est trop claire ou trop sombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16 Une partie de l'image est coupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16 Les copies impriment des feuilles blanches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans la table des matires ci-dessus, consultez la section "PROBLEMES D'ORDRE GENERAL" (page 8-37). Si vous n'arrivez pas rsoudre un problme l'aide des solutions indiques dans ce guide, dsactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant EN LIGNE ou DONNES est allum ou que le voyant DONNES clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne dbranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les donnes en cours d'enregistrement ou de rception.
PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE

Problme
La copie n'a pas lieu.
Point vrifier
Est-ce que les fonctions ont t dsactives par l'administrateur ?
Remde
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Contactez votre administrateur. Pour les copies, utilisez la slection automatique du papier et du taux. La copie par rotation peut gnralement tre associe d'autres modes spciaux, cependant, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est slectionne, un message apparat sur l'cran tactile. Contactez votre administrateur. Si vous tes administrateur, activez "Rglage de la rotation de copie". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages de la fonction copie" > "Autres rglages" > "Rglage de la rotation de copie" >
Aucune rotation de l'image n'a lieu.
Avez-vous slectionn le format de papier ou le taux de reproduction manuellement ? Effectuez-vous une copie en utilisant des rglages n'autorisant pas la copie par rotation ?
"Rglage de la rotation de copie" est-il dsactiv dans les rglages systme (administrateur) ?
8-14
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Aucune copie recto verso n'a lieu.
Point vrifier
Le rglage du type de papier du magasin slectionn spcifie-t-il un type de papier qui ne peut pas tre utilis pour la copie recto verso ?
Remde
Vrifiez les "Rglages des magasins" dans les rglages systme. Si la case [Dsactiver recto verso] est coche , la copie recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Dfinissez le rglage du type de papier sur un type qui peut tre utilis pour l'impression recto verso. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" > "Modifier" Pour les formats et les types de papier que vous pouvez utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de dmarrage. La copie recto verso peut gnralement tre associe d'autres modes spciaux, mais, certaines combinaisons ne sont pas possibles. Si une combinaison interdite est slectionne, un message apparat sur l'cran tactile. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur.
Utilisez-vous un format ou un type de papier spcial ?
Effectuez-vous une copie avec des rglages qui n'autorisent pas la copie recto verso ?
Le format de papier d'un magasin ne peut pas tre configur.
8-15
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE

Problme
L'image est trop claire ou trop sombre.
Point vrifier
L'image est-elle trop claire ou trop sombre ?
Remde
Slectionnez un mode d'exposition appropri l'original copier et ajustez manuellement le niveau d'exposition. Slectionnez l'un des modes suivants en fonction du type d'original. Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Texte/Photo imp Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour copier un original contenant la fois du texte et des photos imprimes, comme un magazine ou un catalogue. Txt/Photo Ce mode fournit le meilleur quilibre possible pour copier un original contenant la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo colle. Photo imprime Ce mode est recommand pour copier des photos imprimes, comme des photos de magazine ou de catalogue. Photo Utilisez ce mode pour copier des photos. Carte Ce mode est recommand pour copier les ombres de couleur claire et les dtails prcis que l'on trouve dans la plupart des cartes. Original clair Utilisez ce mode pour les originaux crits au crayon clair.
Un mode d'exposition appropri a-t-il t slectionn pour le type d'original ?
Une partie de l'image est coupe.
Avez-vous slectionn le taux appropri au format de l'original et du papier ? Utilisez-vous un format d'original en pouces (AB) ?
Slectionnez un taux appropri.
Lors de la copie sur un format d'original en pouces (AB), spcifiez manuellement le format de l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut.
Les copies impriment des feuilles blanches.
L'original est-il plac correctement face imprime vers le haut ou vers le bas ?
8-16
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
IMPRESSION
PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION Aucune impression n'a lieu.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17 Aucune impression recto verso n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 L'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partag sur un ordinateur n'est pas possible. . . . . . 8-19 Un magasin, un finisseur ou un autre quipement priphrique install sur la machine ne peut pas tre utilis.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION L'image est granuleuse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 L'image est trop claire ou trop sombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Les textes et les lignes sont flous et difficiles voir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Une partie de l'image est coupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 L'image est sens dessus-dessous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 De nombreux caractres incorrects sont imprims. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION

Problme
Aucune impression n'a lieu.
Point vrifier
Est-ce que votre ordinateur est correctement reli la machine ?
Remde
Vrifiez que le cble est correctement reli au connecteur LAN ou au connecteur USB sur votre ordinateur et sur la machine. Si vous tes en rseau, vrifiez galement les connexions au niveau du hub. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "COTE ET ARRIERE" (page 1-6) La machine doit tre relie au mme rseau que votre ordinateur. Si vous ne savez pas quel rseau est relie la machine, contactez l'administrateur rseau.
La machine est-elle configure sur le mme rseau (LAN, etc.) que votre ordinateur ?
8-17
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
L'adresse IP est-elle correctement slectionne ? (Windows)
Remde
Vrifiez le rglage de l'adresse IP. Si la machine n'a pas d'adresse IP permanente (la machine reoit une adresse IP d'un serveur DHCP), l'impression n'est pas possible si l'adresse IP est modifie. Imprimez la "Liste des rglages personnaliss" dans les rglages systme et vrifiez l'adresse IP de la machine. Si l'adresse IP a chang, modifiez le rglage du port dans le pilote d'imprimante. Rglages systme > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des rglages personnaliss" Guide d'installation du logiciel Si l'adresse IP change frquemment, il est recommand d'attribuer une adresse IP permanente la machine. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages rseau" Vrifiez les rglages de votre ordinateur. Lorsque vous utilisez un port cr avec un port TCP/IP standard sous Windows et que la case [Etat SNMP activ] est , il sera peut-tre impossible d'imprimer les documents correctement. Modifiez la case [Etat SNMP activ] . Guide d'installation du logiciel Redmarrez votre ordinateur. L'impression n'est parfois pas possible lorsque vous excutez plusieurs applications en mme temps ou lorsque l'espace mmoire ou disque dur est insuffisant. Assurez-vous que le pilote d'imprimante de la machine est slectionn dans la fentre d'impression de l'application. Si le pilote d'imprimante n'apparat pas dans la liste des pilotes d'imprimante disponibles, il se peut qu'il ne soit pas install correctement. Retirez le pilote d'imprimante, puis rinstallez-le. Guide d'installation du logiciel Assurez-vous que les routeurs et autres priphriques de connexion rseau fonctionnent correctement. Si un priphrique n'est pas sous tension ou dans un tat d'erreur, consultez le manuel du priphrique pour corriger le problme. Contactez votre administrateur. Si le rglage du dpassement du dlai E/S est trop court, des erreurs peuvent se produire lors de l'criture sur l'imprimante. Demandez l'administrateur de la machine de configurer un dlai appropri dans "Dpassement du dlai E/S". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages imprimante" > "Rglages de l'interface" > "Dpassement du dlai E/S"
Utilisez-vous un port d'imprimante cr l'aide d'un port TCP/IP standard? (Windows XP/Server 2003/Vista/ Server 2008/7)
Votre ordinateur est-il dans un tat instable ?
La machine est-elle spcifie correctement dans l'application logicielle que vous utilisez pour l'impression ?
Les priphriques de connexion rseau fonctionnent-ils normalement ?
Le rglage du dpassement du dlai E/S est-il trop court ?
8-18
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
Une page d'avis a-t-elle t imprime ?
Remde
Vrifiez la page d'avis imprime. Une page d'avis est imprime pour indiquer la cause du problme si un travail d'impression ne peut pas tre effectu comme indiqu et la cause n'est pas affiche l'cran. Lisez la page imprime et prenez les mesures ncessaires. Par exemple, une page d'avis est imprime dans les cas suivants. Le travail d'impression est trop volumineux pour la mmoire. Une fonction qui a t empche par l'administrateur, est spcifie. Le rglage par dfaut des pages d'avis est dsactiv.
Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Vrifiez les "Rglages des magasins" dans les rglages systme. Si la case [Dsactiver recto verso] est coche , l'impression recto verso avec ce magasin n'est pas possible. Dfinissez le rglage du type de papier sur un type qui peut tre utilis pour l'impression recto verso. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" > "Modifier" Pour les formats et les types de papier que vous pouvez utiliser dans les impressions recto verso, consultez "SPECIFICATIONS" dans le Guide de dmarrage. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Contactez votre administrateur. Lorsque "Rglages IPsec" est activ dans les paramtres systme (administrateur), l'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partag peut ne pas tre possible sur certains ordinateurs. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages de scurit" > "Rglages IPsec" Ouvrez les proprits de l'imprimante et cliquez sur le bouton [Configuration auto.] dans l'onglet [Configuration]. (Windows) S'il n'est pas possible d'excuter la configuration automatique, consultez le Guide d'installation du logiciel.
Aucune impression recto verso n'a lieu.
Le rglage du type de papier du magasin slectionn spcifie-t-il un type de papier qui ne peut pas tre utilis pour l'impression recto verso ?
Utilisez-vous un format ou un type de papier spcial ?
L'impression directe d'un fichier contenu dans un dossier partag sur un ordinateur n'est pas possible.
"Rglages IPsec" est-il activ sur la machine ?
Un magasin, un finisseur ou un autre quipement priphrique install sur la machine ne peut pas tre utilis.
Les quipements priphriques installs sur la machine ont-ils t configurs dans le pilote d'imprimante ?
8-19
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AUX RESULTATS D'IMPRESSION

Problme
L'image est granuleuse.
Point vrifier
Les rglages du pilote d'imprimante sont-ils adapts au travail d'impression?
Remde
Vrifiez les rglages du pilote d'imprimante. Lorsque vous slectionnez les rglages d'impression, vous pouvez dfinir le mode d'impression sur [Normal], [Haute Qualit]. Si vous voulez une image trs claire, slectionnez [Haute Qualit]. Windows : Le rglage de la rsolution est slectionn dans l'onglet [Avanc] de la fentre des proprits du pilote d'imprimante. Macintosh : Slectionnez la rsolution dans le menu [Avanc] de la fentre d'impression. (Sous Mac OS v10.5, slectionnez la rsolution dans le menu [Couleur] de la fentre d'impression.) Vrifiez les rglages du pilote d'imprimante. Vous pouvez corriger la luminosit et le contraste en excutant [Rglages couleur] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. Ces rglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possdez pas d'diteur d'images sur votre ordinateur. Vrifiez les rglages du pilote d'imprimante. Lorsque le texte et les lignes couleur sont imprims, ils peuvent devenir flous et difficiles voir. Pour convertir en noir le texte et les lignes couleur (zones) qui sont flous, slectionnez [Texte en noir] ou [Lignes en noir] dans l'onglet [Couleur] du pilote d'imprimante. (Les donnes matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas tre ajustes.) Assurez-vous que le rglage du format de papier correspond au format de papier charg dans le magasin. Le rglage du format de papier est slectionn Windows : dans l'onglet [Papier] du pilote d'imprimante. Si [Ajuster la taille du papier] est slectionn, vrifiez le papier charg et le rglage du format de papier. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. Configurez l'orientation de l'impression en fonction de l'image. L'orientation de l'impression est slectionne Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. Slectionnez un format de papier appropri et les marges dans les rglages de mise en page de l'application. Si le bord de l'image dpasse l'extrieur de la zone imprimable de la machine, le bord est rogn.
L'image est trop claire ou trop sombre.
L'image (en particulier une photo) a-t-elle besoin d'tre corrige ? (Windows)
Les textes et les lignes sont flous et difficiles voir.
Les donnes couleur ont-elles t imprimes ? (Windows)
Le format de papier spcifi par le travail correspond-il au format du papier charg dans le magasin ?
Le rglage de l'orientation de l'impression (portrait ou paysage) est-il correct ?
Les marges ont-elles t dfinies correctement dans les rglages de mise en page de l'application ?
8-20
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
L'image est sens dessus-dessous.
Point vrifier
Utilisez-vous un type de papier ( onglets, perfor, etc.) qui peut seulement tre charg dans une orientation fixe ?
Remde
Faites pivoter l'image de 180 degrs avant l'impression. Lorsque le format de l'image et du papier sont identiques mais que les orientations sont diffrentes, l'orientation de l'image effectue une rotation automatique en fonction du papier. Mais, lorsque le papier peut seulement tre charg dans une orientation fixe, ceci peut entraner une impression sens dessus-dessous de l'image. Le rglage de la rotation de 180 degrs est slectionn Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Macintosh : dans le menu [Format d'impression]. (Orientation paysage uniquement.) Assurez-vous de dfinir la position de reliure approprie. Lorsque l'impression recto verso a lieu, toutes les autres pages sont imprimes sens dessus-dessous lorsque le style de reliure bloc-notes est slectionn pour la position de reliure. La position de reliure est slectionne Windows : dans l'onglet [Principal] du pilote d'imprimante. Annulez l'impression, redmarrez votre ordinateur et la machine puis relancez l'impression. S'il reste peu d'espace libre dans la mmoire ou le disque dur de votre ordinateur ou si de nombreux travaux ont t diffrs sur la machine et qu'il reste peu d'espace mmoire libre, le texte imprim peut inclure des caractres incorrects. Pour annuler l'impression Windows : Double-cliquez sur l'icne de l'imprimante qui apparat dans l'angle infrieur droit de la barre des tches et cliquez sur "Annuler tous les documents" (ou "Purger les documents d'impression") dans le menu [Imprimante]. Macintosh : Double-cliquez sur le nom de la machine dans la liste des imprimantes, slectionnez le travail que vous souhaitez supprimer et supprimez-le. Sur la machine : Appuyez sur la touche [TAT TRAVAUX] sur le tableau de bord, slectionnez l'onglet [Impr./Copie] pour modifier l'cran, appuyez sur la touche du travail d'impression que vous souhaitez supprimer et slectionnez [Arrt/Eff.]. Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Si des caractres incorrects sont encore imprims aprs avoir redmarr la machine, demandez votre administrateur d'augmenter le rglage du dpassement de "Dpassement du dlai E/S" dans les rglages systme (administrateur). Rglages systme (Administrateur) > "Rglages imprimante" > "Rglages de l'interface" > "Dpassement du dlai E/S" Si des caractres incorrects sont encore imprims aprs avoir pris les mesures ci-dessus, dsinstallez puis rinstallez le pilote d'imprimante.
La position de reliure correcte est-elle slectionne pour l'impression recto verso ?
De nombreux caractres incorrects sont imprims.
Votre ordinateur ou la machine sont-ils dans un tat instable ?
8-21
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
TELECOPIEUR
PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION La transmission n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 La tlcopie transmise s'imprime en blanc la rception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 La tlcopie transmise est rduite par le tlcopieur de rception.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 La transmission n'a pas dbut l'heure indique.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 PROBLEMES LIES A LA RECEPTION L'impression n'est pas ralise aprs la rception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 La rception manuelle / la rception d'une relve sont impossibles.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 L'image reue est ple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 La machine ne lance pas la rception des tlcopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 PROBLEMES LIES AU TELEPHONE La numrotation est impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 Vous n'arrivez pas parler l'autre partie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES Le volume est trop bas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 Aucun son n'est entendu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26 PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.. . . . . . . . . . . . . . . 8-27 Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. . . . . . . 8-27
8-22
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION

Problme
La transmission n'a pas lieu.
Point vrifier
La ligne tlphonique est-elle correctement raccorde ?
Remde
Vrifier la prise de la ligne tlphonique, la prise murale et les adaptateurs ventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects. COTE ET ARRIERE (page 1-6) Demandez votre administrateur de vrifier si le "Rglage du mode de numrotation" est correctement configur pour la ligne que vous utilisez. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages fax par dfaut" > "Rglage du mode de numrotation" Si un signal d'occupation est reu, la transmission est temporairement annule et une nouvelle tentative est effectue automatiquement aprs un court laps de temps. (Rglage par dfaut: 2 tentatives, 3 min d'intervalle) Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupe" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], sur la touche du travail que vous souhaitez annuler puis sur la touche [Arrt/Eff.]. Si une erreur empchant la transmission se produit, la transmission est temporairement annule et une nouvelle tentative est effectue automatiquement aprs un court laps de temps. (Rglage d'usine par dfaut : 3 min d'intervalle) Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], sur la touche du travail que vous souhaitez annuler puis sur la touche [Arrt/Eff.]. Cet appareil supporte un mode de correction d'erreurs (MCE) et est paramtr pour renvoyer toute partie d'une tlcopie qui est dforme en raison de parasites sur la ligne. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages fax par dfaut" > "MCE" Divisez les originaux en groupes, et faxez chaque groupe sparment ou bien utilisez la transmission directe. Si la mmoire est pleine, la transmission est annule. Remettez les originaux en place. Si le format de l'original n'est toujours pas correctement dtect, rglez-le manuellement.
Le mode de numrotation correct est-il dfini pour votre ligne ?
Un signal d'occupation est-il reu ?
Une erreur de communication s'est-elle produite ?
Un message signale-t-il que la mmoire est pleine ?
Un message indique-t-il que le format de l'original n'a pas t dtect ?
8-23
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
L'cran d'tat des travaux (travaux termins) ou un rapport de transaction indique-t-il que la transmission a chou ?
Remde
Effectuez de nouveau la transmission. Si la transmission choue de nouveau une fois le rappel effectu de la manire dfinie dans "Rappeler si la ligne est occupe" ou "Rappeler en cas d'erreur de communication", l'chec de transmission est indiqu sur l'cran d'tat des travaux et dans le rapport de transaction. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages de l'envoi de fax" > "Rappeler si la ligne est occupe" Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages de l'envoi de fax" > "Rappeler en cas d'erreur de communication" Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents. Il n'est pas possible de numriser un original long partir de la vitre d'exposition. En suivant les instructions affiches, dpliez l'original, replacez-le sur le chargeur automatique de documents et relancez la numrisation. Si un original pli est plac sur le chargeur automatique de documents, une erreur est dtecte et la numrisation est annule lorsque le format de l'original est dtect au moment de la numrisation. Vrifiez auprs de l'oprateur de l'autre appareil que la sous-adresse et le code d'accs sont corrects.
Avez-vous plac un original long sur la vitre d'exposition lors de la numrisation ?
Avez-vous plac un original qui est pli?
La sous-adresse et le code d'accs sont-ils corrects ? (Lorsqu'on utilise une communication de code F) Est-ce que les fonctions ont t dsactives par l'administrateur ?
Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Placez l'original correctement et envoyez de nouveau la tlcopie. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut. Vrifiez auprs du responsable de l'autre appareil.
La tlcopie transmise s'imprime en blanc la rception.
Si l'appareil de rception utilise du papier thermique, celui-ci a-t-il t charg dans le mauvais sens ? La tlcopie transmise est rduite par le tlcopieur de rception. La rotation de l'image a-t-elle t active ?
Activez "Rglage de la rotation lors de l'envoi" avant la transmission. Lorsque le "Rglage de la rotation lors de l'envoi" n'est pas activ (l'image n'est pas tourne), un original plac verticalement peut tre rduit par le tlcopieur de rception. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages de l'envoi de fax" > "Rglage de la rotation lors de l'envoi" > Si "Original form. mix." est activ dans les modes spciaux et qu'un original d'une largeur diffrente est envoy, la rotation de la transmission sera dsactive.
8-24
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
La transmission n'a pas dbut l'heure indique.
Point vrifier
L'horloge de l'appareil est-elle correctement rgle ?
Remde
Rglez correctement l'horloge. Rglages systme > "Rglages par dfaut" > "Horloge" > "Rglage de l'horloge" Si une autre transmission est en cours l'heure spcifie, l'opration diffre commence lorsque la transmission en cours est termine.
Une transmission est-elle en cours ?
PROBLEMES LIES A LA RECEPTION

Problme
L'impression n'est pas ralise aprs la rception.
Point vrifier
Un message demandant d'ajouter du toner ou du papier s'affiche-t-il ? (L'impression est impossible si cet cran s'affiche.) Un cran d'entre de mot de passe s'affiche-t-il ?
Remde
Restaurez les capacits d'impression comme indiqu dans le message.
Entrez le mot de passe correct l'aide des touches numriques. "Rglage de mise en attente pour l'imp. des donnes reues" est activ. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez votre administrateur. Chargez du papier prsentant la mme taille que celle de la tlcopie reue. Si "Imprimer en format rel(Coupure dsactive)" est activ dans "Rglage des styles d'impression" des rglages systme (administrateur) et si une tlcopie dont la taille est suprieure celle du papier charg est reue, la tlcopie sera reue dans la mmoire sans tre imprime. (Toutefois, lorsqu'une tlcopie dont la taille est suprieure au format A3 (11" x 17") est reue, elle est imprime sur plusieurs feuilles.) Si vous avez besoin d'imprimer une tlcopie reue, contactez votre administrateur. Lorsque la fonction de routage l'arrive est active sur les pages Web, les tlcopies reues sont automatiquement transfres une adresse spcifie. Si "Imprimer quand une erreur a lieu" est slectionn alors que le routage l'arrive est activ, les tlcopies reues ne sont imprimes que si une erreur se produit. Librez de la mmoire en imprimant des tlcopies reues par rception confidentielle ainsi que d'autres donnes reues et protges par un mot de passe, et en effaant des donnes enregistres dans des botes mmoire. Demandez l'autre partie de renvoyer la tlcopie l'aide d'un rglage d'exposition appropri (plus fonc).
La coupure a-t-elle t dsactive dans les rglages systme (administrateur) ?
La fonction "Transfert" (fonction de routage l'arrive) est-elle slectionne sur la page Web pour une tlcopie reue ?
La rception manuelle / la rception d'une relve sont impossibles.
Reste-t-il peu de mmoire libre ?
L'image reue est ple.
L'original qui a t fax est-il ple lui aussi ?
8-25
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
La machine ne lance pas la rception des tlcopies.
Point vrifier
Le mode de rception a-t-il t rgl sur "Rception manuelle" dans les rglages systme ?
Remde
Dfinissez le mode de rception sur "Automatique". Lorsque le mode de rception est rgl sur "Rception manuelle", l'appareil ne reoit pas de tlcopies automatiquement. Rglages systme > "Rception/Envoi de donnes fax" > "Rglages fax" > "Rglages de rception" Augmentez la mmoire libre. Vous pouvez augmenter la mmoire libre en imprimant les tlcopies reues par rception confidentielle et autres donnes reues protges par mot de passe, et en supprimant les donnes stockes dans les botes mmoire.
Reste-t-il peu de mmoire libre ?
PROBLEMES LIES AU TELEPHONE

Problme
La numrotation est impossible.
Point vrifier
Le deuxime combin est-il branch ?
Remde
Vrifiez les connexions. Vrifier la prise de la ligne tlphonique, la prise du deuxime combin, la prise murale et les adaptateurs ventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects. Utilisez le deuxime combin. Si vous composez le numro en utilisant le haut-parleur, vous entendrez la voix de l'autre partie mais celle-ci n'entendra pas la vtre. (Si le deuxime combin n'est pas install, vous ne pouvez pas parler l'autre partie.)
Vous n'arrivez pas parler l'autre partie.
Avez-vous compos le numro en utilisant le haut-parleur ?
PROBLEMES LIES AUX SIGNAUX AUDIBLES

Problme
Le volume est trop bas. Haut-parleur Volume de la sonnerie Moniteur de ligne Signal de fin de rception de tlcopie Signal de fin d'envoi de fax Signal d'erreur de communication tlcopie Aucun son n'est entendu. Volume de la sonnerie Moniteur de ligne Signal de fin de rception de tlcopie Signal de fin d'envoi de tlcopie Signal d'erreur de communication tlcopie Le volume de la sonnerie a-t-il t dsactiv dans les rglages systme (administrateur) ? Demandez votre administrateur de rgler le volume dans "Rglages du haut-parleur" sur autre chose que "Pas de son". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages fax par dfaut" > "Rglages du haut-parleur"
Point vrifier
Le volume a-t-il t rgl sur un faible niveau dans les rglages systme (administrateur) ?
Remde
Demandez votre administrateur de rgler le volume dans "Rglages du haut-parleur" sur "Moyen" ou "Fort". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages fax" > "Rglages fax par dfaut" > "Rglages du haut-parleur"
8-26
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS

Problme
Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.
Point vrifier
Le nombre maximum de touches a-t-il t enregistr ? Est-ce que les fonctions ont t dsactives par l'administrateur ?
Remde
Supprimez les touches express et les touches de groupe express non utilises. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Supprimez la touche du groupe, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit tre retire de tous les groupes.) Rglages systme > "Contrle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont t enregistres, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. La liste indique o est enregistre la touche. Rglages systme > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes"
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe.
Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ?
La touche est-elle utilise dans une transmission rserve ou une transmission est-elle en cours ? La touche est-elle incluse dans une touche de programme ?
Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifiez ou supprimez la touche.
Supprimez la touche du programme, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit tre retire de tous les groupes.) Rglages systme > "Contrle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont t enregistres, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. La liste indique o sont enregistres les touches individuelles et les touches de groupe. Rglages systme > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes"
La touche que vous souhaitez modifier ou supprimer est-elle enregistre comme destinataire relais d'une transmission relais code F ?
Retirez la touche des destinations de relais de la transmission relais d'un code F puis modifiez ou supprimez la touche. Une touche express de groupe ou individuelle enregistre comme destination de relais ne peut tre modifie ou supprime. Rglages systme > "Contrle des adresses" > "Bote mmoire code F" Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Si votre administrateur a activ des rglages tels que "Rglages du routage l'arrive" (sur les pages Web), la modification/suppression est impossible.
Est-ce que l'administrateur a activ une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des donnes ?
8-27
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
NUMERISATION / I-FAX
PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX La transmission n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28 Une adresse ne peut tre spcifie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Vous ne pouvez pas slectionner le mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 La slection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Le fichier image reu ne peut pas tre ouvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 La transmission dure longtemps.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Une destination est prslectionne.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Impossible d'crire sur la cl USB. (Lorsque Numriser vers cl USB est utilis.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION L'image numrise est rogne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 La qualit de l'image numrise est mdiocre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 L'image numrise est une page blanche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 L'image numrise est sens dessus-dessous ou sur le ct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 JPEG a t slectionn comme type de fichier mais le fichier a t cr comme fichier TIFF. . . . . . . . . . . . . . 8-31 L'image est trop claire ou trop sombre. (Lorsque Numriser vers PC est utilis.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32 PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.. . . . . . . . . . . . . . . 8-32 Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche individuelle express ou une touche de groupe. . . . . . . 8-32
PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX

Problme
Point vrifier
Avez-vous slectionn une destination correcte ? Des informations correctes (adresse de courrier lectronique ou informations sur le serveur FTP) ont-elles t enregistres pour cette destination ?
Remde
Assurez-vous que des informations correctes sur la destination ont t enregistres pour la destination et que cette destination a t correctement slectionne. Si la livraison par courrier lectronique (Numriser vers courrier lectronique) a chou, un message d'erreur tel que "Undelivered Message" peut tre envoy l'adresse de courrier lectronique de l'administrateur dsign. Ces informations peuvent vous aider identifier la cause du problme.
8-28
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
Le fichier image dpasse-t-il la taille limite des pices jointes dfinie dans les rglages systme (administrateur) ?
Remde
Contactez votre administrateur. Si votre administrateur a dfini une limite relative la taille des fichiers transmis, vous ne pouvez pas envoyer un fichier qui dpasse cette limite. Rduisez la taille de la pice jointe (rduisez le nombre de pages numrises). La taille du fichier peut aussi tre rduite en numrisant avec un rglage de rsolution plus faible. Demandez l'administrateur de votre serveur de messagerie quelle est la taille limite des pices jointes pour une transmission par courrier lectronique. Si le dossier de destination n'est pas configur comme un dossier partag, slectionnez "Partage" dans les proprits du dossier. Si le dossier a t dplac ou modifi, le rglage "Partage" peut avoir t annul. Consultez votre administrateur. Lorsque "Rglages IPsec" est activ dans les paramtres systme (administrateur), la numrisation vers un dossier partag peut ne pas tre possible sur certains ordinateurs. Rglages systme (Administrateur) > "Rglages de scurit" > "Rglages IPsec" Placez les originaux sur le plateau du chargeur automatique de documents. Il n'est pas possible de numriser un original long partir de la vitre d'exposition. En suivant les instructions affiches, dpliez l'original, replacez-le sur le chargeur automatique de documents et relancez la numrisation. Si un original pli est plac sur le chargeur automatique de documents, une erreur est dtecte et la numrisation est annule lorsque le format de l'original est dtect au moment de la numrisation. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Spcifiez le mode couleur manuellement. Lorsque le mode couleur est dfini sur "Auto.", la machine dtecte si l'original est en noir et blanc ou en couleur lorsque la touche [DEPART] est slectionne ; mais, dans les cas de gauche, la dtection automatique peut ne pas donner le bon rsultat.
Le fichier image dpasse-t-il la taille limite des pices jointes de votre serveur de messagerie ? (Lorsque Numriser vers courrier lectronique est utilis.)
Est-ce que le dossier sur l'ordinateur de destination est un dossier partag qui accepte de recevoir les fichiers envoys ? (Lorsque Numriser vers un dossier rseau est utilis.) "Rglages IPsec" est-il activ sur la machine ? (Lorsque Numriser vers un dossier rseau est utilis.)
Avez-vous plac un original long sur la vitre d'exposition lors de la numrisation ?
Avez-vous plac un original qui est pli ?
Une adresse ne peut tre spcifie. Vous ne pouvez pas slectionner le mode. La slection automatique du mode couleur n'a pas lieu correctement.
Numrisez-vous l'un des types d'originaux suivants ? Lorsque Noir & Blanc n'est pas slectionn : Y a-t-il des couleurs ou coloriages sur le papier ? Lorsque Couleur n'est pas slectionn : La couleur de l'original est-elle trs claire ? La couleur de l'original est-elle trs sombre, presque noire ? Y a-t-il seulement une trs petite partie de l'original qui est en couleur ?
8-29
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Le fichier image reu ne peut pas tre ouvert.
Point vrifier
Le programme de visualisation utilis par le destinataire prend-il en charge le format du fichier image reu ?
Remde
Utilisez un programme logiciel capable d'ouvrir le type de fichier avec le mode de compression slectionns. Le destinataire doit pouvoir ouvrir le fichier si vous modifiez le type de fichier avec le mode de compression slectionn au moment de la transmission. Demandez le mot de passe l'expditeur ou faites-vous renvoyer l'image dans un format non cod. Le fichier reu est un fichier PDF crypt. Slectionnez la rsolution et les rglages de compression de donnes qui conviennent votre mode de transmission. Pour crer des donnes images qui soient quilibres en termes de rsolution et de taille de fichier, faites attention aux points suivants : Rglage de la rsolution La rsolution par dfaut est rgle sur [200X200dpi] en mode scanner et cl USB et sur [200X100dpi] en mode I-Fax. Si l'original ne contient pas d'image en demi-tons, comme une photo ou une illustration, numriser avec la rsolution par dfaut cre une image pratique et utile. Un rglage de rsolution plus leve ou le rglage "Demi-tons" (en mode I-fax) ne doit tre slectionn que si l'original contient une photo dont la qualit vous est prioritaire. Soyez prudent dans ce cas, comme un fichier plus gros sera cr que quand les rglages par dfaut sont utiliss. Si vous souhaitez utiliser une destination autre que la destination par dfaut, appuyez sur la touche [Annuler]. Si vous tes l'administrateur et que vous souhaitez changer ou dsactiver la destination par dfaut, modifiez les rglages dans "Rglage de l'adresse par dfaut". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages envoi d'image" > "Rglages de numrisation" > "Rglage de l'adresse par dfaut" Slectionnez "Vrification du priphrique USB" dans les rglages systme pour vrifier si le priphrique peut tre dtect. Rglages systme > "Vrification du priphrique USB" S'il n'est pas dtect, reconnectez-le.
Un message vous demandant d'entrer votre mot de passe s'affiche-t-il ?
La transmission dure longtemps.
Est-ce que la rsolution est correctement rgle au moment de la numrisation ?
Une destination est prslectionne.
Est-ce que la fonction "Rglage de l'adresse par dfaut" est active dans les rglages systme (administrateur) ?
Impossible d'crire sur la cl USB. (Lorsque Numriser vers cl USB est utilis.)
Est-ce que le priphrique USB connect est correctement dtect ?
PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION

Problme
L'image numrise est rogne.
Point vrifier
Le rglage du format de numrisation de l'original est-il plus petit que le format rel de l'original ?
Remde
Configurez le format de numrisation en fonction du format rel de l'original. Si vous avez intentionnellement configur un format plus petit que l'original, notez soigneusement la position du format de numrisation slectionn lors du positionnement de l'original. Par exemple, lors de la numrisation d'un original au format A4 (8-1/2" x 11") avec le rglage B5 (5-1/2" x 8-1/2") sur la vitre d'exposition, alignez l'original l'aide de la rgle situe dans la marge gauche afin d'ajuster la zone que vous souhaitez numriser dans la zone de numrisation B5 (5-1/2" x 8-1/2"). 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-38)
8-30
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
La qualit de l'image numrise est mdiocre.
Point vrifier
L'original est-il un document imprim comme un livre ou un magazine ?
Remde
Utilisez la mthode suivante pour rduire les motifs verticaux (moir). Lorsque l'original est un document imprim, des motifs verticaux (effet moir) peuvent se produire. Appuyez sur la touche [Exposition] de l'cran initial pour ouvrir l'cran de rglage de l'exposition. La case [Rduction moirage] apparat sur l'cran. Vous pouvez cocher cette case pour rduire le moirage. (uniquement dans le mode numrisation et le mode numriser vers cl USB). Il est galement possible de rduire le moirage en modifiant la rsolution ou en dcalant lgrement l'original (ou en le changeant d'angle) sur la vitre d'exposition. La configuration du mode couleur sur "Mono 2" remplace les couleurs dans l'original par du noir ou du blanc. Elle est utile pour les originaux ne contenant que du texte ; cependant, pour les originaux contenant des illustrations, il vaut mieux rgler le mode couleur sur [Niveaux gris] ou [Couleur] puis numriser. Si vous souhaitez envoyer une image numrise en mode haute rsolution plusieurs destinations, envoyez l'image dans une transmission spare. Lorsqu'une diffusion est effectue et inclut les destinations du mode numrisation et les destinations I-Fax qui ont slectionn [TIFF-S] comme format, la rsolution reste dfinie sur [200X200dpi] mme si un rglage de rsolution diffrent est slectionn. Rechargez correctement le papier thermique et envoyez nouveau la tlcopie. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le haut. Envoyez l'image vers les destinations du mode numrisation par une transmission diffrente. Lorsque des adresses du mode numrisation et des adresses I-Fax sont incluses dans une diffusion, l'orientation des I-Fax a priorit et le fichier peut ne pas apparatre correctement orient lorsqu'il est visualis sur un ordinateur. Mettez le mode de couleur sur [Couleur] puis appuyez sur la touche [DEPART]. Lorsque [JPEG] est slectionn comme type de fichier et que l'image est numrise en mode Mono 2, le fichier est cr au format TIFF.
Lorsque vous numrisez un original en couleur ou niveaux de gris, le mode couleur est-il configur sur "Mono 2" ?
Y a-t-il une destination incluse qui a slectionn [TIFF-S] comme format ?
L'image numrise est une page blanche.
L'image numrise est sens dessus-dessous ou sur le ct.
Des adresses I-Fax sont-elles incluses dans la transmission ?
JPEG a t slectionn comme type de fichier mais le fichier a t cr comme fichier TIFF.
Le mode couleur est-il dfini sur [Mono 2] ?
8-31
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
L'image est trop claire ou trop sombre. (Lorsque Numriser vers PC est utilis.)
Point vrifier
La valeur limite est-elle approprie ?
Remde
Vrifiez le rglage "Niveau N/B". En cas de numrisation partir du pilote TWAIN avec [Monochrome niveau 2] slectionn dans [Couleurs] de la fentre "Professionnel", vrifiez la configuration de "Niveau N/B". Une grande valeur limite assombrit l'image et une petite valeur limite l'claircit. Pour ajuster automatiquement "Niveau N/B", cliquez sur le bouton [Niveau automatique] dans l'onglet [Image] de la fentre "Professionnel". Lorsque les rglages de la luminosit et du contraste ne sont pas appropris (par exemple, l'image numrise est trop claire), cliquez sur le bouton [Ajustement automatique Luminosit / Contraste] dans l'onglet [Couleur] de la fentre "Professionnel". Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [Luminosit / Contraste] pour rgler la luminosit et le contraste tout en visualisant l'image numrise.
Les rglages de la luminosit et du contraste sont-ils appropris ?
PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS

Problme
Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de groupe ou une touche individuelle express.
Point vrifier
Le nombre maximum de touches a-t-il t enregistr ?
Remde
Rglez le nombre de touches enregistres. Supprimez les touches express (ou touches de groupe) non utilises. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Supprimez la touche du groupe, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit tre retire de tous les groupes.) Rglages systme > "Contrle des adresses" > "Carnet d'adresses" Si plusieurs touches de groupe ont t enregistres, imprimez la liste des groupes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. La liste indique o est enregistre la touche. Rglages systme > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des groupes"
Si la touche est une touche individuelle, est-elle incluse dans un groupe ?
La touche est-elle utilise dans une transmission rserve ou une transmission est-elle en cours ?
Attendez la fin de la transmission ou annulez la transmission, puis modifiez ou supprimez la touche.
8-32
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
La touche est-elle incluse dans une touche de programme ?
Remde
Supprimez la touche du programme, puis modifiez ou supprimez la touche. (Si la touche se trouve dans plusieurs groupes, elle doit tre retire de tous les groupes.) Rglages systme > "Contrle des adresses" > "Programme" Si plusieurs touches de programme ont t enregistres, imprimez la liste des programmes dans "Liste des adresses d'envoi" dans les rglages systme. La liste indique o sont enregistres les touches individuelles et les touches de groupe. Rglages systme > "Impression listes (utilisateur)" > "Liste des adresses d'envoi" > "Liste des programmes"
Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Si l'administrateur a activ la fonction "Rglage de l'adresse par dfaut" (sur la machine) ou "Rglages du routage l'arrive" (dans les pages Web), les donnes ne peuvent pas tre modifies ni effaces.
Est-ce que l'administrateur a activ une fonction qui interdit la modification ou l'effacement des donnes ?
8-33
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
ARCHIVAGE DOC.
PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE Aucun archivage de documents n'a lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 Vous ne pouvez pas imprimer les donnes archives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 Un travail ne peut pas tre enregistr dans un dossier personnalis.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER Un fichier enregistr a disparu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Un fichier ne peut pas tre effac.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 La proprit d'un fichier ne peut pas tre dfinie sur [Confidentiel]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Il est impossible d'ouvrir un dossier ou un fichier confidentiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Un nom de fichier ne peut pas tre enregistr ou modifi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Un nom de dossier personnalis ne peut pas tre enregistr ou modifi.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Un nom de fichier est coup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE

Problme
Aucun archivage de documents n'a lieu.
Point vrifier
Avez-vous slectionn les paramtres d'archivage de documents dans le pilote d'imprimante ?
Remde
Activez les paramtres d'archivage des documents. En mode impression, activez l'archivage de documents partir de l'onglet [Gestion travaux] du pilote d'imprimante. En mode copie ou envoi d'image, appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier] puis utilisez la fonction d'archivage de documents. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent tre limites dans vos rglages utilisateur.
Vous ne pouvez pas imprimer les donnes archives.
8-34
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Un travail ne peut pas tre enregistr dans un dossier personnalis.
Point vrifier
Les dossiers personnaliss apparaissent-ils dans "Information dossier" ? (Lors de l'impression)
Remde
Cliquez sur le bouton [Mise jour] dans l'cran d'enregistrement d'archivage de documents du pilote d'imprimante pour consulter les dossiers personnaliss qui ont t crs sur la machine. Entrez le mot de passe configur dans la machine sur l'cran de sauvegarde de la fonction d'archivage de documents.
Le dossier personnalis a-t-il un mot de passe ?
PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER

Problme
Un fichier enregistr a disparu.
Point vrifier
Avez-vous appuy sur la touche [Imprimer et effacer les donnes] pour imprimer un fichier enregistr ?
Remde
Utilisez la touche [Imprimer et sauvegarder les donnes]. Un fichier qui est imprim l'aide de la touche [Imprimer et effacer les donnes] est automatiquement effac aprs avoir t imprim. Les proprits du fichier peuvent tre dfinies sur "Protger" pour empcher que le fichier ne soit facilement effac. Si des fichiers dont vous avez besoin ont t effacs, consultez l'administrateur de la machine. Quand "Rglages de suppression auto. de fichier" est active dans les rglages systme (administrateur), les fichiers des dossiers indiqus sont effacs priodiquement. (Mme si les proprits du fichier sont sur "Confidentiel" ou "Protger", il est possible que le fichier soit effac.) Modifiez la proprit sur [Partage], puis effacez le fichier. Vous ne pouvez pas effacer un fichier lorsque sa proprit est dfinie sur [Protger]. Dplacez le fichier vers un autre dossier puis slectionnez "Confidentiel". "Confidentiel" ne peut pas tre slectionn pour un fichier dans le dossier de fichier temp. (Notez que "Protger" peut tre slectionn pour un fichier dans le dossier de fichier temp. afin d'empcher que le fichier ne soit facilement effac.) Demandez votre administrateur. Si vous avez oubli le mot de passe, il est possible de changer le mot de passe du fichier ou du dossier dans les rglages systme (administrateur). Les caractres suivants ne peuvent pas tre utiliss dans un nom de fichier ou de dossier : \?/";:,<>!*&#|
L'effacement automatique des fichiers d'archivage de documents a-t-il t activ ?
Un fichier ne peut pas tre effac.
La proprit du fichier est-elle dfinie sur [Protger] ?
La proprit d'un fichier ne peut pas tre dfinie sur [Confidentiel].
Le fichier se trouve-t-il dans le dossier temporaire ?
Il est impossible d'ouvrir un dossier ou un fichier confidentiel.
Avez-vous entr le mauvais mot de passe ?
Un nom de fichier ne peut pas tre enregistr ou modifi. Un nom de dossier personnalis ne peut pas tre enregistr ou modifi.
Le nom inclut-il des caractres qui ne peuvent pas tre utiliss dans un nom de fichier ou de dossier ?
8-35
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Un nom de fichier est coup.
Point vrifier
Le nom du fichier a-t-il t enregistr dans les rglages avancs de la transmission pendant une numrisation ou une transmission I-Fax ?
Remde
Si le nom a t enregistr dans les rglages avancs de la transmission avant de configurer les paramtres de fichier temporaire ou de fichier, le nom est utilis pour le fichier enregistr. Si le nombre de caractres dans le nom dpasse le nombre maximum de caractres autoriss pour un nom de fichier temporaire (30 caractres), les caractres qui suivent le 30me caractre sont supprims.
8-36
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES D'ORDRE GENERAL

PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE Des fonctions spcifiques de la machine ne peuvent pas tre utilises.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 Le tableau de bord ne peut pas tre utilis.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 L'impression n'est pas possible ou s'arrte pendant un travail.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 Le format de l'original n'est pas automatiquement slectionn ou le mauvais format est slectionn.. . . . . . . . 8-40 Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affich n'est pas correct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER L'original est mal aliment. (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41 Le papier est mal aliment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41 Le papier ne sort pas du magasin de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42 L'image sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est de travers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42 Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42 PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION Des lignes noires ou blanches apparaissent dans l'image numrise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 Des taches apparaissent sur les feuilles imprimes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 L'encre n'adhre pas bien ou des plis apparaissent sur le papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 La qualit d'impression est mdiocre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 Une partie de l'image est coupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44 L'impression a lieu sur le mauvais ct du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44 Une couverture ou une insertion n'est pas imprime sur le papier indiqu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44 PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Le priphrique USB connect ne peut pas tre utilis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45 La cl USB connecte ne peut pas tre utilise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45 Le finisseur ne fonctionne pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45 L'agrafage n'a pas lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45 La position d'agrafage n'est pas correcte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46 Les feuilles sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont disperses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46 Les feuilles agrafes sont disperses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
8-37
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
AUTRES PROBLEMES Aucun aperu d'image ou miniature n'apparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47 L'affichage de l'cran tactile n'est pas trs lisible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47 Vous avez t dconnect sans vous tre dconnect vous-mme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47 Vous avez oubli le mot de passe administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
Si vous n'arrivez pas rsoudre un problme l'aide des solutions indiques dans ce guide, dsactivez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal. Attendez au moins 10 secondes, puis activez nouveau l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) dans cet ordre-ci. Lorsque le voyant EN LIGNE ou DONNES est allum ou que le voyant DONNES clignote, ne mettez pas l'interrupteur principal en position OFF (ARRET) et ne dbranchez pas le cordon d'alimentation. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou de perdre les donnes en cours d'enregistrement ou de rception.
8-38
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE

Problme
Des fonctions spcifiques de la machine ne peuvent pas tre utilises.
Point vrifier
Remde
Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Contactez votre administrateur. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est active, les fonctions que vous pouvez utiliser et le total des pages peuvent tre limits dans vos rglages utilisateur. Si le voyant d'alimentation est teint, mettez la machine sous tension. Veillez ce que la fiche soit fermement insre dans la prise, mettez l'interrupteur principal sur la position ON puis appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour mettre la machine sous tension. Attendez jusqu' ce qu'un message indiquant que la machine est prte apparaisse. Une fois que l'on a appuy sur la touche [MARCHE] ( ), la machine a besoin d'un certain temps pour effectuer une opration de dmarrage chaud. Pendant ce temps, vous pouvez slectionner des fonctions, mais vous ne pouvez pas lancer un travail. ) Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( pour dsactiver le mode de mise hors tension automatique. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]" (page 1-15) )
Le tableau de bord ne peut pas tre utilis.
Le voyant d'alimentation est-il allum ?
Venez-vous juste d'allumer la machine ?
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( clignote-elle ?
Un capot a-t-il t ouvert ou un priphrique a-t-il t spar de la machine ?
Lisez le message et prenez les mesures ncessaires. Un message d'avertissement s'affiche lorsqu'un capot est ouvert ou qu'un priphrique est spar de la machine. Ouvrez une session l'aide des informations utilisateur correctes. Lorsque "Un avertissement quand la connexion choue" est activ dans les rglages systme (administrateur) et que l'identification choue 3 fois de suite, un message s'affiche et l'opration est bloque pendant 5 minutes. Une fois l'opration dbloque, connectez-vous l'aide des informations utilisateur correctes. (Si vous ne connaissez pas vos informations utilisateur, contactez votre administrateur.) Contactez votre administrateur. La connexion automatique a chou en raison d'un problme sur le rseau. Si vous tes administrateur, appuyez sur la touche [Mot passe admin.], connectez-vous en tant qu'administrateur et effectuez une modification temporaire dans les rglages systmes (administrateur). (Rtablissez les valeurs d'origine des rglages modifis une fois le problme de rseau rsolu.) Mettez la machine hors tension puis redmarrez-la. Vrifiez que les voyants EN LIGNE et DONNES sont teints et que le voyant DONNES ne clignote pas, puis mettez la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal sur la position OFF (ARRET). Attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( ) sur la position ON (MARCHE), dans cet ordre. Si le mme message s'affiche encore aprs avoir dsactiv et ) ractiv l'interrupteur principal et la touche [MARCHE] ( plusieurs reprises, la prsence d'un dysfonctionnement ncessitant une intervention de maintenance est probable. Dans ce cas, cessez d'utiliser la machine, dbranchez la prise et contactez votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche. (Lorsque vous contactez votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente, signalez-lui le code d'erreur affich.)
L'identification a-t-elle chou trois fois de suite ?
Un message indiquant que la connexion automatique a chou s'affiche-t-il ?
Le tableau de bord ne peut pas tre utilis.
Le message "Maintenance requise. Code :xx-xx*." s'affiche-t-il l'cran ? *Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx.
8-39
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
L'impression n'est pas possible ou s'arrte pendant un travail.
Point vrifier
Y a-t-il encore du papier dans le magasin ?
Remde
Ajoutez du papier comme indiqu par le message affich l'cran. Remplacez la cartouche de toner. Lorsque le toner vient manquer, un message vous informe que la cartouche de toner doit tre remplace. Pour remplacer la cartouche du toner, voir "MAINTENANCE" (page 1-48) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Retirez le papier mal aliment comme indiqu par le message affich l'cran. RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE (page 8-8) Retirez les feuilles imprimes du plateau et reprenez l'impression. Lorsque le plateau de sortie est plein, un dtecteur est activ et arrte l'impression. Consultez les Rglages magasins papier et vrifiez si les cases cocher de chaque mode sont slectionnes (Travail d'alimentation approuve). Les fonctions sans indication ne peuvent tre utilises pour l'impression en utilisant ce magasin. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode) Redressez l'original. Le format correct de l'original ne peut pas tre dtect si l'original est ondul ou pli. Entrez manuellement le format de l'original. Les formats d'originaux plus petits qu'A5 (5-1/2" x 8-1/2") ne peuvent pas tre slectionns. Lors de la numrisation d'un original de petite taille sur la vitre d'exposition, il est utile de placer une feuille blanche en haut de l'original, qui a le mme format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que le papier que vous souhaitez utiliser pour l'impression. Sortez l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Lors du chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, assurez-vous de sortir l'extension pour permettre de dtecter correctement le format de papier.
Y a-t-il encore de l'encre dans la machine ?
Une mauvaise alimentation du papier s'est-elle produite ?
Le plateau de sortie est-il plein ?
Dans les Rglages magasins papier des rglages systme, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent tre utiliss dans chaque mode(copie, impression, tlcopie, I-Fax et archivage de documents) ?
Le format de l'original n'est pas automatiquement slectionn ou le mauvais format est slectionn.
L'original est-il ondul ou pli ?
Avez-vous positionn un original plus petit que le format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ?
Le format de papier du plateau d'alimentation auxiliaire affich n'est pas correct.
L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ?
8-40
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES A L'ALIMENTATION ET A LA SORTIE DU PAPIER

Problme
L'original est mal aliment. (Chargeur automatique de documents)
Point vrifier
Une trop grande quantit de papier est-elle charge sur le plateau du chargeur de documents ? L'original est-il long ?
Remde
Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dpasse pas le repre.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour numriser un original long, rglez le format de numrisation sur [Format long]. (Les originaux longs ne peuvent pas tre copis l'aide de la fonction copie.) Utilisez la vitre d'exposition pour numriser l'original. Si vous avez besoin d'utiliser le chargeur automatique de documents, utilisez le mode de numrisation lente dans les modes spciaux pour numriser l'original. Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-48) Assurez-vous que tous les morceaux de papier ont t retirs. RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE (page 8-8) Assurez-vous que la pile de papier dans le magasin ne dpasse pas le repre. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.
L'original est-il sur papier fin ?
Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation est-il sale ?
Le papier est mal aliment.
Un morceau de papier dchir est-il rest dans la machine ?
Une trop grande quantit de papier est-elle charge dans le magasin ? Plusieurs feuilles sont-elles charges en mme temps ?
Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spcifications ?
Utilisez du papier recommand par SHARP. L'utilisation de papier non pris en charge peut entraner des mauvaises alimentations, plis ou taches. "FOURNITURES" dans le Guide de dmarrage Pour le papier interdit ou dconseill, consultez PAPIER ACCEPTE" (page 1-29) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Si vous n'utilisez pas du papier dans un magasin pendant une longue priode, retirez le papier du magasin et stockez-le dans un sac dans un endroit sombre et sec. Ajustez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire la largeur du papier.
Le papier charg dans le magasin a-t-il absorb de l'humidit ?
Les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont-ils adapts la largeur du papier ? L'extension du plateau d'alimentation auxiliaire est-elle sortie ? Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ?
Lors du chargement de papier de grand format, sortez l'extension. Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-48)
8-41
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Le papier est mal aliment.
Point vrifier
Du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est-il charg ? Le bon format de papier a-t-il t configur ?
Remde
Si vous chargez du papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2"), placez le papier l'horizontale (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)). Si vous utilisez du papier spcial, assurez-vous de configurer le bon format de papier. Si le format du papier charg dans un magasin a t modifi, assurez-vous de vrifier le rglage du format de papier. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mlangez-le avec le papier ajouter et rechargez-le en une seule pile. Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraner une mauvaise alimentation du papier. Positionnez les guides en fonction du format du papier. Assurez-vous que la hauteur de papier ne dpasse pas le repre. Consultez les Rglages magasins papier et vrifiez si les cases cocher de chaque mode sont slectionnes (Travail d'alimentation approuve). Les fonctions sans indication ne peuvent tre utilises pour l'impression en utilisant ce magasin. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" > "Changement" > (chaque mode) Ne dpassez pas le nombre maximum de feuilles autorises. Le nombre maximum de feuilles autorises varie en fonction du rglage du type de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous "SPECIFICATIONS" dans le Guide de dmarrage. Ajustez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire la largeur du papier.
Avez-vous ajout du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire ?
Le papier ne sort pas du magasin de papier.
Le papier est-il correctement charg dans le magasin papier ?
Dans les Rglages magasins papier des rglages systme, existe-t-il des restrictions concernant les magasins qui peuvent tre utiliss dans chaque mode (copie, impression, tlcopie, I-Fax et archivage de documents) ?
L'image sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est de travers.
Une trop grande quantit de papier est-elle charge sur le plateau d'alimentation d'auxiliaire ?
Les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont-ils adapts la largeur du papier ? Les guides de l'original sont-ils adapts la largeur du papier ? Le chargeur automatique de documents ne fonctionne pas. Est-ce que les fonctions ont t dsactives par l'administrateur ?
Rglez les guides de l'original pour qu'ils correspondent la largeur du papier. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur).
8-42
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AUX RESULTATS / A LA QUALITE D'IMPRESSION

Problme
Des lignes noires ou blanches apparaissent dans l'image numrise.
Point vrifier
Les zones de numrisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents sont-elles sales ?
Remde
Nettoyez les zones de numrisation de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-48) Nettoyez la surface du rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "MAINTENANCE" (page 1-48) Utilisez du papier recommand par SHARP. L'utilisation de papier conu pour d'autres modles ou de papier spcial non pris en charge peut entraner des mauvaises alimentations, plis ou taches. "FOURNITURES" dans le Guide de dmarrage Veillez ce que l'image ne chevauche pas les trous perfors. Si l'image imprime chevauche les trous perfors, des taches peuvent apparatre l'arrire du papier aprs une impression recto ou sur les deux cts aprs une impression recto verso. Contactez immdiatement votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche. Utilisez du papier recommand par SHARP. L'utilisation de papier conu pour d'autres modles ou de papier spcial non pris en charge peut entraner des mauvaises alimentations, plis ou taches. "FOURNITURES" dans le Guide de dmarrage Configurez le bon type de papier dans les rglages des magasins. Tenez compte de ce qui suit : Du papier pais est utilis, mais un type de papier autre que du papier pais est slectionn dans les rglages des magasins. (L'image peut disparatre si elle est faonne.) Du papier autre que du papier pais est utilis, mais du papier pais a t slectionn dans les rglages des magasins. (Ceci peut entraner des plis et des mauvaises alimentations du papier.) Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins"
Le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire est-il sale ?
Des taches apparaissent sur les feuilles imprimes.
Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spcifications ?
Imprimez-vous sur du papier perfor ?
Un message indiquant un besoin de maintenance s'affiche-t-il ? L'encre n'adhre pas bien ou des plis apparaissent sur le papier. Utilisez-vous du papier qui n'est pas compris dans les spcifications ?
Avez-vous configur le bon type de papier ?
Le papier est-il charg pour l'impression au verso ?
Vrifiez que le papier est charg de sorte que l'impression se fasse du bon ct. Si l'impression a lieu du mauvais ct des tiquettes ou du transparent, il se peut que l'encre n'adhre pas bien et qu'il ne soit pas possible d'obtenir une image claire. Contactez votre administrateur. Lorsque le "Mode conomie de toner" est activ, l'impression utilise moins de toner et donc le rsultat d'impression est plus clair.
La qualit d'impression est mdiocre.
Le "Mode conomie de toner" est-il activ ?
8-43
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
Point vrifier
Le bon format de papier a-t-il t configur ?
Remde
Si vous utilisez du papier spcial, assurez-vous de configurer le bon format de papier. Si le format du papier charg dans un magasin a t modifi, assurez-vous de vrifier le rglage du format de papier. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins" Si vous utilisez la vitre d'exposition, assurez-vous de positionner l'original dans l'angle gauche de la vitre d'exposition. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION" (page 1-38) Vrifiez que le papier est charg de sorte que l'impression se fasse du bon ct. Magasins 1 4 : Chargez le papier avec le ct avant face vers le haut*. Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5 : Chargez le papier avec le ct avant face vers le haut*. * Chargez le papier "Pr-imprim" et le papier "A en-tte" dans le sens inverse. (Sauf quand "Dsactivation du recto verso" est activ dans les rglages systme (administrateur). Pour les rglages courants, consultez votre administrateur.
L'original a-t-il t correctement positionn ?
L'impression a lieu sur le mauvais ct du papier.
Le papier est-il charg avec le ct imprimer orient dans la bonne direction ?
Une couverture ou une insertion n'est pas imprime sur le papier indiqu.
Le type de papier a-t-il t correctement dfini ?
Dfinissez le bon type de papier pour le magasin qui contient le papier indiqu pour la couverture ou l'insert. Si le type de papier dfini pour la couverture ou l'insert n'est pas le mme que celui dfini pour le magasin, le papier sera aliment depuis un autre magasin. Rglages systme > "Rglages magasins papier" > "Rglages des magasins"
8-44
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES LIES AUX EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES

Problme
Le priphrique USB connect ne peut pas tre utilis.
Point vrifier
Le priphrique USB est-il compatible avec la machine ? Est-ce que le priphrique USB connect est correctement dtect ?
Remde
Demandez votre revendeur si le priphrique est compatible avec la machine. Slectionnez "Vrification du priphrique USB" dans les rglages systme pour vrifier si le priphrique peut tre dtect. Rglages systme > "Vrification du priphrique USB" S'il n'est pas dtect, reconnectez-le. Vrifiez le format de la cl USB. Si le format de la cl USB n'est pas FAT32, utilisez votre ordinateur pour passer le format sur FAT32. Utilisez une cl USB ayant une capacit infrieure ou gale 32 Go. Retirez tout le papier restant de l'agrafeuse.
La cl USB connecte ne peut pas tre utilise.
La cl USB est-elle au format FAT32 ?
Utilisez-vous une cl USB avec une capacit suprieure 32 Go ? Le finisseur ne fonctionne pas. Un message indiquant que vous devez retirer le papier de l'agrafeuse s'affiche-t-il ? Le message suivant s'affiche-t-il sur l'cran tactile ? "Maintenance requise. Code: xx-xx*. Problme li au finisseur." *Les lettres et les chiffres s'affichent sous la forme xx-xx. Est-ce que les fonctions ont t dsactives par l'administrateur ?
Vrifiez la prise du cble de connexion du finisseur. Branchez et dbranchez le cble et aprs vous tre assur qu'il a t branch correctement, remettez la machine sous tension.
Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Retirez les agrafes bloques. "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-12) Remplacez la cartouche d'agrafes. N'oubliez pas de remplacer la bote d'agrafes. "RETRAIT DES AGRAFES COINCEES" (page 8-12) Pour effectuer un agrafage de papiers de diffrents formats, utilisez du papier de largeur identique et slectionnez le rglage [Mme largeur]. L'agrafage n'est pas possible lorsque des papiers de diffrentes largeurs sont mlangs. Lorsque vous ralisez une copie, slectionnez [Mme largeur] dans [Original form. mix.] dans les modes spciaux. Pour connatre le nombre maximum de feuilles pouvant tre agrafes, reportez-vous "SPECIFICATIONS" dans le Guide de dmarrage. Pour les formats de papier pouvant tre agrafs, reportez-vous la section "CARACTERISTIQUES" dans le Guide de dmarrage.
L'agrafage n'a pas lieu.
Un message vous demandant de vrifier l'agrafeuse s'affiche-t-il ? Un message vous indiquant d'ajouter des agrafes s'affiche-t-il ?
Plusieurs papiers de diffrentes largeurs sont-ils mlangs ?
Le nombre de feuilles pouvant tre agrafes en une seule fois est-il dpass ?
Un format de papier qui ne peut pas tre agraf est-il inclus dans le travail d'impression ?
8-45
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
Problme
L'agrafage n'a pas lieu.
Point vrifier
Le rglage du type de papier du magasin slectionn dans le pilote d'imprimante est-il dfini sur un type de papier qui ne peut pas tre agraf ?
Remde
Vrifiez le type de papier configur dans la machine et slectionnez un magasin contenant un papier pouvant tre agraf*. Cliquez sur le bouton [Etat des magasins] dans "Slection papier" sur l'onglet [Papier] de la fentre des proprits de l'imprimante et vrifiez le type de papier configur pour chaque magasin. * L'agrafage n'est pas possible sur les tiquettes, les intercalaires, les transparents, le papier brillant ou les enveloppes. De plus, si "Dsactiver agrafage" est slectionn dans le type utilisateur, l'agrafage n'est pas possible. Contactez votre administrateur. Il se peut que certaines fonctions aient t dsactives dans les rglages systme (administrateur). Vrifiez le rglage de la position d'agrafage. 2. COPIEUR "SORTIE" (page 2-31) Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont t inverss, cela peut tre corrig dans certains cas.
La position d'agrafage n'est pas correcte. Les feuilles sortant sur le plateau de sortie du finisseur sont disperses. Les feuilles agrafes sont disperses.
La position d'agrafage est-elle correctement dfinie ? Les feuilles sorties ont-elles t plies ?
Les feuilles sorties ont-elles t plies ?
Si le recto et le verso des feuilles dans le magasin d'alimentation en papier ont t inverss, cela peut tre corrig dans certains cas.
8-46
Contenu
GUIDE DE DEPANNAGE
AUTRES PROBLEMES
Problme
Aucun aperu d'image ou miniature n'apparat. L'affichage de l'cran tactile n'est pas trs lisible.
Point vrifier
Des travaux sont-ils en attente d'excution ?
Remde
Patientez jusqu' ce que plusieurs travaux aient t excuts. Appuyez sur la touche de rglage de la luminosit ( ) de la barre du systme du tableau de bord afin de rgler la luminosit. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE "BARRE SYSTEME" (page 1-12) Connectez-vous nouveau. Lorsque l'authentification utilisateur est utilise, l'utilisateur actuellement connect est automatiquement dconnect si le rglage du retour l'tat initial est activ. (Sauf en mode Num. PC.) Si vous tes administrateur, vous pouvez modifier la minuterie du rglage du retour l'tat initial ou dsactiver le rglage du retour l'tat initial dans "Rglage du retour a l'tat initial". Rglages systme (Administrateur) > "Rglages de fonctionnement" > "Autres rglages" > "Rglage du retour a l'tat initial" Contactez votre revendeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche. Pour le mot de passe administrateur usine par dfaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le Guide de dmarrage. Aprs avoir modifi le mot de passe, veillez ne pas l'oublier.
Le contraste de l'affichage est-il t correctement dfini ?
Vous avez t dconnect sans vous tre dconnect vous-mme.
Le rglage du retour l'tat initial est-il activ ?
Vous avez oubli le mot de passe administrateur.
Le mot de passe administrateur est-il encore le rglage par dfaut ?
8-47
Contenu
Operation Guide
MODEL: MX-M264N MX-M314N MX-M354N
MXM354N-FR-ZZ

$RXMFWFE

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

$RXMFWFE

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GUIDE D'UTILISATION

TELECOPIEUR SCANNER/FAX INTERNET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES SYSTEME

NUMERISATION D'UNE IMAGE / ENVOI D'UN I-FAX

ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

RESOLUTION DES PROBLEMES

A propos du Guide dutilisation

FAIRE UNE COPIE

Rduire les erreurs de copie

Faire une copie de ce type d'original

Faire une copie sur ce type de papier

Ajouter la date ou des numros de pages

Assembler les feuilles imprimes en brochure

Autres fonctions utiles

Copier sur les deux faces du papier

Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier

Copier le recto et le verso d'une carte

Rduire les erreurs de copie

Imprimer un jeu de copies d'essai

Vrifier le nombre de pages numrises avant d'en faire des copies

Faire une copie de ce type d'original

Originaux de formats varis

Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)

Originaux relis comme un livre (une page la fois)

Livre ou brochure (faire des copies de pages en vis--vis)

Faire une copie sur ce type de papier

Enveloppes et autres supports spciaux

Ajouter la date ou des numros de pages

Ajouter le numro des pages

Assembler les feuilles imprimes en brochure

Crer une brochure agrafe

Agrafer les feuilles imprimes

Crer une marge blanche

Autres fonctions utiles

Imprimer sans ordinateur

Superbe rsultat d'impression

Assembler les feuilles imprimes en brochure

Imprimer sur ce type de papier

Ajouter du texte ou une image

Autres fonctions utiles

Imprimer sur les deux faces du papier

Imprimer plusieurs pages sur une face du papier

Imprimer sans ordinateur

Impression d'un fichier d'un serveur FTP

Impression d'un fichier d'une cl USB

Impression d'un fichier d'un dossier rseau

Impression d'un fichier enregistr dans la machine

Superbe rsultat d'impression

Impression correspondant au format du papier

Ajuster la luminosit et le contraste

Faire ressortir le texte et les lignes ples

Slection des paramtres d'impression

Assembler les feuilles imprimes en brochure

Crer une brochure agrafe

Agrafer les feuilles imprimes

Crer une marge blanche

Impression de pages spcifiques sur le recto du papier

Imprimer sur ce type de papier

Impression de pages spcifiques sur un autre papier

Rotation de l'image de 180 degrs

Ajouter du texte ou une image

Ajouter un filigrane aux donnes d'impression

Ajouter une image en fond des donnes d'impression

Ajouter un fond de page aux donnes impression

Autres fonctions utiles